Documento Evaluacin del

Producto Software
Nombre del Software Sistema De Administracin
Documental SIAD
Preparado por:

LISANDRO JOSE PACHECO MONSALVO

VICTOR MANUEL PEREZ PEDRAZA

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA

DIPLOMADO EN GESTION DE LA CALIDAD DE SOFTWARE
14/06/2015

Informacin General del Producto

Sistemas de gestin documental
El Sistema de Administracin Documental es un componente que surge por la
necesidad de buscar nuevas alternativas a la gestin documental apoyada en el
surgimiento de nuevos conocimientos. La integracin de dicho sistema contribuir
a facilitar la interaccin entre las reas de trabajo del INVEMAR y las comunidades
exteriores que deseen vincularse con la venta de servicios y la generacin de
conocimientos que anualmente proporciona esta organizacin de carcter cientfico.
Actualmente el SIAD est vinculado con el portal Web del INVEMAR, a travs de la
cual es posible que los usuarios no conexos a la organizacin puedan consultar la
documentacin pblica almacenada en los repositorios de datos. Esta funcionalidad
aumenta el impacto que el INVEMAR puede generar en las comunidades cientficas
y educativas de la regin e incluso del pas.
Sistema que permite guardar ficheros en una biblioteca central, controla el acceso
a ficheros segn seguridad y necesidades de colaboracin, lleva un registro de
actividad y cambios en los documentos y busca documentos por contenido o por
ndices.

Detalle de los Mdulos

Mdulo De Acceso y Administracin De Usuarios
Este mdulo permite a los usuarios el ingreso al aplicativo. Mediante la utilizacin del
nombre de usuario y contrasea correspondiente al sistema de validacin de usuarios de
la intranet, los empleados del INVEMAR pueden ingresar y hacer uso de las funcionalidades
bsicas del aplicativo.

Mdulo De Administracin De Descriptores

Los descriptores son estructuras o campos bsicos que identifican los datos importantes
de un documento. La administracin de descriptores est comprendida por 2 etapas: La
generacin de los descriptores y la administracin de la informacin de los descriptores.

Agregar un descriptor

Administrar Descriptores

Mdulo De Administracin De Tipo De Documento

Los tipos de documentos son categoras que permiten identificar y clasificar los documentos
que se generan en las reas de trabajo. Al igual que la administracin de descriptores, este
mdulo est comprendido por 2 etapas: La creacin del tipo de documento y la
administracin o modificacin del tipo de documento.

Crear tipo de Documento.

Modificar Documento.

Mdulo De Administracin De Documentos

El mdulo de administracin documental est comprendido por tres etapas: Generacin
de documentos, administracin de documentos de usuario y la revisin y aprobacin de
documentos. Este tiene tres etapas que son: subir documento, administrar documentos de
usuario, revisin y aprobacin de documentos y transferir documentos.

Subir Documento.

Listado de Documentos generados.

Listado de Documentos por revisar

Transferir Documentos.

Mdulo De Gestor De Bsquedas

El sistema gestor de bsquedas es el mdulo que le permite al usuario la recuperacin de
la documentacin administrada a travs del aplicativo. Este mdulo est conformado por 3
tipos de motores de bsquedas: El motor de bsquedas bsicas, el motor de bsquedas
avanzado y el motor de bsqueda de empleados para la asignacin de permisos sobre el
sistema.

Motor Bsico de Bsqueda

Motor Avanzado de Bsqueda

Motor de Bsqueda Para Empleados

Informacin Tcnica del Producto

(Ejemplo)
Funciona bajo arquitectura Cliente/Servidor
Base de datos Oracle 10g
Servidor Web Apache Tomcat 4.0
Lenguaje de programacin Java Server Pages (JSP)
.
Informacin y datos para la Evaluacin

Manual Tcnico
Manual de Usuario
Artculo de la tesis
Casos de usos

Caractersticas Evaluadas
CARACTERISTICA
MANTENIBILIDAD
USABILIDAD

%
40
60

Justificacin de las caractersticas evaluadas

Mantenibilidad
Ms all de que el producto no pudo ser examinado como deba ser, ya que no
funcion debido a problemas de conexin con la base de datos, ste aspecto
determina la capacidad de dicho producto para ser modificado, por ende, se pudo
hacer cierta evaluacin.

Usabilidad
Se evalu esta caracterstica teniendo en cuenta la facilidad de aprendizaje de
acuerdo con el manual de usuario entregado por parte de los desarrolladores del
proyecto.
Resultados

Resultado de la evaluacin