Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
5
REPBLICA DE COLOMBIA
CONTADURA
GENERAL DE LA NACIN
REPBLICA DE COLOMBIA
PRESIDENTE DE LA REPBLICA
lvaro Uribe Vlez
MINISTRO DE HACIENDA Y CRDITO PBLICO
scar Ivn Zuluaga Escobar
CONTADOR GENERAL DE LA NACIN
Jairo Alberto Cano Pabn
SUBCONTADOR GENERAL Y DE INVESTIGACIN
Luis Alonso Colmenares Rodrguez
SUBCONTADORA DE CONSOLIDACIN DE LA INFORMACIN
Yolanda Guerrero Fernndez
SUBCONTADOR DE CENTRALIZACIN DE LA INFORMACIN
Carlos Arturo Rodrguez Vera
SECRETARIO GENERAL
Jaime Aguilar Rodrguez
INVESTIGADORES
C.P. Luis Alonso Colmenares Rodrguez
C.P. Rafael Franco Ruiz
C.P. Hernn Pulgarn Giraldo
Contenido
Pgs.
PRESENTACIN ........................................................................................................................
11
19
33
33
33
34
34
36
55
55
56
57
58
59
60
60
61
61
61
Contenido
Pgs.
3. EVOLUCIN REGULATIVA DEL SECTOR GUBERNAMENTAL .............................
63
63
63
65
69
72
73
73
82
82
83
95
96
96
97
97
98
99
99
99
100
102
103
104
104
105
107
116
127
129
129
132
133
BIBLIOGRAFA ..........................................................................................................................
145
Presentacin
Presentacin
Orozco y Berra, citado por Gertz Manero, Federico. Origen y evolucin de la contabilidad.
Editorial Trillas, Mxico, D. F.
10
dem.
11
12
10
Otra institucin fue la mita, de origen indgena, que implicaba para un grupo de
indios, clan o tribu, el deber de trabajar
obligatoriamente por turnos, mediante remuneracin en dinero, en ciertas labores
econmicas importantes, en especial explotacin de minas, agricultura e industria u obraje.
Hubo circunstancias muy especiales en
la organizacin econmica de la Colonia.
El rgimen de la esclavitud que prcticamente haba desaparecido en el mundo, se
revivi en Amrica, dado que el Gobierno Espaol adopt una actitud proteccionista hacia los indgenas, para evitar su
total extincin que lo hubiera privado de
inmensos recursos tributarios, supliendo la mano de obra con esclavos trados
del frica en nmero superior a los tres
millones. La economa granadina se desarroll bsicamente sobre actividades de
minera, agricultura, ganadera, artesana,
comercio y trabajo domstico, efectuadas
en alto porcentaje por los esclavos.
La propiedad privada sobre la tierra fue
una caracterstica ms de la Colonia. El
monarca espaol reivindic para s el dominio de los territorios descubiertos, los
cuales tomaron el nombre de tierras realengas, adjudicadas a los conquistadores
a travs de las capitulaciones, consistentes en contratos entre la Corona y el beneciario, que obtena determinados derechos y compromisos. Posteriormente se
sustituyen las capitulaciones por la adjudicacin directa dando propiedad sobre la
tierra por gracia o por merced real, con la
obligacin de hacerlas cultivables y productivas. Adems de las capitulaciones y
las adjudicaciones directas como formas
de apropiacin de la tierra por particulares, se present una cesin de tierra, sin
cesin de propiedad, a los grupos indge-
11
Tirado Meja, lvaro. Introduccin a la Historia Econmica de Colombia. Editorial La Carreta, Medelln, 1976.
13
14
dem.
dem.
bleci en Sevilla a partir de 1579. La actividad comercial deba realizarse por ciudadanos espaoles y en barcos espaoles
que eran obligados a navegar en otas patrulladas y realizar el cargue y descargue
de mercancas en determinados puertos
que debieron ser amurallados, con costos
cubiertos a travs de impuestos y los precios de monopolio establecidos por Espaa, los cuales lograron un encarecimiento
de los artculos, que perjudic profundamente a los productores americanos, ocasionando un desaliento que no permita el
orecimiento de esta actividad.
