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CONTABILIDAD DE COSTOS
UNIDAD I
Con estos resultados la Gerencia de la Empresa Industrial dispone de todos los elementos
administativos para la toma de decisiones.
DEFINICIN DE
CONTABILIDAD DE COSTOS
Otra Definicin
Ejemplos:
Los Hoteles emplean la Contabilidad de Costos para conocer lo que cuesta el uso de una
habitacin en el hotel;
Los Costos de los productos tienen cuatro usos principales en un proceso de fabricacin, a
saber:
4.
1.
2.
3.
Control de Costos
tasas y otros valores que se pagan hasta que las mercaderas se ubiquen
en la bodega de la empresa
485,00
6.335,00
En las Empresas Industriales el Costo de los bienes est dado por la suma de todos los
gastos realizados para fabricar un producto.
Por Ejemplo:
agregar azcar y otros productos indispensables como las vitaminas, mezclar todo en la
licuadora para obtener finalmente el jugo requerido.
Al valor de las materias primas utilizadas, se aade el valor de la mano de obr la utilizacin
de la energa electrica que sirvi para el funcionamiento de la licuadora y la depreciacin del
nico equipo utilizado, osea la licuadora, y obtener as el costo de elaborar jugo de fruta.
Materiales Directos
Agua, la fruta y azcar
2
elabora el jugo.
3
Costos de Fabricacin
El consumo de fuerza elctrica, depreciac
de la licuadora.
Artculos elaborados.
Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas
manufactureras o industriales, los cuales son transformados
para ser vendidos como productos elaborados
Es decir son todas las mercancas que un
Clases de Inventarios
Primeros en entrar, primeros en salir. Significa que las mercaderas que ingresan primero son las
primeras que tienen que salir.
Proviene del trmino ingls " first in, first out "
En las empresas que se dedican a la venta de pinturas, ropa para mujer, supermercados,
farmacias, comida rpida,etc. Se establece la norma de que se han de vender primero, la
mercadera ms antigua.
Por lo tanto, la mercadera en existencias al final del perodo son las ltimas que llegaron, es decir
las de compras ms recientes, valoradas al precio actual o ltimo precio de compra.
Debido a la caracterstica alcista imperante en los precios de la economa, este mtodo se utiliza
muy frecuentemente en las Empresas puesto que presenta los inventarios a los costos ms
recientes."
Este constituye su actractivo principal, aunque desde el punto de vista de las utilidades, hace figurar
una ganancias mayor, la cual se traduce en impuestos ms altos para la
Empresa.
Ejemplo:
Para fijar el valor del costo de la mercanca por este mtodo se toma el valor de la
mercanca del inventario inicial y se le suma las compras del perodo, despues se divide
por las unidades del inventario inicial mas las compradas en el perodo.
Los costos determinados por el mtodo de promedio ponderados son afectados por
las compras, al principio del perodo; as como al final del mismo; por lo tanto, e mercado
que tiende al alza, el costo unitario ser menor que el costo unitario calculado corriente, y
en un mercado que tiende a la baja, dicho costo unitario exceder al costo corriente.
Ejemplo:
Combinacin de productos
3. Diagnstico
Los resultados de los costos sirven a la Direccin de la Empresa para diagnosticar las
circunstancias relacionadas con lo artculos que elabora la Empresa.
Por Ejemplo:
La Empresa de Muebles Universales S.A. fabrica varios tipos de muebles, pero existe un
juego de dormitorio, compuesto de cinco piezas, que no se vende en la magnitud que se
ha planificado debido a que existe en el mercado muebles similares, tanto en forma como
en calidad, pero con precios ms baratos; revisando los costos se ha encontrado
que se estn utilizando materiales muy caros y los obreros emplean tiempo
adicionales para completar los detalles demasiado complicados.
4. Control de Costos
Los sistemas actuales de procesamiento de datos hacen posible un control del costo,
en todas fases de la produccin, en una forma precisa.
