Empresa:

Perodo que cubre la audotora:

Ao:
CUESTIONARIO PARA LA REVISIN Y EVALUACIN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
INFORMACION GENERAL

Anexe hojas adicionales para ampliar las repuestas cuando se requieran.

1.GENERALIDADES
01. Tiene la empresa un organigrama o esquema de organizacin?
02. Las funciones del personal directivo y funcionarios principales de administracin estn delimitadaspor los estatutos?
03. Los deberes del contador general estn separados de los de las personas encargadas del manejo de fondos, inversiones,
etc.?
04. Estn bajo la vigilancia y supervisin de los jefes de contablidad, los empleados de este departamento y los libros y registros
contables en toda la oficina o dependencia de la empresa?
05. Tiene la empresa un manual de procedimientos contables?
06. Todos los comprobantes, informes y estados financieros son revisados y aprobados por departamentos e individuos distitntos
de aquellos que han intervenido en su preparacin?
07. Estn debidamente aprobados los asientos de diario por un funcionario o empleado responsable?
08. Utiliza la empresa para efectos de control:
1. Informes que comparen los presupuestos con los gastos realizados?
2. Costos estndar?
09. Los funcionarios y empleados que tienen atribuciones para revisar aprobaciones previas, estn provistos de:
1. Modelos de las firmas de las personas autorizadas para tal efecto?
2. Instrucciones sobre la clase de operaciones que pueden ser aprobadas previamente, lmite y monto de las mismas?
10. Tiene la empresa un departamento de auditora interna que opere en forma autnoma?
11. Si lo tiene, a quien rinde los informes?
12. Hemos revisado los programas de auditora interna para determinar si son apropiados para llenar su cometido
13. Contiene el informe de auditora interna:
1. Conclusiones sobre la revisin?
2. Salvedades a las cuentas, cuando sean necesarias?
3. Sugerencias sobre mejoras en los mtodos de control interno?
14. Con respecto a los informes de auditora interna:
1. Son revisados por funcionarios superiores?
2. Se toman las medidas necesarias para corregir las deficiencias?
15. Toman con regularidad sus vacaciones los cajeros, almacenistas y dems empleados en puesto de confianza y sus deberes
son asumidos por otros empleados?
16. Con referencia a las conexiones de los funcionarios y empleados:
1. Carecen stos de conexiones con otras organizaciones mercantiles con las cuales la empresa negocia?
En caso contrario, mencione cules empleados y con qu empresas tienen conexiones.
2. Existe un procedimiento que prohbe emplear dos o mas funcionarios que desempean labores principalmente de
contabilidad y caja, que tengan algn grado de parentesco o consanguinidad?
17. Los funcionarios que manejan fondos o valores estn respaldados con plizas de seguros de manejo y cumplimiento u otra
clase de garantas?
18. Parece adecuado el monto de tales seguros o garantas?
19. Existe un empleado competente encargado de todo lo relacionado con seguros?
Nombre y Puesto:
Preparada por:

Emplea el procedimiento la empresa?

N/A

SI

NO

OBSERVACION

Empresa:
Perodo que cubre la auditora:

CUESTIONARIO PARA LA REVISIN Y EVALUACION DEL SISTEMA DE

CAJA Y BANCOS
Anexe hojas adicionales para ampliar las repuestas cuando se requieran.
1. GENERALIDADES

01. Las funciones de los encargados de valores y fondos son tales que no manejan registros ni preparan asie
los libros generales de contabilidad, cuentas por cobrar, etc. Distintos de los libros de Caja?
02. La apertura de las cuentas bancarias y las firmas de las personas que gira sobre ellas son debidamente
autorizadas?

03. Existen instrucciones a los bancos indicando que las personas que giran sobre ellas son debidamente au

04. Se avisa inmediatamente a los bancos cuando una persona autorizada para firmar cheques deja el emple
empres?

05. Si esta situacin no se ha presentado, ha previsto la empresa algn procedimiento para notificar a los ba
cuando sea necesario

06. Todas las cuentas bancarias a nombre de la empresa, estn registradas en cuenta de control en el mayo
auxiliar?

07. Los traspasos de una cuenta bancaria a otra estn bajo control contable en forma tal que, tanto cargos co
abonos queden registrados en una cuenta de control?
08. Mantiene la empresa un control de los cheques posfechados?
2. CONCILIACIN DE SALDOS BANCARIOS
01. las cuentas bancarias son conciliadas regularmente por la empresa?

02. Las conciliaciones bancarias son preparadas y revisadas por empleados que no preparen o firmen chequ
manejen dineros de la empresa?
03. Los extractos bancarios y los volantes de cheques pagados, se entregan directamente en sobre cerrado
empleado que prepara las conciliaciones?

04. Los procedimientos para efectuar las conciliaciones contemplan todos los pasos esenciales que se asegu
efectiva conciliacin, particularmente en cuanto a:
1. Comparacin del nmero y valor de los cheques contra el libro de salidas de caja?
2. Revisin de endosos en los bancos o de los volantes de los cheques?
3. Comparacin con los saldos de mayor general?

05. Un empleado sin injerencia en los ingresos o egresos de caja revisa todas las conciliaciones y hace averi
sobre las partidas poco usuales.
3. COMPROBACION POSTERIOR DE LA CONCILIACIN

01. Las notas y avisos relacionados con dbitos o crditos no aceptados por el banco, son recibidos por un e
distinto del cajero?
02. Las transacciones de caja, sin excepcin, se registran en la fecha en que:
1.Se recibe el dinero?
2. Se expiden los cheques?

