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Manual De Organizacin
MANUAL ORGANIZATIVO
De manera general. Se puede decir que el manual de organizacin, es un
instrumento de trabajo necesario para normar y precisar las funciones del
personal que conforman la estructura organizativa, delimitando a su vez, sus
responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementacin la
correspondencia funcional entre puestos y estructura.
A fin de que el mencionado docto. Sea realmente un instrumento operativo, en
la presente gua, se incluye una serie de indicaciones de carcter prctico, para
orientar y ordenar los trabajos de elaboracin y/o actualizacin de estos
documentos, que se pretende sean el resultado del estudio y anlisis de la
estructura funcional vigente, a fin de realizar los cambios adecuados a las
necesidades de cada institucin.
Para la elaboracin del mencionado manual, se propone el seguimiento de 3
etapas, las cuales junto con una serie de actividades que se especifican son
fundamentales en el logro de este objetivo. Estas etapas son: recabar
informacin, anlisis de la informacin recabada e integracin del manual.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
RECABACION DE LA INFORMACION:
MARCO JURIDICO.
OBJETIVO INSTITUCIONAL
ANTECEDENTES
DESCRIPCION
DE
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
POR
UNIDAD
ADMINISTRATIVA.
En esta etapa de la investigacin, se recabar la informacin relativa a los
objetivos especficos asignados a cada unidad administrativa lo cual permitir
analizar la congruencia entre la naturaleza misma de las unidades en particular
y dichos objetivos. Para el desarrollo de este punto se seala como concepto
de objetivo especfico: " El propsito a cumplir, con el desempeo de la funcin
correspondiente a cada rea especfica.
ESTRUCTURA ORGANICA ACTUAL
En este apartado se obtendr informacin que permita contar con la relacin de
las dependencias que conforman la institucin, as como funcionarios que la
integran y la ubicacin orgnica de ambos en la estructura orgnica
institucional. Lo cual permitir efectuar una descripcin ordenada de los
principales puestos y unidades administrativas.
La informacin anterior permitir obtener una visin integral de la institucin a
travs de la elaboracin de los organigramas actuales que muestren la
conformacin estructural de la institucin, facilitando a su vez el anlisis y el
estudio correspondiente.
FUNCIONES ACTUALES
Este aspecto es uno de los que preferentemente se requieren obtener a travs
de entrevistas directas, a modo de recabar informacin sobre las funciones que
ANALISIS DE LA INFORMACION.
Operacin.
Control. -Supervisin.
Coordinacin. -Programacin.
Evaluacin. -Asesora.
UBICACION DE FUNCIONES
Una vez clasificadas las funciones bajo los criterios mencionados, ser
conveniente ubicarlas considerando los siguientes aspectos:
funcional.
Agrupacin funcional por reas de las unidades encargadas de realizar
funciones homogneas.
ANALISIS ESTRUCTURAL.
administrativas
interrelacionadas,
que
realizan
funciones
de
MANUAL DE
ORGANIZACIN
FONDO DE CONSERVACION VIAL
GENERALIDADES
El presente manual tiene como objetivo principal que la institucin cuente con
una herramienta que sirva de gua a los funcionarios y empleados,
proporcionando informacin detallada desde la creacin del FOVIAL, sus
antecedentes, legislacin, atribuciones, competencias, organigrama, misin,
visin, valores y su estructura y funciones organizacionales entre otros.
ANTECEDENTES HISTORICOS
Peridico.
El da 6 de mayo de 2002 se da la orden de Inicio a los primeros cinco
proyectos del FOVIAL de Mantenimiento Peridico con una cobertura de
172.6 kilmetros.
MARCO LEGAL
La base legal del FOVIAL est conformada de la siguiente manera:
Estado.
Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la
Administracin Pblica.
Reglamento de la ley de Adquisiciones y Contrataciones de la
Administracin Pblica.
Ley del Fondo de Conservacin Vial (y sus reformas).
Reglamento de la Ley del Fondo de Conservacin Vial (y sus
reformas).
Normas ticas para la Funcin Pblica.
Normativa emitida por la Direccin General de Contabilidad
de Crdito.
Decretos Legislativos.
Otras Leyes.
Ley de Carretera y Caminos Vecinales.
Otras Leyes.
INTERNA
Reglamento de trabajo.