Esta situacin se modic en el siglo
XVIII cuando Espaa empez a sufrir
transformaciones, que otros pases haban tenido ms de dos siglos atrs, al
subir los precios a un ritmo superior a los
salarios, creando excedentes que poco a
poco van consolidando la clase burguesa. Surgen entonces industrias en muchas
regiones espaolas que esperan encontrar
en las colonias centros de mercado para
sus productos, adems de la obtencin
de materias primas para su elaboracin,
permitiendo el cultivo de viedos y olivares, pero al mismo tiempo jando medidas restrictivas contra el surgimiento de
empresas manufactureras coloniales, que
pudieran competir con los productos espaoles. Como la industria espaola no
tena la cobertura suciente para abastecer a las colonias y el Estado pretendi
mantener el monopolio de oferta, se gener un gran auge del contrabando tanto de
importaciones como de exportaciones.
Las importaciones consistieron en esclavos, textiles, vestuarios de lujo, loza,
hierro, acero, azogue y harina. Las exportaciones estuvieron constituidas por oro,
cacao, algodn, ail, quina y maderas de
dem
15
16
16
17
18
17
18
19
20
20
21
dem.
21
22
dem.
23
dem.
23
24
24
25
26
25
26
27
dem.
27
28
La mayor parte de las normas esenciales del decreto 1357 de 1941 quedaron ms tarde contenidas en el decreto 2373 de 1956 y la ley 145 de
1960 sin que causaran demandas del tipo de la
mencionada, en razn a que en las ltimas regulaciones no se afectan los intereses extranjeros.
29
29
30
30
De este decreto han sido declarados inexequibles varios apartes tales como estructura
de gobierno, poltica nanciera, etc. Pero lo
concerniente a las modalidades educativas se
mantiene vigente.
31
33
34
35
36
31
37
38
57,000
39
4. La profesin debe intentar hacer derogar la legislacin que obliga a los contadores pblicos a cumplir con procedimientos de auditora imprcticos, tales
como arqueos de caja semanales, vericacin del 100% de las operaciones, etc.
40
41
42
47, 49, 50, 51, 55, 56, 69, 70, 76, 78),
valores de reposicin (34, 58, 48, 49,
51 y 71) y valor actual de ujos futuros (artculo 64). Si un grupo de datos
se expresa en diferentes unidades de
medida no se puede utilizar para operaciones; un metro lineal no se puede
sumar con cuatro metros cbicos solo
porque las unidades comparten un trmino del sistema de medicin (metro).
El Decreto 2160/86 desconoce este
principio elemental de aritmtica al
operar con datos de distintos sistemas
de medicin solo porque comparten
el trmino pesos. Hay que aprender a
sumar para luego reglamentar.
b) Problemas de estructura derivados de
la incorrecta clasicacin de normas
con relacin a la estructura propuesta
(artculos 2, 5, 27, 28, 35, 39, 40, 45,
50, 58, 60, 61, 63, 64, 71, 73, 75, 79,
80, 93) y de la existencia de normas
contradictorias entre s (artculo 18
con 45, 46b y 69; 24 y 54; 49 y 72;
87 con 58, 59, 64, 66; 84 y 88; 8 y 23;
5, 9, 10, 15, con 32; 5 con 54; 77 y 78
con 81, etc.).
c) Problemas con la legislacin comercial ya que la reglamentacin en
el fondo solo est dirigida a emitir
normas sobre los estados nancieros
como puede deducirse de la lectura de
los artculos 32, 58, 59, 64 y 66 y no a
la contabilidad llevada en forma regular que exige el Cdigo de Comercio.
El conjunto de estas crticas pero con
mayor inuencia las del primer grupo
causa el nuevo fracaso de la reglamentacin cuando dos Decretos consecutivos, 3129 y 3729 de 1986, ordenaron
el aplazamiento de su aplicacin.
