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NCLEO DE MONAGAS
PROGRAMA DE INGENIERA DE SISTEMAS
SUB-COMISIN DE TRABAJOS DE GRADO
MATURN / MONAGAS / VENEZUELA
DESARROLLO DEL PROCESO DE GESTIN DEL CONOCIMIENTO CON
SUSTENTO TECNOLGICO EN LA RED SOCIAL DCON, PARA LA
DELEGACIN DE PROYECTOS EN LA CORPORACIN PARQUE
TECNOLGICO DE ORIENTE, MATURN ESTADO MONAGAS
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NCLEO DE MONAGAS
PROGRAMA DE INGENIERA DE SISTEMAS
SUB-COMISIN DE TRABAJOS DE GRADO
MATURN / MONAGAS / VENEZUELA
ACTA DE APROBACIN
ii
DEDICATORIA
A mis padres, Josefina y Nelson por ser mi fuente de inspiracin, por darme
todo su amor
iii
AGRADECIMIENTOS
En primer lugar quiero agradecer a Dios todopoderoso y a la Virgen
del Carmen quienes siempre me han acompaado brindndome salud y
sabidura para lograr cada una de las metas propuestas.
A mis padres, Josefina y Nelson por darme una vida colmada de
dichas, por estar conmigo brindndome su apoyo en cada momento y
ensearme los mejores principios que se le pueden inculcar a una persona.
Son los mejores padres del mundo, los amo.
A mis abuelos, Fausta y Narciso ( ) por todo el amor que siempre
me brindaron y aun lo siguen haciendo, tu abuelito desde el cielo y tu abuela
gracias a Dios que an ests conmigo acompandome en todo momento.
A mi abuelo Jos (Catire) y a mis tas (Omaira y Olivia) por siempre
alentarme a seguir adelante y a no desmayar en el camino.
A mi ta Maritza y a mi prima Marielis, gracias por el apoyo que me
brindaron en todo momento.
A mi asesora, Ing. Beatriz Prez muchas gracias por brindarme su
amistad y conocimientos as como el tiempo dedicado para que este trabajo
quedara lo mejor posible.
A mi asesor laboral y amigo personal Ing. Orlando Sevilla, infinitas
gracias por todo el apoyo que me brind a lo largo de estos aos y por su
contribucin para transitar el camino de convertirme en un profesional.
Siempre tendr presente que una de las primeras personas que confi en m
como profesional, fue usted.
A mis jurados, Ing. Yamila Gascn e Ing. Jess Chaparro, por el
tiempo dedicado, por los consejos y por su valiosa ayuda para lograr
alcanzar esta meta.
A todos mis compaeros de la Corporacin Parque Tecnolgico de
Oriente, por ofrecerme toda su colaboracin y amistad.
iv
NDICE GENERAL
ACTA DE APROBACIN ............................... Error! Marcador no definido.
DEDICATORIA ............................................................................................... iii
AGRADECIMIENTOS ....................................................................................iv
NDICE GENERAL .........................................................................................vi
LISTA DE FIGURAS ......................................................................................xi
LISTA DE CUADROS ................................................................................... xii
LISTA DE DIAGRAMAS .............................................................................. xiv
RESUMENxvii
INTRODUCCIN ............................................................................................ 1
CAPTULO I.................................................................................................... 3
CONTEXTO ORGANIZACIONAL .................................................................. 3
1.1.
1.2 Visin..................................................................................................... 6
1.3 Misin .................................................................................................... 6
1.4 Objetivos de la Organizacin................................................................. 7
1.5 Principales Actividades de la Organizacin........................................... 8
1.6 Estructura Organizativa ......................................................................... 8
CAPTULO II................................................................................................... 9
EL PROBLEMA Y SUS GENERALIDADES .................................................. 9
2.1 Planteamiento del Problema ................................................................. 9
2.2 Objetivos de la Investigacin ............................................................... 13
2.2.1 Objetivo General: .......................................................................... 13
2.2.2 Objetivos Especficos:................................................................... 13
vi
LISTA DE FIGURAS
Figura 1. Cadena de Valor de CPTO.. ............................................................ 8
Figura 2. Organigrama de CPTO.. ................................................................. 8
Figura 3. Espiral del conocimiento. ............................................................... 24
Figura 4. El proceso de gestin del conocimiento......................................... 25
Figura 5. Dimensiones del capital intelectual.. .............................................. 29
Figura 6. Estructura de la memoria corporativa. ........................................... 31
Figura 7. Tipos de organizaciones que aprenden. ........................................ 33
Figura 8. Mdulo de administracin de proyectos en DCon. ........................ 36
Figura 9. Elementos principales de la dinmica operativa de CPTO Monagas.. ..................................................................................................... 77
Figura 10. Estilos de liderazgo en funcin de la madurez de los trabajadores..
.................................................................................................................... 128
Figura 11. Diagrama de procesos Captacin de Proyectos.. ................... 133
Figura 12. Flujo de trabajo del proceso Captacin de Proyectos.. ........... 134
Figura 13. Modelo de actores del proceso Captacin del Proyecto.......... 135
Figura 14. Regla de negocio: Jornada de Captacin de proyectos............. 136
Figura 15. Regla de Negocio: Desarrollo de proyecto va iniciativa interna..
.................................................................................................................... 137
Figura 16. Regla de Negocio: Desarrollo de proyecto luego de recibir
financiamiento va LOCTI.. ......................................................................... 137
Figura 17. Modelo Integrado Situacional para CPTO Monagas.................. 139
Figura 18. Gestin del conocimiento a travs de la memoria corporativa de la
DP.. ............................................................................................................. 142
Figura 19. Cadena de valor para el proceso de GC.................................... 149
Figura 20. Estructura de cdigo para procesos y procedimientos. ............. 150
xi
LISTA DE CUADROS
Cuadro 1: Caractersticas de los conocimientos tcito y explcito................. 22
Cuadro 2. Operacionalizacin de la variable. ............................................... 42
Cuadro 3: Diseo operativo. ......................................................................... 49
Cuadro 5. Valoracin de lo planteado. .......................................................... 53
Cuadro 6. Facilidad para el trabajo en red. ................................................... 54
Cuadro 7. Aprendizaje colectivo mediante cursos. ....................................... 55
Cuadro 8. Formacin de competencias rutinarias......................................... 55
Cuadro 9. Fomento del autoaprendizaje ....................................................... 56
Cuadro 10. Soporte tecnolgico en informacin de clientes ......................... 57
Cuadro 11. Soporte tecnolgico para el monitoreo de la competencia......... 58
Cuadro 12. Interaccin virtual entre empleados............................................ 59
Cuadro 13. Inversin en tecnologa para el aprendizaje ............................... 60
Cuadro 14. Fomento de valores y creencia bsicas ..................................... 61
Cuadro 15. Apego entre filosofa y conocimiento.......................................... 62
