Módulo de Costos Aplicados en Procesos de Producción y

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MODULO DE COSTO APLICADO EN PROCESOS DE PRODUCTOS, BIENES Y SERVICIOS.
CONTABILIDAD GENERAL
CONCEPTOS:
La contabilidad general es una ciencia y arte que nos permite resumir e interpretar en
forma resumida los estados financieros para obtener informacin clara y precisa y poder
determinar si la empresa durante el ciclo contable ha obtenido una ganancia o prdida.
Es una Ciencia porque tienen principios generalmente aceptados. Es Arte porque es una
habilidad y destreza que tienen el individuo para llevar cada uno de los pasos del registro
contable, que permite a la persona, comerciante o empresa resumir e interpretar las
operaciones comerciales que realiza diariamente en forma ordenada para posteriormente
realizar informes de estados financieros.
La Contabilidad es la tcnica que registra analiza e interpreta cronolgicamente los
movimientos o transacciones comerciales de una empresa
Contabilidad es el arte de registrar, clarificar y resumir en una forma significativa, y en trminos de

dinero, transacciones y hechos que en parte por lo menos, son de carcter financiero, e interpretar los
resultados de ellos
Licda. Alexandra Chvez A.
Contabilidad: "Es un elemento del sistema de informacin de un ente, que proporciona datos sobre su
patrimonio y su evolucin, destinados a facilitar las decisiones de sus administradores y de los
terceros que interactan con l en cuanto se refiere a su relacin actual o potencial con el mismo"
OBJETIVO:
El principal objetivo es conocer la situacin econmico-financiera de una empresa en un perodo determinado, el
que generalmente es de un ao; as como tambin analizar e informar sobre los resultados obtenidos, para poder
tomar decisiones adecuadas a los intereses de la empresa. La informacin financiera que se genera de la
contabilidad debe cumplir ciertas caractersticas:
OPORTUNA: Es decir estar a disposicin en el momento que se necesite
CONFIABLE: Es decir presentar resultados razonables
PRESENTACIN: En lenguaje de fcil comprensin, incluso para los no contables
CONTABILIDAD DE COSTO
CONCEPTO
La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, registrar, acumular, distribuir,
controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y
financiamiento.
Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin, produccin, distribucin,
administracin y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las
funciones de planeacin, control y toma de decisiones
FINES
La contabilidad de costos tiene los siguientes fines principales:
Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto unitarios como globales, con miras a la
presentacin del balance General.
Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder calcular la utilidad o perdida en el periodo
respectivo y poder preparar el Estado de
Rentas y Gastos.
Dotar a la gerencia de una herramienta til para la planeacin y el control sistemtico de los costos de
produccin.
Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y decisiones especiales relacionados
principalmente con inversiones de capital a largo plazo, tales como reposicin de maquinaria, expansin de
planta, entre otros.
El OBJETIVO De la contabilidad de costos es la determinacin del costo, especficamente del costo unitario del
producto elaborado, distribuido o de prestar un servicio.
Otros objetivos:
Generar informacin para medir la utilidad.
Valuar los inventarios.
Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.

Ofrecer informacin para la toma de decisiones.
Generar informacin para ayudar a la administracin o fundamentar la planeacin de operaciones.
TIPOS DE INVENTARIOS
Cuando se habla de inventarios, se debe que en una empresa de transformacin se presentan los siguientes tipos
de inventarios:
Inventario de Productos Terminados
Es el de aquellos productos que ya han sido terminados y han quedado listos para la venta.
Inventario de productos en Proceso
Est representado por aquellos productos que no han sido terminados, a los cuales les falta parte de todos o
alguno de los elementos de costo, o tambin aquellos productos terminados que no se han llevado al almacn.
Inventario de Materia Primas:
Est constituido por los insumos que se usan en la produccin, considerndose como tales, tanto los materiales
directos como los indirectos. Tambin se considera como inventario algunos materiales que ya llevan trabajo
realizado y que van a servir para la elaboracin de otros productos. De esta manera, lo que en una empresa es
un producto acabado, para otra puede ser nicamente un material.
Inventario de suministros de Fbrica:

Est Representado por una clase especial de materiales, como lubricantes, grasas y aceites que, aunque no
llegan a ser parte del producto terminado, ayudan en la fabricacin del mismo.
LA EMPRESA INDUSTRIAL.
CONCEPTO.Es aqul por el cual dos o ms personas unen sus capitales o industrias, para emprender e operaciones mercantiles
y participar de sus utilidades. De esta definicin podemos destacar lo siguiente:
Que la Empresa Industrial fundamentalmente es una asociacin de personas
Que las personas unen sus aportaciones que pueden consistir en Capitales o Industrias.
Con el trmino capitales se refiere la Ley al aporte de dinero o especies; y, con el trmino
Industrias se refiere a la aportacin de la fuerza de trabajo y capacidad personal del socio
Esta asociacin de personas y aportaciones se hace para emprender en operaciones
mercantiles.
Todo ello conlleva a participar de utilidades.
ORGANIZACIN DE LAS EMPRESAS INDUSTRIALES
La administracin en las Empresas Industriales est ligada a los socios, stos tienen derecho de administrar la
empresa; en las capitalistas, en cambio, la administracin es de tipo profesional, gerencial; no se impone a los
accionistas la administracin de la Empresa, no pueden stos reclamar el derecho exclusivo de administrar ni aun
cuando se seale en el Estatuto, la administracin est desligada de los accionistas.
ORGANIGR AMA DE LA EMPRESA INDUSTRIAL

JUNTA GENERAL DE
DIRECTORIO
AUDITO
GERENCIA
SUPGERENCIA DE
PLANIFICACION
Direccin de
planificacin
estratgica
Direccin de proyecto de
inversin
Direccin de evaluacin y
control operativo
SUBGERENCIA
DE ADMINISTRACION Y
SUPGERENCIA DE
PRODUCCION
Direccin de Recursos
Humanos
Direccin de Materiales
Direccin de costo
Investigacin y
Desarrollo Tecnolgico
Direccin de Presupuesto
Programacin y Control
de Produccin
Direccin de
Contabilidad
Tesorera
Informtica y Sistema
Produccin
Laboratorio
Mantenimiento
Seguridad Industrial y
Produccin Ambiental
SUPGERNCIA DE
COMERCIALIZACION
Ventas
Nacionales
Ventas
(exportacin)
internacional
Estructura est sujeta a la naturaleza del proceso industrial de cada empresa.
DIFERENCIAS CONTABLES ENTRE EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL

Las empresas industriales necesitan de un sistema de costos para poder determinar el costo de los productos
fabricados y vendidos que han de figurar en el balance general y en el estado de rentas y gastos. En las
empresas comerciales el costo de los inventarios y el de la mercanca est dado por los precios de compra y no
precisan por lo tanto de un sistema de costos para obtener stas cifras.
En cuanto al Balance General la empresa industrial muestra en la seccin de activos corrientes varias cuentas de
inventario que no se dan en la empresa comercial, pues en sta ltima no cuenta con materiales de produccin, ni
productos en proceso de transformacin.
En lo que se refiere al Estado de Rentas y Gastos en la empresa comercial el costo de los productos vendidos
equivale al precio de compra de la mercanca, en tanto que para la empresa industrial equivale al precio de
compra de la materia prima, ms los costos de transformacin de sta en productos terminados
CLASIFICACION DEL COSTO Y PUNTO DE EAQUILIBRIO

CONCEPTO DE COSTO
Es la inversin de dinero que una empresa hace, con el fin de producir un bien, comercializar un producto y/o
prestar un servicio. Estos no involucran los gastos de operacin, representados por los gastos administrativos y
los de ventas, entre otros gatos.
IMPORTANCIA
Los Costos son importantes porque ayudan a la toma de decisiones que permiten mejorar los resultados
financieros del negocio, y, a su vez, permite el control de los 3 elementos del costo: materia prima, mano de obra
y costos generales de produccin.
GASTOS.
Gasto es la accin de gastar (emplear el dinero en algo, deteriorar con el uso). En un sentido econmico, se
conoce como gasto a la cantidad que se gasta o se ha gastado. El gasto es un concepto de utilidad tanto para las
familias como para las empresas o para el gobierno.
Una familia necesita controlar su gasto para que los ingresos le permitan afrontar sus obligaciones y satisfacer sus
necesidades. Una empresa, por su parte, debe conocer sus gastos al detalle ya que atentan contra su beneficio o
ganancias. En el caso de un gobierno, que no busca rdito financiero, el control del gasto es importante para
evitar el dficit fiscal.
El pago de servicios (electricidad, gas, telefona) y la compra de alimentos, por ejemplo, forman parte del gasto
de una familia. Las empresas gastarn tambin en insumos y salarios, mientras que un gobierno gasta en obras
pblicas.
En este sentido, tenemos que destacar que, por ejemplo, todo trabajador por cuenta propia o autnoma es habitual
que de manera mensual realice un presupuesto para poder conocer el estado de su empresa. De ah que establezca
un documento donde recoja tanto lo que son los ingresos que recibe como los gastos (peridicos e imprevistos).
De esta forma, podr saber si el negocio en cuestin va creciendo, si est estancado o si sus beneficios son
suficientes para poder mantener su economa.
Se denomina gasto pblico al realizado por las administraciones pblicas. El gasto social es el gasto pblico
que se destina a cubrir las necesidades bsicas de las personas.
DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACION CON UNA ACTIVIDAD O DEPARTAMENTO O

PRODUCTO.
COSTOS DIRECTOS
Son aquellos que se pueden identificar y medir fcilmente con una actividad o departamento o producto, por
ejemplo M.O.D. (Mano de obra directa)
Y LA M.P.D.(materia prima o material directo)
COSTOS INDIRECTOS
No se pueden identificar ni medir fcilmente con una actividad o departamento o producto. Por ejemplo C.I.F.
(costo indirecto de fabricacin)
DE ACUERDO A SU VARIABILIDAD EN RELACION AL VOLUMEN DE PRODUCCION
COSTOS VARIABLES
Son aquellos que varan en forma directamente proporcional con los volmenes de produccin, pero en trminos
unitarios son fijos, grficamente es la relacin cantidad de dinero con cantidad, pero siempre una unidad me
cuesta lo mismo.
CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS VARIABLES
1. - en trminos totales o globales son variables
2. - en trminos unitarios son fijos
3. - la M.P.D. Y M.O.D., son siempre variables
COSTOS FIJOS O CONSTANTES

Permanecen inalterables cualquiera que sea la cantidad o el volumen de produccin, pero en trminos unitarios es
inversamente proporcional a los volmenes de produccin, grficamente es la misma relacin de valor a
cantidad, no importa lo que produzca, siempre voy a gastar el mismo dinero, ejemplo arriendo. (Gastos de
administracin y de ventas)
CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS FIJOS O CONSTANTES

1.)
en trminos totales o globales son fijos
2.)
en trminos unitarios son variables
COSTOS SEMIFIJOS O SEMICONSTANTES

