Você está na página 1de 35

Excel

Fundamentos

Elaborao:

Professor Fernando Dias

Esta Apostila resultado da compilao de textos


extrados das obras citadas nas Referncias Bibliogrficas
com algumas alteraes e adaptaes necessrias a sua
organizao.

NDICE
1. Iniciando O Excel .......................................................................................................... 5
2. A Tela Do Excel ............................................................................................................ 5
3. Conhecendo As Barras Do Excel .................................................................................. 6
3.1. Barra De Ttulo ......................................................................................................... 6
3.2. Barra De Ferramentas de Acesso Rpido ................................................................ 6
3.3. Guias ........................................................................................................................ 6
3.4. Faixas De Opes .................................................................................................... 7
3.5. Grupos ...................................................................................................................... 7
3.6. Barra De Frmulas.................................................................................................... 7
3.7. rea De Trabalho...................................................................................................... 8
3.8. Barras De Rolagens.................................................................................................. 8
3.9. Barras De Status....................................................................................................... 8
4. Alguns Atalhos Comuns ................................................................................................ 8
5. Os Componentes Do Excel ........................................................................................... 9
5.1. Pasta......................................................................................................................... 9
5.2. Planilha ................................................................................................................... 10
5.2.1.
Coluna ........................................................................................................... 10
5.2.2.
Linha .............................................................................................................. 10
5.2.3.
Clula ............................................................................................................. 10
6. Inserir Ou Excluir Clulas, Linhas E Colunas.............................................................. 11
6.1. Inserir Clulas Em Branco Em Uma Planilha .......................................................... 11
6.2. Inserir Linhas .......................................................................................................... 11
6.3. Inserir Colunas ........................................................................................................ 12
7. Excluir Clulas, Linhas Ou Colunas ............................................................................ 12
8. Formatando A Planilha................................................................................................ 13
8.1. Aba Nmero ............................................................................................................ 13
8.2. Aba Alinhamento .................................................................................................... 15
8.3. Aba Fonte ............................................................................................................... 17
8.4. Aba Borda ............................................................................................................... 18
8.5. Aba Preenchimento ................................................................................................ 19
9. Pincel de Formatao ................................................................................................. 20
10.
Classificando Os Dados Da Planilha ...................................................................... 21
11.
Entendendo Frmulas E Funes .......................................................................... 21
11.1. Funo Soma ....................................................................................................... 23
11.2. Funo Mdia ....................................................................................................... 24
11.3. Funo Mnimo ..................................................................................................... 24
11.4. Funo Mximo .................................................................................................... 24
11.5. Funo Mult .......................................................................................................... 25
11.6. Funo SE............................................................................................................ 25
11.7. Funo PROCV .................................................................................................... 27
12.
Trabalhando Com Grficos No Excel...................................................................... 29
12.1. Tipos de Grfico Disponveis ................................................................................ 29

12.2. Inserir Grficos No Excel ...................................................................................... 30


12.3. Alterar Tipo De Grfico ......................................................................................... 30
12.4. Elementos De Um Grfico .................................................................................... 30
12.5. Formatar O Grfico............................................................................................... 31
12.5.1. Alterar As Dimenses E Mover O Grfico ...................................................... 31
12.5.2. Formatar rea Do Grfico .............................................................................. 32
12.5.3. Legenda No Grfico ....................................................................................... 32
12.5.4. Linhas De Grade No Grfico .......................................................................... 32
12.5.5. Rtulos De Dados .......................................................................................... 33
12.5.6. Ttulo Do Grfico ............................................................................................ 33
12.5.7. Ttulos dos Eixos............................................................................................ 34
13.
Referncias Bibliogrficas ...................................................................................... 35

1.

Iniciando O Excel
Para abrir o programa Excel, usaremos os seguintes passos:
a) Clique no boto iniciar;
b) Posicione o cursor do mouse na opo Todos os Programas;
c) Clique em Microsoft Office;
d) Visualize e clique em Microsoft Office Excel.

2.

A Tela Do Excel

Guias

Barra de Ttulo

Barra de Frmulas
Faixa de Opes
Grupo

Barras de Rolagem

Planilhas de Trabalho
Barra de Status

Prof. Fernando Dias

3.

Conhecendo As Barras Do Excel

3.1.

Barra De Ttulo
Fornece o nome do software e tambm o nome do arquivo que est sendo editado ou

que se encontra aberto.

3.2.

Barra De Ferramentas de Acesso Rpido


Localizada abaixo da barra de ttulo, esta permite fixar em si prpria os cones de

atalho mais utilizados no dia a dia, para isso, deve-se clicar na seta contida nesta barra
conforme imagem abaixo que a deixou em evidncia, clicar novamente no atalho que se
deseja adicionar Barra De Ferramentas de Acesso Rpido, caso ele no esteja entre os
cones disponveis, basta clicar em Mais comandos, selecionar o cone que se deseja inserir,
clicar em Adicionar e pressionar OK.

3.3.

Nota 1: possvel deslocar a Barra De Ferramentas de Acesso Rpido ao clicar na seta desta
barra conforme imagem acima e clicar novamente na opo Mostrar Abaixo da faixa de
opes.

Guias
Ao clicar em alguma guia do Excel, a faixa de opes da guia selecionada aparecer.

Prof. Fernando Dias

3.4.

Faixas De Opes
Fornece, ao usurio, os comandos disponveis na guia selecionada.

