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MAESTRIA EN GESTIN Y ADMINISTRACIN DE LA

CONSTRUCCIN

Los problemas, las bondades, los xitos y los fracasos

PROPUESTAS PARA MEJORAR LA EMPRESA CONSTRUCTORA

DOCENTE:

Mag. ALFREDO VASQUEZ ESPINOZA

ALUMNO:

BELLIDO VILCHEZ, Jorge

Administracin de empresas constructoras

CONTENIDO

INTRODUCCIN
CAPITULO I.- ORGANIZACIN EMPRESARIAL

CAPITULO II.- ANALISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA


2.1.0 EVALUACION DE GESTION DE CALIDAD
2.2.0 ANALISIS FODA

CAPITULO III.- GENERANDO ALTERNATIVAS ESTRATEGICAS


3.1.0.- PENETRACION EN EL MERCADO
3.2.0.- FORTALECER LA CAPACIDAD FINANCIERA DE LA EMPRESA
3.3.0.- FORTALECER LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
3.4.0.-INNOVACION Y TECNOLOGIA DE LA INFORMACION
3.5.0.- AFIANZAR EL SISTEMA DE ASESORIA LEGAL, FINANCIERA Y CONTABLE
3.6.0.- INVERSION REALIZADA PARA IMPLEMENTAR LAS INNOVACIONES

CAPITULO IV.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES


4.1.0.- CONCLUSIONES
4.2 .0.- RECOMENDACIONES

Administracin de empresas constructoras

CONTENIDO

INTRODUCCIN
El presente trabajo, realizado en el Marco de la Maestra en Gestin y
Administracin de la Construccin y dentro los alcances y objetivos del curso
Administracin de empresas constructoras, se refiere a la aplicacin de los
temas desarrollados en el curso a una empresa real de construccin, tomando en
consideracin los conocimientos adquiridos en el transcurso de la maestra,
desarrollando de manera general el desempeo de la empresa incidiendo en los
problemas, las bondades, los xitos, los fracasos y las alternativas planteadas
para superarlos.
Para el presente trabajo hemos elegido la empresa JB INGENIEROS, con 16 aos
en el mercado y que se dedica fundamentalmente a la ejecucin de obras civiles,
con especialidad en obras viales sobre cuyas operaciones trata el presente
trabajo.

Administracin de empresas constructoras

ORGANIZACIN EMPRESARIAL

1.1 JB Ingenieros en breve


Empresa lder en la Regin en ingeniera, construccin y gerencia de proyectos.
16 aos de experiencia.
Operaciones en Ayacucho, Ica, Junn, Huancavelica, Hunuco, Apurmac, Ancash,
Cusco y pronto todo el Per.
Ingresos anuales por s/.21 millones (proyectado para el 2010).
20 empleados y 100 obreros.
35 equipos Caterpillar, Volvo y Atlas Copco
Informacin de la organizacin
Contratistas generales de obras, especialidad en obras viales, edificaciones y
saneamiento bsico
Capacidad de Contratacin S/.77731,611
Inicio Actividades
Enero de 1994
Tamao de la organizacin
Nmero total de Empleados y obreros
120
(100%)
Administracin 10
(8.4%)
Produccin
110
(91.6%)

Administracin de empresas constructoras


ANALISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA

2.0
EVALUACION DE GESTION
2.1.1 Liderazgo
Se observa un liderazgo empresarial por parte de la Gerencia que responde a las
expectativas de valores y desempeo, as como a la orientacin hacia los clientes
privados y pblicos, la innovacin, el aprendizaje.

2.1.2 Planeamiento
Estratgico
El criterio de
Planeamiento estratgico
examina el proceso de
desarrollo de estrategias
de la organizacin,
incluyendo la manera en
que se conciben los
objetivos estratgicos, los
planes de accin para
alcanzar dichos objetivos
y los planes del personal
asociados.

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ANALISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA

2.1.2.2 Despliegue De Estrategias


La meta es constituirse en la empresa lder constructora a nivel nacional, para lo
cual es necesario dar inicio a las actividades, cumplir a cabalidad los encargos
recibidos, incrementar el capital de trabajo (pasivos y activos), incrementar la
capacidad de contratacin a fin de recibir encargos de montos mayores, y
paulatinamente constituirse en empresa lder a nivel regional (02 aos), macro
regional (10 aos) y finalmente nacional (15 aos)

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ANALISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA

2.1.7 Resultados del Negocio

2.1.7.1

Se observa la obtencin de una importante cartera de clientes; PROVIAS


DESENTRALIZADO MTC, GOBIERNOS LOCALES, GOBIERNOS REGIONALES, PERU
LNG, ARZOBISPADO DE LIMA, etc.