43
44
45
46
47
48
49
50
dicciones an no se agota, en el ao de
1991 el gobierno preocupado por la evolucin del proceso social que concluyera
en la emisin de una nueva Constitucin
Poltica, en la cual se prescribe que las
reformas tributarias que incrementen
contribuciones scales solamente pueden
entrar en vigencia a partir del siguiente
perodo scal al que se emiten, y preocupado por las mltiples crticas que desde
distintos sectores se hicieran del Decreto 2687, muchas de las cuales lo hacan
impracticable, decidi emitir un da antes
de la proclamacin de la Nueva Constitucin un Decreto modicatorio identicado con el nmero 1744 de 1991.
La nueva norma intenta establecer una
serie de correcciones, tendientes a hacer
aplicable el modelo, iniciando las modicaciones con el cambio de la cobertura del sistema en el cual se incluyen a
los contribuyentes del impuesto sobre la
renta, obligados a llevar libros de contabilidad y estableciendo la prevalencia de
los ajustes integrales por inacin sobre
otras normas del impuesto sobre la renta.
El sistema modicado produce efectos
en la determinacin del impuesto sobre
la renta, exclusivamente pero obliga su
aplicacin para la medicin de la propiedad y los resultados en el mbito mercantil; es la continuacin de la contradiccin
de intereses del mercado de valores y la
scalizacin tributaria agenciada por los
ministerios de Desarrollo y Hacienda,
respectivamente, y por primera vez se establece de una manera clara y precisa el
predominio de la informacin scal sobre
la mercantil, de las bases gravables sobre
la realidad econmica.
El Decreto 1744 instaur algunas otras
modicaciones sustanciales para posibi-
51
52
53
cin; este proceso comparte con el primero la emergencia de protagonismos econmicos y gremiales que se sobreponen a
los intereses del conocimiento y la economa. Los dos caminos conducen a condiciones de ilegitimidad del ordenamiento
contable, entendida en su concepto ms
elemental, su no correspondencia con un
ordenamiento jurdico que pretende ser
la legitimidad social del Estado. Las acciones jurdicas de inconformes con los
protagonismos ajenos o con los efectos
econmicos de las normas o buscadores
de su propio reconocimiento, rpidamente consiguen en los entramados jurdicos
suspensiones, nulidades y derogatorias
aportando mayor provisionalidad y desconcierto a productores y usuarios de la
informacin. Este es el camino recorrido en la reglamentacin de la contabilidad mercantil y en la implementacin
de los ajustes integrales por inacin,
que tratan de reconformarse y reconciliar los intereses que agencian, a travs
de un resumen regulativo, el Decreto
2649 de 1993 Por el cual se adoptan
principios de contabilidad generalmente aceptados, en desarrollo del artculo
sexto de la Ley 43 de 1990, es decir una
Ley de reglamentacin del ejercicio profesional del contador pblico, una Ley
de instruccin pblica. Este Decreto ha
sido modicado por los Decretos 1259
de 1994, 1446 de 1994, 2852 de 1994 y
2337 de 1995.
54
55
56
57
58
instructivo contable para los fondos mutuos de inversin, cuyos contenidos dicen
fundamentarse en las normas de contabilidad de Equidad, Ente Contable, Bienes
Econmicos, Esencia Sobre Forma, Continuidad, Unidad Monetaria, Valuacin al
Costo, Causacin Contable, Prudencia y
Uniformidad; es decir sobre las normas
bsicas determinadas por el Decreto 2160
de 1986 en el mbito mercantil.
En esta norma se establece la obligatoriedad de los estados de balance y resultados con periodicidad trimestral, se
establece un catlogo de cuentas, sin discriminacin a detalle, se dene e ilustra
su manejo a nivel de ejemplo, determinando la obligatoriedad de la observacin de todos los contenidos regulativos
all establecidos. El sistema establecido
trabaja sobre la base de costo histrico
puro, con excepcin de las inversiones
mobiliarias, para las cuales establece el
registro del valor de mercado mediante la
utilizacin de las cuentas de valorizacin
y supervit por valorizacin o mediante
la constitucin de provisiones. El nfasis
fundamental de esta norma lo constituyen
las inversiones. Se establece un captulo
para reglamentar el manejo contable de
unidades de inversin, sin separarse del
concepto de unidad monetaria.
