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Informtica para Concursos

Professor: Thiago Waltz


Outlook 2010
a)

Microsoft Office 2010: O Microsoft Office uma sute de aplicativos para escritrio que

contm programas como processador de texto, planilha de clculo, banco de dados, apresentao
grfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos. O Microsoft Office 2010, tambm chamado de
Office 14, uma sute de escritrio para Microsoft Windows, sucessor do Microsoft Office 2007. O
Microsoft Office 2010 oferece compatibilidade estendida a diversos formatos de arquivos,
atualizaes de interface do usurio e uma requintada experincia do usurio. O Microsoft Office
2010 pode ser encontrado nas verses 32 e 64 bits. Ele est disponvel para Windows XP SP3,
Windows Vista e Windows 7. Alm disso, o Office 2010 marca a estreia das verses gratuitas online
do Word, Excel, PowerPoint e OneNote, que trabalharo em navegadores web como: Microsoft
Internet Explorer, Mozilla Firefox, e Safari.

b)

Excel 2010: O Microsoft Excel um programa de planilha eletrnica de clculo escrito


e produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional
Microsoft Windows e tambm computadores Macintosh da Apple. Seus recursos
incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de clculo e de construo
de grficos que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais
populares aplicativos de computador at hoje. , com grande vantagem, o aplicativo
de planilha eletrnica dominante, disponvel para essas plataformas, e o tem sido
desde a verso 5 em 1993 e sua incluso como parte do Microsoft Office.
Word 2010: O Microsoft Word um processador de texto produzido pela Microsoft. Foi
criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS
em 1983. Mais tarde foram criadas verses para o Apple Macintosh (1984), SCO UNIX
e Microsoft Windows (1989). Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office.
PowerPoint 2010: Microsoft PowerPoint um programa utilizado para edio e
exibio de apresentaes grficas originalmente escrito para sistema operacional
Microsoft Windows e tambm portado para a plataforma Mac OS X.
Outlook 2010: Microsoft Outlook um cliente de e-mail, integrante do Microsoft Office.
Diferentemente do Outlook Express, que usado basicamente para receber e enviar
e-mail, o Microsoft Outlook alm das funes de e-mail, ele um calendrio completo,
onde voc pode agendar seus compromissos dirios, semanais e mensais. Ele traz
tambm um rico gerenciador de contatos, onde voc pode alm de cadastrar o nome
e email de seus contatos, todas as informaes relevantes sobre os mesmos, como
endereo, telefones, Ramo de atividade, detalhes sobre emprego, Apelido, etc.
Oferece tambm um Gerenciador de tarefas, as quais voc pode organizar em forma
de lista, com todos os detalhes sobre determinada atividade a ser realizada. Conta
ainda com um campo de anotaes, onde ele simula aqueles post-its, papeis amarelos
pequenos autoadesivos.

Microsoft Office 2010 - Outros

Access 2010: O Microsoft Access, tambm conhecido por MS Access, um Sistema


de gerenciamento de banco de dados da Microsoft, includo no pacote do Microsoft
Office Professional. Ele permite o desenvolvimento rpido de aplicaes que envolvem
tanto a modelagem e estrutura de dados como tambm a interface a ser utilizada pelos
usurios.
InfoPath 2010: Microsoft InfoPath (Microsoft Office InfoPath) um aplicativo da
Microsoft utilizado para desenvolver dados no formato XML. Ele padroniza os vrios

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c)

tipos de formulrios, o que ajuda a reduzir os custos do desenvolvimento


personalizado de cada empresa.
OneNote 2010: O Microsoft Office OneNote, habitualmente referido como Microsoft
OneNote, uma ferramenta para anotaes, coleta de informaes e colaborao
multiusurio desenvolvida pela Microsoft.
Lync 2010: Microsoft Lync (anteriormente Microsoft Office Communicator) um cliente
de mensagens instantneas utilizado com o Microsoft Lync Server, que serve de
substituto para o Windows Messenger em ambientes corporativos e empresas.
SharePoint Workspace 2010: O Microsoft SharePoint Workspace, anteriormente
chamado de Microsoft Office Groove, constitui-se de um programa de colaborao que
coordena equipes de trabalho em atividade em um projeto, permitindo-lhes
compartilhar informaes em qualquer lugar e a qualquer momento. Com isso, o
software pretende economizar tempo, aumentar a produtividade e a qualidade.
Publisher 2010: Microsoft Publisher o programa da sute Microsoft Office, que
basicamente usado para diagramao eletrnica, como elaborao de layouts com
texto, grficos, fotografias e outros elementos. Esse programa comparado com
softwares tais como o QuarkXPress, Scribus, Adobe InDesign e Draw. capaz de
criar:
o Publicaes para impresso;
o Pginas da Web (que no requerem conexo com a internet ao criar uma
pgina da web);
o Edies de e-mail.

Microsoft Office 2010 Principais Novidades

Office Web Applications (ou Office Web Apps): Os Office Web Apps so
complementos online do Word, Excel, PowerPoint e OneNote que possibilitam
trabalhar com documentos do Office de qualquer lugar usando um navegador com
suporte. Antes de acessar o Office Web Apps preciso se conectar ao Skydrive
(www.skydrive.com). O Skydrive um servio de armazenamento que faz parte da
linha Windows Live da Microsoft. Com ele possvel armazenar e hospedar qualquer
arquivo, usando uma Windows Live ID.

