Guia Cop I Adora

Para utilizar este equipo correctamente y de forma segura, le rogamos que lea la
informacin sobre seguridad incluida en este manual antes de usar el equipo.
Acerca de las instrucciones de uso

Su equipo incluye dos manuales de usuario:
Gua Copiadora/Impresora/Escner contiene la informacin necesaria para configurar
el equipo e instalar el software que lo acompaa. Asimismo, contiene instrucciones detalladas
para usar el equipo como impresora, escner, y copiadora, adems de informacin sobre
mantenimiento y solucin de problemas.
Gua Fax contiene informacin sobre el uso del equipo como fax. Este manual explica cmo
enviar y recibir un fax y cmo definir las opciones relacionadas con el fax.
El contenido de este manual est sujeto a cambios sin previo aviso. La empresa no ser en
ningn caso responsable de los daos directos, indirectos, ni de aquellos daos producidos
como consecuencia del uso y manejo del equipo.
Copyright 2004.
Centronics es una marca comercial de Centronics Data Computer Corporation.

IBM e IBM PC son marcas comerciales de International Business Machines
Corporation.
TrueType es una marca comercial de Apple Computer, Inc.
Microsoft, Windows, Windows 9x, Window Me, Windows 2000, Windows NT 4.0 y
Windows XP son marcas comerciales de Microsoft Corporation.
El resto de las marcas o nombres de productos son marcas comerciales de sus
respectivas empresas u organizaciones.
Informacin sobre seguridad

Cuando se utilice este equipo, deben respetarse siempre las precauciones de seguridad
siguientes.
Seguridad durante el uso

Este manual emplea los siguientes indicativos de seguridad:
ADVERTENCIA:
Indica una posible situacin de peligro si no se siguen las
instrucciones. Puede provocar la muerte o heridas graves.
PRECAUCIN:
Indica una posible situacin de peligro si no se siguen las instrucciones.
Puede provocar heridas leves o moderadas y daos no personales.
ADVERTENCIA:
Conecte el cable de corriente directamente a una toma y no utilice nunca
un cable alargador.
Desconecte el enchufe de corriente (tirando del enchufe, no del cable) si el
cable o el enchufe est daado o gastado.
Para evitar descargas elctricas o exposicin a radiaciones lser, no retire
cubiertas o tornillos salvo los indicados en este manual.
Corte el suministro elctrico y desconecte el enchufe de corriente (tirando
del enchufe, no del cable) en las situaciones siguientes:
Si se vierte algn lquido o sustancia sobre el equipo.
Si sospecha que el equipo necesita ser reparado.
Si la estructura exterior del equipo resulta daada.
No queme el tner usado o que se haya vertido. El polvo de tner puede
encenderse si se expone a las llamas.
Puede llevar el tner usado a un distribuidor autorizado.
Le rogamos que siga las normas medioambientales de su pas para
deshacerse de las botellas de tner utilizadas.
Mantenga la mquina alejada de lquidos inflamables, gases o aerosoles.
Se podra producir un incendio o una descarga elctrica.
ii
PRECAUCIN:
Proteja el equipo del exceso de humedad, tal como ocurre cuando llueve o nieva.
Desconecte el enchufe de corriente de la toma antes de mover el equipo. Cuando mueva el equipo,
tenga cuidado de no aplastar el enchufe de corriente bajo el equipo, pues podra daarlo.
Para desconectar el enchufe de corriente de una toma, tire siempre del enchufe, no del cable.
Tenga cuidado de que no caigan objetos metlicos en el interior del equipo, como clips y grapas.
Mantenga el tner (nuevo ousado) y la botella de tner fuera del alcance de los nios.
Tenga cuidado de no cortarse cuando acceda al interior del equipo para eliminar atascos de papel
o masters.
Por razones medioambientales, no deposite el equipo ni consumibles gastados en los puntos de
recogida de residuos domsticos. Puede llevar el tner usado a un distribuidor autorizado.
El interior del equipo puede estar a una temperatura muy elevada. No toque las piezas que lleven
una etiqueta que indique que se trata de una superficie caliente. De lo contrario, puede sufrir
daos.
Suministro de corriente
La toma de corriente debe instalarse cerca del equipo y tener un fcil acceso.
Seguridad relativa al ozono (si procede)

Algunos productos (consulte las especificaciones en las instrucciones de uso) generan ozono al
funcionar.
Normalmente, el nivel de ozono de dichos productos no representa peligro alguno. Si detecta olor
de ozono, ventile la habitacin.
Para el fax o telfono

No use este producto cerca del agua, por ejemplo cerca de una baera, lavabo o fregadero, ni en
una zona hmeda o cerca de una piscina. No utilice el telfono durante una tormenta elctrica.
Existe un pequeo riesgo de recibir una descarga. En el caso de un escape de gas, no utilice el
telfono cerca del lugar de la fuga para llamar al servicio de emergencias.
Seguridad acerca del lser

Este producto (consulte las especificaciones en las instrucciones de uso) est considerado como un
dispositivo lser de clase 1. Las precauciones de seguridad y los mecanismos de bloqueo del equipo
estn destinados a impedir cualquier posible exposicin a rayos lser. La etiqueta siguiente figura en
la parte posterior de los equipos comercializados en Europa y Asia.
Para Norteamrica
Normas CDRH
Este equipo cumple los requisitos del ttulo 21 del cdigo CFR (subapartado J) para productos lser
de clase 1. Este equipo contiene un diodo lser AlGaAs de 5 milivatios y de 760800 nanmetros
de longitud de onda. Este equipo no emite radiaciones peligrosas, pues el rayo lser queda
totalmente protegido durante todas las situaciones de uso y mantenimiento.
Precaucin:
El uso de controles y el ajuste o uso de procedimientos diferentes de los indicados en este manual
puede conllevar una exposicin peligrosa a la radiacin.
iii
Declaracin de conformidad
Aviso a los usuarios de pases de la UE
Este producto cumple los requisitos y disposiciones fundamentales de la Directiva 1999/5/EC
del Parlamento Europeo y del Consejo del 9 de marzo de 1999 sobre equipos de radio y
terminales de telecomunicaciones, as como el reconocimiento mutuo de conformidad.
Aviso a los usuarios de la UE con acceso analgico por RTPC
Este producto est diseado para permitir un acceso analgico por RTPC (red telefnica pblica
conmutada) en todos los pases de la UE. La compatibilidad con RTPC depende de los ajustes
de conmutacin del software. Pngase en contacto con su proveedor de servicios si va a utilizar
este equipo en otro pas. Si surgen problemas, pngase en contacto con su proveedor de
servicios inmediatamente.
DSm516pf/AC016/Aficio FX16: la declaracin de conformidad de la UE est disponible en Internet en la direccin
http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc
IS 2016: la declaracin de conformidad de la UE est disponible en Internet en la direccin
http://jboard.danka.de/jboard/produkte/index.htmlo
iv
Posicin de las etiquetas y avisos de

PRECAUCIN
ADVERTENCIA y
Este equipo lleva etiquetas de

ADVERTENCIA y
PRECAUCIN en las posiciones indicadas
a continuacin. Para su seguridad, le rogamos que siga las instrucciones y maneje el equipo
de la forma indicada.
De acuerdo con la norma IEC 60417, este equipo emplea los smbolos siguientes en el
interruptor de corriente principal:
significa ENCENDIDO
significa APAGADO
AVISO
Nota para los usuarios de Estados Unidos
Aviso:
Este equipo ha sido probado y cumple los lmites establecidos para dispositivos digitales de
Clase B, de conformidad con el Apartado 15 de las normas de la FCC (Comisin Federal de
Comunicaciones). Estos lmites se establecen para garantizar una proteccin razonable frente
a interferencias perjudiciales en entornos residenciales. Este equipo genera, utiliza y puede
emitir energa de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con las instrucciones,
puede producir interferencias perjudiciales en las comunicaciones por radio. Sin embargo, no
existe garanta de que no se produzcan interferencias en una instalacin en particular. En caso
de que este equipo produzca interferencias perjudiciales para la recepcin de radio o televisin,
lo cual puede determinarse encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que
trate de corregir las interferencias adoptando una o ms de las siguientes medidas:
Cambiar la posicin u orientacin de la antena receptora.

Aumentar la separacin entre el equipo y el receptor.
Conectar el equipo en una toma de un circuito distinto del circuito al que est
conectado el receptor.
Consultar a su distribuidor o solicitar los servicios de un tcnico de radio y TV.
Precaucin
Todos los cambios o modificaciones que se efecten sin el consentimiento de la
parte responsable del cumplimiento podran invalidar el permiso del usuario para
trabajar con el equipo.
vi
Aviso sobre la ley Telephone Consumer Protection Act (vlida slo

en EE UU).
La ley estadounidense Telephone Consumer Protection Act de 1991 prohbe utilizar un
ordenador u otro dispositivo electrnico, incluidos los equipos de fax, para enviar
mensajes que no contengan claramente los datos indicados a continuacin en el margen
superior o inferior de cada pgina transmitida o en la primera pgina: la fecha y la hora
del envo y una identificacin de la empresa, entidad o persona que realiza el envo, as
como el nmero de telfono del equipo que efecta el envo o bien de la empresa,
entidad o persona correspondiente. (El nmero de telfono indicado no puede ser un
nmero 900 o cualquier otro con una tarifa superior a las tarifas de transmisin local o
de larga distancia.)
Para programar la inclusin de dichos datos en el equipo de fax, debe completar estos
pasos: Siga el procedimiento de programacin de la cabecera de fax que puede
consultar en el captulo de programacin de las instrucciones de uso para introducir la
identificacin de su empresa o el nmero de telfono del terminal o de la empresa. Esta
informacin se transmitir junto con el documento gracias a la funcin de cabecera de
fax. Adems, asegrese de programar la fecha y la hora en el equipo.
vii
EE.UU.
Requisitos de la FCC
1. Este equipo cumple el apartado 68 de las normas y requisitos de la FCC adoptados por el
ACTA. En la cubierta de este equipo se encuentra una etiqueta que contiene, entre otros
datos, un identificador del producto con el formato US:AAAEQ##TXXXXX. Este identificador
debe facilitarse a la compaa telefnica en el caso que se lo soliciten.
2. Este equipo usa el conector RJ11C USOC.
3. El enchufe y el conector empleados para conectar este equipo a la red elctrica y telefnica
deben cumplir el apartado 68 de las normas aplicables de la FCC y los requisitos adoptados
por el ACTA. Este producto incluye un cable telefnico y un enchufe modular diseado para
acoplarse a una salida modular compatible que tambin cumpla las normas
correspondientes. Consulte las instrucciones de instalacin para ms detalles.
4. El nmero REN se utiliza para determinar el nmero de dispositivos que pueden conectarse
a una lnea telefnica. Si una lnea telefnica posee demasiados nmeros REN, puede ocurrir
que los dispositivos no contesten a las llamadas entrantes. En muchos pases (pero no en
todos), la suma de los nmeros REN no puede ser mayor que cinco (5,0). Para saber cuntos
dispositivos pueden conectarse a una lnea telefnica segn lo permitido por la suma de
todos los REN, pngase en contacto con la compaa telefnica correspondiente. El REN de
este producto forma parte de su identificador, que tiene el formato US:AAAEQ##TXXXXX.
Los dgitos representados por ## son el REN sin coma decimal (por ejemplo, 03 es un REN
de 0,3).
5. Si este equipo provoca daos en la red de telefona, la compaa telefnica le notificar con
la suficiente antelacin que pueden producirse interrupciones temporales del servicio. Si no
es posible realizar la notificacin con antelacin, la compaa notificar la situacin al cliente
tan pronto como sea posible. Adems, se le comunicar su derecho de presentar una
reclamacin ante la FCC si as lo considera oportuno.
6. La compaa telefnica puede realizar cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o
procedimientos que afecten al funcionamiento del equipo. En ese caso, la compaa
telefnica se lo notificar con antelacin, para que usted pueda introducir las modificaciones
necesarias para mantener un servicio ininterrumpido.
7. Si surgen problemas en este equipo, pngase en contacto con RICOH CORP para informarse
sobre la garanta y el servicio de reparaciones. DEPT. DE SOPORTE AL CLIENTE: 1-800FASTFIX. Si el equipo provoca daos en la red de telefona, la compaa telefnica puede
solicitarle que lo desconecte hasta que el problema est solucionado.
8. En caso de problemas de funcionamiento, como atascos de papel, atascos de copias o errores
de comunicacin, consulte la seccin de solucin de problemas incluida en este manual.
9. El servicio de conexin a lneas compartidas est sujeto a las correspondientes tarifas.
Pngase en contacto con la comisin de servicios pblicos que corresponda para obtener ms
informacin.
CUANDO PROGRAME NMEROS DE EMERGENCIA Y/O REALICE LLAMADAS DE PRUEBA
A NMEROS DE EMERGENCIA:
1. Permanezca junto a la lnea y explique al operador el motivo de su llamada antes de colgar.
2. Realice este tipo de operaciones en franjas horarias de baja actividad, como a primera hora
de la maana o por la noche.
CANAD
El nmero equivalente de llamada (REN) es un indicador del nmero mximo de dispositivos que se
permite conectar a una interfaz de telefona. La terminacin de una interfaz puede consistir en
cualquier combinacin de dispositivos y el nico requisito es que la suma de nmeros REN de todos
los dispositivos no sea mayor que cinco.
Este producto cumple las especificaciones tcnicas aplicables en Canad.
Nota:
Este aparato digital de clase B cumple la norma ICES-003 canadiense.
viii
NDICE
Cattulo 1:
GENERAL
INTRODUCCIN
Desembalaje ....................................................... 1.2
Seleccin de la ubicacin ................................. 1.4
Acerca de la ubicacin de los componentes .............
Vista frontal ...................................................
Vista posterior ................................................
Funciones del Panel de Control .........................
1.5
1.5
1.6
1.7
Instalacin del cartucho de tner ........................... 1.9

Carga de papel ................................................... 1.11
Cmo establecer conexiones ................................ 1.14
Cmo encender el equipo .................................... 1.17
Cambio del idioma de la pantalla .......................... 1.18
Ajuste del tipo y tamao del papel ........................ 1.18
Uso de los modos de ahorro ................................. 1.19
Modo de ahorro de energa ............................. 1.19
Modo de ahorro de energa CCD ...................... 1.20
Cattulo 2:
INSTALACIN
DEL SOFTWARE
Acerca del software .............................................. 2.2

Funciones del driver de impresin ..................... 2.3
Requisitos del sistema .......................................... 2.4
Instalacin del software en Windows ...................... 2.5
Reparacin del software ....................................... 2.8
Eliminacin del software ...................................... 2.10
Cattulo 3:
GESTIN
DEL PAPEL
Seleccin de materiales de impresin ..................... 3.2

Tamao, fuentes de entrada y capacidades ........ 3.2
Directrices sobre el papel y los materiales
especiales ...................................................... 3.3
Seleccin de una ubicacin de salida ...................... 3.4
ix
Impresin a travs de la bandeja de salida

frontal (cara de impresin hacia abajo) .............. 3.5
posterior (cara de impresin hacia arriba) .......... 3.5
Carga de papel en la bandeja ................................ 3.7
Uso de la bandeja para papel especial .................... 3.8
Ajuste del tipo y tamao de papel para la
bandeja para papel especial. ........................... 3.10
Cattulo 4:
COPIA
Carga de papel para copiar ...................................
Cmo realizar copias en el cristal de exposicin .......
Cmo realizar copias desde el alimentador
automtico de documentos ...................................
Ajuste de las opciones de copia .............................
Contraste ......................................................
Imagen .........................................................
Copia reducida/ampliada .................................
4.2
4.2
4.4
4.6
4.6
4.6
4.7
Uso de funciones de copia especiales ...................... 4.8

Copia de ajuste automtico .............................. 4.8
Copia duplicada .............................................. 4.9
Clasificacin de copias .................................... 4.10
Copia a 2 caras ............................................. 4.10
Copia de 2 o 4 pginas ................................... 4.11
Copia de tamao pster .................................. 4.12
Modificacin de la configuracin predeterminada ..... 4.13
Ajuste de la opcin Tiempo de espera .................... 4.14
Cattulo 5:
IMPRESIN
Impresin de un documento ..................................
Cancelacin de un trabajo de impresin .............
Uso de una configuracin favorita .....................
Uso de la Ayuda .............................................
5.2
5.5
5.6
5.6
Configuracin de las propiedades del papel ............. 5.7

Impresin de varias pginas en una sola hoja
de papel (impresin de varias pginas en una cara) . 5.8
Impresin de un documento en formato reducido o
aumentado ........................................................ 5.10
Ajuste del documento a un tamao de papel
seleccionado ...................................................... 5.11
Impresin de psters .......................................... 5.12
Uso de marcas de agua ....................................... 5.13
Uso de una marca de agua existente ................ 5.13
Creacin de una marca de agua ....................... 5.14
Modificacin de una marca de agua .................. 5.15

Eliminacin de una marca de agua ................... 5.15
Uso de superposiciones .......................................
Definicin de superposicin .............................
Creacin de una nueva superposicin
de pginas ....................................................
Uso de la superposicin de pginas ..................
Eliminacin de una superposicin de pgina ......
Configuracin de propiedades de grficos ...............
Configuracin de una impresora compartida
localmente .........................................................
En Windows 9x/Me ........................................
En Windows NT 4.0/2000/XP ...........................
Cattulo 6:
5.16
5.16
5.16
5.18
5.19
5.20
5.22
5.22
5.23
ESCANEO
Conceptos bsicos sobre escaneo ........................... 6.2
Procesos de escaneo con software
compatible con TWAIN ......................................... 6.2
Cattulo 7:
MANTENIMIENTO
Borrado de la memoria .........................................
Limpieza del equipo .............................................
Limpieza de la superficie externa de la impresora
Limpieza del interior ........................................
Limpieza de la unidad de escaneo .....................
7.2
7.3
7.3
7.3
7.5
Mantenimiento del cartucho de tner ...................... 7.6

Redistribucin del tner ................................... 7.7
Sustitucin del cartucho de tner ...................... 7.8
Ajuste de la opcin Aviso de tner ................... 7.10
Limpieza del tambor ....................................... 7.10
Ajuste del equipo para comprobarlo por telfono ..... 7.11
Cattulo 8:
SOLUCIN
DE PROBLEMAS
Solucin de atascos de documentos .......................

Error en la entrada de documentos ...................
Error en la salida de documentos ......................
Error en el rodillo ............................................
8.2
8.2
8.3
8.3
Eliminacin de atascos de papel ............................. 8.4

En el rea de alimentacin del papel ................. 8.4
En el rea de salida del papel ........................... 8.6
xi
En la zona del fusor o alrededor del

cartucho de tner ........................................... 8.7
En la bandeja para papel especial ..................... 8.9
Consejos para evitar atascos de papel al
imprimir en papel de tamao A5 ....................... 8.9
Consejos para evitar atascos de papel .............. 8.10
Borrado de los mensajes de error de la
pantalla LCD ......................................................
Solucin de problemas ........................................
Problemas con la alimentacin del papel ...........
Problemas de impresin ..................................
Problemas con la calidad de impresin ..............
Problemas con el fax ......................................
Problemas al copiar ........................................
Problemas de escaneo ...................................
Cattulo A:
ESPECIFICACIONES
Especificaciones generales ....................................
Especificaciones del escner y la copiadora .............
Especificaciones de la impresora ............................
Especificaciones de fax .........................................
Especificaciones de papel ......................................
Descripcin general .........................................
Tamaos de papel admitidos ............................
Directrices para el uso de papel ........................
Especificaciones de papel .................................
Capacidad de salida del papel ...........................
Entorno de almacenamiento de
impresora y papel ...........................................
xii
8.12
8.15
8.15
8.16
8.19
8.24
8.25
8.26
A.2
A.3
A.4
A.5
A.6
A.6
A.6
A.7
A.8
A.9
A.9
INTRODUCCIN
Gracias por adquirir este equipo multifuncin, que le

ofrece servicios de impresora, copiadora, escner y fax.
En este captulo encontrar instrucciones detalladas para
configurarlo.
En este captulo se incluye:
Desembalaje
Acerca de la ubicacin de los componentes
Instalacin del cartucho de tner
Carga de papel
Cmo establecer conexiones
Cmo encender el equipo
Cambio del idioma de la pantalla
Ajuste del tipo y tamao del papel
Uso de los modos de ahorro
Desembalaje
Extraiga del embalaje el equipo y todos sus accesorios. Compruebe
que los elementos indicados a continuacin estn incluidos con el
equipo.
Cartucho de tner inicial
CD-ROM**
Cable USB
Cable de corriente CA*
Gua rpida de instalacin
Gua rpida
Cable de lnea telefnica
Placa de la marca***
(slo para Norteamrica y China)
(En algunos pases puede que ya est fijada

al equipo)
Hoja de disposicin de
teclas
(En algunos pases puede que ya est fijada al
equipo)
* El cable de corriente puede tener un aspecto diferente, segn las

especificaciones de cada pas.
** El CD-ROM contiene el driver Type 101, las instrucciones de funcionamiento
y el programa Adobe Acrobat Reader.
*** Retire el protector de la placa de la marca y pguela en la esquina izquierda
del panel de control.
1.2 INTRODUCCIN
PRECAUCIN:
Debe utilizar el cable telefnico suministrado con el dispositivo.
Si usa uno de otro fabricante, el calibre debe ser AWG 26 o
inferior.
El cable de corriente debe estar conectado a una toma de
corriente con conexin a tierra.
Retire la cinta de embalaje de las partes frontal, posterior y

laterales del dispositivo.
Cinta
INTRODUCCIN 1.3
Seleccin de la ubicacin
Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio
suficiente para que el aire circule correctamente. Deje espacio
suficiente para abrir las cubiertas y las bandejas.
Esta zona debe estar bien ventilada y permanecer alejada de la
luz solar directa o de cualquier fuente de calor, fro y humedad.
No coloque la impresora cerca del borde del escritorio o de la
mesa.
Espacio necesario
Parte frontal: 482,6 mm (espacio suficiente para poder extraer la
bandeja de papel)
Parte posterior: 100 mm (espacio suficiente para ventilacin)
Parte derecha: 100 mm
Parte izquierda: 100 mm (espacio suficiente para ventilacin)
1.4 INTRODUCCIN
Acerca de la ubicacin de los

componentes
Estos son los principales componentes del dispositivo:
Vista frontal
Cubierta de los
documentos
Guas del
documento
Alimentador
automtico de documentos
Bandeja de entrada
de documentos
Cristal de exposicin
Bandeja de salida de
documentos
Panel de Control
(consulte la pgina 1.7)
Bandeja de salida
frontal (cara de
impresin hacia abajo)
Cubierta frontal
Soporte de
ampliacin de la
salida de papel
Indicador del
nivel de papel
Bandeja de bandeja
para papel especi
Origen del papel
INTRODUCCIN 1.5
Vista posterior
Cubierta posterior
Ranura de salida
posterior (cara de
impresin hacia
arriba)
Interruptor de
alimentacin
Conector del
cable de
corriente CA
1.6 INTRODUCCIN
Conector
paralelo
Conector
USB
Conector de telfono
Funciones del Panel de Control

3
Permite introducir el nmero de fax y muestra

el estado de la memoria y el modo de
recepcin de fax.
Ajusta la resolucin de los documentos para la
tarea de fax en curso.
1
Permite enviar un fax a varios destinatarios.
F
A
X
Permite guardar nmeros de fax de uso

frecuente usando un nmero de marcacin
rpida o por grupo de uno o dos dgitos para
realizar llamadas de forma automtica y
editar los nmeros almacenados.
Permite imprimir la lista de telfonos de la
Agenda.
*1
Ajusta el brillo de los documentos para el

proceso de copia en curso.
*1
2
C
O
P
I
A
*2
Este botn se denomina Contraste en este manual.
Selecciona el tipo de documento para el

proceso de copia actual.
*2
Este botn se denomina Imagen en este manual.
Permite usar funciones de copia especiales,

como las copias duplicadas, clasificacin de
copias, ajuste automtico, 2 pginas por cara,
varias pginas por hoja y copia de pster.
Reduce o aumenta el tamao del documento.
INTRODUCCIN 1.7
Muestra el estado actual y solicita la

introduccin de datos durante una operacin.
3
Se enciende cuando el cartucho de tner est
vaco.
Permite desplazarse por las opciones
disponibles para el tem de men
seleccionado.
Confirma la seleccin de la pantalla.

Entra en modo Men y permite desplazarse
por los mens disponibles.
Retrocede al nivel de men anterior.
Vuelve a marcar el ltimo nmero en modo de

espera o inserta una pausa en un nmero de
fax en modo de edicin.
Conecta con la lnea telefnica.
Marca un nmero o introduce caracteres

alfanumricos.
Detiene una operacin en cualquier momento.
En modo de espera, borra o cancela las
opciones de copia, como el contraste, el
ajuste de la imagen, el tamao de la copia y el
nmero de copias.
Inicia un trabajo.
1.8 INTRODUCCIN
Instalacin del cartucho de tner
Abra la cubierta frontal.
Extraiga el cartucho de tner inicial de la bolsa. Gire el

cartucho con cuidado para distribuir el tner.
Si gira completamente el cartucho obtendr el nmero

mximo de copias por cartucho.
Introduzca el cartucho de tner en el equipo hasta que

quede bien acoplado.
INTRODUCCIN 1.9
Cierre la cubierta frontal.
NOTA: Cuando sea necesario cambiar el cartucho de tner, se

encender el indicador
y la pantalla mostrar el mensaje
Toner vacio. Para cambiar el cartucho de tner, consulte la
pgina 7.8.
1.10 INTRODUCCIN
Carga de papel
La bandeja de papel tiene una capacidad mxima de 250 hojas
de papel normal de 75 gramos.
Para cargar una pila de papel de tamao Letter:
Abra la bandeja de papel.
Empuje la placa de presin hasta que quede colocada en su

sitio.
Abanique los bordes de la pila de papel para separar las

pginas. Golpee la pila sobre una superficie plana para que
las hojas queden alineadas.
INTRODUCCIN 1.11
Introduzca la pila de papel en la bandeja.
Si desea cargar un papel de tamao diferente, deber

ajustar las guas de papel. Para obtener ms informacin,
consulte la pgina 1.13.
Preste atencin a la marca de lmite de papel que se

encuentra en la pared interior izquierda de la bandeja. El
papel se puede atascar si coloca demasiadas hojas.
Vuelva a colocar la bandeja de papel.
Tras cargar el papel, deber configurar el equipo segn el tipo y

el tamao de papel utilizados. Consulte la pgina 1.18 para
realizar copias y enviar faxes y consulte la pgina 5.7 para
imprimir desde un PC.
1.12 INTRODUCCIN
Cambio del tamao de papel en la bandeja

Para cargar papel de mayor tamao, como Legal, deber ajustar
las guas de papel para ampliar la bandeja.
Tras pulsar y desbloquear el cierre de las guas, deslice la

gua de longitud del papel y brala completamente para
ampliar la bandeja de papel al mximo.
Despus de colocar el papel en la bandeja, deslice la gua

hasta que toque ligeramente el extremo de la pila de papel.
Mientras aprieta la gua de anchura de papel tal como

muestra la imagen, desplcela hacia la pila de papel hasta
que toque ligeramente el borde de la pila de hojas.
INTRODUCCIN 1.13
NOTAS:
No presione excesivamente la gua de anchura de papel, pues el
material podra deformarse.
Si no ajusta la gua de anchura de papel, se podran producir
atascos de papel.
Cmo establecer conexiones

1
1.14 INTRODUCCIN
Conecte el cable de la lnea telefnica al puerto LINE y el

otro extremo del cable a la toma de telfono.
Si desea usar el equipo para recibir faxes y llamadas de

voz, deber conectar un telfono o un contestador
automtico al equipo.
INTRODUCCIN 1.15
Conecte el cable USB que se suministra con el equipo.
Al puerto USB del

ordenador
Si desea usar un cable de impresora en paralelo, adquiera

un cable paralelo compatible con IEEE-1284 y conctelo al
puerto paralelo del equipo.
Al puerto paralelo del

ordenador
NOTAS:
Slo tiene que conectar uno de los cables indicados ms arriba.
No utilice los cables USB y paralelo al mismo tiempo.
Si utiliza un cable USB, debe usar Windows 98/Me/2000/XP.
Al utilizar la conexin USB, el equipo ofrece dos modos USB:
Rpido y Lento. El modo Rpido es el predeterminado. En
algunos PC, con el modo predeterminado es posible que la
conexin USB no funcione de la forma ms adecuada. En ese
caso, seleccione el modo Lento para obtener mejores resultados.
Para obtener informacin detallada sobre la modificacin del
modo USB, consulte la pgina 8.18.
1.16 INTRODUCCIN
Cmo encender el equipo

1
Conecte un extremo del cable elctrico de tres puntas en el

conector de corriente CA del equipo y enchufe el otro
extremo a una toma de corriente con toma de tierra.
Pulse el interruptor de corriente para encender el equipo.

