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Como montar

uma colnia de
frias

EMPREENDEDORISMO

Especialistas em pequenos negcios / 0800 570 0800 / sebrae.com.br

Expediente
Presidente do Conselho Deliberativo

Roberto Simes

Diretor-Presidente

Luiz Eduardo Pereira Barreto Filho

Diretor Tcnico

Carlos Alberto dos Santos

Diretor de Administrao e Finanas

Jos Claudio Silva dos Santos

Gerente da Unidade de Capacitao Empresarial

Mirela Malvestiti

Coordenao

Luciana Rodrigues Macedo

Autor

Roberto Chamoun

Projeto Grfico

Staff Art Marketing e Comunicao Ltda.


www.staffart.com.br

Boa opo para crianas e adolescentes em recesso escolar. Oferece brincadeiras e


atividades divertidas e organizadas, geralmente ao ar livre.
Aviso: Antes de conhecer este negcio, vale ressaltar que os tpicos a seguir no
fazem parte de um Plano de Negcio e sim do perfil do ambiente no qual o
empreendedor ir vislumbrar uma oportunidade de negcio como a descrita a seguir. O
objetivo de todos os tpicos a seguir desmistificar e dar uma viso geral de como um
negcio se posiciona no mercado. Quais as variveis que mais afetam este tipo de
negcio? Como se comportam essas variveis de mercado? Como levantar as
informaes necessrias para se tomar a iniciativa de empreender?O ano letivo dos
estudantes, invariavelmente, no combina com o perodo de frias do mercado
profissional de trabalho. Enquanto as frias remuneradas dos pais somam apenas 30
dias por ano, as frias escolares podem somar at quatro meses, separadas no incio
e no meio do ano. Esta diferena gera uma preocupao anual: onde deixar os filhos
na hora de sair para o trabalho? A soluo urbana para este problema foi a colnia de
frias. A falta de espaos para lazer e a insegurana nas ruas das grandes cidades
contribuem para aumentar a demanda de pais que buscam colnias de frias para
seus filhos durante o perodo de recesso escolar. Quando os pais optam por matricullos em uma colnia de frias, uma de suas principais preocupaes tir-los de
ambientes e atividades fechadas, como computador e videogames, dando-lhes a
oportunidade de brincar em espaos abertos, ao ar livre, na companhia de outras
crianas e monitorados por profissionais capacitados. Por isso, normalmente, as
atividades das colnias de frias ocorrem em stios, hotis-fazenda, clubes,
condomnios, parques e escolas, oferecendo brincadeiras divertidas e organizadas. As
crianas praticam esportes, jogos, desenho, pintura, leitura, por meio de brincadeiras
ldicas e interagindo com outras crianas e a natureza. Para aqueles empreendedores
que se identificam com o segmento de lazer, turismo e educao, trata-se de uma
oportunidade de investimento e trabalho onde o capital inicial necessrio pode ser
reduzido, dependendo do local, tamanho, objetivos, organizao do negcio. Este
documento no substitui um plano de negcio. Para elabor-lo procure o Sebrae.

Apresentao / Apresentao / Mercado

1. Apresentao

2. Mercado
O mercado de colnia de frias muito heterogneo em funo da diversidade de
empreendimentos que oferecem atividades para as crianas nos perodos de frias
escolares. Eles se distinguem em relao s instalaes disponveis, objetivos,
atividades desenvolvidas, durao, podendo ser classificadas sob os aspectos, abaixo:
Quanto aos objetivos: recreativa, socializante, cultural, desportiva, ambiental,
religiosa; Quanto ao sexo: masculina, femininas e mistas; Quanto ao pblico alvo:
abertas ou fechadas (para grupos de pessoas que renam caractersticas comuns,
como diabticos, obesos, catlicos, alunos de uma mesma escola); Quanto forma
de administrao: prpria ou em regime de terceirizao; Quanto ao local: urbano,

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Por ser um segmento onde a concorrncia pulverizada, a colnia de frias precisa


oferecer servios diferenciados e qualidade no atendimento para se destacar. A
Associao Brasileira de Acampamentos Educativos (Abae) faz as seguintes
orientaes na escolha do acampamento de frias de seus filhos, que tambm pode
ser adaptados para colnias de frias urbanas em regime de meio perodo: Avaliar a
proposta educacional; Averiguar a experincia e a formao profissional dos
coordenadores e monitores; Observar a relao acampantes/monitor, levando em
considerao a faixa etria; Indagar sobre a alimentao (nmero de refeies e
elaborao de cardpios); Informar-se sobre a sade e segurana (presena de
profissionais de sade, facilidade de comunicao, transporte de emergncia, locais de
atendimento); Conferir se a programao est adequada aos objetivos a serem
atingidos; Certificar-se sobre a adequao da infraestrutura do acampamento para a
realizao das atividades propostas; Procurar organizar a viagem pessoalmente para
esclarecer todas as dvidas possveis e conhecer os responsveis pelo acampamento;
Ter certeza de que obter a melhor relao custo/benefcio; Ter a aprovao do
acampante quanto escolha do acampamento e estar certo de que ele est convicto
de que quer enfrentar esse novo desafio

Apresentao / Apresentao / Mercado / Localizao

praiano (existem colnias de frias s para a prtica de surf) ou rural; Quanto


durao: curta, mdia ou longa durao; Quanto ao perodo: internamento, semiinternamento, meio-perodo; Quanto ao tamanho: pequeno, mdio e grande
(dependendo do nmero de participantes).