Office Mobile: Com o Office Mobile voc pode classificar, examinar, responder e-mails
e controlar agendas. Voc pode acessar, editar e compartilhar documentos do Word,

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Excel, PowerPoint diretamente do seu celular com Windows Phone 7. Voc pode
anotar observaes, ideias, tarefas e sincronizar seus blocos de anotaes on-line
para que voc possa acess-los e us-los de qualquer lugar.

Modo de exibio Backstage: O modo de exibio Microsoft Office Backstage


substitui o menu Arquivo tradicional para oferecer um espao centralizado para todas
as tarefas de gerenciamento de arquivos, incluindo salvar, compartilhar, imprimir e
publicar, atravs de uma guia chamada de

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Coautoria: Edite um documento com outros autores ao mesmo tempo

Minigrficos no Excel: O novo recurso Minigrficos oferece uma representao visual


clara e compacta dos dados por meio de pequenos grficos em clulas de uma
planilha. A Segmentao de Dados permite que voc filtre e segmente os dados de
tabelas dinmicas em vrias camadas para que possa passar mais tempo analisando
e menos tempo formatando.

Edio de Vdeos no PowerPoint: Incorpore e edite vdeos diretamente no PowerPoint


2010. Corte, adicione esmaecimentos e efeitos ou marque cenas principais. Os vdeos
introduzidos a partir de seus arquivos agora so inseridos por padro, de forma que
voc pode compartilhar suas apresentaes dinmicas sem precisar gerenciar
arquivos de mdia separados.

Outlook Social Connector: Fique conectado s atualizaes de rede social e


profissional usando o novo Outlook Social Connector. O Outlook Social Connector
conecta o Microsoft Outlook 2010 s suas redes sociais comerciais e pessoais. No
Outlook, voc pode ficar atualizado sobre o status e as atividades de seus contatos,
sejam eles da rede da sua organizao, sejam de sites de redes sociais na Internet.
Por exemplo, seu colega Luis Alverca pertence a dois sites de rede social que voc
tambm pode usar. Com o Outlook Social Connector, voc pode ver atualizaes de
seu status, comentrios, mensagens e alertas dos sites da rede social, tudo em um s
local no Outlook. Voc tambm pode ver uma lista de todos os itens do Outlook que
voc compartilha com Luis, como mensagens de email trocados, anexos e reunies.
O Outlook Social Connector tambm atualiza as informaes de Luis na pasta
Contatos com todas as alteraes que ele faz a seu perfil de rede social. Isso ajudar
voc a se manter atualizado e bem informado na prxima vez em que entrar em
contato com Luis, profissional ou socialmente.

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d)

Transmitir Apresentao de Slides do PowerPoint: O novo recurso Transmitir


Apresentao de Slides do PowerPoint permite que voc faa uma apresentao
diretamente da sua mesa de trabalho e que a audincia assista ao vivo em um
navegador da Web.

Microsoft Office 2010 Edies

Starter: composto por verses com funcionalidades reduzidas do Word e Excel, e


incluso em PCs de baixo custo. Trs publicidade e ferramentas de integrao online.
Veio para substituir o Microsoft Works.
Home and Student: Indicado para o uso domstico.
Home and Business: Indicado para uso domstico e para pequenas empresas. Tem
como destaque a presena do software de gerenciamento de emails Outlook 2010.
Standard: Verso ideal para uso de recursos online. Tem como destaque a presena
do software de publicao Publisher 2010.
Professional: A verso mais usada dentro de empresas. Tem como destaque a
presena do software de gerenciamento de Banco de Dados Access 2010.
Professional Plus: A verso mais completa do pacote Office 2010.

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Programas

Home
andStudent

Starter

Home and
Business

Standard

Professional

Professional
Plus

Excel
Word
PowerPoint
OneNote
Outlook
Publisher
Access
Lync
InfoPath
SharePoint
Workspace

e)

Correio Eletrnico
O software de correio eletrnico surgiu com o objetivo de auxiliar a comunicao e a troca
de informaes entre as pessoas. Anteriormente ao surgimento do correio eletrnico, os
documentos e mensagens eram distribudos de maneira menos gil, comparando-se com o
trabalho realizado pelos correios ou por outros meios tradicionais.
Cada usurio deste sistema possui um endereo eletrnico conhecido como e-mail.
Atravs de programas de computadores que so clientes de e-mail e de servidores de
correio eletrnico o usurio recebe e envia mensagens.

f)

Termos
Endereo Eletrnico: um endereo digital, nico no planeta, constitudo por
i.

Usurio, Login ou conta. Designa um nico usurio associado a um provedor;

ii. @: O smbolo arroba divide o endereo eletrnico entre o nome do usurio e


o endereo do provedor;
iii. Provedor: Identifica o nome do provedor do endereo eletrnico. Ou seja, a
empresa, entidade ou pessoa que contm os usurios indicados antes do
smbolo da arroba. uma informao nica no mundo.
iv. Tipagem: indica o tipo do endereo (normalmente definido pelo tipo do
provedor). Exemplos: com: comercial, edu: educacional, gov: governamental
e etc.
v. Pas: indica o pas de origem do endereo do servidor. Exemplos: uk: Reino
Unido, br: Brasil, it: Itlia e etc.

