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1 Contedo

Informaes gerais para apresentao da Dmed


Viso geral do programa Dmed.
Como fazer para...
Informaes sobre a utilizao do programa.
Fichas da Dmed
Instrues de preenchimento dos campos da Dmed
Uso do teclado
Apresenta instrues sobre o uso do teclado.

2 Apresentao do programa
O programa permite o preenchimento e a gravao da Declarao de Servios
Mdicos e de Sade (Dmed2015) para o ano-calendrio 2014, e 2015 em casos de
situao especial, para fins de apresentao Secretaria da Receita Federal do Brasil
(RFB).

3 Informaes da Dmed
3.1 O que a Dmed
A Declarao de Servios Mdicos e de Sade - Dmed foi instituda pela Instruo
Normativa RFB n 985, de 22 de dezembro de 2009 e deve ser apresentada por pessoa
jurdica ou pessoa fsica equiparada a jurdica nos termos da legislao do imposto sobre
a renda, desde que:

prestador de servio de sade;

operadora de plano privado de assistncia sade; ou

prestador de servio de sade e operadora de plano privado de assistncia


sade.

3.1.1 Servios Mdicos e de Sade


So os servios prestados por psiclogos, fisioterapeutas, terapeutas ocupacionais,
fonoaudilogos, dentistas, hospitais, laboratrios, servios radiolgicos, servios de
prteses ortopdicas e dentrias, clnicas mdicas de qualquer especialidade, e os
prestados por estabelecimentos geritricos classificados como hospitais pelo Ministrio da
Sade e por entidades de ensino destinadas instruo de deficiente fsico ou mental.

3.1.2 Operadoras de Planos Privados de Assistncia Sade


Pessoas jurdicas constitudas sob a modalidade de sociedade civil ou comercial,
cooperativas, ou entidades de autogesto, autorizadas pela Agncia Nacional de Sade
Suplementar - ANS a comercializar planos privados de assistncia sade.

4 O que informar na Dmed


A Dmed deve ser apresentada pelo estabelecimento matriz centralizando as
informaes consolidadas de todos os estabelecimentos da Pessoa Jurdica.
Identificao do declarante:

Nome empresarial e nmero de inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa


Jurdica (CNPJ);

Nome completo e nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF):


do responsvel perante o CNPJ; e
do responsvel pelo preenchimento da declarao.
Valores recebidos em decorrncia da prestao de servios mdicos e de sade:

Valores pagos por pessoa fsica:


Nome completo e nmero de identificao no Cadastro de Pessoas Fsicas
(CPF) do responsvel pelo pagamento;
Nome completo e nmero de identificao no Cadastro de Pessoas Fsicas
(CPF) do beneficirio do servio. Quando este for menor de 18 anos e no
possuir CPF, informar nome completo e data de nascimento;
Valores pagos, em reais.

Observao: no devem ser informados em Dmed valores recebidos de pessoas


jurdicas ou do Sistema nico de Sade (SUS).
Valores recebidos em decorrncia de pagamento por plano privado de assistncia
sade, contratado sob modalidade individual ou familiar, ou coletivo por adeso:

Planos Individuais ou familiares:


Nome completo e nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF)
do titular do plano;
Nome completo e nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF)
dos dependentes relacionados ao titular do plano. Se o dependente do plano
de sade for menor de 18 anos e no possuir CPF, informar nome completo e
data de nascimento;
Valor anual pago, individualizando as parcelas relativas ao titular e a cada
dependente;
Valores reembolsados pessoa fsica beneficiria do plano, individualizados
por titular ou dependente e por prestador do servio (que originou o
reembolso).

Planos coletivos por adeso:


Nome completo e nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF)
do titular do plano;
Nome completo e nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF)
dos dependentes relacionados ao titular do plano. Se o dependente do plano
de sade for menor de 18 anos e no possuir CPF, informar nome completo e
data de nascimento;
Valor anual pago, individualizando as parcelas relativas ao titular e a cada
dependente;
Caso o plano coletivo por adeso tenha participao financeira da Pessoa

Jurdica contratante no pagamento das mensalidades ou servios, informar


o total anual pago cujo nus tenha sido da pessoa fsica.
Valores reembolsados pessoa fsica beneficiria do plano, individualizados
por titular ou dependente e por prestador do servio (que originou o
reembolso).

5 Prazo para apresentao da Declarao


A Dmed2015 dever ser apresentada at s 23h59min, horrio de Braslia, do dia
31 de maro de 2015, contendo informaes relativas aos valores recebidos de janeiro a
dezembro de 2014. As declaraes apresentadas com atraso esto sujeitas a multa.

Situaes Especiais:
No caso de extino decorrente de liquidao, incorporao, fuso ou ciso
total ocorrida no ano-calendrio de 2015, a pessoa jurdica extinta dever
apresentar a Dmed relativa ao ano-calendrio de 2015 at o ltimo dia til do
ms subsequente ao da ocorrncia do evento.
No caso de extino decorrente de liquidao, incorporao, fuso ou ciso
total ocorrida em janeiro e fevereiro de 2015, a pessoa jurdica extinta poder
apresentar a Dmed relativa ao ano-calendrio 2015 at o ltimo dia til do ms
de maro de 2015.

A multa por omisso ou atraso na entrega tem por termo inicial o primeiro dia til
subsequente ao fixado para a entrega da declarao e por termo final o dia da efetiva
apresentao da Declarao ou, no caso de no apresentao, da formalizao do
lanamento de ofcio.

6 Como apresentar a Dmed


Para elaborar a Dmed deve-se utilizar o Programa Gerador de Declarao para
Dmed, PGD Dmed, disponvel na pgina da Secretaria da Receita Federal do Brasil na
internet. A declarao somente poder ser transmitida Receita Federal por meio da
internet e com a utilizao da certificao digital. Para pessoas jurdicas optantes pelo
Simples Nacional, o uso de certificao digital para a transmisso da Dmed facultativo.

6.1 O Programa Gerador de Declarao - PGD


O Programa Gerador de Declarao PGD da Dmed o aplicativo que, instalado
em computador do declarante, permite a coleta de informaes e a gerao da
declarao em forma de arquivo eletrnico. A apresentao da declarao feita
exclusivamente atravs da transmisso desse arquivo aos bancos de dados da Receita
Federal, utilizando o aplicativo Receitanet.

6.2 Onde obter o programa


O programa gerador da Dmed pode ser obtido no stio da Receita Federal na
internet, acessando a seo Onde Encontro, opo Dmed - Declarao de Servios

Mdicos e de Sade.

6.3 Requisitos operacionais


O programa Dmed foi desenvolvido para operar em ambiente Windows. Para
utilizar o programa, o equipamento deve atender aos requisitos estabelecidos para o
sistema operacional utilizado. O PGD ocupa 20,0 MB na instalao.
Ateno! obrigatrio o uso de certificado digital para proceder a transmisso da
Dmed, exceto para as pessoas jurdicas optantes pelo Simples Nacional.