Cuadro 16. Definicin de procesos sobre clientes ........................................ 63
Cuadro 17. Existencia de procedimientos para compartir conocimiento....... 64
Cuadro 18. Existencia de procedimientos para solucionar problemas.......... 64
Cuadro 19. Cumplimiento de los procesos ................................................... 65
Cuadro 20. Documentacin del conocimiento generado .............................. 66
Cuadro 21. Accesibilidad a la informacin a travs de la tecnologa ............ 67
Cuadro 22. Clima organizacional para el aprendizaje................................... 68
Cuadro 23. Colaboracin entre el equipo para el aprendizaje ...................... 68
Cuadro 24. Escala de valoracin .................................................................. 70
Cuadro 25. Medicin Formacin ................................................................ 71
Cuadro 26. Medicin Tecnologa ............................................................... 71
Cuadro 27. Medicin Filosofa ................................................................... 72
Cuadro 28. Medicin Procedimientos ........................................................ 72
Cuadro 29. Medicin Manejo de informacin............................................. 73
xii
xiii
LISTA DE DIAGRAMAS
xvi
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NCLEO DE MONAGAS
PROGRAMA DE INGENIERA DE SISTEMAS
SUB-COMISIN DE TRABAJOS DE GRADO
MATURN / MONAGAS / VENEZUELA
DESARROLLO DEL PROCESO DE GESTIN DEL CONOCIMIENTO CON
SUSTENTO TECNOLGICO EN LA RED SOCIAL DCON, PARA LA
DELEGACIN DE PROYECTOS EN LA CORPORACIN PARQUE
TECNOLGICO DE ORIENTE, MATURN ESTADO MONAGAS
Autor: Jos Alejandro Hernndez Gonzlez. C.I: 19.381.039
Tutor Acadmico: Ing. Beatriz Prez. C.I 9.895.259
Fecha: Mayo de 2012
RESUMEN
Este proyecto tiene como principal objetivo el desarrollo del proceso
de gestin el conocimiento con sustento tecnolgico en la red social DCon,
para la delegacin de proyectos en la Corporacin Parque Tecnolgico de
Oriente, Maturn Estado Monagas. La investigacin se realiz basndose en
la necesidad de potenciar la capacidad de aprendizaje organizacional y cuya
dificultad para lograr un nivel ptimo en ese aspecto ha generado el
desaprovechamiento de los recursos presentes en la delegacin y por ende
la reduccin de ventajas competitivas. Por tales motivos, y con el fin de
satisfacer las necesidades planteadas, fue esencial aplicar una investigacin
a nivel comprensivo, de tipo proyectiva, con un diseo de fuentes mixtas,
pues abarca tanto fuentes vivas como documentales. Las tcnicas de
recoleccin de datos fueron la observacin directa, la encuesta en su
modalidad de cuestionario y la revisin documental. Para el logro de los
objetivos propuestos se implementaron las 5 primeras fases del Modelo
Integrado Situacional (MIS), con la ayuda de la Gestin de Procesos de
Negocio (BPM) que fue til para la definicin de las reglas del negocio. As
mismo, se obtuvo el modelo de gestin, adems de la arquitectura propuesta
para su apoyo.
Palabras Claves: Gestin del conocimiento, MIS, BPM, aprendizaje.
xvii
INTRODUCCIN
Actualmente se interacta en una sociedad, donde la apropiacin
efectiva de la informacin se transforma en ventajas competitivas. Las
organizaciones no escapan de esta realidad y son las primeras en obtener
beneficios si logran un aprovechamiento de los recursos internos y externos
en pro de crear fuentes de innovacin, pero la llamada sociedad del
conocimiento no es una figura que se autogenera, por el contario; es
producto de un conglomerado de equipos y procesos que conforman un
grupo previo, la sociedad de la informacin; cuyo norte es el almacenamiento
masivo de contenido y la mxima difusin posible de los mismos
aprovechando la creciente capacidad tecnolgica.
Bajo esta dinmica, las empresas pueden buscar soporte en las
Tecnologas de Informacin y Comunicacin para lograr gestionar el
conocimiento y generar una plataforma que le otorgue la importancia
suficiente a las competencias de cada miembro de la organizacin.
visin, la tiene el consejo de delegados en CPTO Monagas
Esta
y decide
proyectiva,
puesto
que
se
busca
eliminar
el
bibliogrficas
se
presentan
los
anexos.
CAPTULO I
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
proyecto donde la primera industria del pas; PDVSA, en la figura del Distrito
Socialista Tecnolgico ubicado en la ciudad de Mrida, les confa el
desarrollo del primer repositorio institucional de la estatal petrolera. Con un
contrato inicial y sin presupuesto, recibe el apoyo incondicional en el ncleo
de Monagas de su mxima autoridad, el Decano Dr. Ernesto Hurtado, quien
junto con la Rectora Dra. Milena Bravo, confiaron en la voluntad de
emprendimiento de quienes conducen la organizacin.
Vendran nuevos logros, un convenio con el Centro Nacional de
Tecnologa de la Informacin permite que una estudiante del Programa de
Ingeniera de Sistemas del ncleo Monagas, en calidad de pasante normalice
el proceso de desarrollo de software y crear una certificacin, un proceso de
gestin para fijar los estndares a ser usados en la red de software libre de
Venezuela.
Con apoyo de la Escuela de Zootecnia en la persona de la Profesora
Blanca Somaroo y el profesor Alexander Gil de Agronoma, se logra
establecer los primeros contactos con otras universidades e instituciones
para darle forma a un evento denominado Jornadas de Integracin. La
Universidad
Nacional
Abierta,
FUNDACITE
Monagas,
Universidad
1.2 Visin
Ser una Corporacin lder en la formacin y capacitacin de
emprendedores e investigadores, en el rea de innovacin de servicios y
tecnologas, con un compromiso activo y solidario en la gestin de fomentar
el autoempleo y la creacin de empresas; en funcin de atender y satisfacer
las demandas del entorno regional, nacional e internacional, con una
estructura organizativa flexible que responda a los cambios tecnolgicos,
sociales, econmicos y culturales. Disponible en lnea: (http://www.cpto.org/
web/index.php?option=com_content&view=article&id=45&Itemid=34).
1.3 Misin
Atender y satisfacer las demandas del entorno regional, nacional e
internacional en el rea de innovacin de servicios y tecnologas productivas,
formando y capacitando recurso humano emprendedor e investigador,
ofreciendo servicios de apoyo y espacios de calidad para la instalacin de
incubacin de empresas y elaboracin de proyectos en funcin del desarrollo
social
econmico
de
nuestras
poblaciones.
Disponible
en
lnea:
(http://www.cpto.org/web/index.php?option=com_content&view=article&id=45
&Itemid=34).
2.
3.
4.
5.
6.
1.5 Principales Ac
La figura 1
organizacin, con l
Figura 1. Cade
1.6 Estructura Org
Figura 2.
CAPTULO II
EL PROBLEMA Y SUS GENERALIDADES
competitividad.
Con la masificacin de las tecnologas de la
informacin y
10
10
universidades,
gobierno,
empresas
y las
comunidades,
logros
obtenidos
mediante
la
ejecucin
de
proyectos
y/o
el
aprovechamiento
proceso
de
los
de
gestin
recursos
del
conocimiento,
intelectuales
para
vinculados
el
la
grado
de
conocimiento,
cohesin
y confianza
existentes
en la
ste
CAPITULO III
MARCO REFERENCIAL
Freites,
A. (2010).
Desarrollo
de un modelo
de gestin
del
16
17
17
M.
(2010).
Gestin
del
conocimiento
y la
institucin
20
20
tenga
lugar,
mediante
otra
serie
de
acciones
que,
Es secuencial.
Su funcionamiento es analgico.
Funcionamiento digital.
Sistemtico y estructurado.
Difcil de comunicar.
debe
ser
entendida
como
el proceso
que amplifica
modelos
mentales
habilidades
tcnicas
compartidas.
La
para el
303
0
funcionalmente
sistemas
de
procesamiento
de
sistemas
de
interpretacin.
Debido
que
las
b)
c)
que
se
le
asignen.
Puede
ayudar
a desarrollar
nuevo
modificar
conocimientos.
su
comportamiento
para
responder
esos
nuevos
las
entidades
Aplazadas
simplemente
no ven
la
produccin
de
conocimiento
cientfico
est
estrechamente
relacionada con las organizaciones formales que se crean para ello, los
procesos de investigacin que se desarrollan en ellas son el resultado de una
integracin tanto de recursos intelectuales como financieros. Esta integracin
tiene como objeto producir conocimiento a partir de las necesidades
integrales de la sociedad.