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Servidores de E-mail: Um servidor de E-mail gerencia os e-mails que so enviados e


recebidos. Os servidores de e-mail podem ser servidores Internet, onde e-mails enviados e
recebidos podem ser transitados para qualquer lugar do mundo, ou servidores de correio de
intranet onde as mensagens trafegam apenas dentro da empresa.
Clientes de E-mail: Cliente de e-mail um programa de computador que permite enviar,
receber e personalizar mensagens de e-mail.
i. Webmail: Webmail uma interface da World Wide Web que permite ao
utilizador ler e escrever e-mail usando um navegador.
ii. Programas Locais: Um programa que instalado localmente no computador,
no uma interface web.
Lista de clientes de correio eletrnico
Hotmail;
AOL e/ou AIM;
Becky!;
Calypso;
Eudora;
Apple ;
Lotus organizer;
Kmail;
M2;
Mail;
Mozilla (cliente de e-mail includo);
Mozilla Thunderbird;
Novell Evolution;
Opera (cliente de e-mail includo);
Outlook;
Outlook Express;
Pegasus;
Pine;
Microsoft Entourage;
Sylpheed;
Gmail.
Email (Windows 8)
g)

Clientes de Correio Microsoft


Outlook Express (Windows XP): Microsoft Outlook Express um programa cliente de email e de notcias da Microsoft. Ele permite que o usurio administre mais de uma conta de
e-mail e tambm utilize formatao HTML nas mensagens. O software acompanha
gratuitamente alguns produtos da Microsoft, tais como o Microsoft Internet Explorer (a partir
de sua verso 4.x), o sistema operacional Windows 98, Windows ME (Millenium), Windows
2000, Windows XP e Microsoft Office 98 para Macintosh. Vale ressaltar que o Outlook
Express foi criado mais especificamente para usurios de computadores domsticos, que
obtm acesso s suas mensagens de e-mail acessando um ISP (Provedor de Servios de
Internet). No caso do Windows Vista, este foi substitudo pelo Windows Mail.
Windows Mail (Windows Vista): O Windows Mail o cliente de e-mail e notcias do
Windows Vista, substituto do antigo Outlook Express. Este programa de correio eletrnico
incorpora, ao contrrio do seu predecessor, uma pasta para correio no solicitado. dotado

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de uma nova interface e de caixas de procura. Embora verses anteriores do Outlook


Express suportassem o envio de mensagens instantneas, o Windows Mail no suporta este
tipo de programa, nem suporta servidores http, motivo pelo qual quem tiver uma conta
Hotmail no poder acessar essa conta no Windows Mail. No possvel tambm criar regra
para mensagens em pastas especficas, como era no Outlook Express.
Windows Live Mail (Windows 7): Windows Live Mail (anteriormente chamado de Windows
Live Mail Desktop) um programa gerenciador de e-mails da linha Windows Live, da
Microsoft. o substituto do Outlook Express e do Windows Mail para o sistema operacional
Windows 7.
Email: um programa gerenciador de e-mails integrante do sistema operacional Windows
8 da Microsoft. o substituto do Outlook Express (Windows XP), do Windows Mail (Windows
Vista) e do Windows Live Mail (Windows 7). Possui funcionalidades mais simples do que as
apresentadas pela ferramenta Outlook do pacote Office da Microsoft.
Outlook 2010: Microsoft Outlook um cliente de e-mail, integrante do Microsoft Office.
Diferentemente do Outlook Express, que usado basicamente para receber e enviar e-mail,
o Microsoft Outlook alm das funes de e-mail, ele um calendrio completo, onde voc
pode agendar seus compromissos dirios, semanais e mensais. Ele traz tambm um rico
gerenciador de contatos, onde voc pode alm de cadastrar o nome e e-mail de seus
contatos, todas as informaes relevantes sobre os mesmos, como endereo, telefones,
Ramo de atividade, detalhes sobre emprego, Apelido, etc. Oferece tambm um Gerenciador
de tarefas, as quais voc pode organizar em forma de lista, com todos os detalhes sobre
determinada atividade a ser realizada. Conta ainda com um campo de anotaes, onde ele
simula aqueles post-its, papeis amarelos pequenos autoadesivos. Utilizado geralmente no
sistema operacional Windows.

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h)

Adicionar Nova Conta de Email

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1. Conta de Email

Automaticamente o Outlook 2010 realiza a conexo com seu servidor de e-mails e a


configurao da sua conta.

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2. Definir manualmente as configuraes do servidor ou tipos de servidor adicionais.

Preencha os dados conforme informaes fornecidas pelo provedor do endereo de correio


eletrnico. Escolha o tipo de Conta: POP ou IMAP.

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i)

Guias, Grupos e Comandos do Microsoft Office Outlook 2010

Guia Pgina Inicial

Grupo

Imagem

Comando

Funo

Novo Item (Ctrl + N)

Criar um novo
item.

Novos Itens

Criar um novo
item;
por
exemplo,
uma
nova Reunio ou
um
novo
Contato.

Ignorar Conversa
(Ctrl + Del)

Mover
as
mensagens
atuais e futuras
da
conversa
selecionada para
a pasta Itens
Excludos.

Novo

Limpar

da

Lixo Eletrnico

Marcar os itens
selecionados
como
lixo
eletrnico
ou
impedir que itens
enviados
por
este remetente,
pelo
domnio
deste remetente
ou por este grupo
ou lista de mala
direta
sejam
marcados como
lixo eletrnico.

Excluir (Ctrl+D)

Excluir este item.

Responder (Ctrl+R)

Responder
ao
remetente desta
mensagem.

Excluir

Responder

Remover
mensagens
redundantes
conversa
selecionada

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Responder a Todos
(Ctrl+Shift+R)

Ao remetente e a
todos os outros
destinatrios
desta
mensagem.

Encaminhar (Ctrl+F)

Encaminhar este
item para outra
pessoa.

