UNIVERSIDADE TECNOLGICA FEDERAL DO PARAN

DEPARTAMENTO ACADMICO DE INFORMTICA - DAINF

BACHARELADO EM CINCIA DA COMPUTAO

VICTOR CANTO, RAFAEL SILVA, THAMIRYS RAUCH E JONAS ASSIS

SISTEMAS SIMILARES GERENCIAMENTO DE CONGRESSOS

PONTA GROSSA
2014

SUMRIO
1 Introduo...............................................................................................................1
2 - Sistemas Similares..................................................................................................1
3 - Concluso..............................................................................................................6

LISTA DE ILUSTRAES

Figura 1 Utilizao da plataforma online para criao de um evento do tipo congresso......3

Figura 2 Utilizao da plataforma online para criao de um evento do tipo congresso......3
Figura 3 Mdulo do W3 Congress Website........................................................................4
Figura 4 - Mdulo do W3 Congress Website........................................................................5
Figura 5 - Mdulo do W3 Congress Mainling.......................................................................5

1. INTRODUO
A anlise de projetos similares a sistemas gerenciadores de congressos,
proporciona a construo de uma ideal para desenvolvimento das principais
necessidades que compem os softwares gerenciadores presentes no mercado, ou
seja, a busca por inmeros aspectos essenciais, ir criar uma aplicao completa e
com perfil da demanda.
2. SISTEMAS SIMILARES
2.1 SISTEMA WONFERENCE
Wonference uma plataforma web para organizao e preparao de eventos
online, com uma esttica atraente e bem explicativa que no deixa dvidas para os
participantes, disponibilizando agenda dos eventos indicando locais, horrios e qual
o evento que ocorrer naquele momento usando um sistema de cores para os
participantes no ficarem com dvidas.
2.1.1 FUNCIONALIDADES

Nesse sistema, existe a possibilidade de realizar inscries dos participantes

do congresso, controlando desde limite de participantes at cupons de
descontos.

possivel receber pagamentos dos congressos de uma forma segura, pois

existe uma integrao com sistemas de pagamento, como o paypal.

Recebe e avalia os artigos diretamente na plataforma, podendo designar os

corretores para cada um dos artigos.

Permite a criao de atividades paralelas ao evento, para que os participantes

sintam-se a vontade para participar de outras atividades.

Permite tambm a gerao de certificados em .PDF, com vrios tipos,

deixando esse certificado sempre a disposio no perfil do participante.

Personalizar os formulrios de inscrio, podendo alterar os campos.

Criao de debates entre os participantes, pode tambm integrar as redes

sociais para facilitar a comunicao entre os mesmos.

2.1.2 ASPECTOS POSITIVOS

Facilidade para os administradores do congresso e para os participantes

Trnquilidade para controlar os pagamentos e recebimentos.

Permite a emisso de certificados de vrios jeitos e o mesmo fica disponvel

para o participante em seu perfil, no sendo preciso enviar para o
participante.

2.1.3 ASPECTOS NEGATIVOS

Sistema no gratuto.

No existe a opo de criao de backups, pois caso haja algum problema,

todas as informaes so perdidas.

No h suporte 24 horas caso necessite, preciso entrar em contato por

email, podendo esperar muito tempo.

O Sistema Demo muito superficial.

2.2 EVENTOS SISTEMA DE INSCRIES ONLINE

O Sistema Eventos um sistema online para eventos, onde o administrador poder
ter total controle do evento, um site personalizado e realizar inscries online. Essa
ferramenta permite definir informaes bsicas do evento, configurao visual do
site e formulrio de inscrio online.
2.2.1 FUNCIONALIDADES
O site do evento pode ser criado a partir de vrias opes de modelos, contedo e
visual totalmente customizados. O usurio tem acesso ao acompanhamento de sua
inscrio. Da suporte a utilizao do Google Analytics para analisar o trfego do site.
Pginas institucionais, canal de notcias, agenda do evento, parceiros, mapa do
evento, contato para dvidas e atendimento ao cliente tambm fazem parte das
funcionalidades do site.
O sistema de inscries conta com formulrio de inscrio configurvel,
adicionando e removendo perguntas como cliente desejar. Diversos tipos de opes
de pagamento, totalmente automatizadas, permite o acompanhamento do status do
pedido em tempo real, gerenciamento das inscries, relatrio do evento, mltiplos
usurios com nveis de permisses difrentes. O sistema tambm permite gerar lista
de e-mails para envio de informativos aos clientes e todos os dados podem ser
exportados para Excel.
2.2.2 ASPECTOS POSITIVOS

Controle de inscries.

