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Para la teora neoclsica, las funciones del administrador corresponden a los elementos
de la administracin de Fayol son: planeacin, organizacin, direccin y control. Dentro de
la lnea propuesta por Fayol, los autores clsicos y neoclsicos adoptan el proceso
administrativo como ncleo de su teora eminentemente eclctica y utilitarista. 1
I.
PLANEACIN
Las organizaciones no trabajan con base en la improvisacin. Casi todo lo que hacen
es planeado con anticipacin. Esta funcin sienta las bases para las dems, define los
objetivos por alcanzar y qu se debe hacer para llegar a ellos.
a) Establecimiento de objetivos
Es un proceso que comienza por los objetivos y define los planes para alcanzarlos.
Es decir saber a dnde se pretende llegar para saber exactamente cmo llegar
ah.
b) Desglose de objetivos
Se pueden considerar como una jerarqua es decir que va desde los objetivos
globales o generales de la organizacin (en la punta de la jerarqua) hasta los
objetivos operativos, los cuales implican simples instrucciones para la rutina
cotidiana
c) Amplitud de la planeacin
Adems de la jerarqua de objetivos, tambin existe una jerarqua de la
planeacin y est conformada por tres niveles: el estratgico, el tctico, y el
operacional.
I.1 Planeacin estratgica: Es la ms amplia y abarca a toda la
organizacin
I.2 Planeacin tctica: Es la planeacin que abarca cada
departamento o unidad de la organizacin
I.3 Planeacin operacional: Es la planeacin que abarca cada tarea o
actividad especfica.
d) Tipos de planes
El plan es el producto de la planeacin y constituye el elemento de
intermediacin entre los procesos de elaboracin y de implementacin de la
propia planeacin. Este es un curso de accin especifico establecido de
antemano que representa una respuesta anticipada que tiene por objeto
lograr un objetivo formulado.
II.
ORGANIZACIN
Divisin de trabajo
Especializacin
Como consecuencia de la divisin del trabajo, cada rgano o cargo
pasa a tener funciones especficas y especializadas. La
especializacin de trabajo propuesta por la administracin
cientfica constituye una manera de incrementar la eficiencia en
disminuir los costos de produccin. Simplificando las tareas,
asignando a cada puesto de trabajo tareas simples y repetitivas:
Se reducen los periodos de aprendizaje.
Se facilitan las sustituciones de unos individuos por otros.
Permite mejoras en los mtodos de incentivacin del trabajo.
Aumenta el rendimiento de la produccin.
Jerarqua
LA CADENA
ESCALAR
2.
Director
de
rea
REPRESENTANDO LA
JERARQUIA
LA
3.EN Gerente
del
ORGANIZACIN
departamento
FORMAL
Jefe
de
4.
seccin
5.
Encargado
del
sector
5. 1, Encargado
Nivel decisorial:
2, 3
del
sector
Niveles intermedios: 4,
6.
Capataz
5, 6
Nivel operacional:
7. 7 Operarios
Distribucin de la responsabilidad
REA DE
AUTORIDAD
ORGANIZACIN LINEAL
La organizacin de tipo lineal constituye la forma estructural ms simple
y antigua (tiene origen en la organizacin de los ejrcitos y organizacin
eclesistica de los tiempos medievales). Las formas ms antiguas de
organizacin poseen en comn el principio de autoridad lineal
(Mooney), que establece la jerarqua de la autoridad.
Empresa
industrial
Produccin
Ventas
Finanzas
ORGANIZACIN LINEA-STAFF
El tipo de organizacin lnea-staff es el resultado de la combinacin de
los de organizacin lineal y organizacin funcional. Busca implementar
las ventajas de esos dos tipos de organizacin y reducir sus desventajas.
Algunos autores la denominan organizacin de tipo jerrquicoconsultivo.
En la organizacin lnea-staff existen rganos de lnea (rganos de
ejecucin) y de asesora (rganos de apoyo y consultora) manteniendo
relaciones entre s.
En los rganos de staff, a medida que se sube en la escala jerrquica,
aumenta la proporcin de las funciones de consultora, asesora, ayuda y
recomendacin; y disminuye la proporcin de la funciones de prestacin
de servicios especializados.
Caractersticas de la organizacin lnea-staff.
Entre las principales caractersticas de la organizacin
lnea-staff:
a) Funcin de la estructura lineal con la estructura funcional. La
principal caracterstica de la organizacin lnea-staff es la de
poseer caractersticas lineales y funcionales simultneamente.
Cada rgano reporta a un slo y nico rgano superior (principio
de la autoridad nica). Sin embargo, cada rgano recibe tambin
asesora y servicios especializados de diversos rganos de staff.
Referencias