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MINISTRIO DA EDUCAO

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TENCOLOGIA GOIANO

ANLISE DE VIABILIDADE DA CONTRATAO


1.NOME DA SOLUO DE TECNOLOGIA DA INFORMAO
Aquisio de Sistema Integrado de Biblioteca, para automatizar os processos de Biblioteca do Instituto Federal
Goiano (Reitoria e Cmpus), que incorpore funcionalidades de gesto, em conformidade com este documento e seus
anexos, o qual compreende: Fornecimento de licenas de software de uso perptuo; Servio de implantao; Servio
de migrao de dados; Transferncia de conhecimento (treinamento); Suporte Tcnico e Manuteno.

2.ESPECIFICAO DOS REQUISITOS


2.1.REQUISITOS BSICOS
2.1.1 Soluo 1:
Pergamum

ESPECIFICAES TCNICAS
A soluo de software a ser implantada dever, no mnimo, apresentar as seguintes
funcionalidades:
1. Da Plataforma Tecnolgica
1.1. O Sistema funcionar no Data Center do IF Goiano - Reitoria de forma centralizada;
1.2. Suportar autenticao de usurios a partir do servio Microsoft Active Directory,
utilizando a base dos usurios do domnio do Instituto Federal Goiano;
1.3. O software deve ser totalmente web, compatvel com os sistemas Microsoft Windows ou
Linux e navegveis no mnimo pelo Internet Explorer e Mozilla Firefox.
2. Da Licena
2.1. A licena do software de biblioteca dever oferecer acesso para um nmero ilimitado de
usurios e bibliotecas.
2.2. A licena de uso deve ser por prazo indeterminado, caracterizar cesso de direitos
patrimoniais ao IF Goiano, em atendimento ao disposto no caput do artigo 111 da Lei
666/1993.
2.3. A CONTRATADA dever prover as licenas dos softwares adicionais necessrios
operacionalizao da soluo.
3. Do Cdigo Fonte
3.1. Exclusivamente em caso de descontinuidade do produto, extino/falncia da
CONTRATADA e/ou outro motivo que impea que a licitante assegure a disponibilidade
e/ou funcionamento do produto, o IF Goiano deter o direito de propriedade do sistema e
seus subsistemas adquiridos, devendo a CONTRATADA garantir ao IF Goiano o
fornecimento e disponibilizao, plena e total , do cdigo-fonte devidamente documento, que
poder ser duplicado exclusivamente em suas instalaes, desta forma, preservando e
garantindo ao IF Goiano a continuidade negcio.
4. Quanto ao Banco de Dados
A licena do banco de dados deve ser repassado pela CONTRATADA conforme disposto no
item 2 deste termo de referncia, entretanto o mesmo deve conter as seguintes caractersticas:
4.1. O banco de dados deve ser compatvel com o software de gesto de bibliotecas.
4.2. Deve utilizar banco de dados relacional ANSI SQL.
4.3. O Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGDB) no deve ser restrio quanto a
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quantidade de dados armazenados, ou seja, no deve ter restrio de tamanho que pode
chegar e sim limitado pela capacidade fsica do disco onde armazenado.
4.4. Deve oferecer e possuir segurana e integridade de dados.
4.5. Problemas relacionados ao banco de dados da soluo devem ser abrangidos pelo
suporte tcnico e manuteno.
4.6. Toda manuteno e instalao deve ser acompanhada pelos tcnicos de TI designados
pela Coordenao-Geral de Gesto da Tecnologia da Informao - CGGTI do IF Goiano,
visando a transferncia de conhecimento.
5. Da Qualificao Tcnica
5.1. A CONTRATADA dever disponibilizar profissionais experientes, certificados pelos
fabricantes da soluo e/ou autorizados a prestarem servios de atualizao, instalao,
migrao, suporte e garantia do mesmo.
5.2. As empresas participantes devem apresentar, no mnimo 02 (dois) atestados de
capacidade tcnica emitido por pessoa jurdica de direito pblico ou privado, em papel
timbrado do rgo ou empresa que o expediu, cujo o teor comprove que a licitante fornea
ou tenha fornecido software que gerencie acervos bibliogrficos de porte igual ou superior a
100.000 (cem mil) itens, indicando o nome e assinatura no atestado.
5.3. A CONTRATANTE reserva o direto de realizar diligncias e comparecer aos locais
indicados nos certificados e demais documentos, para confirmao das informaes contidas
e comprovao da boa execuo e eficincia dos servios, com base no Art. 43 da Lei
666/1993.
6. Da Verificao dos Requisitos Tcnicos
6.1. Poder ser solicitada demonstrao para fins de comprovao da compatibilidade do
sistema ofertado com as especificaes tcnicas.
6.2. A LICITANTE dever demonstrar, em ambiente de testes e homologao, sendo
responsvel por prover todos os dados e servios necessrios para demonstrao,
comprovando todas as funcionalidades requisitadas neste termo de referncia, pela qual
receber um certificado de homologao de requisitos por parte do IF Goiano.
6.3. Esta etapa ocorrer antes do incio da instalao definitiva da soluo no Data Center do
IF Goiano, no prazo de 10 (dez) dias teis.
6.4. Caso os requisitos sejam atendidos, o IF Goiano dever emitir um certificado de
homologao de requisitos no prazo em at 5 (cinco) dias teis, no qual dever constar que
as funcionalidades presentes neste termo de referncia foram atendidas satisfatoriamente.
6.5. No caso do no atendimento aos requisitos a empresa ser desclassificada do certame.
7. Quanto instalao
7.1. De posse do certificado de homologao de requisitos emitido pelo IF Goiano e da
Ordem de Servio - OS (que dever ser emitida somente aps confirmado a configurao
prvia do ambiente operacional no Data Center do IF Goiano), a CONTRATADA iniciar a
etapa de instalao, que no poder ultrapassar o limite de 30 (trinta) dias corridos contados
a partir da OS, sob pena das sanes previstas em edital.
7.2. A instalao do sistema de gesto de biblioteca e todos os softwares adicionais
necessrios ser de inteira responsabilidade da CONTRATADA e dever estar incluso no
valor final ofertado.
7.3. A instalao ocorrer no Data Center da Reitoria do IF Goiano, onde a CONTRATADA
ser previamente informada dos equipamentos e infraestrutura disponvel, e dever informar
dos upgrades necessrios afim de atender aos requisitos tcnicos mnimos da soluo, se for
o caso.
7.4. A CONTRATADA dever disponibilizar manuais de instalao em portugus, contendo
informaes sobre procedimentos tcnicos envolvidos, scripts de criao de base de dados e
a documentao dos mtodos de acesso pblicos (API's) existentes, bem como qualquer
outra informao necessria aos procedimentos de instalao e plena funcionalidade
operacional, capacitando os tcnicos da CGGTI/IF Goiano a efetuarem a instalao.
7.5. Todos os mdulos do sistema devero estar instalados e integrados em um mesmo
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aplicativo.
8. Quanto migrao dos dados
A CONTRATADA dever:
8.1. Executar servidos de migrao de dados dos sistemas utilizados atualmente pelo IF
Goiano conforme tabela abaixo:
Cmpus Sistema Atual
Ceres

