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Tutorial Práctico de MS Word 2003
INTRODUCCION
Esta tutoría es un primer paso para el usuario inexperto en el uso y
aprovechamiento de las características que ofrecen las herramientas
ofimáticas, para el desarrollo de sus labores tanto en el ámbito personal como
laboral. La idea central es potenciar al usuario para que realice sus tareas en el
menor tiempo y de la forma más fácil y sencilla, dedicando su esfuerzo real a
cosas importantes como el contenido.
Se toma por descontando que el usuario conoce el uso básico de las
herramientas ofimáticas y los conceptos relacionados, como aplicar formato,
cambiar tipo de fuente, etc.
En esta edición no se piensa cubrir todas las características, sino
aquellas que nos puedan servir de forma rutinaria, en otras ediciones, se
continuara descubriendo mas características. Espero que esta guía sea de su
agrado, y cumpla con su fin, hacerte mas eficiente y productivo en la
elaboración de textos.
Cualquier colaboración, dudas o comentarios sobre esta tutoría, estaré
gustoso de recibirla a rafoelhonrado@hotmail.com.
Saludos
Rafael Reyna Camones
Autor
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CREAR UN ESQUEMA
Ante todo, cuando nos iniciamos en la odisea de elaborar un documento,
debemos definir el esqueleto del mismo, es decir el esquema del documento.
Este esquema contiene los puntos principales a tratar en el documento, como
son los títulos, subtítulos además de secciones comunes a todos como son la
introducción, índice, bibliografía.
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Cabe mencionar que al pasar a esta vista, por defecto se hará visible la
barra de herramientas Esquema, lo cual nos facilitara el trabajo mas adelante.
Ahora en esta vista comenzaremos a ingresar los diferentes puntos o
ítems que contendrá el documento. En nuestro caso particular la
estructura del documento es la siguiente
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
CAPITULO I: GENERALIDADES
1.1. OBJETIVOS
1.2. IMPORTANCIA
1.3. ALCANCES Y/O LIMITACIONES
1.4. RESUMEN
CAPITULO II: SITUACIÓN ACTUAL
2.1. RESEÑA HISTÓRICA
2.2. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
2.3. VISIÓN Y MISIÓN
2.4. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
2.5. PROCESO PRODUCTIVO O DE SERVICIO DE LA EMPRESA
2.6. RECURSOS UTILIZADOS
2.7. VOLUMEN DE PRODUCCCION O SERVICIO ACTUAL
2.8. SITUACIÓN ACTUAL DEL ÁREA DE ESTUDIO
2.9. PROBLEMÁTICA DE LA EMPRESA RESPECTO AL AREA DE
ESTUDIO
CAPITULO III: MARCO CONCEPTUAL
CAPITULO IV: METODOLOGÍA DEL PROYECTO
4.1. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
4.2. PREMISAS
4.3. OBJETIVOS
4.4. METODOLOGÍA UTILIZADA
4.5. PROCEDIMIENTO
4.6. DESARROLLO / EJECUCION
4.7. RESULTADOS
4.8. DISCUSIÓN Y ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
CAPITULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
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5.1. CONCLUSIONES
5.2. RECOMENDACIONES
ANEXOS
BIBLIOGRAFIA
Comenzaremos a ingresar los primeros 3 ítems como se ve a
continuación:
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DEFINIR EL FORMATO
Continuando con el desarrollo de la plantilla para el tipo de documento
Informe de Prácticas Pre Profesionales, y ya completado la estructura del
documento, es necesario reparar en las características de formato que
presentaran los puntos o ítems de la estructura, así mismo el texto
independiente, el texto en negrita, etc.
Pero nos encontramos con un problema aplicar cada una de las
características de formato a cada uno de los ítems, así mismo recordar las
características que se le han aplicado, resulta ser algo muy engorroso.
¿Como solucionamos esto?
Con otra característica que se encuentra presente en las herramientas
ofimáticas, la creación y uso de estilos, lo cual nos permite agrupar un conjunto
de características de formato bajo un nombre, poder aplicarlo sin tener que
repetir cada uno de los pasos individualmente, y con el beneficio de poder
reutilizarlo a través del documento.
Para acceder al panel Estilos y formato, tenemos las siguientes
alternativas:
Seleccionar el menú Formato y clic en Estilos y Formato
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Hasta aquí podríamos dar por terminado esta parte, pero hay un
problema con el estilo Titulo 1, deseamos que este se encuentre centrado, para
eso debemos modificarlo. Esto se hace de la siguiente manera:
Haciendo clic con el botón derecho del Mouse sobre el estilo Titulo, lo
cual mostrara un menú desplegable, del cual seleccionamos la opción
Modificar.
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GUARDAR LA PLANTILLA
Lo último que nos falta es guardar el documento, pero para poder
reutilizarlo, debemos guardarlo como una plantilla, lo cual le brindara la
característica de ser reutilizable, además de características particulares
dependiendo la herramienta ofimática.
El procedimiento en MS Word es el siguiente:
Seleccionar el menú Archivo, clic en Guardar como…
Se visualizara el cuadro de dialogo Guardar como, en el campo Nombre
de Archivo ingrese el texto “Informe de Practicas” y en Guardar como
tipo: escoja la opción Plantilla de documento.
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GLOSARIO
Estilo: combinación de características de formato, como fuente, tamaño
de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando
aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al
mismo tiempo.).
Nivel de esquema: Formato de párrafos que puede utilizar para asignar
un nivel jerárquico (Nivel 1 a Nivel 9) a los párrafos del documento. Por
ejemplo, después vez asignados los niveles de esquema, puede trabajar con el
documento en la vista Esquema o en el Mapa del documento.
Plantilla: Archivo o archivos que contienen la estructura y las
herramientas para dar forma a elementos como el estilo y el diseño de página
de los archivos terminados. Por ejemplo, las plantillas de Word puede dar
forma a un único documento y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a
todo un sitio Web.
Vista de esquema: Vista que muestra los títulos de un documento con
sangría para representar su nivel en la estructura del documento. La vista de
esquema también puede utilizarse para trabajar con documentos maestros.
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