En el ao de 1992 la Comisin Nacional
de Valores emiti una nueva Resolucin
estableciendo la implementacin del mtodo mensual de ajustes integrales por
inacin y en 1993, una vez conocida la
inconstitucionalidad del Decreto 2911 de
1992 elimin el procedimiento de ajuste,
considerando errneamente su inoperancia, cuando la norma derogada solo hizo
relacin a efectos tributarios con los cuales nunca tuvo relacin. Otro caso de regulacin a nivel operativo, de detalle.
59
60
61
62
63
La responsabilidad de la elaboracin de
informacin contable se desplaz reiteradamente de las ramas ejecutiva, a legislativa y judicial del poder pblico, sin
establecer un criterio acertado sobre la
importancia administrativa de la contabilidad, cuya prctica fue accidentada e
intermitente, siendo normal su abandono
en pocas de guerra, constituyendo los
eventos blicos, tan rutinarios en el pasado siglo, el argumento justicativo ante el
parlamento para no informar las cuentas
de la Nacin. Las principales normas que
se presentaron en esta etapa fueron:
64
65
66
67
68
69
70
Fundamentos jurdicos
Libros y formularios
Estados nancieros
71
72
32
73
74
Se discuti sobre un Plan nico de Cuentas del Sector Pblico, cuya propuesta
formulada por la Contralora General de
la Repblica, integra las incoherencias
establecidas en el anlisis de la evolucin
de la contabilidad gubernamental.
Iniciadas las actividades de la Direccin
General de Contabilidad Pblica, como
consecuencia de la expedicin del Decreto 85 de 1995, se emiti entre otras
normas la Resolucin 4444 de 1995, mediante la cual se adopta un Plan General
de Contabilidad Pblica constituido por
un modelo conceptual y un modelo instrumental, a ms de un manual de procedimientos anunciado pero desconocido.
El modelo conceptual adoptado no se separa de las tradiciones anglosajonas fuertemente comprometidas con la actividad
privada, partiendo de los mismos supuestos del entorno propios de la primitiva
sociedad de mercado; sus diferencias con
el SFAC 001 de 1978 solo son de clasicacin y la vinculacin de factores diferenciadores como el Postulado Bsico de
la Conanza Pblica, solo constituye una
superposicin sin relacin ni coherencia
con el resto del modelo como se conrma en la descripcin de las condiciones
y cualidades de la informacin, las cuales
solo se relacionan con los postulados de
utilidad y contabilidad.
En la construccin del modelo conceptual se siguieron las tradiciones copistas
de los enfoques regulativos, olvidando
algunas de sus reglas fundamentales. Segn Tua, un elemento determinante en
la construccin de modelos contables,
el primordial, es la consideracin de las
condiciones del entorno, las cuales han
de determinar los objetivos, caractersticas, principios y tcnicas a utilizar en su
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
95
96
Por todo ello es indispensable que exista una previsin del modelo regulatorio
contable en todos sus detalles. Obrar de
otra manera sera ir creando el modelo
contable (cuentas, criterios de valoracin,
precisiones sobre el movimiento interno,
etc.), de un modo anrquico y al comps
de los acontecimientos. Es necesario,
pues, prever un sistema detallado hasta
donde la tcnica lo aconseje y que ello
est en concordancia con las necesidades
informativas del mbito que lo requiere.
No existe una autntica necesidad cuando
la informacin no va a ser til.
La normalizacin contable conduce a que
las cuentas anuales de las organizaciones
(empresas, grupos, unidades administrativas gubernamentales, etc.) formuladas
con arreglo a objetivos, principios y normas, componentes del modelo regulatorio
contable, sean comparables. Con este requisito entendido internacionalmente, la
informacin contable da cada pas rompe
fronteras y salva obstculos que no tienen
razn de ser cuando existe identidad en
los objetivos de la informacin producida por el sistema contable, contribuyendo as de modo importante al desarrollo
econmico de los pueblos, a la expansin
del mundo de los negocios y al desenvolvimiento de las relaciones econmicas
internacionales.
En armona con este moderno enfoque,
la contabilidad se sita en el rea de la
informacin econmica, de mxima utilidad para las unidades decisorias en las
organizaciones y de gran utilidad para
atender demandas de los diversos agentes econmicos, hoy legitimadas por las
constituciones y las Leyes de pases y de
grupos de pases.
