Estructura

Organizacional
Actividad 3. Tipos de organizacin
Alumno: Guillermo Duran Garcia
Matrcula: AL12524075

El propsito de esta actividad es que de acuerdo al tema 2.2 Tipos de

estructura, identifiques en el organigrama que elaboraste en la actividad 2 a
qu tipo de estructura pertenece y con base al mismo caso hipottico
identifiques las variaciones estructurales.
1. Identifica el tipo de estructura de la organizacin correspondiente al
organigrama elaborado en la actividad 2.
Es una estructura Funcional
2. Elabora una tabla de 4 columnas donde menciones: el tipo de estructura
organizativa correspondiente, la forma en que afectan los factores
contingentes a este tipo de estructura organizacional, la forma en que influyen
los factores contingentes en las variaciones estructurales y porqu lo
consideras as; seala las ventajas y desventajas del tipo de este tipo de
estructura organizacional.

Bolsitas s.a. es una organizacin ubicada en el Estado de Mxico , la

cual se
dedica a la produccin y comercializacin de bolsas plsticas de distinto
tamao y espesor para supermercados, comercios y tiendas de todo el
pas
(1). Las bolsas se fabrican en el local de la empresa y el proceso productivo
implica la compra de materia prima en el exterior, e insumos (tintas,
por ejemplo) en el Distrito Federal. La empresa entrega la mercadera en
el domicilio del cliente.
La organizacin est integrada por 44 personas
(2) organizadas en las siguientes funciones:
La funcin de coordinar y planificar las funciones de todas las reas as como
buscar nuevos clientes y proveedores est a cargo de David Becerril.
(3) El rea responsable del proceso productivo que transforma las materias
primas en productos: bolsas, as como de la preparacin de los pedidos
para ser entregados a los clientes adems de ser el rea encargada del
mantenimiento y conservacin de las instalaciones de la organizacin y
depende directamente del rea de NOMBRE.
(4) De esta rea de produccin dependen dos reas ms que se encargan de
empaquetar el producto y la otra de llevarlo hasta los clientes.
(5) Otra rea es la responsable de investigar y analizar sobre las
nuevas competencias que presenta el entorno sobre el producto que genera
Empresa, tambin es la responsable de estudiar las necesidades y demandas
de clientes potenciales y mantener a los existentes: como crear nuevos
diseos de bolsas para clientes especficos esto le permite a la organizacin
anticiparse a tomar decisiones que pudieran afectar sus ventas. Esta rea
depende directamente de NOMBRE.
(6) La ltima rea es la responsable de facturar, registrar y cobrar las
ventas;
registrar las compras y pagar a los proveedores; liquidar y pagar los sueldos;
preparar la informacin necesaria para la liquidacin de los impuestos y

aportaciones sociales, tiene en su interior dos reas ms a su cargo

una de
pagos al personal, clientes y proveedores y otra de compras: de
materias primas y herramientas de trabajo para la organizacin. Esta
rea depende directamente de NOMBRE. (7) Como la materia prima usada
en la fabricacin de las bolsas es un producto derivado del petrleo, el
alza en el precio de ste provoc un aumento en el costo de las bolsas los
clientes comenzaron a quejarse con los choferes responsables de la
entrega quienes no han sabido darles respuesta, por lo que les piden se
comuniquen a la matriz de EMPRESA.
(8) Todas las llamadas de clientes y proveedores llegan a la matriz de Empresa,
en el estado de Mxico , los telefonistas que estn a cargo del rea
responsable de NOMBRE, le han informado que resulta imposible atender
y
dar respuesta inmediata a todas las llamadas que reciben de las
distintas partes del pas. Adems de que las demandas estn creciendo y por
atenderlas descuidan las llamadas para los pedidos.
NOMBRE plante su preocupacin y pidi su opinin a las dems reas para
atender y dar respuesta a las llamadas que realizan los clientes tanto
para demandas como para pedidos
(9). El rea responsable de los pagos y gastos
de la organizacin ha propuesto contratar ms personal para cubrir esta
necesidad inmediata, aunque tambin se han dado cuenta que si
quieren
seguir siendo competitivos necesitan innovar, as que han considerado la
creacin de una nueva rea que les brinde ventajas en tecnologa para
adelantarse a cambios que no consideraron (10) NOMBRE est pensando
contratar los servicios de una empresa de tecnologa que le ha prometido no
slo solucionar el problema de la demanda de llamadas mejorando los tiempos
de respuesta, sino tambin gestionar EMPRESA desde
cualquier parte del pas lo cual le permitira a la organizacin expandir
su producto
(11). Pero tambin le han aconsejado que t tienes una propuesta y
deciden darte primero la oportunidad a ti.
Con base en este problema realiza lo que te pide la actividad 2 y 3 de
una unidad 2.
Elementos a destacar de la actividad 2 y 3
(1) representa el objetivo de la organizacin.
(3), (4), (6) y (7) son funciones y responsabilidades de las reas funcionales
que estn relacionadas con las funciones del subsistema de la unidad 1. (10)
representa que la organizacin como sistema debe responder a las
demandas del entorno creando una nueva rea.
(2), (8) y (11) representan factores contingentes, donde una situacin influye
en otra, en este caso sube el precio del producto y esto causa que haya una
demanda en llamadas de los clientes que afecta la atencin que se le
da a pedidos a travs de la misma lnea telefnica.
Empaque
(5) indica jerarqua entre reas, quin depende de quin
(9), variacin estructural: descentralizacin en la toma de decisiones
(3), (4), (6) y (7) variacin estructural: departamentalizacin por funciones.
ProducciReparto
n

