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SEMANA 8
NDICE
GESTIN DEL CONOCIMIENTO y DIRECCIN POR VALORES............................................................... 3
APRENDIZAJES ESPERADOS ................................................................................................................. 3
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 3
1. Acercamiento Conceptual A La Gestin Del Conocimiento ........................................................ 3
1.1. Capital Intelectual: .............................................................................................................. 4
1.2. DIFERENCIA ENTRE DATO, INFORMACIN Y CONOCIMIENTO ........................................... 5
1.2.1.
DATO, INFORMACIN Y CONOCIMIENTO SEGN DAVENPORT Y PRUSAK (1999) ..... 5
2. MODELO DE GESTIN DEL CONOCIMIENTO DE KPMG CONSULTING (TEJEDOR Y AGUIRRE,
1998) ................................................................................................................................................... 8
2.1. Los factores condicionantes del aprendizaje. ..................................................................... 9
2.2. Los resultados del aprendizaje. ......................................................................................... 11
3. MODELO ANDERSEN (ARTHUR ANDERSEN, 1999) .................................................................... 11
4. KNOWLEDGE MANAGEMENT ASSESSMENT TOOL (KMAT) ...................................................... 13
5. PROCESO DE CREACIN DEL CONOCIMIENTO (NONAKA, TAKEUCHI, 1995) ............................ 14
6. Un Nuevo Ejecutivo Para La Organizacin Cualidades De Lder Y Gerente .............................. 16
7. La Direccin Por Valores............................................................................................................ 16
Tendencias Adaptativas ................................................................................................................ 17
7.1. Qu es la DpV ?................................................................................................................ 17
7.2. Los fines de la DpV ............................................................................................................ 18
7.3. Los Valores Como Atractores Del Caos .......................................................................... 18
7.4. Relacin Entre Objetivos Y Rendimiento: ......................................................................... 19
7.5. La Direccin Por Objetivos ................................................................................................ 19
7.6. Limitaciones de la DpO ...................................................................................................... 20
7.7. Dimensiones De La Palabra Valor...................................................................................... 20
7.8. La Puesta En Prctica De La Dpv ....................................................................................... 21
COMENTARIO FINAL.......................................................................................................................... 21
REFERENCIAS ..................................................................................................................................... 22
INTRODUCCIN
Era de la Informacin, Sociedad del Conocimiento, Era del Conocimiento: Expresiones que
representan a la sociedad moderna y a la nueva economa, revelando una de las mayores
transformaciones de nuestra sociedad con el desarrollo de la tecnologa y el avance de las
comunicaciones, generando una nueva lnea de investigacin: la gestin del conocimiento
1. ACERCAMIENTO CONCEPTUAL A
CONOCIMIENTO
LA
GESTIN
DEL
Estas lneas pretenden ser una primera aproximacin a los conceptos relacionados con la Gestin
del Conocimiento. Es normal que cualquier persona que se acerca a la disciplina se pierda en una
gran maraa de conceptos aparentemente similares. Unos hablan de Gestin del Conocimiento,
otros de aprendizaje organizacional, algunos de Capital Intelectual, e incluso de activos
intangibles. Sin duda, la terminologa no ayuda a aclarar de qu estamos hablando. A veces se
introducen los mismos conceptos con denominaciones diferentes. Vamos a intentar aclarar a qu
nos referimos cuando los mencionamos. La Gestin del Conocimiento es, en definitiva, la gestin
de los activos intangibles que generan valor para la organizacin. La mayora de estos intangibles
tienen que ver con procesos relacionados de una u otra forma con la captacin, estructuracin y
transmisin de conocimiento. Por lo tanto, la Gestin del Conocimiento tiene en el aprendizaje
organizacional su principal herramienta. La Gestin del Conocimiento es un concepto dinmico o
de flujo.
informacin adopta un papel mediador entre ambos conceptos. Hay que reconocer que, en
realidad, lo que fluye entre agentes distintos nunca es conocimiento como tal, sino datos
(informacin).
Es posible aproximar el conocimiento de dos agentes que comparten los mismos datos, pero
debido a sus experiencias anteriores y a las diferencias en el modo de procesar los datos (modelos
mentales, modelos organizacionales), nunca tendrn las mismas tendencias para la accin, ni
estados idnticos de conocimiento. Slo podemos conseguir aproximaciones, ya que el contexto
interno y externo de un agente siempre es diferente a otro. Esto es as, porque el conocimiento es
informacin puesta dentro de un contexto (experiencia) En definitiva, los datos, una vez asociados
a un objeto y estructurados se convierten en informacin. La informacin asociada a un contexto y
a una experiencia se convierte en conocimiento. El conocimiento asociado a una persona y a una
serie de habilidades personales se convierte en sabidura, y finalmente el conocimiento asociado a
una organizacin y a una serie de capacidades organizativas se convierte en Capital Intelectual.
