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Ing.CPA.

Humbe

CONTABILIDAD DE COSTOS
UNIDAD I

La Contabilidad de Costos es un proceso ordenado que utiliza los principios

generales de la Contabilidad para registrar los Costos de operacin de un negocio y obtener


como resultado el Costo de Fabricacin de un Producto y sus componentes como son los
Gastos de Administracin, Venta, Financiero y de Produccin.

Con estos resultados la Gerencia de la Empresa Industrial dispone de todos los elementos
administativos para la toma de decisiones.

DEFINICIN DE
CONTABILIDAD DE COSTOS

Segn un conocido autor de Libros de Contabilidad de Costos la define as:

" Area de la Contabilidad que comprende el Anlisis Registro,

Acumulacin, Distribucin, predeterminacin, informacin, control e interpretacin de


los costos de produccin "

(Del Ro Gonzalez Cristobal, 2000)

Otra Definicin

Los Contadores definen a la Contabilidad de Costos como la serie de procedimientos


contables diseados para obtener algn resultado en la generacin de un servicio o
elaboracin de un producto;

Ejemplos:

Los constructores de carreteras requieren de la Contabilidad de Costos para conocer los


valores gastados en la construccin de un kilmetro de carretera asfaltada.

Los Hoteles emplean la Contabilidad de Costos para conocer lo que cuesta el uso de una
habitacin en el hotel;

Los Costos de los productos tienen cuatro usos principales en un proceso de fabricacin, a
saber:
4.
1.

2.

3.

Valorizacin de las existencia (Inventarios) Decisiones en relacin con los ingresos


Diagnstico

Control de Costos

1. Valorizacin de las existencias

En las Empresas Comerciales el Costo de las Mercaderas estn dados por el


+ valor de la Factura. $
5.000,00
+ ms el transporte.
850,00

tasas y otros valores que se pagan hasta que las mercaderas se ubiquen

en la bodega de la empresa
485,00

VALOR TOTAL DE LA MERCADERA

6.335,00

En las Empresas Industriales el Costo de los bienes est dado por la suma de todos los
gastos realizados para fabricar un producto.

Por Ejemplo:

Para fabricar jugo de frutas:

Es necesario extraer el jugo de las frutas,

agregar azcar y otros productos indispensables como las vitaminas, mezclar todo en la
licuadora para obtener finalmente el jugo requerido.

Al valor de las materias primas utilizadas, se aade el valor de la mano de obr la utilizacin
de la energa electrica que sirvi para el funcionamiento de la licuadora y la depreciacin del
nico equipo utilizado, osea la licuadora, y obtener as el costo de elaborar jugo de fruta.

En nuestro ejemplo, los elementos del costo son:

Materiales Directos
Agua, la fruta y azcar
2

Mano de Obra directa

El trabajo que realiza la persona que

elabora el jugo.
3

Costos de Fabricacin
El consumo de fuerza elctrica, depreciac
de la licuadora.

Artculos elaborados.
Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas
manufactureras o industriales, los cuales son transformados
para ser vendidos como productos elaborados
Es decir son todas las mercancas que un

fabricante ha producido para vender a a sus clientes.

Clases de Inventarios

En una Empresa Comercial existe un solo tipo de inventario, el de Mercadera.

- En las Empresas Industriales, en cambio existen tres clases de Inventarios:

Materia Primas o Materiales

Artculos en Proceso de elaboracin

Sistemas de Controles de Inventarios ( KARDEX )


Sistema de controles o llamado tambin kardex es un documento, tarjeta o registro
utilizado para mantener el control de la mercadera cuando se utiliza el sistema de
permanencia de inventario, con este registro podemos controlar las entradas y salidas y
conocer las existencias de todos los artculos que posee la Empresa para la venta.

Este sistema no es ms que un registro de manera organizada de la mercanca que


se tiene en un almacn.

La empresa utilizar el mtodo que crea ms conveniente para sus fines y


planificacin contable y administractiva.

Uno de los principales objetivos de un sistema contable es facilitar informacin para


que los dueos, acreedores y administradores puedan examinar los resultados del
negocio y evaluar el potencia futuro de la Empresa.

Mtodo PEPS / FIFO

Primeros en entrar, primeros en salir. Significa que las mercaderas que ingresan primero son las
primeras que tienen que salir.

Proviene del trmino ingls " first in, first out "

En las empresas que se dedican a la venta de pinturas, ropa para mujer, supermercados,
farmacias, comida rpida,etc. Se establece la norma de que se han de vender primero, la
mercadera ms antigua.

Por lo tanto, la mercadera en existencias al final del perodo son las ltimas que llegaron, es decir
las de compras ms recientes, valoradas al precio actual o ltimo precio de compra.

Debido a la caracterstica alcista imperante en los precios de la economa, este mtodo se utiliza
muy frecuentemente en las Empresas puesto que presenta los inventarios a los costos ms
recientes."