En la pantalla aparecer el mensaje Calentandose
Espere..., que indica que el equipo est encendido.
Para ver el texto de la pantalla en otro idioma, consulte

ms abajo.
INTRODUCCIN 1.17

Para cambiar el idioma de la pantalla del panel de control, siga
estos pasos:
Pulse Men hasta que aparezca el mensaje Conf.

maquina en la lnea superior de la pantalla.
Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca Idioma en la lnea inferior de la pantalla.
Pulse Aceptar. El ajuste actual aparece en la lnea inferior

de la pantalla.
Pulse el botn de desplazamiento ( o

pantalla aparezca el idioma deseado.
Pulse Aceptar para guardar la seleccin.
Para volver al modo de espera, pulse Borrar/Parar.
) hasta que en la
Ajuste del tipo y tamao del papel

Tras cargar papel en la bandeja, debe ajustar el tipo y tamao
de papel mediante los botones del panel de control. Estos
ajustes se aplicarn en el modo Copia. Para imprimir desde un
PC, debe seleccionar el tamao y el tipo de papel en la aplicacin
que utilice.
Pulse Men.
La pantalla muestra Ajuste papel en la lnea superior, y el
primer tem del men, Tipo de papel, en la lnea inferior.
1.18 INTRODUCCIN
Pulse Aceptar para acceder al tem de men.
Use el botn de desplazamiento ( o ) para saber qu

tipo de papel utiliza y pulse Aceptar para guardarlo.
Pulse el botn para desplazarse hasta Tamano papel y

pulse Aceptar para acceder al tem de men.
Pulse Aceptar cuando aparezca Bandeja papel en la lnea

inferior.

Uso de los modos de ahorro
Modo de ahorro de energa

El modo de ahorro de energa permite al equipo reducir el
consumo elctrico cuando nadie lo est utilizando. Puede activar
este modo seleccionando el tiempo que esperar el equipo
despus de completar una tarea de impresin y antes de pasar
al modo de consumo reducido.


aparezca Ahorro energia en la lnea inferior y pulse
Aceptar.
Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para que

aparezca Si en la lnea inferior y pulse Aceptar.
Si selecciona No, se desactivar el modo de ahorro de
energa.

aparezcan los ajustes de tiempo deseados.
Las opciones disponibles son 5, 10, 15, 30 y 45 (minutos).
INTRODUCCIN 1.19
Modo de ahorro de energa CCD

La lmpara de escaneo situada debajo del lente decristal de
exposicin se apaga automticamente cuando no est en uso
para reducir el consumo de energa y aumentar su duracin. La
lmpara se enciende de forma automtica tras un periodo de
calentamiento cuando empieza a escanear.
Puede especificar el tiempo que transcurrir hasta que entre en
modo de ahorro de energa despus de finalizar una tarea de
escaneado.

Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que Aho.

ener. CCD aparezca en la lnea inferior. Pulse Aceptar.

aparezca el tiempo deseado en la lnea inferior.
Las opciones de tiempo disponibles son 1, 4, 8 y 12
(horas).
1.20 INTRODUCCIN
INSTALACIN DEL SOFTWARE
Este captulo contiene informacin para instalar el software

suministrado, que debe instalarse para poder usar el equipo
como impresora y escner.
Acerca del software
Requisitos del sistema
Instalacin del software en Windows
Reparacin del software
Eliminacin del software
Acerca del software

Instale el software utilizando el CD-ROM suministrado una vez
haya configurado el equipo y lo haya conectado al ordenador. El
CD-ROM contiene:
El software para este equipo

Instrucciones de funcionamiento
Adobe Acrobat Reader
El CD-ROM contiene el software siguiente:
Driver Type 101

Para usar el equipo como impresora y escner en Windows, debe
instalar el driver Type 101. Si desea ms informacin sobre
cmo instalar el driver Type 101 en Windows, consulte
pgina 2.5.
Utilidad Remote Control Panel

Se instala automticamente al instalar el Driver Type 101. Si
desea informacin sobre cmo usar este programa, consulte la
Gua Fax.
2.2
Funciones del driver de impresin

Los drivers de su impresora admiten las siguientes funciones
estndar:
Seleccin de la fuente de papel
Tamao del papel, orientacin y tipo de material
Nmero de copias
La tabla que aparece a continuacin muestra una descripcin
general de las funciones compatibles con los drivers de
impresin de su impresora.
Driver de impresora
Funcin
Win9x/Me
Win2000/XP
NT4.0
Opcin de calidad de
impresin
Impresin de psters
Varias pginas por hoja

(en una misma cara)
Impresin con ajuste a la

pgina
Impresin a escala
Marca de agua
Superposicin
2.3

Antes de empezar, compruebe que su sistema informtico
cumpla los requisitos mnimos.
Sistemas operativos compatibles
Windows
Windows
Windows
Windows
Windows
Windows
95 OSR2
98/Windows 98 SE
Me
NT 4 Workstation o Server con Service Pack 3
2000 Professional o Advanced Server
XP Home o Professional.
Requisitos mnimos
Espacio en disco: 120 MB para la instalacin

Memoria: 64 MB
CPU: Pentium II 233 o superior
Software necesario: Internet Explorer 5.0
Requisitos recomendados

Memoria: 128 MB
NOTAS:
En Windows NT 4.0/2000/XP, el software debe instalarlo el
administrador del ordenador.
No se recomienda utilizar versiones de Windows 95 anteriores a
OSR2 debido a incompatibilidades con las bibliotecas OLE/COM.
2.4
Instalacin del software en

Windows
NOTAS:
Pulse Cancelar en la ventana Se ha encontrado nuevo software
cuando el ordenador arranque.
Compruebe que el equipo est conectado a la corriente y al
puerto paralelo del ordenador antes de instalar el software.
Windows 95 y Windows NT 4.0 no permiten usar la conexin
USB.
Introduzca el CD-ROM suministrado en la unidad de CDROM.

El CD-ROM se abrir automticamente y aparecer una
ventana de mantenimiento.
Si no aparece ninguna ventana de mantenimiento, haga
clic en Inicio y seleccione Ejecutar. Escriba
X:\Setup.exe, donde X es la letra de su unidad, y haga
clic en OK.
NOTA: Si su equipo no est conectado al ordenador, se abrir la

ventana siguiente .
Una vez conectado el equipo, haga clic en Siguiente.

Si desea ignorar el estado de la conexin, haga clic en
Siguiente y pulse No en la pantalla siguiente. Comenzar la
instalacin pero la pgina de prueba no se imprimir al final de
la instalacin.
2.5
2 Seleccione el tipo de instalacin.
Tpica: Instala el software habitual para la impresora,

como el driver de impresin, el driver TWAIN y la utilidad
Remote Control Panel. Esta es la opcin recomendada
para la mayora de los usuarios.
Personalizada: Permite seleccionar el idioma del
software y los componentes que desea instalar. Tras
seleccionar el idioma y los componentes, haga clic en
Siguiente.
Ver las instrucciones de funcionamiento: Permite

consultar estas instrucciones de uso. Si su ordenador no
tiene instalada la aplicacin Adobe Acrobat, haga clic en esta
opcin para instalarla automticamente.
3 Una vez completada la instalacin, se abrir una ventana

que le solicitar que imprima una pgina de prueba. Si
desea imprimir una pgina de prueba, marque esta casilla y
haga clic en Siguiente.
4 Si la pgina de prueba se imprime correctamente, haga clic

en S.
En caso contrario, haga clic en No para volver a imprimirla.
2.6
5 Haga clic en Finalizar.
6 Aparecer un mensaje que le invitar a reiniciar el

ordenador. Haga clic en OK y reinicie Windows.
NOTAS:
Cuando desee utilizar el equipo con el cable paralelo, retire el
cable USB y conecte el cable paralelo. A continuacin, vuelva a
instalar el driver de impresora y seleccione Inicio Programas
Type 101 Mantenimiento Reparar Impresora. Si
ha sustituido el cable paralelo por el cable USB, haga lo mismo
para volver a instalar el driver.
Si la impresora no funciona correctamente, reinstale el driver de

impresin.
2.7
Reparacin del software

Si la instalacin falla o el software no funciona correctamente,
deber reparar el equipo.
1 Puede seleccionar Inicio Programas Type 101

Mantenimiento.
O bien introduzca el CD-ROM suministrado en la unidad de
CD-ROM.
Si no aparece ninguna ventana de mantenimiento, haga clic
en Inicio y seleccione Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe,
donde X es la letra de su unidad, y haga clic en OK.
2 Haga clic en Reparar.

ventana siguiente.

la instalacin.
2.8
3 Seleccione los componentes que desea reinstalar y haga

clic en Siguiente.


en S.
Cuando la reinstalacin haya terminado, haga clic en

Finalizar.
Aparecer un mensaje que le invitar a reiniciar el

2.9

Si la instalacin falla o va a actualizar el software, primero debe
desinstalar.
Puede seleccionar Inicio Programas Type 101

Mantenimiento.
CD-ROM.
clic en OK.
Haga clic en Eliminar.

Aparecer una lista de componentes que puede borrar
individualmente.
Si desea desinstalar el driver de impresora, marque
Impresora.
Si desea desinstalar el driver Twain, marque Twain.
Si desea desinstalar el programa Remote Control Panel,
marque Remote Control Panel.
Tras seleccionar los tems que desea eliminar, haga clic en

Siguiente.
Cuando el ordenador le solicite confirmacin, haga clic en

S.
El driver seleccionado y todos sus componentes se
eliminarn del ordenador.
Cuando la desinstalacin haya terminado, haga clic en

Finalizar.

2.10 INSTALACIN DEL SOFTWARE
GESTIN DEL PAPEL
Este captulo explica cmo seleccionar materiales de

impresin y cargarlos en el equipo.
Seleccin de materiales de impresin
Seleccin de una ubicacin de salida
Carga de papel en la bandeja
Uso de la bandeja para papel especial
Seleccin de materiales de impresin

Utilice siempre materiales de impresin que cumplan las
directrices correspondientes a este equipo. Si usa materiales de
impresin no recomendados, pueden producirse atascos de
papel y problemas de calidad de impresin.
Tamao, fuentes de entrada y capacidades

Fuente de entrada /
Capacidad*
Tamao (mm)
Origen del
papel
Bandeja
para papel
especial
Papel normal
Letter (215,9 x 279)
A4 (210 x 297)
Folio (215,9 x 330,2)
Legal (215,9 x 355,6)
Executive (184,2 x 266,7)
B5 (182 x 257)
A5 (148 x 210)
A6 (105 x 148)
S/250
S/250
S/250
S/250
S/250
S/250
S/250
S/250
S/1
S/1
S/1
S/1
S/1
S/1
S/1
S/1
Sobres
Nm. 9 (98,4 x 225,4)
Nm. 10 (104,8 x 241,3)
DL (110 x 220)
C5 (162 x 229)
C6 (114 x 162)
B5 (176 x 250)
Nm. 7 3/4 (98,4 x 190,5)
NO/0
NO/0
NO/0
NO/0
NO/0
NO/0
NO/0
S/1
S/1
S/1
S/1
S/1
S/1
S/1
Etiquetas**
Letter(215,9 x 279)
A4 (210 x 297)
NO/0
NO/0
S/1
S/1
Pelculas de transparencia**
Letter (215,9 x 279)
A4 (210 x 297)
NO/0
NO/0
S/1
S/1
Tarjetas**
Tarjeta A6 (105 x 148)
Postales (101,6 x 152,4)
Hagaki (100 x 148)
NO/0
NO/0
NO/0
S/1
S/1
S/1
*
La capacidad mxima puede verse reducida segn el grosor del papel.
** Si se producen demasiados atascos, cargue las hojas de una en una en la bandeja
para papel especial.
3.2 GESTIN DEL PAPEL
Directrices sobre el papel y los materiales

especiales
Al seleccionar o cargar papel, sobres u otro tipo de material
especial, recuerde estas instrucciones:
Si intenta imprimir en papel que presenta humedad,
abarquillamiento, arrugas o rasgaduras, pueden producirse
atascos de papel y obtenerse una baja calidad de impresin.
Utilice slo papel de copiadora de alta calidad. Procure no utilizar
papel que tenga letras en relieve, perforaciones o una textura
demasiado suave o demasiado spera. Pueden producirse
atascos de papel.
Conserve el papel en su envoltorio hasta que lo vaya a utilizar.
Coloque las cajas en pals o estanteras y no en el suelo. No
coloque objetos pesados encima del papel, tanto si ste se
encuentra embalado como si no. Mantngalo alejado de la
humedad y de otras condiciones que puedan provocar la
formacin de arrugas o abarquillamiento.
Durante el almacenamiento, utilice un protector de humedad,
como un recipiente o una bolsa de plstico, para impedir que el
polvo o la humedad puedan daar el material.
Utilice siempre papel y otros materiales que cumplan las
especificaciones indicadas en la seccin Especificaciones de
papel en la pgina A.6.
Utilice sobres que tengan una forma adecuada y pliegues
precisos.
- NO USE sobres con cierres.
- NO USE tampoco sobres con ventanas, revestimientos
satinados, sellos autoadhesivos u otros materiales sintticos.
- NO USE sobres daados o de baja calidad.
Si usa un tipo de papel especial, cargue las hojas de una en una.
Utilice slo materiales recomendados especficamente para
impresoras lser.
Para impedir que los materiales especiales, como transparencias
y hojas de etiquetas, se peguen entre s, retrelos del equipo a
medida que se impriman.
Colquelos sobre una superficie plana tras retirarlos del equipo.
No deje transparencias en la bandeja de papel durante mucho
tiempo. Si llegan a acumular polvo o suciedad, la impresin ser
defectuosa.
Maneje con cuidado las transparencias (y tambin el papel
satinado) para evitar dejar marcas con los dedos.
Para que la tinta no se evapore, no exponga las transparencias
impresas a la luz solar durante largos periodos de tiempo.
Almacene el material no utilizado a una temperatura de entre 15
o
C y 30 oC (de 59 oF a 86 oF). La humedad relativa debe estar
entre el 10% y el 70%.
GESTIN DEL PAPEL 3.3
Compruebe que el material adhesivo de las etiquetas tolera la

temperatura de fusin de 200 oC (392 oF) durante 0,1 segundos.
Compruebe que no haya ningn material adhesivo entre ellas.
De lo contrario, las etiquetas podran desprenderse durante la
impresin, ocasionando atascos de papel. El material adhesivo
podra adems causar daos a los componentes del equipo.
No cargue una misma hoja de etiquetas en el equipo varias
veces. La parte adhesiva de las etiquetas se ha diseado para un
solo uso.
No utilice etiquetas que se hayan desprendido de la hoja de
soporte o que presenten arrugas, burbujas de aire u otros daos.
NOTA: No utilice papel autocopiativo ni papel diamante o vegetal.
Estos tipos de papel podran desprender sustancias qumicas y daar
la impresora.
Seleccin de una ubicacin de salida

El equipo posee dos ubicaciones de salida: la ranura de salida
posterior (cara de impresin hacia arriba) y la bandeja de salida
frontal (cara hacia abajo).
Bandeja de
salida frontal
Ranura de salida
posterior
Si desea utilizar la bandeja de salida frontal, asegrese de que la

cubierta posterior est cerrada. Para usar la ranura de salida
posterior, abra la cubierta.
NOTAS:
Si tiene algn problema con el papel en la bandeja de salida frontal
(por ejemplo, que el papel salga excesivamente abarquillado),
pruebe a imprimir a travs de la ranura de salida posterior.
Para evitar que se produzcan atascos de papel, no intente abrir la
cubierta posterior durante la impresin.

frontal (cara de impresin hacia abajo)
Si utiliza la bandeja de salida superior, los documentos saldrn
con la cara de impresin hacia abajo en el orden
correspondiente. La bandeja de salida superior es la que suele
utilizarse para la mayora de los trabajos de impresin.

posterior (cara de impresin hacia arriba)
En la ranura de salida posterior, el papel sale con la cara de
impresin hacia arriba.
Si se imprime desde la bandeja para papel especial a la ranura

de salida posterior, se consigue que el papel tenga un recorrido
recto. El uso de la ranura de salida posterior puede mejorar la
calidad de la impresin con los siguientes materiales de
impresin:
sobres
etiquetas
papel pequeo de tamao personalizado
postales
transparencias
Para usar la ranura de salida posterior:
Abra la cubierta posterior tirando de ella hacia arriba.
ADVERTENCIA: El rea de fusin situada en la parte posterior del

interior del equipo se calienta cuando ste est en funcionamiento.
Tenga cuidado para no quemarse al acceder a este rea.
Si no desea que las pginas se apilen en la ranura de salida

posterior, cierre la cubierta posterior. Las pginas se
apilarn en la bandeja de salida frontal.
NOTA: Es posible que el papel caiga al suelo, pues la ranura de

salida posterior es corta.
Carga de papel en la bandeja

La bandeja de papel tiene una capacidad mxima de 250 hojas de
papel normal de 75 gramos.
El indicador del nivel de papel situado en la parte frontal de la
bandeja de papel muestra la cantidad de papel que queda en la
bandeja. Cuando la bandeja est vaca, el indicador de la barra
baja.
Papel cargado
No hay papel
Para cargar papel, tire de la bandeja para abrirla y coloque el

papel con la cara de impresin hacia abajo.
Puede cargar papel con membrete con la cara de impresin

hacia abajo. El borde superior de la hoja (el que lleva el logotipo)
debe colocarse en la parte frontal de la bandeja.
prin
printer p
ter rint
priner
ter
Para obtener ms informacin acerca de la carga del papel en la

bandeja, consulte la seccin Carga de papel en la pgina 1.11.
NOTAS:
Si surge algn problema relacionado con la alimentacin del
papel, colquelo en la bandeja para papel especial.
Puede cargar hasta 150 hojas de
papel preimpreso. La cara impresa
debe quedar hacia arriba con el
extremo de la parte superior
estirado. Si se le presenta algn
problema relacionado con la
alimentacin del papel, dle la
vuelta. Tenga en cuenta que la
calidad de impresin no est
garantizada.
Uso de la bandeja para papel especial

Utilice la bandeja para papel especial para imprimir transparencias,
etiquetas, sobres o postales, as como para probar tipos y tamaos
de papel que no estn cargados en la bandeja de papel.
En esta impresora se pueden imprimir postales, tarjetas de 88 x
148 mm (fichas) y otros materiales de tamao personalizado. El
tamao mnimo es 76 x 127 mm y el mximo, 216 x 356 mm.
El equipo acepta papel normal con un tamao de 100 x 148 mm a
216 x 356 mm (Legal) y con un peso de 60 a 160 gramos.
NOTAS:
Utilice siempre materiales de impresin indicados en la seccin de
especificaciones (consulte pgina A.6) para evitar atascos de papel y
problemas de calidad de la impresin.
Aplane los posibles abarquillamientos de las postales, sobres y
etiquetas antes de cargarlos en la bandeja para papel especial.
Cuando imprima en materiales de 76 mm x 127 mm con carga en la
bandeja, abra la bandeja de salida posterior.
Cargue una hoja de material de impresin colocndola con la

cara de impresin hacia arriba y en la parte central de la
bandeja.
Sujete las transparencias por los extremos y evite tocar la

cara de impresin. La grasa de la piel depositada en la
transparencia puede reducir la calidad de impresin.
NOTA: Abra la ranura de salida posterior cuando imprima
transparencias. De lo contrario, pueden resultar daadas al salir
del equipo.
Si imprime sobres, crguelos con la solapa hacia abajo y
con la zona destinada al sello en la parte superior
izquierda.
Ajuste la gua de papel a la anchura del material de

impresin.
El equipo coge el material de la bandeja y comienza a

imprimir.
NOTA: Cuando imprima en papel
preimpreso mediante la bandeja
para papel especial, coloque la cara
impresa hacia abajo asegurndose
de que el extremo superior no quede
curvado. Si se le presenta algn
problema relacionado con la
alimentacin del papel, dle la
vuelta.
Abra la cubierta posterior para usar la ranura de salida

posterior.
Tras imprimir, cierre la cubierta posterior.
Ajuste del tipo y tamao de papel para la

bandeja para papel especial.
Tras cargar papel en la bandeja para papel especial, debe
ajustar el tipo y tamao de papel adecuados mediante los
botones del panel de control. Estos ajustes se aplicarn en el
modo Copia. Para imprimir desde un PC, debe seleccionar el
tamao de papel en la aplicacin que utilice.
Para ajustar el tamao de papel de labandeja para papel especial:
Pulse Men.
La pantalla muestra Ajuste papel en la lnea superior, y el
primer tem del men, Tipo de papel, en la lnea inferior.

Pulse el botn para desplazarse hasta Tamano papel y

pulse Aceptar para acceder al tem de men.
Use el botn de desplazamiento ( o ) para mostrar

Papel b. espc. en la lnea inferior. Pulse Aceptar para
acceder al tem de men.

COPIA
Este captulo contiene instrucciones paso a paso para copiar

documentos.
Carga de papel para copiar
Cmo realizar copias en el cristal de exposicin
Cmo realizar copias desde el alimentador
automtico de documentos
Ajuste de las opciones de copia
Uso de funciones de copia especiales
Modificacin de la configuracin predeterminada
Ajuste de la opcin Tiempo de espera
Carga de papel para copiar

Las instrucciones para cargar materiales de impresin son las
mismas para imprimir, enviar faxes o copiar. Para obtener ms
informacin, consulte la pgina 1.11 para cargar la bandeja de
papel y la pgina 3.8 para cargar la bandeja para papel especial.
Cmo realizar copias en el cristal de

exposicin
4.2 COPIA
Levante la cubierta de documentos y brala.
Coloque el documento con la cara de impresin hacia

abajo en el cristal de exposicin y alinelo con la gua de
registro situada en la esquina superior izquierda del cristal.
NOTA: Compruebe que no haya otros documentos en el ADF

(alimentador de documentos automtico). Si se detecta algn
documento en el ADF, ste tendr prioridad sobre el que est
situado en el cristal de exposicin.
Cierre la cubierta de documentos.
NOTAS:
Si deja abierta la cubierta mientras realiza la copia, la calidad
obtenida y el consumo de tner pueden verse afectados.
Si est copiando una pgina de un libro o revista, levante la
cubierta hasta que las bisagras alcancen su tope y, a
continuacin, cierre la cubierta. Si el libro o revista tiene ms de
30 mm de grueso, realice la copia con la cubierta abierta.
Introduzca el nmero de copias cuando haga ms de dos y

puse Aceptar.
Personalice los ajustes de copia, como el tamao de copia,

el contraste y la imagen, mediante los botones del panel de
control. Consulte la seccin Ajuste de las opciones de
copia en la pgina 4.6.
Para anular los ajustes de la configuracin, utilice el botn
Borrar/Parar.
Si es necesario, puede aplicar funciones de copia

especiales, como el ajuste automtico, la duplicacion y la
copia en 2 caras.
Pulse Inic. para empezar a copiar. La pantalla mostrar el

estado del proceso.
NOTAS:
Puede cancelar la copia en cualquier momento. Pulse Borrar/
Parar y la copia se detendr.
Si se acumula polvo en el cristal de exposicin, pueden aparecer
puntos negros en la copia. Mantngalo siempre limpio.
Para obtener la mejor calidad de escaneo, en especial con
imgenes de color o escala de grises, utilice el cristal de
exposicin documentos.
COPIA 4.3
Cmo realizar copias desde el

alimentador automtico de documentos
Mediante el alimentador automtico de documentos (ADF),
puede cargar hasta 30 documentos de 75 g/m2 para una tarea
de impresin.
Cuando utilice el ADF:
No cargue documentos con un tamao inferior a 142 x 148

mm o superior a 216 x 356 mm.
No intente cargar los siguientes tipos de documento:
- papel de calco o autocopiativo
- papel satinado
- papel cebolla o muy delgado
- papel arrugado
- papel abarquillado o curvado
- papel rasgado
Retire las grapas y clips de los documentos antes de
cargarlos.
Si los documentos llevan algn tipo de cola, tinta o lquido
corrector, compruebe que est totalmente seco antes de
cargarlos.
No cargue documentos con diferentes tamaos o gramajes
de papel.
Si desea realizar copias de folletos, trpticos, transparencias u
otros documentos con caractersticas no habituales, utilice el
cristal de exposicin para cargar el documento. Consulte la
pgina 4.2.
4.4 COPIA
Cargue en el ADF los documentos, de hasta 30 pginas,

con la cara de impresin hacia arriba, y ajuste las guas
del documento al tamao adecuado.
Compruebe que la parte inferior de la pila de documentos

se adapte al tamao de papel indicado en la bandeja de
documentos.
Introduzca el nmero de copias cuando haga ms de dos y

pulse Aceptar.
Personalice los ajustes de copia, como el tamao de copia,

el contraste y la imagen, mediante los botones del panel de
control. Consulte la seccin Ajuste de las opciones de
copia en la pgina 4.6.
Para anular los ajustes de la configuracin, utilice el botn
Borrar/Parar.
Si es necesario, puede aplicar funciones de copia

especiales, como el clasificado y la copia de 2 o 4 pginas
por hoja.
Pulse Inic. para empezar a copiar. La pantalla mostrar el

estado del proceso.
NOTA: Si se acumula polvo en el cristal del ADF, pueden aparecer

lneas negras en la copia. Mantngalo siempre limpio.
COPIA 4.5
Ajuste de las opciones de copia

Los botones del panel de control permiten definir todas las
opciones bsicas de copia: contraste, imagen, tamao de la
copia y nmero de copias. Defina las opciones siguientes para la
tarea de copia actual antes de pulsar Inic. para efectuar las
copias.
NOTA: Si pulsa Borrar/Parar mientras est definiendo las
opciones de copia, todas las opciones fijadas para la tarea de copia
actual quedarn anuladas y volvern a sus valores
predeterminados. Tambin volvern al estado predeterminado de
forma automtica una vez efectuada la copia.
Contraste
Si dispone de un documento original con texto poco contrastado
e imgenes oscuras, puede ajustar el brillo para que la copia sea
ms fcil de leer.
Para ajustar el contraste, pulse Contraste (
).
Cada vez que pulse el botn, se encender el indicador LED

correspondiente al modo seleccionado.
Puede elegir entre los siguientes modos de contraste:
Claro: Es ideal para impresiones oscuras.

Normal: Es ideal para documentos originales o impresos
con un grado de oscuridad normal.
Oscuro: Es ideal para impresiones dbiles o marcas de
lpiz.
Imagen
La opcin Imagen se emplea para mejorar la calidad de la copia
seleccionando el documento para la tarea de copia actual.
Para seleccionar el tipo de imagen, pulse Imagen (
).
Cada vez que pulse el botn, se encender el indicador LED

correspondiente al modo seleccionado.
Puede elegir entre los siguientes modos de imagen:
Texto: Utilcelo en documentos que contengan

principalmente texto.
Mixto: Utilcelo en documentos que contengan texto y
grficos.
Foto: Utilcelo cuando los originales sean fotografas.
4.6 COPIA
NOTA: Cuando copie un documento que tenga color de fondo,

como un peridico o un catlogo, la copia tambin lo tendr.
Si desea reducir el fondo, cambie el ajuste Contraste a Claro y/
o el ajuste Imagen a Texto.
Copia reducida/ampliada
Mediante el botn Reduc./Ampliar, puede reducir o ampliar el
tamao de la imagen copiada en un porcentaje del 25% al 400%
al copiar originales desde el cristal de exposicin o del 25% al
100% si usa el ADF. Tenga en cuenta que el porcentaje de zoom
disponible depende del mtodo de carga de documentos.
Para elegir uno de los tamaos de copia predefinidos:
Pulse Reduc./Ampliar.
El ajuste predeterminado aparece en la lnea inferior de la
pantalla.
Use Reduc./Ampliar o el botn de desplazamiento (

) para buscar el ajuste de tamao que desea.
Para ajustar con precisin el tamao de las copias:
Pulse Reduc./Ampliar.
Pulse Reduc./Ampliar o el botn de desplazamiento ( o

) hasta que aparezca Perso.:25-100% o Perso.:25400% en la lnea inferior. Pulse Aceptar.
Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que en la

pantalla aparezca el tamao de copia deseado.
Si pulsa y mantiene pulsado el botn, podr desplazarse de
forma rpida hasta el valor que desee.
Si lo desea, puede introducir el nmero deseado mediante
el teclado numrico.
NOTA: Cuando realice una copia reducida, pueden aparecer lneas

negras en la parte inferior de la copia.
COPIA 4.7
Uso de funciones de copia especiales

Puede usar las siguientes funciones de copia mediante el botn
Especial del panel de control:
Autoajus: Automticamente, reduce o ampla la imagen

original hasta ajustarla al papel cargado en el equipo.
Consulte ms abajo.
Duplic.: Imprime varias copias del original en una sola
pgina. El nmero de imgenes viene determinado
automticamente por la imagen original y el tamao de
papel. Consulte la pgina 4.9.
Clasific.: Ordena las copias generadas. Por ejemplo, si
realiza 2 copias de un documento de 3 pginas, se imprimir
un documento completo de 3 pginas y, a continuacin, el
segundo documento completo. Consulte la pgina 4.10.
2 caras: Imprime un documento original de dos caras en una
hoja de papel. Consulte la pgina 4.10.
2/4 arriba: Imprime 2 o 4 imgenes originales reducidas
para ajustarlas a una hoja de papel. Consulte la
pgina 4.11.
Poster: Imprime una imagen en 9 hojas de papel (3x3).
Puede pegar las pginas impresas para formar un
documento de tamao pster. Consulte la pgina 4.12.
NOTA: Algunas funciones no estarn disponibles, en funcin de
dnde ha cargado el documento (el cristal de exposicin o el
alimentador automtico de documentos).
Copia de ajuste automtico

A
4.8 COPIA
Este modo especial de copia puede utilizarse slo cuando carga

documentos en el cristal de exposicin. El ajuste automtico no
funcionar si se detecta algn documento en el ADF.
Cargue el documento que va a copiar en el cristal de

exposicin y cierre la cubierta.
Pulse Especial.
Pulse Especial o el botn de desplazamiento ( o

hasta que aparezca Autoajus en la lnea inferior.
Si es necesario, personalice la configuracin de la copia

(nmero de copias, contraste e imagen) mediante los
botones del panel de control. Consulte la seccin Ajuste de
las opciones de copia en la pgina 4.6.
NOTA: No es posible ajustar el tamao de copia usando el botn

Reduc./Ampliar si est activada la copia con ajuste automtico.
Pulse Inic. para empezar a copiar.
Copia duplicada
documentos en el cristal de exposicin. La copia duplicada no

Pulse Especial.

hasta que aparezca Duplic. en la lnea inferior.