Orientamos que declaraes acima de 1,5 milho - hum milho e quinhentos mil
de registros devem utilizar configurao de equipamento com processador que fornea
uma alta taxa de processamento. Geralmente estes equipamentos apresentam
processadores com 2 ou mais ncleos, e frequncia acima de 2 GHz.
Para a maioria das declaraes, distante desse volume de registros, possvel
assumir a configurao mnima recomendvel que satisfaa os requisitos do sistema
operacional e da maioria dos programas j instalados no computador do declarante.
O Windows deve estar com as configuraes regionais do Brasil para que o
programa possa ser executado. Para alterar essas configuraes, clique em Iniciar,
selecione Configuraes, em seguida Painel de Controle e execute Opes regionais e de
idioma. Selecione Portugus(Brasil) e clique em OK. Em Personalizar, Data, a
configurao de datas deve estar no formato dd/MM/aaaa.
Recomendamos a utilizao da resoluo da tela (configurao de vdeo) de no
mnimo 1024 x 768 pixels. Evite utilizar fontes grandes, pois o uso dessa configurao
pode prejudicar a visualizao de algumas telas.

6.4 Como instalar


Para instalar o PGD da Dmed, execute o programa instalador obtido no stio da
RFB, seguindo as instrues de instalao.

6.5 Viso geral do programa


As informaes solicitadas so agrupadas em fichas, disponibilizadas de acordo
com o tipo de declarante: prestadores de servios de sade e operadoras de planos
privados de assistncia sade.
A entrada de dados realizada por meio de digitao. O declarante pode ainda
utilizar o arquivo de importao de dados para o Programa Gerador da Declarao de
Servios Mdicos e de Sade (PGD-Dmed) para apresentao e recuperao das
informaes relativas aos anos-calendrio de 2014 e 2015 (este ltimo, no caso de Dmed
situao especial).
O programa efetua clculos e transportes de valores para determinados campos da

declarao. Esses campos so identificados pela rubrica Total. No permitida


alterao dos valores calculados e transportados pelo programa.
A funo Verificao de Pendncias auxilia o declarante na busca de incorrees
no preenchimento da Declarao. Essa funo acionada automaticamente antes da
gravao da Declarao para entrega RFB ou, a qualquer tempo, se solicitada pelo
declarante.
As informaes de preenchimento da Dmed encontram-se disponveis em qualquer
ponto do programa, mediante o uso da tecla F1 ou pela utilizao da opo disponvel no
menu Ajuda do PGD-Dmed.
A declarao pode ser gravada no disco rgido do microcomputador, em uma
unidade de rede ou em uma unidade removvel, e a transmisso via Internet pode ser
efetuada diretamente a partir do programa ou por meio do Receitanet.

7 Funes do sistema
A barra de menus do sistema composta pelas opes descritas a seguir:

7.1 Declarao
Contm todas as funes relacionadas com o preenchimento, verificao de
pendncias, impresso da declarao, do recibo de entrega, gravao para entrega
RFB e transmisso da declarao pela internet.

7.1.1 Nova declarao


Utilize esta funo para criar uma nova Declarao de Servios Mdicos e de
Sade.

A partir do menu Declarao, selecione a funo Nova..., ou pressione o


boto correspondente localizado na barra de ferramentas.

Digite o nmero do CNPJ

Digite o ano-calendrio, de acordo com as situaes abaixo


elencadas:

Situao Normal

A Dmed, apresentada em 2015, correspondente a uma situao


normal, deve conter informaes relativas aos valores recebidos durante o
ano-calendrio 2014. Para criar uma Dmed situao normal selecione 2014
no campo ano-calendrio.

Situao Especial

Quando o declarante incorrer nas situaes especiais de extino


pelo encerramento da liquidao, pela fuso, pela incorporao, ou ciso
total, ocorridas no ano-calendrio 2015, deve apresentar Dmed com
informaes relativas aos valores recebidos em 2015 at a data do evento.
Neste caso, selecione 2015 no campo ano-calendrio e a aplicao
marcar automaticamente a opo Sim no campo Situao Especial
constante na tela Nova declarao. Informe a data do evento de extino
pelo encerramento da liquidao, pela fuso, pela incorporao, ou ciso
total ocorrida no ano-calendrio 2015.
Considera-se data da extino, a data:
de deliberao entre seus membros, nos casos de incorporao,
fuso e ciso total;
da sentena de encerramento, no caso de falncia;
da publicao, no Dirio Oficial da Unio, do ato de encerramento da
liquidao, no caso de liquidao extrajudicial promovida pelo Banco
Central em instituies financeiras;
de expirao do prazo estipulado no contrato, no caso de extino de
sociedades com data prevista no contrato social;
do registro de ato extintivo no rgo competente, nos demais casos;
do arquivamento da deciso de cancelamento de registro pela Junta
o
Comercial, com base no art. 60 da Lei n 8.934, de 18 de novembro
de 1994.

Digite o nome empresarial e o tipo do declarante.

Selecione OK" para abrir nova declarao ou "Cancelar" para desistir da abertura
de nova declarao.

Ser apresentada a janela de CONFIRMAO.

Clique em "SIM", para confirmar a criao da declarao selecionada ou "NO",


para desistir da criao da declarao selecionada.

Observao: a funcionalidade Nova Declarao poder tambm ser acessada pela tecla
de atalho Ctrl+N.

7.1.2 Abrir declarao


Utilize esta funo para abrir uma declarao a partir da seleo na lista de
declaraes existentes seguindo os passos abaixo:

A partir do menu Declarao, selecione a funo Abrir..., ou pressione o boto


correspondente localizado na barra de ferramentas.

Selecione a declarao a ser aberta clicando em qualquer posio da linha.

Clique em OK para abrir a declarao selecionada ou "Cancelar" para desistir


da abertura da Declarao.

Observao: a funcionalidade Abrir Declarao poder tambm ser acessada pela tecla
de atalho Ctrl+A.

7.1.3 Fechar declarao


Utilize esta funo para fechar a declarao que est sendo trabalhada.
Se preferir, clique no cone correspondente, localizado na barra de ferramentas.
Observao: a funcionalidade Fechar Declarao poder tambm ser acessada pela
tecla de atalho Ctrl+F.

7.1.4 Excluir declarao


Utilize esta funo para excluir uma ou mais declaraes a partir da seleo na
lista de declaraes existentes seguindo os passos abaixo:

A partir do menu Declarao, selecione a funo Excluir....

Selecione a declarao a ser excluda, clicando em qualquer posio da linha.


Podem ser selecionadas vrias declaraes assinalando nos check box
correspondentes.

Selecione OK para excluir a(s) declarao(es) selecionada(s) ou "Cancelar",


para desistir da excluso.

Ser apresentada a janela de CONFIRMAO DE EXCLUSO.

Clique em "SIM", para confirmar a excluso da declarao selecionada ou "NO",


para desistir da excluso.

7.1.5 Importar dados


Utilize esta funo para a importao de um arquivo texto. O arquivo texto usado
na importao de dados deve estar de acordo com o leiaute especificado pela RFB.
A partir do menu Declarao, selecione a funo Importar dados....
Selecione ou digite o caminho e o nome do arquivo que ser importado e clique em
Concluir.
Clicando em Cancelar, a importao ser interrompida. Porm os registros que
foram importados antes da ao de cancelamento sero mantidos.

