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Administrao de Materiais

Introduo
A classificao dos itens de material um
procedimento necessrio a fim de racionalizar o
controle de materiais em estoque.
Trata-se de um procedimento de aglutinao de
materiais por caractersticas semelhantes
(forma, dimenso e peso), de modo a permitir
procedimentos de armazenagem adequados e o
controle eficiente dos estoques.
Servindo ainda, de informao gerencial ao
administrador de materiais, que se torna capaz de
voltar sua ateno a determinada(s) categoria(s)
de material(is), ao invs de tentar, em vo, lidar
com uma infinidade de itens de materiais.

Administrao
de Materiais
Aula 2 Classificao de Materiais
Prof. Eduardo Santos de Carvalho

Atributos e Etapas da
Classificao de Materiais

Introduo
Sem uma classificao de materiais bem
definida, seria quase impossvel ao gestor de
materiais administrar seus estoques.
Em se tratando dos recursos materiais, eles
podem ser classificados de diversas maneiras,
seja com relao sua aplicao dentro da
organizao, sua importncia em termos
financeiros, ao seu tempo de durao ou a
outro critrio desejado.

Um sistema de classificao deve possuir determinadas


qualidades (ou atributos) que o torne satisfatrio. So trs os
atributos de um bom sistema de classificao:
Abrangncia: a classificao deve abordar uma srie de
caractersticas dos materiais, caracterizando-os de forma abrangente.
Aspectos fsicos, financeiros, contbeis...so todos fundamentais em
um sistema de classificao abrangente.
Flexibilidade: um sistema de classificao flexvel aquele que
permite interfaces entre os diversos tipos de classificao, de modo a
obter uma viso ampla da gesto de estoques. Enquanto a
abrangncia tem a ver com as caractersticas do material, a
flexibilidade refere-se comunicao entre os tipos de classificao,
bem como possibilidade de adaptar e melhorar o sistema de
classificao sempre que desejvel.
Praticidade: a classificao deve ser simples e direta, sem demandar
do gestor procedimentos complexos.

Atributos e Etapas da
Classificao de Materiais

Atributos e Etapas da
Classificao de Materiais

Alm dos atributos de um sistema de


classificao, h de se abordar os etapas (ou
princpios) que regem a classificao de
materiais, conforme listados a seguir:

Catalogao: arrolamento de todos os itens de


material existentes em estoque, permitindo uma
ideia geral do conjunto;


Catalogao

Simplificao

Especificao

Normalizao

Padronizao

Codificao

Simplificao: reduo da diversidade de itens de


material em estoque que se destinam a um mesmo
fim. Caso existam dois itens de material que so
empregados para a mesma finalidade, com o
mesmo resultado indiferentemente, opta-se pela
incluso no catlogo de materiais de apenas um
deles. A simplificao uma etapa que antecede a
padronizao;

Administrao de Materiais

Atributos e Etapas da
Classificao de Materiais


Identificao (Especificao): descrio minuciosa


do material, possibilitando sua individualizao em
uma linguagem familiar ao mercado. H de se
descrever o material, listando todas as suas
caractersticas;

Normalizao: estabelecimento de normas tcnicas


para os itens de material em si, ou para seu emprego
com segurana. Pode-se dizer, da mesma forma, que
a normalizao de itens de material necessria para
a consecuo da padronizao em sua completude. A
entidade oficial de normalizao no Brasil a
Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT);

Atributos e Etapas da
Classificao de Materiais
Padronizao: uniformizao do emprego e do
tipo do material. Facilita o dilogo com o mercado,
facilita o controle, permite a intercambialidade de
sobressalentes ou demais materiais de consumo
(peas, cartuchos de impressoras padronizadas,
bobinas de fax etc.);


Atributos e Etapas da
Classificao de Materiais
Dessa maneira, atravs da classificao que
os itens em estoque so agrupados segundo
determinados critrios, sejam eles peso, forma,
dimenses, tipo, uso, etc.
O resultado a otimizao dos controles de
estoque, dos procedimentos de armazenagem
e da operacionalizao dos almoxarifados
(locais de armazenagem dos itens de material,
na organizao).

