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FISICC-IDEA
CEI: San Pedro, SM
Carrera: Licenciatura en Tecnologa y Administracin de empresas
Curso: Automatizacin de Procesos Administrativos 2
Tutor: Lic. Eric Giovani Bautista Godnez.
Trabajo:
Ejercicios del Libro 1-8
EJERCICIO 1
CAPITULO 1
SISTEMA
ELEMENTOS DEL
SISTEMA
Descripcin de
entrada input
1. Remesa
enviada
2. Nombre de
Descripcin
de salidas
ouput
1. Datos del receptor
y emisor y cantidad
2. Datos del
empleado y nmero
de cuentas
empleados y
cantidad a pagar
3. Numero de
cuentas,
receptor y
cantidad a pagar
4. Daos y pago
de aseguradora
5. Datos de
3. Datos de cuentas y
nombres de la
empresa
4. Daos, evidencia
y prejuicios ante la
persona asegurada
5. Factura, datos.
FEEDBACK
(RETROALIMENTAC
ION)
1. Si la remesa fue
cobrada
satisfactoriamente
2. Cuadre de
contabilidad
3. Cuadre de
contabilidad
1. Pago de
remesa
2. Pago de
sueldos
3. Cuentas
pagadas
4. Pago de
aseguradora
EJERCICIO 2
CAPITULO 1
CLASIFICAC SUBION
CLASIFICACION
Si sirven a un
propsito
POR SU
(purposeful)
PROPOSITO
POR SU
INTERRELAC
ION CON SU
AMBIENTE
POR SU
RESPUESTA
AL
AMBIENTE
Bien si fueron
construidos por el
hombre y
diseados para un
propsito
(purposive)
Sistema abierto
Sistema cerrado
Dinmico
Pasivo
Naturales
POR SU
NATURALEZ
A
Diseados
Culturales
Sociales
Financieros
EJEMPLO
Para chokolak el sistema de distribucin
de energa en Guatemala, es un sistema
purposeful, ya que aunque sirve a los
propsitos de chokolak de contar con la
energa necesaria para operar no fue
creada especficamente para ello.
Para chokolak el subsistema de control de
inventario de las tabletas de chocolate es
un ejemplo de sistema purposive ya que
fue diseada y creado para controlar el
inventario de la organizacin
La publicidad de su producto
Transporte de la empresa
EJERCICIO 4 CAPITULO 2
IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS
ACTIVIDAD
ES NECESARIA?
REVISAR
LA
MERCADERIA QUE HAY
EN EXISTENCIA
COTIZACION
PRECIOS
DE
AGREGA VALOR?
Analizar
ofertas
las
mejores
DATOS DE LA COMPRA
Se coloca la orden de
compra, y se debe estar
seguro de que en la orden
exista toda la informacin
del articulo
Datos de la empresa a la
cual
le
estamos
comprando
RECIBIR
MERCADERIA
LA
Solicitar la direccin a
donde ser enviada la
mercadera
TERMINALIZACION
LA TRANSACCION
DE
Se debe realizar un
registro del inventario de
operaciones de compra
se da como terminada
Enviar el pago
proveedores
los
EJERCICIO 6 CAPITULO 3
ESTUDIO Y ALCANCE DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
CONCEPTO
Autoridad
EJEMPLO
Para llevar a cabo con xito la automatizacin de un
proceso administrativo, es necesario contar con la
autoridad necesaria para hacerlo. Aunque se tengan
muy buenos deseos y voluntad, sin la autoridad para
hacerlo,
difcilmente
las
personas
claves
involucradas
querrn
contribuir
en
esta
automatizacin.
responsabilidad
Para llevar a cabo con xito la automatizacin de un
proceso administrativo, es necesario contar con una
responsabilidad.
Ya
que
un
individuo
sin
responsabilidad puede salirse de control la
automatizacin, ya que uno tiene la obligacin de
cumplir con las actividades
Especializacin y Para llevar a cabo la buena automatizacin es
divisin
de necesario dividir el trabajo, ya que aquellas grandes
trabajo
tareas hay que dividirlas en ms pequeas y simples
para que se distribuyan en varias personas. Con el
fin de hacerlas con menos tiempo y con un mnimo
de habilidad.
Departamentaliz La
departamentalizacin
nos
ayuda
en
la
acin
automatizacin para dividir en departamentos una
empresa de acuerdo al lugar, producto o proceso,
con la finalidad que tengan los mismos propsitos.
Jerarquizacin
Para llevar a cabo con xito la automatizacin de un
proceso administrativo, es necesario contar con una
buena jerarquizacin, ya que nos sirve para dividir
en niveles los puestos, y as saber quienes son los
superiores.
Unidad
de Para lograr
una buena automatizacin es
mando
importante la unidad de mando ya que gracias a ella
se sabe quien es su jefe y a quien deben responder,
ya que cada empleado responde solamente a su
superior.
EJERCICIO 7
COMO LORAR UNA ORGANIZACIN EFECTIVA
PROBLEMA
Las personas en los
niveles
superiores
tratan de controlar
tantas
decisiones
como les sea posible.
Se
convierten
en
cuellos de botella, y
toman
decisiones
basadas
en
informacin y consejos
inadecuados.
Las
personas se quejan
acerca
de
las
decisiones irracionales
de los gerentes
Los objetivos de la
empresa,
sus
aspiraciones y visin
no son conocidos ni
compartidos dentro de
sus miembros
Ven las cosas que
estn mal pero no
hacen
nada
al
respecto
nadie
se
ofrece voluntario. Los
errores y problemas
son
habitualmente
escondidos
o
archivado
Conservar o mejorar el
status
en
mas
importante
que
la
PROBABLE CAUSA
PRINCIPIO QUE
APLICA
Estructura
Delegacin
de
organizacional
responsabilidad
y
Compleja, en donde autoridad
no
se
delega
la
responsabilidad y la
autoridad
Se
enfoca
la Discrecin y fidelidad
organizacin
formal
como si esa fuera una
realidad
y
no
la
cultura sobe la que se
basa
Las
personas
no Comunicacin
hablan los problemas
con los involucrados.
resolucin
de
los
problemas
Se
culpan
mutuamente cuando
se suscitan problemas
No
tienen Ser honesto
comunicacin
entre
ellos y eso hace que
se culpen unos a otros
Piensan
que
la En un departamento Trabajo en equipo y la
responsabilidad
de todos
tenemos
la colaboracin
salvar el barco es de obligacin
de
la administracin
mantenerlo bien, no
solo el administrador
EJERCICIO 8 CAPITULO 4
COMO LOGRAR UNA ORGANZIACION EFECTIVA
PROCEDIMIENTO
PROCESO
EN QUE SE PARECEN?
Los dos tienen el mismo objetivo que es seguir los pasos para lograr un
resultado
EN QUE SE DIFERENCIAN?
PROCEDIMIENTO
Son planes por medio de los cuales se establece un mtodo para el manejo de
actividades futuras
Consisten en secuencias cronolgicas de las acciones requeridas
Son guas de accin
PROCESOS
Detallar todo el trabajo que debe ejecutarse para alcanzar las metas de la
organizacin