INSTRUCTIVO PARA LA CONSTRUCCION DE PROYECTOS

INDUSTRIALES Y COMERCIALES
SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
REVISIN: 00

CDIGO: DI-EP-P001-I008

PAGINA:

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INSTRUCTIVO PARA LA CONSTRUCCION DE PROYECTOS

INDUSTRIALES Y COMERCIALES

Elaborado: Jefe Departamento de

Fiscalizacin de Redes
Fecha:
2015-01-19
Firma:

Revisado: Director de Distribucin

Zona Sur
Fecha:
2015-01-19
Firma:

Aprobado: Gerente de Distribucin

Fecha:
2015-01-19
Firma:

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REVISIN: 00

CDIGO: DI-EP-P001-I008

CONTENIDO:
0.

HOJA DE MODIFICACIONES

1.

OBJETO

2.

ALCANCE

3.

INSTRUCTIVO

4.

ANEXOS

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HOJA DE MODIFICACIONES

#
REVISIN

TIPO DE MODIFICACIN

REVISADO

APROBADO

FECHA

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1. OBJETO
Definir las responsabilidades tcnicas y administrativas del personal de la Gerencia de Distribucin y
del Constructor, normar las actividades previas a la ejecucin, la fiscalizacin, asegurando el
cumplimiento de normas, especificaciones, procedimientos e instructivos vigentes, para la
construccin de proyectos elctricos para atencin de usuarios industriales y comerciales.
2. ALCANCE
Comprende la aprobacin del proyecto para el suministro de servicio elctrico, con la instalacin o
cambio de transformadores de hasta 300 KVA, acometidas en medio y bajo voltaje, la supervisin,
control, seguimiento y recepcin de la construccin del proyecto elctrico, para atencin a usuarios
industriales y comerciales, en el rea de servicio de la Empresa.

3. INSTRUCTIVO

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4.1
ITEM

4.1.1

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FISCALIZACIN DE PROYECTOS PARA EL SUMINISTRO DE SERVICIO ELECTRICO, CON

INSTALACIN O CAMBIO DE TRANSFORMADORES DE HASTA 300 KVA
RESPONSABLE

Constructor

DESCRIPCIN
Solicita mediante Formulario indicado en Anexo 2, el
suministro de servicio elctrico, para un cliente
industrial o comercial. adjuntando lo siguiente:
Solicitud en formato DI-EP-P001-I008-F001
Formulario datos generales del proyecto
Solicitud de trabajos, Formulario DI-EP-P001I008-F001
Planos elctricos geo referenciados, el primario y
la S/E. Planos de obra civil. (cmara). Incluye
Croquis de ubicacin del proyecto.
Memoria Tcnica Descriptiva
Estudio de carga y demanda
Planilla de estructuras y listado de materiales
Autorizacin del propietario con el acuerdo
econmico entre las partes. (Contrato)
Cronograma de Ejecucin del Proyecto, firmado
por el Ing. Elctrico responsable.
Presupuesto referencial.
Permisos municipales para la construccin de la
obra civil del MDMQ, roturas de acera, Bomberos,
etctera.
Listado del personal que intervendr en la
ejecucin del trabajo elctrico. (Anexo 11 de las
Normas de Distribucin)
Facturas de equipos y materiales y certificado de
disponibilidad inmediata.
Protocolo de pruebas y certificado de garanta del
transformador (si se requiere)
Garanta tcnica por 2 aos que incluye obras
civiles, elctricas, materiales y equipos utilizados
(Anexo 3)
Previo al inicio del trabajo elctrico las obras civiles
deben estar concluidas y avaladas por el personal de
Fiscalizacin.
Los proyectos a atenderse, estarn realizados segn las
Normas de Distribucin de la EEQ vigentes, alineados
con el Acuerdo Ministerial 211 y el tipo de usuario de
acuerdo a la tipificacin del CONELEC.