Devido ao risco intrnseco ao negcio, recomenda-se a realizao de aes de


pesquisa de mercado para avaliar a demanda e a concorrncia. Seguem algumas
sugestes: Pesquisa em fontes como prefeitura, guias, IBGE e associaes de bairro
para quantificao do mercado-alvo; Pesquisa a guias especializados e revistas sobre
o segmento; Visita aos concorrentes diretos, identificando os pontos fortes e fracos
dos estabelecimentos que trabalham no mesmo nicho; Participao em seminrios
especializados.

3. Localizao
Antes de escolher o local de instalao de sua colnia de frias o empreendedor j
deve ter claramente definido o pblico alvo (classe econmica, faixas etrias, sexo) e
as atividades a serem desenvolvidas (educativas, recreativas, desportiva). Para isto
importante realizar uma pesquisa de mercado, avaliando a regio em relao
concorrncia, interesse e poder aquisitivo dos potenciais participantes. Esta avaliao
inicial importantssima, uma vez que, influenciar consideravelmente a definio de
atividades desenvolvidas, poltica de preos, recursos necessrios, receitas geradas
do negcio.
Outro passo importante identificar os requisitos operacionais desejveis e aqueles
considerados indispensveis para que o seu projeto funcione a contento, definindo o
estabelecimento ideal (clube, hotel, associao, condomnio) para abrigar as crianas

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As colnias de frias em reas urbanas devem ser preferencialmente, localizadas


perto da residncia dos participantes ou prximas aos locais de trabalho dos pais.
Colnias de frias rurais devem ser instaladas em locais de fcil acesso e prximas a
centros de apoio e assistncia mdica e primeiros socorros.
Uma observao importante em relao ao local que ir abrigar o negcio, seja ele um
clube, condomnio, fazenda ou hotel, assegurar que o estabelecimento preencha os
requisitos legais de funcionamento exigidos para sua atividade fim. Alguns detalhes
devem ser observados na escolha do imvel: O imvel atende s necessidades
operacionais referentes localizao, capacidade de instalao do negcio,
possibilidade de expanso, caractersticas da vizinhana e disponibilidade dos servios
de gua, luz, esgoto, telefone e internet? O ponto de fcil acesso, possui
estacionamento para veculos, local para carga e descarga de mercadorias e conta
com servios de transporte coletivo nas redondezas? O local est sujeito a
inundaes ou prximo a zonas de risco? O imvel est legalizado e regularizado
junto aos rgos pblicos municipais? A planta do imvel est aprovada pela
Prefeitura? Houve alguma obra posterior, aumentando, modificando ou diminuindo a
rea primitiva? As atividades a serem desenvolvidas no local respeitam a Lei de
Zoneamento ou o Plano Diretor do Municpio? Os pagamentos do IPTU referente ao
imvel encontram-se em dia? A legislao local permite o licenciamento das placas de
sinalizao?

4. Exigncias Legais e Especficas


Para registrar uma empresa, a primeira providncia contratar um contador
profissional legalmente habilitado para elaborar os atos constitutivos da empresa,
auxili-lo na escolha da forma jurdica mais adequada para o seu projeto e preencher
os formulrios exigidos pelos rgos pblicos de inscrio de pessoas jurdicas.

Apresentao / Apresentao / Mercado / Localizao / Exigncias Legais e Especficas

e equipe de trabalho, com o suporte operacional adequado (disponibilidade de


vestirios, banheiros, locais para refeio, equipamentos esportivos, mdico) e na
poca desejada. Muitas vezes a solicitao do projeto de instalao de colnias de
frias parte dos prprios clubes, hotis, que optam por terceirizar estas atividades.

O contador pode informar sobre a legislao tributria pertinente ao negcio. Mas, no


momento da escolha do prestador de servio, deve-se dar preferncia a profissionais
indicados por empresrios com negcios semelhantes.
Para legalizar a empresa, necessrio procurar os rgos responsveis para as
devidas inscries. As etapas do registro so: Registro de empresa nos seguintes
rgos:o Junta Comercial;o Secretaria da Receita Federal (CNPJ);o Secretaria
Estadual da Fazenda;o Prefeitura do Municpio para obter o alvar de funcionamento;o
Enquadramento na Entidade Sindical Patronal (a empresa ficar obrigada ao
recolhimento anual da Contribuio Sindical Patronal);o Cadastramento junto Caixa
Econmica Federal no sistema Conectividade Social INSS/FGTS;o Corpo de

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Em relao aos principais impostos e contribuies que devem ser recolhidos pela
empresa, vale uma consulta ao contador sobre da Lei Geral da Micro e Pequena
Empresa (disponvel em http://www.leigeral.com.br), em vigor a partir de 01 de julho de
2007.

5. Estrutura
A estrutura varivel e depende do modelo de trabalho adotado pelo empreendimento.
Caso a colnia de frias funcione em clubes ou em outros locais terceirizados, basta
uma sala comercial de 50 m para as tarefas administrativas. Uma colnia de frias em
regime aberto no precisa de uma estrutura de dormitrios, podendo ser instalada em
reas urbanas, permitindo que as crianas retornem para casa ao final de cada dia de
atividades.
Caso a colnia de frias funcione em regime de acampamento, dever contar com
alojamentos, lavanderia, cozinha, restaurante e toda a infraestrutura de apoio
necessria para as crianas e monitores.
A seguir relacionamos alguns requisitos de infraestrutura necessrios para a instalao
de uma colnia de frias: Rede de gua e esgoto; rea externa livre e ampla;
Espao para recepo de pblico (pais, crianas, visitantes); Trabalho administrativo
(secretaria e direo); Espao para trabalho tcnico individual ou reunio do grupo de
monitores; Espao para atendimento individual e de sade e primeiros socorros;
Vestirios e guarda de materiais; Dormitrios separados por sexo, idade, etc.;
Sanitrios; Cozinha e restaurante; Lavanderia com locais para lavar, passar e secar
roupas; rea de convvio e estar das crianas (aproximadamente 70% do total da
rea construda); Quadras, piscina e campos esportivos.

