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Sistemas de Informao

II
Marcos Monteiro Junior

Ementa
Projetos
Gerenciamento de expectadores: superiores, usurios, membros da equipe e
outros membros relacionados ao projeto.
Determinao dos requisitos de habilidade e alocao de equipes ao projeto.
Anlise de custo e eficincia.
Gerenciamento efetivo de aspectos tcnicos e comportamentais do projeto.
Gerenciamento das mudanas.
Auditoria de sistemas. Segurana de sistemas. Metodologias de auditoria.
Anlise de riscos em sistemas de informao.
Plano de contingncia.
Tcnicas de avaliao de sistemas.
Aspectos especiais: vrus, fraudes, criptografia, acesso no autorizado.

O que um projeto?
Projeto um esforo temporrio empreendido para
criar um produto, servio ou resultado exclusivo.
O trmino alcanado quando os objetivos do projeto so
atingidos
Quando o projeto encerrado porque os seus objetivos no
sero alcanados

Quando a necessidade do projeto deixar de existir.


Se o cliente (cliente, patrocinador ou financiador) desejar
encerr-lo

Projeto
Cada projeto cria um produto, servio ou resultado
nico.
Por exemplo:
prdios de escritrios podem ser construdos com
materiais idnticos ou similares e pelas mesmas equipes
ou equipes diferentes.
Entretanto, cada projeto de prdio nico, com uma
localizao diferente, um design diferente,
circunstncias e situaes diferentes, partes
interessadas diferentes, etc.

Projeto
Um projeto pode envolver uma nica pessoa ou
muitas pessoas, uma nica organizao ou
mltiplas unidades organizacionais de mltiplas
organizaes.
Um projeto pode criar:
Um produto que pode ser um componente de outro
item, um aprimoramento de outro item, ou um item
final;
Um servio ou a capacidade de realizar um servio
Uma melhoria nas linhas de produtos e servios
Um resultado, como um produto ou documento (por
exemplo, um projeto de pesquisa)

Projeto
Projetos incluem, mas no se limitam, a:
Desenvolvimento de um novo produto, servio ou resultado;
Efetuar uma mudana na estrutura, processos, pessoal ou
estilo de uma organizao;
Desenvolvimento ou aquisio de um sistema de informaes
novo ou modificado (hardware ou software);
Realizar um esforo de pesquisa cujo resultado ser
apropriadamente registrado;
Construo de um prdio, planta industrial ou infraestrutura
Implementao, melhoria, ou aprimoramento dos processos
e procedimentos dos negcios existentes

Relacionamentos entre portflios,


programas e projetos
O relacionamento entre portflios, programas e
projetos tal que um portflio se refere a uma
coleo de projetos, programas, subportflios e
operaes gerenciados como um grupo para o
alcance de objetivos estratgicos.

Portflio
Subportflio

SubPrograma
Projeto

O que gerenciamento de
projetos?
Gerenciamento de projetos a aplicao do
conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas
s atividades do projeto para atender aos seus
requisitos.
O gerenciamento de projetos realizado atravs da
aplicao e integrao de 47 processos de
gerenciamento de projetos

Os cinco grandes grupos de


processos.
Iniciao,
Planejamento,
Execuo,

Monitoramento e controle,
Encerramento.

O gerenciamento de um projeto
normalmente inclui:
Identificao dos requisitos;
Abordagem das diferentes necessidades,
preocupaes e expectativas das partes
interessadas no planejamento e execuo do
projeto;
Estabelecimento, manuteno e execuo de
comunicaes ativas, entre as partes interessadas;
Gerenciamento das partes interessadas visando o
atendimento aos requisitos do projeto.

Equilbrio das restries conflitantes


do projeto que incluem

Escopo,
Qualidade,
Cronograma,
Oramento,
Recursos, e
Riscos.
Devido ao potencial de mudanas, o desenvolvimento
do plano de gerenciamento do projeto uma atividade
iterativa elaborada de forma progressiva ao longo do
ciclo de vida do projeto.

Gerenciamento de programas
O que um programa?
Um programa definido como um grupo de projetos,
subprogramas e atividades de programa relacionados.
Um projeto pode ou no ser parte de um programa, mas
um programa sempre ter projetos.

Se o relacionamento entre os projetos for somente


o de um cliente, fornecedor, tecnologia ou recurso
compartilhado, o esforo deve ser gerenciado como
um portflio de projetos e no como um programa.

Gerenciamento de programas
O gerenciamento de programas foca nas
interdependncias do projeto e ajuda a determinar
a melhor abordagem para gerenci-los:
Soluo de restries e/ou conflitos de recursos
Alinhamento do direcionamento
organizacional/estratgico que afeta as metas e
objetivos
Soluo de problemas e gerenciamento de mudanas
dentro de uma estrutura de governana compartilhada.

Gerenciamento de portflios
Um portflio refere-se a projetos, programas,
subportflios e operaes gerenciados como um
grupo para atingir objetivos estratgicos.

Os projetos ou programas do portflio podem no


ser necessariamente interdependentes ou
diretamente relacionados

Gerenciamento de portflios
Por exemplo, uma empresa de infraestrutura
Pode compor um portflio que inclua uma mescla de
projetos em petrleo e gs, energia, gua, estradas,
ferrovias e aeroportos.
Todos os projetos de energia podem ser agrupados
como um programa de energia.

O gerenciamento de portflios se refere ao


gerenciamento centralizado de um ou mais
portflios para alcanar objetivos estratgicos.

Projetos e planejamento
estratgico
Os projetos so frequentemente utilizados como
um meio de direta ou indiretamente alcanar os
objetivos do plano estratgico de uma organizao.

Gerenciamento de projetos
Escritrio de gerenciamento de projetos
Uma estrutura responsvel por organizar e padroniza
processos a fim de compartilhar informaes nos
projetos

As responsabilidades de um EGP podem variar,


desde o fornecimento de funes de apoio ao
gerenciamento de projetos at a responsabilidade
real pelo gerenciamento direto de um ou mais
projetos.

Escritrio de gerenciamento de
projetos
A principal funo de um PMO (EGP em ingls) apoiar os
gerentes de projetos de diversas maneiras que podem
incluir
Gerenciamento de recursos compartilhados em todos os projetos
administrados pelo PMO;
Identificao e desenvolvimento de metodologia, melhores prticas
e padres de gerenciamento de projetos;
Orientao, aconselhamento, treinamento e superviso;
Monitoramento da conformidade com os padres, polticas,
procedimentos e modelos de gerenciamento de projetos atravs de
auditorias em projetos;
Desenvolvimento e gerenciamento de polticas, procedimentos,
modelos e outros documentos compartilhados do projeto (ativos de
processos organizacionais); e
Coordenao das comunicaes entre projetos.

Os gerentes de projetos
O gerente de projetos se concentra nos objetivos
especificados do projeto, enquanto o PMO gerencia
as principais mudanas do escopo do programa.
O gerente de projetos controla os recursos
alocados para o projeto, enquanto o PMO otimiza o
uso de recursos organizacionais compartilhados
entre todos os projetos.
O gerente de projetos gerencia as restries
(escopo, cronograma, custo, qualidade, etc.),
enquanto o PMO gerencia as metodologias,
padres, riscos/oportunidades globais etc.

Exerccios
Explique de acordo com o gerenciamento de
sistema o que
Portfolio
Programa
Projeto

Quais as funes dos gerentes de projetos e dos


escritrios gerenciais de projetos?