Mercadeo
Organigrama
DireccinInnovaci
n

PagosFinanzas Compras

Tipo de estructura
organizativa
correspondiente

Forma en que afectan los

factores contingentes a
este tipo de estructura
organizacional

forma en que influyen los

factores contingentes en
las variaciones
estructurales

Funcional ya que todos los involucrados en la

organizacin tienen una funcin especfica y en
esta funcin son especialistas, un ejemplo, se
contrat a una persona que supiera manejar
automvil para repartir la mercanca al cliente y
as sucede con cada rea, la gente que trabaja
en esa rea es porque es especialista en su rea.
No puede ser geogrfico ya que est a nivel
nacional y el producto que vende no depende
de los gustos de la regin.
No es matricial por que la estructura no es
innovadora adems los departamentos solo
llevan un proyecto a la vez no mas.
En este caso en particular el entorno es un factor
que afecta a la organizacin pues de ellos no
depende el precio del petrleo que es una de sus
materias primas con la que trabajan y en base a
este precio se le da un precio de salida a la
mercanca, si sube el petrleo sube la mercanca
terminada lo que desencadena reacciones de
los clientes se disgustan por el alza y surgen
reclamaciones las cuales la empresa no tiene
previstas haciendo que se tengan que
implementar nuevas reas para que ah se
canalicen y se les d un seguimientos a estas
inconformidades, todo esto por un factor de
contingente.
En esta organizacin se plantea que hay un
departamento de innovacin, una estrategia de
innovacin que se encarga de atender las
necesidades de los clientes y al mismo tiempo
de crear nuevos diseos de bolsas para clientes
especficos, se pretende que se integre un
departamento tecnolgico ms especializado
que les brinde ventajas al adelantarse a los
cambios no considerados.
La tecnologa es un factor clave dentro de la
estructura organizacional ya que de este factor
depende el mejor funcionamiento de la

Ventajas

Desventajas

organizacin al implementar tecnologa lo que se

pretende es que se reduzcan tiempos o
empleados al hacer los procesos ms cortos
desaparecen reas, haciendo que la
organizacin incremente sus ganancias a largo
plazo
Siguiendo con la forma en que influyen los
factores contingentes en las variaciones un
ejemplo real lo podemos ver en el pas ya que
aqu hay artesanos que realizan zapatos hechos
a mano a un costo promedio y de repente llegan
zapatos chinos al mercado de psima calidad
pero a un precio inferior y a los artesano esto les
afecta en su empresa tiene que innovar para
bajar costos o perdern su mercado.
- Favorece la especializacin de recursos y
destrezas al agrupar a quienes realizan un
trabajo similar.
- Es ms fcil dirigir al equipo de trabajo si estn
agrupados bajo un mismo jefe de departamento
y que ste tenga el dominio de conocimientos y
experiencia necesarios para el rea.
- Facilita la comunicacin en el interior de los
departamentos y permite a los especialistas
compartir sus conocimientos.
- Al centrarse en las actividades de su rea
funcional olvidan los objetivos globales de la
organizacin.
- Su debilidad principal es la lenta respuesta que
ofrece a los cambios del entorno que requiera la
coordinacin con las dems reas funcionales.
- Suele generarse lucha de egos