Sistemas de codificao de
materiais

Os cdigos atribudos aos itens de material, aps


efetuadas as etapas de sua classificao, podem ser de
trs tipos:
Alfabtico: conjunto de letras que permite identificar o
item de material. Devido limitao de letras e
dificuldade de memorizao, est caindo em desuso;
Alfanumrico: mescla nmeros e letras para
representar o material;
Numrico: apenas nmeros so utilizados na
identificao do item. Possui aplicao mais simples,
generalizada e ilimitada. o mais indicado e o mais
usado para a classificao de materiais por ser de fcil
memorizao.

Codificao: atribuio de uma srie de nmeros


e/ou letras a cada item de material, de forma que
essa informao, compilada em um nico cdigo,
represente as caractersticas do item. Cada item
ter, assim, um nico cdigo.

Sistemas de codificao de
materiais
A codificao refere-se sistematizao da
identificao de itens de material em uma
organizao.
Seus objetivos so:
Identificar materiais por um modo simples, racional,
metdico e claro;
Evitar duplicidade de itens em estoque;
Facilitar as comunicaes internas da organizao no que
se refere a materiais e compras;
Facilitar as atividades inter-relacionadas em termos de
gesto de estoques e de compras;
Definir instrues, tcnicas de controle de estoques e
compras, indispensveis ao bom desempenho das
unidades da empresa.

Sistemas de codificao de
materiais
Um bom sistema de codificao de materiais deve apresentar
alguns requisitos:

expansividade = deve suportar um aumento no rol de sua


classificao, esperado com o crescimento da organizao;
unicidade = o cdigo a chave primria do item de
material. Isso significa que h apenas um cdigo para cada
item;
simplicidade = facilidade de compreenso e de uso;
conciso = refere-se objetividade do sistema;
operacionalidade = o uso do sistema de codificao deve ser
prtico e robusto no campo;
confiabilidade = o sistema de codificao deve assegurar a
qualidade que dele se espera;
versatilidade = possibilidade de adequao s mais variadas
aplicaes; e
padronizao = existncia de regras estruturadas na
codificao do item.

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Sistemas de codificao de
materiais
H trs Sistemas de Codificao de Material que
merecem nossa ateno. So eles:
Sistema de Codificao Decimal;
Sistema FSC (Federal Supply Classification), e
Sistema CSSF (Chambre Syndicale de la
Sidrurgie Franaise).

O sistema numrico decimal


Exemplo:01 01 123456
123456. Impressora jato de tinta
220V ...
01. Impressora
02. Computador
01. Material de Informtica
02. Material de refrigerao
03. Material hidrulico

H trs componentes do cdigo:

grupo

classe

identificao

O Federal Supply Classification


O Federal Supply Classification (FSC) um
sistema desenvolvido pelo Departamento de Defesa
dos Estados Unidos para classificar todos os
materiais movimentados pelos diversos
departamentos do governo americano.
O cdigo atribudo ao item, ao utilizarmos o FSC,
denominado Federal Stock Number (FSN).
composto de 11 algarismos, sendo estruturado em
quatro partes: grupo, subgrupo, classe e nmero de
identificao.

O sistema numrico decimal


O sistema numrico decimal teve sua origem
na organizao de bibliotecas, que empregava,
originalmente, a Classificao Decimal Universal,
a mais simples das classificaes, constituda de
uma concatenao de grupos (ou chaves
aglutinadoras), numerados de 1 a 99.
A estrutura do cdigo decimal apresentada no
esquema a seguir:

O sistema numrico decimal


O grupo referente distino mais macro entre
os materiais. Refere-se, por exemplo, a categorias
do tipo material de informtica ou material
hidrulico. Sua numerao compreendida entre 1
e 99.
A classe distingue materiais pertencentes a um
mesmo grupo. Impressora, computador, HD
externo...so todos pertencentes ao grupo material
de informtica, mas apresentam classes distintas.
A identificao alusiva a uma especificao mais
individualizada do item de material.

