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2 CONDUCCIN DE PRESENTACIN ORALES Y ESCRITOS

Las diferencias entre una presentacin oral adecuada y una presentacin oral
profesional son muy sutiles. Sin embargo, es relativamente fcil llegar a desarrollar
una presentacin altamente profesional si se le planifica de antemano y se
practica. El objetivo de este informativo es explicitar aquellos factores que
conducen a una presentacin efectiva y exitosa.
Presentaciones Orales
Al prepararse para una presentacin oral de un trabajo, debe considerar una
minuciosa planificacin del esquema a seguir, con la finalidad de encontrar un
ptimo del tiempo de presentacin antes de efectuarse la misma. Deje lo menos
posible a la improvisacin, ya que por lo general sta trae consigo prdida de
tiempo. Si es posible, ensaye su presentacin antes de efectuarla, y realice en ese
tiempo los ajustes necesarios. Para improvisar exitosamente es por lo general
necesario un mnimo de experiencia previa en planificacin de presentaciones.
Siga las indicaciones a continuacin:
1.-El lmite de tiempo para las presentaciones ser, sin excepcin, de 10 min. Un
exceso del tiempo disponible podr ser penalizado. Al finalizar la presentacin, se
abrir una discusin de no ms de 5 min. Al final de la sesin de presentaciones
se abrir un periodo de discusin general.
2.-Aproveche el equipo audiovisual disponible en su presentacin. Este consiste
en proyectores de diapositivas y lminas de acetato. Hacer esto ayuda a: (1) fijar
la atencin del auditorio, (2) lograr una mejor transferencia de informacin, y (3)
ayudarle en la organizacin y recuerdo de los puntos a comunicar. Una
presentacin oral carente de apoyo audiovisual corre el riesgo de tornarse
desorganizada y retrica.
3.-Las lminas y/o diapositivas deben contener poca informacin escrita, ya que
un exceso de texto puede desviar la atencin del auditorio, y si existen limitaciones
de tiempo, podra inclusive resultar en prdida de material. Considere el ejemplo
extremo de presentar en varias lminas un texto extenso, mientras el relato oral se
concentra en resumir este texto: por lo general no habr tiempo para que el
auditorio tenga oportunidad de leer el texto, al mismo tiempo que su retencin del
relato oral ser poca, al estar concentrado en la lectura.
4.-La presentacin no debe ser una mera lectura de las lminas y/o diapositivas.
Esto da la impresin de que el presentador no sabe de lo que est hablando,
adems de que implica no observar al auditorio e inclusive darle la espalda.

5.-En muchas ocasiones, la mejor forma de transmitir la informacin en lminas

y/o diapositivas es mediante el uso de grficos y esquemas. A menos que sean de
tamao reducido o sean el punto central de una discusin, las tablas ocasionan el
mismo efecto que el exceso de texto. No incluya la misma informacin en formato
de grfico y tabla.
6.-El nmero total de lminas y/o diapositivas vara segn la cantidad de
informacin en cada una y el uso que haga de ellas el expositor. Sin embargo,
considere que existe un tiempo mnimo para el cambio de lminas, usualmente no
aprovechado.
7.-Es convenientes que las lminas, esquemas o grficos resalten un ttulo
conciso e informativo, que permitan al auditorio en primera instancia decidir si
desean prestarle atencin a la lmina, al expositor, o a ambos.
8.-Nunca suponga que el auditorio sabe lo que usted quiere decir, pero tampoco
abunde en explicaciones sobre detalles. Sea concreto en los puntos de su
exposicin, y evite usar trminos que abran caminos a discusiones que no van a
ser abordadas por usted. Durante la discusin podr hacerlo.
9.-Observe al auditorio en el momento de hablarles, ya que esta prctica crea un
puente que facilita con frecuencia la comunicacin y el inters, pero no permita
que las expresiones asumidas por las personas frente a usted modifiquen el
esquema previamente establecido.
Presentaciones escritas:
Las presentaciones escritas (ya sean guas de lectura, trabajos prcticos, etc)
deben ser entregadas en la fecha establecida por el docente, la que es
previamente comunicada.
El mismo da de la presentacin, cada grupo deber presentar al menos una (1)
copia escrita de un resumen de su trabajo, siguiendo las siguientes indicaciones:
1. Los resmenes deben ser informativos, es decir, no deben fundamentarse en la
discusin de los resultados, sino en los resultados en s mismos. El aspecto
central del resumen es la exposicin de los objetivos, la cual debe ser clara y
concisa. Los resultados deben corresponderse con tales objetivos, y en la mayora
de los casos es necesaria una breve explicacin de la metodologa empleada.
Asimismo debe resumirse las principales conclusiones derivadas del estudio, una
vez ms en correspondencia con los objetivos planteados.