Este constituye su actractivo principal, aunque desde el punto de vista de las utilidades, hace figurar
una ganancias mayor, la cual se traduce en impuestos ms altos para la

Empresa.

Ejemplo:

Mtodo Promedio Ponderado.

En este mtodo se determina el valor promedio de las mercaderas que ingresaron a la


Empresa, es de fcil aplicacin y permite mantener una valoracin adecuada del
inventario.

Para fijar el valor del costo de la mercanca por este mtodo se toma el valor de la
mercanca del inventario inicial y se le suma las compras del perodo, despues se divide
por las unidades del inventario inicial mas las compradas en el perodo.

Los costos determinados por el mtodo de promedio ponderados son afectados por

las compras, al principio del perodo; as como al final del mismo; por lo tanto, e mercado
que tiende al alza, el costo unitario ser menor que el costo unitario calculado corriente, y
en un mercado que tiende a la baja, dicho costo unitario exceder al costo corriente.

Ejemplo:

2. Decisiones con relacin a los Ingresos

Una de las aplicaciones ms importante de los costos es la toma de decisiones


con relacin a los Ingresos.
Estas decisiones se pueden devidir en tres partes:

Fijacin de precios de venta,


Combinacin de productos y
Decisiones sobre el volumen-beneficio.

Fijacin de precios de venta

Una vez que se conoce el costo de fabricar un determinado artculo, es posible


determinar el precio de venta, conociendo adems el precio de venta en el
mercado de los artculos competitivos, para entrar en la libre competencia de
captar el mayor nmero de consumidores.

Combinacin de productos

Es necesario realizar un estudio de mercado para conocer todos los productos de la


competencia y poder decidir cual de nuestros productos tiene mayor aceptacin entre
los consumidores y cual debe elimarse o sustituitse, as decidiremos el volumen de
produccin de los diferentes artculos que se fabrican.

Decisiones sobre volumen-beneficios

La Direccin de la Empresa con la herramienta administrativa que dispone del


costo de los Artculos Elaborados puede planificar la produccin en funcin directa
de la demanda, as podr castigar el precio de venta en unos productos y
aumentar o incrementar su valor disminuyendo en otros para optimizar las
utilidades de la Empresa y mantener un equilibrio muy bien estructurado en el
mercado de consumo.

3. Diagnstico

Los resultados de los costos sirven a la Direccin de la Empresa para diagnosticar las
circunstancias relacionadas con lo artculos que elabora la Empresa.

Por Ejemplo:

La Empresa de Muebles Universales S.A. fabrica varios tipos de muebles, pero existe un
juego de dormitorio, compuesto de cinco piezas, que no se vende en la magnitud que se
ha planificado debido a que existe en el mercado muebles similares, tanto en forma como
en calidad, pero con precios ms baratos; revisando los costos se ha encontrado

que se estn utilizando materiales muy caros y los obreros emplean tiempo
adicionales para completar los detalles demasiado complicados.

Con estos antecedentes la Gerencia resuelve cambiar sustanciamente el modelo para


obtener menores costos y poder competir en mejores condiciones en el mercado.

4. Control de Costos

Los sistemas actuales de procesamiento de datos hacen posible un control del costo,
en todas fases de la produccin, en una forma precisa.

RELACIN entre la CONTABILIDAD DE COSTOS Y LA GENERAL

LA CONTABILIDAD GENERAL

La Contabilidad General, registra todas las transacciones relacionadas con las cuentas
de Activo,Pasivo,Patrimonio, Ingresos y Gastos, entregando como producto terminado
los siguientes Estados Financieros:

Estado de Situacin Financiera


Estado de Resultados
Estado de Flujos del Efectivo
Estado de Evolucin del Patrimonio

LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La Contabilidad de Costos entrega a la Contabilidad General el Estado de Produccin con


los Costos de todos los Artculos Elaborados en un determinado perodo.

El Costo de Artculos Elaborados constituye el enlace de las dos Contabilidades.

Contabilidad de Costos

MATERIALES

MANO DE OBRA

GASTOS DE

Directos

Indirectos

Directa
Indirecta

FABRICACIN

RT.EN PROCESO de ELA


ano dObra directa en pro tos.de fabricacin en pro

COSTO DE ARTCULOS

ELABORADOS

Contabilidad General

ARTCULOS ELABORADOS

ateriales directo eProces

VENTAS

Ganancia Neta

Inventario Inicial

Costo de Ventas

Ganancias retenidas

Costo de Art.Elaborados

Ganancia Neta

Ganancia lquidas

Ing.CPA.Humberto M. Zea P.

OBJETIVOS DE LA

CONTABILIDAD DE COSTOS.
INFORMACIN
CON
TRO
L DE
OPE
RACI
ONE
S DE
GAS
TOS

AMPLIA Y
OPORTUNA

Fijacin de Precio de
Venta

DET
ERM
INAR
EN

FOR
MA
CO
RRE
CTA
EL

Valuacin de Productos
Terminados

Valuacin de Productos
en Proceso

COS
TO

OBJ
ETIV
OS

UNI
TAR
IO

Determinacin del Costo


de produccin de lo
vendido.