O Sistema Chambre Syndicale de


la Sidrurgie Franaise
O CSSF (Chambre Syndicale de la Sidrurgie
Franaise) um sistema francs de codificao
(8 algarismos), que classifica os materiais em
normalizados e especficos:
Normalizados: materiais de ampla aplicao,
no sendo especficos a determinada mquina
ou equipamento (ex: parafusos, lmpadas,
conectores etc.);
Especficos: materiais com aplicabilidade restrita
a determinado equipamento (ex: compressor
para geladeira Brastemp).

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Tipos (ou Critrios) de


Classificao de Materiais
Possibilidade de fazer ou comprar
Esta classificao tem por objetivo prover a

informao de quais materiais podero ser


produzidos internamente pela organizao, e quais
devero ser adquiridos no mercado.
As categorias de classificao podem ser assim
listadas:
materiais a serem produzidos internamente;

Tipos (ou Critrios) de


Classificao de Materiais
A deciso sobre produzir ou adquirir um item de

material no mercado tomada pela cpula da


organizao, considerando os custos e a
estrutura envolvida.
Nesse contexto, h duas estratgias possveis:
Verticalizao e
Horizontalizao

materiais a serem adquiridos;


materiais a serem recondicionados (recuperados)

internamente;
materiais a serem produzidos ou adquiridos (depende

de anlise caso-a-caso pela organizao).

Tipos (ou Critrios) de


Classificao de Materiais
Verticalizao: Produz-se (ou tenta-se produzir)
internamente tudo o que puder. Essa estratgia foi
dominante nas grandes empresas, at o final do sculo
passado, no intuito de assegurar a independncia de
terceiros (ex: General Motors). Mais raramente, h
empresas que ainda se esforam na verticalizao de
seus negcios (um exemplo seria a Faber-Castell que,
na ltima dcada, esforou-se na conquista da
autossuficincia no plantio de madeira, matria-prima na
confeco de lpis). No entanto, verticalizar mostrou-se
um negcio arriscado, j que se corre o risco da
empresa ficar engessada, ou seja, a imobilizao de
recursos pode tornar o negcio pouco flexvel.

Tipos (ou Critrios) de


Classificao de Materiais
Por demanda

Tipos (ou Critrios) de


Classificao de Materiais
Horizontalizao: Compra-se de terceiros o mximo
de itens que iro compor o produto final. Esta estratgia
a grande tendncia das empresas modernas. De modo
geral, apenas os processos fundamentais (chamados
core processes) no so terceirizados, por razes de
segredos tecnolgicos. A estrutura horizontalizada
tpica do Sistema Toyota de Produo, que remete a
terceiros cerca de 75% do processo produtivo

Tipos (ou Critrios) de


Classificao de Materiais

Por aplicao na organizao

Esta classificao tem por objetivo prover a


informao de quais materiais podero ser produzidos
internamente pela organizao, e quais devero ser
adquiridos no mercado. As categorias de classificao
podem ser assim listadas:

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Tipos (ou Critrios) de


Classificao de Materiais

Tipos (ou Critrios) de


Classificao de Materiais
Por periculosidade
Materiais perigosos so aqueles que oferecem risco, em
especial durante as atividades de manuseio e transporte.
Nesta categoria, esto inseridos os explosivos, lquidos e
slidos inflamveis, materiais radioativos, corrosivos,
oxidantes etc.

Por perecibilidade
Trata-se de uma classificao que leva em conta o
desaparecimento das propriedades fsico-qumicas do
material. Gneros alimentcios, vacinas, materiais para
testes laboratoriais, entre outros, so considerados
perecveis, j que esto sujeitos deteriorao e
decomposio.

