Manual Star Logistics

Star Logistics
Manual de Usuario del Manejo y Control del Sistema de

informacin del rea de transporte
MS - 02 - 01
Fecha: 08-02-04
Clasificacin: Tecnologa
SISTEMA DE INFORMACIN PARA EL AREA DE TRANSPORTE
MANUAL DE USUARIO
Dirigido a:
A los administradores, operadores de las bodegas y clientes
OPEN MARKET: The best Logistics Team
Elabor:
Yesika Laborde Forero
Cargo: Practicante de tecnologa
Fecha: 08-02-04
Revis:
Edgar Solano
Cargo: Jefe de tecnologa
Fecha: 08-02-04
Aprob:
Uribe Vsquez
Cargo: Gerente General
Fecha: 08-02-04
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MS - 02 - 01
Fecha: 08-02-04
MISIN
Open Market provee las mejores soluciones logsticas especializadas del pas, a un selecto grupo de clientes, a travs de procesos altamente
efectivos y con sentido social
VISIN
Open Market se proyecta para el 2011 como el mejor operador logstico integral del mercado Andino, agregando valor a la cadena de abastecimiento,
desarrollando nuevos servicios y tecnologas, contribuyendo al xito de nuestros clientes y colaboradores.
VALORES
Nosotros en Open Market
1. Somos perseverantes: En el camino hacia la excelencia, sorteamos los obstculos con determinacin y no desistimos de alcanzar nuestros
objetivos.
2. Somos leales: Creemos en la organizacin y estamos con ella tanto en los momentos buenos como en los momentos malos.
3. Somos justos: Actuamos equitativa e imparcialmente con nuestros clientes proveedores y colaboradores.
4. Somos ntegros: Actuamos de acuerdo con lo que pensamos y decimos. Somos coherentes con nuestros valores.
5. Somos excelentes: Damos lo mejor de nosotros mismos para exceder las expectativas de nuestros clientes.
6. Tenemos vocacin de servicio: Disfrutamos de lo que hacemos y estamos dispuestos a ir ms all de lo corriente.
7. Sentimos confianza: Creemos en nuestros colaboradores y disfrutamos trabajando en equipo.
8. Somos respetuosos: Respetamos la dignidad del ser humano, sus valores y creencias y reconocemos nuestras diferencias.
9. Somos honestos: Actuamos de manera transparente segn las leyes, las normas, y los valores de la organizacin.
10. Estamos comprometidos: Cumplimos responsablemente con lo que ofrecemos y asumimos los objetivos, metas y estrategias como algo
propio.
DESCRIPCIN
Documento gua para el usuario, permitiendo as un manejo ptimo, sencillo y logre aprovechar el sistema de Informacin de manera satisfactoria.
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Fecha: 08-02-04
OBJETIVOS
Brindar una gua del software al usuario interesante y fcil de entender.

Explicar en forma clara los procedimientos permitidos por el software, para el buen manejo y funcionamiento del Sistema.
Dar a conocer al usuario las diferentes operaciones que se pueden llevar a cabo dentro del aplicativo, los documentos y mensajes que all se
despliegan.
CONTENIDO
TEMAS
1. Introduccin
2. Diagrama de navegacin
3. Iniciacin al uso del sistema
3.1. Iconos que identifican cada uno de los eventos que sern utilizados por el usuario
3.2. Pantalla de Acceso
3.3. Explicacin de las pantallas que visualizar el usuario, una vez ha ingresado al Sistema
3.3.1. Pantalla Men Principal
3.3.1.2. R.I RED
3.3.1.2. Mdulos de fletes
3.3.1.3. Modulo de manifiestos
3.3.1.4 modulo de administracin
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1.
INTRODUCCIN
Internet nos brinda una gran ventana de comunicacin con nuestros empleados y clientes; en los ltimos aos
se ha convertido en una herramienta indispensable que agiliza el intercambio de informacin para los usuarios
de un modo rpido y eficaz. Estas caractersticas permiten un fcil acceso a la informacin publicada en este
medio, por lo que se convierte en el instrumento ideal para proveer a nuestros clientes y empleados los
medios adecuados para agilizar los procesos logsticos de la empresa y el suministro de la informacin al
da del trasporte de mercancas a los clientes.
Con el fin de ofrecer una herramienta practica y de fcil manejo, el grupo de tecnologa de OPEN MARKET,
ha desarrollado un software que le permite al los empleados un mayor rendimiento en su trabajo diario y a los
clientes un acceso directo a la informacin del estado de sus mercancas en tiempo real; este software recibe
el nombre de Star Logistics.
En este manual encontrara una gua de uso y manejo de este software.
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2. DIAGRAMA DE NAVEGACIN
Validacin de
entrada
Tipo de bsqueda
Modulo R.I - RED
RED
Operaciones
R.I
Listados
Descargue
Facturacin
Seguridad
Memorando
Modulo de Fletes
Salida Segura
Modulo de
Manifiestos
Modulo de
Administracin
Maestras
Procesos
Listados
Administracin
Seguridad
Tablas Bsicas
Liquidaciones
Informes
Contabilizacin
Tablas Maestras
Relaciones Usuario
Cambio de Clave
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3. INICIACIN AL USO DEL SISTEMA
3.1 Iconos que identifican cada uno de los eventos que sern utilizados por el usuario.
BOTN
EXPLICACIN BOTN
BOTN
EXPLICACIN BOTN
Botn de Nuevo
Botn de Eliminar
Botn de Insertar
Botn de Salida
Botn de Ayuda
Botn Actualizar
Botn impresin
Botn de Confirmar
Botn de visualizar
Botn de modificar
Botn reporte archivo Excel
Botn Impresin formato de movimientos
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3.2 Pantalla de Acceso.
Esta Pantalla permite el acceso de los usuarios nicamente registrados y autorizados para el manejo del sistema de informacin. El usuario deber
ingresar su nombre de usuario establecido anteriormente por la empresa, contrasea y seleccionar la sucursal a la que pertenece.
Usuario: El nombre del usuario puede ser alfanumrico y con una capacidad mxima de 30 caracteres.
Contrasea: La contrasea debe tener un nmero mnimo de 8 caracteres y mximo de 10 caracteres y debe ser alfanumrica.
Sucursal: La sucursal es asignada desde el inicio del sistema en la bodega.
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3.3 Explicacin de las pantallas que visualizar el usuario, una vez ha ingresado al Sistema.
3.3.1 Pantalla Men Principal.
En esta pantalla se encontrara los mdulos principales del sistema de informacin, el usuario seleccionara uno de ellos segn sus necesidades.
Los mdulos son:
Modulo R.I RED

Modulo de Fletes
Modulo de Manifiestos
Modulo de Reexpedidores
Modulo para Digitadores
Modulo de administracin
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Workpanel
Este workpanel es una gua para la mayora de pantallas que se desarrolla el sistema de informacin.
Filtros: permite la
bsqueda de una
informacin especfica.
Ayuda: Permite
consultar una gua
de cmo realizar
los procesos de
forma correcta.
Nuevo: permite
ingresar un nuevo
registro en la tabla.
Cerrar: permite
volver a la pantalla
anterior.
Modificar: permite
modificar el
registro donde se
encuentre el
cursor.
Visualizar: permite
ver la informacin
completa del
registro donde esta
el cursor.
Imprimir: permite la
impresin por
pantalla o
impresora.
Borrar: permite
eliminar el registro
donde se esta el
cursor.
Confirmar: permite
llevar una
secuencia en el
proceso que se
este realizando.
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3.3.1.1 R.I - RED
En el men R.I - RED se realizaran las operaciones correspondientes a

los procesos de respuesta inmediata y recogida en destinatarios. Las
opciones que se contiene este men son:
En este men se realizaran operaciones de consulta, modificacin,

eliminacin e impresin en los procesos referentes a las recogidas en
destinatario de la mercanca, tales como:
RED
Operaciones
R.I
Listados
Descargue
Facturacin
Seguridad
RED
Recogida de mercancas
Auditoria de recogidas
Produccin de RED
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Fecha: 08-02-04
Recogida de Mercancas.
En algunos de los procesos dentro de este men de RED se
encontraran unos cuadros de colores, localizados debajo de los filtros,
estos colores corresponden al estado en el que se encuentran las
mercancas, entonces; en la consulta cada informacin de una
mercanca va a aparecer de un color. El significado de los colores es
estndar para este men.
Consulta, actualiza, modifica e imprime los datos de la recogida de