Responder com Reunio


(Ctrl+Alt+R)

Mais Aes de Resposta

Etapas Rpidas

Gerenciar Etapas
Rpidas

Mover

Mover

Regras

Marcas

No Lido/Lido
(Ctrl+U/Ctrl+K)

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Criar
uma
solicitao
de
reunio com este
email.
Usar
outras
aes
de
resposta
que
possam incluir o
encaminhamento
deste item como
um anexo ou
uma mensagem
de texto (SMS)
ou a chamada do
remetente deste
item.
Criar,
editar,
excluir
e
reorganizar
etapas rpidas.
Mover ou copiar
os
itens
selecionados
para outra pasta.
Para mensagens
de
email,

possvel
criar
uma regra que
sempre mova as
mensagens da
conversa
selecionada para
outra pasta.
Criar uma regra
baseada
no
remetente,
no
destinatrio ou
no tpico da
conversa desta
mensagem para
sempre mover o
email para outra
pasta.
Se o item estiver
marcado como
no lido, marcalo como lido. Se o
item
estiver
marcado como

lido,
marca-lo
como se voc
ainda
no
o
tivesse lido.

Categorizar

Acompanhamento

Localizar um Contato
(F11)

Catlogo de Endereos
(Ctrl+Shift+C)
Localizar

Filtrar Email

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Categorizar este
item.
As
categorias
aplicadas a uma
conversa sero
aplicadas a todos
os itens atuais e
futuros
da
conversa.

Definir
um
sinalizador para
lembra-lo
de
acompanhar este
item
posteriormente.
Os
itens
sinalizados
aparecem
na
Barra de Tarefas
Pendentes,
na
Lista de Tarefas
Dirias e em
Tarefas.
Encontrar
um
contato nos seus
catlogos
de
endereos.
Abrir o Catlogo
de
Endereos
para
procurar
nomes, nmeros
de telefone e
endereos
de
email.
Filtrar
as
mensagens de
email na pasta
atual
para
mostrar somente
determinados
itens, como itens
no lidos ou
sinalizados.

Enviar e receber
itens,
como
mensagens de
email,
compromissos
do calendrio e
tarefas, em todas
as pastas.

Enviar/Receber Todas as
Pastas (F9)

Enviar/Receber

Guia Enviar/Receber

Grupo

Enviar e
Receber

Imagem

Comando

Funo

Enviar/Receber
Todas as Pastas
(F9)

Enviar e receber itens, como


mensagens
de
email,
compromissos
do
calendrio e tarefas, em
todas as pastas.

Atualizar Pasta
(Shift+F9)

Enviar e receber itens nesta


pasta.

Enviar Tudo

Enviar todos os e-mails no


enviados.

Grupos de
Envio/Recebimento

Enviar e receber itens em


um
grupo
de
envio/recebimento
especfico. Os grupos de
envio/recebimento podem
ter
comportamentos
diferentes,
como
a
frequncia com a qual o
Outlook se conecta ao
servidor.

Mostrar Progresso

Mostrar o status atual de


envio/recebimento

Baixar

Cancelar Tudo

Cancelar
todas
solicitaes
envio/recebimento
pendentes.

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as
de

Baixar Cabealhos

Marcar para Baixar


(Ctrl+Alt+M)
Servidor

Baixar todos os cabealhos


de email desta pasta. Um
cabealho de email contm
alguns
campos
da
mensagem; por exemplo,
endereo de email do
remetente, assunto e data.
Marcar esta mensagem para
download na prxima vez
que cabealhos marcados
forem processados.

Desmarcar para
Baixar
(Ctrl+Alt+U)

Desmarcar este cabealho


da mensagem para que no
seja baixado.

Processar
Cabealhos
Marcados

Baixar o contedo de todos


os cabealhos marcados
desta pasta.

Conexo Discada

Conectar
usando
conexo discada.

uma

Trabalhar Offline

Desconectar do servidor.
Trabalhe off-line se no
quiser receber novos emails.

Preferncias

Guia Pasta

Grupo

Imagem

Comando

Funo

Nova Pasta
(Ctrl+Shift+E)

Criar uma nova pasta no


Painel de Navegao/

Nova Pasta de
Pesquisa
(Ctrl+Shift+P)

Criar uma nova pasta de


pesquisa. Uma pasta de
pesquisa exibe mensagens
com base em critrios
especificados.
Alguns
exemplos de pastas de
pesquisa incluem todas as
mensagem sinalizadas para
acompanhamento e e-mails
no lidos.

Novo

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Renomear esta
Pasta

Renomear
selecionada.

pasta

Copiar esta Pasta

Copiar esta pasta em um


novo local.

Mover esta Pasta

Mover a pasta selecionada


para um novo local.

Excluir esta Pasta

Excluir a pasta selecionada.

Marcar Todas como


Lidas

Marcar como lidas todas as


mensagens desta pasta.

Executar Regras
Agora

Aplicar todas as regras aos


itens que esto atualmente
na sua caixa de correio.

Limpar Pasta

Remover as mensagens
redundantes de todas as
conversas
na
pasta
selecionada.

Excluir Tudo

Excluir todos os itens desta


pasta.

Limpar

Excluir permanentemente
os itens marcados para
excluso.

Mostrar em
Favoritos

Mostrar esta pasta na seo


Favoritos, na parte superior
do Painel de Navegao.

Pastas IMAP

Escolher as pastas que


sero sincronizadas no
Outlook.

Atualizar Lista de
Pastas

Sincronizar a hierarquia de
pastas com o servidor.

