ENSAYO SOBRE PLAN DE GESTION E IMPORTANCIA EN LOS PROYECTOS

EDUCATIVOS

LUIS JOSE PORRAS DIAZ

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

MAESTRA EN GESTION DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA

BUCARAMANGA

2015

ENSAYO SOBRE PLAN DE GESTION E IMPORTANCIA EN LOS PROYECTOS

EDUCATIVOS

LUIS JOSE PORRAS DIAZ

Trabajo como requisito de la actividad 2 del mdulo Gerencia de Proyectos en la Maestra de

Gestin de la Tecnologa Educativa

Profesor Consultor, Sandra Vernica Reina Jimnez

Magister en Administracin de Proyectos

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

MAESTRA EN GESTION DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA

BUCARAMANGA

2015

ENSAYO

La buena gestin en los proyectos llevan a cuestionar el cmo se deben desarrollar estas
tareas, gracias a la gerencia de proyectos se direcciona una secuencia ordenada y eficaz
del proceso de actividades que se necesitan para obtener los resultados propuestos en
determinado proyecto, establecido recursos, tiempo, costos y calidad; teniendo en cuenta
cada paso correspondiente en cada proceso permitiendo llegar a cumplir con el objetivo.
Se establecen unas tareas concretas partiendo de un principio y un fin, se comienza con
la iniciacin que es la autorizacin que debe tener el proyecto mediante un acta, que ser
presentada por el ejecutor o el patrocinador del proyecto, y se nombra oficialmente el
director, seguidamente se hace la planeacin que ser la etapa ms transcendental en la
cual se planifica el curso de accin para conseguir los objetivos del proyecto. Las
siguientes preguntas complementan de manera clara lo que se debe realizar en cuanto a
la integracin, alcance, tiempo y costos del proyecto:

I. Qu es el Plan de Gestin de la integracin y cul es su importancia y

aplicacin en proyectos educativos?
II. Qu es el Plan de Gestin del alcance y cul es la importancia de su
aplicacin en proyectos educativos?
III. Qu es el Plan de Gestin del tiempo y cul en qu radica la importancia
de aplicarlos en proyectos educativos?
IV. Qu es el Plan de Gestin de costos y su aplicacin en proyectos educativos?

I.

La integracin, establece todos los procesos y actividades para poder identificar,

definir y coordinar toda la fase, debe tener actividades unificadas, consolidadas y

articuladas para un correcto final del proyecto. Se inicia creando un acta de

constitucin del proyecto, documento que da inicio al mismo, esta acta contiene
todas las funciones del director del proyecto y es generada por un patrocinador
externo a la organizacin del proyecto, puede ser una empresa, una institucin
gubernamental o cualquier otra debidamente reconocida y legal. La integracin es
muy importante porque a travs de esta se logra la unificacin, y se debe aplicar en
proyectos educativos dado que se puede ir integrando paso a paso la planeacin y
as tener una mejor visin y organizacin en los procesos articulando las acciones
que son vitales para la correcta terminacin del proyecto.

II.

El alcance, se garantiza que el proyecto cuente con todo lo necesario para poder
llevarse a cabo y adems se encarga de definir todo el proyecto, debe contar con las
siguientes caractersticas:

-Objetivos del Proyecto o Producto -Requisitos y caractersticas Criterios de aceptacin -Lmites del Proyecto -Requisitos y entregables.

El tamao del alcance no es siempre el mismo, depende de la cantidad de

actividades que se estn planeando para definir los entregables del proyecto, es
importante tambin asignar una persona para que sea la responsable de administrar
el alcance una vez se haya creado y aprobado. En este proceso se debe tener en
cuenta tambin los estamentos financieros, operativos, de planificacin y de
control que establezca conceptos para crear una secuencia de procedimientos para
obtener el alcance del proyecto, se debe contener una plantilla que especifique los
objetivos y sus responsables, claramente identificados, con capacidad de entregar
los resultados esperados y oportunamente, pero sobre todo con la correcta

consecucin del proyecto. El alcance radica en concretarlo ntegramente y

enmarcan las caractersticas anteriormente mencionadas junto con los lmites del
mismo. Es muy importante el cierre del proyecto, que es donde se establecen los
procedimientos que se necesitan para confirmarlo y justificarlo, que sea entregado
a gusto del cliente teniendo claro los trminos de tiempo y costos. Su importancia
en los proyectos Educativos radica en la supervisin, control del proyecto y su
aplicacin, as se pueden emplear acciones para corregir o advertir, teniendo el
control del mismo.

