IDEA DE NEGOCIO

LA EMPRESA ASESORAS CONTABLES K.Y.S

APRENDIZ:
YERIKA TATIANA MARTINEZ GOMEZ
KAREN ANDREA RODRIGUEZ IBARGUE
DIANA SOFIA RINCON TRUJILLO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO TECNILOGICO DE LA AMAZONIA - REGIONAL CAQUETA
TECNOLOGO EN GESTION EMPRESARIAL
2013

IDEA DE NEGOCIO
LA EMPRESA ASESORAS CONTABLES K.Y.S

APRENDIZ:
YERIKA TATIANA MARTINEZ GOMEZ
KAREN ANDREA RODRIGUEZ IBARGUE
DIANA SOFIA RINCON TRUJILLO

INSTRUCTORES:
MARINELA ORTIZ
JHORLENY LINARES

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO TECNILOGICO DE LA AMAZONIA - REGIONAL CAQUETA
TECNOLOGO EN GESTION EMPRESARIAL
2013

EMPRESA DE ASESORIAS CONTABLES K.Y.S

DEFINICIN DE LA IDEA DE NEGOCIO:
En la ciudad de Florencia se pudo identificar las necesidades y problemticas que
tienen las empresas en el rea contable y de finanzas, ya que lo manejan de una
manera emprica, manipulando unos libros de egresos e ingresos, otras prefieren
no llevar ningn tipo de contabilidad ni tener en cuenta lo que entra y sale de la
empresa, esto hace que las mi pymes no funcionen adecuadamente y afecte el
desarrollo de las actividades, debido al manejo inadecuado de la contabilidad de
su organizacin, por otra parte algunas empresas nos expresaron la necesidad
que tenan y que queran contar con asesoras contables para mejorar el manejo
interno sus organizaciones.
QUIENES SOMOS?
La Empresa Asesoras K.Y.S busca dar soluciones concretas y que sean de gran
beneficio para mejorar el manejo de la contabilidad que comnmente se
presentan y que afectan al desarrollo de las organizaciones, Buscando nuevas
alternativas, implantando nuevos sistemas de trabajo que agilicen la informacin a
diario y la informacin que usted requiere contribuyendo al mejoramiento del ente
econmico, proporcionando de esta manera ms productividad en los procesos a
desarrollar y mejorando el manejo contable de los clientes.
Con la implantacin de nuestro sistema de trabajo, ponemos y mantenemos su
Contabilidad al da, para que tenga una informacin puntual y constante de la
marcha de su negocio, realizamos el trabajo, seguimiento y control sobre el mismo
que permitan mantener una informacin contable actualizada, reflejando en
cualquier momento la informacin real de la empresa y a su vez realizar una
proyeccin futura. La contabilidad al da y bien estructurada es la mejor arma de
gestin y control de su empresa. Una buena organizacin interna de cada uno de
los sectores que compone su empresa es fundamental para una buena gestin y
mejores resultados.
PAQUETE DE SERVICIOS
Para llevar una correcta contabilizacin de pequeas y medianas empresas es
necesario contar con un software especfico que automatice el registro de
entradas, asimismo el empresario o autnomo deber fijarse una rutina diaria de
trabajo contable.

La principal premisa que debemos cumplir en la gestin contable de pequeas y

medianas empresas es la automatizacin de sus procesos, con el fin de reducir el
tiempo dedicado a la tramitacin contable. Para ello, la mejor de las
recomendaciones es contar con un software contable adecuado en la manera de
lo posible para las necesidades de la empresa.
El objetivo del programa informtico deber facilitar la labor contable al propio
empresario o autnomo y que a su vez ayude a la bsqueda automatizada de
informacin y a la gestin ordenada y eficaz de toda la documentacin e
informacin contable.
Una vez la PYME cuente con el software especfico el empresario o autnomo en
el supuesto de ser el responsable de la contabilidad deber disearse una rutina
diaria. De este modo, ser recomendable fijarse ciertos das para recopilar toda la
facturacin e insertar cada uno de los asientos respectivos en el programa
contable. Una vez registrado el asiento se estampar sello de "contabilizado" en el
documento fsico correspondiente, indicando el nmero de referencia para una vez
realizado el pago o recibido el cobro pueda sealarse el cotejo con la factura
respectiva.
Para la contabilizacin de asientos de mayor dificultad como pueden ser el registro
de impuestos, de sueldos y salarios o de amortizaciones, se consultar el Plan
General de Contabilidad o incluso el propio manual del programa donde pueden
observarse los paso a paso para efectuar una correcta contabilizacin.
Por otro lado, para la elaboracin de las cuentas anules as como su presentacin
ante los registros oportunos, podr contratarse los servicios de una asesora, que
adems puedan resolver consultas o dudas concretas de manera inmediata.