Ateno:

a importao feita registro a registro. Portanto, a existncia de registros em


desacordo com o leiaute definido no impede a importao dos demais
registros.

a importao acrescenta registros. Portanto, identificando os erros ocorridos,


possvel corrigi-los e importar novamente.

na tela do assistente de importao, se o usurio assinalar a opo: Mostrar


Erros/Avisos, antes de pressionar o boto Fechar, o programa mostrar os
erros encontrados durante a importao. Esses erros podero ser
impressos.

Observao: a funcionalidade Importar dados poder tambm ser acessada pela tecla de
atalho Ctrl+I.
7.1.5.1 Relatrio de importao de arquivo Dmed
No relatrio de importao Dmed so apresentadas as linhas do arquivo importado
que por algum motivo no puderam ser processadas ou possuem algum aviso.
Registros assinalados com erro no foram importados. As demais linhas do arquivo
foram importadas, inclusive as que possuem aviso. As linhas podem ser corrigidas no
arquivo original e este ser importado novamente.
A declarao importada contm os seguintes itens:

Operadora de Plano Privado de Assistncia Sade:


Operadora do Plano Privado de Assistncia Sade;
Titular(es) do Plano;
Reembolso(s) do(s) Titular(es) do Plano;
Dependente(s) do(s) Titular(es) do Plano;
Reembolso(s) do(s) Dependente(s);

Prestador de Servio de Sade:


Prestador de Servio de Sade;
Responsvel(eis) pelo(s) pagamento(s);
beneficirio(s) do servio pago;

Registro(s) rejeitado(s);

Quantidade de erro(s);

Quantidade de aviso(s);

7.1.5.2 Importao de dados otimizao do processo


As recomendaes aqui apresentadas, visam reduzir o tempo consumido no

processo de importao de dados, principalmente no caso de declaraes com grande


nmero de beneficirios.
Para otimizar o processo:

Ao invs de criar uma nova declarao e depois utilizar o processo de importao


de dados, recomenda-se criar a declarao a partir do processo de importao, e
depois incluir as complementaes necessrias.

No caso da importao de um arquivo texto, adotar as regras de classificao


conforme leiaute especificado pela RFB.

7.1.6 Imprimir
7.1.6.1 Gerencial
Utilize esta funo para imprimir o relatrio Gerencial, ou pressione o boto
localizado na barra de ferramentas.
As informaes constantes do Gerencial so:

Tipo do declarante;
Prestador de servio de sade - para declarante Prestador de servio de sade
ou Prestador de servio de sade e Operadora de plano privado de assistncia
sade:
Quantidades totais de responsveis pelo pagamento de servios de
sade e de beneficirios dos servios prestados;
Valores pagos, com indicao do beneficirio do servio e do
responsvel pelo pagamento.
Operadora de plano privado de assistncia sade - para declarante
Operadora de plano privado de assistncia sade ou Prestador de servio de
sade e Operadora de plano privado de assistncia sade:
Quantidades totais de titulares de planos de sade com respectivos
dependentes;
Quantidade de dependentes informados com e sem CPF;
Quantidade total de reembolsos pagos a prestadores de servios de
sade pessoa fsica e pessoa jurdica;
Quantidade total de prestadores de servios mdicos cujo servio foi
reembolsado;
Valores recebidos de titulares de planos de sade relativamente a
servios prestados a eles e a seus dependentes;
Valores reembolsados no ano-calendrio a que se refere a
declarao, relativamente a servios prestados nesse mesmo anocalendrio (por exemplo: servio prestado em 2014 e reembolso feito
em 2014);

Valores reembolsados no ano-calendrio a que se refere a


declarao, relativamente a servios prestados em anos-calendrio
anteriores ao que se refere a declarao (por exemplo: servio prestado
em 2010 e reembolso feito em 2014);
7.1.6.2 Declarao completa
Utilize esta funo para imprimir uma declarao a partir da seleo na lista de
Declaraes existentes.

A partir do menu Declarao, ou do boto localizado na barra de ferramentas,


selecione a funo Impresso - Declarao completa;

Caso no haja declarao aberta, o sistema apresentar a relao dos CNPJ das
declaraes existentes, em ordem numrica crescente de CNPJ dos declarantes;

Selecione a declarao a ser impressa clicando em qualquer posio da linha;

Clique em Imprimir e o programa ir apresentar a visualizao da impresso ou


clique em "Cancelar", para desistir da impresso da declarao selecionada;

Clique no cone correspondente impressora para imprimir a declarao


selecionada.

7.1.6.3 Recibo de entrega


Utilize esta funo para imprimir um ou mais recibos de entrega de declarao a
partir da seleo na lista de recibos existentes.

A partir do menu Declarao, ou do boto localizado na barra de ferramentas,


selecione a funo Impresso Recibo de entrega.

Caso no haja declarao aberta, o sistema apresentar a relao dos CNPJ das
declaraes existentes, em ordem numrica crescente de CNPJ dos declarantes.

Selecione a declarao a ser impressa clicando em qualquer posio da linha.


Podem ser selecionados vrios recibos.

Clique em Avanar e o sistema iniciar a impresso do recibo de entrega ou em


"Cancelar", para desistir da impresso do recibo de entrega.

Observao: a funcionalidade IMPRIMIR poder tambm ser acessada pela tecla de


atalho Ctrl+M.

7.1.7 Configurar impressora


Utilize esta funo para definir a impressora padro e ter acesso s configuraes
de impresso.

A partir do menu Declarao, selecione a funo Configurar Impressora.

Ser apresentada a tela Configurar Impresso:

Selecionar as configuraes desejadas.

Clicar o boto OK para gravar as configuraes. ou "Cancelar" para desistir da


configurao.

7.1.8 Verificar pendncias


Utilize esta funo para verificar a existncia de pendncias no preenchimento da
declarao. Esta funo s estar disponvel se houver declarao aberta.
A partir do menu Declarao, selecione a funo Verificar pendncias..., ou
pressione o boto correspondente localizado na barra de menu.
Ser apresentada a janela de Verificao de Pendncias, que poder ser
impressa.
Caso a verificao de pendncias aponte aviso ou erro na declarao, o declarante
poder visualizar a ficha/registro que deu causa ao aviso ou erro. clicando sobre a
indicao de aviso ou erro, e em seguida, em Posicionar. O programa abrir a ficha e
posicionar o cursor no campo que gerou o aviso ou erro.
Selecione "Relatrio", para imprimir as pendncias.
Observao: a funcionalidade Verificar Pendncias poder tambm ser acessada pela
tecla de atalho Ctrl+E.

7.1.9 Gravar declarao para entrega RFB


Esta funo permite a gravao da declarao que deve ser entregue Secretaria
da Receita Federal do Brasil. A gravao pode ser feita no disco rgido do
microcomputador, unidade de rede ou unidade removvel.
A partir do menu Declarao, selecione a funo Gravar declarao para entrega
RFB..., ou pressione o boto correspondente localizado na barra de ferramentas.
Utilize esta funo para gravar uma declarao a partir da seleo na lista de
declaraes existentes.
Selecione a Unidade da Federao UF de onde ser transmitida a declarao a
ser gravada.
Observao: a funcionalidade Gravar declarao para entrega RFB poder tambm ser
acessada pela tecla de atalho Ctrl+G.

7.1.10 Transmitir via internet


Utilize esta funo para transmitir uma ou mais declaraes a partir da seleo na
lista de declaraes existentes.

A partir do menu Declarao, selecione a funo Transmitir via internet, ou


pressione o boto correspondente localizado na barra de ferramentas.