III.

El tiempo; todos los elementos que hacen parte del proyecto y que pueden influir
en la finalizacin a tiempo del mismo; se encarga de generar los cronogramas
teniendo en cuenta no slo los elementos del proyecto, sino tambin el impacto
que puedan generar otros proyecto sobre l, es lograr la correcta realizacin de los
objetivos del proyecto dentro del plazo especfico, adems se refiere a todos los
elementos que conforman un proyecto y que son esenciales para una culminacin
oportuna, sirve para comparar el rendimiento real del proyecto con el plan de
gestin, evaluar el rendimiento para ejecutar una accin correctiva o preventiva si
es necesario, hacer seguimiento y supervisar los riesgos, suministrar proyecciones
para actualizar la informacin sobre costos actuales o futuros del cronograma y
hacer seguimiento a la implementacin de los cambios aprobados en la medida
que surjan. El tiempo en el plan de gestin de proyectos se encarga de direccionar
el camino y plasmar el cronograma de actividades, de ah la importancia en los
proyectos educativos porque marcan el ritmo de desempeo y su aplicacin se
hace para estimar la duracin de las actividades teniendo como base el
cronograma.

IV.

Los costos, es la inversin que tomar el proyecto, permiten la valoracin y la

aprobacin de presupuestos que respalden la adquisicin de recursos al momento
de disear y ejecutar proyectos. Vaquero (2010) asegura que, para lograr un costo
ptimo debe tomarse en consideracin un equilibrio entre los costos y los riesgos
del proyecto.

En la gestin de costos se establecen tres aspectos como son:

Hacer una estimacin de ellos, realizar un clculo de presupuesto y controlar los

costos durante toda la ejecucin del proyecto; esta fase es importante en los
proyectos educativos porque se puede analizar cunto presupuesto se requiere
invertir y su aplicacin crea un acercamiento de costos integrales del proyecto.

GESTION DE
PROYECTOS

Figura 1. Fuente:
http://estrategiasparauncambiodemodelo.blogspot.com/2014/10/tdm-mas-de-100-plantillas-gratis-de.html

CONCLUSIONES

Las herramientas de gestin de proyectos son necesarios en la educacin para la

aplicacin de proyectos a gran escala.

Una buena gestin de Proyecto podra aumentar la autonoma, el aprendizaje auto

dirigido de los estudiantes, desarrollo de habilidades, capacidad para resolver
problemas.

Las prcticas de gestin de proyectos deben centrarse al mismo tiempo en los

procesos de las personas y la tecnologa.

Las nuevas tecnologas de aprendizaje requieren que las personas no slo

adquieran habilidades en el uso de la tecnologa en un entorno de aprendizaje, sino
tambin para volver a considerar sus implicaciones para el diseo educativo y las
prcticas de enseanza.

Para lograr los ms ptimos resultados es necesario cumplir a cabalidad con cada
una de las fases iniciales, ya que aunque son independientes repercuten en todas
las dems fases del Proyecto.

BIBLIOGRAFA

Campus Virtual UDES. Universidad de Santander. Libro virtual Recursos de

Tecnologa educativa, captulos 1. Recuperado de:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.002.MG/Documentos/cap1/Ca
pitulo_Completo.pdf

Campus Virtual UDES. Universidad de Santander. Libro virtual Recursos de

Tecnologa educativa, captulos 2. Recuperado de:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.002.MG/cap2.html

Monterrosa Casto, lvaro. Docencia Universitaria, reflexiones. Tercer mundo editores.

Santa Fe de Bogot. 1999.