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Documento apresentado
El
Maio de 2005
..
SUMRIO
1. APRESENTACAO
03
2. BASES CONCEITUAIS
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
Missao da Petrobras
Visao Institucional
2015
Po s ici o na m e nto
Anlise de Cenrio
O bj et ivo Ge ra I
Objetivos Especficos
do Plano Estratgico
P ri nc p io s F u n d a m en ta s
de Comunicar;ao
.Y'
06
08
09
09
do Bloco 31...
.
3. COMPONENTES OPERACIONAIS
3. 1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
04 . 03
04
04
04
.
.
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4.3. Ordenados
21
23
por meios
11 24
14
15
15
19
25 28
26 .
27
28
29 30
8 FICHA TCNICA
----------------------------------
31
33
48
2 ~
1. APRESENTACAO
A missao e visao da companhia, o posicionamento atual e pretendido da Petrobras Energa Ecuador (PEE), o cenrio em que ela se;>
encontra nesse pas e a importancia da comunicaao como ferramen-IL_
ta de gestao embasam conceitualmente todo este trabalho.
fr.
Embora haja reayoes pontuais contrrias as atividades da
Petrobras no Sloco 31, o macro-ambiente em que a Companhia opera
se mostra favorvel, j que o Equador tem no petrleo a sua base
economica - e esta oportunidade deve ser f!xr1nr8da. No entanto,
preciso que a Petrobras atue tambm junto aos seus.Jfutersos pblicosalvo, especialmente os de abrangencia local - como 13scomunidades
indQenas do entorno e seus empregados de campo, que estao na rea
~influencia direta do empreendimento - e aqueles que vem apresen~o
posiconamento contrrio, como o caso de representantes de
ONG amblentalistas e alguns cientistas.
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o
()
Aunque
Este Plano Estratgico de Comunicac;ao traz exemplos prticos de aGOesestratgicas voltadas aos pblicos especficos, analisando o posicionamento destes com relayao ao empreendimento e a
natureza de suas reayoes e orientando contra-argumentayOes. Inclu,
ainda, matrizes operacionais de comunicayao, destin.adas a ordenar a
implementayao das ayoes. Por fim, apresentauma metodologia de
avaliayao por meio da ~al
ser possvel avaliar continuamente o
processo de desenvolvimento das atividades - propiciando a realizayao
de ajustes e ayoes corretivas-, assim como os resultados quantitativos
e qualitativos decorrentes e o impacto social obtido. Constitui, pois, urna
!::ramenta estrat~
que contribui para ala'ianc~r ~
Erocesso de legitimay~
da atuayao da Petrobras no Equador.
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11
2. BASES CONCEITUAIS
"Atuar de forma segura e rentvel, com responsabilidade social e ambiental, nas atividades da indstria de leo, gs
energla, nos mercados nacional e internacional,
fornecendo produtos e servigos adequados as necessidades dos seus clientes e contribuindo para o desenvolvimento do Brasil e dos pases onde atua".
---
HAPetrobras ser uma empresa integrada de energia com forte presenga internacional
e lder na Amrica Latina, atuando com foco na rentabilidade e na responsabilidade.
social e ambiental".
A oportunidade de atuar com destaque no Equador, com possibilidades reais de atingir a vice-lideranc;a na explorac;ao de petrleo no
pas, vai de encontro ao desejo de tomar-se lder na Amrica Latina.
2.3. Posicionamento
Como a Petrobras conhecida no Equador?
Para responder a esta pergunta, fo; realizada a l2E3s~uisa
Percepcin de Petrobras Ener9a Ecuador - Estudio de Opniij
Pblica. pela empresa Market, em fevereiro de 2005, em que alguns
pontos se destacam:
J _~ ~
J ~
4 ~
BLOCO 31
PETROBRAS
COMUNICARTE
Informe
de
Grupos
Focales
Petrobras Energia Equador, elaborado
pela empresa Market, em mar;o de
2005.
BLOCO 31
Referncia
de em.preendimento
comprometido
PETROBRAS
com o dese n-
suporta
ag6.es de de~envolvimento
local direta e indiretaapoiando
projetos,
estimulando
a cadeia produtiva local e
men e:ndo com suas responsabilidades
fiscais, cujos impostos pagos
cumpn
.
t'
..
so revertidos pelo governo em Inves Imentos SOClaIS.
t
No ambito
institucional,
o Sloco 31 constitui
um caso de
excelencia operacional
e contribuir significativamente
para posicionar
a PEE como:
Referencia de empresa de explorac;o, produC;o e transporte
trleo e derivados, estando entre as principais neste segmento no
d e pe
..
d
f
..
Equador e cont~l~uln L 01'para re orc;ar a Imagem de Ilderanc;a da
Petrobras na Amenca
a Ina.
Empresa
volvimento
investindo
em pesquisa
e desen-
de novas tecnologias
Organizac;o comprometida
com sua misso de atuar de
ambiental e socialmente responsvel, colaborando efetivamente
ma
f or
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d d
..
para a construc;o e urna socle a e mals justa e sustentvel.
Estes pontos devem orientar
da PEE.