TIEMPO
DAS CALENDARIO

0,25

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ITEM
4.1.2

4.1.3

4.1.4
4.1.5

4.1.6

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RESPONSABLE

DESCRIPCIN

TIEMPO
DAS CALENDARIO

Secretaria

Revisa la documentacin, ingresa y registra la solicitud

en el sistema. Asigna Fiscalizador.

0,25

Constructor con Fiscalizador revisan en el sitio, los

equipos y materiales. Se autoriza ejecucin de trabajos.
Se define requerimiento de suspensin de servicio,
Fiscalizador/
misma que el Constructor solicitar con fecha y hora.
Constructor
Registra observaciones, en el caso de existir, en el
sistema. Coordina los trabajos con la area operativa y
comercial.
Comunica la suspensin de servicio elctrico a los
Constructor
usuarios involucrados, con 48 horas de anticipacin.
Recepta va sistema todos los valores econmicos, por
Fiscalizador
intervencin de las diferentes reas de la Empresa.
Elabora las Notificaciones de Cobro y remite a la
Direccin Comercial
Verificar integridad de los documentos, archivos
fsicos, archivos magnticos e informacin adicional
entregada por el constructor.
Comprobar que el constructor haya llenado todos los
Fiscalizador/Secretara campos de informacin disponibles y exigidos en el
sistema SDI-EEQ.
Si toda la informacin es correcta; valida en la base
de datos y en el sistema, asigna nmero de empresa al
transformador.

0.75
0.5

0.5

4.1.7

Constructor

Solicita la recepcin de materiales para energizacin.

0,25

4.1.8

Constructor

0,5

4.1.9

Fiscalizador

Solicita recepcin de tableros de medidores.

Revisa estudio de carga, datos tcnicos y procesa la
informacin en el SDI, que se enva de manera
automtica al rea comercial. Posterior a la solicitud del

Posterior a la terminacin de la obra.

0,5
.

constructor.

4.1.10

4.1.11
4.1.12

Constructor

Fiscalizador
rea Operativa

Solicita la energizacin por escrito, adjuntado archivo

PDF, planos en Autocad versin 2000, certificados por
el GIS. Posterior a la terminacin de la obra.
Verifica documentos. Revisa la obra concluida, con el
personal de apoyo, y si est lista para ponerla en
funcionamiento solicita energizacin.
Realiza la energizacin. Se concluye la obra.

0,5
2
2

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4. ANEXO
El Anexo 1 presenta un glosario con las definiciones y abreviaturas que se utilizan en este instructivo.
ANEXO 1: DEFINICIONES
CONELEC: Consejo Nacional de Electricidad
SDI: Sistema de Informacin de Distribucin
GIS: Sistema de Informacin Geogrfico
Constructor (Responsable Tcnico): Es un ingeniero elctrico, registrado en la Empresa Elctrica Quito
y calificado como Constructor, en libre ejercicio de la profesin con conocimiento de las normas,
procedimientos, instructivos y disposiciones vigentes en la Empresa Elctrica Quito.
Fiscalizador: Profesional de la EEQ, es la mxima autoridad de la obra en construccin, responsable de
cumplir y hacer cumplir las normas, procedimientos, instructivos y disposiciones vigentes.
Laboratorio de Transformadores: Unidad tcnica operativa de la EEQ, que realiza ensayos en los
transformadores de distribucin y otros equipos elctricos, desde una instalacin permanente,
temporal o mvil.
Proyecto Particular: Es un proyecto elaborado por un ingeniero elctrico en libre ejercicio de su
profesin, registrado en la Empresa Elctrica Quito, que ha sido contratado directamente por el usuario.
Usuario: Persona natural o jurdica que requiere del servicio de energa elctrica dentro del rea de
servicio de la Empresa Elctrica Quito.

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ANEXO 2: FORMULARIO QUE CONTIENE LOS DOCUMENTOS PARA LA CONSTRUCCION DE PROYECTOS

INDUSTRIALES Y COMERCIALES
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Quito, D.M.
Seores
EMPRESA ELECTRICA QUITO
Ciudad
Referencia: Hoja de Control No.............
Responsable Constructor: Ingeniero
Fiscalizador ..