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Bombeiros Militar. Visita prefeitura da cidade onde pretende montar a sua loja
(quando for o caso) para fazer a consulta de local; Obteno do alvar de licena
sanitria adequar s instalaes de acordo com o Cdigo Sanitrio (especificaes
legais sobre as condies fsicas). Em mbito federal a fiscalizao cabe a Agncia
Nacional de Vigilncia Sanitria, estadual e municipal fica a cargo das Secretarias
Estadual e Municipal de Sade (quando for o caso); Preparar e enviar o requerimento
ao chefe estadual do DFA/SIV, solicitando a vistoria das instalaes e equipamentos.

Devem-se evitar locais: Sujeitos s inundaes, terrenos baixos e midos; Muito


acidentados, expostos aos ventos fortes; Muito movimentados e prximos a reas de
barulho; Prejudicados pela pouca incidncia ou inexistncia de sol; Sujeitos
poluio ambiental, tais como depsitos de lixo, guas poludas, etc.

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O fator humano fundamental para o sucesso da empresa, visto que se trata de


prestao de servio especializado. A equipe de trabalho diretamente envolvida inclui
professores, monitores, faxineiros, secretrios, professores de oficina, seguranas e
salva-vidas. Porm, a colnia poder precisar de profissionais para atividades tais
como transporte, alimentao, aluguel de brinquedos, sonorizao, dentre outras
atividades, que podero ser terceirizadas.
Antes de contratar sua equipe de trabalho o empreendedor deve ter tudo pronto:
projeto da colnia, planejamento pedaggico, recursos financeiros, local, data de incio
e salrio pr-estabelecido. Aps tais definies, o empreendedor precisar saber
quantas crianas de cada idade estaro em sua colnia. Para crianas at 6 anos,
necessrio um monitor para cada grupo de 10 crianas. Para crianas acima de 6
anos, basta um professor para cada grupo de 15 crianas.
Quando pensar em contratar, divulgue e tenha a mo uma ficha de inscrio para o
cadastramento de seus professores e monitores. De posse dos candidatos, selecione
de acordo com a experincia e grau de interesse por idade. Finalize a contratao com
um acordo assinado por ambas as partes, em uma reunio coletiva com explicaes
detalhadas sobre o projeto, seleo de idades e professores, parceria dos professores,
salrio, incio da colnia, normas gerais, etc.
Recomenda-se a contratao de profissionais com experincia e formao
universitria em educao fsica, pedagogia ou psicologia, dependendo dos objetivos
da colnia.
A qualificao de profissionais aumenta o comprometimento com a empresa, eleva o
nvel de reteno de funcionrios e melhora a performance do negcio. O treinamento
dos colaboradores deve desenvolver as seguintes competncias: Capacidade de
percepo para entender e atender as expectativas dos clientes; Agilidade e presteza
no atendimento; Capacidade de apresentar e vender os servios da empresa;
Motivao para crescer juntamente com o negcio.
Deve-se estar atento para a Conveno Coletiva do Sindicato dos Trabalhadores
nessa rea, utilizando-a como balizadora dos salrios e orientadora das relaes
trabalhistas, evitando, assim, conseqncias desagradveis.

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Pessoal

6. Pessoal

O empreendedor pode participar de seminrios, congressos e cursos direcionados ao


seu ramo de negcio, para manter-se atualizado e sintonizado com as tendncias do
setor. O SEBRAE da localidade poder ser consultado para aprofundar as orientaes
sobre o perfil do pessoal e treinamentos adequados.

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Os equipamentos variam de acordo com as atividades desenvolvidas. Existem colnias


de frias que utilizam a estrutura de clubes e similares, onde as crianas participam de
atividades esportivas, como futebol, vlei, natao e brincadeiras que no envolvem o
uso intensivo de equipamentos alm de bolas, redes, uniformes, cones de marcao,
minimizando ou mesmo eliminando a aquisio de equipamentos por seus
organizadores. Por outro lado, existem colnias que exploram atividades especficas
em outras pocas do ano, como o caso dos acampamentos educativos, que em geral
possuem estruturas sofisticadas, com campos esportivos, teatros com sonorizao e
iluminao ambiente, refeitrios com cozinha completa, lago com pedalinhos, sala de
jogos com karaok, pinball, dentre outros itens de entretenimento. Neste caso, o
planejamento de cada atividade ir determinar a aquisio dos equipamentos
necessrios.

8. Matria Prima/Mercadoria
A gesto de estoques no varejo a procura do constante equilbrio entre a oferta e a
demanda. Este equilbrio deve ser sistematicamente aferido atravs de, entre outros,
os seguintes trs importantes indicadores de desempenho:
Giro dos estoques: o giro dos estoques um indicador do nmero de vezes em que o
capital investido em estoques recuperado atravs das vendas. Usualmente medido
em base anual e tem a caracterstica de representar o que aconteceu no passado.
Obs.: Quanto maior for a freqncia de entregas dos fornecedores, logicamente em
menores lotes, maior ser o ndice de giro dos estoques, tambm chamado de ndice
de rotao de estoques. Cobertura dos estoques: o ndice de cobertura dos estoques
a indicao do perodo de tempo que o estoque, em determinado momento, consegue
cobrir as vendas futuras, sem que haja suprimento. Nvel de servio ao cliente: o
indicador de nvel de servio ao cliente para o ambiente do varejo de pronta entrega,
isto , aquele segmento de negcio em que o cliente quer receber a mercadoria, ou
servio, imediatamente aps a escolha; demonstra o nmero de oportunidades de
venda que podem ter sido perdidas, pelo fato de no existir a mercadoria em estoque
ou no se poder executar o servio com prontido.
Portanto, o estoque dos produtos deve ser mnimo, visando gerar o menor impacto na
alocao de capital de giro. O estoque mnimo deve ser calculado levando-se em conta
o nmero de dias entre o pedido de compra e a entrega dos produtos na sede da
empresa.
Uma colnia de frias tipicamente uma prestadora de servios. Portanto, o consumo
de produtos resume-se basicamente manuteno e limpeza do escritrio.