El problema de estos modelos es que dichos intangibles no pueden ser valorados mediante
unidades de medida uniformes, y por lo tanto, no se puede presentar una contabilidad de
intangibles como tal.
De cualquier forma, la Medicin del Capital Intelectual, nos permite tener una foto aproximada del
valor de los intangibles de una organizacin. Lo interesante es determinar si nuestros intangibles
mejoran o no (tendencia positiva). Por supuesto, no nos interesa analizar la tendencia de todos los
activos intangibles de la organizacin, ya que sera un trabajo imposible de realizar en un periodo
razonable de tiempo.
El objetivo es determinar cules son los intangibles que aportan valor a la organizacin y
posteriormente realizar un seguimiento de los mismos. Una vez que hemos introducido el
concepto de Capital Intelectual, podemos definir de nuevo el concepto de Gestin del
Conocimiento de una forma ms precisa: conjunto de procesos y sistemas que permiten que el
Capital Intelectual de una organizacin aumente de forma significativa, mediante la gestin de sus
capacidades de resolucin de problemas de forma eficiente, con el objetivo final de generar
ventajas competitivas sostenibles en el tiempo.
Un agente no equivale a un ser humano. Podra tratarse de un animal, una mquina o una
organizacin constituida por otros agentes a su vez.
En este tipo de organizaciones la buena gestin de los datos es esencial para su funcionamiento,
ya que operan con millones de transacciones diarias. Pero en general, para la mayora de las
empresas tener muchos datos no siempre es bueno. Las organizaciones almacenan datos sin
sentido. Realmente esta actitud no tiene sentido por dos razones. La primera es que demasiados
datos hacen ms complicado identificar aquellos que son relevantes. Segundo, y todava ms
importante, es que los datos no tienen significado en s mismos. Los datos describen nicamente
una parte de lo que pasa en la realidad y no proporcionan juicios de valor o interpretaciones, y por
lo tanto no son orientativos para la accin. La toma de decisiones se basar en datos, pero estos
nunca dirn lo que hacer. Los datos no dicen nada acerca de lo que es importante o no. A pesar de
todo, los datos son importantes para las organizaciones, ya que son la base para la creacin de
informacin.
Informacin: Como han hecho muchos investigadores que han estudiado el concepto de
informacin, lo describiremos como un mensaje, normalmente bajo la forma de un documento o
algn tipo de comunicacin audible o visible.
Las redes informales son invisibles. Se hacen a medida. Un ejemplo de este tipo de red es cuando
alguien te manda una nota o una copia de un artculo con las siglas FYI (For Your Information). A
diferencia de los datos, la informacin tiene significado (relevancia y propsito). No slo puede
formar potencialmente al que la recibe, sino que est organizada para algn propsito. Los datos
se convierten en informacin cuando su creador les aade significado. Transformamos datos en
informacin aadindoles valor en varios sentidos. Hay varios mtodos:
Los computadores nos pueden ayudar a aadir valor y transformar datos en informacin, pero es
muy difcil que nos puedan ayudar a analizar el contexto de dicha informacin. Un problema muy
comn es confundir la informacin (o el conocimiento) con la tecnologa que la soporta. Desde la
televisin a Internet, es importante tener en cuenta que el medio no es el mensaje. Lo que se
intercambia es ms importante que el medio que se usa para hacerlo. Muchas veces se comenta
que tener un telfono no garantiza mantener conversaciones brillantes. En definitiva, que
actualmente tengamos acceso a ms tecnologas de la informacin no implica que hayamos
mejorado nuestro nivel de informacin.
Conocimiento:
La mayora de la gente tiene la sensacin intuitiva de que el conocimiento es algo ms amplio, ms
profundo y ms rico que los datos y la informacin. Vamos a intentar realizar una primera
definicin de conocimiento que nos permita comunicar que queremos decir cuando hablamos de
conocimiento dentro de las organizaciones. Para Davenport y Prusak (1999) el conocimiento es
una mezcla de experiencia, valores, informacin y saber hacer que sirve como marco para la
incorporacin de nuevas experiencias e informacin, y es til para la accin. Se origina y aplica en
la mente de los conocedores. En las organizaciones con frecuencia no slo se encuentra dentro de
documentos o almacenes de datos, sino que tambin est en rutinas organizativas, procesos,
prcticas, y normas. Lo que inmediatamente deja claro la definicin es que ese conocimiento no es
simple.