UBICACIN DE LA EMPRESA:
La Empresa Asesoras Contables K.Y.S se encontrara ubicada en el centro de la
ciudad de Florencia, el cual contara con suficiente espacio para distribuir las
diferentes dependencias de la organizacin, ser un lugar muy cmodo y
agradable para los clientes, de igual manera se brindara un refrigerio de cortesa.
Contaremos con profesionales a la disposicin procurando que el momento de
espera sea mnimo y puedan ser atendidos rpidamente para la satisfaccin de
sus necesidades.

PRESTACION DEL SERVICIO

El servicio de nuestra Empresa De Asesoras Contables K.Y.S ser brindado en
nuestras oficinas segn el horario estructurado en la organizacin, visitando a
nuestros clientes en espacios que ellos tengan disponibles, tambin se diseara
una pgina web en el cual estar el portafolio de servicios de nuestra empresa y
dems informacin que requieran los clientes.
Principalmente lo que realizaremos como empresa de ASESORAS CONTABLES
K Y S es enviarles una carta de invitacin a todas aquellas empresas de la ciudad
de Florencia para que asistan a la inauguracin que se realizar en nuestras
instalacin para darnos a conocer como empresa de asesora contable, al
momento de entregar la invitacin se les explicara el objetivo de la inauguracin y
la importancia de la misma.
Los servicios que brindaremos y que nos harn diferentes de las dems
empresas de asesoras contables es qu vamos a brindar un espacio en los
medios de comunicacin donde se estar tocando temas relacionados con
asesora contables que las estarn brindando profesionales en el tema para
aquellos empresarios que tengan inquietudes en el mbito contable y de esta
manera poder asesorarlos
en lo que ms se pueda, de igual manera todas
aquellas personas particulares o empresarios que requieran de nuestro servicios
se les har principal mente un induccin que tratara de la importancia de un buen
manejo contable en su organizacin entre otros , de este modo motivarlos para
que tomen nuestros servicios de asesoras contable. Por ltimo se repartirn
volantes exclusivamente a las empresas explicarles la importancia y los
beneficios y los descuentos se podrn obtener

EQUIPO DE TRABAJO:
La Empresa De Asesoras Contables K.Y.S ha creado un organigrama, el cual
debe estar conformada por un equipo, que integre personas capacitadas,
competentes y comprometidas, provenientes de diferentes disciplinas que
cuenten con la experiencia y el conocimiento personal adecuado para cumplir con
las funciones del rol que va a desempear , el cual ser puesto a la disposicin de
las mi pymes del departamento del Caquet, se ofrecern soluciones creativas,
novedosas para problemas cotidianos, de igual manera darle respuesta a retos
inesperados.

DIRECCION GENERAL

DIRECCION
COMERCIAL Y
RELACIONES PUBICAS

DIRECCION
FINANCIERA Y
ADMINISTRATIVA

RELACIONES
CLIENTES

RECURSOS
HUMANOS

GESTION
COMERCIAL

CONTABILID
AD

DIRECCION DE
OPERACIONES
CONTABILIDAD Y
GESTION DE RECURSOS
HUMANOS
CONSULTORIA
FINANCIERA
IMAGEN
CORPORATIVA

FUNCIONES DE LAS RELACIONES PBLICAS

1.
2.

Elaboracin y puesta en marcha de un programa de relaciones pblicas con

los diferentes pblicos, tanto a corto, medio y largo plazo.
Supervisin de las publicaciones empresariales.

3.

Revisin de todos los documentos destinados al exterior, para verificar si,

de alguna manera, se refieren a las relaciones pblicas de la empresa.