Tal integracin entre lo tecnolgico y lo social, nos lleva a compartir el
enfoque de la tecnologa como sistema, y por ende, del concepto de red de
conocimiento. En este mbito, Beltrn y Castellanos (2004), afirman que una
red de conocimiento se define como una comunidad de personas que, de
modo formal o informal, ocasionalmente, a tiempo parcial o de forma
dedicada, trabajan con un inters comn y basan sus acciones en la
implementacin
y optimizacin
de los procesos
es
un
sitio
web
peridicamente
actualizado
que
recopila
Disponible:
http://es.wikipedia.org/wiki/Blog).
Epistemologa: es la ciencia que estudia el conocimiento humano y el modo
en que el individuo acta para desarrollar sus estructuras de pensamiento.
([Pgina web en lnea], Disponible: http://www.definicionabc.com/social/
epistemologia.php).
Estrategia: es el conjunto de acciones que se implementarn en un contexto
determinado con el objetivo de lograr el fin propuesto. ([Pgina web en lnea],
Disponible: http://www.definicionabc.com/general/estrategia.php).
Gestin: ejecucin y monitoreo de los mecanismos, las acciones y las
medidas necesarios para la consecucin de los objetivos de la institucin.
([Pgina
http://www.educ.ar/educar/gestion-
institucional-conceptos-introductorios.html).
Know-How: cuando se aplica a una organizacin se dice que es la
experiencia con que esta cuenta para desarrollar sus actividades, ya sea
productivas, administrativas, financieras, comerciales y de control. ([Pgina
web en lnea], Disponible: http://es.wikipedia.org/wiki/Know_how).
Ontologa: que se ocupa del ser en un sentido general y de sus propiedades
ms
trascendentales.
([Pgina
web
en
lnea],
Disponible:
http://www.definicionabc.com/general/ontologia.php).
Organizacin: La organizacin es una unidad social coordinada, consciente,
compuesta por dos personas o ms, que funciona con relativa constancia a
efecto de alcanzar una meta o una serie de metas comunes. ([Pgina web en
lnea], Disponible: http://www.deguate.com/infocentros/gerencia/admon/03.
htm).
Proceso: conjunto de acciones o actividades sistematizadas que se realizan
o
tienen
lugar
con
un
fin.
([Pgina
web
en
lnea],
Disponible:
http://www.definicionabc.com/general/proceso.php).
Wiki: es un concepto que se utiliza en el mbito de internet para
nombrar a las pginas web cuyos contenidos pueden ser editados por
mltiples usuarios a travs de cualquier navegador. Dichas pginas, por
lo tanto, se desarrollan
quienes
pueden
agregar,
modificar
eliminar
internautas,
informacin.
CAPTULO IV MARCO
METODOLGICO
40
41
41
y medibles, es decir,
sea ms fcil de
Dimensin
Indicadores
Nivel de aprendizaje
colectivo.
Formacin
Tecnologa
Nivel de inversin en
tecnologa.
Nivel de difusin de la cultura
Filosofa
organizacional.
Nivel de apego entre la
filosofa organizacional y la
generacin de conocimiento.
Capacidad de aprendizaje
organizacional
Nivel de existencia de
Procedimientos
procesos definidos.
Nivel de apego a los
procesos definidos.
Nivel de documentacin
Manejo de la informacin
existente.
Nivel de accesibilidad a la
informacin.
Nivel de condiciones ptimas
para el intercambio de
Clima Organizacional
informacin.
Nivel de apoyo entre los
empleados para aprender.
medicin de la variable.
Se utiliz la revisin documental definida por Hurtado, J. (2000) como:
El proceso mediante el cual un investigador recopila, revisa, analiza,
selecciona y extrae informacin de diversas fuentes, acerca de un tema
particular. (p.119). sta tcnica fue necesaria para la sustentacin de los
procesos y para un mejor entendimiento de los mismos, fueron utilizados
documentos como: normativas, procedimientos, libros, entre otros, que
Fase I. Anlisis de la
dinmica operativa.
Metodologa
Actividades
1. Determinar la situacin
actual de la organizacin en
funcin de su capacidad de
aprendizaje.
2. Analizar la cadena de valor
de CPTO Monagas en conjunto
con los factores crticos del
xito
para
extraer
los
elementos
claves
de la
dinmica operativa.
Objetivos
1.
Analizar
la
dinmica
su
capacidad
de
aprendizaje.
49
Fases
Metodologa
Actividades
Objetivos
2. Identificar
el tipo de cambio
Oriente
Delegacin
solucin
ajustada
las
necesidades de la organizacin.
Cuadro 3 (Cont.)
50
Business Process
Management (BPM).
Modelo Integrado Situacional
(MIS).
4. Arquitectura
4. Especificar la arquitectura
del proceso de gestin del
conocimiento, apoyado en el
uso la red social DCon en la
Corporacin
Parque
Cuadro 3 (Cont.)
51
Tecnolgico de Oriente
Delegacin Monagas, para la
conformacin operativa del
mismo.
4. Representar la plataforma de
soporte para la gestin del
conocimiento.
1. Describir el proceso para la
adquisicin del contenido.
2. Describir el proceso para el
almacenamiento del contenido.
5. Proceso
(MIS).
3. Describir el proceso de
transformacin del contenido
almacenado.
4. Desarrollar el proceso de
gestin del conocimiento,
para el aprovechamiento de
los recursos intelectuales
vinculados a la organizacin a
fin de que se potencie su
capacidad de aprendizaje.
4. Describir el proceso de
distribucin del conocimiento.
5. Describir el proceso de
utilizacin del conocimiento.
6. Elaborar un manual de
procedimientos para la gestin
del conocimiento.
52
CAPITULO V
RESULTADOS
5.1 Fase I: Situacin actual de la dinmica operativa.
Con el propsito de recoger la informacin necesaria para establecer
la situacin actual que confronta la empresa objeto de estudio con relacin a
la capacidad de aprendizaje, se dise un instrumento tipo cuestionario
(Anexo B, p. 152), el cual consta de 18 afirmaciones cuya ponderacin
permiti la obtencin del ndice de capacidad de aprendizaje que posee
CPTO-Monagas, entidad donde funciona la Delegacin objeto de estudio.
Se recogieron las valoraciones expresadas por los encuestados,
siendo stos toda la plantilla de la organizacin, un total de 8 personas, con
la finalidad de obtener informacin confiable que permita tomar decisiones
orientadas hacia el desarrollo de un modelo de gestin del conocimiento
adaptado a la realidad existente. Con los datos obtenidos por medio del
instrumento mencionado con anterioridad, se estableci el ndice de
satisfaccin con lo planteado segn lo tabulado en el cuadro 5 y cuya escala
es una elaboracin propia para la presente investigacin.
Cuadro 5. Valoracin de lo planteado.