3.5.

Nota 2: Ao posicionar o mouse sobre os cones da faixa de opes ou da Barra De


Ferramentas de Acesso Rpido, demonstrado abaixo, uma caixa com o nome do cone,
resumo do que ele faz e at o atalho do mesmo se houver.

Grupos
Os comandos no Excel ficam agrupados de modo a facilitar sua referncia, encontro e

uso. Ex: Conforme figura abaixo, na Guia Pgina Inicial, no Grupo Alinhamento, temos as
opes Mesclar e Centralizar, Quebrar Texto Automaticamente, etc.

3.6.

Barra De Frmulas
Mostra a clula selecionada pelo cursor, bem como a frmula, funo e ainda textos se

usados, em cada clula. Abaixo vemos que a clula selecionada A1.

Prof. Fernando Dias

3.7.

rea De Trabalho
o local onde iremos digitar nas clulas e trabalhar com colunas e linhas de uma

planilha.

3.8.

Barras De Rolagens
Usadas para que o usurio se desloque na vertical ou horizontal pela rea de trabalho

com o auxlio do mouse. Basta clicar nas setas localizadas nas extremidades da barra de
rolagem, ou clicar, segurar e arrastar a prpria barra de rolagem, porem esta segunda opo
limitada quanto ao espao a ser percorrido.

Nota 3: Pode-se movimentar dentro da rea de trabalho atravs das setas do teclado.

3.9.

Barras De Status
A barra de status na parte inferior dos programas exibe o status das opes

selecionadas para aparecer na mesma. Por padro, vrias opes so selecionadas, mas
voc pode personalizar a barra de status ao clicar com o boto direito do mouse sobre ela e
ativar ou desativar as opes que achar conveniente. No exemplo abaixo, temos a mdia, a
contagem e a soma das clulas A1:A3 que esto preenchidas com os nmeros 1, 2 e 3
respectivamente.

4.

Alguns Atalhos Comuns


A fim de ganhar tempo no uso do Excel, atalhos podero ser utilizados. Abaixo temos

alguns atalhos utilizados com frequncia:

Prof. Fernando Dias

5.

Os Componentes Do Excel

Este software composto de cinco partes fundamentais, que so:

5.1.

Pasta
denominada PASTA todo arquivo criado no Excel. Ao abrir uma nova pasta, temos

03 planilhas para trabalharmos, so elas: Plan1, Plan2 e Plan3, conforme figura abaixo. Tais
planilhas esto localizadas na guia de planilha ao lado esquerdo da barra de rolagem
horizontal.

Prof. Fernando Dias

5.2.

Planilha
Uma planilha considerada a parte onde ser executado o trabalho no Excel. Dentro

de uma planilha esto contidas as colunas, linhas e clulas.

5.2.1. Coluna
o espaamento entre dois traos na vertical. As colunas do Excel so representadas
em letras de acordo com a ordem alfabtica crescente, portanto, podemos localizar uma
coluna atravs das letras que se encontram acima da rea de trabalho. Na figura abaixo a
coluna A est em destaque devido clula A1 estar selecionada.

5.2.2. Linha
o espaamento entre dois traos na horizontal. As linhas de uma planilha so
representadas em nmeros e esto localizadas na parte vertical esquerda da planilha.

5.2.3. Clula
As clulas so formadas atravs da interseco cruzamento de uma coluna com uma
linha e cada clula tem um endereo nome que mostrado na caixa de nomes que se
encontra na barra de frmulas.

10

Prof. Fernando Dias

6.

Inserir Ou Excluir Clulas, Linhas E Colunas

6.1.

Inserir Clulas Em Branco Em Uma Planilha


a) Selecionar a clula ou o intervalo de clulas onde se deseja inserir as novas
clulas em branco. Selecione um nmero de clulas equivalente ao nmero
de clulas que deseja inserir. Portanto, se deseja inserir trs clulas em
branco, necessrio selecionar trs clulas.
b) Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clicar na seta abaixo de Inserir e,
em seguida, dever clicar em Inserir Clulas.

Nota 4: Outra modo de executar as aes citadas logo acima , clicar com o boto direito do
mouse na(s) clula(s) selecionada(s) e, em seguida, clicar em Inserir no menu de atalho.

c) Na caixa de dilogo Inserir, clicar na direo para a qual se deseja deslocar


as clulas prximas.

6.2.

Nota 5: Tambm possvel inserir clulas que contenham dados e/ou frmulas, para tal, basta
selecionar a clula de origem, apontar o mouse para a mesma at que ele se torne um objeto
de 4 pontas, neste instante, clicar, segurar e arrastar a clula para o destino.

Inserir Linhas
Para inserir apenas um alinha, selecionar a linha ou a clula na linha acima da qual

deseja inserir a nova linha, clicar com o boto direito do mouse na linha selecionada, clicar
novamente em Inserir no menu de atalho e, em seguida, clicar na opo conveniente de
insero de linha.

11

Prof. Fernando Dias

Para inserir vrias linhas, selecionar as linhas acima da clula/linha em que se deseja
inserir tais linhas, lembre-se de selecionar um nmero de linhas equivalente ao nmero de
linhas que deseja inserir.
Para inserir linhas que no esto exatamente abaixo umas das outras, mantenha
pressionada a tecla CTRL enquanto selecionar as demais linhas, depois basta seguir os
procedimentos de insero de linhas.

6.3.

