Universidad Galileo.

CEI: Guatemala la Asuncin Villa Nueva.

FISICC-IDEA
Automatizacin de Procesos administrativos 3.
Sbado de 10:00 a.m. A 11:00 p.m.
TUTOR: Sergio Rigoberto Aguirre Manzo.

Resumen Diseo de Salidas.

Eyby Yamileth Santos Mazariegos.

Carne: 15004808

Villa Nueva 15 de Agosto de 2015.

Diseo de Salidas.
Qu es una salida?
Si se usa el mdulo IPOP se puede decir que una salida es el producto
de genera un sistema al procesar los insumos o entradas. Por medio
de estas se puede determinar si el sistema cumple con los objetivos
para los que fue creado o no. Para un usuario es lo que espera y ve de
un sistema y junto con las entradas forman forman la expectativa de
lo que es un sistema, todo lo que es procesos y almacenamiento de
datos es oscuro y queda a cargo de los administradores del sistema,
esto se debe que por la propia naturaleza del ser humano se
conceptualizan las cosas por lo que se puede ver o tocar, es decir lo
que es tangible. Por esta razn se puede decir que la aprobacin de
un sistema por parte de un usuario depende casi exclusivamente de
la calidad del sistema.

Cules son los objetivos de las salidas?

Si se sabe que se quiere de una salida, siempre es importante
recordar que lo que se persigue con un sistema de informacin es
producir informacin por lo que el diseo de las salidas es
fundamental.
Una salida debe satisfacer uno de los siguientes objetivos:

Actividades pasadas.
Estado actual de las cosas.
Proyecciones del futuro.

Sealar eventos importantes, oportunidades, problemas u otro tipo de

advertencias.
Los datos debidamente organizados ayudan en la identificacin de
oportunidades o problemas, notificaciones de situaciones anmalas
y/o avisos de situaciones importantes.
Accionar o desencadenar una accin: Algunas salidas desencadenan
una accin.
Confirmar una accin: Son las acciones en las que el objetivo es
confirmar ha dado una accin.

Objetivo de salidas:

Proveedor informacin
Seala eventos importantes
Confirmar una accin
Accionar o desencadenar una accin
Actividades pasadas
Estado actual de las cosas
Proyecciones al futuro
Organizar
los
datos
ayuda
a
oportunidades,problemas o situaciones anomalas
Hay salidas que unicamente confirman una accn

identificar

Qu tipos de salidas existe?

Las salidas se pueden clasificar de la siguiente manera:

Por su destino

El tipo de informacion
que proporciona.

Internas

Detalladas

Externas

Resumen

Ambas vas

Analiticas

Qu caractersticas debe tener una salida?

Servir al propsito

por el cual fue creada.

La salida debe ser necesidad es decir que cubre una necesidad de

usuario, el hecho de que una salida pueda ser creada no justifica que
se producida. Esto es especialmente cierto cuando una ventaja
tecnolgica permite la creacin de salidas no necesarias por lo cual
no se debe caer en la trampa del entusiasmo tecnolgico.
Los Caractersticas importantes

Cubrir la necesidad del usuario

Producirse en la cantidad apropiada y no sobre cargar el
sistema
Estar cuando y donde se le necesita
Utilizar el mtodo apropiado para producirse
Garantizar los niveles de seguridad requeridos
Consideraciones en el diseo de una salida

Como
presentar
informacin:
El
diseo
debe
especificar
detalladamente los datos a ser consignados, incluyendo cuales sern
presentados y como sern accedidos, donde sern colocados y otra
caracterstica propia del formato.
Que es el formato y la forma: se refiere al arreglo fsico que tendr la
informacin y forma de estilo de la presentacin

Diseo de procedimientos de salida

Cuando se disean los procedimientos de salida se deben dejar
especificados claramente los pasos de la operacin y preparacin
previa y/o posterior, contestando preguntas como:

En dnde es producida la salida?

En dnde se necesita?
Cmo es producida?
Qu medidas de seguridad se requieren?
Qu materiales se requieren para su produccin?
Cmo ser distribuida?
Qu frecuencia o prioridad tiene?
Consideraciones especiales de seguridad en su produccin y
distribucin
Tiempo estimado de distribucin
Procesos especiales a ejecutarse antes

Qu se debe considerar en las salidas?

Para una mejor comprensin del tema, se analizara el formato de los

diseos presentados en funcin de los siguientes tipos de
consideraciones:
Funcionales: En general las salidas pueden dividirse en las siguientes
secciones:

Encabezados
Detalle de salida
Pies de pagina

Mrgenes y otras consideraciones de espacio: Los mrgenes deben

ser adecuados usualmente son 2 centmetros, las columnas deben
tener una secuencia lgica para el usuario y con suficiente espacio
para no sacrificar la legibilidad del sistema.
Consideraciones de estilo a continuacin se presentan algunos
consejos para que el diseo de la salida se exitoso.

Fcil de interpretar o no se usara

Lectura organizada
Dejar suficiente espacio entre columnas
Utilizar formas de tamao estndar
Secuencia de numero pre-impresa
Adherirse a estndares de la organizacin
No utilizar un reporte para satisfacer muchas necesidades
diferentes
Ajustar el ancho del reporte de acuerdo al del medio.
Disear saltos de paginas

Documentacin bsica de salidas: El diseador puede elegir entre

documentar las salidas del sistema en un solo formato o bien disear
un formato individual por medio de la salida, tipo de salida etc.