LTIMA ATUALIZAO:

25/06/2015

INSTRUES PARA CADASTRAMENTO DE FORNECEDORES

DE MATERIAL E SERVIOS NACIONAIS
Os interessados em fazer parte do quadro de fornecedores da CEMIG devero encaminhar
ao Setor de Cadastro, no endereo abaixo indicado, TODA a documentao estabelecida na
Lei Federal 8.666/93, de 21 de junho de 1993, e relacionada nesta instruo, juntamente com
os formulrios exigidos.
Os documentos devero se referir sede da empresa, apresentados em original, por
qualquer processo de cpia autenticada por Cartrio competente ou por servidor da
Administrao ou publicao em rgo da Imprensa Oficial.

Os documentos cuja a autenticidade pode ser verificada na INTERNET utilizando-se

o cdigo de verificao disponibilizado nos mesmos NO precisam autenticao em
cartrio.
Os documentos que no possurem data de validade especfica, somente sero aceitos
por um perodo de at 180 (cento e oitenta) dias da data de sua emisso.
A seu critrio, a CEMIG poder condicionar o cadastramento aprovao tcnica atravs
de visita s instalaes do interessado, por inspetor credenciado, e ainda aprovao prvia
de prottipos. Para os fornecedores do grupo 0832 a Verificao de Conformidade Tcnica
VCT obrigatria para o cadastramento.
Os cadastrados sero classificados por categorias, tendo-se em vista sua especializao,
subdivididos em grupos, segundo a qualificao tcnica e econmico-financeira.
Concludo o cadastramento, a CEMIG emitir o Certificado de Registro Cadastral - CRC,
vlido por at um ano, contemplando os grupos de mercadorias aprovados (selecionados e
encaminhados requisitos CEMIG conforme item 6 desta instruo), ficando os cadastrados
obrigados a comunicar imediatamente Cemig a ocorrncia de quaisquer fatos impeditivos
sua habilitao, bem como manter atualizados os documentos cuja data de validade se
expire nesse perodo.
Os cadastrados respondero, sob as formas da lei, a qualquer tempo, pela veracidade das
informaes e documentos apresentados, assim como apresentaro quaisquer documentos
adicionais que forem exigidos.
de inteira responsabilidade dos fornecedores cadastrados manter seus dados atualizados
junto ao setor de cadastro, bem como comunicar qualquer alterao ocorrida em sua
organizao, seja de ordem econmica, administrativa ou financeira, no se
responsabilizando a CEMIG por quaisquer atrasos no envio de correspondncias
decorrentes da no atualizao de dados.
A qualquer tempo podero ser aplicadas penalidades de suspenso ou excluso do Cadastro,
caso seja demonstrado desinteresse na renovao dos documentos de habilitao, resultado

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25/06/2015

insatisfatrio nos fornecimentos ou evidente reduo ou ausncia da capacidade tcnica

apurada.

INSTRUES PARA CREDENCIAMENTO DE ACESSO REA RESTRITA DO

PORTAL DE COMPRAS

O Portal de Compras da CEMIG possui uma rea de acesso pblico e outra restrita, na qual
ser possvel visualizar informaes sobre cadastramento, efetuar download de editais e
participar de preges eletrnicos e cotaes eletrnicas.
Para o acesso rea restrita, os fornecedores devero efetuar o seu credenciamento, de
acordo com os termos do Decreto Estadual n 42.416 de 13 de maro de 2002.
Para efetuar o credenciamento, o fornecedor dever encaminhar para o endereo abaixo
indicado o formulrio Cadastro para Pagamento Mediante Crdito em Conta

de Responsabilidade para
Credenciamento de Acesso ao Portal de Compras , devidamente preenchidos e
Corrente

de

Fornecedor

Termo

assinados por seu responsvel legal, com firma reconhecida e acompanhados de cpia
autenticada do respectivo estatuto ou contrato social em vigor, no qual estejam expressos os
poderes para exercer direitos e assumir obrigaes em decorrncia de tal investidura.
Aps receber esses documentos, a Cemig encaminhar, via e-mail, a chave de identificao e
respectiva senha, pessoal e intransfervel, pessoa que se responsabilizar, em nome da
empresa fornecedora, por todas as informaes e transaes efetuadas no Portal.
A no apresentao ou a incorreo dos documentos inviabilizar o credenciamento.
ENDEREO PARA ENVIO DE DOCUMENTAO
Gerncia de Planejamento do Suprimento, Cadastro e Gesto do Mercado
Fornecedor
Av. Barbacena, 1200 1 andar - Bairro Santo Agostinho
30190-131 - Belo Horizonte MG

