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INSTRUCTIVO PARA CREAR Y ORGANIZAR EL PORTAFOLIO DEL INSTRUCTOR EN GOOGLE DRIVE

Objetivo: Crear y administrar el portafolio del Instructor a travs de la herramienta web google drive.
Para el desarrollo de esta gua es importante tener instalado el navegador GOOGLE CHROME y tener Buzn de correo
MISENA, dar clic en los enlaces o botones de acuerdo a lo indicado en la secuencia de los nmeros de cada imagen.
1. Crear Portafolio teniendo en cuenta los documentos: I01-GFPI Instructivo control y seguimiento Proceso
formativo 01-08-2013.pdf y estndares para ejecucin de la formacin profesional CSF V0.pdf.
2. Ingresar a su cuenta de correo
2.1 Ingrese a www.gmail.com
2.2 Iniciar sesin con la cuenta de correo misena

3. Al iniciar sesin en el enlace Drive


3.1 Clic en el icono aplicaciones
3.2 Clic en el icono de Drive

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4. Cambiar la interfaz grfica de idioma, con esta configuracin modifica el entorno de drive de ingls a espaol,
2
si no es su caso, pasar al punto 5.
4.1 Clic en el icono Settings (configuracin)
4.2 Luego en Settings

4.3 Cambien el idioma a Espaol (Latinoamrica)


4.4 Zona horaria (GMT-05:00) Bogot
4.5 Clic en save (Guardar)

5.
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9

Al ingresar a google drive se mostrara la siguiente interfaz grfica, vista desde el navegador Google Chrome:
Permite crear nuevos elementos (carpetas y documentos)
Subir archivos y carpetas
Men inicial para gestionar los archivos y carpetas compartidos
Enlace para instalar el plugins (Pequeo programa o aplicacin) para gestionar google drive desde el PC de
forma local
Indica estado del espacio utilizado y libre
Barra de herramientas que se activa cuando se tiene un elemento seleccionado
Casilla para seleccionar los archivos o carpetas
Indica los elementos activos y seleccionados
Botones para realizar configuraciones
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6. Crear portafolio en google drive, si prefiere administrar el portafolio de forma local desde su computador,
pase al punto 8
6.1 Clic en el icono Crear
6.2 Luego en Carpeta

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6.3 Crear la carpeta con el nombre de, ejemplo: PORTAFOLIO INSTRUCTOR NELSON RUIZ GAMBA, Clic en crear

6.4 Para conocer el portafolio del coordinador de clic en el men compartidos conmigo, el objetivo de conocer y
acceder a la informacin de la ejecucin de la FPI de cada coordinacin.
6.5 Clic en el nombre del portafolio para acceder a este

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6.6 Organizar el portafolio del instructor, de acuerdo al INSTRUCTIVO PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS
PROCESOS FORMATIVOS - crear carpetas etiquetadas con el nmero para que quede ordenado de forma 5
ascendente.

6.13 Dentro de las carpetas de los puntos 1 al 6, se debe crear un documento que describa el lugar en donde se
puede encontrar cada tems del portafolio del instructor, esto con el fin de evitar duplicar informacin, ejemplo:
1. Programa de Formacin (Diseo Curricular). Este documento se puede ver en los siguientes
espacios:
1.1 LMS: men mi programa
1.2 Aplicativo SOFIAPLUS - men diseo curricular, Generar PDF Diseo Titulada y Complementaria
NO a la Medida.
1.3 Portafolio del Coordinador Carpeta: Programa de Formacin (Diseo Curricular)
6.14 Para las carpetas de los puntos 7 al 10 se organizaran los documentos de seguimiento, acompaamiento y
debido proceso del instructor durante la fase de formacin programada

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El portafolio queda organizado as:

7.
7.1
7.2
7.3
7.4

Compartir carpeta con el coordinador y Gestor


Clic en mi unidad
Clic derecho del Mouse sobre el nombre de la carpeta del portafolio del instructor
Clic en compartir
Nuevamente en compartir

7.5 Clic en cambiar, para configurar la forma de cmo pueden acceder al recurso compartido, activar campo pblico
en la web, clic en guardar
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7.6
7.7
7.8
7.9

Ingrese el correo del coordinador


Cambie la opcin puede editar por puede ver, esto le dar seguridad de que no sea borrada la informacin.
Escriba un mensaje a su coordinador informando que ha compartido el portafolio
Active la casilla enviarme una copia, con ello confirmar que el mensaje ha sido enviado al coordinador
finalmente clic en compartir y guardar.

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Los siguientes pasos son opcionales y solo se debe instalar el aplicativo en su PC personal o dispositivos
8. Instalar el Plugins Conectar Drive a la computadora, permite gestionar sus carpetas y documentos de forma
local, este aplicativo le ayudara de forma automtica a gestionar y subir la informacin a la nube google
drive. (este aplicativo solo debe ser instalado en su computador personal, no se debe instalar en otros
equipos)
8.1 clic en el enlace Conectar Drive a la computadora
8.2 Descargar drive para PC

8.3 Cuando se termine la descarga del plugins, ), clic sobre el icono googledrivesync.exe

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8.4 Clic en ejecutar y luego en Si, para confirmar la instalacin.


8.5 El programa inicia la instalacin

8.6 al finalizar la instalacin el sistema confirmar finalizacin del proceso de forma correcta

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8.7 Iniciar sesin con google drive desde el equipo local

8.8 ingresar la direccin de correo misena y la contrasea, clic en acceder.

8.9 Activar casilla y clic en siguiente


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10

11

8.10
Clic en iniciar sincronizacin, con este proceso el aplicativo google drive descargara y subir de forma
automtica la informacin de la nube y lo que se cree en la nube en su equipo local en la carpeta google drive

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8.11
Cada vez que inicie sesin de Windows, google drive sincronizar su informacin de forma automtica, 12
en la parte inferior de la barra de tareas de Windows se mostrar el icono activo

8.12
8.13
8.14

En el explorador de Windows
Carpeta en donde quedaran alojados todos los documentos en la nube
Documentos sincronizados de la nube google drive

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9. Compartir portafolio desde aplicativo Google Drive, instalado en su PC


9.1 Copie el portafolio de su unidad local
9.2 Pegar en la carpeta Google Drive

9.3 Clic derecho del mouse sobre la carpeta del portafolio copiada en Google Drive
9.4 Seleccionar Google Drive, compartir. Repita los pasos 7.4 al 7.9 de esta Gua

De esta forma el instructor podr administrar y compartir la informacin al coordinador de forma dinmica y con la
ltima versin.
Cualquier duda consultar al correo: neruz@misena.edu.co

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