Inserir Colunas
Para inserir apenas uma coluna, selecionar a coluna ou uma clula na coluna onde

dever ser inclusa a nova coluna, clicar com o boto direito do mouse nas clulas
selecionadas e, clicar novamente em Inserir no menu de atalho. Desta forma esta coluna
selecionada ser deslocada para a direita e a nova ser inserida.
Para inserir vrias colunas, selecionar um nmero de colunas equivalente ao nmero
de colunas que deseja inserir.
Para inserir colunas que no esto exatamente ao lado umas das outras, mantenha
pressionada a tecla CTRL enquanto selecionar as demais colunas, depois basta seguir os
procedimentos de insero de colunas.

7.

Nota 6: Ao inserir clulas, linhas e colunas todas as referncias que so afetadas pela
insero se ajustam de maneira correspondente. O mesmo se aplica excluso de clulas,
linhas e colunas exceto se uma frmula fizer referncia direta clula excluda, portanto
sempre ao fazer qualquer uma dessas inseres ou excluses em uma planilha que contm
frmulas, vale conferir com ficaram a(s) frmula(s).

Excluir Clulas, Linhas Ou Colunas

Selecionar a(s) clula(s), linha(s) ou coluna(s) que desejar excluir, clicar com o boto
direito do mouse sobre a seleo, clicar novamente em Excluir no menu de atalho e, em
seguida, clicar na opo desejada, ou seja, Deslocar clulas para a esquerda, Deslocar
clulas para cima, Linha inteira ou Coluna inteira. Desta forma outras linhas ou colunas
automaticamente se deslocaro para cima ou para a esquerda.

12

Prof. Fernando Dias

8.

Formatando A Planilha

Quando uma planilha montada, os dados so inclusos nas clulas de forma simples,
ou seja, sem nenhum formato especial. Para melhorar a apresentao da planilha o usurio
dever format-la. Para isso basta selecionar a(s) clula(s) que sero formatadas, pressionar
as teclas Ctrl+1, sendo que o 1 deste no atalho no poder ser do teclado numrico ou na
guia Pgina Inicial no grupo Nmero clicar em Iniciador da Caixa de Dilogo ao lado de
Nmero conforme figura abaixo.

Ser exibida a janela Formatar Clulas. As opes desta janela so divididas em


guias ou abas, so elas: Nmero, Alinhamento, Fonte, Borda, Preenchimento e Proteo.
Aps formatar a(s) clula(s) conforme necessrio, basta clicar em OK.
A seguir possvel visualizar a explicao de cada item da janela Formatar Clulas.

8.1.

Aba Nmero
Os nmeros das clulas sero apresentados de acordo com a formatao da mesma,

para alterar esta formatao o Excel disponibiliza as categorias abaixo:

a) Geral (usado para clulas que no possuem formato especfico);


b) Nmero (usado para nmeros em geral, com formatao especfica para
positivos e negativos com separador de milhares e nmero de casas
decimais);

13

Prof. Fernando Dias

c) Moeda (usado para quantias monetrias em geral, com formatao


especfica para positivos e negativos, nmero de casas decimais e o
smbolo monetrio do pas);
d) Contbil (usado para nmeros alinhando smbolos de moeda e vrgulas
decimais em uma coluna);
e) Data (usado para configurar a forma como a data ser exibida);
f) Hora (usado para configurar a forma como a hora ser exibida);
g) Porcentagem (usado para demonstrar o valor da clula multiplicado por 100
unido ao smbolo %);
h) Frao (usado para demonstrar um nmero como uma frao, conforme o
tipo de frao especificado pelo usurio);
i)

Cientfico (usado para demonstrar um nmero em notao exponencial,


substituindo parte do nmero por E+n, em que E (que significa Expoente)
multiplica o nmero precedente por 10 elevado potncia n);

j)

Texto (usado para demonstrar o contedo de uma clula como texto e exibe
esse contedo exatamente como digitado, mesmo quando so digitados
nmeros);

k) Especial (usado para demonstrar um nmero como CEP ou nmero de


telefone);
l)

Personalizado (Usado para personalizar um tipo de formatao de nmero


existente. Ex.: Ao digitar a data 01/03/2013, selecionar a mesma, pressionar
Ctrl+1, visualizaremos na categoria Data o tipo de formatao que a clula
est, neste exemplo ser *14/03/2013, se precisarmos que esta data seja
apresentada no formato mar-2013, ainda na categoria Data, clicar em 14mar-01, ao clicar em personalizado, o tipo estar preenchido com [$-416]dmmm-aa;@, ao alterarmos ele para [$-416]mmm-aaaa;@, o exemplo acima
demonstrar o resultado da clula que ser mar-2013, portanto se atender a
necessidade, pressionar OK).

14

Prof. Fernando Dias

8.2.

