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JCMELO CONTABILIDADE uma empresa do ramo de servios contbeis e

consultoria empresarial nova e moderna que busca o desenvolvimento contnuo de suas


empresas-clientes. Oferecemos uma linha de servios que vo alm do cumprimento das
exigencias legais, propondo uma assistncia focada no ramo de atividade, na eficincia
da gesto e na maximizao dos resultados.

O empresrio pode contar conosco para desenvolver suas idias e projetos para que
juntos possamos idealizar, planejar, implantar e traduzir nossos esforos em resultados
reais.

Desenvolvemos nossos servios de forma personalizada, de acordo com as


caracteristicas e necessidades de cada de negcio, levando sempre em considerao o
que os nossos clientes almejam.

A JCMELO CONTABILIDADE tem satisfao em discutir e transmitir os benefcios


que a contabilidade traz para empresas e seus gestores, esclarecer dvidas e transformar
idias em novos negcios.

NOSSO ENDEREO:

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sexta-feira, 5 de novembro de 2010

COMO ELABORAR UM BALANCETE DE VERIFICAO


FONTE: Adaptado de http://www.juliobattisti.com.br/tutoriais e www.poraldecontabilida.com.br

1 PARTE

Introduo:

O balancete de verificao um demonstrativo auxiliar de carter no obrigatrio, que


relaciona os saldos das contas remanescentes no dirio. Imprescindvel para verificar se o
mtodo de partidas dobradas est sendo observado pela escriturao da empresa. Por este
mtodo cada dbito dever corresponder a um crdito de mesmo valor, cabendo ao balancete
verificar se a soma dos saldos devedores igual a soma dos saldos credores.
Este demonstrativo deve ser levantado mensalmente segundo a NBC T 2.7, unicamente para fins
operacionais, no tendo obrigatoriedade fiscal, com suas informaes extradas dos registros
contbeis mais atualizados. O grau de detalhamento do balancete de verificao dever estar
adequado a finalidade do mesmo. Caso o demonstrativo seja destinado a usurios externos o
documento dever ser assinado por contador habilitado pelo conselho regional de contabilidade
(CRC).
Geralmente o balancete levantado antes do incio de um novo exerccio, servindo tambm
como suporte aos gestores para visualizar a situao da empresa diante dos saldos mensurados,
sendo um demonstrativo de fcil entendimento e de grande relevncia.

Considere o seguinte balano inicial.

Faca as seguintes operaes:

1 Compra a prazo de R$ 500,00 de mercadoria a prazo.


2 Pagamento de R$ 900,00 de fornecedores
3 Venda de R$ 400,00 de mercadorias por R$ 700,00 a vista.

Aps apure o resultado e faca o novo balano patrimonial, e depois a


DRE.

Os lanamentos ficariam assim:

Bem, at aqui temos todas as operaes contabilizadas, somente para


efeito de melhor compreenso do balancete de verificao vamos fazer os
lanamentos de apurao do resultado em novos razonetes, j considerando os
lanamentos efetuados.

Vamos agora fazer o balano patrimonial e ver como ficar:

Agora a DRE:

Bom vamos aprender agora como feito o Balancete de Verificao, e


compararemos as semelhanas entre ambos.

Balancete de Verificao:

O primeiro passo para elaborar o balancete de verificao dispor de


todos os razonetes com todas as operaes contabilizadas, que so os primeiros
razonetes que fizemos, acima, onde deixei uma observao dizendo que seriam
para facilitar a feitura do balancete.

O objetivo disso demonstrar que para fazermos o balancete de


verificao temos que partir desse ponto.

Vejamos os razonetes com todas as operaes contabilizadas (antes do


zeramento das contas de resultado).

O segundo passo acharmos o saldo de cada conta, e indicar se ela


credora ou devedora. Achar o saldo da conta no momento, no mais mistrios
nenhum basta somarmos os lanamentos de cada lado do razonete e diminuir o
maior saldo do menor. O saldo ser devedor ou credor, se o resultado encontrado
estiver no lado do dbito ou do crdito.