Facilidade de utilizao para cliente e usurio.

Possui funcionalidades para exportar os dados para outra ferramenta, facilitando a forma de
realizar backups.

2.2.3 ASPECTOS NEGATIVOS

Sistema pago.

No emite certificados pelo site.

No possui suporte 24 horas.

Figura 1 Utilizao da plataforma online para criao de um evento do tipo congresso.

Figura 2 Utilizao da plataforma online para criao de um evento do tipo congresso.

2.3 W3 Congress
Este sistema tem por objetivo criar sobre uma plataforma web um meio de coordenar
todas as operaes relacionadas de organizao de congressos cientficos.
O W3 Congress permite que os participantes enviem seus trabalhos e consigam, de

forma fcil, acompanhar o resultado, j para quem est organizando o evento,

possvel ter acesso sobre o andamento dos processos, envio, avaliao e
divulgao de resultados.
2.3.1 FUNCIONALIDADES
A funcionalidade do website prover ao evento um local para reunir informaes
que os participantes necessitam, como tema, local, datas, modelo de artigo a ser
utilizado. Este sistema garante tambm o suporte a trs linguas: Portugus,ingls,
espanhol. Todo o sistema est baseado nesta plataforma de internet, portanto
disponibilizado a rea administrativa para os criadores do evento.
Outra funcionalidade a gerncia de congresso, esta responsvel por gerenciar
todos os passos do evento, por exemplo definir tipos de inscrio e valores, verificar
usurios cadastrados, enviar e-mails para grupos pr-cadastrados.
Como outra funcionalidade o sistema nos oferece a rea de usurios, neste mdulo
o usurio poder se cadastrar, enviar artigos, visualizar as avaliaes de seus
trabalhos e visualizar os locais de apresentao.
A ltima funcionalidade apresentada a rea dos referees, uma rea restrita de
acesso dos referees permitindo-lhes avaliar os trabalhos submetidos, salvar as
avaliaes e envio de avaliaes.
2.3.2 MDULO WEBSITE

Figura 3 Mdulo do W3 Congress Website

2.3.3 MDULO CONGRESSO

Figura 4 - Mdulo do W3 Congress Website

2.3.4 MDULO MAINLING (ENVIO DE E-MAILS)

Figura 5 - Mdulo do W3 Congress Mainling

2.3.5 ASPECTOS POSITIVOS

Sistema com ambiente de fcil acesso, tanto para usurio quanto ao promotor
do evento.

Sistema oferece suporte trs linguas podendo trazer mais usurios ao uso
do sistema ou ao evento promovido utilizando o sistema.

O sistema possui uma capacidade de gerenciamento prtico, podendo

separar temas, definir critrios de avaliao, definir meios de pagamento
entre outras funcionalidades bsicas de gerenciamento.

2.3.6 ASPECTOS NEGATIVOS

O sistema necessita de internet.

As formas de pagamento online nem sempre so agradveis a todos os

participantes, devido muitas operadoras de cartes de crdito necessitarem
da permisso dos usurios para transaes online.

3. CONCLUSO
A busca por sistemas computacionais similares ao gnero de gerenciamento de
congressos, proporciona um aperfeioamento no desenvolvimento de uma nova
aplicao, devido o arranjo de inmeros aspectos positivos e negativos que
compem tais aplicaes, tornando a aplicao desenvolvida como a soluo de
uma anlise completa de softwares presentes no mercado, isto conclui uma
aplicao completa, estvel e eficaz.