AUTOR: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

FORMATO PARA LA ELABORACIN DE INFORMES FINALES1

El formato para informes finales est enfocado a apoyar y facilitar el proceso de
evaluacin de los resultados de los proyectos financiados por la Sede Bogot, con
respecto a los compromisos adquiridos en el proyecto aprobado. Adems de reportar
sobre el cumplimiento de los objetivos y el impacto logrado a partir del uso y obtencin
de los resultados esperados y de las actividades de investigacin cientfica.

Los informes de avance, deben ser entregados en las instalaciones de la Divisin de

Extensin de la Sede Bogot, ubicada en la Calle 44 No. 45-67 Unidad Camilo Torres
Bloque C Mdulo 6, Oficina 601, extensin 10978-10966.
El informe debe ser avalado por la Direccin de la Unidad Acadmica Bsica a la cual
pertenece el director del proyecto.
El informe debe contener un ndice. Cada pgina del informe debe estar numerada.
Cada anexo debe estar numerado haciendo referencia a lo anotado en los cuadros de
resultados.
El informe tcnico final deber presentarse en versin impresa y magntica (CD o
disquete).
I.

1.
2.
3.
4.

5.
6.

7.

CONTENIDO DEL INFORME TCNICO

Ttulo y cdigo del proyecto

Nombre del investigador principal y de la Facultad, Centro o Instituto al que
pertenece
Fecha de entrega del Informe
Sinopsis divulgativa: Con el propsito de promover la divulgacin de las
actividades investigativas que adelanta la Sede Bogot y para dar mayor difusin a
los proyectos, deben incluir un resumen de una cuartilla que servir de base para la
elaboracin de notas acadmicas dirigidas a los medios de comunicacin de la
Universidad.
Resumen tcnico de los resultados obtenidos durante la realizacin del proyecto y
de las principales conclusiones (mximo cinco pginas).
Cuadro de resultados obtenidos: De acuerdo a los objetivos y resultados
esperados planteados en el proyecto aprobado, relacione los resultados obtenidos
durante la realizacin del proyecto, los cuales deben estar soportados por sus
respectivos indicadores verificables: publicaciones, patentes, registros, normas,
certificaciones, memorias, formacin de recurso humano, capacitacin, organizacin
y/o participacin en eventos cientficos, etc., estos deben numerarse y adjuntarse
como anexos del informe (ver cuadro No. 1).
Descripcin del impacto actual o potencial de los resultados: En trminos de
generacin de nuevo conocimiento a nivel mundial, de aporte para el desarrollo del

Fuente: Sistema de Informacin de la Investigacin HERMES,

http://www.hermes.unal.edu.co/pages/html/descargas/index.html

pas, de contribucin a la solucin de problemas especficos, de fortalecimiento de la

capacidad cientfica, y de fortalecimiento de la investigacin y creacin en la Sede
Bogot (mximo dos pginas).
8. Conclusiones

II. CUADROS DE RESULTADOS

CUADRO NO. 1: RESULTADOS DE GENERACIN DE CONOCIMIENTO

OBJETIVO

(del proyecto
aprobado)

RESULTADO
ESPERADO3

RESULTADO
OBTENIDO4

(segn proyecto
aprobado)

INDICADOR
VERIFICABLE
DEL
RESULTADO5

No. DE ANEXO
SOPORTE6

OBSERVACIONES7

1.
2.
3.
4.
NOTA:
Si como resultado de la ejecucin del proyecto se hubieren logrado resultados adicionales a los comprometidos en la
propuesta original, el investigador puede relacionarlos y documentarlos en este informe en una seccin aparte,
demostrando su relacin directa con el proyecto.
(contina en la pgina siguiente)

Se debe indicar el objetivo planteado de acuerdo con el proyecto aprobado.

Se debe especificar el resultado esperado comprometido, correspondiente al objetivo planteado

Elaborar una breve resea del resultado obtenido

Especificar el indicador de producto con el cual se puede verificar el logro de los resultados (artculo o libro publicado, manuscrito de artculo o libro
sometido para publicacin, nombre de patente presentada u homologada, norma establecida, software registrado, prototipo desarrollado, formacin
de recurso humano, capacitacin, organizacin de eventos cientficos, participacin en eventos cientficos, etc.).
6

Relacionar el nmero del anexo que soporta o contiene el indicador del producto obtenido (copia de la publicacin, memorias, patente, registro,
norma, constancias, etc. o de la fuente de certificacin o verificacin respectiva).
7

Incluir aquella informacin adicional que el investigador considere importante, con relacin al cumplimiento de los compromisos adquiridos en el
proyecto.

FORMATO DE PRESENTACIN DE INFORME FINANCIERO

Relacionar los rubros globales que inicialmente fueron aprobados en la propuesta y que quedaron registrados en la
ficha mnima QUIPU con sus respectivos montos.
Escribir en cada rubro el valor que han ejecutado al momento de presentar el informe, teniendo en cuenta los
traslados de rubros autorizados por la oficina de investigacin y explicar en la columna de observaciones.
Elaborar el detallado de gastos en cada uno de los rubros aprobados, los nmeros del documento elaborado en la
Ficha QUIPU (Orden de Servicio ODS, Orden de Compra ODC, Avance AVA, etc.) y el valor correspondiente.

Rubros Aprobados en Ficha

Mnima QUIPU

Monto Aprobado
en Ficha Mnima
QUIPU

Monto
Ejecutado

Detallado de
Gastos

No. de
Document
o

Monto
Detallado

Observacione
s

Personal:

Remuneracin por Servicios

Tcnicos
Equipos y Software
Materiales y Suministros
Mantenimiento
Servicios Pblicos
Arrendamientos
Capacitacin
Viticos y gastos de viajes
Transporte y gastos de estada
Impresos y Publicaciones
Comunicaciones y Transporte
Seguro
Impuestos y Multas
Apoyo Logstico para eventos
acadmicos y administrativos
Otros Gastos de Operacin

TOTAL DE GASTOS

NOTA: En este informe no se requiere el envo de los soportes fsicos relacionados con los gastos del proyecto, estos
deben reposar en las Unidades administrativas de la Facultad, Centro o Instituto respectivo, disponibles para posibles
visitas de la Direccin Acadmica, Contralora o entidad competente que los requiera.
Formato DEB-024: Informe Final SINERGIA (fuente Hermes).