Reduc./Ampliar si est realizando una copia duplicada.
COPIA 4.9
Clasificacin de copias
1
1
2
2
3
La funcin de clasificacin de copia slo est disponible si carga

documentos en el ADF.
Cargue en el ADF los documentos que desea copiar.
Pulse Especial.

hasta que aparezca Clasific. en la lnea inferior.

(nmero de copias, tamao, contraste e imagen) mediante
los botones del panel de control. Consulte la seccin
Ajuste de las opciones de copia en la pgina 4.6.
Copia a 2 caras
Puede copiar un documento de 2 caras en una pgina de tamao
A4, Letter o Legal.
Al copiar mediante esta funcin, el equipo imprime una cara en
la mitad superior del papel y la otra en la mitad inferior sin
reducir el original. Esta funcin resulta til para copiar un
documento de dimensiones reducidas, como un carnet de
identidad.
Si el documento original es mayor que el rea imprimible, es
posible que algunas partes no se impriman.
documentos en el cristal de exposicin. La copia a dos caras no
4.10 COPIA

Pulse Especial.

hasta que aparezca 2 caras en la lnea inferior.

(nmero de copias, tamao, contraste e imagen) mediante
los botones del panel de control. Consulte la seccin
Ajuste de las opciones de copia en la pgina 4.6.

El equipo comenzar a escanear la cara frontal.
Cuando aparezca Coloque Anverso en la lnea inferior,

abra la cubierta de documentos y d la vuelta al
documento. Cierre la cubierta.
NOTA: Si pulsa el botn Borrar/Parar o si no pulsa ningn

botn durante 30 segundos, el equipo cancelar la copia y volver
al modo de espera.
Vuelva a pulsar Inic..

Reduc./Ampliar para realizar una copia de 2 caras.
Copia de 2 o 4 pginas
La funcin de copia de 2 o 4 pginas slo est disponible si carga

documentos en el ADF.
2 pginas
copiadas
1
4 pginas
copiadas
Cargue en el ADF los documentos que desea copiar.
Pulse Especial.
Pulse Especial o el botn de desplazamiento ( o )

hasta que aparezca 2 arriba o 4 arriba en la lnea
inferior.


Reduc./Ampliar para realizar una copia de 2 o 4 pginas.
COPIA 4.11
NOTA: La copia de 2 pginas reduce el documento original al

50%. La copia de 4 pginas reduce el documento segn los
porcentajes siguientes en funcin del papel cargado: 76% para
Letter, 81% para A4 y 95% para Legal.
Copia de tamao pster

documentos en el cristal de exposicin. La copia de tamao
pster no funcionar si se detecta algn documento en el ADF.

Pulse Especial.
Pulse Especial o el botn de desplazamiento (

hasta que aparezca Poster en la lnea inferior.


Reduc./Ampliar para realizar una copia de tamao pster.

El documento original se dividir en 9
partes. Cada una de ellas se escanea e
imprime por separado en este orden:
4.12 COPIA
Modificacin de la configuracin
predeterminada
Las opciones de copia, como el contraste, la imagen, el tamao
de la copia y el nmero de copias, pueden definirse segn los
modos de uso ms habituales. Al copiar un documento se
emplean los ajustes predeterminados a menos que hayan sido
modificados mediante los correspondientes botones del panel de
control.
Para crear sus propios ajustes personalizados:
Pulse Men en el panel de control hasta que aparezca

Config. copia en la lnea superior de la pantalla.
El primer tem de men, Cambiar predet, aparecer en la
lnea inferior.
Pulse Aceptar para acceder al tem de men. La primera

opcin de configuracin, Contraste, aparecer en la lnea
inferior.
Pulse el botn de desplazamiento (

diversas opciones de configuracin.
Cuando aparezca la opcin que desea utilizar, pulse

Aceptar para acceder a ella.
Modifique el ajuste mediante el botn de desplazamiento

( o ) o bien introduzca un valor usando el teclado
numrico.
Repita los pasos del 3 al 6 si es necesario.
) para ver las
NOTAS: Durante el ajuste de las opciones de copia, si pulsa

Borrar/Parar se anularn las modificaciones realizadas y se
restablecern los ajustes predeterminados.
COPIA 4.13
Ajuste de la opcin Tiempo de

espera
Puede especificar el tiempo durante el que el equipo esperar
antes de restaurar los ajustes de copia originales (si no inicia el
proceso de copia tras modificarlos en el panel de control).

Config. copia en la lnea superior de la pantalla.
Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para que

aparezca Tiempo espera en la lnea inferior.

aparezca en pantalla el estado deseado.
Puede seleccionar 15, 30, 60 o 180 (segundos). Si
selecciona No, el equipo no restaurar los ajustes
predeterminados hasta que pulse Inic. para iniciar la copia
o bien Borrar/Parar para cancelar el proceso.
4.14 COPIA
IMPRESIN
Este captulo explica cmo imprimir sus documentos en

Windows y cmo usar los ajustes de impresin.
Impresin de un documento
Configuracin de las propiedades del papel
Impresin de varias pginas en una sola hoja de
papel (impresin de varias pginas en una cara)
Impresin de un documento en formato reducido
o aumentado
Ajuste del documento a un tamao de papel
seleccionado
Impresin de psters
Uso de marcas de agua
Uso de superposiciones
Configuracin de propiedades de grficos
Configuracin de una impresora compartida
localmente
Impresin de un documento
A continuacin, se describen los pasos generales que es preciso
efectuar para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows.
Es posible que varen los pasos exactos para imprimir un
documento en funcin del programa de aplicacin que se est
utilizando. Consulte las instrucciones de uso de la aplicacin que
utilice para obtener informacin detallada sobre el proceso de
impresin.
Abra el documento que desee imprimir.
Seleccione Imprimir en el men Archivo.

Aparecer la ventana Imprimir. Esta ventana puede tener
un aspecto diferente en funcin de la aplicacin que utilice.
La configuracin bsica de impresin se selecciona en la
ventana Imprimir. En la configuracin se incluye el nmero
de copias y los intervalos de impresin.
Compruebe que su equipo

est seleccionado.
Windows 98
Para obtener el mximo rendimiento de las opciones de

impresin que le ofrece el equipo, haga clic en
Propiedades en la ventana de impresin de la aplicacin
y, a continuacin, vaya al Paso 4.
Si aparece Configurar, Impresora u Opciones, haga clic
en este botn en su lugar. A continuacin, haga clic en
Propiedades en la siguiente ventana.
5.2
IMPRESIN
Se abrir la ventana de propiedades del driver de

impresora Type 101, que permite acceder a toda la
informacin necesaria al utilizar el equipo.
En primer lugar aparece la ficha Diseo.
Asegrese de que la
impresora est
seleccionada.
En caso necesario, seleccione la opcin Orientacin.

La opcin Orientacin permite seleccionar la direccin en la
que desea imprimir los datos en la pgina.
Vertical imprime los datos en la pgina con orientacin
vertical, tipo carta.
Horizontal imprime a lo largo de la pgina, como una hoja
de clculo.
Si desea imprimir la pgina al revs, seleccione 180 en la
lista desplegable Girar.
Horizontal
Vertical
En la ficha Papel, seleccione la fuente, el tamao y el tipo

de papel. Para obtener ms detalles, consulte la
pgina 5.7.
IMPRESIN
5.3
Si es necesario, puede determinar la secuencia en la que se

imprimirn las pginas en la ficha Otras funciones. Elija
el orden de impresin que desee en la lista desplegable
Orden de impresin.
Normal: El equipo imprimir las pginas en orden
normal.
Invertir todas las pginas: El equipo imprimir todas
las pginas en sentido inverso. Esta configuracin es til
cuando se utiliza la ranura posterior de salida.
Imprimir pginas impares: El equipo imprime
nicamente las pginas impares del documento.
Imprimir pginas pares: El equipo imprime nicamente
las pginas pares del documento.
Si es necesario, haga clic en las otras fichas de la parte

superior de la ventana Propiedades para acceder a otras
funciones.
Cuando haya terminado de configurar las propiedades,

haga clic en Aceptar para volver a la ventana Imprimir.
Haga clic en Aceptar para iniciar la impresin.
Notas:
La mayora de las aplicaciones de Windows tienen prioridad
sobre las configuraciones del driver de impresin que se definan.
En primer lugar, modifique todos los valores de impresin
disponibles en la aplicacin de software y, a continuacin, los
valores restantes en el driver de impresin.
Los valores que se modifiquen slo tendrn efecto mientras se
utiliza el programa actual. Para establecer los cambios de forma
permanente, realice dichas modificaciones en la carpeta
Impresoras. Siga estos pasos:
1. Haga clic en el men Inicio de Windows.
2. En Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000, seleccione Configuracin y, a
continuacin, Impresoras.
En Windows XP, seleccione Impresoras y faxes.
3. Seleccione la impresora Printer Driver Type 101.
4. Haga clic con el botn derecho en el icono de la impresora y:
En Windows 95/98/Me, seleccione Propiedades.
En Windows 2000/XP, seleccione Preferencias de impresin.
En Windows NT 4.0, seleccione Valores predeterminados del
documento.
5. Cambie la configuracin en cada ficha y haga clic en Aceptar.
5.4
IMPRESIN
Cancelacin de un trabajo de impresin

Existen dos modos de cancelar un trabajo de impresin:
Para cancelar un trabajo de impresin en el panel de
control:
Pulse el botn Borrar/Parar.
El equipo terminar de imprimir la pgina
actual y eliminar el resto del trabajo de
impresin. Al pulsar el botn, slo se
cancelar el trabajo actual. Si existen
varios trabajos de impresin en la
memoria del equipo, deber pulsar el
botn una vez para cada uno de los
trabajos.
Para cancelar un trabajo de impresin en la carpeta

Impresoras:
En el men Inicio de Windows, seleccione Configuracin.
Seleccione Impresoras para abrir la ventana Impresoras,

y haga doble clic en el icono de la impresora Printer
Driver Type 101.
En el men Documento, seleccione Cancelar impresin

(Windows 9x/Me) o Cancelar (Windows NT 4.0/2000/XP).
Windows 98
NOTA: Puede acceder a esta ventana con slo hacer doble clic en
el icono de impresin situado en la esquina inferior derecha del
escritorio de Windows.
IMPRESIN
5.5
Uso de una configuracin favorita

La opcin Favoritos, que aparece en cada ficha de propiedades,
permite guardar las propiedades actuales para el futuro.
Para guardar una configuracin en Favoritos:
Modifique los valores segn sea necesario en cada ficha.
Introduzca un nombre para la configuracin en el cuadro

de introduccin de texto Favoritos.
Haga clic en Guardar.
Para utilizar una configuracin guardada, seleccinela en la lista

desplegable Favoritos.
Para eliminar una configuracin favorita, seleccinela en la lista
y haga clic en Eliminar.
Asimismo, es posible restablecer la configuracin
predeterminada del driver de impresin seleccionndola de la
lista <Impresora predeterminada>.
Uso de la Ayuda
El equipo dispone de una pantalla de ayuda que puede activarse
con el botn Ayuda de la ventana Propiedades de la impresora.
Estas pantallas de ayuda proporcionan informacin detallada
acerca de las opciones de impresin disponibles en el driver de
impresin.
Tambin puede hacer clic en
, que se encuentra situado en la
parte superior derecha y, a continuacin, seleccionar cualquier
configuracin.
5.6
IMPRESIN
Configuracin de las propiedades del papel

Utilice las opciones que aparecen a continuacin para configurar las
necesidades de gestin del papel cuando se accede a las propiedades
de impresin. Para obtener informacin adicional acerca del acceso a
las propiedades de impresin, consulte la pgina 5.2.
Haga clic en la ficha Papel para acceder a diversas propiedades
del papel.
1
2
Propiedad
1 Copias
2 Tamao
Descripcin
Copias permite elegir el nmero de copias que se van
a imprimir. Puede seleccionar hasta un mximo de 999
copias.
La opcin Tamao permite elegir el tamao del papel
que se va a cargar en la bandeja.
Si el tamao requerido no aparece en el cuadro
Tamao, haga clic en Aadir personalizado.
Cuando aparezca la ventana de tamao de pgina
personalizado, especifique un tamao y haga clic en
Aceptar. Aparece la configuracin del tamao en la
lista Tamao de manera que es posible seleccionarlo.
Introduzca el
nombre
personalizado que
desee utilizar.
Introduzca el
tamao del
papel.
IMPRESIN
5.7
Propiedad
3 Fuente
Descripcin
Asegrese de que en Fuente se ha configurado la
bandeja de papel correspondiente.
La fuente Alimentacin manual se utiliza cuando
se imprimen materiales especiales. Deber introducir
las hojas de una en una en la bandeja para papel
especial. Consulte pgina 3.8.
Si la fuente de papel se ha configurado como
Seleccin automtica, el equipo selecciona
automticamente el material de impresin de acuerdo
con el orden siguiente:bandeja para papel especial y
bandeja de papel.
4 Tipo
Asegrese de que en Tipo se ha configurado

Impresora predeterminada. Si introduce un
material de impresin distinto, seleccione el tipo de
papel que corresponda. Para obtener informacin
detallada acerca de los materiales de impresin,
consulte el Captulo 3, Gestin del papel.
Si utiliza papel de algodn, ajuste el tipo de papel al
valor de la opcin Grueso para lograr la mejor
impresin.
Para utilizar papel reciclado con un gramaje de 75 g/
m2 a 90 g/m2, u otro papel de color, seleccione Papel
de color.
Impresin de varias pginas en una

sola hoja de papel (impresin de varias
pginas en una cara)
1
5.8
IMPRESIN
Es posible seleccionar el nmero de pginas que desea imprimir

en una sola hoja de papel. Para imprimir varias pginas en una
hoja, dichas pginas aparecern reducidas y dispuestas a lo
largo de la hoja. Es posible imprimir un mximo de 16 pginas
en una hoja.
Para modificar la configuracin de impresin en la

aplicacin de software, acceda a las propiedades de
impresin. Consulte pgina 5.2.
En la ficha Diseo seleccione Varias pginas por cada

cara en la lista desplegable Tipo.
Seleccione el nmero de pginas que desea imprimir por

hoja (1, 2, 4, 9 o 16) en la lista desplegable Pginas por
cada cara.
Seleccione el orden de pgina en la lista desplegable

Orden de pgina, en caso necesario.
Derecha, a
continuacin,
abajo
Abajo, a
continuacin,
derecha
Izquierda, a
continuacin,
abajo
Abajo, a
continuacin,
izquierda
Seleccione Imprimir borde de pgina para imprimir un

borde alrededor de cada pgina de la hoja. Imprimir
borde de pgina slo se encuentra activada si las pginas
por cada cara estn definidas como 2, 4, 9 o 16.
Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente, el

tamao y el tipo de papel.
Haga clic en Aceptar e imprima el documento.
IMPRESIN
5.9
Impresin de un documento en
formato reducido o aumentado
Es posible ajustar la escala del trabajo de impresin en una
pgina.
Cuando haya modificado las configuraciones de impresin

en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de
En la ficha Diseo, seleccione Reducir/aumentar en la

lista desplegable Tipo.
Introduzca el ajuste de escala en el cuadro de entrada

Porcentaje.
Tambin puede hacer clic en los botones o .
5.10 IMPRESIN

Ajuste del documento a un tamao

de papel seleccionado
Puede ampliar o reducir el trabajo de impresin a cualquier

tamao de papel seleccionado, independientemente del tamao
del documento digital. Esto puede resultar de gran utilidad si se
desea revisar determinados detalles de un documento de
pequeo tamao.

En la ficha Diseo, seleccione Ajustar a pgina en la lista

desplegable Tipo.
Seleccione el tamao correcto en la lista desplegable Papel

de destino.

IMPRESIN 5.11
Impresin de psters
Puede imprimir un documento de una sola pgina en 4, 9 o 16
hojas de papel, que pueden pegarse para formar un documento
de tamao pster.

En la ficha Diseo, seleccione Pster en la lista

desplegable Tipo.
Configuracin de la opcin pster:

Puede seleccionar el diseo de pgina como 2x2, 3x3 o
4x4. Por ejemplo, si selecciona 2x2, la salida se ampliar
automticamente para cubrir 4 pginas fsicas.
2 x 2
3 x 3
5.12 IMPRESIN
Puede especificar una superposicin en milmetros o en

pulgadas para facilitar la reconstruccin del pster
resultante.
2,54 mm
2,54 mm

Haga clic en Aceptar e imprima el documento. Es posible

completar el pster reconstruyendo los resultados.
Uso de marcas de agua

La opcin Marca de agua permite imprimir texto en un
documento existente. Es posible, por ejemplo, que desee que
aparezcan las palabras Borrador o Confidencial impresas en
grandes letras de color gris en diagonal en la primera pgina o
todas las pginas de un documento.
El equipo incluye varias marcas de agua predeterminadas, que
pueden modificarse, y tambin puede aadir nuevas marcas de
agua.
Uso de una marca de agua existente

1

Haga clic en la ficha Otras funciones y seleccione una

marca de agua en la lista desplegable Marca de agua. La
marca de agua aparecer en la ventana de previsualizacin
de la imagen.
Imagen
de vista
IMPRESIN 5.13
Haga clic en Aceptar e inicie la impresin.
Creacin de una marca de agua

1

Haga clic en la ficha Otras funciones y, a continuacin,

haga clic en el botn Modificar que se encuentra en la
seccin Marca de agua. Aparece la ventana Modificar
marcas de agua.
Introduzca el mensaje de texto que desee en el cuadro

Mensajes de marcas de agua.
El mensaje se visualizar en la ventana de previsualizacin
de imgenes. La imagen de presentacin preliminar
permite ver el modo en que aparecer la marca de agua en
la pgina impresa.
Si se selecciona el cuadro Slo la primera pgina, la
marca de agua slo se imprimir en la primera pgina.
Seleccione las opciones de marca de agua que desee.

Puede seleccionar el nombre, el estilo, el tamao de fuente
y el nivel de la escala de grises en la seccin Atributos de
fuente, as como configurar el ngulo de la marca de agua
de la seccin ngulo del mensaje.
Para aadir una nueva marca agua a la lista, haga clic en

Agregar
Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar e inicie la

impresin.
Para detener la impresin de la marca de agua, seleccione <Sin

marcas de agua> en la lista desplegable Marca de agua.
5.14 IMPRESIN
Modificacin de una marca de agua

1


seccin Marca de agua. Aparece la ventana Modificar
marcas de agua.
Seleccione la marca de agua que desee modificar de la lista

Marcas de agua actuales, y modifique los mensajes de
marcas de agua y las opciones. Consulte la seccin
Creacin de una marca de agua en la pgina 5.14.
Haga clic en Actualizar para guardar los cambios.
Haga clic en Aceptar.
Eliminacin de una marca de agua

1

En la ficha Otras funciones, haga clic en el botn

Modificar que se encuentra en la seccin Marca de agua.
Aparece la ventana Modificar marcas de agua.
Seleccione la marca de agua que desee eliminar en la lista

Marcas de agua actuales y haga clic en Eliminar.
Haga clic en Aceptar.
IMPRESIN 5.15
Uso de superposiciones
Definicin de superposicin
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
Una superposicin consiste en texto o imgenes guardados en la

unidad de disco duro (HDD) del ordenador como un archivo con
formato especial que se puede imprimir en cualquier documento.
Las superposiciones suelen utilizarse como formularios preimpresos
y papel con membrete. En lugar de utilizar papel con membrete
preimpreso, puede crear una superposicin que contenga la misma
informacin que aparece en el membrete. Para imprimir una carta
con el membrete de su empresa, no ser necesario que cargue en
el equipo papel con membrete ya impreso. Basta con indicar al
equipo que imprima la superposicin de membrete en el
documento.
Creacin de una nueva superposicin de pginas

Para utilizar una superposicin de pginas, debe crear una nueva
que contenga el logotipo o imagen.
Cree o abra un documento que contenga el texto o la imagen

que desea utilizar en una nueva superposicin de pgina.
Coloque los elementos como desee que aparezcan al
imprimirse como superposicin. Si es necesario, guarde el
archivo para utilizarlo posteriormente.
Cuando haya modificado las configuraciones de impresin en

la aplicacin de software, acceda a las propiedades de

seccin Superposicin.
WORLD BEST
5.16 IMPRESIN
En la ventana Modificar superposiciones, haga clic en

Crear superposicin.
En la ventana Crear superposicin, escriba un nombre de

ocho caracteres como mximo en el cuadro Nombre de
archivo. Seleccione la ruta de destino, si es necesario. (La
ruta predeterminada es C:\FormOver).
Haga clic en Guardar. Puede ver el nombre en la Lista de

superposiciones.
Haga clic en Aceptar o S hasta que se complete la

creacin.
El archivo no se imprime. En su lugar, se almacenar en el
disco duro del ordenador.
NOTA: El tamao del documento de superposicin debe ser igual

que los documentos que van a imprimir con ella.
IMPRESIN 5.17
Uso de la superposicin de pginas

Despus de crear una superposicin, puede imprimirla con el
documento. Para imprimir una superposicin con un
documento:
Cree o abra el documento que desea imprimir.

Haga clic en la ficha Otras funciones.
Seleccione la superposicin que desea imprimir en el

cuadro de lista desplegable Superposicin.
Si el archivo de superposicin deseado no aparece en la

Lista de superposicin, haga clic en el botn Editar y en
Cargar superposicin, y seleccione el archivo de
superposicin.
Si ha almacenado el archivo de superposicin que desea

utilizar en un dispositivo externo, puede cargarlo cuando
acceda a la ventana Cargar superposicin.
Despus de seleccionar el archivo, haga clic en Abrir. El
archivo que aparece en el cuadro Lista de
superposiciones se encuentra disponible para imprimir.
Seleccione la superposicin del cuadro Lista de
superposiciones.
5.18 IMPRESIN
Si es necesario, haga clic en Confirmar superposicin de

pginas al imprimir. Si este cuadro est activado, cada
vez que enve un documento a imprimir aparecer un
mensaje que le solicitar que confirme si desea imprimir
una superposicin en el documento.
Si responde S a la ventana, se imprimir la superposicin
seleccionada con el documento. Si responde No a la
ventana se cancelar la impresin de la superposicin.
Si el cuadro est vaco y se ha seleccionado una
superposicin, sta se imprimir automticamente con el
documento.
Haga clic en Aceptar o en S hasta que comience la

impresin.
La superposicin se descargar con el trabajo de impresin
y se imprimir en el documento.
NOTA: La resolucin del documento de superposicin debe ser

igual a la del documento en el que se imprimir la superposicin.
Eliminacin de una superposicin de pgina

Puede eliminar una superposicin que ya no vaya a utilizar.
En la ventana de propiedades de impresin, haga clic en la

ficha Otras funciones.
Haga clic en Modificar en la seccin de Superposicin.
Seleccione la superposicin que desea eliminar del cuadro

Lista de superposiciones.
Haga clic en Eliminar superposicin.
Haga clic en Aceptar hasta que se cierre la ventana

Imprimir.
IMPRESIN 5.19
Configuracin de propiedades de grficos

Utilice las opciones de grficos siguientes para ajustar la calidad de
impresin de acuerdo con sus necesidades de impresin especficas.
Para obtener informacin adicional acerca del acceso a las
propiedades de impresin, consulte la pgina 5.2.
Haga clic en la ficha Grficos para ver las propiedades que aparecen
a continuacin.
Propiedad
Descripcin
1 Resolucin
Puede determinar la resolucin de impresin

seleccionando 600 ppp (Normal) o 300
ppp (Borrador). Cuanto mayor sea la
configuracin, ms ntidos sern los
caracteres y los grficos de la copia
impresa. La seleccin de una configuracin
alta puede provocar que la impresora tarde
ms tiempo en imprimir un documento.
2 Ahorro de
Si se selecciona esta opcin, se alargar la

duracin del cartucho de tner y se reducir el
coste por pgina, sin que la calidad de la
impresin se vea muy perjudicada.
Activado: Seleccione esta opcin para
reducir el consumo de tner de la impresora
en cada pgina.
Desactivado: Si no es necesario el ahorro
de tner al imprimir un documento,
seleccione esta opcin.
tner
5.20 IMPRESIN
Propiedad
3 Opciones
avanzadas
Descripcin
Puede definir una configuracin avanzada
haciendo clic en el botn Opciones
avanzadas.
Oscuridad
Utilice esta opcin para aclarar u oscurecer
la imagen de la impresin.
Normal: Esta configuracin se aplica a
los documentos normales.
clara: Esta configuracin se aplica a la
anchura de lnea de los bordes o a las
imgenes con una escala de grises ms
oscuros.
Oscura: Esta configuracin se aplica a
una anchura de lnea ms fina, a una
definicin superior de los grficos y a
imgenes con un valor de escala de
grises ms claro.
Cuando selecciona la opcin Texto
oscuro, todo el texto del documento se
imprime ms oscuro que un documento
normal (aplicable nicamente a sistemas
Windows DBCS1, como las versiones china,
japonesa o coreana).
1 Las siglas DBCS hacen referencia al trmino
ingls Double Byte Character Set (conjunto de
caracteres de doble byte).
Imprimir todo el texto en negro

Cuando se selecciona la opcin Imprimir
todo el texto en negro, todo el texto del
documento se imprime en negro,
independientemente del color en el que
aparezca en pantalla. Cuando no se
seleccione, el texto en color se imprimir
en tonos grises.
IMPRESIN 5.21
Propiedad
3 Opciones
Descripcin
avanzadas
TrueType (Windows 95/98/Me)
(continuacin)
Esta opcin determina los comandos que

el driver comunica al equipo acerca de
cmo reproducir el texto en el documento.
Seleccione la configuracin apropiada de
acuerdo con el estado del documento.
Descargar como una imagen de
bits: Cuando se selecciona esta opcin,
el driver descargar las fuentes como
imgenes de mapa de bits. Los
documentos que cuenten con fuentes
complejas, tales como coreano o chino,
o varios tipos de fuentes, se imprimirn
ms rpido con esta configuracin
seleccionada.
Imprimir como grficos: Cuando se
selecciona esta opcin, el driver
descargar las fuentes como grficos. Al
imprimir documentos con alto contenido
grfico y relativamente pocas fuentes
TrueType, el rendimiento de impresin
(velocidad) se mejora con esta
configuracin seleccionada.
Configuracin de una impresora

compartida localmente
Deber conectar el equipo directamente a un ordenador de la
red, al que se le denomina host o servidor. Los dems usuarios
de la red podrn compartir el equipo mediante una conexin de
red de Windows 9x, Me, 2000, XP o NT 4.0.
NOTA: Tanto si la impresora est conectada de forma local o en
red, necesitar instalar el software de impresin en cada
ordenador que enve documentos de impresin a la impresora.
En Windows 9x/Me
Configuracin del ordenador central
1
5.22 IMPRESIN
Inicie Windows.
En el men Inicio, seleccione Panel de control y haga

doble clic en el icono Red.
Seleccione Compartir archivos e impresoras y, a

continuacin, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras en

Configuracin. Haga doble clic en el nombre de la
impresora.
Seleccione Propiedades en el men Impresora.
Haga clic en la ficha Compartir y, a continuacin, active la

casilla Compartido como. Rellene el campo Nombre de
recurso compartido y, a continuacin, haga clic en
Aceptar.
Configuracin de equipos cliente
Haga clic en Inicio con el botn derecho del ratn y

seleccione Explorar.
Abra la carpeta de red situada en la columna de la

izquierda.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el nombre

compartido y seleccione Capturar puerto de impresora.
Seleccione el puerto que desee, active la casilla Conectar

de nuevo al iniciar sesin y haga clic en Aceptar.
En el men Inicio, seleccione Configuracin y, a

continuacin, Impresoras.
Haga doble clic en el icono de la impresora.
En el men Impresora, seleccione Propiedades.
En la ficha Detalles, seleccione el puerto de la impresora

y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
En Windows NT 4.0/2000/XP
Configuracin del ordenador central
Inicie Windows.
En el men Inicio de Windows NT 4.0/2000, seleccione

Configuracin y, despus, Impresoras.
En el men Inicio de Windows XP, seleccione Impresoras y
faxes.
En el men Impresora, seleccione Compartir.