COMUNICARTE
BLOCO 31
--------COMUNICARTE
PETROBRAS
(3)
Equador o maior exportador de
bananas do mundo, respondendo por
27% da exportayao mundial.
~OCO 31
PETROBRAS
dentes nas atividades de petrleo, principalmente os ambientais, figuraro sempre como uma ameaa aos empreendimentos.
A alta tecnologia empregada dever ser destacada nas aoes
de comunicao junto aos pblicos com maior nivel de informao e
formadores de opinio, bem como a capacidade de intervir rapidamente caso se verifique qualquer anomalia, garantindo assim a mnima ocorrencia de dan os.
Ajustadas a poltica corporativa, as aoes de responsabilidade
social e ambiental da Petrobras so sua grande aliada: naos
demonstram a preocupao e proatividade da companhia com
relao aos seus stakeholders e aos impactos gerados por suas atividades, como trazem ganhos de competitividade. A imagem da companhia neste contexto muito positiva e deve ser bem trabalhada e
reforada. Uma das possibilidades a transferencia de tecnologias
sociais e ambientais j desenvolvidas e consolidadas pela empresa
em parceria com organiza6es da sociedade civil no Brasil. No entanto, mais do que transferir tecnologias bem-sucedidas, importante que
esta estratgia de atuaao seja encarada como um posicionamento
corporativo, portanto, replicado em todos pases em que a petrObraS(j)
tem atuaao, funcionando com um padrao nico de qualidade ..
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COMUNICARTE
BLOCO 31
Orientar
o departamento
de Comunicac;ao
Externa
Relac;es InstltuConais da PEE quanto a formulac;ao de indicadores
a processo de monitoramento
das a es a serem implementadas;
~cionar
PETROBRAS
e
e
e ambiental;
OLdenar, atravs do exemplo de suas ac;es e da tecnologia
utilizada no Sloco 31, a atividade petroleira no Parque Nacional Yasun;
Levar i~mac;ao
e gerar conhecimento
sobre as atividades
do Sloco 31 para seus diversos pblicos de interesse;
Manter com comunidade
do entorno do empreendimento
relac;es ~vlvencla
e boa vlzlnhanc;a-;-espeeialmente
com as
comunidades indgenas;
Manter atividades
colaborativas
8d.aq.l.Lar tecnoIQglas-s.ociais e ambientais da Petrobras a realidade do Parque Nacional Yasun e identificar parceiros potenciais
para o desenvolvimento
de novas tecnologias;
~-!Y'
~ A comunicacao
tambm uma ferramenta de prestayao de
contas a sociedade, de exerccio de transparencia institucionQ..1. Nao , ~
portanto, apenas - ou sobretudo - , um instrmento de marketing ou
promoc;ao. Assim, a comunicac;ao deve considerar as necessidades e
expectatiVas dos diferentes pblicos de interesse, mensagens a el es
direcionadas e os meios e materiais mais adequados para difundi-Ias;
comunicac;ao mais eficiente e efetiv.? desenvolvida
por
meio
atitude e comportamento
institucionais, A instituic;ao comunica
'mais e melhor pelo o que ela e pelo que faz; nao, pelo que diz;
>
fCl~
&i
kd.l
alinh~~
A comunicac;ao do empreendimento
aos atributos e valores da companhia.
Sloco 31 dever
estar
COMUNICARTE
9 ~
!!!:OCO 31
PETROBRAS
ou destinatrio
da
----
COMUNICARTE
10 ~
3. COMPONENTES OPERACIONAIS
o Plano fundamenta-se em uma estratgia global que ultrapassa os limites da ar;:ao direta e cria oportunidades para que outros
atores sociais-chave possam integrar-se as atividades de comunicayao programadas. Assim, alm de executar projetos voltados a consecuyao dos seus objetivos estratgicos, a Petrobras Energia
Ecuador tambm atuar como agente catalisador das ayoes de instituiyoes, lderes e formadores de opiniao diversos. Estes atores-chave
serao mobilizados para uma atuar;:ao integrada, voltada a legitimayao
social das atividades no Sloco 31, levando-se em conta os principios
de seguranya operacional e sustentabilidade ambiental.
Com este fim, estabeleceram-se duas grandes reas de ayao:
FAZER e INFLUIR. No prmeiro caso, serao desenvolvidas ayoes diretas de Intormayao, comunicar;:ao e fomento ao desenvolvimento
humano sustentvel das comunidades locais. No segundo, buscar-se: a) defender causas de interesse coletivo junto aos 1Qrmuladores e
~xecutores de polticas j:lblica,s; b) ,~ar
lderes e formadores ae
opiniao aos processos de legitimayao da atuac;;ao da Petrobras; c)
capacitar e habilitar esses atores-chave a executar as atividades
planejadas; d) contribuir, de maneira inovadora e qualitativamente
diferenciada, para o desenvolvimento humano sustentvel das comunidades locais. Estes objetivos correspondem aos mdulos de
Advocaci-&ocial,-Mobilizac;;ao Social, Pedagogia Social e promoc;;ao
Social, cujos conceitos segu~xo:
j-
defensa
~ Advocacia Social uma estratgia pacifica e legalmente recon- ~
hecida de ativismo poltico. Por ela, os movimentos sociais trabalham junto ~, :t:>
a legisladores (lobby) e formuladores de polticas pblicas, informando-os
11 ~
~oco
31
PETROBRAS
1- >
,
\
MlssAo DA PETROBRAS "Atuar de forma segura e rentvel, com responsabilidade social e ambiental,
nas atividades da indstria de leo, gs e energia, nos mercados nacional e internacional, fomecendo produtos e servic;:osadequados as necessidades dos seus clientes e contribuindo para o desenvolvimento do
Brasil e dos pases onde atua".