LA CONTABILIDAD GENERAL
La Contabilidad General, registra todas las transacciones relacionadas con las cuentas
de Activo,Pasivo,Patrimonio, Ingresos y Gastos, entregando como producto terminado
los siguientes Estados Financieros:
LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Contabilidad de Costos
MATERIALES
MANO DE OBRA
GASTOS DE
Directos
Indirectos
Directa
Indirecta
FABRICACIN
COSTO DE ARTCULOS
ELABORADOS
Contabilidad General
ARTCULOS ELABORADOS
VENTAS
Ganancia Neta
Inventario Inicial
Costo de Ventas
Ganancias retenidas
Costo de Art.Elaborados
Ganancia Neta
Ganancia lquidas
Ing.CPA.Humberto M. Zea P.
OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS.
INFORMACIN
CON
TRO
L DE
OPE
RACI
ONE
S DE
GAS
TOS
AMPLIA Y
OPORTUNA
Fijacin de Precio de
Venta
DET
ERM
INAR
EN
FOR
MA
CO
RRE
CTA
EL
Valuacin de Productos
Terminados
Valuacin de Productos
en Proceso
COS
TO
OBJ
ETIV
OS
UNI
TAR
IO
Normas y Polticas de
Operacin
Indicativos para la
planeacin
y control presupuestal.
DIFERENCIAS
ENTRE EMPRESAS INDUSTRIALES Y
COMERCIALES
Empresa Comercial
(Comercio)
Son las Empresas que compran un Producto terminado, para luego venderlo a un precio
superior, esa diferencia es la ganancia que espera obtener el comerciante, y su costos lo
representamos as :
- Mayoristas..
los Minoristas)
10
Ejercicios Prctico
Ejemplo 1:
Por docena
Por unidad.
Resolucin
2.200,00
Utilidad deseada
35% de $ 2.200
770,00
2.970,00
2.970
/ 10
=
$
297,00
Precio por Docena.
297 /
12
=
$
24,75
Precio por Unidad
Ejemplo 2:
Se Pide:
El precio de venta por unidad, considerando que los $ 8.200,= representan
la compra de 100 unidades
y el precio de venta por docenas.
Resolucin
PV =
Pc. +
PV =
$8.200
+ (8.200
3.690,00
PV =
$8.200
+ 3.690 =
PV =
$
11.890,00
$
118,90
Precio de venta por
Docena
118,90 x 12
$
1.426,80
11
Materiales,
Mano de obra,
Maquinarias y otros elementos de la produccin.
Maquinaria
1
2
Materiales
4
5
DINERO
COMPRAS
Mano de Obra
PRODUCCI
VENTAS
Otros Elementos
Materiales
SOCIOS
PRESTAMOS
Mano de Obra
A CONTADO
A CRDITO
6
6
8
9
10
7
12
Los elementos de la produccin se concentran en la fbrica para unirse unos elementos con otros
y transformarse en artculos elaborados.
Una vez fabricados los artculos en la fbrica se venden en el sector consumidor. Las ventas
se realizan al contado o a crdito, recuperndose el dinero en corto plazo.
Los artculos elaborados se venden al precio de venta, que es la suma del costo, ms la
utilidad, es decir se recupera el dinero invertido para la elaboracin de los productos y se
obtiene una ganancia en favor de la Empresa.
El dinero recuperado tiene varios destinos como los que se describen a continuacin.
Pensando que la ganancia obtenida por la Empresa es razonable en en cada uno de los Productos
Elaborados, esto significa que en cada rotacin de la produccin se genera una mayor capacidad
para realizar nuevas compras, creciendo la produccin ordenada y progresivamente.
Ejemplos :
Entidad
Actividad
Ejemplo
Costos por :
Petrolera
Barril
Industria
Exploracin directa de los
Agricultura
Tonelada
Extractiva
recursos
Ganadera
Unidad de Ganado
( Renovables y no renovables)
Pesca
Tonelada, kg
Bosques
Producto, etc.