mercancas de un cliente especfico.
Pendiente recoger
Anuladas
Cumplidas
Transporte Regional
Transito Urbano
Transporte nacional
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Fecha: 08-02-04
Esta pantalla es el formato de recogida de mercanca.
Para el ingreso de una recogida de mercanca nueva se presenta el

siguiente formato:
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Fecha: 08-02-04
Auditoria de Recogidas.
Produccin de RED.
Consulta, actualiza, modifica e imprime los datos de la recogida de

mercancas de todos los clientes.
Permite consultar el reporte de la produccin en RED dependiendo de

la fechas, cliente, cuidad registro, cuidad origen, ciudad destino y
estado que el usuario solicite.
Esta opcin tambin consulta el formato de recogida de mercanca del

cliente seleccionado. Figura N7, para la insercin de una recogida
nueva es como se muestra en la figura N8.
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Fecha: 08-02-04
Reporte de produccin de RED:
Citas
Recomendaciones por documento
Recomendaciones por remesa
Ordenes pendientes
Ordenes por fecha cliente
Mantenimiento remesas
Indicadores
OPERACIONES

eliminacin e impresin en los procesos referentes al transporte de la
mercanca, tales como:
Movimiento nacional de planillas

Movimiento general del CEDIS
Movimiento especifico del CEDIS
Movimiento mensual comparativo
Control diario mercanca
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Fecha: 08-02-04
Movimiento nacional de planillas
Realiza consultas de planillas de los despachos nacionales

dependiendo de los das, horas y ruta que el usuario solicite.
Consultando la informacin de la siguiente manera, con opcin de

exportar el archivo en Excel figura N15 y generar graficas segn los
pedidos, cajas o kilos:
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Fecha: 08-02-04
La exportar del documento en Excel se realiza dando clic en exportar

Excel. Donde aparece el siguiente cuadro:
Grafico comparativo generado:
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Fecha: 08-02-04
Moviendo general entre CEDIS.
Realiza consultas de los despachos entre sucursales por fecha y las
opciones: numero de cajas, kilos, pedidos o valor declarado.
Generando la informacin solicitada de la siguiente manera y con

opcin de crear el archivo en Excel:
Permite consultar los valores promedios de las anteriores opciones,

con solo seleccionar Promedio?.
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Fecha: 08-02-04
Movimiento especifico entre CEDIS.
En el caso que haya seleccionado que se le presente nicamente los
valores promedios se generara un reporte en Excel con el siguiente
formato:
Realiza consultas de mercancas recibidas por sucursal, fecha y las

opciones kilos, pedidos y cajas.
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Fecha: 08-02-04
Moviendo mensual comparativo.
La informacin es generada de la siguiente manera con opcin de
exportar el archivo en Excel:
Consulta kilos, pedidos o numero de cajas de un nico destino a las

sucursales por mes.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Citas
La consulta solicitada es presentada en la siguiente forma y con opcin
de exportar el archivo en Excel:
Registra las citas programadas previamente para la entrega de

mercancas.
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Fecha: 08-02-04
Para insertar una nueva cita se debe hacer clic en el botn insertar y
registrar los datos de la siguiente pantalla, esto datos son:
Remesa
Origen
Cliente
Estado
Destinatario
Direccin
Destino
Documento numero 1
Documento numero 2
Documento numero 3
Documento numero 4
O.D.C
Causal de documentacin
Causal
Fecha de registro
Hora de registro
Fecha asignada
Hora asignada
Funcionario que asigna cita
Comentarios
La visualizacin y modificaciones se realizan en la misma pantalla, solo

son permitidos cambios en fecha asignada, hora asignada, funcionario
cita y en comentarios.
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Fecha: 08-02-04
Control diario mercanca.
Consulta y controla la mercanca existente,
solicitadas.
por das y horas
La consulta del control diario de mercanca es generada de la siguiente

manera:
La pantalla anterior tiene la opcin de generar un grafico del balance

de las mercancas.
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Fecha: 08-02-04
Recomendaciones por documento.
Se ingresan, modifican, consulta e imprimen las recomendaciones de
las mercancas por documento.
Se genera la informacin de la siguiente forma:
Si se desea insertar una recomendacin nueva aparecer la misma

pantalla en blanco para llenar con los datos requeridos.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Recomendaciones por remesa.
Se ingresan, modifican, consultan e imprimen las recomendaciones de
las mercancas por remesa.
La informacin es generada de la siguiente manera:
Si se desea insertar una recomendacin nueva aparecer la misma

pantalla en blanco para llenar con los datos requeridos.
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Fecha: 08-02-04
Ordenes pendientes.
Imprime documento de orden pendiente para la sucursal y carro
especifico.
Este proceso de consulta se puede imprimir en pantalla o Excel.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Ordenes por fecha Cliente.
Consulta documento en Excel de ordenes de cargue por fecha y
cliente.
El documento en Excel se presenta de la siguiente manera:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Mantenimiento remesas.
Permite visualizar e insertar nuevas remisiones y cambiarles el estado
a las ya existentes.
La consulta de una remisin especfica se presenta as:
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Fecha: 08-02-04
Indicadores.
Para insertar un nuevo estado de remesa aparece el siguiente formato:
En el men de RI RED del software Star Logistics se encuentra la

parte correspondiente a los indicadores.
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Fecha: 08-02-04
La pantalla de indicadores se presentada de la siguiente forma:
Para crear un nuevo indicador se debe crear primero un contenedor, el

cual se define como un conjunto de envos o despachos que
pertenecen a un mismo cliente, una cuidad de origen y dentro de un
rango de fechas. Para realizar este procedimiento se hace clic en el
botn nuevo y aparecer un formato con los siguientes filtros a digitar:
Rango de fecha
Cuidad origen
Nit cliente
Nombre del archivo donde se guardaran los datos de los
indicadores
Observacin si la tiene
Donde se permite buscar, visualizar y modificar los indicadores de los

clientes de acuerdo al los datos de filtro que el usuario haya ingresado,
los filtros en este caso son:
El rango de fecha
origen o sucursal
El nit del cliente
Nombre de archivo
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Exclusiones.
Esta pantalla tiene la opcin de excluir automticamente los envos, por
dos motivos:
El nombre del destinatario y el cliente son iguales

En las observaciones se hace referencia a una devolucin
Para cambiar los datos del proceso de un cliente se hace clic en

modificar con el cursor sobre el cliente deseado, y aparecer la misma
pantalla de nuevo ya diligenciada. Estos datos pueden ser cambiados.
Para eliminar un cliente se da clic en borrar, donde pedir
confirmacin, para realizar el proceso.
Una vez hallado el cliente que se necesita se pueden realizar tres

procesos, localizados en la parte derecha de la pantalla:
Exclusiones
Base
Promesa
Esta pantalla permite consultar los envos que han sido excluidos de
los indicadores:
Los envos que se visualizan en la pantalla estn relacionados a los
siguientes datos:
Usuario
Cliente
Ciudad origen
Numero consecutivo
Rango de fechas
Nombre del informe
Observaciones
Para incluir uno o varios envos se deben seleccionar y hacer clic en

procesar o directamente con la tecla F3.
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Fecha: 08-02-04
Base.
En esta pantalla se presentan todos los envos que son disponibles
para el clculo de los diferentes indicadores.
En esta pantalla se pueden generar los indicadores que incluye la base

de contenedor, haciendo clic sobre el indicador deseado.
Para realizar una o varias bsquedas especficas se deben digitar los

datos de los siguientes filtros:
Ciudad destino
Tiempo operativo
Zonas de distribucin
Envos cumplidos
Causal
Niveles por servicio

Tiempos operativos
Responsables
Causales
Produccin
Para excluir envos se seleccionan y se hace clic en procesar. Estos

envos pasan a la tabla de excluidos.
Indicador por niveles de servicio:

Este indicador contiene otros indicadores que son:
Entregas perfectas: es el nico indicador que no es

hipervnculo, Hace referencia al nivel de eficiencia en
las entregas, tomando el total de pedidos que no
generaron ninguna novedad en el mes, sobre el total
de pedidos movilizados en ese periodo. Este indicador
evala toda la Cadena de Valor.
Entregas a tiempo: este indicador toma los pedidos
normales, es decir aquellos que no estn causados
con la novedad 25 (Entrega segn programacin
destinatario y 32 (Destinatario recibe con cita previa),
ya que si se toman todos estos pedidos, el indicador
no va a ser real. El hipervnculo nos conduce a la
pgina
de
INDICADOR
POR
TIEMPO
OPERACIONALES.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Documentacin sin problemas: En este indicador se maneja

todos los pedidos que presentaron novedad en la
documentacin, ejemplo de esto estn las siguientes
novedades: Direccin errada, precios no coinciden con lo
pactado. Este hipervnculo nos conduce a la pagina
INDICADOR PARA CAUSALES DE NOVEDAD, con
origen de causal documento.
Eficiencia entregas OPEN MARKET: Este es el indicador
que nos mide directamente, aqu se relacionan los pedidos
sin novedad de OPEN MARKET, sobre el total de pedidos
movilizados en el mes. Este hipervnculo nos conduce a la
pagina INDICADOR POR CAUSALES DE NOVEDAD con

origen de causal OPEN MARKET.
Entregas novedad cliente: este indicador muestra que tanto

impacto el cliente en las entregas, se origina al tomar los
pedidos sin novedad del cliente, sobre el total de pedidos
movilizados en el mes. Este hipervnculo nos conduce a la
pagina INDICADOR POR CAUSALES DE NOVEDAD con
origen de causal cliente.
Entrega sin novedad destinatario: este indicador
precisamente mide el impacto del destinatario en las
entregas, ya sea por que el Destinatario estaba en
inventario, etc, relacionando los pedidos sin novedad por
este concepto, sobre el total de pedidos movilizados en el
mes. Este hipervnculo nos conduce a la pagina
INDICADORE POR CAUSALES DE NOVEDAD con origen
de causal destinatario
Entrega sin citas: En este indicador se debe relacionar los
pedidos sin la novedad 25 y 32, sobre el total de pedidos
movilizados. Este hipervnculo nos conduce a la pagina
INDICADOR POR ENVIO CON CITA.
Entregas sin novedades externas: En este indicador se

deben relacionar los pedidos que no registraron novedades
externas, sobre el total de pedidos movilizados en el mes.
Este indicador nos conduce a la pagina INDICADOR POR
CAUSAL DE NOVEDAD con origen causal facto externo.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Indicador por tiempos operativos:
Indicador por causales:
Este indicador calcula el rendimiento que se tuvo por ciudad conforme

a la promesa bsica de servicio que se da en tiempo operacional.
Este indicador calcula el porcentaje por cada una de las causales

existentes.
Indicador por produccin:

Indicador por responsables:
Este indicador calcula el porcentaje de responsabilidad del cliente,
documentacin, destinatario y OPEN MARKET llamados orgenes de
causal, dependiendo del nmero de pedidos de cada uno con alguna
novedad.
Este indicador presenta los datos con toda la informacin de todos los
registros de envos existentes en un contenedor o base, y que son
aptos para producir los calcular los indicadores.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Promesa.
Aqu se encuentran los tiempos estimados y estipulados para los
recorridos nacionales, urbanos y de reexpedidotes. Para consultar un
tiempo especfico se utilizan los filtros y se hace clic en renovar:
La consulta de los datos completos de cada recorrido se presenta en el

siguiente formato:
Cdigo
Ciudad destino
Tipo de recorrido
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
R.I

eliminacin e impresin en los procesos referentes a respuesta
inmediata, tales como:
Consulta por factura

Consulta por remisin
Documento exacto
Consulta por fecha
Novedades por lote
Novedades por planilla
Estados por planilla
Registros ordenes cargue
Cumplir remesas
Consulta por destinatario
Devoluciones
Retorno de documentos
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Consulta por factura.
En algunos de los procesos dentro de este men de RI se encontraran
unos cuadros de colores, localizados debajo de los filtros, estos colores
corresponden al estado en el que se encuentran las mercancas,
entonces; en la consulta cada informacin de una mercanca va a
aparecer de un color. El significado de los colores es estndar para
este men.
Este proceso permite visualizar la informacin de despachos a por

medio del nmero de factura o documento del cliente.
Pendiente recoger
Anuladas
Cumplidas
Transporte Regional
Transito Urbano
Transporte nacional
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
La consulta es generada de la siguiente manera:
Tambin tiene la opcin de consultar la remisin por remesa, dndole

doble clic sobre el nmero de remesa o solo uno y luego visualizar.
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Consulta por remisin.
Este proceso permite visualizar la informacin de despachos por del
nmero de remisin, cliente y estado.
La consulta es generada de la siguiente manera, tambin tiene la

opcin de consultar la remisin.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Documento exacto.
Este proceso permite visualizar el estado de los despachos por medio
del nmero de documento exacto al filtro.
La consulta del un documento exacto presenta la remisin de la

siguiente manera:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Consulta por fecha.
Este proceso permite visualizar la informacin de despachos por medio
de un rango de fechas deseado, cliente y estado.
La consulta por fecha es visualizada de la siguiente manera, tambin

tiene la opcin de consultar la remisin.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Novedades por lotes.
Este proceso permite visualizar, modificar y agregar la informacin de
novedades de un conjunto de remesas, pero solo las que ha creado el
usuario por el cual se ingreso al sistema de informacin, por medio del
causal y el rango de fecha deseado.
La consulta de la novedad es de la siguiente manera:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Novedades por planilla.
Para insertar una novedad nueva se presenta un formato de la
siguiente manera:
Este proceso permite agregar la informacin de novedades de

despachos por medio de el nmero de planilla, usuario y cuidad origen
de la mercanca.
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Estados por planilla.
Registro ordenes cargue.
Este proceso permite visualizar la informacin de las planillas de

despachos por medio del nmero de planilla, usuario, cuidad origen.
Este proceso permite generar registros de orden de cargue, la persona

encargada debe asignar un numero de orden e ingresar los datos de
cargue, tambin se genera el listado de ordenes pendientes por da.
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Fecha: 08-02-04
Cumplir remesa.
Ventana de rdenes pendientes generada:
Permite visualizar, modificar e insertar nuevos remisiones cumplidas.
Sobre esta ventana se pueden anular rdenes de cargue.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
La consulta de una remisin especfica se presenta as:
Para insertar un nuevo estado de remesa aparece el siguiente formato:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Consulta por destinatario.
Permite visualizar informacin de despachos por destinatario y fecha.
Consulta por destinatarios generada:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Devoluciones.
Permite visualizar, modificar, crear e imprimir datos de devoluciones.
En este caso los colores utilizados en los cuadros diferencian el estado
de la novedad.
Activa
Anuladas
Cerradas
Todas
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Retorno de documentos.
Se puede consultar la informacin completa de la devolucin dndole
doble clic sobre el nmero o solo uno y visualizar, como se muestra a
continuacin:
Realiza el retorno de los documentos que estn pendientes y cambia el

estado de la remesa a cumplido.
El formato para ingresar una devolucin nueva es el mismo de

consulta.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
LISTADOS
En este men se realizaran operaciones de consulta de datos con

respecto a las devoluciones, listado de despachos, generacin de
stickers.
Reporte de produccin.
Permite consultar el reporte de produccin por cliente por rango de
fechas, ciudad origen, estado.
Reporte por produccin

