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Administracin de la
procura
Tema
Posibles problemas en
Posibles investigaciones
proyecto
en relacin con la
Participacin de
No se ha organizado la
Importancia de la
subcontratistas desde la
proveedores y subcontratistas
proveedores y
iniciacin. Programacin
Alcances, normas y
condiciones de
contratacin
Verificacin de la
calidad y oportunidad de
los materiales y equipos
Seguimiento de la
ejecucin de los
contratos. Gestin de
cambios
participacin de los
participacin desde el
proveedores y
subcontratistas para
evitar interferencias,
retrasos u otros
conflictos.
Sistema de seguimiento
definicin de alcances,
materiales y desarrollo
normas y condiciones de
contratacin
de la entrega de
de trabajos. Registro de
cambios.
No se realiza la gestin de
Sistema de verificacin
cumplimiento y calidad
oportunidad de
de la calidad y
materiales y equipos
Recuadro 1. El problema general: No se ha organizado la participacin de los subcontratistas desde el inicio del
proyecto, se descompone en
Falta de participacin de los subcontratistas desde el inicio del proyecto, e
Insuficiente aclaracin contractual que obligue a esta participacin.
Se eligen ambos problemas especficos
Especificando el problema
Cuadro 2. Identificacin de la posible investigacin, de las variables a ser estudiadas, sus relaciones, y el
posible modelo que pueda integrarlas
Posibles
Posibles
relacin con la
relacin con la
problemas en
procura del
proyecto
investigaciones en
Variables a ser
Relacin entre
Modelo
Sistema BIM:
estudiadas
variables
procura del
proyecto
No se ha
Importancia de la
Generales:
Las variables
participacin de
el inicio del
gestin
relacionan entre
organizado la
participacin desde
los proveedores y
proyecto de los
desde el inicio
subcontratistas
subcontratistas
proveedores y
para evitar
las necesidades
retrasos u otros
variables de
Integracin
Alcance
Tiempo
para identificar
interferencias,
de los mismos
conflictos.
Calidad
Sistema de
Mano de obra
como la
programacin de
sus trabajos
seguimiento de la
entrega de
No se cuenta con
materiales y
contratos que
trabajos. Registro
Costos
Produccin
Comunicaciones
modelos de
desarrollo de
faciliten la
de cambios.
Procura
Sistema de
Interesados
definicin de
alcances, normas
y condiciones de
contratacin
No se realiza la
gestin de los
verificacin de la
calidad y
oportunidad de
materiales y
equipos
Riesgos
Medio ambiente
Conocimiento
Cierre
generales se
s, especialmente
a travs de las
variables
especficas
Sobre la base de
integrar visual y
cuantitativamente la
informacin del
proyecto, constituye
la posibilidad de un
relativas al diseo y
construccin de un
proyecto, derivando
en un refinamiento
del diseo y en la
identificacin de
cualquier restriccin.
Es un proceso que
brinda a todos los
involucrados en el
diseo, la procura, y
la construccin, la
oportunidad de
participar en el
contratos en
Especficas:
proceso de
cumplimiento y
decisiones.
trminos de
causas y
consecuencias
calidad
Gestin de contratos
Diseos separados
Permite especificar,
de la construccin
Cuadro 2. Identificacin de la posible investigacin, de las variables a ser estudiadas, sus relaciones, y el
posible modelo que pueda integrarlas
Posibles
Posibles
relacin con la
relacin con la
problemas en
procura del
proyecto
investigaciones en
Variables a ser
estudiadas
Relacin entre
variables
Modelo
procura del
proyecto
Documentos
incompletos
Incompatibilidad
entre documentos
Edificabilidad
inviable
Interferencias
cambios, las
obligaciones en
trminos de alcance,
tiempo, oportunidad
de ejecucin, as
como las de
participacin en las
coordinaciones
Cambios y retrabajos
Ttulo de la investigacin
Recuadro 3. Uso del sistema BIM y de las especificaciones contractuales para evaluar las consecuencias especficas y
en la gestin del proyecto de la falta de participacin coordinada de subcontratistas desde el inicio del
proyecto
Justificacin de la investigacin
Recuadro 4. El estudio:
Est dirigido a los directores de proyecto, que en los casos de construcciones corresponde a los residentes de
obra y su cuerpo tcnico
Tambin es de inters a quienes brindan servicios al contratista (diseadores, subcontratistas) y a los
proveedores de materiales, que pueden coordinar su trabajo y evitar consecuencias indeseables a la
edificabilidad del proyecto y obligar a cambios constantes. Tambin a ellos les interesa conocer las races de
estas consecuencias a fin de evitarlas
Recoge la teora del sistema BIM fundada en el trabajo conjunto y en el aprovechamiento de la visualizacin
Limitaciones de la investigacin
Recuadro 5. El estudio reconoce las siguientes limitaciones:
La escasa difusin del sistema BIM no permite recoger muchas experiencias sobre sus beneficios y
limitaciones
En consistencia, no se dispone de suficiente personal entrenado en este campo para un mejor provecho de su
utilizacin
La investigacin estar referida a edificios de vivienda u oficinas en la ciudad de Lima
Se han privilegiado las variables de gestin y los mecanismos contractuales para garantizar la participacin
Objetivos
Objetivo general
Objetivos especficos
importancia con expertos, e igualmente evaluar los registros en proyectos similares y el que se utilice para
la investigacin
Concluir con los principales aspectos de mejoramiento de la gestin as como de los otros beneficios que
podran alcanzarse.