Selecione a declarao a ser transmitida, clicando em qualquer posio da linha.


Podem ser selecionadas vrias declaraes assinalando nos check box
correspondentes s declaraes a serem transmitidas.

Selecione o boto "Cancelar", para desistir da transmisso da(s) declarao(es)


selecionada(s).

Aps a transmisso acompanhe o resultado do processamento no stio da RFB na


Internet, no endereo <http://www.receita.fazenda.gov.br>.
Observao: a funcionalidade Transmitir via internet poder tambm ser acessada pela
tecla de atalho Ctrl+T.

7.1.11 Sair do programa


Utilize esta funo para sair do Programa Gerador de Declaraes da Dmed.

7.2 Ferramentas do sistema


O menu Ferramentas disponibiliza ao declarante funcionalidades complementares
e auxiliares elaborao da declarao.
A seguir esto relacionadas as funes disponveis no menu Ferramentas.

7.2.1 Pesquisar
O programa oferece uma ferramenta de pesquisa para busca em declaraes com
grande nmero de Titulares de planos de sade, dependentes, Responsveis pelo
pagamento de servio de sade e beneficirios do servio de sade.
Para executar a pesquisa, abra a declarao de seu interesse, e selecione a opo
Pesquisar no menu Ferramentes ou clique no cone correspondente localizado na barra
de ferramentas.
O sistema abrir a janela de pesquisa, possibilitando a busca de responsvel pelo
pagamento do servio de sade, titular de plano de sade, dependente de plano de sade
ou beneficirio do servio de sade. A pesquisa poder ser delimitada ao definir CPF e
Nome. Esses critrios podem ser utilizados de maneira combinada ou isoladamente.
Em Opes de pesquisa o declarante poder restringir a busca somente aos
responsveis e beneficirios j informados nas fichas especficas ou restringir a busca
somente aos titulares e dependentes j informados nas fichas especficas. A opo
Ambos permitir a pesquisa completa, considerando os dados de responsveis,
beneficirios, titulares e dependentes.
Aps escolher a abrangncia da pesquisa, o declarante dever informar ao menos

um parmetro de informao para a busca do registro desejado.


Em Defina os critrios de pesquisa dever informar CPF completo ou ao
menos os algarismos iniciais do CPF do titular, dependente, responsvel ou beneficirio.
Selecionando a opo Parte inicial e informado os primeiros algarismos do CPF, a
pesquisa trar todos os registro de CPF iniciados com tais algarismos.
O declarante ter ainda opo de pesquisar o registro desejado informando nome
ou parte de nome de titular, dependente, responsvel ou beneficirio.
Os registros encontrados pelo PGD sero mostrados na tela de pesquisa
ordenados entre responsveis/beneficirios e titulares/dependentes.
Uma vez informados os parmetros de pesquisa, o declarante dever clicar em
Executar e aguardar que o PGD realize a pesquisa.
Aps o trmino da pesquisa e identificao do registro que se deseja analisar,
clicando na linha correspondente ao registro e depois em Posicionar, o PGD localizar
o registro pesquisado, e ento o declarante dever fechar a tela de pesquisa. O PGD
mostrar os dados do registro em questo.
7.2.1.1 Comandos da janela de pesquisa
ou Alt + E: Aps definir os critrios de pesquisa, clique neste cone para
executar a pesquisa.
ou Alt + P: Selecione, com um clique, um titular, responsvel pelo
pagamento de servio de sade, beneficirio de servio de sade ou dependente na
listagem da pesquisa e depois acione este cone para ser posicionado na ficha de
informaes deste correspondente na declarao aberta.
ou Alt + L: Antes de realizar uma outra pesquisa, utilize este cone para
limpar os campos da janela da pesquisa.
IMPORTANTE: O PGD ARMAZENA AUTOMATICAMENTE OS LTIMOS DEZ (10)
ARGUMENTOS DE PESQUISA EFETUADOS, INDEPENDENTEMENTE DA
DECLARAO.
EXEMPLO: Ao pesquisar por parte inicial do CPF, ao digitarmos 001, o sistema
abrir automaticamente o quadro de CPF anteriormente digitados.

7.2.2 Pesquisar reembolsos


O programa oferece uma ferramenta de pesquisa para busca em declaraes com
grande nmero de registros de reembolsos pagos a titulares de planos da sade.
Para executar a pesquisa, abra a declarao de seu interesse, e selecione a opo
Pesquisar reembolsos no menu Ferramentas.
O sistema abrir a janela de pesquisa, possibilitando a localizao de determinado

prestador de servio de sade que deu causa a reembolso informado nas fichas
Reembolso do titular ou Reembolso do dependente. A pesquisa poder ser delimitada ao
definir CPF/CNPJ e Nome/Nome empresarial. Esses critrios podem ser utilizados de
maneira combinada ou isoladamente.
Em Defina os critrios de pesquisa, o declarante dever informar CPF ou
CNPJ completo ou ao menos os algarismos iniciais do CPF ou CNPJ prestador de servio
de sade que deu causa a reembolso. Selecionando a opo Parte inicial e
informando os primeiros algarismos do CPF ou CNPJ, a pesquisa trar todos os registros
de CPF ou CNPJ iniciados com tais algarismos.
O declarante ter ainda opo de pesquisar o registro desejado informando nome
ou parte de nome do prestador de servio de sade que deu causa ao reembolso.
Uma vez informados os parmetros de pesquisa nas telas acima, o declarante
dever clicar em Executar e aguardar que o PGD realize a pesquisa.
Aps o trmino da pesquisa e identificao do registro que se deseja analisar,
clicando na linha correspondente ao registro e depois em Posicionar, o PGD localizar
o registro pesquisado, e ento o declarante dever fechar a tela de pesquisa. O PGD
mostrar os dados do registro em questo.
7.2.2.1 Comandos da janela de pesquisa
ou Alt + E: Aps definir os critrios de pesquisa, clique neste cone para
executar a pesquisa.
ou Alt + P: Selecione, com um clique, um prestador de servio de sade
responsvel que deu causa ao reembolso na listagem resultado da pesquisa e depois
acione este cone para ser posicionado na ficha de informaes deste correspondente na
declarao aberta.
ou Alt + L: Antes de realizar uma outra pesquisa, utilize este cone para
limpar os campos da janela da pesquisa.
IMPORTANTE: O PGD ARMAZENA AUTOMATICAMENTE OS LTIMOS DEZ (10)
ARGUMENTOS DE PESQUISA EFETUADOS, INDEPENDENTEMENTE DA
DECLARAO.
EXEMPLO: Ao pesquisar por parte inicial do CPF ou CNPJ, ao digitarmos 001, o
sistema abrir automaticamente o quadro de CPF ou CNPJ anteriormente digitados.

7.2.3 Calculadora
Para utilizar esta opo, selecione a opo Calculadora no menu Ferramentas ou
clique com o mouse no item correspondente na barra de ferramentas.
A calculadora pode ser utilizada para transportar os resultados para a declarao.
Para transportar o valor da calculadora para a declarao, o declarante dever

clicar sobre o boto Copiar da calculadora, clicar no campo de declarao para o qual
deseja copiar o valor calculado. e, em seguida, digitar Ctrl+V.
Observao: a funcionalidade Calculadora poder tambm ser acessada pela tecla de
atalho Ctrl+L.