Aes

Limpar

Favoritos

IMAP

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Propriedades

Configuraes para
AutoArquivar

Especificar quando os itens


nesta pasta so arquivados
e onde so armazenados.

Compartilhamento

Exibir e editar as permisses


de compartilhamento da
pasta.

Propriedades da
Pasta

Exibir as propriedades da
pasta.

Guia Exibio

Grupo

Modo de
Exibio Atual

Imagem

Comando

Funo

Alterar Modo de
Exibio

Trocar o modo de exibio


atual por outro.

Configuraes do
Modo de Exibio

Redefinir Modo de
Exibio

Personalizar o modo de
exibio
atual
usando
configuraes de modo de
exibio avanadas. As
configuraes de modo de
exibio avanadas incluem
adio e remoo de
campos.
Agrupamento,
classificao,
filtragem,
formatao de colunas e
outras configuraes.
Redefinir
todas
as
configuraes do modo de
exibio atual conforme as
configuraes padro da
pasta.

Mostrar como
Conversas

Mostrar as mensagens
organizadas por conversa.

Opes de
Conversas

Alterar a forma como as


conversas so exibidas na
lista de mensagens.

Opes de
Organizao

Classificar e agrupar os
itens desta pasta por meio
de um campo especfico.

Conversas

Organizao

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Inverter
Classificao

Reverter a ordem de
classificao do modo de
exibio atual. Por exemplo,
reverte
a
ordem
de
classificao da lista de
mensagens da mais nova
para a mais antiga.

Adicionar Colunas

Escolher campos que sero


mostrados no modo de
exibio.

Expandir/Recolher

Expandir ou recolher grupos


da lista.

Painel de
Navegao

Mostrar,
ocultar
ou
minimizar o Painel de
Navegao e mostrar ou
ocultar os Favoritos.

Painel de Leitura

Mostrar, ocultar ou alterar o


layout do Painel de Leitura.

Barra de Tarefas
Pendentes

Mostrar,
ocultar
ou
minimizar a Barra de
Tarefas
Pendentes
e
escolher
o
que
ser
mostrado.

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Painel de
Pessoas

Painel de Pessoas

Janela de
Lembretes

Mostrar
a
lembretes.

janela

Abrir esta pasta e uma nova


janela.

Fechar Todos os
Itens

Fechar todas as janelas


adicionais.

Painel de Navegao - Pastas de e-mails

Painel de Navegao - Pastas Particulares


Imagem

Nome

Caixa de Entrada

Caixa de Sada

Itens Enviados

Itens Excludos

Funo
Pasta onde so alocadas as mensagens
recebidas.
Pasta onde so alocadas as mensagens em
processo de envio ou que aguardam o envio.
Pasta onde so alocadas as mensagens
enviadas com sucesso.
Pasta onde so alocadas as mensagens
apagadas.
Qualquer mensagem que seja capturada pelo
Filtro de Lixo Eletrnico ser movida para uma

Lixo Eletrnico

de

Abrir em Nova
Janela

Janela

j)

Mostrar,
ocultar
ou
minimizar o Painel de
Pessoas e configurar as
contas da rede social.

pasta especial de Lixo Eletrnico. Convm


rever as mensagens na pasta Lixo Eletrnico
periodicamente para verificar se elas so

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mensagens legtimas que voc deseja ver. Se


forem legtimas, voc poder mov-las de volta
para a Caixa de Entrada marcando como no
sendo lixo eletrnico. Voc tambm pode
arrast-las para qualquer pasta.
Pasta onde so alocadas as mensagens em
Rascunhos

processo de edio, que ainda no foram


direcionadas para envio.
Usar o Microsoft Office Outlook para assinar um
RSS Feed fcil e rpido, e no envolve um
processo de registro nem uma taxa de
inscrio. Depois de assinar um RSS Feed, os

RSS Feeds

ttulos sero exibidos em suas pastas de RSS.


Os itens de RSS so exibidos de forma
semelhante s mensagens de email. Quando
voc vir uma mensagem que lhe interesse,
basta clicar no item ou abri-lo.

Pastas de
Pesquisa

k)

Pastas que o usurio pode personalizar os


critrios de visualizao para organizar suas
mensagens.

Mensagem nas Pastas Smbolos/cones

Smbolos/cones de Mensagens nas Pastas


Imagem

Nome

Funo

Item lido

Indica que a mensagem foi lida.

Item no lido

Contm anexo

Encaminhada

Indica que a mensagem ainda no foi lida.

Indica que a mensagem possui contedos anexos.

Indica que a mensagem foi encaminhada para um


destinatrio.

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Respondida

Nova, no enviada

Prioridade Baixa

Prioridade Alta

l)

Indica que a mensagem foi respondida para o emissor.

Indica que a mensagem est em edio. No foi enviada.

Indica que a mensagem tem prioridade baixa.

Indica que a mensagem tem prioridade alta.

Mensagens nas Pastas - Faixa de Opes

Mensagens nas Pastas Faixa de Opes - Guia Mensagem


Grupo

Imagem

Comando Funo
Ignorar

Excluir

Conversa

Mover as mensagens atuais e


futuras

da

conversa

selecionada para a pasta


(Ctrl+Del)

Itens Excludos.

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Marcar os itens selecionados


como

lixo

eletrnico

ou

impedir que itens enviados


Lixo Eletrnico

por

este

remetente,

pelo

domnio deste remetente ou


por este grupo ou lista de
mala direta sejam marcados
como lixo eletrnico.