2. Los resmenes no deben ser nicamente indicativos. El texto debe hilarse con
coherencia para facilitar su comprensin, y no consistir meramente en una
compilacin de frases independientes.
3. El texto debe ser breve. El conjunto de ttulo, autores, y texto del resumen no
deber exceder una cuartilla, siguiendo las indicaciones de formato.
4. A excepcin de circunstancias inusuales, los resmenes no incluyen referencias
bibliogrficas. Un caso comn en el cual esto no se cumple es cuando uno de los
objetivos importantes del trabajo est referido al apoyo o la crtica del trabajo
citado.
5. El texto debe escribirse en un solo prrafo, sin dejar sangra al inicio.
6. Formato: mrgenes de pgina convencionales (3 cm superior e izquierdo, 2 cm
inferior y derecho); si es escrito en computadora, tamao de letra 12; escrito a
doble espacio; dos espacios entre ttulo y autores, dos espacios entre autores e
inicio del resumen; el ttulo debe centrarse en el tope de la pgina y escribirse en
maysculas; los autores deben centrarse justo debajo del ttulo; el texto del
resumen no debe estar justificado, sino alineado a la izquierda.
7. El ttulo del resumen debe ser informativo. Debe iniciarse con una palabra que
indique el rea general dentro de la cual el trabajo puede ser clasificado, con la
finalidad de facilitar su bsqueda en bases de datos indexadas. No debe contener
ms de quince palabras.
5.3. ELEMENTOS DE UNA PRESENTACIN EFECTIVA
* Profundidad de la investigacin:
El desarrollo de ideas debe ser mayor que el tiempo dedicado a preparar las
diapositivas. Bsqueda de informacin.
Se necesita evidencia y datos suficientes para sustentar un argumento slido que
cubra los tpicos y dimensiones exigidos por el tema a tratar.
* tica:
Desde un comienzo se debe establecer el respeto por los derechos de autor,
observando a lo largo de la presentacin el citar las fuentes de las cuales
obtuvieron todos los elementos utilizados en su presentacin (texto, fotografas,
imgenes, mapas, etc.).
* Diseo: Seleccionar texto e imagen. Utilizar la creatividad.

Se debe tener un guin como base para una estructura lgica, y guin con los
temas y subtemas puede ser la diapositiva inicial de la presentacin.
A partir de sta se definen los ttulos de las otras diapositivas y bajo cada ttulo se
incluye el texto explicativo, las imgenes de apoyo y las notas personales.
El texto de cada diapositiva se debe limitar a unas cuantas frases. En general,
cada diapositiva debe contener slo seis lneas de texto, no importa que un par de
diapositivas tengan 8 lneas, pero que esto no sea la regla.
Se debe tener especial cuidado con la redaccin y ortografa.
La presentacin es el soporte de su discurso verbal, no el reemplazo de ste,
debe hacer comentarios adicionales.
Simplificar, volver a editarla
Armona
Debe promoverse la simplicidad a lo largo de toda la presentacin.
Sea consistente en el tipo de letra, su tamao y formato.
Se debe usar un tipo de letra clara y fcil de leer.
Como Arial, Tahoma o Verdana. As como fondos de pantalla sencillos.
Todas las palabras deben ser legibles desde el lugar ms alejado del saln. Las
combinaciones de maysculas y minsculas son las ms legibles.
* Eliminar Distracciones.
Los diseos muy vistosos y coloridos pueden opacar el impacto del mensaje.
Use transiciones naturales, como el texto que cae o que aparece desde la
izquierda. Es ms fcil leer cuando el texto proviene siempre del mismo lugar. No
se exceda con las transiciones, pues no todas las diapositivas requieren efectos
especiales.
Una presentacin muy cargada distrae a la audiencia
* Presentacin:
Hablar.
Si el presentador se comunica con seguridad y transmite sus conocimientos con
sinceridad, la audiencia tiende a darle mayor credibilidad y confianza.

El orador efectivo crea una conexin fuerte con la audiencia y establece contacto
visual con cada miembro.
Actuar.
No se puede olvidar su primera y mas til herramienta audiovisual: uno mismo!.
Haga pausas deliberadas con diapositivas neutrales que le permitan acercarse
ms a su audiencia.
Otra de las formas de involucrar a la audiencia con el presentador adems del
contacto visual y el entusiasmo, consiste en contar ancdotas personales.
* La audiencia.
Analice su objetivo y las expectativas de la audiencia.
Si el mensaje llega a la audiencia de una manera convincente, es probable que
varios de los asistentes den seales de aprobacin mediante alguna forma de
lenguaje corporal.
Es importante que dentro del tiempo de la presentacin haya espacio para hacer
preguntas.