MlssAo DA
PETROBRAS
I~JF lUIR
COMUNICARTE
12 ~
BLOCO 31
PETROBRAS
Mdia to Mdial M2M (Comunicac;:ao Para Comunicadores) Esta estratgia de comunicac;:ao, criada e desenvolvida pela
Comunicarte, visa sensibilizar um grupo de profissionais de comunicac;:aoinfluentes para atuar na defesa das causas definidas como
estratgicas. Estes profissionais se integrarao as atividades, empregando seu prestigio e capacidade de formar opiniao junto as comunidades e seus lderes e tambm a outros formadores de opiniao.
Oeste modo, poder-se-, inclusive, disseminar as mensagens-chave a
um custo muito baixo, utilizando-se deste potencial de gerac;:ao de
mdia espontanea.
o componente de Mdia to Mdia consiste numa ac;:aode comunicac;:aointegrada aos atores sociais-chave numa determinada rea,
buscando-se a ampliac;:aoe apropriac;:ao de espac;:ospositivos para a
causa que se pretende promover. Como estratgia de apropriac;:aode
espac;:ospositivos nos meios de comunicac;:ao,ser preciso implementar um sistema de comunicac;:ao para os lderes e formadores de
opiniao, privilegiando editores (que serao a-prpria PEE e multiplicadores) e re-editores (lderes polticos, institucionais, profissionais e
comunitrios; professores; lderes religiosos). Esta estratgia contempla as seguintes etapas:
a) Anlise - De como os meios de comunicac;:ao abordam os
temas de interesse, quem aborda e com que frequencia aborda esses
temas, com que enfoque e quais sao suas fontes;
b) Produt;ao - Oefinic;:aodos materiais (house-organ, boletim,
folder, etc.) que serao editados com a finalidade de prover informac;:oes
e dados atualizados aos profissionais de comunicac;:ao;
e) Transmssao - Como fazer chegar aos editores e re-editores
os inputs a serem incorporados ao seu universo de conhecimentos,
gerando mensagens transmitidas aos seus pblicos;
d) Mensagem - Sao os contedos veiculados pelos meios de
comunicac;:ao,com base nas informac;:oesa eles enviadas;
e) Monitor-At;ao - Trata-se de acompanhar tudo o que os principais meios de comunicac;:aoveicularem sobre os temas de interesse, buscando-se conduzir o f1uxodas mensagens para os conceitos a serem disseminado. Este segmento nao se resumir a mera recolec;:aode recortes
de jomais e revistas ou emissoes radiofnicas e televisivas. Ser, ao contrrio, um valioso instrumento para anlise do comportamento dos veculos quanto aos contedos abordados, a fim de ensejar o estabelecimento de canais que poderao levar aos resultados esperados;
f) Doeumentat;ao - a consolidac;:aodos resultados obtidos e
o envio aos agentes capazes de multiplic-Ios (os re-editores), criando-se um movimento sinrgico de comunicac;:ao fundamentado na
defesa das causas selecionadas. Esta atividade constitui, tambm, um
instrumento para avaliac;:aoquanti-qualitativa do trabalho.
COMUNICARTE
13
BLDCO 31
PETROBRAS
1) Comunidades do entorno
rea de
3) Pblico interno
empregados de campo
permanentes
contratados
empregados em Quito
4) Parceiros e Fornecedores
locais
regonais
nacionais
6) Visitantes
Para adentrar a rea do Sloco 31 imprescindvel autorizayao e acompanhamento.
COMUNICARTE
14 ~
~OCO 31
PETROBRAS
socio, colaborador
desarrollo
Os seguintes segmentos institucionais S80 parceiros potenciais
e podem contribuir na aceitag80 e legitimayao do empreendimento, na
faciltag80 da veiculag80 das mensagens, bem como no exerccio da
responsabilidade social e ambiental corporativa:
con el fin
As atividades no Sloco 31 geram opinioes, agoes (pr-ativas) e
reagoes (re-ativas). No intuito de contra-argumentar, neutralizar ou
reverter um posicionamento, opto u-se por um formato em que
primeiramente seja identificada a natureza das reay6es para que ent80
se possa desenvolver e implementar a estratgia de comunicag80
mais adequada.
entonces
RaLOes
Tcnicas
RazOe.
Politicas
Razcs
Emocionais
A identificayao prvia permitir ter pronto um conjunto de argumentos que pode m ser usados proativamente e adaptados rapidamente a qualquer situag80 que se apresente. As contra-argumentagoes devem privilegiar respostas nos campos em que elas S80 apresentadas (tcnico, poltico, emocional). importante lembrar que todos
os argumentos devem estar fundamentados em questoes socioambientais e economicas.