2.1.7.2

La empresa ha tenido un crecimiento sostenido en sus ndices y ratios


financieros as como por el incremento del capital de trabajo (actualmente
tenemos un capital social de ms 3.5 Millones), incremento de la capacidad de
contrato(s/.77731,611), incremento de activos y pasivos, incremento de la
cantidad de obras ejecutadas (cinco obras a la vez a septiembre del 2010),
incremento de montos de facturacin (s/.21 millones el 2010).

Resultados de Orientacin Al Cliente

Resultados Financieros y de Mercado

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ANALISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA

2.2.0 ANALISIS FODA


2.2.1 FORTALEZAS
Prestigio de la marca que ya es reconocida a nivel macro regional, por el
cumplimiento demostrado en la ejecucin de obras en los 16 aos de
funcionamiento ininterrumpido de la empresa.
Tenemos personal calificado, con experiencia de muchos aos en la ejecucin de
obras y proyectos de infraestructura.
Contamos con maquinaria propia de ltima generacin, que nos permite ejecutar
nuestras obras en menor tiempo y con mayor rentabilidad, sin depender de terceros.
Sistema de logstica funcional los requerimientos de materiales, insumos, repuestos
entrega en 24 horas y los repuestos importados en 5 das.
Tenemos acceso a recursos financieros para la compra de maquinaria pesada con
tasas de inters internacionales, lo cual nos permite adquirir equipos a precios
competitivos.
Tenemos acceso a lneas de crdito en los bancos locales y financieras para la
obtencin de cartas fianzas, pagars y otros
Contamos con una cartera de proveedores a nivel nacional, lo cual nos permite
ejecutar obras a lo largo de todo el pas.

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ANALISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA

2.2.0 ANALISIS FODA


2.2.2 DEBILIDADES
Est en implementacin una poltica agresiva de participacin en licitaciones
pblicas y privadas mediante conformacin de consorcios de manera que se
pueda obtener obras de mayor envergadura.
Recin se est ampliando las lneas de crdito en cartas fianzas para lograr un
mayor nmero de contratos.
Se tiene muy pocos activos en inmuebles, lo cual deber incrementar de manera
que se pueda tener respaldos hipotecarios para incrementar la lnea en cartas
fianzas.
Una dbil poltica de captacin de personal tcnico especialmente en operadores
de maquinaria pesada.
Se debe implementar un sistema de contabilidad y gestin de recursos
computarizados con software, nuestra contabilidad es manual.
Se debe implementar un sistema de capacitacin al personal
Implementar un sistema de defensa legal especializado para el seguimiento de
los temas de reclamos, conciliaciones y arbitrajes.
Falta actualizar e implementar una pgina web que nos permita llegar a un
pblico objetivo ms amplio.
Se debe diversificar mas lneas de produccin

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ANALISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA

2.2.0 ANALISIS FODA

2.2.3 OPORTUNIDADES
Tenemos en el mercado un creciente nmero de licitaciones, a las cuales no
podemos acceder por limitaciones en las lneas de cartas fianzas.
Obras de asfaltado de carreteras a las cuales no accedemos por no tener an la
experiencia en el rubro, para lo cual debemos.
Aprovechar el gran mercado existente de ladrillos mecanizados de arcilla,
estamos implementando una fbrica y se convertir en una nueva lnea de
produccin de la empresa.
Oportunidades de participar en consorcios con empresas ms grandes
aprovechando la experiencia acumulada en la Ejecucin de obras durante los
ltimos 16 aos.
Alquiler de maquinaria y equipo en obras viales a nivel de asfaltado que se
vienen ejecutando en la regin y que nos permitiran obtener la experiencia
necesaria para lograr el salto que venimos anhelando como es la ejecucin de
carreteras asfaltadas.

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ANALISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA

2.2.0 ANALISIS FODA


2.2.4 AMENAZAS
Presencia de maquinaria china a muy bajo costo que ha incrementado de manera
desmesurada el parque de maquinarias a nivel nacional, disminuyendo los costos
de alquileres, lo cual tambin estamos superando logrando contratos de mayor
presupuesto que permite usar el 100% de nuestra capacidad instalada y no
alquilar a terceros.
Los sindicatos de construccin civil que se han unido a bandas delincuenciales y
obstaculizan la ejecucin de las obras mediante sabotajes y chantajes
insostenibles, los cuales son ms frecuentes en las obras de mayor presupuesto.
Mayores cargas tributarias: Retencin del 6% IGV y la pronta aplicacin del
sistema de detracciones a los contratos de construccin del 5% desde el mes de
noviembre del 2010, situacin que la estamos revertiendo, con una cultura de
cumplimiento tributario, pues hemos sido designados como agente de retencin
de IGV desde septiembre del 2010 y no ser sujetos a la retencin del 6% del IGV
Crisis financiera internacional y elevacin del costo de los combustibles y
repuestos, que disminuyen los mrgenes de utilidad de las obras incrementando
nuestros costos de operacin.
Corrupcin generalizada en los procesos de seleccin de obras, principalmente de
las municipalidades y gobiernos regionales, los cuales no permiten procesos
limpios si no que ya estn dirigidas hacia otras empresas.