IMPRESIN 5.23
En Windows NT 4.0, active la casilla Compartido.

En Windows 2000, active la casilla Compartida como.
En Windows XP, seleccione la casilla Compartir esta
impresora.
En Windows NT 4.0, rellene el campo Nombre de recurso

compartido y haga clic en Aceptar.
En Windows 2000/XP, rellene el campo Nombre de
recurso compartido y haga clic en Aceptar.
Configuracin de equipos cliente
Haga clic en Inicio con el botn derecho del ratn y

seleccione Explorar.
Abra la carpeta de red situada en la columna de la

izquierda.
Haga clic en el nombre compartido.
En el men Inicio de Windows NT 4.0/2000, seleccione

Configuracin y, despus, Impresoras.
En el men Inicio de Windows XP, seleccione Impresoras
y faxes.
En el men Impresora, seleccione Propiedades.
En la ficha Puertos, haga clic en Agregar puerto.
Seleccione Puerto local y, a continuacin, haga clic en

Puerto nuevo.
Rellene el campo Escriba un nombre de puerto, e

introduzca el nombre compartido.
10 Haga clic en Aceptar y, a continuacin, en Cerrar.

11 En Windows NT 4.0, haga clic en Aceptar.
En Windows 2000/XP, haga clic en Aplicar y en Aceptar.
5.24 IMPRESIN
ESCANEO
La funcin de escner que incorpora el equipo permite

convertir imgenes y texto en archivos digitales
procesables por ordenador. Estos archivos pueden enviarse
por fax o correo electrnico, publicarse en su pgina web o
utilizarse para crear proyectos.
Conceptos bsicos sobre escaneo
Procesos de escaneo con software compatible con
TWAIN
Conceptos bsicos sobre escaneo

Este equipo ofrece el siguiente mtodo para escanear:
Mediante software compatible con TWAIN: Puede usar otras
aplicaciones para escanear, como Adobe PhotoDeluxe y
Adobe Photoshop. Consulte pgina 6.2.
NOTAS:
Para escanear mediante el equipo, debe instalar el driver Type
101.
El escaneo se efecta a travs del mismo puerto LPT o USB que
est asignado al puerto de impresora.
Procesos de escaneo con software

compatible con TWAIN
Si desea escanear documentos mediante otra aplicacin, sta
deber ser compatible con TWAIN, como Adobe PhotoDeluxe o
Adobe Photoshop. La primera vez que escanee con el equipo,
seleccinelo como fuente TWAIN en la aplicacin que utilice.
El proceso bsico de escaneo comprende varias fases:
Coloque una fotografa o pgina en el cristal de exposicin o
en el ADF.
Abra una aplicacin, como PhotoDeluxe o Photoshop.
Abra la ventana TWAIN y defina las opciones de escaneo.
Escanee y guarde la imagen obtenida.
Deber seguir las instrucciones de importacin de imgenes de
la aplicacin. Consulte las instrucciones de uso de la aplicacin.
6.2
MANTENIMIENTO
Este captulo contiene informacin sobre el mantenimiento

del equipo y del cartucho de tner.
Borrado de la memoria
Limpieza del equipo
Mantenimiento del cartucho de tner
Ajuste del equipo para comprobarlo por telfono
Borrado de la memoria
Si lo desea, puede borrar de forma selectiva la informacin
guardada en la memoria del equipo.

Mantenimiento en la lnea superior de la pantalla.

aparezca Anular memoria en la lnea inferior y pulse
Aceptar.
La primera opcin de men disponible, Ajuste papel,
aparece en la lnea inferior.

el tem que desea borrar.
) hasta que vea
Ajuste papel: Restablece todas las opciones de

configuracin del papel a los valores predeterminados.
Config. copia: Restablece todas las opciones de
configuracin de copia a los valores predeterminados.
Config. fax: Restablece todas las opciones de
configuracin de fax a los valores predeterminados.
Prestacion Fax: Cancela todas las tareas de fax
programadas de la memoria del equipo.
Fax avanzado: Restablece todas las opciones de
configuracin avanzada de fax a los valores
predeterminados.
Sonido/volumen: Restablece los ajustes de sonido y
volumen a los valores de fbrica.
Conf. maquina: Restaura todos los ajustes del sistema,
como el ID del equipo, la fecha y la hora, el idioma de la
pantalla y los modos de ahorro, a los valores
predeterminados.
Informe Envio: Borra todos los registros de los faxes
enviados.
Recib. informe: Borra todos los registros de los faxes
recibidos.
Directorio tel: Borra los nmeros de marcacin rpida o
por grupos que estn almacenados en la memoria.
Pulse Aceptar. Se borrar la memoria seleccionada y la

pantalla le solicitar si desea eliminar el tem siguiente.
Repita los pasos 2 y 3 para borrar otro tem.

O
7.2 MANTENIMIENTO
Limpieza del equipo

Para mantener la calidad de la impresin, siga el procedimiento
de limpieza que se indica a continuacin cada vez que sustituya
el cartucho de tner o si surgen problemas relacionados con la
calidad de impresin.
NOTAS:
Al limpiar el interior de la impresora, tenga cuidado de no tocar
el rodillo de transferencia (situado debajo del cartucho de tner).
La grasa de los dedos puede provocar problemas de calidad de
impresin.
No limpie el chasis de la impresora con sustancias que
contengan grandes cantidades de alcohol, disolventes u otras
sustancias concentradas porque podra decolorarlo o agrietarlo.
Mantenga la mquina alejada de lquidos inflamables, gases o
aerosoles. Se podra producir un incendio o una descarga
elctrica.
Limpieza de la superficie externa de la impresora

Limpie el chasis de la impresora con un pao suave y sin hilos.
Puede humedecerlo ligeramente con agua, pero tenga cuidado
de que no caiga agua sobre la impresora o dentro de ella.
Limpieza del interior

Durante el proceso de impresin, es posible que en el interior del
equipo se acumule papel, tner y polvo. Esta acumulacin puede
causar problemas en la calidad de impresin, como motas de
tner o manchas. Limpiar el interior del equipo elimina o reduce
dichos problemas.
Apague el equipo y desconecte el cable de corriente.

Espere que el equipo se enfre.
Abra la cubierta frontal y tire del cartucho de tner para

extraerlo empujndolo con cuidado hacia abajo.
MANTENIMIENTO 7.3
Con un pao seco y que no deje pelusa, limpie el polvo y el

tner que haya podido derramarse en el rea del cartucho
de tner y en su alojamiento.
NOTA: Para evitar el deterioro del cartucho de tner, procure no

exponerlo a la luz durante un perodo de tiempo prolongado.
Cbralo con un trozo de papel si es necesario. Asimismo, no toque
el rodillo de transferencia negro situado en el interior del equipo.
7.4 MANTENIMIENTO
Vuelva a insertar el cartucho de tner y cierre la cubierta.
Conecte el cable de alimentacin y encienda el equipo.
Limpieza de la unidad de escaneo

Mantener limpia la unidad de escaneo ayuda a garantizar una
calidad mxima en las copias. Le recomendamos que limpie la
unidad de escaneo cada da, al principio de la jornada, y tambin
durante el da si es necesario.
Humedezca ligeramente con agua un pao que no deje

pelusa o una toalla de papel.
Abra la cubierta de documentos.
Pase el pao por la superficie del cristal de exposicin y del

ADF hasta que est limpia y seca.
Hoja blanca
Cubierta de
los
documentos
Lente del
ADF
Cristal de
exposicin
Pase el pao por la parte inferior de la cubierta de

documentos blanca y la hoja blanca hasta que est limpia y
seca.
Cierre la cubierta de documentos.
MANTENIMIENTO 7.5
Mantenimiento del cartucho de

tner
Almacenamiento del cartucho de tner
Para obtener el mximo rendimiento del cartucho de tner,
tenga en cuenta las directrices que se indican a continuacin:
No extraiga el cartucho de tner de su embalaje hasta que
est preparado para instalarlo.
No rellene los cartuchos de tner. La garanta del equipo
no cubre ningn deterioro provocado por la utilizacin
de cartuchos que se hayan rellenado.
Guarde los cartuchos de tner en el mismo entorno que el
equipo.
Para evitar el deterioro del cartucho de tner, procure no
exponerlo a la luz durante un perodo de tiempo prolongado.
Duracin esperada del cartucho

La duracin del cartucho de tner depende de la cantidad de
tner requerida por los trabajos de impresin. Si el texto se
imprime con un 5% de cobertura IDC, el cartucho de tner
tendr una duracin aproximada de 3.500 pginas. (Una media
de 2.000 pginas si se trata del cartucho de tner que se
entrega con la impresora.) La cantidad real puede variar en
funcin de la densidad de impresin de la pgina que imprima.
Si imprime muchos grficos, puede que sea necesario cambiar
el cartucho ms a menudo.
7.6 MANTENIMIENTO
Redistribucin del tner

Cuando el cartucho de tner est a punto de terminarse, la
impresin ser tenue o con franjas blancas. La pantalla LCD
muestra el mensaje de alerta Toner bajo. Puede restablecer
temporalmente la calidad de impresin redistribuyendo el tner
que queda en el cartucho.
Extraiga el cartucho de tner y grelo con cuidado para

distribuir el tner del interior del cartucho de manera
uniforme.
NOTA: Si se mancha la ropa con tner, lmpielo con un pao seco

y lave la ropa con agua fra. El agua caliente fija el tner en los
tejidos.
Vuelva a introducir el cartucho y cierre la cubierta frontal.
MANTENIMIENTO 7.7
Sustitucin del cartucho de tner

Cuando el tner se termine, al enviar una tarea de impresin o
recibir un fax slo se obtendr una pgina en blanco. Cuando
esto ocurra, debe cambiar el cartucho de tner. La pantalla
mostrar el mensaje de alerta Toner vacio y el indicador
del panel de control se encender.
Retire el cartucho gastado empujndolo suavemente.
NOTA: Cuide del medio ambiente reciclando los cartuchos de

tner gastados. Para ms informacin, consulte el folleto
informativo sobre reciclaje que acompaa al cartucho.
7.8 MANTENIMIENTO
Desempaquete el nuevo cartucho de tner y muvalo con

cuidado horizontalmente cuatro o cinco veces para
distribuir el tner de forma homognea en el interior del

cartucho.
Guarde la caja y la cubierta para enviarlos al proveedor de

servicios.
Introduzca el nuevo cartucho de tner hasta que quede

bien colocado.
Cierre la cubierta frontal.
MANTENIMIENTO 7.9
Ajuste de la opcin Aviso de tner

Si ha ajustado la opcin de men Aviso de toner a Si, el
equipo enviar automticamente un fax de notificacin al
proveedor de servicios o al distribuidor cuando el equipo
necesite un nuevo cartucho de tner. Al adquirir el equipo, el
distribuidor introduce el nmero de fax que se emplear.

La primera opcin de men disponible, Limpiar tambor,

aparezca Aviso de toner en la lnea inferior y, a
continuacin, pulse Aceptar.

ajuste.
) para cambiar el
Seleccione Si para activar esta funcin. Si selecciona

No, esta funcin se desactiva.
Limpieza del tambor

Si la impresin presenta rayas o puntos, debe limpiar el tambor
OPC del cartucho.
Antes de configurar el procedimiento de limpieza,

compruebe que haya papel cargado en el equipo.

Mantenimiento en la lnea superior de la pantalla. La
primera opcin de men disponible, Limpiar tambor,
Pulse Aceptar.
La pantalla confirmar su seleccin.
El equipo imprimir una pgina de limpieza. Las partculas
de tner de la superficie del tambor quedarn fijadas en el
papel.
7.10 MANTENIMIENTO
Si el problema no desaparece, repita los pasos del 1 al 3.
Ajuste del equipo para comprobarlo

por telfono
La funcin de prueba remota permite que un servicio tcnico
realice una comprobacin del equipo a distancia mediante el
telfono.

La primera opcin de men disponible, Limpiar tambor,
Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para mostrar

Prueba remota en la lnea inferior y pulse Aceptar.

ajuste.
) para cambiar el
Seleccione Si para activar esta funcin. Si selecciona

No, esta funcin se desactiva.
Si desea proteger el equipo para que no puedan abrirlo
personas no autorizadas, seleccione No.
NOTA: Esta funcin no est disponible en algunos pases.
MANTENIMIENTO 7.11
NOTAS
7.12 MANTENIMIENTO
SOLUCIN DE PROBLEMAS
Este captulo contiene informacin que puede

resultarle til en caso de que se produzcan errores.
Solucin de atascos de documentos
Eliminacin de atascos de papel
pantalla LCD
Solucin de problemas
Solucin de atascos de documentos

Cuando un documento se atasca al pasar por el alimentador
automtico de documentos (ADF), en la pantalla aparece Doc.
atascado.
Error en la entrada de documentos

1
Retire los documentos restantes del ADF.
Abra la cubierta posterior del ADF.
Gire el casquillo situado en un extremo del rodillo del ADF

hacia el ADF ( a ) y retire el rodillo de la ranura ( b ). Tire
del documento suavemente hacia la derecha para extraerlo
del ADF.
Cierre la cubierta del ADF. A continuacin, vuelva a cargar

los documentos en el ADF.
NOTA: Para evitar atascos de papel, utilice el cristal de exposicin

para documentos gruesos, delgados o una mezcla de ambos.
8.2 SOLUCIN DE PROBLEMAS
Error en la salida de documentos

1
Abra la cubierta de documentos y gire el botn de apertura

para retirar de la bandeja de salida los documentos
atascados.
Cierre la cubierta de documentos. A continuacin, vuelva a

cargar los documentos en el ADF.
Error en el rodillo
1
Abra la cubierta de documentos.
Gire el botn de apertura para que pueda alcanzar

fcilmente el documento atascado y retrelo del rodillo o de
la zona de alimentacin tirando de l con cuidado hacia la
derecha con ambas manos.
8
4
Cierre la cubierta de documentos. A continuacin, vuelva a

cargar los documentos en el ADF.
SOLUCIN DE PROBLEMAS 8.3
Eliminacin de atascos de papel

Cuando se produce un atasco de papel, en la pantalla aparece
Atasco papel. Consulte la tabla que aparece a continuacin
para localizar el atasco de papel y eliminarlo.
Mensaje
Atasco papel 0
Atasco papel 1
Atasco papel 2
Localizacin del
atasco
Ir a...
En el rea de
alimentacin del papel.
Siguiente
seccin
En la bandeja de
bandeja para papel
especial.
pgina 8.9
En la zona del fusor o

alrededor del cartucho
de tner.
pgina 8.7
En la bandeja de
bandeja para papel
especial.
pgina 8.9
En el rea de salida del

papel
pgina 8.6
Para evitar que se rompa el papel atascado, tire de l suave y

lentamente. Siga los pasos siguientes para eliminar el atasco.
En el rea de alimentacin del papel

1
Abra y cierre la cubierta frontal. El papel atascado saldr

automticamente del equipo.
Si el papel no sale, vaya al paso 2.
Abra la bandeja.
Elimine el atasco retirando el papel con cuidado.
Si el papel ofrece resistencia y no se mueve cuando tira de

l, o si no ve ningn papel en esta zona, vaya a la zona del
fusor situada alrededor del cartucho de tner. Consulte
pgina 8.7.
Inserte la bandeja de papel en el equipo hasta que encaje

en su sitio.
Abra y cierre la cubierta frontal para continuar con la

impresin.
En el rea de salida del papel

1
Abra y cierre la cubierta frontal. El papel atascado saldr

automticamente del equipo.
Si el papel no sale, vaya al paso 2.
Tire del papel con cuidado hasta retirarlo de la bandeja de

salida frontal. Vaya al paso 6.
Si el papel ofrece resistencia y no se mueve cuando tira de

l, o si no ve ningn papel en la bandeja de salida frontal,
abra la cubierta posterior.
Cierre la cubierta posterior.
Abra y cierre la cubierta frontal para continuar con la

impresin.
En la zona del fusor o alrededor del

cartucho de tner
ADVERTENCIA: La zona del fusor est caliente. Vaya con cuidado
cuando retire papel del equipo.
Abra la cubierta frontal y tire del cartucho de tner para

extraerlo empujndolo con cuidado hacia abajo.
Vuelva a insertar el cartucho de tner y cierre la cubierta

frontal. La impresin se reanudar de forma automtica.
En la bandeja para papel especial

En la pantalla aparecer Atasco papel 0 y Atasco papel 1 si
intenta imprimir en la bandeja para papel especial y el equipo
no detecta el papel, ya sea porque no hay papel o porque est
mal cargado.
Tambin pueden producirse los errores Atasco papel 0 o
Atasco papel 1 si el papel no se introduce correctamente en el
equipo a travs de la bandeja para papel especial. En ese caso,
tire del papel para extraerlo del equipo.
Consejos para evitar atascos de papel al

imprimir en papel de tamao A5
Si ocurren atascos de papel a menudo cuando imprime en papel
de tamao A5:
1 Abra la bandeja de entrada y cargue papel en ella tal como

se indica ms abajo.
2 Abra la ventana de propiedades del driver Type 101 y ajuste

el tamao de papel a A5 (14,8 x 21 cm) en la ficha Papel.
3 En la opcin Orientacin de la ficha Diseo, ajuste la

opcin Girar a 90.
Seleccione 90 grados.
Haga clic.
4 Haga clic en Aceptar para iniciar la impresin.
Consejos para evitar atascos de papel

Es posible evitar la mayor parte de los atascos de papel si se
seleccionan los tipos de papel adecuados. Si se produce un
atasco de papel, siga los pasos descritos en la seccin
Eliminacin de atascos de papel en la pgina 8.4.
Siga los procedimientos detallados en la seccin Carga de
papel en la pgina 1.11. Compruebe que las guas ajustables
estn colocadas correctamente.
No sobrecargue la bandeja de papel. Asegrese de que el
papel se encuentra por debajo de la marca de capacidad
situada en el lateral interior de la bandeja de papel.
No retire el papel de la bandeja mientras el equipo est
imprimiendo.
Doble, abanique e iguale el papel antes de cargarlo.
No cargue papel que presente arrugas, humedad o un excesivo
abarquillamiento.
No mezcle diferentes tipos de papel en la bandeja.

Utilice slo los materiales de impresin recomendados.
Consulte la seccin Especificaciones de papel en la
pgina A.6.
Compruebe que la cara de impresin de materiales adecuada
se encuentra orientada hacia abajo en la bandeja de papel y
hacia arriba en la bandeja para papel especial.

pantalla LCD
Pantalla
Significado
Soluciones
La memoria del equipo se

llena mientras est
almacenando un documento
en ella.
Para cancelar el envo de fax, pulse el

botn 1 para aceptar Si.
Si desea enviar las pginas
almacenadas en la memoria, pulse el
botn 2 para aceptar No. Las
pginas restantes deber enviarlas
ms tarde, cuando la memoria est
disponible.
Error comunic.
Existe un problema de
comunicacin en el equipo.
Pida al remitente que vuelva a realizar

el envo.
Doc. atascado
El documento cargado se ha
atascado en el ADF
(alimentador automtico de
documentos).
Retire el documento atascado.

Consulte pgina 8.2.
Puerta abierta
La cubierta frontal o
posterior no est bien
cerrada.
Cierre la cubierta de forma que quede

encajada en su lugar.
Hay un problema en la
unidad de fusin.
Desconecte el cable de corriente y

vuelva a conectarlo. Si el problema no
se soluciona, llame al servicio tcnico.
Cancelar?
1:Si 2:No
Error del fusor

Error por calor
Err calor abiert
Sobrecalen
Grupo no
disponible
Incompatible
Ha intentado seleccionar un
nmero de ubicacin de
grupo cuando slo puede
utilizarse uno simple, por
ejemplo al aadir
ubicaciones para una
operacin de emisin.
Utilice un nmero de marcacin

rpida o bien marque el nmero
manualmente mediante el teclado
numrico.
El equipo remoto no dispone

de la funcin solicitada, por
ejemplo la transmisin
retardada.
Confirme las funciones disponibles en

el equipo remoto.
Este error tambin ocurre si

el equipo remoto no tiene
suficiente espacio en la
memoria para completar la
operacin que intenta
realizar.
Pantalla
Significado
Soluciones
Cartucho no
valido
Ha utilizado un cartucho no
autorizado.
Debe usar uno de los tipos de

cartucho aprobados.
Linea ocupada
El equipo remoto no ha
respondido o la lnea est
ocupada.
Espere unos minutos e intntelo de

nuevo.
Error de linea
Su equipo no puede
conectarse con el equipo
remoto o ha perdido el
contacto debido a un
problema de la lnea
telefnica.
Intntelo de nuevo. Si el problema no

desaparece, espere aproximadamente
una hora para que la lnea est
disponible e intntelo de nuevo.
Cargar documento
Ha intentado realizar una

operacin de copia o de fax
sin que haya ningn
documento cargado.
Cargue un documento e intntelo de

nuevo.
Error LSU
Ha ocurrido un problema en
la LSU (unidad lser de
escaneo).
Desconecte el cable de corriente y

vuelva a conectarlo. Si el problema no
se soluciona, llame al servicio tcnico.
La memoria est llena.
Borre los documentos que no

necesite, vuelva a realizar la
transmisin cuando haya ms
memoria disponible o divida la
transmisin en varias operaciones.
No contesta
El equipo de fax remoto no

ha respondido tras varios
intentos de marcado.
Intntelo de nuevo. Compruebe que el

equipo remoto funcione.
Sin cartucho
El cartucho de tner no est

instalado.
Instale el cartucho de tner. Consulte

pgina 1.9.
Numero no
asignado
La ubicacin de marcacin
rpida que ha intentado
usar no tiene ningn
nmero asignado.
Marque el nmero manualmente con

el teclado numrico o asigne un
nmero a dicha ubicacin. Consulte la
Gua Fax.
No hay papel
Se ha terminado el papel de
la bandeja.
Cargue papel en la bandeja. Consulte

pgina 1.11.
Operacion no
asignada
Est realizando una

operacin de Agregar o
Cancelar, pero no hay
ninguna tarea en espera.
Mire la pantalla para saber si hay

alguna tarea programada. La pantalla
debera indicar las tareas que estn
en modo de espera, por ejemplo fax
con demora.
Memoria llena
Tambin puede activar el modo ECM.

Consulte la Gua Fax.
Pantalla
Significado
Soluciones
Elimine el atasco. Consulte
pgina 8.4.
Atasco papel 0
El papel se ha atascado en
la zona de alimentacin de
la bandeja de papel.
El equipo detecta que el
papel no avanza en la
bandeja para papel
especial.

pgina 8.7.
Atasco papel 1
Se ha producido un atasco
de papel en el rea de
salida del papel.
El equipo detecta que el
papel no avanza en la
bandeja para papel
especial.
Atasco papel 2
Se ha producido un atasco
de papel en la zona del
fusor.

pgina 8.6.
Fallo energia
El suministro elctrico se ha
interrumpido un instante y
la memoria del equipo no se
ha guardado.
Deber iniciar de nuevo la tarea que

estaba realizando antes del corte de
electricidad.
Re-llamar?
El equipo est esperando un

intervalo de tiempo para
volver a marcar un nmero
que estaba ocupado.
Puede pulsar Aceptar para volver a

marcar inmediatamente o pulsar
Borrar/Parar para cancelar la
operacin.
El botn Borrar/Parar
est pulsado durante una
operacin de copia o fax.
Intntelo de nuevo.
Parar pulsado
Toner vacio
El cartucho de tner est

vaco. El equipo se
detendr.
Sustityalo por uno nuevo. Consulte

pgina 7.8.
Toner bajo
El cartucho de tner est

casi vaco.
Cargue papel en la bandeja para papel

especial. Extraiga el papel atascado
de la bandeja de transferencia.
Cargue papel en la bandeja de

bandeja para papel especial. Extraiga
el papel atascado de la bandeja de
bandeja para papel especial.
Retire el cartucho de tner y agtelo

suavemente. Esta operacin le
permitir reanudar la impresin
temporalmente.
Solucin de problemas
La tabla siguiente indica algunos problemas que pueden ocurrir y
las soluciones recomendadas. Aplique las soluciones propuestas
hasta que el problema desaparezca. Si el problema no se soluciona,
llame al servicio tcnico.
Problemas con la alimentacin del papel

Problema
Soluciones
El papel se atasca durante

la impresin.
Elimine el atasco de papel. Consulte pgina 8.4.
Las hojas de papel se pegan

entre s.
Compruebe que no haya demasiado papel en la bandeja. La

bandeja de papel puede contener hasta 250 hojas, segn su
grosor.
Compruebe que est utilizando el tipo de papel adecuado.
Consulte la seccin Especificaciones de papel en la pgina A.6.
Retire el papel de la bandeja y dblelo o abanquelo.
La humedad puede provocar que las hojas se peguen entre s.
El equipo no acepta varias

hojas juntas.
Si lo desea, en la bandeja puede colocar diferentes tipos de papel.

Cargue papel de un solo tipo, tamao y peso.
Si el atasco lo han producido varias hojas, retrelas. Consulte
pgina 8.4.
El papel no se introduce en
el equipo.
Elimine las obstrucciones del interior del equipo.