Tienen una parte fija y otra variable la cual aumenta o disminuye en una forma directamente proporcional con la
variable considerada. Ejemplo el sueldo de los vendedores, telfono, luz, agua, gas.
COSTO UNITARIO
El precio unitario de un producto es el costo de cada unidad. El precio unitario se puede calcular por distintas
razones. Permitir una fcil comparacin del costo de la misma cantidad de productos que vienen en distintos
tamaos. Se puede utilizar para encontrar el costo de un producto individual cuando se compran muchos
productos juntos. Esto puede ser necesario si los productos se van a revender o si se van a distribuir entre
distintas personas y cada una de ellas va a pagar su parte proporcional del costo basado en la cantidad de
productos que hayan recibido.
COSTO TOTAL
El costo total es un trmino econmico que se refiere a la suma de todos los costos, incluyendo los costos fijos y
los costos variables. Calcular el costo total es un paso necesario para calcular el costo promedio, que es el costo
de unidad, o el costo de producir cada producto individual. Por ejemplo, si el costo total de producir 100
calendarios es de US$250, cada calendario cuesta US$2,50 para ser producido. Entender los costos es una parte
importante de la microeconoma, porque te permite comparar los costos con la ganancia y calcular tu beneficio.
MARGEN DE CONTRIDUCION TOTAL Y UNITARIA
El margen de contribucin llamado tambin razn de utilidad-volumen, indica el porcentaje de cada dlar de
ventas disponibles para cubrir los costos fijos y para generar el ingreso de operacin.
Es igual a los ingresos por ventas, menos todos los costos que varan respecto de un factor relacionado con la
produccin.
A continuacin, del texto Contabilidad Administrativa de Warren R. (2000): Pg. 723, 724,725, se han tomado los
siguientes grficos, que ilustran el efecto de los cambios en los costos fijos, los costos variables, precio en el
punto de equilibrio.
Ejemplos:
La Compaa RETORNO vende sus artculos a $ 60 por unidad, el costo variable es de $ 20 y su costo
Fijo de $ 150 000. Si planea vender 3 750 unidades, Cul ser su margen de contribucin por unidad y total?
1. Para determinar el margen de contribucin por unidad se resta el valor del artculo vendido menos el costo
variable, as:
$60 - $20=$40.00
2. Para determinar el margen de contribucin total se multiplica el margen de contribucin por unidad, por la
cantidad que se planea vender as:
$40 * 3750 = $150000
$150 000 representa el punto de equilibrio con sus costos fijos, es decir que cuando RETORNO venda 3750
unidades se encontrar en igualdad entre sus costos y sus ingresos.
Comprobemos aplicando la frmula:
Punto de Equilibrio =
Costos fijos los totales

--------------------------Precio - Costo variable
X=
$ 150000
-------------$ 6020$
= 3 750 unidades
X=
$150000
------------$ 40
= 3750 unidades.
X=
3750
= 3750
CASO PRCTICO
La cadena de establecimientos Televisores Norte S.A. desea realizar un anlisis de costo-volumen-utilidad, para
el nico producto que maneja:
Superestrella
Precio de Venta $ 2000 c/u
Costos variables $ 1000 c/u
Costos fijos $ 1000000
Se pide:
a) Punto de equilibrio en unidades
Costos fijos totales
1 000 000
Punto de equilibrio = ----------------------------------- = ------------Precio Costo variable
2000 1000
= 1000 unidades
b) Punto de equilibrio en dlares

1 000 000
Punto de equilibrio = ----------------------- = 2 000 000
50%
c) Porcentaje de margen de contribucin
Margen de contribucin por unidad = Precio de venta costos variables
Margen de contribucin por unidad = 2000 - 1000 = 1000
MC * unid
1000
% margen de contribucin = ------------- = ---------- = 50%
PV
2000
d) Supngase que el precio aumentar 25% Cul sera el nuevo punto de equilibrio en unidades?
Punto de equilibrio en unidades = 1 000 000/ (2500 -1 000) = 666,67

Punto de equilibrio en pesos o dlares = 1 000000 / 60% = 1 666.666.67
PUNTO DE EQUILIBRIO CONCEPTO E IMPORTANCIA

El punto de equilibrio es aquel nivel de actividad en el cual los ingresos totales son iguales a los Costos Totales.
Es aquel nivel de actividad donde no hay ni utilidad ni prdida para la empresa. Es el volumen mnimo a partir
del cual se logran utilidades.
Todo gerente necesita saber por anticipado, si un nuevo producto o una nueva empresa, va a producir utilidad o
no y en qu nivel de actividad comienza esa utilidad.
Para determinarlo se puede utilizar el anlisis de punto de equilibrio (break even point). Este es un anlisis
eminentemente contable. Aunque los recursos ofrecidos por las hojas de clculo hacen innecesario el clculo por
frmulas, se presentan para ilustrar el concepto que hay detrs de la idea de punto de equilibrio.
Para entender a cabalidad este aspecto, es preciso definir algunos costos, as:
Costo variable total (CVT): es aquel cuyo valor est determinado, en proporcin directa, por el volumen de
produccin, ventas o cualquier otra medida de actividad. El costo variable unitario (CVu), es el valor asociado a
cada unidad de lo que se produce o del servicio que se presta.
Costo Marginal: es el costo de producir una unidad extra de un bien o servicio. El costo U marginal puede ser
el costo variable unitario, sin embargo, si los costos variables unitarios no son constantes y hay economas de
escala, el costo marginal depender del nivel de operacin en que se trabaje.
Costo fijo (CF): es aquel costo de una determinada actividad que no vara durante un cierto perodo,
independientemente del volumen de esa actividad.
Se deben tener en cuenta las siguientes variables: cantidad producida, precio de venta unitario, costos fijos y
costos variables unitarios. Los ingresos estarn determinados por la cantidad vendida y el precio de venta
unitario, los costos los determinan la cantidad producida y vendida, los costos fijos y los costos variables por
unidad (Ver Figura 1).
En forma matemtica se tendr:
Ingresos
Y
= (Precio de venta) x (Cantidad vendida).

= PV u por Q
Donde:
Y
PV
Q
Costo total
Costo variable total
C
= Ingresos de venta.
= Precio de venta.
= Cantidad vendida.
= Costo fijo + costo variable total.
= Costo variable unitario x cantidad producida.
= CF + CV U x Q
Donde:
C
CF
CV U
Q
= Costo total.
= Costo fijo.
= Costo variable unitario
= Cantidad producida y vendida.
El punto de equilibrio de contribucin -punto de equilibrio para abreviar- es la cantidad

Producida y vendida que iguala a los ingresos con los costos. Matemticamente:
Ingresos
Y
PV x Q
= Costos
=C
= CF + CV u x Q
O sea:
PV x Q-CV u x Q
= CF
Q (PV-CV U)
= CF
Q*=
CF
--------------PV - CVU
= punto de equilibrio
Este punto de equilibrio es aquella cantidad que producida y vendida, permite recuperar exactamente los costos
variables, ms los costos fijos asociados a la operacin.
A continuacin se presentan casos especficos que se ilustran con ejemplos.
Punto de equilibrio en unidades

Ejemplo 1
Supngase un producto que requiere unos costos fijos de $1.500,000, cuyo costo variable de produccin es de
$500 por unidad y su precio al consumidor es de $2,000.
Los ingresos son:
2,000 x Q
Los costos son:
1.500,000 + 500 x Q
El punto de equilibrio, donde los ingresos son iguales a los costos, ser:
Q=
1, 500, 000
1,500, 000
----------------- =-------------- =1, 000
2, 000 500
1,500
Esto quiere decir que si se fabrican y venden ms de 1,000 unidades, el producto generar utilidades, si se
fabrican y venden menos de 1,000 unidades producir prdidas.
Por ejemplo, si se producen 1,100 unidades se tendr:
Utilidad = Ingresos Costos
= 2,000 x 1,1000 1.500,0000 - 500 x 1,100
= 2.200,000 1, 500,000 - 550,000
= 150,000
O sea $150,000 de utilidad.
Si se producen 900 unidades:
Resultados = 2,000 x 900 - 1500,0000 - 500 x 900
= 1800,000 - 1500,000 - 450,0000
= -150,000
O sea, $150,000 de prdida.
UMBRAL DE RENTABILIDAD O PUNTO MUERTO

El umbral de rentabilidad o punto muerto es la cantidad de bienes o servicios que tiene que vender una
empresa para empezar a obtener beneficios. Es decir, esta cantidad de produccin y ventas correspondiente al
punto muerto es aquella que cubre exactamente todos los costes, dando lugar a un beneficio igual a cero: los
ingresos y los costes son iguales en el punto muerto. A partir de este punto, todo lo que se venda por encima
supondr beneficio para la empresa. Si, por el contrario, las ventas quedan por debajo del punto muerto, el
resultado sern prdidas.
El conocimiento de este umbral de rentabilidad es fundamental para cualquier empresa, ya que le da una
informacin muy valiosa: cunto tiene que producir y vender para, al menos, cubrir todos sus costes y no incurrir
en prdidas. Lgicamente, a toda empresa le interesa que este umbral se alcance lo antes posible, con el fin de
obtener beneficios cuanto antes... pero eso va a depender de la estructura de costes que tenga, es decir, de la
proporcin de costes fijos y costes variables.
CALCULO DEL PUNTO MUERTO.
ELEMPLO.
Una empresa fabrica telfonos celulares y desea conocer la cantidad que ha de vender y para no perder dinero.
Las instalaciones, mquinas y mobiliarios suponen un coste de 750,000.00 dlares y fabricar cada terminal mvil
se hace con un coste de 220 dlares, los telfonos mviles se vendern con un precio de 270 dlares.
Ct = costo total
Cf = costo fijo
I = ingresos
Q = Cantidad
Cvu = costo variable unitario
Ejercicio:
Ct = Cf
Cvu . Q
I=PxQ
PQ* = Cf
Cvu . Q
Cf
Q = ---------------- =
7500,000.00
----------------------- = $15000
P- Cvu
270 - 220
P = precio
ELEMENTOS Y ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTAS

ELEMENTOS DEL COSTO DEFINICION.
Son aquellos factores que intervienen determinantemente en la produccin de los artculos y son: la materia
prima, la mano de obra y los cargos indirectos o gastos de fabricacin.
Los elementos de costo de produccin son:
Materia prima: Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir durante el proceso de
elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto con la condicin de que el consumo del
insumo debe guarda relacin proporcional por la cantidad de unidades producidas.
Como ejemplo de materia primaria, la harina en una panadera, las pieles en una fbrica de calzado, las telas o
tejidos en una fbrica de camisas o de trajes.
Materiales directos: son elementos que no sufren ninguna transformacin en la produccin y que se adicionan
al artculo terminado.
Ejemplo de materiales directos son, las botellas y etiquetas en las fbricas de cervezas y gaseosas o en laboratorio
farmacutico; los zper y los botones en las industrias del vestido.
Materiales indirectos: son todos los materiales sujetos ha transformacin, que no se puede identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados, por ejemplo el barniz y el pegamento en la industria de
elaboracin de muebles.
Mano de obra: Es el esfuerzo fsico o mental empleados en la fabricacin de un producto. Los costos de mano
de obra pueden dividirse en mano de obra directa y mano de obra indirecta.
Mano de obra directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado, que
puede relacionarse con el artculo en forma fcil y que representa un importante costo en la elaboracin de
productos, es decir, todos los salarios, prestaciones y obligaciones correspondiente a los trabajadores de la
fbrica, cuya actividad se puede identificar i cuantificar plenamente con la produccin.
Mano de obra indirecta: Es aquella involucrada en la fabricacin de un producto que no se considera mano de
obra directa, la mano de obra indirecta se incluye como parte de los cost indirecto de fabricaciones, es decir,
aquellas labores que no tienen relacin directa con las funciones de produccin, por ejemplo, el trabajo de un
supervisor de planta, del vigilante de la planta, del contador de costos, etc.
Carga fabril: Son el conjunto de costos fabriles que intervienen en la transformacin de los productos y que no
se identifican o cuantifica plenamente con la produccin, proceso o productivo o centro de costos determinado.
Ejemplo de estos costos, adems de los materiales indirectos y al mano de obra indirecta, son: arrendamiento,
energa elctrica, depreciacin del equipo y maquinaria de produccin.
En los prximos captulos se ampla cada uno de los elementos del costo antes citado.
MATERIA PRIMA CONCEPTO

Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboracin de un producto. La materia
prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final. Un producto terminado tiene
incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de transformacin permitieron la
confeccin del producto final.
La materia prima es utilizada principalmente en las empresas industriales que son las que fabrican un producto.
Las empresas comerciales manejan mercancas, son las encargadas de comercializar los productos que las
empresas industriales fabrican.
La materia prima debe ser perfectamente identificable y medibles, para poder determinar tanto el costo final de
producto como su composicin.
En el manejo de los Inventarios, que bien pueden ser inventarios de materias primas, inventarios de productos en
proceso e inventarios de productos terminados, se debe tener especial cuidado en aspectos como por ejemplo su
almacenamiento, su transporte, su proceso mismo de adquisicin, etc.
CARACTERISTICAS DE LA MATERIA PRIMA.