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3.0 GENERANDO ALTERNATIVAS ESTRATEGICAS

3.1.- PENETRACION EN EL MERCADO


Se ha implementado una poltica agresiva de participacin en licitaciones
pblicas y privadas mediante conformacin de consorcios de manera que se
pueda obtener obras de mayor envergadura, pues actualmente existen
oportunidades de negocios importantes como:
Para garantizar la solidez financiera de la empresa, se ha considerado diversificar
las lneas de produccin, primero se est consolidando la empresa en la ejecucin
de trabajos especializados como Puentes, en vista de que existen muy pocas
empresas especializadas en este rubro; de igual modo se est preparando un
programa de participacin en el sector minero con la ejecucin de obras civiles
as como una poltica agresiva de alquiler de equipo pesado.
Otro rubro que se est implementando es la produccin de materiales de
construccin para el consumo interno, como es la provisin interna de todos los
agregados, para las obras en ejecucin; de igual modo se ha comprado dos
unidades auto hormigoneras CARMIX, con la cual se est entregando concreto
premezclado con dosificacin en peso de calidad garantizada, lo cual ha
optimizado el uso del personal, considerando ampliar en un futuro cercano para
su venta al pblico en general.
Para el mercado externo a la empresa estamos instalando una fbrica de ladrillos
mecanizados de arcilla la misma que tiene un 40% de avance y se espera entre
en funcionamiento para junio del 2011.

Administracin de empresas constructoras


3.0 GENERANDO ALTERNATIVAS ESTRATEGICAS

3.2.- FORTALECER LA CAPACIDAD FINANCIERA DE LA EMPRESA


Para fortalecer esta capacidad una de las metas es las lneas de crdito en cartas
fianzas para lograr un mayor nmero de contratos, para lo cual sustentado en el
crecimiento sostenido de las ventas anuales de la empresa, el incremento de los
activos como el parque de maquinarias y la compra de inmuebles como la
propiedad de 3 Has en Compaa para construir la fbrica de ladrillos; logrando
ampliar de esta manera las siguientes lneas de crdito.

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3.0 GENERANDO ALTERNATIVAS ESTRATEGICAS

3.3.- FORTALECER LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS


El fortalecimiento de la capacidad financiera de la empresa, nos ha posicionado en
el mercado y a la vez nos ha permitido cumplir el pago oportuno de las planillas
del personal, con una mejora sustantiva en las remuneraciones, lo cual nos ha
permitido captar personal tcnico especialmente en operadores de maquinaria
pesada y operarios calificados de construccin.
Se ha estandarizado en todas las obras el uso de los implementos de seguridad y
charlas de induccin y capacitacin al personal, disminuyendo al mnimo los
accidentes de trabajo.
Se est implementando un sistema de control de almacenes.
3.4.-INNOVACION Y TECNOLOGIA DE LA INFORMACION
Se ha iniciado con la implementacin de una pgina web
Se est implementando un sistema de contabilidad, mediante la implementacin
de un software que controla: facturacin, almacenes, tesorera, planillas,
actualmente todos los procesos son manuales.
Se ha implementado el sistema Product Link de Caterpillar, que nos permite el
control y seguimiento de nuestra maquinaria en tiempo real, instalndose en cada
mquina nueva el hardware respectivo que permite el enlace satelital a la web,
pudiendo controlar las horas de trabajo, consumo de combustible, autorizacin de
uso de maquinaria, reporte de fallas, mantenimientos preventivos, etc.

