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Informtica Bsica

Power Point 2007

Informtica Bsica

Power Point 2007

Informtica Bsica

Power Point 2007

Goinia/GO
2009

SESI Servio Social da Indstria

Recurso didtico elaborado pela docente Jaqueline Sakon Soares, a ser utilizado
na Rede SESI de Educao.

Equipe tcnica que participou da elaborao desta obra


Diretor de Educao e Tecnologia
Manoel Pereira da Costa

Reviso Ortogrfica e Normatizao


Contextual Servios Editoriais

Gerente de Educao Bsica


Selva Oliveira de Arajo Almeida

Design Instrucional, Diagramao,


Ilustrao, Projeto Grfico Editorial
Equipe de Recursos Didticos do
Ncleo de Educao a DistnciaSENAI/SC em Florianpolis

Gerente de Tecnologia e Inovao


Cristiane dos Reis Brando Neves
Apoio Tcnico
Ariana Ramos Massensini

S515p
SESI-GO. Informtica Bsica: Power Point 2007. Goinia, 2009.
115p. : Il.
1.Educao a distncia. 2. Informtica. 3. Power Point
I. Autor. II. Ttulo
CDD 004.43

SESI Departamento Regional de Gois


Av. Araguaia, n 1544 Setor Vila Nova
CEP: 74.610-070 Goinia/GO
Fone: (62) 3219-1300
www.sesigo.org.br

Sumrio
Apresentao da disciplina....................................................................................07
Requisitos mnimos...............................................................................................09
Plano de estudos..................................................................................................11
Metodologia de estudo.........................................................................................13
Mdulo 1. Introduo ao PowerPoint 2007.......................................................15
Aula 1 - Iniciando o PowerPoint 2007.............................................................16
Aula 2 - Conhecendo a Interface do Aplicativo................................................23
Aula 3 - Utilizando a Faixa de Opes.............................................................30
Mdulo 2. Criando uma Apresentao..............................................................39
Aula 1 - Criando uma Apresentao Simples...................................................40
Aula 2 - Escolhendo um Tema e Adicionando Elementos . ...............................48
Mdulo 3. Formatando sua Apresentao.........................................................55
Aula 1 - Inserindo e Editando Textos Simples...................................................56
Aula 2 - Ajustando a Formatao....................................................................62
Aula 3 - Trabalhando com Recursos Visuais na sua Apresentao.....................69
Mdulo 4. Inserindo Animaes.........................................................................87
Aula 1 - Animando os Elementos na sua Apresentao....................................88
Aula 2 - Inserindo e Modificando Sons............................................................91
Aula 3 - Imprimindo sua Apresentao e Conhecendo as Teclas de Atalho.......94
Conhecendo a autora........................................................................................ 101
Glossrio............................................................................................................ 103
Referncias........................................................................................................ 113

Power Point 2007

Apresentao
Ol! Seja bem-vindo ao Curso de Informtica Bsica! Neste curso voc conhecer
o aplicativo PowerPoint 2007 da Microsoft Office, o qual transformou a comunicao mediada por recursos tecnolgicos em uma maneira fcil e eficiente de
transmitir informaes.
Transmitir informaes, como assim? Sim, isso mesmo. O PowerPoint conseguiu
transformar inclusive, de forma prtica e eficiente, a maneira como as pessoas se
comunicam. Seja para uma apresentao profissional, seja para fins educativos, ou
mesmo para homenagear uma pessoa querida.
Nesse sentido, o PowerPoint, pode ser utilizado para criar apresentaes independente do nmero de pessoas que iro assistir, ou seja, ele pode ser utilizado
para um pblico numeroso ou at mesmo para uma nica pessoa. Pois utilizando
este aplicativo voc poder criar facilmente belssimas apresentaes, cartazes,
capas de trabalhos ou, ainda, atrair multides em uma videoconferncia, utilizando textos, imagens, sons, vdeos, grficos, tabelas e organogramas.
Assim, o PowerPoint 2007 segue a mesma tendncia dos demais aplicativos da
nova verso do Microsoft Office 2007. Mas completamente reprojetado com relao verso de 1997.
Entretanto, vale ressaltar que o bom senso em suas criaes determinar o nvel de
qualidade de suas apresentaes. E foi pensando nisso que desenvolvemos este curso, para que voc tenha a oportunidade de conhecer as inmeras possibilidades de
utilizao do aplicativo PowerPoint, assim como aprender a manipular seus recursos.
Ficou curioso? Ento, vamos l!
Jaqueline Sakon Soares

Power Point 2007

Requisitos mnimos
Antes de iniciar o contedo propriamente dito, importante que voc conhea os
requisitos bsicos para instalao e uso do PowerPoint 2007. Para isso, so necessrios os seguintes componentes:
 processador de 500 megahertz (MHz) ou superior;
 sistema operacional Microsoft Windows XP SP2, ou Microsoft Windows Server 2003, ou Microsoft Windows Vista;
 256 megabytes de memria RAM;
 1 GB de espao disponvel em disco rgido;
 drive de DVD;
 monitor SVGA, com resoluo mnima de 800 x 600. Mas recomendamos 1024 x 768 ou superior;
 mouse;
 conexo de banda larga, 128 Kbps ou maior, para download e ativao de
produtos.

Power Point 2007

Plano de estudos
Objetivo Geral
Conhecer as inmeras possibilidades de utilizao do aplicativo PowerPoint, assim
como aprender a manipular seus recursos.

Objetivos Especficos
 Conhecer as principais ferramentas do aplicativo PowerPoint 2007.
 Criar apresentaes no PowerPoint 2007.
 Aprender a formatar slides ou apresentaes.
 Importar contedos de outras verses do PowerPoint.
 Utilizar os diversos recursos que o aplicativo oferece.

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Power Point 2007

Metodologia de estudo
O contedo deste curso foi elaborado de forma a desenvolver suas habilidades
e competncias operacionais. Pensando nisso, o contedo est organizado em
quatro mdulos, que por sua vez esto divididos em aulas.
No final de cada mdulo voc encontrar algumas atividades que tm como objetivo rever o contedo estudado, unindo a teoria com a prtica, de forma a contribuir
com a construo do seu conhecimento e o desenvolvimento de suas habilidades.
importante destacar que ao finalizar todos os quatros mdulos, voc ser submetido a uma atividade final com perguntas objetivas, tendo que alcanar uma
mdia de 70% de acerto para aprovao no curso.
Todas essas atividades estaro disponveis no Ambiente Virtual de Aprendizagem.
Ento, fique atento s orientaes descritas durante o contedo, certo?
Ah! Sempre que as dvidas surgirem durante o curso, no hesite em perguntar ao
seu tutor, pois ele lhe acompanhar em todas as atividades, esclarecendo suas dvidas e direcionando o seu desenvolvimento de habilidades e competncias referentes s atividades propostas e referente ao manuseio deste maravilhoso aplicativo.
Por ltimo, cabe destacar que este curso mais uma ao concreta e efetiva do
SESI na constante busca de promover a qualidade de vida do trabalhador e de seus
dependentes, com foco em educao, sade e lazer, e estimular a gesto socialmente responsvel da empresa industrial.
Bons estudos e muito sucesso nos trilhos de sua histria!

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Power Point 2007

Mdulo 1
Introduo ao PowerPoint 2007

Neste mdulo voc aprender


a utilizar a nova interface do PowerPoint 2007, abrir, navegar e finalizar uma
apresentao. Tambm conhecer os recursos de visualizao e acessibilidade das ferramentas.
Observe, a seguir, como este mdulo est estruturado!
 Aula 1 - Iniciando o PowerPoint 2007
 Aula 2 - Conhecendo a Interface do Aplicativo
 Aula 3 - Utilizando a Faixa de Opes

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AULA 1 INICIANDO O POWERPOINT 2007


Nesta aula voc aprender a iniciar o aplicativo PowerPoint 2007 e conhecer
tambm os modos de exibio e estruturao dos tpicos de uma apresentao.
Voc j utilizou alguma vez o PowerPoint? Gostou? Teve alguma dificuldade? Caso
tenha sentido alguma dificuldade, no se preocupe, pois desenvolvemos este curso justamente para que voc conhea cada um dos recursos e funcionalidades que
este aplicativo nos apresenta.
Bem, antes de falarmos sobre as funcionalidades do aplicativo, precisamos saber
como e onde encontrar este programa em nosso computador, no mesmo?
Vamos iniciar juntos esta caminhada?
Para iniciar o aplicativo PowerPoint 2007, preciso realizar apenas quatro passos,
como voc pode acompanhar na figura a seguir.

1 Aponte com o cursor do mouse no BOTO INICIAR da barra de tarefas e


clique sobre o boto.
2 Logo em seguida, abrir um menu de opes, onde voc precisa escolher a
opo PROGRAMAS.

Power Point 2007

3 Em seguida, clique em MICROSOFT OFFICE.


4 Por ltimo, assim que abrir as opes do pacote Office, clique na opo
POWERPOINT 2007.
Fcil, no mesmo? Vamos ento aprender como abrir, navegar e fechar uma
apresentao? Acompanhe no tpico a seguir.

Abrindo, Navegando e Fechando uma Apresentao


Para que voc consiga abrir um documento j existente no PowerPoint, basta
clicar no boto
MICROSOFT OFFICE (A).
Em seguida, clique na caixa de dilogo ABRIR, que ser exibido um menu da Pasta
Meus Documentos. Ento, basta voc encontrar o arquivo desejado e clicar duas
vezes em cima do nome desse arquivo para abri-lo.
Ah! Para abrir o arquivo voc tambm pode clicar uma vez sobre o nome de arquivo e, em seguida, clicar na seta ABRIR no canto inferior direito da caixa de dilogo
Abrir, a qual exibir uma lista de alternativas para voc escolher como deseja abrir
o arquivo selecionado, conforme voc pode acompanhar nas figuras a seguir.

Para examinar uma apresentao sem correr o risco de alter-la involuntariamente, voc pode abrir o arquivo como Somente leitura ou abrir Uma
cpia independe dele.

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Aps abrir uma apresentao, voc poder mover-se de slide para slide de vrias
maneiras. Vamos ver juntos a figura a seguir?

Percebeu que so vrias as opes? Veja a seguir a indicao de cada uma delas.
1 Clicando no prprio slide que voc deseja fazer as alteraes.
2 Utilizando a barra de rolagem no lado direito do painel Slide.
3 Poder movimentar-se tambm clicando no boto SLIDE ANTERIOR ou
PRXIMO SLIDE na parte inferior da barra de rolagem do painel Slide.
4

Ou mesmo pressionando as teclas PAGE UP e PAGE DOWN no seu teclado.

E como fao para fechar uma apresentao?

Power Point 2007

Se uma apresentao estiver aberta, voc poder fech-la clicando no boto FECHAR que encontra-se na extremidade direita da barra de ttulo, conforme ilustra
a figura a seguir.

Ateno! Se apenas uma apresentao estiver aberta, e se voc clicar no boto FECHAR, fechar a sua apresentao e o aplicativo PowerPoint.

Assim, se voc apenas desejar fechar a apresentao e deixar o aplicativo aberto,


clique no boto do MICROSOFT e em seguida clique em FECHAR, como voc
pode acompanhar na figura a seguir.

Mas, antes de fechar a apresentao, importante que voc a salve, ok? sobre
esse assunto que conversaremos a seguir.

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Salvando uma Apresentao


Ao criar uma nova apresentao, ela s existe na memria do seu computador at
que voc a salve. E para salvar muito simples, basta clicar na opo SALVAR, na
barra de ferramentas de acesso rpido, ou sobre o BOTO DO OFFICE e
depois em SALVAR.
Qualquer uma das opes descritas abrir uma caixa de dilogo SALVAR COMO,
onde voc dever atribuir um nome e um local para armazenar sua apresentao,
como ilustram as figuras a seguir.

Agora, que voc j


sabe encontrar o aplicativo
PowerPoint,
abrir um novo ou arquivo j existente e
salvar, que tal conhecermos mais alguns
dos recursos que este
programa nos oferece? Vamos l!

Power Point 2007

Os diferentes modos de exibio de uma apresentao


Neste aplicativo voc encontrar os modos de exibio que com certeza usar
com mais frequncia que os demais. Pois esses modos iro ajud-lo a criar, organizar e exibir as apresentaes.
Este recurso encontra-se no canto inferior e direito da tela, conforme ilustra a
figura a seguir.

Ficou curioso? Vamos em frente!

Modo de exibio normal


Este recurso possibilitar que voc trabalhe com uma apresentao de quatro
maneiras:
 Conjunto de miniaturas de slides na guia de slides do painel Viso Geral.
 Com uma estrutura de tpicos do texto na guia Tpicos do painel Viso
geral.
 Com um slide no painel Slide.
 E com anotaes de desenvolvimento ou entrega no painel Anotaes.

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Modo de exibio e classificao de slides


Os slides da apresentao tambm podem ser exibidos como miniaturas para que
voc possa reorganiz-los facilmente. Assim, ser possvel tanto inserir animao na
transio de slides como especificar o tempo que cada slide permanecer na tela.