Empresa:
Perodo que cubre la auditora:

CUESTIONARIO PARA LA REVISIN Y EVALUACION DEL SISTEMA DE

CAJA Y BANCOS
4. REVISION DE CHEQUES

01. La existencia de chequeras en blanco est controlada en forma tal que evite que personas no autorizada
cheques hacer uso indebido de ellas?
02. La firma o la contrafirma de cheques en blanco est prohibida

03. En caso contrario, los empleados responsables se cercioran por medio de inspecciones posteriores de lo
o informacin comprobatoria de que tales cheques han sido usados correctamente?
04. La prctica de girar cheques al "portador" est prohibida?

05. En caso contrario, los empleados responsables se aseguran de que tales cheques hayan sido cobrados p
rembolsar el fondo de caja menor o utilizados con otros fines apropiados?

06. Si los cheques son numerados consecutivamente, son mutilados aquellos daados o anulados a fin de ev
uso, y son archivados con el propsito de controlar su secuencia numrica?
07. Si se usa una mquina para firmar cheques:

1. Cuando las placas no estn en uso, se mantienen bajo custodia de las personas cuya firma aparezc
en ellas?

2. Despus de usadas, se toma siempre una lectura de la mquina por la persona cuya firma se utiliza
delegado y se asegura que todos los cheques firmados son los autorizados?
5. CONSIGNACIONES BANCARIAS

01. Se preparan duplicados de las consignaciones y stos son sellados por el banco y archivados cronolgica

02. En caso afirmativo, se comparan tales duplicados con el libro de entradas de caja, al menor en forma sel
alguien diferente del cajero?

03. Se comparan tales duplicados contra los recibos de caja para asegurarse de que los ingresos son deposi
las mismas especies en que fueron recibidos?
6. EFECTIVO EN CAJA
01. Los fondos de caja menor se mantienen bajo una base de fondo fijo?

02. Los encargados dl manejo de caja menor son independientes del cajero general u otro empleado que ma
remesas u otra clase de dineros?
03. La responsabilidad principal de cada fondo est limitada a una sola persona?
04. Los fondos de caja menor, se limitan a sumas razonables segn las necesidades del negocio?
05. Los pagos de caja menor tienen un lmite mximo?
06. Si ello es as, cual es el lmite?

07. Los comprobantes de caja menor son preparados en forma tal que no permitan alteraciones, por ejemplo

Empresa:
Perodo que cubre la auditora:

CUESTIONARIO PARA LA REVISIN Y EVALUACION DEL SISTEMA DE

CAJA Y BANCOS
1. La cantidad se escribe en letra y nmeros?
2. Son preparados con tinta?
08. Los comprobantes de caja menor tienen la firma del beneficiario?
09. Los cheques de reembolso de caja menor se giran a favor del encargado del fondo

10. Los anticipos a empleados que se hacen del fondo de caja menor, son autorizados por un empleado resp
que no tenga a su cargo funciones de caja?
11. Estos anticipos se hacen nicamente con el propsito de atender negocios normales de la empresa?
12. Al solicitar reembolsos de fondos para caja menor, se presentan los comprobantes de los gastos a fin de
inspeccionados por quien firma el cheque?

13. Los comprobantes para justificar los desembolsos son perforados o anulados con la leyenda "PAGADO"
supervisin directa de quien firma el cheque, a fin de prevenir que tales comprobantes sean utilizados de nue
solicitar un pago ficticio?
14. Tales cancelaciones se hacen sobre una parte del comprobante que no pueda ser desprendida?
15. Se llevan a cabo arqueos peridicos del fondo de caja menor, bien sea por el departamento de auditora
por otra persona independiente de las labores de caja?

16. Si el fondo fijo se halla total o parcialmente depositado en una cuenta bancaria, se ha solicitado al banco
cheques para depositar en dicha cuenta, excepto aquellos expedidos por la empresa para reembolsar el valo
gastos efectuados?

17. Fue hecho el arqueo por sorpresa?. En caso negativo, se considera necesario hacer uno nuevo sorpresiv

18. La empresa ha impartido instrucciones a los bancos para que no cambien en efectivo ningn cheque gira
de la misma?
Nombre y Puesto:
Preparada por:

N Y EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

CAJA Y BANCOS
Emplea el procedimiento la empresa?
N/A

SI

NO

OBSERVACION

N/A

SI

NO

OBSERVACION

N/A

SI

NO

OBSERVACION

ue no manejan registros ni preparan asientos para

de los libros de Caja?
que gira sobre ellas son debidamente

e giran sobre ellas son debidamente autorizadas?

izada para firmar cheques deja el empleo de la

n procedimiento para notificar a los bancos

stradas en cuenta de control en el mayor general o

ontable en forma tal que, tanto cargos como

sa?

pleados que no preparen o firmen cheques o

ntregan directamente en sobre cerrado al

odos los pasos esenciales que se aseguren una

ro de salidas de caja?
cheques?

sa todas las conciliaciones y hace averiguaciones

dos por el banco, son recibidos por un empleado

en que:

N Y EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

CAJA Y BANCOS
N/A

SI

NO

OBSERVACION

N/A

SI

NO

OBSERVACION

N/A

SI

NO

OBSERVACION

al que evite que personas no autorizadas para girar

medio de inspecciones posteriores de los cheques

orrectamente?

ue tales cheques hayan sido cobrados para

dos?

aquellos daados o anulados a fin de evitar su

mrica?

odia de las personas cuya firma aparezca grabada

uina por la persona cuya firma se utiliza o por su

autorizados?

os por el banco y archivados cronolgicamente?

entradas de caja, al menor en forma selectiva, por

egurarse de que los ingresos son depositados en

ijo?
cajero general u otro empleado que maneja

la persona?

as necesidades del negocio?

ue no permitan alteraciones, por ejemplo:

N Y EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

CAJA Y BANCOS

cargado del fondo

, son autorizados por un empleado responsable

negocios normales de la empresa?

os comprobantes de los gastos a fin de que sean

o anulados con la leyenda "PAGADO" bajo la

es comprobantes sean utilizados de nuevo para

ue no pueda ser desprendida?

n sea por el departamento de auditora interna o

enta bancaria, se ha solicitado al banco no aceptar

por la empresa para reembolsar el valor de los

era necesario hacer uno nuevo sorpresivo?

cambien en efectivo ningn cheque girado a favor

Empresa:
Perodo que cubre la auditora:
CUESTIONARIO PARA LA REVISIN Y EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
INVERSIONES REALIZABLES Y OTRAS INVERSIONES
Anexe hojas adicionales para ampliar las repuestas cuando se requieran.
1. CONTABILIZACION DE LAS INVERSIONES

Emplea el procedimiento la empresa?

