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DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
CONTABILIDAD DE COSTOS I
VARIACIONES DE LOS CIF.
SISTEMA DE RDENES DE PRODUCCIN POR
DEPARTAMENTOS Y TRATAMIENTO DE COSTOS
DIRECTOS
INTEGRANTES:
ACOSTA YADIRA
DAYSI AGUIRRE
CHUGCHILAN STEFANNY
DELGADO STEVEN
ESTRADA DIEGO
VACA PABLO
GRUPO N 6
CURSO: CA5-3
GRUPO
N 6
1
CA5-3
METODOS
DOS VARIACIONES
MANO DE OBRA
DOS VARIACIONES
COSTOS
INDIRECTOS
DE FABRIACION
DOS VARIACIONES
TRES VARIACIONES
VARIACION
PRECIO
CANTIDAD
SALARIO
TIEMPO
PRESUPUESTO
EFICIENCIA
PRESUPUESTO
CAPACIDAD
EFICIENCIA
DOS VARIACIONES
Variacin en Presupuesto:
presupuestados, de acuerdo a la capacidad de produccin expresada en horashombre y los costos por hora de los CIF.
VP=
CIFr CIFp
CIFp= CIF presupuestados, es igual al total de horashombre de mano de obra directa (capacidad de
produccin) multiplicado por el costo por hora de
costos indirectos de fabricacin.
VP=
CIFr=
CIFp=
Variacin en presupuesto
Costos indirectos de fabricacin presupuestadas
Costos indirectos de fabricacin presupuestados
GRUPO
N 6
2
CA5-3
Variacin en capacidad:
EJERCICIO
EMPRESA INDUSTRIAL
PRESUPUESTO DEL PERIODO
Produccin presupuestada (unidades)
Horas hombre por unidad
Horas- hombre totales (840*7)
Costo por hora de CIF presupuestado 3
Total de CIF PRESUPUESTADOS (5880*3)
840
7 horas
5880
3,00
17640,00
INFORMACIN REAL
Produccin (unidades)
Total de CIF del periodo
Total de CIF aplicados (945*7*3)
Horas hombre realmente empleadas
Horas hombre estndar (945*7)
945
19995,30
19845,00
6570
6615
VP=
VP=
VP=
CIFr CIFp
19995,30- 17640,00
2355,30 (Desfavorable)
Variacin de capacidad
Vc=
GRUPO
N 6
3
CA5-3
Vc=
Vc=
(5880 - 6615) 3
2205 (Favorable)
COSTOS
Costo Indirecto
de Fabricacin
Estndar
19995,30
19845,00
150,30
Desfavorable
FECH
A
AGOST
O
Real
VARIACIN NETA
1
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
19995,
30
CAJA - BANCOS
AGOST
O
AGOST
O
AGOST
O
19995,
30
GRUPO
N 6
4
HABE
R
CA5-3
19845,
00
2355,30
19995,
30
2205,0
0
19845,
00
19845,
00
2355,30
2355,30
presupuesto
AGOST
O
5
VARIACIN EN CAPACIDAD CIF
2205,0
0
RESUMEN DE RENTAS Y
GASTOS
V/ para cerrar las cuentas de variacin
en capacidad y en cantidad
SUMAN
GRUPO
N 6
5
2205,0
0
66600, 66600,
90
90
CA5-3
GRUPO N 6
CA5-3
SEGUNDO METODO
VARIACION DE PRESUPUESTO: Es la diferencia
reales y los CIF presupuestados, de acuerdo
expresada en horas hombre y el costo de los CIF.
a la capacidad
Vp=CIFrCIFp
VARIACION EN CAPACIDAD:
Es la diferencia entre el total de horashombre reales y el total de horas-hombre presupuestadas, multiplicada por el costo
por hora de los CIF presupuestos.