El papel no se ha cargado correctamente. Retire el papel de la
bandeja y vuelva a cargarlo correctamente.
Hay demasiado papel en la bandeja de papel. Retire el exceso de
papel de la bandeja.
El papel es demasiado grueso. Utilice slo papel que cumpla con
las especificaciones requeridas por el equipo. Consulte la seccin
Especificaciones de papel en la pgina A.6.
El papel se atasca
continuamente.
Hay demasiado papel en la bandeja de papel. Retire el exceso de

papel de la bandeja. Si est imprimiendo materiales especiales,
utilice la bandeja para papel especial.
El tipo de papel que se est utilizando no es el apropiado. Utilice
slo papel que cumpla con las especificaciones requeridas por el
equipo. Consulte la seccin Especificaciones de papel en la
pgina A.6.
Es posible que haya algn tipo de residuo en el interior de la
mquina. Abra la cubierta frontal y retire cualquier residuo
existente.
Las transparencias se pegan

unas a otras en la salida de
papel.
Utilice slo transparencias especficas para impresoras lser. Retire

cada transparencia en el momento en que salga del equipo.
Los sobres se tuercen o no

se introducen
correctamente.
Compruebe que las guas de papel estn ajustadas a ambos lados de

los sobres.
Problemas de impresin
Problema
El equipo no
imprime.
Causa posible
Soluciones
El equipo no recibe
corriente elctrica.
Compruebe las conexiones del cable de

alimentacin. Compruebe el interruptor y la
fuente de alimentacin.
El equipo no se ha
seleccionado como
dispositivo
predeterminado.
Seleccione Printer Driver Type 101 como

impresora predeterminada en Windows.
Compruebe el equipo
para verificar si:
La cubierta frontal o posterior no est

cerrada.
El papel est atascado.
El equipo se ha quedado sin papel.
El cartucho de tner no est instalado.
Si se produce un error de sistema en la
impresora, pngase en contacto con un
servicio tcnico.
El cable de conexin
entre el ordenador y el
equipo no est
conectado
correctamente.
Desconecte el cable de la impresora y

vuelva a conectarlo.
El cable de conexin
entre el ordenador y el
equipo est defectuoso.
Si es posible, conecte el cable a otro

ordenador que funcione correctamente e
imprima el trabajo. Tambin puede probar a
utilizar un cable de impresora distinto.
La configuracin del
puerto es incorrecta.
Compruebe las propiedades de la impresora

en Windows para asegurarse de que el
trabajo de impresin se ha enviado al
puerto correcto, por ejemplo LPT1. Si el
ordenador dispone de varios puertos,
asegrese de que el equipo se encuentra
conectado al puerto apropiado.
Es posible que el equipo

se haya configurado de
forma incorrecta.
Compruebe las propiedades de impresin

para asegurarse de que la configuracin de
impresin sea correcta.
Es posible que el driver

de impresin est
instalado de forma
incorrecta.
Elimine el driver de impresora y vuelva a

instalarlo. Consulte pgina 2.10 y
pgina 2.5 respectivamente.
El equipo no funciona
bien.
Compruebe el mensaje de la pantalla del

panel de control para determinar si el
equipo indica un error del sistema.
Problema
Causa posible
Soluciones
El equipo
selecciona
materiales de
impresin de la
fuente de papel
equivocada.
Es posible que se haya

seleccionado una fuente
de papel inadecuada en
las propiedades de la
impresora.
En numerosas aplicaciones de software, la

seleccin de la fuente de papel se realiza en la
ficha Papel del cuadro de dilogo de
propiedades de la impresora. Seleccione la
fuente de papel adecuada. Consulte
pgina 5.8.
El trabajo de
impresin se
realiza de forma
muy lenta.
Es posible que el trabajo

sea demasiado complejo.
Reduzca la complejidad de la pgina o intente

ajustar la configuracin relativa a la calidad de
impresin.
La mitad de la
pgina aparece
en blanco.
El equipo
imprime pero el
texto aparece
deformado,
borroso o
incompleto.
La velocidad de impresin mxima del equipo

es 17 ppm (pginas por minuto) para papel de
tamao Letter.
Si utiliza Windows 9x/
Me, es posible que la
configuracin de la cola
est mal definida.
En el men Inicio, seleccione Configuracin

y, a continuacin, Impresoras. Haga clic con
el botn derecho del ratn en el icono de
impresora de este equipo, seleccione
Propiedades, haga clic en la ficha Detalles,
y pulse el botn Config. cola de impresin.
Seleccione la configuracin de la cola que
desee.
Es posible que el valor de

orientacin de la pgina
sea incorrecto.
Cambie la orientacin de la pgina en la

aplicacin. Consulte pgina 5.3.
El tamao del papel y los

valores del tamao del
papel no coinciden.
Asegrese de que el tamao del papel definido

en la configuracin del driver de impresin
coincide con el del papel que se encuentra en
la bandeja.
El cable de la impresora
est suelto o defectuoso.
Desconecte el cable de la impresora y vuelva a

conectarlo. Intente realizar un trabajo de
impresin que ya haya impreso
correctamente. Si es posible, conecte el cable
y el equipo a otro ordenador, e intente realizar
un trabajo de impresin que sepa que
funciona. Por ltimo, pruebe a utilizar un cable
de impresora nuevo.
El driver de impresin
seleccionado no es el
correcto.
Compruebe el men de seleccin de

impresoras de la aplicacin para asegurarse de
que el equipo est seleccionado.
La aplicacin de software
no funciona
correctamente.
Intente imprimir un trabajo desde otra

aplicacin.
El sistema operativo no
funciona correctamente.
Salga de Windows y reinicie el ordenador.

Apague el equipo y, a continuacin, vuelva a
encenderlo.
Problema
El trabajo de
impresin
aparece en
blanco.
Causa posible
Soluciones
El cartucho de tner
est defectuoso o se ha
quedado sin tner.
Redistribuya el tner, si es necesario.

Consulte pgina 7.7.
Es posible que el
archivo contenga
pginas en blanco.
Compruebe que el archivo no contiene

pginas en blanco.
Algunas piezas, como la

driver o la placa,
pueden estar
defectuosas.
Pngase en contacto con un servicio

tcnico.
Las
ilustraciones se
imprimen de
forma
incorrecta en
Adobe
Illustrator.
La configuracin de la
aplicacin de software
no es correcta.
Imprima el documento con la opcin

Descargar como una imagen de bits
seleccionada en la ventana Opciones
avanzadas de la seccin de propiedades
grficas.
Se produce un
mismo error
varias veces al
imprimir
mediante la
conexin USB.
Cuando el modo USB

est ajustado a
Rapido, es posible que
la conexin USB sea
lenta en algunos PC.
Cambie el modo USB a Lento. Para ello,

siga estos pasos:
Si es necesario, sustituya el cartucho de

tner.
1. Pulse Men en el panel de control hasta

que aparezca Conf. maquina en la lnea
superior de la pantalla.
2. Pulse el botn de desplazamiento ( o
) hasta que aparezca Modo USB en
la lnea inferior y pulse Aceptar.
3. Pulse el botn de desplazamiento (
) para seleccionar Lento.
4. Pulse Aceptar para guardar la
seleccin.
5. Pulse Borrar/Parar para volver al
modo de espera.
Problemas con la calidad de impresin

Si el interior del equipo est sucio o el papel se ha introducido de forma incorrecta, podra
reducirse la calidad de impresin. Consulte la tabla siguiente para solucionar el problema.
Problema
Soluciones
Impresin clara o
difuminada
Si aparece en la pgina una raya blanca vertical o un rea

difuminada:
El nivel de tner es bajo. Es posible aumentar temporalmente la
duracin del cartucho de tner. Consulte la seccin
Redistribucin del tner en la pgina 7.7. Si de este modo no
mejora la calidad de impresin, instale un cartucho de tner
nuevo.
Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones
requeridas (por ejemplo, el papel est demasiado hmedo o es
demasiado spero). Consulte la seccin Especificaciones de
Si toda la pgina aparece clara, el ajuste de resolucin de la
impresin es demasiado bajo. Ajuste la resolucin de impresin y
desactive el modo de ahorro de tner. Consulte pgina 5.20
respectivamente.
Si aparecen partes difuminadas y con manchas, puede que sea
necesario limpiar el cartucho de tner. Consulte la seccin
Limpieza del tambor en la pgina 7.10.
AaBbCc
AaBb
Cc
AaBb
Aa
BbCc
Cc
AaBb
Aa
BbCc
Cc
AaBb
Aa
BbCc
Cc
AaBb
Aa
BbCc
Cc
Puntos de tner
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Imperfecciones en
los caracteres
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc

requeridas (por ejemplo, el papel est demasiado hmedo o es
demasiado spero). Consulte la seccin Especificaciones de
Es posible que el rodillo de transferencia est sucio. Limpie el
interior del equipo. Consulte pgina 7.3.
Es posible que sea necesario limpiar la gua del papel. Consulte la
seccin Limpieza del tambor en la pgina 7.10.
Si aparecen reas difuminadas, normalmente en forma de crculos,
en cualquier parte de la pgina:
Es posible que una de las hojas de papel est defectuosa. Intente
imprimir de nuevo el trabajo.
La humedad del papel no es uniforme o ste presenta manchas
hmedas en su superficie. Pruebe a utilizar un papel diferente.
Consulte la seccin Especificaciones de papel en la pgina A.6.
El lote de papel es defectuoso. El proceso de fabricacin puede
ser la causa de que algunas reas no absorban el tner. Pruebe a
utilizar otra marca de papel.
Es posible que el cartucho est defectuoso. Consulte Defectos
repetitivos a lo largo de la pgina en la pgina siguiente.
Si estos procedimientos no solucionan los problemas, pngase
en contacto con el servicio tcnico.
Problema
Soluciones
Lneas verticales
Si aparecen rayas verticales negras en la pgina:

Es probable que el tambor situado en el interior del cartucho de
tner se haya rayado. Instale un cartucho de tner nuevo.
Consulte la seccin Instalacin del cartucho de tner en la
pgina 1.9.
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Fondo gris
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Manchas de tner
Defectos repetitivos
a lo largo de la
pgina
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Si el sombreado del fondo es demasiado intenso:

Utilice hojas de menor gramaje. Consulte la seccin
Compruebe el entorno en el que se encuentra el equipo; un
entorno con un nivel de humedad bajo o con un nivel de
humedad demasiado alto (superior al 80 % de humedad relativa)
favorecen el aumento de la intensidad del sombreado de fondo.
Retire el cartucho de tner usado e instale uno nuevo. Consulte
la seccin Instalacin del cartucho de tner en la pgina 1.9.
Limpie el interior del equipo. Consulte pgina 7.3.
Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la seccin
Retire el cartucho de tner e instale uno nuevo. Consulte la
seccin Instalacin del cartucho de tner en la pgina 1.9.
Si aparecen repetidamente marcas en la cara impresa del papel de

manera uniforme:
Es posible que el cartucho de tner est deteriorado. Si en la
pgina aparece de forma repetitiva una marca, imprima una
pgina de limpieza varias veces para limpiar el cartucho; consulte
la seccin Limpieza del tambor en la pgina 7.10. Si persisten
los mismos problemas una vez terminada la impresin, instale un
cartucho de tner nuevo. Consulte la seccin Instalacin del
cartucho de tner en la pgina 1.9.
Es posible que haya tner en algunas partes del equipo. Si las
imperfecciones ocurren en el reverso de la pgina, es probable
que el problema se corrija por s slo despus de imprimir varias
pginas.
Es posible que el dispositivo de fusin est deteriorado. Pngase
en contacto con el servicio tcnico.
Problema
Soluciones
Fondo difuso
El fondo difuso se debe a motas de tner distribuidas por toda la

pgina impresa.
Es posible que el papel est demasiado hmedo. Intente imprimir
en otro lote de papel. No abra los paquetes de papel hasta que
sea necesario para evitar que el papel absorba demasiada
humedad.
Si el problema de fondo difuso se produce en un sobre, cambie la
presentacin de impresin para evitar que se imprima texto en
reas que contengan juntas en el reverso del sobre. La impresin
en las juntas puede ser la causa del problema.
Si el fondo difuso aparece en toda la superficie de la pgina
impresa, ajuste la resolucin de impresin en la aplicacin de
software o en las propiedades de la impresora.
A
Caracteres
irregulares
Impresin torcida
AaBbCc
AaBbC
AaBbCcc
AaBbCc
AaBbCc
Abarquillamiento o
curvaturas
Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con

partes en blanco, es posible que el papel sea demasiado
satinado. Pruebe a utilizar un papel diferente. Consulte la seccin
Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con un
aspecto ondulado, es posible que la unidad de escner necesite
reparacin. Si la impresora necesita reparacin, pngase en
contacto con el servicio tcnico.
Asegrese de que se ha cargado el papel correctamente.

Asegrese de que el papel, o cualquier otro material de
impresin, se ha cargado correctamente y de que las guas no
estn ni demasiado sueltas ni demasiado ajustadas a la pila de
papel.

Compruebe el tipo y la calidad del papel. El calor y la humedad
pueden hacer que el papel se abarquille. Consulte la seccin
D la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja de papel.
Tambin pruebe a girar el papel 180 en la bandeja.
Problema
Soluciones
Arrugas o pliegues

D la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja de papel.
Tambin pruebe a girar el papel 180 en la bandeja.
Parte posterior de
las copias impresas
sucia
Compruebe si hay prdidas de tner. Limpie el interior del equipo.

Consulte pgina 7.3.
Pginas negras
Es posible que el cartucho no est instalado correctamente.

Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo.
Es posible que el cartucho de tner est defectuoso y deba
sustituirse. Instale un cartucho de tner nuevo. Consulte la
seccin Instalacin del cartucho de tner en la pgina 1.9.
Es posible que el equipo precise reparacin. Pngase en contacto
con un servicio tcnico.
A
Exceso de tner
Limpie el interior del equipo. Consulte pgina 7.3.

Instale un cartucho de tner nuevo. Consulte la seccin
Instalacin del cartucho de tner en la pgina 1.9.
Si el problema persiste, es posible que el equipo necesite
reparacin. Pngase en contacto con el servicio tcnico.
Problema
Soluciones
Huecos en los
caracteres
Los huecos en los caracteres son reas en blanco que aparecen en

aquellas partes que deberan ser negras:
Si est imprimiendo transparencias, pruebe a utilizar unas de
otro tipo. Es normal que aparezcan algunos huecos en los
caracteres debido a la composicin de las transparencias.
Es posible que no est imprimiendo en la cara del papel
recomendada. Retire el papel y grelo.
requeridas. Consulte la seccin Especificaciones de papel en la
pgina A.6.
A
Rayas horizontales
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Abarquillamiento
Si aparecen rayas o manchas negras alineadas horizontalmente:

Es posible que el cartucho no est instalado correctamente.
Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo.
Es posible que el cartucho est defectuoso. Instale un cartucho
de tner nuevo. Consulte la seccin Instalacin del cartucho de
tner en la pgina 1.9.
Si el problema persiste, es posible que el equipo necesite
reparacin. Pngase en contacto con el servicio tcnico.
Si el papel impreso est curvado o no se introduce en la

impresora:
D la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja de
entrada. Tambin pruebe a girar el papel 180 en la bandeja
de entrada.
Problemas con el fax

Problema
Soluciones
El equipo no funciona, la
pantalla est apagada y los
botones tampoco funcionan.
Desconecte el cable de corriente y vuelva a conectarlo.

Compruebe que el equipo tenga suministro elctrico.
No se oye ningn tono de

marcado.
Compruebe que la lnea telefnica est conectada

correctamente.
Compruebe que la toma de telfono funcione conectndole
otro terminal.
Los nmeros almacenados

en la memoria no se marcan
correctamente.
Compruebe que los nmeros estn bien almacenados en la

memoria. Imprima una lista de telfonos de la Agenda
(consulte la Gua Fax).
El documento no entra en el
equipo.
Compruebe que el documento no est arrugado y que lo

coloca de la forma adecuada. Compruebe que el documento
tenga el tamao adecuado, ni demasiado grueso ni
demasiado delgado.
Compruebe que la cubierta del ADF (alimentador de
documentos automtico) est bien cerrada.
Los faxes no se reciben

automticamente.
Debe estar seleccionado el modo de fax.

Compruebe que haya papel en la bandeja.
Verifique si la pantalla muestra Memoria llena.
El equipo no realiza ningn

envo.
Compruebe que el documento est cargado en el ADF o en

el cristal de exposicin.
En la pantalla debera aparecer TX.
Compruebe que el equipo de fax al que est realizando el
envo pueda recibir faxes.
El fax recibido presenta

espacios en blanco o una
calidad baja.
Puede que el equipo de fax que ha realizado el envo no

funcione correctamente.
A veces, este tipo de error se debe al exceso de
interferencias en la lnea telefnica.
Verifique que su equipo funciona bien efectuando una copia.
Es posible que el cartucho de tner est vaco. Cambie el
cartucho de tner (consulte pgina 7.8).
Algunas de las palabras del

fax recibido se ven
distorsionadas.
Es probable que el equipo de fax que ha realizado el envo

haya sufrido un atasco de papel.
Aparecen lneas en los

documentos que enva.
Compruebe si el cristal de exposicin tiene marcas de

suciedad y lmpielas. Consulte pgina 7.5.
Problema
Soluciones
El equipo marca el nmero

pero falla la conexin con el
otro equipo de fax.
Es posible que el otro equipo de fax est apagado, no tenga

papel o no pueda responder a llamadas entrantes. Hable con
el operador de dicho equipo para pedirle que solucione el
problema.
Los documentos no se
guardan en la memoria.
Puede que no haya suficiente memoria para guardar el

documento. Si la pantalla muestra el mensaje Memoria llena,
elimine de la memoria los documentos que no necesite y, a
continuacin, restaure el documento que desea guardar.
Aparecen zonas en blanco

en la parte inferior de cada
pgina o en otras pginas y
una pequea franja de texto
en la parte superior.
Puede que haya seleccionado unos ajustes de papel

inadecuados en la configuracin de opciones de usuario.
Consulte pgina 1.18 para la bandeja de papel y pgina 3.10
para la bandeja para papel especial.
Problemas al copiar
Problema
Soluciones
Las copias son demasiado

claras o demasiado oscuras.
Utilice el botn Contraste para aclarar u oscurecer el

fondo de las copias.
En las copias aparecen rayas,

lneas, marcas o puntos.
Si los defectos estn en el original, pulse el botn

Contraste para aclarar el fondo de las copias.
Si el original no presenta defectos, limpie lel cristal de
exposicin y la parte inferior de la cubierta de
documentos. Consulte pgina 7.5.
La imagen copiada est torcida.
Compruebe que el original est colocado correctamente

en el cristal de exposicin.
Compruebe que el papel de copia est cargado
correctamente.
Se imprimen copias en blanco.
Compruebe que el original est colocado boca abajo en el

cristal de exposicin o boca arriba en el alimentador
automtico de documentos.
La imagen de la copia se
destie fcilmente.
Sustituya el papel de la bandeja por papel de otro

paquete.
En lugares con humedad, no deje el papel en el equipo
durante largos periodos de tiempo.
Problema
Soluciones
Se producen atascos de papel

de copia a menudo.
Abanique la pila de papel y grela boca abajo en la

bandeja de papel. Sustituya el papel de la bandeja por
papel nuevo. Si es necesario, compruebe y ajuste las
guas de papel.
Asegrese de que el papel tiene el gramaje adecuado.
Se recomienda papel Bond de 75 g/m2.
Revise el papel de copia o los fragmentos de papel que
queden en el equipo despus de solucionar un atasco.
El cartucho de tner permite

imprimir menos copias de las
esperadas.
Los originales pueden contener imgenes, figuras llenas

o lneas gruesas. Por ejemplo, algunos formularios,
boletines, libros u otros documentos pueden usar una
mayor cantidad de tner.
Puede que el equipo se haya encendido y apagado con
demasiada frecuencia.
La cubierta de documentos puede dejarse abierta
mientras se realizan copias.
Problemas de escaneo
Problema
El escner no funciona.
Soluciones
Asegrese de colocar el documento que desea
escanear boca abajo en el cristal de exposicin, o
boca arriba en el alimentador automtico de
documentos.
Puede que no haya suficiente memoria para el
documento que intenta escanear. Pruebe la
funcin Pre-escanear para ver si funciona.
Reduzca la resolucin de escaneo.
Compruebe que el cable USB o paralelo est
conectado correctamente.
Compruebe que el cable USB o paralelo no sea
defectuoso. Cambie el cable por uno que sepa
que funciona bien. Si es necesario, sustituya el
cable.
Si emplea un cable paralelo, compruebe que
cumpla el estndar IEEE 1284.
Asegrese de que el escner est configurado
correctamente o compruebe la aplicacin que
desea utilizar para que la tarea de escaneo se
enve al puerto adecuado, por ejemplo LPT1.
Problema
Soluciones
La unidad escanea muy lentamente.
Compruebe si el equipo puede imprimir datos

recibidos. Escanee el documento una vez
terminada la tarea actual.
Los grficos se escanean ms lentamente que el
texto.
La velocidad de comunicacin disminuye en el
modo de escner debido a la gran cantidad de
memoria necesaria para analizar y reproducir la
imagen escaneada. Configure el ordenador para
el modo de impresora ECP mediante los ajustes
de la BIOS. De esta manera aumentar la
velocidad. Si desea informacin sobre cmo
configurar la BIOS, consulte las instrucciones de
uso del ordenador.
Aparece un mensaje en la pantalla del

ordenador:
El dispositivo no puede ajustarse al
modo Hardware que usted desea.
Otra aplicacin utiliza este puerto.
Este puerto est desactivado.
El escner est ocupado recibiendo
o imprimiendo datos. Cuando
termine la tarea actual, intntelo de
nuevo.
Gestor no vlido.
El escaneo ha fallado.
Puede que haya una tarea de copia o impresin

en curso. Cuando finalice la tarea actual, intente
procesar la tarea de nuevo.
El puerto seleccionado ya est en uso. Reinicie el
ordenador e intntelo de nuevo.
Puede que el cable de impresora est mal
conectado o sta no reciba suministro elctrico.
Debe usar un cable paralelo que acepte el
estndar IEEE 1284 de comunicacin
bidireccional.
El driver del escner no est instalado o el
entorno operativo no est bien configurado.
Compruebe que el puerto est conectado de
forma adecuada y encendido y, a continuacin,
reinicie el ordenador.
Puede que el cable de impresora est mal
conectado o sta no reciba suministro elctrico.
No utilice los cables USB y paralelo al mismo
tiempo.
NOTAS
ESPECIFICACIONES

Especificaciones generales
Especificaciones del escner y la copiadora
Especificaciones de la impresora
Especificaciones de fax
Especificaciones de papel
Especificaciones generales
Opcin
Alimentador automtico de
documentos
Descripcin
Hasta 30 hojas (75 g/m2)
Tamao de documento para

el ADF
Anchura: de 142 a 216 mm
Capacidad de entrada del

papel
Bandeja de papel: 250 hojas (peso: 75 g/m2)
Capacidad de salida del

papel
Longitud: de 148 a 356 mm
Bandeja para papel especial: 1 hoja (peso: 60 ~ 163 g/m2)

Bandeja de salida frontal: 150 hojas (cara impresa hacia
abajo)
Ranura de salida posterior: 1 hoja (cara impresa hacia
arriba)
Bandeja de papel: Papel normal (60 ~ 90 g/m2)
Tipo de papel
Bandeja para papel especial: Papel normal, transparencias,

etiquetas, tarjetas, postales, sobres (60 ~ 163 g/m2)
Consumibles
Sistema de cartucho de tner de una pieza
Requisitos de potencia
100 ~ 127 V CA, 50/60 Hz, 4,5 A

220 ~ 240 V CA, 50/60 Hz, 2,5 A
Modo de reposo: 19 W
Consumo elctrico
Modo de espera: 85 W (100 ~ 127 V CA) /

95 W (220 ~ 240 V CA)
Media: 350 W
Calentamiento: 50 dB
Modo de espera: 35 dB
Ruido
Imprimiendo: 55 dB
Tiempo de calentamiento
Condiciones operativas
42 segundos
Temperatura: de 10 oC a 32 oC (de 50 oF a 89 oF)
Humedad: de 20% a 80% de humedad relativa
LCD
16 caracteres x 2 lneas
Duracin del cartucho de

tner
3.500 pginas (en el primer cartucho, 2.000 pginas) con

5% de cobertura IDC
Dimensiones (ancho x largo

x alto)
474 x 436 x 417 mm
A.2
ESPECIFICACIONES
Opcin
Peso
Descripcin
Neto: 13 Kg (incluyendo consumibles)
Peso del paquete
Papel: 2,7 Kg
Plstico: 0,7 Kg
Especificaciones del escner y la copiadora

Opcin
Descripcin
Compatibilidad
Estndar TWAIN
Mtodo de escaneo
ADF y mdulo CCD plano
Resolucin
ptica: 600 ppp (blanco y negro y en color)
Longitud de escaneo efectiva

Anchura de escaneo efectiva
Profundidad de bits del color
Profundidad de bits mono

Velocidad de escaneo (modo
Texto)
Velocidad de copia
Resolucin de copia
Rango de zoom
Platina: 293 mm
ADF : 356 mm
208 mm
Interna: 24 bits
Externa: 24 bits
1 bit para modo Texto
8 bits para modo Grises
Platina: 23 segundos
ADF: 25 segundos
Letter: 17 copias por minuto
A4: 16 copias por minuto
Platina: 600 x 300 (texto, mixto) / 600 x 600 (foto)
ADF: 600 x 300 (texto, mixto, foto)
Platina: 25 ~ 400 %
ADF: 25 ~ 100 %
Copias mltiples
99 pginas
Escala de grises
256 niveles
A
ESPECIFICACIONES
A.3
Especificaciones de la impresora
Opcin
Mtodo de impresin
Velocidad de impresin
Descripcin
Haz de lser
Letter: 17 copias por minuto
A4: 16 copias por minuto
Bandeja de papel: Letter, A4, legal, folio, executive,
A5, B5, A6
Tamao del papel
Bandeja para papel especial: Letter, legal, A4, folio,

executive, A5, B5, A6, tarjeta A6, postal 4x6, Hagaki,
sobre 7-3/4, sobre 9, sobre 10, sobre DL, sobre C5,
sobre C6, sobre B5
* Mn.:76 x 127 mm
Mx.:216 X 356 mm
Resolucin de impresin
600 x 600 ppp
Emulacin
SPL (GDI)
Interfaz PC
IEEE 1284 (slo ECP), USB 1.1
Compatibilidad
Windows 95/98/2000/NT 4.0/Me/XP
Tiempo de obtencin de la
primera copia
Modo de espera: 12 segundos
A.4
ESPECIFICACIONES
Modo de ahorro de energa: 54 segundos
Especificaciones de fax
Opcin
Descripcin
Compatibilidad
ITU-T Grupo 3, ECM
Lnea aplicable
Red telefnica pblica conmutada o mediante PABX
Codificacin de datos
MH/MR/MMR (modo ECM) y JPEG para transmisin de

fax en color
Velocidad del mdem
33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/
16800/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps con
"fall back"
Aprox. 3 segundos/pgina
Velocidad de transmisin
Velocidad de escaneo
* El tiempo de transmisin se aplica a transmisiones de

datos de texto con compresin ECM usando slo ITUT, tabla nm.1.
Platina: aprox. 6 segundos/A4 (con una resolucin de
fax estndar)
ADF: aprox. 8 segundos/A4 (con una resolucin de fax
estndar)
Longitud mxima del

documento
Platina: 297 mm
Tamao del papel
Letter, A4, legal, folio, Executive, B5
ADF: 1,5 m
Estndar: 203 x 98 ppp

Media: 203 x 196 ppp
Resolucin
Alta: 300 x 300 ppp / 203 x 392 ppp

Fotogrfica: 203 x 196 ppp
Color: 200 x 200 ppp (ptica)
Memoria del usuario
4 MB (320 pginas)
Medio tono
256 niveles
Marcacin automtica
Marcacin rpida (registro de 100 nmeros)
A
ESPECIFICACIONES
A.5
Descripcin general
Este equipo acepta una amplia variedad de materiales de impresin, como hojas sueltas
(incluido el papel compuesto por fibra reciclada al 100 %), sobres, etiquetas, transparencias y
papel de tamao personalizado. Propiedades como el gramaje, la composicin, la rugosidad
superficial y la humedad son factores importantes que afectan al rendimiento del equipo y a la
calidad de impresin. El papel que no cumpla las directrices que se describen en este manual
puede ocasionar los siguientes problemas:
Baja calidad de impresin
Aumento de atascos de papel
Desgaste prematuro del equipo
NOTAS:
Es posible que algunos tipos de papel cumplan todas las directrices que se describen en este
manual y an as no se obtengan resultados satisfactorios. Esto puede deberse a una
manipulacin incorrecta, una temperatura y unos niveles de humedad no aceptables u otras
variables sobre las que el fabricante no tenga control alguno.
Antes de adquirir grandes cantidades de papel, asegrese de que el papel cumple los requisitos
especificados en estas instrucciones de uso.
PRECAUCIN: El uso de papel que no cumpla estas especificaciones puede ocasionar

problemas que requieran reparacin. Estas reparaciones no estn al amparo de la
garanta ni de los acuerdos de servicio del fabricante.
Tamaos de papel admitidos

Papel
Dimensiones*
Letter
216 x 279 mm
(8,5 x 11 in.)
A4
210 x 297 mm
(8,3 x 11,7 in.)
Executive
191 x 267 mm
(7,25 x 10,5 in.)
Legal
216 x 356 mm
(8,5 x 14 in.)
B5
182 x 257 mm
(7.2 x 10 in.)
Folio
216 x 330 mm
(8.5 x 13 in.)
A5
148 x 210 mm
(5.83 x 8.27 in.)
A.6
ESPECIFICACIONES
Peso
Capacidad**
de 60 a 90 g/m2
de papel bond
para la bandeja
de 60 a 163 g/m2
de papel bond
para la bandeja
de bandeja para
papel especial
250 hojas de 75
g/m2 de papel
bond para la
bandeja
1 hoja de papel
para la bandeja de
bandeja para
papel especial
Dimensiones*
Papel
Tamao mnimo
(personalizado)
76 x 127 mm
Tamao mximo (Legal)
216 x 356 mm
Los mismos tamaos

mnimos y mximos
anteriormente
enumerados.
Tarjetas
de 60 a 120 g/m2
de papel bond
de 138 a 146 g/m2
Transparencia
Etiquetas
Capacidad**
Peso
de 120 a 150 g/m2
1 hoja de papel
para la bandeja de
bandeja para
papel especial
de 90 a 163 g/m2
de 75 a 90 g/m2
Sobres
*
El equipo admite una amplia gama de tamaos de materiales de impresin. Consulte la seccin
Tamao, fuentes de entrada y capacidades en la pgina 3.2.
** La capacidad puede variar segn el gramaje y el grosor de los materiales de impresin, as como de
las condiciones medioambientales.
NOTA: Es posible que se produzcan atascos de papel si utiliza material con una longitud
inferior a 127 mm. Para conseguir un rendimiento ptimo, asegrese de que el
almacenamiento y la manipulacin del papel sean correctos. Consulte la seccin
Entorno de almacenamiento de impresora y papel en la pgina A.9.
Directrices para el uso de papel