COMUNICARTE
15 ~
BLOCO 31
PETROBRAS
INFORMADOS
(f)
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u..
(f)
UJ
en
I DESINFORMADOS I
QUADRO 2 _ Planilha de anlise dos nveis de informa!(ao e
natureza das posilfoes dos pblicos envolvidos
Neste quadro podemos posicionar quatro grupos distintos:
1. favorvel informado - detem informactao sobre a exploractao
do Sloco 31 e estao favorveis a atuactao da Petrobras. Sao parceiros
potenciais e esta oportunidade deve ser aproveitada.
2. favorvel desinformado - nao detem informacto sobre as
atividades da Petrobras no Sloco 31, mas sao favorveis a exploractao
de petrleo na regiao. A este grupo devem ser providos informactao e
conhecimento para que possa migrar para o quadrante 1.
3. desfavorvel e desinformado - aqueles que ocupam este
quadrante nao detem informa<to sobre as atividades da Petrobras no
Sloco 31 e mesmo assim sao desfavorveis a explora<t0 de petrleo
na regio. Dar-Ihes informa<to pode faze-Ios migrar tanto para o
quadrante 1 quanto para o quadrante 4. Para posicionar este grupo no
quadrante 1, a informa<to provida deve ser capaz de mudar a opinio
com rela<to as atividades da Petrobras na regio. Se esta informacto
nao for estrategicamente direcionada, o grupo poder migrar para o
quadrante 3, o que, de acordo com a posictao que ocupa neste
16 ~
COMUNICARTE
BLOCO 31
PETROBRAS
Tcnica
Reac;:esde natureza tcnica devem ser contra-argumentadas
com questes tcnicas. Por exemplo:
Via de acesso
"Recomendamos que o governo equatoriano exija que as companhias implementem tcnicas de perfurago "off-shore", usando
helicpteros ou monotrilhos para acesso e transporte de recursos dentro do PNY e outras reas frgeis de importancia ecolgica6". Este
posicionamento contrrio, pois contesta a construgo da via de acesso que a Petrobras construir do porto de Chiru Isla ao CPF (Centro de
Facilidades Petroleiras) e as futuras reas de explorac;:odo Bloco 31
e sugere outras formas de transporte, como o helicptero. No entanto,
as variages climticas da regio inviabilizam que a operac;:ono Bloco
31 seja feita por helicptero. Para tanto, importante a anlise das cartas climticas da regio ou do histrico de VQOS realizados pelas
empresas que operam na rea a e gerago de um relatrio com a variayo do clima. No que se refere a construc;:ode monotrilhos, os danos
ambientais seriam bem maiores, conforme demonstram estudos de
viabilidade realizados. Dados tcnicos devem ser disponibilizados .
Poltica
Reac;:esde natureza poltca devem ser contra-argumentadas
com questes polticas. Por exemplo:
Duplo padrao
"(...) se considerarmos a integralidade do Decreto n 84.017, de
21 de setembro de 1979, sobretudo o inciso I do Artigo 7 se concluir
que no Brasil proibida a explorayo mineral em Parques Nacionais,
a intengao da Petrobras de iniciar suas atividades no Parque significa
a aplicac;:o de um duplo padro em suas atividades que deve ser
denunciado e impedido sob pena de yermos uma empresa nacional, na
gestao de um governo democrtico, transferir para locais onde h
baixa regulayo ambiental os impactos e riscos que no sao permitidos
no Brasil 6" . Este posicionamento se coloca claramente contrrio a atuagao da Petrobras no Parque Nacional Yasun e deve ser contra-argumentado informando que a Petrobras atua segundo um padro nico,
que determina, sobretudo, o cumprimento das leis do pas em que ela
COMUNICARTE
3.3.1. Exemplos de
argumentac;oes e
contra-argumentac;oes
17 ~
PETROBRAS
BLOCO 31
Emocional
Reac;:oes de natureza emocional devem ser contra-argumentadas com questoes emocionais. Por exemplo:
Dominac;:odos Huaorani
"As consequencias disso tem sido uma mudanc;:aestrutural na
forma de reproduc;:o do grupo que vem ocorrendo revelia de seu
prprio controle ou escolha, resultando na perda de identidade e,
sobretudo, de soberania sobre suas vidas7" . Sobre este posicionamento importante salientar que as comunidades Huaorani e Quchuas
vem mantendo contato com a dita "civilizac;:o" antes das atividades
petroleiras na regio e que os indgenas so representados por instituic;:oespor eles criadas e dirigidas para exigir seus direitos e relacionarse com as companhias petroleiras, como: a ONHAE (Organizacin de
la Nacionalidade Huaorani de la Amazonia Ecuatoriana), a CON FENIAE (Confederacion de Nacionalidades Indigenas de la Amazonia
Ecuatoriana), a CONAIE (Confederacin de Nacionalidades Indgenas
del Ecuador), a FCUNAE (Federacion de Comunas Unin de Nativos
de la Amazona Ecuatoriana), entre outras. Com a Petrobras, algumas
destas instituic;:6esfirmaram convenios de apoio comunitrio nas reas
de sade, educac;:o,infra-estrutura, capacitac;:o,gerac;:ode emprego
e manejo territorial. A populac;:odesses grupos indgenas tem aumentado em uma proporc;:obem maior que a taxa de fertilidade e a taxa
de crescimento populacional do Equador, como um todo: " Los huaorani han sido considerados uno de los grupos ms violentos del mundo
debido a su guerra intertribal, com uma tasa de mortalidad en el perodo prvio al contacto calculada em um 41,7% debido a correras de
lanceamiento y um 12,2% a infanticdio (Yost, 1978: 11)8"
(8) Citado
em TOLEDO,
A. R.,
PONCE, R.L. Conservacin y Petrleo
en la Amazonia Ecuatoriana - Un acercamiento
al
caso
huaorani.