Por exemplo, o saldo da conta Bancos de R$ 800,00 DEVEDOR, ou R$


800,00 DV.

Como achamos esse saldo, primeiro eu somei todos os lanamentos que


estavam no lado do debito do razonete (1.000,00 de saldo inicial + 700,00 do
lanamento n. 3), totalizando R$ 1.700,00 DEVEDOR.

Aps eu somei todos os lanamentos a crdito na conta, que na verdade


s um lanamento, porem se fosse mais teramos que somar, logo, chegamos ao
saldo de R$ 900,00 CREDOR.

Diminuindo o maior (R$ 1.700,00 DEVEDOR), do menor (R$ 900,00


CREDOR), temos um saldo de R$ 800,00 DEVEDOR.

Entendido isso podemos apurar o saldo de todas as contas, por enquanto


utilizaremos as siglas CR para indicar um saldo credor e a sigla DV para indicar
um saldo devedor.

Vamos apurar o saldo de todas as contas.

Esse modelo acima de Balancete de Verificao podemos dizer que seria


um Tiranossauro-Rex, dos balancetes, bem pr-histrico, na verdade existe outras
formataes que veremos mais adiante, mais j serve para entendermos a
finalidade do balancete.

O primeiro ponto a ser reparado, e quanto abrangncia, vejam que


apresentamos todas as contas de ativo, passivo, receita e custo, se houve conta de
despesa essa seria apresentada.

Ou seja, no balancete temos uma parte das informaes que aparecem no


balano, vejam que o saldo das contas de BANCOS, MERCADORIAS,
CLIENTES, FORNECEDORES E CAPITAL SOCIAL, so idnticas as
apresentadas no balano.

Temos tambm uma boa parte das informaes que estavam na DRE
percebam que o valor apresentado nas contas de RECEITA DE VENDAS e CMV
so os mesmo que estavam na DRE.

Qual foi a conta que tem no balano que o balancete de verificao no


mostrou? A conta de Lucros do Exerccio.

E qual a conta que tem na DRE que o balancete no mostrou? A conta de


Lucros do Exerccio.

Ou seja, uma nica conta que no foi mostrada, que comum aos dois
demonstrativos. Voltaremos a falar dessa diferena depois.

Vamos continuar, com a nossa analise.

Outro ponto quanto a forma de apresentao, vejam que primeiro foi


apresentada as contas de ATIVO, depois as contas de PASSIVO e PATRIMONIO
LIQUIDO. Essas contas devem ser apresentadas sempre nessa ordem primeiro
ativo e depois passivo e patrimnio lquido.

Logo depois apresentamos as contas de Receita e Custo, se houvesse


conta de DESPESA tambm seria apresentada, aqui no tem ordem para
apresentao, porm mais comum apresentarmos primeiro a Receita depois o
Custo depois a Despesa, pois fica at parecido com a DRE, mais isso caso a
caso.

Vamos agora quanto ao ponto crucial, como saberamos que se


apurssemos o resultado, nosso ativo seria igual ao passivo?

Vejam que ao lado de cada valor temos a sigla da natureza do saldo da


conta CR para CREDOR e DV para DEVEDOR, basta somarmos todos os saldos
devedores, e depois somarmos todos os saldos credores, os resultados devem ser
iguais.

Vamos ver?

Saldos devedores:

Com saldos devedores, temos as contas de Bancos, Clientes, Mercadorias


e CMV, que somando os saldos temos R$ 3.800,00 DEVEDOR.

Somando os saldos credores teramos R$ 3.800,00 CREDOR, que a


soma dos saldos das contas de Fornecedores, Capital Social e Receita de Vendas.

Isso indica que se efetuarmos os lanamentos de apurao do resultado,


nosso balano fecharia.

Mas vamos entender por que podemos dizer que o balano fechar.

Primeiro j vimos que as contas patrimoniais (BANCO, CLIENTES,


MERCADORIAS, FORNECEDORES e CAPITAL SOCIAL), esto com o
mesmo saldo, tanto no balano quanto no balancete, isso porque fizemos o
balancete j considerando todas as operaes do ms. E alm do mais essas
contas no so envolvidas na apurao do resultado, onde zeramos somente as
contas de resultada (CUSTOS, DESPESAS e RECEITAS).