Valor
Nivel de conformidad
1-2
Medianamente Conforme
4-5
53
54
54
Frecuencia
Porcentaje representado
0%
0%
62,5%
37,5%
0%
Frecuencia
Porcentaje representado
0%
0%
0%
12,5%
87,5%
Frecuencia
Porcentaje representado
0%
0%
50%
50%
0%
aspectos
que
funcionan
de
manera
adecuada
e incorporando
Frecuencia
0
0
0
2
6
Porcentaje representado
0%
0%
0%
25%
75%
Frecuencia
Porcentaje representado
0%
62,5%
37,5%
0%
0%
Frecuencia
Porcentaje representado
100%
0%
0%
0%
0%
Frecuencia
Porcentaje representado
0%
62,5%
37,5%
0%
0%
60
60
Frecuencia
Porcentaje representado
0%
0%
100%
0%
0%
Frecuencia
Porcentaje representado
0%
0%
25%
75%
0%
Frecuencia
Porcentaje representado
0%
0%
37,5%
62,5%
0%
Frecuencia
Porcentaje representado
100%
0%
0%
0%
0%
Frecuencia
Porcentaje representado
100%
0%
0%
0%
0%
Frecuencia
Porcentaje representado
100%
0%
0%
0%
0%
Frecuencia
Porcentaje representado
0%
0%
62,5%
37,5%
0%
Frecuencia
Porcentaje representado
0%
37,5%
62,5%
0%
0%
resultados
obtenidos
permitieron
vislumbrar
una
deficiente
Frecuencia
Porcentaje representado
0%
12,5%
87,5%
0%
0%
Frecuencia
Porcentaje representado
0%
0%
100%
0%
0%
Frecuencia
Porcentaje representado
0%
0%
0%
87,5%
12,5%
los
70
70
los datos que fueron registrados de manera verbal, para poder obtener a
partir de ellos informacin cuantitativa y establecer los niveles de la variable
que se desea medir, a tal efecto a cada opcin se le otorg un valor, cero (0)
para la respuesta que ms se aleja de lo ptimo o esperado y en orden
ascendente a cada respuesta segn se aproxime a la ms esperada, que
posee la mxima valoracin. Las posibles respuestas y su valor nominal se
muestran a continuacin: 1 = 0
2 = 1 -
3 = 2 - 4 = 3 y 5 = 4. Esta
Valoracin
41 - 50
Muy alto
31 - 40
Alto
21 - 30
Medio
11 - 20
Bajo
0 - 10
Muy bajo
Valor
V.A
V.P
12
25
Valor
V.A
V.P
10
Valor
V.A
V.P
18
24
Valor
V.A
V.P
definidos
para muchas
situaciones
reas
clave
de
la
Valor
V.A
V.P
18
22
Valor
1
2
3
4
5
p
0
0
8
0
0
q
0
0
0
7
1
V.A
0
0
4
4
1
9
V.P
0
0
8
12
4
24
Formacin
25
Tecnologa
10
Filosofa
24
Procedimientos
Manejo de la Informacin
22
Clima Organizacional
24
Total General
18
LNEA BASE
organizacional.
organizacional = 18%
hacia la
de
forma
exitosa
pertenece
una
divisin
creada
Figura 9. Elementos principales de la dinmica operativa de CPTO Monagas. Fuente: Autor (2011).
La meta principal CPTO es la innovacin; para alcanzarla, su dinmica
operativa
depende
de 5 elementos;
la
CRM
Manufactura tu Idea
Incubacin de Empresas
Modelo de Negocios del Departamento
Emprendedurismo e Incubacin de
Empresas
Mercadotecnia
Captacin de Ideas y Empresas
Modelo de Negocios del Departamento
Delegacin Ejecutiva
Proyectos
Delegacin Principal
de la regin, dedicado
a la generacin
de soluciones
80
80
baja.
Qu resultados esperamos?
Desarrollar
un
proceso
que
permita
estandarizar
el flujo
de
Bueno
Estoy
bastante
de
acuerdo
Esa
cualidad
se
da
frecuentemente.
3
pueden observar los resultados del estudio con respecto a los indicadores
del capital humano expresados en medias.
Opine sobre las cualidades que tienen sus compaeros de trabajo.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
1
1
1
1
1
1
2 3
2 3
2 3
2 3
2 3
2 3
Trabajo en Equipo
Cualidad Poco
Frecuent
e
20%
Cualidad
Existente en
alto grado
40%
Cualida
d
Frecuent
e
40
%
Preparacin
Acadmica
Cualidad
existente en
muy alto grado
60%
Cualida
d poco
frecuen
te
0%
Cualida
d
Frecuent
e
40
%
Cualida
d
Inexisten
te
0%
Compromiso con la
Empresa
Cualidad
poco
Frecuent
e
0%
Cualida
d
Frecuent
e
40
%
Cualidad
existente en
alto grado
60%
Cualida
d
Inexisten
te
0%
Sociabili
dad
Cualida
d
Frecuent
e
0%
Cualidad
existente en
muy alto grado
100
%
Experien
cia
Cualidad
poco
frecuente
0%
Cualida
d
Frecuent
e
20
%
Cualidad
existente en
muy alto grado
80
%
Creativi
dad
Cualidad
poco
frecuente
0%
Cualida
d
Inexisten
te
0%
Cualida
d
Frecuent
e
0%
Cualidad
existente en
muy alto grado
100%
Media
2.6
Trabajo en Equipo
2.2
Compromiso
2.6
Sociabilidad
3
2.8
Experiencia
3
el capital
tecnolgico
de la
desacuerdo
0%
Poco de acuerdo
0%
Muy de
acuerdo
100
%
0%
Regular
0%
Excelent
e
100
%
90
90
Piramida
lVertical
100
%
Bastante
de
acuerdo
0%
Muy de
acuerdo
0%
Poco de
acuerdo
20
%
En
desacuerdo
80
%
En
desacuerdo
20
%
Muy de
acuerdo
20
%
Poco de
acuerdo
20
%
Bastante
de
acuerdo
40
%
planteado haciendo que los resultados de este tem se ubiquen entre los ms
heterogneos de la herramienta.
7) Los nuevos proyectos en su empresa:
d) Las iniciativas de los trabajadores de base y los colaboradores
externos son tomados en cuenta --------------------------------- 0 1 2
Muy de
acuerdo
0%
Bastante
de
acuerdo
80
%
2 3
b)
Productos ---------------------------------------------------------------- 0 1 2
c)
d)
Marketing --------------------------------------------------------------- 0 1 2
e)
f)
g)
h)
Trabajo ------------------------------------------------------------------- 0 1 2
i)
h)
Otros ---------------------------------------------------------------------- 0 1 2
Marketi
Deficient
ng
e
20
%
Excelent
e
40%
Excelent
e
20
%
Product
Deficient
os
e
20%
Regul
ar
0%
Regul
ar
0%
Buen
o
60
%
Buen
o
40
%
Deficient
e
20
%
Regul
ar
0%
Bueno
60%
Regul
ar
0%
Servicios al Cliente
Deficient
e
0%
Excelen
te
40
%
Bueno
60%
Buen
o
0%
Regular
Capital
Financiero
0%
0%
Regula
r
0%
Bueno
40%
Excelen
te
60
%
Excelent
e
100
%
Deficien
te
Buen
o
0%
0%
Regular
Recursos Fsicos
Trabajo
Deficiente
Bueno
0%
0%
Excelente
100%
0%
Regula
r
0%
Excelen
te
100
%
96
979
7
Malo
20%
Bueno
20%
Regula
r
60
%
Situacin
cuestionario
Ideal
Real
Mejora
CH
16
100%
90%
10%
CT
15, 22G
100%
100%
0%
CE
18, 19, 20
100%
6,67%
93,33%
CR
100%
68,33%
31,67%
CN
22
100%
68,66%
31.34%
100%
66,73%
33,27%
Total
Percepci
Potencial de
90%
100%
68, 33%
68,66%
,6
67%
Capit al
it l
it l
it
apita
Humano
str ctCap
r a l l ci l Cap l
cCapl a ic
a
C Te
E u u a goci
l no g o
Re
a
ona
Ne
Grfico 22. Percepcin de los componentes del capital intelectual
en
menos peso tiene en la suma total del CI con un 6,67% y por ende es uno de
los aspectos que requiere de mayor atencin.