Produccin por lotes
Sticker
Registro diario devolucin
Numero paginas
Citas
Producciones especiales
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Fecha: 08-02-04
Produccin por lotes.
El reporte por produccin se encuentra en formato Excel:
Genera el reporte de produccin de un grupo de clientes por rango

de fechas, ciudad origen, estado.
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Sticker
El documento de produccin por lotes es en Excel:
Genera sticker con el nmero de remesa inicial y final.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Registro diario de devoluciones.
Un ejemplo de sticker:
Genera e imprime el registro de devoluciones por rango de fechas.
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Fecha: 08-02-04
El registro puede consultarse de dos formas, por pantalla y Excel.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Numerar pginas.
Esta opcin genera paginas con un encabezado de pagina deseado
enumerados en forma consecutiva hasta el numero que se necesite,
tambin se puede elegir el tamao de papel.
Un ejemplo de pgina es:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Citas
Genera el informe de las citas programas filtrando la informacin
segn los datos que se deben ingresar en la siguiente pantalla:
El reporte de las citas programas solicitado anteriormente se

presenta de la siguiente forma en formato Excel y XML:
Fecha inicial
Fecha final
Cliente
Ciudad origen
Tipo de informe
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Producciones especiales
Genera reportes dependiendo de las fechas inicial y final, cliente,
ciudad origen y tipo de informe que se selecciones, los tipos de
informe son:
Es importante tener en cuenta que para el tipo de informe

novedades por fecha de elaboracin, se debe realizar primero lo
siguiente: en recomendaciones por remesa de operaciones del
modulo RI-RED, en insertar digitar la fecha y hora de programacin.
Produccin por fecha de entrega

Novedades por fecha de elaboracin
Resumen por fecha de entrega
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
DESCARGUE
Las operaciones de este men permiten consultar y modificar los

reportes de novedades de descargue.
Novedad de descargue.
Genera y consulta el reporte de las novedades de descargue de
mercancas con el evento de insertar una nueva e imprimir.
Novedad de descargue
Consulta novedad
Reporte novedad
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
La consulta e insercin de novedad se realiza en el siguiente formato

donde se encuentran los siguientes datos:
9
9
9
9
9
9
9
9
N de viaje
N remesa
N planilla
N cajas
Usuario cargue
Usuario descargue
N novedad
Comentario, si lo hay.
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Consulta novedad.
Al hacer clic en imprimir generar el documento de novedades de
descarga de mercanca como se muestra a continuacin.
Genera y consulta el reporte de las novedades de descargue de

mercanca, con el evento de insertar solucin e imprimir. Adems
asigna un cdigo de remesa.
El botn sobrantes permite ingresar un nuevo reporte de productos

excedentes del viaje realizado.
Se encontraran los registros de diferentes colores dependiendo del

estado en que se encuentran. Los estados son:
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Para ingresar solucin se coloca el cursor sobre el registro y se da clic

en inserta, si solo se desea ver la informacin completa de la novedad
de da clic en visualizar. El formato utilizado en estos dos casos es el
mismo.
El botn sobrantes consulta la tabla de las mercancas que sobraron en

un viaje, esta consulta se realiza seleccionando la remesa y luego
haciendo clic en sobrantes.
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Reporte novedad.
Permite la consulta del reporte de novedades de descargue de
mercanca, digitando el rango de fechas, origen y destino.
Despus de hacer clic en confirmar, el software generar un

documento en Excel con las novedades de descargas encontradas
segn los parmetros que se digitaron anteriormente. Este documento
se encuentra guardado en la ubicacin que le arroje el siguiente cuadro
de informacin:
Lo ideal despus de haber localizado y abierto el documento en su

equipo es cambiarle el nombre al que ms lo crea conveniente.
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
El reporte de novedades de descargue es generado de la siguiente

manera:
El usuario tiene otra opcin para consultar las novedades de

descargue, esta opcin es consulta por remisin en RI del modulo
RI-RED.
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
En consulta por remisin digite en el campo de remesa el numero de

remesa y haga de Enter.
Se actualizar la pantalla mostrando los registros que encuentre el

software de acuerdo al nmero de remisin que fue digitado en el paso
anterior.
Ahora se debe seleccionar el registro y hacer clic en visualizar.
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Aparecer la siguiente ventana en donde se puede visualizar la

informacin completa del registro seleccionado.
Y por ultimo en esta pantalla se debe hacer clic en visualizar para ver
todo los datos referentes a la novedad de descargue.
Para ver las novedades de descargue solo basta con hacer clic en el
botn novedades descargue o clic en F10.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
FACTURACIN
Los datos de novedad de descargue son:

9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
N de viaje
N remesa
N planilla
N cajas
Kilos netos
Usuario cargue
Usuario descargue
N novedad
Cometario
Solucin
Usuario solucin
Estado Novedad
Este men permite realizar procesos de radicacin de facturas,

especificacin de tiempos de entrega, estableces das festivos y anexar
facturas.
Radicacin
Tiempo de entrega
Festivo
Anexo facturas
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Radicacin.
Tiempo de entrega.
En este proceso se radican facturas.
Especifica el tiempo de entrega comprendido entre la radicacin hasta

el pago de la factura, se puede realizar de dos formas por periodo o
uno rango de facturas.
Si se desea por periodo se confirma la pregunta: listar por periodo? Y
se da tabulador, o si por lo contrario se desea por facturas solo se
teclea tabulador.
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Festivo.
Este proceso permite establecer los das festivos para el sistema de
informacin.
Para insertar un festivo se presenta un formato de la siguiente manera:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Anexos facturas.
Imprime la informacin de un rango de facturas en un documento por el
orden solicitado.
El reporte de facturas que genera es:
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
SEGURIDAD
En este men se realizan procesos de seguridad del sistema de

informacin que son:
Cambio de clave.
Permite el cambio de clave de acceso al sistema de informacin.
Cambio de clave
Activar usuario
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Activar usuario.
Permite activar a cualquier usuario que se encuentre en estado
desactivo del sistema de informacin.
MEMORANDO
En este men se permite consultar, registrar, revisar y crear las

planillas de memorando.
Planilla memorando
Registrar planilla memorando
Registrar datos memorando
Consultar memorando
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Planilla memorando.
Permite crear las planillas de memorandos e imprimir el documento
control de memorando. Estos procesos se realizan en la ciudad
origen.
Tambin se puede realizar consultas tanto en la ciudad origen como
en la ciudad destino.
La insercin de los memorandos se realiza en el siguiente formato:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
El formato para consultar los memorandos por planilla es el siguiente:
La impresin del documento control de planillas es de la siguiente

forma:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Revisar planillas de memorando.
Consulta y revisa las planillas de memorando que tienen como destino
mensajero.
Para confirmar y revisar los memorandos de una planilla se debe

realizar el siguiente proceso.
En esta ventana se ingresan los memorandos de una planilla, el total
de ingresos debe ser igual al total de registrados; si no cumple esta
restriccin se estar creando una planilla incompleta. Despus de
confirmar el proceso el software le pedir una reconfirmacin, una vez
confirmado no se puede modificar.
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
La consulta de planillas de memorandos se presenta en el siguiente

formato:
Genera un documento control de memorando de la siguiente manera
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Registrar datos memorando.
Permita revisar y consultar los memorandos de las planillas que fueron
creadas en planilla por memorando con destino mensajero. E imprimir
el documento control de memorando,
Para registrar el recibido de un memorando se utiliza el siguiente

formato:
En esta ventana se ingresan los memorandos del viaje recibido, el total
de ingresos debe ser igual al total de registrados; si no cumple esta
restriccin se estar creando una planilla incompleta. Despus de
confirmar el proceso el software le pedir una confirmacin, una vez
confirmado no se puede modificar.
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Consulta memorando.
Permite visualizar e imprimir la informacin de envo y recibido de los
memorandos retornos.
Para imprime el memorando de retorno para los clientes con la

informacin de su envi debe digitar el nmero de memorando:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
3.3.1.2 MDULO FLETES.
TABLAS BASICAS
Este men maneja todo lo referente a fletes como es:
Tablas bsicas
Liquidaciones
Informes
Contabilizacin
Este men contiene toda la informacin bsica, necesaria que permite

al software un buen funcionamiento.
Modalidad de pago: Las modalidades de pago son establecidas

en los contratos, y determinan la manera por la cual se recibir
el pago por transportar; puede ser por cajas, horas, peso
volumen, tiempo o viaje.
Tipos carro: los modelos de vehculos con los que cuenta la

organizacin para el transporte de mercanca.
Tarifas fletes: Precio que ha de pagarse

por la carga
transportada dependiendo de la modalidad de pago.
Zonas: divisin terrestre estandarizada a nivel nacional por la

empresa para el transporte de la mercanca.
Cuentas: cuentas bancarias en las cuales la empresa realiza

sus operaciones financieras.
Configuracin contabilizacin: se registran las variables

necesarias para garantizar la exportacin desde el modulo de
fletes al sistema contable.
Tarifa traslado: establece el valor monetario de un recorrido

