Windows y Office Complementación (A+C)

INSTITUTO NICARAGUENSE DE COMPUTACION
COLONIAL LOS ROBLES:

De Shell Plaza El Sol, 2 c. al Sur, 1 y c. arriba.
Telfonos: 2252-4096, 2252-4401

Telefax: 2252-4097
Web: www.inicompweb.net
Email: inicomp@cablenet.com.ni
WINDOWS Y OFFICE
Complementacin
WORD AVANZADO
EXCEL AVANZADO
WINDOWS AVANZADO
WORD COMPLEMENTACION
EXCEL COMPLEMENTACION
POWER POINT COMPLEMENTACION
Direccin Acadmica INC

01/03/2008

Telfonos: 2252-4096,
Telefax: 2252-4097
2252-4401
WORD
Avanzado
Aplicado a la elaboracin de documentos
Manual para profundizar en el uso del procesador de texto
Word, realizando diferentes tipos de documentos donde se
utilizan tcnicas especializadas.
01/03/2008
Word Avanzado
Instituto Nicaragense de Computacin-INC
CONTENIDO
A.- APLICACIONES AL PAPEL SELLADO
a)
b)
c)
d)
B.-
ELABORACION DE UN PANFLETO
a)
b)
c)
d)
e)
C.-
Cambiar tamao de papel y ajustar mrgenes

Crear un estilo para el documento
Insertar un marco para dejar el espacio donde va el
papel sellado
Introducir los datos de un certificado de notas
Crear el formato de dos columnas horizontal

Escribir el texto en las primeras dos columnas
Guardar el documento
Escribir el texto para la tercera columna
Elaborar la portada del panfleto
APLICACIONES A VOLANTES
a)
Insertar una tabla
b)
En la primera columna insertar una imagen
c)
Escribir en la columna dos de la tabla
d)
Insertar un objeto Word Art
e)
Insertar una tabla de una fila y una columna
f)
En el espacio en blanco a la derecha insertar
imagen
g)
Insertar una llamada
h)
Suprimir bordes a las tablas
i)
Dibujar un rectngulo sin relleno
j)
Dibujar una lnea
una
Word Avanzado
I. APLICACIN A PAPEL SELLADO
Disear un formato que sirva para introducir texto que se imprimir en hoja de papel sellado; para
este ejemplo se elaborar una constancia o certificado de notas. El formato a elaborar es el
siguiente:
a) Cambiar tamao de papel y ajustar mrgenes.

A continuacin se presentan los pasos para cambiar el tamao de papel y ajustar los
mrgenes:
Haga clic en la ficha Diseo de Pgina.

En el grupo Configurar Pgina haga clic sobre el botn Mrgenes y clic a Mrgenes
Personalizado
Sustituya los mrgenes que aparecen en el cuadro de dilogo por los siguientes:
Superior : 3.5
Inferior : 1.5
Izquierdo: 1.5
Derecho : 1.5
Haga clic sobre la ficha Papel.
Sustituya el Ancho y el Alto por los siguientes valores:
Ancho : 21.5 cm
Alto : 35 cm
Haga clic sobre el botn Aceptar.
Word Avanzado
Nota: Hay impresoras que para poder imprimir en un papel de tamao especial (caso
anterior) se necesita adems configurar la propia impresora seleccionando Propiedades del
cuadro de dilogo Imprimir.
b) Crear un estilo para el documento.
Un estilo es un grupo de caractersticas de formato, a las fuentes y a los prrafos que se
agrupan en una opcin del cuadro estilo.
Haga clic sobre la ficha Inicio.

En el grupo Estilo, haga clic sobre el botn del Iniciador del cuadro de dilogo.
En el cuadro Estilo haga clic al primer botn llamado Nuevo que se presenta en la
parte inferior, primer botn.
En el cuadro de dilogo Nuevo, D clic en la casilla Nombre y escriba el nombre
Testimonio
En la parte media del cuadro Nuevo aparece el cuadro formato en donde usted podr elegir
los formatos que estarn agrupados en el estilo, los que pueden ser: Tipo de fuente, tamao
de fuente, alineacin e interlineado en los prrafos. A continuacin se muestra la apariencia
del cuadro Formato:
Para este ejercicio, opcionalmente puede cambiar el tamao y el tipo de fuente.
Haga clic sobre el botn de alineacin Justificada

Para cambiar el interlineado de los prrafos haga clic sobre el botn Formato que esta
en la parte inferior.
Haga clic sobre la opcin Prrafo.
Haga clic sobre la ficha Sangra y Espacio en caso que no quede visible.
En el rea Espaciado, busque el cuadro de lista Interlineado y haga clic sobre la
flechita que tiene a la derecha.
De las opciones que aparecen escoja la opcin Exacto.
En el cuadrito En que est a la derecha, haga clic dentro del cuadro, borre la cantidad
que aparece (12pto) y escriba el valor 28 pto.
Haga clic sobre el botn Aceptar, para regresar al cuadro de dilogo Nuevo
Haga clic sobre el botn Aceptar. Con esto queda creado el estilo Testimonio.
Observe que el nuevo estilo (Testimonio) aparece en la lista que muestra el cuadro
Estilo. Dar clic sobre el estilo Testimonio, para aplicarlo al documento.
Cerrar el Cuadro Estilos. (Botn que tiene una X)
Word Avanzado
c) Insertar un marco para dejar el espacio donde va el sello del papel.
Haga clic en la ficha Insertar.

En el grupo Texto, haga clic al botn Cuadro de texto y luego clic a Dibujar cuadro
de texto. El mouse cambia a esta forma: +.
Ubique el puntero del mouse donde se encuentra en este momento el cursor.
Arrastre el Mouse hasta formar un recuadro que tenga las dimensiones de 5 cm de ancho
y 2.75 de alto.
Para ajustar este tamao guese con las reglas horizontal y vertical de Word.
Si la regla vertical no aparece, debe cambiar el modo de Diseo de impresin.
El marco generalmente aparece con un recuadro a su alrededor. Para este ejercicio ese
recuadro no es adecuado, por lo tanto ahora se proceder a quitarlo. Haga clic sobre el
borde del marco hasta que aparezcan pequeos cuadros en sus bordes y en sus esquinas.
Haga clic en la ficha Formato.
En el grupo Estilos del cuadro de texto, haga clic al botn Contorno de forma.
Haga clic a Sin contorno.
En el grupo Tamao, cambie los valores para que tengan las medidas correctas, en las
casillas Ancho y Alto.
En la misma ficha Formato, grupo Organizar, haga clic en el botn Ajuste de Texto
Haga clic en el estilo de diseo Cuadrado.
Haga clic a la derecha del marco para que aparezca el cursor.
Guardar el archivo.
d) Introducir el siguiente texto correspondiente a un ejemplo de certificado de notas
Word Avanzado
II. ELABORACIN DE UN PANFLETO.

a) Crear el formato de dos columnas horizontal
A continuacin el procedimiento para cambiar la orientacin de la pgina, mrgenes y crear el
formato de dos columnas:
En la ficha Diseo, grupo Configurar Pgina, haga clic al botn Orientacin y
seleccione Horizontal.
Haga clic al botn Tamao y seleccione el papel tamao Carta.
Clic al botn Mrgenes, seleccione Mrgenes personalizados, cambie los
mrgenes izquierdo y derecho a 1.5 cm, superior e inferior a 2.5 cm. y Aceptar.
Haga clic al botn Columnas y luego seleccione Ms columnas. Marque el
cuadrito Tres columnas y en la casilla Espacio introduzca 4. Finalmente Aceptar.
b) Escriba el texto que aparece a continuacin en la primera y segunda columna.
INFORMACION GENERAL
Caracterstica del Participante:
Nombre del curso:

MICROSOFT PROJECT
Los participantes debern tener

conocimientos bsicos de Windows
y administracin de proyectos.
Horario y perodo de realizacin:
OBJETIVO
6:30pm 8 pm
Horas efectivas:
Permitir al alumno aprender a usar

el programa MS-Project
y
disponer
de
una
excelente
herramienta para el anlisis, diseo,
administracin y control de todo
tipo de proyecto sin importar su
tamao y/o especializacin.
40 (Cuarenta)
CONTENIDO
Local:
1. Conceptos
bsicos
de
la
administracin de proyectos.
2. Introduccin a MS-Project
3. Creacin de un Proyecto
4. Definicin, asignacin y manejo
de recursos.
5. Control y seguimiento del
proyecto
6. Diagramas PERT
7. Relacionar dos o ms proyectos.
8. Presentaciones en Pantalla.
9. Informes impresos
El perodo de realizacin es, del 4 de

Junio al 15 de Agosto de 2007 y los
das de clases son: Lunes y
Mircoles con los Viernes alternos.
INSTITUTO NICARAGUENSE DE
COMPUTACION (INC)
Direccin: Colonial Los Robles,
Shell Plaza El Sol 2 c. al Sur, c.
arriba. Tel: 22524401, 22524096,
22524097.
Costo por participante:
C$ 3,500.00
Word Avanzado
NOTAS:
1.-
Para insertar el smbolo que aparece en la primera columna a la derecha de

uno de los ttulos, debe hacer lo siguiente:
Coloque el cursor en el lugar donde quiere insertar el smbolo.

En ficha Insertar, grupo Simbolos, haga clic al botn Smbolo y Ms smbolos.
En el cuadro Fuente, busque y seleccione Wingdings
Cada cuadrito tiene un smbolo, busque el cuadrito con el smbolo que quiere
insertar, en este caso y haga clic sobre l.
Haga clic sobre el botn Insertar y clic al botn Cerrar.
2.-
Para insertar el otro smbolo se repiten los pasos anteriores, pero seleccionando
la fuente Webdings.
3.-
Para dibujar la lnea que aparece en la segunda columna (arriba de Contenido del
curso), realice los pasos indicados a continuacin.
* En la ficha Insertar, grupo Ilustraciones, haga clic al botn Formas y seleccione el
botn Lnea
. El mouse cambia a una forma de cruz +.
* Coloque el puntero del mouse en el lugar donde quiere iniciar la lnea y arrastre
hasta dejarla del tamao que usted la quiere. Mientras arrastra puede tener
presionada la tecla Shift para garantizar que le quede completamente recta.
4.-
c)
Para introducir el texto numerado correspondiente al contenido, en la ficha Inicio,

grupo Prrafo, haga clic al botn Numeracin.
Guardar el documento.
Guardar el documento en su carpeta, con el nombre Panfleto
En la siguiente pgina se presenta el texto a introducir en la tercera columna.
Word Avanzado
d) Escribir el texto para la tercera columna

RESULTADOS ESPERADOS
Se espera que una vez concluido el
curso los participantes estn en
capacidad de:
1. Controlar proyectos simples y
complejos,
mediante
la
programacin y seguimiento de
las actividades para supervisar su
progreso.
2. Manejar las herramientas de
control: Diagrama de Gantt y
Pert.
3. Optimizar la programacin.
4. Administrar los recursos que
realizan el trabajo y clculo de
costos.
5. Controlar y dar seguimiento al
presupuesto.
6. Accesar rpidamente a la
informacin que necesita.
7. Identificar puntos dbiles y reas
con
posibles
problemas,
determinando tareas crticas que
son las que controlarn el
desarrollo del proyecto.
8. Seguimiento
eficaz
de
la
programacin.
9. Administracin eficaz de varios
proyectos pudiendo utilizar un
consolidado de los proyectos.
e)

Coloque el cursor en la Columna 3 de la pgina DOS y haga lo siguiente:
1.- En la ficha Insertar, grupo Texto, haga clic al botn Cuadro de texto y luego
seleccione Dibujar cuadro de texto.
2.- Haga clic sostenido y arrastre hasta formar un cuadro de texto que cubra un poco ms
del rea de la columna.
3.- En la ficha Insertar grupo Ilustraciones, haga clic sobre Imgenes Prediseadas.
Word Avanzado
4- Una vez que aparece al lado izquierdo la ventana imagen prediseada, se hace:
- Clic en la casilla Buscar e introducir Marcos
- Haga clic a la imagen de su inters; en este caso Bordes, bordes de esquina.
- Cierre la ventana Insertar imagen prediseada.
- Ahora modifique el tamao de la imagen hasta que el cuadro cubra toda la
columna. Para esto se recomienda hacer clic sostenido y arrastrar sobre el punto
medio del borde inferior del recuadro.
6.- Dentro de ese cuadro ahora debe insertar un cuadro de texto.
- Haga clic sobre el cono Cuadro de texto en la barra de herramientas
Dibujo. El puntero del mouse toma la forma de una cruz ( + ).
- En la parte superior del marco que insert antes, forme un recuadro tratando que
le quede centrado horizontalmente y luego introduzca el siguiente texto.
INSTITUTO
NICARAGUENSE
DE
COMPUTACION
- Cambie los atributos del texto segn las explicaciones de su profesor(a).
- Presione la tecla Enter para colocar el cursor debajo del texto Computacin,
para insertar all una imagen.
- Haga clic sobre el men Insertar, luego seleccione la opcin Imagen y
finalmente haga clic en Imagen Prediseada.
- Haga clic a la categora deseada; en este caso la que le sealar su profesor(a).
- Haga clic sobre la imagen que le dir su profesor(a) y luego clic en Insertar Clip
o solo Insertar segn la versin de la galera.
- Si es necesario ajuste el cuadro de texto de modo que le alcance la imagen y
muvalo para colocarlo debajo del texto anterior.
7.- Inserte otro cuadro de texto debajo de la imagen que acaba de insertar y escriba el
siguiente texto. Cambie los atributos a Centrado y Negrita.
CAPACITACION EN
MSMS-PROJECT
8.- Inserte otro cuadro de texto debajo y a la izquierda del anterior. Luego inserte
dentro de este recuadro la imagen de la categora que le detallar su profesor(a).
9.- Por ltimo en la parte inferior inserte un cuadro de texto para escribir lo siguiente:
Cursos para
Enero, 2001
Word Avanzado
10
NOTA: Si al formar el cuadro de texto, le aparece un recuadro a su alrededor debe hacer

doble clic sobre el borde, luego clic sobre la ficha Colores y lneas , despus en la casilla
Color del rea Relleno seleccionar la opcin Sin relleno, y en la casilla Color del rea
Lnea seleccionar la opcin Sin lnea. Para concluir debe hacer clic sobre el botn
Aceptar.
Al finalizar este ejercicio la ltima columna de la pgina DOS le debe quedar tal como
aparece en la siguiente pgina:
INSTITUTO
NICARAGUENSE
DE
COMPUTACION
CAPACITACION EN
MS - PROJECT
Cursos para
Enero 2007
Figura 1
Word Avanzado
11
III. APLICACIN A UNA VOLANTE

Tanto si desea anunciar una venta como hacer publicidad de su trabajo o dar a conocer una fiesta
de su compaa, puede usar Microsoft Word para elaborar una Volante atractiva y que llame la
atencin.
a) Entre a Word
1.2.3.4.-
Haga clic sobre el botn Inicio.

Resalte la opcin Programas.
Localice el directorio donde se encuentra el Office
Haga clic sobre la opcin correspondiente a Microsoft Word.
b) Insertar una tabla

1.- En la ficha Insertar, grupo Tabla, haga clic sobre el botn Insertar Tabla
2.- Arrastrar sobre los primeros dos cuadritos para indicar que quiere una tabla de dos
columnas y una fila. ( Tabla 2x1 ).
c)
En la primera columna insertar una imagen.

1. Clic en la ficha Insertar.
2. En el grupo Ilustraciones, seleccione la opcin Imagen Prediseada.
3. En el panel de la derecha, casilla Buscar escribir el nombre de la categora relacionada
a la imagen que se busca, en este caso Fiesta, presionar la tecla Enter o Buscar.
4. Esto har que se muestren todas las imgenes relacionadas con la categora que escribi.
5. Una vez que aparezcan las imgenes, d clic en la imagen deseada, para este caso
seleccionar Celebraciones, Fiestas, Globos. Observe que aparece ya insertada la imagen
dentro de la tabla.
6. Cierre el panel de la derecha Imagen prediseada.

7. Haga un clic sobre la imagen. Le aparecern unos puntitos a su alrededor.
8. Seale el puntito de la esquina inferior derecha y arrastre hacia la derecha hasta que el
cuadrito punteado cubra toda la primera columna de la tabla.
9. Ahora seale el punto que est en el centro del borde inferior y arrastre hasta que la lnea
punteada est a los 17 cm de la regla vertical.
Word Avanzado
12
d) Escribir en la columna dos de la tabla.

1.- Haga clic en la columna dos de la tabla.
2.- En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, clic sobre el botn Centrar. En el grupo
Fuente, cambie el tipo de letra Times New Roman y el tamao 11 y escriba:
Tiene que celebrar un acontecimiento
importante, y no sabe a quien acudir para
organizar su fiesta ?
No busque ms!
En:
e)
Guarde el documento con el nombre que le sealar su profesor(a). No olvide ir

guardando peridicamente su trabajo!
f)
Insertar un objeto WordArt.

WordArt es una herramienta que le puede dar al texto diseos y formas que no estaran
disponibles de otra manera en el documento.
1.2.3.4.-
Despus de escribir el texto En: , presione 3 veces la tecla Enter.

Haga clic a la ficha Insertar.
En el grupo Texto, haga clic sobre la opcin Word Art.
Seleccione el estilo Word Art que aparece ubicado en la quinta columna tercera fila
5.6.7.8.9.-
En el cuadro Escriba aqu introduzca el texto siguiente: Fiesta Feliz.

Cambie el tipo de letra del texto a Arial Black.
Ponga atributos Negrita y Cursiva.
Cambie el tamao de letra a 28.
Haga clic en Aceptar.
Word Avanzado
13
10.- Ahora de clic a la derecha del objeto de Word Art y presione Enter varias veces hasta
que quede el cursor tres lneas abajo; haga clic en la ficha Inicio y en el grupo Prrafo,
haga clic al cono Justificar.
11.- Escriba el siguiente texto:
Hacemos de su celebracin algo inolvidable.
Somos la ayuda que usted necesita. Le
daremos a su fiesta un toque de elegancia y
distincin.
Organizamos fiestas para celebrar:
*
*
*
*
*
Bautizos
Cumpleaos
Bodas
Quinceaos
Graduacin
Mesas, silla, manteles, flores, payasos para

entretener a los nios en fiestas infantiles.
Tambin podemos encargarnos de la msica
y de la atencin a sus invitados para que
usted disfrute la fiesta.
12.- Haga un clic abajo de la tabla y dar un enter.
g) Insertar una nueva tabla.

1.2.3.4.-
En la ficha Insertar, grupo Tabla, haga un clic sobre el cono Tabla.

Seleccione una tabla de 1x1
Haga clic sobre el botn Justificar y cambie el tamao del texto a 11.
Escriba el siguiente texto:
Le atendemos de los Semforos Villa Fontana, 2 cuadras arriba. Todos los das de
8 am a 12m y de 2pm a 5pm.
Vistenos o llmenos al telfono: 2492367
Le esperamos !
h) En el espacio que queda a la derecha, inserte una imagen.

1.- En la ficha Insertar, grupo Texto, haga clic al botn Cuadro de texto, luego clic a
Cuadro de texto simple.
2.- Haga clic en la ficha Insertar
Word Avanzado
14
3.- En el grupo Ilustracin, haga clic al botn Imagen Prediseada.

4.- Escribir el nombre de la categora deseada; en este caso gente
5.- Haga clic sobre la imagen que desea; en este caso Alegra, brincar de alegra
6.- Si la imagen es ms grande que el cuadro de texto reduzca su tamao.

7.- Con el cuadro de texto seleccionado, haga clic a la ficha Formato. En el grupo Estilos de
cuadros de Texto, haga clic al botn Relleno de forma y luego clic a Sin Relleno.
Tambin haga clic al botn Contorno de forma y luego clic a Sin contorno.
i)
Insertar una llamada.
Una llamada es un cuadro de texto con una lnea que seala un rea de inters de una
ilustracin. El procedimiento es el siguiene:
1.- Haga clic en la ficha Insertar y en el grupo Ilustraciones haga clic a Formas.
2.- En la opcin Llamadas y haga clic sobre el tipo Llamada con Lnea 3.
3.- Coloque el puntero donde desee que empiece la lnea de la llamada y arrastre hasta el
lugar donde quiere colocar el texto. Empiece donde est la cara del graduando y
arrastre hacia abajo y a la izquierda.
4.- En el cuadro que aparece escriba lo siguiente:
Con Fiesta
Feliz, mi fiesta
s es feliz.
Nota: Modifique el tamao del cuadro hasta que el texto alcance completo, es decir que el
cuadro no sea ms grande ni ms pequeo de lo necesario.
j)
Suprimir bordes a las tablas

1.- Seleccione una de las tablas.
2.- En la ficha Inicio, grupo Prrafo, haga clic al botn de Bordes, y seleccione la opcin
Sin Borde.
Word Avanzado
15
3.- Haga de forma similar con la otra tabla.

k) Dibujar un rectngulo que sirva como recuadro
1.- En la ficha Vista, grupo Zoom, haga clic al botn Zoom, seleccione Toda la Pgina y
Aceptar.
2.- En la ficha Insertar, grupo Ilustraciones, haga clic a Formas, en el bloque de Formas
Bsicas, seleccione Rectngulo.
3.- Coloque el puntero + en la esquina superior izquierda de la pgina, haga clic y
arrastre hasta la esquina inferior derecha de la pgina para formar un rectngulo.
4.- En caso que el rectngulo est relleno de un color y oculte toda la volante, entonces
proceda a seleccionar la opcin Sin relleno, tal como sigue:
*
En la ficha Formato, grupo Estilos de formas, hacer clic al botn Relleno
de Forma
*
Haga clic a la opcin Sin Relleno.
*
Finalmente, aparece nuevamente la volante con su recuadro.
l)
Dibujar una lnea

1.- En la ficha Insertar, grupo Ilustraciones, haga clic a Formas, en el bloque de Lneas,
seleccione Lnea.
2.- Coloque el puntero entre las dos tablas que cre y manteniendo la tecla Shift
presionada arrastre el mouse hacia la derecha procurando que la lnea cubra el
ancho de las tablas.
En la Figura que se muestra en la pgina siguiente aparece la volante que le debe resultar al
terminar este ejercicio.
Word Avanzado
16
Tiene que celebrar un acontecimiento

importante, y no sabe a quien acudir para
organizar su fiesta ?
No busque ms!
En
Hacemos de su celebracin algo inolvidable.