97
98
comprender su importancia en la construccin del modelo regulatorio. Los postulados del entorno determinan las condiciones y necesidades de informacin, que
se materializan en los objetivos; estos a
su vez condicionan a las macrorreglas o
hiptesis instrumentales (principios) que
se construyen con miras a alcanzar tales
objetivos, contemplando las caractersticas y requisitos de la informacin. Una
vez se ha cumplido con este paso se procede a la elaboracin de las reglas o normas especcas, que, a su vez, deben ser
construidas en concordancia lgica con
las macrorreglas, cerrando as el proceso. El modelo regulatorio tendr validez
mientras resuelva las principales necesidades del entorno.
4.2. La planicacin contable33
4.2.1. Fines de la planicacin contable
Las perspectivas con las que podemos
visualizar el plan de cuentas y en el contexto de la organizacin contable son las
que siguen:
1. Como estructura del sistema contable
diseado por la organizacin contable.
Conjunto de elementos u operadores
contables, clasicados y agrupados
segn un conjunto de principios y
normas de matices econmicos y nanciero-jurdicos, que con carcter
permanente gravitan sobre la entidad,
y de un conjunto de relaciones entre
33
99
100
101
a1
a2
a3
........
an-1
an
a1
a2
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
an-1
an
Haber
Cuando se tienen grafos sin circuitos podemos observar en ellos una estructura de
orden, cuestin que sirve para denir el
grafo ordenado o en el que se halla una
funcin ordinal, aspectos de utilidad para
denir estructuras jerrquicas o genealgicas, caso de la divisin y ordenamiento, segn cdigo decimal, de un plan de
cuentas.
La estructura de un plan de cuentas es
un grafo nito no orientado, compuesto
por un conjunto de relaciones, ligaduras
o aplicaciones (transacciones). Nocin
que corresponde al conjunto genrico en
teora de grafos de rbol. Si la expresin
grca del plan de cuentas se concibe
como una arborescencia, todo rbol tiene asociada una matriz, caracterstica que
presenta importantes posibilidades para
la organizacin contable de construir modelos matemticos con base en los pro-
102
103
104
d) Formulacin
prctica.
de
reglas
para
la
105
106
107
108
109
111505 BANCOS
111510 CORRESPONSALES
COMPENSACIONES PENDIENTES
DE PAGO - VENCIDAS
135595 OTROS
1356
135605
135610
135615
135620
APORTES EN ORGANISMOS
INTERNACIONALES
FONDO MONETARIO INTERNACIONAL
FONDO LATINOAMERICANO DE
RESERVAS
ASOCIACIN INTERNACIONAL
DE FOMENTO
BANCO INTERAMERICANO DE
DESARROLLO
Segn el CGC del Manual de Procedimientos del RCP las reservas internacionales hacen parte del grupo de
Efectivo y para el PUC BANREPBLICA del grupo de Inversiones:
MECANISMOS ESPECIALES DE
PAGOS INTERNACIONALES
DERECHOS ESPECIALES DE
135505
GIRO
1355
110
289520 SEGUROS
289595 OTROS
En el PUC FINANCIERO
5160
516005
516010
516015
516020
516025
516035
516040
516095
5165
516505
516510
516515
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
EQUIPO DE COMPUTACIN
EQUIPO DE OFICINA
MUEBLES Y ENSERES
VEHCULOS
PREDIOS RURALES
EQUIPO DE MOVILIZACIN Y
MAQUINARIA
BODEGAS Y SILOS
OTROS
ADECUACIN E INSTALACIN
DE OFICINAS
INSTALACIONES ELCTRICAS
ARREGLOS ORNAMENTALES
REPARACIONES LOCATIVAS
1687 DIVERSAS
168705
As gura en el PGCP
421029
111
435302
En el PUC BANREPBLICA
1115
111505 BANCOS
111510 CORRESPONSALES
435301
435302
435303
168725
168795 OTRAS
112
113
Lo curioso es que pese a que estos planes son regulados por la Superintendencia Bancaria, en las que podramos
calicar como cuentas comunes tambin
se encuentran diferencias formales y de
diseo; se nota la ausencia de un nico
modelo o unidad de criterio entre estos.