Es una mezcla de varios elementos; es un flujo al mismo tiempo que tiene una estructura
formalizada; es intuitivo y difcil de captar en palabras o de entender plenamente de forma lgica.
El conocimiento existe dentro de las personas, como parte de la complejidad humana y de nuestra
impredecibilidad. Aunque solemos pensar en activos definibles y concretos, los activos de
conocimiento son mucho ms difciles de manejar. El conocimiento puede ser visto como un
Estas actividades de creacin de conocimiento tienen lugar dentro y entre personas. Al igual que
encontramos datos en registros, e informacin en mensajes, podemos obtenemos conocimiento
de individuos, grupos de conocimiento, o incluso en rutinas organizativas.
Si se consigue que las personas aprendan, pero no convierten ese conocimiento en activo til para
la organizacin, no se puede hablar de aprendizaje organizacional. La empresa inteligente practica
la comunicacin a travs de diversos mecanismos, tales como reuniones, informes, programas de
formacin internos, visitas, programas de rotacin de puestos, creacin de equipos
multidisciplinares.
Pero no debemos olvidar que las condiciones organizativas pueden actuar como obstculos al
aprendizaje organizacional, bloqueando las posibilidades de desarrollo personal, de comunicacin,
de relacin con el entorno, de creacin, etc. Las caractersticas de las organizaciones tradicionales
que dificultan el aprendizaje:
Estructuras burocrticas.
Liderazgo autoritario y/o paternalista.
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1. Sharing Networks
Acceso a personas con un propsito comn a una comunidad de prctica. Estas comunidades
son foros virtuales sobre los temas de mayor inters de un determinado servicio o industria.
Existen ms de 80 comunidades de prcticas.
Ambiente de aprendizaje compartido
- Virtuales: AA on line, bases de discusiones, etc.
- Reales: Workshops, proyectos, etc.
2. Conocimiento empaquetado
La espina dorsal de esa infraestructura se denomina Arthur Andersen Knowledge Space, que
contiene:
Global best practices.
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Metodologas y herramientas.
Biblioteca de propuestas, informes...
Tecnologa.- Se analiza cmo la organizacin equipa a sus miembros para que se puedan
comunicar fcilmente y con mayor rapidez.
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Medicin.- Incluye la medicin del capital intelectual y la forma en que se distribuyen los
recursos para potenciar el conocimiento que alimenta el crecimiento.
Procesos.- Incluyen los pasos mediante los cuales la empresa identifica las brechas de
conocimiento y ayuda a capturar, adoptar y transferir el conocimiento necesario para
agregar valor al cliente y potenciar los resultados. Un ao despus de creada la
herramienta, 85 empresas la haban utilizado. La encuesta que se realiz arroj los
siguientes resultados consolidados:
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Para Nonaka y Takeuchi, lo expresado por Peter Drucker en el sentido de que, la esencia de la
direccin es, cmo se puede aplicar de la mejor forma un conocimiento existente para poder crear
otro conocimiento nuevo o reciclado, es justificado ya que sus estudios en compaas japonesas
respaldan el proceso de creacin del conocimiento que ambos Japoneses han sostenido.
LA
ORGANIZACIN
De Lder: Debe ser un emprendedor que posea iniciativa y a quien le entusiasme el desarrollo y la
idea de crear algo.
De Gerente: Debe tener habilidad para administrar el conocimiento tcito, desempear una
funcin de ambientalista, crear espacios, estimular conversaciones programadas como casuales y
desarrollo de procesos que estimulen la creacin y un intercambio mas deliberado de los
conocimientos. Debe ser un estratega capaz de comprender las implicancias de utilizar la gestin
del conocimiento para transformar la organizacin.
- Trabajo Individual
-Trabajo en Equipo
- Aprendizaje Individual
-Aprendizaje Colectivo
- Islas de Conocimiento
-Comunidades de Conocimientos
- Personal Indiferente
- Personal Comprometido
- Personal no reconocido
- Personal valorado
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Si revisamos la evolucin que presentan los esquemas directivos, podremos observar que existe
una orientacin a los resultados de largo plazo, con nfasis en el aspecto cultural. Sin embargo,
an existen muchas organizaciones que, por razones estructurales u otros motivos, mantienen una
direccin por instrucciones.