Manual Organizacional.
Manual de desempeo y administracin de salarios.
Manual para el manejo, custodia, control de ingresos de fondos.
Manual de control de asistencia.
Polticas para el para el abastecimiento, control y consumo de
combustible.
Polticas para el registro y control de activos fijos.
Polticas para el uso de los vehculos.
Manual de Libre Gestin.
Instructivos y procedimientos para el control y custodia de fondos
fondos.
Niveles de autorizacin para modificacin presupuestaria.
Autorizacin para realizar depsitos a plazos.
Autorizacin de niveles de gastos.
Poltica de firmas para suscripcin de cheques.
AUTONOMIA
Conforme a los artculos 4 de la Ley del FOVIAL y el 9 de las Normas Tcnicas
de Control Interno Especificas, se establece el marco de creacin y las
responsabilidades institucionales de su competencia y gestin, as: Crase el
Fondo de Conservacin Vial, que en adelante podr abreviarse FOVIAL, como
una entidad de derecho pblico, de carcter tcnico, de utilidad pblica, de
duracin indefinida, con personalidad jurdica y patrimonio propio, con plena
autonoma en el ejercicio de sus funciones, tanto en lo financiero como en lo
administrativo y presupuestario..
COMPETENCIA
PROGRAMAS
Las actividades de conservacin vial, se realizan a travs de la ejecucin de
cuatro programas, los cuales de detallan a continuacin:
Sellos.
Riego de lechadas asflticas, microsurfacing.
Otros tipos de tratamientos.
Renovacin de la superficie.
Fresado.
Reciclado.
Colocacin de carpetas asflticas.
Colocacin de carpetas hidrulicas.
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE PUENTES Y OBRAS DE
DRENAJE
Se refiere a trabajos de mantenimiento que requieren los puentes u obras de
drenaje mayor localizados en la Red Vial Nacional Prioritaria.
el
control
de
la
inversin
por
contrato,
especificando
sus
Honestidad
Calidad en el servicio
Respeto a las personas
Responsabilidad Social
Creatividad e innovacin
Crecimiento y desarrollo.
FISCALIZACIN Y AUDITORA
Fiscalizacin:
Por parte de la Corte de Cuentas de la Repblica.
Auditora externa de Estados Financieros:
Contratacin cada ao de Firma Independiente de Auditora.
Auditora de Ingresos:
Contratacin cada ao de Firma Independiente de Auditora.
Auditora Integral:
Contratacin cada dos aos de Firma Independiente de Auditora.
FOVIALITO
Nuestro personaje creado para los nios para fomentar la importancia de la
seguridad _ vial.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ORGANIZACIN
JUSTIFICACION
Desde su creacin el FOVIAL se ha caracterizado en darle cumplimiento a lo
establecido en el artculo 8 del Reglamento de la Ley, referente a su Gestin
Moderna, es decir la aplicacin de criterios y sistemas de administracin
moderna, los cuales se vern reflejados en su estructura y cultura
organizacional, en la fluidez de sus procesos, en la calidad del servicio
prestado a los clientes internos y externos, en la imagen corporativa y en su
proyeccin de largo plazo. En todo momento se buscar la eficiencia o el buen
uso de los recursos. Asimismo, se procurar lograr eficacia, que es el logro de
metas y objetivos, lo que implica que todo el personal del FOVIAL trabajar
para lograr los propsitos de la institucin.
Para lograr lo anterior se tuvo la necesidad de hacer un anlisis de la estructura
orgnica institucional actual, que le permita al Consejo Directivo y
canales
formales
de
comunicacin,
lneas
de
autoridad,
Direccin Superior
Gerencias Operativas
Unidades de Staff
Asesoras
Departamentos
reas de especializacin
DIRECCION SUPERIOR:
Est compuesta por la mxima autoridad institucional, es decir en su orden el
Consejo Directivo, El Presidente del Consejo Directivo y el Director Ejecutivo.
GERENCIAS OPERATIVAS:
Est compuesta por la Gerencias Tcnica, Financiera y Administrativa y de
Planificacin.
UNIDADES DE STAFF:
Est compuesta por las unidades asesoras que aunque no constituyen una
gerencia o departamento, el encargado de la unidad tiene personal tcnico y
operativo bajo su cargo: UACI, Comunicaciones y Legal, asimismo estar
incluido en este nivel el Asesor de la Presidencia del Consejo Directivo y el
Auditor Interno que tiene dependencia del Consejo Directivo.
ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL
MIEMBROS SUPLENTES
Por cada miembro propietario del Consejo Directivo hay un suplente que lo
sustituye en su ausencia con los mismos derechos y facultades. El suplente del
Ministro de Obras Pblicas, Transporte, Vivienda y Desarrollo Urbano es el
Viceministro de Obras Pblicas.
PRESIDENCIA DEL CONSEJO DIRECTIVO
El Presidente del Consejo Directivo es el Ministro de Obras Pblicas,
Transporte, Vivienda y Desarrollo Urbano. El Vicepresidente fue elegido entre
sus miembros, quien acta en calidad de Presidente en funciones ante la
ausencia justificada del primero.
SECRETARIO DEL CONSEJO DIRECTIVO
El Director Ejecutivo participa en las reuniones del Consejo Directivo en
carcter de Secretario, teniendo voz, pero no voto.
FOVIAL;
Aprobar el presupuesto anual de ingresos y egresos del FOVIAL;
Administrar con autonoma los recursos para la conservacin vial;
Definir por votacin unnime la poltica de manejo de efectivo;
Establecer relaciones con organismos nacionales o extranjeros para la
colaboracin tcnica o financiera;
miembros;
Garantizar
que
las
auditoras
se
practiquen
oportunamente
Consejo Directivo;
Seleccionar, contratar y remover al personal del FOVIAL, de acuerdo a
del FOVIAL; y,
Disear y operar un sistema de informacin, servicio y relaciones con
los usuarios de las vas, que permita a stos conocer las condiciones y
obras desarrolladas con los recursos del FOVIAL.
FUNCIONES ESPECFICAS
El artculo 39 del Reglamento de la Ley, establece que para la consecucin de
sus funciones, el Director Ejecutivo, adems de las atribuciones indicadas en la
Ley, tendr las siguientes funciones especficas:
Presentar
al
Consejo
Directivo
la
propuesta
de
organigrama
en las operaciones.
Establecer comunicacin y coordinacin con otras entidades vinculadas
a la infraestructura vial y participar en reuniones relacionadas al
contratar.
Dirigir y consolidar la preparacin de la memoria anual de la entidad.
Velar por el cumplimiento de la misin, visin y valores de la Institucin.
Llevar las estadsticas generales y particulares de la institucin y sobre
la base de las mismas, realizar las proyecciones necesarias para el
DIRECTOR EJECUTIVO
Consejo Directivo
del
FOVIAL.
Su
objetivo
fundamental
es
asegurar
la
operaciones.
Establecer comunicacin y coordinacin con otras entidades vinculadas
a la infraestructura vial y participar en reuniones relacionadas al
FOVIAL.
Mantener una comunicacin directa y coordinacin con instituciones de
contratar.
Dirigir y consolidar la preparacin de la memoria anual de la entidad.
Autorizar permisos con o sin goce de salarios, as como aplicar medidas
mismas.
Establecer conjuntamente con el Comit Operativo los indicadores de
gestin institucional.
Desarrollar y coordinar la Planificacin Estratgica Institucional.
Velar por el cumplimiento de la Misin, Visin y Valores de la Institucin.
Llevar las estadsticas generales y particulares de la institucin y sobre
la base de las mismas, realizar las proyecciones necesarias para el
V. Perfil de contratacin:
Educacin formal necesaria:
Ttulo acadmico preferentemente en las reas de ingeniera civil,
administracin, economa, finanzas o derecho, con estudios de maestra o post
grado en Alta Gerencia o Administracin de Empresas.
Educacin no formal necesaria:
Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.
Experiencia laboral previa:
Un mnimo de cinco aos de experiencia a nivel de direccin alta gerencia en
el sector pblico o privado.
Conocimientos necesarios:
Planeamiento Estratgico
Polticas Pblicas
Planeamiento de Sistemas
Procesos de Administracin General
Resolucin y Manejo de Conflicto
organizacional
Uso de computadoras y paquetes utilitarios
Ingls
Habilidades y Destrezas
Direccin Ejecutiva
Ninguno
y PowerPoint.
Redaccin comercial y curso de tcnicas de archivo.