Somos la ayuda que usted necesita. Le
daremos a su fiesta un toque de elegancia y
distincin.
Organizamos fiestas para celebrar:
Bautizos
Cumpleaos
Bodas
Quince aos
Graduacin
Mesas, silla, manteles, flores, payasos para

entretener a los nios en fiestas infantiles.
Tambin podemos encargarnos de la
msica
y de la atencin a sus invitados para que
usted disfrute la fiesta.
Le atendemos de los Semforos Villa Fontana, 2 cuadras arriba. Todos los das de 8 am a
12m y de 2pm a 5pm.
Vistenos o llmenos al telfono: 22492367
Le esperamos !
Con Fiesta
Feliz, mi fiesta
s es feliz.

Telfonos: 2252-4096, 2252-4401

Telefax: 2252-4097
EXCEL
Avanzado
Aplicado a tablas con operaciones avanzadas
Manual para profundizar en el uso de la hoja electrnica EXCEL,
aplicando funciones de bsqueda, actualizacin de una hoja de
clculo, funciones estadsticas, funciones financieras y tabla
dinmica.
01/03/2008
Excel Avanzado
CONTENIDO
I. USO DE LA FUNCIN BUSCARV ....................................................................................4

II. ACTUALIZACION DE UNA HOJA DE CALCULO .....................................................10
III. FUNCIONES ESTADISTICAS ........................................................................................12
IV. FUNCIONES FINANCIERAS ..........................................................................................14
V. TABLA DINAMICA CONSOLIDADO DE UNA ESTACION DE PEAJE ..................21
Excel Avanzado
INTRODUCCION
El Excel es una hoja de clculo de gran capacidad y facilidad de uso. Los archivos de Excel se
llaman libros de trabajo. En ellos puede guardar varias hojas, incluyendo hojas de clculo, hojas
de grficos y otros mdulos. Excel le ofrece un modo coherente para realizar todas las tareas, y
cuenta con un eficaz mtodo abreviado para mover y copiar datos; tambin proporciona mtodos
abreviados para comandos de uso ms frecuente.
Excel proporciona la Cinta de Opciones con fichas, grupos y comandos, para que pueda elegir
aquellos que necesite de forma fcil y rpida. Excel contiene caractersticas nuevas, que le permiten
simplificar el trabajo y ahorrar tiempo. Las innovaciones introducidas en los grficos, la
organizacin de listas, el anlisis de datos, el desarrollo de aplicaciones y otras reas hacen que las
tareas ms complicadas apenas requieran esfuerzo.
En este folleto se estudian los aspectos avanzados de la hoja de Clculo, dividindose en cinco
captulos, con una explicacin terica de cada unidad apoyada en algunos ejemplos.
El primer captulo estudia la funcin BUSCARV aplicndolo al caso de una planilla para calcular
las deducciones del INSS y el IR.
En el captulo dos se aprende a actualizar una hoja de clculo, agregando y suprimiendo filas o
columnas.
En el captulo tres se estudian las funciones estadsticas aplicadas a la planilla para calcular el
sueldo promedio, mximo, mnimo, etc.
En el captulo cuatro se aprenden las funciones financieras aplicndolas a diferentes ejemplos para
el clculo del valor presente, valor futuro, tiempo, tasa, pagos y otros.
La unidad cinco se estudia el tema de las tablas dinmicas para obtener consolidados de la
informacin, En este caso se aplica a una estacin de peaje.
Excel Avanzado
I. USO DE LA FUNCIN BUSCARV

Aplicado a una Planilla
En este ejercicio usted aplicar frmulas bsicas y funcin de bsqueda de Excel en la
elaboracin de una planilla.
a.- Introducir datos en la hoja de clculo.
1.- A partir de la celda A1 introduzca los datos como est indicado en la tabla siguiente:
b.- Guardar el libro de trabajos.

1.- Haga clic sobre el icono Guardar.
2.- Escriba el nombre del archivo que le indicar el profesor(a) y luego clic a Guardar
Nota: A medida que avance el trabajo, guarde peridicamente su archivo.
c.- Frmula de porcentaje para el Incentivo y Total Devengado.
1.- Frmula para calcular el Incentivo:
Incentivo = % del Sueldo.
Haga clic en la celda D6.

Introduzca la frmula: =C6*20%
Presione la tecla Enter.
2.- Frmula para calcular el Devengado: Devengado = Sueldo + Incentivo.
Haga clic en la celda E6.
Excel Avanzado
Introduzca la siguiente frmula: =C6+D6
d.- Fundamentos de la funcin Buscarv

Busca un valor especfico en la columna ms a la izquierda de una matriz y devuelve el valor en
la misma fila de una columna especificada en la tabla. La V de BuscarV significa Vertical.
1.- Sintaxis
BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; ordenado)
Valor_buscado: es el valor que se busca en la primera columna de la matriz.
Valor_buscado puede ser un valor, una referencia a celda o una cadena de texto.
Matriz_buscar_en: es la tabla de informacin donde se buscan los datos. Utilice una
referencia a un rango
Indicador_columnas: es el nmero de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe
devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la funcin
devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento
indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de
matriz_buscar_en y as sucesivamente. Si indicador_columnas es menor que 1, BUSCARV
devuelve el valor de error #VALOR!; si indicador_columnas es mayor que el nmero de
columnas de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve el valor de error #REF!.
Ordenado: Es un valor lgico que indica si desea que la funcin BUSCARV busque un
valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento ordenado es VERDADERO
o se omite, la funcin devuelve un valor aproximado, es decir, si no encuentra un valor
exacto, devolver el valor inmediatamente menor que valor_buscado. Si ordenado es
FALSO, BUSCARV devuelve el valor buscado. Si no encuentra ningn valor, devuelve el
valor de error #N/A.
2.- Observaciones
Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es VERDADERO, utiliza el
valor ms grande que sea menor o igual a valor_buscado.
Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera columna de matriz_buscar_en,
BUSCARV devuelve el valor de error #N/A.
Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es FALSO, devuelve el valor
de error #N/A.
e.- Introduccin de frmula de bsqueda para deducciones.

1.- Frmula para calcular la Deduccin del INSS
En la actualidad la deduccin del INSS se realiza aplicando un % parejo para todos los
empleados, pero durante muchos aos se realiz con una tabla en base al rango salarial.
Con el objetivo de aplicar la frmula de Bsqueda, este ejercicio se har usando dicha
Excel Avanzado
tabla, donde aparecen rangos de sueldos y para cada uno la deduccin semanal que le
corresponde.
Con las instrucciones del Profesor, introduzca la tabla de INSS que aparece a
continuacin:
RANGO-INF
0.00
130.01
208.01
286.01
364.01
468.01
624.01
858.01
1,170.01
1,560.01
1,976.01
2,418.01
2,938.01
3,562.01
4,680.01
5,720.01
6,994.01
8,554.01
10,452.01
13,554.01
15,556.01
17,550.01
19,543.01
21,537.01
DED-SEM
0.70
1.55
2.30
3.00
3.85
5.05
6.85
9.35
12.60
16.30
20.30
24.70
30.00
38.05
48.00
58.70
71.75
87.70
110.80
134.35
152.80
171.20
189.60
208.05
Ahora, introduzca el nmero de semanas siguiendo las indicaciones de su profesor(a)

Con las instrucciones de su Profesor(a) introduzca la siguiente frmula de bsqueda
para calcular el INSS que corresponde al primer empleado.
= (BUSCARV(E6;Hoja2!$A$2:$B$25;2)) * Hoja2!$B$27
Ded. Semanal
# (Aparecer esta barrita indicando
que argumento de la funcin esta siendo introducido en negritas)
2.- Frmula para calcular la Deduccin del IR
Excel Avanzado
Para hacer el clculo del IR se hace uso de una tabla donde se colocan rangos de salarios
y para cada rango una cantidad base a pagar, un porcentaje de IR que se aplica a la
diferencia del sueldo del empleado con el correspondiente valor de la columna Exceso
de.
Ejemplo: Si un empleado gana 15,408.08, usando la tabla indicada abajo, a este
empleado le corresponde pagar el siguiente IR:
IR = (SUELDO EXCESO DE) * %IR + BASE
IR = (15,408.08 8,333.33)*0.15 + 416.67 = 1,477.88
Donde:
Los valores Exceso de, %IR y Base se obtienen de la tabla. Para obtener estos valores
se usa la funcin BUSCARV que se explica a continuacin.
A continuacin se presenta el procedimiento para calcular la DED-IR
Con las instrucciones de su Profesor, introduzca la tabla de IR que aparece a
continuacin:
LIM-INF
0.08
4,166.75
8,333.42
16,666.75
25,000.08
BASE
0.00
0.00
416.67
1,666.67
3,333.33
%-IR EXCESO DE
0.00
0.00
0.10
4,166.67
0.15
8,333.33
0.20
16,666.67
0.25
25,000.00
Con las instrucciones de su Profesor, introduzca la siguiente frmula de bsqueda

para calcular el IR que corresponde al primer empleado.
Sueldo Exceso de
%IR
=(E6-BUSCARV(E6;Hoja2!$A$31:$D$35;4)) * BUSCARV(E6;Hoja2!$A$31:$D$35;3)
+ BUSCARV(E6;Hoja2!$A$31:$D$35;2)
BASE
f.- Frmulas de totales para Deduccin y Neto a pagar

1.- Frmula para calcular la Deduccin Total. DED_TOT = DED_INSS+ DED_IR
Excel Avanzado
Haga clic en la celda H6.

Introduzca la siguiente frmula: = F6+G6
2.- Frmula para calcular el Total A Pagar. A_PAGAR = DEVENGADO - DED_TOT
Haga clic en la celda I6.
Introduzca la frmula: = E6-H6
g.- Copiado de frmulas.

1.- Seleccione el rango de celdas D6:I6.
2.- Coloque el puntero del mouse en la esquina inferior derecha de la seleccin donde hay
un cuadrito negro.(El mouse cambia de forma a una cruz delgadita negra: +).
3.- Haga un clic sostenido y arrastre el mouse hacia abajo hasta la lnea donde se
encuentran los datos del ltimo empleado (fila 17). Luego suelte el botn.
h.- Calculando Grandes Totales.

1.2.3.4.-
Haga clic en la celda A18.

Escriba el texto: GRANDES TOTALES
Seleccione el rango de celdas: C6:C17.
Haga clic en el icono Autosuma para sumar los nmeros seleccionados y colocar el
resultado en la celda C18.
5.- Haga clic en la celda C18.
6.- Seale el cuadrito que est en la esquina inferior derecha de la celda.
7.- Haga un clic sostenido y arrastre hacia la derecha hasta la celda I18 para copiar la funcin
suma en esas celdas y as totalizar el resto de datos.
8.- Haga clic en el icono Guardar.
i.- Dar formato a la hoja de clculo.

Con los procedimientos aprendidos en los ejercicios anteriores, mejore la presentacin de la tabla
haciendo lo siguiente:
1.- Cambie la orientacin de la pgina a horizontal
2.- Seleccione toda la hoja de clculo y cambie la fuente a Times New Roman, cambie
tambin el tamao a 12. En caso de que algunos ttulos no alcancen aumente el ancho de
las columnas.
3.- Seleccione las celdas A1 y A2. Luego haga clic sobre el icono Negrita.
Excel Avanzado
4.- Seleccione la celda A1 y cambie el tamao de la fuente a 16.

5.- Seleccione las celdas desde A1 hasta I1 y haga clic sobre el icono Combinar y
centrar
. Seleccione las celdas desde A2 hasta I2 y haga clic sobre el icono
Combinar y centrar
.
6.- Seleccione el rango de celdas A5:I5 y ponga los atributos siguientes:
Negrita
Centrar
Color de relleno gris al 25 %
7.- Seleccione el rango de celdas A5:I18 y ponga bordes: Todos los bordes y Borde de
cuadro grueso.
8.- Seleccione las celdas A18:I18 y ponga Negrita y Color de relleno gris al 25 %.
9.- Seleccione el rango de celdas de la C6 al I18 y ponga a los nmeros formato de Nmero,
con separador de miles y dos decimales.
10.- Ordenar los registros de empleados en base al nombre.
11.- Prepare la hoja de clculo para imprimir, centrando la pgina horizontal y verticalmente.
13.- Haga clic sobre el icono Presentacin preliminar para ver su trabajo.
14.- Haga clic sobre el icono Guardar.
Excel Avanzado
10
II. ACTUALIZACION DE UNA HOJA DE CALCULO

Aplicado a una Planilla
Se usar la planilla del mes de Enero para hacer modificaciones y obtener la planilla del mes de
Febrero. Es conveniente que antes de realizar los cambios guarde el trabajo con el nombre de
Planilla Febrero.
a) Modificar datos existentes.
1.
2.
3.
4.
Haga clic en la celda A2.

Haga clic en el rea de la Barra de frmulas donde se muestra el contenido de la celda.
Introduzca el nuevo nombre para que ahora diga Febrero en lugar de Enero.
b) Suprimir e insertar registros.

El empleado Amlcar Castro Lpez fue despedido a fines de Enero, para ocupar su puesto
fue contratado el seor Carlos Alberto Martnez Ruz; estos cambios deben reflejarse en la
planilla de Febrero.
1. Con el puntero sobre el nmero de la fila a eliminar, en este caso el 6, hacer clic al botn
derecho del mouse
2. Haga clic sobre la opcin Eliminar. Los datos del Empleado Amlcar Castro
desaparecieron.
3. Ahora seleccione la fila 8.
4. Con el puntero sobre el nmero de la fila donde se desea insertar una nueva, en este caso
el 8, hacer clic al botn derecho del mouse
5. Haga clic sobre la opcin Insertar. Para insertar los datos del nuevo empleado.
6. Haga clic en la celda A8 y escriba a partir de ella los siguientes datos:
Carlos Alberto Martnez Ruiz
22746
1000
7. Seleccione el rango de celdas D7:G7.

8. Coloque el puntero del Mouse en la esquina inferior derecha de la seleccin y arrastre
hacia abajo hasta la fila 8. Esto para copiar las frmulas en la nueva fila insertada.
c)
Eliminar columnas.
Para este mes la empresa ha decidido suspender el Incentivo porque hubo muy poco trabajo;
en la planilla deben eliminarse las columnas INCENTIVO Y DEVENGADO y hacer los
cambios necesarios en el resto de columnas.
A continuacin se presentan los pasos a seguir para eliminar las dos columnas y hacer los
cambios necesarios en el resto de columnas:
Excel Avanzado
11
1. Seleccione las columnas D y E luego eliminarlas.

Observe que el resto de columnas se rellenan con el texto #!REF! que corresponde a un
error de referencia, es decir, se est haciendo referencia a la celda equivocada. Recuerde
que para calcular la Deduccin del INSS y del IR, se usaba la celda E6 donde estaba el
Devengado. Pero ese dato ya no existe ahora en la celda E6, hay otro dato. Se deben
cambiar las frmulas para hacer referencia al Sueldo que est en la celda C6.
2. Haga clic en la celda D6 y en la barra de frmulas observar la frmula usada para
calcular la DED-INSS, borre el #REF! y en su lugar escriba C6.
3. Haga clic en la celda E6 y observe que la frmula DED-IR presenta varios #REF!
teniendo que borrar cada uno de ellos y en cada caso escribir C6.
4. Observe que con esto se arreglan dos frmulas DED-IR y DED-TOTAL.
5. Haga clic en la celda G6. y sustituya #REF! por C6.
6. Seleccione el rango de celdas D6:G6.
7. Coloque el puntero del Mouse en la esquina inferior derecha de la seleccin y arrastre
hacia abajo hasta la fila 17, para copiar las frmulas correctas para el resto de empleados.
Excel Avanzado
12
III. FUNCIONES ESTADISTICAS

Para el mes de Febrero la empresa decide hacer estadsticas para poder saber cul es el salario
promedio, el salario mnimo y el mximo que devengan sus empleados. Todos estos datos deben
reflejarse en la nmina de ese mes.
a) Procedimiento para introducir frmulas estadsticas.
1. Haga clic en la celda A21 y a partir de ella escriba los datos siguientes:
Sueldo Promedio:
Sueldo Mximo:
Sueldo Mnimo:
Sueldo Total:
Desviacin Estndar
Varianza:
Total de Empleados:
2. Haga clic en la celda B21 e introduzca la siguiente funcin:
=PROMEDIO (Rango)
Notas:
Excel le mostrar una etiqueta con los argumento de la funcin promedio

que usted necesita ingresar.
Las celdas que constituyen el Rango son las del Sueldo, C6:C17 tanto para
esta frmula, como para las siguientes.
3.- Haga clic en la celda B22 e introduzca la funcin siguiente:

=MAX(Rango)
4.- En la celda B23 introduzca la siguiente funcin:
=MIN(Rango)
5.- En la celda B24 debe insertar la funcin siguiente:
=SUMA(Rango)
6.- En la celda B25 introduzca la frmula para calcular la desviacin estndar:
=DESVESTP(Rango)
7.- En la celda B26 debe introducir la funcin para calcular la varianza:
=VARP(Rango)
8.- Finalmente en la celda B27 introduzca la funcin para contar los empleados:
Excel Avanzado
13
=CONTARA(Rango)
9.- Seleccione el rango de celdas A21:B27 y ponga borde
Borde de cuadro grueso.
Todos los bordes y
10.-Seleccione el rango de celdas A21:A27 y ponga a ese rango Negrita, Cursiva y color de
relleno Gris al 25 %.
11.- Seleccione el rango de celdas B21:B26 y ponga Formato a los nmeros.
12.- Haga clic sobre el botn Guardar
Excel Avanzado
14
IV. FUNCIONES FINANCIERAS

a) Clculo del valor presente
1.- Fundamentos de la funcin VA
Devuelve el valor actual de una inversin. El valor actual es el valor que tiene
actualmente la suma de una serie de pagos que se efectuarn en el futuro. Por ejemplo,
cuando pide dinero prestado, la cantidad del prstamo es el valor actual para el
prestamista.
Sintaxis
VA(tasa; nper; pago; vf; tipo)

Tasa: Es la tasa de inters por perodo.
Nper: Es el nmero total de perodos de pago en una inversin.
Pago: Es el pago que se efecta en cada perodo y que no cambia durante
la vida de la inversin.
Vf: Es el valor futuro o el saldo que desea lograr despus de efectuar el
ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (por
ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0). Si desea ahorrar $50.000
para pagar un proyecto especial en 18 aos, $50.000 sera el valor futuro.
De esta forma, es posible hacer una estimacin conservadora a cierta tasa
de inters y determinar la cantidad que deber ahorrar cada mes.
Tipo: Es el nmero 0 1 e indica el vencimiento de los pagos.
* 0 u omitido
: Pagos al final del perodo
*1
: Pagos al inicio del perodo
Observaciones
Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica
los argumentos tasa y nper. Si realiza pagos mensuales sobre un prstamo
de 4 aos con un inters anual del 12%, use 12%/12 para el argumento
tasa y 4*12 para el argumento nper. Si realiza pagos anuales sobre el
mismo prstamo, use 12% para el argumento tasa y 4 para el argumento
nper.
En las funciones financieras el efectivo que paga, por ejemplo, depsitos
en cuentas de ahorros, se representa con nmeros negativos; el efectivo
que recibe, por ejemplo, cheques de dividendos, se representa con
nmeros positivos. Por ejemplo, un depsito de $1000 en el banco, se
representara con el argumento -1000 si usted es el depositario y con el
argumento 1000 si usted es el banco.
2.- Ejemplo para el clculo del valor presente
Excel Avanzado
15
Enunciado del Problema:

Usted tiene que pagar 50,000.00 crdobas cada ao, durante 20 aos a un prestamista
que cobra el 8% de inters. Cunto es el valor del prstamo (valor actual)?
Procedimiento para la solucin del problema:
Entre a Excel.
Introduzca los datos indicados en la tabla abajo.
CELDA
C1
B6
B7
B8
D6
D7
D8
E6
E7
E8
B15
DATO A INTRODUCIR
CALCULO DEL VALOR PRESENTE
ANUALIDAD
TASA DE INTERES
PLAZO
50,000.00
0.08
20
CORDOBAS
(8% Anual)
AOS
VALOR ACTUAL.
Introduzca la frmula del valor actual siguiendo las indicaciones de su

Los valores entre corchetes son
profesor(a).
opcionales.
Presione la tecla Enter para completar la introduccin de la funcin.
Presione la tecla Page Down para avanzar una pgina.
b) Clculo del valor futuro.
1.- Fundamentos de la funcin VF
Devuelve el valor futuro de una inversin basndose en pagos peridicos constantes y
en una tasa de inters constante.
Sintaxis
VF(tasa; nper; pago; va; tipo)

Tasa: Es la tasa de inters por perodo.
Nper: Es el nmero total de pagos de una inversin.
Pago: Es el pago que se efecta cada perodo y que no puede cambiar
durante la vigencia de la inversin.
Excel Avanzado
16
Va: Es el valor actual de la cantidad total de una serie de pagos futuros.

Si el argumento va se omite, se considerar 0 y se considerara el
argumento pago.
Tipo:
Indica cundo vencen los pagos; es el nmero 0 si los pagos
vencen al final del perodo 1 si los pagos vencen al inicio del perodo.
Si el argumento tipo se omite, se considerar 0.
2.- Ejemplo para el clculo del Valor Futuro
Enunciado del problema:
Si usted ahorra anualmente la cantidad de 200,000.00 en un banco que paga 10% de
inters anual y desea saber cunto dinero tendr acumulado dentro de 20 aos, usted
puede usar la funcin de excel VF que a continuacin se explica.
Introduzca los datos indicados en la tabla.
CELDA
C21
B26
B27
B28
D26
D27
D28
E26
E27
E28
B35
DATO A INTRODUCIR
CALCULO DEL VALOR FUTURO
ANUALIDAD
TASA DE INTERES
PLAZ0
200,000.00
0.10
20
CORDOBAS
(10% ANUAL)
AOS
VALOR FUTURO
Introduzca la frmula del valor futuro siguiendo las indicaciones del profesor.
Para finalizar la introduccin de la frmula presione la tecla Enter.
c)
Clculo de una cuota mensual.