Excluir
Excluir este item,
(Ctrl + D)
Responder
(Ctrl + R)

Responder

ao

remetente

desta mensagem.

Responder a
Todos

Responder ao rementente e a
todos os outros destinatrios

(Ctrl + Shift +

desta mensagem.

R)
Encaminhar
(Ctrl + F)

Encaminhar este item para


outra pessoa.

Responder
Responder
com Reunio

Criar

uma

solicitao

de

reunio com este email.


(Ctrl+Alt+R)
Usar

outras

aes

de

resposta que possam incluir o


Mais Aes de
Resposta

encaminhamento deste item


como um anexo ou uma
mensagem de texto (SMS) ou
a chamada do remetente
deste item.

Etapas

Etapas

Rpidas

Rpidas

As Etapas Rpidas permitem


executar vrias aes em um
nico clique.

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Mover

Mover este item para outra


pasta.

Criar uma regra baseada no


remetente, no destinatrio ou

Mover

Regras

no tpico da conversa desta


mensagem

para

sempre

mover o email para outra


pasta.

Aes

Mais Aes de Mover

Marcar como
No Lida

Marcar este item como no


lido.

(Ctrl+U/Ctrl+Q)

Marcas

Definir um sinalizador para


Acompanham
ento

que voc se lembre de fazer


o

acompanhamento

deste

item mais tarde.

Traduzir

palavras

ou

pargrafos em um idioma

Edio

Traduzir

diferente usando dicionrios


bilngues
automtica.

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ou

traduo

Localizar

Localizar

texto

no

documento.
Localizar outras mensagens

Localizar Itens

relacionadas a esta, como

Relacionados

todas

as

mensagens

do

mesmo remetente.
Selecionar texto ou objetos
no
Selecionar

documento.

Selecionar

Objeto

Use
para

permitir a seleo dos objetos


posicionados atrs do texto.
Exibir a caixa de dilogo
Zoom para especificar o nvel
de zoom do documento. Na
maioria

Zoom

Zoom

tambm

dos

casos,

pode

usar

voc
os

controles de zoom da barra


de status, na parte inferior da
janela, para aplicar zoom
rapidamente ao documento.

m)

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Grupo

Imagem

Comando

Colar (Ctrl + V)

Recortar (Ctrl + X)

Funo

Colar

contedo

da

rea

de

transferncia.

Recortar a seleo e coloc-la na rea


de Transferncia.

rea de
Transferncia

Copiar (Ctrl + C)

Copiar a seleo e coloc-la na rea


de transferncia.
Copiar a formatao de um local e
aplic-la a outro. Clique duas vezes

Pincel de Formatao

neste boto para aplicar a mesma


formatao

vrios

locais

do

documento.

Fonte

Tamanho da Fonte

Alterar o tipo da fonte.

Alterar o tamanho da fonte.

Aumentar Fonte
Aumentar o tamanho da fonte.

Texto Bsico

(Ctrl + >)
Reduzir Fonte
Diminuir o tamanho da fonte.
(Ctrl + <)

Iniciar uma lista com marcadores.


Marcadores

Clique na seta para escolher diferentes


estilos de um marcador.

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Iniciar uma lista numerada. Clique na


Numerao

seta para escolher diferentes formatos


de numerao.

Limpar Formatao

Limpar toda a formatao da seleo,


deixando o texto sem formatao.

Negrito (Ctrl + N)

Aplicar negrito ao texto selecionado.

Itlico (Ctrl + I)

Aplicar itlico ao texto selecionado.

Sublinhado (Ctrl + S)

Cor do Realce do Texto

Cor da Fonte

Sublinhar o texto selecionado.

Fazer o texto parecer como se tivesse


sido marcado com um marca-texto.

Alterar a cor do texto.

Alinhar Texto Esquerda


Alinhar o texto esquerda.
(Ctrl + Q)
Centralizar
Centralizar o texto.
(Ctrl + E)
Alinha Texto Direita
Alinhar o texto direita.
(Ctrl+G)

Diminuir Recuo

Diminuir o nvel do recuo do pargrafo.

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Aumentar Recuo

Catlogo de Endereos
(Ctrl + Shift + C)

Nomes

Aumentar

nvel

do

recuo

do

pargrafo.
Abrir o Catlogo de Endereos para
procurar nomes, nmeros de telefone
e endereos de email.
Verificar os nomes e endereos de

Verificar Nomes

email que voc digitou para assegurar


que possvel enviar mensagens a
eles.

Anexar Arquivo

Incluir

Anexar Item

Assinatura

Anexar um arquivo a este item.

Anexar um carto de visita, calendrio


ou outro item do Outlook.

Anexar uma de suas assinaturas de


email a esta mensagem.

Definir um sinalizador para que voc


Acompanhamento

se lembre de fazer o acompanhamento


desde item mais tarde.

Marcas

Alta Prioridade

Baixa Prioridade

Marcar este item como sendo de alta


prioridade.
Marcar este item como sendo de baixa
prioridade.
Exibir a caixa de dilogo Zoom para
especificar o nvel de

Zoom

Zoom

zoom

do

documento. Na maioria dos casos,


voc tambm pode usar os controles
de zoom da barra de status, na parte

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inferior da janela, para aplicar zoom


rapidamente ao documento.

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Grupo

Imagem

Comando

Funo

Anexar Arquivo

Anexar um arquivo a este item.

Anexar Item

Incluir

Inserir Carto de Visita

Anexar outro item do Outlook a este


item.