Vq=
TH
C /H CIFp
( TH
Hr He )
EJERCICIO
DATOS
EMPRESA INDUSTRIAL JAELP
PRESUPUESTO DEL PERIODO
Produccin presupuestada (unidades)
Horas hombre por unidad
Horas- hombre totales (840*7)
Costo por hora de CIF presupuestado 3
Total de CIF PRESUPUESTADOS (7840*3)
1120
7 horas
7840
3,00
23520,00
INFORMACIN REAL
Produccin (unidades)
Total de CIF del periodo
Total de CIF aplicados (1260*7*3)
Horas hombre realmente empleadas
Horas hombre estndar (1260*7)
VARIACIONES:
DETERMINACIN DE LAS VARIACIONES:
VP=
VP=
VP=
CIFr CIFp
26660,40- 23520,00
3140,40 (Desfavorable)
Variacin de capacidad
Vc=
Vc=
Vc=
Vq=
Vq=
Vq=
(8760-8820) 3
180 (Favorable)
1260
26660,40
26460,00
8760
8820
COSTOS
Real
Costo
Indirecto de
Fabricacin
26660,4
0
Estnda
r
26460,0
0
VARIACIN NETA
200,40
Desfavorab
le
EMPRES
A
INDUST
RIAL
JAELP
LIBRO
DIARIO
FECHA
Octubre
RE
F
DETALLE
DEBE
13330,2
0
13330,2
0
CAJA BANCOS
V/. Facturas N 14,15,18 (costo real )
Octubre
2
INVENTARIO EN PRODUCTOS EN PROCESO
13330,2
0
13330,2
0
3
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN
PROCESO
V/ Transferencia de productos en proceso a productos
terminados
(costo estndar )
Octubre
Octubre
HABER
4
VARIACION DE PRESUPUESTO CIF
INVENTARIO EN PRODUCTOS EN PROCESO
VARIACION EN CAPACIDAD CIF
VARIACION EN CANTIDAD CIF
V/ Para registrar las variaciones de los CIF
5
RESUMEN D ERENTAS Y GASTOS
13230,0
0
13230,0
0
1570,20
100,20
1380,00
90,00
1570,20
1570,20
6
VARIACION EN CAPACIDAD CIF
VARIACION EN CANTIDAD CIF
RESUMEN DE RENTAS Y GASTOS
V/Para cerrar la cuentas de variacin en capacidad y
en cantidad
1380,00
90,00
1470,00
44500,
80
SUMAN
Saldo
CAJA -BANCOS
126969,4 13330,2
0
0
113639,2
0
INVEN
TARIO
DE
RESUMEN
DE
INVETARIO
DE
PRODUCTOS EN
PRODUCTOS
PROCESO
TERMINADOS
13330,20 13230,00
100,20
62622,00
13330,20 13330,20
13230,00
Saldo
75852,00
RENTAS Y
GASTOS
1470,00
saldoCOSTOS
700,60
INDIRECTOS
1570,20DE
FABRICACION
2270,80 1470,00
13330,2
13330,2
800,80
0
0
VARIACION EN
PRESUPUESTO
CIF
1570,20 1570,20
VARIACION EN CAPACIDAD
CIF
1380,00
VARIACIO
N EN
CANTIDA
D
90,00
1380,00
90,00
44500,
80
SISTEMA DE RDENES DE
PRODUCCIN POR
DEPARTAMENTOS
DEPARTAMENTALIZACIN DE LOS COSTOS
1. GENERALIDADES
La departamentalizacin de los costos consiste en el registro de cada elemento
(acumular y registrar los costos de materiales directos, MOD y costos generales de
fabricacin para cada orden de produccin) de costo por departamento; cuando estos
elementos se aplican a pequeas empresas industriales y de proceso manufacturado
poco complicado, estas entonces pueden considerarse como un solo departamento de
produccin, pero si la empresa es de cierta magnitud y si el proceso de fabricacin
requiere varias operaciones distintas, se debe registrar y acumular los costos de
fabricacin por departamento, en donde de este modo la empresa puede costear cada
orden de produccin con mayor precisin y adems se puede hacer responsable a los
distintos departamentos de los costos en que se incurren, y esto a su vez permite
controlar los costos.