Aba Alinhamento
A aba Alinhamento da janela Formatar Clulas, tem seus atalhos no grupo

Pargrafo da pgina inicial, conforme figura abaixo:

Por ser mais completa, estudaremos a aba Alinhamento da janela Formatar Clulas,
porem os atalhos por abrangerem as principais aes de alinhamento utilizadas no dia a dia
so uma soluo rpida e eficaz.
Para utilizar estas opes basta selecionar a clula ou o intervalo de clulas que
contm os dados que voc deseja reposicionar, pressionar Ctrl+1 do teclado que no o
numrico, ir na aba Alinhamento, cujas opes so:

a) Horizontal definir o alinhamento entre as bordas esquerda e direita das


clulas;
b) Vertical definir o alinhamento entre as bordas superior e inferior das
clulas;

15

Prof. Fernando Dias

c) Orientao dever ser usado para inclinar o contedo das clulas


selecionadas, atravs do aumentar ou diminuir o grau de inclinao na caixa
Graus ou ao clicar na opo Texto, segurar e arrastar a palavra texto para
cima ou para baixo conforme necessrio, visualizando assim, como ficar o
sentido do texto na clula, conforme exemplo abaixo:

d) Quebrar texto automaticamente Torna todo o contedo da clula visvel


em uma clula, exibindo-a em vrias linhas conforme exemplo abaixo:

16

Prof. Fernando Dias

e) Reduzir para caber dever ser utilizado para reduzir a fonte da(s) clula(s)
selecionada(s) afim de que o contedo da(s) mesma(s) seja(m) inteiramente
demonstrado(s) sem que a largura da coluna seja alterada;
f) Mesclar clulas: Este recurso permite combinar o contedo de vrias
clulas em uma nica. Para desfazer a mesclagem de clulas basta
desmarcar esta opo, dentro da guia Alinhamento.

Antes de Mesclar

Depois de Mesclar

8.3.

Aba Fonte
A aba Fonte da janela Formatar Clulas, tem seus atalhos no grupo Fonte da pgina

inicial, conforme figura abaixo:

Seja atravs dos atalhos ou da aba Fonte da janela Formatar clulas, possvel
definir o Tipo, Estilo, Tamanho e Cor da fonte, assim como configurar o tipo de Sublinhado da

17

Prof. Fernando Dias

clula ou do conjunto de clulas selecionadas e ainda incluir efeitos tais como: Tachado,
Sobrescrito, Subscrito.

8.4.

Nota 7: Na aba Fonte possvel atravs do item Visualizao, identificar como ser o
resultado das(s) clula(s) selecionada(s), a medida que alterarmos os itens contidos nesta aba
e caso seja alcanado o esperado, pressionar OK.

Aba Borda
sugervel que as tabelas criadas no Excel contenham bordas, para facilitar a

visualizao em caso de necessidade de impresso de planilhas/tabelas, pois elas serviro


como divisor das clulas e auxiliaro na aparncia da tabela.
A aba Borda da janela Formatar Clulas, tem seus atalho no grupo Fonte da pgina
inicial, conforme figura abaixo:

Por ser mais completa, estudaremos a aba Borda da janela Formatar Clulas, porem
os atalhos por abrangerem as principais aes relacionadas s Bordas so bastante
utilizadas no dia a dia.
Atravs desta aba possvel personalizar: Estilo e Cor da Borda, bem como utilizar
predefinies e bordas para identificar o tipo de borda da(s) clula(s) selecionada(s) e
customiz-las conforme necessidade.

18

Prof. Fernando Dias

8.5.

Nota 8: Muitos confundem bordas e linhas de grade no Excel, ento, seguem algumas dicas:
As linhas de grade so linhas claras, exibidas em torno das clulas para distinguir as prprias
clulas na planilha, elas no podem ser personalizadas da mesma forma que as bordas. Por
padro, as linhas de grade usam uma cor atribuda pelo Excel e no so impressas.

Aba Preenchimento
A aba Preenchimento da janela Formatar Clulas, tem seu atalho no grupo Fonte da

pgina inicial, conforme figura abaixo:

19

Prof. Fernando Dias

Seja pelo atalho ou pela aba Preenchimento da janela Formatar clulas, possvel
definir a(s) core(s) a ser(em) exibida(s) na(s) clula(s), selecionada(s), porem os Efeitos de
Preenchimento s podero ser utilizados atravs da aba Preenchimento.
Concluso: perceptvel que a janela Formatar Clulas tem o objetivo de
implementar boa parte das personalizaes que uma tabela pode ter, o que facilita mais ainda
o trabalho ao utilizar a formatao de clulas no Excel 2010, diante disso, basta configurar
aba por aba e pressionar Ok. Explore esta ferramenta para colocar sua criatividade em prtica
ao nvel de personalizao da aparncia das tabelas.

9.

Pincel de Formatao

Ao selecionar uma clula ou um intervalo de clulas e clicar uma vez no cone Pincel
de Formatao que est na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, a formatao
aplicada na(s) clula(s) em questo ser copia e aplicada ao local onde se copiar a
formatao. No exemplo abaixo, ao selecionar as clulas A2:A4, clicar no Pincel de
Formatao e clicar novamente na clula B2:B4 a formatao das clulas de origem foram
replicadas nas clulas de destino.

Ao clicar duas vezes no Pincel de formatao, ser possvel aplicar a mesma


formatao a vrios locais do arquivo, incluindo outras planilhas na mesma pasta. Neste caso
para deixar de utilizar o pincel que estar representado no mouse junto de uma cruz,
pressionar a tela Esc.

20

Prof. Fernando Dias

10.