Marco Referencial
Recuadro 9. Teoras parciales de inters para la investigacin
Gestin de proyectos del PMBOK: proporciona la base para la seleccin de variables asociados a los campos
de: integracin, alcance, tiempo, costos, calidad, mano de obra, produccin, comunicaciones, riesgo,
procura, interesados, medio ambiente, conocimiento, y cierre.
Sistema BIM: Sobre la base de integrar visual y cuantitativamente la informacin del proyecto, constituye la
posibilidad de un examen de todas las opciones relevantes relativas al diseo y a la ejecucin de un
proyecto. Se efectuara a travs de talleres: al inicio del proyecto (para detectar y corregir irregularidades),
en una etapa intermedia (para evaluar las mejoras y superar deficiencias residuales) y un taller final
(asociado a la relatora para evaluar y registrar lecciones aprendidas
Mtodo Delphi: es propiamente una herramienta que podra usarse para jerarquizar la importancia de las
variables e intentar una relacin entre ellas.
Gestin contractual: mecanismo de compromiso de la participacin de los subcontratistas as como de
seguimiento de cambios y cumplimientos.
Teora de la motivacin: como herramienta para la motivacin de los subcontratistas a partir de sus
necesidades y expectativas y del seguimiento del proceso de motivacin.
Las hiptesis
Cuadro 3. Propuesta de hiptesis a partir del problema, de los objetivos, y las variables
Problema
Objetivos
Variables
Hiptesis
La falta de participacin
Objetivo general:
Generales: variables
Hiptesis general:
subcontratistas desde el
las especificaciones
deriva en problemas de
las consecuencias
coordinada de
gestin y trae
especficas y en la gestin
deseadas a la
participacin coordinada de
consecuencias no
edificabilidad del
subcontratistas desde el
proyecto
Objetivos especficos:
Utilizar la teora del
subcontratistas y el uso de
talleres para identificar las
de gestin
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Mano de obra
Produccin
Comunicaciones
Riesgos
Procura
Ante la falta de
participacin coordinada
de subcontratistas desde
el inicio del proyecto,
negativamente, en
particular: el tiempo, la
calidad, y la procura, as
Hiptesis especficas:
Las variables de la teora
de gestin y aquellas
Cuadro 3. Propuesta de hiptesis a partir del problema, de los objetivos, y las variables
Problema
Objetivos
Variables
Hiptesis
Interesados
especficas pueden
Evaluar la gestin
contractual como
Medio ambiente
Conocimiento
Cierre
mecanismo de
Especficas: causas y
la participacin de los
Diseos separados de
seleccionndolas de la
teora de gestin de
proyectos, evaluar su
de la gestin as como de
los otros beneficios que
podran alcanzarse.