Departamentalizacin.
Si la empresa es de cierta magnitud y sobre todo cuando el proceso de fabricacin
requiere de varias operaciones distintas es aconsejable registrar y acumular
los costos de fabricacin por departamentos. De este modo la empresa puede no
solamente costear cada orden de produccin con mayor precisin sino que tambin,
puede hacer responsables a los distintos departamentos de los costos en que
incurran, lo que a su vez permite controlar los costos. En empresas industriales
Departamento de produccin.
Un departamento de produccin se puede definir como una unidad operativa
(compuesta por hombres y maquinas) que participan en la fabricacin real
del producto terminado. En algunas compaas se puede distinguir claramente los
departamentos de produccin.
Por ejemplo, un departamento inicial que disea y elabora los patrones de
la materia prima, un segundo que corta lo que recibe del primer departamento, y un
tercer departamento que cose y termina las unidades. Son tres operaciones y tres
localidades separadas en la fbrica, as que son tres departamentos de produccin.
.
Departamento de Servicio.
Manejo de materiales.
2.
Almacenamiento de materiales.
3.
4.
Control de calidad.
5.
Control de produccin
6.
Ingeniera Industrial
7.
Servicios de personal
8.
9.
Servicios mdicos.
10.
Contabilidad de fabrica
11.
Proteccin de plantas
12.
13.
Generacin de energa.
Se pueden conocer para toda la fbrica pero no se pueden identificar para cada
departamento por lo tanto se denominan Indirectos. Por ejemplo el consumo de
energa elctrica se puede conocer este costo para toda la fbrica, pero no se puede
identificar para cada departamento. Otros seran:
Telfono.
Agua.
Electricidad.
Depreciacin de edificios.
Depreciacin maquinaria.
Seguros.
Impuestos prediales.
Mtodo escalonado:
Es la metodologa ms utilizada, consiste en distribuir los costos acumulados en los
departamentos auxiliares nicamente entre los diferentes CCP, sin tener en cuenta
que algunos de estos departamentos auxiliares se prestan servicios entre s. El orden
de distribucin es de acuerdo a su ubicacin en el formato de asignacin, por esta
razn se llama escalonado.
Mtodo matricial:
Es el mtodo cientfico ms exacto para la distribucin de CIF, poco utilizado porque
requiere de conocimientos de solucin matriciales para su empleo. Sin embargo, como
se aprecia en los mtodos anteriores, es comn que en las empresas los
departamentos auxiliares se presten servicios mutuos, lo que crea la necesidad de
determinacin de la proporcin de costo que debe asumir cada uno de los dems
departamentos auxiliares.
EJEMPLO:
MTODO MATRICIAL
Cuando se trata nicamente de dos departamentos auxiliares, el problema se plantea
por medio de un sistema de dos ecuaciones con dos incgnitas. A continuacin se
presenta el caso de dos departamentos auxiliares que se prestaron servicio
mutuamente en la proporcin descrita y que tienen un valor costos acumulados en la
distribucin primaria:
TABLA 1. COSTOS ACUMULADOS Y SERVICIO PRESTADO
DEPARTAMENTO
Almacn
Calidad
COSTO TOTAL
$26.000
$42.000
SERVICIO PRESTADO
20%
5%
TRATAMIENTO DE COSTOS
DIRECTOS
En este sistema de rdenes de produccin, la aplicacin de los elementos del costo
primo, tendr casi el mismo tratamiento visto en los captulos anteriores, solo deben
adecuarse algunos procedimientos administrativos y contables como se indica
enseguida.
RECEPCIN Y ACONDICIONAMIENTO
El acondicionamiento lo har de tal manera que sea fcil ubicar al momento del
envo a la planta; debe recordar que cada centro de costo requiere un tipo
especfico de material, de tal manera que al almacenamiento debe guardar
coherencia con los despachos, que con seguridad sern inmediatos.