Normas y Polticas de
Operacin

Indicativos para la
planeacin

y control presupuestal.

DIFERENCIAS
ENTRE EMPRESAS INDUSTRIALES Y
COMERCIALES

Existen diferencias en cuanto a las operaciones realizadas


por un comerciante y por un industrial en la determinacin de
sus costos, ya que el industrial tiene actividades extra por la
funcin de produccin.

El comerciante conoce de inmediato el costo del artculo


sujeto a la venta, y su utilidad depender en parte de su
habilidad al vender, en cambio el industrial tiene regulada la
utilidad por su capacidad de producir y vender los artculos.

Empresa Comercial
(Comercio)
Son las Empresas que compran un Producto terminado, para luego venderlo a un precio
superior, esa diferencia es la ganancia que espera obtener el comerciante, y su costos lo

representamos as :

Pc Precio de costo U.. Utilidad PV Precio de Venta

Las Empresas Comerciales se clasifican a su vez en:

- Mayoristas..

grandes cantidades para distribuir,

los Minoristas)

- Minoristas una escala mucho menor que los mayoristas,

al consumidor final del producto.)

Y los terceros son los:

- Comisionistas (Se encargan de vender productos a cambio de una comisin )

10

Ejercicios Prctico

Clculo de Precio de Venta de un Comerciante

Ejemplo 1:

Un comerciante compra mercadera 10 docenas de un producto X, a razn de $ 220 la


docena y establece el precio de venta considerando un incremento del 35%

Determine el Precio de Venta

Por docena
Por unidad.

Resolucin

Calcular 10 docenas x Precio de Costo $ 220


$

2.200,00

Utilidad deseada
35% de $ 2.200
770,00

DE VENTA DE LAS 10 DOCENAS

2.970,00

2.970
/ 10
=
$
297,00
Precio por Docena.

297 /
12
=

$
24,75
Precio por Unidad

Ejemplo 2:

Establecer el Precio de Venta, si conocemos que el precio de costo es de $ 8.200 se


considera un incremento del 45%

Se Pide:
El precio de venta por unidad, considerando que los $ 8.200,= representan
la compra de 100 unidades
y el precio de venta por docenas.

Resolucin

PV =
Pc. +

PV =

$8.200
+ (8.200
3.690,00
PV =
$8.200
+ 3.690 =
PV =
$
11.890,00

Precio de venta por


$ 11.890,00
/ 100
=
unidad

$
118,90
Precio de venta por

Docena
118,90 x 12

$
1.426,80

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Empresa Industrial (Industria de transformacin)


Concepto

Se entiende por Empresa Industrial al conjunto de personas dedicadas a la actividad


industrial, que aportan dinero y trabajo para su organizacin.

La Industria es la que se encarga de la transformacin de unos bienes en otros para


satisfacer mejor las necesidades humanas, para esta transformacin de bienes utiliza:

Materiales,
Mano de obra,
Maquinarias y otros elementos de la produccin.

Diagrama de una Empresa Industrial


3

Maquinaria

1
2

Materiales
4
5

DINERO
COMPRAS
Mano de Obra
PRODUCCI
VENTAS

Otros Elementos

Materiales

SOCIOS

PRESTAMOS

Mano de Obra

A CONTADO

A CRDITO

6
6

8
9

10
7

RECUPERACIN DEL DINERO

Anlisis del Diagrama

Toda Empresa necesita dinero para iniciar sus actividades Industriales,

este dinero se obtiene mediante aportacin de los socios o mediantes prstamos a


Instituciones Financieras.

El dinero obtenido se destina a las compras

Las compras que realiza la Fbrica son:

Maquinarias, equipos, materiales, pago mano de obra y otro elementos de la produccin.

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Los elementos de la produccin se concentran en la fbrica para unirse unos elementos con otros
y transformarse en artculos elaborados.

Una vez fabricados los artculos en la fbrica se venden en el sector consumidor. Las ventas
se realizan al contado o a crdito, recuperndose el dinero en corto plazo.

Los artculos elaborados se venden al precio de venta, que es la suma del costo, ms la
utilidad, es decir se recupera el dinero invertido para la elaboracin de los productos y se
obtiene una ganancia en favor de la Empresa.

El dinero recuperado tiene varios destinos como los que se describen a continuacin.

Se distribuyen dividendos a los Accionistas o Socios de la Compaa.

Se paga a los Acreedores el valor de prstamos, ms los intereses.

El remanente se destina finalmente a nuevas compras de los nuevos elementos de la


produccin.

Pensando que la ganancia obtenida por la Empresa es razonable en en cada uno de los Productos
Elaborados, esto significa que en cada rotacin de la produccin se genera una mayor capacidad
para realizar nuevas compras, creciendo la produccin ordenada y progresivamente.