O primeiro ponto que faz diferena so as contas de RECEITA, CUSTOS


e DESPESAS, se percebemos bem, a diferena do balano para o balancete,
que no balancete essas contas so mostradas pelos seus saldos totais, e que no
balano essas contas no so mostradas pelos saldos totais e sim pela diferena
entre elas, assim no balano temos um nico valor que mostra a diferena entre
as contas de resultado, no balano, mostramos a conta de Lucros do Exerccio
com o saldo de R$ 300,00 que a diferena do saldo da conta de Receita de
Vendas menos o saldo da conta de CMV (700,00 400 = 300).

Ento se pegssemos o nosso balancete:

Somssemos todos os valores devedores, teramos R$ 3.800,00


diminuindo o saldo da conta de CMV que de R$ 400,00 temos um total de R$
3.400,00, isso porque na verdade o CMV vai ser apurado contra o saldo da conta
de Receita de Vendas, e o resultado vai ser demonstrado numa conta dentro do
PATRIMNIO LIQUIDO, no nosso caso Lucros do Exerccio.

Esse total de R$ 3.400,00 j se iguala ao total do ativo que apuramos no


balano.

Vamos agora fazer o mesmo nos saldos credores, temos um total de R$


3.800,00, diminuindo o saldo da conta de Receita de Vendas (700,00), temos um
total de R$ 3.100,00, que no igual ao total do nosso passivo, que de R$
3.400,00, ou seja, temos uma diferena de R$ 300,00.

Essa diferena justamente o valor que sobrar se diminuirmos o valor da


conta de RECEITA DE VENDAS, menos o valor da conta de CMV. Que
resultar em R$ 300,00, que nada mais do que o LUCRO DO EXERCICIO que
apuramos acima, lembrando que esse valor apurado, de natura CREDORA, ou
seja o seu saldo CREDOR, voltamos agora aos R$ 3.100,00 CREDOR, se
somssemos com mais os R$ 300,00 CREDOR, teramos R$ 3.400,00 CREDOR,
agora o nosso saldo CREDOR, fica igual ao nosso passivo.

2 PARTE

Correo do Exerccio:

O exerccio era esse:

Mais somente por curiosidade vamos ver se que o vimos acima verdade,
agora vamos utilizar um balancete com os valores a dbitos diferentes dos
valores a crditos:

Vejam que o mesmo balancete do outro exerccio, a nica alterao foi


que diminui R$ 100,00 do saldo da conta de CMV.

Somando os saldos, devedores temos R$ 3.700,00 e os saldos credores


temos R$ 3.800,00.

Tentem fazer o balano, a apurao do resultado e vejam se o balano


fecha, no prximo tutorial corrigiremos.

Lembrem-se que as contas de Ativo, Passivo e Capital Social j esto


contabilizadas, logo a nica coisa que deve ser feita apurar o lucro ou prejuzo,
colocar no grupo do patrimnio liquido, e ver se o balano esta fechando.

Correo:

Como dito acima, os saldos apresentados no balancete j esto


contemplados todos os lanamentos, logo no h necessidade de abrirmos os
razonetes para efetuarmos lanamentos tendo em vista que todos os lanamentos
j esto feitos.

Podemos ento fazer logo de imediato o balano

O saldo da conta de Bancos, Clientes, Mercadorias, Fornecedores e


Capital Social, o mesmo que estava apresentado no Balancete, isso porque
quando fazemos o balancete, todos os lanamentos j esto efetuados.

A nica diferena em relao as contas de Receita de Vendas e CMV, os


quais temos que apurar o lucro ou prejuzo e incluir no balano, no caso acima
foi um lucro de R$ 400,00. (700-300).

Como havia dito o balano no vai fechar, pois houve um erro no saldo da
conta de CMV, que esta inferior em R$ 100,00.

