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INSTITUTO LA PAZ DE QUERÉTARO, A.C.

Licenciatura en Educación Preescolar

O R G A N I Z A C I Ó N E S C O L A R

 Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos


sus miembros y así, valerse el medio que permite a una empresa alcanzar determinados
objetivos.
 Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de
los recursos humanos y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que
cumplen funciones especializadas.
 Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas;
la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización
solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar
conjuntamente para obtener un objetivo común.
 La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos
y financieros). Funciona mediante que han sido dispuestas para estos propósitos.
 Es la dimensión institucional de la educación, es decir el marco organizativo de la escuela.

 Grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman una estructura
sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes y/o servicios para
satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su
propósito distintivo que es su misión.

 Requisitos:
- Estar compuesta por individuos o grupos de individuos
- Definición de metas y objetivos
- Decisión de funciones y tareas
- Coordinación del trabajo
- Manifestar permanencia temporal y delimitación espacial
- Evaluar los resultados

ELEMENTOS DE UNA ORGANIZACIÓN ESCOLAR

 Materiales: Son los soportes básicos de la estructura organizacional. Fijan el lugar, las
condiciones del espacio y los medios más idóneos para que la actividad académica se
desarrolle en las mejores condiciones: espacio y recursos.

 Personales: es el elemento más importante, es el capital humano de las instituciones


educativas, que le confieren sentido a sus acciones. Conforman a la comunidad educativa: el
profesorado, las familias, el alumnado, los administrativos y directivos.
 Formales y funcionales: Es el complejo conjunto de elementos que permiten el normal
desenvolvimiento de las actividades diarias. Marcan las pautas y regulan las actuaciones de
manera coordinada, propiciando el marco idóneo para el trabajo, las relaciones y la
convivencia: Sistema educativo, la planeación, los equipos de trabajo, los órganos de
gobierno, las normas y reglamentos, la evaluación, el desarrollo organizacional.
 Auxiliares o complementarios: son aquellos que coadyuvan a un mejor desarrollo de los
elementos anteriores y complementan a la Organización escolar. Promueven la vinculación y el
intercambio saludable con el exterior: actividades extraescolares, servicios complementarios,
relaciones con la comunidad educativa, servicios de apoyo externo, responsabilidad social.
INSTITUTO LA PAZ DE QUERÉTARO, A.C.
Licenciatura en Educación Preescolar

V A L O R E S : Son las creencias básicas de la organización, las cuales marcan las pautas
de comportamiento de sus integrantes. Son la esencia de la filosofía de la empresa y contribuyen
a definir su carácter, integrar al personal en pensamiento y acción, proporcionarles guías para ello
y crear sentido de identidad, permitiéndole cumplir con su misión y visión. Deben representar el
sentir de la organización, sus objetivos y prioridades estratégicas.

 De manera individual escribir cuáles son los valores que cada miembro encuentra como los
más importantes para el Preescolar que van a instituir.
 Compartir los valores que se escribieron y ver cuáles coinciden.
 Elegir los 5 o 6 más representativos y buscar su significado en el diccionario para ver si éste
checa con nuestra idea de cada valor.
 Agregar a este significado lo que éstos aportan a la organización.

M I S I Ó N : es la razón de ser de la organización, su propósito. Dice aquello por lo cual la


organización quiere ser recordada. Habla de lo que es y hace la empresa destacando su
identidad institucional y compromiso. Debe traducir la filosofía de la organización en una dirección
distintiva de la misma, interesante y estimulante para la gente.

Para elaborarla hay que tomar en cuenta:


 Debe expresar claramente su filosofía.
 Debe ser flexible para permitir algún cambio de dirección.
 Debe inspirar a trabajar en equipo por un sueño ambicioso.
 Debe definir el tipo de cultura organizacional que se busca crear.
 Debe ser escrita en párrafos cortos y simples
 Lo importante es que TODOS la entiendan e incluso puedan explicarla.

Algunas preguntas que nos pueden ayudar:


 ¿Por qué se creo o se va a crear este Preescolar?
 ¿Qué queremos que represente para nosotros y para el público?
 ¿Cómo queremos que sea la cultura del Colegio?
 ¿Cómo impactan nuestros valores en la misión? ¿se expresa nuestra filosofía en ella?
 ¿Es totalmente entendible para cualquier persona?
 ¿Nos motiva?
 ¿Es corta y concisa?
 ¿Define por qué hacemos lo que hacemos, por qué existe la organización?
 ¿Aporta una orientación para nuestras acciones?
 ¿Coincide con nuestras capacidades?
 ¿Expresa cómo deseamos ser recordados?

V I S I Ó N : Es la capacidad que tenemos de ver más allá, en términos de resultados que


queremos alcanzar o el destino al que queremos llegar. Imagen mental viva, que representa el
futuro del Instituto que se va a crear. Es la línea guiadora que nos motiva a alcanzar una meta
general y alcanzable. Debe describir lo que sucede en el mercado en el cual competimos y lo
que queremos hacer al respecto.

Algunas preguntas que nos pueden ayudar:


 Establecer qué queremos llegar a ser (la primera, el líder, creciente, etc.)
 ¿Qué provee el Colegio a la Sociedad? (innovación, diversidad, calidad, etc.)
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Licenciatura en Educación Preescolar

 ¿Qué tipo de productos y servicios ofrecemos?


 ¿A qué sector pertenecemos?
 ¿Cómo queremos ver al Preescolar en 5, 10 o 20 años?
 ¿Refleja nuestra filosofía y valores?
 ¿Nos involucra y guía a todos?
 ¿Implica una meta clara y medible?
 ¿Cuánto tiempo estará vigente nuestra visión?

O B J E T I V O S E S T R A T É G I C O S : deben señalar como ha de


alcanzar su Misión y Visión la organización, a través de cada una de sus áreas o programas. Son
declaraciones de propósito de desempeño más importantes, a largo plazo, que la organización
desea lograr. Son el fundamento de cualquier programa de planeación y trasladan la misión a
términos concretos para cada nivel de la organización traducidos a estados o resultados
deseados del comportamiento. Los objetivos eficaces tienen las siguientes características:
 Especificidad
 Ser alcanzables
 Mensurabilidad
 Orientados a resultados
 Limitados en el tiempo

Para implementar la estrategia, la institución debe establecer objetivos anuales, idear políticas,
motivar a los empleados y asignar recursos, de tal manera que permitan ejecutar las estrategias
formuladas. Con frecuencia se dice que la implementación de la estrategia es la etapa activa de
la administración estratégica.

Richard P. Rumelt ha descrito cuatro criterios para evaluar las opciones estratégicas:
 Deben tener metas, políticas y objetivos congruentes,
 Deben centrar los recursos y esfuerzos en los aspectos críticos descubiertos y debe
distinguirlos de los aspectos sin importancia,
 Deben ocuparse de sus problemas susceptibles de solución, teniendo en cuenta los
recursos y capacidades de la organización
 Deben ser capaz de producir los resultados que se esperan (esto es, deberá ser
promisoria de trabajo real).

Para obtener mejores resultados, es necesario:


 Presencia y compromiso de todo el equipo directivo.
 Convocar a todo el personal para que suministre la información.
 Obtener la participación y el compromiso de toda la gente, informando suficientemente.
 Emplear las herramientas necesarias que posibiliten disponer del máximo posible de
alternativas.
 Los miembros del equipo deben poseer habilidades para cooperar en trabajo grupal.
 En caso necesario, disponer de un experto en el proceso para orientar eficientemente el
trabajo de los implicados.