N/A

SI

NO

OBSERVACION

N/A

SI

NO

OBSERVACION

N/A

SI

NO

OBSERVACION

01. Si las inversiones tales como acciones, bonos, cdulas y otros instrumentos negociables no estn bajo custodia de una
entidad independiente, por ejemplo, en poder de un banco, se guardan en una caja o bveda de seguridad dentro de la misma
compaa.
02. Si tales inversiones son custodiadas por alguna entidad independiente, han sido estas aprobadas por la Junta Directiva?
03. En el caso de que las inversiones se guarden en la misma empresa, dos o ms empleados son responsables de su
custodia y tienen acceso a las mismas nicamente en forma conjunta?
04. Se lleva un registro detallado de las inversiones en un departamento o por una persona distinta de aquella designada
oficialmente para custodiarla?
05. Las inversiones y otros instrumentos negociables se controlan peridicamente por medio de inspeccin fsica de personas
que no las custodian ni tengan acceso a ellas? Si es as, por quin?
06. Si las inversiones no figuran a nombre de la empresa, estn endosadas:
1. Restrictivamente a nombre de la empresa?
2. De otro modo? Explique en nota separada.
07. Aquellas inversiones que ha recibido la empresa como garanta estn contabilizadas y segregadas de las propias?
08. Las acciones propias readquiridas, se controlan en la misma manera que las inversiones.
09. Los retiros o cancelaciones de inversiones que se consideran sin valor son autorizados por un funcionario responsable?
10. Para aquellas inversiones que han sido descargadas, se lleva una cuenta memorando?
11. El archivo de inversiones sin valor, se revisa peridicamente a fin de establecer si la situacin respecto a su valor o cobro de
intereses o dividendos ha cambiado?
12. En caso afirmativo, se revisan por:
1. Un auditor interno?
2. Un empleado de la empresa que no tenga acceso a las inversiones o ingresos de empresa?
2. COMPRAS Y VENTAS
01. La Junta Directiva autoriza las compras, ventas y renovaciones de las inversiones?
02. Indica dicha aprobacin el valor por el cual se debe efectuar la transaccin?
03. Se hace una comprobacin independiente de los precios por los cuales han sido comparadas o vendidas las inversiones?
En caso afirmativo, por quin?
3. INGRESOS
01. Los ingresos provenientes de inversiones, tales como dividendos, participaciones o intereses, son comprobados
peridicamente contra las mismas inversiones? Si es as, por quin?
02. Se contabilizan tales ingresos antes de que se cobren o reciban?
Nombre y Puesto:
Preparada por:

Empresa:
Perodo que cubre la auditora:
CUESTIONARIO PARA LA REVISIN Y EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
CUENTAS POR COBRAR, VENTAS Y COBRANZAS
Anexe hojas adicionales para ampliar las repuestas cuando se requieran.
1. DESPACHOS

Emplea el procedimiento la empresa?

N/A

SI

NO

OBSERVACION

N/A

SI

NO

OBSERVACION

N/A

SI

NO

OBSERVACION

N/A

SI

NO

OBSERVACION

01. Las funciones del departamento de despacho son independientes de las de:
1. Recibo?
2. Contabilidad?
3. Facturacin?
4. Cobranzas?
02. Los pedidos de los clientes son revisados y aprobados por el departamento de crdito antes de su aceptacin, o por otras
personas que no tengan intervencin alguna en:
1.Despachos?
2.Facturacin?
3.Manejo de cuentas de Clientes?
03. Se efectan los despachos nicamente con base en rdenes de debidamente aprobadas?
04. Despus del envi de los artculos, una copia de la orden de despacho es enviada directamente al departamento de
facturacin?
05. Todas las rdenes de despacho son controladas numricamente por el departamento de contabilidad?
2. FACTURACION
01. Las funciones del departamento de facturacin son independientes de las de:
1. Despachos?
2. Contabilidad?
3. Cobranzas?
02. El departamento de facturacin enva copias de las facturas directamente al departamento de cuentas por cobrar?
03. Se hacen resmenes de las facturas y los totales se pasan al departamento de contabilidad, independientemente de los
departamentos de cuentas por cobrar y caja?
04. Las facturas de ventas son controladas numricamente por el departamento de contabilidad?
O son controladas en otra forma?
Explique esta forma de control
05. Se comparan las facturas contra las rdenes de despacho, para cerciorarse de que todos los artculos enviados hayan sido
facturados?
06. Se revisan las facturas en cuanto a su exactitud en:
1. Cantidades?
2. Precios?
3. Clculos?
07. Las ventas CDO (pago contra entrega) o con tarjetas de crdito, se controlan en forma similar a las ventas a crdito
registrndolas en una cuenta de control, manejada por personal independiente de la funcin de cobro?
08. En caso negativo existen procedimientos que aseguren:
1. El cobro contra entrega de la mercanca?
2. Que el producto de todas estas ventas ingrese oportunamente a la compaa?
3. CREDITOS
01. Las personas autorizadas para aprobar notas de crdito son independientes del:
1. Departamento de ventas?
2. Departamento de cuentas por cobrar?
3. Cajero?
02. Las notas de crdito por devoluciones y rebajas son aprobadas por un empleado que no tenga injerencia en el recibo y
contabilizacin de pagos de clientes, o de cualquier otro ingreso de la compaa? Si tiene otras funciones, explquelas.
03. Las devoluciones de las mercancas llegan todas al departamento de recibo (bodega) y las notas de crdito respectivas
estn respaldadas por informes de dicho departamento?
04. El departamento de contabilidad controla numricamente o en otra forma, todas las notas de crdito y se cerciora que estn
debidamente respaldadas?
05. El departamento de crdito, o un empleado responsable que no maneja ninguna clase de fondos de la compaa, aprueba
los descuentos tomados por clientes, que no hayan sido previamente autorizados?
06. La cancelacin de deudas malas es revisada y aprobada por un funcionario responsable?
07. Se continan las gestiones de cobro de tales deudas no obstante haber sido canceladas?
4. OTRAS CUENTAS POR COBRAR
01. Se informa al departamento de contabilidad acerca de los reclamos por daos en transporte, prdidas, aseguradas, etc. Tan
pronto se conocen?
02. Si los residuos de produccin son importantes, se separan y controlan tan pronto ocurren?
03. Todos los despachos de desperdicios y sobrantes de materiales estn bajo el control del departamento de embarque? Si es
as, este departamento notifica directamente la contabilidad?
04. El departamento de contabilidad controla que los ingresos provenientes de las cuentas arriba indicadas, sean debidamente
registradas?
05. Los anticipos y prstamos a empleados son autorizados por un funcionario responsable?
06. Los saldos a cargo de empleados son revisados peridicamente?
07. Los ajustes o cancelaciones de otras cuentas por cobrar son aprobados por un empleado diferente del que efecta la:
1. Autorizacin?