DESPACHOS
EJERCICIO:
Suponga que el 27 de agosto de 2014 la bodega de la fbrica Calzado Estrellita S.A
con la nota de despacho No. 1126 enva materiales directos para el centro Corte,
correspondientes a la orden de trabajo No. 056, solicitado por Comercial Calzado Los
Arupos para la produccin de 120 pares de zapatos para hombre No. 38, segn el
siguiente detalle:
Cantidad
40 kilos
Fecha: 27/08/2014
Departamen
to:
Corte
Cdigo
Suela reforzada
Suman
Recib
Costo
Unitario
Total
270,0
5,40
0
344,0
8,60
0
614,0
0
Entregu
Fecha
25-oct2014
Fecha
27-oct2014
Fecha
28-oct2014
Concepto
Inventario PEP-MPD
Centro de costos- Corte
Inventario materia prima
directa
Parcial
Concepto
Inventario PEP-MPD
Centro de costos- Aparado
Inventario materia prima
directa
Parcial
Concepto
Inventario PEP-MPD
Centro de costosTerminados
Inventario materia prima
directa
Parcial
Debe
614,00
Haber
614,00
614,00
Debe
380,00
Haber
380,00
380,00
Debe
160,00
Haber
160,00
160,00
Los cargos en la hoja de costos que controla la produccin de la orden No. 056 sern
los siguientes:
Modelo: Mocasn
Su
ma
27- N/D
Aparado ago 1134
Termina
Su
ma
30- N/D
Costos Indirectos de
Fabricacin
$
Val
Fecha
Tasa
Base
or
614,0
0
380,0
0
Sum
a
Suma
380,0
0
160,0
Sum
a
Suma
do
ago 1235
Su
ma
Suma Total
160,0
0
1154, Suma
00 Total
Sum
a
Suma
Suma Total
LIQUIDACI
N
Conceptos
Materia Prima Directa
Mano de Obra Directa
Costo Primo
Costos Indirectos aplicados
Costos de Fabricacin total
Costos de Fabricacin
unitario
Costo
unit.
9,62
Contador de Costos
CAPACITACIN
Ser necesario que la unidad de nmina con las tarjetas de tiempo y los
registros de asistencia, prepare oportunamente y calculando justas las planillas
de pagos de salarios y provisiones de decimos, sobresueldos, reservas y
La fuerza laboral directa est dado por todos los desembolsos presentes y
futuros que la empresa realice, con el fin de satisfacer la obligacin contractual
que tiene con los que laboran en los centros de costos. De modo que no solo
debe computarse el valor en el rol de pagos, sino que deben sumarse las
provisiones para dcimos etc. y beneficios de qu manera particular se hayan
estipulado en el contrato colectivo.