Ejemplos :

Empresas Industriales cmo deteminan sus Costos de Produccin:

Entidad

Actividad
Ejemplo
Costos por :

Petrolera
Barril

Industria
Exploracin directa de los
Agricultura
Tonelada

Extractiva
recursos
Ganadera
Unidad de Ganado

( Renovables y no renovables)

Pesca
Tonelada, kg

Extaen recursos y los venden

Bosques
Producto, etc.

Modificacin de las caractersticas

Calzado

fsicas y/o qumicas del material


Construccin

Industria de
promedio de adicin,
Cementeras
Artculo

Transformacin
Cambio o emsamble de materiales
Maquiladoras
Pieza o producto

hasta lograr otro producto.


Ropa
Kg., litro, caja

Bebidas y
Tonelada, metro,

Compra meterial, lo transforma, lo


Alimentos
etc.

distribuye y lo vende..
Muebles,

etc.

Intermediario en el tiempo y en
Supermercados

Comercio
el espacio
Ferreteras
Artculos o mltiplo

Compra y venta de productos


Papeleras
del mismo.

satisfactores
Zapateras,etc.

Atencin a necesidades muy


Energa elctrica

Kilovatio

Servicios
generalizadas de la comunidad,
Telfono
Llamada

Ofrece servicios de intermediario


Bancarios
Cheque

o variado.
seguros
Contrato o pliza

Transporte,etc.
Pasajero, etc.

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Ing.CPA.Humberto M. Zea P.

DEFINICIN DE

COSTOS y GASTOS

Concepto de Costo

Toda actividad humana tiene relacin con el costo.

El Ama de casa habla en forma permanente del alto costo de la vida, refirindose

a la constante subida de precios en los artculos que necesita para el hogar, es decir que cada
vez necesita ms dinero por la misma cantidad de bienes.

Un Funcionario de una Empresa reporta sobre todos los gastos realizados en un viaje, como
pasajes de avin, alojamiento en el Hotel, transportes locales, alimentacin, etc. la suma de
estos gastos significa el costo total del viaje.

El costo de un Artculo Elaborado en una Empresa Industrial es el resultado de sumar todos los
gastos que realiza la fbrica de principio a fin en el proceso de fabricacin.

EL COSTO ES LA MEDIDA DEL GASTOS

Costo.

Es la suma de esfuerzos que se invierten para producir algo y obtener una

utilidad o beneficio.
(Costo es lo que nos cuesta algo)

Costo-Activo

Son inversiones que se presentan en el Estado de Situacin Financiera de una Empresa:

Ejemplo:

Maquinarias y Equipos

Edificios o Planta Indutrial

Muebles y Enseres

Vehculos, etc.

Gasto.
Es el sacrificio econmico que se realiza en un momento dado y

obtener un beneficio futuro.

Son desembolsos de efectivo que ha contribuido en la produccin

de un perodo generando una utilidad o prdida.


Ejemplo:
Sueldos a Empledos de oficina Adm.

Comisiones de ventas

Beneficios Sociales

Aporte Patronal al IESS

Suministros de Oficina

Gasto Prdida.

Es la erogacin que se hizo para generar una utilidad pero no se obtuvieron los
ingresos esperados:

Ejemplo:

Prdida por siniestro,

Prdida por Incendio,

"

Huelga de Trabajadores

" por una inundacin, etc.

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Ing.CPA.Humberto M. Zea P.

ELEMENTOS del

COSTO DE PRODUCCIN

Los Elementos del Costo son tres, a saber:

CONTROL DE LOS MATERIALES

Los materiales, suministros o materia prima son los elementos bsicos que mediante

el proceso de fabricacin, se convierten en Artculos Terminados; los materiales reciben


valores agregados de la Mano de Obra, los Costos de Fabricacin y otros elementos
como la utilizacin de la maquinaria.

Los materiales se dividen para su control en dos grandes grupos, a saber:

Materiales Directos
Son aquellos elementos que constituyen

(M.P.D.)
la composicin central del Artculos

Terminado; adems, pueden medirse en

funcin de cada una de las unidades

producidas.

Ejemplo:
El algodn en los tejidos, el petrleo en la gasolina,

el cemento, el hierro, el aluminio, los ladrillos en un edi

los tejidos en la ropa, la madera en los muebles, cuero

zapatos, etc.

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Materiales Indirectos
Son los dems materiales o suministros

(M.P.I.)
involucrados en la produccin de un artcu

estos materiales indirectos no se pueden

medir en funcin unitaria, o sea en funci

de cada una de las unidades elaboradas,

sino mas bien en funcin del total de la

produccin.

Se utilizan en pequeas cantidades como ayuda en la presentacin de los


productos:

Por Ejemplo:

Los clavos o pegamentos en muebles, botones, hilos en ropa, pegamentos y agujetas en

zapatos, pinturas, etc.