1.- Fundamentos de la Funcin Cuota Mensual - Pago
Devuelve el pago peridico de una anualidad basndose en pagos constantes y en una
tasa de inters constante.
Sintaxis
PAGO(tasa; nper; va; vf; tipo)
Excel Avanzado
17
Tasa:
Es la tasa de inters por perodo.
Nper:
Es el nmero total de perodos de pago.
Va: Es el valor actual o la cantidad total de una serie de pagos futuros.
Vf: Es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr despus de
efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el
valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0).
Tipo:
Es el nmero 0 u omitido si los pagos se vencen al final del
perodo 1 si los pagos se vencen al inicio del perodo.
Sugerencia: Para encontrar la cantidad total que se pag durante la vida de la
anualidad, multiplique el valor devuelto por PAGO por el argumento nper.
2.- Ejemplo para el clculo del Pago o Cuota Mensual
Usted prest 800,000.00 crdobas a un inters de 14% anual para pagarse en 4 aos; los
pagos debern hacerse mensualmente, Cul es la cuota mensual que debern pagarle?
CELDA
C41
B46
B47
B48
D46
D47
D48
E46
E47
E48
B55
DATO A INTRODUCIR
CALCULO DE CUOTA MENSUAL
VALOR ACTUAL
TASA DE INTERES
PLAZO
800000
0.14
4
CORDOBAS
(14% Anual)
AOS
CUOTA MENSUAL
Introduzca la frmula para calcular la cuota mensual, siguiendo las

indicaciones del profesor.
d) Clculo del tiempo para acumular un valor futuro.
1.- Fundamentos de la funcin NPER
Excel Avanzado
18
Devuelve el nmero de perodos de una inversin basndose en los pagos peridicos

constantes y en la tasa de inters constante.
Sintaxis
NPER(tasa; pago; va; vf; tipo)

Tasa: es la tasa de inters por perodo.
Pago: es el pago efectuado en cada perodo; debe permanecer constante
durante la vida de la inversin.
Va: es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.
Vf: es el valor futuro o saldo en efectivo que se desea lograr despus del
ltimo pago. Si vf se omite, el valor predeterminado es 0 (por ejemplo, el
valor futuro de un prstamo es 0).
Tipo: es el nmero 0 u omitido si los pagos se vencen al final del perodo
1 si los pagos se vencen al principio del perodo.
2.- Ejemplo para calcular el tiempo NPER en acumular un capital en base a anualidades.
Usted est ahorrando 10,000.00 crdobas cada ao en un banco que paga el 9% de
inters anual; quiere saber en cuntos aos podr acumular 100,000.00.
Haga click en la celda C61 e introduzca los datos detallados en la tabla.
CELDA
C61
B66
B67
B68
D66
D67
D68
E66
E67
E68
B75
DATO A INTRODUCIR
CALCULO DEL TIEMPO PARA ACUMULAR UN VALOR
FUTURO
ANUALIDAD
TASA DE INTERES
VALOR FUTURO
10,000.00
0.09
100,000.00
CORDOBAS
(9% ANUAL)
CORDOBAS
TIEMPO
Siguiendo las indicaciones del profesor, introduzca la frmula que calcular el

nmero
de
perodos
para
obtener
la
cantidad
deseada.
Presione la tecla Enterpara concluir.
Excel Avanzado
19
3.- Clculo del perodo de tiempo para acumular un capital.

Si deposita la cantidad de 1,000,000.00 en un banco que paga 10 % de inters anual
capitalizable mensualmente y desea saber en cuntos aos podr doblar el capital sin
hacer un solo depsito ms (solo con los intereses cobrados ), puede usar la funcin
NPER explicada anteriormente usando el argumento Va ( que en el ejemplo anterior no
se us; el argumento Pago no se usar porque no hay anualidades).
Introduzca los datos indicados en la tabla siguiente:
CELDA
C81
B86
B87
B88
D86
D87
D88
E86
E87
E88
B95
B96
DATO A INTRODUCIR
CALCULO DEL TIEMPO PARA ACUMULAR UN
CAPITAL
VALOR ACTUAL
TASA DE INTERES
VALOR FUTURO
1,000,000.00
0.10
2,000,000.00
CORDOBAS
(10% ANUAL)
CORDOBAS
TIEMPO PARA
DOBLAR LA INVERSION
Siguiendo las indicaciones del profesor, introduzca la frmula para calcular el

nmero de aos que debe esperar para acumular el doble de lo que deposit.
e)
Clculo del inters peridico mensual

1.- Fundamentos de la funcin Tasa
Devuelve la tasa de inters por perodo de una inversin.
Sintaxis
TASA (nper; pago; va; vf; tipo; estimar)

Nper: Es el nmero total de perodos de pago en una inversin.
Excel Avanzado
20
Pago: Es el pago que se efecta en cada perodo y que no puede cambiar

durante la vida de la inversin.
Va: Es el valor actual de la cantidad total de una serie de pagos futuros.
Vf: Es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr despus
de efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el
valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0).
Tipo: Es el nmero 0 u omitido si los pagos vencen al final del perodo
1 si los pagos vencen al inicio del perodo.
Estimar: Es la estimacin de la tasa de inters.
Observaciones
Si el argumento estimar se omite, se supone que es 10%.
Si TASA no converge, use diferentes valores para el argumento estimar.
TASA generalmente converge si Estimar se encuentra entre 0 y 1.
2.- Ejemplo para calcular el inters peridico mensual
Si le ofrecen participar en un proyecto a completarse en 60 meses en donde usted debe
invertir 100,000.00 crdobas y le dicen que al final de la inversin usted tendr un valor
futuro de 180,000.00; obtener la tasa de inters con la funcin Tasa.
CELDA
C101
B106
B107
B108
D106
D107
D108
E106
E107
E108
B115
DATO A INTRODUCIR
INTERES PERIODICO MENSUAL
INVERSION
PLAZO
VALOR FUTURO
100,000.00
60
180,000.00
CORDOBAS
MESES
CORDOBAS
TASA DE INTERES
Siguiendo las indicaciones del profesor, introduzca la funcin para calcular la

tasa de inters.
Presiona la tecla Enter.
Excel Avanzado
21
V. TABLA DINAMICA CONSOLIDADO DE UNA ESTACION DE PEAJE
Las tablas dinmicas son herramientas relacionadas con las listas o bases de datos creadas en
hojas de clculo. Sirven para organizar de manera sencilla y rpida grandes cantidades de datos
procedentes de dichas listas. Permiten agrupar y filtrar la informacin por cualquiera de los
campos de la lista, creando una tabla-resumen.
La tabla dinmica comprende una serie de Datos presentados en forma de resumen que agrupan
aspectos concretos de una informacin global. Es decir con una Tabla Dinmica se pueden hacer
resmenes de una Base de Datos, utilizndose para, promediar, o totalizar datos.
Debe ser muy importante la cantidad de informacin a manejar para que el uso de la tabla
dinmica se justifique.
a)
Cmo insertar la tabla dinmica?
Para crear un informe de tabla o grfico dinmico, necesita conectar con un origen de datos y
especificar la ubicacin del informe.
1. Seleccione una celda de un rango de celdas o coloque el punto de insercin dentro de una
tabla de Microsoft Office Excel. Asegrese de que el rango de celdas tiene encabezados
de columna.
2. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para crear un informe de tabla dinmica, en la ficha Insertar, en el grupo Tablas,

haga clic en Tabla dinmica y, a continuacin, en Tabla dinmica.
Aparecer el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica.

Para crear un informe de tabla dinmica o grfico dinmico, en la ficha Insertar,
en el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinmica y, a continuacin, en Grfico
dinmico.
Aparecer el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica con el grfico dinmico.
3. Seleccione un origen de datos.

Seleccione la tabla que desea analizar
1.
Haga clic en Seleccione una tabla o rango.
Excel Avanzado
2.
22
Escriba el rango de celdas o la referencia del nombre de tabla, por ejemplo

=BeneficiosTrimestrales, en el cuadro Tabla o rango.
Si seleccion una celda de un rango de celdas o si el punto de insercin estaba en una

tabla antes de iniciar el asistente, el rango de celdas o la referencia del nombre de tabla se
muestra en el cuadro Tabla o rango.
Opcionalmente, para seleccionar un rango de celdas o una tabla, haga clic en Contraer
cuadro de dilogo
para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo, seleccione el
rango en la hoja de clculo y, a continuacin, presione Expandir dilogo
.
Nota Si el rango se encuentra en otra hoja de clculo del mismo libro o de otro libro,
escriba el nombre del libro y de la hoja de clculo utilizando la siguiente
sintaxis[nombredellibro]nombredelahoja!rango).
4. Escriba una ubicacin. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para poner el informe de tabla dinmica en una hoja de clculo nueva que
empiece por la celda A1, haga clic en Nueva hoja de clculo.
Para poner el informe de tabla dinmica en una hoja de clculo existente,
seleccione Hoja de clculo existente y, a continuacin, escriba la primera celda
del rango de celdas donde desea situar el informe de tabla dinmica.
O bien, haga clic en Contraer cuadro de dilogo

para ocultar temporalmente
el cuadro de dilogo, seleccione la primera celda de la hoja de clculo y, a
.
continuacin, presione Expandir dilogo
5. Haga clic en Aceptar.
Un informe de tabla dinmica vaco se agregar a la ubicacin que especific en la Lista de
campos de tabla dinmica que se muestra de modo que puede comenzar a agregar campos, crear
un diseo y personalizar el informe de tabla dinmica.
b)
Cmo agregar los campos a la tabla dinmica?
Despus de crear un informe de tabla dinmica o grfico dinmico, utilice la lista de campos de
tabla dinmica para agregar campos. Si desea cambiar un informe de tabla dinmica o grfico
dinmico, utilice la lista de campos para ordenar y quitar campos. De manera predeterminada, la
lista de campos de tabla dinmica contiene dos secciones: una seccin de campos en la parte
superior para agregar o quitar campos, y una seccin de diseo en la parte inferior para volver a
organizar campos y ajustar su posicin. Puede acoplar la lista de campos de tabla dinmica en
algn lado de la ventana y cambiarle el tamao horizontalmente. Tambin puede desacoplarla, en
cuyo caso podr cambiarle el tamao tanto vertical como horizontalmente.
Excel Avanzado
23
Es importante comprender el modo en que funciona la lista de campos de tabla dinmica y el

modo en que puede organizar diferentes tipos de campos para obtener los resultados deseados al
disear un informe de tabla dinmica o grfico dinmico.
Un origen de datos externo contiene datos estructurados organizados como uno o varios
campos (denominados tambin columnas) que se muestran en la lista de campos.
Mueva un campo al rea de filtro de informe en la lista de campos, lo que a su vez mover el
campo al rea de filtro de informe en el informe de tabla dinmica.
Mueva un campo al rea de etiqueta de columna en la lista de campos, lo que a su vez mover
el campo al rea de etiqueta de columna en el informe de tabla dinmica.
Mueva un campo al rea de etiqueta de fila en la lista de campos, lo que a su vez mover el
campo al rea de fila de columna en el informe de tabla dinmica.
Mueva un campo al rea de valores en la lista de campos, lo que a su vez mover el campo al
rea de valores en el informe de tabla dinmica.
A continuacin, se incluyen directrices para mover los campos Valor, Nombre y Dimensin de la
seccin de campos a las cuatro reas de la seccin de diseo.
Campos de valor
Si slo activa una casilla de verificacin para los campos numricos, el rea
predeterminada se mueve a las etiquetas de columna.
Campos de fila y columna
Si un campo ya est en un rea de etiquetas de fila, etiquetas de columna o filtros de
informe y se vuelve a agregar a alguna de estas reas, se cambia su posicin cuando se
mueve a la misma rea, pero se cambia su orientacin cuando se mueve a un rea
diferente.
Para agregar campos al informe, siga uno o varios de estos procedimientos:
Active la casilla de verificacin situada junto a cada nombre de campo en la seccin de
campos. El campo se coloca en el rea predeterminada de la seccin de diseo, pero puede
organizar los campos si lo desea.
Excel Avanzado
24
De forma predeterminada, los campos no numricos se agregan al rea de etiquetas de fila,

los campos numricos se agregan al rea de valores y las jerarquas OLAP de fecha y hora se
agregan al rea de etiquetas de columna.
Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) y seleccione el comando
correspondiente, Agregar a filtro de informe, Agregar a etiqueta de columna, Agregar a
etiqueta de fila y Agregar a valores, para colocar el campo en un rea especfica de la
seccin de diseo.
Sugerencia Tambin puede hacer clic y mantener presionado el botn del mouse en un nombre
de campo y despus arrastrar el campo entre la seccin de campos y un rea de la seccin de
diseo. Para agregar un campo varias veces, repita la operacin.
c)
Ejemplo aplicado al consolidado de una estacin de peaje.
Partiendo de una Planilla confeccionada, tomando como ejemplo la circulacin de vehculos a

travs de una estacin de peaje, se trata de aplicar sobre la misma un principio de ordenamiento
a travs de una herramienta de Excel, Tablas Dinmicas.
c.1)
Introducir los datos
A continuacin, introducir los siguientes datos:
Excel Avanzado
25
Las preguntas a responder con la tabla dinmica son: a) Qu cantidad de tipo de vehculos
pasaron por la estacin de peaje? b) Qu cantidad de vehculos pasaron cada semana?
c.2)
Crear el modelo de la tabla
Crear la tabla Dinmica con el siguiente procedimiento:

1. En la hoja donde introdujo la tabla, sitate en una de las celdas que contienen los datos
(Para este ejemplo A1), ve a la ficha Datos (men principal) y hacer clic al botn Tabla
Dinmica.
2. En el cuadro de dilogo Crear Tabla Dinmica, se solicita seleccionar los datos que se
desea analizar. En este caso, dejamos la opcin preseleccionada Tabla#, que corresponde al
rango correcto. En la parte inferior del cuadro de dilogo, se debe elegir donde se desea
colocar el informe de Tabla Dinmica, hacer clic al botn Hoja de clculo existente, e
indica la posicin de destino de la tabla dinmica tecleando (o seleccionando con el ratn)
la direccin de la celda superior izquierda a partir de la cual se colocar la tabla (Hgalo en
la Hoja2, celda A5). Finalmente, clic a Aceptar.
3. Para realizar el diseo, hacer la distribucin de los campos en la tabla a crear:
En la parte derecha superior, se muestra la lista de campos y en la parte derecha inferior

aparece el rea en donde se disear la tabla, que est dividida en cuatro secciones (Filtro
de informe, Rtulos de Fila, Rtulos de Columnas y Sumatoria Valores), en las que se
pueden colocar los distintos campos, pulsando sobre el nombre del campo y arrastrndolo
a una seccin.
A la hora de organizar los datos en nuestro ejemplo deber tenerse en cuenta lo siguiente:
Excel Avanzado
26
El campo que se coloque en la seccin Filtro de informe aparecer en forma de una

lista desplegable desde la que se podr seleccionar aquel elemento del que se desee
mostrar el resumen.
El campo que se coloque en la seccin Rtulos de Fila, mostrar sus elementos como
encabezados o ttulos de las filas en la tabla
El campo que se coloque en la seccin Rtulos de Columnas, mostrar sus elementos
como encabezados de las columnas de la tabla
En cuanto al campo que se coloque en la seccin Sumatoria de Valores, sus datos se
sometern a una determinada operacin de clculo: Suma (es la que se ofrece por
defecto cuando los datos de este campo son todos numricos), Contar (la que se
ofrece por defecto en los dems casos), Promedio, Mnimo, Mximo, Producto, etc.
c.3)
Agregar los campos a la tabla dinmica
En nuestro ejemplo, por tanto, colocaremos los campos del siguiente modo:
El campo Vehculo en la seccin Rtulo de Fila
El campo Semana en la seccin Rtulo de Columnas
El campo Cantidad (que contiene los valores que queremos sumar) en la seccin
Sumatoria de Valores, aceptando la funcin SUMA que Excel propone por defecto.
La tabla Dinmica se presenta a continuacin:
c.4)
Modificar la tabla
Aplicar Filtro a la Tabla
Si se quiere conocer los totales de vehculos para la 3ra. y 4ta. semana de los autos
y mnibus, hacer lo siguiente:
En primer lugar se despliega la lista en Rtulos de columnas y se desactiva la 1
y 2
Excel Avanzado
En segundo lugar se despliega la lista en Rtulos de fila y se desactivan las

opciones Camin, Camioneta, Moto.
Resultado de la tabla al aplicarle los filtros correspondientes:
27
Excel Avanzado
28
Para regresar a todas las opciones desplegar la lista y marcar Mostar Todo.
Con el objetivo que la tabla sea ms explcita, se deber cambiar el encabezado
Rtulos de columnas por Semana y el encabezado Rtulos de fila por Vehculo.
Finalmente la tabla se presenta as:
Cambiar el diseo de la tabla
El siguiente ejemplo es para colocar los vehculos en las columnas y las semanas
en las filas.
Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseo de la tabla, por
ejemplo
a) En Vehculo y Semana, mostrar la lista y marcar la opcin Seleccionar
todo.
b) En el cuadro de la derecha Lista de Campos, arrastre el campos Semana a
Rtulos de Filas y el campo Vehculos a Rtulo de Columnas
c) Cambiar los rtulos nuevamente, donde dice Vehculo introducir Semana
y viceversa.
Obtenindose el siguiente resultado.
Aplicar Filtros a la Tabla
Excel Avanzado
29
Ahora se quiere obtener las cantidades de vehculos del tipo Autos y Camiones,
correspondiente a la 1ra. y 3ra. semana.
Siguiendo con el mismo procedimiento, en Vehculos se dejan activados Auto y
Camin. En Semana se deja activada solamente la 1 y 3 Semana. De lo
ejecutado surge el siguiente resultado.
Obtencin de Subtablas
Si se quiere un detalle en hoja aparte sobre una celda, por ejemplo, la segunda
semana de autos, se hace lo siguiente:
Hacer doble clic sobre una celda, en este caso por ejemplo la segunda de Auto,
donde figura la cantidad 122350, excel automticamente produce un detalle en
hoja aparte segn lo siguiente:

Telfonos: 2252-4096, 2252-4401

Telefax: 2252-4097
WINDOWS
Avanzado
Aplicado a la configuracin del sistema operativo
Windows
Manual para aprender a realizar cambios en la configuracin del
Windows que permita trabajar de forma ms organizada,
rpida y fcil en el entorno de Windows, as como tambin
controlar el uso de dispositivos, como el mouse y la impresora.
01/03/2008
Windows Avanzado
INC-Instituto Nicaraguense de Computacin
INDICE
A.-
B.-
C.-
D.-
EXPLORADOR DE WINDOWS
a)
Cmo cambiar la manera de visualizar la lista de archivos en el Explorador de

Windows
b)
Cmo ver las propiedades de los archivos, carpetas y discos del sistema
c)
Cmo ordenar la lista de archivos en el panel Contenido
d)
Cmo personalizar el men Inicio desde el Explorador de Windows
e)
Cmo crear una carpeta para guardar los archivos del curso
PANEL DE CONTROL
a)
Cmo cambiar la configuracin regional
b)
Cmo instalar una nueva impresora
c)
Cmo cambiar la configuracin del mouse
BARRA DE TAREAS
a)
Cambiar las propiedades de la barra de tareas
b)
Personalizar el men Inicio
c)
Agregar un acceso directo al men Inicio
d)
Quitar un acceso directo al men Inicio
e)
Borrar el contenido del men Documentos recientes
ACCESOS DIRECTOS EN EL ESCRITORIO
Windows Avanzado
A.- EXPLORADOR DE WINDOWS.

Como usted recordar, El explorador de Windows es el programa que se usa para organizar
los archivos y carpetas almacenados en los discos. En esta seccin aprender como el
Explorador puede listar los archivos de distintas formas y ordenarlos de acuerdo a
diferentes criterios; podr decidir adems cules archivos quiere que se muestren en la
ventana y cules no. Aprender cmo modificar el men Inicio desde el Explorador de
windows.
a) Cmo cambiar la manera de visualizar la lista de archivos en el Explorador de
Windows
1.- Para entrar al Explorador de Windows haga lo siguiente:
- Haga clic sobre botn del men Inicio
- Seleccione Todos los Programas
- Seleccione Accesorios
- Haga clic en la opcin Explorador de Windows
2.- Los conos del panel de la derecha se pueden ver de diferentes formas; para lograr
esto hay un botn llamado Vistas que ofrece las siguientes opciones:
Vista en miniatura: Windows muestra de forma predeterminada hasta cuatro

imgenes de la carpeta en el icono de carpeta. Las imgenes que muestra
Windows son las ltimas cuatro imgenes que se han modificado.
Mosaicos: muestra los elementos como mosaicos.
Iconos: muestra los elementos utilizando Iconos.
Lista: muestra los elementos en una lista.
Detalles: muestra informacin acerca de cada elemento en la ventana.
b) Como ver las propiedades de los archivos, carpetas y discos del sistema.
Todos los discos, archivos y carpetas tienen algunas caractersticas muy particulares
como son el tamao, tipo, ubicacin en el disco, nombre, etc. para el caso de los
archivos y carpetas; los discos tienen otras caractersticas como son el espacio
disponible, el espacio ocupado, la capacidad, la unidad de disco que tiene asignada.
1.- Para ver las propiedades de una carpeta haga lo siguiente:
Entre al Explorador de Windows
Windows Avanzado
Haga clic sobre la carpeta cuyas propiedades desea ver. Por ejemplo: Clic
sobre la Carpeta Mis Documentos.
Haga clic al men Archivo
Haga clic Propiedades y se abre un cuadro de dilogo con varias fichas.
Haga clic a la ficha General y se mostrar toda la informacin sobre la
carpeta seleccionada, tal como se observa en la siguiente figura:
Nombre del archivo
Tipo de carpeta o de archivo
seleccionado
Ubicacin del archivo o carpeta
Tamao del archivo o carpeta
Cantidad de espacio que ocupa
en el disco
Nmero de archivos y carpetas
Fecha de creacin
Si est marcado, no se puede
cambiar o eliminar
Si est marcado, no podr verlo
o utilizarlo
Si est marcado, especifica que
se puede almacenar
2.- Una ventana similar le aparecer si selecciona un archivo de la lista de archivos

mostrada en el panel de la derecha. Comprubelo seleccionando uno de ello y
repita el procedimiento anterior para ver sus propiedades.
3.- Ver las propiedades del Disco Duro de la mquina
Si desea saber las propiedades del disco duro (C:) de la mquina que est usando haga
lo siguiente:
- En el panel de la izquierda, haga clic sobre el cono de Mi PC; al lado derecho
aparecen las unidades de disco, entre ellas (C:).
- Haga clic sobre el cono de la unidad (C:) :
En lugar del texto Disco local puede aparecer cualquier otro texto como nombre
del disco duro.
- Haga clic al men Archivo y luego clic a Propiedades
Windows Avanzado
Le aparece la siguiente ventana mostrando toda la informacin sobre la unidad de

disco seleccionada.
HAS NO LABEL
Nombre del disco, si lo tiene
Despus de hacer observado las propiedades del disco (C:) haga clic a
Cancelar.
c) Cmo ordenar la lista de archivos en el panel Contenido
La lista de archivos mostrada en la ventana de la derecha del Explorador de Windows
usted puede ordenarla por nombre (los archivos quedan ordenados alfabticamente),
por tamao (los archivos ms pequeos aparecen primero), por tipo (aparecen primero
en la lista los archivos de aplicacin, luego los archivos del sistema, etc.) o por fecha
de Modificado (los archivos se ordenan en base a las ltimas fechas que fueron
modificados, ascendente o descendente).
Para lograrlo debe hacer lo siguiente:
1. En el panel de la derecha haga doble clic al cono de (C:) para observar su
contenido.
2. Con la barra de desplazamiento vertical, busque la carpeta Mis Documentos y
dar doble clic sobre ella para abrirla.
3. Haga clic al botn Vistas y luego clic a la opcin Detalle.
4. Haga clic sobre el men Ver en la barra de mens.
Windows Avanzado
5. Escoja la opcin Organizar conos del men.

6. Seleccione el criterio por el cual quiere ordenar los datos. Ej: Nombre. Si los
archivo ya estaban seleccionado por Nombre entonces no observar ningn
cambio. Primero se presentan las carpetas y luego los archivos.
7. Repita los incisos anteriores para los criterios: Tamao, Tipo, Modificado.
8. Finalmente cierre el explorador de Windows.
d) Cmo personalizar el men Inicio desde el Explorador de Windows.
El men Inicio, que es el men Principal de Windows se puede personalizar,
agregando y quitando acceso directo y submen. En esta parte se realizarn ejercicios
que permitan modificar este men.
1.- Agregar un submen al men Inicio
Entre al Explorador de Windows como se explic antes.
En el panel de la izquierda Carpeta, haga clic a Mi PC.
En el panel de la derecha haga doble clic a la unidad de disco duro donde se
encuentra instalado el Windows XP; su profesor(a) se lo va a indicar.
En el mismo panel de la derecha busque la carpeta de Documents and
Settings y haga doble clic sobre ella para abrirla.
Hacer doble clic a la carpeta que tiene el nombre del usuario que tiene abierta la
sesin; para este ejemplo vamos a suponer que es Administrador. En caso
que usted no sepa el nombre del usuario, basta con hacer clic al men Inicio y
observar en la parte superior que nombre aparece como usuario.
Busque la carpeta Men Inicio y haga doble clic sobre ella.
Haga clic sobre el Men Archivo del Explorador de Windows
Seleccione la opcin Nuevo
Haga clic sobre la opcin Carpeta
Escriba como nombre para la carpeta Programas favoritos
Presione la tecla Enter para terminar
Haga clic sobre el botn Inicio en la barra y seleccione Todos los programas
para comprobar que aparece en el bloque de arriba el submen Programas
favoritos
Haga clic sobre el botn Inicio nuevamente para cerrarlo.
2.- Agregar accesos directos a programas en el submen Programas favoritos.
Nuevamente en la ventana del Explorador de Windows, en el panel de la
derecha haga doble clic sobre la carpeta que acaba de crear Programas
Favoritos.
Haga clic sobre el men Archivo.
Seleccione la opcin Nuevo.
Haga clic a la opcin Acceso Directo y se abre la ventana del asistente para
crear accesos directo.
Windows Avanzado
En la casilla en blanco donde aparece el cursor, se debe escribir la ruta de

acceso (unidad de disco donde se encuentra el archivo) y el nombre del archivo
ejecutable del programa para el que se quiere crear un acceso directo. Si no
sabe donde se encuentra el archivo haga clic sobre el botn Examinar, que le
abrir la ventana Buscar Carpeta para que usted pueda buscar el archivo que
necesita.
Haga clic a Mi PC.
Haga clic a la unidad de disco que le indicar su profesor(a); en este caso a
(D:).
Haga clic a la carpeta Windows.
Busque la carpeta System32 y haga clic sobre ella.
Busque con la ayuda de la barra de desplazamiento el archivo mspaint (archivo
ejecutable del accesorio Paint) y cuando logre verlo, seleccinelo con un clic.
Haga clic al botn Aceptar.
Haga clic sobre botn Siguiente en la ventana Crear acceso directo.
Para cambiar el nombre del acceso directo escriba Accesorio a Paint y lo
que aparece en el cuadro Escriba un nombre para este acceso directo se
borrar.
Haga clic en el botn Finalizar y observar que en el panel de la derecha
aparece el cono del acceso directo al programa Saint que acaba de crear.
Para verificar haga clic sobre el botn Inicio en la barra de tareas, seleccione
Todos los Programas y luego seleccione Programas Favoritos; lograr
ver el acceso directo que acaba de crear. Puede hacer un clic sobre Accesorio
a Paint, para entrar al programa y comprobar que el acceso directo funciona
correctamente.
Haga clic sobre el botn Cerrar de la ventana de Paint.
3.- Borrar el submen Programas favoritos con su acceso directo a Paint
Nuevamente en el Explorador de Windows y en el panel de la izquierda
seleccione con un clic la carpeta Programas favoritos.
Haga clic al men Archivo y luego clic a Eliminar.
Haga clic sobre el botn Si de la ventana Confirmar la eliminacin de
carpetas para confirmarle a Windows que usted quiere borrar la carpeta
seleccionada y enviar todos sus elementos a la papelera de reciclaje.
Ahora haga clic sobre el botn Inicio en la barra de tareas y seleccione
Todos los programas para comprobar que el submen Programas favoritos
no aparece ms en el men.
Para completar este ejercicio haga clic nuevamente sobre el botn Inicio para
cerrar el men.
e) Crear una carpeta para guardar los trabajos del curso.
Todos los ejercicios que se elaboren en este curso usted debe guardarlos en una carpeta
con su nombre. Para crearlo haga lo siguiente:
Windows Avanzado
1.- Entre el Explorador de Windows.

2.- En el panel de la izquierda (Carpetas) haga clic sobre el cono Mi PC
3.- Haga clic en la unidad de disco duro que le indicar su profesor(a); para este
ejemplo tomar (D:).
3.- Haga clic sobre el men Archivo.
4.- Resalte la opcin Nuevo.
5.- Haga clic sobre la opcin Carpeta.
6.- Escriba como nombre para la carpeta sus cuatro iniciales seguidas del nmero ao
2002..
Ejemplo: DETR2002.
7.- Presione la tecla Enter.
8.- Salga del Explorador de Windows.
B.- PANEL DE CONTROL

Si recuerda, el Panel de control, es la aplicacin que se usa para cambiar la configuracin
de su computadora y de muchos de sus dispositivos. En esta seccin se plantean ejercicios
para configurar Impresoras, Mouse y cambiar la Configuracin regional que controla el
formato de la fecha, de los nmeros y el formato de moneda para un lugar especificado.
a) Cmo cambiar la configuracin regional.
Para hacer cambios en la configuracin regional, entre al Panel de Control: Haga clic
sobre el botn Inicio y haga clic sobre Panel de control. Ahora, en el lado
derecho donde se presentan las categoras, haga clic sobre:
Se cambia ahora la presentacin de la ventana, de tal forma que aparece ahora al lado
derecho las opciones para elegir una tarea o bien un cono del panel del control:
Windows Avanzado
Para conocer las diferentes opciones que presenta la configuracin regional, vamos a
hacer clic al cono Configuracin regional y de idioma. Le aparecer el cuadro de
dilogo que tiene tres fichas. A continuacin se presenta la primera ficha:
En esta ventana se puede apreciar que segn el idioma y el pas seleccionado, en este
caso Espaol (Nicaragua), se aplica un formato para los nmeros, moneda, fechas y
hora. Para modificar estos formatos se puede dar clic al botn Personalizar y
observar la siguiente ventana:
Windows Avanzado
1.-
Para cambiar el formato a los nmeros.
Le aparece un cuadro de dilogo donde estn todas las opciones para

configurar el formato en que sern presentados los nmeros cuando se
manejen en cualquier aplicacin de Windows. Las opciones son:
Smbolo decimal: para indicar que caracter se usar para los nmeros que tienen
cantidades decimales.
Nmero de dgitos decimales: dgitos permitidos despus del punto decimal.
Smbolo de separacin de miles: indica que caracter se usar para separar los miles.
Nmero de dgitos en grupo: agrupa conjuntos de dgitos en miles o millares.
Smbolo de signo negativo: especifica el smbolo que indicar que un nmero es
negativo.
Formato de nmero negativo: indica cmo mostrar windows los nmeros
negativos.
Mostrar ceros a la izquierda: permite indicar si se desea que aparezca el cero a la
izquierda en fracciones.
Separador de listas: indica el caracter que se usar para separar datos en una lista.
Sistema de medida: indica que unidades de medida se usarn en las aplicaciones:
Mtrica o EEUU.
Despus de configurar las opciones se puede ver un ejemplo del formato en

el cuadro Muestra para nmero positivo y nmero negativo.
2.- Para cambiar el formato de Moneda.
Haga clic sobre la ficha Moneda
Le aparece el cuadro de dilogo que le muestra todas las opciones para
modificar la presentacin de los nmeros que tengan el formato de
moneda. Las opciones son:
Windows Avanzado
10
Smbolo de moneda: indica que caracter de moneda se usar para los nmeros ( C$,
$, Pts, etc. ).
Formato de nmero positivo: especifica cmo mostrar Windows los valores
positivos de moneda.
Formato de nmero negativo: especifica cmo mostrar Windows los valores
negativos de moneda.
Smbolo decimal: caracter que se ocupar para nmeros con decimales.
No de dgitos despus del decimal: dgitos despus del punto decimal.
Smbolo de separacin de miles: caracter que se ocupar para separar los miles.
Nmero de dgitos en grupo para agrupar conjuntos de dgitos de la misma forma
que en la numeracin tradicional.
Al igual que en la ficha Nmero, despus de configurar las opciones se

puede ver un ejemplo del formato en el cuadro Muestra.
3.- Para cambiar el formato de hora.
Haga clic sobre la ficha Hora.
En el cuadro de dilogo resultante deber cambiar todas las opciones que
modifican la presentacin de la fecha en todas las aplicaciones de
Windows.
Estas opciones no cambian la hora fsicamente, sino que modifican la forma

en que se ver la hora, una vez que sta es desplegada. Las opciones son:
Windows Avanzado
11
Formato de hora: permite indicar que datos se mostrarn; horas, minutos, segundos.
Separador de hora: para cambiar el caracter que se usar para separar las horas,
minutos y segundos.
Smbolo a.m.: para cambiar el smbolo de hora para la maana, cuando se utiliza el
formato de 12 horas.
Smbolo p.m.: para cambiar el smbolo de hora para la noche, cuando se utiliza el
formato de 12 horas.
La forma en que se ver la hora al finalizar las modificaciones se observa en

el cuadro Muestra.
4.- Para cambiar el formato de fecha.
Haga clic sobre la ficha Fecha.
El cuadro de dilogo siguiente le muestra las opciones que usted debe
cambiar para modificar la presentacin de la fecha en las aplicaciones de
Windows.
Estas opciones no cambian la hora fsicamente, sino que modifican la forma

en que se ver la fecha, una vez que sta sea desplegada. Las opciones son:
En el cuadro Calendario: se muestra como debe interpretarse un
calendario cuando se introduce con dos dgitos.
Windows Avanzado
12
En el cuadro Fecha corta:

Formato de Fecha corta: indica el orden en que se mostrarn el mes, da y ao.
Separador de fecha: caracter que se usar para separar el mes, da y ao.
En el cuadro Fecha larga:

Formato de fecha larga: indica la presentacin de la fecha completa.
La forma en que se ver la fecha al finalizar las modificaciones se muestran

en los cuadros Ejemplo de fecha corta y Ejemplo de fecha larga.
La siguiente ficha o separador es Idiomas, la cual permite seleccionar el idioma para
el teclado. Se hace clic en el botn Detalle y se abre un cuadro de dilogo para
seleccionar el idioma y el pas.
Existe otro separador para temas avanzados, casi nunca utilizados, como Opciones
avanzadas que permite seleccionar el idioma para programas no Unicote.
b) Instalar una nueva Impresora.
En el panel de control hay una categora que le permite cambiar la configuracin de su
impresora y otro hardware:
Windows Avanzado
13
Si se hace clic a dicha categora se presenta un cuadro con dos tareas para ver las
impresoras instaladas y/o agregar una nueva; tambin aparecen los conos del panel de
control. A continuacin se puede apreciar el cuadro:
Para instalar una nueva impresora, haga lo siguiente:

1.- Haga clic a la tarea:
2.- Le aparece el cuadro de dilogo siguiente, informando que se iniciar la instalacin.
Luego de leer las indicaciones haga clic sobre botn Siguiente.
3.- En la siguiente ventana debe seleccionar si la impresora es local o de

red; si el caso es el primero tiene la opcin de detectarla
automticamente con el sistema Plug and Play para lo cual deber
marcar la casilla correspondiente; una vez seleccionada la opcin,
hacer clic a Siguiente.
Windows Avanzado
14
4.- Windows busca las impresoras Plug and Play; en caso de no detectarla
habr que hacerlo manualmente entonces hacer clic a Siguiente.
5.- El siguiente paso es seleccionar el puerto de la impresora; normalmente
es LPT1 el cual aparece indicado en la casilla correspondiente. Si el
puerto est bien seleccionado entonces hacer clic a Siguiente.
6.-
La impresora a instalar debe contar con la descripcin correspondiente del

fabricante y el modelo. Segn la marca y modelo de impresora, seleccinela de la
lista Fabricante y modelos (Impresoras). Si la impresora no se encuentra listada,
pero el fabricante envi un disco con el software necesario, seleccione Utilizar
disco para localizar el archivo de descripcin. Si no cuenta con un disco, consulte
el manual de la impresora para obtener informacin sobre impresoras compatibles.
Por ejemplo, seleccione en Fabricante: Epson y en Impresoras: Epson LQ-2550.
Windows Avanzado
15
7.- Haga clic sobre botn Siguiente.

8.- En la nueva ventana que se presenta se debe asignar un nombre a la impresora as
como tambin decidir si desea que la nueva impresora sea la predeterminada.
Dejar el nombre propuesto y seleccione usted la opcin No para predeterminada.
9.- Haga clic sobre el botn Siguiente.

10.- Si desea imprimir una pgina de prueba al terminar la instalacin, haga clic sobre
el botn Si, de lo contrario, haga clic sobre el botn No. Seleccione usted la
opcin No y luego haga clic a Siguiente.
11.- Haga clic sobre el botn Finalizar. Segundos despus usted ver aparecer en la
ventana Impresoras y faxes, un cono para la impresora Epson LQ-2550.
12.- Para regresar a la ventana Impresoras y otro hardware, hacer clic al botn
Atrs.
c) Como cambiar la configuracin del Mouse.
Para cambiar la configuracin del mouse, debe hacer clic sobre el cono:
Le aparecer el cuadro de dilogo Propiedades de mouse.
Windows Avanzado
16
1. La ficha Botones se usa para intercambiar la funcin de los dos botones del mouse:
Si la casilla no est marcada se utiliza el botn primario (izquierdo) para el arrastre
y seleccin normal, y el secundario (derecho) para mostrar el men contextual; lo
contrario hace que el funcionamiento de los botones se invierte. En esta ficha
adems se puede indicar la velocidad a la que ser reconocido el doble clic, as
como tambin activar el bloqueo de clic, lo cual le permite resaltar o arrastrar sin
tener que mantener apretado el botn del mouse.
Haga clic sobre la casilla Intercambiar botones primario y secundario.
Haga clic al botn Aceptar y observar que no le funciona como botn
izquierdo sino como botn derecho presentando el mensaje Qu es esto?. Ese es
el resultado de haber cambiado las funciones de los botones.
Para que el mouse funcione en la forma acostumbrada, con el botn derecho haga
clic sobre la casilla Intercambiar botones primario y secundario. Ahora ya
puede volver a utilizar el botn izquierdo.
Para cambiar la velocidad a la que debe hacerse el doble clic para que sea
aceptado, en el rea Velocidad de doble clic, arrastre la flechita deslizante en la
Windows Avanzado
17
barra de control que tiene en el extremo izquierdo lenta, y en el derecho rpida.

Para comprobar la velocidad, haga doble clic en la imagen de la carpeta que est al
lado derecho. Si observa algn cambio, el doble clic fue aceptado, sino el doble
clic no fue aceptado y debe disminuir la velocidad (mover la flechita en direccin
del extremo lento). Haga varias pruebas y luego deje la flechita en el centro, tal
como estaba al inicio.
Haga clic a la casilla Activar bloqueo de clic; para hacer una prueba coloque el
puntero sobre el ttulo de la ventana, haga clic sostenido por tres segundo, suelte el
clic y vea como al mover el mouse se mueve la ventana. Para que se deje de mover
haga clic nuevamente. Esta opcin se desactiva haciendo clic nuevamente sobre la
misma casilla.
2. Para que conozca las diferentes formas que toma el puntero del mouse dependiendo
de la actividad que se est realizando y de su posicin, haga clic sobre la ficha
Punteros y le aparecer un cuadro de dilogo mostrando todas las formas que
puede tomar el puntero del mouse.
La apariencia del apuntador se determina en la lista Personalizar, donde puede

seleccionar un puntero distinto para el ratn segn la tarea que este realizando
Windows.
3. La ficha Opciones de puntero le permite seleccionar la velocidad a la que se
mover el puntero del mouse en la pantalla; tambin puede ajustar el puntero para
que se coloque automticamente en el botn predeterminado de un cuadro de
dilogo; adems puede activar una serie opciones para modificar la visibilidad del
Windows Avanzado
18
mouse: indicar que el mouse vaya dejando un rastro al moverse (estela), ocultar
puntero mientras se escribe y mostrar ubicacin del puntero con la tecla CTRL.
Haga clic sobre la ficha Opciones de puntero

En el rea Movimiento arrastre la flechita de control deslizante hacia el
extremo Lenta y ahora mueva el puntero del mouse y observar que el
movimiento es ms lento. Arrastre la flechita deslizante hacia el extremo
Rpida y nuevamente mueva el mouse y podr notar que su movimiento es
mucho ms rpido. Finalmente dejar la flecha en el centro.
Haga clic sobre la opcin Mostrar estela del puntero para indicar que quiere
que al mover el mouse se vea una estela (rastro). Puede mover la flechita
deslizante hacia el extremo Corta o Larga para que la estela sea ms corta o
ms larga respectivamente. Para ver el efecto de la opciones escogidas, mueva el
mouse. Haga clic nuevamente sobre la casilla para desactivar la rastro del mouse.
4. La ficha Rueda define el desplazamiento de un pgina al girar la rueda en una
posicin. Puede desplazarse un determinado nmero de lneas o una pantalla
completa.
5. La ficha Hardware muestra una lista de dispositivos que incluyen el nombre del
fabricante y el tipo de dispositivo.
Windows Avanzado
19
C.- BARRA DE TAREAS

En la parte inferior del escritorio de Windows est la barra de tareas en la que se muestran
las aplicaciones que estn en ejecucin y el botn para abrir el men principal de windows.
a) Cambiar las propiedades de la barra de tareas.
Podemos cambiar las propiedades de esta barra haciendo lo siguiente:
1.- Introdzcase al Panel de Control como se explic anteriormente.
2.- Haga clic a la categora Apariencia y temas.
3.- Haga clic al cono Barra de tareas y men inicio.
Con esto abrir la siguiente ventana Propiedades de la barra de tareas y del men
inicio.
4.- Seleccione las opciones siguiendo las indicaciones del profesor:

Bloquear la barra de tarea: Fija la barra de tareas en su posicin actual
en el escritorio, de manera que no se puede mover a otra posicin, y tambin
fija el tamao y posicin de las barras de herramientas mostradas en la barra
de tareas, de manera que no se pueden cambiar.
Ocultar automticamente: Para que la barra de tareas se oculte cuando
usted est trabajando en algn programa y slo aparezca cuando coloque el
Windows Avanzado
20
mouse en el rea que le corresponde en el escritorio. Esto le dar ms

espacio para trabajar en la aplicacin.
Mantener la barra de tareas siempre visible: Si quiere que la barra de
tareas siempre se vea en la pantalla aunque usted est trabajando en otro
programa. Si quita la marca a esta opcin slo podr ver la barra de tareas al
minimizar todas las aplicaciones que estn en ejecucin.
Agrupar los botones similares de la barra de tareas: Muestra botones
en la barra de tareas para archivos abiertos por el mismo programa en la
misma rea de la barra de tareas. Asimismo, se amontonan demasiados
botones, hasta el punto que el ancho de los botones se reduce ms de una
cierta medida, los botones correspondientes al mismo programa se contraen
hasta formar uno solo. Hacer clic en el botn le permitir obtener acceso al
documento que desee. Hacer clic con el botn secundario del mouse le
permitir cerrar todos los documentos que desee.
Mostrar inicio rpido. Muestra la barra de Inicio rpido en la barra de
tareas. La barra de inicio rpido es una barra de herramientas que se puede
personalizar y que le permite mostrar el escritorio de Windows o iniciar un
programa con un simple clic. Puede agregar botones para iniciar sus
programas favoritos.
Mostrar reloj: Muestra un reloj digital en la barra de tareas. El reloj
muestra la hora especificada por el reloj interno del equipo. Puede
seleccionar el reloj para mostrar la fecha y hacer doble clic en le mismo para
ajustar la hora o la fecha.
Ocultar conos inactivos: Impide que el rea de notificacin de la barra
de tareas muestre conos que no se usan.
5.- Haga clic sobre el botn Aceptar.
b) Personalizar el men Inicio
Usted puede personalizar el men Inicio desde la ventana Propiedades de la barra de
tareas y del men Inicio, agregando y quitando elementos (accesos directos o
submens). A continuacin se explican los pasos a seguir a travs de algunos ejemplos.
c) Agregar un acceso directo al men Inicio:
1.
2.
3.
4.
5.
Con el puntero sobre el botn Inicio haga clic al botn derecho del mouse.
Haga clic a la opcin Abrir.
Haga clic al men Archivo.
Seleccione Nuevo.
Haga clic a Acceso directo.
Windows Avanzado
21
6. En el cuadro donde se escribe la ubicacin del elemento debe aparecer la ruta de

acceso y el nombre del archivo ejecutable del programa. Para lograrlo haga clic
sobre el botn Examinar.
7. Haga clic sobre Mi PC.
8. Haga clic a la unidad de disco donde se encuentra el programa. Para este ejemplo
tomar (D:).
9. Haga clic a la carpeta Windows.
10.Haga clic a la carpeta System32.
11.Busque con la ayuda de las barras de desplazamiento el archivo
y cuando lo
vea haga clic sobre l.
12.Haga clic sobre el botn Aceptar.
13.Haga clic sobre botn Siguiente.
14.Escriba como nombre para el acceso directo: Accesorio Calculadora.
15.Haga clic sobre botn Finalizar.
16.Haga clic sobre botn Inicio y seleccione Todos los programas, para comprobar
que aparece en el bloque superior la opcin Accesorio Calculadora como resultado
del acceso directo que usted acaba de agregar; haga clic nuevamente sobre el botn
Inicio para quitar el men.
d) Quitar un acceso directo al men Inicio.
1. Abra nuevamente la ventana del men Inicio como se explic anteriormente.
2. Observe que aparece el cono correspondiente al acceso directo de la calculadora
que cre en el inciso anterior; haga clic sobre l para seleccionarlo.
3. Lo puede eliminar presionando las teclas para ese fin (Backspace o Delete) o bien
usando el men Archivo y luego Eliminar.
4. Le aparece el cuadro de dilogo para que confirme si desea enviar el acceso a la
papelera de reciclaje; hacer clic a S
5. Haga clic sobre el botn Inicio y seleccione la opcin Todos los programas para
verificar que no aparece ms el acceso directo. Haga clic nuevamente para quitar el
men y terminar el ejercicio.
e) Borrar el contenido del men Documentos recientes
Desde la barra de tareas tambin se pueden borrar los accesos directos del men
Documentos recientes. Este men muestra un acceso directo para los archivos
utilizados ms recientemente, como una alternativa rpida para abrirlos.
Para borrar el contenido del men Documentos recientes haga lo siguiente:
1. Con el puntero sobre el botn Inicio haga clic al botn derecho del mouse y
luego haga clic a Propiedades.
2. En la ficha Men Inicio haga clic al botn Personalizar y se abre una nueva
ventana.
3. Haga clic a la ficha Opciones avanzadas y observar que en la parte inferior
aparecen dos opciones para tratar este tema; la primera es la casilla de verificacin
Windows Avanzado
22
mostrar los documentos abiertos recientemente para que se marque si se desea

que windows muestre documentos recientes en el men inicio y la segunda, el
botn borrar lista para eliminar los accesos directos a los ltimos documentos
visitados. Para este ejemplo haga clic a Borrar lista
4. Finalmente Aceptar.
D.- ACCESOS DIRECTOS EN EL ESCRITORIO

Hay programas que usted usa ms frecuentemente que otros; para esos programas usted
puede crear un acceso directo sobre el escritorio (un cono que le permita entrar al
programa al hacer doble clic sobre l y ya no tendr que buscar el programa en el men
Inicio).
Para crear un acceso directo sobre el escritorio haga lo siguiente:
a) Presione el botn derecho del mouse sobre cualquier parte del escritorio.
b) Resalte la opcin Nuevo y luego haga clic sobre la opcin Acceso directo.
c) En la casilla donde dice escriba la ubicacin del elemento, debe escribir la ruta de
acceso y el nombre del archivo ejecutable del programa para el que quiere crear el
acceso directo. Si no conoce la ruta de acceso puede buscar el archivo haciendo clic
sobre el botn Examinar.
d) Haga clic a Mi PC.
e) Haga clic a la unidad de disco donde se encuentra el archivo ejecutable del programa;
para este ejemplo la unidad (D:).
f) Haga clic a la carpeta Windows.
g) Con la barra de desplazamiento busque la carpeta System32 y haga clic sobe ella.
( archivo ejecutable del
h) Con la barra de desplazamiento busque el archivo
accesorio Worpad) y haga clic sobre l.
i) Haga clic sobre el botn Aceptar.
j) Ahora haga clic sobre el botn Siguiente.
k) En el cuadro escriba un nombre para este acceso directo, escriba como nombre para
el acceso directo: Accesorio Wordpad.
l) Haga clic sobre el botn Finalizar.
m) Cuando logre ver el cono para el accesorio Wordpad en el escritorio haga doble clic
sobre l; con esto verificar que ahora puede entrar al programa haciendo uso de este
acceso directo. Haga clic sobre el botn Cerrarde la ventana de Wordpad para salir
del programa.

Telfonos: 2252-4096, 2252-4401

Telefax: 2252-4097
WORD
Complementacin
Aplicado a la elaboracin de documentos
Manual para profundizar en el uso del procesador de texto Word,
realizando diferentes tipos de documentos donde se utilizan
tcnicas especializadas.
01/03/2008
Word Complementacin
CONTENIDO
I. ESTILO..................................................... 3
II. COLUMNAS.................................................. 5
III. TABLAS (Sin clculos).................................... 6
IV. TABLAS (Con clculos)..................................... 8
V. CUADROS DE TEXTOS E IMAGENES............................... 10
VI. APLICACIN A PAPEL SELLADO................................ 12
VII. PANFLETO EN DOS COLUMNAS................................. 18
Word Complementacin
I. ESTILO
Un Estilo es una combinacin de formatos que se aplica a un texto. El siguiente ejercicio es para
aprender crear un estilo y activarlo cuando se necesita. Supngase que con frecuencia en sus
documentos introduce ttulos que son centrados, en negrita, subrayados y con tamao de fuente
14. Resulta ms prctico crear el estilo una sola vez y luego activarlo cuando se necesita. A
continuacin el ejemplo:
A) Crear y activar el estilo

En el grupo Estilos, haga clic sobre el botn del Iniciador del cuadro de dilogo.
En el cuadro Estilos haga clic al primer botn llamado Nuevo que se presenta en la
parte inferior.
En el cuadro de dilogo Nuevo, D clic en la casilla Nombre y escriba el nombre que le
indicar su profesor(a).
del cuadro Formato:
Haga clic sobre el botn de alineacin Centrar

Haga clic al botn Negrita
Haga clic al botn Subrayado
Haga clic en el botn correspondiente al tamao de fuente y cambiar de 11 a 14.
Haga clic sobre el botn Aceptar. Con esto queda creado y activado el nuevo estilo.
B) Introducir el texto
Introducir el nuevo texto que le indicar el profesor y observar que se presenta con el
nuevo estilo creado.
Presionar la tecla Enter y luego regresar al estilo Normal, seleccionndolo en el gupo
Estilos de la ficha Inicio.
Word Complementacin
Nota: Si se desea activar nuevamente el estilo creado hacer lo siguiente:

Observe que el nuevo estilo aparece en la lista que muestra el grupo Estilo. Dar clic
sobre el estilo, para aplicarlo al documento.
Introducir el nuevo texto.
Presionar la tecla Enter y luego regresar al estilo Normal, seleccionndolo en la ficha
Inicio del grupo Estilos.
Word Complementacin
II. COLUMNAS
El siguiente ejercicio es para aprender a introducir un texto con el formato de columnas tipo
periodstico. Para este ejemplo vamos a considerar tres columnas. A continuacin los pasos a
seguir:
A) Activar las columnas
En la ficha Diseo de pgina, grupo Configurar pgina, hacer clic al botn Ms

columnas.
Hacer clic al cuadro correspondiente a 3 columnas.
En la casilla Aplicar a seleccionar De aqu en adelante.
Hacer clic a Aceptar.
B) Introducir el texto
Introducir el texto que corresponde a la primera columna tal como se lo diga su

profesor(a).
Una vez concluida la primera columna y para pasar a la segunda presionar las teclas
CTRL + SHIFT + ENTER.
Introducir el texto de la segunda columna y pasar a la tercera de la misma forma que se
explic en el punto anterior.
Introducir el texto de la tercera columna.
C) Desactivar las tres columnas (Regresar a una columna).
Una vez concluido el texto de la ltima columna, asegurarse que el cursor est una lnea
despus del ltimo prrafo.
En la ficha Diseo de pgina, grupo Configurar pgina, hacer clic al botn Ms
columnas.
Hacer clic al cuadro correspondiente a 1 columna.
En la casilla Aplicar a seleccionar De aqu en adelante.
Hacer clic a Aceptar.
Presionar la tecla Enter tres veces para iniciar el nuevo ejercicio.
D) Agregar los smbolos que se encuentran a la derecha de los ttulos de cada columna.
Colocarse a la derecha del texto WORD, avanzar dos espacios hacia la derecha y
desactivar la Negrita.
En la ficha Insertar hacer clic al botn Smbolo, luego clic a Ms Smbolos
Active la fuente Wingding y seleccione el smbolo que aparece en el ejemplo.
Haga clic al botn Insertar y luego clic al botn Cerrar.
Repetir los pasos anteriores para los encabezados de las columnas 2 y 3, pero los smbolos
los va a seleccionar de la fuente Webdings.
Word Complementacin
III. TABLAS (Sin clculos)

El siguiente ejercicio es para aprender a introducir una tabla. Para este ejemplo su profesor(a)
brindar las filas y columnas que tendr la tabla
Antes de iniciar active el estilo Ttulo Personal e introduzca el texto que brindar su profesor(a),
presione la tecla Enter, active el estilo Normal y presione la tecla Enter dos veces ms.
A continuacin los pasos a seguir:
A) Crear la tabla
En la ficha Insertar grupo Tabla, hacer clic al botn Tabla, luego clic a Insertar Tabla..
En la casilla Nmero de columnas y numero de filas, introduzca las que indique su
profesor(a).
Haga clic al botn Autoajustar al contenido.
Haga clic a Aceptar.
B) Introducir el texto y mejorar su presentacin
Introducir los siguientes encabezados:

NOMBRE DEL CURSO FECHA
HORARIOS
DURACION
(HORAS)
COSTO (C$)
Cambiar la presentacin de la celda FECHA segn el ejemplo.

- En la ficha Diseo, grupo Dibujar Bordes, hacer clic al botn Dibujar Tablas.
- Colocar el puntero en el punto medio de la lnea que est a la izquierda del encabezado
FECHA, hacer clic sostenido y arrastrar al punto medio de la lnea que est a la
derecha del encabezado FECHA. La celda se presenta as:
Vamos a dividir verticalmente la celda que ha quedado debajo de FECHA. Para eso
colocar puntero en el punto medio de la lnea que est debajo de FECHA, luego clic
sostenido y arrastrar al punto medio de la ltima lnea de la tabla. En las celdas debajo
de FECHA, introducir el texto INICIO y FINAL. La tabla finalmente queda as:
Word Complementacin
NOMBRE DEL CURSO
FECHA
INICIO
FINAL
HORARIOS
DURACION
(HORAS)
COSTO
(C$)
Centrar verticalmente los encabezado:

- Seleccione todos los encabezados.
- Con el puntero en el rea seleccionada, haga clic al botn derecho del mouse, luego
seleccione Alineacin de celdas y finalmente haga clic al botn del centro Alinear
Verticalmente.
Cambie sus atributos a Negrita y Centrado.
Introducir todo el texto de la tabla, segn las indicaciones de su profesor(a).
Centrar las celdas donde se encuentra los datos correspondientes a las fechas, horarios y
duracin.
Alinear a la derecha las celdas donde se encuentran los nmeros que corresponden al
costo.
Finalmente, centrar la tabla haciendo lo siguiente:
i) Con puntero sobre la tabla clic al botn derecho del mouse y seleccionar Propiedades
de tabla
ii) En la ficha Tabla hacer clic al botn Centro
Word Complementacin
IV. TABLAS (Con clculos)

El siguiente ejercicio es para aprender a introducir una tabla que lleva clculos. Para este ejemplo
vamos a considerar una tabla de 6 columnas y 5 filas.
Antes de iniciar ubquese tres espacios abajo de la tabla del ejercicio anterior, active el estilo
Ttulo Personal e introduzca el texto: INFORME DE COMPRAS; presione la tecla Enter, active
el estilo Normal y presione la tecla Enter dos veces ms.
A continuacin los pasos a seguir:
A) Crear la tabla e introducir los datos
En la ficha Insertar, hacer Clic al botn Tabla, y luego seleccionar Hoja de clculo de
Excel.
Observar que le aparece una pequea hoja de clculo del programa Excel, donde usted
puede proceder a introducir los siguientes datos:
ARTICULO PRECIO/U CANTIDAD SUBTOTAL IMPUEST
O
Impresora
2750
3
Mouse
65.5
12
Marcadores 8.75
36
Papel
46
18
TOTAL
B) Hacer los clculos

Introducir las frmulas para los clculos
Ubicarse en la celda D2 y luego introducir: =B2*C2
Ubicarse en la celda E2 y luego introducir: =D2*15%
Ubicarse en la celda F2 y luego introducir: =D2+E2
Copiar las frmulas para los dems registros
Seleccione el rango de celdas D2, E2 y F2
Con el puntero en forma de + ubicado en la esquina inferior derecha del rango
seleccionado, hacer clic y arrastrar hasta la ltima fila donde se desea copiar.
C) Dar formato a la tabla
Poner rayas a la tabla y cambiar atributos
Seleccione el rango de toda la tabla (A1 hasta F6)
En la ficha Inicio, grupo Fuentes, haga clic al botn Bordes y seleccione la opcin de
la Todos los bordes (tercera fila, segunda columna).
Aproveche que est el rango seleccionado y en el botn Bordes seleccione la opcin
Borde de cuadro grueso para colocar rayas gruesas alrededor del rango seleccionado.
Seleccione todos los encabezados (A1 hasta F1).
Haga clic al botn Borde de cuadro grueso.
Aproveche y cambie los atributos al rango seleccionado de los encabezados: Negrita y
Centrado.
Word Complementacin
Dar formato a los nmero

Seleccione el rango donde estn los precios (B2 hasta B5)
En la ficha Inicio, grupo Nmero, hacer clic al botn de Estilo Millares (000).
Seleccione el rango donde estn las cantidades (C2 hasta C5)
Clic al botn de Centrado.
Seleccione el rango donde estn los subtotales, impuesto y totales (D2 hasta F5).
Clic al botn de Estilo Millares (000).
Reducir el tamao de la hoja de Excel para que solamente se observen las celdas de la
tabla.
Haga clic fuera de la tabla de Excel (documento de Word)
Seleccione la nueva tabla haciendo clic sobre ella y luego haga clic al botn Centrar para
que la tabla se centre horizontalmente en el ancho de la pgina.
Word Complementacin
10
V. CUADROS DE TEXTOS E IMAGENES

El siguiente ejercicio es para aprender a utilizar los cuadros de texto y las imgenes para disear
portadas, volantes, etc, que demanden una atractiva presentacin.
Antes de iniciar ubquese tres espacios abajo de la tabla del ejercicio anterior, active el estilo
Ttulo Personal e introduzca el texto: CUADROS DE TEXTOS E IMAGENES; presione la
tecla Enter, active el estilo Normal y presione la tecla Enter dos veces ms.
Tomando en cuenta las caractersticas de este ejercicio, los pasos a seguir de forma detallada se
los dar el profesor en clase, para lo cual debern hacer sus anotaciones. En trminos generales el
procedimiento es el siguiente:
A) Dibujar un cuadro de texto con dimensiones de 16 cm de ancho por 7 cm de alto. Cambiar el

borde a un ancho de 2.25 puntos.
B) En la parte superior del cuadro anterior introducir otro cuadro de texto con dimensiones de
15.5 cm de ancho por 1.6 de alto. En la ficha al botn Relleno de forma aplicarle Sin Relleno,
al botn Contorno aplicarle Sin contorno. Luego introducir el texto con los atributos que le
indicar su profesor(a).
C) En la parte inferior derecha introducir un cuadro de texto de 5.8 cm de ancho por 4.5 cm de
alto. Quitar el contorno y luego con texto tamao 10 y usando vietas introducir el texto:
Reparamos:
Transmisiones automticas
y manuales
Fuel Injection
Sistema elctrico
Sistema de enfriamiento de
motores
Hacemos:
Tune Up (afinar motores)
D) En el centro insertar un cuadro de texto de 3 cm de ancho por 3.5 cm de alto, luego

desactivar el contorno e insertar una imagen prediseada alusiva a un mecnico automotriz.
E) Insertar una Forma tipo Llamada, con el nombre de Llamada con lnea 3, de tal forma que
inicia en la cara del mecnico y luego introducir el siguiente texto, tamao 10:
Vistenos, de la rotonda Bello
Horizonte 1 cuadra al Sur, Letra
F-II-15, o llmenos al telfono
22661839
Word Complementacin
11
F) En la parte inferior derecha insertar un cuadro de texto de 6 cm de ancho por 2 cm de alto,

luego quitar el contorno. En este cuadro insertar una imagen prediseada alusiva a un
automvil.
Finalmente el diseo debe presentarse as:
Word Complementacin
12
VI. APLICACIN A PAPEL SELLADO

Diseo a construir
Disear un formato que sirva para introducir texto que se imprimir en hoja de papel sellado; para este
ejemplo se elaborar una constancia o certificado de notas. El formato a elaborar es el siguiente:
Pasos generales para su elaboracin
1.
Elaborar el documento
a) Cambiar tamao de papel y ajustar mrgenes.
A continuacin se presentan los pasos para cambiar el tamao de papel y ajustar los
mrgenes:
Haga clic en la ficha Diseo de Pgina.

En el grupo Configurar Pgina haga clic sobre el botn Mrgenes y clic a Mrgenes
Personalizado
Sustituya los mrgenes que aparecen en el cuadro de dilogo por los siguientes:
Superior : 3.5
Inferior : 1.5
Izquierdo: 1.5
Derecho : 1.5
Haga clic sobre la ficha Papel.
Sustituya el Ancho y el Alto por los siguientes valores:
Ancho : 21.5 cm
Alto : 35 cm
Word Complementacin
13
Haga clic sobre el botn Aceptar.

Nota: Hay impresoras que para poder imprimir en un papel de tamao especial (caso
anterior) se necesita adems configurar la propia impresora seleccionando Propiedades del
cuadro de dilogo Imprimir.
b) Crear un estilo para el documento.
Un estilo es un grupo de caractersticas de formato, a las fuentes y a los prrafos que se
agrupan en una opcin del cuadro estilo.

En el grupo Estilo, haga clic sobre el botn del Iniciador del cuadro de dilogo.
En el cuadro Estilo haga clic al primer botn llamado Nuevo que se presenta en la
parte inferior, primer botn.
En el cuadro de dilogo Nuevo, D clic en la casilla Nombre y escriba el nombre
Testimonio
del cuadro Formato:
Haga clic sobre el botn de alineacin Justificada

Para cambiar el interlineado de los prrafos haga clic sobre el botn Formato que esta
en la parte inferior.
Haga clic sobre la opcin Prrafo.
Haga clic sobre la ficha Sangra y Espacio en caso que no quede visible.
En el rea Espaciado, busque el cuadro de lista Interlineado y haga clic sobre la
flechita que tiene a la derecha.
De las opciones que aparecen escoja la opcin Exacto.
En el cuadrito En que est a la derecha, haga clic dentro del cuadro, borre la cantidad
que aparece (12pto) y escriba el valor 28 pto.
Haga clic sobre el botn Aceptar, para regresar al cuadro de dilogo Nuevo
Haga clic sobre el botn Aceptar. Con esto queda creado el estilo Testimonio.
Observe que el nuevo estilo (Testimonio) aparece en la lista que muestra el cuadro
Estilo. Dar clic sobre el estilo Testimonio, para aplicarlo al documento.
Cerrar el Cuadro Estilos. (Botn que tiene una X)
Word Complementacin
14
c) Insertar un marco para dejar el espacio donde va el sello del papel.
Haga clic en la ficha Insertar.

En el grupo Texto, haga clic al botn Cuadro de texto y luego clic a Dibujar cuadro
de texto. El mouse cambia a esta forma: .
Ubique el puntero del mouse donde se encuentra en este momento el cursor.
Arrastre el Mouse hasta formar un recuadro que tenga las dimensiones de 5 cm de ancho y
2.75 de alto.
Para ajustar este tamao guese con las reglas horizontal y vertical de Word.
Si la regla vertical no aparece, debe cambiar el modo de Diseo de impresin.
El marco generalmente aparece con un recuadro a su alrededor. Para este ejercicio ese
recuadro no es adecuado, por lo tanto ahora se proceder a quitarlo. Haga clic sobre el
borde del marco hasta que aparezcan pequeos cuadros en sus bordes y en sus esquinas.
Haga clic en la ficha Formato.
En el grupo Estilos del cuadro de texto, haga clic al botn Contorno de forma.
Haga clic a Sin contorno.
En el grupo Tamao, cambie los valores para que tengan las medidas correctas, en las
casillas Ancho y Alto.
En la misma ficha Formato, grupo Organizar, haga clic en el botn Ajuste de Texto
Haga clic en el estilo de diseo Cuadrado.
Haga clic a la derecha del marco para que aparezca el cursor.
Guardar el archivo.
d) Introducir el texto del certificado de notas

Ahora se introduce el texto del certificado, pero sin los datos, tal como se presenta en el
modelo al inicio de este ejercicio.
2.
Preparar el archivo de datos y haga la combinacin
Seleccione la ficha Correspondencia, en el grupo Iniciar combinacin de correspondencia

haga clic al botn del mismo nombre y clic a Paso a paso por el asistente para combinar
correspondencia.
Dejar marcado el botn "Cartas" y luego clic en
Para basar el formato modelo en el documento abierto, dejar marcado "Utilizar el documento
actual". Haga clic en
Seleccione los Destinatarios. Elija la opcin "Escribir una nueva lista", y en caso que el
origen de datos ya exista entonces elija "Utilizar una lista existente". Para este ejemplo,
seleccione
para crear la nueva lista.
En el cuadro "Nueva lista de Direcciones", Word muestra una lista de nombres de campos para
las categoras de datos que se utilizan normalmente en una fuente de datos.
Word Complementacin
15
Haga clic sobre el botn

para modificar Agregar, Eliminar o Cambiar
los nombres de los campos. Elimine toda la lista y con el botn Agregar introduzca los
siguientes campos:
NOMBRE (enter)
CURSO (enter)
FECHA CURSO (enter)
DURACION (enter)
NOTA (enter)
FECHA CERTIFICADO (enter)
Elija el botn "Aceptar" e introduzca los registros para cada campo. Por ejemplo:
Mara Mercedes Mayorga Canales (ENTER)
Office 2007 (ENTER)
quince de Enero al veintisis de Febrero de dos mil ocho (ENTER)
cincuenta y dos (ENTER)
noventa y cinco (ENTER)
veintisiete das del mes de Febrero del ao dos mil ocho (ENTER)
La ventana se presenta as:
Para agregar un nuevo registro presione la tecla TAB o haga clic en
Cuando termine de introducir registros, haga clic en

. Luego introduzca
un nombre a este archivo; observe que el documento se guarda automticamente en
una carpeta que se llama
en este caso
ponerle al archivo el nombre de DATOS CERTIFICADO NOTAS y dar el enter.
Luego Aceptar para cerrar la ventana de destinatarios para combinar correspondencia.
Word Complementacin
16
Elija el botn
En caso contrario ubicar el cursor en el lugar donde desea que aparezca el primer campo (en
este caso en el espacio despus del texto certifica que), en la ficha Correspondencia, grupo
", para agregar algunos elementos si usted as lo desea.
Escribir e insertar campos, haga clic sobre el botn

y hacer clic
al nombre del campo que desea en el documento principal (en este caso NOMBRE).Luego
haga clic sobre el botn Insertar. Despus haga clic sobre el botn Cerrar.
Para los dems campos se repite el paso anterior, obteniendo lo siguiente:
Haga clic sobre el botn
Se realiza la Combinacin, haciendo clic sobre la opcin

Combinar correspondencia esta listo para generar las cartas. Para personalizarlas, haga clic en
Editar cartas individuales, se abre una ventana para seleccionar los nmeros de registros a
combinar, para este caso se combina con todos entonces hacer clic a Aceptar, se presenta un
nuevo documento con los certificados combinados.
Finalmente el certificado con datos se presenta as:
Word Complementacin
17
Word Complementacin
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VII. PANFLETO EN DOS COLUMNAS

A) Crear el formato de dos columnas horizontal
A continuacin el procedimiento para cambiar la orientacin de la pgina, mrgenes y crear el
formato de dos columnas:
En la ficha Diseo, grupo Configurar Pgina, haga clic al botn Orientacin y
seleccione Horizontal.
Haga clic al botn Tamao y seleccione el papel tamao Carta.
Clic al botn Mrgenes, seleccione Mrgenes personalizados, cambie los mrgenes
izquierdo y derecho a 2 cm, superior e inferior a 2.5 cm. y Aceptar.
Haga clic al botn Columnas y luego seleccione Ms columnas. Marque el cuadrito
Dos e introduzca 4 en la casilla Espacio. Finalmente Aceptar.
B) Escriba el texto que aparece a continuacin (columna izquierda).
pasos que se presentan en las notas que estn al final del texto.
Para insertar smbolos siga los
INFORMACIN GENERAL
Nombre del curso:
Introduccin a INTERNET.
Horarios y Perodo de realizacin:
5:00pm a 6:30pm.
Los das de clases son: Lunes, Mircoles de las dos semanas; Viernes
alterno. El perodo de realizacin es: Del 8 al 17 de Enero de 2007. (2
semanas)
Horas Efectivas:
7.5 (Siete horas y media)
Local:
INSTITUTO NICARAGUENSE DE COMPUTACION (INC),
Colonial Los Robles, Shell Plaza El Sol 2 c. al Sur y c. arriba.
Tels: 22524401, 22524096, 22524097. Web: www.inicompweb.net
Costo por participante:
C$ 700.00
Caracterstica del Participante:
Haber aprobado por lo menos el sexto grado de primaria y tener algunos
conocimientos bsicos sobre Windows.
Word Complementacin
19
NOTAS:
1.Para insertar el smbolo que aparece en la primera columna a la derecha de uno
de los ttulos, debe hacer lo siguiente:
Coloque el cursor en el lugar donde quiere insertar el smbolo.
En ficha Insertar, grupo Simbolos, haga clic al botn Smbolo y Ms smbolos.
En el cuadro Fuente, busque y seleccione Wingdings
Cada cuadrito tiene un smbolo, busque el cuadrito con el smbolo que quiere
insertar, en este caso y haga clic sobre l.
Haga clic sobre el botn Insertar y clic al botn Cerrar.
2.Para insertar el otro smbolo se repiten los pasos anteriores, pero seleccionando
la fuente Webdings.
C) En la segunda columna (derecha), escriba el texto que aparece a continuacin (Ver notas al final
del texto para introducir texto con numeracin y lnea).
OBJETIVOS Y CONTENIDO DEL CURSO
Objetivos del Curso:
1.
Desarrollar habilidades y destrezas a travs del correo

electrnico para intercambiar mensajes de texto y archivos
adjuntos con otras personas conectadas a Internet.
2.
Brindar al alumno conocimientos bsicos que le garanticen la

navegacin en el gigantesco sistema de hipertexto Web para
realizar investigaciones y otros servicios ms.
Contenido del Curso:

1. Fundamentos de Internet
1.1
1.2
Conceptos bsicos
Conexin a Internet
2. El correo electrnico
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
Enviar y recibir mensajes

Lista de correo y libro de direcciones
Archivos adjuntos
Firma
Configurar Cuenta
3. La navegacin en Internet
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Conocer que es WWW

Elementos de una pgina Web
Desplazarse por Web
Agregar y organizar Favoritos
Historial
Bsqueda de informacin
Word Complementacin
20
NOTAS:
1.-
Para introducir el texto numerado correspondiente a los objetivos, en la ficha Inicio,

grupo Prrafo, haga clic al botn Numeracin.
2.-
Para introducir el texto numerado correspondiente al contenido del curso, proceda a

utilizar un esquema numerado as:
En la ficha Insertar, grupo Prrafo, haga clic al botn Lista Multinivel.
En biblioteca de listas, seleccione el de la primera fila, tercera columna,
correspondiente al modelo 1.___,1.1____ y clic a Aceptar.
Para utilizar la numeracin en el segundo nivel, hacer clic al botn de Aumentar
Sangra.
3.-
Para dibujar la lnea que aparece en la segunda columna (arriba de Contenido del
curso), realice los pasos indicados a continuacin.
En la ficha Insertar, grupo Ilustraciones, haga clic al botn Formas y seleccione el
botn Lnea
. El mouse cambia a una forma de cruz +.
Coloque el puntero del mouse en el lugar donde quiere iniciar la lnea y arrastre
hasta dejarla del tamao que usted la quiere. Mientras arrastra puede tener
presionada la tecla Shift para garantizar que le quede completamente recta.
f)
Guardar el documento.
Guardar el documento en su carpeta, con el nombre Panfleto Internet
g)

Coloque el cursor en la Columna 2 de la pgina DOS y haga lo siguiente:
1.- En la ficha Insertar, grupo Texto, haga clic al botn Cuadro de texto y luego seleccione
Dibujar cuadro de texto.
2.- Haga clic sostenido y arrastre hasta formar un cuadro de texto que cubra un poco ms del
rea de la columna.
3.- En la ficha Insertar grupo Ilustraciones, haga clic sobre Imgenes Prediseadas.
4- Una vez que aparece al lado izquierdo la ventana imagen prediseada, se hace:
- Clic en la casilla Buscar e introducir Marcos
- Haga clic a la imagen de su inters; en este caso Bordes, bordes de esquina.
- Cierre la ventana Insertar imagen prediseada.
- Ahora modifique el tamao de la imagen hasta que el cuadro cubra toda la columna.
Para esto se recomienda hacer clic sostenido y arrastrar sobre el punto medio del
borde inferior del recuadro.
5.- Dentro de ese cuadro ahora debe insertar un cuadro de texto.
- En la ficha Insertar, grupo Texto, haga clic al botn Cuadro de texto y seleccione
Dibujar cuadro de texto. El mouse toma la forma de una cruz ( + ).
- Forme un recuadro en la parte superior del marco que insert en el punto anterior,
Word Complementacin
21
tratando que le quede en el centro.

- Haga clic sobre el cono Centrar
Fuente Arial y Tamao 12.
y escriba el siguiente texto en Negrita,
INSTITUTO
NICARAGUENSE
DE
COMPUTACION
- Una vez que introduzca el texto, presione la tecla Enter para colocar el cursor
en la siguiente lnea e insertar all una imagen.
- En la ficha Insertar, grupo Ilustraciones, haga clic al botn Imagen prediseada
- En la casilla Buscar introducir el texto Oficina y clic a al botn Buscar
- Haga clic en la imagen de su inters, en este caso Computacin
- Si es necesario ajuste el cuadro de texto de modo que la imagen se observe bien.
6.- Inserte otro cuadro de texto debajo del que hizo en el punto anterior y escriba el
texto siguiente:
CAPACITACION EN
INTERNET
7.- Inserte otro cuadro de texto debajo y a la izquierda del anterior. Luego inserte
dentro de este recuadro la imagen prediseada bolas del mundo, geografia.
8.- Por ltimo en la parte inferior inserte un cuadro de texto para escribir lo siguiente:
Cursos para
Enero, 2007
NOTA: Si al formar el cuadro de texto, le aparece un recuadro a su alrededor y se lo quiere
quitar, entonces en la ficha Formato, grupo Estilos de forma, haga clic al botn Contorno de
forma y luego clic a Sin contorno. Tambin puede quitar el color de relleno en caso que le
afecte su dibujo, haciendo clic al botn Color de relleno
y clic a Sin relleno.
Al finalizar este ejercicio la ltima columna de la pgina DOS queda as:
Word Complementacin
22

Telfonos: 2252-4096, 2252-4401

Telefax: 2252-4097
EXCEL
Complementacin
Aplicado a tablas con operaciones avanzadas
Manual para profundizar en el uso de la hoja electrnica EXCEL,
aplicado a tratamiento de datos, construccin de grficos, funciones
de bsqueda, condicionada, tablas dinmicas, macros y otros.
01/03/2008
Excel Complementacin
CONTENIDO
I. MANEJO DE DATOS Y CONSTRUCCION DE GRAFICOS .........................................4

II. CALCULO CON DATOS TIPO FECHA Y FORMULA DE BSQUEDA ...................9
III. USO DE LA FORMULA CONDICIONADA ..................................................................11
IV. FORMULA CONDICIONADA CON MAS DE DOS CRITERIOS ..............................12
V. APLICACIN A UN LIBRO DE BANCO ........................................................................13
VI. TABLA DINAMICA A CONSOLIDADO DE HORAS CLASE ....................................19
VII. TABLA DINAMICA A UN LIBRO DE BANCO ...........................................................24
VIII. MACROS APLICADA A FORMATOS ........................................................................29
INTRODUCCION
En este folleto se estudian los aspectos complementarios de la hoja de Clculo, dividindose en

nueve captulos, donde se hacen ejercicios para la elaboracin de tablas.
En el primer captulo se realiza un ejercicio para aprender a manejar datos y construir grficos. Se
estudian temas de Ordenar datos, aplicar filtros, obtener subtotales y la creacin de un tipo de
grfico.
El captulo dos trata sobre los procedimientos para aprender a trabajar con datos tipo fecha,
haciendo clculos y utilizando la funcin de bsqueda, todo esto aplicado a un incentivo por
antigedad que se utiliza en el ejemplo de la planilla.
La unidad tres est relacionada con el uso de la funcin condicionada, aplicada a una planilla donde
se desea conocer otra deduccin con criterios diferenciados segn el salario de los empleados.
El captulo cuatro profundiza en el uso de la funcin condicionada cuando se trata de ms de dos
criterios.
En el captulo cinco se hace un ejemplo aplicado a un libro de banco, con el objetivo de conocer las
diferentes frmulas que se pueden utilizar para el clculo del saldo actual.
La creacin de tablas dinmicas se aborda en la unidad seis, con el objetivo de crea un consolidado
de las horas clases y los costos que imparten los profesores en un centro de educacin.
En el captulo siete se crea una tabla dinmica para consolidar los movimientos correspondientes a
un libro de banco, creando la tabla y mejorando su presentacin.
Finalmente, en el captulo ocho se estudia el tema de las macros, crearla y ejecutarla. Esto se aplica
para la creacin de formatos de textos.
I. MANEJO DE DATOS Y CONSTRUCCION DE GRAFICOS

a) Introduccin de datos
Introduzca los siguientes datos correspondientes al inventario de papelera, materiales y
equipo de la compaa de seguros San Jorge
Guarde el trabajo con el nombre de Inventario

b)
Clculo de la columna Total

-
c)
Haga clic en la celda F6

Introduzca la frmula del total que es: Precio por unidad * Existencia
Copia la frmula anterior a los dems artculos (hasta la celda F19)
Ordenar los datos en forma ascendente segn la columna Clasificacin y Artculos.
Haga clic en la celda A5

En la ficha Datos, grupo Ordenar y Filtrar, haga clic al botn Ordenar
En la casilla Ordenar por seleccione la columna que le indique su profesor(a) y

observe que la casilla Criterio de ordenacin tenga A a Z.
Haga clic al botn Agregar nivel.
En la casilla Luego por seleccione la columna ARTICULOS y observe que la
casilla Criterio de ordenacin tenga A a Z.
Finalmente haga clic a Aceptar.
Observe que toda la tabla se ha ordenado en forma alfabtica y ascendentemente,
tomando como primer criterio los datos de la columna Clasificacin y en segundo lugar
los datos de la columna Artculos.
d)
Aplicar Filtros para ver slo los datos que corresponden a una clasificacin
-
Estando ubicado en alguna celda de la fila 5 (donde se encuentra el encabezado de la

tabla), hacer clic a la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, hacer clic al botn
Filtros.
Observe que ahora cada celda donde se encuentran los encabezados de columna, aparece
(triangulito hacia
como cuadros de lista, es decir, al lado derecho hay un indicador
abajo) que permite seleccionar el criterio con respecto al cual se desea aplicar un filtro a
esa tabla.
Si desea ver slo los artculos correspondientes a la clasificacin Mobiliario, entonces

siga las instrucciones que le oriente su profesor(a).
Los dems artculos de papelera y equipo se ocultan y slo se presentan en pantalla los
de la clasificacin tipo mobiliario.
Haga lo mismo con los artculos de papelera y finalmente con los de equipo.
Si desea que aparezcan nuevamente todos los artculos, haga clic en el indicador del
cuadro de lista y luego haga clic a la opcin (Todas).
e)
Si desea desactivar los filtros en la ficha Datos, grupo Ordenar y Filtrar, haga clic al
botn Filtros.
Construir los Subtotales por clasificacin y el gran total.
Estando ubicado en la celda A5, en la ficha Dato, grupo Esquema, haga clic a
Subtotales.
Observe que la casilla Para cada cambio en: tenga sealada la opcin
CLASIFICACION; en caso contrario, cambiarlo a esta forma.
Observe que la casilla Usar funcin: tenga la opcin Suma, por ser esta la funcin que
nos interesa en el ejemplo que se est desarrollando.
En la casilla Agregar subtotal a:, dejar marcada slo la que nos interesa, en este caso
la columna Total; si aparece otra columna marcada que no nos interesa, por ejemplo
Unidades, entonces quitarle la marca haciendo clic en la casilla de verificacin que
aparece a la izquierda.
Finalmente dar clic a Aceptar.
Observe que despus de cada bloque de clasificacin (Equipo, mobiliario, papelera)
apareci una nueva fila que presenta el total para cada clasificacin. Adems, al final de
la hoja se observa una nueva fila con el total general.
Al lado izquierdo de la tabla se pueden apreciar unas rayas que sealizan cada bloque
segn el tipo de clasificacin; a la izquierda de la fila de cada subtotal se aprecian unos
lo que permite poder observar todas las filas
pequeos cuadros con un signo menos
correspondientes a ese subtotal. En caso de querer observar slo los subtotales, hacer
clic a cada botn del signo menos y ste se cambia a signo ms .
f)
Construir un grfico que presente el inventario por tipo de artculo (equipo,

mobiliario, papelera).
-
Haga clic a los botones de signos menos

que corresponden a los subtotales, con el
objetivo de slo observar los subtotales.
Oculte las columnas B, C, D y E haciendo lo siguiente:
Seleccione las columnas B, C, D y E.
Con el puntero en el rea seleccionada, haga clic al botn derecho del mouse y
luego clic a Ocultar.
Antes de iniciar el grfico, mejore la presentacin de la tabla haciendo lo siguiente:
Seleccione la tabla A5:F23
En la ficha Inicio, grupo Fuente, haga clic al botn Bordes

y luego
clic a la opcin Todos los bordes.
Seleccione los encabezados de la fila 5 (A5:F5) y pngale Negrita
y
Centrado
en la celda.
Modifique el ancho de la columna A a 25 (180 pxeles) y la F a 20 (145 pxeles).
Seleccione las celdas A1 y F1 y luego en la ficha Inicio, grupo Alinear, haga
clic al botn Combinar y Centrar. Active la Negrita y cambie la letra a 12.
Seleccione las A2 y F2 y luego haga clic al botn Combinar y Centrar. Active la
Negrita.
Seleccione los datos que se necesitan para el grfico, desde la celda A10:A22 y luego
con la tecla CTRL presionada el rango desde F10:F22.
En la ficha Insertar, grupo Grfico, haga clic al tipo de grfico que se le indicar.
En la ficha Presentacin, grupo Etiqueta, hacer clic al botn Ttulo del grfico y
seleccionar la opcin Encima del grfico. Haga clic donde dice Ttulo del grfico,
borre este texto e introduzca el siguiente: Variacin porcentual por tipo de artculo.
A este texto poner un tamao de 16.
En la ficha Presentacin, grupo Etiqueta, hacer clic al botn Leyenda y
seleccionar la opcin Mostrar leyenda en la parte inferior.
En la ficha Presentacin, grupo Etiqueta, hacer clic al botn Etiquetas de datos
y seleccionar la opcin Ms opciones de etiquetas de datos. Quitar la marca a
Valores y ponerla en Porcentaje y marcar el botn Extremo externo. Finalmente
Cerrar.
Insertar una columna en A, y luego mover el grfico para colocarlo en A28. Si es
necesario modificar el ancho del grfico para que se acomode entre las columnas A y H.
g)
Configurar la pgina para terminar de mejorar su presentacin

-
En la ficha Diseo de Pgina, grupo Configurar pgina, haga clic botn

Mrgenes y luego clic a Mrgenes personalizados, haga clic a los botones para
centrar la pgina Horizontalmente y Verticalmente, luego Aceptar.
Finalmente, haga clic al botn

grfico.
Vista Preliminar para observar como queda el
II. CALCULO CON DATOS TIPO FECHA Y FORMULA DE BSQUEDA
Modificar la estructura de la planilla plan enero, haciendo que la columna incentivo funcione
segn la antigedad.
a)
Insertar columna con los datos de la antigedad

-
b)
Recupere la hoja de clculo PlanEnero

Guarde la hoja con el nombre que le indicarn.
Seleccione la columna D
Con el puntero en el rea seleccionada, clic al botn derecho del mouse, luego clic a
Insertar.
En la celda D5 poner el encabezado FECHA/INICIO y ampliar el ancho de la columna
hasta que el rtulo se vea bien.
Seleccionar el rango de celdas desde la D6 hasta la D17 y darle un formato de fecha as:
En la ficha Inicio, grupo Nmero, hacer clic al botn Formato de Nmero y
seleccionar Fecha corta.
Introducir los siguientes datos:
Seleccione el rango de celdas D6:D17 y haga clic al botn Centrar para que los datos de
las fechas queden centrados en sus respectivas celdas.
Insertar una columna que calcule el nmero de aos
Seleccione la columna E
Con el puntero en el rea seleccionada, haga clic al botn derecho del mouse y luego clic
a Insertar.
-
c)
10
En la celda E6 introduzca el encabezado # AOS

Seleccionar el rango de celdas E6:E17 y poner el formato de Nmero.
Nos interesa introducir en la celda E6 una frmula que reste la fecha en que se emite la
planilla con la fecha de inicio al trabajo de cada empleado. Para la fecha de emisin de la
planilla se utiliza la funcin AHORA(), que es la que tiene la memoria de la
microcomputadora, o bien, si lo desean pueden utilizar una fecha fija. Esta diferencia nos
da el nmero de das, por lo que hay que dividirla entre 365 para obtener la diferencia en
aos. Finalmente la frmula se la indicar su profesor(a).
Introducir la tabla de incentivos por antigedad
Hacer clic Hoja2

Hacer clic en la celda A38 e introducir los siguientes datos:
Esta tabla presenta en la columna A el lmite inferior del rango en aos de trabajo y en la
columna B el porcentaje que se le debe aplicar al Sueldo para obtener el incentivo.
Ejemplo: Caso de una persona que gana C$ 5,000.00 y tiene 5 aos de laborar en la
empresa. Cul sera el incentivo que le correspondera?
En la tabla anterior se observa que los 5 aos de trabajo se ubican en la fila

A41, es decir, a partir de 3 que es el lmite inferior; por lo tanto, el
porcentaje que le corresponde aparece al lado derecho en la columna B
con un valor de 8%.
Ahora se aplica el 8% al sueldo de C$ 5,000.00 obteniendo lo siguiente:
5000*8/100 = 400
d)
Introducir la frmula de bsqueda

A continuacin se introducir la frmula de bsqueda, la cual tiene como funcin calcular
el incentivo multiplicando el Sueldo con el porcentaje que aparece en la tabla anterior,
segn el nmero de aos de laborar en la empresa.
-
Haga clic en la Hoja1

Haga clic en la celda F6 y borre la frmula que actualmente est en dicha celda
Introducir la nueva frmula, que le indique su profesor(a).
11
III. USO DE LA FORMULA CONDICIONADA

Modificar la estructura de la planilla planenero, introduciendo una nueva columna en concepto de
otra deduccin, aplicando un porcentaje segn vare el sueldo
a) Insertar una nueva columna, donde la condicin sea, Si el sueldo es menor a C$
2,500.00 aplicar el 2%, en caso contrario aplicar el 5%
La frmula condicionada es una funcin que se utiliza cuando se desea presentar un resultado
a partir del cumplimiento o no de cierta (s) condicin (es).
Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERA y otro valor si dicho
argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas.
Sintaxis:
SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Por ejemplo: El caso de un empleado cuyo sueldo es C$ 1,000.00. Cul sera la deduccin
sobre la base de la condicin?
En este caso, el empleado gana 1000, cantidad que es menor a 2500, por lo tanto se le debe
aplicar el 2% del Sueldo y el clculo sera:
1000 * 2/100 = 20
Generalizando lo anterior
Sueldo * 2%
Pero que pasa si hay un empleado que gana 5000, entonces sobre la base de la condicin se le
debera aplicar el 5% y el clculo es:
5000 * 5/100 = 250
Generalizando lo anterior
Sueldo * 5%
Puede concluirse que son dos clculos los que hay que aplicar segn el cumplimiento de la
condicin y por lo tanto la frmula final debera tener el siguiente razonamiento:
Si Sueldo < 2500 , entonces OtraDed=Sueldo*2%, sino OtraDed=Sueldo*5%
Finalmente, para introducir la frmula hacer lo siguiente:
-
b)
12
En la hoja1 seleccionar la columna J