EcoCiencia/Abya-Yala.
Quito. 2001.
A seguir, sugerimos uma matriz que possibilita melhor visualizac;:o e anlise das reac;:oes e respectivas contra-argumentac;:6es.
Utilizamos o primeiro exemplo apresentado anteriormente para ilustrar
o preenchimento.
QUADRO 3 - Matriz Natureza das Reac;oes
Rea",ao
"Recomendamos que o governo equatoriano exija que
implecompanhias
as
de permente m tcnicas
furayao "olf-shore", usando
helicpteros ou monotrilhos
para acesso e transporte de
recursos dentro do PNY e
de
outras
reas
frgeis
importancia ecolgica"
Natureza
Tcnica Contrria
Contextualiza",ao
Contesta a construyao da
via de acesso que a
Petrobras construir do
porto de Chiru Isla ao CPF
(Centro de Facilidades
Petroleiras) e as futuras
reas de explorayao do
Bloco 31 e sugere outras
formas de transporte,
como o helicptero.
contra-argumenta",ao
As variayoes c1im{ticas da
que a
regHi o inviabilizam
operayao no Bloco 31 seja
feita por helicptero. No que
se refere ~. construyao de
mon otrilh os , os danos ambientais seriam bem maiores,
conforme demonstram estudos de viabilidade realizados.
Dados tcnicos devem ser
disponibilizados.
18 ~
COMUNICARTE
BLOCO 31
PETROBRAS
Soluc;ao
Contra-argumentac;ao seguindo a
natureza da argumentac;ao, ou
seja, neste caso respondendo tecnicamente. Produzir e difundir
documentos com bases tcnicas e
cientficas em ambientes de
influenda das pessoas opositoras.
Neutralizayao da resistencia
e/ou mudanya de opiniao com
relayao ao empreendimento
Sloco 31
Demanda por um evento/encontro no Equador com ONG ambientalistas marcadas por comportamento ativista e que sao
contrrias ao empreendimento
Sloco 31 para esclarecimento
de alguns questionamentos.
Esclarecer os questionamentos
formalmente,
atravs de um
documento-res posta aos pontos
levantados.
Problema
COMUNICARTE
19 ~
BLOCO 31
PETROBRAS
COMUNICARTE
* Ferramentas
em anexo
20
BLOCO 31
PETROBRAS
COMUNICARTE
21
BLOCO 31
PETROBRAS
COMUNICARTE
22 ~
BLOCO 31
PETROBRAS
COMUNICARTE
23
BLOCO 31
PETROBRAS
COMUNICARTE
24
4.1
4.2
4.3
Pblico-alvo
Mensagem
Meio
Componentes
Pblicos-alvo
Estratgias
Ac;;6es de Comunicac;;ao
Mensagens
Meios Apropriados
Materiais Sugeridos
Resultados
Esperados
Pblicos-alvo
Estratgias
Ac;;6es de Comunicac;;ao
Mensagens
Meios Apropriados
Materiais Sugeridos
Resultados
Esperados
Pblicos-alvo
Estratgias
Ac;;6es de Comunicac;;ao
Mensagens
Meios Apropriados
Materiais Sugeridos
Resultados
Esperados
25
BLOCO 31
PETROBRAS
A9es de Comunica980
Estratgias
Mensagens
Meios Apropriados
Materiais Sugeridos
Resultados Esperados
COMUNICARTE
26
BLOCO 31
PETROBRAS
Estratgias
Agoes de Comunicago
Pblicos-Alvo
Mobilizagao Social
Lderes polticos, governamentais,
institucionais, sindicais e comunitrios
Advocacia Social
Liderangas polticas e governamentais
Materiais Sugeridos
Reunioes comunitrias
Textos apropriados
cartazes
Textos especficos
I Folhetos e
Resultados Esperados
COMUNICARTE
Apresentagaes multimdia
27 ~
BLOCO 31
PETROBRAS
iI
I
I
I
Meios Apropriados
INTRANET
Estratgias
- Devemos ter consciencia de quanto nosso trabalho contribui para o desenvolvimento economico do Equador
- Informar sobre as os objetivos corporativos e sobre as atividades da
Petrobras no Equador e nos demas pases onde atua
:
A<;oes de Comunica<;ao
Pblicos-Alvo
Mensagens
Materiais Sugeridos
Resultados Esperados
COMUNICARTE
28 ~
(10) Organizay8o
Panamericana
de
Sade (OPAS). Evaluacin
para el
planea miento de programas de educacin para la salud. Washington, D.C.,
29 ~
BLOCO 31
PETROBRAS
COMUNICARTE
30 ~
o Plano Estratgico de Comunicac;;ao do Sloco 31 foi apresentado, discutido e aprovado pelos profissionais de comunicac;;ao da
Petrobras Energa Argentina e da Petrobras Energa Ecuador*.