consecuencias
la construccin
integrarse para un
tratamiento completo de la
investigacin
Las causas y
consecuencias de la
ausencia de convocatoria
Documentos
incompletos
sistema BIM
Incompatibilidad entre
documentos
Edificabilidad inviable
Interferencias
Cambios y re-trabajos
la edificacin en estudio y
registros de experiencias
pasadas
especficas y en la gestin del proyecto de la falta de participacin coordinada de subcontratistas desde el inicio
del proyecto
Variables y definicin
Elementos
Caracterizacin
la respuesta al objetivo
general
Diseadores,
Participantes
Grado de ausencia de
en el proyecto desde el
proveedores,
manejo y ejecucin
consecuencias que
constructores,
subcontratistas,
usuarios
Stanos, estructura,
Nivel de reclamos de
contratacin
bloques, instalaciones,
diferenciables y
no cumplidas en las
proyecto comprometida en la
pisos, cobertura,
acabados, dems
componentes de la
construccin
comprometidos en el
coordinada del proyecto
partes importantes
eventualmente
entregables
interferencias y otras
afectan la edificabilidad
del proyecto
Actividades, recursos,
Expresin de la
indicacin de actividades y
proyecto, cambios
cumplimiento y la
cronograma del
recursos
programacin del
y recursos organizados
el tiempo de
programacin por
retrasos en los
subcontratos
Costos: estimacin de
costos a partir de
actividades y recursos y
Presupuesto del
diferenciable para su
costos reales en la
proyecto consistente y
ejecucin
costos estimados y
subcontratacin
Calidad: cumplimiento de
Normas y
Proporcin de
control de satisfaccin de
aplicables a procesos,
auditora interna
normas y procedimientos, y
procedimientos
clientes
factores de produccin,
entregables, cierre,
evaluable en su
de sus partes
satisfaccin de clientes
observaciones de
cumplidas en materia de
subcontratos
Grupos organizados
Tasas de incremento de
espacios agradables,
sistema continuo de
mano de obra en
continua
organizada
para el trabajo,
agradable, capacitacin
capacitacin
la productividad de
subcontratistas
especficas y en la gestin del proyecto de la falta de participacin coordinada de subcontratistas desde el inicio
del proyecto
Variables y definicin
Elementos
Caracterizacin
la respuesta al objetivo
general
grupos y total
Produccin: mejoramiento
Mano de obra,
Tasas de disminucin de
mtodos de trabajo, y
trabajo de los
mejora continua
concurriendo en la
Comunicaciones: sistema de
Equipos de transmisin
Niveles de cobertura y
necesidades de los
cantidad de informacin
disminuya ruidos e
interesados
maquinaria, materiales,
disminucin de desperdicios,
miscelneos
mejora continua
y recepcin eficientes,
necesidades de los
valor, de materiales, y
tendencia uniforme a lo
largo de la vida del
desperdicios en el
subcontratos
mismo
satisfactoria y completa
de satisfaccin de
los subcontratistas
cobertura
de recepcin medible
Personal y bienes
Nivel de riesgos no
preventivas y de
prevencin y reduccin de
de probabilidad de
y registros de ocurrencia,
proyecto, estimaciones
amenazas
ocurrencia, medidas de
Proveedores y
Aprovisionamientos y
Nivel de cumplimiento
compra o subcontrata,
ordenados en su
y calidad.
claramente
contingencia
previstos y de daos
en el trabajo de los
subcontratistas
mitigacin
se hace y de lo que se
subcontratistas
subcontratos claros y
servicios y condiciones
condiciones claras de
especificados
Interesados: ordenamiento
Participantes
Nivel de compromisos
intereses, compromisos
intereses afines,
organizados, y
subcontratistas
entrega, calidad, y
ejecucin
organizados segn
compromisos
registrados
Nivel de superacin de
interferencias entre los
subcontratistas
aceptacin
en oportunidad, cantidad
participantes
compromisos adquiridos
especficas y en la gestin del proyecto de la falta de participacin coordinada de subcontratistas desde el inicio
del proyecto
Variables y definicin
Elementos
Caracterizacin
la respuesta al objetivo
general
Impactos fsicos,
Aplicacin de medidas
Nivel de cumplimiento
proyectos, medidas de
sociales previstos, y
de impactos residuales,
qumicos, biolgicos,
mitigacin, y seguimiento
conjunto de medidas
de mitigacin
de mitigacin, y control
seguimiento de
cumplimiento, bsqueda
de proyectos
de observaciones de
trabajo de los
subcontratistas
sustentables
Conocimiento: conocimiento
Proyecto organizado
Nivel de conocimiento
derivados de su
conocimiento fruto de la
registrado, y puesto a
documentacin de los
con conocimientos