Administracin de empresas constructoras


3.0 GENERANDO ALTERNATIVAS ESTRATEGICAS

Se ha dotado a todas las obras con un sistema de comunicacin mediante radios


Motorola para mejorar la coordinacin con los diferentes frentes de trabajo.
Se ha dotado a cada obra con equipos RPM ilimitado que facilitan la comunicacin
entre el personal de cada obra as como con la sede central.
Se ha dotado de internet inalmbrico en cada obra, de manera que la
comunicacin con la sede central es ms fluida.
Para fortalecer esta capacidad una de las metas es las lneas de crdito en cartas
fianzas para lograr un mayor nmero de contratos, para lo cual sustentado en el
crecimiento sostenido de las ventas anuales de la empresa, el incremento de los
activos como el parque de maquinarias y la compra de inmuebles como la
propiedad de 3 Has en Compaa para construir la fbrica de ladrillos; logrando
ampliar de esta manera las siguientes lneas de crdito.
3.5.- AFIANZAR EL SISTEMA DE ASESORIA LEGAL, FINANCIERA Y
CONTABLE
Se est reforzando el sistema de defensa tributario, legal, laboral y contable con
profesionales especializados en cada rea, de manera que la empresa se
encuentre preparada para afrontarlos encargndose del seguimiento as como lo
referente a toda clase reclamos, conciliaciones y arbitrajes.
De igual modo el rea debe efectuar las acciones legales para afrontar las
impugnaciones a los procesos de seleccin, principalmente de las municipalidades
y gobiernos regionales, los cuales no permiten procesos limpios si no que ya estn
dirigidas hacia otras empresas.

Administracin de empresas constructoras


3.0 GENERANDO ALTERNATIVAS ESTRATEGICAS

3.6.- INVERSION REALIZADA PARA IMPLEMENTAR LAS INNOVACIONES


Las innovaciones planteadas requieren de una inversin econmica, en tal
sentido la gerencia de la empresa ha obtenido recursos mediante capitalizacin
de utilidades, crditos bancarios y financiamiento del exterior, con lo cual se ha
logrado implementarlas, en resumen se detallan en el cuadro y grafico adjunto:
Se ha invertido en ACTIVOS USD 1,750,000 CARTAS FIANZAS USD 5,500,000 Y EN
SOFTWARE USD 35,000

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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.1 CONCLUSIONES
4.1.1 La empresa JB INGENIEROS es una empresa constructora con presencia
importante en la regin Ayacucho
4.1.2Hemos desarrollado innumerables proyectos y obras en diversas modalidades,
con o sin financiamiento, llave en mano, suma alzada, precios unitarios.
4.1.3 JB Ingenieros, pone a disposicin de sus clientes, un equipo de profesionales y
tcnicos altamente especializados y de gran experiencia.
4.1.4 La empresa cuenta con una flota de maquinaria y equipos de ltima
generacin, las cuales tienen los ms altos estndares de mantenimiento.
4.1.5 Se ha demostrado que el crecimiento en una empresa es resultado directo de
la capacitacin de los directivos y trabajadores, permitiendo innovar los procesos,
plantear estrategias de desarrollo empresarial, fijando metas posibles de cumplir en
un plazo determinado.
4.1.7 El logro de los objetivos empresariales a travs de la capacitacin va de la
mano con la implementacin de programas y estrategias de desarrollo, los cuales
han sido impartidos a travs los cursos de la maestra de Gestin y administracin
de la construccin.

Administracin de empresas constructoras

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.1 CONCLUSIONES
4.1.7 Del anlisis de los resultados mostrados en las tablas se observa que la
empresa ha mejorado su desempeo en el ao 2010 con respecto a los aos
anteriores, gracias a la implementacin de estrategias como la formacin de
consorcios, innovacin tecnolgica, calidad, gestin de recursos humanos y
principalmente al empleo de las tecnologas de informacin.
4.1.8 El financiamiento de los programas de crecimiento empresarial est al
alcance de la mayora de las empresas y siempre son posibles de lograr con
tasas de inters competitivos pues existe oferta en el mercado financiero, lo que
se requiere es demostrar solidez en el cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones a travs del tiempo, como se puede observar solo una pequea
parte del crecimiento ha sido asumido con reinversin de utilidades y capital
propio, la mayor parte corresponde a las entidades bancarias, que ahora
permiten depositar las contragarantas una vez que se cobren los adelantos de
las obras.

Administracin de empresas constructoras

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.2 RECOMENDACIONES

Se debe sistematizar sus operaciones con la implementacin del software


para el sistema de control contable y financiero de la empresa, para
garantizar el desarrollo futuro de la empresa de manera que se tenga un
control inmediato en cada sector de la empresa.
Se debe promover la capacitacin permanente para lograr una mayor
identificacin y compromiso por parte del personal con los objetivos
empresariales.
Se debe continuar con la diversificacin de las lneas de produccin de la
empresa, para lo cual se debe dar un mayor impulso a la implementacin
de la fbrica de ladrillos y la produccin y venta de concreto premezclado.
Se debe dar un mayor impulso a la implementacin de la pagina web
para tener un mayor acceso a las oportunidades que brinda el mercado
as como para sistematizar los procesos internos mediante la intranet

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