A preocupac;;aomaior foi demonstrada com as etapas de implementac;;ao,especialmente aquelas previstas para o segundo semestre
de 2005 e 2006. H que se considerar que as obras de construc;;aoda
via de acesso ao Sloco 31 serao concludas ainda em 2005, ocasiao
em que devem se intensificar as reac;;6esde grupos contrrios. Devese levar em conta, tambm, que a estrutura de comuncac;;ao da
Petrobras Energa Ecuador mnima (uma nica pessoa) e, portanto,
deve ser assessorada mesmo na fase operacional. Recomendamos
para isto as seguintes medidas:
1. Identificar as ac;oes prioritrias que serao implementadas
de junho a dezembro de 2005 e em 2006;
Por sugestao do Gerente de Comunicac;;aoExterna da Petrobras
Energa Argentina, as prioridades devem enquadrar-se em tres eixos
principais: Comunicac;;ao, Responsabilidade Social e Relac;;6es
Corporativas. Para facilitar a identificac;;aodas ac;;6esprioritrias e factveis, em cada eixo, foram propostas tres planilhas distintas (em
anexo). Serao considerados os pblicos, datas, o custo, as responsabilidades e os indicadores de progresso para cada ac;;aoproposta.
2. Empoderar os empregados da PEE como Agentes de
Comunicac;ao;
Todo empregado que se relaciona com o pblico externo , em
alguma medida, um agente de comunicac;;aoda Companhia. A rea de
Comunicac;;aotem somente um empregado. E, em func;;aodas especificidades e mesmo da hierarquia organizacional, existem atividades de
comunicac;;aoprprias a cada um. Por exemplo, uma entrevista com o
"novo" ministro de Meio Ambiente uma ac;;aode comunicac;;aoprpria
para ser desempenhada por Hugo Giampaoli. Gerente de Pas da
Petrobras Energa Ecuador. J uma atividade junto as comunidades
indgenas requer a participac;;ao de Ren Espin, responsvel pelas
Relac;;6esComunitrias. Assim, fica claro que COMUNICACAO UMA
ATIVIDADE TRANSVERSAL E INTEGRADORA, onde todos sao protagonistas. O papel da responsvel pela Comunicac;;aoExterna da PEE
coordenar as atividades externas de relacionamento institucional,
responsabilizar-se pelo cumprimento dos objetivos e metas, cumprir o
cronograma e executar o orc;;amento.
3. Promover ac;oes sinrgicas com os provedores
31
BLOCO 31
PETROBRAS
APEE mantm contratos de prestac;ao de servic;os de comunicac;ao com algumas empresas. A idia criar oportunidades de atuar
sinergicamente, buscando o mximo de resultados por cada esforc;o
despendido. Reunioes mensais de coordenac;ao de ac;oes de comunicac;ao podem contribuir para que as ac;oes programadas ampliem e
melhorem significativamente a imagem da Petrobras no Equador. As
empresas/pessoas abaixo relacionadas sao atualmente contratadas
pela PEE:
Market Asesores - pesquisa e assessoria estratgica
Publipromueve - Agencia de Relac;oes Pblicas ligada a
Agencia de Publicidade Delta (clipping, eventos, fotos, boletim de
imprensa)
Yage - produtos multimdia
Fotgrafo - registro fotogrfico do processo de implementac;ao do Bloco 31 e acompanhamento das atividades da Companhia
4. Interagir com Petrobras Argentina e Petrobras Brasil
Nao deve ser esquecido que a PEE responde diretamente a
Petrobras Energa Argentina, que, por sua vez, est ligada a Petrobras
Matriz (Brasil). Existem diversas Gerencias de Comunicayao, especialmente da Petrobras Brasil, que podem estar prestando apoio de forma
sistemtica aPEE.
5. Assessoria e Consultoria
Foi solicitado pelo Gerente de Comunicac;ao da Petrobras
Argentina que a Comunicarte seguisse assessorando a PEE at o final
da implantac;ao e incio das operac;oes do Bloco 31. Esta opiniao
compartilhada por Fernando Roberto Bentez Nbrega, Gerente do
Bloco 31.
6. Investir em capacitar,;ao
Para "equalizar" os conhecimentos sobre Responsabilidade
Social Corporativa, Comunicayao e Relacionamento Comunitrio,
propoe-se realizar uma oficina de tres dias, onde seriam elaborados os
planos a serem desenvolvidos nestes campos. Desta oficina participam representantes das reas de comunicac;ao do Brasil, Argentina,
Equador, Bolivia, Colombia, Peru e Venezuela.