5.3.7 Evaluacin del Flujo del Conocimiento
El cuestionario (Anexo A), permiti obtener resultados que indicaron
nivel en el cual se encuentra el flujo del conocimiento en la organizacin. A
continuacin se detalla cada uno de los tems y sus opciones, as como en el
rango de grficos 23 47 (p.110-128), se observan los resultados
expresados porcentualmente.
5.3.7.1 Evaluacin de la Adquisicin:
6.
a)
Fundamentalmente de la documentacin y la experiencia acumulada --------------------------------------------------------------------------------------- 0 1 2 3
b)
Del dilogo interpersonal entre los trabajadores y las comunidades de
prcticas ------------------------------------------------------------------------- 0 1 2 3
c)
d)
e)
Por medio de la investigacin y el estudio (masters, etc) ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 0 1 2 3
f)
1001
0010
Cualidad
existente en
muy alto grado
0%
Cualidad
poco
frecuente
20
%
Cualida
d
frecuen
te
80
%
Cualidad
existente en
muy alto grado
0%
Cualidad
poco
frecuente
20
%
Cualida
d
frecuent
e
80
%
1011
0110
Comprndolo en el mercado
Cualidad
existente en
muy alto grado
20
%
Cualida
d
frecuen
te
20%
Cualidad
inexisten
te
40
%
Cualidad
poco
frecuente
20
%
Cualidad
inexisten
te
40
%
Cualida
d
frecuen
te
40%
Cualidad
poco
frecuente
0%
Cualidad
inexisten
te
0%
Cualidad
poco
frecuent
e
20
%
20%
Cualida
d
frecuent
e
60
%
Cualidad
poco
frecuente
0%
Cualidad
existente en
muy alto grado
20
%
Cualida
d
frecuent
e
80
%
a la
resultados, se pudo observar que aunque existe una referencia hacia la parte
documental, esta prctica no es una poltica clara de la organizacin; lo que
contribuye a fomentar el conocimiento tcito y a su vez ms dificil de
compartir, lo cual se claramente se logr inferir al analizar las cifras que
muestran un dilogo interpersonal sin el aporte necesario para la adquisicin
del activo intangible estudiado.
5.3.7.2
8.
a)
b)
c)
d)
e)
Cualidad
existente
en muy
alto grado
60%
Cualidad
inexisten
te
0%
Cualida
d
frecuen
te
40
%
Cualidad
inexisten
te
0%
Cualida
d
frecuen
te
0%
Cualidad
poco
frecuente
80
%
Cualidad
existente
en muy
alto grado
40%
Cualidad
poco
frecuente
0%
Cualida
d
frecuen
te
60
%
Cualidad
poco
frecuente
0%
% Cualidad
inexistente
0%
Cualida
d
frecuen
te
100
%
0%
Cualidad existente
en muy alto grado
0%
Cualidad
poco
frecuente
20
%
Cualidad
inexisten
te
80
%
en las organizaciones
modernas, puesto que las bases de datos entendidas como todo conjunto
capaz de albergar representaciones de una entidad bien sea fsicamente o
de manera digital van a proporcionar la materia prima para la generacin de
conocimiento.
En CPTO Monagas, las bases de datos y la memoria corporativa
recogen informacin relevante, esto segn el 60% de respuestas que ubican
este aspecto como una cualidad existente en muy alto grado y el restante
40% que lo evala como frecuente. As mismo, un 60% considera que la
facilidad de acceso a las bases de datos es una cualidad frecuente, mientras
un 40% le otorga la existencia en muy alto grado. Por otro lado, el 100% de
los consultados califican la facilidad de manejo e instrucciones claras de las
bases de datos como una cualidad frecuente.
Aspectos como la clasificacin correcta de la informacin, no
obtuvieron resultados ptimos puesto que para este aspecto el 80% de la
muestra la consider una cualidad poco frecuente y el restante 20% lo hizo
como cualidad existente en muy alto grado. Siguiendo ste orden, la facilidad
de las bsquedas fue considerada como inexistente por el 80% de los
consultados y como poco frecuente por el restante 20%.
Estos resultados indicaron que aun cuando las bases de datos y la
memoria corporativa pueden contener informacin relevante para las
actividades de la organizacin, una clasificacin incorrecta de su contenido y
un limitado sistema de bsqueda, hacen que CPTO Monagas presente
dificultades a la hora de recurrir al material interno, lo cual se traduce en
obstculos para generar conocimiento a partir de los datos e informaciones
adquiridas.
a)
La responsabilidad recae en personas concretas destinadas a ello ------------------------------------------------------------------------------------------ 0 1 2 3
b)
Todos los trabajadores pueden actualizar las bases de datos -------------------------------------------------------------------------------------------------- 0 1 2 3
c)
Los colaboradores y colegas externos ayudan en la puesta al da de
informacin y conocimiento -------------------------------------------------- 0 1 2 3
d)
Las investigaciones y asistencia a congresos de gran utilidad ------------------------------------------------------------------------------------------------- 0 1 2 3
e)
f)
El cara a cara con los colegas es la mejor manera de mantenerse
actualizado --------------------------------------------------------------------- 0 1 2 3
La responsabilidad recae en personas concretas
destinadas a ello
Cualidad
existente
en muy
alto grado
40%
Cualidad
inexisten
te
20
%
Cualidad
poco
frecuente
0%
Cualida
d
frecuen
te
40
%
Cualida
d
frecuen
te
20%
Cualidad
inexisten
te
40
%
Cualidad
poco
frecuente
20
%
Cualidad
poco
frecuente
0%
Cualidad
existente en
muy alto grado
20
%
Cualida
d
frecuen
te
80
%
1101
1011
Cualidad
poco
frecuente
0%
Cualidad
existente en
muy alto grado
20
%
Cualida
d
frecuen
te
80
%
Cualidad
poco
frecuente
0%
Cualidad
existente
en muy
alto grado
60%
Cualida
d
frecuen
te
40
%
Cualida
d
frecuen
te
60%
Cualidad
inexisten
te
20
%
Cualidad
poco
frecuente
20
%
el
punto
evaluado,
es
posible
observar
la importante
contribucin que hacen las fuentes externas con miras a contar con un
conocimiento actualizado y de calidad en la organizacin, as mismo se
destacan las investigaciones y la actitud proactiva que mantiene el recurso
humano a la hora de buscar mecanismos de actualizacin intelectual.
Esto
b)
y la organizacin ---------------------------------------------------------------- 0 1 2 3
c)
inexisten
te
0%
Cualidad
poco
frecuente
40
%
Cualida
d
frecuen
te
40
%
Cualidad
poco
frecuente
0%
Cualidad
existente en
muy alto grado
20
%
Cualida
d
frecuen
te
80
%
Cualidad
existente en
muy alto grado
0%
Cualida
d
frecuen
te
60
%
Cualidad
poco
frecuente
20
%
Cualidad
existente en
muy alto grado
20%
Cualida
d
frecuen
te
20%
Cualidad
poco
frecuente
60
%
ms no involucra
a la poblacin
general de la
organizacin.
Otro aspecto importante a considerar es la deficiente fluidez que tiene
el conocimiento en la organizacin a travs de documentos formales,
encuentros, redes informticas, etc. justificando as las dificultades que
perciben
los
consultados
para
apropiarse
del
conocimiento
de
la
organizacin.
5.3.7.5 Evaluacin de la Utilizacin:
11)
Buen
o
20
%
Regula
r
0%
Excelent
e
80
%
12.