Modo de exibio apresentao de slides


a tela cheia com a imagem da apresentao por
um Slide de cada vez.
Sendo esse o modo que
ser apresentado ao pblico ou mesmo para voc
visualizar sua apresentao
antecipadamente.

Power Point 2007

Modo de estrutura de tpicos


Trabalhar no Modo de Exibio de Estrutura de Tpicos a forma mais prtica para voc fazer edies globais e obter uma viso geral da apresentao, como
tambm alterar a sequncia dos marcadores ou slides, ou mesmo realizar alteraes na formatao.
Assim, quando voc salva a apresentao como uma pgina da Web, o texto da
guia Estrutura de Tpicos se transforma em um ndice, para que voc possa
navegar pelos slides. Dessa forma, para acionar Estrutura de Tpicos, pois a
mesma fica oculta, basta clicar na guia
que ser disponibilizado
o modo em questo e caso deseje ampliar o painel, basta arrastar a borda direita,
conforme ilustra a figura a seguir.
Nossa! Quantas opes interessantes
que o PowerPoint apresenta. Que tal
conhecermos agora a interface deste
aplicativo? Vamos l!

AULA 2 CONHECENDO A INTERFACE DO APLICATIVO


Nesta aula voc conhecer todos os elementos-chave da rea de trabalho do
aplicativo PowerPoint. Incluindo o boto Microsoft, as faixas de opes, guias e
grupos, galerias e visualizao dinmica.
Ento, alguns desses elementos j lhe familiar? Voc j conhece ou ouviu falar em
algum deles? Vamos conhecer juntos? Acompanhe!
A nova interface do PowerPoint 2007 foi reprojetada fundamentando-se na maneira de como as pessoas geralmente trabalham utilizando este aplicativo. Assim,
primeira vista voc perceber que os menus e as barras de ferramentas deram
lugar s guias, como voc pode observar a seguir.

Percebeu que a guia Contextual, como agora chamada, consiste em sete guias,
ou seja, sete funcionalidades?
So elas: Incio, Inserir, Design, Animaes, Apresentao de Slides, Reviso e Exibio.

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importante destacar que cada uma dessas guias representa uma funcionalidade, as quais se subdividem em grupos e comandos.

Confira a seguir o detalhamento da guia Incio!

1 As guias, como voc pde verificar anteriormente, tm como funo principal


facilitar o acesso das faixas.
2 Os grupos dentro de cada guia dividem tarefas em subtarefas.
3 As caixas de comando so caixas que possibilitam voc inserir informaes ou
menu de opes.
4 Clique no iniciador de caixa de dilogo para obter mais opes de comandos.

Dica
O que voc acabou de ver foi apenas um exemplo, para
que pudesse conhecer como as guias esto estruturadas.
O detalhamento de cada uma das guias voc conhecer
na Aula 3 deste mdulo!

Que tal conhecer agora as funcionalidades da interface? Vamos em frente!

Funcionalidades da interface
Voc perceber que a primeira informao que encontrar no topo da tela o
nome do arquivo, que por padro inicia-se com o nome Documento 1, seguido
do nome do aplicativo em questo.

Power Point 2007

A seguir, acompanhe todas as funcionalidades do PowerPoint 2007.

1 Boto de inicializar
2 Barra de ferramenta de acesso rpido
3 Barra de ttulo
4 Nome do documento atual
5 Faixa de Opes
6 Minimiza a janela
7 Restaura ou maximiza a janela
8 Fecha as janelas

Conhea agora o detalhamento de cada um desses recursos.


Boto de inicializar, ou boto Microsoft aqui que voc encontrar comandos bsicos, como Novo, Abrir, Salvar, Imprimir e Documentos recentes.
Barra de ferramenta de acesso rpido localizase direita do boto Microsoft Office. Por padro,
essa barra de ferramentas exibe os botes Salvar,
Desfazer
e Repetir
. Mas se voc desejar, poder personaliz-la
para incluir os comandos que mais utiliza. Para isso, basta clicar no recurso ao lado
do boto Repetir e selecionar a opo desejada, como mostra a figura a seguir.

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Barra de ttulo no centro da barra, voc encontrar o nome do documento


em que voc est trabalhando no momento. E no canto direito da barra, encontrar as funcionalidades: minimizar, maximizar e fechar a apresentao.

Faixas de opes substituem os antigos menus e barras de ferramentas. A


vantagem que est sempre na mesma rea da tela. O segredo est nas guias, que
quando so abertas exibem as ferramentas necessrias para execuo da tarefa a
que elas so associadas.

Agora que voc j conheceu as funcionalidades da interface, que tal conhecer um


pouquinho da rea de trabalho? Vamos l, acompanhe!

rea de trabalho
Uma outra novidade que apresenta a nova interface do PowerPoint 2007 que
esta possibilita criar uma apresentao mais intuitiva. Dessa forma, os comandos
para as tarefas que voc mais utiliza em suas criaes no ficam mais ocultos como
nas verses anteriores.

Power Point 2007

Agora, voc poder visualizar o contedo de uma apresentao em trs modos


de exibio:
 modo de exibio normal;
 classificao de slides, e
 apresentao de slides.

Mas vale ressaltar que o padro o Modo de exibio normal, ok?


Vamos conhecer juntos a rea de trabalho de uma apresentao de PowerPoint ,
no modo de exibio normal? Acompanhe!

1 Painel de viso geral com as guias Slides e Tpicos.


2 Painel Anotaes.
3 Painel Slide.
4 A barra de exibio oferece vrias opes de visualizao do seu documento. Basta clicar no cone desejado para a visualizao.

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5 As barras de rolagem possibilitam o deslocamento pelo texto quando este


ultrapassa os limites da tela. Para mover o texto, basta clicar sobre as setas
ou arrastar com o mouse o boto deslizante para acompanhar a composio
dos pargrafos.
6 O recurso da barra de status disponibiliza informaes sobre o nmero de
pgina corrente, a seo do documento, a posio do cursor, dentre outras.
Mas, caso voc desejar ativar ou desativar algum dos recursos da barra, basta
clicar com o boto direito e marcar as opes desejadas, conforme ilustra a
figura a seguir.

O modo de estrutura de tpicos mostra a sua apresentao como uma estrutura de tpicos com os ttulos e o texto principal de cada slide. Os ttulos so
exibidos no lado esquerdo do painel, que contm a guia Estrutura de Tpicos,
junto com o cone e o nmero do slide. O texto principal est recuado abaixo
do ttulo do slide. Os objetos grficos so exibidos como pequenas anotaes
no cone do slide no Modo de Exibio de Estrutura de Tpicos.

Dica
O boto ajuda
aparece no lado direito da faixa de
Opes, abaixo do boto FECHAR. No caso de dvidas quanto aos recursos deste aplicativo, basta clicar em
cima do cone, digitar sua dvida e clicar em PESQUISAR, que ele trar uma gama de orientaes relacionadas ao assunto pesquisado.

Power Point 2007

Ento, gostou das funcionalidades que esta nova verso do aplicativo nos apresenta?

Lembre-se, sempre que houver dvidas entre em contato com o tutor, que
ele com certeza estar pronto para lhe ajudar!

Possivelmente voc est se questionando neste momento: mas ser que este aplicativo no disponibiliza as teclas de atalho?
sobre esse assunto que conversaremos a seguir, vamos em frente!

Teclas de Atalho
Voc conhece alguma tecla de atalho do PowerPoint? Sim, no? Conhece, mas
todas so referentes a outras verses do aplicativo?
No se preocupe, temos uma tima notcia: as principais teclas de atalho continuam sendo as mesmas! Confira a seguir.
 CTRL+A, ao pression-las juntas voc abrir a pasta documentos.
 CTRL+B, ao pression-las juntas voc salvar a apresentao em que
est trabalhando.
 CTRL+O, ao pression-las juntas voc conseguir abrir um documento
novo.

Ah! Temos mais uma novidade! Para acessar de forma rpida e prtica as guias e
os recursos disponveis no PowerPoint, pressione a tecla ALT + as letras e/ou
nmeros referentes a cada um deles.
Por exemplo: ALT+G acionar imediatamente a guia Design.
Veja na figura a seguir cada guia e recurso com seus respectivos nmeros e letras.

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Dica
A tecla ALT de atalho, quando acionada, exibe sobre
cada ferramenta as letras e os nmeros para acesso de
comandos, grupos ou guias. Como j mencionado anteriormente, basta pressionar a tecla ALT + a letra ou
nmero desejado que o recurso abrir imediatamente.
Ah! Voc tambm pode utilizar esses atalhos para todos
os aplicativos da verso 2007.

Ento, gostou da nova interface do PowerPoint? Fcil, no mesmo? Mas assim


como todos os demais recursos tecnolgicos, precisamos usar e mexer para conhecer ainda mais, certo? Que tal acessar o PowerPoint e verificar no prprio
aplicativo tudo o que vimos at o momento?
E lembre-se: sempre que tiver dvidas procure o seu tutor, ele estar disposio
para ajud-lo!
Agora que j conhecemos toda a interface deste aplicativo, vamos verificar juntos
quais comandos cada uma das guias nos possibilita? Vamos l!

AULA 3 UTILIZANDO A FAIXA DE OPES


Como voc pde acompanhar na Aula 2, as faixas de Opes foram desenvolvidas para agilizar seu trabalho quanto localizao dos comandos necessrios
para executar uma tarefa. Elas so subdivididas em guias e que por sua vez esto
organizadas em grupos e comandos. Dessa forma, os comandos so organizados
em conjuntos que tm uma inter-relao.
Por exemplo: nas guias voc encontrar uma srie de grupos: rea de Transferncia, Slide, Fonte, Pargrafo, Desenho e Edio. E dentro de cada um
desses grupos voc encontrar os comandos, conforme ilustra a figura a seguir.

Power Point 2007

Alm do conjunto de guias padro, que est disponvel na faixa de Opes sempre
que o aplicativo PowerPoint 2007 inicia, existem mais dois outros tipos de guias, que
tambm so chamadas de guias contextuais e apenas sero exibidas na interface
quando forem teis para o tipo de tarefa que voc est realizando no momento.
Por exemplo: se voc desejar formatar uma imagem, basta clicar na imagem
que logo surgir a guia completa de ferramentas para ajud-lo de forma rpida e
eficiente nessa tarefa, conforme ilustra a figura a seguir.

Bem, agora que voc j sabe qual a funo das faixas de Opes, vamos conhecer juntos quais comandos contemplam cada uma das guias? Vamos em frente!

Guia Incio
Nessa guia Incio voc encontrar todos os recursos de formatao, como:

 fonte;
 pargrafo;
 colar;
 marcadores;
 tabulao, dentre outros.

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32 Informtica Bsica

Com esses recursos de formatao voc tem a possibilidade de:


 mudar a fonte e o tamanho dela;
 destacar alguma parte do texto com recursos como: negrito, itlico, sublinhado, riscado, sobreposto, etc.;
 deixar o texto ou partes dele com outra cor;
 criar tpicos;
 alterar o espaamento;
 mudar o alinhamento; e
 alterar o estilo do texto.

Nesta mesma guia voc ainda pode:


 localizar e/ou substituir uma palavra, expresso ou frase dentro da apresentao;
 selecionar todo o texto, apenas objetos ou textos com formatao semelhante a que voc est utilizando no momento.

Dica
Dependendo da resoluo da sua tela e do tamanho da
janela do aplicativo, pode acontecer de uma guia talvez
no ter espao suficiente para exibir todos os grupos.
Quando isso acontecer, l vai uma dica: clique no boto do grupo desejado e logo os comandos aparecero,
conforme a figura a seguir.

Power Point 2007

Guia inserir

Esta guia permitir que voc a utilize na sua apresentao recursos como:
 imagens;
 tabelas;
 ilustraes;
 links;
 textos; e
 clipes de mdia.

Mas para um melhor entendimento, passe o ponteiro


do mouse sobre os botes ativos desta guia para exibir
as Dicas de tela que mostram seus nomes e descrevem suas funes, conforme ilustra a figura ao lado.

Guia Design

Esta guia possibilitar que voc altere a aparncia do seu texto. Dessa forma, a
guia est dividida em trs grupos relacionados aparncia da sua apresentao,
so eles:
1 configurar pgina este grupo possibilitar que voc configure seu slide,
desde largura, altura, at a forma como ficaro as anotaes (retrato e paisagem), conforme a figura a seguir;

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34 Informtica Bsica

2 temas neste grupo no necessrio clicar sobre os comandos para verificar


a mudana de layout de sua apresentao. Ops, como assim? Simples, basta
passar o cursor por cima das miniaturas de tema e definir qual se adequar
melhor sua apresentao, conforme ilustra a figura a seguir.

Caso voc no encontre um tema desejado na galeria, basta pressionar o


boto ESC do seu teclado para fechar a galeria selecionada.

3 plano de fundo este grupo possibilitar preencher o plano de fundo do


slide com um tipo de cor, imagem, ou at mesmo ocultar os elementos grficos deste plano. Para isso, basta clicar no iniciador da caixa de dilogo Plano
de fundo, onde abrir a caixa de comandos para que voc possa formatar
o seu plano de fundo como desejar. Aps ter feito as alteraes necessrias,
basta clicar sobre o boto APLICAR A TUDO, conforme ilustra a figura a
seguir. Para sair bastar clicar no boto FECHAR.