Calzado
Industria de
promedio de adicin,
Cementeras
Artculo
Transformacin
Cambio o emsamble de materiales
Maquiladoras
Pieza o producto
Bebidas y
Tonelada, metro,
distribuye y lo vende..
Muebles,
etc.
Intermediario en el tiempo y en
Supermercados
Comercio
el espacio
Ferreteras
Artculos o mltiplo
satisfactores
Zapateras,etc.
Kilovatio
Servicios
generalizadas de la comunidad,
Telfono
Llamada
o variado.
seguros
Contrato o pliza
Transporte,etc.
Pasajero, etc.
13
Ing.CPA.Humberto M. Zea P.
DEFINICIN DE
COSTOS y GASTOS
Concepto de Costo
El Ama de casa habla en forma permanente del alto costo de la vida, refirindose
a la constante subida de precios en los artculos que necesita para el hogar, es decir que cada
vez necesita ms dinero por la misma cantidad de bienes.
Un Funcionario de una Empresa reporta sobre todos los gastos realizados en un viaje, como
pasajes de avin, alojamiento en el Hotel, transportes locales, alimentacin, etc. la suma de
estos gastos significa el costo total del viaje.
El costo de un Artculo Elaborado en una Empresa Industrial es el resultado de sumar todos los
gastos que realiza la fbrica de principio a fin en el proceso de fabricacin.
Costo.
utilidad o beneficio.
(Costo es lo que nos cuesta algo)
Costo-Activo
Ejemplo:
Maquinarias y Equipos
Muebles y Enseres
Vehculos, etc.
Gasto.
Es el sacrificio econmico que se realiza en un momento dado y
Comisiones de ventas
Beneficios Sociales
Suministros de Oficina
Gasto Prdida.
Es la erogacin que se hizo para generar una utilidad pero no se obtuvieron los
ingresos esperados:
Ejemplo:
"
Huelga de Trabajadores
14
Ing.CPA.Humberto M. Zea P.
ELEMENTOS del
COSTO DE PRODUCCIN
Los materiales, suministros o materia prima son los elementos bsicos que mediante
Materiales Directos
Son aquellos elementos que constituyen
(M.P.D.)
la composicin central del Artculos
producidas.
Ejemplo:
El algodn en los tejidos, el petrleo en la gasolina,
zapatos, etc.
15
Materiales Indirectos
Son los dems materiales o suministros
(M.P.I.)
involucrados en la produccin de un artcu
produccin.
Por Ejemplo:
Compra de Materiales
El Jefe del departamento recibe la orden de construir 5 escr de inmediato emite una
Requisicin de Materiales que se n para la construccin de los 5 escritorios de
madera.
Procedimiento de la Compra
Departament
o de la
Fabrica emite
Proveedor
Recepcin
Si existen los
Bodega:
Recibe la
Requisicin
Depart. de
Compras
Materiales
Si no existen los
Materiales
Bodega
1era.Copia :
Contabilidad
Archivo
2da .Copia :
Recepcin e
Inspecci
del cheque.
16
Mano de Obra
(M.O)
El costo de la mano de obra es el precio que se paga por utilizar recursos humanos.
a)
La Mano de obra directa
(M.O.D.)
La mano de obra directa es la que se
de un edificio.
b)
La Mano de obra indirecta
(M.O.I.)
La mano de obra indirecta es el trabajo de
a un producto.
Ejemplo:
17
El control de ingreso y salida de los obreros de la Fbrica se realiza por medio de tarjetas
de tiempo, con espacios para registrar la hora de entrada y salida de fbrica, as como
tambin la hora de ingreso y salida en cada lote de produccin.