Anexar um carto de visita eletrnico a


esta mensagem.
Anexar

Inserir Calendrio

as

calendrio

informaes
a

esta

de

seu

mensagem.

pessoa que receber a mensagem no


precisa usar o Outlook para v-la.

Assinatura

Tabelas

Ilustraes

Tabela

Inserir Imagem do
Arquivo

Anexar uma de suas assinaturas de


email a esta mensagem.

Inserir ou desenhar uma tabela no


documento.

Inserir uma imagem de um arquivo.

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Inserir
Clip-art

Clip-art

no

documento,

incluindo desenhos, filmes, sons ou


fotos de catlogo para ilustrar um
conceito especfico.
Inserir

Formas

formas

prontas,

como

retngulos e crculos, setas, linhas,


smbolos de fluxograma e textos
explicativos.

Inserir Elemento Grfico


SmartArt

Inserir um elemento grfico SmarArt


para

comunicar

informaes

visualmente. Os elementos grficos


SmartArt variam desde listas grficas
e diagramas de processos at grficos
mais complexos, como diagramas de
Venn e organogramas.
Inserir Grfico
Inserir um grfico para ilustrar e
comparar dados. Barra, Pizza, Linha,
rea e Superfcie so alguns dos tipos
disponveis.

Inserir uma imagem de qualquer


programa que no esteja minimizado
Instantneo

na barra de tarefas. Clique em Recorte


de Tela para inserir uma imagem de
qualquer parte da tela.

Inserir Hiperlink

Criar um link para uma pgina da Web,


uma imagem, um endereo de email

(Ctrl + K)

ou um programa.
Criar um indicador para atribuir um

Links

nome a um ponto especfico em um


Indicador

documento. Voc pode criar hiperlinks


que saltam diretamente para um local
indicado.

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Caixa de Texto

Inserir caixas de texto pr-formatadas.

Inserir

trechos

reutilizvel,
Partes Rpidas

de

contedo

incluindo

campos,

propriedades de documento, como


ttulo e autor ou quaisquer fragmentos
de texto pr-formatado criados por
voc.

Texto

WordArt

Letra Capitular

Data e Hora

Inserir Objeto

Inserir

um

texto

decorativo

no

documento.

Criar uma letra maiscula grande no


incio de um pargrafo.

Inserir a data ou hora atuais no


documento atual.

Inserir um objeto incorporado.

Inserir

equaes

matemticas

ou

Equao

desenvolver suas prprias equaes

(Alt + =)

usando uma biblioteca de smbolos


matemticos.

Inserir smbolos que no constam do

Smbolos

Inserir Smbolo

teclado, como smbolos de copyright,


smbolos de marca registrada, marcas
de pargrafos e caracteres Unicode.

Linha Horizontal

Inserir uma linha horizontal.

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Grupo

Imagem

Comando

Funo
Alterar o design geral do documento

Temas

inteiro,

incluindo

cores,

fontes

efeitos.

Cores do Tema

Alterar as cores do tema atual.

Fontes do Tema

Alterar as fontes do tema atual.

Efeitos de Tema

Alterar os efeitos do tema atual.

Temas

Cor da Pgina

Escolher uma cor para o plano de


fundo da pgina.

Mostrar o campo CCO, no qual voc


poder

especificar

pessoas

que

recebero a mensagem secretamente.


Cco

Os

nomes

encontram
podero

Mostrar

de
no

ser

pessoas
campo
vistos

que

CCO
por

se
no

outros

destinatrios.

Campos
Mostrar o campo De. Caso tenha
acesso de representante conta de
De

outra pessoa, voc poder enviar emails que paream ter vindo dessa
pessoa. Para isso, digite o nome dela
no campo De.

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Restringir a permisso a este item. Por


exemplo, voc pode impedir que as

Permisso

Permisso

pessoas

que

receberem

esta

mensagem a encaminhem a outras


pessoas.
Adicionar botes de votao a esta
mensagem. As pessoas que lerem
esta mensagem podero votar em
Usar Botes de Votao

qualquer uma das opes que voc


especificar. Os votos sero enviados
de volta para voc como mensagens
de email especiais.

Controle
Solicitar Confirmao de
Entrega

Solicitar Confirmao de
Leitura

Salvar Item Enviado para

Mais Opes
Atrasar Entrega

Direcionar Respostas
para

Solicitar uma notificao quando esta


mensagem tiver sido entregue com
xito.
Solicitar uma notificao quando esta
mensagem tiver sido lida.

Escolher a pasta onde salvar a sua


cpia da mensagem enviada.

Especificar uma data e uma hora para


a entrega desta mensagem.

Solicitar que as respostas a esta


mensagem sejam direcionadas para
um endereo de email especfico.

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Grupo

Imagem

Comando

Funo

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Colar

rea de
Transferncia

Colar

contedo

da

rea

de

(Ctrl+V)

transferncia.

Recortar

Recortar a seleo do documento e

(Ctrl+X)

coloc-la na rea de transferncia.

Copiar

Copiar a seleo e coloc-la na rea

(Ctrl+C)

de transferncia.
Copiar a formatao de um local e
aplic-la a outro. Clique duas vezes

Pincel de Formatao

neste boto para aplicar a mesma


formatao

vrios

locais

do

documento.
Especificar esta mensagem como
sendo HTML. As mensagens HTML
HTML

podem

conter

formatao

so

compatveis com a maioria dos leitores


de email.
Especificar esta mensagem como

Formatar

Texto sem Formatao

sendo de texto sem formatao. Este


tipo de texto pode ser lido por todos,
mas no contm formatao.
Especificar esta mensagem como
sendo Rich Text. As mensagens Rich

Rich Text

Text podem conter formatao, mas


so

compatveis

Microsoft

Outlook

apenas
e

Exchange.