CONTABILIZACIN DE LOS MATERIALES

La contabilizacin de los materiales de un fabricante comprende dos fases muy


definidas, la compra de materiales y su uso en la fbrica.

Compra de Materiales

La Administracin de la Fbrica se conforma de una serie de fases


administrativas que se comunican entre ellas para la realizacin de sus objetivos.
Por Ejemplo:

El Jefe de Fbrica recibe la disposicin de construir 5 escrit de madera, conforme


a las especificaciones tcnicas recibi Depto.de planificacin.

El Jefe de fbrica emite la Orden de Produccin al 1er. Dep de la Fbrica.

El Jefe del departamento recibe la orden de construir 5 escr de inmediato emite una
Requisicin de Materiales que se n para la construccin de los 5 escritorios de
madera.

Procedimiento de la Compra

para la bodega de materiales


Copia 1. para el archivo

Departament
o de la
Fabrica emite

Proveedor

Recibe la Orden de Compra y


Copia 2. para el Deartamento de Despacha los materiales.

Recepcin
Si existen los
Bodega:
Recibe la
Requisicin

Depart. de
Compras

Materiales

Exmina los materiales


compara con la orden de

Si no existen los

Compra y emite la orden de


ingreso a bodega.

Materiales

Bodega

Compras recibe cotizaciones, analiza, de


Recibe la
requisicin

Entrega los materiales al


la orden de compra:
Departamento que solicit
Original: Para Proveedor
e informa a Contabilidad.

1era.Copia :

Contabilidad

Archivo

2da .Copia :
Recepcin e
Inspecci

Registra compra del material y el egreso de bodega, a produccin,


dispone la emisin

del cheque.

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Mano de Obra

(M.O)

La mano de obra es el aporte humano en la elaboracin de un producto, es el esfuerzo


fsico o mental que se emplea en la fabricacin de un producto.

El costo de la mano de obra es el precio que se paga por utilizar recursos humanos.

La mano de obra se clasifica en dos grandes grupos en relacin a la produccin y se


clasifican de acuerdo a como se desarrolla dentro del proceso de produccin y son las
siguientes:

a)
La Mano de obra directa

(M.O.D.)
La mano de obra directa es la que se

relaciona directamente con la produccin

de un artculo terminado y que se puede

medir en funcin unitaria de la produccin

Por Ejemplo: El obrero textil que opera

una mquina, el zapatero que fabrica a m

un par de zapatos, el mecnico que arma

piezas en el ensamblaje de un automovil,

el Arq.que disea y planifica la construcci

de un edificio.

b)
La Mano de obra indirecta

(M.O.I.)
La mano de obra indirecta es el trabajo de

fabricacin que no se asigna directamente

a un producto.

La Mano de Obra Indirecta (M.O.I)


Es el sueldo de los Empleados que se

encuentran dentro del departamento de produccin, pero no son los

encargados en forma directa de la transformacin de la M.P.D., pero sirve

de apoyo al proceso productivo.

Ejemplo:

Supervisores, Jefes de Lneas, Encargado de Taller, Supervisor de calidad,


Guardiana, bodegueros,etc.

Ciclo de la mano de Obra

La incorporacin en el costo se realiza de acuerdo con los montos de las remuneraciones


devengadas por los servicios de los trabajadores de la Empresa en funcin de los trabajos
que se desempean en cada uno de los "Centros de Costos" y en los "Departamentos

de Produccin, Administrativos y de Ventas."

En general, la tarea desempeada se remunera de forma distinta. Mientras el personal


Administrativo, de Ventas, de Finanzas y de Supervisin de la Fbrica cobra sus
remuneraciones mensualmente, los obreros lo hacen de una retribucin horaria que se
paga en forma semanal.

Los haberes de los Empleados se denominan sueldos y de los obreros, jornales.

17

El control de ingreso y salida de los obreros de la Fbrica se realiza por medio de tarjetas
de tiempo, con espacios para registrar la hora de entrada y salida de fbrica, as como
tambin la hora de ingreso y salida en cada lote de produccin.

Por Ejemplo:

Juan Pablo Muoz, es un obrero que trabaja en el ensamblaje de muebles para empotrar
en dormitorios, baos y cocinas, el da miercoles ingres a la Fbrica a la 8.00 horas, a
las 8.15 inicia su trabajo en el ensamblaje de un mueble para cocina, hasta las 11.00; a
esta hora inicia su trabajo en el ensamblaje de un mueble de bao, termina este trabajo a
las 13.00 horas; de las 13.00 horas, hasta la 14.00 horas tiene un receso para comer; a
las 14.00 horas inicia su trabajo en ensamblaje de un mueble para dormitorio. Todo este
trabajo realiza para la rden de produccin N 03-845, un trabajo ordenado por un cliente.

El Departamento de Personal reporta al Departamento de Costos la siguiente informacin


relacionda con el trabajo desarrollado por el obrero Juan P.Muoz

ORDEN DE PRODUCCIN N 03-845

Obrero :
Juan Pablo Muoz

Fecha :
Miercoles 5 Dic.2014.