114
115
4.3.4. Representacin de las dinmicas de los planes de cuenta por medio de circuitos de grafos
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
34
36
129
37
130
La funcin que la contabilidad debe cumplir es un criterio signicativo en la denicin y diseo de un sistema contable
y el entorno donde ha de implementarse;
el paso del paradigma del benecio verdadero38 al paradigma de la utilidad
de la informacin para la toma de decisiones no se universaliza en todos los
entornos; en algunos entornos (pases,
regiones, entes-empresas) hoy se utiliza
el paradigma del benecio verdadero
y existen en otros entornos propuestas
frente a la superacin del paradigma de
utilidad por uno nuevo el paradigma
integral de la contabilidad39; mantenindose en cada sistema una funcin distinta
para la contabilidad, Ejemplo:
1. Funcin scal: sirve para determinar la
informacin nanciera-scal, sustento
para aplicacin de bases impositivas
(tributaria).
2. Funcin macroeconmica: La contabilidad sirve para ofrecer la informacin
necesaria para evaluar la situacin econmica de un pas y los ajustes necesarios a la economa, para pasar de una
situacin dada a una situacin deseada
en el mbito de los propsitos nacionales.
3. Funcin legalista: Orientacin que
puede identicarse con las caracters38
39
Franco Ruiz, Rafael. Hacia un modelo de contabilidad integral. En Revista Internacional Legis de Contabilidad y Auditora, No. 15 julioseptiembre; 2003, pp. 113-156.
131
132
PLAN DE CUENTAS
GRUPO
16
18
15
17
16
15
Propiedades y equipo
Banco de la Repblica
Sistema Financiero.
Vigiladas por Supervalores
18
18
15
133
Inversiones Negociables.
134
Inversiones de cobertura.
Inversiones permanentes.
Inversiones temporales.
Inversiones permanentes.
Fondos de liquidez.
Cuentas en participacin.
135
El primer nivel se clasica indistintamente por propsito (inversiones de cobertura, derechos de recompra, pactos de
reventa y aceptaciones y derivados); por
modalidad- temporalidad (negociables y
no negociables); por temporalidad (negociables, disponibles para la venta y para
mantener hasta el vencimiento). En segundo nivel se clasica por rentabilidad
(de renta ja y renta variable); por nombre del ttulo (Ttulos de deuda, ttulos
participativos).
-
Inversiones de cobertura.
Acciones.
Bonos.
Cdulas.
Certicados.
Papeles Comerciales.
Ttulos.
Inversiones obligatorias.
Cuentas en participacin.
Derechos duciarios.
136
Inversiones permanentes.
Derechos de recompra.
Contratos de ducia.
Derechos de recompra.
137
138
139
140
12. Los Grupos que conforman el patrimonio en los planes de cuentas de:
141
Gastos.
De Administracin.
De Operacin.
Provisiones, Depreciaciones y
amortizaciones.
Gastos y Costos.
Clase 5.
Gastos y Costos.
Clase 7.
Costos de Produccin.
Clase 6.
Sector Solidario:
Banco de la Repblica:
Clase 5.
Clase 5.
142
Gastos y Costos.
Costos.
Gastos.
Clase 6.
Costo de ventas.
Clase 6.
Costo de ventas.
Clase 7.
Clase 7.
Costos de produccin y de
operacin.
Costos de produccin o de
Operacin.
Gastos y Costos.
Clase 5.
Gastos.
Costo de ventas.
Gastos y Costos.
Clase 7.
Costos de Produccin.
Gastos.
Gastos y Costos.
143
Clase 5.
Gastos.
Clase 9.
Banco de la Repblica.
5105.
Direccin General.
Clase 8.
5110.
Direccin Cientca.
5115.
Direccin Financiera.
5120.
Direccin Administrativa.
Siendo estas las nicas entidades que clasican de esta forma las cuentas del plan
contable.
Clase 8.
Clase 8.
144
Bibliografa
145
www.imprenta.gov.co
PBX(0571) 457 80 00
Carrera 66 No. 24-09
Bogot, D. C., Colombia