ACTOS REGISTRALES EN PARTICULAR

ASIENTOS
ELECTRNICOS

 El asiento electrnico hace constar las mismas circunstancias

que el escrito, la diferencia consiste en que el electrnico

utiliza un mdio automatizado o electrnico mientras que el
escrito se realiza en papel, en los libros fsicos o libro mayor.
El artculo 4 del Reglamento de los Registros de la Propiedad
establece que tanto el asiento escrito como el asiento
electrnico deben cumplir los mismos requisitos en cuanto a
su uniformidad, inalterabilidad, seguridad y certeza jurdica,
as como su publicidad por los medios idneos.

M.Sc. Viviana Vega

07/06/2015

EFECTOS
A falta de disposicin especfica, la Ley para el reconocimiento de

las comunicaciones y firmas electrnicas, aplicable a las entidades

pblicas, establece:
Artculo 5. Reconocimiento jurdico de las
comunicaciones electrnicas. No se negarn efectos
jurdicos, validez o fuerza obligatoria a una
comunicacin o a un contrato por la sola razn de que
esa comunicacin o ese contrato estn en forma de
comunicacin electrnica.
De ah, que el asiento electrnico produce los mismos efectos que
el hecho en soporte papel; es decir, produce publicidad formal
porque permite a las personas conocer su contenido; y publicidad
material pues nicamente perjudica a tercero lo inscrito, anotado
o cancelado en el registro aunque conste en medio electrnicos.
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SEGURIDAD
Para resguardo de la informacin se tomar una copia electrnica

escanendola del documento original, la que quedar archivada en

el sistema de cmputo.
Diariamente se harn copias de respaldo de las Inscripciones
(debera ser ms general y decir asientos) efectuadas y de los
documentos escaneados.
Al final de la semana deber efectuarse otra copia de respaldo.
Dichas copias debern entregarse a la Secretaria General.
La ltima copia de respaldo de cada mes se enviar y se guardar
en las bvedas del Banco de Guatemala u otro banco del sistema,
quienes sern responsables de su resguardo. Art. 19 Reglamento
de los Registros
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NUEVOS ASIENTOS Y ACTOS

REGISTRALES
Entre los nuevos asientos creados a partir de la

implementacin del sistema informtico en el registro estn,

el estado al momento de la conservacin y el asiento de
"finca o folio conservado.
Y como acto registral con efectos puramente informativos, la
consulta electrnica.

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ESTADO DE CONSERVACIN
Consiste en el resultado de todas las inscripciones vigentes;

adems, de conformidad con el artculo 7 del Reglamento de

los registros de la propiedad, el estado de conservacin no
debe interrumpir la numeracin ordinal de las inscripciones
de dominio.
Aunque no lo establece, el estado conservacin tampoco
debe interrumpir la numeracin ordinal de las inscripciones
hipotecarias, de las cancelaciones y el orden alfabtico de las
anotaciones.

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ERRORES EN EL ESTADO DE
CONSERVACIN
Cuando en la conservacin se consignen datos errneos

relativos a los titulares o al inmueble, aqullos debern ser

rectificados de oficio al momento de evidenciarse el error,
por el operador que motiv el mismo o por quien en su
defecto, Secretara General designe.
Lo anterior, siempre que no se hayan adquirido derechos por
parte de tercero, sustentndose en los datos de la
conservacin, en cuyo caso las partes debern atenerse a lo
que contempla el artculo 1245 del Cdigo Civil.
No es procedente el ocurso para pretender la rectificacin
del estado de conservacin.
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CONSULTA ELECTRNICA Y CERTIFICACIN

La consulta electrnica no tiene validez legal, nicamente

facilita el conocimiento prima facie de los asientos operados

en la finca mas no puede ser utilizada como medio de prueba
ante ninguna oficina pblica y mucho menos en juicio. Tiene
efectos puramente informativos.
Mientras que la certificacin s produce efectos legales ya que
el Registrador da fe de lo que se encuentra asentado en la
finca y en esta incluye tanto asientos escritos en los libros
fsicos o libro mayor y los asientos electrnicos.

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 Solo con la certificacin se prueba la liberacin o gravamen

de los bienes inmuebles o derechos sobre los mismos, pues

en ella se hace constar el estado de los bienes.Y por ser
expedida por funcionario pblico en ejercicio de sus
funciones, hace fe y produce plena prueba. Art. 186 cpcym
Aunque no lo dice, tambin prueba que el tercero registral
adquiri de quien en el registro apareca con derecho a
otorgar el contrato aunque la realidad registral sea otra.