CONTROL DE LA MATERIA PRIMA
Es esencial controlar los materiales con el fin de reducir los riesgos por prdidas, obsolescencia y
desgaste natural, adems protege de prdidas econmicas por exceso o insuficiencia de
inventarios.
IMPORTANCIA DEL CONTROL DE LA MATERIA PRIMA

Compras de materia prima = $ invertido
Por lo tanto su guarda, custodia y contabilizacin, debern evitar al mximo desperdicios innecesarios por
un posible deterioro o bien el mal uso de los mismos.
Un control y contabilizacin adecuados permitir a la compaa estados financieros razonables, datos
sobre los consumos utilizados en la produccin y sobre todo permite una informacin completa respecto
al costo de los productos manufacturados.
PRINCIPIOS QUE RIGEN LA CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LA MATERIA PRIMA Y
MATERIALES.
Todas las transacciones que impliquen compra, recepcin y almacenaje y consumo de materias primas,
debern ser autorizados por funcionarios o ejecutivos responsables basados en pedidos expresos.
Todos los movimientos de entradas y salida de materiales y entregas a produccin debern intervenir por
lo menos dos personas a fin de evitar robos, fraudes o malversaciones
Todas las materias primas o materiales cuyo empleo no sea d manera inmediata en la produccin, debern
estar almacenadas en lugar seguro y bajo una adecuada vigilancia.
Tanto la clase como la cantidad de materia prima empleada en los departamentos productivos o en la
produccin de una orden determinada, debern ser fcilmente conseguidas.
En cualquier momento, debern poderse averiguar, contar y verificar las cantidades y valores en toda
materia prima y materiales que haya en existencia.
ESTOS PRINCIPIOS TRATA DE IMPEDIR:
El derroche y prdida en el consumo de materias y materiales,

Evitar robos, establecer responsabilidades,
Promueve la realizacin de compras adecuadas,
Establecen normas de consumo,
Permite la toma de inventarios y mantener un registro correcto del costo de la MP empleada en el proceso
productivo, facilitando las labores de auditora.
ETAPAS QUE SE REQUIEREN PARA SU CONTABILIZACIN
Compra y recepcin
Almacenamiento
Consumo
Contabilizacin
DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL DE LA MP
Compras
Se encarga del abastecimiento de MP para la negociacin.
Conoce las fuentes de aprovisionamiento.
De su eficiencia depende que la fabricacin no sufra demoras.
Almacn
Se encarga de la guarda y custodia de la MP.
Contabilidad
Representa la parte controladora del movimiento de la MP, para lo cual se requiere de registros auxiliares
que permitan el oportuno asiento del movimiento de esos materiales.
El control contable se lleva a cabo a travs de las cuentas de:
Almacn de materias primas

Produccin en proceso
Almacn de artculos terminados
MANO DE OBRA DIRECTA

La mano de obra directa: es la remuneracin que se da a los trabajadores que intervienen directamente en la
elaboracin del Producto, es decir, el pago que se da a los obreros que trabajan en los diferentes departamentos de
produccin. Debe quedar bien claro que se hace referencia a la mano de obra directa en la fbrica o planta,
porque en el estudio de los costos de mercadeo tambin habr discriminacin entre la mano de obra directa e
indirecta, aunque de una naturaleza diferente de la que surge en produccin. El costo de los salarios de los
operarios de produccin y sus correspondientes prestaciones sociales constituye el segundo elemento de costo.
CARACTERISTICAS
Entra algunas de las principales caractersticas de la mano de obra encontramos lo siguiente:
Pueden mejorar y perfeccionar el empleo y diseo de los recursos materiales y tcnicos, lo cual no sucede
a la inversa.
No pueden ser propiedad de la organizacin, a diferencia de los otros recursos. Los conocimientos, la
experiencia, las habilidades, etc.; son parte del patrimonio personal.
Las actividades de las personas en las organizaciones son, como se apunt, voluntarias; pero, no por el
hecho de existir un contrato de trabajo la organizacin va a contar con el mejor esfuerzo de sus miembros;
por lo contrario, solamente contara con el s perciben que esa actitud va a ser provechosa en alguna forma.
Las experiencias, los conocimientos, las habilidades, etc., intangibles; se manifiestan solamente a travs
del comportamiento de las personas en las organizaciones. Los miembros de ellas prestan un servicio a
cambio de una remuneracin econmica y afectiva.
El total de recursos humanos de un pas o de una organizacin en un momento dado puede ser
incrementado. Bsicamente existen dos formas para tal fin: descubrimiento y mejoramiento.
Los recursos humanos son variables de una persona a otra; no todo mundo posee las mismas habilidades,
conocimientos, etc.
EJEMPLOS:
CONTROL DE TIEMPO DE LA MANO DE OBRA

El control de tiempo juega un papel importante en la liquidacin de la nmina y varia de una empresa a otra.
Se observa en algunas empresas el uso de controles simples de consignacin de la informacin en un libro, en
otras se aplican sistemas ms mecanizados como el de la tarjeta reloj. Este medio es el ms generalizado
puesto
que elimina posibilidades de adulteracin del tiempo de permanencia del personal dentro de la
empresa. Este control seala la hora de entrada y salida del personal durante un periodo determinado.
Planilla de Trabajo: Al terminar la semana se agrupan todas las tarjetas reloj de tiempo por nmero de trabajador
y se prepara la planilla de trabajo donde se resumen todos los
datos que contienen las tarjetas de tiempo. La planilla de trabajo generalmente se prepara en el departamento de
costos. Una vez est completa, se procede a cargar las respectivas hojas de costos con las cifras correspondientes
a la mano de obra directa.
COSTO INDIRECTO DE FABRICACION
Los costos indirectos de fabricacin, son todos aquellos costos que no se relacionan directamente con la
manufactura, pero contribuyen y forman parte importante de los costos de produccin como podramos
mencionar: la mano de obra indirecta y materiales indirectos, agua, luz y servicios pblicos para la planta de
produccin, alquiler del edificio, la depreciacin equipo de fbrica, el mantenimiento del edificio y equipo,
seguro, prestaciones sociales, incentivos, tiempo, etc.
CARACTERISTICAS DE LOS COSTO INDIRECTO DE FABRICACION.

Las caractersticas de los CIF son varias, entre ellas podemos mencionar: Diversidad, heterogeneidad, engloba
conceptos tan diferentes como:
a) Impuestos
b) Amortizaciones
c) Suministros
d) Sueldos de supervisores
e) Aportes Patronales
f) Luz
h) Fuerza motriz
g) Gas
Ejemplo: Una empresa incurre en los siguientes costos en la fabricacin de mesas de madera.
Materiales:
Madera de roble
$150.000
Madera de pino
$ 110.000
Pegamento
800
Tornillos
1.000
Tota$ 261.800
Mano de Obra:
Cortadores de madera...$ 180.000

Ensambladores de mesas..
$ 190.000
Lijadores. $ 170.000
Supervisor.. $
20.000
Portero $
10.000
Total $ 570.000
Otros:
Arriendo de la fbrica $
70.000
Servicios generales de la fbrica
20.000
Arriendo de oficina. $
16.000
Salarios de oficina. $
80.000
Depreciacin del equipo de fbrica
21.000
Depreciacin del equipo de oficina
8.000
Total $ 215.000
Total General. $1.046.800
Elementos del producto