FASE DE FABRICACIN
HORARIO

TIEMPO EMPLEADO

Muebles de Cocina
8.15 a 11.oo horas

2 horas con 45 minutos

Muebles de Bao
11.00 a 13.oo horas

2 horas

Muebles de Dormit
14.00 a 17.oo horas

3 horas

El Departamento de costos asignar un valor al tiempo trabajado por el obrero Juan P.


Mu para cargar a la rden de produccin N 03-845 del cliente.

Costos incluidos en la Mano de Obra

El principal costo de la mano de obra son los jornales que se pagan a los obreros, los
jornales se fijan en funcin de horas trabajadas, das o piezas trabajadas.

Los sueldos son las remuneraciones de los Empleados y Funcionarios de los


departament de Ventas y Administracin.

El costo de mano de obra es la sumatoria de todos los pagos que se realizan por este
con partiendo del sueldo base, horas extras, los beneficios sociales como dcimos 3er.y
4to. sueldos, vacaciones, aporte patronal al IESS, subsidios de antigedad, etc.

Clculo del valor hora de un obrero

Para la aplicacin de la mano de obra directa es necesario calcular el valor hora de trabajo de
cada uno de los obreros de la Fbrica, con este parmetro se conoce el valor aplicado la
mano de obra directa a las rdenes de produccin en proceso de elaboracin de un pro

Como se ha explicado, los beneficios sociales se calculan sobre las remuneraciones


devengadas de todos los trabajadores de la Empresa. Es necesario tomar en cuenta los
pagos que realiza la Empresa Empresa a sus trabajadores para determinar su ingreso anu

18

Control del tiempo trabajado

En una Fbrica debidamente ordenada, el Departamento de Personal se encarga del


trabajo de las personas que laboran en la planta, en dos fases:

Control de entradas y salidas del persosnal a la fbrica;

Control del trabajo que realiza cada trabajador durante su permanencia en la planta.

El control de entrada y salida se realiza con las tarjetas de reloj, en donde se registra

la hora de entrada y salida del obrero, al final de la semana el departamento de personal


elabora el resumen de asistencia en funcin diaria de todo el personal.

Ejemplo:

EMPRESA INDUSTRIAL "LA FABRIL S.A."

CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL PERSONAL

NOMBRE DEL TRABAJADOR : Jos A. Ordeana

NMERO ASIGNADO
:

# 154

UBICACIN DE TRABAJO
:
Departamento N 2

SEMANA COMPRENDIDA
: Entre el 5 y 9 de Diciembre 2014.

DIAS
ENTRADA

SALIDA
Horas Regulares
Horas Extras
Lunes

8.00

19.00
8

3
Martes

8.00

18.00
8
2
Mircoles

8.00

20.00
8
4
Jueves

8.00

17.00
8
1
Viernes

8.00

18.00
8
2

Total Horas regulares trabajadas:


40

Total Horas extras en la semana :


12

El control para cada uno de los obreros en la Fbrica durante las 8 horas de trabajo es
indispensable para que el departamento de costos cuantifique la mano de obra directa e
indirecta utilizada y se registre en los artculos en proceso de fabricacin.

Las horas trabajadas por el obrero # 154 durante la semana son:

EMPRESA INDUSTRIAL "LA FABRIL S.A."

CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL PERSONAL

NOMBRE DEL TRABAJADOR : Jos A. Ordeana

NMERO ASIGNADO
:
# 154

UBICACIN DE TRABAJO
:
Departamento N 2

SEMANA COMPRENDIDA
:
Entre el 5 y 9 de Diciembre 2014.

DIAS
Depto.01

Depto. 02
Depto. 03
Otros Trabajos
Lunes

2
6

Martes

2
6

Mircoles

1
10

Jueves

2
5

Viernes

1
7

Total Horas regulares trabajadas:


40

Total Horas extras en la semana :


12

19

c)

Costos Indirectos de Fabricacin A los Costos indirectos

(C.I.F.)

de Fabricacin algunos

Contadores les denomina

CARGA FABRIL, o

Gastos Generales de Fb

Los Costos Indirectos de Fabricacin constituyen el tercer elemento del costo y estn
conformados por todos aquellos costos que no han sido incluido en los otros dos
elemento del costo, es decir que no intervienen directamente en el proceso de fabricacin
de los productos como la mano de obra directa y los materiales directos, mas bien, son
elementos que complementan la elaboracin de los artculos.

Ejemplos de Costos Indirectos de Fabricacin

Supervisores de la Fbrica

Mano de Obra Indirecta

Personal de limpieza.

Pintura

Personal de mantenimiento

Materiales indirectos Suelda elctrica. Remaches,

lacas para los muebles, etiquetas, etc.