Dominio del Idioma Ingls preferiblemente.
Conocimientos necesarios:
Manejo de Archivo
Redaccin
Taquigrafa
Internet
Habilidades y Destrezas
Uso de software y computadoras
GERENCIAS OPERATIVAS
I. Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto:
GERENTE TECNICO
Direccin Ejecutiva
Directamente:
Asistente Administrativo
Asistente Tcnico
Administradores De Proyectos
Financiera
contratistas y supervisores.
Mantener un sistema de seguimiento fsico y financiero de los proyectos.
contratista o supervisor.
Mantener contacto con contratistas, supervisores y comunidades con el
objeto de obtener retroalimentacin que contribuya a mejorar el
desempeo institucional.
Realizar cualquier otra funcin que requiera la Direccin Ejecutiva en el
mbito de su competencia.
Conocimientos necesarios:
Conocimiento y dominio de sistemas de planificacin vial
Conocimientos de diseo estructural de carreteras, caminos y puentes
Mantenimiento de carreteras y caminos
Planeamiento estratgico
Procesos de administracin general
Resolucin y Manejo de Conflicto
ASESOR DE CALIDAD
Gerencia Tcnica
Calidad:
Desarrollar el Manual de Calidad y velar por su uso,
Desarrollar el Manual de Procedimientos, divulgarlo y verificar que se
cumpla,
Documentar el Sistema de Gestin de la Calidad.
Desarrollar el Programa de Actividades del Proceso de Implementacin
de un Sistema de Gestin de la Calidad al Interior de la Organizacin.
de
Calidad,
Sistemas
Integrales
de
Calidad,
Sistemas
de
Conocimientos necesarios:
Planeamiento Estratgico
Procesos de Administracin General
Pruebas de Laboratorio
Tcnicas de Mantenimiento de Carreteras
Tcnicas de Construccin de Carreteras
Habilidades y Destrezas:
Gerente Tcnico
Ninguno
liquidacin de obra.
Colaborar con la Gerencia Tcnica con la ejecucin de las diferentes
actividades de mantenimiento contratadas de acuerdo a los documentos
contractuales respectivos.
Mantener informado al Gerente Tcnico de la comunicacin y
contratado.
Mantener un control de los formatos de informe de proyecto que
contienen los parmetros de seguimiento y evaluacin tcnica de las
obras, utilizados por el personal de la Gerencia as como por los
supervisores de proyectos, para unificar criterios de seguimiento y
evaluacin, y facilitar la sistematizacin de la informacin de los
contratistas y supervisores.
Mantener un control de rdenes de cambio aprobadas a contratistas y
en forma escrita.
Colaborar con la
Direccin
Ejecutiva
proporcionando
cualquier
mbito de su competencia.
IV Perfil de Contratacin:
Conocimientos Necesarios:
Conocimiento de sistemas de planificacin vial
Conocimientos de Mantenimiento de Carreteras y Caminos.
Conocimientos sobre Procesos de Administracin General.
Habilidades y Destrezas:
Excelente comunicacin oral y escrita.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administracin del tiempo.
Capacidad de trabajar bajo presin
ASISTENTE ADMINISTRATIVO A LA
GERENCIA TECNICA
Gerente Tcnico
Ninguno
empresas supervisoras.
Tramitar las actas de aprobacin de informes de supervisin de los
proyectos de mantenimiento.
Recepcin, archivo y distribucin de documentos para rdenes de
de Proyectos.
Brindar apoyo administrativo a Unidad de Planificacin, Jefes y
Administradores de Proyectos.
Coordinar y verificar la distribucin de correspondencia a las
empresas contratadas para brindar los servicios de supervisin y
administradores de Proyectos.
Ordenar, archivar y distribuir la documentacin correspondiente al
Conocimientos Necesarios:
Manejo de Archivo
Manejo de Correspondencia
Manejo de Internet (correo)
Taquigrafa
Redaccin
Habilidades y Destrezas:
Excelente comunicacin oral y escrita.
Excelentes
relaciones
interpersonales:
responsable,
colaborador, prudente.
Eficiente administracin del tiempo.
Capacidad para trabajar bajo presin
ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
Gerencia Tcnica.
Ninguno
diligente,
multas,
penalidades,
reparos,
suspensiones
lo justifique.
Analizar y comparar peridicamente, el avance fsico de las obras,
contra los desembolsos efectuados; a fin de actualizar la disponibilidad
de recursos y prevenir a la Jefatura correspondiente y Gerencia Tcnica
sobre posibles variaciones en los aspectos tcnicos o de requerimientos
financieros.
Analizar y aprobar si procede- las rdenes de cambio sugeridas por los
supervisores y/o contratistas y ordenar que se ejecuten aquellas
provenientes de la Gerencia Tcnica, verificando y colaborando con los
de los mismos.
Aprobar las estimaciones de pago a los contratistas verificando que la
de problemas y soluciones.
Mantener contacto permanente con la Jefatura correspondiente y el
Gerente Tcnico, para dar y recibir informacin o analizar y resolver
en los proyectos.
Apoyar Jefatura correspondiente y al Gerente Tcnico en la resolucin
Conocimientos necesarios:
Habilidades y Destrezas
Capacidad de anlisis y sntesis
Eficacia en la toma de decisiones
Liderazgo
Habilidad en el manejo de conflictos y negociaciones
Facilidad de expresin verbal y escrita
Capacidad para la capacitacin u orientacin tcnic
INGENIERO DE INVESTIGACION Y
DESARROLLO DE CALIDAD VIAL
Asesora de Calidad
Ninguno
desarrollen.
Auditoras Tcnicas a Laboratorios de Control de Calidad de
Supervisores y Contratistas que intervienen en los proyectos de
Infraestructura Vial. Lo anterior comprende auditar instalaciones y
equipo de laboratorio, procedimientos de ensayos, normas tcnicas,
otros.
Auditoras tcnicas a plantas que producen concreto asfltico e
hidrulico, para Proyectos de Infraestructura Vial. En esta actividad se
verifican procesos de produccin, control de calidad desarrollado en las
Conocimientos necesarios:
Habilidades y Destrezas:
Capacidad de anlisis y sntesis
Eficacia en la toma de decisiones
Liderazgo
Trabajo en equipo
Habilidad en el manejo de conflictos y negociaciones
Facilidad de expresin verbal y escrita
Capacidad para la capacitacin u orientacin tcnica.
Direccin Ejecutiva
Administrativa.
Secretaria Recepcionista.
Motorista y Mensajero.
compromisos financieros.
Mantener actualizados todos los registros contables, as como la
documentacin de soporte de los mismos, para la consolidacin de los
estados financieros.
Aplicar procedimientos e instrumentos pertinentes para el manejo
administrativo
Administrar el recurso humano de acuerdo a lo establecido por el
Consejo Directivo.
Proponer e implementar la poltica de capacitacin y desarrollo del
institucionales.
Tramitar los pagos a contratistas, supervisores, proveedores, personal y
pago de dietas, as como de cualquier otra obligacin financiera de la
institucin.
Preparar la informacin que de acuerdo a su competencia debe
gestin
correspondientes
al
rea
Conocimientos necesarios:
Planeamiento Estratgico
Polticas Pblicas
Planeamiento de Sistemas
Procesos de Administracin General
Haber aprobado el curso de contabilidad gubernamental.
Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas
de la Repblica.
Experiencia en la aplicacin de la Ley de Administracin Financiera
Integrada y su Reglamento
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del
puesto Conocimiento sobre integracin de equipos gerenciales y
desarrollo organizacional.
Normas Tcnicas de Control Interno con base a COSO.
Habilidades y Destrezas:
Alta capacidad de anlisis y de sntesis
Excelente comunicacin oral y escrita
Excelentes relaciones interpersonales
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
Tesorero
Analista Presupuestario
Asistente Contable
documentos
de
respaldo,
as
como
generar
los
Conocimientos necesarios:
Polticas Pblicas
Haber aprobado el curso de contabilidad gubernamental.
Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas
de la Repblica.
Experiencia en la aplicacin de la Ley de Administracin Financiera
Integrada y su Reglamento
Experiencia en la aplicacin de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones
y su Reglamento
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del
puesto, Cdigo de comercio
Habilidades y Destrezas:
Planificador, metdico, ordenado.
Alta capacidad de anlisis y de sntesis
Excelentes relaciones interpersonales
Eficiente administracin del tiempo.