Con el puntero en el rea seleccionada, clic al botn derecho del mouse y luego clic a
Insertar.
Hacer clic en la celda J5 e introducir el encabezado OTRA-DED
Hacer clic en la celda J6 e introducir la frmula que le indique su profesor(a)
Ahora, copiar la frmula hacia abajo hasta la celda J17
Introducir la frmula de Sumatoria correspondiente al gran total de esta nueva columna,
para lo cual hacer lo siguiente:
Clic en la celda J18
Clic dos veces al botn de Sumatoria
Modificar la frmula de la deduccin total (DED-TOT)
En vista que ahora hay una nueva deduccin por otro concepto, se hace necesario
modificar la frmula de la deduccin total, para lo cual hacer lo siguiente:
Clic en la celda K6
Observe que en la casilla de barra de frmula (arriba de las letras de las columnas)
aparece la frmula anterior =H6+I6, la cual no incluye la columna de Otra-Ded, por lo
tanto, hacer clic en el extremo derecho de dicha frmula y agregar +J6, quedando
finalmente la frmula =H6+I6+J6
- Copie la nueva frmula hasta la celda K17
IV. FORMULA CONDICIONADA CON MAS DE DOS CRITERIOS

Realice un ejercicio similar al anterior, pero suponiendo ahora que la frmula para la otra
deduccin se aplicar con los siguientes criterios: Si el sueldo es menor o igual a C$ 2,000.00
aplicar el 2%; sino, y el sueldo es menor o igual a C$ 5,000.00 aplicar el 5%; sino aplicar el
10%
Para este caso se aplicar una frmula condicionada dentro de otra, hacindose necesario brindar
una explicacin bastante detallada como se hizo en el ejercicio anterior, con algunos ejemplos
numricos. El razonamiento de la frmula es el siguiente:
Si Sueldo<=2000, entonces OtraDed=Sueldo*2%, sino
Si Sueldo<=5000, entonces OtraDed=Sueldo*5%, sino
OtraDed=Sueldo*10%
Finalmente, para introducir la frmula hacer lo siguiente:
-
Clic en la celda J6
Borrar la frmula actual e introducir la nueva, que le indicara su profesor(a).
Copie la nueva frmula hasta la celda J17
13
V. APLICACIN A UN LIBRO DE BANCO

Elaborar un libro de banco para llevar el control diario de los movimientos en una cuenta bancaria.
a)
Elaborar el formato
-
Introduzca los siguientes datos a partir de la celda A1:
En la celda C50 introduzca:
Haga ms anchas las columnas B y C a los siguientes valores:

Columna B : 19.57 (142 pxeles)
Columna C : 17.71 (129 pxeles)
Las dems columnas que queden con su ancho original de 10.71 (80 pxeles)
Formar un recuadro que cubra desde la celda A6 hasta la celda F50:

Seleccione el rango de celdas A6:F50
En la ficha Inicio, grupo Fuentes, haga clic al botn bordes y luego clic a la
opcin bordes externos
Cambiar los atributos al encabezado de la tabla

Seleccione las celdas A6:F6
En la ficha Inicio, grupo Fuentes, haga clic al botn Negrita, al botn
Bordes y clic a la opcin bordes externos.
En la ficha Inicio, grupo Alineacin, haga clic al botn Centrado.
Cambiar los atributos de las lneas donde se encuentra el texto de los Saldos (fila 7 y fila
50)
Seleccione las celdas C7:F7
14
En la ficha Inicio, grupo Fuentes, haga clic al botn Bordes y clic a la

opcin borde inferior
Seleccione la celda C7 y haga clic al botn Negrita
Seleccione las celdas C50:F50
En la ficha Inicio, grupo Fuentes, haga clic al botn Bordes y clic a la
opcin borde superior
Seleccione la celda C50 y haga clic al botn Negrita
Modifique los atributos del encabezado de la hoja

Seleccione las celdas A1:F1 (Nombre de la empresa)
En la ficha Inicio, grupo Alineacin, haga clic al botn Combinar y
-
Centrar
En el grupo Fuentes, haga clic al botn Negrita, al botn Subrayado y cambie
el tamao del texto a 16.
Seleccione las celdas A3 y E3, luego active Negrita
Configurar la pgina
En la ficha Diseo de pgina, grupo Configurar pgina, haga clic al botn
Mrgenes y seleccione Mrgenes personalizados
Haga clic (marcar) a las casillas Horizontalmente y Verticalmente para centrar
la pgina.
Haga clic a Aceptar
Haga clic en el botn de Vista preliminar para ver como qued el formato
b)

-
Haga clic en la celda B3 para introducir el nmero de la cuenta bancaria; para este caso
poner: 1001394 Bancentro.
Haga clic en la celda F3 para introducir la fecha; primero, en la ficha Inicio, grupo
Nmero, en botn Formato de nmero, seleccionar el formato Fecha corta.
Ahora introduzca el dato:26-07-08
Al rango de celdas que presentar los depsitos, salidas y saldos, conviene dar un
formato numrico con coma de miles y dos decimales, para lo cual hacer lo siguiente:
-
Seleccionar el rango de celdas D7:F50

En la ficha Inicio, grupo Nmero, haga clic al botn Formato de nmero
y luego clic al botn Estilo de millares
Haga clic en la celda F7 e introduzca el saldo anterior con el cual comienza el da, que en
este caso es 1,353.21.
Haga clic en la celda A8 e introduzca los siguientes datos que corresponden a los
movimientos registrados en la cuenta bancaria
c)
15
Introducir la frmula del Saldo por movimiento

Alternativa # 1: Saldo anterior ms el Depsito o menos la Salida del movimiento (No
se recomienda por el inconveniente que se explica a continuacin)
-
Hacer clic en la celda F8 e introducir la frmula:

= F7 + D8 E8
Saldo
anterior
Entrada
Salida
Copiar la frmula hasta la celda F50
El inconveniente de esta frmula es que el saldo correspondiente al ltimo movimiento se

repite en todas las dems lneas en blanco donde no hay movimientos; a continuacin se
puede apreciar este problema:
Problema
de
repeticin
del saldo
Esto se podra evitar usando una frmula condicionada para que no escriba el saldo cuando
no hay entrada o salida, pero tendra el inconveniente de brindar un resultado malo al
16
movimiento que aparece despus de un cheque anulado. Para ver mejor esta situacin, hacer
lo siguiente:
- Clic en la celda F8
- Introducir la frmula condicionada siguiendo las instrucciones de su profesor:
- Copiar la frmula hacia abajo hasta la celda F49
Observe que en la fila 13 hay un cheque anulado, por lo tanto en la celda del Saldo (F13)
correspondiente a dicha fila ha quedado un espacio en blanco; esto provoca que al calcular
el saldo del nuevo movimiento (fila 14), se produzca un error #VALOR!, debido a que se
hace un clculo con un espacio en blanco, lo cual es imposible de hacer.
A continuacin se puede apreciar el error:
Error
Este problema se puede solucionar cambiando la forma de hacer el clculo del Saldo, tal
como se explica en la siguiente alternativa.
Alternativa # 2: Saldo de inicio del da (primer saldo) ms la sumatoria de todos los
depsitos, menos la sumatoria de todas las Salidas
La frmula sera similar a la anterior, ya que siempre se utilizara la frmula condicionada;
pero lo que cambia es lo que se hace (el clculo) si la condicin se cumple:
Funcin
Condicin
(O Entrada >0
O Salida >0)
Lo que se hace
si la
condicin se
cumple
(frmula)
Lo que se hace si la
condicin no se cumple
(dejar espacio en
blanco)
=SI(O(D8>0;E8>0);$F$7+suma($D$8:D8)-suma($E$8:E8); )
Saldo de inicio
del da, con el
smbolo $ para que
se conserve
constante
Sumatoria del rango

de celdas donde se
realizan los
depsitos desde la
primera (D8 que es
constante) hasta la
celda donde se
realiza el ltimo
movimiento (que es
variable desde D8
hasta D49)
Sumatoria del rango

de celdas donde se
realizan las salidas
desde la primera (E8
que es constante)
hasta la celda donde
se realiza el ltimo
movimiento (que es
variable desde E8
hasta E49)
17
Para introducir la frmula haga lo siguiente:

-

Introduzca la frmula que le indicara su profesor(a):
Copie la frmula hasta la celda F49
Esta frmula tiene la ventaja que no depende del saldo del movimiento anterior, sino del
saldo inicial que es constante ($F$8) y la sumatoria de todos los depsitos y todas las salidas.
Con la nueva frmula los resultados se observan as:
d) Introducir la frmula del Saldo Actual (Final)

La frmula del Saldo Actual tomando en cuenta todos los movimientos del da se obtiene
as: El Saldo anterior al inicio del da (F7) ms la sumatoria de todas las celdas disponibles
para ubicar los depsitos (D8:D49), menos la sumatoria de todas celdas disponibles para
ubicar las salidas (E8:E49).
El procedimiento es el siguiente:
-
Introduzca la frmula que le indicara su profesor(a)
Observe que el Saldo Actual coincide con el saldo correspondiente al ltimo movimiento, lo
cual es lo correcto.
-
Finalmente guardar el archivo.
18
e) Preparar el formato para cualquier cuenta bancaria

-
Guarde el archivo con el nombre de Formato de Libro de banco

Borrar todos los datos:
-
Clic en la celda B3 y borrar el nmero de la cuenta

Clic en la celda F3 y borrar la fecha actual
Clic en la celda F7 y borrar el saldo anterior al inicio del da
Seleccionar las celdas A8:E14 y borrar todos datos de los movimientos
Observe que al borrar todos los datos el Saldo Actual de la celda F50 queda en cero.
Guarde nuevamente, para que se actualice el formato de libro de banco.
f) Uso del formato de libro de banco

Con el formato de libro de banco llevar el control diario de los movimientos en una cuenta
bancaria.
-
Recupere el archivo Formato de Libro de Banco
Gurdelo con otro nombre; por ejemplo CuentaNo255032
Introduzca los nuevos datos :

-
En la celda B3 el nmero de la nueva cuenta

En la celda F3 la nueva fecha actual
En la celda F7 el nuevo saldo anterior con el cual comienza el da dicha cuenta
A partir de la celda A8 introduzca los nuevos movimientos y observe que, gracias
a las frmulas, aparece automticamente el saldo al final de la lnea del
movimiento y el saldo actual al final de la hoja, coincidiendo dichos valores.
19
VI. TABLA DINAMICA A CONSOLIDADO DE HORAS CLASE

Las tablas dinmicas son herramientas relacionadas con las listas o bases de datos creadas en
hojas de clculo. Sirven para organizar de manera sencilla y rpida grandes cantidades de datos
procedentes de dichas listas. Permiten agrupar y filtrar la informacin por cualquiera de los
campos de la lista, creando una tabla-resumen.
La tabla dinmica comprende una serie de Datos presentados en forma de resumen que agrupan
aspectos concretos de una informacin global. Es decir con una Tabla Dinmica se pueden hacer
resmenes de una Base de Datos, utilizndose para, promediar, o totalizar datos.
Debe ser muy importante la cantidad de informacin a manejar para que el uso de la tabla
dinmica se justifique.
Para su utilizacin, se debe recurrir al men Datos > Informe de Tablas y grficos dinmicos
Partiendo de una Planilla confeccionada, se trata de aplicar sobre la misma un principio de
ordenamiento a travs de una herramienta de Excel, Tablas Dinmicas.
a)
Disponemos de una hoja de clculo con las horas trabajadas durante una semana por los
profesores de un instituto en unos determinados cursos, tal como aparece en la siguiente tabla.
Introduzca los datos a partir de la celda A1.
Profesor
Cisneros Arana Csar
Astacio Rodrguez Alejandro
Lanzas Aragn Pedro
Cisneros Arana Csar
Cisneros Arana Csar
Lanzas Aragn Pedro
Lanzas Aragn Pedro
Curso
AutoCAD
AutoCAD
MS-Project
Land Desktop
MS-Project
Land Desktop
AutoCAD
Land Desktop
AutoCAD
Fecha
Horas
10/09/2007
9.5
10/09/2007
3.6
11/09/2007
5.5
12/09/2007
8
11/09/2007
4
14/09/2007
10
13/09/2007
4
14/09/2007
7
13/09/2007
6.5
Queremos crear una tabla dinmica que muestre, para cada profesor del instituto, en pginas
individuales, el total de horas trabajadas en cada uno de los cursos durante la ltima semana.
b)
20
Crear la tabla dinmica

1. En la hoja donde introdujo la tabla, sitate en una de las celdas que contienen los datos
(Para este ejemplo A1), ve a la ficha Datos (men principal) y hacer clic al botn Tabla
Dinmica.
desea analizar. En este caso, dejamos la opcin preseleccionada Tabla#, que corresponde al
rango correcto. En la parte inferior del cuadro de dilogo, se debe elegir donde se desea
colocar el informe de Tabla Dinmica, hacer clic al botn Hoja de clculo existente, e
indica la posicin de destino de la tabla dinmica tecleando (o seleccionando con el ratn)
la direccin de la celda superior izquierda a partir de la cual se colocar la tabla (Hgalo en
la Hoja2, celda A5). Finalmente, clic a Aceptar.

a una seccin.
mostrar el resumen.
21

El campo Profesor en la seccin Filtro

El campo Curso en la seccin Rtulo de Fila
El campo Fecha en la seccin Rtulo de Columnas
El campo Horas (que contiene los valores que queremos sumar) en la seccin
Sumatoria de Valores, aceptando la funcin SUMA que Excel propone por defecto.
La tabla Dinmica se presenta a continuacin:
c)
Modificar la tabla dinmica
Se desea modificar la tabla dinmica para presentar las horas y los costos de los cursos
impartidos en un perodo determinado. A continuacin el procedimiento:
1. En la hoja donde introdujo la tabla, crear una nueva tabla con los siguientes datos:
22
2. Modificar la tabla de los datos agregando en E1 el encabezado Costo/hora e introduciendo

en E2 la siguiente frmula:
=SI(B2<>"",BUSCARV(B2,$H$2:$I$4,2,FALSO),0)
Copiar la frmula en la columna
3. Modificar la tabla de los datos agregando en F1 el encabezado Costo Total e introduciendo
en F2 la siguiente frmula:
=D2*E2
Copiar la frmula en la columna
4. Ir a la hoja de la tabla dinmica y realizar los siguientes cambios:
Hacer clic en el interior de la tabla dinmica
Clic a la ficha Opciones y luego clic al botn Cambiar origen de datos
Seleccionar el nuevo rango de datos: A1:F10 y Aceptar
Mover el campo Profesor a Rtulos de Fila, arriba de Curso
Arrastrar el campo Fecha a Filtro de informe
Arrastrar el campo Costo/hora para Rtulos de fila
Arrastrar el campo Costo Total para Sumatoria de Valores
5. Mejorar la presentacin de la tabla dinmica
Cambiar el formato de Esquema a Tabular, haciendo clic a la ficha Diseo, luego clic
al botn Diseo de informe y finalmente clic a Mostrar en formato tabular.
Quitar el total al campo Curso:
Puntero en el encabezado del campo CURSO y clic al botn derecho del
mouse
Clic a Configuracin de campo
Ninguno
Aceptar
Cambiar el formato a las columnas de los Valores
Con puntero en el encabezado del campo Suma de horas, clic al botn
derecho
En la casilla nombre personalizado introducir el texto: Total Horas
Clic al botn formato de nmero
Clic a la categora Nmero
Marcar el botn Usar separadores de miles
Aceptar
De forma similar hacer con la columna Suma de Costo Total
Ocultar la fila 5
Insertar una fila que separe a cada profesor
Con puntero en la columna Profesor clic al botn derecho del mouse
Clic a la ficha Diseo e Impresin
Clic al botn Insertar lnea en blanco despus de cada etiqueta
Aceptar
Finalmente la tabla dinmica se presenta as:
23
24
VII. TABLA DINAMICA A UN LIBRO DE BANCO

a)
Preparar hoja Cargar e introducir datos y frmulas
Crear una tabla como se muestra en la siguiente imagen, llevarla hasta la fila 1000:
Introducir los encabezados de la hoja y de la tabla as:

En la celda F2, alineado a la derecha y color de texto azul oscuro: Fecha de
hoy:
En la celda G2 y alineada a la derecha, introducir la funcin =HOY() para
presentar la fecha que tiene la computadora, que se supone es la de hoy.
Cambiar color de relleno en azul oscuro y color de texto en blanco.
En la celda F4, alineado a la derecha y color de texto azul oscuro: Saldo
Inicial:
En la celda G4, el valor de: 1000. Dar el formato de moneda
En la celda B6: Fecha
En la celda C6: Concepto
En la celda D6: Nmero de Cheque u Operacin
En la celda E6: Crditos
En la celda F6: Dbitos
En la celda G6: Saldo
En la celda H6: Mes
Modificar el ancho de columnas para que se parezca al modelo presentado anteriormente.

A la fila 6 dar un formato de celda, para alinear el texto centrado verticalmente y ajustar
el texto.
Seleccionar todo el encabezado (b6:h6) y poner centrado, negrita, relleno azul y color de
texto blanco y bordes blancos.
A partir de la fila 7 hasta la fila 1000, colocar bordes.
En la celda G4, introducir un comentario, para lo cual colocar el puntero sobre la celda y
dar clic al botn derecho del mouse, luego clic a Insertar Comentario y luego introducir el
siguiente texto: Si es deudor introducirlo con signo negativo.
25
Configurar el papel a la orientacin horizontal.

Seleccionar la columna Fecha y dar un formato de fecha corta.
Seleccionar la columna Nmero de Cheque , dar formato de texto y Centrar.
Seleccionar las columnas Crdito, Dbito y Saldo, y dar un formato de moneda.
En la celda G6 introducir la siguiente frmula:
=SI(B7="","",G4+E7-F7)
En la celda G7 introducir la siguiente frmula:

=SI(B8="","",G7+E8-F8), luego copiarla hasta la fila 1000.
En la celda H7 introducir la siguiente frmula:

=SI(B7="","",CONCATENAR(MES(B7),"/",AO(B7)))
b)
Introducir los siguientes datos:
Preparar hoja Resumen y crear la tabla dinmica
Crear la tabla dinmica que presente, para cada mes, en pginas individuales, el total de
Crditos y Dbitos por Fecha, Concepto y Nmero de Cheque. Para lograr esto hacer lo
siguiente:
26
1. En la hoja Cargar donde introdujo la tabla, sitate en una de las celdas que contienen
los datos (Para este ejemplo B6), ve a la ficha Datos (men principal) y hacer clic al
botn Tabla Dinmica.
desea analizar. En este caso, dejamos la opcin preseleccionada Tabla#, que
corresponde al rango correcto. En la parte inferior del cuadro de dilogo, se debe
elegir donde se desea colocar el informe de Tabla Dinmica, hacer clic al botn Hoja
de clculo existente, e indica la posicin de destino de la tabla dinmica tecleando (o
seleccionando con el ratn) la direccin de la celda superior izquierda a partir de la
cual se colocar la tabla (Hgalo en la Resumen, celda A5). Finalmente, clic a
Aceptar.

a una seccin.
mostrar el resumen.
27

El campo Mes en la seccin Filtro de informe
Los campos Fecha, Concepto, Nmero de Cheque en la seccin Rtulo de Fila
El campo Crdito y Dbito (que contiene los valores que queremos sumar) en la
seccin Sumatoria de Valores. Excel propone por defecto la funcin de CUENTA,
sin embargo esto lo vamos a cambiar por la funcin SUMA, haciendo clic sobre el
campo, seleccionando Configuracin de campo y luego Suma.
4. Mejorar la presentacin de la tabla dinmica
Cambiar el formato de Esquema a Tabular, haciendo clic a la ficha Diseo, luego clic
al botn Diseo de informe y finalmente clic a Mostrar en formato tabular.
Quitar el total a todos los campos:
Clic a la ficha Diseo
Clic al botn Subtotales
No Mostrar Subtotales
Cambiar el formato a las columnas de los Valores
Con puntero en el encabezado del campo Suma de Crdito, clic al botn
derecho
En la casilla nombre personalizado introducir el texto: Crditos
Clic al botn formato de nmero
Clic a la categora Nmero
Marcar el botn Usar separadores de miles
Aceptar
De forma similar hacer con la columna Suma de Dbitos
Ocultar la fila 5
Insertar una fila que separe a cada fecha
Con puntero en la columna Fecha clic al botn derecho del mouse
Clic a la ficha Diseo e Impresin
Clic al botn Insertar lnea en blanco despus de cada etiqueta
Aceptar
Finalmente la tabla dinmica se presenta as:
28
CONSOLIDADO DE CREDITOS Y DEBITOS

Perodo comprendido entre
(Todas)
Mes
Fecha
Concepto
05/06/2006 Cheque
Depsito
Nmero de
cheque u
operacin
00000021
00000022
(en blanco)
Crditos
Dbitos
100.00
50.00
100.00
06/06/2006 Cheque
00000023
100.00
09/06/2006 Cheque
00000024
100.00
19/06/2006 Cheque
00000025
00000026
50.00
205.00
21/06/2006 Cheque
Depsito
00000027
(en blanco)
100.00
1,000.00
22/06/2006 Depsito
(en blanco)
2,500.00
23/06/2006 Cheque
Depsito
00000028
(en blanco)
24/06/2006 Cheque
00000029
100.00
25/06/2006 Cheque
00000030
100.00
26/06/2006 Cheque
00000031
00000032
100.00
200.00
03/07/2006 Cheque
00000033
00000034
500.00
500.00
Total general
500.00
105.00
3,705.00
2,705.00
29
VIII. MACROS APLICADA A FORMATOS

a)
Introduccin
En esta unidad estudiaremos qu son las Macros, en qu nos pueden ayudar y cmo crear macros
automticamente. Esta unidad tratar de manera muy sencilla el tema de macros sin entrar en
profundidad con el lenguaje de programacin utilizado por MS Excel, el Visual Basic
Application (VBA), ya que esto ocupara un curso entero y se sale del objetivo del curso.
Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos definido con una serie de
caractersticas especficas como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los
formatos de los clculos y caractersticas similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el
libro si disponemos de muchas hojas.
Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola,
aadiendo por ejemplo un botn en nuestro libro que al pulsar sobre l realice todas esas tareas.
b)
Crear una macro automticamente
La forma ms fcil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que
dispone Excel.
Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que posteriormente las traduce a
instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar posteriormente si tenemos conocimientos
de programacin.
Para grabar una macro debemos acceder a la pestaa Vista y
despliega el submen Macros y dentro de este submen
seleccionar la opcin Grabar macro...
Adems de esta opcin en el men podemos encontrar las
siguientes opciones:
Ver Macros... - Donde accedemos a un listado de las macros
creadas en ese libro.
Usar referencias relativas - Con esta opcin utilizaremos referencias relativas para que las
macros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.
Al seleccionar la opcin Grabar macro..., lo primero que vemos es el cuadro de dilogo Grabar
macro donde podemos dar un nombre a la macro (no est permitido insertar espacios en blanco
en el nombre de la macro).
30
Podemos asignarle un Mtodo abreviado: mediante la combinacin de las tecla CTRL + "una
tecla del teclado". El problema est en encontrar una combinacin que no utilice ya Excel.
En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de
macros personal o en otro libro.
En Descripcin: podemos describir cul es el cometido de la macro o cualquier otro dato que
creamos conveniente.
Para comenzar la grabacin de la macro pulsamos el botn Aceptar y a continuacin, si nos
fijamos en la barra de estado, encontraremos este botn en la barra de estado
tenemos la opcin de detener la grabacin.
donde
A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es conveniente no
seleccionar ninguna celda a partir de la grabacin, ya que si seleccionamos alguna celda
posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la seleccin nos puede ocasionar problemas de
celdas fuera de rango.
Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botn Detener
de la barra de estado, o accediendo al men de Macros y haciendo clic en
c)
Ejecutar una macro
Una vez creada una macro, la podremos ejecutar las veces que queramos.
Antes de dar la orden de ejecucin de la macro, dependiendo del tipo de macro que sea, ser
necesario seleccionar o no las celdas que queramos queden afectadas por las acciones de la
macro.
Por ejemplo si hemos creado una macro que automticamente da formato a las celdas
seleccionadas, tendremos que seleccionar las celdas previamente antes de ejecutar la macro.
31
Para ejecutar la macro debemos acceder al men Ver Macros..., que se encuentra en el men
Macros de la pestaa Vista, y nos aparece el cuadro de dilogo Macro como el que vemos en la
imagen donde tenemos una lista con las macros creadas.
Debemos seleccionar la macro deseada y pulsar sobre el botn Ejecutar. Se cerrar el cuadro y
se ejecutar la macro.
En cuanto al resto de botones:
Cancelar - Cierra el cuadro de dilogo sin realizar ninguna accin.
Paso a paso - Ejecuta la macro instruccin por instruccin abriendo el editor de programacin de
Visual Basic.
Modificar - Abre el editor de programacin de Visual Basic para modificar el cdigo de la
macro. Estos dos ltimos botones son para los que sapan programar.
Eliminar - Borra la macro.
Opciones - Abre otro cuadro de dilogo donde podemos modificar la tecla de mtodo abreviado
(combinacin de teclas que provoca la ejecucin de la macro sin necesidad de utilizar el men) y
la descripcin de la macro.
d)
Ejercicio
Crear la Macro
Aprender como crear una macro de forma automtica utilizando el grabador de macros.
Crearemos una macro que automatice el formato de la cabecera de nuestra hoja de trabajo.
1.
Si no tienes abierto Excel2007, brelo para probar el ejercicio.
2.
Al entrar estaremos situados en la celda A1.
3.
Ve a la pestaa Vista.
4.
Abre el submen Macro.
5.
Y elije la opcin Grabar nueva macro...
32
Aparece el cuadro de dilogo Grabar macro.