Empresa:
Perodo que cubre la auditora:
CUESTIONARIO PARA LA REVISIN Y EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
CUENTAS POR COBRAR, VENTAS Y COBRANZAS
2. Negociacin?
3. Cobranza?
08. El sistema provee un mtodo adecuado para registrar en los libros anticipadamente el producto peridico de los alquileres,
regalas, intereses y otros ingresos varios?
5. REGISTROS

N/A

SI

NO

OBSERVACION

N/A

SI

NO

OBSERVACION

N/A

SI

NO

OBSERVACION

01. El departamento de cuentas por cobrar funciona independientemente de los departamentos de:
1. Despacho?
2. Facturacin?
3. Cobranza?
02. Las cantidades que se registren en la cuenta de control, son suministradas por alguien diferente de quien maneja las
cuentas por cobrar?
03. Todos los asientos en las cuentas individuales del cliente son registrados nicamente con base en copias de las facturas de
venta, recibos de caja y otros documentos debidamente autorizados?
04. Se preparan regularmente balances de prueba de las cuentas por cobrar y el encargado conserva los papeles de trabajo?
05. Dichos balances son conciliados con la cuenta de control en el mayor general, por un empleado distinto de encargado de
las cuentas por cobrar?
06. Un empleado distinto del encargado del registro de las cuentas por cobrar revisa las sumas y compara el balance de prueba
de clientes contra las cuentas individuales para determinar que las partidas seleccionadas estn respaldadas por cuentas en el
registro auxiliar?
07. Se prepara peridicamente un anlisis por edades de las cuentas por cobrar y este anlisis es revisado por un empleado
que:
01. No toma parte en el recibo de fondos de la compaa?
02. El cajero?
08. Se enva peridicamente extractos de cuenta a clientes?
09. En caso afirmativo, existen procedimientos para prevenir que antes de su introduccin en el correo se produzcan
alteraciones o intercepcin por parte de personas que tenga acceso a las remesas o pagos de clientes?
10. Las respuestas de los clientes referentes a diferencias de cualquier orden, son recibidas directamente o investigadas por
alguien distinto de:
1. El encargado de cuentas por cobrar?
2. El cajero?
11. Se confirman peridicamente los saldos de clientes por parte de:
1. El departamento de auditora interna de la compaa?
2. Alguien independiente del encargado de cuentas por cobrar y del cajero?
6. COBRANZAS:
01. Las funciones del cajero son independientes de las funciones de:
1. Embarque?
2. Facturacin?
3. Registro de los auxiliares de las cuentas por cobrar?
02. Los ingresos de caja son recibidos directamente por el cajero antes de que pasen por:
1. El encargado de cuentas por cobrar
2. Alguien responsable, por las funciones de tenedura de libros de facturacin?
03. El cajero tiene a su cargo la custodia de los ingresos desde que se reciben en su departamento, hasta su depsito en el
banco?
04. En caso de que entregue los cheques al encargado de cuentas por cobrar, el cajero prepara una lista?
05. Se coloca en los cheques provenientes de remesas pagos, un endoso restrictivo tan pronto como son recibidos?
UNICAMENTE PARA CONSIGNAR EN LA CUENTA DE LA EMPRESA.
06. Los cheques y el efectivo recibidos se depositan intactos y el mismo da o el siguiente da hbil?
07. En caso de ventas al contado o pago de documentos que deben ser devueltos al cliente, la cinta de la registradora, las
boletas de ventas, recibos de mostrador o cualquier otra informacin similar son preparadas y revisadas por un empleado
independiente de quien recibe el efectivo?
08. Si las cobranzas son hechas en una agencia o sucursal se depositan los ingresos en una cuenta bancaria sujeta a retiros
nicamente por la oficina principal?
7. DOCUMENTOS POR COBRAR:
01. La aceptacin de prorrogas de letras, pagars y cheques post-fechados a favor de la compaa son aprobados por el jefe o
gerente de crdito u otro funcionario autorizado?
02. Se lleva un registro de documentos por cobrar?
03. Los saldos pendientes en el registro de documentos por cobrar son comprobados peridicamente por medio de un examen
independiente de los pagars, letras y cheques respectivos.
04. El total de los saldos pendientes en el registro, se compara contra la respectiva cuenta de control por alguien distinto de la
persona que custodia los documentos?
05. Los pagars o letras descontadas son registradas en el mayor por medio de una cuenta especial que permita ejercer control
contable sobre ellos?
Nombre y Puesto:
Preparada por:

Empresa:
Perodo que cubre la auditora:
CUESTIONARIO PARA LA REVISIN Y EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
INVENTARIOS
Anexe hojas adicionales para ampliar las repuestas cuando se requieran.
1. REGISTRO

Emplea el procedimiento la empresa?