para la distribucin de mercanca.
Periodos de liquidacin: establece rangos de fechas para

realizar la liquidacin.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Bancos: establece los bancos en los cuales la empresa tiene

sus cuentas bancarias.
Conceptos: hace referencia a las diferentes situaciones

extraordinarias que acontecieron y se deben tener en cuenta
para el pago de fletes.
Datos del conductor: es la hoja de vida de la persona que

pilotea un vehculo para la organizacin.
Datos del propietario: es la hoja de vida de la persona titular de

derecho de un vehculo.
Vehculos: se consigna los datos del seguro SOAT de cada

vehculo, que preste sus servicios para la empresa.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Modalidades de pago.
Consulta y modifica las modalidades de pago existentes en la empresa.
La consulta individual de cada modalidad de pago se presenta de la

siguiente manera:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Tipos de carros.
Consulta y modifica los tipos de carros existentes en la empresa.
La consulta individual de cada tipo de carro se presenta de la siguiente

manera:
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Tarifas fletes.
Consulta, modifica e imprime las tarifas existentes de fletes. Es la parte
mas importante de la parametrizacin, de esta depende la liquidacin
de los fletes, se registran todas la modalidades con los diferentes tipos
de carros.
Se puede visualizar una tarifa en especial e imprimir la lista completa

de tarifas.
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Zonas.
Consulta y modifica el tipo de zonas estandarizadas por las diferentes
sucursales.
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Cuentas.
Permite visualizar la informacin completa de cada zona:
Consulta y modifica las cuantas existentes en la empresa. Bsicamente

trabaja es con el plan contable de cada sucursal.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Configuracin contabilizacin.
Permite consultar la informacin especfica de una cuenta:
Configura toda la parametrizacin de los diferentes conceptos para su

respectiva contabilizacin.
Se registra el tipo , nacional, urbano o todos , se utiliza todos para los
conceptos de descuento para no dividirlos por nacional o urbano pues
no es necesario esa discriminacin, en el campo de centro de costo se
asigna el centro de costo si es urbano y la ruta si es nacional , el
concepto, cuenta de la partida y su naturaleza, si el tercero es 9999
significa que se contabilizara por cada uno de los terceros de los
propietarios, si el tercero es 65944 significa que todo ser contabilizado
con el tercero de Open Market, la cuenta de la contrapartida y no se
registra naturaleza esta se toma contrara a la de la cuenta de la
partida.
Cada vez que se cree un concepto se debe registrar su configuracin
en la contabilizacin.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Se visualzala la informacin de la siguiente manera:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Tarifas traslados.
Consulta y modifica las tarifas de traslados por cliente, cuando las
tarifas son plenas significa que independiente de la modalidad de pago
se cancelara ese valor, si no se marca esta casilla el valor de la tarifa
ser la base para la modalidad que se le pague al vehculo.
Genera la informacin completa y especifica de cada cliente de la

siguiente manera:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Sucursales
Registra las diferentes sucursales existentes en Open Market con su
debida informacin.
Para la insercin, modificacin o consulta se presenta la siguiente

pantalla, donde encontrara la informacin primaria de cada sucursal
como es: Compaa, sucursal, direccin, telfono, fax y jefe nacional;
adems la informacin de:
Los consecutivos
Parmetros
Lneas de impuestos
Impuestos
Esta informacin en la parte de impuestos es muy importante ya que

realiza la contabilizacin de los fletes semanales.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Periodos de liquidacin.
Consulta, modifica e imprime los periodos liquidados y por liquidar.
Genera la informacin completa del periodo solicitado por sucursal.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Bancos.
Consulta y modifica los bancos con los cdigos respectivos a nivel
pas, los cdigos deben ser los oficiales para las transacciones entre
los bancos.
La consulta de la informacin completa de los bancos se presenta de la

siguiente manera:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Conceptos.
Consulta e imprime los conceptos con su cdigo.
Genera la informacin completa de cada concepto de la siguiente

manera:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Datos conductores.
Consulta, modifica e imprime la informacin de la hoja de vida de cada
conductor. En esta pantalla y la de datos propietarios los registros
aparecen de color, estos colores significan:
Genera la informacin completa de los conductores de la siguiente

manera:
Inactivo
Activo
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Datos propietarios.
Consulta, modifica e imprime la informacin de la hoja de vida de cada
propietario.
Genera la informacin completa de cada propietario de la siguiente

manera:
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Vehculo.
Consulta y modifica la informacin de los vehculos existentes en la
empresa.
Genera la informacin completa de cada vehculo de la siguiente

manera:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Generacin masivos
Registra los masivos en las planillas, este proceso se realiza
ingresando la ciudad origen y el numero de planilla para que nos
permita visualizar los diferentes masivo, despus se selecciona los
necesarios y haciendo clic en confirmar.
Si desea reporte de estos masivos haga clic en el botn generar

archivo que le proporcionara dicho reporte en formato Excel, como
se muestra a continuacin:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Rutas
Define para cada ruta su destino, numero de ruta, centro de costo,
nombre de ruta y tipo de ruta como se muestra a continuacin:
Para inserta, modificar o consultar la informacin completa de cada

ruta se presenta la siguiente pantalla, cada proceso con sus
restricciones correspondientes:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
LIQUIDACIONES
Los procesos de este men permiten realizar un pre liquidacin y

liquidacin quincenal.
Procesar fletes.
Este proceso se debe realizar diariamente .Este se encarga de liquidar
los viajes que se encuentran en estado cerrado hasta le fecha que se
digita en la pantalla.
Proceso fletes
Revisin fletes
Aprobacin
Novedad general
Novedad por concepto
Liquidar fletes
Incorporar
Pago fletes
Anular viaje
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Revisin fletes.
Este proceso se debe realizar diariamente. Esta pantalla muestra todos
los viajes que estn pendientes de revisin o negados. Se pueden
realizar diferentes bsquedas por placa, N de viaje, N de fletes,
Modalidad de pago, Fecha de salida, fecha de llegada.
Dando clic sobre la placa nos lleva a las siguiente pantalla donde
muestra el detalle del flete, nos da la informacin hora de llega y de
salida, tiempo a pagar, fecha de llega y salida, Valor del sistemas y
valor manual con sus
Respectivos descuentos, deja cambiar el valor manual, pero si este es

cambiado se debe registrar la observacin y adems registrar los
valores de los documentos, siendo estos la suma del valor manual, se
debe dar primero confirmado, segundo revisin fletes, el cual pasa a un
estado para aprobacin.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Adems nos muestra los documentos con los cuales se realizo el

viaje, si se quiere revisar los documentos que tiene la planilla se le
da clic en c.Devueltas y nos muestra las remesas de la planilla.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Aprobacin.
Novedad general.
Se debe realizar diariamente. Aprueba o niega los fletes, en esta se

pueden realizar los mismos filtros de la anterior, para ver el detalle
dando clic en placa. Aprueba por bloques dando seleccionar todo y
luego el botn de aprobacin, si se da negacin lo que hace el sistema
es enviarlo a la bandeja de revisin. Los fletes que aparecen de color
rojo significan que el valor manual es diferente al valor del sistema.
Este proceso debe ser quincenal. Registra todas las novedades de la

placa, como cooperativa, etc. Se pueden registrar descuentos como
devengos, es importante colocar el cdigo de la novedad y el centro de
costo, si es un descuento el centro de
costo debe ser 999 si es un
devengo debe registrar el centro de costo del cual proviene.
Con la funcin F4 podemos llamar las listas de seleccin de conceptos
o centros de costos y dando clic en cantidad muestra el reporte de
novedad por placa, es decir todas las placas que tienen esa novedad.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Novedad por concepto.
Este proceso se debe realizar quincenal, existen dos maneras de
realizar estas novedades:
Reporte de novedades por concepto generada:
1. manual: registrando una a una la novedad para cada placa.