Depreciacin de la Maquinaria Seguros de la Fbrica Mantenimiento y Reparaciones

Costos de Fabricacin Materiales de Limpieza Luz elctrica, agua potable


Combustbles y Lubricantes entre otros.

DIAGRAMA de

LOS TRES ELEMENTOS DE LA PRODUCCIN

20

Ing.CPA.Humberto M. Zea P.

CLASIFICACIN DE COST

La clasificacin primera del costo de acuerdo con la funcin en la que se originan:

Costo de Produccin

Representa todas las operaciones realizadas en la produccin, desde la adquisicin de


materiales, la transformacin, hasta convertirse en productos terminados listo para la venta.

a)
Materia Prima (M.P.D.),
b)
Mano de Obra (M.O.D) y
c)
Costos indirectos de Fabricacin (CIF)

El Producto en comparacin con el perodo de acuerdo con el tiempo en que se cargan o se


enfrentan a los ingresos:

a) Costos de Perodo :

Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios;

Ejemplo:

El alquiler de las oficinas de la Compaa, cuyo costo se lleva en el perodo en que

se utilizan las oficinas, al margen de cundo se venden los productos.

b) Costos del Producto :

Son los que se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos en
forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de
venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un perodo
determinado quedarn inventariado.

COSTOS

DIRECTOS E INDIRECTOS

De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o producto

a)

Directos.

Son los que se identifican plenamente con una actividad,

Departamento o Producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la


Secretaria del Jefe de Ventas, que es un costo directo para el Departamento de Ventas, pero
indirecto para produccin.

En cambio la Materia prima es un costo directo para el producto y para el Departamento de


Produccin.

b) Costos Indirectos.

Es el que no puede identificarse con una actividad determinada. Ejemplo:

La depreciacin de la maquinaria o el sueldo del Director de produccin respecto al producto.

21

Ing.CPA.Humberto M. Zea P.

COSTO

UNITARIO DEL PRODUCTO

Costo Unitario de Produccin.

Es el valor de un artculo en particular. Conocerlo es importante para el Empresario porque le


permite desarrollar planes de operacin y presupuestos.

Sus elementos son :

Materia Prima Directa,

Mano de Obra Directa y

Gastos indirectos de Produccin.

Los objetivos de la

determinacin del costo unitario son principalmente:

Evaluar los inventarios de Productos Terminados y en Proceso.

Conocer el costo de produccin de los Artculos vendidos.

Terner bases de clculo en la fijacin de precios de venta y conocer anticipadamente el


margen de utilidad probable.

Base para la toma de decisiones.

VARIABILIDAD DE LOS COSTO

De acuerdo con su comportamiento

a) Costos Variables :

Son los que cambian o flutan en relacin directa con una actividad o volumen dado. Dicha
actividad puede ser referida a produccin o ventas; la materia prima cambia de acuerdo con
la funcin de produccin, y las comiciones de acuerdo con las ventas.

b) Costos Fijo :

Son los que pertenecen constante durante un perodo determinado, sin importar si cambia el
volumen; por ejemplo, los sueldos, la depreciacin en linea recta, alquiler del edificio, etc.

22

Dentro de los costos fijos existen dos categoras:

Costos Fijos Discrecionales :

Son los susceptibles de ser modificados; Por ejemplo:

Sueldos, alquiler de edificio,etc.

Costos Fijos Comprometidos:

Son los que no aceptan modificaciones, por lo cual tambin son llamados costos sumergidos;

Por ejemplo:

La depreciacin de la maquinaria.

Costos semivariables o semifijos:

Estn integrado por una parte fija y una variable;

Ejemplo:

Tpico son los servicios pblicos, luz, telfono, etc.

23

Ing.CPA.Humberto M. Zea P.

Ejercicio prctico

Clculo de los Costos de Produccin

La Empresa " Medias S.A." produce medias nylon para damas y caballeros, ha entregado la
siguiente informacin de sus costos de produccin.

Materia Prima utilizada en la produccin de 150.000 pares de medias

es de $200.000, de este valor el 60% corresponde a M.P.D. y el saldo a M.P.I.

La Mano de Obra asciende a $ 50.000, de los cuales $ 40.000 corresponde a M.O.D. y el


saldo a M.O.I.
Los costos indirectos de fabricacin adicionales representan $ 90.000

Determinar:

FORMULAS
El Costo Primo
CP
+

-El Costo de Conversin, y


CC
+

Costo de la Produccin.
CP

.I.F.

Solucin al Ejercicio..

a)
Costo Primo

Materia Prima Directa

60% del total de M.P.D.$200.000


.000,00

Mano de Obra directa


40.000,00

Total Costo Primo


160.000,00

b)
Costo de Conversin

Saldo de Materia Prima


$
80.
M.P.I.

Saldo de Mano de Obra

10.000,00
M.O.I.

Costos indirectos adicionales

90.000,00

C.I.F.