N/A

SI

NO

OBSERVACION

N/A

SI

NO

OBSERVACION

N/A

SI

NO

OBSERVACION

01. El departamento de contabilidad mantiene registros de inventario permanente?

02. Muestran estos registros:
1. Cantidades?
2. Localizacin de las existencias?
3. Mnimo?
4. Mximo?
5. Costo unitario?
6. Valor total en pesos?
03. Los registros permanentes son ajustados segn los resultados de conteo fsico al menos una vez el ao?
04. Se deja constancia de los conteos fsicos llevados a cabo?
05. Si quienes manejan los registros permanentes de inventarios no pertenecen al departamento de contabilidad, ante quien se
responsabilizan?
06. Si la empresa ha adoptado la poltica de carga directamente a gastos, ciertas partidas por materiales y suministros, ha
establecido tambin un sistema de control tal como control presupuestal de gastos?
Si es as, explquelo.
07. En cuanto a las rdenes de entrega:
1. Las entradas se hacen nicamente con base en rdenes debidamente autorizadas?
2. Asegura el sistema, bien sea por medio de prenumeracin o de otro modo, que todas las rdenes sean registradas.
3. Los procedimientos adoptados proporcionan seguridad contra la alteracin de tales rdenes por personas que tengan
acceso a las existencias?
2. CONTROL DE EXISTENCIAS E INVENTARIO FISICO
01.a) Los almacenistas son responsables de todas las existencias?
b) Especifique aquellas que no estn bajo su control
02. Los almacenistas y sus asistentes son los nicos que tienen acceso a las existencias?
Explique las excepciones.
03. Se toman inventarios fsicos por lo menos una vez al ao? Explique las excepciones.
04. El inventario fsico es supervisado por personas independientes de:
1. Almacenistas?
2. Responsables de llevar los registros de inventarios permanentes?
05. Se preparan instrucciones escritas como gua para aquellos empleados que llevan a cabo los inventarios fsicos?
06. Las tarjetas o plantillas del inventario fsico son revisadas y controladas en forma tal que no se omita o altere ninguna en las
plantillas finales del inventario?
07.a) Se investigan inmediatamente las diferencias entre los registros permanentes y el resultado del inventario fsico?
b) Quien las investiga?
08. Los ajustes a los registros de inventario permanente provenientes de inventarios fsicos, son aprobados por escrito por un
empleado que no tenga intervencin alguna en:
1. Almacenamiento?
2. Manejo de registro de existencias?
3. Compra de mercancas?
09. Las oficinas y dependencias de la empresa se encuentra rodeadas de sistemas apropiados de proteccin tales como cercas,
celadores, guardias, etc.
10. Tales celadores o guardias son responsables de que nada salga de la planta sin la debida autorizacin?
11. Respecto a los materiales o mercancas en poder de otros depsitos, consignatarios, proveedores, clientes, etc.
1. Se lleva un registro apropiado de tales artculos?
2. Peridicamente obtiene la empresa confirmaciones de dichas existencias.
12. Referente a mercancas recibidas en consignacin:
1. Tiene la empresa un registro apropiado de las mercancas recibidas en consignacin?
2. Se toma precauciones para evitar que tales mercancas puedan incluirse dentro del inventario propio de la empresa?
3. CONTROL CONTABLE
01. El personal del departamento de contabilidad o auditora interna revisa los precios unitarios, los clculos y las sumas en los
inventarios fsicos?
02. Proveen los procedimientos de la empresa:
1. Que se registren todos los pasivos correspondientes a la adquisicin de materiales o mercancas incluidas en el
inventario.
2. Que se excluyan del inventario partidas correspondientes a mercancas vendidas y facturas pendientes del despacho?
3. Que se revisen las existencias de materiales en base de artculos obsoletos o de poco movimiento?
4. Que las existencias se hallen adecuadamente aseguradas contra robo, incendio, etc.
Nombre y Puesto:
Preparada por:

Empresa:
Perodo que cubre la auditora:
CUESTIONARIO PARA LA REVISIN Y EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
Anexe hojas adicionales para ampliar las repuestas cuando se requieran.
1. ADICIONALES:

Emplea el procedimiento la empresa?