2. por medio de un archivo de Excel, el cual lo podemos subir
por placa o por cdigo contable, la estructura del archivo deber
ser placa o cdigo, valor cuota, valor saldo, este no puede
contener columnas ni filas ocultas, debe ser un archivos sin
campos en blanco entre los datos. Luego de tener listo el
archivo de Excel se debe digitar el cdigo del concepto , el
centro de costo y si se va a subir por placa y el tipo de
concepto debe ser valor , luego de estos datos se debe dar
clic en generar archivo
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Liquidar fletes.
Este proceso se debe realizar quincenal, este proceso es el que se
encarga de realizar la preliquidacin de fletes quincenal, aparecen las
novedades registradas y adems todos los viajes que estn en estado
aprobado y que la fecha de salida sea menor a la fecha final del
periodo de liquidacin. Este se puede hacer cuantas veces se desee.
El botn ver nos conduce a una pantalla donde se puede observar la

preliquidacin de los fletes en diferentes formas.
El botn imprimir muestra la preliquidacin de los fletes por placa

con todos los viajes a pagar y los descuentos a realizar.
En el botn de la impresora pequea muestra por propietario el valor
consolidado a pagar.
El botn de inconsistencias muestra las novedades que no han
podido ser liquidadas en la preliquidacin.
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Incorporar.
Pagos fletes.
Este proceso se debe realizar de forma quincenal, Este es el proceso

en el cual se acepta que se cierre el periodo con la informacin de la
preliquidacin y solo se realiza una vez, este actualiza los histricos y
NO SE PUEDE realizar ninguna modificacin despus de incorporar,
adems borra las novedades que se registraron.
Este proceso de debe realizar de forma quincenal, el botn generar

archivo, genera el plano para enviar al banco, este queda almacenado
en C:/bancos/fletes.txt.
El botn imprimir muestra el listado de los propietarios a consignar y su
respectivo valor.
Este archivo o reporte se puede generar hasta despus de incorporar
la preliquidacin de los fletes.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Anular viajes.
Se registra el nmero del viaje y su respectiva observacin, solo se
pueden anular los viajes que se encuentren abiertos, si estos estn en
otro estado diferente lo que se debe hacer el dejas el valor manual en
cero.
INFORMES
En este men se realizan procesos correspondientes a devengos,

descuentos, viajes, ordenes de cargue y genera desprendibles de
pagos.
Reporte por liquidacin

Acumulado por placa
Acumulado por propietario
Comprobante de pago
Viajes pendientes
Costo fletes
Ordenes por fecha cliente
Bsqueda documento
Consulta viaje
Reimprimir viajes
Consulta viajes nacionales
Viajes detallados
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Reporte por liquidacin.
Consulta e imprime la informacin de los devengos o descuentos
segn periodo este puede ser por placa o todos, detallado o
consolidado, un concepto en especial o un propietario en especial,
pueden ser de la preliquidacin o la liquidacin final.
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Reporte detallado:
Reporte consolidado:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Acumulado por placa.
Consulta e imprime el comportamiento de los devengos y descuentos
mensualmente, se puede general para una placa en particular o a nivel
general.
Reporte de acumulado por placa generado:
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Comprobante de pago.
Imprime los desprendibles de pago, se puede realizar en
preliquidacin o en la liquidacin final, adems se pueden generar por
placa o a nivel general.
Desprendible de pago generado:
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Viajes pendientes.
Consulta e imprime los viajes que estn pendientes de cerrar, puede
ser por placa o en un rango de fechas.
Reporte de viajes pendientes generado:
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Costos fletes.
Consulta e imprime los diferentes costos de fletes. Se puede filtrar por
origen, por tipo de ruta, fecha inicial, fecha final, por tipo de vehculo o
por modalidad de una placa en especial o del total de las placas.
Reporte de costos de fletes generado:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Ordenes por fecha cliente.
Consulta e imprime los datos de la ordenes de cargue segn los filtros
registrados en la pantalla, donde se puede evidenciar las ordenes que
no se le registro el nmero de cajas o las ordenes sin viaje asociado.
Reporte de rdenes por fecha cliente generado:
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Bsqueda de documentos.
Consulta e imprime los documento solicitados, puede realizar la
bsqueda por tipo de document en una fecha especifica o todos los
documento de un mismo tipo, adems podemos buscar un documento
especficamente.
Reporte de documentos generado:
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Consulta viajes.
Consulta los viajes generados independiente del estado en el que se
encuentren por fecha especifica, de una placa, una modalidad de pago,
muestra la informacin principal de los viajes, adems los viajes de
color rojo son viajes que su valor manual es diferente al valor del
sistema.
Reporte viaje especfico generado:
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Reimprimir viajes.
Consulta viajes nacionales
Reimprime viaje, se debe utilizar solo cuando fsicamente el viaje se

dao o el sticker no fue generado, pero la impresora de sticker debe
estar como predeterminada en el equipo que se esta enviado la
impresin.
Permite visualizar la informacin completa de los viajes nacionales,

estos viajes se pueden buscar utilizando los siguientes filtros:
Placa
Numero de anticipo
Viaje
Fecha salida
Fecha de llegada
Escolta
Numero de servicio
Numero de flete
Fecha inicial
Ficha final
Una vez localizado el viaje deseado haga clic en el botn visualizar,

para consultar la informacin completa.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
La consulta de dicha informacin de los viajes nacionales se presenta

en el siguiente formato:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Viajes detallados
Permite una consulta de los viajes mas completa y especifica. Para
la bsqueda de los viajes se permite filtrar por:
Este informe se presenta en formato Excel de la siguiente manera:
Ao
Periodo
Placa
Propietario
Concepto
Forma de reporte
Forma de reporte
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
CONTABLIZACIN.
En este men se realizan procesos de fletes, cobros y pagos de

descuentos como causacin y contabilizacin, estos se deben realizar
quincenalmente, son procesos necesarios para la liquidacin.
Viajes por contabilizar

Contabilizacin semanal
Contabilizacin fletes
Contabilizacin pago fletes
Contabilizacin cobros
Conceptos
Viajes por contabilizar

Genera un reporte con aquellos viajes por contabilizar dependiendo de
la informacin que se le ingrese a los filtros que son:
Ao
Periodo
Placa vehiculo
Fecha de corte
Propietario vehiculo
Concepto
Forma de reporte
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Contabilizacin semanal
EL informe sigue el siguiente formato, donde se especifica por viaje:
Propietario
Tercero
Centro de costo / ruta
Numero de viaje
Valor viaje
Realiza el proceso de contabilizar los viajes dependiendo del ao,

fecha de corte, periodo, numero de comprobante, fecha, tipo de
comprobante y aplicacin de formar quincenal.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Contabilizacin fletes.
Segn los datos ingresados en la pantalla anterior arroja los datos
encontrados en el siguiente formato, donde le especifica:
Este proceso se debe realizar quincenal, Genera la causacin de los

fletes, se deben registrar todos los datos requeridos.
Numero de cuenta
Descripcin
Centro de costo
Tipo de movimiento
Placa
Tercero
Valor
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Fecha: 08-02-04
El proceso requiere de tres pasos:

1. Se da clic en el botn liquidar , el cual hace el proceso de la
contabilizacin de la liquidacin de fletes en ese periodo,
aparece un listado con las inconsistencias de
parametrizacin las cules se deben ingresar por datos
bsicos parametrizacin de la contabilizacin y depuse
repetir el proceso de liquidacin, si no existen
inconsistencias se deben cerrar el reporte .
2. luego por la opcin de ver vamos a la siguiente pantalla,
para poder revisar el comprobante de subir a la contabilidad,
donde podemos analizar los crditos debitos y dems.
Los registros aparecern en colores, estos colores significan:
Debito
Crdito
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Contabilizacin pago de fletes.
3. En el botn incorporar de la pantalla anterior aparece la ruta
a la cual suben los datos a contabilidad.
Este proceso se debe realizar quincenal, se deben registrar todos

los datos requeridos para generar la contabilizacin del pago de
fletes como lo muestra en la figura, esta pantalla se maneja igual
que la anterior, se realizan los mismos pasos para subir a la
contabilidad, su diferencia radica en que se pueden pasar las
cuentas detalladas tanto el debito como el crdito.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Contabilizacin cobros.
Este proceso se debe realizar quincenal, son los archivos que llegan de
las diferentes entidades, los cuales deben subir primero a contabilidad
antes de realizar el descuento.
Conceptos.
Este proceso se debe realizar quincenal, se registra el pago de los
diferentes descuentos que se realizan en la quincena. Esta pantalla
se maneja igual que la anterior, se realizan los mismos pasos para
subir a la contabilidad.
Este proceso se lleva a cabo siguiendo los siguientes pasos:

1. Se deben subir los archivos por el botn generar archivos
2. Verificar la informacin por el botn de imprimir, si este no
cuadra lo podemos eliminar y volver a realizar todo el
proceso, cuando esto quede ok se puede continuar con la
contabilizacin del cobro
3. Se registran los datos necesarios y se trabajan como las
dems contabilizaciones ya explicadas.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
3.3.1.3 MDULO MANIFIESTOS
Maestras
Procesos
Listados
Administracin
Seguridad
MAESTRAS.
Este men permite consulta, insercin, modificacin e impresin de

los datos bsicos para todos procesos a desarrollar en este modulo
de manifiestos, como son los datos de:
Propietario: se registran los datos de la persona titular del

derecho de propiedad de los vehculos.
Conductor: se registran los datos del piloto que dirige un
vehculo.
Tenedor: se registran los datos de la persona que posee o
tiene el vehculo en su poder.
Marca: se registra la marca del vehculo tal como aparece en
la licencia de transito.
Configuracin: Segn la resolucin N 2000 de agosto 2 de
2004 se debe establecer una configuracin a los vehculos
de carga de acuerdo con la disposicin de los ejes.
Colores: se le asigna el color del vehculo que aparece en la
tarjeta de propiedad.
Remolque: es el elemento esencial de vehculo o camin que
contiene la mercanca a trasportar, aqu se registran los
datos necesarios del mismo.
Carrocera: en vehculos rgidos se registrar la que figura en
la licencia de transito y en articulados la carrocera del
semirremolque.
Vehculo: se registra los del seguro SOAT para cada
vehculo que preste sus servicios a la empresa.
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Fecha: 08-02-04
Propietario.
Este proceso inserta, modifica, consulta e imprime los datos de la hoja
de vida correspondientes a los propietarios de los carros.
Los registros en este proceso de propietario y en el de conductor
aparecern de color azul o verde que representan:
Inactivo
Activo
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Conductor.
Para consultar, insertar y modificar informacin se presenta el siguiente
formato:
En este pantalla se insertara, modifica, consulta e imprime los datos de

la hoja de vida correspondientes a los conductores de los carros.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Tenedor.
formato:
En este pantalla se insertara, modifica, consulta e imprime los datos de

la hoja de vida correspondientes a los tenedores de los carros.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Marca.
formato:
Esta pantalla inserta, modifica y consulta la informacin

correspondiente a las marcas de los carros existentes en la empresa.
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Fecha: 08-02-04
Configuracin.
formato:
Segn la resolucin N 2000 de agosto 2 de 2004 se debe establecer

una configuracin a los vehculos de carga de acuerdo con la
disposicin de los ejes.
Con el primer digito se designa el numero de ejes del camin o

del tracto-camin
La letra S: significa semirremolque y el digito inmediato indica el
nmero de sus ejes.
La letra R: significa remolque y el digito inmediato indica el
nmero de sus ejes.
La letra B: significa remolque balanceado y el digito inmediato
indica el nmero de sus ejes.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04

formato:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Colores.
Inserta, modifica y consulta los colores y cdigos asignados de los
vehculos de carga existentes.

formato:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Carrocera.
Inserta, modifica y consulta los tipos de carrocera y sus cdigos
correspondientes.

formato:
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Remolques.
Inserta, modifica y consulta la informacin de los remolques.

formato:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Vehculos.
Inserta, modifica y consulta datos de vehculos con son la placa,
numero de sota, Vto sota y si cobra o no fletes.

formato:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
PROCESOS
Este men permite consultar, insertar, modificar, imprimir, cumplir o

anular en los siguientes procesos de contabilizacin:
Anticipos
Gasto de viaje
S. Acompaante
Manifiestos
Sellos
Recalculo
Val. Vehculos
Val. Manifiestos
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Anticipos.
Inserta, modifica, renueva, consulta, imprime, cumple
anticipos.
y anula
Para insertar y modificar la informacin se presenta el siguiente

formato:
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Gasto de viaje.
Inserta, modifica, renueva, imprime, cumple y anula gastos de viaje.
Para insertar y modificar informacin presenta el siguiente formato:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
S. Acompaante.
Inserta, modifica, imprime, renueva, consulta, cumple y anula los
servios de acompaante.
Para insertar y modificar informacin se presenta el siguiente formato:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Manifiestos.
Procesa, inserta, modifica, imprime, anula y cumple manifiestos.
Para insertar y modificar informacin se presenta el siguiente formato:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Sellos.
Inserta, modifica y consulta el nmero y descripcin de los sellos.

formato:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Re clculo.
Val. Vehculos
Recalcula la liquidacin de manifiestos.
Evala registros, desactiva vehculos, genera evaluacin, modifica y

consulta los datos de validacin de vehculos min. Transporte.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Val. Manifiestos.
Para consultar y modificar informacin se presenta el siguiente formato:
Modifica, evala registro, genera validacin, imprime, renueva y anula

registros en la validacin de manifiestos.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Para modificar informacin se presenta el siguiente formato:
LISTADOS
Este men permite consultar e imprimir los documentos de las

relaciones de los siguientes tems:
Manifiesto
Anticipos
Gasto viaje
S. Acompaante
Vehculo
Anlisis fletes
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Fecha: 08-02-04
Manifiestos.
Consulta e imprime la relacin de viajes por un origen de mercanca y
un rango de fechas.
La impresin puede ser por pantalla, Excel o impresora:

Impresin por pantalla
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Anticipos.
Impresin en Excel
Consulta e imprime la relacin de anticipos por origen de mercanca y

un rango de fechas, este proceso al igual que el anterior tambin se
puede imprimir por pantalla, Excel e impresora.
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Gasto viaje.
S. Acompaante.
Consulta e imprime la relacin de gastos de viajes por origen

mercanca y rango de fechas, este al igual que los procesos anteriores
permite impresin por pantalla, Excel o impresora.
Consulta e imprime la relacin de servicios de acompaante por origen

mercanca y rango de fechas, este al igual que los procesos anteriores
permite impresin por pantalla, Excel o impresora.
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Vehculo.
Anlisis fletes.
Consulta e imprime el listado de vehculos existentes en cada sucursal.

Este proceso tambin se puede imprimir por pantalla, Excel o
impresora.
Consulta e imprime en Excel el anlisis de fletes por origen mercanca

y un rango de fechas.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Anlisis de fletes impreso en Excel:
ADMINISTRACIN
Consulta, insertar y modificar datos en las tablas de:
Empresa: La empresa es la unidad econmico-social en la que

el capital, el trabajo y la direccin se coordinan para realizar una
produccin socialmente til, de acuerdo con las exigencias del
bien comn.
Sucursal: se establecen los diferentes establecimientos de

la empresa en otras ciudades.
Seguro de carga: se establecen las empresas con las que

cuenta Open Market, que tienen como objetivo principal
amparar las mercancas que sus asegurados transporten
por prdidas o daos materiales.
Seguro SOAT: se establece las empresas con las que

cuenta Open Market de Seguro Obligatorio de Accidentes
de Trnsito, el cual ha sido creado para cubrir los gastos
mdicos de atencin o indemnizar a todas las personas que
sean ocupantes, o terceros no ocupantes de un vehculo,
por lesiones corporales, muerte o invalidez permanente en
caso de un accidente de trnsito.
Ciudades: es un asentamiento humano el cual ocupa un

espacio de territorio, dentro del cual se realizan actividades
de intercambio, convivencia y comunicacin. Actualmente
se encuentra registrado segn la configuracin del DANE.
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Fecha: 08-02-04
Tipo de documento: establece la divisin de los

documentos de identificacin de personas segn su
naturaleza.
Rutas: se define como un camino con dos puntos bsicos,

destino y origen que pueden ser ciudades o clientes; las
cuales son establecidas para los recorridos de transporte de
mercanca.
Configuracin de rutas: estandariza los caminos que se

recomiendan para el transporte de mercancas ofreciendo
la divisin de centros de costo con que se causan
contablemente los fletes da cada viaje relacionados en un
manifiesto.
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Empresa.
Aqu se registran datos muy importantes de la empresa como lo son el
nit, nombre, direccin, telfono, ciudad, autorizacin, nmero de
autorizacin, resolucin, numero de regional; que son exportados al
documento de manifiesto de carga.