As planilhas de planejamento (em anexo) que facilitarao a
definic;ao das ac;oes prioritrias - que nao sao necessariamente as
mais importantes, mas, sobretudo, as mais factveis - estaD sendo
completadas pela responsvel pela Comunicac;ao Externa da PEE e
serao imediatamente colocadas em prtica.
COMUNICARTE
32 ~
7. ANEXOS
ANLlSE
FOFA
PONTOS FORTES
PONTOS FRAC OS
~1-0
$"
~"
~
OPORTUNIDADES
[l.
PETROBRAS
\ll
AMEACAS
<Po
'(1:
0<:1
Oportunidades:
variveis externas e nao controlveis, que criam
condi~ies favorveis. preciso
estar preparado para usufru-Ias.
Ambiente Endgeno
PONTOS FORTES
Empresa de controle estatal
Companhia latino-americana
Investe no desenvolvimento de tecnologias de ponta
Atua com responsabilidade social e ambiental
Capacidade de transferencia e de desenvolvimento de tecnologias sociais e ambientais
Dilogos com a sociedad e civil
Cumprimento com os requisitos legais
Atuac;ao em reas de conservac;ao e na regiao amazonica
33 ~
BlOCO 31
PETROBRAS
PONTOS FRACOS
Debilidade em algumas atividades realizadas no Sloco 18
(como sinaliza<;ao dos dutos e terminologia utilizada com comunitrios
empregados)
Necessidade de construir a via de acesso
Ambiente Exgeno
OPORTUNIDADES
Importancia do petrleo na economia do pas
Irreversibilidade do processo de explorayao no PNY
Simpatia do povo equatoriano por ser urna companhia
latino-americana
Confian<;a do governo do Equador
Apoio do governo brasileiro as atividades
no Equador
Impactos gerados
importantes para o pas
por outras
atividades
da Petrobras
econmicas
COMUNICARTE
34
BlOCO 31
PETROBRAS
PLANILHAS GERENCIAIS
Nmero de
Telespectadores
Pblico-alvo Predominante
(Informa!(oes Socioeconmicas)
Peil Predominante da
Grada de Programa!(ao
Cidade de
Edi!(ao
Tiragem
Nmero de
Leitores
Abrangencia Geogrfica
(circula!(ao)
Peil Predominante da
Grade de Programa!(ao
Nmero de Ouvintes
Pblico-alvo Predominante
(Informa!(oes Socioecon6micas)
Abrangencia Geogrfica
(alcance)
COMUNICARTE
Tiragem
Nmero de
Leitores
Pblico-alvo Predominante
(Informa!(oes Socioeconmicas)
Caracterstica Temtica
35 ~
BLOCO 31
PETROBRAS
Chamada da matria I
cabe!;a do ncora
Perodos
Genero
Autor(es) I Reprter
Canal
Programa
Horrio
da Pesquisa:
Perodos
COMUNICARTE
rea Temtica
Natureza da Matria
Observa!;oes
da Pesquisa:
36 ~
BLOCO 31
PETROBRAS
Ttulo da Matria
Genero
Autor(es)
Cm2
Pgina
Perodos da Pesquisa:
NOME DO JORNAL! REVISTA
Monitoria da Veicula8o de Matrias
Ttulo da Matria
rea Temtica
Natureza da Matria
Observat;oes
Perodos da Pesquisa:
COMUNICARTE
37 ~
BLOCO 31
PETROBRAS
Chamada da matria I
cabe!;a do locutor
Perodos
Genero
Autor(es)/
Reprter
Dial! Freqi.iencia
Programa
Horrio
Dura!;ao
da Pesquisa:
Perodos
COMUNICARTE
rea Temtica
Natureza da Matria
Observa!;oes
da Pesquisa:
38 ~
BLOCO 31
PETROBRAS
CLIPPING
Veculo
Nmero da
Pgina
--
Graziano
lan~a
programa
"Sede Zero"
Protagonista do
processo
Local/Sucursal
Mobiliza<.;:ao das
Agencias
Estratgia do
Programa:
Como Participar?
Data da Veicula<.;:ao
Editoria / Se<.;:ao
Ttulo da Matria
DeSao Paulo
Foco Temtico
Funda<.;:ao/Banco:
Parceiros-Chave
__
Depois do "Fome Zero", o governo eleito propos ontem a cna~ao de uma a~ao complementar
ao programa de combate fome:
o "Sede Zero". Segundo o economlstaJose Graziano, a ideia e permitir que as famIlias carentes
que sejam atendidas pelos programas tenham acesso a agua
potve\.
Graziano explicou que o governo incentivar modifica~iies
nos telhados das casas das famlias atendidas pelo programa
para pennitir que a gua da chuva seja captada e armazenaaa
em cisternas. Preve-se tambem a
constru~;io de po~os artesianos
nas reglOes carentes.
As famlias trabalhariam
na
constru~ao das melhorias das
suas prprias casas. A gua seria
utilizada para a alimenta~ao ou
na agricultura.