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Pessoal / Equipamentos / Matria Prima/Mercadoria

7. Equipamentos

Dentre os principais processos envolvidos na organizao de uma colnia de frias,


destacam-se:
Planejamento das atividades As colnias de frias atuam como coadjuvantes da escola
no processo educacional. Elas oferecem lazer, brincadeiras e outras atividades, que
visam transmitir ensinamentos e respeito a valores universais de solidariedade,
tolerncia s diversidades, o trabalho em equipe, etc., atravs do convvio e interao
social das crianas estimulando sua autonomia, responsabilidade e senso crtico. O
ensinamento destes valores passa pelo planejamento e criao de situaes em que
as crianas possam perceber seus limites, direitos e deveres e que venham a
contribuir para o desenvolvimento de sua cidadania.
Brincadeiras e atividades (desportivas, recreacionais, culturais, etc.) As atividades na
colnia devem ser planejadas de acordo com o interesse por idade. Se as atividades
vo ser recreativas ou esportivas, vai depender do grau de interesse e crescimento da
criana. Qualquer atividade vlida para a diverso, mas, no devem ser limitadas a
atividades feitas apenas dentro do espao da colnia, ou das quadras. Dentre as
atividades desenvolvidas podemos citar: Brinquedos inflveis e cama elstica; Caa
ao tesouro (atividades de surpresa); Concursos (desenhos, pinturas, poesias, etc.) e
desfiles (garoto e garota colnia, brega, fantasia, etc.); Gincanas e torneios (natao,
pingue-pongue, tot, baralho); Jogos Recreativos (brincadeiras coletivas diversas) e
Esportivos (peteca, voleibol, futebol, basquete, tnis, etc.); Macro- ginstica na gua
(hidroginstica com todos) ou gincana aqutica; Mural sobre temas importantes e
educativos (de desenhos, e frases); Oficinas de artes (origami, reciclados, desenhos,
pinturas, etc.), danas, lutas, culinria, mergulho, teatro, ginstica acrobtica, etc.;
Palestras instrutivas (primeiros socorros, bombeiros, sobre sade do corpo e dentes,
higiene, AIDS, etc.); Palestras sobre higiene pessoal, primeiros socorros, doenas
sexualmente transmissveis e outras; Passeios ecolgicos a parques, museus,
jardins, cinemas, teatros, etc.; Salas de diverso - de jogos, TV, vdeo games,
karaok; Shows (mgica, dana e msica, palhaos, teatros, circo, etc.); Teatro com apresentao de uma pea encenada pelas prprias crianas; Torneios.
Administrao: dentre os principais processos administrativos destacamos:
Assessoria Jurdica - para formalizao do contrato de prestao de servios a ser
assinado pelos responsveis e demais assuntos relacionados; Financeira
compreende todos os controles e relacionamento com bancos, escritrio de
contabilidade e fornecedores (compras, contas a pagar e pagamentos); Infra
Estrutura compreendem a adequao dos meios existentes (quadras, piscinas,
banheiros, etc.) s necessidades requeridas para cada atividade planejada; Marketing
e relacionamento dentre as atividades de marketing destacamos principalmente a
divulgao da colnia e o relacionamento com divulgadores e pas. Recursos
Humanos - envolvem atividades tais como recrutamento, pagamento, demisso e
relacionamento com os empregados do empreendimento (monitores, faxineiros,
professores, etc.).

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Pessoal / Equipamentos / Matria Prima/Mercadoria / Organizao do Processo Produtivo

9. Organizao do Processo Produtivo

Atualmente, existem diversos sistemas informatizados (softwares) que podem auxiliar


o empreendedor na gesto de uma empresa de colnia de frias (vide
http://www.baixaki.com.br ou http://www.superdownloads.com.br). Seguem algumas
opes: Advanced Accounting Powered by CAS; Apexico VAT-Books; Avira
UnErase Personal; Automatiza Financeiro; Business Reports; Contact your Client
Professional; Controle de estoques; Desktop Sales Manager; Direct Control
Standard; DriveImage XML; ERP Lite Free; Financeiro; Fortuna 6.0; GPI
Gerenciador Pessoal Integrado; Hide and Reveal; II Worklog; InstantCashBook;
JFinanas Empresa; Macrium Reflect; Magic Cash; MaxControl; Norton Ghost;
NTFS Undelete; Oramento Empresarial; PDV Empresarial Professional; Plano de
Contas Gerencial; SGCON Sistema Gerencial Contbil; SGI Sistema Gerencial
Integrado; SIC Sistema Integrado Comercial; Sintec-pro; Sistema CRGNET;
Sistema Softcar; Spk Business; S- Tools; Terrasoft CRM; Tokwa Data Recovery;
Undelete Plus; Yosemite Backup Standard.
Antes de se decidir pelo sistema a ser utilizado, o empreendedor deve avaliar o preo
cobrado, o servio de manuteno, a conformidade em relao legislao fiscal
municipal e estadual, a facilidade de suporte e as atualizaes oferecidas pelo
fornecedor, verificando ainda se o aplicativo possui funcionalidades, tais como:
Controle dos dados sobre faturamento/vendas, gesto de caixa e bancos (conta
corrente); Acompanhamento de manuteno e depreciao dos equipamentos;
Organizao de compras e contas a pagar; Emisso de pedidos; Controle de taxa de
servio; Lista de espera; Relatrios e grficos gerenciais para anlise real do
faturamento da empresa.