experiencia, y
proyectos
para almacenar el
experiencia de los
participantes, y
tcito almacenado,
disposicin para
situaciones similares en
proceso y futuras
Proyecto finalizado y
Nivel de aceptacin de
transferido a
de lecciones aprendidas
satisfactorias de entrega de
proyecto culminado y
lecciones aprendidas
satisfaccin
Documentos de detalle
Diseo y ejecucin
Nivel de coordinacin
del ejecutante
principio
diseos subcontratados
construccin
preparados al margen
Documentos incompletos
Carencia de algunos
Expediente completo
Nivel de documentacin
para la ejecucin
ejecucin en los
Incompatibilidad entre
documentos
documentos necesarios
Documentos de diseo
Diseos por
Nivel de
especialidades que no
coordinadas desde el
de diferentes
engarzan
Edificabilidad inviable
concordando desde el
anteriores y opciones
especialidades
principio
Opciones tecnolgicas
correspondencia entre
la subcontratacin
proceso de construccin
especficas y en la gestin del proyecto de la falta de participacin coordinada de subcontratistas desde el inicio
del proyecto
Variables y definicin
Elementos
Caracterizacin
la respuesta al objetivo
general
tecnolgicos de un
la fluidez de la
en los subcontratos
Nivel de ausencia de
diseo no realizable
Interferencias
Cambios y re-trabajos
ejecucin
interferencias al ejecutar
los subcontratos
Nuevos trabajos
Proporcin de cambios y
superar las
cambios en el camino
ejecucin de los
necesarios para
deficiencias
re-trabajos en la
subcontratos
Diseo de la investigacin
Cuadro 5. Valoracin segn una escala de 0 a 4 (tipo Likert) y herramienta de medicin
Variables
Medicin, a partir de
Valoracin en
respuesta al objetivo
Herramienta de medicin
general
Grado de ausencia de
interferencias y otras
la edificabilidad del
Consulta de expertos
proyecto
Alcance
cumplidas en las
Tiempo
la programacin por
tiempo de cumplimiento y
retrasos en los
Consulta de expertos
Consulta de expertos
10
Medicin, a partir de
Valoracin en
respuesta al objetivo
Herramienta de medicin
general
Costos
subcontratos
reales en la
Calidad
Produccin
Comunicaciones
interna cumplidas en
observaciones de auditora
Tasas de incremento de la
obra en subcontratistas
productividad de mano de
de los subcontratos
desperdicios en el trabajo
Nivel de riesgos no
previstos y de daos
en el trabajo de los
Consulta de expertos
Consulta de expertos
Niveles de cobertura y de
satisfaccin de emisin y
Consulta de expertos
Tasas de disminucin de
subcontratistas
Riesgos
Proporcin de
materia de subcontratos
Mano de obra
Consulta de expertos
Consulta de expertos
Consulta de expertos
subcontratistas
Procura
Nivel de cumplimiento en
calidad.
oportunidad, cantidad y
Nivel de superacin de
subcontratistas
Interesados
Nivel de compromisos
cumplidos con los
Consulta de expertos
Consulta de expertos
Consulta de expertos
11
Medicin, a partir de
Valoracin en
respuesta al objetivo
Herramienta de medicin
general
Medio ambiente
subcontratistas
Nivel de cumplimiento de
observaciones de auditora
los subcontratistas
Conocimiento
Nivel de conocimiento
registrado, y puesto a
tcito almacenado,
disposicin para
Consulta de expertos
Consulta de expertos
situaciones similares en
proceso y futuras
Cierre
Nivel de aceptacin de
Consulta de expertos
Nivel de coordinacin
separados de la
construccin
diseos subcontratados
Documentos
Nivel de documentacin
ejecucin en los
incompletos
Incompatibilidad
Nivel de correspondencia
entre
documentos
por la subcontratacin
Edificabilidad
en los subcontratos
inviable
proceso de construccin
Interferencias
Nivel de ausencia de
los subcontratos
Cambios y re-
interferencias al ejecutar
Nivel de ausencia de
Consulta de expertos y
verificacin en campo
Consulta de expertos y
verificacin en campo
Consulta de expertos y
verificacin en campo
Consulta de expertos y
verificacin en campo
Consulta de expertos y
verificacin en campo
Consulta de expertos y
12
Medicin, a partir de
Valoracin en
Herramienta de medicin
respuesta al objetivo
general
trabajos
cambios y re-trabajos en
la ejecucin de los
verificacin en campo
subcontratos
Recoleccin de datos
Cuadro 6. Valoracin simulada de respuesta de seis expertos y promedio por variable. Caso de una ronda
Variable que es
valorada
Valoracin en
respuesta al
objetivo general
Respuesta de expertos, 1
Suma promedio
ronda. Experto N
1
/(n=6)
5
de organizacin de la
participacin de los
20/6=3.33
16/6=2.67
21/6=3.50
18/6=3.00
Tiempo
13
Cuadro 6. Valoracin simulada de respuesta de seis expertos y promedio por variable. Caso de una ronda
Variable que es
valorada
Valoracin en
Respuesta de expertos, 1
respuesta al
Suma promedio
ronda. Experto N
objetivo general
/(n=6)
5
de organizacin de la
participacin de los
21/6=3.50
15/6=2.50
15/6=2.50
19/6=3.17
16/6=2.67
22/6=3.67
22/6=3.67
20/6=3.33
Riesgos
Procura
14
Cuadro 6. Valoracin simulada de respuesta de seis expertos y promedio por variable. Caso de una ronda
Variable que es
valorada
Valoracin en
respuesta al
objetivo general
Respuesta de expertos, 1
Suma promedio
ronda. Experto N
1
/(n=6)
5
de organizacin de la
participacin de los
Medio ambiente
15/6=2.50
15/6=2.50
18/6=3.00
20/6=3.33
19/6=3.17
18/6=3.00
24/6=4.00
19/6=3.17
20/6=3.33
Cierre
separados de
la construccin
Documentos
incompletos
Incompatibilidad
entre
documentos
Edificabilidad
inviable
Interferencias
Cambios y retrabajos
15
Anlisis de datos
Cuadro 7. Resumen de la calificacin del nivel de implicancia por falta de organizacin de la participacin
Calificacin
Muy baja (0). Baja (1). Media
(2). Alta (3). Muy alta (4)
Grado de ausencia de
interferencias y otras
3.33
Alta
2.67
Media
3.50
Alta
3.00
Alta
3.50
Alta
2.50
Media
2.50
Media
subcontrataciones
Tiempo
tiempo de cumplimiento y la
reales en la subcontratacin
Calidad
Proporcin de observaciones
de auditora interna
cumplidas en materia de
subcontratos
Mano de obra
Tasas de incremento de la
productividad de mano de
obra en subcontratistas
Produccin
Tasas de disminucin de
desperdicios en el trabajo de
los subcontratos
16
Cuadro 7. Resumen de la calificacin del nivel de implicancia por falta de organizacin de la participacin
Comunicaciones
Niveles de cobertura y de
satisfaccin de emisin y
Calificacin
Muy baja (0). Baja (1). Media
(2). Alta (3). Muy alta (4)
3.17
Alta
2.67
Media
3.67
Alta
3.67
Alta
3.33
Alta
2.50
Media
2.50
Media
3.00
Alta
3.33
Alta
estimados en el trabajo de
los subcontratistas
Procura
Nivel de cumplimiento en
oportunidad, cantidad y
calidad.
Nivel de superacin de
interferencias entre los
subcontratistas
Interesados
Nivel de compromisos
cumplidos con los
subcontratistas
Medio ambiente
Nivel de cumplimiento de
observaciones de auditora
Nivel de aceptacin de
partes y del proyecto,
17
Cuadro 7. Resumen de la calificacin del nivel de implicancia por falta de organizacin de la participacin
separados de
la construccin
subcontratados
Documentos
Nivel de documentacin
incompletos
Incompatibilidad
Nivel de correspondencia
Calificacin
Muy baja (0). Baja (1). Media
(2). Alta (3). Muy alta (4)
3.17
Alta
3.00
Alta
4.00
Muy alta
3.17
Alta
3.33
Alta
entre
documentos
por la subcontratacin
Edificabilidad
inviable
de construccin en los
Interferencias
Nivel de ausencia de
subcontratos
Cambios y retrabajos
Nivel de ausencia de
cambios y re-trabajos en la
Cuadro 8. Verificacin con el uso del sistema BIM para las variables de causas y consecuencias en un
proyecto especfico de estudio
Diseos separados de la
consecuencias
construccin
Documentos incompletos
Incompatibilidad entre documentos
Edificabilidad inviable
Interferencias
Fase creativa
18
Cuadro 8. Verificacin con el uso del sistema BIM para las variables de causas y consecuencias en un
proyecto especfico de estudio
Cambios y re-trabajos
Interpretacin
Cuadro 9. Ordenamiento de variables segn su nivel de implicancia por falta de organizacin
implicancia por
falta de
organizacin de la
participacin de
los
subcontratistas
Muy baja
Baja
Media
Alta
Edificabilidad inviable
Diseos separados de la construccin. Documentos incompletos.
19
Conclusiones
Cuadro 10. Uso de contrastacin de hiptesis para establecer las conclusiones del estudio
Problema
Hiptesis
La falta de participacin
subcontratistas desde el
especficas pueden
deriva en problemas de
tratamiento completo de la
coordinada de
de gestin y aquellas
integrarse para un
gestin y trae
investigacin
consecuencias no
deseadas a la
edificabilidad del
proyecto
ausencia de convocatoria
consecuencias de la
principales variables
la edificacin en estudio y
registros de experiencias
pasadas
20
Cuadro 10. Uso de contrastacin de hiptesis para establecer las conclusiones del estudio
Problema
Hiptesis
para un programa de
incentivos
Hiptesis general:
Ante la falta de
de subcontratistas desde
participacin coordinada
el inicio del proyecto,
negativamente, en
particular: el tiempo, la
calidad, y la procura, as
21