Conseqentemente tal diminuio no Custo das Mercadorias Vendidas


aumentou o lucro em R$ 100,00, ele deveria ser de R$ 300,00, o faria o nosso
balano fechar em R$ 3.400,00 tanto no ativo quanto no passivo. Em relao a
esse aumento o saldo da conta de Lucros do Exerccio aumento R$ 100,00,
portanto o nosso passivo aumentos em R$ 100,00, por isso ele esta com o valor
de R$ 3.500,00.

importante entender essa questo, pois toda vez que elaborarmos um


balancete e a soma dos dbitos no for igual a soma dos crditos, tem alguma
coisa errada e precisamos rever os lanamentos.

Vamos continuar o nosso aprendizado.

Balancete de Verificao com Duas Colunas:

O Balancete que aprendemos o tutorial passado bem simples, na verdade


existe varias formas de apresentao de balancetes.

Vamos aprender agora como a forma do balancete de duas colunas.

Esse balancete se apresenta da seguinte forma:

Existem duas diferenas bsicas em relao ao balancete anterior, a


primeira que os valores a dbitos so apresentados em sua coluna especifica o
mesmo com os valores a crdito, isso torna mais limpo a aparncia do balano, e
permite que seja apurado o total lanado a dbito e a crdito, como pode ser visto
na ltima linha, como o computador que elabora tais somatrios isso evita que
tenhamos que ficar somando os valores para se achar os totais.

Vale ressaltar que importante entender o balancete de uma nica coluna,


pois esse o modelo que na maioria das vezes utilizado nas provas de
concurso, e quase sempre no h a indicao se os valores so a debito ou a
crdito.

Quando digo uma nica coluna, estou me referindo a uma nica coluna
para os saldos, pois o primeiro balancete, tinha duas colunas, mas somente uma
era para o saldo, a outra indicava a natureza do saldo da conta, ok?

Esse balancete, de uma nica coluna tambm pode ser apresentado assim:

Na maioria das vezes o balancete apresentado em concursos assim:

O candidato tem que saber que saldos so a dbito ou a crdito.

Temos ainda o balancete de 4, 6 e 8 colunas, mais para chegarmos a esses,


necessitaremos de um exerccio suporte, que vamos faze-lo agora.

Exerccio:

Vamos comear do zero, desde a abertura de uma empresa:

As operaes foram as seguintes:

1 Integralizao do Capital Social em dinheiro no valor de R$


20.000,00.
2 Abertura de uma conta corrente com deposito inicial de R$ 19.000,00.
3 Compra de Moveis para o Escritrio da Empresa no valor de R$
3.000,00 a vista, com cheque.
4 Compra de um Veiculo no valor de R$ 10.000,00, sendo 30% a vista
(em cheque) e o restante financiado em parcelas de R$ 500,00.
5 Compra de R$ 1.000,00 de mercadorias, a vista com dinheiro do
caixa.

6 Compra de R$ 500,00 de mercadorias, a prazo.

Vamos contabilizar todas as operaes e fazer primeiro o balancete


simples de uma nica coluna e com a indicao do saldo.

Contabilizada todas as operaes podemos fazer o balancete, que ficaria


da seguinte forma:

Vamos fazer alguns comentrios:

Primeiro percebam que efetuamos o balancete, aps todos os lanamentos


estarem efetuados. Segundo que a conta caixa, devido a estar com o seu saldo
zerado, NESSE MODELO de balancete no mostrada. E que a soma dos
dbitos confere com a soma dos crditos em R$ 27.500,00.

Vamos agora, com o mesmo exerccio efetuar o balancete de duas


colunas, que ficaria assim:

Balancete de Verificao com Quatro Colunas:

Para entendermos o balancete de 4 colunas, vamos fazer um outro


exerccio partindo dos saldos apresentados no balancete acima, aps faremos o
balancete de uma coluna indicando o saldo, e o de duas colunas depois veremos
como feito o balancete de 4 colunas.

As operaes foram as seguintes:

1 Pagamento com cheque de uma parcela do veiculo (R$ 500,00) como


dito no exerccio anterior.