Por Ejemplo:
Juan Pablo Muoz, es un obrero que trabaja en el ensamblaje de muebles para empotrar
en dormitorios, baos y cocinas, el da miercoles ingres a la Fbrica a la 8.00 horas, a
las 8.15 inicia su trabajo en el ensamblaje de un mueble para cocina, hasta las 11.00; a
esta hora inicia su trabajo en el ensamblaje de un mueble de bao, termina este trabajo a
las 13.00 horas; de las 13.00 horas, hasta la 14.00 horas tiene un receso para comer; a
las 14.00 horas inicia su trabajo en ensamblaje de un mueble para dormitorio. Todo este
trabajo realiza para la rden de produccin N 03-845, un trabajo ordenado por un cliente.
Obrero :
Juan Pablo Muoz
Fecha :
Miercoles 5 Dic.2014.
FASE DE FABRICACIN
HORARIO
TIEMPO EMPLEADO
Muebles de Cocina
8.15 a 11.oo horas
Muebles de Bao
11.00 a 13.oo horas
2 horas
Muebles de Dormit
14.00 a 17.oo horas
3 horas
El principal costo de la mano de obra son los jornales que se pagan a los obreros, los
jornales se fijan en funcin de horas trabajadas, das o piezas trabajadas.
El costo de mano de obra es la sumatoria de todos los pagos que se realizan por este
con partiendo del sueldo base, horas extras, los beneficios sociales como dcimos 3er.y
4to. sueldos, vacaciones, aporte patronal al IESS, subsidios de antigedad, etc.
Para la aplicacin de la mano de obra directa es necesario calcular el valor hora de trabajo de
cada uno de los obreros de la Fbrica, con este parmetro se conoce el valor aplicado la
mano de obra directa a las rdenes de produccin en proceso de elaboracin de un pro
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Control del trabajo que realiza cada trabajador durante su permanencia en la planta.
El control de entrada y salida se realiza con las tarjetas de reloj, en donde se registra
Ejemplo:
NMERO ASIGNADO
:
# 154
UBICACIN DE TRABAJO
:
Departamento N 2
SEMANA COMPRENDIDA
: Entre el 5 y 9 de Diciembre 2014.
DIAS
ENTRADA
SALIDA
Horas Regulares
Horas Extras
Lunes
8.00
19.00
8
3
Martes
8.00
18.00
8
2
Mircoles
8.00
20.00
8
4
Jueves
8.00
17.00
8
1
Viernes
8.00
18.00
8
2
El control para cada uno de los obreros en la Fbrica durante las 8 horas de trabajo es
indispensable para que el departamento de costos cuantifique la mano de obra directa e
indirecta utilizada y se registre en los artculos en proceso de fabricacin.
NMERO ASIGNADO
:
# 154
UBICACIN DE TRABAJO
:
Departamento N 2
SEMANA COMPRENDIDA
:
Entre el 5 y 9 de Diciembre 2014.
DIAS
Depto.01
Depto. 02
Depto. 03
Otros Trabajos
Lunes
2
6
Martes
2
6
Mircoles
1
10
Jueves
2
5
Viernes
1
7
19
c)
(C.I.F.)
de Fabricacin algunos
CARGA FABRIL, o
Gastos Generales de Fb
Los Costos Indirectos de Fabricacin constituyen el tercer elemento del costo y estn
conformados por todos aquellos costos que no han sido incluido en los otros dos
elemento del costo, es decir que no intervienen directamente en el proceso de fabricacin
de los productos como la mano de obra directa y los materiales directos, mas bien, son
elementos que complementan la elaboracin de los artculos.
Supervisores de la Fbrica
Personal de limpieza.
Pintura
Personal de mantenimiento
DIAGRAMA de
20
Ing.CPA.Humberto M. Zea P.
CLASIFICACIN DE COST
Costo de Produccin
a)
Materia Prima (M.P.D.),
b)
Mano de Obra (M.O.D) y
c)
Costos indirectos de Fabricacin (CIF)
a) Costos de Perodo :
Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios;
Ejemplo:
Son los que se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos en
forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de
venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un perodo
determinado quedarn inventariado.