7.2.4 Verificao de consistncia do banco de dados de declarao


Esta opo deve se utilizada nos casos em que o programa no consegue abrir a
base de dados por algum problema ocorrido anteriormente (queda de luz, trmino
anormal do aplicativo, etc.), ou se, devido continuidade de uso (incluses ou excluses,
etc) a base de dados assumir um volume de dados maior que o necessrio.
No primeiro caso, a rotina tentar recuperar a declarao selecionada na base.
Ocorrendo insucesso na operao, ser necessrio a recuperao da ltima cpia
de segurana ou reimportar os dados.
No segundo caso, o programa realizar uma verificao de consistncia e
otimizao da base atravs de rotinas internas de desfragmentao e reindexao
dos dados.
Ateno: Esta opo poder demorar para ser concluda em funo do tamanho do banco
de dados, no podendo ser interrompida sob pena de perda permanente de dados.
Certifique-se que tenha uma cpia de segurana atualizada em local seguro.
Utilizando o Mouse
1. A partir do menu Ferramentas, selecione a funo Verificao de consistncia
do banco de dados.
2. No assistente selecione a declarao que deseja reparar o banco de dados.
3. Selecione o boto Iniciar para reparar o banco de dados da declarao ou
"Parar" para desistir da recuperao.
Caso o problema persista aps a utilizao desta ferramenta, restaure uma cpia
de segurana da declarao.

7.2.5 Gravar cpia de segurana


Utilize esta funo para gravar cpia de segurana do banco de dados ou de uma
declarao.
Utilizando o Mouse
1. A partir do menu Ferramentas, selecione a funo Cpia de Segurana e
depois a opo Gravar.
apresentada caixa de dilogo solicitando que se indique se a gravao do

banco de dados ou de uma declarao.


Cpia de segurana do banco de dados:
2. Selecione Cpia de segurana do banco de dados.
2.1. Clique em "Avanar" para continuar ou "Cancelar" para desistir da
gravao.
3. A seguir ser apresentada caixa de dilogo onde dever ser informado o destino
dos dados a serem gravados.
3.1. Selecione a unidade de gravao (disco rgido, unidade de rede ou
unidade removvel) e a pasta onde deseja gravar a cpia de segurana do banco
de dados.
3.2. Clique em "Avanar" para gravar a cpia de segurana. ou em
"Cancelar" para desistir da gravao.
Cpia de segurana de uma declarao:
2. Selecione Cpia de segurana de uma declarao.
2.1. Clique em "Avanar" para continuar ou em "Cancelar" para desistir da
gravao.
3. A seguir ser apresentada caixa de dilogo onde dever ser informada a
declarao a ser gravada.
3.1. Clique em "Avanar" para continuar ou em "Cancelar" para desistir da
gravao.
4. Posteriormente, ser apresentada caixa de dilogo onde dever ser informado
destino dos dados a serem gravados.
4.1. Selecione a unidade de gravao (disco rgido, unidade de rede ou
unidade removvel) e a pasta onde deseja gravar a cpia de segurana do banco
de dados.
4.2. Clique em "Avanar" para gravar a cpia de segurana. ou em
"Cancelar" para desistir da gravao.
Observao: a funcionalidade Cpia de Segurana poder tambm ser acessada pela
tecla de atalho Ctrl+S.

7.2.6 Restaurar cpia de segurana


Utilize esta funo para restaurar cpia de segurana do banco de dados ou de
uma declarao.
Utilizando o Mouse
1. A partir do menu Ferramentas, selecione a funo Cpia de Segurana e

depois a opo Restaurar.


Ser apresentada caixa de dilogo onde dever ser informado se a restaurao da
cpia de segurana de banco de dados ou de uma declarao.
Restaurao de cpia de segurana de banco de dados:
2. Selecione Restaurao de cpia de segurana de banco de dados.
2.1. Clique em "Avanar" para continuar ou em "Cancelar" para desistir da
recuperao.
3. Em seguida, ser apresentada caixa de dilogo onde dever ser informado o
local onde esto gravados os dados a serem recuperados.
3.1. Selecione a unidade de origem (disco rgido, unidade de rede ou
unidade removvel), a pasta onde esto os dados a serem recuperados e o
respectivo arquivo de cpia de segurana.
3.2. Clique em "Avanar" para restaurar a cpia de segurana ou em
"Cancelar" para desistir da recuperao.
Restaurao de cpia de segurana de uma declarao:
2. Selecione Restaurao de cpia de segurana de uma declarao.
2.1. Clique em "Avanar" para continuar ou em "Cancelar" para desistir da
recuperao.
3. Em seguida, ser apresentada caixa de dilogo onde dever ser informado o
local onde esto gravados os dados a serem recuperados.
3.1. Selecione a unidade de origem (disco rgido, unidade de rede ou
unidade removvel), a pasta onde esto os dados a serem recuperados e o
respectivo arquivo de cpia de segurana.
3.2. Clique em "Avanar" para restaurar a cpia de segurana ou em
"Cancelar" para desistir da recuperao.

7.2.7 Cpia de segurana automtica


Utilize esta funo para gravar cpia de segurana automtica. Funcionalidade que
tem por objetivo gravar as informaes digitadas pelo declarante no banco de dados da
declarao de forma a prevenir perda de informaes ocasionadas por queda de energia
eltrica ou situao assemelhada.
Utilizando o Mouse
A partir do menu Ferramentas, selecione a funo Cpia de Segurana
Automtica.

7.2.8 Alterao de indicao de matriz do CNPJ


Utilize esta funo para alterar Indicao de Matriz do CNPJ.
Utilizando o Mouse
1. A partir do menu Ferramentas, selecione a funo Alterao de indicao de
matriz do CNPJ.
2. No assistente, selecione o CNPJ que dever ser alterado.
3. Selecione o boto Avanar para a alterao ou "Cancelar" para desistir da
alterao.

7.3 Consultas na Internet


Disponibiliza links para o stio da RFB na Internet relativos a informaes de
interesse do declarante Dmed.

7.3.1 Consultar declaraes recepcionadas pela RFB


No
stio
da
Secretaria
da
Receita
Federal
do
Brasil
(http://www.receita.fazenda.gov.br), possvel consultar a situao do processamento das
declaraes 7 (sete) dias aps terem sido recepcionadas pela RFB.
IMPORTANTE: O extrato de processamento da Dmed no substitui o recibo de
entrega da declarao.

7.3.2 Perguntas e Respostas


No stio da Secretaria da Receita Federal do Brasil na Internet
(http://www.receita.fazenda.gov.br) esto disponveis perguntas e respostas relacionadas
Dmed.

7.3.3 Legislao no stio da RFB


No stio da Secretaria
(http://www.receita.fazenda.gov.br)
relacionada Dmed.

da Receita Federal
est disponvel uma

do Brasil na Internet
coletnea da legislao

7.3.4 Receitanet
No stio da Secretaria da Receita Federal do Brasil
(http://www.receita.fazenda.gov.br) esto disponveis informaes a
Receitanet e o respectivo instalador.

na Internet
respeito do

7.3.5 Certificao digital


No stio da Secretaria da Receita Federal do Brasil na Internet
(http://www.receita.fazenda.gov.br) est disponvel o acesso ao Portal e-CAC por meio de
certificao digital ou de cdigo de acesso.