Para obtener unos resultados ptimos, utilice papel convencional de 75 g/m2.
Asegrese de que la calidad del papel es ptima y de que no presente cortes,
muescas, desgarros, manchas, partculas sueltas, polvo, arrugas, huecos, extremos
abarquillados o doblados.
Si no est seguro del tipo de papel que va a cargar, como papel bond o reciclado,
consulte la etiqueta del paquete.
Los problemas que se indican a continuacin pueden ocasionar variaciones en la
calidad de impresin, atascos o incluso daos en la impresora:
Sntoma
Problema con el papel
Solucin
Baja calidad de impresin o

adhesin de tner; problemas
con la alimentacin
Presenta demasiada
humedad, una textura
demasiado suave, demasiado
spera o en relieve; el lote de
papel est defectuoso
Pruebe otro tipo de papel, de

100 a 400 y 4-5% de
humedad.
Presenta imperfecciones,
atasco, y abarquillamiento
Se ha almacenado de manera
incorrecta
Almacene el papel de manera

que quede plano en su
envoltorio a prueba de
humedad.
Aumento de sombreado gris de

fondo/desgaste de la impresora
Demasiado pesado
Utilice papel ms ligero y

emplee la ranura de salida
posterior.
ESPECIFICACIONES
A
A.7
Sntoma
Problema con el papel
Solucin
Problemas de abarquillamiento
excesivo en la alimentacin
Presenta demasiada
humedad, direccin
incorrecta de la rugosidad
superficial o construccin de
rugosidad superficial corta
Utilice la ranura de salida

posterior.
Utilice papel con rugosidad
superficial larga.
Atasco, daos en la impresora
Presenta cortes o
perforaciones
No utilice papel que presente

cortes o perforaciones.
Problemas con la alimentacin
Extremos rasgados
Utilice papel de buena

calidad.
NOTAS:
No utilice papel con membrete impreso con tintas de baja temperatura, como los
utilizados en algunos tipos de termografa.
No utilice papel con membrete estampado o en relieve.
La impresora utiliza calor y presin para fusionar el tner en el papel. Asegrese de
que el papel de color o los formularios preimpresos utilizan tintas que admitan esta
temperatura de fusin (200 C durante 0,1 segundos).
Categora
Especificaciones
Contenido cido
pH de 5,5 o inferior
Espesor
0,094 ~ 0,18 mm
Abarquillamiento en resma
Plano de 5 mm
Condiciones de extremos
cortados
Deber estar cortado con cuchillas afiladas y no presentar

ningn fleco.
Compatibilidad de fusin
No debe presentar quemaduras, fusiones, desplazamientos

ni desprender emisiones peligrosas cuando se caliente a
200C durante 0,1 segundos.
Rugosidad
Rugosidad superficial larga
Contenido de humedad
4 % ~ 6 % segn el gramaje
Homogeneidad
Sheffield de 100 a 400
A.8
ESPECIFICACIONES
Capacidad de salida del papel

Posicin de salida
Capacidad
Bandeja de salida boca abajo
150 hojas de papel bond de 75 g/m2
Ranura de salida boca arriba
1 hoja de papel bond de 75 g/m2
Entorno de almacenamiento de impresora y papel

Las condiciones medioambientales del almacenamiento de papel afectan directamente al
funcionamiento de la alimentacin.
El entorno ideal de almacenamiento del equipo y del papel debe estar aproximadamente a
temperatura ambiente, y no debe presentar un nivel demasiado alto o bajo de humedad. No
olvide que el papel es higroscpico, es decir, absorbe y pierde humedad rpidamente.
La combinacin de calor y humedad daa el papel. El calor hace que la humedad se evapore,
mientras que el fro hace que sta se condense en las hojas. Los sistemas de calefaccin y de
aire acondicionado eliminan la mayor parte de la humedad de una habitacin. A medida que el
papel se abre y se utiliza va perdiendo su humedad, lo cual provoca la aparicin de vetas y
manchas. El tiempo ambiental hmedo o los aparatos de refrigeracin mediante agua pueden
hacer que aumente la humedad en la habitacin. A medida que se abre y utiliza el papel, ste
absorbe cualquier exceso de humedad y hace que la impresin sea clara o presente
imperfecciones. Adems, debido a que el papel pierde y gana humedad ste puede
distorsionarse. Esto puede ocasionar atascos de papel.
Es importante adquirir slo la cantidad de papel que se vaya a utilizar en un perodo corto de
tiempo (aproximadamente 3 meses). El papel almacenado durante perodos largos de tiempo
puede experimentar condiciones extremas de calor y humedad, que pueden ocasionar daos.
La planificacin constituye un factor importante a la hora de evitar el deterioro de grandes
cantidades de papel.
El papel sin abrir que se almacene en grandes montones hermticamente sellados puede
mantenerse en condiciones ptimas durante varios meses antes de su uso. Los paquetes de
papel abiertos tienen ms posibilidades de sufrir daos de carcter ambiental, especialmente
si no protegen de la humedad mediante algn dispositivo adecuado.
El correcto mantenimiento del entorno de almacenamiento del papel es fundamental para
obtener un rendimiento ptimo. Las condiciones adecuadas son entre 20 y 24 C, con una
humedad relativa de entre el 45% y el 55%. Las directrices que se presentan a continuacin
se debern tener en cuenta al evaluar el entorno de almacenamiento del papel:
El papel debe almacenarse en un lugar a una temperatura ambiente o prxima a sta.
El aire no deber ser demasiado seco ni hmedo.
La mejor manera de almacenar una pila de papel abierta es que permanezca en el envoltorio
que lo protege de la humedad. Si el entorno del equipo est sujeto a condiciones extremas,
desenvuelva slo la cantidad de papel que vaya a utilizar en un da para evitar cambios de
humedad no deseados.
ESPECIFICACIONES
A.9
NDICE
A
ADF, cargar 4.4
ajustar a pgina
copia 4.8
imprimir 5.11
ajuste automtico, copia especial 4.8
atasco de papel, eliminar 8.4
atasco, eliminar
documento 8.2
papel 8.4
ayuda, utilizar 5.6
contraste 4.6
del ADF 4.4
funciones especiales 4.8
resolucin 4.6
tiempo de espera, ajustar 4.14
copier
en el cristal de exposicin 4.2
cristal de exposicin
cargar 4.2
limpiar 7.5
D
B
bandeja de transferencia, usar 3.8
bandeja para papel especial 3.5
C
cancelar
copiar 4.3
imprimir 5.5
capacidad de carga de papel 3.2
cargar papel
en la bandeja de papel 1.11
cartucho de tner
duracin 7.6
instalar 1.9
redistribuir 7.7
sustituir 7.8
Clasificacin, copia especial 4.10
conexin
cable de lnea telefnica 1.14
corriente CA 1.17
paralelo 1.16
Copia 4.11
copiar
ajuste predeterminado, cambiar
4.13
documento
atasco, eliminar 8.2
cargar en el ADF 4.4
cargar en el cristal de exposicin
4.2
dos caras, copia especial 4.10
driver de escner
instalar 2.5
driver de impresora
instalar en Windows 2.5
driver Type 101
instalar 2.5
duplicada, copia especial 4.9
E
especificaciones
escner y copiadora A.3
fax A.5
general A.2
impresora A.4
papel A.6
F
Favoritos, utilizar 5.6
fuente de papel, ajustar 5.8
G
guas del papel 3.3
I
idioma de la pantalla, cambiar
panel de control 1.18
impresora de red, ajustar 5.22
imprimir
ajustar a un tamao de papel
seleccionado 5.11
desde Windows 5.2
documento ampliado o reducido
5.10
marcas de agua 5.13
psters 5.12
usar superposiciones 5.16
varias pginas en una cara 5.8
indicador del nivel de papel 3.7
instalar
cartucho de tner 1.9
software para Windows 2.5
copiadora 8.25
escner 8.26
fax 8.24
imprimir 8.16
problemas, solucionar
mensajes de error 8.12
propiedades de los grficos, ajustar
5.20
propiedades del papel, ajustar 5.7
proporcin de zoom, copia 4.7
R
ranura de salida posterior, usar 3.5
reducir/ampliar
copia 4.7
imprimir 5.10
requisitos del sistema
Windows 2.4
resolucin de impresin 5.20
S
superposicin, utilizar 5.16
L
lnea telefnica, conectar 1.14
M
marcas de agua, utilizar 5.13
memoria, borrar 7.2
mensajes de error 8.12
modo de ahorro de energa CCD, usar
1.20
modo de ahorro de energa, usar 1.19
O
orden de impresin, ajustar 5.4
orientacin, imprimir 5.3
P
paralelo
conectar 1.16
posicin de salida, seleccionar 3.4
pster
copia 4.12
imprimir 5.12
problema, solucionar
alimentacin de papel 8.15
calidad de impresin 8.19
T
tamao de papel, ajustar
bandeja de papel 1.18
imprimir 5.7
tambor, limpiar 7.10
tipo de papel 3.2
tipo de papel, ajustar
bandeja de papel 1.18
imprimir 5.8
TWAIN, escner 6.2
U
USB
conectar 1.16
modo, cambiar 8.18
V
varias pginas por hoja
copia 4.11
imprimir 5.8
Para utilizar este equipo correctamente y de forma segura, le rogamos que lea la
informacin sobre seguridad incluida en este manual antes de usar el equipo.
NDICE
Capitulo 1:
GENERAL
INTRODUCCIN
Funciones del Panel de Control ............................. 1.2
Ajuste del identificador (ID) del equipo ................... 1.4
Introduccin de caracteres mediante el teclado
numrico ....................................................... 1.5
Ajuste de la fecha y la hora ................................... 1.7
Modificacin del modo del reloj ......................... 1.8
Ajuste de los sonidos ........................................... 1.8
Altavoz, timbre, sonido de teclas y
sonido de alarma ............................................ 1.9
Volumen del altavoz ........................................ 1.9
Ajuste del modo de marcacin ..............................
Configuracin del sistema de fax ..........................
Modificacin de las opciones de
configuracin de fax .......................................
Opciones de configuracin de fax disponibles .....
Capitulo 2:
FUNCIONES
1.10
1.11
1.11
1.12
DE FAX GENERALES
Cmo enviar un fax ..............................................

Preparacin de documentos para
enviarlos por fax .............................................
Cmo cargar un documento original ..................
Ajuste de la resolucin del documento ...............
Envo automtico de fax ..................................
Envo manual de fax .......................................
Confirmacin de la transmisin .........................
Rellamadas automticas ..................................
2.2
2.2
2.3
2.5
2.6
2.7
2.7
2.8
Recepcin de un fax ............................................. 2.8

Acerca de los modos de recepcin ..................... 2.8
Carga de papel para recibir faxes ...................... 2.9
Recepcin automtica en modo Fax ................... 2.9
Recepcin manual en modo Telfono ................. 2.9
Recepcin automtica en modo Contest./Fax ..... 2.10
Recepcin manual mediante un telfono auxiliar 2.10
Recepcin de faxes mediante el modo DRPD ...... 2.11
Recepcin de faxes en memoria ...................... 2.12
Capitulo 3:
MARCACIN
AUTOMTICA
Marcacin rpida ................................................. 3.2

Cmo guardar un nmero para marcacin rpida 3.2
Envo de fax mediante un nmero de
marcacin rpida ............................................ 3.3
Marcacin por grupos ...........................................
Ajuste de la marcacin por grupos ....................
Edicin de los nmeros de marcacin por grupo ..
Envo de fax mediante marcacin por grupo
(multitransmisin) ..........................................
3.4
3.4
3.5
3.6
Bsqueda de nmeros en la memoria ..................... 3.7

Bsqueda secuencial en la memoria .................. 3.7
Bsqueda mediante la letra inicial ..................... 3.7
Impresin de una lista de telfonos ........................ 3.8
Capitulo 4:
OTRAS
FORMAS DE ENVIAR UN FAX
Rellamadas .........................................................
Envo mltiple de faxes ........................................
Envo de un fax retardado .....................................
Envo de un fax prioritario .....................................
Cmo aadir documentos a un fax programado .......
Cmo cancelar un fax programado .........................
Capitulo 5:
CARACTERSTICAS
4.2
4.2
4.4
4.6
4.7
4.8
ADICIONALES
Uso del modo de recepcin segura .........................

Impresin de informes .........................................
Uso de los ajustes de fax avanzados ......................
Ajuste de las opciones de configuracin .............
Opciones de fax avanzadas ..............................
5.2
5.3
5.6
5.6
5.7
Uso de Remote Control Panel ................................ 5.8
ii
INTRODUCCIN
Se incluyen los siguientes temas:

Ajuste del identificador (ID) del equipo
Ajuste de la fecha y la hora
Ajuste de los sonidos
Ajuste del modo de marcacin
Configuracin del sistema de fax

3

recepcin de fax.
1
F
A
X

Permite imprimir la lista de telfonos de la
Agenda.
*1

*1
2
C
O
P
I
A
*3
*2

*2

como copia duplicada, clasifivacin, ajuste
automtico, 2 pginas por cara, varias
pginas por hoja y copia de pster.
Reduce o aumenta el tamao del original.
1.2
INTRODUCCIN

vaco.
disponibles para el tem de men
seleccionado.



alfanumricos.
opciones de copia, como el contraste, el
ajuste de la imagen, el tamao de la copia y el
nmero de copias.
Inicia un trabajo.
*3
Para obtener ms informacin acerca de las prestaciones de copia, consulte la

Gua Copiadora/Impresora/Escner.
INTRODUCCIN
1.3
Ajuste del identificador (ID) del

equipo
En algunos pases es obligatorio indicar su nmero de fax en
todos los faxes que enve. El ID del equipo, que contiene su
nmero de telfono y nombre (o el nombre de la empresa), se
imprimir en la parte superior de todas las pginas que enve
desde el equipo.
1 Pulse Men hasta que aparezca el mensaje Conf.

maquina en la lnea superior de la pantalla. La primera
opcin de men disponible, Id de maquina, aparece en la
lnea inferior.
2 Pulse Aceptar. La pantalla le solicitar que introduzca un

nmero.
Si ya hay un nmero introducido, lo ver en pantalla.
3 Introduzca su nmero de fax mediante el teclado numrico.

NOTA: Si comete un error al escribir un nmero, pulse el botn
para borrar el ltimo dgito.
4 Pulse Aceptar cuando el nmero de la pantalla sea

correcto. La pantalla le solicitar que introduzca un
identificador (ID).
5 Escriba su nombre o el de su empresa usando el teclado

numrico.
Puede escribir caracteres alfanumricos mediante el teclado
numrico e insertar smbolos especiales pulsando el botn 0.
Para obtener ms informacin sobre cmo introducir
caracteres alfanumricos mediante el teclado numrico,
consulte la seccin Introduccin de caracteres mediante el
teclado numrico en la pgina 1.5.
NOTA: Al imprimir el identificador en el margen superior de cada
pgina enviada, nicamente podrn imprimirse en el equipo de
recepcin los veinte primeros dgitos.
1.4
INTRODUCCIN
Si desea introducir letras o caracteres repetidos (como SS,

AA, 777), escriba un dgito, mueva el cursor pulsando el
botn y escriba el dgito siguiente.
Si desea insertar un espacio en el nombre, tambin puede
usar el botn
para mover el cursor y cambiar de
posicin.
6 Pulse Aceptar cuando el nombre de la pantalla sea

correcto.
7 Pulse Borrar/Parar para volver al modo de espera.
Introduccin de caracteres mediante el

teclado numrico
Para realizar tareas, es necesario introducir nombres y nmeros.
Por ejemplo, al configurar el equipo debe introducir su nombre
(o el de su empresa) y su nmero de telfono. Al guardar
nmeros de marcacin rpida o por grupo de uno o dos dgitos,
tambin puede introducir los nombres correspondientes.
Para introducir caracteres alfanumricos:
1 Cuando se le solicite que escriba una

letra, localice el botn que lleva el
carcter deseado. Pulse el botn hasta
que aparezca en pantalla la letra
deseada.
Por ejemplo, para introducir la letra O,
pulse 6, que lleva la etiqueta MNO.
Cada vez que pulse 6, la pantalla
mostrar una letra diferente: M, N, O y,
despus, el nmero 6.
Puede adems introducir caracteres especiales, como un
espacio, el smbolo + y otros. Para ms informacin,
consulte la seccin Letras y nmeros del teclado en la
pgina 1.6.
2 Para introducir letras adicionales, repita el paso 1.

Si la letra siguiente est en la etiqueta del mismo botn,
mueva el cursor pulsando el botn
y despus pulse el
botn con la etiqueta que muestre la letra deseada. El
cursor se mover hacia la derecha y la prxima letra
aparecer en la pantalla.
Puede introducir un espacio pulsando el botn
3 Cuando haya terminado, pulse Aceptar.

INTRODUCCIN
1.5
Letras y nmeros del teclado

Tecla
Nmeros, letras o caracteres asignados.
Espacio
&
Modificacin de nombres o nmeros

Si comete un error al escribir un nmero o un nombre, pulse el
botn
para borrar el ltimo dgito o carcter. A continuacin,
escriba el nmero o carcter correcto.
Insercin de una pausa

En algunos sistemas telefnicos, debe marcar un cdigo de
acceso (por ejemplo, 9) y esperar a or un segundo tono. En
dichos casos, debe insertar una pausa en el nmero de telfono.
Puede insertar una pausa mientras est configurando los
nmeros de marcacin rpida.
Para insertar una pausa, pulse Rellam/Pausa en el lugar
apropiado mientras introduce el nmero de telfono. El smbolo
- aparecer en la pantalla en la ubicacin correspondiente
1.6
INTRODUCCIN
Ajuste de la fecha y la hora
Todos los faxes llevarn la fecha y la hora impresa.

NOTA: Si se corta el suministro elctrico, deber restablecer la
fecha y la hora correctas cuando se recupere el suministro.

2 Pulse el botn de desplazamiento (
o ) para mostrar
Fecha y hora en la lnea inferior y pulse Aceptar.
3 Introduzca la fecha y la hora correctas mediante el teclado

numrico.
Mes
Da
Ao
Hora
=
=
=
=
01 ~ 12
01 ~ 31
en 4 dgitos
01 ~ 12 (modo de 12 horas)
00 ~ 23 (modo de 24 horas)
Minuto = 00 ~ 59
NOTA: El formato de la fecha puede ser diferente en cada pas.
Tambin puede usar el botn de desplazamiento ( o )

para mover el curso al dgito que desea corregir e introducir
un nuevo nmero.
4 Para seleccionar AM o PM para un formato de 12 horas,

pulse el botn
Cuando el cursor no est bajo el indicador AM o PM, al

pulsar el botn
o
el cursor se mover hasta el
indicador.
Puede cambiar el modo horario del reloj al formato de 24
horas (e.g. 01:00 PM ser 13.00). Para obtener ms
informacin, consulte la la seccin Modificacin del modo
del reloj en la pgina 1.8.
INTRODUCCIN
1.7
5 Pulse Aceptar cuando la fecha y la hora de la pantalla sean

correctas.
Si introduce un nmero equivocado, el equipo emitir un
sonido y no ir al paso siguiente. En ese caso, deber
introducir de nuevo el nmero correcto.
Modificacin del modo del reloj

Puede ajustar el equipo para que muestre la hora actual usando
el formato de 12 horas o el de 24 horas.

o ) hasta que
aparezca Modo reloj en la lnea inferior y pulse Aceptar.
Ver el modo de reloj que emplea actualmente el equipo.
o ) para seleccionar
el otro modo y, despus, pulse Aceptar para guardar la
seleccin.
4 Para volver al modo de espera, pulse Borrar/Parar.
Ajuste de los sonidos

Puede controlar los siguientes sonidos:
Timbre: Puede ajustar el volumen del timbre.

Sonido teclas: Si esta opcin se ajusta a Si se oir un
sonido cada vez que pulse una tecla.
Sonido alarma: Puede activar o desactivar el sonido de la
alarma. Si esta opcin est ajustada a Si, sonar un tono
de alarma cuando se produzca un error o finalice una
comunicacin por fax.
Altavoz: Puede activar o desactivar los sonidos de la lnea
telefnica que se emiten por el altavoz, como el tono de
marcado o el tono de fax. Si esta opcin se ajusta a Com
el altavoz estar activado hasta que el equipo remoto
responda.
Puede ajustar el volumen del altavoz usando el botn
Marc. Manual.
1.8
INTRODUCCIN
Altavoz, timbre, sonido de teclas y sonido

de alarma
1 Pulse Men hasta que aparezca el mensaje Sonido/
volumen en la lnea superior de la pantalla.
o ) para ver las

diversas opciones. Pulse Aceptar cuando vea la opcin de
sonido que desee.
o ) para ver el
estado o el tono que desea para la opcin seleccionada.
Ver la opcin seleccionada en la lnea inferior de la
pantalla.
Para el volumen del timbre puede seleccionar No, Baj,
Med o Alto. La opcin No significa que el timbre est
silenciado. El equipo funciona normalmente aunque el
timbre est silenciado.
4 Pulse Aceptar para guardar la seleccin. Aparece la

siguiente opcin de sonido.
5 Si es necesario, repita los pasos del 2 al 4.

Volumen del altavoz

1 Pulse Marc. Manual. El altavoz emitir un tono de
marcado.
o ) hasta que oiga

el tono que desee. La pantalla mostrar el nivel actual de
volumen.
3 Pulse Marc. Manual para guardar el cambio efectuado y

volver al modo de espera.
NOTA: Puede ajustar el volumen del altavoz slo si est
conectada la lnea telefnica.
INTRODUCCIN
1.9
Ajuste del modo de marcacin

Puede seleccionar el tipo de sistema de marcacin telefnica al
que est conectado el equipo.
NOTA: Es posible que el ajuste de modo de marcacin no est
disponible, en funcin del pas en el que se encuentre.

o ) hasta que
aparezca Modo marcacion en la lnea inferior y pulse
Aceptar.
) para seleccionar
el modo de marcacin deseado.

Seleccione Tono si el equipo est conectado a una lnea de
marcacin por tonos.
Seleccione Pulso si el equipo est conectado a una lnea
de marcacin por pulsos.
4 Pulse Aceptar para guardar la seleccin.

1.10 INTRODUCCIN
Configuracin del sistema de fax

Desde el men Config. fax, puede configurar numerosos
ajustes del sistema de fax.
Modificacin de las opciones de

configuracin de fax
1 Pulse Men hasta que aparezca el mensaje Config. fax en
la lnea superior de la pantalla.
La primera opcin de men disponible, Modo recepcion,
o ) hasta que
aparezca el tem de men deseado en la lnea inferior y
pulse Aceptar.
3 Utilice el botn de desplazamiento (
o ) para ver el
estado o use el teclado numrico para introducir el valor de
la opcin que ha seleccionado.
4 Pulse Aceptar para guardar la seleccin. Aparece la

siguiente opcin de configuracin de fax.
5 Si es necesario, repita los pasos del 2 al 4.

INTRODUCCIN 1.11
Opciones de configuracin de fax

disponibles
Opcin
1.12 INTRODUCCIN
Descripcin
Modo
recepcion
Permite seleccionar el modo de recepcin de

fax por omisin.
En modo Fax, el equipo responde una
llamada de fax entrante y pasa
inmediatamente al modo de recepcin de
fax.
En el modo Telefono, puede recibir un
fax levantando el auricular del telfono y
pulsando el cdigo de recepcin remota
(consulte pgina 2.10), o bien pulsando
Marc. Manual (oir una voz o tono de
fax procedente del equipo remoto);
despus, pulse Inic. en el panel de
control del equipo.
En el modo Contest./Fax, el contestador
responder a la llamada entrante y la
persona que llama podr dejar un
mensaje si lo desea. Si el equipo de fax
detecta un tono de fax en la lnea, la
llamada cambia automticamente a modo
Fax.
En el modo DRPD (Distinctive Ring Pattern
Detection), puede recibir una llamada
utilizando la prestacin de distincin de
patrn de timbre. Esta opcin slo est
disponible si ha seleccionado el modo DRPD.
Para obtener ms detalles, consulte la
pgina 2.11.
Son hasta
res
Puede indicar el nmero de tonos de llamada

antes de que el equipo responda (de 1 a 7).
Contraste
Puede seleccionar el grado de contraste

predeterminado para enviar los faxes de
manera ms clara u oscura.
Mas claro es ideal para impresiones
oscuras.
Normal es ideal para documentos
originales o impresos con un grado de
oscuridad normal.
Oscuro es ideal para impresiones dbiles o
marcas de lpiz.
Opcin
Descripcin
Plazo rell.
El equipo puede repetir la llamada a un equipo

de fax remoto si la lnea est ocupada. Puede
especificar intervalos de 1 a 15 minutos.
Rellamadas
Puede especificar el nmero de intentos de

rellamada entre 0 y 13. Si elige 0, el equipo
no realizar ninguna llamada.
Msj. confirm.
Puede ajustar el equipo para que imprima un

informe que indique si la transmisin se ha
realizado correctamente, cuntas pginas se
han enviado y otras opciones. Las opciones
disponibles son Si, No y Si err., que se
imprime slo cuando falla la transmisin.
Informe
auto.
Un informe con informacin detallada sobre

las 50 operaciones de comunicacin
anteriores que incluye fecha y hora. Las
opciones disponibles son Si o No.
Reduccion
auto
Al recibir un documento tan largo como el

papel cargado en la bandeja o ms, el equipo
puede reducir el tamao del documento para
ajustarlo al del papel cargado. Seleccione Si si
desea reducir automticamente una pgina
entrante.
Si esta funcin est ajustada a No, el equipo
no puede reducir el documento para ajustarlo
a una pgina, sino que lo dividir e imprimir
con el tamao real en dos o ms pginas.
INTRODUCCIN 1.13
Opcin
Descripcin
Al recibir un documento tan largo o ms que

el papel instalado en el equipo, puede indicar
al equipo que ignore la parte sobrante del
final de la pgina. Si la pgina recibida
sobrepasa el margen definido, se imprimir en
dos hojas de papel en tamao real.
Desech
tamano
1.14 INTRODUCCIN
Cuando el documento no sobrepasa el margen

y la funcin de reduccin automtica est
activada, el equipo reducir el documento
para ajustarlo al papel de tamao adecuado y
no se ignorar la parte sobrante. Si dicha
funcin est desactivada o falla, se ignorarn
los datos que queden en el margen. Puede
especificar un margen de 0 a 30 mm.
Cod.
Recepcion
El cdigo de recepcin permite iniciar una

recepcin de fax desde un telfono auxiliar
conectado al puerto EXT de la parte posterior
del equipo. Si oye un tono de fax al levantar el
telfono auxiliar, introduzca el cdigo de
recepcin. El valor de fbrica del cdigo de
recepcin es el *9*. Los valores de este
cdigo pueden estar entre 0 y 9. Consulte
pgina 2.10
Modo DRPD
Puede recibir una llamada utilizando la

prestacin de distincin de patrn de timbre
(DRPD). Esta caracterstica permite utilizar
una nica lnea telefnica para responder a
varias llamadas. En este men, puede ajustar
el equipo de forma que reconozca los tipos de
timbre para contestar. Para obtener
informacin detallada acerca de esta
caracterstica, consulte pgina 2.11.
FUNCIONES DE FAX
GENERALES

Cmo enviar un fax
Recepcin de un fax
Cmo enviar un fax

Preparacin de documentos para enviarlos
por fax
Tenga en cuenta las siguientes indicaciones para preparar los
documentos para su envo:
No cargue documentos con un tamao inferior a 142 x 148
mm o superior a 216 x 356 mm en el alimentador automtico
de documentos (ADF).
No intente cargar los siguientes tipos de documento en el
ADF:
- papel de calco o autocopiativo
- papel satinado
- papel cebolla o muy delgado
- papel arrugado
- papel abarquillado o curvado
- papel rasgado
Retire las grapas y clips de los documentos antes de cargarlos
en el ADF.
Si los documentos llevan algn tipo de cola, tinta o lquido
corrector, compruebe que est totalmente seco antes de
cargarlos en el ADF.
No cargue documentos con diferentes tamaos o gramajes de
papel en el ADF.
Si desea realizar copias de folletos, trpticos, transparencias u
otros documentos con caractersticas no habituales, utilice el
cristal de exposicin para cargar el documento.
2.2
FUNCIONES DE FAX GENERALES
Cmo cargar un documento original

Para enviar por fax un documento a travs del
alimentador automtico de documentos (ADF):
1 Cargue el documento en el ADF con la cara de impresin

hacia arriba. Puede insertar hasta 30 hojas a la vez.
2
2 Ajuste la gua de papel del ADF a la anchura del documento.
Para enviar por fax un documento desde el

cristal de exposicin:
1 Abra la cubierta de documentos.
2.3
2 Coloque el documento con la cara de impresin hacia abajo

en el cristal de exposicin y alinelo con la gua de registro
situada en la esquina superior izquierda de la lente.
3 Cierre la cubierta de documentos.