Materiales
Mano de Obra
Directos
Directa
Costos Indirectos
de Fabricacin
Costo total
de Produccin
Madera de roble
$ 150.000
$ 150.000
Madera de pino
110.000
110.000
Pegante
Tornillos
Cortadores de madera
$ 180.000
Ensambladores de mesas
190.000
Lijadores
170.000
Supervisor
20.000
800
800
1.000
1.000
180.000
190.000
170.000
20.000
Portero
10.000
10.000
Arriendo de la fbrica
70.000
70.000
Servicios generales de la fbrica
20.000
20.000
Depreciacin del equipo de fbrica
21.000
21.000
Total
260.000
540.000
142.800
942.000
Conclusin
Con base en las anteriores cifras, el costo de los materiales directos sera de $ 260.000.-, la mano de obra directa
de $ 540.000.-, y los costos indirectos de fabricacin $ 142.800.-Estas cifras representan los elementos del
producto, como se detallan anteriormente. No se incluyen como costos del producto el arrendamiento de oficina,
el salario de oficina y la depreciacin del equipo de oficina por que no son elementos de costo del producto. Por
lo general aparecen como deducciones de la utilidad bruta en el estado de resultado como Gastos de
Administracin y Venta. Los $ 942.000.- del costo total del producto aparecern como el principal componente en
el estado del costo de los bienes manufacturados de un fabricante.
La clasificacin del costo que se basa en la relacin con el producto cambiar a medida que vara el producto y/o
servicio. Por ejemplo, la madera aserrada es un costo de material directo cuando se usa en la manufactura de
muebles de madera. Sin embargo, la madera aserrada es un costo de material indirecto cuando se emplea en
embalajes para el embarque de equipos. El personal de mantenimiento (portero, vigilante) de una planta
manufacturera es un costo de mano de obra indirecta, su funcin no est directamente relacionada con la
produccin. No obstante, en una compaa que suministra servicio de mantenimiento a otras personas, el personal
de mantenimiento se considera un costo de mano de obra directa.
COSTOS DE PRODUCCION
DEFINICION.
Valores monetario de los gastos incurrido y aplicados en la obtencin deun bien . Incluye el costo de los
materiales, mano de obra y los gastos indirectos de fabricacin cargados a los trabajadores en su proceso.
Se define como el valor delos insumos que requieren las unidades econmicas para realizar su produccin de
bienes y servicios; se considera aqu los pagos a los factores de la produccin: al capital, constituido por los
pagos al empresario (intereses, utilidades etc.), al trabajo, pagos de sueldos, salarios y prestaciones a obreros y
empleados as como tambin los bienes y servicios consumidos en el proceso productivo (materia prima,
combustible, energa elctrica, servicios etc.).
COSTO
PRODUCTOS TERMINADO.
DE
COSTO DE DISTRIBUCION.
DEFINICIN
Los costos de distribucin tambin son llamados costos de comercializacin o costo de operacin.
Son aquellos en que se incurren fuera de los costos de fabricacin y que son desde el control del artculo
determinado; realizacin de la venta y hasta lograr su recuperacin por la correspondiente venta del artculo
terminado. Es decir, son todas las erogaciones que se realizan para poner el producto en el mercado y obtener su
recuperacin por medio de la venta, ya que es un costo recuperable a travs del precio de venta.
Estos costos comprenden los gastos de administracin, comercializacin y financiacin.
C. DISTRIBUCIN = C. ADMINISTR. + C. COMERC. + C. FINANC.
Los costos de distribucin se analizan de la siguiente manera: Con relacin a su ocurrencia Constantes en los
volmenes de venta. Variables Directos
Por su intervencin en la venta Indirectos
Constantes: Son aquellos que permanecen invariables, cualquiera fuera el volumen de ventas, como por ejemplo
amortizaciones, seguros, sueldos.
Variables: Son los que aumentan o disminuyen en relacin a los volmenes de ventas, como por ejemplo
comisiones, fletes, seguros.
Directos: Son aquellos que podemos asignar directamente al producto.
Indirectos: Son aqullos que no podemos asignar directamente al producto.
Clasificacin de los costos de distribucin
Gastos directos de ventas: Sueldos de los vendedores, gastos de la oficina de ventas, etc.
Propaganda y gastos de promocin de ventas: Publicidad, investigacin de mercado.
Almacenaje: gastos totales en depsitos y almacenes as como el manejo de los productos.
Gastos de concesin de crditos y de cobranza: Costos de investigacin de los sujetos de crdito y de la
cobranza, y prdidas por cuentas incobrables.
Gastos financieros: Descuentos por pronto pago e intereses pagados por el capital pedido en prstamo
Gastos de administracin: Su contenido representa un costo indirecto.
NATURALEZA
Su naturaleza viene de los gastos erogados en funcin de la venta, localizados en un periodo de tiempo
determinado y que forman parte del estado de prdidas y ganancias.
A diferencia de los costos de produccin que representan una serie de erogaciones o gastos que integran el costo
de un bien tangible y que se encuentra, mientras no se vende, dentro de las partidas del activo circulante de la
empresa.
IMPORTANCIA.
La importancia radica en que en algunas ocasiones, el costo de distribucin supera al costo de produccin.
Esta importancia cuantitativa dentro del Costo Total, produce el control, estudio, anlisis y clasificacin de los
Costos de Distribucin, con el objetivo de determinar la incidencia de stos costos dentro del costo unitario total
(produccin ms distribucin). El conocimiento de los costos de distribucin permite tomar decisiones adecuadas
para la empresa.
PRECIO DE VENTA UNITARIA

CONCEPTO
El precio unitario de un producto es el costo de cada unidad. El precio unitario se puede calcular por distintas
razones. Permitir una fcil comparacin del costo de la misma cantidad de productos que vienen en distintos
tamaos. Se puede utilizar para encontrar el costo de un producto individual cuando se compran muchos
productos juntos. Esto puede ser necesario si los productos se van a revender o si se van a distribuir entre
distintas personas y cada una de ellas va a pagar su parte proporcional del costo basado en la cantidad de
productos que hayan recibido.
Determinado el costo unitario, es necesario fijar el margen de utilidad que se desea lograr, el cual generalmente se
basa en el criterio de la direccin de la empresa, para formar de esta manera el precio de venta. Muchas veces se
determina considerando algunos factores como: el precio unitario, el precio de la competencia, y la calidad del
producto.
Tambin, para establecer el precio de los diferentes productos, se toman en consideracin los siguientes aspectos:
Precios actuales en el mercado de productos similares.
Precios actuales en el mercado de productos sustitutos.
Obtencin de ganancias suficientes para cubrir los compromisos adquiridos.
Pero debe tomarse en cuenta que si el producto que se est proyectando ya se encuentra circulando en el mercado,
el precio de venta deber ser el de mercado en el momento de la evaluacin del proyecto.
MATRIZ DEL PRECIO DE VENTA
otal
Margen de porcentaje de
utilidad
de Gastos comerciales
Otros gasto
cin
rimo
Gastos
indirectos
fabricacin
de Gastos de ventas
Gastos
de Gastos financieros
administracin
prima Matera prima indirecta

de
rmacin
En la matriz anterior puede observarse claramente cmo se establece un precio de venta, el cual es igual a:
Precio de Venta = Costo Total + Margen de Utilidad.
Un empresario compra porttiles para la venta, si el empresario desea obtener una ganancia de 20% sobre el costo
unitario, puede determinarse el precio de venta de la siguiente forma:
Costo Unitario= $1,309.80 dlares.
Margen de Ganancia = 20% sobre el costo unitario = $261.96 dlares.
Ahora, sustituimos en la ecuacin:

Precio de Venta = $1,309.80 + $261.96
Precio de Venta por cada PC Porttil = $ 1,571.76 dlares.
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Y VENTAS

CONCEPTO
El Estado de Costos de Produccin y Ventas es un informe que relata todo el movimiento ocurrido en las cuentas
de inventario de productos en proceso y de productos terminados, con el objetivo de hallar los costos que
generaron beneficios costos de los productos vendidos - durante el perodo de tiempo al cual se refiere el
informe.
Ca. XYZ, S.A.

Estado de Costo de Produccin y Ventas
Del __ de __________ al __ de ____________ de _____
Ms:
Menos:
Compras Netas Materias Primas

Inventario Inicial Materias Primas
Inventario Final Materias Primas
XXXX
XXXX
XXXX
Igual:
Materia Prima Utilizada
XXXX
Ms:
Mano de obra directa
XXXX
Igual:
Costo Primo
XXXX
Ms:
Gastos Indirectos de Fabricacin
XXXX
Igual:
Costo Total de Manufactura
XXXX
Ms:
Menos:
Inventario Inicial Produccin en Proceso

Inventario Final Produccin en Proceso
XXXX
XXXX
Igual:
Costo Total de Artculos Producidos
XXXX
Ms:
Menos:
Inventario Inicial Productos Terminados

Inventario Final Productos Terminados
XXXX
XXXX
Igual:
COSTO DE VENTAS
ESTRUCTURA
EJERCICIO
XXXX
DOCUMENTOS DE LA ACTIVIDAD INDUSTRIAL

Todas las operaciones que se realizan en una empresa se formalizan por medio de documentos o comprobantes
que permiten dejar constancia de la forma en que han sido realizadas, sirviendo stos para un registro en libros de
la empresa y como respaldo a las informaciones que se producen, al fin de sus directivos adopten las decisiones
que permitan cumplir con los objetivos prefijados.
Dentro de la Organizacin Industrial no podemos omitir este aspecto, dado la importancia que ellos tienen en la
determinacin de los costos industriales. Toda operacin est sujeta a la emisin de un documento o
comprobante, por eso es importante conocer el proceso integral de todas las operaciones, que en una empresa
industrial, se llevan a cabo para convertir los insumos en productos y que han de servir para realizar el clculo de
los costos.
La documentacin utilizada es la siguiente:
Fichas de materiales y/o materias primas.

Entrada y salida de productos elaborados.
Ordene de produccin.
Hoja de costos.
Orden de trabajo.
Hoja de instruccin.
Cartas y hojas de ruta.
Hoja de control de calidad.
Otros documentos y/o comprobantes.
ORDEN DE PRODUCCION
La Orden de produccin es la solicitud para producir determinado producto. Contiene todas las informaciones de
especificaciones del producto y las instrucciones de produccin para que el Operador al recibir el documento sepa
exactamente lo que debe hacer.
La Orden de Produccin contiene la descripcin del producto que debe ser producido, en cual fecha debe ser
despachado y las cantidades solicitadas. Una orden de produccin puede contener diferentes productos y
cantidades.
CONCEPTO
MATERIA
PRIMA
DIRECTA
MANO
DE
OBRA
DIRECTA
COSTO PRIMO
UNIDADES
PRODUCID
AS
$3,000.00
MATERIA
PRIMA
DIRECTA
$3,000.00
MANO
COSTO
DE OBRA PRIMO
DIRECTA
$3,000.00 $3,000.00
HORAS
HOMBRE
$3,000.00
HORAS
MAQUINA
RIAS
$3,000.00
$2,500.00
$2,500.00
$2,500.00
$2,500.0
$2,500.00
$2,500.00
$6,000.0
$6,000.00
$6,000.00
0
$6,000.00
$6,000.00
$6,000.00
COSTO
$2,040.00
NDIRECTOS
DE
FABRICACION
COSTO
DE $13,540.00
PRODUCCION
$2,295.00
$13.795.00
$2,346.0
$2,346.0
$2,355.0
$13.846.0
0
$13.846,0
0
$13,855.0
0
$2,197,60
$13,697,60
CORDEN DE COMPRA
La Orden de Compra Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderas al proveedor indicando
condiciones de pago y forma de entrega. Tambin es llamado nota de pedido. En la Orden de Compra intervienen
el comprador y el vendedor. Debern extenderse como mnimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que
lo suscribi (comprador) y otro, que es el que se entrega o enva al vendedor: el original.
DEN DE COMPRA No
EMPRESA INDUSTRIAL
A.B.C. OR
CHA DE ENTREGA
PROVEEDOR
NDICIONES DE PAGO
FECHA DE PEDIDO FE
LUGAR DE ENTREGA CO
CANTIDAD
APROBADO POR
CDIGO
DESCRIPCIN
FORMAS DE EMICION
ORIGINAL PARA
VENDEDOR
DUPLICADO PARA
COMPRADOR
CARACTERISTICAS DE LA ORDEN DE COMPRA.

Nombre impreso y direccin de la compaa que hace el pedido
- Nmero de orden de compra
- Nombre y direccin del proveedor
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
- Trminos de entrega y de pago
- Cantidad de artculos solicitados
- Nmero de catlogo
- Descripcin
- Precio unitario y total
- Costo de envo, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la orden
- Firma autorizada
El original se enva al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados
en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras.
ORDEN DE REQUISICION
Una requisicin de compra es un documento que se utiliza para solicitar al departamento de compras o rea de la
empresa que se encarga de realizar la adquisicin de bienes y servicios que las empresas necesitan para realizar
sus operaciones. La diferencia con una orden de compra es que la requisicin de compra es un documento de uso
interno de la empresa, mientras que la orden de compra es un documento que se enva a los proveedores, es decir
es de uso externo.
CARACTERISTICAS:
1 Lugar y Fecha
2 Nombre del solicitante
3 Departamento del solicitante
4 Centro de costos del solicitante
5 Nmero de proyecto
6 Nombre del artculo
7 Cdigo o nmero del artculo
8 Cantidad solicitada
9 Proveedor o sugerencia del mismo
10 Fecha de entrega requerida
EJEMPLO.
No. de requisicin: DIR-RH-0613-0001.