formato:
Tambin desde aqu se controla el nmero consecutivo de manifiesto.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Sucursal.
Consulta, inserta y modifica los datos de cada sucursal.

formato:
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Seguro de carga.
Consulta, inserta y modifica los datos de los seguros de carga con los
que cuenta la empresa.

formato:
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Seguro SOAT.
Consulta, inserta y modifica los datos de los seguros SOAT con los
cuanta la empresa.

formato:
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Ciudades.
Consulta, inserta y modifica los datos de las diferentes ciudades en
las que la empresa opera.

formato:
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Tipo documento.
Consulta, inserta y modifica los tipos de documento que maneja la
empresa para su personal.
Para consultar, insertar y modificar

siguiente formato:
informacin se presenta el
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Rutas.
Consulta, inserta y modifica las diferentes rutas establecidas para la
distribucin de la mercanca.

formato:
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Configuraciones de rutas.
Consulta, inserta y modifica las rutas mas optimas para el transporte
de una mercanca.
Para consultar, insertar y modificar se presenta el siguiente formato:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
SEGURIDAD
En este men se realizan procesos de seguridad del sistema de

informacin que son:
Cambio de clave.
Cambio de clave
Activar usuario
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Activar usuario.
Permite activar a cualquier usuario que se encuentre en estado
desactivo del sistema de informacin.
3.3.1.4 MDULO DE ADMINISTRACIN
tablas maestras
relaciones de usuarios
cambio de clave
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
TABLAS MAESTRAS.
Este men permite consulta, insercin, modificacin e impresin de

los datos bsicos para todos procesos a desarrollar en este sistema
de informacin, como son los datos de:
Usuarios: se registran los datos de la persona que utiliza o

trabajara con el sistema de informacin, como son el nombre, id
asignado por el mismo sistema y la descripcin.
Programas: se registran e exportan los datos necesarios de los

subprogramas que forma el sistema de informacin.
Perfiles: se registran los datos de los diferentes tipos de ingreso

al sistema de informacin, dependiendo de sus funciones a
desarrollar.
Ciudades: es un asentamiento humano el cual ocupa un

espacio de territorio, dentro del cual se realizan actividades de
intercambio, convivencia y comunicacin. Actualmente se
encuentra registrado segn la configuracin del DANE.
Servicios tarifados: se establece el de tipo de recorrido entre un

punto origen y destino, segn la distancia existente entre estos
dos punto.
Portal Gx: registra y permite el acceso de los usuarios a la

portada de un grupo de Web Sites individuales de la empresa,
que comparten la temtica de su contenido.
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Usuarios.
Consulta, Inserta y modifica los datos de las personas que utilizaran el
sistema de informacin.
El formato de consulta, insercin y modificacin es el siguiente:
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Programas.
Consulta, ingresa y modifica los datos de los diferentes subprogramas
que conforman el sistema de informacin.
El formato que se presenta para la consulta, insercin y modificacin

es el siguiente:
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Perfiles.
Consulta, inserta y modifica los datos necesarios para establecer los
perfiles de acceso al sistema de informacin.
El formato de Consulta, insercin y modificacin es el siguiente:
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Ciudades.
Consulta, inserta y modifica los datos de las diferentes ciudades en
las que la empresa opera.
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Servicios tarifarios.
Consulta, inserta y modifica la informacin de los servicios tarifarios.
El formato de Consulta, insercin y modificacin es el siguiente:
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Portal Gx.
Consulta, inserta y modifica los datos de los usuarios para el servicio
del Portal Web que ofrece la empresa a los empleados y clientes
cooperativos.
Crea las restricciones de acceso a los diferentes mdulos,

dependiendo que las funciones y actividades a desarrollar dentro de
la empresa.
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
RELACIONES DE USUARIOS
En este men se crean las relaciones necesarias entre tablas para

crear restricciones de acceso y uso del sistema de informacin.
Sucursal.
Consulta, inserta y modifica los datos que relacionan a los usuarios con
una sucursal.
Sucursal
Permisos
Mdulos
Auditoria
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Permisos.
Consulta, inserta y modifica la informacin que relaciona al perfil y el

programa, este proceso crea las restricciones de uso al sistema de
informacin segn el perfil.
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Mdulos.
Consulta, inserta y modifica la informacin que relaciona a los usuarios

con los mdulos, este proceso crea restriccin de acceso a los
mdulos
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
Auditoria.
Permite realizar un control de acceso de usuario, donde visualizar la

ltima fecha y hora de ingreso y salida del sistema, adems de que PC
se conecto y el nmero de veces acceso.
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Star Logistics
MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
El formato de consulta, inserta y modifica es el siguiente:
CAMBIO DE CLAVE.
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MS02 - 01
Fecha: 08-02-04
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Manual de Usuario del Manejo y Control del Sistema de

SISTEMA DE INFORMACIN PARA EL AREA DE TRANSPORTE

OPEN MARKET: The best Logistics Team

Brindar una gua del software al usuario interesante y fcil de entender.

Modulo R.I - RED

Botn reporte archivo Excel

Botn Impresin formato de movimientos

Modulo R.I RED

En el men R.I - RED se realizaran las operaciones correspondientes a

En este men se realizaran operaciones de consulta, modificacin,

Consulta, actualiza, modifica e imprime los datos de la recogida de

Esta pantalla es el formato de recogida de mercanca.

Para el ingreso de una recogida de mercanca nueva se presenta el

Consulta, actualiza, modifica e imprime los datos de la recogida de

Permite consultar el reporte de la produccin en RED dependiendo de

Esta opcin tambin consulta el formato de recogida de mercanca del

Reporte de produccin de RED:

En este men se realizaran operaciones de consulta, modificacin,

Movimiento nacional de planillas

Realiza consultas de planillas de los despachos nacionales

Consultando la informacin de la siguiente manera, con opcin de

La exportar del documento en Excel se realiza dando clic en exportar

Grafico comparativo generado:

Generando la informacin solicitada de la siguiente manera y con

Permite consultar los valores promedios de las anteriores opciones,

Realiza consultas de mercancas recibidas por sucursal, fecha y las

Consulta kilos, pedidos o numero de cajas de un nico destino a las

Registra las citas programadas previamente para la entrega de

La visualizacin y modificaciones se realizan en la misma pantalla, solo

por das y horas

La consulta del control diario de mercanca es generada de la siguiente

La pantalla anterior tiene la opcin de generar un grafico del balance

Se genera la informacin de la siguiente forma:

Si se desea insertar una recomendacin nueva aparecer la misma

La informacin es generada de la siguiente manera:

Si se desea insertar una recomendacin nueva aparecer la misma

Este proceso de consulta se puede imprimir en pantalla o Excel.

El documento en Excel se presenta de la siguiente manera:

La consulta de una remisin especfica se presenta as:

En el men de RI RED del software Star Logistics se encuentra la

Para crear un nuevo indicador se debe crear primero un contenedor, el

Donde se permite buscar, visualizar y modificar los indicadores de los

El nombre del destinatario y el cliente son iguales

Para cambiar los datos del proceso de un cliente se hace clic en

Una vez hallado el cliente que se necesita se pueden realizar tres

Para incluir uno o varios envos se deben seleccionar y hacer clic en

En esta pantalla se pueden generar los indicadores que incluye la base

Para realizar una o varias bsquedas especficas se deben digitar los

Niveles por servicio

Para excluir envos se seleccionan y se hace clic en procesar. Estos

Indicador por niveles de servicio:

Entregas perfectas: es el nico indicador que no es

Documentacin sin problemas: En este indicador se maneja

pagina INDICADOR POR CAUSALES DE NOVEDAD con

Entregas novedad cliente: este indicador muestra que tanto

Entregas sin novedades externas: En este indicador se

Indicador por causales:

Este indicador calcula el rendimiento que se tuvo por ciudad conforme

Este indicador calcula el porcentaje por cada una de las causales

Indicador por produccin:

La consulta de los datos completos de cada recorrido se presenta en el

En este men se realizaran operaciones de consulta, modificacin,

Consulta por factura