2 Pagamento com cheque de R$ 100,00 da divida com o fornecedor.


3 Venda de R$ 100,00 de mercadorias por R$ 300,00 a prazo.
4 Retirada de dinheiro do banco, para recompor o caixa da empresa no
valor de R$ 500,00.
5 Compra de mais R$ 200,00 em moveis a vista.

O primeiro passo abrir os razonetes, tendo em vista que faremos novos


lanamentos, indicando o saldo inicial e numerando as operaes, somente os
lanamentos sem efetuarmos os zeramentos das contas de resultado.

Feito isso podemos fazer os balancetes solicitados.

O Balancete de 1 coluna ficaria assim:

Somem os valores a dbitos e a credito e vejam que totalizam R$


27.200,00.

Vamos agora fazer o balancete de duas colunas, que ficaria assim:

Vamos aprender agora como o balancete de 4 colunas.

Esse balance se apresenta da seguinte forma:

Vejam que na primeira coluna temos o nome da conta, nas linhas abaixo
preencheremos com o nome de cada conta, por exemplo BANCOS,
MERCADORIAS, FORNECEDORES e assim sucessivamente at acabarmos
com todas as contas.

Na coluna ao lado, temos o saldo anterior, nessa coluna preencheremos


com o saldo da conta antes de comearmos a fazer os lanamentos, que no nosso
exemplo acima, pode ser tanto o saldo final do ultimo balancete que fizemos
como o primeiro valor que esta indicado no razonete como Saldo Inicial (Si), por
exemplo na conta Bancos seria de R$ 13.000,00 e ainda nessa coluna
colocaremos a sigla do saldo no caso DV.

Na prxima coluna de titulo MOVIMENTOS, temos duas sub-colunas,


uma A DEBITO e a outra A CREDITO. Na coluna a debito indicaremos o total
de todos os lanamentos que foram efetuados a debito na conta em questo, no
nosso exemplo da conta BANCOS, preencheramos com 0,00 ou -, pois no foi
efetuado nenhum lanamento a debito nessa conta no exerccio passado, j na
coluna a credito preencheramos com R$ 1.100,00, pois esse foi o total dos
lanamento a crditos que fizemos nessa conta.

Na coluna saldo atual, preencheramos com o valor do saldo final da


conta, indicando a sigla do saldo, assim por exemplo a conta bancos e a conta
Caixa ficariam da seguinte forma no balancete de 4 colunas:

Para melhor compreenso olhem os respectivos razonetes acima.

Vejam que na conta Caixa, como o saldo anterior era R$ 0,00, no


indicamos a sigla, percebam que podemos chegar ao saldo final de outra forma
tambm da seguinte forma:

Na conta caixa tnhamos R$ 0,00 de saldo, fizemos dbitos de R$ 500,00


(logo, aumentamos o seu saldo em R$ 500,00), e fizemos crditos de R$ 300,00
(logo, diminumos o seu saldo em R$ 300,00), se tnhamos nada, aumentamos
500,00 e diminumos 300,00 ficamos com? 200,00.

O mesmo com a conta de fornecedores tnhamos 13.000,00 aumentamos


nada, e diminumos 1.100,00 ficamos com 11.900,00.

Na ultima linha temos o TOTAL que somente preenchido para as subcolunas de MOVIMENTOS, s somar todos os valores a dbito e na outra subcoluna todos os valores a crdito, no exemplo acima, como no preenchi todas as
contas o somatrio dos dbitos no ser igual ao dos crditos, porem quando
efetuarmos o completo preenchimento, esses valores tem que ser iguais.

A vantagem desse balancete em relao aos de 1 e 2 colunas na


quantidade de informaes, pois vejam que ele mostra o saldo que voc tinha no
balancete anterior, os movimentos a dbito, a crdito e o saldo final, nos outros
balancetes s tnhamos o saldo final.

Esse modelo de balancete o mais comum nos programas de


contabilidade, pois gera uma boa quantidade de informaes e ocupa mais ou
menos uma folha completa, os balancetes com de 6 e 8 colunas exigem um papel
bem maior na hora da impresso, ou ento vo reduzir tanto as letras que algum
que no enxergue direito no conseguir ver nada.

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