Power Point 2007

Guia Animaes

Nesta guia os comandos esto relacionados com a animao de sua apresentao,


os quais esto disponibilizados em trs grupos:
 visualizar neste grupo voc pode visualizar a animao selecionada
para o slide;
 animaes neste item voc pode selecionar qual animao deseja incluir na sua apresentao; e
 transio para este slide neste grupo voc definir o tipo de transio de slides que deseja colocar na sua apresentao, incluindo som,
velocidade e/ou tempo de transio.

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Guia Apresentao de Slides

Nesta guia voc dever explorar seus botes, pois os mesmos esto relacionados
com a exibio da sua apresentao, conforme voc pde visualizar na figura acima. Para isso, a guia est organizada em trs grupos:
 iniciar apresentao de slides;
 configurar; e
 monitores.

Guia Reviso

Na guia Reviso voc encontrar comandos relacionados aos Comentrios,


Alteraes e Ferramentas editoriais. Esta guia tambm est dividida em trs
grupos:
 reviso de texto neste grupo voc contar com recursos editoriais
que lhe auxiliaro na verificao ortogrfica, traduo do seu texto e dicionrio caso seja necessrio;
 comentrios a partir dos comandos deste grupo voc pode incluir,
editar e excluir comentrios na sua apresentao; e
 proteger possibilita proteger a sua apresentao, de forma que ningum possa alterar o que voc desenvolveu.

Power Point 2007

Guia Exibio

Nesta guia estaro disponveis cinco grupos relacionados com a exibio das apresentaes, so eles:
 modos de exibio de apresentao;
 mostrar/ocultar;
 zoom;
 janela; e
 macros.

Utilizando esses recursos voc poder visualizar o layout da apresentao, alterar


a sua visualizao, alm de ocultar e exibir uma rgua e utilizar todos os recursos
disponveis do zoom.

Guia Contextual Formatar

Voc se lembra que no incio desta aula mencionamos que ao clicar sobre uma
imagem, por exemplo, uma nova guia Contextual se abriria?
Pois , esta guia disponibiliza comandos automaticamente que podero ser aplicados sua apresentao no momento especfico da edio, podendo ser um
texto, imagem ou grfico. Tal funcionalidade faz com que a faixa de Opes sofra
alteraes constantemente.
A princpio, isso pode parecer estranho, mas com o tempo voc utilizar esses
recursos instintivamente.

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38 Informtica Bsica

Para finalizar
Neste mdulo voc aprendeu os passos necessrios para encontrar o aplicativo PowerPoint 2007, abrir e salvar uma apresentao, seja em uma pasta
existente ou em uma nova pasta.
Conheceu a nova interface do PowerPoint e como os comandos e grupos
esto mais acessveis, para ajudar no processo de criao e apresentao de
seus trabalhos.
Tambm pde verificar que possvel navegar por uma apresentao de
vrias maneiras: clicando nas MINIATURAS DE SLIDE na guia de Slides, do
painel Viso geral, clicando no boto PRXIMO SLIDE, ou pressionando a
tecla PAGE UP ou PAGE DOWN do seu teclado.
E por ltimo, pde navegar pelos modos de exibio de slides que o PowerPoint apresenta, como por exemplo, o modo de exibio normal, que lhe
possibilita alterar a ampliao dos seus slides e o tamanho dos painis para
que voc possa ajustar sua forma de trabalho.

ATIVIDADES DE PASSAGEM
Agora, hora de colocar em prtica os conhecimentos apreendidos neste mdulo. Para isso, acesse o Ambiente Virtual de Aprendizagem e realize as atividades
de passagem que preparamos especialmente para voc.
E lembre-se: sempre que surgirem dvidas retorne a leitura do mdulo ou procure o seu tutor, ele est disposio para ajud-lo!

Power Point 2007

Mdulo 2
Criando uma Apresentao

Neste mdulo voc aprender


a usar apenas os recursos bsicos na produo de uma apresentao, com o
propsito de aliar a teoria com a prtica, exercitando o uso dos comandos da
verso 2007. Assim, voc acompanhar passo a passo a criao de uma nova
apresentao, utilizando um modelo pronto e tambm adicionando temas
do arquivo.
Observe, a seguir, como este mdulo est estruturado!
 Aula 1 - Criando uma Apresentao Simples
 Aula 2 - Escolhendo um Tema e Adicionando Elementos

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40 Informtica Bsica

AULA 1 CRIANDO UMA APRESENTAO SIMPLES


O aplicativo PowerPoint 2007 disponibiliza vrias formas de iniciar uma apresentao.
Porm nesta aula focaremos em uma apresentao simples e fcil, para que voc
possa comear a praticar esta funcionalidade do PowerPoint, ok? Vamos l!
Para comear, clique no boto OFFICE e selecione NOVO, que em seguida abrir
uma opo ao lado desse menu, conforme ilustra a figura a seguir.

Depois, clique na opo APRESENTAO EM BRANCO, que aparece no meio


da tela e logo em seguida clique no boto CRIAR, que uma apresentao em branco ser disponibilizada para voc de acordo com as figuras a seguir.

Power Point 2007

Saiba mais
Voc sabia que o PowerPoint oferece a possibilidade de
escolher modelos que esto disponibilizados na Internet
para download? Sim, isso mesmo! Basta clicar em um dos
itens da opo MICROSOFT, para que seja disponibilizado a voc um menu de opes de modelos de slides.
Ah! Mas para essa ao voc dever estar conectado
Internet, confira a seguir, ok?

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42 Informtica Bsica

Percebeu como fcil?


Basta selecionar um modelo, que logo surgir um menu com vrias opes de estilo, conforme voc pde acompanhar nas figuras anteriores. Todas essas opes
so para que voc possa personalizar sua apresentao! Excelente, no mesmo?

importante destacar que no exemplo da figura que voc acabou de analisar, a escolha realizada foi o modelo Slide de design e o estilo Modelo de
design Tecnologia 1.

Ah! Para finalizar a ao, voc dever clicar no boto BAIXAR. E ento s comear a inserir os dados em sua apresentao, cuja temtica, no caso do exemplo,
foi tecnologia.
Mas tambm h ainda mais duas formas de comear uma apresentao. Voc saberia dizer quais so essas outras possibilidades?
Sim, no? Vamos ver juntos?
importante destacar que essas opes no iniciam com uma apresentao
em branco, conforme voc verificou no incio desta aula.

Power Point 2007

A diferena que ao invs de voc clicar sobre a opo EM BRANCO E RECENTES, voc ir clicar sobre a opo TEMAS INSTALADOS, conforme demonstra a
figura a seguir. Depois, escolha a temtica desejada e clique no boto CRIAR.
No exemplo a seguir a temtica selecionada foi pice.

A outra maneira de iniciar uma apresentao utilizando uma apresentao com


base em um modelo j instalado, conforme voc pode acompanhar na figura a seguir.

43

44 Informtica Bsica

Ao abrir a janela Nova com base em uma apresentao existente, clique no modelo pronto de sua escolha e logo em seguida no boto CRIAR NOVO, de acordo
com a figura a seguir.

Agora que voc j conheceu as diversas formas de iniciar uma apresentao, que
tal criar uma apresentao no modo de exibio de estrutura de tpicos? sobre
esse assunto que voc estudar na sequncia.

Criando uma apresentao no Modo de Exibio de


Estrutura de Tpicos
Como voc tem percebido ao longo do curso, existem vrias maneiras de exibir
uma apresentao no Microsoft Office PowerPoint 2007 e cada exibio criada
com uma finalidade diferente.
Por exemplo: no modo de exibio de Estrutura de Tpicos, o PowerPoint
2007 mostra a sua apresentao como uma estrutura de tpicos com os ttulos e
o texto principal de cada slide. Assim, os ttulos so exibidos no lado esquerdo do
painel, que contm a guia Estrutura de Tpicos.
Para selecionar um modo de exibio, clique na GUIA EXIBIO e voc encontrar um grupo chamado Modos de Exibio de Apresentao, o qual contm
as opes de exibio dos slides que o aplicativo apresenta, conforme voc pode
acompanhar na figura a seguir.

Power Point 2007

Dica
Para conhecer cada um dos modos de exibio, abra o
PowerPoint e clique sobre cada um deles e perceba a diferena entre um e outro. Ah! Qualquer dvida, lembrese sempre, o seu tutor est disposio para lhe ajudar,
certo?

Outra possibilidade tambm est no painel que contm as guias Estrutura de Tpicos e Slides, conforme figura a seguir.

Clicando sobre a guia Estrutura de Tpicos, posicione o cursor do mouse e cole


o contedo ou comece a digitar o texto.

45

46 Informtica Bsica

Nesse sentido, para exibir uma apresentao no modo de Estrutura de Tpicos,


acione a guia Exibio e v ao grupo Modos de Exibio de Apresentao,
clique em NORMAL. Assim, basta ativar a guia Estrutura de Tpicos, no painel
que contm as guias Estrutura de Tpicos e Slides.

Mas ser que consigo imprimir a minha apresentao no modo de exibio


Estrutura de Tpicos? Quais passos preciso seguir para imprimir uma apresentao?

exatamente sobre esse assunto que conversaremos a seguir. Acompanhe!

Imprimir uma Apresentao no Modo de Exibio de


Estrutura de Tpicos
Para imprimir uma apresentao no modo Estrutura de Tpicos importante
destacar que voc precisa estar com essa funcionalidade ativada para que consiga
realizar os passos descritos a seguir, ok?
Ento, vamos l!
Clique no boto do MICROSOFT OFFICE, aponte para a seta ao lado de Imprimir e,
em seguida, clique em VISUALIZAR IMPRESSO, conforme mostra a figura a seguir.

Power Point 2007

Voc perceber que logo abrir uma nova guia, onde voc ter a possibilidade de
configurar como voc deseja que saia a sua impresso. No exemplo da figura a
seguir focaremos na impresso da Estrutura de Tpicos.

No grupo Configurar Pgina, clique em IMPRIMIR e, em seguida, clique em


ESTRUTURA DE TPICOS, conforme voc acabou de acompanhar no exemplo
anterior.
Outra possibilidade tambm configurar o formato que a impresso precisa ter,
ou seja, formato paisagem ou retrato. Para isso, basta clicar sobre a opo
ORIENTAO e em seguida selecionar o formato desejado, conforme ilustra a
figura a seguir.

Agora que voc j configurou sua impresso, chegou o momento de imprimi-la.

47

48 Informtica Bsica

Para finalizar a impresso, clique sobre o


boto IMPRESSO e logo voc ver sua
apresentao no papel como voc queria.
Ento, est gostando do curso? Lembrese, sempre que surgirem dvidas entre em
contato com o seu tutor, ele estar disposio para lhe ajudar no que for preciso!
Agora que voc j sabe como desenvolver uma apresentao, ou pelo menos iniciar o desenvolvimento dela, que tal adicionarmos alguns elementos que deixaro
sua apresentao ainda mais atrativa. sobre esse assunto que conversaremos na
sequncia. Confira!

AULA 2 ESCOLHENDO UM TEMA E ADICIONANDO


ELEMENTOS
Independente da forma que voc tenha iniciado sua apresentao, possivelmente
ir querer trabalhar com uma temtica especfica, no mesmo?
Temtica? Mas o que temtica?
Voc lembra que na ltima aula do Mdulo 1 vimos as funcionalidades de cada
uma das guias? E que uma dessas guias era a Design? Lembra do grupo Temas?
Sim, isso mesmo, sobre as funcionalidades deste grupo que conversaremos a
seguir. Acompanhe!
Bem, uma temtica nada mais do que a estrutura e o layout que ir conter a
sua apresentao. Esse layout envolve cores, fontes, efeitos, conforme voc pode
visualizar na figura a seguir.

Clique sobre a guia DESIGN e escolha um tema de sua preferncia.

Power Point 2007

Dica
Caso voc queira visualizar mais opes, basta clicar em
MAIS TEMAS, no Office Online e procurar na Internet
outros temas.

Vale ressaltar novamente que para conseguir acesso aos modelos on-line voc precisa estar conectado Internet, conforme voc pode observar na figura a seguir.

J se voc desejar escolher um tema existente na galeria de temas, escolha um


dos temas disponveis, e logo em seguida passe o mouse sobre ele para visualizar
o resultado na tela do PowerPoint . Depois de escolhido o tema, clique sobre ele
(conforme figura a seguir) e sua apresentao j ter uma temtica definida.

49

50 Informtica Bsica

Para inserir um novo


slide, clique sobre a
guia Incio, em seguida no grupo Slides e
por ltimo na opo
NOVO SLIDE. Outra
possibilidade para inserir um novo slide
clicar com o boto direito do mouse no slide
que encontra-se na coluna esquerda da sua
apresentao e selecionar a opo NOVO
SLIDE, como ilustram
as figuras a seguir.

Agora que a sua apresentao j possui


um tema e est muito mais atraente visualmente, que tal adicionar alguns elementos nela? Acompanhe!