N/A

SI

NO

OBSERVACION

N/A

SI

NO

OBSERVACION

N/A

SI

NO

OBSERVACION

01. Los procedimientos de la empresa requieren que un funcionario o un comit de compras autorice previamente los
desembolsos por concepto de:
1. Dicciones de activos fijos?
2. Reparaciones y mantenimiento?
02. Se compran los gastos reales con los autorizados y, en caso de que aquellos se hayan excedido, se obtienen
autorizaciones adicionales?
03. Los procedimientos de la empresa permite establecer, si los artculos han sido recibidos y los servicios prestados?
04. Si los Trabajos de construccin son efectuados por contratistas o sub-contratistas, el personal de la empresa tiene
autorizacin para revisar sus registros de costos y comprobantes de respaldo?
05. Tiene la empresa normas adecuadas para diferencias las adiciones de activos fijos de los gastos por reparaciones y
mantenimiento? En caso negativo, explique cmo se toman tales decisiones y por quin
06. Revisa la compaa peridicamente la cuenta de construcciones en proceso, para evitar que a esta cuenta se lleven cargos
por conceptos de reparaciones y mantenimiento?
2. DISPOSICIONES, RETIROS, ETC:
01. Los procedimientos de la empresa requieren que se produzca una autorizacin escrita para venta, retiro y
desmantelamiento de activos fijos?
02. Se enva una copia de tal autorizacin directamente al departamento de contabilidad por la persona que la aprueba?
03. Las autorizaciones para adquisicin de elementos nuevos indican las unidades que van ha ser reemplazadas?
04. Los crditos a las cuentas de activo fijo se basan en la informacin contenida en tales autorizaciones?
05. En cuanto a la venta de elementos retirados se ofrecen estos al pblico por medio de avisos en peridicos?
06. Recibe la empresa varias ofertas por escrito para aquellos elementos que ofrece en venta?
07. Existen procedimientos que garanticen la oportuna informacin y el registro apropiado de la venta o disposicin de artculos
retirados o desmantelados, como por ejemplo:
1. Orden de despacho?
2. Facturacin basada en rdenes de despacho?
3. Otros?
3. REGRISTO DE ACTIVOS FIJOS
01. Las cuentas de activos fijos estn respaldadas por registros auxiliares adecuados?
02. Tales registros son manejados por personas distintitas de aquellas responsables por las propiedades?
03. Se cuadran con las cuentas de control en el mayor general, por lo menos una vez al ao?
04. Peridicamente se toman inventarios fsicos de los inventarios fijos bajo la supervisin de empleados no responsables por
su custodia ni por su registro contable?
05. Se informa al gerente las diferencias que se presenten entre el inventario fsico, y los registros auxiliares?
06. Respecto a herramientas pequeas:
1. Se hallan bien guardadas y bajo la custodia de unas personas responsables?
2. Se entregan nicamente mediante rdenes de entrega debidamente aprobadas?
Nombre y Puesto:
Preparada por:

Empresa:
Perodo que cubre la auditora:
CUESTIONARIO PARA LA REVISIN Y EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
GASTOS ANTICIPADOS, CARGOS DIFERIDOS Y OTROS ACTIVOS
Anexe hojas adicionales para ampliar las repuestas cuando se requieran.

Emplea el procedimiento la empresa?

N/A

01. La empresa mantiene registros analticos separados para gastos anticipados y otras cuentas de activos, tales como
seguros, impuestos, publicidad, suministros, salarios, comisiones arrendamientos, intereses sobre prstamos, costos de
experimentacin e investigacin?
02. Los traspasos y amortizaciones mensuales estn sistematizados y registrados en forma estndar cuando es posible y son
revisados y aprobados por un funcionario responsable?
03. Se hacen revisiones peridicas para verificar la propiedad de los cargos aplicables a perodos futuros?
04. Todas las adiciones importantes y todos los crditos, excepto las amortizaciones mensuales recurrentes, son revisados y
aprobados por un funcionario responsable?
05. Se hace una revisin peridica sobre la propiedad de la cobertura de los seguros y de las fechas de vencimiento de los
seguro e impuestos?
06. Los inventarios de suministros, de valor significativo, son manejados bajo controles similares a los inventarios normales?
Nombre y Puesto:
Preparada por:

SI

NO

OBSERVACION

Empresa:
Perodo que cubre la auditora:
CUESTIONARIO PARA LA REVISIN Y EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
DOCUMENTOS POR PAGAR Y PASIVO A LARGO PLAZO
Anexe hojas adicionales para ampliar las repuestas cuando se requieran.

Emplea el procedimiento la empresa?

N/A

01. La junta directiva aprueba aquellas obligaciones o pasivos no provenientes de las operaciones usuales de la empresa?
02. Las actas de la junta directiva especifican:
1. El objeto del prstamo?
2. El nombre de los funcionarios facultados para obtener los prstamos, cuanta mxima y plazos?
3. Garanta colateral que puede otorgarse, restricciones aceptables o contratos relativos?
03. Se requieren dos firmas autorizadas para la aceptacin de documentos por pagar?
04. Lleva la empresa un registro de documentos y obligaciones por pagar?
05. Los documentos por prstamos u obligaciones cancelados, se conservan en el archivo, como soporte de los comprobantes de pago
respectivos?
06. El pasivo a largo plazo representado en bonos emitidos por la empresa, se contrajo previo el lleno de los requisitos legales
establecidos en el pas?
Nombre y Puesto:
Preparada por:

SI

NO

OBSERVACION

Empresa:
Perodo que cubre la auditora:

CUESTIONARIO PARA LA REVISIN Y EVALUACION DEL SISTEMA D

CUENTAS POR PAGAR, COMPRAS Y GASTOS
Anexe hojas adicionales para ampliar las repuestas cuando se requieran.
1. COMPRAS:
01. Las funciones del encargado de compras se encuentran separadas de los departamentos de:
1. Contabilidad?
2. Recibo?
3. Despacho?
02. Las adquisiciones deben hacerse siempre mediante rdenes de compra y con base en cotizaciones?
En caso afirmativo, cuntas cotizaciones se requieren?
03. Quines estn autorizados para firmar las ordenes de compra?
Nombre:

Puesto:

04. Compra el departamento de contabilidad:

1. Los precios y condiciones de las factura contra las rdenes de compra?
2. Las cantidades facturadas contra la rdenes de compra?
3. Se revisan los clculos en las facturas?
05. El departamento de contabilidad registra y controla las entregas parciales?

06. Se revisan peridicamente los precios de compra por un empleado que no tenga conexin alguna con comp
cerciorarse de que tales precios son los ms convincentes para le empresa?
2. RECIBO:
01. Estn las funciones del departamento de recibo separadas de:
1. Contabilidad?
2. Despacho?
3. Manejo de almacn?

02. El departamento de recibo prepara informe de los artculos recibidos y conserva una copia de tales informes
03. Una copia del informe de recibos se enva directamente al departamento de contabilidad?
04. El departamento de contabilidad compara este informe con las facturas?

05. Se efecta un conteo efectivo de los artculos recibidos, sin que la persona que los lleva acabo sepa de ante
cantidades respectivas?

06. Los procedimientos garantizan que se cargue a los clientes empleados aquellas mercancas compradas par
enviadas directamente?

07. Cuando ocurren prdidas o daos en los materiales, se produce inmediatamente el reclamo contra los aseg
transportadores?
08. Las devoluciones sobre compras se manejan a travs del departamento de despacho.
09. Tales devoluciones se comparan contra las respectivas notas de crdito del vendedor.
3. FLETES

Empresa:
Perodo que cubre la auditora:

CUESTIONARIO PARA LA REVISIN Y EVALUACION DEL SISTEMA D

CUENTAS POR PAGAR, COMPRAS Y GASTOS
01. Los procedimientos aseguran el reembolso de:
1. Fletes pagados sobre compras, cuyos fletes sean a cargo del vendedor?
2. Fletes pagados por cuenta de clientes
02. Las cuentas de fletes son revisadas por un empleado familiarizado con las tarifas?

03. Existe un procedimiento que prevenga el doble pago de fletes, tal como anotar el nmero de la gua en la fa
copia de la gua?

04. Los procedimientos de la compaa permiten establecer que los cargos por fletes y transportes se hagan en
servicios realmente prestados?
4. DISTRIBUCION Y REGISTRO DE CARGOS
01. La distribucin de cargos es revisada por una persona responsable distinta de quien la hizo?

02. Se prepara regularmente balances de prueba de registro de comprobantes o auxiliares de cuentas por paga

03. Se concilian los balances de prueba contra la cuenta de control en el mayor general, por un empleado distin
encargado de manejar las cuentas por pagar?

04. Un empleado distinto del que lleva las cuentas por pagar comprueba los totales de la relacin y compara las
individuales contra los registros respectivos?
5. OTROS GASTOS

01. Las facturas que no sean por materiales o mercancas, por ejemplo: propaganda, honorarios, arrendamiento
viaje, etc. son aprobados antes de su pago por los respectivos jefes de departamento?

02. Se revisan tales facturas en cuanto a su necesidad y correccin y son aprobadas por un empleado o departa
de aquel en que se hayan originado?

03. Las cuentas por propaganda se comprueban peridicamente contra los avisos y/o programas y tarifas se co
cotizaciones, etc.?

04. Se compran los cargos por concepto de propaganda contra los presupuestos y se obtienen explicaciones sa
cuando se observan diferencia apreciables?

05. Tiene la empresa procedimiento satisfactorio para la aprobacin de reembolsos por concepto de gastos de v
similares?

06. Se ha designado un empleado para llevar un registro de pagos peridicos, tales como arrendamientos, serv
honorarios, etc. Y el mismo los aprueba para prevenir que se omita su pago o que se paguen dos veces?
07. Tal empleado tiene la informacin necesaria para la aprobacin de dichos pagos?
08. Existe una mquina porteadora para el correo?
09. Si no existe, se controlan los portes adecuadamente?

6. APROBACION Y PAGO
01. Un empleado que no intervenga en su preparacin y aprobacin, revisa las facturas o comprobantes teniend
que los documentos que la respaldan estn completos?

Empresa:
Perodo que cubre la auditora:

CUESTIONARIO PARA LA REVISIN Y EVALUACION DEL SISTEMA D

CUENTAS POR PAGAR, COMPRAS Y GASTOS

02. Las facturas o documentos de soportes se suministran completos al encargado de firmar cheques y este lo
de firmar?

03. Si se recibe una factura de un proveedor con quien no se haya negociado anteriormente, se toman las med
asegurarse que el proveedor no es ficticio?

04. Se cancelan satisfactoriamente las facturas y dems documentos de soporte al tiempo de efectuar el pago,
presencia de quien firma los cheques?

05. Se entregan los cheque firmados directamente a una persona distinta de quien los haya solicitado, preparad
Nombre y Puesto:
Preparada por:

LUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

AR, COMPRAS Y GASTOS
Emplea el procedimiento la empresa?
N/A

SI

NO

OBSERVACION

N/A

SI

NO

OBSERVACION

N/A

SI

NO

OBSERVACION

rtamentos de:

ase en cotizaciones?

a conexin alguna con compras, para

una copia de tales informes?

tabilidad?

los lleva acabo sepa de antemano las

mercancas compradas para serles

e el reclamo contra los aseguradores o

pacho.

dedor.

LUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

AR, COMPRAS Y GASTOS

s?

el nmero de la gua en la factura o adjuntar

es y transportes se hagan en pago de

N/A

SI

NO

OBSERVACION

N/A

SI

NO

OBSERVACION

N/A

SI

NO

OBSERVACION

uien la hizo?

xiliares de cuentas por pagar?

eral, por un empleado distinto del

de la relacin y compara las partidas

a, honorarios, arrendamientos, gastos de

to?

s por un empleado o departamento distinto

y/o programas y tarifas se comparan contra

se obtienen explicaciones satisfactorias

por concepto de gastos de viaje y otros

como arrendamientos, servicios,

e paguen dos veces?

s?

uras o comprobantes teniendo en cuenta

LUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

AR, COMPRAS Y GASTOS
de firmar cheques y este los revisa antes

iormente, se toman las medidas para

tiempo de efectuar el pago, por o en

os haya solicitado, preparado o registrado?

Empresa:
Perodo que cubre la auditora:
CUESTIONARIO PARA LA REVISIN Y EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
NOMINA DE SALARIOS, LIQUIDACION Y PAGO DE PRESTACIONES SOCIALES
Anexe hojas adicionales para ampliar las repuestas cuando se requieran.
1. REGISTRO DE PERSONAL:
01. El archivo individual de cada trabajador contiene:

Emplea el procedimiento la empresa?

N/A

SI

NO

OBSERVACION

N/A

SI

NO

OBSERVACION

N/A

SI

NO

OBSERVACION

N/A

SI

NO

OBSERVACION

01) Fecha de entrada?

02) Cambios, aumentos, etc. Debidamente aprobados?
03) Bases del sueldo o jornal?
04) Pagos parciales de cesentas y autorizaciones de la oficina de trabajo?
05) Autorizaciones para el descuento del salario?
06) Acumulacin de pagos de salarios prestaciones de cada trabajador?
07) Contrato de trabajo?
08) Examen mdico de ingreso y evidencia de la renuencia a que hubiere lugar?
09) Aviso al I.S.S. Para efectos de la inscripcin del trabajador?
10) Investigaciones efectuadas para la contratacin del trabajador?
11) Informaciones necesarias para dar cumplimiento a las disposiciones relativas a la retencin de impuestos sobre
salarios pagados?
12) Otras informaciones para cumplir disposiciones legales?
02. En caso afirmativo, se guardan estos archivos en forma tal que no tengan acceso a ellos personas que:
01) Preparen la nmina?
02) Las prueben?
03) O hagan su pago?
03. Se ha establecido que todas las autorizaciones, especialmente avisos de despido o retiro de empleados sean notificados
prontamente al departamento de liquidacin de nmina?
2. REGISTRO DE TIEMPO:
01. Los registros de tiempo u otras informaciones que sirven de base para la preparacin de las nminas, son preparadas y
llevadas independientemente de quienes intervienen en la elaboracin de las mismas?
02. Los tiquete por trabajo a destajo, tarjetas de tiempo, informes de produccin, etc. Sobre los cuales se basa el pago, son
aprobados por un capataz o jefe de departamento que no intervengan en:
01) Preparacin de las nminas?
02) El pago?
03. Las horas extras y otras bonificaciones especiales son aprobados por empleados que supervisan las actividades pero que
no:
01) Preparan las nminas?
02) Ni hacen el pago?
3. PREPARACION Y COMPROBACION DE LAS NOMINAS:
01. Las personas que preparan la nmina y liquidan las prestaciones sociales, tienen funciones independientes de la
contratacin o despido del persona?
02. Dichas personas son independientes de las que efectan la distribucin contable de la nmina y las liquidaciones de
prestaciones sociales?
03. Se revisa la nmina y la liquidacin de prestaciones sociales por empleados que no intervienen en su:
01) Preparacin
02) Autorizacin?
03) Pagos?
04. La nmina y las liquidaciones de prestaciones sociales son aprobadas por un empleado responsable?
05. Cuando sea prctico, como en el caso de los empleados fijos, los totales de la nmina corriente se concilian con las
nminas anteriores indicando los cambios?
06. La distribucin contable de la nmina y las liquidaciones de prestaciones sociales son revisadas por alguien distinto del
departamento de liquidacin de nmina?
4. PAGOS DE NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES
01. El pago, bien en cheque o en efectivo, es hecho por empleados que:
01) No intervienen y no controlan la preparacin de las nminas?
02) No son responsables por la contratacin o despido del personal?
03) No intervienen y no controlan las liquidaciones de prestaciones sociales?
04) No aprueban los informes de tiempo?
02. La cuenta bancaria de sueldos y liquidacin de prestaciones sociales es conciliada regularmente por un empleado que n
tenga conexin alguna con la:
01) Preparacin de la nmina?
02) Entrega de cheques?
03. Se comparan los endosos, al menos selectivamente, con las firmas de los empleados en el archivo?
04. Cuando el pago se hace en efectivo, se obtienen recibos?
05. Si es as, se comparan tales recibos con las firmas que aparecen en el archivo, por alguien independiente del
departamento de liquidacin de nminas?
06. Se le devuelven al cajero o a un departamento distinto del departamento de nminas, los salarios o jornales y liquidaciones
de prestaciones sociales no reclamados?
07. El empleado que efecta el pago o informa directamente a la contabilidad aquellos sueldos o jornales y prestaciones
sociales no reclamados?
08. Se pagan tales salarios y prestaciones sociales no reclamados en una fecha posterior con base en:
01) La prestacin de evidencia apropiadas sobre el empleo?
02) Aprobacin por un empleado que no sea responsable de la preparacin de la nmina o del informe de tiempo?

Empresa:
Perodo que cubre la auditora:
CUESTIONARIO PARA LA REVISIN Y EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
NOMINA DE SALARIOS, LIQUIDACION Y PAGO DE PRESTACIONES SOCIALES
Nombre y Puesto:
Preparada por:

Empresa:
Perodo que cubre la auditora:
CUESTIONARIO PARA LA REVISIN Y EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS
Emplea el procedimiento la empresa?
N/A
01. El capital social autorizado, as como los aumentos posteriores, han sido autorizados por la Superintendencia de
Sociedades.
02. Tiene la empresa para cada clase de acciones, un registro de accionistas y se concilia y verifica peridicamente con la
cuenta de control del libro mayor por un funcionario distinto de los encargados de su custodia?
03. Existe una persona responsable por la expedicin o traspaso de la acciones y la custodia de las acciones en blanco?
04. Tiene la empresa un talonario para cada clase de acciones? En caso contrario, describa el sistema de control utilizado.
05. Los ttulos en blanco y los talonarios de los ttulos expedidos estn pre numerados?
DIVIDENDOS:
01. Se verifican las restricciones contenidas en la escritura de constitucin, las disposiciones legales y contratos de prstamos
antes de que la asamblea general apruebe decretar dividendos?
2. El pago de dividendos decretado, se efecta contra una cuenta bancaria especial, mantenida como fondo fijo para este
propsito?
Nombre y Puesto:
Preparada por:

SI

NO

OBSERVACION