8 Preenchimento das fichas


8.1 Ficha: Declarante Informaes
Objetivo da ficha: informar os dados cadastrais do declarante, do responsvel
perante o CNPJ e do responsvel pelo preenchimento da declarao.
Informaes do declarante:
Campos:

CNPJ: informado o nmero de inscrio no Cadastro Nacional da


Pessoa Jurdica (CNPJ) da matriz com 14 (quatorze) dgitos na abertura
de uma nova declarao. Campo no editvel na visualizao desta
ficha.

Nome empresarial: informe o nome empresarial.

Declarao de situao especial: preenchido na abertura de uma


nova declarao no momento em que se elege o ano-calendrio. Campo
no editvel na visualizao desta ficha.

Data do evento: esse campo somente ser preenchido caso a


declarao seja de situao especial. O declarante poder atualizar, se
necessrio, a data de ocorrncia do evento da situao especial, ou seja,
a data da alterao da personalidade jurdica ou da extino da PJ.

Prestador de servio de sade, Operadora de plano privado


assistncia sade ou Prestador de servio de sade e operadora
plano privado de assistncia sade: informado no tipo de declarante
momento da abertura de uma nova declarao. Campo no editvel
visualizao desta ficha.

de
de
no
na

CNES: Informe o nmero de inscrio no Cadastro Nacional de


Estabelecimentos de Sade (CNES) com 7 (sete) dgitos, se Prestador
de Servio de Sade.

Registro ANS: Informe o nmero de inscrio na Agencia Nacional


de Sade Suplementar (ANS) com 6 (seis) dgitos, se Operadora de
Plano Privado de Assistncia Sade.
Responsvel perante o CNPJ:
Campos:

CPF: informe o nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas


Fsicas (CPF) com 11 (onze) dgitos do responsvel legal da pessoa

jurdica ou equiparada.
Retificadora: informe sim se a declarao for retificadora. Informe no
se a declarao no for retificadora. Para transmitir a Dmed obrigatrio o uso
do certificado digital , com exceo das empresas optantes pelo Simples
Nacional. Neste caso obrigatrio o preenchimento do nmero do recibo de entrega da
ltima declarao entregue.
Responsvel pelo preenchimento da declarao:
Campos:

CPF: informe o nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas


Fsicas (CPF) com 11 (onze) dgitos do responsvel pelo preenchimento
da declarao.

Nome: informe o nome


preenchimento da declarao.

completo

do

responsvel

DDD: informe o cdigo de rea com 2 (dois) dgitos.

Telefone: informe o nmero do telefone com 8 (oito) dgitos.

Ramal: informe o nmero do ramal com at 6 (seis) dgitos.

Fax: informe o nmero do fax com 8 (oito) dgitos.

pelo

Correio eletrnico: informe o endereo de correio eletrnico com


at 50 (cinquenta) caracteres.

8.2 Ficha: Prestador de Servio de Sade


responsvel/beneficirios
Objetivo da ficha: informar os valores recebidos de pessoas fsicas, no anocalendrio, pelo declarante em decorrncia da prestao de servios mdicos e de sade.
Responsvel pelo pagamento do servio de sade:
Campos:

CPF: informe o nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas


Fsicas (CPF) com 11 (onze) dgitos da pessoa fsica que efetuou
pagamento do servio de sade.

Nome: informe o nome completo da pessoa fsica que efetuou


pagamento do servio de sade.

Valor pago no ano como beneficirio: informe a soma dos valores


recebidos, no ano-calendrio, em decorrncia de servios prestados ao
prprio responsvel pelo pagamento. Ou seja, nos casos em que o
responsvel pelo pagamento seja o beneficirio direto dos servios
prestados. Na hiptese em que o responsvel pelo pagamento no seja
beneficirio direto de nenhum dos servios prestados ao longo do anocalendrio, o valor informado no presente campo dever ser zero.

Para pesquisar um determinado responsvel pelo pagamento do servio de sade,


clique no boto
e preencha os campos solicitados.
Caso deseje visualizar o primeiro responsvel inserido, clique no boto
visualizar o ltimo responsvel inserido, clique no boto

. Para

Para visualizar o responsvel anterior ao que est sendo exibido, clique no boto
. Para visualizar o responsvel posterior ao que est sendo exibido, clique no boto

Para adicionar outro responsvel pelo pagamento do servio de sade, clique no


boto
. Para excluir, clique no boto .
Utilize o boto

para desfazer a incluso de novo responsvel.

Demais beneficirios do servio de sade:


Ateno:
Para esta declarao, o conceito de demais beneficirios qualquer indivduo,
excludo o prprio responsvel pelo pagamento, que utilizou os servios mdicos e
de sade. Os dados referentes aos servios cujo beneficirio seja o prprio
responsvel pelo pagamento devem ser informados somente nos campos do ttulo
Responsvel pelo pagamento do servio de sade.
Campos:

CPF: informe o nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas


Fsicas (CPF) com 11 (onze) dgitos da pessoa fsica beneficiria do
servio de sade. Caso o beneficirio no possua CPF, obrigatrio o
preenchimento do campo data de nascimento.

Nome: informe o nome completo da pessoa fsica beneficiria do


servio de sade.

Data de nascimento: informe a data de nascimento da pessoa


fsica beneficiria com 2 (dois) dgitos para o dia, 2 (dois) dgitos para o
ms e 4 (quatro) dgitos para o ano (dd/mm/aaaa).

Valor pago no ano: informe a soma dos valores recebidos, no anocalendrio, em decorrncia de servios prestados ao respectivo
beneficirio pagos pelo indivduo que consta no campo Responsvel pelo
pagamento do servio de sade.
Para adicionar outro beneficirio, clique no boto
clique no boto .
Utilize o boto

. Para excluir um beneficirio,

para desfazer a incluso de novo beneficirio.

Total (Responsvel + Beneficirios)


O campo Total (Responsvel + Beneficirios) de preenchimento automtico e no
pode ser editado pelo declarante. Sua funo totalizar automaticamente a soma do
Valor pago no ano como beneficirio e Valor pago no ano de todos os beneficirios

vinculados ao respectivo responsvel pelo pagamento do servio de sade.

8.3 Ficha Operadora de plano privado de assistncia sade


Objetivo da ficha: informar os valores recebidos de pessoas fsicas, no anocalendrio, pelo declarante em decorrncia de pagamentos recebidos em funo da
comercializao de planos privados de assistncia sade. Informar tambm, se houver,
valores de reembolsos pagos a titulares e dependentes.

8.3.1 Subficha Titular/dependentes


Titular do plano de sade:
Campos:

CPF: informe o nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas


Fsicas (CPF) com 11 (onze) dgitos da pessoa fsica titular do plano de
sade.

Nome: informe o nome completo da pessoa fsica titular do plano


de sade.

Valor pago no ano referente ao titular: informe a soma dos valores


recebidos, no ano-calendrio, em decorrncia do pagamento da cotaparte do prprio titular.
Para pesquisar um determinado titular do plano de sade, clique no boto
preencha os campos solicitados.
Caso deseje visualizar o primeiro titular inserido, clique no boto
visualizar o ltimo titular inserido, clique no boto

. Para

Para visualizar o titular anterior ao que est sendo exibido, clique no boto
Para visualizar o titular posterior ao que est sendo exibido, clique no boto
Para adicionar outro titular do plano de sade, clique no boto
clique no boto .
Utilize o boto

.
. Para excluir,

para desfazer a incluso de novo titular.