NOTAS:
Si est copiando una pgina de un libro o revista, levante la
cubierta hasta que las bisagras alcancen su tope y, a
continuacin, cierre la cubierta. Si el libro o revista tiene ms de
30 mm de grueso, realice la copia con la cubierta abierta.
Compruebe que no hay ningn documento en el ADF. Si se
detecta algn documento en el ADF, ste tendr prioridad sobre
el que est situado en el cristal de exposicin.
Para obtener la mejor calidad de escaneo, en especial con
imgenes de color o escala de grises, utilice el cristal de
exposicin.
2.4
Ajuste de la resolucin del documento

Los ajustes de documento predeterminados producen buenos
resultados con documentos de texto normales.
Sin embargo, si enva documentos de baja calidad o con fotos,
puede ajustar la resolucin para obtener un fax de mayor
calidad.
1 Pulse Resolucin.
2 Al pulsar Resolucin o el botn de desplazamiento (
o
), puede seleccionar varias resoluciones: Estandar, Fina,
Superfina, Foto y Color.
3 Cuando aparezca la opcin que desea utilizar, pulse
Aceptar para guardar la seleccin.

Los tipos de documento recomendados para los ajustes de
resolucin se describen en la tabla siguiente:
Modo
Recomendado para:
Estandar
Documentos con caracteres de tamao

normal.
Fina
Documentos con caracteres pequeos o lneas

delgadas o documentos impresos en una
impresora de matriz de puntos.
Superfina
Documentos con detalles muy sutiles. El modo

Superfina slo se activa si el equipo remoto
admite tambin esta resolucin. Consulte las
notas siguientes.
Foto
Documentos con sombras de grises o

fotografas
Color
Documentos en color. El envo de fax en color

slo est activado si el equipo remoto admite
recepcin de fax en color y el fax se enva
manualmente. En este modo de
funcionamiento, la transmisin de memoria no
est disponible.
NOTAS:
En la transmisin por memoria, el modo Superfina no est
disponible. El ajuste de resolucin cambiar automticamente a
Fina.
Si el equipo emplea la resolucin Superfina y el equipo de fax
remoto no admite esta resolucin, el equipo transmitir usando
el modo de resolucin ms alto que acepte el equipo remoto.
2.5
Envo automtico de fax

1 Cargue los documentos en el ADF con la cara de impresin
hacia arriba.
O bien:
Coloque un nico documento con la cara de impresin hacia
abajo en el cristal de exposicin.
Para obtener informacin detallada acerca de el cristal de
exposicin, consulte pgina 2.3.
2 Pulse el botn Fax.

3 Ajuste la resolucin del documento tal como desee (consulte
pgina 2.5).
Si desea cambiar el contraste, consulte pgina 1.12.
4 Introduzca el nmero de fax del equipo remoto utilizando el

teclado numrico.
Puede usar ubicaciones de marcacin rpida de uno o dos
dgitos y por grupos. Para obtener ms informacin, consulte
Captulo 3, "Marcacin automtica.".
5 Pulse Inic..
6 Cuando el documento est cargado en el cristal de
exposicin y despus de escanearlo en la memoria, la
pantalla mostrar Otra pagina?. Si dispone de la siguiente
pgina, retire la pgina escaneada y cargue la siguiente
pgina en la lente. A continuacin, seleccione 1.Si. Repita
el proceso tantas veces como sea necesario.
Cuando haya escaneado todas las pginas, seleccione 2.No
al visualizar el mensaje Otra pagina?.
7 El equipo marcar el nmero y empezar a enviar el fax

cuando el equipo de fax remoto est listo.
NOTA: Cuando desee cancelar la tarea de fax, pulse Borrar/
Parar en cualquier momento durante el envo del fax.
2.6
Envo manual de fax

hacia arriba.
O bien:
Para obtener informacin detallada acerca de la carga de
documentos, consulte pgina 2.3.
2 Ajuste la resolucin del documento tal como desee

(consulte pgina 2.5).
Si desea cambiar el grado de contraste, consulte

pgina 1.12.
3 Pulse Marc. Manual. Oir un tono de marcado.

4 Introduzca el nmero de fax del equipo remoto mediante el
teclado numrico.
5 Cuando oiga un tono de fax agudo procedente del equipo de

fax remoto, pulse Inic..
NOTA: Cuando desee cancelar la tarea de fax, pulse Borrar/
Parar en cualquier momento durante el envo de fax.
Confirmacin de la transmisin
Cuando la ltima pgina del documento se haya enviado
correctamente, el equipo emitir un sonido y volver al modo de
espera.
Si se produce algn error al enviar el fax, aparecer un mensaje
en la pantalla. Para ver una lista de mensajes de error y sus
significados, consulte la Gua Copiadora/Impresora/Escner.
Si recibe un mensaje de error, pulse Borrar/Parar para borrar
el mensaje e intente enviar el documento de nuevo.
Puede ajustar el equipo para que imprima un informe de
confirmacin automticamente cada vez que se complete un
envo de fax. Para obtener ms informacin, consulte el tem
Confirmar Mensaje de la seccin Opciones de configuracin de
fax disponibles en la pgina 1.12.
2.7
Rellamadas automticas
Si el nmero marcado est ocupado o no recibe respuesta al
enviar un fax, el equipo volver a marcar el nmero siete veces
automticamente cada tres minutos (ajustes de fbrica).
Cuando la pantalla muestre Re-llamar? pulse Aceptar para
volver a marcar el nmero inmediatamente. Para anular la
rellamada automtica, pulse Borrar/Parar.
Para cambiar el intervalo entre rellamadas y el nmero de
intentos, Consulte pgina 1.11.
Recepcin de un fax
Acerca de los modos de recepcin
En modo Fax, el equipo responde una llamada de fax
entrante y pasa inmediatamente al modo de recepcin de fax.
En el modo Telefono, puede recibir un fax levantando el
auricular del telfono y pulsando el cdigo de recepcin
remota (consulte pgina 2.10), o bien pulsando Marc.
Manual (oir una voz o tono de fax procedente del equipo
remoto); despus, pulse Inic. en el panel de control del
equipo.
En el modo Contest./Fax, el contestador responder a la
llamada entrante y la persona que llama podr dejar un
mensaje si lo desea. Si el equipo de fax detecta un tono de
fax en la lnea, la llamada cambia automticamente a modo
Fax.
En el modo DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection), puede
recibir una llamada utilizando la prestacin de distincin de
patrn de timbre. La prestacin de distincin de patrn de
timbre es un servicio proporcionado por algunas empresas de
telefona que permite utilizar una nica lnea telefnica para
responder a varias llamadas. Para obtener ms detalles, consulte
la pgina 2.11.
Cuando se llena la memoria, el modo de recepcin pasa
automticamente a Telfono.
Para obtener informacin detallada acerca de cmo cambiar el
modo de recepcin, consulte pgina 1.11.
2.8
NOTAS:
Para usar el modo Contest./Fax, conecte un contestador al
puerto EXT de la parte posterior del equipo.
Si no desea que otras personas puedan ver los documentos
recibidos, puede usar el modo de recepcin segura. En este
modo, todos los faxes recibidos se guardan en la memoria. Para
obtener ms detalles, consulte la pgina 5.2.
Carga de papel para recibir faxes

Las instrucciones para cargar papel en la bandeja son las
mismas para imprimir, enviar un fax o copiar, con la salvedad
que los faxes slo pueden imprimirse en papel normal de
tamao Letter, A4 o Legal. Si desea ms informacin sobre la
carga de papel y el ajuste del tamao de papel, consulte la Gua
Copiadora/Impresora/Escner.
Recepcin automtica en modo Fax

El equipo viene ajustado de fbrica en modo Fax.
Al recibir un fax, el equipo responde a la llamada tras un
determinado nmero de tonos y recibe el fax automticamente.
Para cambiar el nmero de tonos, consulte la seccin Opciones
de configuracin de fax disponibles en la pgina 1.12.
Si desea ajustar el volumen del timbre, consulte la seccin
Ajuste de los sonidos en la pgina 1.8.
Recepcin manual en modo Telfono

Puede recibir un fax levantando el auricular del telfono y
pulsando el cdigo de recepcin remota (consulte pgina 2.10),
o bien pulsando Marc. Manual (oir una voz o tono de fax
procedente del equipo remoto); despus, pulse Inic. en el panel
de control del equipo.
El equipo empezar a recibir un fax y volver al modo de espera
cuando la recepcin termine.
2.9
Recepcin automtica en modo Contest./

Fax
Para usar este modo, debe conectar un contestador al puerto
EXT de la parte posterior del equipo.
Si la persona que llama deja un mensaje, el contestador
guardar el mensaje normalmente. Si el equipo oye un tono de
fax en la lnea, iniciar automticamente la recepcin del fax.
NOTAS:
Si ha ajustado el equipo al modo Contest./Fax y el contestador
est apagado o no hay ningn contestador conectado, el equipo
pasar automticamente al modo Fax tras un determinado
nmero de tonos de llamada.
Si el contestador posee un contador de tonos personalizable,
ajstelo para que responda a las llamadas tras un tono.
Si est en modo Telfono (es decir, en recepcin manual de fax),
cuando el contestador est conectado al equipo deber apagarlo
para evitar que el mensaje de salida del contestador interrumpa
su conversacin telefnica.
Recepcin manual mediante un telfono

auxiliar
Para usar este modo, es preferible conectar una extensin de
telfono al puerto EXT de la parte posterior del equipo. Puede
recibir un fax de alguien con quien est hablando por el telfono
auxiliar sin tener que ir al equipo de fax.
Cuando reciba una llamada en el telfono auxiliar y oiga un tono
de fax, pulse las teclas *9* (asterisco, nueve, asterisco) del
telfono auxiliar.
El equipo recibir el documento.
Pulse los botones lentamente y en orden. Si todava oye el tono
de fax del equipo remoto, vuelva a pulsar *9*.
*9* es el cdigo de recepcin remota que viene definido de
fbrica. El primer asterisco y el ltimo son fijos, pero puede
cambiar el nmero central si as lo desea. Para obtener
informacin detallada sobre la modificacin del cdigo, consulte
pgina 1.14.
2.10 FUNCIONES DE FAX GENERALES
Recepcin de faxes mediante el modo

DRPD
La prestacin de distincin de patrn de timbre es un servicio
proporcionado por algunas empresas de telefona que permite
utilizar una nica lnea telefnica para responder a varias
llamadas. El nmero concreto que alguien utiliza para llamarle
puede identificarse por una serie de patrones de timbre,
formada por varias combinaciones de timbres largos y cortos.
Esta caracterstica se utiliza a menudo en servicios de
operadores telefnicos que deben atender llamadas de
numerosos clientes y que necesitan saber desde qu nmero se
llama para responder de un modo u otro.
Mediante la prestacin de distincin de patrn de timbre, el fax
puede aprender qu patrones de timbre especficos debe
responder en modo Fax. A menos que lo modifique, el patrn de
timbre aprendido ser reconocido y respondido como una
llamada de Fax y el resto de patrones sern desviados a la
extensin telefnica o contestador automtico conectados en el
puerto EXT. En cualquier momento puede anular o modificar el
sistema de distincin de patrn de timbre.
Antes de poder usar la prestacin DRPD, su compaa telefnica
deber haber activado este servicio en su lnea de telfono. Para
configurar el modo DRPD, necesitar disponer de otra lnea
telefnica o bien la ayuda de alguien que pueda marcar su
nmero de fax desde el exterior.
Para configurar el modo DRPD:
1 Pulse Men hasta que aparezca el mensaje Config. fax en

la lnea superior de la pantalla.
La primera opcin de men disponible, Modo recepcion,
o ) hasta que
aparezca Modo DRPD en la lnea inferior y pulse Aceptar.
3 Pulse Aceptar cuando aparezca Fijar en la lnea inferior.

La pantalla LCD muestra el mensaje esperando timbre.
4 Llame a su nmero de fax desde otro telfono. No es

necesario realizar la llamada desde un fax.
FUNCIONES DE FAX GENERALES 2.11
5 Cuando su fax empiece a sonar, no responda la llamada. La

mquina necesita varios tonos de llamada para aprender el
patrn.
Cuando el equipo completa el reconocimiento, la pantalla
muestra el mensaje Fin DRPD Conf.
Si la configuracin DRPD no funciona, aparece el mensaje
Err. timbre DRPD. Pulse Aceptar cuando aparezca el
mensaje Modo DRPD e intente el proceso de nuevo desde
el paso 3.

Cuando se haya configurado la funcin DRPD, sta estar
disponible en el men Modo de recepcin. Para recibir faxes en
el modo DRPD, deber elegir la opcin DRPD del men;
consulte pgina 1.14.
NOTAS:
Deber activar de nuevo la modalidad DRPD si cambia de
nmero de fax o conecta el equipo a otra lnea telefnica.
Una vez haya activado el modo DRPD, llame a su nmero de fax
de nuevo para verificar si el equipo responde con un tono de fax.
A continuacin, llame a otro nmero distinto asignado a la
misma lnea para asegurarse de que la llamada se redirige al
telfono o contestador conectados en el puerto EXT.
Recepcin de faxes en memoria

Como el equipo es un dispositivo multifuncin, puede recibir
faxes mientras est imprimiendo o realizando copias. Si recibe
un fax mientras est imprimiendo o copiando, el equipo lo
guardar en la memoria. A continuacin, cuando termine de
imprimir o copiar, el equipo imprimir el fax automticamente.
2.12 FUNCIONES DE FAX GENERALES
MARCACIN AUTOMTICA

Marcacin rpida
Marcacin por grupos
Bsqueda de nmeros en la memoria
Impresin de una lista de telfonos
Marcacin rpida
Puede almacenar hasta 100 nmeros frecuentes en ubicaciones
de marcacin rpida de uno o dos dgitos (de 0 a 99).
Cmo guardar un nmero para marcacin

rpida
1 Pulse Agenda en el panel de control.
2 Pulse Agenda o el botn de desplazamiento (
o ) hasta
que aparezca Guardar/editar en la lnea inferior de la
pantalla. Pulse Aceptar.
3 Pulse Aceptar cuando aparezca Marc. rapida en la

pantalla.
4 Escriba un nmero de marcacin rpida de uno o dos

dgitos entre 0 y 99 mediante el teclado numrico y pulse
Aceptar.
Si un nmero ya est guardado en la ubicacin elegida, la
pantalla mostrar el nmero para permitirle que lo
modifique. Para usar otro botn de marcacin rpida, pulse
Nivel Super..
5 Introduzca el nmero que desea guardar mediante el

teclado numrico y pulse Aceptar.
Para insertar una pausa entre nmeros, pulse Rellam/
Pausa. El smbolo - aparecer en la pantalla.
6 Para asignar un nombre al nmero, escrbalo. Si desea

informacin sobre cmo introducir nombres, consulte la
seccin Introduccin de caracteres mediante el teclado
numrico en la pgina 1.5.
O
Si no desea asignar ningn nombre, omita este paso.
7 Pulse Aceptar cuando el nombre aparezca correctamente o

sin introducir un nombre.
8 Para guardar ms nmeros de fax, repita los pasos del 4 al

7.
O
Para volver al modo de espera, pulse Nivel Super..
3.2
MARCACIN AUTOMTICA
Envo de fax mediante un nmero de

marcacin rpida
hacia arriba.
O bien:

pgina 1.12.
3 Introduzca el nmero de marcacin rpida.

En el caso de un nmero de marcacin rpida de un
dgito, mantenga pulsado el botn del dgito adecuado.
En el caso de un nmero de marcacin rpida de dos
dgitos, pulse el botn del primer dgito y mantenga
pulsado el botn del ltimo dgito.
Se visualizar por un instante el nombre de la entrada

correspondiente.
4 El documento se escanear y pasar a la memoria.

Cuando el documento est cargado en el cristal de
exposicin, aparecer un mensaje en la pantalla LCD
preguntando si desea enviar otra pgina. Seleccione 1.Si
para aadir ms documentos o 2.No para iniciar el envo
del fax inmediatamente.
5 El nmero de fax guardado en la ubicacin de marcacin

rpida se marcar automticamente. El documento se
enviar cuando el equipo de fax remoto responda.
MARCACIN AUTOMTICA
3.3
Marcacin por grupos

Si suele enviar el mismo documento a varios destinatarios,
puede crear un grupo de destinatarios y asignarlos a una
ubicacin de marcacin por grupo de uno o dos dgitos. Esta
funcin permite usar un nmero de marcacin por grupo para
enviar el mismo documento a todas las personas del grupo.
Ajuste de la marcacin por grupos

o ) hasta
o ) hasta que
visualice Marc. grupo en la lnea inferior y pulse Aceptar.
4 Pulse Aceptar cuando aparezca Nuevo en la lnea inferior.

5 Escriba un nmero de grupo entre 0 y 99 y pulse Aceptar.
6 Introduzca el nmero de marcacin rpida de uno o dos
dgitos que desee incluir en el grupo y pulse Aceptar.
En el caso de un nmero de marcacin rpida de un
En el caso de un nmero de marcacin rpida de dos
dgitos, pulse el botn del primer dgito y mantenga
pulsado el botn del ltimo dgito.
7 Repita el paso 6 para introducir otros nmeros de

marcacin rpida en el grupo.
8 Pulse el botn Nivel Super. cuando haya introducido todos

los nmeros deseados. La pantalla le pedir que introduzca
un identificador (ID) para el grupo.
9 Para asignar un nombre al grupo, escrbalo.

O
Si no desea asignar ningn nombre, omita este paso.
3.4
MARCACIN AUTOMTICA
10 Pulse Aceptar cuando el nombre aparezca correctamente o

sin introducir un nombre.
11 Si desea asignar otro grupo, repita los pasos desde el 4.

O
NOTA: No es posible incluir un nmero de marcacin por grupo
en otro nmero de este tipo.
Edicin de los nmeros de marcacin por

grupo
Puede borrar un determinado nmero de marcacin rpida de
un grupo seleccionado o aadir un nmero nuevo al grupo
seleccionado.

o ) hasta
o ) hasta que
visualice Marc. grupo en la lnea inferior y pulse Aceptar.
o ) hasta que
aparezca Editar en la lnea inferior y pulse Aceptar.
5 Escriba el nmero del grupo que desea editar y pulse

Aceptar.
La pantalla le pedir que introduzca un nmero de
marcacin rpida.
6 Introduzca el nmero de marcacin rpida que desea aadir

o eliminar.
7 Cuando introduzca el nmero de grupo, la pantalla

mostrar Eliminar?.
Cuando escriba un nuevo nmero, la pantalla mostrar
Agregar?.
MARCACIN AUTOMTICA
3.5
8 Pulse Aceptar.
9
Si desea editar otro grupo, repita los pasos desde el 4.

O bien:
Para volver al modo de espera, pulse Nivel Super..
Envo de fax mediante marcacin por grupo

(multitransmisin)
Puede usar la marcacin por grupo para efectuar transmisiones
mltiples o retardadas.
Siga las instrucciones de la operacin que desee (para
multiemisin, consulte pgina 4.2, para transmisin retardada,
consulte pgina 4.4). Cuando la pantalla le solicite que
introduzca el nmero de fax remoto:
En el caso de un nmero de marcacin por grupo de un
En el caso de un nmero de marcacin por grupo de dos
dgitos, pulse el botn del primer dgito y mantenga pulsado
el botn del ltimo dgito.
Slo puede usar un nmero de marcacin por grupo en cada
operacin. A continuacin, siga las instrucciones para completar
la operacin.
El equipo escanear automticamente en memoria el
documento cargado en el ADF o en el cristal de exposicin. El
equipo marcar todos los nmeros incluidos en el grupo.
3.6
MARCACIN AUTOMTICA
Bsqueda de nmeros en la
memoria
Hay dos maneras de buscar un nmero en la memoria. Puede
buscar alfabticamente de forma secuencial o bien usar la
primera letra del nombre asociado con el nmero.
Bsqueda secuencial en la memoria

1 Pulse Agenda.
2 Pulse Aceptar cuando aparezca Buscar/marcar en la
pantalla.
o ) para explorar la
memoria hasta visualizar el nombre y el nmero que desea
marcar. Puede buscar hacia arriba o hacia abajo a travs de
toda la memoria en orden alfabtico de la A a la Z.
Mientras realiza la bsqueda, puede ver que cada entrada
est precedida por una letra: S para marcacin rpida y G
para marcacin por grupo. Estas letras indican cmo est
guardado el nmero.
4 Cuando vea el nombre o el nmero que desea, pulse Inic. o

Aceptar para marcarlo.
Bsqueda mediante la letra inicial

1 Pulse Agenda.
2 Pulse Aceptar cuando aparezca Buscar/marcar en la
pantalla.
3 Pulse el botn que muestre la letra por la que desea buscar.

Se visualizar un nombre que comienza por dicha letra.
Por ejemplo, si desea buscar el nombre MOVIL, pulse el
botn 6, que lleva la etiqueta MNO.
) para mostrar el
siguiente nombre.
5 Cuando vea el nombre o el nmero que desea, pulse Inic. o

Aceptar para marcarlo.
MARCACIN AUTOMTICA
3.7
Impresin de una lista de telfonos

Puede comprobar los ajustes de marcacin automtica
imprimiendo una lista de telfonos
1 Pulse Agenda.
o ) hasta
que aparezca Imprimir en la lnea inferior y pulse
Aceptar.
Se imprimir una lista con las entradas de marcacin rpida
y por grupo.
3.8
MARCACIN AUTOMTICA
OTRAS FORMAS DE ENVIAR

UN FAX

Rellamadas
Envo mltiple de faxes
Envo de un fax retardado
Envo de un fax prioritario
Cmo aadir documentos a un fax programado
Cmo cancelar un fax programado
Rellamadas
Para volver a marcar el ltimo nmero marcado:
Pulse Rellam/Pausa.
Si hay algn documento en el ADF (consulte pgina 2.3), el
equipo iniciar el envo automticamente.
Cuando el documento est cargado en el cristal de exposicin,
aparecer un mensaje en la pantalla LCD preguntando si desea
aadir otra pgina. Seleccione 1.Si para aadir ms
documentos. Seleccione 2.No. si no desea aadir ms
documentos.
Envo mltiple de faxes

Mediante el botn Emisin del panel de control, puede usar la
funcin de emisin mltiple de fax, que permite enviar un
documento a varios destinatarios a la vez. Los documentos se
guardan automticamente en la memoria y se envan a una
estacin remota. Tras efectuar la transmisin, los documentos
se borran de la memoria automticamente.

hacia arriba.
O

pgina 1.12.
3 Pulse Emisin en el panel de control.
4.2
OTRAS FORMAS DE ENVIAR UN FAX
4 Introduzca el nmero del equipo remoto mediante el

teclado numrico.
Puede usar ubicaciones de marcacin rpida de uno o dos
dgitos y por grupos. Para obtener ms informacin,
consulte Captulo 3, "Marcacin automtica.".
5 Pulse Aceptar para confirmar el nmero. La pantalla le

solicitar que introduzca el otro nmero de fax al que desea
enviar el documento.
NOTA: El equipo permite enviar un fax mltiple a varios
destinatarios a la vez. El mensaje Introducir num. no aparecer
si ya se ha configurado una emisin mltiple y sta no se ha
completado. Debe esperar a que dicha emisin finalice.
6 Para introducir ms nmeros de fax, repita los pasos 4 y 5.

Puede aadir hasta 10 destinatarios.
Tenga en cuenta que no puede usar nmeros de marcacin
por grupo para otro nmero de fax.
7 Cuando haya terminado de introducir nmeros de fax, pulse

Inic..
El documento se escanear y pasar a la memoria antes de
ser transmitido. La pantalla muestra la capacidad de la
memoria y el nmero de pginas que se almacenan en ella.
preguntando si desea aadir otra pgina. Seleccione 1.Si
para aadir ms documentos. Seleccione 2.No. si no
desea aadir ms documentos.
8 El equipo empezar a enviar el documento siguiendo el

orden de introduccin de los nmeros.
4.3
Envo de un fax retardado

Puede ajustar el equipo para que enve un fax a una
determinada hora, aunque usted no est presente.

hacia arriba.
O

pgina 1.12.
3 Pulse Men hasta que aparezca el mensaje Prestacion

Fax en la lnea superior de la pantalla. La primera opcin
de men disponible, Fax dif., aparece en la lnea inferior.
4 Pulse Aceptar.
teclado numrico.
Para introducir el nmero, puede usar uno o dos dgitos de
marcacin rpida o marcacin por grupo. Para obtener ms
informacin, consulte Captulo 3, "Marcacin automtica.".
6 Pulse Aceptar para confirmar el nmero en la pantalla. La

pantalla le solicitar que introduzca un nombre.
7 Si desea asignar un nombre a la transmisin, escrbalo. De

lo contrario, omita este paso.
Para obtener ms informacin sobre cmo introducir el
nombre usando el teclado numrico, consulte la seccin
Introduccin de caracteres mediante el teclado numrico
en la pgina 1.5.
4.4
8 Pulse Aceptar. La pantalla mostrar la hora actual y le

pedir que introduzca la hora a partir de la que se enviar el
fax.
9 Introduzca la hora mediante el teclado numrico.

Para seleccionar AM o PM para un formato de 12 horas,
pulse el botn
o .
Si indica una hora anterior a la hora actual, el documento se
enviar a dicha hora el da siguiente.
10 Pulse Aceptar cuando la hora de inicio se visualice

correctamente.
11 El documento se escanear y pasar a la memoria antes de

12 El equipo volver al modo de espera. La pantalla le

recordar que est en modo de espera y que queda
pendiente un fax retardado.
NOTA: Si desea cancelar la transmisin retardada, consulte la
seccin Cmo cancelar un fax programado en la pgina 4.8.
4.5
Envo de un fax prioritario

Mediante la funcin Fax prior., puede enviar un documento
urgente antes de que se realicen las operaciones reservadas. El
documento se escanear y pasar a la memoria y se transmitir
cuando la operacin actual haya terminado. Adems, la
transmisin prioritaria interrumpe las operaciones mltiples
entre estaciones (es decir, cuando termina la transmisin a la
estacin A y antes de que empiece la transmisin a la estacin
B) o entre intentos de rellamada.

hacia arriba.
O

pgina 1.12.

Fax en la lnea superior de la pantalla.
o ) hasta que
visualice Fax prior. en la lnea inferior y pulse Aceptar.

teclado numrico.
Para introducir el nmero, puede usar uno o dos dgitos de
marcacin rpida o marcacin por grupo. Para obtener ms
informacin, consulte Captulo 3, "Marcacin automtica.".
6 Pulse Aceptar para confirmar el nmero. La pantalla le

solicitar que introduzca un nombre.
4.6
7 Si desea asignar un nombre a la transmisin, escrbalo. De

lo contrario, omita este paso.
Si desea ms informacin sobre la introduccin de nombres
mediante el teclado numrico, consulte la seccin
Introduccin de caracteres mediante el teclado numrico
en la pgina 1.5.
8 Pulse Aceptar.
El documento se escanear y pasar a la memoria antes de
9 El equipo mostrar el nmero marcado y empezar a enviar

el documento.
Cmo aadir documentos a un fax

programado
Si lo desea, puede aadir documentos a la transmisin
retardada previamente reservada en la memoria del equipo.

hacia arriba.
O

pgina 1.12.
4.7

o ) hasta que
visualice Agreg/Canc en la lnea inferior y pulse Aceptar.
5 Pulse Aceptar cuando aparezca Anadir pagina en la lnea

inferior. La pantalla muestra la ltima tarea reservada en la
memoria.
o ) hasta que vea la

tarea de fax a la que desea aadir documentos y pulse
Aceptar.
El equipo guardar los documentos automticamente en la
memoria y la pantalla mostrar la capacidad de la memoria
y el nmero de pginas.
7 Tras guardar los documentos, el equipo mostrar el nmero

de pginas totales y aadidas y, a continuacin, volver al
modo de espera.
Cmo cancelar un fax programado

o ) hasta que
visualice Agreg/Canc en la lnea inferior y pulse Aceptar.
o ) hasta que
aparezca Cancelar trab. y pulse Aceptar. La pantalla
muestra la ltima tarea reservada en la memoria.
o ) hasta que vea la

tarea de fax que desea cancelar y pulse Aceptar.
La tarea seleccionada se anular y el equipo volver al

modo de espera.
4.8
CARACTERSTICAS
ADICIONALES

Uso del modo de recepcin segura
Impresin de informes
Uso de los ajustes de fax avanzados
Uso de Remote Control Panel
Uso del modo de recepcin segura

Si lo desea, puede impedir que personas no autorizadas lean los
faxes recibidos. Puede activar el modo de recepcin segura
mediante la opcin Recepcion segur para restringir la
impresin de todos los faxes recibidos cuando no haya ningn
operador a cargo del equipo. En el modo de recepcin segura,
todos los faxes recibidos pasan a la memoria. Cuando este modo
est desactivado, todos los faxes se almacenan e imprimen.
Para activar el modo de recepcin segura:
1 Pulse Men hasta que aparezca el mensaje Fax avanzado

en la lnea superior de la pantalla.
o ) hasta que
aparezca Recep. segura en la lnea inferior y pulse
Aceptar.
o ) para que
aparezca Si en la lnea inferior y pulse Aceptar.
4 Introduzca mediante el teclado numrico la contrasea de

cuatro dgitos que desee utilizar y pulse Aceptar.
NOTA: Puede usar el modo de recepcin segura sin definir
ninguna contrasea, pero no podr proteger los faxes.