PROCEDIMENTOS PARA RENOVAO DE CADASTRO

A cada vencimento do cadastro toda a documentao dever ser renovada e o fornecedor poder
ser submetido a nova avaliao tcnica, a critrio da CEMIG. Quando a renovao for somente
para material e servios j aprovados no exerccio anterior, a empresa ficar dispensada da
apresentao dos documentos relativos qualificao tcnica, exceto os fornecedores cadastrados
para o grupo de mercadoria 0832 que possui instruo especfica e os demais que possurem
validade determinada, desde que fique comprovado que nenhum dos Responsveis Tcnicos
deixou a empresa (no caso de servios). Caso algum Responsvel Tcnico tenha deixado a
empresa, toda a documentao tcnica dever ser novamente apresentada.

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25/06/2015

A empresa esta dispensada de apresentar o termo de responsabilidade para credenciamento de

acesso ao portal de compras e o formulrio para pagamento mediante crdito em conta corrente
de fornecedor caso j tenha senha e a conta bancaria cadastrada.
DOCUMENTAO PARA CADASTRAMENTO DE EMPRESA NACIONAL

1 -HABILITAO JURDICA
1.1 Cdula de Identidade, no caso de pessoa fsica.
1.2 Registro Comercial, no caso de empresa individual.
1.3 Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se
tratando de sociedades comerciais e, no caso de sociedades por aes, acompanhado de
documentos de eleio de seus administradores.
1.4 Inscrio do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova de
diretoria em exerccio;
1.5 Decreto de autorizao, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em
funcionamento no Pas, e ato de registro ou autorizao para funcionamento expedido pelo
rgo competente, quando a atividade assim o exigir;
1.6 Estatuto e Ata da Assembleia Geral de Constituio compatvel com o ramo de atividade,
bem como a relao dos cooperados, no caso de cooperativas;

2 - REGULARIDADE FISCAL E TRABALHISTA

2.1 Prova de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF) ou no Cadastro Nacional de Pessoas
Jurdicas (CNPJ);
http://www.receita.fazenda.gov.br/pessoajuridica/cnpj/cnpjreva/cnpjreva_solicitac
ao.asp
2.2 Prova de regularidade para com as Fazendas Pblicas Federal, Estadual e Municipal do
domiclio ou sede da empresa, ou outra equivalente, na forma da Lei.
http://www.receita.fazenda.gov.br/certidoes/pessoajuridica.htm
A prova de regularidade para com a Fazenda Federal deve ser feita mediante a apresentao
de Certido Conjunta de Dbitos relativos a Tributos Federais e Divida Ativa da Unio,
fornecida pela Secretaria da Receita Federal ou pela Procuradoria-Geral da Fazenda
Nacional.
2.3 Prova de inscrio no Cadastro de Contribuintes Estadual ou Municipal, se houver, relativo
ao domiclio ou sede da empresa.

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25/06/2015

2.4 Prova de situao regular perante o Fundo de Garantia por Tempo de Servio FGTS,
mediante apresentao de certido negativa de dbito emitida pela Caixa Econmica Federal
(exceto para pessoas fsicas e cooperativas).
https://www.sifge.caixa.gov.br/Cidadao/Crf/FgeCfSCriteriosPesquisa.asp
2.5 Prova de regularidade relativa seguridade social INSS, demonstrando situao regular
no cumprimento dos encargos sociais institudos por lei, atravs da Certido Unificada de
Dbitos Relativos a Crditos Tributrios Federais, Dvida Ativa da Unio e Contribuies
Previdencirias.
http://www.receita.fazenda.gov.br/previdencia/CND/defaultpj.htm
2.6 Prova de inexistncia de dbitos inadimplidos perante a Justia do Trabalho, mediante a
apresentao de Certido Negativa de Debito Trabalhista CNDT, nos termos do ttulo VII-A da
consolidao das leis do trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei 5.452, de 1943, com redao
conferida pela Lei 12.440, de 2011.
http://www.tst.jus.br/certidao/
OBSERVAO: Os links disponibilizados tm como finalidade auxiliar o acesso s certides,
no isentando os fornecedores em caso de indisponibilidade dos sites acima, a no apresentao
das mesmas.