4.

Preparacin o aprobacin de todas las noticias, artculos, fotografas, etc.

que se entregan a los medios de comunicacin.

5.

Preparacin o consejo de declaraciones y discursos de los dirigentes de la

empresa. sus trabajadores sobre la poltica empresarial y los problemas que la
misma empresa pueda tener.

6.

Iniciar las relaciones con la comunidad en la que se afincan las sedes de la

empresa, colaborando con los peridicos locales, organizaciones cvicas y
sociales, escuelas, etc.

7.

Trabajar en estrecho contacto con la direccin y los consultores legales de

la empresa en cuestiones de relacin con los rganos de gobierno, incluyendo
personalmente al presidente de la empresa.

8.

Colaboracin con el servicio de marketing en la preparacin y ejecucin de

programas dirigidos a mejorar las relaciones con los intermediarios y red de
ventas.

9.

Analizar las tendencias futuras y predecir sus consecuencias.

10.

Investigar de la opinin pblica sus actitudes y expectativas.

11.

Tomar medidas para prevenir, descubrir y eliminar cualquier malentendido.

12.

Fomentar las buenas relaciones entre el personal y los pblicos internos y

externos de la empresa.

13.

Proyectar la imagen e identidad corporativa.

14.

Participar en reuniones directivas.

15.

Conocer y clasificar los diversos pblicos de la entidad.

16.

Asesora y consejos a los departamentos de personal en cuestiones de

relaciones con los empleados, de forma que se ayude a la empresa a ilustrar
Funciones de gestin comercial:

Planificar
Supervisar
Escucha
Liderar
Clasificar
Fijar precios
Gestiona la cobranza
Capacita
Selecciona personal

FUNCIONES DE DIRECCION FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

2. Participar en la ejecucin del Plan Estratgico Institucional en los asuntos de su
competencia, as como formular y ejecutar los planes de accin que se requieran.
3. Dirigir la ejecucin de los programas y actividades relacionados con los asuntos
financieros, servicios administrativos y gestin documental.

4. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la

adquisicin, almacenamiento, custodia, distribucin e inventarios de los
elementos, equipos y dems bienes necesarios para el funcionamiento de la
entidad.
5. Disponer y distribuir en los establecimientos de reclusin el personal necesario
para cumplir las funciones de atencin, seguimiento y control relativos al
suministro de bienes y servicios, as como lo relacionado con la infraestructura de
los mismos.
6. Trazar los lineamientos y programas de administracin de personal, bienestar
social, seleccin, registro y control, capacitacin e incentivos y desarrollo de
talento humano y dirigir su gestin.
7. Gestionar la consecucin de recursos para el desarrollo de los planes,
programas y proyectos de la entidad.
8. Coordinar con la Oficina Asesora de Planeacin y Desarrollo, la elaboracin del
anteproyecto de presupuesto de la entidad, de conformidad con las disposiciones
vigentes sobre la materia.
9. Hacer seguimiento a la ejecucin, contabilizacin y rendicin de informes y
cuentas fiscales, presupuestales y contables de los recursos asignados a la
entidad.
10. Coordinar el sistema de atencin al ciudadano y de respuesta a las peticiones,
quejas, sugerencias y reclamos de la Entidad.
FUNCIONE DE DIRECCION DE OPERACIONES
Dirigir y administrar los recursos econmicos asignados a la operacin y
mantenimiento del Metro.

Supervisar el funcionamiento de las instalaciones y equipos de Metro para

verificar que se mantengan en ptimas condiciones de mantenimiento,
seguridad, limpieza y eficiencia operativa.

Dirigir y administrar los recursos materiales y humanos de su Direccin

atendiendo y motivando al personal a su cargo, sus condiciones de trabajo y
fomentando la capacitacin.

Representar a Metrorrey en foros nacionales e internacionales en temas

relacionados con la operacin y administracin de Metros.
Cumplir y hacer cumplir las normas de calidad en el servicio.
Coadyuvar con la Direccin General y otras Direcciones de Metrorrey en la
consecucin de los fines del Organismo.
Las dems que establezcan las disposiciones jurdicas aplicables.