11. Canais de Distribuio


O processo de venda de servios ocorre nas secretarias do clube, condomnios e
escolas. Contudo, existem empresas especializadas neste segmento, que contam com
representantes, equipes externas de vendas e estrutura interna de apoio que
comercializam pacotes de colnias de frias para instituies como colgios, igrejas,
clubes, alm de fazerem o atendimento individual a pais e responsveis que desejam
incluir seus filhos nos programas organizados e abertos ao pblico em geral.

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Pessoal / Equipamentos / Matria Prima/Mercadoria / Organizao do Processo Produtivo / Automao /
Canais de Distribuio

10. Automao

Montar uma colnia de frias em instalaes prprias um investimento elevado.


Contudo, os valores podem ser reduzidos caso sejam utilizadas instalaes de
terceiros em espaos j estabelecidos. Desta forma, uma empresa estabelecida em
uma rea de 50 m exige um investimento inicial estimado em torno de R$ 24 mil, a ser
alocado majoritariamente nos seguintes itens: Reforma do local: R$ 3.000,00; Mesas
e cadeiras: R$ 4.000,00; Telefone, aparelho de fax, microcomputador e impressora:
R$ 5.000,00; Uniformes, bolas, cones, redes e outros materiais: R$ 10.000,00;
Capital de giro: R$ 2.000,00.
Para uma informao mais apurada sobre o investimento inicial, sugere-se que o
empreendedor utilize o modelo de plano de negcio disponvel no SEBRAE.

13. Capital de Giro


Capital de giro o montante de recursos financeiros que a empresa precisa manter
para garantir fluidez dos ciclos de caixa. O capital de giro funciona com uma quantia
imobilizada no caixa (inclusive banco) da empresa para suportar as oscilaes de
caixa.
O capital de giro regulado pelos prazos praticados pela empresa, so eles: prazos
mdios recebidos de fornecedores (PMF); prazos mdios de estocagem (PME) e
prazos mdios concedidos a clientes (PMCC).
Quanto maior o prazo concedido aos clientes e quanto maior o prazo de estocagem,
maior ser sua necessidade de capital de giro. Portanto, manter estoques mnimos
regulados e saber o limite de prazo a conceder ao cliente pode melhorar muito a
necessidade de imobilizao de dinheiro em caixa.
Se o prazo mdio recebido dos fornecedores de matria-prima, mo-de-obra, aluguel,
impostos e outros forem maiores que os prazos mdios de estocagem somada ao
prazo mdio concedido ao cliente para pagamento dos produtos, a necessidade de
capital de giro ser positiva, ou seja, necessria a manuteno de dinheiro disponvel
para suportar as oscilaes de caixa. Neste caso um aumento de vendas implica
tambm em um aumento de encaixe em capital de giro. Para tanto, o lucro apurado da
empresa deve ser ao menos parcialmente reservado para complementar esta
necessidade do caixa.
Se ocorrer o contrrio, ou seja, os prazos recebidos dos fornecedores forem maiores
que os prazos mdios de estocagem e os prazos concedidos aos clientes para
pagamento, a necessidade de capital de giro negativa. Neste caso, deve-se atentar
para quanto do dinheiro disponvel em caixa necessrio para honrar compromissos
de pagamentos futuros (fornecedores, impostos). Portanto, retiradas e imobilizaes
excessivas podero fazer com que a empresa venha a ter problemas com seus
pagamentos futuros.
Um fluxo de caixa, com previso de saldos futuros de caixa deve ser implantado na

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Pessoal / Equipamentos / Matria Prima/Mercadoria / Organizao do Processo Produtivo / Automao /
Canais de Distribuio / Investimento / Capital de Giro

12. Investimento

14. Custos
So todos os gastos realizados na produo de um bem ou servio e que sero
incorporados posteriormente ao preo dos produtos ou servios prestados, como:
aluguel, gua, luz, salrios, honorrios profissionais, despesas de vendas, matriaprima e insumos consumidos no processo de produo.
O cuidado na administrao e reduo de todos os custos envolvidos na compra,
produo e venda de produtos ou servios que compem o negcio, indica que o
empreendedor poder ter sucesso ou insucesso, na medida em que encarar como
ponto fundamental a reduo de desperdcios, a compra pelo melhor preo e o
controle de todas as despesas internas. Quanto menores os custos, maior a chance de
ganhar no resultado final do negcio.
Os custos para abrir uma colnia de frias, com faturamento mdio mensal de R$
15.000,00 devem ser estimados considerando os itens abaixo: Salrios, comisses e
encargos: R$ 7.000,00; Tributos, impostos, contribuies e taxas: R$ 1.750,00;
Aluguel, taxa de condomnio, segurana: R$ 1.000,00; gua, luz, telefone e acesso a
internet: R$ 500,00; Produtos para higiene e limpeza da empresa e funcionrios: R$
250,00; Assessoria contbil: R$ 500,00; Propaganda e publicidade da empresa: R$
500,00; Aquisio de matria-prima e insumos: R$ 2.500,00;
Seguem algumas dicas para manter os custos controlados: Comprar pelo menor
preo; Negociar prazos mais extensos para pagamento de fornecedores; Evitar
gastos e despesas desnecessrias; Manter equipe de pessoal enxuta.