Power Point 2007

Adicionando Elementos
Para adicionar textos nos slides em branco, apenas clique sobre a caixa de texto e
comece a digitar o seu texto, como mostra a figura a seguir.
Caso queira acrescentar uma nova caixa de texto, basta abrir a guia Inserir e clicar sobre o boto CAIXA DE TEXTO, que encontra-se no grupo Texto. Depois,
s desenhar uma caixa no local desejado e comear a escrever, conforme voc
pode acompanhar nas figuras a seguir.

Ah! Possivelmente voc tambm ir querer inserir uma ilustrao na sua apresentao, no mesmo?
Sempre que voc estiver em um slide em branco, encontrar no centro desse slide
um conjunto de funcionalidades, o qual contm seis cones:
 tabela;
 grfico;
 elemento grfico SmartArt;
 imagem de arquivo;
 clip-art; e
 clip de mdia (som e vdeo).

51

52 Informtica Bsica

Acompanhe na figura a seguir cada um desses cones.

Esses seis cones so elementos que tambm podero complementar a sua apresentao. Ficou curioso? No Mdulo 4, voc conhecer com mais detalhes cada
um desses elementos.

Power Point 2007

Para finalizar
Durante o estudo deste mdulo, voc percebeu que pode utilizar vrios procedimentos para desenvolver uma apresentao.
Verificou tambm que o Office Online fornece modelos prontos de apresentao, onde voc poder personalizar seus trabalhos com as temticas
especficas sua necessidade.
Sendo assim, se voc precisar usar um design especfico para uma apresentao, de forma a atender s exigncias de sua empresa como cores e o logotipo da empresa, ser algo fcil e simples, basta configurar o design de sua
apresentao e, depois, adicionar o contedo.
D mesma forma que voc pode modificar uma apresentao existente para
se ajustar s necessidades de acordo com um pblico especfico, garantindo
a consistncia de sua apresentao e com certeza economizando seu tempo
na criao de slides.

ATIVIDADES DE PASSAGEM
Agora, hora de colocar em prtica os conhecimentos apreendidos neste mdulo. Para isso, acesse o Ambiente Virtual de Aprendizagem e realize as atividades
de passagem que preparamos especialmente para voc.
E lembre-se: sempre que surgirem dvidas retorne a leitura do mdulo ou procure o seu tutor, ele est disposio para ajud-lo!

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Power Point 2007

Mdulo 3
Formatando sua Apresentao

Neste mdulo voc aprender


a inserir e editar textos, formatar slides, reoganizar e aplicar um tema a uma
apresentao e trabalhar com recursos visuais que deixaro sua apresentao ainda mais atrativa.
Observe, a seguir, como este mdulo est estruturado!
 Aula 1 Inserindo e Editando Textos Simples
 Aula 2 Ajustando a Formatao
 Aula 3 Trabalhando com Recursos Visuais na sua Apresentao

55

56 Informtica Bsica

AULA 1 INSERINDO E EDITANDO TEXTOS SIMPLES


No Mdulo 2 voc aprendeu a inserir uma caixa de texto no slide em branco, lembra?
Nesta aula iremos nos aprofundar um pouco mais sobre este assunto, aprendendo
tambm a editar o texto, formatar e mover as caixas de texto para o local desejado.
Hum, ficou curioso, no mesmo? Siga em frente nos seus estudos e aproveite
tudo o que preparamos para voc!
Quando voc adicionar um novo slide a uma apresentao, o layout selecionado
indicar o tipo e a posio dos objetos no slide com espaos j predefinidos, pois
por padro o PowerPoint cria uma apresentao em branco com dois campos: um
para o ttulo e outro para o subttulo da apresentao, como voc pode observar
na figura a seguir.

1 Ao selecionar um slide com ttulo e contedo, alm dos espaos predefinidos


ttulo e contedo , ainda so disponibilizados nveis de pontos de marcadores e subnveis.
2

Assim, quando voc apontar para um espao reservado em um slide ou para


o texto em uma guia Tpicos, o ponteiro muda para o formato de um I. Ao
clicar no espao reservado ou no texto, um ponto de insero piscando ir aparecer para indicar onde os caracteres iro surgir quando voc estiver digitando.

Power Point 2007

Se voc desejar adicionar um texto a um slide que no tem mais espao reservado
(por exemplo, uma anotao a um grfico), dever criar uma caixa de texto para
inserir os dados necessrios, certo?
Nesse sentido, ao clicar no espao reservado ou no texto, um ponto de insero piscando aparecer para indicar onde os caracteres aparecero quando voc for digitar.
Voc perceber que durante a digitao, o texto digitado aparecer tanto no slide
que voc estiver trabalhando quanto no guia de Tpicos.
Assim, caso voc cometa um erro de digitao, basta pressionar a TECLA BACKSPACE para excluir o erro e, em seguida, poder continuar a digitar.

Dica
importante lembrar que ao digitar o texto, o espao
reservado ser exibido com linhas traadas, e tambm
com algumas alas de redimensionamento. Clique e arraste redimensionando at o ponto desejado.

Ah! Voc tambm poder rotacionar (girar) o texto, conforme ilustra a imagem
abaixo.

57

58 Informtica Bsica

Editando o Texto
Depois de inserir um texto, voc poder alter-lo a qualquer momento, como j
vimos no Mdulo 2. Para inserir um novo texto, basta clicar onde voc ir fazer a
insero e digitar.

Mas antes importante lembrar que o texto ou as palavras devero estar


selecionados.

Assim, o texto selecionado exibido e realado no local onde voc fez a seleo.
Entretanto, se desejar excluir a seleo pressione a tecla DELETE ou a tecla BACKSPACE do seu teclado.
E caso deseje mov-lo para um determinado local, basta arrastar a seleo. Ou
voc poder ainda utilizar os botes Recortar, ou Copiar e Colar no grupo
rea de transferncia da guia Incio.
Ao arrastar o texto, talvez falte a marca de pargrafo. Assim, por precauo, mantenha pressionada no seu teclado a tecla SHIFT e pressione END, para garantir
que a marca de pargrafo faa parte da seleo.

Adicionando e Manipulando as Caixas de Texto


Para incluir um texto adicional em sua apresentao, como anotaes ou pontos
menores que no pertencem a uma lista de marcadores, crie uma caixa de texto
usando o boto CAIXA DE TEXTO no grupo Texto da guia Inserir.
Veja a seguir o passo a passo para inserir a caixa de texto!
 Clique no boto CAIXA DE TEXTO e em seguida clique no SLIDE onde
dever ser inserida a caixa e digite.
 Assim, a caixa de texto aumentar para que voc possa ajustar o texto
digitado e quando alcanar o limite direito da caixa, a altura da caixa se
expandir, criando uma nova linha e gerando uma quebra automtica de
texto. medida que voc continue a digitar, a largura da caixa permanecer a mesma, mas a altura aumentar conforme o necessrio para
acomodar todo o texto.

Acompanhe a seguir a figura que ilustra a insero da caixa de texto!

Power Point 2007

Dessa forma, quando voc clicar em uma caixa de texto e ela exibir um ponto de
insero e for envolvida por uma borda tracejada (1), poder ento editar o texto,
por exemplo, adicionar, excluir ou corrigir palavras e pontuao.
E ao clicar na borda tracejada, ela se transformar em uma borda slida (2). Sendo
assim, voc poder ento manipular o texto como uma unidade, por exemplo, redimensionando-o ou movendo-o como um todo, como demonstra a figura a seguir.

Assim, para desmarcar uma caixa de texto, clique em uma rea em branco do slide
que a borda desaparecer.

59

60 Informtica Bsica

Dica
Mas se voc quiser que a caixa de texto tenha uma borda
quando no estiver selecionada, exiba a caixa de dilogo
Formatar Forma e, na pgina Cor da Linha, selecione
LINHA SLIDA ou LINHA GRADUAL. Ento ajuste a
cor e a gradao para conseguir o efeito desejado.

Depois, clique com o boto direito do cursor em cima da caixa de texto j selecionada,
que logo surgir o menu de opes como voc pode acompanhar na figura a seguir.

Alterando a Aparncia do Texto


Existem duas formas de ajustar o tamanho dos espaos reservados para que eles
acomodem seus textos. Vamos ver juntos quais so elas?
 Manualmente, arrastando as alas que envolvem o espao reservado
selecionado, que encontram-se na extremidade da caixa de texto, como
voc pode visualizar na figura a seguir.

Power Point 2007

 Usando a opo Redimensionar forma para ajustar o texto na pgina


Caixa de Texto do menu Definir forma, disponibilizado na guia Formatar, localizado na caixa de comando Estilos de Forma, conforme a
figura a seguir.

Dessa maneira, voc poder aumentar automaticamente o tamanho de uma forma ou caixa de texto verticalmente para que o texto se ajuste dentro dela. Para
isso, voc dever clicar com o boto direito do seu mouse na BORDA DA FORMA
ou CAIXA DE TEXTO que voc deseja redimensionar.

61

62 Informtica Bsica

Assim, surgir o menu Definir Forma (1), e logo em seguida clique em CAIXA
DE TEXTO no painel esquerdo (2). Depois v at a opo Auto Ajuste e habilite a opo REDIMENSIONAR FORMA PARA AJUSTAR TEXTO (3), como voc
pode acompanhar na figura a seguir.

Agora que voc j sabe como inserir uma caixa de texto, editar esse texto, exclulo e at mesmo mov-lo, que tal conhecermos agora o que devemos fazer para
ajustar o formato da nossa apresentao? Acompanhe!

AULA 2 AJUSTANDO A FORMATAO


Depois de inserido o texto na sua apresentao, chegou a hora de personalizar
esse texto, com a cor, o tamanho e o tipo de fonte que voc desejar. E ainda ajustar os pargrafos como voc considerar melhor para a sua apresentao.
Que maravilha, no mesmo? Voc pode formatar todo o contedo da apresentao como quiser! Ento, vamos l, continue seus estudos.

E lembre-se: sempre que surgirem dvidas em relao ao contedo, entre


em contato com o seu tutor por meio do Ambiente Virtual de Aprendizagem, pois ele estar disposio para ajud-lo!

Grupo Fonte
Na guia Incio voc encontrar o grupo Fonte, o qual lhe dar a possibilidade de
formatar a fonte utilizada na sua apresentao. Essa formatao inclui: cor, tamanho, tipo da fonte e modo de exibio (negrito, itlico, tachado, dentre outros).

Power Point 2007

Que tal conferir onde se encontra e para que serve cada uma dessas funcionalidades do grupo Fonte? Acompanhe a figura a seguir.

1 Tipo de fonte existem vrios tipos de fontes e por meio deste recurso
que voc ter a possibilidade de escolher a fonte que mais se adqua com
a sua apresentao. Basta clicar na CAIXA DE DILOGO, que encontra-se
logo aps o nome da fonte, e escolher o tipo de fonte que voc deseja.
2 Tamanho da fonte neste recurso voc ir alterar manualmente o tamanho
da fonte de seu texto.

Dica
Lembrando que o ideal utilizar o tamanho acima de 28,
para uma melhor visualizao da sua apresentao.

3 Aumentar e reduzir o tamanho da fonte automaticamente altera o tamanho da fonte, basta clicar at encontrar o tamanho de fonte ideal.
4 Limpar formatao caso voc no goste da formatao escolhida, basta
selecionar a palavra, frase ou at mesmo todo o texto que voc deseja retirar
a formatao e clicar sobre este recurso, que o mesmo limpar toda a formatao.
5 Negrito remove ou adiciona negrito em uma fonte.
6 Itlico remove ou adiciona itlico em uma fonte.
7 Sublinhado remove ou adiciona sublinhado em uma fonte.

63

64 Informtica Bsica

Dica
Lembrando que geralmente os recursos negrito, itlico
e sublinhado so utilizados para destacar algo importante do texto.

8 Tachado remove ou adiciona uma linha no meio do texto selecionado.


9 Maiscula/minscula realiza alterao em todo texto selecionado para
fonte maiscula ou minscula, como voc desejar.
10 Cor da fonte e por ltimo o recurso que lhe oferece a possibilidade de
altear a cor da fonte do seu texto.

Dica
Procure escolher cores que entrem em harmonia com a
temtica que voc escolheu para a sua apresentao, ok?

Grupo Pargrafo
Na figura a seguir, voc conhecer os comandos do grupo Pargrafo, que tambm encontram-se na guia Incio, acompanhe!

Agora, vamos conhecer a funcionalidade de cada um dos comandos deste grupo.


Confira!

Power Point 2007

1 Marcadores inicia uma lista com marcadores a partir de smbolos.


2 Numerao inicia uma lista com marcadores a partir de nmeros.
3 Diminuir recuo diminui o nvel de recuo de cada pargrafo.
4 Aumentar recuo aumenta o nvel de recuo de cada pargrafo.
5 Espaamento entre linhas altera o espaamento entre as linhas do texto.
6 Direo do texto altera a orientao do texto para vertical, empilhado ou
gir-la para a direo desejada.
7 Alinhar texto altera a maneira como o texto aparece na caixa de texto.
8 Converter em SmartArt - converte o texto em um elemento grfico
SmartArt, para comunicar as informaes visualmente.
9 Alinhar texto esquerda alinha o texto esquerda da tela.
10 Centralizar centraliza o texto na tela.
11 Alinhar texto direita alinha o texto direita da tela.
12 Justificar alinha o texto de forma justificada na tela.
13 Colunas divide o texto em duas ou mais colunas.
Neste momento sua apresentao j est muito mais personalizada e certamente
j est ficando do jeitinho que voc queria, no mesmo?
Mas as funcionalidades do PowerPoint 2007 no param por aqui no, ainda temos
muito mais novidades para voc! Vamos conferi-las?