Classificando Os Dados Da Planilha

Para classificar os dados de uma tabela em ordem alfabtica crescente ou


decrescente, caso sejam texto, ou menor para o maior e vice versa para dados numricos.
Para utilizar este recurso, executar os passos a seguir:

a) Selecionar o intervalo de dados a serem ordenados, incluindo ou no os


ttulos criados para identificar as colunas ou linhas;
b) Na guia Inicial, no grupo Edio, clicar em Classificar e Filtrar, clicar
novamente em Personalizar Classificao;
c) A caixa de dilogo Classificar exibida, caso o cabealho dos dados
tenham sido selecionados deixar marcada a opo: Meus dados contm
cabealhos;
d) Na opo Classificar por, selecionar a primeira coluna que voc deseja
classificar, ou seja, todos os demais dados selecionados acompanharo a
classificao feita a partir das clulas contidas nesta coluna;
e) Na lista Classificar em, selecionar Valores para classificar os dados com
base em seus respectivos valores, mas, a classificao poder ser feita pela
Cor da Clula, Cor da Fonte ou cone de Clula;
Na lista Ordem, selecionar a ordem que se deseja aplicar operao de
classificao: crescente ou decrescente, isto , A a Z ou Z a A para texto ou
menor para maior ou ainda maior para menor para nmeros.

11.

Nota 9: Caso seja necessrio Classificar utilizando mais critrios, basta clicar em Adicionar
Nvel, desta forma ser inclusa a opo E depois por abaixo de Classificar por, onde
devero ser selecionados os demais critrios de classificao.

Entendendo Frmulas E Funes

Frmulas so equaes que podem executar clculos, retornar informaes, manipular


o contedo de outras clulas e testar condies. Elas sempre iniciam com o sinal de igual (=).

21

Prof. Fernando Dias

Nas frmulas, possvel utilizar operadores aritmticos, operadores de comparao e


funes, sendo que em determinados momentos ser possvel e at necessrio utilizar estes
operadores dentro de uma funo.
Na tabela abaixo temos uma relao dos operadores e seu significado:

As funes so um mtodo para tornar mais rpido a montagem de frmulas que


envolvem clculos complexos, muitos valores e at variveis diversas.
A seguir veremos como resolver operaes matemticas bsicas utilizando alguns
operadores no Excel e ainda algumas funes para substituirmos estes operadores:

O Excel oferece centenas de funes, elas so divididas nas seguintes categorias:

a) Suplemento e Automao;

22

Prof. Fernando Dias

b) Cubo;
c) Banco de Dados;
d) Data e Hora;
e) Engenharia;
f) Informaes;
g) Lgicas;
h) Procurar e Referncia;
i)

Matemtica e Trigonomtria;

j)

Estatsticas;

k) Texto.

A partir de ento estudaremos algumas destas funes.

11.1. Funo Soma


A funo SOMA, dever somar os nmeros especificados como argumentos. Cada
argumento pode ser um intervalo, uma referncia de clula, uma frmula ou o resultado de
outra funo.
Toda funo tem uma sintaxe, ou seja, o esqueleto, a estruturada da mesma. A sintaxe
da funo Soma : SOMA(nm1;[nm2],...), ou seja, soma de uma clula ou intervalo de
clulas, portanto a frmula =SOMA(A1:A1000) somar os valores do intervalo A1 at A1000,
enquanto a frmula =SOMA(A1:A1000;B15) somar os valores do intervalo A1 at A1000
mais B15, pois o ponto e vrgula ( ; ) indica que outra clula ou intervalo de clulas est sendo
somado ao primeiro intervalo de clulas, sem precisar informar clula por clula.

Nota 10: Sempre que a sintaxe da clula contiver alguma informao ou palavra dentro do
colchete [ ] significa que esta parte da funo opcional, portanto na funo
SOMA(nm1;[nm2],...), o 2 argumento em diante opcional;
Nota 11: Intervalo so duas ou mais clulas em uma planilha. As clulas de um intervalo
podem estar prximas umas das outras ou no;
Nota 12: Referncia de clula o conjunto de coordenadas que a clula abrange em uma
planilha. Por exemplo, a referncia da clula que aparece na interseo da coluna C e linha 4
C4.

23

Prof. Fernando Dias

11.2. Funo Mdia

Retorna a mdia (aritmtica) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo A1:A23


contiver nmeros, a frmula =MDIA(A1:A23) retornar a mdia desses nmeros.

Sintaxe: MDIA(nm1, [nm2], ...)

A sintaxe da funo MDIA tem os seguintes argumentos:


Nm1, Obrigatrio. O primeiro nmero, referncia de clula ou intervalo para o qual
voc deseja a mdia;
Nm2, ... Opcional. Nmeros adicionais, referncias de clula ou intervalos para os
quais se deseja a mdia, at no mximo 255.

11.3. Funo Mnimo

Retorna o menor nmero na lista de argumentos. Por exemplo, se o intervalo A1:A10


contiver os nmeros 1,2,3,4,5,6,7,8,9 e 10, a frmula =MNIMO(A1:A10) retornar o menor
nmero deste intervalo, ou seja, 1.

Sintaxe: MNIMO(nm1, [nm2], ...)

A sintaxe da funo MNIMO tem os seguintes argumentos:


Nm1, nm2,... Nm1 obrigatrio, nmeros subsequentes so opcionais. De 1 a 255
nmeros cujo valor mnimo se deseja saber.

11.4. Funo Mximo

24

Prof. Fernando Dias

Retorna o menor nmero na lista de argumentos. Por exemplo, se o intervalo A1:A10


contiver os nmeros 1,2,3,4,5,6,7,8,9 e 10, a frmula =MXIMO(A1:A10) retornar o maior
nmero deste intervalo, ou seja, 10.