15. Diversificao/Agregao de Valor

Apresentao / Apresentao / Mercado / Localizao / Exigncias Legais e Especficas / Estrutura /


Pessoal / Equipamentos / Matria Prima/Mercadoria / Organizao do Processo Produtivo / Automao /
Canais de Distribuio / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificao/Agregao de Valor

empresa para a gesto competente da necessidade de capital de giro. S assim as


variaes nas vendas e nos prazos praticados no mercado podero ser geridas com
preciso.
Para uma colnia de frias, a necessidade de capital de giro baixa, correspondendo
a 10% do investimento inicial. Isso porque no h desembolsos vultosos para
fornecedores e os maiores custos esto inseridos na folha salarial dos profissionais
contratados.

Agregar valor significa oferecer produtos e servios complementares ao produto


principal, diferenciando-se da concorrncia e atraindo o pblico-alvo. No basta
possuir algo que os produtos concorrentes no oferecem. necessrio que esse algo
mais seja reconhecido pelo cliente como uma vantagem competitiva e aumente o seu
nvel de satisfao com o produto ou servio prestado.

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16. Divulgao
A propaganda boca a boca feita pelos pais extremamente eficiente para garantir a
lotao nos meses de frias, mas no resolve o problema da ociosidade daquelas
colnias de frias que precisam funcionar nos demais meses do ano. por isso que se
deve investir pesado nas escolas. Uma visita ao diretor ou a determinado professor
pode brindar a empresa com vrios acampamentos curtos de um dia ou final de
semana, os chamados day camps, com grupos de mais de cem crianas de uma s
vez. Essa estratgia possibilita a gerao de receita no perodo escolar. Abaixo, so
sugeridas outras aes mercadolgicas acessveis e eficientes: Confeccionar folders e
flyers para a distribuio em clubes e escolas. Participar de eventos e feiras infantis.
Montar um website para a divulgao da empresa.
O empreendedor deve sempre entregar o que foi prometido e, quando puder, superar
as expectativas do cliente. Ao final, a melhor propaganda ser feita pelos clientes
satisfeitos e bem atendidos.

17. Informaes Fiscais e Tributrias


O segmento de COLONIA DE FRIAS, assim entendido pela CNAE/IBGE
(Classificao Nacional de Atividades Econmicas) 5590-6/02 como atividade que
disponibiliza aos seus clientes alojamento em pousadas combinadas ou no com o
fornecimento de alimentao, bebidas e outros produtos, poder optar pelo SIMPLES
Nacional - Regime Especial Unificado de Arrecadao de Tributos e Contribuies
devidos pelas ME (Microempresas) e EPP (Empresas de Pequeno Porte), institudo
pela Lei Complementar n 123/2006, desde que a receita bruta anual de sua atividade
no ultrapasse a R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais) para micro empresa
R$ 3.600.000,00 (trs milhes e seiscentos mil reais) para empresa de pequeno porte
e respeitando os demais requisitos previstos na Lei.

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Pessoal / Equipamentos / Matria Prima/Mercadoria / Organizao do Processo Produtivo / Automao /
Canais de Distribuio / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificao/Agregao de Valor /
Divulgao / Informaes Fiscais e Tributrias

As pesquisas quantitativas e qualitativas podem ajudar na identificao de benefcios


de valor agregado. No caso de uma empresa de colnia de frias, h vrias
oportunidades de diferenciao, tais como: Parceria com clubes e escolas;
Lanamento de programaes especiais com acampamentos; Organizao de
atividades criativas como aulas de culinria ou de pintura; Visita a zoolgicos, parques
de diverses, museus, cinemas e eventos infantis.

Nesse regime, o empreendedor poder recolher os seguintes tributos e contribuies,


por meio de apenas um documento fiscal o DAS (Documento de Arrecadao do
Simples Nacional), que gerado no Portal do SIMPLES Nacional (http://www8.receita.f
azenda.gov.br/SimplesNacional/):

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Conforme a Lei Complementar n 123/2006, as alquotas do SIMPLES Nacional, para


esse ramo de atividade, variam de 6% a 17,42%, dependendo da receita bruta auferida
pelo negcio. No caso de incio de atividade no prprio ano-calendrio da opo pelo
SIMPLES Nacional, para efeito de determinao da alquota no primeiro ms de
atividade, os valores de receita bruta acumulada devem ser proporcionais ao nmero
de meses de atividade no perodo.
Se o Estado em que o empreendedor estiver exercendo a atividade conceder
benefcios tributrios para o ICMS (desde que a atividade seja tributada por esse
imposto), a alquota poder ser reduzida conforme o caso. Na esfera Federal poder
ocorrer reduo quando se tratar de PIS e/ou COFINS.
Se a receita bruta anual no ultrapassar a R$ 60.000,00 (sessenta mil reais), o
empreendedor, desde que no possua e no seja scio de outra empresa, poder
optar pelo regime denominado de MEI (Microempreendedor Individual) . Para se
enquadrar no MEI o CNAE de sua atividade deve constar e ser tributado conforme a
tabela da Resoluo CGSN n 94/2011 - Anexo XIII
(http://www.receita.fazenda.gov.br/legislacao/resolucao/2011/CGSN/Resol94.htm ).
Neste caso, os recolhimentos dos tributos e contribuies sero efetuados em valores
fixos mensais conforme abaixo:
I) Sem empregado
5% do salrio mnimo vigente - a ttulo de contribuio previdenciria do
empreendedor;
R$ 5,00 a ttulo de ISS - Imposto sobre servio de qualquer natureza.
II) Com um empregado: (o MEI poder ter um empregado, desde que o salrio seja de
um salrio mnimo ou piso da categoria)
O empreendedor recolher mensalmente, alm dos valores acima, os seguintes
percentuais:
Retm do empregado 8% de INSS sobre a remunerao;
Desembolsa 3% de INSS patronal sobre a remunerao do empregado.