Fecha: 01 de Junio de 2013.
Nombre Solicitante: Armando Garca Jimnez.
Puesto: Jefe de Recursos Humanos.
Departamento: Capacitacin Interna.
Motivo de Compra: Se solicita la compra del siguiente material que ser utilizado en el curso de
capacitacin Introduccin a Procesos de Fabricacin que sern impartidos en la semana del 10 al
14 de junio del 2013.
Un rota folios de 10 hojas blancas de 1.5 metros de ancho y 1 metro de largo.
Un estuche de plumones de colores para rota folios.
Un estuche de plumones de colores para pizarrn.
15 cuadernos de cuadrcula chica tamao profesional.
15 lpices del No. 2.
15 gomas de borrar bicolor.
15 bolgrafos de tinta negra.
10 pliegos de cartulina blanca.
1 paquete de 500 hojas de papel bond color blanco.
Se anexan 3 cotizaciones de material solicitado a diferentes proveedores de papelera.
Autoriza: Lic. Alberto Guadarrama Cervantes.
Puesto: Dir. Recursos Humanos
rea: Direccin de Recursos Humanos.
ORDEN DE REQUISICION
FECHA;
COMPRADOR:
2 JUNIO 2014
PAPELERIA A.B.C
N 001

DIRECCION DE DESPACHO:
CALLE IMBABURA Y 26 DE AGOSTO
IT
E
M
1
DESCRIPCION
ACTIVIDA
D
UND.
ROTA FOLIA /10 HOJAS

BLANCAS
DE
1,5
MT.ANCHO Y 1 MT. LARGO
ESTUCHE
PARA ROTA
FOLIO
CUADERNOS
DE
CUADRICULAS
LAPICES
CAPACITAC
ION
Rota
folio
CA SOLICITADO
NT POR
.
1
ARMANDO
GARCIA
estuche
CAPACITAC
ION
3
CAPACITAC
ION
4
CAPACITAC
ION
5
BOLGRAFOS
TINTA CAPACITAC
NEGRA
ION
6
PLIEGOS DE CARTULINA CAPACITAC
BLANCA
ION
7
PAQUETE DE 500 HOJAS CAPACITAC
BLANCAS
ION
BSERVACION:
ste material se requiere sin falta para el da 6 de junio
cuadern 15
os
lpices 15
bolgraf 15
os
cartulin 10
a
hojas
1
OBSERVAC
IONES
ARMANDO
GARCIA
ARMANDO
GARCIA
ARMANDO
GARCIA
ARMANDO
GARCIA
ARMANDO
GARCIA
ARMANDO
GARCIA
Aprobado: Firma y Fecha

AUTORIZACIONES
c. Alberto Guadarrama Cervantes.

Dir. Recursos Humanos
rea: Direccin de Recursos Humanos.
HOJA DE COSTO
Es un documento contable utilizado en las empresas industriales o de manufactura, mediante ella
tenemos el resumen de la inversin realizada en una orden de produccin en sus tres elementos
bsicos. Por lo tanto el costo total estar determinado por la suma horizontal de sus
componentes y el costo unitario ser el cociente entre ste valor y el nmero de unidades
elaboradas en cada orden.
En la hoja de costos se registra y calcula los costos totales y unitarios de los elementos de la
produccin para luego obtener el costo total y unitario del producto terminado correspondiente a
cada pedido o a cada orden de produccin. En la parte central contendr bsicamente tres
columnas para cuantificar cada uno de los elementos del costo, adicional a ello podr ir una
columna para establecer el periodo de trabajo.
En la parte inferior, se realizar un resumen de inversin en cada uno de los elementos del costo
se debe aclarar que en todo caso el formato de la hoja de costos obedecer a las necesidades de
la empresa, no existe un formato estndar, ste deber adaptarse a las necesidades de la
empresa.
Las artes grficas.
Las fbricas de Muebles
Las de calzado
Las de confeccin
Etc.
LA NOMINA
Las nminas, conocidas tambin como roles o planillas se preparan a base de las tarjetas de
control de tiempo y se define como el resumen de las ganancias de los obreros, durante una
semana y sirve como certificado de la empresa sobre el cumplimiento de sus obligaciones
patronales ya que contiene nombres del personal, das y horas laboradas, salarios devengados e
imposiciones retenidas de acuerdo con las leyes vigentes.
Tambin tiene la obligacin de pagar valores adicionales como son: decimotercero, decimocuarto
sueldos, fondos de reserva, etc., cuyos valores aumentan el costo de la mano de obra y por
consiguiente el costo total del artculo. Igualmente por horas suplementarias y extraordinarias.
La jornada mxima de trabajo ser de 8 horas diarias y no exceden de 40 horas semanales. Las
horas suplementarias se establecen por convenio escrito o verbal entre las partes y no podrn
exceder de 4 en un da ni de 12 horas en la semana. Para calcular el valor de las horas
suplementarias y extraordinarias, se toma en cuenta el siguiente horario de trabajo.
JORNADA DIURNA.
Son las horas durante el da y hasta las 12 de la noche, se pagan el 50% ms de recargo sobre la
base de horas diurnas
JORNADA NOCTURNA
Son las horas comprendidas entre las 12 de la noche y las 6 de la maana, se considera el recargo
del 100% sobre la base de horas diurnas, de acuerdo al Art. 55 del Cdigo de Trabajo
HORAS EXTRAORDINARIAS
Corresponde al trabajo realizado los sbados y domingos, a ste tiempo se recarga el 100% sobre
la base de las horas diurnas.
EJEMPLO.

Salarios
Horas suplementarias
Horas extraordinarias
Aporte patronal
Dcimo tercer sueldo
12624,25
8000,00
500,00
780,00
1127,52
773,33
Dcimo cuarto sueldo

Fondo de reserva
Vacaciones
IESS por pagar
Aporte personal x pagar
Aporte patronal x pagar
Prstamo IESS x pagar
Impuesto a la renta x pagar
Anticipo cuentas x cobrar
Anticipo a trabajadores
Cuenta por pagar
Supertaxi
Fybeca
PROV.PATRO.X PAGAR
Dcimo tercer sueldo
Dcimo cuarto sueldo
Fondo de reserva
Vacaciones
CAJA-BANCOS
283,40
773,33
386,67
2100,00
Produbanco
4024,32
3345,20
867,68
1127,52
1350,00
180,00
2100,00
758,00
558,00
200,00
2216,73
773,33
283,40
773,33
386,67
4024,32
TARJETA KARDEX
VALORACIN DE INVENTARIOS
De acuerdo con las condiciones y objetivos particulares de cada empresa se utilizan diversos
mtodos para dar valor a las salidas de materiales que se entregan a la produccin.
Los mtodos de valoracin ms utilizados son:

Promedio Ponderado:
Este mtodo de valoracin es el ms utilizado por muchas razones, la primera por ser de fcil
aplicacin y tratamiento y luego porque como su nombre lo indica es el promedio de los precios,
tanto de primeros como de segundos o terceras compras, as como de devoluciones posibles a
darse.
El mtodo consiste en sumar el total de existencias (unidades) con el total del precio en dlares y
luego dividir el total en dlares para el total de unidades, as obtenemos el precio unitario de los
artculos.
EJEMPLO:
1. Segn inventario inicial, en existencias tenemos 120 unidades con precio unitario de 50.00
dlares.
2. Segn f/# 040 ingresa a bodega 60 unidades c/u a 51.00.
4. Con orden de requisicin # 01 se retira de bodega 70 unidades.
5. Del Departamento de produccin, devuelve a la bodega 10 unidades que no han sido utilizados,
corresponde a la orden de requisicin # 01.

6. Segn orden de compra # 070, ingresa a bodegas 40 unidades c/u a 52.00.
7. Se devuelve al proveedor 15 unidades por no corresponder al pedido, orden de compra # 070.
8. Se entrega a produccin 80 unidades, segn orden de requisicin # 02.
PEPS (Primeros en entrar, primeros en salir)

Es otro de los mtodos de valoracin y control de materiales y consiste en aplicar la siguiente
condicin:
Las primeras mercaderas que ingresan, son las primeras que deben salir
(entrega); de ah que al mtodo FIFO, tambin se lo identifica como PEPS
(primeras en entrar, primeras en salir).
Otra de las caractersticas de este mtodo es que los inventarios de materiales (mercaderas), no
se agrupa o se suma ya que el mtodo exige que cualquiera que sea la cantidad y los precios
unitarios e inclusive as sea de precios iguales se los registra los ingresos separadamente; se ah
que, se lo puede aplicar el principio de primeras en entrar, primeras en salir. Para el ejemplo
utilizaremos las mismas transacciones del mtodo promedio.
EJEMPLO:
1. Segn inventario inicial, tenemos 120 unidades con precio unitario de 50.00.
4. Con orden de requisicin # 01 se retira de bodega 70 unidades para iniciar la
produccin.
5. El Departamento de produccin devuelve a la bodega 10 unidades que no han sido
utilizadas, corresponde a la orden de requisicin # 01.

6. Segn orden de compra # 070, ingresa a bodegas 40 unidades c/u a 52.00.

7. Se devuelve al proveedor 15 unidades por no corresponder al pedido, orden de
compra # 070.
UEPS (ltimos en entrar, primeros en salir)

Es el tercer mtodo de valoracin de control de materiales que consiste en aplicar la siguiente
condicin:
Los ltimos materiales (mercaderas) en ingresar son los primeros materiales en salir; de ah que a
este mtodo se lo identifica como UEPS (ltimos en entrar, primeras en salir)
Con la indicacin anterior, el mtodo funciona igual al Fifo; para comparar los cuatro mtodos de
valoracin, continuaremos utilizando las mismas transacciones.
EJEMPLO:
1. Segn inventario inicial, tenemos 120 unidades con precio unitario de 50.00.

4. Con orden de requisicin # 01 se retira de bodega 70 unidades para iniciar la
produccin.
5. Del departamento de produccin, devuelve a la bodega 10 unidades que no han sido
utilizadas, corresponde a la orden de requisicin # 01.

6. Segn orden de compra # 070, ingresa a bodega 40 unidades c/u a 52.00.
7. Se devuelve al proveedor 15 unidades por no corresponder al pedido, orden de
compra # 070.
Ultimo precio de compra

En este mtodo es el ultimo precio de compra o adquisicin, ser fijado para las existencias a un
costo estimado al precio de mercado al momento en que se realiza la venta; bajo la premisa que
ese mismo momento de la venta se tendra que reponer las materias primas, a ese mismo precio,
en funcin del LTIMO PRECIO DE COMPRA, se deber considerar para este mtodo todos los
costos gastos adicionales que se incurre en la metera prima hasta cuando este en el lugar
requerido.
Se debe poner nfasis que todos los descuentos que deban darse lugar en al venta, no se toman
en cuenta y se registra en su valor bruto, no as los gastos adicionales que incrementa su valor.
Como recomendacin muy personal, este mtodo seria el mas recomendado de adoptar, porque
aparentemente es conveniente a las intenciones empresariales de obtener mayor ganancia bruta
en ventas, como tambin registrar al nuevo precio de reposicin, es decir al ltimo precio de
compra; pero se tendra que considerar algunos aspectos, tales como la realidad econmica de la
empresa, de pas y sobre todo que no vaya a ocasionar desequilibrios econmicos y fomentar la
subida de precios y por lo tanto a que la inflacin tambin se incremente.
EJERCICIO:
1. Segn inventario inicial, en existencias tenemos 120 unidades de lamina de acero con precio
unitario de 50,00 dlares.