Opes de Pargrafo
Alm de todos os recursos que voc acabou de conhecer, o grupo Pargrafo,
que encontra-se na guia Incio, contm as mesmas opes de formatao na caixa
de dilogo Pargrafo, s que manuais, ou seja, voc quem especifica como seus
pargrafos devem aparecer no slide. Como alinhamento do texto (1), posio
de recuos (2), quantidade de espao antes e depois do pargrafo (3), espaamento entre linhas (4).

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66 Informtica Bsica

Como voc j deve ter percebido, no aplicativo PowerPoint o pargrafo um


texto contnuo qualquer, onde voc pode aplicar atributos de forma a personalizar
sua apresentao do jeito que desejar.
Veja a seguir como muito simples a utilizao desse grupo de comandos de alinhamento de um texto seguindo os passos que organizamos para voc!
1 Alinhamento do texto
a

Primeiro observe os exemplos a seguir e depois crie um texto de aproximadamente quatro linhas, e ao terminar de digitar, selecione todo o
contedo criado por voc, arrastando o mouse sobre o texto ou pelo
comando SELECIONAR TUDO, no grupo de Edio da guia Incio.

Alinhar esquerda
Xxxxxxx xxxxx xxxxxx
xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxx.

Alinhar direita
Xxxxxxx xxxxx xxxxxx
xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxx.

Centralizar
Xxxxxxx xxxxx xxxxxx
xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxx.

Justificar
Xxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx
xxxx xxxx xxxx.

Power Point 2007

b Depois de digitado e selecionado o texto, acione o grupo Pargrafo da


guia Incio, indique o alinhamento que desejar s para voc perceber a
diferena entre cada um deles.
c

Por ltimo, aplique em seu texto os quatro modos, sendo um de cada vez.

2 Espaamento entre linhas


importante destacar que se uma linha contiver um caractere de texto, um elemento grfico ou uma frmula grande, o aplicativo PowerPoint 2007 aumenta
automaticamente o espaamento da linha.
Para a explicao ficar mais clara, procure seguir passo a passo a dica a seguir sobre o espaamento entre linhas.

Ah! Antes de iniciar qualquer ao ligada formatao, lembre-se sempre


de selecionar seu texto, pargrafo, imagem, ou documento que ir receber
a nova formatao, ok?

Selecione o pargrafo para o qual deseja alterar o espaamento entre


linhas.

b Na guia Incio, no grupo Pargrafo, clique em espaamento ENTRE LINHAS.


c

Siga um desses procedimentos.

Para aplicar um novo formato, clique no nmero desejado de espaos da linha. Por exemplo, se clicar no nmero 1, conforme est na figura ao lado, o espaamento
ser simples. Mas se quiser um espaamento maior ou
duplo, clique no nmero 2, e assim por diante. Entretanto se desejar um espaamento mais preciso, clique na
opo 3, e ser aberta uma caixa de dilogo, onde voc
poder optar por um espaamento mais especfico.

Criando Listas
Talvez em algum momento da sua apresentao, seja necessrio utilizar o texto
em forma de tpicos, ou seja, em forma de listas, no mesmo?

67

68 Informtica Bsica

Possivelmente voc esteja se questionando neste momento: sim com certeza


precisarei utilizar esse recurso, mas como farei isso? Lembro que conhecemos a
pouco esses recursos, mas no sei exatamente como utiliz-los. Ser que aprenderei mais detalhes sobre os comandos Marcadores e Numerao neste curso?

isso mesmo! No incio desta aula, voc conheceu o grupo Pargrafo, onde se
encontram esses recursos, assim como os smbolos que os representam. Mas
agora voc conhecer algumas dicas que preparamos para voc utilizar essas funcionalidades. Vamos conferir?
Para alterar o estilo dos marcadores
ou da numerao
, selecione o texto que voc deseja transformar em lista e depois clique na CAIXA DE
DILOGO do boto Marcadores ou Numerao. Agora s escolher o estilo
desejado e clicar sobre ele! Veja o exemplo a seguir.
Por exemplo:

Para iniciar uma lista identificada com marcadores ou numerao, primeiro voc
precisa ativar um nmero (1...), ou letra (a...) ou smbolo (*...) na posio do texto
que desejar.
Depois de selecionado o estilo de sua lista, digite a primeira frase do texto que
voc quer deixar em forma de lista e pressione a tecla TAB, que encontra-se do
lado esquerdo do seu teclado. Assim, a localizao do marcador pode ser controlada pela rgua, ou pela tecla TAB.
Nesse sentido, se voc quiser manter os marcadores para as linhas subsequentes,
basta pressionar uma vez a tecla ENTER que tambm encontra-se no seu teclado.
Ateno: se voc pressionar por duas vezes seguidas a tecla ENTER, far
desabilitar a funo dos marcadores. Ento, se voc apenas deseja continuar
sua lista, basta pressionar uma nica vez a tecla ENTER, ok?

Power Point 2007

Chegou o momento de conhecermos alguns recursos visuais que deixaro sua


apresentao ainda mais atrativa. Vamos l!

AULA 3 TRABALHANDO COM RECURSOS VISUAIS


NA SUA APRESENTAO
Lembra da guia Inserir, que vimos no Mdulo 1 deste curso? Pois , vamos agora
conhecer com mais detalhes alguns recursos que ela possui. Recursos esses que
daro ainda mais vida sua apresentao.
Ficou curioso? Ento vamos l, siga em frente!

SmartArt
Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, voc encontrar o recurso SmartArt.
Voc j ouviu falar sobre este recurso? J o utilizou alguma vez?
O SmartArt uma das ferramenta que mais se destaca no aplicativo PowerPoint
2007, pois possibilita que voc crie uma apresentao profissional, obtendo os
melhores resultados com rapidez e extrema facilidade, ajudando voc inclusive a
apresentar suas ideias em forma visual, como mostra a figura a seguir.

Quantas opes! Mas como utiliz-las? exatamente sobre esse assunto que conversaremos a seguir.

69

70 Informtica Bsica

Criando um diagrama
Antes de conhecer cada uma das opes de diagramas que o SmartArt oferece,
importante que voc saiba que os diagramas representam hierarquias ou processos.
Portanto, quando voc precisar que seu documento ilustre claramente um conceito, como um processo, ciclo, hierarquia ou relacionamento, poder criar um diagrama dinmico e visualmente atraente usando elementos grficos de SmartArt.
Os elementos grficos utilizam configuraes predefinidas, de formatao sofisticada, assim voc poder fazer qualquer um dos diagramas especificados a seguir.
Vamos conhec-los?

 Diagrama de lista utilizado para mostrar blocos de informaes


no sequenciais ou agrupados, maximiza o espao de exibio horizontal
e vertical para as formas. Assim, estes diagramas representam listas de
informaes relacionadas ou independentes, por exemplo, uma lista de
itens necessrios para completar uma tarefa, incluindo suas imagens.
 Diagrama de processo estes diagramas descrevem visualmente o
conjunto ordenado de etapas exigidas para completar uma tarefa , por
exemplo, as etapas que voc executa para processar um pedido.
 Diagrama de ciclo estes diagramas representam uma sequncia circular de etapas, tarefas ou eventos. Ou ainda o relacionamento de um
conjunto de etapas, tarefas ou eventos com um elemento central bsico,
por exemplo, a importncia da introduo referente aos elementos bsicos de uma histria para compor um final excitante.
 Diagrama de hierarquia estes diagramas ilustram a estrutura de uma
organizao ou entidade, por exemplo, a estrutura da diretoria de uma
empresa.
 Diagrama de relacionamento estes diagramas mostram elementos
convergentes, divergentes, sobrepostos, mesclados ou contidos, por
exemplo, usar mtodos semelhantes para organizar seu e-mail, seu calendrio e seus contatos para melhorar sua produtividade.
 Diagrama de matriz estes diagramas mostram o relacionamento de
componentes como um todo, por exemplo, as equipes de produo em
um departamento.
 Diagrama de pirmide estes diagramas ilustram relacionamentos
proporcionais ou interligados, por exemplo, a quantidade de tempo que
deve ser gasto em diferentes fases de um projeto.

Power Point 2007

importante destacar que as categorias no so mutuamente exclusivas,


significando que alguns diagramas aparecem em mais de uma categoria.

Agora que voc j conheceu cada um dos diagramas, vamos ver o que voc deve
fazer para inseri-los em sua apresentao?
Acompanhe as figuras a seguir e posteriormente o passo a passo que organizamos
para voc!

71

72 Informtica Bsica

1 Clique na guia Inserir.


2 Em seguida, clique no recurso SmartArt. Selecione o tipo de diagrama e
depois clique na categoria do SmartArt que voc deseja adicionar sua apresentao.
3 Escolha o elemento SmartArt desejado.
4 Logo em seguida, clique em OK.
5 Por ltimo, clique na CAIXA DE TEXTO para adicionar um texto ao seu diagrama, ou no painel de texto adjacente.
Seguindo o passo a passo que voc acabou de acompanhar, o diagrama selecionado ser inserido onde o ponto de insero do ponteiro do cursor estiver ativo.
Dessa forma, o diagrama ser formatado com uma estrutura de lista com marcadores. Nesse momento, as guias Contextual Design e Formatar aparecero na
faixa de opes.

Power Point 2007

Dica
Assim, caso voc queira utilizar o painel de texto adjacente, no momento em que for mudar para o prximo
espao reservado, basta pressionar a tecla de direo do
teclado, e definir para onde o ponteiro do cursor dever
movimentar-se.

Para essa ao apenas movimente as teclas de direo do teclado para cima ou


para baixo.
Dessa forma, medida que voc for digitando no painel de texto, as palavras
tambm aparecero nas formas do diagrama. E ao finalizar a insero dos dados,
clique no boto FECHAR.
Agora que j conhecemos os tipos de diagramas que o PowerPoint nos oferece,
vamos ver juntos como alteramos o estilo desses diagramas?

Alterando o estilo do seu diagrama


Aps inserir o diagrama na sua apresentao, caso voc queira, ainda possvel
alterar o seu estilo, conforme voc pode acompanhar na figura a seguir.

73

74 Informtica Bsica

1 Clique no diagrama que voc deseja alterar.


2 Clique na guia Design.
3 No grupo Layouts da faixa de opes, clique no modelo do diagrama que
ser feita a substituio.

Dica
Caso voc no tenha se definido quanto alterao, poder visualizar a alterao passando o ponteiro do mouse
sobre o layout da galeria Layouts antes de finalizar a
alterao, certo?

Inserindo Grficos na sua Apresentao


Tambm na guia Inserir, voc encontrar o recurso Grfico, o qual tambm lhe
d a possibilidade de ilustrar sua apresentao. Geralmente os grficos so utilizados como forma de comparar informaes.

Power Point 2007

importante que voc saiba que os dados que sero usados para traar o
grfico de amostra so armazenados temporariamente em uma planilha do
Excel 2007 e depois incorporados no arquivo do PowerPoint. Assim, voc
no precisa manter um arquivo do Excel separado no momento em que for
trabalhar com grficos no PowerPoint.

Nesse sentido, voc ter que substituir os dados de amostra na planilha Excel
por seus prprios dados, da mesma maneira como inseriria informaes em uma
tabela, pois a planilha do Excel est vinculada ao grfico. Assim, voc pode alterar
os valores na planilha, que automaticamente o grfico ser alterado.
Dentro desse contexto, da mesma forma que acontece nas tabelas do Word, cada
clula da planilha identificada por um endereo consistindo em sua letra de coluna e nmero de linha, por exemplo, A2. Um intervalo de clulas identificado
pelo endereo da clula, localizado no canto superior esquerdo da clula e no
canto inferior direito, separados por dois-pontos assim: A2: D5.
Dessa forma, voc perceber que ao criar um grfico precisar fazer alteraes
nos dados inseridos.
Mas como fazer essas alteraes?
Simples, basta abrir a planilha associada clicando sobre o grfico e depois clicar no
boto EDITAR DADOS, que encontra-se na guia Design.
Abaixo segue o detalhamento de cada um dos recursos possveis de serem utilizados quando estamos trabalhando com grficos na apresentao. Confira!
1 A partir desta ferramenta voc tem a possibilidade de alterar o
seu grfico para outro modelo de grfico.
2 Este recurso salva como modelo a formatao e o layout para
ser usado em futuras aplicaes de grficos.
3 A funo deste recurso lhe auxiliar na troca
dos dados que esto representados no eixo.
Por exemplo: os dados do eixo X sero movidos para o eixo Y e vice-versa.
4 Altera os intervalos dos dados inseridos no
seu grfico.
5 Mostra os dados em que o seu grfico se baseia.
6 Atualiza o seu grfico apresentando os dados mais recentes.