6.
Escribe el nombre de la macro, EjemploMacro1. Y pulsa Aceptar.
7.
Ahora estamos grabando, vamos a realizar las acciones necesarias para dar
formato a nuestra hoja de trabajo.
8.
Presiona sobre el botn Negrita de la seccin Fuente, en la pestaa Inicio.
9.
Presiona sobre el botn Cursiva de la seccin Fuente.
10.
Escoge el tipo de fuente Cambria.
11.
Escoge el tamao de la fuente en 14 puntos.

Ya hemos concluido con el formato de una cabecera de datos, por tanto
concluimos la grabacin de la macro.
12.
Presiona sobre el botn detener

de la barra de herramientas, o accede al men
Macro y selecciona Detener grabacin.
Ahora vamos a comprobar que funciona correctamente la macro creada.

1.
Escribe en la celda D1 Cabecera.
2.
Escribe en la celda E1 de.
3.
Escribe en la celda F1 prueba.
4.
Selecciona las celdas anteriores D1, E1 y F1.
5.
Ve a la pestaa Vista.
6.
Abre el submen Macro.
7.
Elige Ver Macros.
8.
Selecciona la macro creada EjemploMacro1 y pulsa sobre Ejecutar.
Observa como las celdas seleccionadas adoptan el formato automticamente.

Telfonos: 2252-4096, 2252-4401

Telefax: 2252-4097
POWER POINT
Complementacin
Aplicado a la creacin de Presentaciones
Profesionales
Manual para profundizar en el estudio de crear presentaciones,
es decir una serie de diapositivas que contienen la informacin
que quiere comunicar a la audiencia, tales como texto,
imgenes, grficos, tablas, organigramas, etc.
01/03/2008
Power Point Complementacin
Instituto Nicaragense de Computacin (INC)
INDICE
I.
Crear una presentacin en base a una plantilla ............................................... 3
II.
Aplicar una plantilla a una presentacin que inicia ......................................... 5
III.
Agregar imagen y cambiar la imagen de fondo................................................ 6
IV.
Agregar animacin a una presentacin ............................................................ 7
V.
Procedimiento para la construccin de un organigrama ................................. 8
VI.
Procedimiento para la construccin de un grfico ......................................... 10
VII.
Procedimiento para la construccin de tablas. ............................................... 12
I.
Crear una presentacin en base a una plantilla
1. Introducirse al Power Point.

2. Hacer clic en el ttulo de la diapositiva e introducir el texto: CAPACITACIN EN
INTERNET.
3. Hacer clic en el Subttulo e introducir el texto de su nombre. Por ejemplo, Ing. Pablo
Lanzas Ayn.
4. Antes de continuar es conveniente archivar el trabajo:
a. Hacer clic al botn Guardar.
b. Buscar y Abrir el directorio donde se guardar el documento (en este caso el de su
nombre).
c. Poner el nombre PRESENTACION INTERNET y hacer clic a "Guardar".
5. Con el objetivo de poner un tema de fondo, en la ficha Diseo grupo Temas, seleccione el
tema que usted prefiera, se le propone Concurrencia.
6. Para agregar una nueva diapositiva, en la ficha Inicio, grupo Diapositivas, hacer clic al
triangulito del botn Nueva Diapositiva, luego hacer clic al tipo Ttulo y objeto. La
diapositiva que se agrega conserva el mismo tema.
7. Hacer clic en el ttulo de la nueva diapositiva e introducir el texto INTRODUCCION,
luego Centrarlo.
8. Hacer clic en el primer punto (primera vieta) de la Introduccin, e introducir el siguiente
texto:
Internet es una enorme red de computadoras (la ms grande del mundo)

ofreciendo una gran variedad de servicios.
Los servicios ms usados son:
9. En vista que aparece una nueva vieta, entonces en la ficha Inicio, grupo prrafo, hacer
clic al botn Aumentar Sangra"
introducir el texto:
para Disminuir un nivel de la vieta; finalmente
Correo Electrnico
World Wide Web (Navegacin) para diferentes gestiones
10. Hacer clic al botn Aumentar Sangra, e introducir el siguiente texto:
Bsqueda de informacin, msica y otros

Compras
Otras gestiones.
11. En este momento es conveniente salvar su trabajo haciendo clic al botn "Guardar".
12. Hacer clic al botn Nueva Diapositiva.
13. Hacer clic en el ttulo e introducir el texto PROGRAMA.
14. Ahora hacer clic en la primera vieta y luego clic al botn Numeracin
15. Introducir el siguiente texto:
1. Fundamentos de Internet
2. Enviar y recibir mensajes
3. Libro de direcciones
4.
5.
6.
7.
8.
9.
16.
17.
18.
19.
20.
Archivos adjuntos
Elementos de una pgina Web
Desplazarse por Web
Historial y Favoritos
Bsqueda de informacin
Otras Gestiones
Con el correo electrnico se desarrollarn habilidades y destrezas para intercambiar

mensajes de texto y archivos adjuntos con otras personas conectadas a Internet.
Con el World Wide Web se podr navegar por el gigantesco sistema de hipertexto
Web para realizar investigaciones y otros servicios
Hacer clic al botn Nueva Diapositiva.

Hacer clic en el ttulo e introducir el texto ENVIAR Y RECIBIR MENSAJES
Ahora hacer clic en la primera vieta.
Introducir el siguiente texto:

25.
26.
27.
28.
Terminada la diapositiva, hacer clic a "Guardar"

Hacer clic en el ttulo e introducir el texto FUNDAMENTOS DE INTERNET.
21.
22.
23.
24.
El correo electrnico es el segundo servicio ms usado en la Red Internet. Dos

personas que tengan acceso a una cuenta de correo en Internet pueden enviarse
mensajes escritos desde cualquier parte del mundo a una gran velocidad.
Los proveedores de internet dan una cuenta de correo al cliente cuando solicita una
conexin.

Hacer clic en el ttulo e introducir el texto ENVIAR Y RECIBIR MENSAJES (cont.)

Cada mensaje que se enva por correo electrnico lleva asociada una cabecera, en la
que se indican los datos necesarios para que la carta llegue. Uno de estos datos es la
direccin electrnica.
Para manejar el correo electrnico se estudiar el programa Outlook Express.
29. De forma similar se hace para continuar agregando ms diapositivas.

30. Finalmente, hacer clic al botn "Guardar".
II.
Aplicar una plantilla a una presentacin que inicia

2. En la ficha Inicio, grupo Diapositivas, haga clic al botn Diseo y seleccione Ttulo y
objeto.
3. En la ficha Diseo, grupo Temas, busque el y seleccione el que se llama Solsticio.
4. Ahora introducir el Ttulo y Subttulo.
a. Ttulo:
"Ier. SEMINARIO SOBRE CONSERVACION DE LOS BOSQUES"
b. Subttulo: Expositor: Dr. Carlos Carranza D.
5. Seleccione el texto del ttulo y luego en la ficha Inicio, grupo Fuente, hacer clic al botn
Centrar y clic al botn Negrita.
6. En la ficha Insertar, grupo Texto, hacer clic al botn Cuadro de Texto
.. En el
centro inferior de la diapositiva, hacer clic y arrastrar para ubicar el cuadro de texto; luego
introducir el texto Asociacin de Eclogos de Nicaragua. Finalmente, modificar el
tamao del recuadro para que coincida con el texto y luego moverlo para centrarlo
horizontalmente.
7. Para finalizar, archivar el trabajo con el nombre Bosques.
III.
Agregar imagen y cambiar la imagen de fondo
1. Entrar al Power Point y abrir el trabajo BOSQUES.

2. En la ficha Insertar, grupo Ilustraciones, hacer clic a "Imgenes Prediseadas"
3. En el panel de la derecha escriba el nombre relacionado con la imagen que desea insertar,
para este caso, rbol y dar enter.
4. Hacer clic sobre la imagen del rbol para que se inserte en la diapositiva.
5. Ubicar la imagen en un mejor lugar (en el centro de la diapositiva), hacerle clic y arrastrar
hasta la nueva posicin. Tambin, si es necesario, aumentar el tamao de la imagen
haciendo clic y arrastrando sobre uno de los crculos que aparecen en sus extremos.
6. Finalmente hacer clic fuera del rea de la diapositiva para fijarla en el lugar seleccionado.
7. De forma similar, escriba la palabra Mundo y dar enter, que har que aparezca el dibujo
del planeta Tierra; Darle clic para que aparezca en la diapositiva. Modificarle tamao y
ubicarlo abajo, en el lado izquierdo del texto Asociacin de Eclogos de Nicaragua.
8. En la ficha Diseo, grupo Fondo, hacer clic al botn Estilo de fondo y luego clic a la
opcin Formato de Fondo.
9. Haga clic al botn Imgenes prediseadas y seleccione una relacionada con la naturaleza,
en este caso se ha tomado Nenfares. Hacer clic a Aceptar y luego Cerrar.
10. Hacer clic al botn "Guardar". Un ejemplo de la presentacin es el siguiente:
IV.
Agregar animacin a una presentacin
1. Entrar al Power Point y abrir el trabajo Bosques

2. En la ficha Animaciones, grupo Transicin a esta diapositiva seleccione uno de los
tipos de Barrido.
3. Seleccione el cuadro de texto del ttulo y luego en la ficha Animaciones, grupo
Animaciones, haga clic a Personalizar Animaciones.
4. En el panel de la derecha, haga clic al botn Agregar efecto, seleccione Entrada y
luego Aparecer.
5. Hacer lo mismo con el subttulo y tomar otro efecto
6. Seleccionar la imagen del rbol y aplicar otro efecto, por ejemplo el de Girar, el cual se
encuentra en Ms efectos.
7. De forma similar poner otros efectos a la imagen y cuadro de texto de la parte inferior
de la diapositiva.
8. Observe que todos los efectos anteriores se activan al hacer clic al mouse, pero podra
programarle un tiempo para que se activen automticamente. Por ejemplo, seleccione
una de las imgenes, la del rbol, luego en el panel de la derecha casilla Inicio,
seleccione Despus de la anterior.
9. Para definir un tiempo despus de la anterior, haga clic al triangulito que est a la
derecha del botn
, luego seleccione Intervalos, en
la casilla Retardo poner 5 segundos. Finalmente Aceptar.
10. Prueba Usted hacer otros efectos que considere convenientes.
V.
Procedimiento para la construccin de un organigrama

objeto.
3. En el cuadro de Iconos para insertar varios tipos de objetos, hacer clic al botn
Insertar Grfico SmartArt:
4. En la ventana Insertar Grficos SmartArt seleccionar Jerarqua y hacer clic al

Subtipo Organigrama; finalmente Aceptar.
5. Clic en el cuadro de texto para Agregar Ttulo e introducir el texto

ORGANIGRAMA, luego presionar la tecla Enter e introducir la otra lnea de texto
que dice Instituto Nicaragense de Computacin.
6. Seleccionar todo el texto anterior, y cambiar su tamao de fuente a 36 y poner Negrita.
7. Hacer clic en el cuadro Texto que corresponde al primer nivel e introducir el siguiente
texto:
Ing. Pablo Lanzas (enter)
Director General
8. Para colocar el texto de un asistente al director general, hacer clic al cuadro del
asistente del segundo nivel e introducir el nombre Ing. Manuel Matus y el cargo
Secretario General.
9. Hacer clic al cuadro del subordinado ubicado en el extremo izquierdo, luego introducir
Lic. Salvadora Baldizn; presionar la tecla Enter y en el cargo introducir Directora
Acadmica.
10. Hacer clic al cuadro del subordinado ubicado en el centro y borrarlo presionando la
tecla Delete.
11. Hacer clic en el cuadro del subordinado de la derecha, y de forma similar al punto 9,
introducir el nombre Lic. Lilliam Matus y el cargo Directora Administrativa.
12. Para colocar dos subordinados a la Directora Acadmica, se hace lo siguiente:
Teniendo seleccionado el cuadro de la directora acadmica, en la ficha Diseo,
grupo Crear Grfico, dar clic al indicador del botn Agregar forma, y luego clic
a Agregar forma debajo.
Hacer clic en el nuevo subordinado e introducir el nombre Lic. Ftima Soza,
luego introducir el cargo Resp. de Operadores.
Repetir los pasos anteriores para crear el otro subordinado de la Directora
Acadmica, poniendo el nombre Lic. Isabel Bermdez y el cargo Resp. Cursos
Libres.
13. De forma similar al punto 13, colocar tres subordinados a la Directora Administrativa:
Teniendo seleccionado el cuadro de la directora administrativa, en la ficha Diseo,

grupo Crear Grfico, dar clic al indicador del botn Agregar forma, y luego clic
a Agregar forma debajo.
Hacer clic en el nuevo subordinado e introducir el nombre Lic. Alvaro
Sobalvarro, luego introducir el cargo Resp. Contabilidad.
Repetir los pasos anteriores para crear el otro subordinado de la Directora
Administrativa, poniendo el nombre Lic. Laudel Castillo y el cargo Resp. Atencin
al Cliente.
14. Si se quiere modificar las caractersticas o apariencia del organigrama hacer lo

siguiente:
En la ficha Diseo, se pueden seleccionar otras opciones para mejorar la
presentacin del organigrama.
15. Para finalizar el ejercicio, guarde con el nombre de Organigrama. El organigrama se
presenta as:
VI.
10
Procedimiento para la construccin de un grfico
1. Introducirse al Power Point

objeto.
Insertar Grficos:
4. En la ventana Insertar Grficos seleccionar el tipo Circular y hacer clic al Subtipo

Grfico circular seccionado; finalmente Aceptar.
5. Aparece una hoja de clculo de Excel, donde se deber ampliar el rango de celdas para
los datos del ejemplo, en este caso de A1 a B7. Seleccionar todos los datos que
aparecen como ejemplo en la hoja de datos y luego borrarlo.
6. Introducir en la hoja de datos lo siguiente:
8. Una vez introducidos los datos, cerrar la hoja de Excel.

9. Hacer clic en el ttulo del grfico, donde dice PROGRAMADO, borrar el texto e
introducir Variacin porcentual por actividades.
10. Con el puntero en el rea de las leyendas hacer clic al botn derecho del mouse y
aparece el men de contexto, luego hacer clic a Fuente y cambie el tamao a 14, clic
a Aceptar.
11. Con el puntero del mouse sobre el grfico hacer clic al botn derecho del mouse y
aparece el men de contexto, luego hacer clic a Agregar etiquetas de datos.
12. Con el puntero del mouse sobre el grfico hacer clic al botn derecho del mouse y
seleccionar Formato de etiqueta de datos. Desactive el botn Valor, active
Porcentaje y active Extremo Externo. Finalmente Cerrar.
13. Con el puntero sobre algn nmero de porcentaje hacer clic al botn derecho del mouse
y aparece el men de contexto, luego hacer clic a Fuente y cambie el tamao a 14,
clic a Aceptar.
14. En la diapositiva, haga clic en el cuadro para agregar ttulo e introducir: Proyecto
Carretera, dar Enter y luego agregar Programacin financiera.
15. Finalmente, guarde su trabajo con el nombre de Grfico. El grfico se presenta as:
11
12
VII. Procedimiento para la construccin de tablas.

1. Introducirse al Power Point
objeto.
3.
Insertar Tablas:
5. En la ventana Insertar Tabla introducir el nmero de columnas y el nmero de filas;

en este caso, 6 para las columnas y 9 para las filas; finalmente Aceptar.
6. En el botn Inicio, grupo Edicin, hacer clic al botn Seleccionar, luego clic a
Seleccionar todo. Ahora que est seleccionada toda la tabla, en la ficha Inicio, grupo
Fuente cambie el tamao de fuente a 14.
7. Para que el texto se observe centrado verticalmente, hacer clic al botn Centrar
Verticalmente
que est en la barra de herramientas Tablas y bordes.
8. Introducir el siguiente texto que corresponde al encabezado de la tabla y luego
modificar el ancho de las columnas para que se vea de la siguiente forma:
9. Ahora introduzca los datos de la tabla:
10. Seleccione la primera fila (Encabezado) y cambie los atributos a Negrita; luego
modifique el ancho de las columnas para que el texto quede en una fila.
11. Seleccione la tercera, cuarta y quinta columna, luego cambie el atributo a Centrar.
Seleccione la sexta columna y cambie el atributo a Alinear a la derecha.
12. Haga clic en el cuadro para agregar ttulo, cambie el tamao de fuente a 28 e
introduzca: Instituto Nicaragense de Computacin. Presione la tecla enter, y cambie
el tamao de fuente a 20 e introduzca: Programacin de cursos para el mes de Abril
de 2009.
13. Finalmente guarde el trabajo con el nombre de Tabla. La presentacin queda as:
13

Windows y Office Complementación (A+C)

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INSTITUTO NICARAGUENSE DE COMPUTACION

COLONIAL LOS ROBLES:

Telfonos: 2252-4096, 2252-4401

Direccin Acadmica INC

COLONIAL LOS ROBLES:

INSTITUTO NICARAGUENSE DE COMPUTACION

Instituto Nicaragense de Computacin-INC

Cambiar tamao de papel y ajustar mrgenes

Crear el formato de dos columnas horizontal

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I. APLICACIN A PAPEL SELLADO

a) Cambiar tamao de papel y ajustar mrgenes.

Haga clic en la ficha Diseo de Pgina.

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Haga clic sobre la ficha Inicio.

Para este ejercicio, opcionalmente puede cambiar el tamao y el tipo de fuente.

Haga clic sobre el botn de alineacin Justificada

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c) Insertar un marco para dejar el espacio donde va el sello del papel.

Haga clic en la ficha Insertar.

d) Introducir el siguiente texto correspondiente a un ejemplo de certificado de notas

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II. ELABORACIN DE UN PANFLETO.

Caracterstica del Participante:

Nombre del curso:

Los participantes debern tener

Horario y perodo de realizacin:

Permitir al alumno aprender a usar

El perodo de realizacin es, del 4 de

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Para insertar el smbolo que aparece en la primera columna a la derecha de

Coloque el cursor en el lugar donde quiere insertar el smbolo.

Para introducir el texto numerado correspondiente al contenido, en la ficha Inicio,

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d) Escribir el texto para la tercera columna

Elaborar la portada del panfleto

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NOTA: Si al formar el cuadro de texto, le aparece un recuadro a su alrededor debe hacer

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III. APLICACIN A UNA VOLANTE

Haga clic sobre el botn Inicio.

b) Insertar una tabla

En la primera columna insertar una imagen.

6. Cierre el panel de la derecha Imagen prediseada.

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d) Escribir en la columna dos de la tabla.

Guarde el documento con el nombre que le sealar su profesor(a). No olvide ir

Insertar un objeto WordArt.

Despus de escribir el texto En: , presione 3 veces la tecla Enter.

En el cuadro Escriba aqu introduzca el texto siguiente: Fiesta Feliz.

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Mesas, silla, manteles, flores, payasos para

g) Insertar una nueva tabla.

En la ficha Insertar, grupo Tabla, haga un clic sobre el cono Tabla.

h) En el espacio que queda a la derecha, inserte una imagen.

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3.- En el grupo Ilustracin, haga clic al botn Imagen Prediseada.

6.- Si la imagen es ms grande que el cuadro de texto reduzca su tamao.

Insertar una llamada.

Suprimir bordes a las tablas

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3.- Haga de forma similar con la otra tabla.

Dibujar una lnea