Tipos (ou Critrios) de


Classificao de Materiais
Por importncia operacional (Classificao XYZ)
A classificao XYZ avalia o grau de criticidade ou de
imprescindibilidade do item de material nas atividades
desempenhadas pela organizao. As classes so:

Classe X

Materiais de baixa criticidade, cuja falta no implica


paralisaes da produo, nem riscos segurana pessoal,
ambiental e patrimonial. H facilidade de sua obteno no
mercado.

Classe Y

Materiais que apresentam grau de criticidade intermedirio,


podendo, ainda, ser substitudos por outros com relativa
facilidade.

Classe Z

Materiais de mxima criticidade, no podendo se substitudos


por outros equivalentes em tempo hbil sem acarretar
prejuzos significativos. A falta desses materiais provoca a
paralizao da produo, ou coloca em risco as pessoas, o
ambiente ou o patrimnio.

Tipos (ou Critrios) de


Classificao de Materiais
Em Administrao de Materiais, h o conceito de
materiais crticos, entendidos, de modo geral, como
aqueles que so merecedores de ateno especial
do gestor, por diversos motivos sejam financeiros,
operacionais, de segurana, etc.

So materiais de reposio especfica de um


equipamento ou de um grupo de equipamentos
iguais, cuja demanda no previsvel e cuja
deciso de estocar tem com base o risco. Por
serem sobressalentes vitais de equipamentos
produtivos, devem permanecer estocados at sua
utilizao, no estando, portanto, sujeito ao
controle de obsolescncia.

Tipos (ou Critrios) de


Classificao de Materiais
A classificao XYZ adota a seguinte lgica:
Se o material for imprescindvel a um equipamento;
se este equipamento for da linha de produo e se
o material no possuir similar, ento se trata de um
material da classe Z (crtico);
Se o material for imprescindvel a um equipamento;
se esse equipamento for da linha de produo e se
houver material similar na organizao, ento se
trata de um material da classe Y;
Se o equipamento ao qual o material for associado
no for da linha de produo, ou se o material no
for imprescindvel ao equipamento, ento o material
da classe X.

Tipos (ou Critrios) de


Classificao de Materiais
Outras razes para considerao de materiais
crticos:
Razes econmicas: materiais de alto valor, ou custos
significativos de transporte e armazenagem;
Razes de armazenagem, manuseio e transporte:
materiais de alta periculosidade, ou perecveis, ou
ainda, de elevados peso e dimenses;
Razes de planejamento: materiais de difcil previso
de consumo, pela organizao;
Razes de obteno: materiais importados,
comercializados por um nico fornecedor ou escassos
no mercado.

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Tipos (ou Critrios) de


Classificao de Materiais
Obsolescncia o fenmeno que acarreta a
inutilidade de determinado item de material (ele
se torna obsoleto), seja devido a inovaes
tecnolgicas ou por razes econmicas (torna-se
caro).

Tipos (ou Critrios) de


Classificao de Materiais
O Mtodo da Curva ABC ou Princpio de Pareto (ou,
ainda, Curva 80-20), uma ferramenta segundo a qual
os itens de material em estoque so classificados de
acordo com sua importncia, geralmente financeira.
O objetivo da anlise ABC identificar os itens de maior
valor de demanda e sobre eles exercer uma gesto
mais refinada, especialmente por representarem altos
valores de investimentos.
Na sistemtica da Curva ABC, os itens de material em
estoque so usualmente classificados de acordo com
seu valor financeiro, mas existe a possibilidade de
adoo de outros critrios, como, por exemplo, impacto
na linha de produo, ou, itens mais requisitados pelos
setores da organizao.

