SAP Customer Success Story | Productie | BTL Plastics

SAP in combinatie
met PPS One bleek het
meest geschikte ERPpakket

SAP Customer Success Story | Productie | BTL Plastics

Samenvatting

Bedrijf
BTL Plastics

Waarom SAP

Sector
Productie

Oplossing
Voordelen

Producten en diensten
Kunststofonderdelen voor industrile voertuigen en
machines
Website
www.btlplastics.com
SAP oplossingen
SAP Business One
Partner
Vigor

BTL Plastics uit Wielsbeke maakt kunststofonderdelen voor industrile voertuigen en

machines. Denk aan het dashboard van een graafmachine, de behuizing van een
ventilatiesysteem of de spatborden van een bulldozer. Om zijn groei te ondersteunen,
zette de kmo onlangs de stap naar SAP Business One en PPS. Vigor zorgde voor de
implementatie. Het resultaat? Betere dienstverlening - en nog meer tevreden klanten -,
minder fouten en een indrukwekkende tijdwinst!
2

SAP Customer Success Story | Productie | BTL Plastics

Samenvatting

Klaar voor de toekomst

Waarom SAP
Oplossing
Voordelen

De klanten van BTL Plastics zijn multinationals, vooral

uit Europa, Amerika of Azi. Hun eisen liggen hoog.
Om als leverancier gecertificeerd te zijn bij onze
belangrijkste klant mogen wij slechts n stuk afkeur
hebben op een totaal van tweeduizend geleverde
onderdelen. Geen enkel ander Europees bedrijf in onze
technologie haalt deze norm. Wij slagen daar al vijf jaar
op rij in, aldus zaakvoerder Benoit Braet.

BTL Plastics wilde een transparant, online,

gebruiksvriendelijk, geautomatiseerd en efficint
ERP-systeem. De zoektocht naar een juist pakket en
partner gebeurde zorgvuldig en kritisch. Vigor en SAP
sprongen eruit, aldus Braet: Sommige pakketten zien
er vertrouwd uit maar falen wanneer je dieper graaft.
SAP was nieuw voor ons en leek aanvankelijk complex.
Na de test was het echter duidelijk dat de combinatie
van SAP Business One en PPS One, een add-on voor
productiebedrijven, voor ons de meest geschikte
oplossing was. De resultaten van Vigor waren niet
alleen correct en snel gemodelleerd maar het was ook
duidelijk dat het pakket nog niet aan de grenzen van
zijn mogelijkheden zat.

Dankzij de focus op kwaliteit en dienstverlening gaat

het BTL Plastics voor de wind. Benoit Braet: Recent
bouwden we een extra magazijn, om klaar te zijn
voor de toekomst. En ook ons ERP-systeem was aan
uitbreiding toe. Het eenvoudige boekhoudpakket en
de databases die we zelf hadden ontwikkeld voor
specifieke opvolgingen, hadden hun grenzen bereikt.

Na de test was het voor ons duidelijk dat SAP in combinatie met PPS het meest
geschikte ERP-pakket was.
3

SAP Customer Success Story | Productie | BTL Plastics

Samenvatting

Het geheim? Een goede voorbereiding

Waarom SAP
Oplossing
Voordelen

Niet alleen het pakket is belangrijk maar ook de partner

met wie je het implementeert. Handig is dat Vigor voor
elk domein van SAP een specialist heeft. Neem bijvoorbeeld boekhouding. De specialist van Vigor werkte prima
samen met onze boekhouder: ze spreken dezelfde taal,
gaat Benoit Braet verder.

Ik was gezond wantrouwig voor de omschakeling,

vertelt Benoit Braet. In veel bedrijven verloopt de
introductie van een ERP-systeem moeizaam. Slechte
voorbereiding of een gebrek aan kennis zorgen voor problemen. Wij hebben nergens problemen ondervonden.
Integendeel, onze klanten zeggen dat ze sinds dag n
sneller geholpen n beter genformeerd worden. Onze
commercile binnendienst kan nu heel gericht antwoorden op vragen van klanten over bijvoorbeeld de beschikbaarheid van een product of wanneer het geproduceerd
zal worden.

Developer Gerrit Liviau leidde samen met de mensen

van Vigor de omschakeling in goede banen: Op aanraden van Vigor namen we alle bedrijfsprocessen in detail
onder de loep. We hebben van de gelegenheid gebruik
gemaakt om onze interne coderingen te verbeteren. In
totaal hebben we een jaar voorbereid. Dat is lang maar
door die gedegen voorbereiding konden we probleemloos live gaan. Medewerkers die met het systeem aan
de slag zouden gaan, kregen ook ruim de tijd om samen
te oefenen. Zo begreep iedereen dat hij deel uitmaakt
van een ketting en dat zijn werk het werk van de andere
benvloedt.

Op aanraden van Vigor namen we in detail alle bedrijfsprocessen onder de loep. In

totaal hebben we liefst een jaar voorbereid. Dat is lang maar door die gedegen
voorbereiding konden we probleemloos live gaan.
4

SAP Customer Success Story | Productie | BTL Plastics

Samenvatting

Minder fouten, meer tijd

Waarom SAP
Oplossing
Voordelen

Vandaag werken we met n systeem zodat we

ook maar n systeem moeten onderhouden.
De software is zo gedetailleerd en bevat alles
wat we nodig hebben: productietijden, volledige
werkinstructies, zelfs de uurtarieven van de
machines. Wij kunnen onze capaciteit heel precies
plannen. We weten nu op elk moment in het
productieproces hoe het met onze voorraad is
gesteld, gaat de zaakvoerder verder.

Het berekenen van de waarde van de stock

kostte meerdere dagen, nu is het een kwestie van
seconden. Als de prijs van grondstoffen wijzigt,
hoeven we onze rekenmachine er niet meer bij te
nemen. De aanpassing gebeurt automatisch.
Door deze tijdswinst kunnen we met hetzelfde team
meer omzet draaien en onze klanten beter bedienen.
We zijn er enorm op vooruitgegaan. En je voelt dat
we bijlange nog niet aan de limieten van het systeem
zitten. Er zijn honderden opties in SAP die wij nog
niet nodig hebben maar die in de toekomst hun nut
kunnen bewijzen.

Het volledige productieproces is gelinkt en dat ziet

Benoit Braet als groot voordeel. Een klant plaatst
een bestelling. Wij kopen de grondstoffen aan. De
grondstoffen worden geleverd. De factuur van de
grondstof komt toe. De factuur wordt automatisch
gelinkt aan de levering. Wij produceren en versturen
het product. De factuur van het product vertrekt.
Alles hangt aan elkaar vast. Het is n transparant
geheel. En doordat we minder gegevens moeten
invoeren, daalt de foutenmarge .

Door de tijdswinst kunnen we met

hetzelfde team meer omzet draaien en
onze klanten beter bedienen. We zijn er
enorm op vooruitgegaan. En je voelt dat
we nog niet aan de limieten zitten.

Vooral de tijdwinst is een grote plus. Benoit Braet:

Ik kan met een query het antwoord op een
boekhoudkundige vraag uit het systeem laten rollen
terwijl ik er vroeger misschien twee uur aan zat te
rekenen.
5