3 - QUALIFICAO ECONMICO FINANCEIRA

3.1 Balano patrimonial e demonstraes contbeis do ltimo exerccio social, j exigvel e
apresentado na forma da lei, contendo os desdobramentos do Ativo e Passivo Circulantes, do
Realizvel e do Exigvel a Longo Prazo, do Ativo Permanente e do Patrimnio Lquido,
acompanhado da respectiva Demonstrao do Resultado, j exigveis e apresentados na forma
da lei, que comprovem a boa situao financeira da empresa, vedada a sua substituio por
balancetes ou balanos provisrios, podendo ser atualizados por ndices oficiais quando
encerrado h mais de 3 (trs) meses da data de apresentao da proposta.
Documentaes a serem apresentadas de acordo com o regime:
Sociedade Annima: dever ser apresentada cpia da publicao em jornal.
Sociedade por Cotas de Responsabilidade Limitada: indispensvel a indicao do
nmero do Livro Dirio, nmero das pginas em que se acham transcritas as
demonstraes financeiras e do nmero de registro do Livro Dirio na repartio
competente (Junta Comercial ou Cartrio de Registro Civil das Pessoas Jurdicas).
Empresas recm constitudas: devero apresentar Balano de Abertura, devidamente
registrado na repartio competente.
Pessoas fsicas: Declarao do Imposto de Renda referente ao ltimo exerccio.
Cooperativas: devero apresentar tambm a comprovao da participao dos
cooperados na devoluo ou rateio referente ao ltimo exerccio social.
Empresas sujeitas tributao do imposto de renda com base no lucro real: devero
apresentar Declarao assinada pelo(s) representante(s) legal(s) at o final do ms de
junho do ano corrente. A partir do ms julho do ano corrente devero apresentar a
Escriturao Contbil Digital (ECD) transmitida ao Sistema Pblico de Escriturao
Digital (Sped), e o Termo de Autenticao com a sua respectiva numerao.

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25/06/2015

3.2 Certido Negativa de Falncia expedida pelo cartrio distribuidor da sede da pessoa jurdica
(exceto para cooperativas, empresas pblicas e sociedades de economia mista).
4 - CUMPRIMENTO DO DISPOSTO NO INCISO XXXIII DO ART. 7 DA CONSTITUIO DA
REPBLICA DE 1988.

4.1 Declarao de que no emprega menores de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso
ou insalubre e menores de 16 (dezesseis) anos, em qualquer trabalho, salvo na condio de
aprendiz a partir de 14 anos, para efeito do disposto no inciso V, do artigo 27 e inciso XVIII, do
artigo 78 da Lei 8666, de 21/06/1993, em papel timbrado, datada e assinada pelo representante
legal da empresa, sob as penas da Lei.

5 - FORMULRIOS

Informaes para
Cadastramento

Cadastro pagamento
crdito conta

TERMO DE
RESPONSABILIDADE

6 - QUALIFICAO TCNICA

Servios Obras Distr.

OBRA PART 0832

Servios Obras Fornecimento de Servios Gerais

Trans.
7 CRITRIOS PARA HOMOLOGAO DE
MATERIAIS material

CRITRIOS PARA
HOMOLOGAO

ENSAIOS TRANSF. ENSAIOS GERAIS REFORMA TRANSF. REFORMA DE

DISTRIBUIO
DISTRIBUIO
TANQUES
POSTES DE
CONCRETO

PR-HOMOLOGA
O E HOMOLOGAO DE FORNECEDORES (LED)

01/12/14

Servio de
manuteno

PR-HOMOLOGA
O E HOMOLOGAO DE FOR

22/08/14