Tipos (ou Critrios) de


Classificao de Materiais
Material permanente versus material de consumo
A classificao de um bem como permanente ou de
consumo , predominantemente, uma classificao
contbil. Na Administrao Pblica, se refere Natureza
de Despesa, no mbito do Sistema Integrado de
Administrao Financeira do Governo Federal (SIAFI).

Tipos (ou Critrios) de


Classificao de Materiais
Por valor de demanda (Classificao ABC)
A classificao ABC destina-se a categorizar itens de
material por valor de demanda, ou seja, pelo valor
financeiro referente ao consumo do material, em
determinado perodo.
Os itens que respondem por maior valor de demanda
so ditos como pertencentes classe A; os de menor,
de classe C.

Tipos (ou Critrios) de


Classificao de Materiais
No mtodo da Curva ABC, os itens em estoque so
classificados em trs classes:
Classe A: de maior importncia, valor ou quantidade,
correspondendo a 20% do total (podem ser itens do
estoque com uma demanda de 65% num dado perodo);
Classe B: com importncia, quantidade ou valor
intermedirio, correspondendo a 30% do total (podem ser
itens do estoque com uma demanda de 25% num dado
perodo);
Classe C: de menor importncia, valor ou quantidade,
correspondendo a 50% do total (podem ser itens do
estoque com uma demanda de 10% num dado perodo).

Tipos (ou Critrios) de


Classificao de Materiais
Outras classificaes
H outras classificaes dos materiais no to
relevantes quanto as que acabamos de ver.
Vejamos algumas:
Bens de consumo durveis
No tm sua durao restrita ao ato de utilizao

Bens de consumo no durveis


Tm sua durao restrita ao ato de utilizao

Bens de consumo semidurveis


Situam-se entre as duas categorias anteriores,
observando-se desgaste com o uso

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Tipos (ou Critrios) de


Classificao de Materiais
Podemos dividir os bens em tangveis e
intangveis:

Bens tangveis
Possuem caractersticas fsicas (podem ser
tocados)

Bens intangveis

Questo 1
Em relao aos atributos para a classificao
de materiais, assinale a alternativa CORRETA.
a) Criatividade, inovao e flexibilidade.
b) Mudana, adaptao e estratgia.
c) Abrangncia, criatividade e inovao.
d) Abrangncia, flexibilidade e praticidade.
e) Praticidade, estratgia e reorganizao.

No tm caractersticas fsicas, mas fazem parte


do ativo da organizao. Ex: logomarca

Questo 2
Em um hospital, o mdico de planto, em
13/10/2014 prescreveu o medicamento A para
determinado paciente. Em 14/10/2014, um segundo
mdico prescreveu, para o mesmo paciente, embora
no tenha havido qualquer alterao em seu quadro
clnico, o medicamento B, que apresenta a mesma
indicao e o mesmo efeito do medicamento A.
Nessa situao hipottica, do ponto de vista
exclusivo da gesto de materiais, a adoo de
apenas um dos medicamentos pelo hospital
facilitaria sua normalizao.
( ) Certo ( ) Errado

Questo 4
A classificao XYZ um mtodo de anlise
qualitativa que determina a criticidade dos materiais
e dos medicamentos no hospital. Os itens X so
aqueles considerados vitais ou crticos para a
produo, sem similar no hospital.
( ) Certo
( ) Errado

Questo 3
Para que uma codificao se torne uma
ferramenta efetiva de controle e facilitadora da
gesto de materiais, necessrio que a estrutura
estabelecida para ela atenda a requisitos como
expansividade (o sistema de codificao deve
aceitar ou comportar um aumento no rol de sua
classificao), unicidade (possibilita identificar ou
indicar
caractersticas
do
material)
e
operacionalidade (facilidade de aplicao a
processos manuais, mecnicos ou eletrnicos).
( ) Certo ( ) Errado

Questo 5
Quanto ao tipo de demanda, os materiais so
classificados em materiais de estoque e no de
estoque.
( ) Certo
( ) Errado