FUNCIONES DE RECURSOS HUMANOS

FUNCIONES GENERALES
Proporcionar servicios de reclutamiento, seleccin, contratacin y capacitacin a
todas las Dependencias de Gobierno del Estado.
Administrar la Estructura Organizacional, sueldos y compensaciones.
Negociar y administrar el Convenio Laboral con el SUSPE y asegurar su
cumplimiento.
Generar polticas y procedimientos de Recursos Humanos y vigilar su aplicacin y
cumplimiento.
Promover y mantener relaciones laborales y sindicales sanas que propicien la paz
laboral en el Gobierno del Estado.
Supervisar el trmite de altas, bajas y cambios a la Nmina Base y Honorarios as
como el pago puntual de sueldos y prestaciones al Personal de Gobierno Central.
Intervenir en los presupuestos que se refieran al sistema de administracin
personal, adems de desarrollar, promover programas y sistemas para el
otorgamiento de las prestaciones econmicas para los Empleados.
Proponer programas de profesionalizacin de la funcin pblica y establecimiento
del servicio civil de carrera.

Los inversionistas de la Empresa Asesoras Contables K.Y.S bsicamente el

papel que van a desempear es de supervisar el trabajo que se est realizando
en la organizacin, haciendo visitas cada mes para conocer el desarrollo que ha
tenido la empresa y la evolucin en cuanto su manejo y desempeo con los
clientes.

PLAN DE MERCADO:

Qu? Cules son las caractersticas del producto o servicio que desea
ofrecer? Por qu su producto puede llegar a ser atractivo? Ofrece
novedad su producto o servicio?

El servicio de asesoras contable ser prestado en la ciudad de Florencia, debido

a que hemos evidenciado la necesidad que padecen las mi pymes en cuanto al
manejo contable de las organizaciones, ya que el manejo que le estn dando al
rea contable no es el adecuado y la mayora no cuentan con una asesora
contable, lo que se busca con la creacin de esta empresa de asesoras es poder
brindarles una ayuda para el mejoramiento de las actividades empresariales y de
esta manera buscar la satisfaccin de los clientes.

NUESTRO SERVICIO SE CARACTERIZA POR:

Orientar y brindar asesoras contables a los propietarios de las empresas

Actualizacin contable
Manejo integral de la contabilidad
Preparacin, elaboracin y revisin de estados financieros.
Presentacin de declaraciones anuales
Llevado de libros contables
Elaboracin de Informes.
asesoramiento para la implementacin de procedimientos.

A quin? Cules son sus principales consumidores objetivos? Son

individuales, familiares, institucionales, industriales?
Este servicio estara dirigido a todas las empresas teniendo en cuenta que ya se
tiene identificada la poblacin a la cual se les va prestar el servicio, que quieran
mejorar el manejo del rea contable de la empresa, de esta manera se lograra
ms afectividad en los procesos de la organizacin, supliendo las necesidades y
requerimientos de los clientes, de tal manera que se pueda posicionar el producto
o servicio de una forma favorable frente a la competencia

 Empresarios de pymes de la ciudad de Florencia que necesiten asesora y

acompaamiento en el rea contable de la organizacin.
Brindar servicios de asesora contables a personas particulares
A personas que tengan en una idea de negocio y necesiten de asesora.

En dnde? Geogrficamente donde se ubican sus clientes? Cmo se

comporta su mercado en cuanto a la plaza o sitio en el cual se comercia?
Conozco los canales de distribucin? Quines y cuntos son los
competidores actuales?