Sintaxe: MXIMO(nm1, [nm2], ...)

A sintaxe da funo MXIMO tem os seguintes argumentos:


Nm1, nm2,... Nm1 obrigatrio, nmeros subsequentes so opcionais. De 1 a 255
nmeros cujo valor mximo se deseja saber.

11.5. Funo Mult

Multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos e retorna o produto. Por


exemplo, se o intervalo A1:A2 contiver os nmeros 5 e 10 respectivamente, a frmula
=MULT(A1:A2) retornar o resultado da multiplicao que neste caso ser 50.

Sintaxe: MULT(nm1, [nm2], ...)

A sintaxe da funo MULT tem os seguintes argumentos:


Nm1, nm2,... Nm1 obrigatrio, nmeros subsequentes so opcionais. Nmeros
estes, cujo resultado da multiplicao se deseja saber.

11.6. Funo SE

A clula onde for aplicada esta funo retornar um valor se uma condio
especificada pelo usurio for considerada VERDADEIRA e outro valor se essa condio for
considerada FALSA. Por exemplo, a frmula =SE(B1>30,"Mais que 30","30 ou menos")
retornar "Mais que 30" se B1 for maior que 30 e "30 ou menos" se B1 for menor que ou igual
a 30.

25

Prof. Fernando Dias

Sintaxe: SE(teste_lgico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso])

A sintaxe da funo SE tem os seguintes argumentos:


teste_lgico Obrigatrio. Qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, F10>=1000 uma expresso lgica; se o valor da
clula F10 for maior ou igual a 1000, a expresso ser considerada VERDADEIRA. Caso
contrrio, a expresso ser considerada FALSA;
valor_se_verdadeiro Opcional. O valor que desejar que seja retornado se o
argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO. Por exemplo, se o valor desse
argumento for "Conceder Desconto e o argumento teste_lgico for considerado
VERDADEIRO, a funo SE retornar o texto Conceder Desconto. Se teste_lgico for
considerado VERDADEIRO e o argumento valor_se_verdadeiro for omitido (ou seja, h
apenas uma vrgula depois do argumento teste_lgico), a funo SE retornar 0 (zero);
valor_se_falso Opcional. O valor que desejar que seja retornado se o argumento
teste_lgico for considerado FALSO. Por exemplo, se o valor desse argumento for "No
Conceder Desconto e o argumento teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE
retornar o texto No Conceder Desconto. Se teste_lgico for considerado FALSO e o
argumento valor_se_falso for omitido (ou seja, no h vrgula depois do argumento
valor_se_verdadeiro), a funo SE retornar o valor lgico FALSO. Se teste_lgico for
considerado FALSO e o valor do argumento valor_se_falso for omitido (ou seja, na funo
SE, no h vrgula depois do argumento valor_se_verdadeiro), a funo SE retornar o valor
0 (zero).
Veja mais um exemplo sobre o uso da frmula SE, onde se a mdia do aluno for maior
ou igual a 7, ento o aluno ser Aprovado, caso contrrio, Reprovado.

26

Prof. Fernando Dias

11.7. Funo PROCV

O PROCV utilizado para pesquisar a primeira coluna de um intervalo de clulas,


encontrar o valor procurado na mesma e, retornar um valor de qualquer clula na linha que
contem o valor procurado, porem, estes valores a serem retornados devero estar direita da
1 coluna. Por exemplo, digamos que uma planilha contenha os funcionrios, seus cargos e
as respectivas horas extras realizadas no ms, a lista de funcionrios est contida no
intervalo A2:C9 e esto armazenados na primeira coluna do intervalo, como mostrado na
ilustrao a seguir:

Ao saber o nome do funcionrio, voc poder usar a funo PROCV para retornar o
cargo ou as horas extras desse funcionrio. Para obter o cargo do funcionrio Joaquim,
pode-se usar a frmula =PROCV(Joaquim, A2:C9, 2, FALSO), ou seja, essa frmula

27

Prof. Fernando Dias

procurar o valor Joaquim na primeira coluna do intervalo A2:C9, encontrando, retornar o


valor contido na segunda coluna do intervalo, especificada pelo nmero 2 da frmula criada.

Sintaxe:

PROCV(valor_procurado,

matriz_tabela,

nm_ndice_coluna,

[procurar_intervalo])

A sintaxe da funo PROCV tem os seguintes argumentos:


valor_procurado Obrigatrio. O valor a ser procurado na primeira coluna da tabela ou
intervalo. O argumento valor_procurado poder ser um valor (por exemplo, Marcelo) ou uma
referncia (por exemplo, C12);
matriz_tabela Obrigatrio. O intervalo de clulas que contenha os dados. Poder ser
utilizada uma referncia a um intervalo (por exemplo, A2:D8) ou um nome de intervalo;
nm_ndice_coluna Obrigatrio. O nmero da coluna dentro do intervalo tido como
matriz_tabela, onde o valor/informao correspondente dever ser retornado. Para exemplicar
melhor, o argumento nm_ndice_coluna especificado como 3 retornar o valor na terceira
coluna em matriz_tabela.
procurar_intervalo Opcional. Este argumento trabalhar com duas condies, so
elas:
a) procurar_intervalo preenchido como FALSO ou 0 (zero). Exemplo: O nome
Marcelo ser procurado na matriz_tabela, porem nela ele foi digitado com
um espao Marce lo, portanto o valor_procurado diferente ao
compararmos a frmula com a matriz tabela. Neste caso, a clula que
contm a frmula PROCV retornar um erro, pois no encontrar um valor
exatamente igual, caso encontre valores iguais, esta funo encontrar a
primeira vez que o valor_procurado aparece na primeira coluna da
matriz_tabela e trar a informao contida na coluna correspondente;
b) procurar_intervalo preenchido como VERDADEIRO ou 1 (um). A funo
do PROCV trar uma correspondncia exata ou aproximada e, caso no
seja localizado correspondncia exata, o valor maior mais prximo que seja
menor que o valor_procurado ser retornado, o que muito arriscado.