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76 Informtica Bsica

7 Com esta ferramenta voc poder alterar o layout


geral do seu grfico.
8 A partir desta ferramenta voc poder fazer alterao no layout geral do seu grfico. Mas antes de
concluir a alterao, voc tem a possibilidade de
passar o cursor do mouse em cima de cada modelo,
para que seu grfico seja alterado apenas em Modo
de visualizao prvia.

Grupo links
O grupo Links est disponvel na guia Inserir e composto pelos comandos
Hiperlink e Ao.
Vamos ver para que servem esses comandos? Acompanhe na figura a seguir.

Power Point 2007

Inserindo Cabealho e Rodap na sua Apresentao


Na guia Inserir, no grupo Texto, voc encontrar a ferramenta Cabealho e Rodap, que pode conter textos ou elementos grficos como logotipo da empresa,
data, hora, nmero de pginas, entre outros.

Dica
Por regra, o cabealho impresso na parte superior do
slide e o rodap impresso na parte inferior.

Com isso, voc pode configurar sua apresentao de forma a utilizar um cabealho e um rodap igual para todas as pginas do documento. Ou ainda, voc tem
a opo de configurar para que o cabealho e o rodap em certa pgina sejam de
um tipo e em outra pgina de outro.
Dessa forma, voc poder usar um logotipo da empresa na primeira pgina como
cabealho e nas pginas seguintes vir como cabealho os ttulos de cada informao digitada no slide.
Confira a seguir a figura que ilustra este recurso!

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78 Informtica Bsica

Inserindo Tabelas
Os recursos da ferramenta Tabela no aplicativo PowerPoint 2007 foram significativamente aprimorados.
Agora voc conseguir com mais facilidade reutilizar tabelas do Microsoft Office
Word ou Excel 2007. Interessante, no mesmo?
Depois que voc tiver criado e formatado uma tabela nos aplicativos no Word
ou Excel, poder adicionar essa tabela em uma apresentao do PowerPoint sem
precisar ajustar a formatao ou a aparncia da mesma.

Portanto, importante destacar que os comandos para se criar uma tabela nos aplicativos Microsoft Office 2007 so equivalentes tanto na interface
Word, PowerPoint ou Excel.

Nesse sentido, para inserir uma tabela clique


na guia Inserir e logo em seguida no grupo Tabela e por ltimo no recurso TABELA, conforme mostra a figura ao lado.
Logo aps clicar sobre esse recurso, voc
perceber que uma outra janela se abrir.
Clique em INSERIR TABELA, ou selecione os
quadradinhos clicando e arrastando o mouse
para definir a quantidade de linhas e colunas

que deseja para


montar a sua tabela. Ao soltar o
boto do mouse,
sua tabela estar
formada como
demonstra a figura ao lado.

Power Point 2007

Agora para formatar sua tabela, voc dever selecion-la. Na guia Design, Ferramentas de Tabela, voc encontrar vrias opes para formatar sua tabela,
como voc pode acompanhar na figura a seguir.

Tambm na guia Layout, voc encontrar todas as formas de editar sua tabela,
podendo alterar linhas, colunas, clulas, alinhamentos e tamanho, conforme ilustra a figura a seguir.

Adicionando Ilustraes
Na guia Inserir voc poder manipular tambm imagens, tabelas e ilustraes.
Para um melhor entendimento, passe o mouse sobre os recursos Imagem, Clipart e lbum de Fotografias e conhea melhor cada um deles.

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80 Informtica Bsica

 Ao clicar neste comando, voc ser direcionado pasta Imagens


de seu arquivo. Basta selecionar uma imagem de sua preferncia e
clicar em ABRIR.
 No clip-art lhe ser disponibilizado um leque de opes de desenhos, filmes, sons ou fotos de catlogo para ilustrar um conceito
especfico.
 Neste comando voc poder editar uma apresentao com base
a uma srie de imagens, onde ser disponibilizado um slide para
cada imagem, semelhante a um lbum de fotografia.

Inserindo e Modificando Imagens


possvel adicionar aos seus slides ilustraes criadas e salvas em outros programas ou ilustraes e fotografias digitalizadas, pois esses tipos de elementos grficos so conhecidos como imagens.
Como os clip-arts, as imagens podem ser usadas pra tornar seus slides visualmente
ainda mais interessantes. Da mesma forma que elas podem transmitir informaes de uma maneira que as palavras jamais conseguiro.
E como fao para inserir uma imagem? Acompanhe a seguir a figura que demonstra
como inserir uma imagem, e posteriormente o passo a passo dessa funcionalidade.

Power Point 2007

Percebeu como fcil? Para inserir uma imagem em um slide basta clicar no recurso INSERIR IMAGEM DO ARQUIVO, no espao reservado no contedo. Ou
clicando no boto IMAGEM do grupo Ilustraes, na guia Inserir.

Assim, em qualquer uma das opes, a caixa de dilogo Inserir Imagem


exibida para que voc localize em seus arquivos e insira a imagem desejada.

Depois de escolhida a imagem, basta clicar em cima da mesma e acionar o comando Inserir, como demonstra a figura a seguir.

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82 Informtica Bsica

Aps inserir uma imagem em sua apresentao, voc poder modific-la usando
os botes da guia Formatar.

Inserindo e modificando imagens de clip-art


O aplicativo PowerPoint 2007 vem com centenas de elementos de clip-art projetados profissionalmente elementos isentos de licena que assumem a forma de
desenhos animados, croquis ou imagens simblicas. Mas tambm possvel incluir
fotografias, vdeos ou clipes de udio.
Em uma apresentao do PowerPoint, voc poder usar um clip-art para ilustrar,
por exemplo, um argumento com caracteres de marcador, ou para marcar pausas. Um outro exemplo tambm a insero de um ponto de interrogao em sua
apresentao para sinalizar o momento de perguntas.
Para adicionar um clip-art, clique no boto CLIP-ART no espao reservado do
contedo ou no boto CLIP-ART no grupo Ilustraes na guia Inserir. Em qualquer uma das opes, o painel Clip-art ser exibido, conforme ilustra a figura a
seguir.

Power Point 2007

Dica
Caso voc no localize uma imagem adequada entre as
que esto disponibilizadas em seu computador, poder
procurar outras imagens no site Microsoft Office Online. Para acessar o arquivo on-line, basta clicar no link
CLIP-ART NO OFFICE ON-LINE, localizado na parte
inferior do painel de tarefas clip-art, ou visite o <http://
www.office.microsoft.com>.

Adicionando um lbum de Fotos


Criar um lbum de fotografias no aplicativo PowerPoint, a partir de imagens do
seu disco rgido ou de outra mdia de armazenamento, a melhor maneira de
compartilhar fotografias e outras ilustraes.
Voc poder personalizar o lbum de fotografias exibindo imagens de vrios itens
que esto sendo oferecidas. Vamos ver como isso acontece? Acompanhe!

Para preparar um lbum de fotografias voc precisa abrir a janela lbum de Fotografias, que encontra-se no grupo Ilustraes da guia Inserir, conforme voc
pde acompanhar na figura anterior. Aps abrir a janela do lbum de Fotografias, voc encontrar tudo que precisa para preparar seu projeto! Confira a seguir.

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84 Informtica Bsica

Clique em ARQUIVO/DISCO

Selecione primeiro a pasta e depois as fotos que voc deseja incluir e ao finalizar a
escolha, clique em INSERIR, como mostra a figura a seguir.

Power Point 2007

Ainda em lbum de Fotografias possvel incluir um ou mais slides para a colocao de textos e transformar todas as imagens em preto e branco, assim como
escolher o layout e tambm o tema que mais lhe agradar. Aps definir tudo, basta
clicar em criar e seu lbum estar pronto.

Ento, gostou das possibilidades que o PowerPoint 2007 oferece? So muitas no


mesmo! Com a aplicao de todas elas, sempre com moderao claro, sua
apresentao ficar excelente!

Para finalizar
Neste mdulo voc aprendeu como inserir e editar um texto, seja na guia
de tpicos ou diretamente em um slide. Verificou tambm que o texto nos
espaos reservados fornece consistncia em toda a apresentao.
Observou ainda que possvel colocar um determinado texto em qualquer
lugar do slide, usando caixas de texto.
Assim como conheceu os comandos para alterar manualmente a formatao
de uma apresentao.
Por ltimo, conheceu diversas formas de deixar a apresentao mais atrativa
visualmente, incluindo elementos grficos, imagens, diagramas, clip-arts, tabelas e criao de lbum de fotografias.

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86 Informtica Bsica

ATIVIDADES DE PASSAGEM
Agora, hora de colocar em prtica os conhecimentos apreendidos neste mdulo. Para isso, acesse o Ambiente Virtual de Aprendizagem e realize as atividades
de passagem que preparamos especialmente para voc.
E lembre-se: sempre que surgirem dvidas retorne a leitura do mdulo ou procure o seu tutor, ele est disposio para ajud-lo!

Power Point 2007

Mdulo 4
Inserindo Animaes

Neste mdulo voc aprender


a animar os elementos de sua apresentao, adicionar efeitos de transio,
inserir e modificar sons, imprimir sua apresentao de diversas maneiras. E
por ltimo conhecer os atalhos de teclado que lhe auxiliaro no momento
em que estiver apresentando seu trabalho.
Observe, a seguir, como este mdulo est estruturado!
 Aula 1 Animando os Elementos na sua Apresentao
 Aula 2 Inserindo e Modificando Sons
 Aula 3 Imprimindo sua Apresentao e Conhecendo as Teclas de Atalho

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88 Informtica Bsica

AULA 1 ANIMANDO OS ELEMENTOS NA SUA


APRESENTAO
Na guia Animaes voc encontrar diversas funcionalidades para deixar a sua
apresentao mais dinmica, com efeitos de transio que podem ser aplicados
em texto, objetos e imagens. Interessante, no mesmo?

Vale ressaltar que a diferena entre uma apresentao inadequada e uma


apresentao excelente normalmente est relacionada ao emprego de multimdia.

Assim, ao incorporar sons e imagens, importante que voc enfatize pontos importantes de sua apresentao.
Para iniciar a incluso de animaes sua apresentao, acesse a guia Animaes
e em seguida o grupo Animaes, no recurso ANIMAO PERSONALIZADA,
conforme voc pode acompanhar na figura a seguir.

Para aplicar um dos trs efeitos de animao (Desaparecer, Revelar ou Surgir)


sua apresentao, seja em um objeto, ou no prprio texto, voc dever clicar no
elemento selecionado para animar e posteriormente selecionar o efeito na lista
Animar, no grupo Animaes, da guia Animaes, como demonstram as figuras a seguir.

Power Point 2007

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90 Informtica Bsica

Caso nenhum dos efeitos se encaixe em seu slide, basta clicar em MAIS EFEITOS,
que encontra-se na parte inferior de cada lista, para exibir galerias de animaes
projetadas profissionalmente em quatro categorias:
 Bsico;
 Sutil;
 Moderado; e
 Empolgante.

Dessa forma voc poder visualizar de maneira dinmica cada animao passando
o mouse sobre ela.

Dica
No caso de pontos de marcadores, especifique se eles devem ser animados como um conjunto ou um por um. Na
ltima opo, para decidir que efeito ser utilizado, voc
dever apontar um por vez, a fim de ver a visualizao dinmica de cada um, como demonstra a figura a seguir.

Power Point 2007

Ao finalizar a etapa de aplicao de efeito de animao, voc ainda poder ajustar


sua ao. Como por exemplo:
 especificar se a animao dever ser acompanhada por um som;
 esmaecer ou ocultar o elemento aps a animao ou alter-lo para uma
cor especfica;
 se a animao for aplicada ao texto, voc poder animar todo o texto de
uma vez ou anim-lo palavra por palavra, ou letra por letra;
 poder definir a durao exata da animao;
 caso seu slide tenha mais de um nvel de pontos de marcadores, voc
poder animar diferentes nveis separadamente;
 poder ainda animar um objeto e o texto juntos, separadamente, ou alternar entre um e outro;
 tambm poder especificar a ordem de como o texto e o objeto surgiro.

Agora que j sabemos como incluir efeitos de animao na apresentao, que tal
aprender inserir e modificar sons na apresentao? Vamos l!

AULA 2 INSERINDO E MODIFICANDO SONS


Os recursos de som e vdeo so muito interessantes, entretanto, voc deve uslos com moderao para no dispersar sua apresentao, pois uma apresentao
do PowerPoint, geralmente, criada para transmitir muitas informaes em pouco tempo, sejam elas em forma de textos, elementos grficos, tabelas, diagramas,
ou um contedo de udio.
Assim, para que voc possa incluir som a suas apresentaes no PowerPoint 2007,
basta selecionar o slide no qual deseja executar sua msica.
Depois, clique sobre a guia Inserir, no grupo Clipes de Mdia, e acione Inserir>
Som do Arquivo. Procure nos seus arquivos a pasta onde est salva a msica adequada sua apresentao, selecione a mesma e logo em seguida clique em OK,
conforme voc pode verificar na figura a seguir.

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92 Informtica Bsica

Pronto! O seu slide j est sonorizado.

Mas vale ressaltar que o som ir parar quando outro slide for exibido, pois
voc inseriu um som ao slide e no apresentao.