2. Segn Factura # 040 se compra, 60 lminas de acero cada una a 51,00 dlares.
3. Segn f/# 041 ingresa a bodega 80 lminas de acero c/u a 49,00 dlares.
4. Segn orden de requisicin # 051 se retira de bodega 70 lminas de acero
para iniciar la
produccin.
5. De la Orden de requisicin No. 051 se devuelve a bodega 10 lminas de acero.
6. Segn orden de compra # 070, ingresa a bodega 40 lminas de acero c/u a 52,00 dlares.
7. De la orden de compra # 070 se devuelve al proveedor 15 lminas de acero por no corresponder
al pedido.
8. Se entrega a produccin 80 lminas de acero, segn orden de requisicin # 042.
SISTEMA DE COSTO DE PRODUCCION

SISTEMA: CONCEPTO
Son conjuntos de mtodos, normas y procedimientos, que rigen la planificacin, determinacin y anlisis del
costo, as como el proceso de registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa, de
forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la produccin y de los recursos
materiales, laborales y financieros.
SISTEMA POR ORDEN DE PRODUCCION
CONCEPTO
Un sistema de costos por rdenes de produccin se lleve en empresas donde cada producto o grupo de productos
se fabrica de acuerdo con las especificaciones que solicita el cliente. La mano de obra y las inversiones en activo
fijo de la empresa le permiten cubrir las necesidades de los clientes. Parta iniciar su actividad productiva, estas
empresas requieren emitir una orden de produccin especfica, la cual debe contener, entre otras cosas: el nmero
de orden, la cantidad y caractersticas de los artculos que deban elaborarse, los costos de materia prima directa,
de mano de obra directa y cargos indirectos, as como del costo unitario. Las rdenes de produccin son diseadas de
acuerdo a las necesidades de informacin de cada empresa
CARACTRRISTICAS
El sistema de rdenes de produccin se implanta en aquellas industrias donde la produccin es unitaria; o sea que
los artculos se producen por lotes de acuerdo con la naturaleza del producto.
Sus caractersticas son:

Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de produccin, ya sea
terminada o en proceso de transformacin.
Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades de cada
empresa
Para empezar la produccin es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se detalla el nmero de
productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto (por lo general una tarjeta de una hoja de
orden de trabajo), para cada tarea.
La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulados por los clientes.
Las industria muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa, artculos elctricos equipo de oficina etc. Aplican este
sistema.
Existe un control ms analtico de los costos.
El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma
Para cada orden de produccin se acumulan los valores de los tres elementos del costo de
produccin (materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) que
permiten la determinacin de los costos totales y unitarios, en la hoja de costos respectiva.
BASES DE COSTOS
1
Base histrica o real -----------Los costos se determinan al finalizar el periodo de costos.
Base predeterminada----------Los costos se determinan al iniciar o durante el Periodo de costos

CUADRO COMPARATIVO ENTRE COSTOS HISTRICOS Y COSTOS PREDETERMINADOS
COSTOS
CONCEPTO
PREDETERMINADOS
HISTRICOS
ESTIMADOS
ESTNDAR
Con anterioridad
o durante el
periodo de
costos
Momento en
que se
determina
Despus del
periodo de
costos
Con anterioridad
o durante el
periodo de
costos
El costo indica
Lo que
realmente cost
el artculo
Lo que puede
Lo que debe
costar el artculo costar el artculo
Su calculo se
basa en
Acumulacin de Experiencias
costos incurridos adquiridas
condiciones
actuales y
futuras
Investigaciones,
estudios
cientficos,
condicionales
actuales y
futuras
Ventajas
Costos
resultantes
(comprobantes)
Costos
oportunos
Costos
oportunos
Desventajas
Costos no
oportunos
Costos un tanto
inciertos
Costos un tanto
inciertos.
SISTEMA POR PROCESO DE PRODUCCION

Costeo por procesos.
El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por departamento o centro de
costo.
Qu es un departamento?
Un departamento es una divisin funcional principal en una fbrica donde se ejecutan procesos de manufactura.
Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad
departamental en centros de costos.
Cada proceso se conforma como un centro de costos, los costos se acumulan por centros de costos en vez de por
departamentos.
Por ejemplo:
El departamento de ensamblaje de una compaa manufacturera electrnica puede dividirse en los siguientes
centros de costos:
Disposicin de materiales.
Alambrado.
Soldadura.
CARACTERISTICAS
El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias operaciones o departamentos,
sumndosele ms costos adicionales en la medida en que avanzan.
Los costos unitarios de cada departamento se basan en relacin entre los costos incurridos en un perodo de
tiempo y las unidades terminadas en el mismo perodo.
Un sistema de costos por procesos tienen las siguientes caractersticas:
1. Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.
2. Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los
costos del proceso incurridos en el departamento.
3. Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en proceso en trminos de las unidades
terminadas al fin de un perodo.
4. Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada perodo.

5. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o artculos
terminados. En el momento que las unidades dejan el ltimo departamento del proceso, los costos totales del
periodo han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario de los artculos terminados.
6. Los costos total y unitario de cada departamento son agregados peridicamente, analizados y calculados a
travs del uso de informes de produccin.
TECNICA DE COSTO ESTANDAR

CONCEPTO
La contabilidad de Costos Estndar es una herramienta utilizada para evaluar el desempeo de los departamentos
productivos y de apoyo que colaboran en el proceso de produccin. Todos los elementos del costo estn
registrados con base en los estndares preestablecidos y no en el costo real.
La tcnica de Costos Estndar es la ms avanzada de las existentes ya que sirve de instrumento de medicin de la
eficiencia, porque su determinacin est basada precisamente en la eficiencia del trabajo en la entidad econmica.
Para la utilizacin de los Costos Estndar se pueden presentar dos situaciones: una que considera a la empresa en
su eficiencia mxima, que es cuando no se calculan prdidas de tiempo y se acepta el rendimiento clmax de la
maquinaria, situacin utpica, pero con proyeccin de superacin. Otra, en la cual se consideran ciertos casos de
prdida de tiempo tanto en el aprovechamiento del esfuerzo humano, como de la capacidad productiva de la
maquinaria, promedios dictados por la experiencia y por los estudios, que sobre el particular hayan hecho los
tcnicos en la materia (ingenieros industriales); por tanto, ponderando estas situaciones se logra obtener una
eficiencia en su punto ptimo
CARATERISTICAS
Se pueden apreciar dos caractersticas importantes en los costos estndar:
Se establece un parmetro a seguir para evaluar el desempeo de las actividades de los departamentos de
produccin y el costo de los insumos que entran a los procesos.
Los sistemas fijan estndares de produccin, los cuales representan la medida de eficiencia de costo y
consumo de recursos deseados.
EJERCICIO
La siguiente informacin corresponde a Francs Compaa, que fabrica muecas:

Unidades Vendidas ($. 150 por unidad).........................24.000
Unidades elaboradas de producto terminado.....................26.000
Cantidad estndar de materiales directos....................... 6 libras de materiales directos por unidad de producto
terminado.
Materiales directos utilizados en produccin.........................156.500 libras
Materiales directos real comprados....................................... 160.000 libras
Precio estndar de los materiales directos............................... 8.10 $. c/u.
Precio real de los materiales directos........................................ 8.07 cada uno
Estndar de eficiencia de la mano de obra directa............... 3 horas por unidad
Horas reales trabajadas de mano de obra directa................... 77.600 horas.
Tarifa salarial estndar de mano de obra directa...................... 6,25 por hora.
Tarifa salarial real de mano de obra directa........................... 6,30 por hora.
Los costos indirectos de fabricacin presupuestados se basan en 80.000 horas de mano de obra directa a la
capacidad normal.
Variables..............................................................$ 300.000
Fijos.....................................................................$ 500.000
Total Costos Indirectos de Fabricacin ..............$ 800.000
Total Costos Indirectos de Fabricacin reales.................$ 760.000
Frances Company utiliza el costeo estndar en su sistema de acumulacin de costos por procesos de promedio
ponderado.
Inventario Inicial de Productos en Proceso: 1.000 unidades (100% terminados en cuanto a materiales directos;
60% terminados en cuanto a costos de conversin.
Inventario Final de Productos en Proceso: 400 unidades (100% terminadas en cuanto a materiales directos; 20%
terminadas en cuanto a costos de conversin.
No hubo inventario inicial de materiales directos ni de artculos terminados.
a.- Calcule las siguientes variaciones:
1.- Precio y eficiencia de los materiales directos.
2.- Precio y eficiencia de la mano de obra directa.
3.- Costos indirectos de fabricacin: anlisis de las tres variaciones.
SOLUCIN
Clculo de las variaciones de precio y eficiencia de materiales directos:
Teniendo que la frmula de Variacin de Precio de Materiales Directos indica que:
Variacin de Precio
De Materiales Directos = (Precio unitario Real - Precio Unitario Estndar) x Cantidad Real comprada.
Conociendo todos los datos de la frmula, lo que se hace es sustituir los valores:
Variacin en precio de
materiales
= 8,07 dlares
libras
- 8,10 >dlares/libras
* 160.000 dlares/libras =
4.800 dlares
F
La frmula de Variacin de eficiencia de Materiales Directos:

Variacin de la Cantidad Precio
Eficiencia de = Real _ Estndar X unitario
Materiales directos Utilizada Permitida Estndar
Y teniendo que la cantidad estndar permitida es igual a:
Cantidad estndar permitida = Cantidad estndar por unidad x Produccin equivalente.
De la formula anterior se obtiene la cantidad estndar permitida, para ello se debe determinar la produccin
equivalente:
Produccin Equivalente para Materiales directos:
Unidades Terminadas.................................26.000.00
Unidades en Inv. Final................................... 400.00
Unidades en Inv. Inicial...(1000.00)
Total Unidades equivalentes....................25.400.00
Ahora si podemos proceder hacer los clculos correspondientes:
Cantidad estndar permitida = 6 libras x 25.400 = 152.400 libras por unidad.
Variacin en eficiencia de
152.400
=
materiales
156.500 libras
libras
* 8,10 $/libra
Clculo de las variaciones de precio y eficiencia de mano de obra

Variacin de precio de Mano de obra directa.
Conociendo la frmula:
Variacin de precio
= 33.21 $ F
De Mano de Obra directa = (Precio Real - Precio estndar) x Horas reales trabajadas
Tenemos que:
Variacin en precio de mano de obra
= 6,30 $/h
- 6,25 $/h
* 77.600 h
= 3.880 $. D
Variacin de eficiencia de Mano de obra directa.