28

Prof. Fernando Dias

12.

Nota 13: Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitido, os valores na primeira


coluna de matriz_tabela devero ser colocados em ordem ascendente; caso contrrio, a
funo PROCV poder no retornar o valor correto;
Nota 14: Se procurar_intervalo for definido como FALSO, PROCV encontrar somente uma
correspondncia exata, portanto se houver dois ou mais valores na primeira coluna de
matriz_tabela que coincidem com o valor_procurado, o primeiro valor encontrado ser
utilizado;
Nota 15: Se o argumento nm_ndice_coluna for maior do que o nmero de colunas em
matriz_tabela, PROCV retornar erro;
Nota 16: Ao procurar valores de nmero ou data, certificar que os dados na primeira coluna
da matriz_tabela no estejam armazenados em formato de texto. Nesse caso, PROCV poder
retornar um valor incorreto ou inesperado.

Trabalhando Com Grficos No Excel

No Excel os grficos so elementos utilizados para representar simbolicamente os


dados de uma planilha. Os mesmos so extremamente teis para tomada de deciso e
apresentaes, pois conseguem consolidar e demonstrar variveis de formas simples e
objetivas.

12.1. Tipos de Grfico Disponveis

Para identificar os tipos de grfico disponvel no Excel, na guia Inserir, no grupo


Grficos, posicionar o ponteiro do mouse sobre um tipo ou subtipo de grfico, pois, desta
forma uma dica de tela demonstrar o nome e aplicao do mesmo.
Para visualizar todos os tipos de grficos disponveis, na guia Inserir, no grupo
Grficos, clicar boto indicado na figura abaixo.

29

Prof. Fernando Dias

12.2. Inserir Grficos No Excel

Para inserir um grfico no Excel necessrio selecionar as clulas que contm estes
dados, clicar na guia Inserir, no grupo Grficos, clicar no tipo de grfico e por fim clicar no
subtipo de grfico a ser utilizado.

12.3. Alterar Tipo De Grfico

Para altera o tipo de grfico, deve-se clicar com o boto direito do mouse no mesmo
para selecion-lo, no menu de atalhos que aparecer, clicar na opo Alterar Tipo de
Grfico, novamente clicar em uma das opes disponveis e pressionar Ok.

12.4. Elementos De Um Grfico

Os grficos do Excel podero conter vrios elementos, onde alguns deles sero
exibidos por padro, enquanto outros podero sero adicionados sob medida.
possvel remover os elementos que no se desejar visualizar alm de alterar a
exibio dos mesmos ao mov-los para outros locais no grfico, ou redimensionando-os ou
alterando seu formato.
Na figura e legenda a seguir possvel identificar com clareza os elementos do grfico:

30

Prof. Fernando Dias

1. rea do grfico: o grfico inteiro e seus elementos;


2. rea de plotagem: a rea delimitada pelos eixos, incluindo todas as sries
de dados;
3. Srie de dados: pontos de dados relacionados plotados em um grfico.
Cada srie de dados em um grfico tem uma cor ou um padro exclusivo e
representada na legenda do grfico. possvel plotar uma ou mais sries
de dados em um grfico, porem os grficos de pizza tm apenas uma srie
de dados;
4. Eixos: O eixo y est na vertical e contm dados; o eixo x est na horizontal e
contm categorias;
5. Legenda identifica os padres ou cores atribudos s sries de dados ou
categorias do grfico;
6. Ttulo do grfico e Ttulo do eixo: um texto alinhado a um eixo ou
centralizado na parte superior de um grfico;
7. Rtulo de dados: fornece informaes adicionais sobre um marcador de
dados.

12.5. Formatar O Grfico

12.5.1.

Alterar As Dimenses E Mover O Grfico

Ao clicar na rea do grfico para selecion-lo, o menu Ferramentas de Grfico junto


das guias: Design, Layout e Formatar que o compem, sero habilitados, assim como os
marcadores de seleo ao redor do grfico e a fonte de dados usada para criao da grfico.
Para alterar as dimenses do grfico, necessrio posicionar o ponteiro do mouse
sobre um dos marcadores de seleo, quando uma seta dupla aparecer, deve-se clicar,
segurar e arrastar a seta para redimensionar o grfico.
Para mover o grfico, basta clicar na rea do grfico, segurar e arrast-lo para o novo
local.

31

Prof. Fernando Dias

12.5.2.

Formatar rea Do Grfico

Ao dar um duplo clique na rea do grfico, a caixa de dilogo Formatar rea do


grfico ser exibida, onde ser possvel alterar preenchimento da rea do grfico, cor da
borda, estilo e sombra da borda do grfico, assim como, se o grfico ter alguma formatao
3D. Em Formatar rea do grfico tambm possvel alterar tamanho e propriedades do
grfico.