En relacin a la construccin del proyecto denominado ___________________________ con

trmite N __________________, ubicado en ___________________________, solicito la
recepcin de los documentos adjuntos, la asignacin del Fiscalizador y la revisin en la obra, de los
equipos y materiales, de acuerdo al siguiente detalle:
1. Formulario: Datos generales del proyecto
2. Solicitud de proyectos o trabajos en redes de distribucin, DI-EP-001-F001
3. Planos elctricos geo referenciados indicando el primario y la S/E correspondiente. De ser el
caso, planos de obra civil. Incluye croquis de ubicacin del proyecto. Tipo de construccin
4. Memoria Tcnica Descriptiva, incluyendo Estudio de carga y demanda elctrica, Planilla de
estructuras y listado de materiales. Presupuesto referencial.
5. Permisos municipales para la construccin de la obra civil, rotura de acera, calzada, permisos
de construccin, de bomberos, etctera.
6. Autorizacin del propietario contrato de construccin, debe incluirse acuerdo entre las partes.
7. Cronograma de Ejecucin del Proyecto, con firma de responsabilidad del Ingeniero. Elctrico
responsable. De la Construccin. Listado del personal que intervendr en la ejecucin del
trabajo elctrico. (Anexo 11 de la normas de distribucin)
8. Facturas de equipos y materiales y certificado de disponibilidad inmediata
9. Protocolo de pruebas y certificado de garanta del transformador, en caso de instalar.
10. Garanta tcnica por 2 aos que incluye obras civiles, elctricas, materiales y equipos
utilizados.
11. Protocolo de pruebas (1 copia).
12. Garanta del transformador por 2 aos (1 copia).
13. Factura del transformador (1 copia).
14. Solicitud de suspensin de servicio y rdenes de trabajo a ser programadas con los diferentes
grupos de Operacin y Mantenimiento.

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15. Solicitud valoracin de medidor y/o recepcin de tablero de medidores para lo cual se adjunta.
16. Copia de la hoja de datos tcnicos de los tableros con firmas respectivas y factura de consumo
17. Solicitud de energizacin del proyecto para lo cual adjunta:
1 CD con toda la documentacin escaneada, que se gener en el proceso de construccin,
incluido planos.
Recepcin del ingreso de materiales en las bodegas de la empresa.
Facturas de equipos y materiales utilizados
18. Una copia de planos actualizados AS BUILT
19. Varios: Adjuntar requerimientos adicionales

Atentamente,

____________________
Nombre del Solicitante
Registro Profesional
Telfonos:
e-mail:
Quito, D.M.

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ANEXO 3: GARANTIA TECNICA

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Yo, .., en mi calidad de Constructor del

proyecto,.., garantizo por el tiempo de 24 meses, a partir de la
energizacin, el cumplimiento de las especificaciones tcnicas de equipos y materiales, obras civiles,
mano de obra y funcionalidad del Proyecto para el suministro de energa elctrica, tiempo durante el cual
la Empresa Elctrica Quito podr disponer la repeticin correcta de las actividades del servicio prestado
y/o la reposicin de equipos y materiales en mal estado o que no cumplieren especificaciones vigentes,
dentro de un plazo justificado y convenido con el Fiscalizador de la obra, luego de la notificacin
correspondiente mediante libro de obra, sin ningn costo adicional para el propietario de la obra o para la
Empresa Elctrica Quito.
La garanta tcnica cubrir el 100% del servicio prestado y considerar desperfectos ocasionados por
mala calidad de la mano de obra, mala calidad de los materiales y vicios ocultos.

................................................................
NOMBRE CONSTRUCTOR

..............................................................
FIRMA CONSTRUCTOR

................................................................
NOMBRE CONTRATANTE

..............................................................
FIRMA CONTRATANTE

.
...................................................
Lugar y fecha: