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ESCUELA DE CONTABILIDAD
PROYECTO FINAL MS WORD
Curso:
PROGRAMAS DE CMPUTO I
Docente:
Alumna:
Cdigo:
142PE53972
Fecha de Presentacin:
14/08/2015
CHICLAYO PER
2015
TABLA DE CONTENIDO
Introduccin
Qu es la negociacin?
Negociacin efectiva
Estilos de negociacin
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21
23
26
29
INTRODUCCIN
Para m, la importancia de la negociacin es algo crucial, ya que de ella depende
el poder obtener muchos de los factores primordiales para la subsistencia de hoy
en da, tanto en el mbito laboral como en el mbito de lo familiar, as como con
uno mismo, la negociacin, crea vnculos tan fuertes con las personas, que puedo
decir, sin temor a equivocarme, que es la herramienta de comunicacin de gran
importancia, para todas las personas en general, pilar de grandes civilizaciones, ya
que gracias a cmo negocian los lderes es como logran grandes cosas para la
sociedad. La negociacin ejerce influencia sobre todas las personas, brinda la
oportunidad de convertirnos en las personas exitosas, es un camino al cual mucha
de las personas no le da la importancia que se merece, por lo que tiende a
olvidarla, perdiendo en muchas ocasiones el camino de nuestro propio xito.
TEMA 9: LA NEGOCIACIN
2
Qu es la negociacin?
La negociacin es el proceso por el cual las partes interesadas resuelven
conflictos, acuerdan lneas de conducta, buscan ventajas individuales o colectivas,
procuran obtener resultados que sirvan a sus intereses mutuos. Se contempla
generalmente como una forma de resolucin alternativa de conflictos o
situaciones que impliquen acciones multilaterales especificando algo. (Marquez
C., 2014)
Dada esta definicin, uno puede ver que la negociacin sucede en casi todas las
reas de la vida. En el rea de la abogaca, un negociador experto sirve como
defensor de una de las partes y procura generalmente obtener los resultados ms
favorables posibles a la misma. En este proceso el negociador procura determinar
el resultado mnimo que la otra parte (o las partes) quiere aceptar, ajustando
entonces sus solicitudes consecuentemente. Una negociacin acertada en esta
rea se produce cuando el negociador puede obtener todos o la mayora de los
resultados que su parte desea, pero sin conducir a la parte contraria a interrumpir
permanentemente las negociaciones.
El xito o el fracaso de nuestras cotidianas negociaciones determinarn el grado
de felicidad en nuestra vida y el grado de xito que logremos; entendindose como
tal no slo al aspecto econmico.
Por todo esto, negociar merece la pena ser estudiado. Una parte del xito de
negociar consiste en mantener presentes algunos principios de tipo general:
convenientes.
El mejor negociador no es aquel que hace sentir que gana "de todas,
todas", sino aquel que logra que todos los que tuvieron que ver en la
negociacin sientan que han tenido xito con la solucin adoptada.
Negociacin efectiva
La negociacin efectiva es la forma de intentar resolver, mediante la discusin los
problemas que surgen, bien entre los individuos, bien entre las colectividades de
los que estos forman parte. Es la forma ms racional de solucionar los problemas
entre las partes. Es tener la voluntad de encontrar una solucin satisfactoria para
cada una de las partes involucradas en un problema; es una confrontacin de ideas
que persiguen evitar el enfrentamiento mutuo, o bien tratan de poner solucin a un
enfrentamiento existente. (Alamillo, 2008)
Existen 2 etapas para que se d una negociacin efectiva, hay que tener mucho
cuidado de seguirlas y apoyarse en un equipo cuando sea necesario.
1 Etapa: Se podra decir que es la etapa de introspeccin interior y exterior, est
conformada por: Principios de la negociacin, identificacin de fuentes de poder,
y la gestin de la informacin.
A continuacin detallaremos cada una:
Principios de la negociacin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Preparacin
Una buena preparacin es el camino ms seguro para llegar a una negociacin
satisfactoria. Lo que hagamos o dejemos de hacer antes de llegar a la mesa de
negociaciones se revelar en lo que hagamos cuando lleguemos a ella. Dentro de
la fase de preparacin podemos distinguir diversas cuestiones importantes:
Discusin
Cada una de las partes da las razones por las que cree necesaria una cosa, o trata
de demostrar razonando que algo es cierto. Las partes discuten estas conclusiones
y tratan de persuadirse mutuamente razonando.
Las seales
Son matizaciones aplicadas a una declaracin de posicin.
Las propuestas
Una propuesta es una oferta o una peticin diferente a la posicin inicial
El paquete
El intercambio
Se trata de obtener algo a cambio de renunciar a otra cosa
Cierre
La finalidad de ste es llegar a un acuerdo.
Acuerdo
La regla de oro debe ser resumir lo acordado y conseguir que la otra parte acepte
que el resumen coincide con lo acordado.
su favor.
Presin de tiempo. Utilizar los plazos irrevocables y, cuando han
obtenido lo que esperaban, trasmitir el mensaje de que seguir negociando
que negocia.
Aparecer firmes. Asumir una imagen de fuerza, de poder. Reclamar
concesiones de la otra parte, como algo justificado; eludir las suyas, o
concederlas como algo excepcional.
Tcticas:
Las tcticas son el CMO se realizar, es decir, son aquellas maniobras enfocadas
a corto plazo para alcanzar las metas. Son opciones dentro de una estrategia.
Tcticas de desarrollo:
Las tcticas de desarrollo son aquellas que se limitan a concretar la estrategia
elegida, sea sta de colaboracin o de confrontacin, sin que supongan un ataque a
la otra parte y no tienen por qu afectar a la relacin entre las partes.
Ejemplos:
necesaria.
Hacer la primera concesin o esperar a que sea la otra parte quien d el
primer paso.
Tratar de que las negociaciones tengan lugar en las propias oficinas, en las
de la otra parte o en un lugar neutral.
Tcticas de presin:
Las tcticas de presin tratan de fortalecer la propia posicin y debilitar la del
contrario. S pueden deteriorar gravemente la relacin personal. Son tcticas que
buscan confundir, intimidar o debilitar la posicin del contrario. Pueden dividirse
en tres grupos:
Tcticas obstructivas: este tipo de tcnicas pretenden poner resistencia a
las argumentaciones y las presiones de la otra parte.
Tcticas ofensivas: persiguen presionar o intimidar a la otra parte
ofrecindole una salida a travs de la propuesta de acuerdo.
Tcticas engaosas: son las que solemos llamar trucos. Son pequeas
trampas que persiguen proyectar sobre la otra parte una visin errnea de
las cosas.
Ejemplos de tcticas:
Lugar de la negociacin: cuando sta tiene lugar en las oficinas de una de las
partes y sta trata de sacar ventaja de la situacin. Se trata de que el interlocutor se
sienta incmodo, infravalorado, etc., pero de una manera sutil, sin que sea
consciente de que est siendo vctima de esta estratagema.
Se le hace esperar un buen rato antes de iniciar la reunin, se le ofrece una silla
ms baja que la del anfitrin, se le sita de cara a una ventana por donde entra una
claridad muy incmoda, se le coloca en el extremo de la mesa, quedando
relegado, se interrumpe la negociacin continuamente con llamadas de telfono,
etc.
Tiempo: consiste en jugar con el tiempo en beneficio propio.
Se alarga la reunin al mximo hasta vencer al oponente por agotamiento, se fija
la reunin a primera hora de la tarde tras una copiosa comida regada con vino. Se
deja transcurrir el tiempo discutiendo temas menores y tan slo en el ltimo
momento, cuando el interlocutor est a punto de perder el avin, se le urge a
cerrar un acuerdo de prisa y corriendo.
El restante, la sobra o la migaja: consiste en pedir algn detalle adicional de lo
que se est comprando (regalo o valor agregado). Si te lo compro a ese precio, te
encargas del transporte.
Peticin de ayuda: cuando se pide a la otra parte que se ponga en nuestros
zapatos y piense que hara en nuestro lugar en una determinada situacin.
Entiende mi situacin
La negociacin posicional: es aquella negociacin mediante la cual las partes
negociadoras fijan sus posiciones respecto al asunto en conflicto y mediante el
juego de las sesiones alcanzan un acuerdo. Llegan a un acuerdo en el plazo de
pago.
Arrastrar los pies: el negociador realiza movimientos muy cortos en sus
sesiones. Sus sesiones son muy pequeas y se aleja muy poco de su posicin
inicial. De esta forma, pretende que el adversario realice movimientos ms largos
para alcanzar el acuerdo. Mi lmite es muy corto, no puedo bajar ms.
Tcnicas:
Aunque evidentemente cada negociacin es un mundo y requiere habilidades y
reacciones diferentes, s que es posible seguir un guion bsico que nos gua por el
transcurso del proceso negociador. (Fajardo, 2009)
Veamos las etapas del proceso negociador y tcnicas para cada una de ellas:
que nos sita en un plano de poder por tener informacin que el otro no posee y
despertamos su inters.
Cuando es la otra parte quien va a proponer el tema, nosotros debemos escuchar
activamente y dejar que hable.
En esta fase, la actitud de humildad es fundamental.
9) Ofrecer soluciones: mostrarse como una opcin para solucionar ese gap.
Emplear conectores. Esto supone preguntar sobre ese gap y luego ofrecer
respuestas con nuestra oferta.
10) Escuchar y tratar objeciones: la siguiente parte es que la otra parte nos
mostrar objeciones porque siempre existe un miedo al compromiso. Hemos de
distinguir las verdaderas (puede que no tenga posibilidad de decisin, que no haya
fondos, que no pueda romper compromisos adquiridos) o falsas (no le ha logrado
interesar y nos da evasivas). Ante las verdaderas hay que llegar al fondo de ellas y
ofrecer facilidades sin llegar a la lnea roja; ante las falsas hay que buscar otro gap
que sea ms necesario y volverlo a intentar aunque si vemos que persiste, no hay
negociacin posible y es mejor romperla. Hay tcnicas para tratar objeciones
como repreguntar para ir al fondo de la cuestin y salvar la situacin; obviar la
objecin y trasladarla al final de la negociacin para ir descubriendo nuevas vas
que permitan vencerla, etc. No hacer concesiones en estas etapas es fundamental.
Estilos de negociacin
Qu Estilo de Negociacin es el mejor? En la actualidad muchos autores hablan
del concepto de Negociacin Situacional, esto se refiere a la idea de que no existe
un Mejor Estilo de Negociacin sino que el Negociador debe adaptarse a las
Circunstancias presentadas en el momento en que se encuentra Negociando.
Mencionan que si siempre utiliza un mismo Estilo de Negociacin tendr
problemas ya que difcilmente todas las Negociaciones en las que participe sern
exactamente del mismo tipo.
Existen dos variables a considerar para establecer los Estilos de Negociacin: La
Importancia de la Relacin y la Importancia del Resultado. (Snchez, 2010)
As surgen los siguientes Estilos de Negociacin:
El Estilo Competitivo: para situaciones muy competitivas en las que unos ganan y
otros pierden, cuando no importa mucho el futuro de la relacin entre las partes
sino el resultado, es decir prima el resultado sobre la relacin.
El Estilo Colaborativo: para negociaciones colaborativas donde ambas partes
ganan, se necesitan mutuamente para conseguir sus resultados y adems quieren
preservar la relacin, en determinadas circunstancias hacen que las ganancias sean
mayores que las esperadas.
El Estilo Acomodativo: en situaciones donde prima la relacin sobre los
resultados, esto hace que se acepte perder primeramente para obtener resultados
en el futuro.
El Estilo Evitativo: cuando ambas partes piensan que no vale la pena negociar
porque los problemas derivados de la negociacin pueden ser mayores que los
beneficios obtenidos.
El Estilo Distributivo: cuando las partes establecen un acuerdo rpido, justo y
equilibrado sobre asuntos de mutuo inters.
Entonces concluyen diciendo que el Perfil Ideal de un Negociador sera aquel que
tiene la capacidad de adaptarse rpidamente a las Circunstancias diversas en los
Procesos de Negociacin. El que conoce ante qu situacin se encuentra, el que
conoce sus puntos fuertes y dbiles, es decir, cuales son los estilos que le son ms
cmodos y los que le cuesta mayor esfuerzo de adaptacin y el que sepa utilizar
las tcnicas ms adecuadas a las circunstancias.
mayor poder que el otro, sino lograr un balance en el que todos resulten ganadores
y satisfechos con los resultados. (Arias, 2013)
Para lograr una buena negociacin es necesario seguir ciertos lineamientos que te
ayudarn a estar preparado, aqu 6 tiles consejos para realizar negociaciones
exitosas:
3. Establece tus estrategias: Realiza una lista de posibles ofertas que podran
hacerte y genera una respuesta. Crea una estrategia general y establece las tcticas
que te llevarn a alcanzar tus objetivos. Tener un plan claro de lo que vas a hacer y
cmo lo vas a hacer evitar que cometas errores por falta de planeacin.
6. Revisa tus negociaciones: Lleva un registro de cada trato que hayas cerrado,
verifica tus errores y encuentra maneras para mejorar. Esto te permitir
desarrollarte como negociador.
Poner atencin a lo que la otra parte nos intenta decir y mostrarnos accesibles, nos
abrir las puertas a cerrar cada negociacin de manera exitosa. Recordemos que es
importante tener bien definidos los lmites de cunto estamos dispuestos a ceder
para cerrar el trato, ya que es mejor decir no que terminar con un mal negocio.
Por esto, con la debida planeacin y una buena estrategia, tendremos las
herramientas necesarias para realizar negociaciones que nos hagan sentir felices y
satisfechos porque benefician a todos los involucrados.
En esta etapa es importante empatizar con los otros, ponernos en sus zapatos y
preguntarnos cmo actuaramos si estuvisemos en ese lugar. Desde esa
perspectiva estamos en mejor condicin para mostrar los beneficios o bondades de
nuestra propuesta.
Compartir el punto de vista de los dems no significa aceptarlo.
3. Generar opciones creativas: Puede ser que estemos cerrados a una nica
posibilidad pero que existan otras opciones que satisfagan nuestro inters y
adems convengan a las partes, o por lo menos que no las perjudiquen.
El brandinstorming (lluvia de ideas) ser una excelente manera de encontrar
diferentes opciones.
EFIEM.
Extrado
el
de
septiembre
del
2008
desde
http://visionemprendedor.blogspot.com/2008/09/como-hacer-una-negociacionefectiva.html
Surez, A. (2012). Estrategias y prcticas de negociacin. Formacin en
Marketing. Las Palmas de Gran Canaria. Editorial IBERIA. Extrado el 01 de
febrero
del
2012
desde
http://www.degerencia.com/articulo/la_negociacion_competitiva_estrategias_y_ta
cticas
Fajardo, O. (2009). Tcnicas de negociacin. Las claves para una negociacin de
xito. Estrategia, Management. Extrado el 06 de julio del 2009 desde
https://fbusiness.wordpress.com/artculo/tecnicas-de-negociacion-las-claves-parauna-negociacion-de-exito/
Snchez, C. (2010). Estilos de negociacin. La negociacin y sus reas de
aplicacin.
Editorial
NUEVO
MUNDO.
https://lanegociacion.wordpress.com/2010/12/10/estilos-de-negociacion/
Arias, N. (2013). 6 consejos para una negociacin exitosa. Tecnolgico de
Monterrey.
Extrado
el
03
de
marzo
del
2013
desde
http://blog.posgradostec.info/item/6-consejos-para-una-negociacion-exitosa.html
Ury, W. (1992). El mtodo Harvard. Harvard University. Editorial Mc Graw Hill.
Extrado el 01 de abril del 2012 desde http://mbimagenpublica.com/comorealizar-una-buena-negociacion-el-metodo-harvard
Montaigne, D. (2014) La negociacin integrativa. Centro de Estudios y
formacin en negociacin empresarial. Extrado el 21 de julio del 2014 desde
http://cefne.com/metodo-harvard-negociacion