Fonte

Alterar o tipo da fonte.

Fonte
Tamanho da Fonte

Alterar o tamanho da fonte.

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com

Microsoft

Aumentar Fonte
Aumentar o tamanho da fonte.
(Ctrl + >)
Reduzir Fonte
Diminuir o tamanho da fonte.
(Ctrl + <)
Alterar todo o texto selecionado para
Maisculas e Minsculas

MAISCULAS, minsculas ou outros


usos

comuns

de

maisculas/minsculas.

Limpar Formatao

Limpar toda a formatao da seleo,


deixando o texto sem formatao.

Negrito
Aplicar negrito ao texto selecionado.
(Ctrl + N)
Itlico
Aplicar itlico ao texto selecionado.
(Ctrl + I)
Sublinhado
Sublinhar o texto selecionado.
(Ctrl + S)

Tachado

Subscrito (Ctrl + =)

Desenhar uma linha no meio do texto


selecionado.
Criar letras pequenas abaixo da linha
de base do texto.
Criar letras pequenas acima da linha

Sobrescrito (Ctrl + Shift = +)

Cor do Realce do Texto

do texto.

Fazer o texto parecer como se tivesse


sido marcado com um marca-texto.

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Cor da Fonte

Alterar a cor do texto.

Iniciar uma lista com marcadores.


Marcadores

Clique na seta para escolher diferentes


estilos de marcador.

Iniciar uma lista numerada. Clique na


Numerao

seta para escolher diferentes formatos


de numerao.

Iniciar uma lista de vrios nveis.


Lista de Vrios Nveis

Clique na seta para escolher diferentes


estilos de lista de vrios nveis.

Diminuir Recuo

Diminuir o nvel do recuo do pargrafo.

Pargrafo
Aumentar Recuo

Aumentar

nvel

do

recuo

do

pargrafo.

Alinhar Texto Esquerda


Alinhar o texto esquerda.
(Ctrl + Q)
Centralizar
Centralizar o texto.
(Ctrl + E)
Alinha Texto Direita
Alinhar o texto direita.
(Ctrl +G)
Alinhar o texto as margem esquerda e
Justificar

direita, adicionando espao extra entre

(Ctrl + J)

as palavras conforme necessrio. Este


recurso

promove

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uma

aparncia

organizada nas laterais esquerda e


direita da pgina.

Alterar o espaamento entre as linhas


Espaamento entre
Linhas

de

texto.

Voc

tambm

pode

personalizar a quantidade de espao


adicionado

antes

depois

dos

pargrafos.

Sombreamento

Bordas

Colorir o plano de fundo atrs do texto


ou pargrafo selecionado.

Personalizar as bordar do texto ou das


clulas selecionadas.

Colocar o texto selecionado em ordem


Classificar

alfabtica

ou

classificar

dados

numricos.
Mostrar Tudo (Ctrl + *)

Mostrar marcar de pargrafo e outros


smbolos de formatao ocultos.

Estilos

Estilo

Formatar ttulos, citaes e outros


textos usando esta galeria de estilos.

Alterar o conjunto de estilos, cores,


Alterar Estilos

fontes e espaamento de pargrafos


usado neste documento.

Edio

Localizar

Localizar texto no documento.

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Substituir
Substituir um texto no documento.
(Ctrl+U)
Selecionar
Selecionar

texto

ou

objetos

no

documento. Use Selecionar Objeto


para permitir a seleo dos objetos
posicionados atrs do texto.

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Nova Mensagem Faixa de Opes - Guia Reviso


Grupo

Imagem

Comando

Ortografia e
Gramtica (F7)

Funo

Verificar a ortografia e a gramtica do


texto no documento.

Abrir o painel de tarefas Pesquisar


Pesquisar
(Alt+Clique)

para fazer uma pesquisa em materiais


de

referncia

como

dicionrios,

enciclopdias e servios de traduo.

Reviso de
Texto

Dicionrio de

Sugerir

outras

palavras

com

Sinnimos

significado semelhante ao da palavra

(Shift+F7)

selecionada.
Saber

nmero

de

palavras,

caracteres, pargrafos e linhas no


Contar Palavras

documento. Voc tambm encontra a


contagem de palavras na barra de
status, na parte inferior da janela.

Traduzir palavras ou pargrafos em


Traduzir

um

idioma

dicionrios

diferente

bilngues

ou

automtica.

Idioma

Idioma

Selecionar opes de idioma.

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usando
traduo

Campos da Mensagem
Imagem

Campo

De

Para

Funo

Campo que indica o emissor da mensagem.

Campo que indica o(s) destinatrio(s) da mensagem.

Campo que indica os destinatrios que recebero a

Cc

mensagem como cpia. Os correios eletrnicos dos


destinatrios so visveis para todos que receberem a
mensagem.
Campo que indica os destinatrios que recebero a

Cco

mensagem como cpia, mas os correios eletrnicos dos


outros destinatrios no sero visveis.

Assunto

Ttulo da mensagem. Uma mensagem pode ser enviada


sem assunto.
Campo que indica os arquivos que esto anexados as

Anexado

mensagens. Esse campo mostra o nome do arquivo, a


extenso e um cone que representa o tipo do arquivo.

Corpo

Local onde ser inserido o contedo da mensagem. Uma


mensagem pode ser enviada sem corpo.

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