Mas se voc preferir tocar uma msica durante toda a apresentao ou a partir de
um slide, insira novamente o som, clique no cone do alto falante
e logo em
seguida na guia FERRAMENTAS DE SOM. Na caixa Tocar Som, escolha EXECUTAR ENTRE SLIDES, como voc pode acompanhar nas figuras a seguir.

Power Point 2007

Caso no queira ver o cone


rante Apresentao.

, do alto falante, marque a caixa Ocultar Du-

importante lembrar que o tamanho mximo do arquivo da msica de 100


KB apenas um pequeno clipe. Mas voc poder aumentar esse limite at
4000 KB o tamanho mdio de uma msica MP3. Assim, quando voc fizer
isso, a msica no ir embutida na apresentao. Ser feito um hiperlink entre
a apresentao e o arquivo musical.

Agora que voc j sabe como inserir um som sua apresentao, que tal conhecer
os tipos de sons que o PowerPoint oferece? Vamos l!
 Arquivo de udio poder ser um discurso, ou uma entrevista, dentre
outros. Para inseri-lo, clique no boto SOM no grupo Clipes de Mdia,
na guia Inserir e, em seguida, selecione o arquivo.
 Clipes de som os clipes de som vm com o aplicativo PowerPoint,
incluem aplauso e uma campainha de telefone. Voc poder inserir o
clipe clicando na seta SOM, do grupo Clipes de Mdia, na guia Inserir
e, em seguida, clicando em SOM DO MDIA GALLERY para exibir o
painel de tarefas Clip-art, onde possvel selecionar o som desejado. Se
voc estiver conectado Internet, e clicar no link CLIP-ART DO OFFICE
ONLINE, ser levado ao site clip-arts e mdia do Microsoft Online, do
qual ser possvel fazer downloads de centenas de imagens de clip-art,
fotografias, sons e filmes.
 Trilhas de udio de CD voc poder inserir trilhas de msica ou outras trilhas de udio de um CD em um slide. Aps inserir o CD na unidade de CD-ROM, clique na seta Som no grupo Clipes de Mdia e, em
seguida, clique em TOCAR FAIXA DE UDIO DO CD pra exibir a caixa
de dilogo Inserir udio de CD. Voc poder inserir os nmeros da
trilha inicial e final. Poder especificar tambm qual seleo ser repetida
e definir o volume.

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94 Informtica Bsica

Dica
Para tocar as trilhas durante a apresentao dos slides,
o CD dever estar na unidade de CD-ROM. Tambm
importante destacar que para reproduzir um som voc
deve ter uma placa de som e alto-falantes instalados no
seu computador.

AULA 3 IMPRIMINDO SUA APRESENTAO E


CONHECENDO AS TECLAS DE ATALHO
Caso voc queira utilizar um retroprojetor em sua apresentao, dever usar
transparncias e, nesse caso, precisar imprimir os slides em folhas especiais de
acetato.
Ou ainda, voc pode ter a necessidade de imprimir sua apresentao para revisar
os erros de ortografia e as inconsistncias de estilos. Assim, antes de imprimir,
voc dever definir o tamanho e a orientao dos slides para melhor se adequarem ao papel.

Por padro, os slides so dimensionados para uma apresentao na tela (25,4


x 19, 05 cm), orientados horizontalmente, com a numerao dos slides comeando em 1. Mas se quiser alterar essas configuraes, basta clicar no boto CONFIGURAR PGINA, no grupo Configurar Pgina, da guia Design.
Em seguida, configure o tamanho do slide, o nmero de incio e a orientao,
assim como a orientao de toda a anotao e dos folhetos associados.

Com isso, voc poder definir a partir dos requisitos de tamanhos de slide.
 Apresentao na tela para uma apresentao eletrnica de slides em
telas de vrias definies (4:3, 16:9 ou 16h10min).
 Papel carta para uma apresentao impressa em papel carta de
216x279 mm.
 Papel ledger ou papel ofcio de 280x432 mm.
 Slides de 35 mm para slides de 35 mm a serem usados em um projetor
com carrossel de slides.

Power Point 2007

 Transparncia define formato para transparncias a serem usadas em


um retroprojetor.
 Faixa para uma faixa a ser disponibilizada na WEB.

Veja a seguir de forma ilustrada os passos que acabamos de ver no incio desta
aula.

1 Na janela Configurar Pgina, na caixa de dilogo Slides Dimensionados


para:, voc dever selecionar o formato do papel para a impresso.
2 No tpico Orientao voc dever definir a Direo dos Slides, Anotaes, Folhetos e Tpicos.
3 Em Numerar os Slides, voc precisa definir o nmero que o primeiro slide
dever ter, geralmente o nmero 1.
4 Ao finalizar suas configuraes, clique em OK.

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96 Informtica Bsica

As impresses podem incluir data e hora, cabealho e rodap, tanto nos slides
como nas anotaes.
Mas, sempre antes de iniciar a impresso, importante que voc confira se est
tudo certinho, ok? Para fazer essa conferncia, clique no boto do OFFICE, depois
v opo IMPRIMIR e acione VISUALIZAO DE IMPRESSO, como mostra a
figura a seguir.

Na caixa que ir abrir voc poder fazer alguns ajustes como:

Power Point 2007

Tambm na opo IMPRIMIR, voc encontrar a opo do modelo que sua apresentao ser impressa. Como por exemplo, 4 slides por pgina, como ilustra a
figura a seguir.

Aps ter ajustado todas essas informaes, nesta mesma janela de Visualizao
de Impresso, clique no boto IMPRIMIR. Nesse momento voc dever definir
alguns ajustes, tipo:
 Definir a impressora;
 Intervalo de impresso;
 Opes de cores;
 Ajustes de tamanho de impresso.

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98 Informtica Bsica

Agora, que j sabemos todas as dicas para a criao de uma apresentao, que
tal conhecer os atalhos que lhe ajudaro no momento em que estiver fazendo a
apresentao para seus convidados?

Atalhos de Teclado de Apresentao para o PowerPoint 2007


QUANDO PRECISAR

PRESSIONE

Iniciar uma apresentao a partir do comeo.

F5

Executar a prxima animao ou avanar para o


prximo slide.

P, ENTER, PAGE DOWN, SETA PARA


A DIREITA, SETA PARA BAIXO ou
BARRA DE ESPAOS

Executar a animao anterior ou voltar ao slide


anterior.

A, PAGE UP, SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA CIMA ou BACKSPACE

Ir para o slide nmero.

nmero+ENTER

Exibir um slide preto vazio ou voltar para a apresentao a partir de um slide preto vazio.

E ou PONTO

Exibir um slide branco vazio ou voltar para a apresentao a partir de um slide branco vazio.

C ou VRGULA

Parar ou reiniciar uma apresentao automtica.

Finalizar uma apresentao.

ESC ou HFEN

Apagar anotaes na tela.

Ir para o prximo slide, se ele estiver oculto.

Definir novos intervalos ao testar.

Usar os intervalos originais ao testar.

Usar um clique do mouse para avanar ao testar.

Retornar ao primeiro slide.

1+ENTER

Re-exibir o ponteiro oculto e/ou alterar o ponteiro


para uma caneta.

CTRL+P

Re-exibir o ponteiro oculto e/ou alterar o ponteiro


para uma seta.

CTRL+A

Ocultar imediatamente o ponteiro e o boto de


navegao.

CTRL+O

Ocultar o ponteiro e o boto de navegao em 15


segundos.

CTRL+S

Power Point 2007

QUANDO PRECISAR

PRESSIONE

Exibir o menu de atalho.

SHIFT+F10

Ir para o primeiro ou o prximo hiperlink em um slide.

TAB

Ir para o ltimo hiperlink ou o anterior em um slide.

SHIFT+TAB

Executar o comportamento "clique no mouse" do


hiperlink selecionado.

ENTER enquanto um hiperlink estiver


selecionado

Legal, no mesmo! Durante a apresentao voc perceber como esses atalhos


so teis e importantes.

Para finalizar
Parabns, voc terminou o ltimo mdulo deste curso.
Durante os estudos deste mdulo voc compreendeu que textos e elementos tornam sua apresentao ainda mais atrativa. Da mesma forma que clipes
de udio e vdeo podem transmitir informaes ou simplesmente enriquecer
sua apresentao, tornando-a dinmica, podendo alterar o modo como eles
sero executados, a fim de modificar as configuraes tanto de animao
como de ao.
Teve tambm a oportunidade de verificar que caso seja necessrio revisar o
contedo da apresentao no papel, voc pode imprimi-la, configurando-a
de forma que melhor atender a sua necessidade.
E por ltimo conheceu os recursos que lhe auxiliaro durante a apresentao
do seu trabalho.

ATIVIDADES DE PASSAGEM
Agora hora de colocar em prtica os conhecimentos apreendidos neste mdulo.
Para isso, acesse o Ambiente Virtual de Aprendizagem e realize as atividades de
passagem que preparamos especialmente para voc.
E lembre-se: sempre que surgirem dvidas, retorne leitura do mdulo ou procure o seu tutor, ele est disposio para ajud-lo!

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Power Point 2007 101

Conhecendo a autora
Jaqueline Sakon Soares ps-graduanda em Governana de Tecnologia da Informao, com graduao em Pedagogia, tcnica em Contabilidade, tcnica em
Informtica e analista de Suporte Tcnico.

Power Point 2007 103

Glossrio
 Agrupar agrupa ou imprime em ordem sequencial.
 lbum de fotografias tipo especfico de apresentao na qual voc pode
inserir e organizar colees de imagens digitais.
 Ala pequeno crculo, quadrado ou conjunto de pontos na moldura de vrios objetos que voc pode arrastar para alterar o tamanho e a forma do objeto.
 Ala de ajuste losango amarelo usado para mudar o formato de uma forma
sem alterar seu tamanho.
 Ala de dimensionamento pequeno crculo branco na borda de um objeto
que voc pode arrastar para aumentar ou diminuir o tamanho do objeto.
 Ala de rotao pequena ala verde que voc pode usar para ajustar o
ngulo de rotao de uma forma.
 Animao simulao de movimento adicionada a elementos grficos ou
texto.
 Anotaes mestras parte de uma apresentao que controla a aparncia
das anotaes do orador.
 Apresentao de slides personalizada conjunto de slides extrado de uma
apresentao para criar uma apresentao de slides para um pblico que no
precisa ver a apresentao inteira.
 Assinatura digital mecanismo de segurana usado na Internet que conta
com duas chaves, uma pblica e uma privada, usadas para criptografar mensagens antes da transmisso e para descriptograf-las no recebimento.
 Autocorreo recurso que corrige erros comuns de ortografia e de maisculas/minsculas (como alterar aer para era) durante a digitao.
 Barra de ferramentas de acesso rpido barra de ferramentas localizada
direita do boto Microsoft Office, que, por padro, exibe os botes Salvar,
Desfazer e Repetir, mas pode ser personalizada para incluir qualquer comando.
 Barra de ferramentas Exibio barra de ferramentas na extremidade
direita da barra de status com ferramentas que voc pode usar para alterar o
modo de exibio da apresentao aberta.
 Barra de status barra na parte inferior da janela de apresentao que informa sobre a apresentao atual.

104 Informtica Bsica

 Barra de ttulo rea da janela de programa que exibe o nome da apresentao ativa.
 Biblioteca de slides local em um site do SharePoint onde os colaboradores
armazenam slides que outras pessoas podem usar.
 Boto Ajuda do Microsoft Office PowerPoint boto que exibe a janela
da Ajuda do PowerPoint.
 Boto de ao cone ou forma qual uma ao anexada.
 Boto Microsoft Office boto que exibe um menu listando os comandos
relativos ao gerenciamento do PowerPoint e das apresentaes do PowerPoint como um todo (em vez do contedo da apresentao).
 Caixa de texto caixa desenhada independente em um slide para conter um
texto que no faa parte de nenhum espao reservado.
 Clula interseo de uma linha e coluna em uma tabela ou planilha.
 Clip-art imagens desenhadas por profissionais que podem ser inseridas nas
apresentaes do PowerPoint.
 Clipe animado imagem em movimento no formato GIF ou um arquivo de
vdeo que voc pode adicionar ao slide.
 Comentrio texto inserido em uma apresentao para fins de documentao ou reviso.
 Compactao reduzir o tamanho de um conjunto de dados, como uma
imagem, para que possa ser armazenado em um espao menor ou transmitido
com menos largura de banda.
 Cortar corta parte de uma imagem, como sees desnecessrias de um
grfico ou espao em branco ao redor de suas bordas.
 Criptografar codificar informaes para que elas se tornem ilegveis para
pessoas que no possuem a chave para o cdigo.
 Desagrupar desagrupa um objeto agrupado de modo que seus componentes possam ser manipulados de forma independente. Consulte tambm Grupo
(de objetos) e Reagrupar.
 Diagrama desenho que representa processos, hierarquias e outros relacionamentos.
 Dica de Tela informaes exibidas sobre um boto, cone ou outro item na
tela quando voc aponta para o item.