EJERCICIO:
CORTE
APARADO
TOTAL
1200
TERMINAD
OS
678
990
340
530
215
1085
1330
900
1730
1114
893
587
3953
1,48
1,55
1,52
2868
Centro de corte
Centro de parado
BIBLIOGRAFA
Zapata Snchez, Pedro.- Contabilidad de Costos- Herramienta para la toma de
decisiones.- Bogot: McGraw-Hill, 2007
Sarmiento R. Rubn.- Contabilidad de Costos.- Quito: Editorial Voluntad, 2005
Molina Antonio.- Contabilidad de Costos.- Teora y Ejercicios-Cuarta Edicion.Talleres Grficos Grafitex, 2010
EJERCICIOS
VARIACIONES DE LOS CIF
EJERCICIO N 1
PRIMER METODO
DATOS:
560
7 horas
3920
3
11760
630
13330.20
13230
4380
4410
VARIACIONES:
Variacin del presupuesto
Vp
=
Vp
CIFr - CIFp
1330,20 - 11760,00
=
Vp
=
DESFAVORABL
E
1570,20
Variacin de capacidad
Vc
=
Vc
=
Vc
=
FAVORABLE
Variacin neta
Vn
=
Vn
=
1570,20
147
0
100,20
DETALLE
1
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
REF. DEBE
13330,
20
CAJA - BANCOS
AGOST
O
HABE
R
13330,
20
13230,
00
AGOST
O
AGOST
O
1570,2
0
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN
VARIACIN EN CAPACIDAD
CIF
V/ registro CIF costo estndar y
variaciones
3
INVENTARIO DE PRODUCTOS
TERMINADOS
INVENTARIO DE PRODUCTOS
EN PROCESO
V/ transferencia de productos en
proceso a productos terminados
4
RESUMEN DE RENTAS Y GASTOS
13330,
20
1470
13230,
00
13230,
00
1570,2
0
VARIACIN EN
AGOST
O
1570,2
0
PRESUPUESTO
V/ para cerrar la cuenta de variacin en
presupuesto
5
VARIACIN EN CAPACIDAD CIF
RESUMEN DE RENTAS Y
GASTOS
V/ para cerrar las cuentas de variacin
en capacidad y en cantidad
SUMAN
1470
1470
44400, 44400,
6
6
CAJA BANCOS
126969,4
13330,20
INVENTARIO DE PRODUCTOS
EN PROCESO
13230,00
13230,00
113639,20
INVENTARIO DE PRODUCTOS
TERMINADOS
62622
RESUMEN DE RENTAS Y
GASTOS
700,6
1470
13230,00
1570,20
75852,00
2270,80
800,80
1470
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN
13330,20
13330,20
VARIACIN EN PRESUPUESTO
CIF
1570,20
1570,20
1470
SEGUNDO METODO
EMPRESA INDUSTRIAL WEAM
PRESUPUESTO DEL PERIODO
Produccin presupuestada (unidades)
Horas hombre por unidad
Horas- hombre totales (560*7)
Costo por hora de CIF presupuestado 3
Total de CIF PRESUPUESTADOS (3920*3)
INFORMACIN REAL
Produccin (unidades)
Total de CIF del periodo
Total de CIF aplicados (630*7*3)
Horas hombre realmente empleadas
Horas hombre estndar (630*7)
560
7 horas
3920
3
11760
630
13330.20
13230
4380
4410
VARIACIONES:
Variacin del presupuesto
Vp
=
Vp
=
Vp
=
CIFr - CIFp
13330,20 - 11760,00
1570,20
DESFAVORABLE
Variacin de capacidad
Vc
=
Vc
=
Vc
=
CIFp
(3920 - 4380) 3
1380,00
FAVORABLE
VARIACION EN
CANTIDAD
Vq
=
Vq
=
Vq
=
FAVORABLE
Variacin neta
Vn
=
Vn
=
1570,20-1380,0090,00
100,20
COSTOS
Real
Estndar
13330.20
13230
VARIACIN NETA
100.2
Desfavorable
EMPRESA INDUSTRIAL
WEAM
LIBRO DIARIO
FECHA
AGOSTO
RE
F
DETALLE
DEBE
1
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
13330,2
0
13330,2
0
CAJA BANCOS
V/. Facturas N 14,15,18 (costo real )
AGOSTO
2
INVENTARIO EN PRODUCTOS EN PROCESO
13330,2
0
13330,2
0
3
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN
PROCESO
V/ Transferencia de productos en proceso a productos
terminados
(costo estndar )
AGOSTO
Octubre
Octubre
HABER
4
VARIACION DE PRESUPUESTO CIF
INVENTARIO EN PRODUCTOS EN PROCESO
VARIACION EN CAPACIDAD CIF
VARIACION EN CANTIDAD CIF
V/ Para registrar las variaciones de los CIF
5
RESUMEN D ERENTAS Y GASTOS
VARIACION EN PRESUPUETSO CIF
V/Para cerrar la cuenta de variacin en presupuesto
6
VARIACION EN CAPACIDAD CIF
VARIACION EN CANTIDAD CIF
RESUMEN DE RENTAS Y GASTOS
V/Para cerrar la cuentas de variacin en capacidad y
en cantidad
SUMAN
13230,0
0
13230,0
0
1570,20
100,20
1380,00
90,00
1570,20
1570,20
1380,00
90,00
1470,00
44500,
80
44500,
80
CAJA -BANCOS
126969,4 13330,2
0
0
113639,2
0
INVEN
INVETARIO
RESUMEN
DE
DE
TARIO
PRODUCTOS
DE
TERMINADOS
PRODUCTOS EN
PROCESO
62622,00
13330,20 13230,00
13230,00
100,20
75852,00
13330,20 13330,20
COSTOS
INDIRECTOS
RENTASDE
Y
FABRICACION
GASTOS
13330,2
13330,2
700,60
1470,00
0
0
1570,20
2270,80 1470,00
VARIACION EN CAPACIDAD
800,80
CIF
VARIACION EN
PRESUPUESTO
1380,00
1380,00
CIF
1570,20 1570,20 VARIACI
ON EN
CANTIDA
D
90,00
90,00
Fecha
2014
06-Feb
09-Feb
13-Feb
17-Feb
Concepto
Parcial
-1Inventario PEP-MPD
Centro de costos678,00
Preparacin
318,00
Centro de costos- Impresin
189,00
Centro de costos- Corte
Inventario materia prima
directa
P/R Nota de despacho No.
32
536,00
-2788,00
Inventario PEP-MPD
293,00
Centro de costosPreparacin
Centro de costos- Impresin
Centro de costos- Corte
Inventario materia prima 700,00
directa 456,00
P/R Nota de despacho No. 170,00
37
450,00
-3Inventario PEP-MPD
Centro de costosPreparacin
Centro de costos- Impresin
Centro de costos- Corte
85,00
Centro de costos- Embalado
Inventario materia prima
directa
P/R Nota de despacho No.
45
-4Inventario materia prima
directa
Inventario PEP-MPD
Centro de costos- Corte
P/R Nota de devolucin No.
5
Debe
Haber
1185,00
1185,00
1617,00
1617,00
1776,00
1776,00
85,00
85,00
Los cargos en la hoja de costos que controla la produccin de la orden No. 289 sern
los siguientes:
TALLERES GRAFICOS GRAFITEX
HOJA DE COSTOS-DEPARTAMENTAL
Orden de Produccin N: 289
Artculo: Afiches publicitarios
Fecha de inicio: 01/02
Modelo: Poster
Fecha de terminacin: 25/02
Cliente:
Comercializadora Jarrin
Cantidad: 20.000
Fecha de entrega:
27/2/2014
Fecha
Doc.
06-feb
32
09-feb
37
13-feb
44
Suma
Impresi
n
06-feb 32
09-feb
37
13-feb
44
Suma
Corte
06-Feb
09-Feb
13-Feb
17-Feb
32
37
44
Dev.
5
Suma
Embalad
o
13-Feb
44
Suma
Suma Total
Valor
678,0
0
536,0
0
700,0
0
1914,
00
318,0
0
788,0
0
456,0
0
1562,
00
189,0
0
293,0
0
170,0
0
Costos Indirectos de
Fabricacin
85,00
567,0
0
450,0
0
450,0
0
4493, Suma
00 Total
Fecha
$
Tasa
Base
Suma
Suma
Suma
Suma
Suma
Suma
|
Suma Total
LIQUIDACIN
Conceptos
Materia Prima Directa
Mano de Obra Directa
Costo Primo
Costos Indirectos
aplicados
Costos de Fabricacin
total
Costos de Fabricacin
unitario
Valo
r
Preparaci Impresi
n
n
1914,00 1562,00
Corte
567,00
Contador de Costos
Embala
do
450,00
Costo
Total
unit.
4493,
00 0,22465