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Resumen
El presente artculo se propone discutir algunas cuestiones relacionadas con la conceptualizacin de
documentos fotogrficos de archivo, los cuales suelen tener su sentido administrativo original
tergiversado al constiturseles en colecciones de imgenes no asumidas como tales. El texto parte de
una situacin concreta, ocurrida en el Archivo de Negativos de la ciudad de So Paulo a fines del
siglo XX, como base de anlisis para asuntos generales que incluyen la contextualizacin archivstica
de acervos fotogrficos. Para concluir, se presenta una propuesta instrumental, desde el punto de
vista de la Archivologa, para que las caractersticas administrativas de los documentos fotogrficos
de archivos puedan hacerse presentes.
Palabras clave
Contextualizacin archivstica; Documentos fotogrficos; Archivologa; Archivo de Negativos de la
ciudad de So Paulo; Colecciones fotogrficas.
Abstract
The article purposes to discuss some problems related to the conceptualization of archival
photographic documents that use to have their original administrative sense distorted on the
constitution of non assumed image collections. The text departs from a concrete situation, occurred
on the Negative Archive of So Paulo city, in the late 20th century, as the basis for analyze general
matters related to archival contextualization of photographic holdings. At last an instrumental
proposition, centered on the Archival Science point of view, is presented, in order to possibility the
maintenance of the administrative attributes of archival photographic documents.
Key words
Archival contextualization; Photographic documents; Archival Science; Negative Archive of So Paulo
city; Photographic collections.
6 Ms informaciones sobre el acervo del Archivo de Negativos, sus procedimientos tcnicos y proyectos de
modificacin, pueden obtenerse en reportes internos de la institucin y en los siguientes trabajos: Carvalho,
1999; DPH, 1992a; DPH, 1992b; DPH 1982 y Lopez, 2000: 180-192.
7Es importante resaltar que la tradicional separacin de este tipo de soporte documental para tratamiento
individualizado, solamente debe restringirse a las actividades de preservacin y conservacin. En el caso
analizado, las referencias de los tems documentales con relacin al resto del conjunto, no se hizo y los
documentos quedaron, en trminos lgicos, completamente aislados.
8 El trmino coincide con el entendimiento dado por Le Goff (1992). Lopez (1999: 38-46) analiza las
implicaciones archivsticas de tal definicin.
Alexandria: revista de Ciencias de la Informacin, ao V, n.8, enero-diciembre 2011
Archivo de Negativos, el cual se haba propuesto ser el depositario oficial del material fotogrfico
resultante de las acciones municipales. En este caso, el uso secundario del documento por sus
atributos histricos, determin su organizacin fsica y su descripcin. El inters por documentos
ms antiguos estipul el enfoque dado al resto del acervo: o bien los documentos tenan que
adecuarse a veces, forzadamente a dicho perfil; o bien eran relegados a un segundo plano, tal
como ocurri con las imgenes producidas por la asesora de prensa del Gabinete del Prefecto
desde los aos 1950.
El intento de implementar la Casa de la Memoria Paulistana, durante la gestin municipal de 19891992 y la consecuente contextualizacin archivstica del acervo del Archivo de Negativos, trat de
revertir ese cuadro general. Se intent establecer una referenciacin orgnica resultado de un plan
de clasificacin archivstico de cada uno de los objetos relacionados con su respectiva serie
archivstica. En principio, y como resultado de tal accin, la totalidad del acervo fue identificado en
cuanto a su proveniencia9. Sin embargo, la solucin result ser bastante limitada y la descripcin
exhaustiva de cada imagen y ya no ms la de cada objeto fotogrfico continu siendo el principal
elemento de referencia de los documentos. El llenado detallado de una ficha individual, con
indicacin de fondo y serie, no se mostr viable para un volumen de, aproximadamente, 163.000
documentos institucionales. En la prctica, el sistema apenas consigui cubrir los documentos que ya
haban sido procesados anteriormente, segn los ya citados criterios de seleccin de documentos
histricamente significativos, aunque no por sus cualidades archivsticas. Siguieron privilegiando una
pequea parte del acervo, en detrimento de la abrumadora masa de documentos de origen
institucional, corroborando un concepto de documento archivstico demasiado limitado.
La realizacin del plan de clasificacin se produjo en funcin de la identificacin de los organismos
solicitantes de cada imagen fotogrfica en los documentos del antiguo Departamento de Cultura,
aunque no fue posible encontrar informaciones ms detalladas sobre las finalidades que orientaron la
produccin de documentos. Una gran cantidad de imgenes reproducidas de colecciones particulares
que fueron copiadas con la intencin de acumular registros comparativos de la evolucin urbana
desde los aos 1950 no pudo relacionarse con las acciones institucionales de la municipalidad.
La reproduccin de imgenes fotogrficas de la ciudad de So Paulo a travs del
Departamento/Secretara de Cultura10 fue una tarea constante, lo cual habra facilitado que se
considerase como titular institucional al propio rgano. Sin embargo, la falta de un conocimiento
cabal sobre las obras de dicho organismo resultante de la ausencia de informaciones archivsticas
9 Un panorama completo de los fondos y colecciones que integran el Archivo de Negativos fue publicado en
DPH, 1992b.
10 El Departamento de Cultura, creado en 1935, fue transformado en Secretara Municipal de Cultura, en
1975.
DC/DSE/SIC.1.2-1
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[HortoFlorestal]. So Paulo, SP, 1937 / Benedito Junqueira Duarte
1 neg.: nitrato, blanco y negro; 35mm.
Nmero de registro: 610A.
Atribucin del ttulo: antigua ficha catalogrfica.
Especificaciones sobre el lugar: HortoFlorestal; Parque da Cantareira.
Resumen: Lago y rboles en HortoFlorestal.
Horto Parques y Jardines
documental tambin favorece tal estado de cosas. Subyace una comprensin errnea de que, en los
documentos fotogrficos, los datos de clasificacin tienen poca importancia y que por ello, los
esfuerzos de los archiveros deben concentrarse en los contenidos. Eventuales campos destinados a
la indicacin de fondo y serie suelen referirse a unidades documentales, partindose de lo ms
especfico hacia lo ms genrico, invirtindose las directrices de la descripcin archivstica16.
Los avances tcnicos en el modo de produccin de los documentos textuales siempre mantuvieron
estrecha relacin con los procedimientos administrativos, resultando ms fcil su incorporacin a la
realidad de la organizacin archivstica de los documentos. Tcnicas de duplicacin de texto tales
como papeles especiales, pantgrafos, mquinas duplicadoras (fotocopiadoras, por ejemplo), etc.17
fueron rpidamente asimiladas por los documentalistas, aunque tambin desencadenaron discusiones
sobre el estatuto documental del original y de las copias. En la actualidad resulta comn aceptar que
los medios tecnolgicos reproduzcan la informacin y no el documento, en el caso del texto, aunque
el acuerdo no es tan tranquilo cuando se estudia un registro fotogrfico. Los innumerables
ambientes de lbumes virtuales de las pginas web agudizan an ms la cuestin. El reciclaje de
informacin promovido por el uso posterior del documento no debe confundirse con la funcin para
el cual fue producido18. A partir del momento en que un banco de imgenes (o un repositorio web)
recontextualiza una imagen de acuerdo a los intereses de sus consultantes, est produciendo otro
documento. Muchas veces la actitud resulta inevitable y debe comunicrsele a los clientes que los
documentos no estn archivsticamente contextualizados, si bien han sido descritos segn el
contenido de su informacin primaria.
Imgenes fotogrficas institucionales suelen ser producidas en serie y en buena parte de los casos, lo
hacen de modo concomitante con los documentos textuales de la misma actividad. Los grandes
bancos de imgenes digitales de los sectores de divulgacin y comunicacin, por ejemplo, recolectan
y almacenan insumos que podrn (o no) propiciar la generacin de documentos diferentes, algunos
con las mismas imgenes. Como resultado de una misin fotogrfica tendremos, junto a los registros
fotogrficos, el modelo, la orden de pedido, la autorizacin, el registro de uso de los equipos, etc.
Entender al documento imagticode un archivo dentro de su produccin institucional significa
contextualizarlo vinculndolo no solamente a su serie documental sino tambin a los otros
documentos, de naturaleza diversa, generados por la misma accin. La comprensin de la serie
documental formada por una especie agregada a una funcin especfica le impone a los documentos
16 Uno de los principios bsicos de la norma internacional de descripcin archivstica es la descripcin
multinivel, de lo general hacia lo particular (ICA 2000).
17OToole (1994) realiza una buena sntesis de las tecnologas destinadas a la produccin de copias de
documentos, a pesar de valorizar demasiado la importancia del proceso de fotocopiado.
18 En el anlisis del archivo audiovisual de la TV Senado de Brasil, Rosa Vasconcelos (2009) demuestra cmo
resulta posible contemplar las dos caractersticas en la organizacin archivstica: la de registro comprobatorio
de una accin y la de insumo para la elaboracin del reportaje periodstico.
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imagticos una discusin ms profunda sobre la propia conceptualizacin del trmino especie
documental19. La categorizacin de especies documentales que mantienen cierta similitud con
frmulas convencionales se encuentra facilitada por la analoga existente con la diplomtica.
En el caso de los documentos fotogrficos, el concepto de especie es de difcil empleo, debido a su
definicin formal que es demasiado amplia. Una diferencia bsica entre la especie documental y la
especie documental diplomtica se encuentra en el uso o no de frmulas establecidas segn las
disposiciones y la naturaleza de las informaciones (DTA, 1996: 34). Al mismo tiempo, la expresin
naturaleza de las informaciones carece de precisin ya que puede confundirse con el tema de la
imagen, en un abordaje individualizado. Esa interpretacin favorecera considerar, errneamente, los
soportes diferenciados de una misma imagen como representantes de la misma especie. Tambin es
plausible de generar confusiones con el concepto de gnero20, dado que el documento fotogrfico
puede ser errneamente considerado de naturaleza imagtica. Un registro fotogrfico nunca ser
a priori del gnero imagtico (o visual o iconogrfico) pues apenas se trata del resultado de una
tcnica mecnica de produccin, existiendo el caso de reproducciones fotogrficas de textos (los
microfilmes, el scanner).
La conceptuacin de la fotografa como tcnica la descalifica como especie y como soporte (el
papel fotogrfico, el diacetato, el negativo de vidrio, etc.). En la actualidad, y debido a la necesidad de
diferenciar el medio fsico del digital, la cuestin del soporte para los documentos fotogrficos ha
cambiado: con la disociacin entre la informacin y el medio fsico, la nica conexin posible ha sido
el metadato21. Al perdrsele, la informacin visual logra autonoma para poder ser utilizada en otras
situaciones. Consecuentemente, surgen con profusin las modernas fototecas en lbumes on line,
repositorios, colecciones de imgenes, etc., que no pueden encuadrarse en los conceptos de archivo.
Si la naturaleza de las informaciones se descarta como propiedad definitoria de las especies
documentales, restar an el elemento disposicin de las informaciones. Sin embargo, muchos
documentos, a pesar de una disposicin diversificada de las informaciones, pueden ser
considerados de la misma especie documental22si bien que de especies documentales
diplomticas diferentes, en el caso de que no haya exigencias formales rgidas sobre la configuracin
19 Estamos trabajando con el concepto de serie documental, propuesto por el diccionario de terminologa
archivstica del ncleo de So Paulo de la Asociacin de los Archivistas Brasileos (DTA, 1996) que define serie
como secuencia de unidades de un mismo tipo documental (DTA, 1996: 69) y tipo documental como
configuracin que asume una especie documental de acuerdo con la actividad que la gener (DTA, 1996: 74)
20Gnero: configuracin que asume un documento segn el sistema de signos usados en la comunicacin de
su contenido (DTA, 1996: 41).
21 Rondinelli (2002) seala las principales diferencias impuestas a los archivos por los documentos
electrnicos y por los metadatos.
22. En el anlisis de los documentos producidos por partidos clandestinos (Lopez, 1999) se encontraron
especies iguales con gran variacin en la disposicin de las informaciones.
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ampliados que seran consultados (los documentos finales), como por fotgrafos y agencias
de noticias para seleccin de imgenes a ser reproducidas que eran transformadas en
documentos finales.
Un negativo representa una etapa diferente en la gnesis documental con respecto a un positivo
de contacto, una ampliacin o un pster. La diversidad es semejante a la que se encuentra, en los
documentos textuales, entre un borrador, un esquema y un informe. El negativo es una primera
forma de registro de la imagen fotogrfica pero, como no se puede trabajar directamente con l,
resulta necesario hacer una ampliacin (o por lo menos un positivo de contacto) para visualizar
mejor la imagen. La tendencia es que dichos documentos se separen en sus funciones para el
titular, con el positivo teniendo una existencia autnoma, los contactos se descartan y el
negativo pasa a integrar el banco de imgenes volcado a futuras reproducciones. Lo mismo suele
ocurrir con las imgenes digitales. De acuerdo con Luciana Duranti (1996:33) el positivo podra
ser considerado el documento archivstico.
En la presente propuesta, la organizacin archivstica de los documentos fotogrficos trata de
establecer series tipolgicas, asociando las diferentes funciones de cada uno de los titulares con
el documento fotogrfico, considerndolo especie documental, e identificando debidamente las
diferentes formas de acontecer, a lo largo de las producciones de los titulares 24. La insercin de
los documentos fotogrficos y de los dems documentos imagticos en la clasificacin
archivstica no significa que sean desconsideradas sus especificidades. Al contrario, significa
entender las particularidades del documento archivstico como siendo ms significativas que las
peculiaridades de cada modalidad del documento.
La propuesta es inicial y se aplica mejor a documentos fotogrficos analgicos y fsicos,
obtenidos en las etapas de procesamiento de la tcnica fotogrfica. De este modo, el uso de la
imagen fotogrfica en otros documentos (postales, libros, diarios, carteleras, camisetas, etc.)
supone la definicin de otras especies y formas documentales, donde la informacin fotogrfica
imagtica entra como un componente ms. La confeccin de matrices, fotolitos, etc., destinados
a la copia de imgenes para otros materiales tambin crea nuevas formas documentales. En el
vasto universo de los documentos digitales y de la profusin de copias de imgenes, la nocin de
forma que defendemos parece resultar fundamental para que pueda determinarse con qu tipo
de documento estamos tratando: es una copia digital, de la generacin x o un nuevo
documento? En verdad, no es una cuestin simple de responder, pero parece ser el nico
camino posible para evitar que, en el caso de los documentos imagticos, el concepto de archivo
contine siendo vaciado de contenido progresivamente, al punto de convertirse en un gran
24 Para una discusin ms profundizada sobre los conceptos tipo documental y serie tipolgica, vase Lopez,
1999: 67-78 y Garca Ruiprez, 2007.
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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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