-
TENDENCIAS ADAPTATIVAS
Las cuatro tendencias adaptativas son a su vez condicionantes directas de un considerable
aumento de complejidad e incertidumbre en las empresas. Todas ellas estn conectadas entre s:
Necesidad de calidad y orientacin al cliente
Necesidad de autonoma y responsabilidad profesional
Necesidad de evolucin de jefes a lderes facilitadores
Necesidad de estructuras organizativas mas aplanadas y giles
7.1. QU ES LA DPV ?
Es una nueva herramienta de liderazgo estratgico basada en valores. El verdadero liderazgo es en
el fondo un dilogo sobre valores. Es una forma de entender y aplicar conocimientos. Introduce la
dimensin de la persona dentro del pensamiento directivo y su prctica diaria. Humaniza el
propsito bsico de la empresa ofreciendo un marco global que permite redisear continuamente
la cultura de la empresa de forma que se generen compromisos colectivos por proyectos nuevos e
ilusionantes. Una organizacin empresarial es esencialmente un conjunto de cerebros o
tecnoestructuras cognitivas y emocionales.
Un conjunto de paredes, mquinas y capital no es nada, es un conjunto muerto.
Conformar, desarrollar y recompensar el cumplimiento de valores compartidos es uno de los
trabajos ms importantes que un directivo lder debe desempear.
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Es un sistema abierto en cuanto que intercambia energa y materia con su entorno. Es un sistema
dinmico porque sus propiedades cambian a lo largo del tiempo. Es un sistema disipativo porque
su evolucin y transformacin a lo largo del tiempo son irreversibles, slo se detienen con su
desaparicin.
Es un sistema no lineal porque su resultado es impredeciblemente mayor a la suma de sus partes
Al igual que los sistemas complejos de la fsica moderna, la fuerza secreta del hombre se
manifiesta nicamente en los estados alejados del equilibrio. En la vida ordinaria orientada
mediante objetivos a corto plazo nicamente utilizamos una pequea parte de nuestros recursos.
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b. El xito psicolgico
c. El establecimiento de metas
Cuando las personas persiguen unos objetivos desafiantes desarrollan un mejor rendimiento que
cuando pretenden la consecucin de unos objetivos ms fciles de obtener.
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- Generar cierta sensacin de impotencia al establecer objetivos sobre los que no se tiene poder o
influencia.
- No llegar a establecer planes de accin quedndose en meras formulaciones de intenciones.
- Pretender demasiado.
- Tratar de implementarla sin un plan de formacin previo adecuado.
- Concebir los objetivos como un juego que hay que ganar cueste lo que cueste, olvidndose de las
otras tareas cotidianas.
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Las organizaciones ms capaces de enfrentar el futuro no creen en s mismas por lo que son sino
por su capacidad de dejar de ser lo que son. No se sienten fuertes por sus estructuras sino por su
capacidad de hacerse con otras siempre que sea necesario.- Ernesto Gore.
Llegar al siglo XXI y seguir desarrollndose en l con xito significa para las empresas en todo
el mundo saber monitorear su entorno, adelantarse al futuro y cambiar para ser viables, rentables
y competitivas en una poca de cambios acelerados.
Las empresas cuyos miembros no aprenden a desaprender por ellos mismos y readaptarse
continuamente a las nuevas demandas de su entorno tienden a la desvitalizacin y a la muerte.
COMENTARIO FINAL
El aprendizaje organizativo, la Gestin del Conocimiento y la Medicin del Capital Intelectual son
conceptos relacionados y complementarios. En pocas palabras, el aprendizaje organizativo es la
base de una buena Gestin del Conocimiento, y la Gestin del Conocimiento es la base para la
generacin de Capital Intelectual y capacidades organizativas.
Es necesario contar con una cultura que propicie la confianza mutua y el trabajo en equipo.
El capital humano se convierte en el activo ms valioso, para lograr una ventaja competitiva
sostenible.
Para lograr una implementacin exitosa debe haber un cambio en las creencias valores y formas
de pensar al interior de la organizacin.
La individualidad, falta de confianza y el nimo de poder se convierten en uno de los principales
enemigos para la implementacin de la gestin del conocimiento. El reconocimiento e incentivo
son fundamentales en todo esfuerzo de implementar la gestin del conocimiento.
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Es necesario contar con un liderazgo eficiente que logre movilizar el compromiso de las personas
de la organizacin con el hecho de compartir los conocimientos.
La prctica de la gestin del conocimiento debe estar centrada en las personas y no en los
aspectos tecnolgicos, puesto que estos slo constituyen un componente de ella (20%). La gestin
del conocimiento no constituye una moda, aunque algunos la tilden de tal, muy por el contrario
aquellos que capten su esencia la entienden como una actividad permanente y no pasajera.
La gestin de los talentos no ser posible mientras no se construyan valores compartidos, aunque
sea parcialmente, por todos los miembros claves de la organizacin.
REFERENCIAS
Barnes, S. (2002). Sistemas de gestin del conocimiento teora y practica. Tercera edicin. Madrid:
Thomson
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