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IRPJ (imposto de renda da pessoa jurdica);


CSLL (contribuio social sobre o lucro);
PIS (programa de integrao social);
COFINS (contribuio para o financiamento da seguridade social);
ISSQN (imposto sobre servios de qualquer natureza);
INSS (contribuio para a Seguridade Social relativa a parte patronal).

Havendo receita excedente ao limite permitido superior a 20% o MEI ter seu
empreendimento includo no sistema SIMPLES NACIONAL.
Para este segmento, tanto ME, EPP ou MEI, a opo pelo SIMPLES Nacional sempre
ser muito vantajosa sob o aspecto tributrio, bem como nas facilidades de abertura do
estabelecimento e para cumprimento das obrigaes acessrias.

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18. Eventos
Os principais eventos do setor so:
Curso de Recreao em Acampamentos e Eventos Local Acampamento Aruan
Coordenao Prof. Monica Monge (Nana) e Prof. Ronaldo Tedesco Silveira (Pudim)
Contato Acampamento Aruan Site www.aruana.com.br Email contato@aruana.com.br
Telefone (11) 3926-8201
Curso "10 Ciranda da Recreao"Perodo 12 a 14 de setembro/2008Local SESC
Santana Contato: Dinmica Treinamento e Lazer Site www.dinamicalazer.com.br Email
dinamica@dinamicalazer.com.br Telefone (11) 2062-7170 / 3637-7170 / 9128-7642
Simpsio Internacional de Acampamentos Educativos Curso de Monitoria da
ABAELocal: Acampamento Fazenda Monjolinho So Pedro SP (200 km de
SP)http://www.abae.org.br

19. Entidades em Geral


A seguir, so indicadas as principais entidades de auxlio ao empreendedor:
ABAE - Associao Brasileira de Acampamentos Educativos Tel: (11) 5096 5939
http://www.abae.org.br
ABEOC Associao Brasileira de Empresas de Eventos. http://www.abeoc.org.br
ACA: American Camp Association www.acacamps.org
AEE: Association for Experiential Education www.aee.org
CONFEF Conselho Federal de Educao Fsica Rua do Ouvidor, 121 - 7 andar CEP
20040-030 - Rio de Janeiro RJTels.: (21) 2526-7179 / 2252-6275 / 2242-3670 / 22424228 www.confef.org.br

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Complementares ns 127/2007, 128/2008 e 139/2011) e Resoluo CGSN - Comit


Gestor do Simples Nacional n 94/2011.

Conselho Federal de Psicologia SRTVN, Quadra 702, Edifcio Braslia Rdio Center, 4
andar, conjunto 4024 ACEP: 70719-900 Braslia DF. Tel.: (61) 2109 0100 Website:
www.pol.org.br
Frias Vivas www.feriasvivas.org.br

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20. Normas Tcnicas


As normas tcnicas so documentos de uso voluntrio, utilizados como importantes
referncias para o mercado e so publicadas pela Associao Brasileira de Normas
Tcnicas ABNT. As normas tcnicas podem estabelecer requisitos de qualidade, de
desempenho, de segurana (seja no fornecimento de algo, no seu uso ou mesmo na
sua destinao final), mas tambm podem estabelecer procedimentos, padronizar
formas, dimenses, tipos, usos, fixar classificaes ou terminologias e glossrios,
definir a maneira de medir ou determinar as caractersticas, como os mtodos de
ensaio. As normas tcnicas aplicveis ao segmento de colnia de fria dependero de
seus objetivos de trabalho (recreacional, socializante, cultural, desportiva, ambiental,
religiosa, etc.) e atividades desenvolvidas.

21. Glossrio
Seguem alguns termos da atividade:
ALIEN: atividade noturna, que tem como objetivo ajudar a procurar objetos escondidos
em vrios locais do espao, trabalhando, dessa maneira, a cooperao entre o grupo.
CABO DE GUERRA: disputa em que as crianas so dividas em dois grupos e
posicionadas em cada ponta de uma corda. No meio da corda colocado um leno e
feitas marcaes no terreno. Ganha o grupo que conseguir puxar o adversrio
fazendo-o ultrapassar a marca determinada. Tem como benefcios: desenvolvimento
do esprito de equipe, fora muscular, concentrao e habilidade para lidar com
disputa.
COMBATE: adaptao do jogo de tabuleiro combate. Atividade onde os participantes
devero respeitar a hierarquia de seus superiores ao se cruzarem para combater.
CORRIDA PELA BANDEIRA: atividade que procura trabalhar a cooperao,
criatividade e raciocnio.

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TV ESCOLAPortal do Professor. Programa da Secretaria de Educao a Distncia do


Ministrio da Educao. http://portaldoprofessor.mec.gov.br

GARRABOL: variao do jogo de queimada, podendo ser aplicado a qualquer faixa


etria.
GINCANA DE ESTAFETAS: atividade que procura trabalhar a cooperao e as
diferentes habilidades fsicas por meio de provas a serem cumpridas.