El conocimiento que posee su empresa y las competencias de sus
trabajadores son conocidos por los directivos -------------------------- 0 1 2 3
Muy de
acuerdo
20%
En desacuerdo
0%
Poco
de
acuerd
o
40%
Bastante
de
acuerdo
40
%
Regula
r
0%
Bueno
40%
Excelent
e
60
%
14.
Valore de 0 3 el valor aadido que el conocimiento explcito
(conocimiento formalizado en documentos, normas, estructuras) aporta a su
empresa ----------------------------------------------------------------------- 0 1 2 3
Excelente
0%
Deficient
e
0%
Buen
o
40
%
Regula
r
60
%
de
respuestas,
40%
especficamente
manifiesta
una
64,33
%
57,66%
71,66%
58,33
%
41
%
Adquisicin
Utilizacin
Almacenamiento
Transformacin
Distribucin
1201
2012
la informacin
y no brindar facilidades
para realizar
bsquedas.
La iniciativa de cada trabajador para mantenerse al da comprende el
factor ms importante para actualizar los conocimientos en CPTO - Monagas,
seguida por la colaboracin externa y la asistencia a jornadas de
investigacin. Existen personas que cumplen labores de actualizacin del
conocimiento pero son funciones circunstanciales y no se pueden considerar
como parte de un proyecto existente de GC.
El procedimiento habitual para transmitir el conocimiento es la
exteriorizacin del mismo por parte de personas concretas con una media de
2.2, seguido por el dilogo cara a cara entre los individuos promediando los
1.8 puntos. En menor proporcin se ubica el flujo externo a travs de
Internalizacin,
20%
Externalizacin,
31,40%
Socializaci
n,
25,70
%
Combinaci
n,
22,90
%
empresarial
Debilidades
La mayora de los procesos y cargos no estn
bien definidos
Fugas de responsabilidad en el desarrollo de
actividades siguiendo el modelo de proyectos
La rpida expansin de CPTO se traduce en
la constante saturacin de sus trabajadores
Dificultades para el trabajo en equipo en los
proyectos de mayor envergadura
Ausencia de manuales para normas y
procedimientos en algunas reas, as como
deficiencias en los existentes
Total
Valor
Calificacin
Valor Ponderado
0,1
0,4
0,1
0,4
0,1
0,3
0,1
0,3
0,1
0,4
0,08
0,16
0,08
0,08
0,08
0,08
0,15
0,15
0,11
0,22
2,49
su compaa:
a)
b)
c)
------------------------------------------------------------------------------------- 0
d)
2 3
2
Media
Desarrollo consistente
Org. funcional /
80% /
Innovaciones
y bajos costos
mtodos estndar
25%
significativas
1.6
2.4
2.2
b)
c)
d)
a)
----------------------------------------------------------------------------- 0 1
b)
------------------------------------------------------------------------------ 0 1 2
c)
prctica ------------------------------------------------------------------ 0 1 2
d)
el talento ----------------------------------------------------------------- 0 1 2
Media
Baja complejidad /
Baja complejidad /
Alta complejidad /
Alta complejidad /
Baja colaboracin
Alta colaboracin
Baja colaboracin
Alta colaboracin
0.6
1.6
1,8
Automatizacin
procesos
Media
1.4
2.2
Elaborar
Contratar
estrategias
expertos
2.4
1.2
estilo S1:
participar
estilo S4:
Modelo
Estrategia de
trabajo
Subyacente
GC
Transaccin
Automatizacin
y desarrollo de
Baja
complejidad /
0.6
Baja
2.2
rutinas
colaboracin
Integrar
Baja
complejidad /
1.6
Alta
Integracin
1.4
experiencias
colaboracin
Alta
complejidad
procesos y
compartir
Baja
Experto
1.2
Contratar
expertos y
cuidar el talento
colaboracin
Elaborar
Alta
complejidad
estrategias,
/
Alta
colaboracin
Colaboracin
2.4
relacionar
conocimientos,
aprender de la
prctica
1301
3013
Los
modelos
colaborativos
fueron
concebidos
para
su
Frecuencia
2
Jornadas especiales
Iniciativas va LOCTI
Iniciativas Internas
Ubicar en cartera de
proyecto
cumple
regula
envi a
i nformati
on
Propuesta de
proyecto
Proceso
termi
nado
entra
Captaci n
de
proyectos
produce
l lega
real i za
Periodo constante
de captaci n de
propuestas de
proyectos
i nformati on
Propuesta de
Proyecto segn su
tipo en formato
envi a
busi ness
actor
Planificador
que
regulan,
a lograr
el
cumplen,
ingreso
realizan
de
ideas
y/o producen
de
negocio
actividades
al
proceso
act Modelo de actores - activ idades del proceso captacin del proyecto
information
Cartera de
proyecto
Regin
P l ani f i cador
Procedencia
Recibir propuesta de
proyecto
[Si]
information
Propuesta de
Proyecto segn su
tipo en formato
Ubicar en cartera de
proyecto
[No]
Reformular proyecto
Consul t or
Fin
information
Propuesta de
proyecto
Figura 13. Modelo de actores del proceso Captacin del Proyecto. Fuente: Gascn, Y (2010).
135
Figura 14. Regla de negocio: Jornada de Captacin de proyectos. Fuente: Autor (2011).
136
Figura 15. Regla de Negocio: Desarrollo de proyecto va iniciativa interna. Fuente: Autor (2011).
Figura 16. Regla de Negocio: Desarrollo de proyecto luego de recibir financiamiento va LOCTI. Fuente:
Autor (2011).
137
1381
3813
1401
4014
encuentros
personales
y/o
virtuales
con
fines
acadmicos.
d)
Inclusin
del
cliente
externo
en
la
cultura
delegaciones funcionales
tecnolgicos
asociados
al
desarrollo
del
conocimiento.
e)
Visin
compartida:
fomento
del
aprendizaje
Liderazgo
en
funcin
de
la
madurez
de
los
Actividades
Estilo
Ordenar
Persuadir
Participar
Delegar
la
debe
contener
material
de
referencia, documentacin,
herramientas y metodologas.
5.5.1.2.2 Perfil de Compaa:
Bajo este esquema se debe manejar informacin referente a la
estructura organizacional, actividades, productos y participantes. Un punto
importante a incluir en este perfil es la definicin de puestos y/o roles, de
manera que dicha descripcin se convierta en referencia obligada a la hora
de asumir funciones dentro de la delegacin.
5.5.1.2.3 Perfil Individual:
El perfil individual representa el espacio propicio para colocar a
disposicin de la delegacin, el estado, capacidades, conocimientos tcnicos
y actividades no solo de los consultores y emprendedores internos; sino
tambin de aquellas fuentes potenciales de conocimiento que no pertenecen
a la organizacin.
5.5.1.2.4 Perfil de Proyecto:
La documentacin referente a los proyectos en ejecucin y/o
pendientes por ejecutar, debe representar un recurso neurlgico en la
delegacin; es all donde interviene el perfil de proyecto, una instancia dentro
de la memoria corporativa destinada a albergar la definicin, actividades,
historias y resultados de cada planificacin.
memoria corporativa
bsicas:
la
distribucin
automtica
programada
del
y transversales
los elementos
inherentes
a las etapas
fundamentales.
Las actividades primarias comprenden el rango desde la adquisicin
hasta la distribucin del conocimiento y se apoyan en los mdulos sociales
del directorio de conocimientos, los recursos fsicos y electrnicos que
conforman la memoria corporativa, la compra o alquiler de conocimientos y
las investigaciones como mecanismo de generacin propia de conocimientos
valiosos y necesarios.
Figura 19. Cadena de valor para el proceso de GC. Fuente: Autor (2012).