La mayora de los clientes que vamos a tener se encuentran ubicados al lado

oeste de la ciudad de Florencia Caquet, los cuales cuentan con un mercado
bueno, debido a que le sector comercio, representa un importante rubro de su
economa, destacndose por la presencia de empresas que prestan un excelente
servicio a la cuidad, ya que por parte de los residentes hay una alta demanda de
productos y esto hace que el mercado del departamento sea llamativo tanto local
como regional.
Actualmente las empresas manejan tres canales para la comercializacin de sus
productos o servicios este se prestar en el lugar donde el cliente lo demande.
Punto de venta: Localizacin del punto de venta contribuye favorablemente, ya
que las empresas cuentan con una ubicacin adecuada, algunos de los
empresarios cuentan con ms de un local para distribuir sus productos o servicios
esto hace que la economa de sus empresas sea rentable.
Visitas directas: es la manera que utilizan en ciertas ocasiones las empresas para
visitar a los clientes y darles a conocer la calidad y los precios de los productos o
servicios que manejan. Algunas veces tambin recurren a las pginas web para
conocer el nmero de visitas que tienen ya sea semanal o mensual, conociendo
que tan atractivos son para los clientes.
Tele mercado: es el medio que utilizan las empresas como el telfono, o cualquier
otro medio de comunicacin para contactar con clientes potenciales y
comercializar los productos. Esto con el propsito de encontrar aquellos clientes
potenciales con mayores probabilidades de comprar los productos o servicios que
la empresa en cuestin ofrece.
Otro canal de distribucin a implementar, es la contratacin de un vendedor
Con experiencia, que tenga como misin la apertura de nuevos mercados y la
Consecucin de nuevos clientes
Cmo? Tengo la capacidad de producir el bien o servicio? Qu requiero
de mis proveedores? Tengo acceso a los proveedores?
Hace referencia al mercado actual de las empresas y la capacidad de enfrentar a
las competencias, con mejor calidad en los productos y servicios, tambin la

posibilidad de adquirir nuevos clientes, pero sin descuidar a los clientes

potenciales que poseen.
La empresa de asesoras contables K.Y.S cuenta con proveedores nacionales e
internacionales que son De vital importancia, puesto que los precios que manejan
son accesibles, entre lo que nos ofrecen tenemos: paquetes contables y
financieros, software especializado, entre otros, donde encontramos buenas
posibilidades de pago y promociones, para la empresa es tan importante contar
con proveedores de confianza los cuales nos brinden seguridad y se sientan
comprometidos con la empresa.
Cmo afecta la situacin poltica y econmica al sector al que usted quiere
vincularse y cules son los aspectos ms relevantes de la situacin
socioeconmica?
Cmo afecta la situacin poltica al sector servicio?
Se puede ver a afectado en el momento en que el gobierno imponga algunas
normas a las empresas prestadoras de servicios, que hace que los precios se
eleven y esto afecta de forma directa a los clientes, y ya ellos son los ltimos que
pueden tomar la decisin si adquiere el servicio o no y entre ms sean las
personas que no accedan al servicio, esto ocasionara perdida y pocos ingresos,
que traern consecuencias como por
Ejemplo: despido de empleados.
Cmo afecta la situacin econmica al sector servicio?
La situacin econmica de las empresas prestadoras de servicios es un factor
que puede afectar al entorno de negocios de la misma, la economa en la cuidad
ha mejorado y cada da aumentan ms las empresas a las cuales le podemos
ofrecer el servicio de asesoras contables y tambin los consumidores, si se da a
conocer la empresa no solo a nivel local sino en todo el departamento, esto har
que aumenten los consumidores, est a su vez traer ingresos.

Cules son los aspectos ms relevantes de la situacin socioeconmica?

La situacin socioeconmica actual de la cuidad gira en torno a ciertas situaciones
que generan un ambiente de incertidumbre, a pesar de que en Florencia hay

muchas empresas que requieren del servicio de asesora contable, algunas no

cuentan con los suficientes recursos econmicos para pagar, ya que la asesora
es muy costosa y en estos momentos no pueden adquirirla. Pero por otra parte
otras empresas estn dispuestas a implementarla en su organizacin debido a que
quieren mejorar el estado contable, manteniendo sus ingresos y egresos en orden,
de modo que no afecte la economa de sus empresas.

LOS PRECIOS CON LOS CUALES SE INCURSIONAR EN EL MERCADO:

Los precios que se van a manejar inicialmente en la empresa de asesoras
contables K.Y.S van hacer de 130.000 a 200.000 dependiendo del tipo de
asesora que desee el cliente.