Tenemos que la frmula nos indica:
Variacin de eficiencia de
Mano de obra directa = (Horas reales trabajadas - horas estndares permitidas) x precio estndar.
Obtenindose las horas estndares permitidas de la siguiente manera
Horas estndares permitidas = Cantidad estndar por unidad x produccin equivalente.
La produccin efectiva para los costos de conversin es:
Unidades Terminadas................................................26.000.00
Unidades en Inv. Final (400unds. * 20%)........................80.00
Unidades en Inv Inicial (1000 unid *60%) ..(600.00)
Total unidades equivalentes.......................................25.480.00
Teniendo todos los datos se procede al clculo de la variacin:
Variacin en eficiencia de mano de obra = 77.600 h
- 76.440 h *6,25 $/h
= 7.250 $ D
Clculo de las variaciones de costos indirectos de fabricacin en base a tres variaciones:

Clculo de la variacin de Precio:
Variacin de precio = Costos indirectos de Fabricacin Reales Costos indirectos de fabricacin
Presupuestados en base a las
Horas reales permitidas.
Para obtener el resultado de la variacin hay que calcular primero los costos indirectos de fabricacin
presupuestados en base a horas reales, entonces tenemos que:
Costos Variables = (77.600 h x 3,75 $/h*)................291.000$
Costos Fijos presupuestados............................. 500.000 $
Total................................................................. 791.000 $
* 300.000 $. / 80.000 h = 3,75$./h
Variacin en precio de costos indirectos
= 760.000 $
- 791.000 $
31.000 $ F
Variacin de eficiencia
Se calcula a partir de la siguiente frmula
Variacin de la
Eficiencia = Horas reales de Horas estndares Tasa estndar
Mano de obra directa _ permitidas x variable
Sustituyendo tenemos:
- 76.440 h
* 3.75 $/h
= 4.350 $ D
77.600 h
Variacin de Volumen:
La variacin de volumen se calcula a partir de la siguiente frmula:
Variacin de Horas presupuestadas _ Horas estndares Tasa estndar
Volumen = permitidas x fija.
Sustituyendo en la frmula tenemos:
= 80.000 h
- 76.440 h
* 6.25 $/h
= 22.250 $ D
*(500.000 $. / 80.000 = 6,25)
TECNICAS DE COSTO ABC

Es un modelo que se basa en la agrupacin en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los
productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de
gerencia en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a travs de su consumo con el
costo de los productos. Lo ms importante es conocer la generacin de los costos para obtener el mayor beneficio
posible de ellos, minimizando todos los factores que no aadan valor.
CARACTERISTICAS
Es un sistema de gestin donde se puede obtener informacin de medidas financieras y no financieras que
permiten una gestin ptima de la estructura de costos. Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera
que se pueda evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporacin al proceso con una visin
de conjunto. Proporciona herramientas de valoracin objetivas de imputacin de costos.
EJERCICIO
Usted es un consultor de una organizacin, y se le ha solicitado modernizar el sistema de costeo tradicional de la
organizacin, que funciona desde que la compaa se fund hace ms de treinta aos.
El Gerente General, ha escuchado hablar del costeo ABC, por ello le pide que implemente dicho sistema a partir
del prximo ao.
El grupo que usted dirige ha obtenido los siguientes datos, luego de haber efectuado las entrevistas pertinentes,
as como las visitas a la planta y las reas gerenciales.
La empresa fbrica tres tipos de envases de plstico para una organizacin transnacional dedicada a la fabricacin
de gaseosas, en sus productos pequeo, mediano y grande.
Las unidades fabricadas y vendidas este ao han sido de 4 000 unidades de pequeo,
10.000 unidades de mediano y 15.000 unidades de grande.
Los Costos Indirectos de Fabricacin (CIF) han ascendido a $ 922 500 y la organizacin, aplicando el sistema
tradicional de costeo, los asigna tomando como base las Hora Mquina que han sido de 37 500.
El Costo de los Materiales Directos Consumidos, han sido de $ 619 000, habiendo costo de la mano de obra
directa (MOD), ha sido de $ 24.000 para el envase pequeo, consumido $ 44 000 para el envase pequeo, $ 200
000 para el envase mediano y de $ 375 000 para el envase grande.
El $ 170 000 para el envase mediano y $ 135 000 para el envase grande.
Una investigacin ms profunda dentro de las actividades operativas de la organizacin ha podido suministrar los
siguientes datos que se muestra en los cuadros a continuacin:
CONCEPTO
Horas MOD por Unidad
Horas mquina por unidad
ACTIVIDADES
PEQUE
O
1
2
MEDIAN
O
2
1
INDUCTORES
GRAND
E
1.5
1.3
COSTO $
INDUCTORE
S
Maquinar
Cambiar Moldes
Recibir Materiales
Entregar productos
Planificar produccin
TOTAL CIF
CUADRO 3
CONCEPTO
Nmero
de
productos por lote
Recibir Materiales
Entregar
productos
Ordenes
de
Produccin
Horas maquinado
Lotes de fabricacin
Recepciones
Entregas
Ordenes de produccin
378 750
15 000
217 350
124 800
186 600
922 500
37 500
30
270
32
50
PEQUEO
200 unidades
MEDIANO
2 000 unidades
GRANDE
3 000 unidades
220 veces
20 veces
35 veces
3 veces
15 veces
9 veces
25 ordenes
10 ordenes
15 rdenes
Usted y su equipo deben:

1. Calcular los CIF por unidad para cada producto, aplicando el sistema tradicional de costeo y utilizando como
base de asignacin o reparto de los CIF, los horas de maquinado.
2. Calcular el costo unitario para cada producto, utilizando el sistema tradicional de costeo.
3. Calcular el costo unitario para cada producto utilizando ABC.
4. Realizar una comparacin entre las dos modalidades anteriores, informando cual es el beneficio o prdidas
ocultos.
SOLUCIN.
Calcular los CIF por unidad para cada producto, aplicando el sistema tradicional de costeo y utilizando como
base
de
asignacin
o
reparto
de
los
CIF,
los
horas
de
maquinado.
1.1 Determinar la tasa CIF segn el sistema tradicional (Base de asignacin: Horas de maquinado)
TOTAL CIF $
HORAS DE MAQUINADO
TASA CIF =
TASA CIF =
$ 922 500
= $ 24.60 por Hora maquinado
37 500 Horas de maquinado
1.2 Calcular el CIF Unitario para cada producto con el Sistema tradicional del costeo:
PEQUE
CONCEPTO
O
Tasa CIF
$24.60
Horas de Maquinado 2
CIF Unitario
$49.20
MEDIAN
O
$24.60
1
$24.60
GRAND
E
$24.60
1.3
$31.98
2. Calcular el costo unitario para cada producto, utilizando el sistema tradicional de costeo.
2.1 Determinar el Costo de Materiales Directos por Unidad.
COSTO
TOTAL
DE
PRODUCTOS
MATERIALE
S DIRECTOS
PEQUEO
$44,000.00
MEDIANO
$200,000.00
GRANDE
$375,000.00
COSTO
DE
NUMERO DE MATERIALE
UNIDADES
S DIRECTOS
POR UNIDAD
4000
$11.00
10000
$20.00
15000
$25.00
2.2 Determinar el Costo de MOD por Unidad:

PRODUCTOS
PEQUEO
MEDIANO
GRANDE
COSTO DE
COSTO TOTAL DE NUMERO
MOD POR
MOD
DE UNIDAD
UNIDAD
$ 24,000.00
4000
$ 6.00
$ 170,000.00
10000
$ 17.00
$ 135,000.00
15000
$ 9.00
2.3 Costo Unitario por producto: Sistema Tradicional de Costeo:

CONCEPTO
Materiales Directos
MOD
CIF
Costo Unitario
PEQUEO
$11.00
$ 6.00
$49.20
$66.20
MEDIAN
O
$20.00
$ 17.00
$24.60
$61.60
GRAND
E
$25.00
$ 9.00
$31.98
$65.98
3.
Calcular
el
Costo
Unitario
para
cada
producto,
utilizando
el
ABC
3.1 Determinar las Actividades, Inductores, Costo Total de la Actividad y el Costo de la Actividad (Costo por
Inductor o Medida de Actividad o Tasa por Actividad)
ACTIVIDADES
Maquinar
Cambiar
Moldes
Recibir
Materiales
Entregar
productos
Planificar
Produccin
TOTAL CIF
Horas Maquina
COSTO DE
COSTO
N
LA
TOTAL
DE
INDUCTORES ACTIVIDA
ACTIVIDAD $
D$
378750
37500
10.1
Lotes
15000
30
500
Recepciones
217350
270
805
Entregas
Ordenes
Produccin
124800
32
3900
186600
922500
50
3732
INDUCTORE
S
de
3.2 Determinar el Costo Unitario ABC, para el producto PEQUEO:
COSTO UNITARIO ABC- PRODUCTO PEQUEO

FACTOR
CANTIDAD
Materiales Directos
MOD
Maquinar
1
2
COSTO UNITARIO
COSTO
POR
VOLUMEN
4000
PRECIO $
IMPORTE $ TOTAL $
6
10.1
11
6
20.2
37.2
37.2
148800
TOTAL $
ACTIVIDADES
INDUCTORES
COSTO
DE SUBACTIVIDAD $ TOTAL $
Cambiar Moldes
20(=4000/200)
500
10000
Recibir Materiales
220
805
177100
Entregar Productos
20
3900
78000
25
3732
93300
Planificar
Produccin
COSTOS
LOTE
POR
COSTO TOTAL
Unidades Producidas
358400
507200
4000
COSTO UNITARIO
126.8
Los costos Unitarios, se obtienen de la misma forma para el producto mediano y grande.
Para terminar, los resultados salen de esta manera:
PRODUCT
O
COSTEO
TRADICIONA
L
PEQUEO
MEDIANO
GRANDE
66.2
61.6
65.98
BENEFICIO O BENEFICIO O
COSTEO PRDIDA
PRDIDA
ABC
OCULTO
OCULTO
UNITARIO
TOTAL
126.80
-60.60
-242400
72.07
-10.47
-104695
58.67
7.31
109595
PROCESO CONTABLE DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL
REGISTRO CONTABLE DE LAS EMPRESAS INDUTRIALES