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INMATRICULACIN O
MATRICULACIN

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CONCEPTO
Es el acceso por primera vez, al Registro Pblico del

inmueble (Carral y de Teresa)

La VI Reunin Nacional de Directores de Registros de la
Propiedad (Argentina) defini la matriculacin como el
procedimiento que, tomando como base una inscripcin de
dominio, tiene por objeto el ingreso en forma originaria o por
vuelco al nuevo sistema de un inmueble al registro, abriendo
folio donde se le determina y se le da una caracterstica de
ordenamiento que, mientras no se presente otro documento
pblico posterior que modifique dicha determinacin,
permanece inalterable. (Citado por Atilio Cornejo)
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 En Guatemala, la transmisin de la propiedad se hace con el

consentimiento, en cuanto el contrato traslativo queda perfecto,

sea ste de compraventa, permuta o donacin entre vivos. En la
renta vitalicia, la transferencia tambin se da con el
perfeccionamiento del contrato pero en este caso es solemne, o
sea con el otorgamiento de la escritura pblica.
De tal suerte que no se necesita que ninguna autoridad (el Estado)
otorgue el ttulo de transmisin. Hay fincas del Estado que no
estn inscritas y las que adjudica el Fondo de Tierras en la mayora
de casos ya estn registradas.
Como los inmuebles no son propiedad del Estado en Guatemala
(aunque s tiene inmuebles en su dominio) la matriculacin o
inmatriculacin opera de diferente forma.
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 Si bien constituye el primer ingreso del inmueble al registro, el

acto del cual proviene su registro no lo hace el Estado porque l,

aunque es propietario de inmuebles, no lo es de todos.
El paso del sistema manual al sistema electrnico no engendr
inmatriculacin de los inmuebles, estos ya estaban registrados. Lo
prueba el hecho que el reglamento de los registros establece que al
practicarse el estado de conservacin, la finca conserva el mismo
nmero de registro y no debe interrumpir la numeracin ordinal
de las inscripciones y el orden alfabtico de las anotaciones.
En Argentina, como lo expone Cornejo, el traslado del sistema
cronolgico personal al de folio real s origin matriculacin.
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TERMINOLOGA JURDICA
En el sistema Torrens se utiliza el trmino inmatriculacin

para referirse al primer acceso del inmueble al registro. En

Argentina, se usa matriculacin para referirse tanto al
hecho del ingreso originario de un inmueble en el registro,
como el paso o cambio de sistema registral.
En Guatemala, no se utiliza ninguno de los dos trminos y
generalmente se identifica la inmatriculacin con la primera
inscripcin de dominio o equivale a sta.
No obstante, se debe precisar que tanto matriculacin como
inmatriculacin son sinnimos y se refieren al primer ingreso
del inmueble al registro.
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ARTCULO 1130 Cdigo Civil

La primera inscripcin ser la del ttulo de propiedad o de
posesin y sin ese requisito no podr inscribirse otro ttulo o
derecho real relativo al mismo bien.
El reglamento de los registros de la propiedad complementa
as:
ARTCULO 11. Los bienes que se inscriban por primera vez,
se identificarn con el nmero, folio y libro que les corresponda
al momento de hacer la inscripcin...

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FUNCIONES DE LA PRIMERA DE
DOMINIO
Como en el sistema registral guatemalteco no debe

practicarse un asiento de inmatriculacin o matriculacin

previo a la negociacin del inmueble, la primera inscripcin
de dominio cumple dos funciones:
Como asiento de matriculacin o inmatriculacin y como
inscripcin de dominio que en otros sistemas sera la segunda
inscripcin en la que se inscribe la adjudicacin hecha por la
Corona al interesado.

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Casos de matriculacin que se dan

en la prctica registral
guatemalteca.
Fundamento legal
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 La posesin que conste en ttulo supletorio, ya que sta

origina nueva finca. Art. 1125 num 3 c.c.

La divisin o particin de inmuebles comunes o en
copropiedad (divisin de la cosa comn) que de lugar a la
formacin de fincas nuevas. Art. 23 Ley de Parcelamientos Urbanos.
Los parcelamientos urbanos. Art. 1 Ley de Parcelamientos Urbanos
Las lotificaciones, 5 fincas o ms con apertura de nuevas
calles. Art. 1 Ley Preliminar de Urbanismo.

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 Desmembracin de inmuebles urbanos. Art. 23 Ley de Parcelamientos

Urbanos.

Desmembracin de inmuebles rsticos.

La constitucin de propiedad horizontal. Art. 1125 num. 6 y 1195
Cdigo Civil.

La unificacin de inmuebles. Art. 11 Reglamento de los Registros.

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