Power Point 2007 105

 Dicionrio de sinnimos recurso que procura palavras alternativas, ou


sinnimos, para uma palavra.
 Dividir separar uma nica clula em duas ou mais clulas.
 Documento-fonte documento que contm um objeto ao qual foi inserido
um link em um slide.
 Eixo x plano horizontal em um grfico; tambm denominado eixo das categorias.
 Eixo y plano vertical em um grfico; tambm denominado eixo dos valores.
 Eixo z plano que representa a profundidade em um grfico; tambm denominado eixo das sries.
 Elemento grfico qualquer imagem, como uma figura, fotografia, desenho,
ilustrao ou forma, que pode ser colocada como um objeto em um slide.
 Empilhados sobrepostos, como nos grficos empilhados.
 Escala de cinza apresentao em preto e branco que exibe sombras e tons
de cinza.
 Espao de trabalho de documento espao temporrio, normalmente em
um site SharePoint, dedicado a um nico documento. Ele fornece um frum onde
as pessoas podem trabalhar em uma apresentao a partir de um nico local.
 Espao reservado uma rea em um slide na qual voc deve inserir um tipo
especfico de contedo.
 Espao reservado de contedo consulte Espao reservado.
 Esquema de animao conjunto de animaes que voc pode aplicar ao
texto ou aos elementos grficos dos slides para manter o foco do seu pblico
e reforar a mensagem de uma apresentao.
 Esquema de cores conjunto de 12 cores complementares usadas para elementos diferentes de um slide. Um esquema de cores consiste em uma cor
de plano de fundo, uma cor para linhas e texto e cores adicionais balanceadas
para fornecer uma aparncia profissional.
 Extenso de nome de arquivo conjunto de caracteres anexado ao final do
nome do arquivo para identificar o seu formato.
 Faixa de Opes rea na parte superior da janela do PowerPoint onde
quase todos os recursos do PowerPoint esto disponveis para que voc possa
trabalhar de forma eficiente com o programa.

106 Informtica Bsica

 File Transfer Protocol (FTP) protocolo rpido, em nvel de aplicativo, amplamente usado para copiar arquivos para e de sistemas de computadores remotos em uma rede usando TCP/IP, como a Internet.
 Folheto Mestre parte de uma apresentao que controla a aparncia dos
folhetos do pblico.
 Forma objeto que pode ser desenhado mo livre ou criado por meio de
ferramentas fornecidas pelo PowerPoint. As formas podem ser dimensionadas, movidas, copiadas e formatadas de vrias maneiras.
 FTP consulte File Transfer Protocol.
 Galeria conjunto de miniaturas que mostra visualmente o efeito de cada
opo.
 Grfico diagrama que plota os valores em uma tabela ou planilha.
 Grupo (de objetos) conjunto de formas agrupadas em uma nica unidade
para que possam ser manipuladas ou alteradas ao mesmo tempo. Consulte
tambm Reagrupar e Desagrupar.
 Grupo (em uma guia) conjunto de botes em uma guia que se referem ao
mesmo tipo de objeto ou tarefa.
 Guia elemento organizacional da Faixa de Opes que exibe grupos de botes relacionados.
 Guia Contextual guia contendo grupos de botes que representam comandos para personalizar e formatar o objeto selecionado. Consulte tambm
Guias.
 Guia Slides a guia do painel Viso Geral que exibe miniaturas de todos os
slides na apresentao.
 Guia Tpicos a guia do painel Viso Geral no lado esquerdo da janela de
programa que mostra todo o texto nos slides exibidos como uma estrutura de
tpicos.
 Hiperlink objeto vinculado, como uma palavra, frase, smbolo ou imagem,
que voc pode clicar a fim de mover para um local diferente no mesmo documento, em outro documento ou em um site; ou para abrir uma janela de
mensagem de e-mail.
 HTML Consulte Hypertext Markup Language.

Power Point 2007 107

 Hypertext Markup Language (HTML) sistema de codificao usado para


criar pginas que podem ser visualizadas na Web.
 Iniciador de Caixa de Dilogo boto no canto inferior direito de alguns
grupos na Faixa de Opes que voc pode clicar para exibir uma caixa de dilogo contendo opes menos comuns relativas ao grupo.
 Intervalo de slide tempo que um slide ser exibido na tela antes do PowerPoint passar para o prximo slide.
 Legenda chave para identificar cada srie de dados na tabela ou planilha.
 Macro miniprograma que executa uma tarefa especfica em uma apresentao.
 Maisculas e Minsculas letras maisculas ou minsculas de uma palavra
ou frase. Em uma frase, apenas a primeira letra da primeira palavra maiscula.
 Marcador de dados em um grfico, uma representao grfica de cada
ponto de dados em uma srie de dados.
 Marcador de recuo marcador na rgua horizontal que controla a que distncia o texto ser recuado da margem esquerda ou direita.
 Marcador de recuo esquerda pequeno quadrado na rgua horizontal
que controla a que distncia o texto ser recuado da margem esquerda.
 Marcador de recuo de primeira linha pequeno tringulo superior na rgua horizontal que controla a posio da primeira linha do pargrafo.
 Marcador de recuo deslocado pequeno tringulo inferior na rgua horizontal que controla a extremidade esquerda da segunda linha e das linhas subsequentes do pargrafo.
 Marca inteligente sinal que identifica um determinado tipo de informao,
como data e hora, nomes, endereos ou telefones, para que voc possa executar aes associadas a esse tipo de informao.
 Menu do Office menu que exibe comandos relacionados ao gerenciamento
das apresentaes, como Criar, Salvar e Imprimir.
 Mesclar combinar clulas para criar uma clula que se estende por duas ou
mais colunas ou linhas.
 Mestre padro contendo o design bsico para todos os slides em uma apresentao. Se voc quiser fazer alteraes no design bsico, deve alterar o mestre.

108 Informtica Bsica

 Microsoft Media Gallery ferramenta com a qual voc pode coletar e organizar imagens de clip-art, figuras, sons e clipes de animao.
 Miniatura representao em miniatura de um elemento grfico, slide ou
opo de formatao.
 Minibarra de Ferramentas pequena barra de ferramentas Contextual
contendo opes de formatao e que aparece quando voc seleciona texto
na guia Tpicos ou no slide.
 Modelo padro usado como base para a criao de slides, folhetos e anotaes em uma apresentao do PowerPoint.
 Modelo de design arquivo de apresentao contendo apenas elementos
de design que podem ser usados como base para a criao de novas apresentaes.
 Modo de exibio Anotaes modo de exibio no qual voc pode adicionar anotaes do orador que contm objetos, como tabelas, grficos e elementos grficos.
 Modo de exibio Anotaes Mestras modo de exibio a partir do qual
voc pode alterar a aparncia global das anotaes.
 Modo de exibio Apresentao de Slides modo de exibio no qual
cada slide preenche a tela inteira, como quando voc fizer a apresentao para
um pblico. Voc usa este modo de exibio para visualizar a apresentao.
 Modo de exibio Classificao de Slides modo de exibio no qual os
slides da apresentao so exibidos como miniaturas para que voc possa facilmente reorganiz-los.
 Modo de exibio Folheto Mestre modo de exibio no qual voc pode
alterar a aparncia global dos folhetos do pblico.
 Modo de exibio Normal modo de exibio que mostra trs painis:
Viso Geral, Slide e Anotaes.
 Modo de exibio Slide Mestre modo de exibio a partir do qual voc faz
alteraes nos layout do slide mestre.
 Navegador da Web programa com o qual voc pode visualizar arquivos
HTML e acessar pginas da Web.
 Objeto incorporado objeto criado em outro programa e adicionado a um
slide de maneira que ele mantm uma conexo direta com o seu programa de
origem.

Power Point 2007 109

 Objeto vinculado representao de um objeto criado em outro programa


e ainda armazenado no arquivo original ou fonte.
 Pacote para CD recurso que ajuda a reunir todos os componentes de uma
apresentao e armazen-los em um CD ou outro tipo de mdia removvel
para que possam ser transportados para um computador diferente.
 Painel Anotaes rea no modo de exibio Normal onde voc pode adicionar anotaes de texto sobre o slide atual.
 Painel Slide rea no modo de exibio Normal que mostra o slide selecionado no momento como ele ser mostrado na apresentao.
 Painel Viso Geral painel no modo de exibio Normal que contm as
guias Slides e Tpicos.
 Passar sobre pausa do ponteiro do mouse sobre um objeto por um ou dois
segundos para exibir informaes, como um submenu ou dica de tela.
 Pasta pai pasta que est um nvel acima na hierarquia de armazenamento
de arquivos.
 Permisses restries que podem ser definidas para determinar quem pode
alterar, imprimir ou copiar uma apresentao.
 Plano de fundo esquema subjacente, incluindo cores, sombreamento, textura e elementos grficos, que aparece atrs do texto e de objetos em um
slide.
 Ponto de conexo pequena ala azul em cada lado de uma forma que pode
ancorar uma linha de conexo com outra forma.
 Ponto de dados valor em uma srie de dados.
 Ponto de insero linha vertical piscando que mostra onde o texto aparecer quando voc digitar ou onde os objetos sero inseridos.
 Ponto de marcador item em uma lista no qual cada entrada da lista precedida por um smbolo, em vez de por um nmero.
 Preto e branco puro imagem que exibe apenas preto e branco (sem cinza).
 Programa-fonte programa que criou o documento-fonte.
 Propriedade item de informao anexado a um arquivo, como seu ttulo,
autor, tamanho e data de criao.

110 Informtica Bsica

 Quadro de navegao painel grfico usado para navegar de slide para slide
em uma apresentao de PowerPoint na Web.
 Reagrupar restaura rapidamente um grupo de objetos que foram temporariamente desagrupados para uma tarefa especfica. Consulte tambm Grupo
(de objetos) e Desagrupar.
 Rich Text Format (RTF) formato de texto que pode ser aberto por muitos
programas e que usado para exportar o contedo da apresentao como
uma estrutura de tpicos.
 Rtulo de marca de escala em um grfico, um rtulo ao longo de um eixo
que identifica os marcadores de dados.
 Selecionar tornar ativo um objeto, elemento grfico ou texto, normalmente
clicando nele, para que possa ser movido ou modificado.
 Senha sequncia de caracteres que deve ser inserida para abrir uma apresentao protegida por senha para edio.
 Srie de dados conjunto de pontos de dados relacionados.
 Slide de ttulo slide introdutrio em uma apresentao.
 Slide Mestre conjunto de padres de layout que controla o design bsico
em uma apresentao: o tema, a colocao do texto, os elementos grficos do
plano de fundo, etc.
 Somente leitura designao de um arquivo que pode ser visualizado, mas
no alterado.
 Subponto item subordinado abaixo de um ponto de marcador em uma lista.
 Suplemento pequeno programa ou utilitrio que estende a funcionalidade
de um programa.
 Tabela objeto usado para apresentar informaes no formato altamente
estruturado de linhas e colunas para facilitar as comparaes e a identificao
de categorias ou itens individuais.
 Tag cdigo que identifica um elemento em um documento, como um ttulo
ou pargrafo, para fins de formatao, indexao e vinculao de informaes
no documento.
 Ttulo nome que voc designa para um slide no espao reservado Ttulo.

Power Point 2007 111

 Transio efeito especial que marca como um slide sai da tela e como o
prximo slide entra na tela.
 Visualizao dinmica recurso que mostra qual seria a aparncia da apresentao se voc aplicasse a opo para a qual est apontando.
 Visualizador do Microsoft Office PowerPoint visualizador com o qual
voc pode exibir apresentaes em um computador que no tem o PowerPoint instalado.
 Visualizador do PowerPoint consulte Visualizador do Microsoft Office
PowerPoint.
 WordArt texto estilizado para melhorar ttulos e cabealhos.

Power Point 2007 113

Referncias
 COX, J. Microsoft Office System 2007: passo a passo. Porto Alegre: Bookman, 2008. CD-ROM.
 MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007. Disponvel em: <http://office.
microsoft.com/pt-br/powerpoint>. Acesso em: 16 maio 2009.
 POWER POINT: curso info Exame. So Paulo: Abril, [2009].
 SAKON, J. Office PowerPoint 2007. Goinia: SENAI FATESG, 2008.

Power Point 2007 115

FIEG - FEDERAO DAS INDSTRIAS DO ESTADO DE GOIS


SENAI - SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL
SESI - SERVIO SOCIAL DA INDSTRIA
DEPARTAMENTO REGIONAL DE GOIS
Paulo Afonso Ferreira
Presidente da Federao das Indstrias do Estado de Gois
Presidente do Conselho Regional do SENAI e do SESI de Gois
Diretor Regional do SESI de Gois
Paulo Vargas
Diretor Regional do SENAI
Superintendente do SESI
Manoel Pereira da Costa
Diretor de Educao e Tecnologia do SESI e SENAI
Cristiane dos Reis Brando Neves
Gerente de Tecnologia e Inovao do SENAI
talo de Lima Machado
Gerente de Educao Profissional do SENAI
Selva Oliveira de Arajo Almeida
Gerente de Educao Bsica do SESI
Para fazer inscries ou obter informaes sobre os cursos a distncia contactar:
www.sesigo.org.br e www.senaigo.com.br

SESI Departamento Regional de Gois


Av. Araguaia, n 1544 Setor Vila Nova, CEP: 74.610-070 Goinia/GO
Fone: (62) 3219-1300 / www.sesigo.org.br

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