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PIQUE BANDEIRA: atividade onde predomina a estratgia e o trabalho em grupo, cujo


objetivo atacar a equipe adversria e conquistar sua bandeira.
TUTANCMON: atividade noturna, onde o objetivo do jogo desvendar os segredos
das pirmides e encontrar o pergaminho, pois este direcionar a equipe ao tesouro.
XADREZ GIGANTE: adaptao do jogo de tabuleiro xadrez, indicado para crianas
maiores de oito anos.

22. Dicas de Negcio


As atividades na colnia devem ser planejadas de acordo com o interesse por idade.
Se as atividades vo ser recreativas ou esportivas, vai depender do grau de interesse
e crescimento da criana.
Qualquer atividade vlida para a diverso, mas no limite sua colnia de frias a
atividades apenas feitas dentro do espao da colnia, ou das quadras. Planeje tambm
atividades em outros locais como: cinema, museus, zoolgicos, etc.
Embora se devam procurar ideias baratas, o empreendedor trabalhar para que seu
projeto seja bem atrativo ao seu pblico alvo e aos potenciais contratantes (hotis,
clubes, etc.).
Na colnia, os professores podem aproveitar o momento da descontrao para inserir
temas importantes para as crianas e que vo ajud-las no dia-a-dia com a sociedade.
A disciplina e a organizao vo propiciar o divertimento com segurana.
O sucesso vai depender muito do pessoal contratado. Os professores devem ser
experientes e referenciados, pois so responsveis pela sugesto e elaborao das
atividades feitas durante a colnia.

23. Caractersticas

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NOITE DOS PIOS: adaptao da atividade esconde-esconde, realizada no perodo


noturno.

So caractersticas desejveis para o empreendedor que deseja atuar neste segmento:


Capacidade de valorizar o conhecimento trazido pelas crianas desafiando-as a
pensar e a dizer o que pensam; Disposio para o trabalho e flexibilidade de horrio
no perodo de realizao da colnia de frias; Habilidades para saber valorizar os
acertos e transformar os erros em uma oportunidade de aprendizado; Gostar de

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Outras caractersticas importantes, relacionadas ao risco do negcio, podem ajudar no


sucesso do empreendimento: Busca constante de informaes e oportunidades;
Persistncia; Comprometimento; Qual idade e eficincia; Capacidade de estabelecer
metas e calcular riscos; Planejamento e monitoramento sistemticos; Independncia
e autoconfiana.
Convm lembrar que lidar com crianas implica em grande prudncia e
responsabilidade. O empreendedor deve estar ciente de todas as obrigaes da
atividade e inform-las ao grupo de monitores e funcionrios.

24. Bibliografia
CIVITATI, H. Acampamento - organizao e atividades. 1. ed. Rio de Janeiro: Ed.
Sprint, 2000. ______. Jogos de salo. 2. ed. Rio de Janeiro: Ed. Sprint, 2002.
GUEDES. M. H. de S. Oficina da brincadeira. Rio de Janeiro: Ed. Sprint, 2000.
PROCON (SP). ON-LINE. Como no frustrar as frias de seus filhos em um
acampamento de frias. So Paulo, 2003. Disponvel em: . Acesso em: 09 out. 2008.
STEINHILBER, Jorge. Colnia de frias: administrao e organizao. Rio de Janeiro:
Ed. Sprint, 1995. STOPPA, E. A. Acampamento de frias. Campinas: Ed. Papirus,
1999. Para obter outras sugestes bibliogrficas nesta rea vide o portal do CDOF
Cooperativa do Fitness. COOPERATIVA DO FITNESS. Recreao e lazer. Belo
Horizonte, 1999. Disponvel em: . Acesso em: 10 out. 2008.

25. URL
http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ideias/Como-montar-umacol%C3%B4nia-de-f%C3%A9rias

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crianas; Ter conhecimento de Administrao e de relacionamento com clientes e


fornecedores; Ter tica e postura pessoal ilibada; Ter habilidade de se relacionar
com crianas, adolescentes e adultos sabendo ouvir e motivar; Ter a experincia em
planejamento educacional;

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Apresentao / Apresentao / Mercado / Localizao / Exigncias Legais e Especficas / Estrutura /


Pessoal / Equipamentos / Matria Prima/Mercadoria / Organizao do Processo Produtivo / Automao /
Canais de Distribuio / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificao/Agregao de Valor /
Divulgao / Informaes Fiscais e Tributrias / Eventos / Entidades em Geral / Normas Tcnicas /

Sumrio

1. Apresentao ........................................................................................................................................

2. Mercado ................................................................................................................................................

3. Localizao ...........................................................................................................................................

4. Exigncias Legais e Especficas ...........................................................................................................

5. Estrutura ...............................................................................................................................................

6. Pessoal .................................................................................................................................................

7. Equipamentos .......................................................................................................................................

8. Matria Prima/Mercadoria .....................................................................................................................

9. Organizao do Processo Produtivo ....................................................................................................

10. Automao ..........................................................................................................................................

11. Canais de Distribuio ........................................................................................................................

12. Investimento ........................................................................................................................................

13. Capital de Giro ....................................................................................................................................

14. Custos .................................................................................................................................................

10

15. Diversificao/Agregao de Valor .....................................................................................................

10

16. Divulgao ..........................................................................................................................................

11

17. Informaes Fiscais e Tributrias .......................................................................................................

11

18. Eventos ...............................................................................................................................................

13

19. Entidades em Geral ............................................................................................................................

13

20. Normas Tcnicas ................................................................................................................................

14

21. Glossrio .............................................................................................................................................

14

22. Dicas de Negcio ................................................................................................................................

15

23. Caractersticas ....................................................................................................................................

15

24. Bibliografia ..........................................................................................................................................

16

25. URL .....................................................................................................................................................

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