Dependente do titular do plano:


Para esta declarao, deve ser utilizado o conceito de dependente, constante de
regulamento de cada plano de sade aprovado pela ANS.
Campos:

CPF: informe o nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas


Fsicas (CPF) com 11 (onze) dgitos do dependente do titular do plano de
sade. Campo de preenchimento obrigatrio para dependentes maiores
de 18 anos.


Nome: informe o nome completo do dependente do titular do plano
de sade.

Data de nascimento: informe a data de nascimento do dependente


do titular do plano de sade com 2 (dois) dgitos para o dia, 2 (dois)
dgitos para o ms e 4 (quatro) dgitos para o ano (dd/mm/aaaa).

Relao de dependncia: informe vnculo existente entre titular e


dependente,
selecionando
dentre
as
seguintes
opes:
cnjuge/companheiro,
filho/filha,
enteado/enteada,
pai/me
ou
agregado/outros.

Valor pago no ano: informe a soma dos valores recebidos, no anocalendrio, em decorrncia do pagamento da cota-parte relativa a cada
dependente.
Para adicionar outro dependente, clique no boto
clique no boto .
Utilize o boto

. Para excluir um dependente,

para desfazer a incluso de novo dependente.

Total (Titular + Dependentes)


O campo Total (Titular + Dependentes) de preenchimento automtico e no pode
ser editado pelo declarante. Sua funo totalizar automaticamente a soma do Valor
pago no ano referente ao titular e Valor pago no ano de todos os dependentes
vinculados ao respectivo titular do plano de sade.

8.3.2 Subficha Reembolso do titular


Esta subficha ser visualizada aps a incluso de um ou mais titulares.
Ao abrir essa subficha sero exibidos os dados do titular do plano de sade
selecionado na subficha Titular/dependentes, bem como os campos para incluso dos
dados dos respectivos reembolsos.
Titular do plano de sade
Os campos exibidos neste quadro no so editveis. Caso deseje alter-los,
retorne a subficha Titular/dependentes.
Campos:

CPF: exibe o nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas


(CPF) com 11 (onze) dgitos da pessoa fsica titular do plano de sade.

Nome: exibe o nome completo da pessoa fsica titular do plano de


sade.
Caso deseje visualizar o primeiro titular inserido, clique no boto
visualizar o ltimo titular inserido, clique no boto

. Para

Para visualizar o titular anterior ao que est sendo exibido, clique no boto

Para visualizar o titular posterior ao que est sendo exibido, clique no boto

Dados do prestador de servio mdico e de sade que deu causa ao


reembolso
Informe neste quadro os valores reembolsados referentes a servios prestados ao
titular do plano de sade, totalizados por ano-calendrio e por prestador de servio que
deu causa ao reembolso.
Campos:

CPF/CNPJ: informe o nmero de inscrio no Cadastro de


Pessoas Fsicas (CPF) com 11 (onze) dgitos ou o nmero de inscrio
no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ) com 14 (quatorze)
dgitos do prestador de servio mdico e de sade que deu causa ao
reembolso.

Nome/Nome empresarial: informe o nome completo ou nome


empresarial do prestador de servio mdico e de sade que deu causa
ao reembolso.

Valor anual do ano-calendrio: informe a soma dos valores de


reembolsos pagos ao titular do plano de sade, no ano-calendrio, em
decorrncia de servios mdicos e de sade prestados ao titular no anocalendrio 2014.

Valor anual de anos anteriores: informe a soma dos valores de


reembolsos pagos ao titular do plano de sade, no ano-calendrio, em
decorrncia de servios mdicos e de sade prestados ao titular em anos
anteriores ao ano-calendrio 2014.
Para adicionar outro prestador de servio mdico e de sade que deu causa ao
reembolso, clique no boto
. Para excluir, clique no boto .
Utilize o boto

para desfazer a incluso de novo registro.

Totais
Os campos Totais so de preenchimento automtico e no podem ser editados
pelo declarante. Os campos totalizam automaticamente os valores das colunas Valor
anual do ano-calendrio e Valor anual de anos anteriores.

8.3.3 Subficha Reembolso do dependente


Esta subficha ser visualizada aps a incluso, se houver, de um ou mais
dependentes.
Ao abrir essa subficha sero exibidos os dados do dependente e do titular do plano
de sade selecionados na subficha Titular/dependentes. Tambm sero exibidos os
campos para incluso dos dados de reembolsos referentes a servios prestados ao
dependente.
Titular do plano de sade:

Os campos exibidos neste quadro no so editveis. Caso deseje alter-los,


retorne a subficha Titular/dependentes.
Campos:

CPF: exibe o nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas


(CPF) com 11 (onze) dgitos da pessoa fsica titular do plano de sade.

Nome: exibe o nome completo da pessoa fsica titular do plano de


sade.
Caso deseje visualizar o primeiro titular inserido, clique no boto
visualizar o ltimo titular inserido, clique no boto

. Para

Para visualizar o titular anterior ao que est sendo exibido, clique no boto
Para visualizar o titular posterior ao que est sendo exibido, clique no boto

Dependente:
Os campos exibidos neste quadro no so editveis. Caso deseje alter-los,
retorne a subficha Titular/dependentes.
Campos:

CPF: exibe o nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas


(CPF) com 11 (onze) dgitos do dependente.

Data de nascimento: exibe a data de nascimento do dependente,


se informada.

Nome: exibe o nome completo do dependente.

Caso deseje visualizar o primeiro dependente inserido, clique no boto


visualizar o ltimo dependente inserido, clique no boto

. Para

Para visualizar o dependente anterior ao que est sendo exibido, clique no boto
. Para visualizar o dependente posterior ao que est sendo exibido, clique no boto

Dados do prestador de servio mdico e de sade que deu causa ao


reembolso:
Informe neste quadro os valores reembolsados referentes a servios prestados ao
dependente, totalizados por ano-calendrio e por prestador de servio que deu causa ao
reembolso.
Campos:

CPF/CNPJ: informe o nmero de inscrio no Cadastro de


Pessoas Fsicas (CPF) com 11 (onze) dgitos ou o nmero de inscrio
no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ) com 14 (quatorze)
dgitos do prestador de servio mdico e de sade que deu causa ao
reembolso.


Nome/Nome empresarial: informe o nome completo ou nome
empresarial do prestador de servio mdico e de sade que deu causa
ao reembolso.

Valor anual do ano-calendrio: informe a soma dos valores de


reembolsos pagos, no ano-calendrio, em decorrncia de servios
mdicos e de sade prestados ao dependente no ano-calendrio 2014.

Valor anual de anos anteriores: informe a soma dos valores de


reembolsos pagos, no ano-calendrio, em decorrncia de servios
mdicos e de sade prestados ao dependente em anos anteriores ao
ano-calendrio 2014.
Para adicionar outro prestador de servio mdico e de sade que deu causa ao
reembolso, clique no boto
. Para excluir, clique no boto .
Utilize o boto

para desfazer a incluso de novo registro.

Totais
Os campos Totais so de preenchimento automtico e no podem ser editados
pelo declarante. Os campos totalizam automaticamente os valores das colunas Valor
anual do ano-calendrio e Valor anual de anos anteriores.

9 Procedimentos finais
9.1 Verificao de pendncias
A funo Verificao de Pendncias auxilia o declarante na busca de incorrees
no preenchimento da Declarao. Essa funo automaticamente acionada antes da
gravao da Declarao para entrega RFB ou, a qualquer tempo, se solicitada pelo
declarante.
A partir do menu Declarao, selecione a funo Verificar pendncias..., ou
pressione o boto correspondente localizado na barra de menu.
Caso a verificao de pendncias aponte aviso ou erro na declarao, o declarante
poder visualizar a ficha/registro que deu causa ao aviso ou erro. clicando sobre a
indicao de aviso ou erro, e em seguida, em Posicionar. O programa abrir a ficha e
posicionar o cursor no campo que gerou o aviso ou erro.

9.2 Cpia de segurana


A cpia de segurana utilizada para gravar o banco de dados ou as declaraes
e recuper-los posteriormente em caso de perda ou problemas de acesso. O PGD Dmed
2015 permite optar entre fazer a cpia de segurana do banco de dados ou de uma
declarao.
O PGD Dmed 2015 restaura apenas cpias de segurana gravadas pelo mesmo.

Caso o objetivo seja guardar dados de uma determinada declarao para utilizao
em anos posteriores, utilize a prpria declarao para entrega RFB, pois esta poder
ser importada futuramente.

9.3 Gravar e Transmitir declarao


9.3.1 Gravar declarao
Aps a verificao de pendncias, o declarante dever gravar a declarao para
posterior transmisso. Para gravar uma declarao, selecione a opo "Gravar
declarao para entrega RFB..." no menu Declarao ou cone na barra de Ferramentas
e informe a unidade em que ser gravada a declarao.

9.3.2 Transmitir via internet


Aps a gravao, a declarao estar apta ao envio para a RFB via internet.
Para transmitir a declarao, o declarante dever acessar a funo Transmitir via
internet... no menu Declarao, ou pressionar o boto correspondente localizado na
barra de ferramentas.
O resultado do processamento poder ser acompanhado no stio da RFB na
Internet, no endereo <http://www.receita.fazenda.gov.br>,7 (sete) dias aps terem sido
recepcionadas pela RFB.
Durante a transmisso dos dados, a Dmed ser submetida a validaes
(cadastrais) que podero impedir a entrega da declarao.
O programa gerador de declaraes da Dmed s permitir a transmisso de
declarao via certificao digital, exceto para pessoas jurdicas optantes pelos Simples
Nacional.
Observao: a funcionalidade Transmitir via internet poder tambm ser acessada pela
tecla de atalho Ctrl+T.

9.4 Recibo de Entrega


Aps a transmisso da declarao, com validao sem erros, o programa gera
automaticamente o recibo de entrega, que gravado no disco rgido ou removvel.
Este recibo deve ser guardado como prova da apresentao da declarao.
Para imprimir o recibo, acesse, no programa gerador, o menu Declarao, opo
Imprimir, Recibo de entrega.

9.5 Imprimir a declarao e outros relatrios

Esto disponveis para impresso o relatrio gerencial, declarao completa, alm


do recibo de entrega.
Para imprimir o relatrio gerencial, o declarante dever acessar o menu
Declarao, opo Imprimir, Gerencial.
Tendo a declarao sido gravada para entrega a RFB, e havendo necessidade de
imprimir novamente o espelho da declarao (declarao completa), acesse no programa
gerador o menu Declarao, opo Imprimir, Declarao completa.

10 Consulta ao extrato de processamento da declarao


Aps a transmisso da declarao, ser facultado ao declarante consultar o
resultado do processamento da declarao.
A consulta ao extrato de processamento poder ser feita 7 (sete) dias aps a
declarao ter sido recepcionada pela RFB, no stio da Secretaria da Receita Federal do
Brasil no endereo <http://www.receita.fazenda.gov.br>.

11 Declarao Retificadora
Se, aps a entrega da declarao, o declarante verificar que cometeu erros ou
omitiu informaes, deve retific-la, apresentando uma outra declarao. Para tanto,
dever assinalar a opo "Sim", na ficha Declarante - Informaes, campo
Retificadora.
A declarao retificadora substituir integralmente as informaes apresentadas na
declarao anteriormente apresentada.
Importante: A Dmed retificadora, que ser elaborada com observncia das normas
estabelecidas, dever ser apresentada no somente com as informaes retificadas, mas
tambm com todas as informaes anteriormente declaradas, inclusive as que no forem
alteradas, assim como as informaes a serem adicionadas, se for o caso.
Para transmitir a declarao obrigatrio o uso do certificado digital , com exceo
das empresas optantes pelo Simples Nacional. Neste caso obrigatrio o preenchimento
do nmero do recibo de entrega da ltima declarao entregue.

12 Apresentao fora do prazo - Penalidades


A prestao de informaes falsas na Dmed configura hiptese de crime contra a
ordem tributria, prevista no art. 2 da Lei n 8.137, de 27 de dezembro de 1990, sem
prejuzo das demais sanes cabveis.
Considera-se no entregue a declarao que no atenda s especificaes
tcnicas estabelecidas pela RFB.

13 Uso do teclado
As teclas Ctrl e Alt, associadas a outras teclas, constituem um importante atalho
para quem deseja agilizar o preenchimento da declarao recorrendo ao teclado.
Sempre que uma letra estiver sublinhada no menu principal, a opo
correspondente poder ser acessada clicando-se a letra juntamente com a tecla Alt. Nos
demais itens do menu, o acesso ser feito clicando-se somente a letra sublinhada
correspondente.

Associaes da tecla CTRL


Abrir

Ctrl + A

Gravar Declarao para Ctrl + G


entrega RFB

Fechar

Ctrl + F

Transmitir via Internet

Ctrl + T

Importar Dados

Ctrl + I

Calculadora

Ctrl + L

Ctrl + M

Abrir Pesquisa

Ctrl + Q

Ctrl + H

Gravar cpia de Segurana

Ctrl + S

Ctrl + C

Pesquisar Responsvel

Ctrl + Q

Imprimir
Apagar Argumentos

Configurar impressora
Pesquisar reembolso

Ctrl + R

Associaes da tecla Alt


Menu

Declarao

Alt + D

Consultas na Internet

Alt + T

Fechar Programa

Alt + F4

Ferramentas

Ajuda

Associaes da tecla de Assistente

Alt + F

Alt + A

Boto Cancelar

Alt + C

Boto OK

Alt + O

Confirma a solicitao

Alt + C

Desiste da solicitao

Alt + N

Concluir a solicitao

Alt + C

Avana na solicitao

Alt + A

Voltar

Alt + V

Visualizar relatrio para a impresso

Alt + I

14 Leiaute do arquivo de importao de dados para o PGD


Dmed
O leiaute do arquivo de importao de dados o formato definido pela RFB,
por meio de Instruo Normativa, que permite ao declarante gerar um arquivo texto (.txt)
com os dados extrados de seus sistemas prprios diretamente para o PGD Dmed e
posterior transmisso da declarao.