Biblivre

Ipor

Biblivre

Morrinhos

Biblivre

Uruta Sophia
Rio Verde

SIABI

8.2. Na migrao dos dados, todos os registros migrados devero obrigatoriamente estar no
padro MARC 21.

3.LEVANTAMENTO DAS SOLUES DISPONVEIS


Soluo 1 - Desktop

Valor Estimado

Nome da Soluo:

Sitema Integrado de Bibliotecas

R$ 50.151,33

Descrio:

Sistema Integrado de Bibliotecas para automatizar os processos de Biblioteca do Instituto


Federal Goiano (Reitoria e Cmpus)
Razo Social

Valor Unitrio

Fornecedor1:

Pergamum

R$ 30.498,00

Fornecedor2:

Siabi

R$ 48.000,00

Fornecedor3:

Sophia

R$ 71.956,00

4.ADERNCIA DAS SOLUES DISPONVEIS S POLTICAS DO GOVERNO


FEDERAL
Requisito

Id

Sim

A Soluo encontra-se implantada em outro rgo ou entidade da


Administrao Pblica Federal?

A Soluo est disponvel no Portal do Software Pblico Brasileiro?

A Soluo um software livre ou software pblico?

A Soluo aderente s polticas, premissas e especificaes tcnicas


definidas pelos Padres e- PING, e-MAG?

A Soluo aderente s regulamentaes da ICP-Brasil?

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No

No Aplica

A Soluo aderente s orientaes, premissas e especificaes tcnicas e


funcionais e-ARQ Brasil?

5.JUSTIFICATIVA DA SOLUO ESCOLHIDA


5.1.SOLUO: Pergamum
Nome:

Pergamum

Descrio:

Pergamum Sistema Integrado de Bibliotecas

Id

Bens e Servios

Vlr Estimado

Valor da Licena de Uso do Software

R$ 15.120,00

Migrao de Dados

Treinamento

R$ 7.458,00

Suporte/Manuteno Anual

R$ 7.920,00

R$ -

6.BENEFCIOS ESPERADOS
6.1 Os servios a serem contratados so de suma importncia para o processo de implementao do Sistema
Integrado de Bibliotecas do IF Goiano nos 5 (cinco) cmpus, sendo 5 (cinco) atualmente ativos e 3 (trs) em
construo.
6.2. Integrao do acervo - cerca de 100.000 (cem mil) exemplares - das Bibliotecas do IF Goiano atravs de um
nico software de gerenciamento para todos os 5 (cinco) cmpus.
6.3. Trazer novas perspectivas e solues para automao dos servios e produtos das biblioteca dos 5 (cinco)
cmpus do IF Goiano.

CINCIA
Integrante Tcnico

Integrante Requisitante

Integrante Administrativo

Douglas de Franca Alves

Johnathan Pereira Alves Diniz

EduardoAlvesdaSilva

Mat.: 2048871

Mat.: 2816529

Mat.: 1827712

Goinia, 09 de setembro de 2013.

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