PLAN GENERAL DE CUENTAS ESTRUCTURA
1. ACTIVO
1.1.
ACTIVO CORRIENTE
Caja
Bancos
Cuentas por cobrar
Documentos por cobrar
Inventario de materiales
Material A
Material B
1.1.6.
Inventario de producto terminado
Producto A
Producto B
1.1.7.
Inventario productos en proceso
1.1.8.
IVA pagado
1.2.
ACTIVO NO CORRIENTE
1.1.1.
1.1.2.
1.1.3.
1.1.4.
1.1.5.
Equipo de oficina
(-) Depreciacin acumulada de equipo de oficina
Maquinaria y equipo
(-) depreciacin acumulada de maquinaria y equipo
Edificio
(-) depreciacin acumulada de edificio
1.3.
OTROS ACTIVOS
1.3.1.
Intereses anticipados
1.3.2.
Seguros anticipados
1.3.3.
Arriendos anticipados
1.3.4.
Anticipo impuesto a la renta (Retencin en la fuente)
1.3.5.
Gastos de constitucin
1.3.6.
(-) amortizacin acumulada gastos de constitucin
1.3.7.
Crdito tributario
2. PASIVO
2.1.
PASIVO CORRIENTE
2.1.1.
Cuentas por pagar
2.1.2.
Documentos por pagar
2.1.3.
IVA cobrado
2.1.4.
IVA por pagar
2.1.5.
Crditos bancarios
2.1.6.
Retenciones por pagar
Aporte IESS individual
2.1.7.
Provisiones por pagar
Decimo tercer sueldo
Decimo cuarto sueldo
Fondo de reserva
Vacaciones
Aporte patronal
2.2.
PASIVO NO CORRIENTE
2.2.1.
Hipotecas por pagar
2.3.
OTROS PASIVOS
2.3.1.
Intereses cobrados por anticipo
2.3.2.
Retencin en la fuente por pagar
3. PATRIMONIO
3.1.
Capital
3.1.1.
Capital
3.2.
Resultados
3.2.1.
Utilidad de ejercicio
4. INGRESOS
4.1.
Ventas
4.2.
Otros ingresos
5. EGRESOS
5.1.
Costos
5.1.1.
Costo de ventas
5.1.2.
Costos aplicados
5.1.3.
Costos indirectos reales
Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Horas extras
Horas suplementarias
Fletes sobre compras
Energa elctrica
1.2.1.
1.2.2.
1.2.3.
1.2.4.
1.2.5.
1.2.6.
Agua potable
Seguros de fabrica
Mantenimiento de maquinaria
.
Depreciacin de equipo de oficina
.
Depreciacin de maquinaria y equipo
.
Depreciacin de edificio
.
Amortizacin de gastos de constitucin
5.2.
GASTOS DE OPERACIN
5.2.1.
Gastos de venta
Publicidad y propaganda
Arriendos de almacn
5.2.2.
Gastos financieros
Intereses pagados
6. NMINA DE FABRICA
7. CUENTAS DE CIERRE
7.1.
Variacin de costo
7.2.
Prdidas y ganancias
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION

Es el estado financiero que muestra la integracin y cuantificacin de la materia prima, mano de obra y gastos
indirectos que nos ayuda a valorar la produccin terminada y transformada para conocer el costo de su
fabricacin.
Tipos:
General.
Partes:
Encabezado: est conformado por el nombre de la empresa, nombre del documento, perodo del que se trata y las
unidades monetarias en la que est expresado.
Cuerpo lo conforman los elementos del costo y su evolucin, es decir la materia prima, la mano de obra y los
gastos indirectos.
Firmas: de quien lo realiza y revisa.
Importancia del estado de Produccin.
-
Determinacin y comprobacin del presupuesto.
Saber cunto cuesta cada unidad fabricada.
Conocer la eficiencia de la produccin.
Control de los 3 elementos del costo.
Informacin.
Comparacin entre costos estimados contra los reales.
Existe una relacin entre el estado del costo de artculos manufacturados, el estado de Resultados, el estado de
utilidades y el Balance General.
Elementos del Estado de Costos de Produccin:
I nivel.
Consumo de materia prima.
Inventario inicial de materia prima.
-
Compras de Materia prima.
= Total de Materia prima.

-
Inventario final de Materia prima.
= Costo de materia prima utilizada.

II nivel.
-
Mano de obra directa.
= Costo primo.
III nivel.
-
Gastos indirectos de Fabricacin.
= Total de Costo de Fabricacin.

IV nivel.
+Inventario Inicial de produccin en Proceso.
-
Inventario Final de produccin en Proceso.
= Total de Costo de la Produccin Terminada.

V nivel.
-
Inventario inicial de produccin terminada.
Inventario final de produccin terminada.
= Costo de Venta.
Ejemplo:
Estado de Costo de una Empresa Industrial:
Ejemplo
Gerencia una visin de lo que est sucediendo en el departamento de ventas y su relacin con los clientes.
El costo de ventas.
Tres son los conceptos generales que conforman este acpite: Inventario inicial de producto terminado, costo de
los artculos producidos y el inventario final de productos terminados.
Y es precisamente en este rubro que se nota la diferencia entre el estado de resultados en una empresa comercial y
una industrial. En la industrial se agrega el concepto de costo de produccin
COMPAA INDUSTRIAL S.A.

ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIN
POR EL MES DE SETIEMBRE DE 2 011
Estado de Resultado de una Empresa Industrial:
ESTADOS DE SITUACION
EJERCICIOS
LABORATORIO DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN
DATOS GENERALES:
La empresa DURAMUEBLE se dedica a la fabricacin de muebles de oficina, presenta los
siguientes saldos al 1 de marzo del 2010.
Bancos
USD $ 5,500.00
Inventario de materiales
Equipo de oficina
18,000.00
5,100.00
Capital
Las rdenes de produccin son:
Orden de produccin No. 1
35 unidades
Fecha de inicio: 2 de marzo /2010
fecha de terminacin 16 de marzo/2009
50 unidades
Fecha de inicio: 19 de marzo /2010
fecha de terminacin: 30 de marzo /2009
La tasa predeterminada es de USD $ 0.50 por cada unidad.

Las compras estn gravadas con el 12% IVA y el 1% retencin en la fuente.
Los materiales son considerados directos
La tasa de depreciacin anual para el equipo de oficina es de 10% anual
Las ventas estn gravadas con el 12% IVA cobrado y el 1% retencin en la fuente.
Durante el mes de marzo del 2010 se efectuaron las siguientes operaciones.
Marzo 30: Se compro materiales a crdito por la cantidad de USD $ 3.950.00
Marzo 30: El consumo de materiales durante el mes de marzo /2009 fue as:
produccin No. 2
sueldos del mes fueron:
las rdenes de produccin as:
1,525.00
Mano de obra indirecta
USD $ 1,870.00 Orden de

2,320.00 Marzo 30: los
USD $ 2,510.00 Afectando a
USD $ 985.00Orden de produccin No. 2
720.00
Marzo 30: Se paga servicios bsicos con cheque as:

Energa elctrica
potable
USD $ 350.00 Agua

125.00
Marzo 30: Se aplica la tasa predeterminada para las rdenes de produccin No. 1y 2.
Marzo 30: Se ingresa a la bodega las rdenes de produccin terminadas.
Marzo 30: Se registra la depreciacin del equipo de oficina.
Marzo 30: las rdenes de produccin del mes fueron retiradas por un valor de $ 12,350.00
canceladas en efectivo.
Marzo 30: Se realiza el depsito por las ventas del mes de marzo /2009.
Marzo 30: Se paga mano de obra directa e indirecta con cheque.
Marzo 30: Se realiza la liquidacin del IVA.

Marzo 30: Se realiza el cierre de los costos indirectos y se establece las variaciones.
Se pide:
Registrar los asientos en el libro diario general

Mayorizar
Elaborar el balance de comprobacin
Elaborar los estados financieros
Elaborar las hojas de costos
Elaborar las ordenes de produccin
Elaborar las requisiciones
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE

ORDEN DE PRODUCCIN No. 01
Jefe de produccin
Para:
Fecha de pedido:
Cliente:
2 de marzo del 2010

Sr. XX
DETALLE
Muebles de Oficina
CANTIDAD
35 unidades
CARACTERSTICAS
Las solicitadas por el
cliente
Fecha de inicio:
Fecha de terminacin:
2 de marzo del 2010

16 de marzo del 2010
___________________________
f. Jefe de ventas

ORDEN DE PRODUCCIN No. 02
Jefe de produccin
Para:
Fecha de pedido:
Cliente:

Sr. YY
DETALLE
Muebles de Oficina
Fecha de inicio:
Fecha de terminacin:
CANTIDAD
50 unidades

___________________________
f. Jefe de ventas
CARACTERSTICAS
Las solicitadas por el
cliente

REQUISICIN DE MATERIALES No. 01
Fecha:
2 de marzo del 2010
Para: Orden de produccin No. 01
Material directo:
Material indirecto:
V
/
U
N
I
T
A
R
I
O
T
O
T
A
L
:
Solicitado por:
Entregado Por:
EFE DE PRODUCCIN
BODEGUERO

REQUISICIN DE MATERIALES No. 02 Fecha: 19 de marzo del 2010
Material
directo:
Para:
CLASE
DE
MATERI
AL
Material indirecto:
UN. DE
MEDID
A
CANTID
AD
Material
directo
V/UNITA
RIO
TOTAL:
V/TOT
AL
2,320.
00
2,320.
00
Solicitado por:
Entregado Por:
EFE DE PRODUCCIN
BODEGUERO
HOJA DE COSTOS No. 01

DURAMUEBLE
Orden de
Produccin
Cantidad:
Costo total:
Costo unitario:
SEMANA QUE
TERMINA
No. 01
Artculo: Muebles de
Oficina
35 unidades Modelo:
$ 2,872.50
Fecha de iniciacin: 2
marzo/2010
$ 82.07
Fecha de
terminacin: 16/marzo/2010
MATERIALE
S
DIRECTOS
MANO DE
OBRA
COSTOS
DIRECTA
INDIRECTOS
1,870.00
985.00
17.50
TOTAL
1,870.00
985.00
17.50
Materiales directos
1,870.00

Costo indirecto
TOTAL:
985.00
17.50
2,872.50
F
RESPONSABLE
HOJA DE COSTOS No. 02

DURAMUEBLE
Orden de Produccin No. 02
unidades
Modelo:
Costo total: $ 3,870.00
Costo unitario:
SEMANA QUE
TERMINA
Artculo: Muebles de Oficina Cantidad: 50
Fecha de iniciacin:
77.40
MATERIALE
S
DIRECTOS
19 marzo/2010
Fecha de terminacin: 30/marzo/2010
MANO DE
OBRA
COSTOS
DIRECTA
INDIRECTOS
2,320.00
1,525.00
25.00
2,320.00
1,525.00
25.00
TOTAL
Materiales directos
2,320.00
1,525.00
RESPONSABLE
Costo indirecto
TOTAL:
25.00
3,870.00

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MODULO DE COSTO APLICADO EN PROCESOS DE PRODUCTOS, BIENES Y SERVICIOS.

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COSTOS FIJOS O CONSTANTES

CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS FIJOS O CONSTANTES

COSTOS SEMIFIJOS O SEMICONSTANTES

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Costos fijos los totales

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b) Punto de equilibrio en dlares

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Punto de equilibrio en unidades = 1 000 000/ (2500 -1 000) = 666,67

PUNTO DE EQUILIBRIO CONCEPTO E IMPORTANCIA

= (Precio de venta) x (Cantidad vendida).

MODULO DE COSTO APLICADO EN PROCESOS DE PRODUCTOS, BIENES Y SERVICIOS.

El punto de equilibrio de contribucin -punto de equilibrio para abreviar- es la cantidad

Licda. Alexandra Chvez A.

MODULO DE COSTO APLICADO EN PROCESOS DE PRODUCTOS, BIENES Y SERVICIOS.

Punto de equilibrio en unidades

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MODULO DE COSTO APLICADO EN PROCESOS DE PRODUCTOS, BIENES Y SERVICIOS.

O sea, $150,000 de prdida.

UMBRAL DE RENTABILIDAD O PUNTO MUERTO

Cvu = costo variable unitario

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ELEMENTOS Y ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTAS

MATERIA PRIMA CONCEPTO

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MODULO DE COSTO APLICADO EN PROCESOS DE PRODUCTOS, BIENES Y SERVICIOS.

CARACTERISTICAS DE LA MATERIA PRIMA.

IMPORTANCIA DEL CONTROL DE LA MATERIA PRIMA

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El derroche y prdida en el consumo de materias y materiales,

ETAPAS QUE SE REQUIEREN PARA SU CONTABILIZACIN

DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL DE LA MP

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