"A contrapartida das familias
est na promessa de manter
cnan~as nas eSCOlas e tamoem
em fornecer mao de obra para a
constru~ao de cisternas ", disse
Graziano, participou ontem de
Antecedente
Essencial
Fonte Principal
Solu<.;:ao Proposta:
Uma das
Tecnologias do
BTS
AABB Comunidade
Escola Campea
um~m;o'ri"o're'omo~'m.
I~.
Fonte Institucional
Fonte Secundria
Outros AtoresChave
Autor da Matria
COMUNICARTE
39 ~
BLOCO 31
PETROBRAS
GUlA DE FONTES
Fontes Utilizadas
COMUNICARTE
Formador de Opiniiio
(jornalista, cientista, ambientalista, entre outros)
Instituic;ao
40 ~
BLOCO 31
PETROBRAS
SOCIOGRAMA
INTERNACIONAL
IDENTIFICACAo
FAVORVEIS
:::...
RalOe s
T cnicas
RazOes
polticas
Razocs
Em ocionais
COMUNICARTE
41
BLOCO 31
PETROBRAS
INFORMADOS
(f)
>
-
cr:
o
11
o
;;o
;t>-
~
LL
<
(f)
(f)
I DESINFORMADOS I
FASES DE UMA CAMPANHA DE PROMO
Ao .-./'.
~-DEFINI<;Ao
DE METAS
1
DEFINI<;Ao DA
ESTRATGIA
PRODU<;Ao
CRIA<;Ao DE
MATERIAIS
..-/
..----
I DIFusA O .--/
COMUNICARTE
42 ~
BLOCO 31
PETROBRAS
SISTEMA DE INFORMACCES
GERENCIAIS - SIG
" um agrupamento organizado de pessoas, procedimentos, banco de dados e dispositivos usados para dar subsidios ao processo decisrio aos administradores
e
empreendedores".
(Adaptayao de Ralph M. Stair e Srgio Rodrigues)
SISTEMA DE INFORMACAo
- SI
SISTEMA DE INFORMA<;Ao
ENTRADA
f>
PROCESSAMENTO
f>
DADOS
f>
CONHECIMENTO
f>
SADA
INFORMACAo
ande:
Dados - so os fatos em sua forma primria.
Conhecimento - o corpo ou as regras, diretrizes e procedimentos
usados para selecionar, organizar e manipular os dados para tornlos teis para uma tarefa especfica.
Informa~ao - Conjunto de dados organizados de tal forma que
adquirem valor adicional alm do valor do fato em si.
COMUNICARTE
43
BLOCO 31
PETROBRAS
<]INFORMAt"OES
RELEVANTES
(NECESSITA)
AJUDAM
[>
IRRELEVANTES
(NAO NECESSITA)
A INFORMAc;O DEVE:
1) DIRECIONAR O GERENTE PARA A ANLlSE DE UMA
SITUAc;O OU PROBLEMA
2) SER APRESENTADA DE FORMAA FACILITAR AANLlSE
3) PERMITIR COMPARAc;OES COM SITUAc;OES SEMELHANTES, COM SITUAc;OES PASSADAS OU COM UM PADRO
4) AJUDAR A SNTESE DE UM PROBLEMA
5) SER SIMPLES, CURTA E OPORTUNA
ATEN~AO
A INFORMA~AO
I DADOS 11>
t
AVALlA<;O
COMUNICARTE
PROCESSAMENTO
1>
INFORMA<;OES
1>
ANLlSE
MERCADO DE ATUA<;Ao
IMPACTO
A<;O
<l
IDECISol
44 ~
BLOCO 31
PETROBRAS
PROCESSO DE AVALlAryAO
PROCESSO
DE AVALlAc;AO
FINAL
ANTES E DURANTE A
EXECUC;AO DAS ATIVIDADES
r--L.
METAS
OBJETIVOS
INDICADORES
QUALlTATIVOS
QUANTITATIVOS
r--L.
r--L.
DIRETOS
INDIRETOS
SOLUC;AO DE
PROBLEMAS
DIRETOS
INDIRETOS
POSICIONAMENTO
COMUNICARTE
45
BLOCO 31
PETROBRAS
COMUN ICACIONES
Objetivo:
Pblico
Actividad
RESPONSABILIDAD
Fecha
Descripcin
Detallada
Costo
Responsable
Control de
Grado de
Avance
Responsable
Control de
Grado de
Avance
SOCIAL
Objetivo:
Pblico
Actividad
COMUNICARTE
Fecha
Descripcin
Detallada
Costo
Alianzas
Estratgicas
46 ~
BLOCO 31
RELACIONAMENTO
PETROBRAS
CORPORATIVO
Objetivo:
Pblico
Actividad
COMUNICARTE
Fecha
Descripcin
Detallada
Costo
Alianzas
Estratgicas
Responsable
Control de
Grado de
Avance
47 ~
8. FICHA TCNICA
/\
~Obras
Energa Ecuador
r---
--===--=Comunicarte
Marcio Ruiz Schiavo - biretor-presidente
Equipe Tcnica: / /'
Thas Ferreira ;/
Fabienne Torres Schiavo
Marina Barros
Eliesio Moreira
\
\
\
\
I
48 ~