Cuando se recibe un fax en el modo de recepcin segura, el
equipo lo guarda en la memoria y muestra Recep. segura para
indicarle que hay un fax guardado.
Para imprimir los documentos recibidos:
1 Acceda al men Recep. segura siguiendo los pasos 1 y 2

indicados ms arriba.
o ) hasta que
aparezca Imprimir en la lnea inferior y pulse Aceptar.
3 Introduzca la contrasea de cuatro dgitos y pulse Aceptar.

El equipo imprimir todos los faxes guardados en la
memoria.
5.2
CARACTERSTICAS
Para desactivar el modo de recepcin segura:
1 Acceda al men Recep. segura siguiendo los pasos 1 y 2

indicados en la seccin Para activar el modo de recepcin
segura: en la pgina 5.2.
o ) hasta que
aparezca No en la lnea inferior y pulse Aceptar.
3 Introduzca la contrasea de cuatro dgitos y pulse Aceptar.

Este modo se desactivar y el equipo imprimir todos los
faxes guardados en la memoria.
Impresin de informes
El equipo puede imprimir informes con informacin de utilidad.
Estn disponibles los siguientes informes:
Lista de telfonos de la Agenda

Esa lista muestra todos los nmeros almacenados en la
memoria del equipo e indica si son de marcacin rpida o por
grupo.
Puede imprimir esta lista de telfonos mediante el botn
Agenda. Consulte pgina 3.8.
Informe de fax enviado

Este informe muestra informacin sobre los faxes que ha
enviado recientemente.
Informe de fax recibido

Este informe muestra informacin sobre los faxes que ha
recibido recientemente.
CARACTERSTICAS
5
5.3
Lista de datos del sistema

Esta lista muestra el estado de las opciones que el usuario puede
definir. Puede imprimirla para confirmar los cambios despus de
modificar los ajustes.
Datos de la tarea programada

Esta lista muestra el documento guardado para las tareas de fax
retardado. La lista indica la hora de inicio y el tipo de operacin.
Confirmacin de mensaje
Este informe muestra el nmero de fax, el nmero de pginas,
la duracin de la tarea, el tipo de comunicacin y el resultado de
la operacin.
Puede configurar el equipo para que imprima automticamente
el informe de confirmacin de mensaje tras cada tarea de fax.
Consulte pgina 1.13.
Lista de nmeros de fax bloqueados

Esta lista muestra una lista de hasta 10 nmeros de fax que se
han bloqueado mediante el men Conf fx no des. Consulte
pgina 5.7. Cuando la barrera de bloqueo de fax est activada,
el equipo rechaza el envo de fax por parte de dichos nmeros.
Esta funcin reconoce los 6 ltimos dgitos del nmero de fax
definidos como identificador del equipo de fax remoto.
Informe de comunicacin mltiple

Este informe se imprime automticamente tras enviar
documentos desde ms de una ubicacin.
Informe de falta de suministro elctrico

Este informe se imprime automticamente cuando se restablece
el suministro elctrico si se produce alguna prdida de datos
debida al fallo elctrico.
NOTA: Las listas que desea que se impriman automticamente no
lo hacen si no hay papel o si se ha producido un atasco de papel.
5.4
CARACTERSTICAS
Impresin de un informe
1 Pulse Men hasta que aparezca el mensaje Informes en

la lnea superior de la pantalla. La primera opcin de men
disponible, Directorio tel, aparece en la lnea inferior.
o ) para mostrar el
informe o la lista que desee imprimir en la lnea inferior.
Directorio tel: Lista de la Agenda
Informe Envio: Informe de fax enviado
Recib. informe: Informe de fax recibido
Datos sistema: Lista de datos del sistema
Trabs program.: Datos de la tarea programada
Msj. confirm.: Confirmacin de mensaje
List fx no des: Lista de nmeros de fax bloqueados
3 Pulse Aceptar.
Se imprimir la informacin seleccionada.
5
CARACTERSTICAS
5.5
Uso de los ajustes de fax avanzados

El equipo permite al usuario elegir entre varias opciones para
enviar o recibir faxes. Estas opciones vienen definidas de
fbrica, pero puede modificarlas si lo desea. Para saber qu
opciones estn ajustadas, imprima la lista de datos del sistema.
Para obtener informacin detallada acerca cmo imprimir la
lista, consulte la seccin Impresin de informes en la
pgina 5.3.
Ajuste de las opciones de configuracin

1 Pulse Men hasta que aparezca el mensaje Fax avanzado
en la lnea superior de la pantalla. La primera opcin de
men disponible, Reenviar TX, aparece en la lnea inferior.
o ) hasta que
aparezca el tem de men deseado en la lnea inferior y
pulse Aceptar.
3 Cuando aparezca en pantalla la opcin deseada, seleccione

el estado deseado pulsando el botn de desplazamiento (
o ) o introduzca el valor deseado mediante el teclado
numrico.
4 Pulse Aceptar para guardar la seleccin.

5 Puede salir del modo de configuracin en cualquier
momento pulsando Borrar/Parar.
5.6
CARACTERSTICAS
Opciones de fax avanzadas

Opcin
Descripcin
Puede ajustar el equipo de forma que reenve siempre una
copia de los faxes de salida a un destinatario determinado,
adems de hacerlo a los nmeros de fax que indique.
Reenviar TX
Seleccione No para desactivar esta funcin.

Seleccione Si para activar esta funcin. Puede especificar
el nmero del equipo de fax remoto al que se reenvan los
faxes.
Tambin puede ajustar el equipo para que reenve los
faxes de entrada a otro nmero de fax durante un
determinado perodo de tiempo. Cuando llega un fax a su
equipo, se almacena en la memoria. A continuacin, el
equipo marca el nmero de fax indicado y lo reenva.
Reenviar Rx

Seleccione Si para activar esta funcin. Puede especificar
el nmero de fax remoto al que se reenvan los faxes. A
continuacin, puede introducir la hora de inicio y/o la hora
de finalizacin. La opcin Imprimir copia local permite
ajustar el equipo para que imprima el fax si el reenvo se
realiza correctamente.
Mediante la funcin de bloqueo de faxes, el sistema
rechaza los envos realizados desde estaciones remotas
cuyos nombres estn almacenados en la memoria como
faxes no deseados. Esta funcin permite bloquear envos
de fax no deseados.
Conf fx no des
Seleccione No para desactivar esta funcin. Cualquier

persona puede enviarle un fax.
Seleccione Si para activar esta funcin. Puede introducir
hasta 10 nmeros de fax no deseados. Tras guardar los
nmeros, no recibir ms faxes de las estaciones
registradas en la memoria.
Si lo desea, puede impedir que personas no autorizadas
accedan a los faxes recibidos.
Recep. segura
Para obtener informacin detallada acerca de cmo ajustar
este modo, consulte la pgina 5.2.
5
CARACTERSTICAS
5.7
Opcin
Descripcin
Puede especificar un prefijo de marcado de hasta 5 dgitos.
Este nmero se marca antes que cualquier nmero de
marcacin automtica. Esta opcin resulta til para
acceder al sistema de intercambio PABX.
Pref marcacion
Con esta opcin, el equipo puede imprimir

automticamente el nmero de pgina y la fecha y la hora
de la recepcin en la parte inferior de cada pgina de un
documento recibido.
Datos recep

Seleccione Si para activar esta funcin.
El modo de correccin de errores (ECM) es de utilidad
cuando la lnea presenta una baja calidad y permite
asegurarse de que los faxes se enviarn de forma
adecuada a cualquier otro equipo de fax equipado con el
sistema ECM. Si la calidad de la lnea es baja, el envo de
fax en modo ECM tarda ms en realizarse.
Modo ECM

Seleccione Si para activar esta funcin.
Uso de Remote Control Panel

Mediante Remote Control Panel, puede configurar opciones del
sistema de fax, crear y editar entradas de la lista de telfonos o
ver informacin del equipo desde el escritorio del ordenador.
Cuando instale el software, el programa Remote Control Panel
se instalar automticamente.
Para obtener informacin detallada sobre la instalacin del
software, consulte la Gua Copiadora/Impresora/Escner.
Para abrir la utilidad Remote Control Panel:
1 Inicie Windows.
2 Haga clic en el botn Inicio del escritorio.
5.8
CARACTERSTICAS
3 Desde Programas, seleccione Type 101 y, a continuacin,

Remote Control Panel.
Se abrir la utilidad Remote Control Panel.
4 La ventana del panel de control remoto contiene cinco

fichas: Ajustes, Avanzada, Directorio, Informacin y
Actualizar Firmware.
Para salir, haga clic en el botn Salida situado en la parte
inferior de cada ficha.
Si desea ms informacin, haga clic en el botn Ayuda de
la parte inferior de cada ficha.
Ficha Ajustes
Haga clic en la ficha Ajustes para configurar los ajustes del
sistema de fax.
Consulta los ajustes

actuales del equipo y
actualiza la utilidad
Remote Control Panel.
Descarga a su
equipo los
ajustes
realizados en
Remote Control
Panel.
CARACTERSTICAS
5.9
Ficha Avanzada
Haga clic en la ficha Avanzada para configurar los ajustes del
sistema de fax avanzados.
Descarga a su
equipo los ajustes
realizados en
Remote Control
Panel.
Consulta los ajustes

actuales del equipo y
Remote Control
Panel.
Ficha Directorio
Haga clic en la ficha Directorio para crear y editar entradas de
la lista de telfonos.
Lee las entradas de
la lista de telfonos
del equipo y las
traslada a la utilidad
Remote Control
Panel.
Descarga las
entradas de la lista
de telfonos desde
la utilidad Remote
Control Panel hasta
el equipo.
Entradas de la lista
de telfonos
Permite editar la
entrada
seleccionada de
la lista de
telfonos en una
ventana de
edicin
separada.
Borra la entrada
seleccionada de la
lista de telfonos.
5.10 CARACTERSTICAS
Borra todas las entradas

de la lista de telfonos.
Ficha Informacin
Haga clic en la ficha Informacin para visualizar la versin de
software utilizada y numerosos contadores con informacin
acerca del nmero de procesos de escaneo, impresin y atascos
del sistema.
Consulta la
informacin actual
del equipo y
Remote Control
Panel.
Ficha Actualizar Firmware

Haga clic en la ficha Actualizar Firmware para actualizar el
firmware del equipo. Esta funcin slo debe utilizarla un tcnico
autorizado. Consulte con el establecimiento donde ha adquirido
el equipo.
5
CARACTERSTICAS 5.11
NOTAS
5.12 CARACTERSTICAS
NDICE
informes, imprimir 5.3
ADF, cargar 2.3

aadir documentos 4.7
cancelar
fax 2.7
faxes programados 4.8
caracteres, introducir 1.5
contraste, ajustar 1.12
cristal de exposicin, cargar 2.3
marcacin automtica
velocidad 3.2
marcacin por grupos
ajustar 3.4
editar 3.5
marcar 3.6
marcacin rpida
almacenar 3.2
grupos 3.4
marcar 3.3
modo de recepcin segura, usar 5.2
modo de recepcin, ajustar 1.12
documento
cargar

papel, cargar 2.9
B
buscar, nmero 3.7
ADF 2.3
cristal de exposicin 2.3
preparar 2.2
E
envo de fax
automtico 2.6
manual 2.7
envo mltiple de fax 4.2
envo prioritario de fax 4.6
envo retardado de fax 4.4
F
fecha y hora, ajustar 1.7
I
ID del equipo, ajustar 1.4
imprimir
informes 5.3
lista de la Agenda 3.8
R
recepcin de fax
en la memoria 2.12
modo de recepcin segura 5.2
modo Fax 2.9
modo Resp./Fax 2.10
modo Telfono 2.9
rellamada automtica 2.8
rellamar, ltimo nmero 4.2
resolucin, ajustar 2.5
S
sistema de fax, ajustar
ajustes avanzados 5.6
opciones 1.12
sonidos, ajustar 1.8
U
Utilidad Remote Control Panel 5.8
V
volumen, ajustar
timbre 1.9
B173-8650
Informacin sobre seguridad .................................... ii

Seguridad durante el uso .................................... ii
Posicin de las etiquetas y avisos de ADVERTENCIA
y PRECAUCIN ....................................................... iv
Funciones del Panel de Control ................................. 1
Acerca del software ................................................. 3

Requisitos del sistema ............................................. 4
Instalacin del software en Windows ......................... 5
Eliminacin del software .......................................... 7
Consulta de las instrucciones de uso ......................... 8
Espaol
Cambio del idioma de la pantalla .............................. 2
Informacin sobre seguridad

Cuando se utilice este equipo, deben respetarse siempre las precauciones de seguridad
siguientes.
Seguridad durante el uso

Este manual emplea los siguientes indicativos de seguridad:
ADVERTENCIA:
Indica una posible situacin de peligro si no se siguen las
instrucciones. Puede provocar la muerte o heridas graves.
PRECAUCIN:
Indica una posible situacin de peligro si no se siguen las instrucciones.
Puede provocar heridas leves o moderadas y daos no personales.
ADVERTENCIA:
Conecte el cable de corriente directamente a una toma y no utilice nunca un
cable alargador.
Desconecte el enchufe de corriente (tirando del enchufe, no del cable) si el
cable o el enchufe est daado o gastado.
Para evitar descargas elctricas o exposicin a radiaciones lser, no retire
cubiertas o tornillos salvo los indicados en este manual.
Corte el suministro elctrico y desconecte el enchufe de corriente (tirando del
enchufe, no del cable) en las situaciones siguientes:
Si se vierte algn lquido o sustancia sobre el equipo.
Si sospecha que el equipo necesita reparacin.
Si la estructura exterior del equipo resulta daada.
No queme el tner gastado o que se haya vertido. El polvo de tner puede
encenderse si se expone a las llamas.
Puede llevar el tner gastado a un distribuidor autorizado.
Le rogamos que siga las normas medioambientales de su pas para deshacerse
de las botellas de tner vacas.
ii
PRECAUCIN:
Proteja el equipo del exceso de humedad, tal como ocurre cuando llueve o nieva.
Desconecte el enchufe de corriente de la toma antes de mover el equipo. Cuando mueva
el equipo, tenga cuidado de no aplastar el enchufe de corriente bajo el equipo, pues
podra daarlo.
Para desconectar el enchufe de corriente de una toma, tire siempre del enchufe, no del
cable.
Tenga cuidado de que no caigan objetos metlicos en el interior del equipo, como clips y
chinchetas.
Mantenga el tner (nuevo o gastado) y la botella de tner fuera del alcance de los nios.
Tenga cuidado de no cortarse cuando acceda al interior del equipo para eliminar atascos
o realizar otras operaciones.
Por razones medioambientales, no deposite el equipo ni consumibles gastados en los
puntos de recogida de residuos domsticos. Puede llevar el tner gastado a un
distribuidor autorizado.
Espaol
El interior del equipo puede estar a una temperatura muy elevada. No toque las piezas
que lleven una etiqueta que indique que se trata de una superficie caliente. De lo
contrario, puede sufrir daos.
Suministro de corriente
La toma de corriente debe instalarse cerca del equipo y tener un fcil acceso.
Seguridad relativa al ozono (si procede)

Algunos productos (consulte las especificaciones en las instrucciones de uso) generan ozono
al funcionar.
Normalmente, el nivel de ozono de dichos productos no representa peligro alguno. Si detecta
olor de ozono, ventile la habitacin.
Para el fax o telfono

No use este producto cerca del agua, por ejemplo cerca de una baera, lavabo o fregadero, ni
en una zona hmeda o cerca de una piscina. No utilice el telfono durante una tormenta
elctrica. Existe un pequeo riesgo de recibir una descarga. En el caso de un escape de gas,
no utilice el telfono cerca del lugar de la fuga para llamar al servicio de emergencias.
Seguridad acerca del lser

Este producto (consulte las especificaciones en las instrucciones de uso) est considerado como un
dispositivo lser de clase 1. Las precauciones de seguridad y los mecanismos de bloqueo del equipo
estn destinados a impedir cualquier posible exposicin a rayos lser. La etiqueta siguiente figura en
la parte posterior de los equipos comercializados en Europa y Asia.
Para Norteamrica
Normas CDRH
Este equipo cumple los requisitos del ttulo 21 del cdigo CFR (subapartado J) para productos
lser de clase 1. Este equipo contiene un diodo lser AlGaAs de 5 milivatios y de 760800
nanmetros de longitud de onda. Este equipo no emite radiaciones peligrosas, pues el rayo
lser queda totalmente protegido durante todas las situaciones de uso y mantenimiento.
Precaucin:
El uso de controles y el ajuste o uso de procedimientos diferentes de los indicados en este
manual puede conllevar una exposicin peligrosa a la radiacin.
iii
Declaracin de conformidad
Aviso a los usuarios de pases de la UE
Este producto cumple los requisitos y disposiciones fundamentales de la Directiva 1999/5/EC
del Parlamento Europeo y del Consejo del 9 de marzo de 1999 sobre equipos de radio y
terminales de telecomunicaciones, as como el reconocimiento mutuo de conformidad.
Aviso a los usuarios de la UE con acceso analgico por PSTN
Este producto est diseado para permitir un acceso analgico por PSTN (red telefnica pblica
conmutada) en todos los pases de la UE. La compatibilidad con PSTN depende de los ajustes
de conmutacin del software. Pngase en contacto con su proveedor de servicios si va a utilizar
este equipo en otro pas. Si surgen problemas, pngase en contacto con su proveedor de
servicios inmediatamente.
DSm516pf/AC016/Aficio FX16: la declaracin de conformidad de la UE est disponible en Internet en la direccin
http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc
IS 2016: la declaracin de conformidad de la UE est disponible en Internet en la direccin
http://jboard.danka.de/jboard/produkte/index.htmlo
Posicin de las etiquetas y avisos de

ADVERTENCIA y
PRECAUCIN
Este equipo lleva etiquetas de

ADVERTENCIA y
PRECAUCIN en las posiciones indicadas
a continuacin. Para su seguridad, le rogamos que siga las instrucciones y maneje el equipo
de la forma indicada.
De acuerdo con la norma IEC 60417, este equipo emplea los smbolos siguientes en el
interruptor de corriente principal:
significa ENCENDIDO
significa APAGADO
iv
AVISO
Nota para los usuarios de Estados Unidos
Aviso:
Cambiar la posicin u orientacin de la antena receptora.

Aumentar la separacin entre el equipo y el receptor.
Conectar el equipo en una toma de un circuito distinto del circuito al que est
conectado el receptor.
Consultar a su distribuidor o solicitar los servicios de un tcnico de radio y TV.
Precaucin
Todos los cambios o modificaciones que se efecten sin el consentimiento de la
parte responsable del cumplimiento podran invalidar el permiso del usuario para
trabajar con el equipo.
Espaol
Este equipo ha sido probado y cumple los lmites establecidos para dispositivos digitales de
Clase B, de conformidad con el Apartado 15 de las normas de la FCC. Estos lmites se
establecen para garantizar una proteccin razonable frente a interferencias perjudiciales en
entornos residenciales. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energa de radiofrecuencia
y, si no se instala y utiliza de acuerdo con las instrucciones, puede producir interferencias
perjudiciales en las comunicaciones por radio. Sin embargo, no existe garanta de que no se
produzcan interferencias en una instalacin en particular. En caso de que este equipo produzca
interferencias perjudiciales para la recepcin de radio o televisin, lo cual puede determinarse
encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que trate de corregir las
interferencias adoptando una o ms de las siguientes medidas:

1

recepcin de fax.
1
F
A
X

Permite imprimir la lista de telfonos
*1

*1
2
C
O
P
I
A
*2

*2

como clon, intercalacin, ajuste automtico, 2
caras, varias pginas por hoja y copia de
pster.
Reduce o aumenta el tamao del documento.
3
vaco.

disponibles para el tem de men seleccionado.
4

Espaol

alfanumricos.
opciones de copia, como el contraste, el ajuste
de la imagen, el tamao de la copia y el nmero
de copias.
Inicia un trabajo.

Para cambiar el idioma de la pantalla del panel de control, siga
estos pasos:

mquina en la lnea superior de la pantalla.

aparezca Idioma en la lnea inferior de la pantalla.
Pulse Aceptar. El ajuste actual aparece en la lnea inferior

de la pantalla.
Pulse el botn de desplazamiento ( o

pantalla aparezca el idioma deseado.
) hasta que en la
Acerca del software

Instale el software utilizando el CD-ROM suministrado una vez
haya configurado el equipo y lo haya conectado al ordenador. El
CD-ROM contiene:
Software Type 101

Instrucciones de funcionamiento
Adobe Acrobat Reader
El CD-ROM contiene el software siguiente:
Controlador Type 101

Para usar el equipo como impresora y escner en Windows, debe
instalar el controlador Type 101. Si desea ms informacin sobre
cmo instalar el controlador Type 101 en Windows, consulte la
pgina 5.
Utilidad Remote Control Panel

Se instala automticamente al instalar el controlador Type 101.
Si desea informacin sobre cmo usar este programa, consulte
la Gua Fax.

Antes de empezar, compruebe que su sistema informtico
cumpla los requisitos mnimos.
Sistemas operativos compatibles
Windows
Windows
Windows
Windows
Windows
Windows
95 OSR2
98/Windows 98 SE
Me
NT 4 Workstation o Server con Service Pack 3
2000 Professional o Advanced Server
XP Home o Professional
Espaol
Requisitos mnimos
Memoria: 64 MB
CPU: Pentium II a 233 o superior
Requisitos recomendados

Memoria: 128 MB
NOTAS:
En Windows NT 4.0/2000/XP, el software debe instalarlo el
administrador del ordenador.
No se recomienda utilizar versiones de Windows 95 anteriores a
OSR2 debido a incompatibilidades con las bibliotecas OLE/COM.
Instalacin del software en

Windows
NOTAS:
Pulse Cancelar en la ventana Se ha encontrado nuevo software
cuando el ordenador arranque.
Compruebe que el equipo est conectado a la corriente y al
puerto paralelo del ordenador antes de instalar el software.
Windows 95 y Windows NT 4.0 no permiten usar la conexin
USB.
Para ms detalles sobre los problemas de instalacin, consulte
Reparacin del software, en la pgina 2.8 de la Gua
Copiadora/Impresora/Escner.
1 Introduzca el CD-ROM suministrado en la unidad de CDROM.

clic en Aceptar.
ventana siguiente .

la instalacin.
2 Seleccione el tipo de instalacin.
Personalizada: Permite seleccionar el idioma del

software y los componentes que desea instalar. Tras
seleccionar el idioma y los componentes, haga clic en
Siguiente.
Ver el Manual de Usuario: Permite consultar estas

instrucciones de uso. Si su ordenador no tiene instalada la
aplicacin Adobe Acrobat, haga clic en esta opcin para
instalarla automticamente.


en S.
Espaol
Tpica: Instala el software habitual para la impresora,

como el controlador de impresin, el controlador Twain y la
utilidad Remote Control Panel. Esta es la opcin
recomendada para la mayora de los usuarios.
5 Haga clic en Finalizar.

6 Aparecer un mensaje que le invitar a reiniciar el
ordenador. Haga clic en Aceptar y reinicie Windows.

Si la instalacin falla o va a actualizar el software, primero debe
desinstalar. Puede desinstalar todo el software del equipo
mediante el CD-ROM o bien desinstalar los componentes que
desee mediante la utilidad unInstallShield de Windows.
Puede seleccionar Inicio Programas Type 101

Mantenimiento.
CD-ROM.
clic en Aceptar.
Haga clic en Eliminar.

Aparecer una lista de componentes que puede borrar
individualmente.
Si desea desinstalar el controlador de impresora, marque
Impresora.
Si desea desinstalar el controlador Twain, marque Twain.
Si desea desinstalar el programa Remote Control Panel,
marque Remote Control Panel.
Tras seleccionar los tems que desea eliminar, haga clic en

Siguiente.
Cuando el ordenador le solicite confirmacin, haga clic en S.

El controlador seleccionado y todos sus componentes se
eliminarn del ordenador.
Cuando la desinstalacin haya terminado, haga clic en

Finalizar.

ordenador. Haga clic en Aceptar y reinicie Windows.
Consulta de las instrucciones de uso

Las siguientes instrucciones de uso, que estn en formato PDF,
estn incluidas en el CD-ROM del equipo.
Inserte el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.

ventana siguiente.
Espaol

Siguiente y pulse No en la pantalla siguiente.
Seleccione Ver el Manual de Usuario.

Adobe Acrobat se ejecutar de forma automtica y se
abrirn las instrucciones de uso.
NOTA: Si su ordenador no dispone de Adobe Acrobat, al

seleccionar la opcin Ver el Manual de Usuario esta aplicacin
se instalar automticamente. Una vez finalizada la instalacin,
repita los pasos 1 y 2.
NOTAS

Guia Cop I Adora

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Guia Cop I Adora

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Para utilizar este equipo correctamente y de forma segura, le rogamos que lea la

informacin sobre seguridad incluida en este manual antes de usar el equipo.

Acerca de las instrucciones de uso

Centronics es una marca comercial de Centronics Data Computer Corporation.

Informacin sobre seguridad

Seguridad durante el uso

Seguridad relativa al ozono (si procede)

Para el fax o telfono

Seguridad acerca del lser

Posicin de las etiquetas y avisos de

Este equipo lleva etiquetas de

Cambiar la posicin u orientacin de la antena receptora.

Aviso sobre la ley Telephone Consumer Protection Act (vlida slo

Instalacin del cartucho de tner ........................... 1.9

Acerca del software .............................................. 2.2

Seleccin de materiales de impresin ..................... 3.2

Impresin a travs de la bandeja de salida

Uso de funciones de copia especiales ...................... 4.8

Configuracin de las propiedades del papel ............. 5.7

Modificacin de una marca de agua .................. 5.15

Mantenimiento del cartucho de tner ...................... 7.6

Solucin de atascos de documentos .......................

Eliminacin de atascos de papel ............................. 8.4

En la zona del fusor o alrededor del

Gracias por adquirir este equipo multifuncin, que le

Cartucho de tner inicial

Cable de corriente CA*

Gua rpida de instalacin

Cable de lnea telefnica

(slo para Norteamrica y China)

(En algunos pases puede que ya est fijada

* El cable de corriente puede tener un aspecto diferente, segn las

Retire la cinta de embalaje de las partes frontal, posterior y

Acerca de la ubicacin de los

Origen del papel

Funciones del Panel de Control

Permite introducir el nmero de fax y muestra

Permite guardar nmeros de fax de uso

Ajusta el brillo de los documentos para el

Este botn se denomina Contraste en este manual.

Selecciona el tipo de documento para el

Este botn se denomina Imagen en este manual.

Permite usar funciones de copia especiales,

Muestra el estado actual y solicita la

Confirma la seleccin de la pantalla.

Vuelve a marcar el ltimo nmero en modo de

Marca un nmero o introduce caracteres

Instalacin del cartucho de tner

Abra la cubierta frontal.

Extraiga el cartucho de tner inicial de la bolsa. Gire el

Si gira completamente el cartucho obtendr el nmero

Introduzca el cartucho de tner en el equipo hasta que

Cierre la cubierta frontal.

NOTA: Cuando sea necesario cambiar el cartucho de tner, se

Abra la bandeja de papel.

Empuje la placa de presin hasta que quede colocada en su

Abanique los bordes de la pila de papel para separar las

Introduzca la pila de papel en la bandeja.

Si desea cargar un papel de tamao diferente, deber

Preste atencin a la marca de lmite de papel que se

Vuelva a colocar la bandeja de papel.

Tras cargar el papel, deber configurar el equipo segn el tipo y

Cambio del tamao de papel en la bandeja