5.7 Documentacin del proceso.
En la Delegacin objeto del presente estudio no existe documentacin
alguna de los procesos necesarios para gestionar el conocimiento, razn
por la cual fue necesario el diseo y construccin de un Manual de polticas
y procedimientos, que permita la normalizacin de las actividades y la
observancia de las polticas generales orientadas al logro de los objetivos
establecidos por el modelo de gestin, alineados con los de la organizacin
en general y poder as cumplir con las funciones de control, dado que esto
no es posible si no existen estndares o normas de alguna manera
prefijados.
El Manual de Procedimientos para la Gestin del Conocimiento en la
Delegacin de Proyectos se propone como la gua oficial para manejar el
activo intelectual, mediante el cual se proporciona la clara definicin de los
objetivos, su estructura, procedimientos, funciones y la autoridad delegada
1501
5015
DESCRIPCIN
PROCEDIMIENTO
ID
DP-01-01
DP-01-02
DP-01
ADQUISICIN
DP-01-03
DP-01-04
DP-02
ALMACENAMIENTO
DP-04
DP-05
DISTRIBUCIN
UTILIZACIN
de estrategia
de
adquisicin.
Verificar
competencias
de
consultores.
Documentacin
del
conocimiento.
Filtrado de conocimientos.
DP-02-02
DP-03-01
TRANSFORMACIN
Identificacin de la naturaleza
DP-02-01
DP-02-03
DP-03
DESCRIPCIN
DP-03-02
de
nivel
del
conocimiento.
Actualizacin del
conocimiento.
DP-03-03
DP-04-01
Compartir el conocimiento
DP-04-02
Transferir el conocimiento.
DP-04-03
Aprendizaje.
DP-05-01
Usar conocimiento.
Costo
Cantidad
Precio U.
Total
Bs. 400
Bs. 2400
Bs.1100
entre otros).
Costos de materiales
Resmas de papel.
Bs. 35
Bs. 140
Artculos de oficina.
20
Bs. 20
Bs. 400
Bs. 150
Bs. 750
similar
que la Universidad
Central
de Venezuela
viene
Costo (Bs.)
18.540 Bs.
Total Costos: 18.540 Bs
1:
18540
4790 4790
2870
del
tiempo
invertido
en el
proceso
de evaluacin,
CONCLUSIONES
El presente trabajo que tuvo como objetivo desarrollar el proceso de
gestin
del
conocimiento
utilizando
la red
social
DCon
como
para
las
actividades
medulares;
as
como
la
156
RECOMENDACIONES
Con la finalidad de mejorar los procesos para la gestin del
conocimiento en la delegacin de proyecto de CPTO - Monagas, es
necesario tomar ciertas consideraciones que de alguna u otra manera
contribuirn al xito del proyecto. En tal sentido, se proponen las siguientes
recomendaciones:
1. Tomar una actitud positiva para el cambio hacia la aceptacin de los
nuevos procedimientos en beneficio de la capacidad de aprendizaje
organizacional.
2. Realizar una definicin completa y formal de cargos y roles dentro de la
organizacin; esto para evitar la prdida del enfoque hacia ciertas
actividades y asegurar la especializacin del recurso humano.
3. Fomentar el uso de las tecnologas de informacin y comunicacin
orientadas a la obtencin de informacin.
4. Definir estrategias para la difusin de la filosofa organizacional en
todos los niveles de CPTO Monagas.
5. Implementar el uso de dinmicas de grupo para mejorar el clima
organizacional y orientarlo hacia el aprendizaje colectivo.
6. Procurar la implementacin de las estrategias definidas en esta
investigacin en las dems reas de competencia de la Delegacin
Monagas; previa realizacin de las adaptaciones requeridas para cada
caso.
157
BIBLIOGRAFA
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Nonaka,
y Takeuchi,
H.
(1995).
La
Organizacin
Creadora
de
ANEXOS
161
ANEXO A CUESTIONARIO
MIS RED
El siguiente cuestionario pretende conocer algunos aspectos sobre la
GESTIN DEL CONOCIMIENTO EN SU EMPRESA. No existen respuestas
correctas o incorrectas. Por esto, le rogamos trate de responder de manera individual
y objetiva.
Por favor, valore las cuestiones planteadas de 0 a 3, en funcin de su menor o
mayor conformidad con las respuestas y/o el grado de presencia de la cualidad
evaluada:
1.
2.
Puesto de trabajo
3.
Valore en qu medida las siguientes frases se ajustan al perfil tpico de su
compaa
a)
Desarrollo consistente y bajos costos -------------------------------- 0 1 2 3
b)
Organizacin funcional y mtodos estndar ----------------------- 0 1 2 3
c)
El 80% de los resultados los obtienen el 25% de los trabajadores ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 0 1 2 3
d)
Obtencin de innovaciones significativas --------------------------- 0 1 2 3
4.
El trabajo en una empresa puede caracterizarse por el grado de complejidad y
la necesidad de colaboracin con los compaeros. De las siguientes opciones, valore
de 0 a 3 aquella que mejor describa el tipo de trabajo que usted realiza:
a)
b)
c)
d)
5.
a)
Integrar procesos, equipos y compartir experiencias ---------------- 0 1 2 3
b)
Automatizacin y desarrollo de rutinas de cara a la produccin ---- 0 1 2 3
c)
Elaborar estrategias, relacionar conocimientos y aprender de la prctica ----------------------------------------------------------------------------------------------- 0 1 2 3
d)
Contratar expertos, aprender continuamente, cuidar y fomentar el talento ---------------------------------------------------------------------------------------------- 0 1 2 3
6.
a)
Fundamentalmente de la documentacin y la experiencia acumulada -------------------------------------------------------------------------------------------------- 0 1 2 3
b)
Del dilogo interpersonal entre los trabajadores y las comunidades de
prcticas----------------------------------------------------------------------------- 0 1 2 3
c)
Comprndolo en el mercado -------------------------------------------- 0 1 2 3
d)
Alquilndolo temporalmente ------------------------------------------- 0 1 2 3
e)
Por medio de la investigacin y el estudio (masters, benchmarking, etc) --------------------------------------------------------------------------------------------- 0 1 2 3
f)
De los individuos concretos -------------------------------------------- 0 1 2 3
7.
a)
Su iniciativa corresponde a la alta direccin -------------------------- 0 1 2
b)
Surgen de la iniciativa de los expertos --------------------------------- 0 1 2
c)
Surgen de los mandos intermedios ------------------------------------- 0 1 2
d)
Las iniciativas de los trabajadores de base y los colaboradores externos son
tomados en cuenta ------------------------------------------------------------------ 0 1 2
8.
3
3
3
3
a)
Recogen informacin relevante ----------------------------------------- 0 1 2 3
b)
Clasifican correctamente la informacin ------------------------------ 0 1 2 3
c)
Son de fcil acceso ------------------------------------------------------- 0 1 2 3
d)
Son de fcil manejo y con instrucciones claras ----------------------- 0 1 2 3
e)
Facilitan tus bsquedas formulndote preguntas --------------------- 0 1 2 3
f)
Existen estudios de casos como ejemplos de aprendizaje til ------ 0 1 2 3
g)
Existen tipos de razonamiento basados en normas, como por ejemplo: Si Ud.
est en esta situacin ....... entonces .... ---------------------------------------- 0 1 2 3
h)
Existen propuestas de modelos de actuacin ------------------------- 0 1 2 3
9.
a)
La responsabilidad recae en personas concretas destinadas a ello ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 0 1 2 3
b)
Todos los trabajadores pueden actualizar las bases de datos -------- 0 1 2 3
c)
Los colaboradores y colegas externos ayudan en la puesta al da de
informacin y conocimiento ------------------------------------------------------ 0 1 2 3
d)
Las investigaciones y asistencia a congresos de gran utilidad ------ 0 1 2 3
e)
Cada cual busca cmo mantenerse al da ------------------------------ 0 1 2 3
f)
El cara a cara con los colegas es la mejor manera de mantenerse actualizado ---------------------------------------------------------------------------------------- 0 1 2 3
10.