ASISTENTE CONTABLE
Financiera.
Puesto(s) que supervisa
Directamente:
Ninguno
institucional
Elaborar informes de ejecucin presupuestaria y reprogramaciones del
presupuesto.
Verificar y consolidar los saldos contables.
Controlar y verificar que los comprobantes de pago, cuenten con los
transacciones.
Controlar y actualizar los activos fijos y calcular su respectiva
depreciacin.
Revisar planillas de pagos y flujos de efectivo.
Coordinar con la unidad de tesorera el cuadre de los movimientos a fin
diferentes
girados.
Elaborar informes peridicos sobre el comportamiento contable
financiero y presupuestario.
con
la
respectiva
asignacin
presupuestaria,
previa
Conocimientos necesarios:
Haber aprobado el curso de contabilidad gubernamental.
Conocimiento de la Ley de Administracin Financiera Integrada y su
Reglamento
Conocimiento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su
Reglamento
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del
TESORERO
Ninguno
Conocimientos necesarios:
de la Repblica.
Conocimiento de la Ley de Administracin Financiera Integrada y su
Reglamento.
Conocimiento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su
Reglamento
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del
Habilidades y Destrezas:
ANALISTA DE PRESUPUESTOS
Financiera
Puesto(s) que supervisa
Directamente:
Ninguno
Institucin y consolidarlo.
Apoyar la elaboracin del Plan Anual de Trabajo de las Unidades
Presupuestarias y consolidarlo.
Ajustar el Presupuesto Preliminar Institucional y el Plan Anual de Trabajo
Unidades Presupuestarias.
Elaborar y realizar modificaciones a los instrumentos tcnicos de
ejecucin
presupuestaria
establecidos
elaborar
documentos
presupuestario
Elaborar de ser necesario Solicitud para Transferencias de Crdito
Conocimientos necesarios:
de la Repblica.
Conocimiento de la Ley de Administracin Financiera Integrada y su
Reglamento
Conocimiento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su
Reglamento
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del
Habilidades y Destrezas:
Planificador, metdico, ordenado.
Capacidad de anlisis y de sntesis
Excelentes relaciones interpersonales
Eficiente administracin del tiempo.
Habilidad numrica
contabilidad.
Participar en las comisiones de evaluacin de ofertas en los procesos de
Conocimientos necesarios:
Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto
Integracin de equipos gerenciales
Desarrollo Organizacional
Relaciones humanas
Tcnicas de delegacin
Manejo y solucin de conflictos
Habilidades y Destrezas
Planificador, metdico, ordenado.
Capacidad de anlisis y de sntesis
Liderazgo y toma de decisiones
Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita.
Excelentes relaciones interpersonales
Eficiente administracin del tiempo.
Ninguno
personal de la Institucin.
Proporcionar especificaciones tcnicas y participar en el proceso de
contratacin de empresas consultoras para el reclutamiento de personal
tcnico y gerencial.
Verificar el cumplimiento del proceso de nombramiento y contratacin de
personal.
Elaboracin de planillas de descuentos realizados al personal en
Conocimientos necesarios:
Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto
Integracin de equipos gerenciales
Desarrollo Organizacional
Relaciones humanas
Tcnicas de delegacin.
Manejo y solucin de conflictos
Manejo de leyes del sector pblico
Habilidades y Destrezas:
Planificador, metdico, ordenado.
Capacidad de anlisis y de sntesis
legales.
Control y seguimiento de los contratos de bienes y servicios
institucionales,
de
los
cuales
elaborar
reportes
mensuales,
Conocimientos necesarios:
Conocimiento de Leyes Gubernamentales, LACAP, Corte de Cuentas,
etc.
Conocimiento de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto
Integracin de equipos gerenciales
Tcnicas de delegacin
Control Interno.
Habilidades y Destrezas:
Planificador, metdico, ordenado.
Capacidad de anlisis y de sntesis
Liderazgo y toma de decisiones
Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita.
Excelentes relaciones interpersonales
Eficiente administracin del tiempo.
Ninguno
contable,
la Institucin.
Coordinar el manejo externo de los expedientes de cada una de las
unidades de la gerencia con la empresa que se encargue de la custodia
externa de los expedientes.
diferentes archivos.
Proporcionar informes mensuales a la gerencia sobre las diferentes
Conocimientos necesarios:
Conocimientos sobre leyes gubernamentales.
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del
puesto.
Habilidades y Destrezas:
SECRETARIA / RECEPCIONISTA
Ninguno
Administrativa.
Control de notas, memos, copias de documentos, recibos de ingresos,
etc.
Recibir y clasificar la correspondencia externa e interna y distribuirla
Elaborar cuadro diario, semanal y mensual de salida y entrada de
correspondencia.
Mantener actualizada la base de datos de las instituciones relacionadas
con el FOVIAL: nombre de la empresa, persona contacto, direccin,
Conocimientos necesarios:
Manejo del conmutador
Manejo de Archivo
Redaccin
Manejo de archivo
Internet
Habilidades y Destrezas
Uso de software y computadoras
Uso de mquina de escribir
Uso de fax
Uso de fotocopiadora
Buen trato en la atencin al pblico
Discrecin
MOTORISTA / MENSAJERO
Ninguno
Bachiller
Conocimientos necesarios:
Mecnica en general
Poseer licencia liviana
Habilidades y Destrezas
Manejo de vehculos
GERENTE DE PLANIFICACION
Direccin Ejecutiva
presupuestos.
Elaborar y coordinar conjuntamente con la Gerencia Financiera y
Administrativa el Plan Anual de Mantenimiento y el anteproyecto de
inversin, para someterlo a estudio de la Direccin Ejecutiva y posterior
Institucional.
Coordinar con la Gerencia Tcnica, para unificar criterios de seguimiento
y evaluacin, y facilitar la sistematizacin de la informacin de los
llevando
cabo
Conocimientos necesarios:
Conocimiento y dominio de sistemas de planificacin vial.
Conocimientos de diseo estructural de carreteras, caminos y puentes
Mantenimiento de carreteras y caminos.
Planeamiento Estratgico.
Procesos de Administracin General.
Resolucin y Manejo de Conflictos.
Habilidades y Destrezas
Capacidad de negociacin.
Eficiente administracin del tiempo.
ASESOR DE SISTEMAS
Gerencia de Planificacin
Ninguno
de la institucin.
Elaborar y formular las especificaciones tcnicas contenidas en los
procesos de licitacin para la adquisicin y desarrollo de recursos
tecnolgicos, y de comn acuerdo con los usuarios finales del
sistema, establecer los requerimientos de las aplicaciones que
debern desarrollar y fungir como contraparte de las empresas
un lugar seguro.
Proponer la estrategia para la auditora de la informacin.
Velar por el cumplimiento de la legalidad del software de uso
institucional.
y PowerPoint.
Experiencia comprobable en base de datos y plataforma de desarrollo.
Manejo de Internet e Intranet.
Conocimientos de configuracin de redes TCP/IP y servidores Windows
Conocimientos necesarios:
Planeamiento estratgico
Planeamiento de sistemas
Habilidades y Destrezas
TECNICO EN PLANIFICACIN DE
PROYECTOS
Gerencia de Planificacin
Ninguno
institucin.
Elaboracin de trminos de referencia para licitaciones y concursos de
de conservacin vial.
Aplicar las polticas de conservacin vial de la institucin.
Mantener un inventario actualizado de la red competencia del FOVIAL.
Mantener una base de datos computacional, sobre trabajos ejecutados
Gerencia.
Realizar giras en rutas de la red competencia de la institucin, con el
propsito de verificar o resolver problemas especficos.
Conocimientos necesarios:
Habilidades y Destrezas
Capacidad de anlisis y sntesis
Eficacia en la toma de decisiones
Liderazgo
Habilidad en el manejo de conflictos y negociaciones
Facilidad de expresin verbal y escrita
Capacidad para la capacitacin u orientacin tcnica
Capacidad de trabajar bajo presin
TECNICO DE INVESTIGACION Y
DESARROLLO
Puesto del que depende Jerrquicamente:
Puesto(s) que supervisa Directamente:
Gerencia de Planificacin
Ninguno
entre otros.
Divulgacin y manejo de informacin tcnica. Manejo de informacin y
divulgacin de la misma, la cual es producto de las investigaciones
tcnicas realizadas. La divulgacin se har a travs de publicaciones
Conocimientos necesarios:
Habilidades y Destrezas
Gerencia de Planificacin
Ninguno
Mantenimiento Vial.
Participar en la preparacin del Plan estratgico.
Mantener un sistema de seguimiento fsico y financiero de los
Conocimientos necesarios:
Habilidades y Destrezas
Capacidad de anlisis y sntesis
Eficacia en la toma de decisiones
Liderazgo
Trabajo en equipo
Habilidad en el manejo de conflictos y negociaciones
Facilidad de expresin verbal y escrita
Capacidad para la capacitacin u orientacin tcnica
Jerrquicamente:
Direccin Ejecutiva
Secretaria
Asistente Administrativo de adquisiciones y contrataciones.
Tcnico de Adquisiciones y Contrataciones de Libre Gestin.
Tcnico de Adquisiciones y Contrataciones de Concursos y Licitaciones.
Contrataciones (UNAC).
Ejecutar todos los procesos de adquisiciones y contrataciones de la Ley
responsabilidad.
Llevar el control y la actualizacin del banco de datos institucional de
oferentes y contratistas.
servicios.
Adecuar conjuntamente con la unidad solicitante, las bases de licitacin
o de concurso, de acuerdo a los manuales guas proporcionados por la
UNAC.
Realizar la recepcin y apertura de ofertas y levantar el acta respectiva.
Ejecutar el proceso de adquisicin y contratacin de obras, bienes y
Realizar cualquier otra labor afn asignada por sus superiores, para contribuir
con el logro de los objetivos del FOVIAL
IV. Perfil de contratacin:
Conocimientos necesarios:
Planeamiento Estratgico
Polticas Pblicas
Experiencia en la aplicacin de la Ley de Administracin Financiera
Integrada y su Reglamento
Experiencia en la aplicacin
Contrataciones y su Reglamento
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del
puesto
Conocimiento sobre integracin de equipos gerenciales y desarrollo
de
la
Ley
de
Adquisiciones
organizacional.
Habilidades y Destrezas
TECNICO DE ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES DE LIBRE GESTION
Ninguno
licitacin.
Revisar los documentos recibidos para procesos de precalificacin,
concurso o licitacin y verificar que cumplan con todos los requisitos
exigidos.
Conocimientos necesarios:
Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas
de la Repblica.
Experiencia en la aplicacin de la Ley de Administracin Financiera
Integrada y su Reglamento.
Experiencia en la aplicacin de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones
y su Reglamento.
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.
sobre
integracin
de
equipos
organizacional.
Habilidades y Destrezas
gerenciales
desarrollo
del
Puesto:
TECNICO
DE
ADQUISICIONES
Ninguno
licitacin.
Revisar los documentos recibidos para procesos de precalificacin,
concurso o licitacin y verificar que cumplan con todos los requisitos
exigidos.
Conocimientos necesarios:
de la Repblica.
Experiencia en la aplicacin de la Ley de Administracin Financiera
Integrada y su Reglamento
y su Reglamento
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.
sobre
integracin
de
equipos
gerenciales
desarrollo
organizacional.
Habilidades y Destrezas
ASISTENTE ADMINISTRATIVO.
Ninguno
Contrataciones
de
Obras,
Bienes
Servicios
COMPRASAL.
Digitar Informacin relacionada al control y manejo de todo tipo de
garantas derivadas de los procesos de Adquisiciones y Contrataciones
Habilidades y Destrezas:
Conocimientos deseables:
SECRETARIA
Ninguno
V. Perfil de Contratacin:
Conocimientos Necesarios:
Manejo de Archivo
Manejo de Correspondencia
Manejo de Internet (correo)
Taquigrafa
Redaccin
Habilidades y Destrezas:
Excelente comunicacin oral y escrita.
Excelentes
relaciones
interpersonales:
colaborador, prudente.
Eficiente administracin del tiempo.
Capacidad para Trabajar bajo presin
responsable,
diligente,
asesora legal.
Ejercer la representacin legal del FOVIAL cuando se le autorice para tal
efecto.
Participar en la preparacin de documentos de carcter legal,
relacionados con las bases de licitacin, concursos, convenios, contratos
y otros que realice el FOVIAL, con el objeto de que se prevea la posible
Conocimientos necesarios:
Integrada y su Reglamento
Experiencia en la Aplicacin de la LACAP
Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la
Habilidades y Destrezas