12.5.3.

Legenda No Grfico

Para acrescentar a legenda no grfico, deve-se clicar na rea do grfico para


selecion-lo, no menu Ferramentas de Grfico na guia Layout, no grupo Rtulos , clicar na
seta abaixo da opo Legenda e selecionar a forma de apresentao da legenda no grfico.
Se for preciso modificar a posio da legenda, deve-se clicar duas vezes na

legenda, na caixa de dilogo Formatar Legenda que ser exibida, em Opes de Legenda,
selecionar uma das opes disponveis e pressionar Ok. Nesta caixa de dilogo tambm ser
possvel alterar o preenchimento da legenda, cor da borda, estilo e sombra da borda da
legenda, assim como, se a mesma ter alguma formatao 3D.
Para modificar as dimenses da legenda, clicar uma vez na legenda, posicionar o
ponteiro do mouse em um dos marcadores de seleo, clicar, segurar e arrastar a seta dupla
que aparecer.

Nota 17: Tambm possvel modificar a posio da legenda ao apontar o mouse para a
mesma at que ele se torne um objeto de 4 pontas, neste instante, clicar, segurar e arrastar a
legenda para o destino.

12.5.4.

Linhas De Grade No Grfico

32

Prof. Fernando Dias

Para adicion-las, preciso selecionar o grfico, no menu Ferramentas de Grfico na


guia Layout, no grupo Eixos , clicar na seta abaixo da opo Linhas de Grade e clicar na
forma de apresentao das linhas de grade no grfico. J para remov-las basta selecionar
neste caminho a opo Nenhuma.

12.5.5.

Rtulos De Dados

Para acrescentar os rtulos de dados, preciso selecionar o grfico, no menu


Ferramentas de Grfico na guia Layout, no grupo Rtulos, clicar na seta abaixo da opo
Rtulos de Dados e marcar uma das formas de apresentao dos rtulos de dados no
grfico. Ainda neste local, ao clicar em Mais Opes de Rtulos de Dados, a caixa de
dilogo Formatar Rtulo de dados ser exibida, onde ser possvel alterar o Contedo, a
posio, o formato, o preenchimento do Rtulo entre outros itens relativos aos rtulos de
dados.
Se necessrio formatar apenas os rtulos de dados de uma srie de dados, preciso
dar um clique duplo sobre um dos rtulos de dados da srie de dados que se deseja alterar e
fazer as alteraes necessrias caixa de dilogo Formatar Rtulo de dados ser exibida.
Caso a alterao for em apenas um rtulo, preciso clicar no mesmo e clicar novamente (no
um clique duplo), logo aps a caixa de dilogo Formatar Rtulo de dados ser exibida
para as devidas alteraes.
Para remover os rtulos de dados, deve-se selecionar o grfico, no menu
Ferramentas de Grfico na guia Layout, no grupo Rtulos, clicar na seta abaixo da opo
Rtulos de Dados e marcar a opo Nenhum.

12.5.6.

Ttulo Do Grfico

Para adicion-lo, preciso selecionar o grfico, no menu Ferramentas de Grfico na


guia Layout, no grupo Rtulos , clicar na seta abaixo da opo Ttulos do Grfico e

33

Prof. Fernando Dias

selecionar a forma de apresentao desejada. Para remov-lo basta selecionar neste


caminho a opo Nenhum.
Ainda na guia Layout, no grupo Rtulos, ao clicar em Mais Opes de Ttulo, a caixa
de dilogo Formatar Ttulo de Grfico ser exibida, onde ser possvel alterar o
preenchimento e o alinhamento do Ttulo, a cor da borda, estilo e sombra da borda do Ttulo,
assim como, se o mesmo ter alguma formatao 3D.
Para alterar o Ttulo do grfico, clicar com o boto direito do mouse sobre ele, no menu
de atalho que ser exibido, clicar em Editar Texto, aps terminar, bastar clicar em qualquer
outro lugar na rea de trabalho do Excel.
Para formatar o tipo, o tamanho da fonte, efeitos, espaamento entre caracteres, devese clicar com o boto direito do mouse no ttulo que se deseja formatar, no menu de atalho
que ser exibido, clicar em Fonte, fazer as alteraes que desejar e pressionar OK. Tambm
possvel utilizar as opes contidas na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, para formatar o
ttulo do grfico.

12.5.7.

Ttulos dos Eixos

Para adicion-los, preciso selecionar o grfico, no menu Ferramentas de Grfico na


guia Layout, no grupo Rtulos, clicar na seta abaixo da opo Ttulos dos Eixos Linhas e
clicar na forma de apresentao dos mesmos. Para remov-las basta selecionar neste
caminho a opo Nenhum.

Como so 2 eixos, preciso fazer o processo de incluso ou excluso dos ttulos dos eixos
individualmente.

34

Prof. Fernando Dias

13.

Referncias Bibliogrficas

Disponvel em <http://office.microsoft.com> Acessado em Maro e Abril de 2013.


Apostila: Bsico do Microsoft Excel 2003 - Escola de Artes, Ofcios e Computao
UNIFESP;
Apostila de Informtica Bsica - CAMP - Crculo de Apoio Aprendizagem Profissional de
Goinia;
Disponvel em <http://www.computerdicas.com.br/2011/04/formatar-celulas-no-excel2010.html> Acessado em Maro e Abril de 2013.

35

Prof. Fernando Dias