Los procedimientos habituales para transmitir conocimiento dentro de su
empresa son:
a)
El dilogo cara a cara entre los individuos ----------------------------- 0 1 2 3
b)
Las personas concretas exteriorizan su conocimiento hacia los grupos y la
organizacin ------------------------------------------------------------------------- 0 1 2 3
c)
Los individuos hacen suyo el conocimiento de la organizacin y de sta forma
se enriquecen ------------------------------------------------------------------------ 0 1 2 3
d)
El conocimiento fluye externamente por toda la empresa a travs de
documentos formales, encuentros, redes informticas, cursos de formacin, etc ------------------------------------------------------------------------------------------------ 0 1 2 3
11.
Nivel de conocimientos valiosos y necesarios que tiene su empresa y sus
trabajadores ----------------------------------------------------------------------------0 1 2 3
12.
El conocimiento que posee su empresa y las competencias de sus trabajadores
son conocidos por los directivos ------------------------------------------------- 0 1 2 3
13.
Pondere el valor aadido que el conocimiento tcito (conocimiento que tienen
los individuos y est basado en la experiencia) aporta a su empresa -------- 0 1 2 3
14.
Valore de 0 3 el valor aadido que el conocimiento explcito
(conocimiento formalizado en documentos, normas, estructuras) aporta a su empresa
--------------------------------------------------------------------------------------- 0 1 2 3
15.
El apoyo de las Tecnologas de la Informacin es relevante para desarrollar su
trabajo --------------------------------------------------------------------------------0 1 2 3
16.
a)
b)
c)
d)
Preparacin acadmica/terica -----------------------------------------Habilidades de trabajo en equipo --------------------------------------Compromiso con la empresa -------------------------------------------Sociabilidad ----------------------------------------------------------------
0
0
0
0
1
1
1
1
2 3
2 3
2 3
2 3
e)
f)
Experiencia ----------------------------------------------------------------- 0 1 2 3
Creatividad ----------------------------------------------------------------- 0 1 2 3
17.
0 1 2 3
0 1 2 3
0 1 2 3
0 1 2 3
18.
a)
b)
c)
d)
Piramidal Vertical ---------------------------------------------------Horizontal ---------------------------------------------------------------En Red -------------------------------------------------------------------De reas o departamentos cerrados -----------------------------------
0
0
0
0
1
1
1
1
2
2
2
2
3
3
3
3
19.
Dicha estructura es adecuada al tipo de empresa y los objetivos que persigue ----------------------------------------------------------------------------------------- 0 1 2 3
20.
a)
b)
c)
21.
Si por razones de ventaja competitiva, su empresa cambiase los procesos de
trabajo Cree usted que sera capaz de redireccionar facilmente su aprendizaje para
crear nuevas competencias y conocimientos? --------------------------------- 0 1 2 3
22.
Valore los factores por los que su empresa baja su ventaja competitiva:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Otros
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
ANEXO B
CUESTIONARIO CAPACIDAD DE APRENDIZAJE
Por favor, valore las cuestiones planteadas de 0 a 5, en funcin de su menor o mayor conformidad con las respuestas. Tome en cuenta que 0 representa
una inconformidad total con lo planteado, mientras que 5 supone un alto nivel de conformidad.
Afirmacin
La organizacin facilita el trabajo en red de los empleados
Se desarrollan procesos de aprendizaje colectivo a travs de cursos
Hay formacin de competencias para solucionar problemas rutinarios
Se impulsa el autoaprendizaje en los empleados de la organizacin
La organizacin utiliza soporte tecnolgico para procesar y consultar la informacin de los clientes
La organizacin utiliza soporte tecnolgico para procesar la informacin obtenida del monitoreo a la competencia
Fomenta la organizacin la interaccin virtual entre empleados de diferentes niveles y funciones
La organizacin invierte en tecnologa informtica para fomentar el aprendizaje organizacional
Se fomentan procesos orientados a compartir valores y creencias bsicas en la organizacin
Existe una visin del conocimiento compartida por los empleados de la organizacin
Existen procesos claramente definidos para recopilar informacin de los clientes
Existen procedimientos para compartir el conocimiento adquirido
Existen procedimientos escritos para solucionar problemas previstos
Se cumplen a cabalidad los procedimientos definidos formalmente
Se documenta el conocimiento generado por los equipos de trabajo
Existen archivos informticos, clasificados y ordenados de fcil acceso a los empleados
La organizacin genera el clima para facilitar el intercambio de ideas, saberes y experiencias
Existe un ambiente de colaboracin entre equipo de trabajo para el aprendizaje
HOJAS METADATOS
Hoja de Metadatos para Tesis y Trabajos de Ascenso - 1/6
DESARROLLO
DEL
PROCESO
DE
GESTIN
DEL
CONOCIMIENTO CON SUSTENTO TECNOLGICO EN LA RED
SOCIAL DCON, PARA LA DELEGACIN DE PROYECTOS EN
LA CORPORACIN PARQUE TECNOLGICO DE ORIENTE,
MATURN ESTADO MONAGAS.
Ttulo
Subtitulo
Apellidos y Nombres
Hernndez G. Jos A.
C.I. 19.381.039
josehernandez12@gmail.com
e-mail
CVLAC
e-mail
e-mail
Sub-rea
Ingeniera de Sistemas
Resumen:
Este proyecto tiene como principal objetivo el desarrollo del proceso de
gestin el conocimiento con sustento tecnolgico en la red social DCon, para
la delegacin de proyectos en la Corporacin Parque Tecnolgico de
Oriente, Maturn Estado Monagas. La investigacin se realiz basndose en
la necesidad de potenciar la capacidad de aprendizaje organizacional y cuya
dificultad para lograr un nivel ptimo en ese aspecto ha generado el
desaprovechamiento de los recursos presentes en la delegacin y por ende
la reduccin de ventajas competitivas. Por tales motivos, y con el fin de
satisfacer las necesidades planteadas, fue esencial aplicar una investigacin
a nivel comprensivo, de tipo proyectiva, con un diseo de fuentes mixtas,
pues abarca tanto fuentes vivas como documentales. Las tcnicas de
recoleccin de datos fueron la observacin directa, la encuesta en su
modalidad de cuestionario y la revisin documental. Para el logro de los
objetivos propuestos se implementaron las 5 primeras fases del Modelo
Integrado Situacional (MIS), con la ayuda de la Gestin de Procesos de
Negocio (BPM) que fue til para la definicin de las reglas del negocio. As
mismo, se obtuvo el modelo de gestin, adems de la arquitectura propuesta
para su apoyo.
CA
CVLAC
9.895.259
beatrizc.perezg@gmail.com
AS
TU
JU
ROL
CA
AS
TU
CVLAC
12.340.346
yamilagascon@gmail.com
JU
ROL
CA
AS
TU
CVLAC
4.526.369
jchaparro@udo.edu.ve
JU
ROL
CA
CVLAC
16.940.246
sorelysbarreto@cpto.org
Mes
Da
2012
05
14
AS
TU
JU
Alcance:
Espacial:
(opcional)
Temporal:
(opcional)
Ingeniero
rea de Estudio:
Programa de Ingeniera de Sistemas
Institucin(es) que garantiza(n) el Ttulo o grado:
Universidad de Oriente Ncleo Monagas
HERNNDEZ G. JOS A.
C.I.: 19.381.039
AUTOR