Total Costo de Conversin

180.000,00

Para determinar los Costos inidrectos de Fabricacin se debe sumar el saldo

de la Materia Prima utilizada ( $200.000 120.000 =


80.000) que correspond

a Materia Prima Indirecta + $ 10.000 de Mano de Obra Indirecta + los

Costos indirectos de Fabricacin adicionales por $ 90.000..

c)
Costo de Produccin

Materia Prima Directa

120.000,00

Mano de Obra directa

40.000,00

Costos Indirectos de Fabricacin

180.000,00

Total Costo de la Produccin.


340.000,00

Costo Unitario
/

2,27

150.000

Pares de Media

La Contabilidad de Costos registra los gastos realizados por concepto de materiales utilizados,
mano de obra y gastos indirectos de fabricacin, entregando como resultado final el Estado de
Costos de Produccin y los costos unitarios de los productos.

24

Ing.CPA.Humberto M. Zea P.

ESTADO DE

COSTOS DE PRODUCCIN

Es el Estado que muestra minuciosamente todos los elementos que forman el costo de
la produccin, as como el costo de la produccin vendida durante un perodo determinado"
Calvo Langarica Csar, 1998.

PARTES QUE SE COMPONE EL

ESTADO DE PRODUCCIN

Los componentes de un Estado de Produccin son los siguientes:

Esquema de un Estado de Produccin

EMPRESA INDUSTRIAL "LA FAMOSA S.A."

ESTADO DE

COSTOS DE PRODUCCIN

Por el ao terminado el 31 Diciembre 2014.

Inventario Inicial

221.654,27
Compras brutas

131.436,77

(+)
1

Transporte en Compras

12.351,25

M
A
T
E Total
R
I
A
L
143.788,02
E
S

(-)
Devolucin en Compras

21.187,15

(
)
D
e
s
c
u
e
n
t
o
s
e
n
C
o
m
p
r
a
s

Total compras netas

109.715,52

331.369,79
(-)

1
2
.
8
8
5
,
3
5

3
4
.
0
7
2
,
5
0

Inventario Final

(-)
179.743,23

COSTO DE MATERIALES UTILIZADOS


151.626,56

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

C
O
Materiales Indirectos
S
T
O
D 73.001,69
E
M
A
N
O
D Mano de Obra indirecta
E
O
B
R 21.773,78
A
D
I
R
E
C
T Luz y fuerza elctrica
A
8
3
.
6
5
1
,
7
5

15.675,25

Combustibles y Lubricantes
14.972,80

Depreciacin de Maquinarias
23.455,85

S
e
g
u
r
o

Telfono, Fax e intenet

d
e
F

b
r
i
c
a

5.323,15

Herramientas pequeas utilizadas


8
.
0
0
0
,
0
0

1.211,96

Repuestos de Maquinarias y Equipos


1.311,15
164.725,63

Artculos en Proceso de Elaboracin


C
O
S
T
O
D
E
Inventario Inicial

F
A
B
R
I
C 63.224,80
A
C
I

N TOTAL ARTCULOS EN PROCESO


463.228,74
4
0
0
.
0
0
3
,
9
4
(
+

(-)

Artculos en Proceso de Elaboraci


(-)
278.453,24

Inventario Final

COSTO DE ARTCULOS ELABORADOS

184.775,50

25

Ing.CPA.Humberto M. Zea P.

Ejercicio prctico propuesto y resuelto.

La Empresa Metalquimica S.A. presenta la siguiente informacin para el perodo que


termin el 31 Diciembre del 2014:
$
Inventario Inicial de Productos en Proceso
38.000
Inventario Final de Productos en Proceso
16.000
Materia Prima Directa
120.000
Mano de Obra Directa
80.000
Costos Indirectos de Fabricacin
150.000
Inventario Inicial de Productos Terminados
50.000
Inventario Final de Productos Terminados
35.000
Ingresos por Ventas
500.000
Gastos Operacionales
80.000

Determinar:

Costo de los Productos Terminados


Costos de Ventas
Estado de Resultados.

Solucin Ejercicio

a)
Costo de los Productos Termiandos

Materia Prima Directa


$
120.000

Mano de Obra Directa

80.000

Costos Indirectos de Fabricacin

150.000

Costos de Produccin

350.000

(+) Inventario Inicial de Productos en Proceso


38.000

Costos de Productos en Proceso


388.000

(-) Inventario Final de Productos en Proceso


-16.000

Costos de Productos Terminados


372.000
b)
Costo de Ventas

Inventario Inicial de Productos Terminados


.000

(+) Costos de Productos Terminados

372.000

Productos terminados disponibles para la


422.000

(-) Inventario Final de Productos Terminados


-35.000

COSTO DE VENTAS

387.000

c)

Empresa Metalqumica S.A.

ESTADO DE RESULTADOS

Al 31 Diciembre 2014.

VENTAS
500.

(-) COSTO DE VENTAS

-387.000

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS

113.000

(-) GASTOS OPERACIONALES

-80.000

UTILIDAD OPERACIONAL

33.000

26

a,

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