COSTOS
DIRECTOS E INDIRECTOS
a)
Directos.
b) Costos Indirectos.
21
Ing.CPA.Humberto M. Zea P.
COSTO
Los objetivos de la
a) Costos Variables :
Son los que cambian o flutan en relacin directa con una actividad o volumen dado. Dicha
actividad puede ser referida a produccin o ventas; la materia prima cambia de acuerdo con
la funcin de produccin, y las comiciones de acuerdo con las ventas.
b) Costos Fijo :
Son los que pertenecen constante durante un perodo determinado, sin importar si cambia el
volumen; por ejemplo, los sueldos, la depreciacin en linea recta, alquiler del edificio, etc.
22
Son los que no aceptan modificaciones, por lo cual tambin son llamados costos sumergidos;
Por ejemplo:
La depreciacin de la maquinaria.
Ejemplo:
23
Ing.CPA.Humberto M. Zea P.
Ejercicio prctico
La Empresa " Medias S.A." produce medias nylon para damas y caballeros, ha entregado la
siguiente informacin de sus costos de produccin.
Determinar:
FORMULAS
El Costo Primo
CP
+
Costo de la Produccin.
CP
.I.F.
Solucin al Ejercicio..
a)
Costo Primo
b)
Costo de Conversin
10.000,00
M.O.I.
90.000,00
C.I.F.
180.000,00
c)
Costo de Produccin
120.000,00
40.000,00
180.000,00
Costo Unitario
/
2,27
150.000
Pares de Media
La Contabilidad de Costos registra los gastos realizados por concepto de materiales utilizados,
mano de obra y gastos indirectos de fabricacin, entregando como resultado final el Estado de
Costos de Produccin y los costos unitarios de los productos.
24
Ing.CPA.Humberto M. Zea P.
ESTADO DE
COSTOS DE PRODUCCIN
Es el Estado que muestra minuciosamente todos los elementos que forman el costo de
la produccin, as como el costo de la produccin vendida durante un perodo determinado"
Calvo Langarica Csar, 1998.
ESTADO DE PRODUCCIN
ESTADO DE
COSTOS DE PRODUCCIN
Inventario Inicial
221.654,27
Compras brutas
131.436,77
(+)
1
Transporte en Compras
12.351,25
M
A
T
E Total
R
I
A
L
143.788,02
E
S
(-)
Devolucin en Compras
21.187,15
(
)
D
e
s
c
u
e
n
t
o
s
e
n
C
o
m
p
r
a
s
109.715,52
331.369,79
(-)
1
2
.
8
8
5
,
3
5
3
4
.
0
7
2
,
5
0
Inventario Final
(-)
179.743,23
C
O
Materiales Indirectos
S
T
O
D 73.001,69
E
M
A
N
O
D Mano de Obra indirecta
E
O
B
R 21.773,78
A
D
I
R
E
C
T Luz y fuerza elctrica
A
8
3
.
6
5
1
,
7
5
15.675,25
Combustibles y Lubricantes
14.972,80
Depreciacin de Maquinarias
23.455,85
S
e
g
u
r
o
d
e
F
b
r
i
c
a
5.323,15
1.211,96
F
A
B
R
I
C 63.224,80
A
C
I
(-)
Inventario Final
184.775,50
25
Ing.CPA.Humberto M. Zea P.
Determinar:
Solucin Ejercicio
a)
Costo de los Productos Termiandos
80.000
150.000
Costos de Produccin
350.000
372.000
COSTO DE VENTAS
387.000
c)
ESTADO DE RESULTADOS
Al 31 Diciembre 2014.
VENTAS
500.
-387.000
113.000
-80.000
UTILIDAD OPERACIONAL
33.000
26
a,
i
n
n un
ficio,
en los
lo,
orios as
del
artamento
itorios y
ecesita
ano
las
oz
os
cepto,
de
ducto.
al.
n:
rica