COMPETENCIAS:
Ministerio de la proteccin social
Cr 11 18 A06 P-2
TEL: 4632030
Matiz Contadores Consultores Asociados
Cr11 15-19 P-2 Av. Villas.
TEL: 4353171

MARTNEZ BURBANO ALBES ANTONIO

Dir: Cr12 16-74
TEL: 4352138
ASESORES CONTABLES
Dir: Cr16 E 12-35

 TEL: 4364725
ASESORIAS CONTABLE Y TRIBUTARIA LTDA.
Dir: Cr13 13-08 Parque San Francisco
TEL: 4351443

ASESORIAS CONSULTENOS FRANCISCO RAMIREZ ROJAS

Dir: Cl 14 9-75 Centro
TEL: 4347250

SISTEMA DE NEGOCIO
La empresa de asesoras k. y. s. ofrecer en el mercado, variedad de
asesoras contables para las pymes de la ciudad de Florencia, el cual se
destacara por ser una empresa competitiva y fuerte en el rea contable.
se basa en su sistema de negocio, fundamentado, en el servicio de manera
directa de asesora contables, a travs de nuestra oficinas o por otros
medios como la web, telfono y otros medios de comunicacin, el personal
de la empresa asesoras contables k. y.s ser capacitado para que el servicio
que bride a los empresarios sea de gran beneficio para su organizacin, de
esta se busca satisfacer las necesidades de los clientes y as mismo
atraerlos con nuestros precios y promociones, logrando obtener ms
clientes y mantener los clientes fijos.

Actividades incluidas en el sistema de negocio

Diseo y concepcin

Planeacin de
instalaciones

Sistema de
gestin
Financiero
Cronograma
Talento
humano
Calidad en el
servicio

Mercado y ventas

Promocin
Publicidad
Programas de
servicio
Ventas en
paquete

Prestacin del servicio

Orientar y brindar
asesoras contables
a los propietarios de
las empresas
Actualizacin
contable
Manejo integral de la
contabilidad
Preparacin,
elaboracin y
revisin de estados
financieros.
Presentacin de
declaraciones
anuales
Llevado de libros
contables
Elaboracin de
Informes.
asesoramiento para
la implementacin
de procedimientos.

Servicio posventa

Servicio de
seguimient
ode quejas
y reclamos

Atencin al
cliente

Buzn de
sugerencia
s

MISIN

La misin de la Empresa Asesoras Contables K.Y.S es Ofrecer soluciones de

asesora, controlar, analizar y rentabilizar su empresa, logrando proyectarla a un
futuro, haciendo un buen manejo de los recursos y brindar excelente servicio con

calidad y eficiencia, poniendo a la disposicin de ustedes todo el conocimiento,

para lograr cumplir con todas las expectativas propuestas.

VISIN

para el ao 2016 La Empresa Asesoras Contables K.Y.S tiene como pilar

fundamental lograr un buen nivel de competitividad, esta prestara un servicio de
calidad, estando al da en cuanto a avances tecnolgicos, para que formen parte
del Grupo de Empresas Lderes en Calidad y Eficiencia, para estar a la vanguardia
y as poder satisfacer las necesidades que se presenten, manteniendo para ello
los ms elevados estndares ticos y profesionales, con esfuerzos para lograr el
reconocimiento y rentabilidad de nuestros cliente.

OBJETIVO GENERAL

La Empresa Asesoras Contables K.Y.S

tiene como objetivo fundamental,
brindar un servicio de asesoras contables a las mi pymes de la ciudad de
Florencia Caquet, Brindar un excelente servicio a nuestros clientes manejar los
mejores estndares de calidad en las diferentes reas, buscando soluciones
acorde a la dimensin y la complejidad de los asuntos de nuestros clientes.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Ofrecer soluciones a las necesidades expuestas por nuestros clientes.
Llevar una contabilidad real, del manejo de cada una de las mi pymes
asesoradas.
Brindar un buen servicio a nuestros clientes, con responsabilidad y
compromiso, satisfaciendo sus necesidades.

POLITICAS DE LA EMPRESA
Desarrollar una Gestin de Calidad participativa que aproveche las
capacidades de todas las personas implicadas en el Sistema de Calidad.
Ofrecer asesoramiento laboral, contable, legal, financiero, a todos nuestros
clientes, con un servicio de calidad excelente.
Cumplir los requisitos establecidos
La Empresa Asesoras Contables K.Y.S siempre estar en bsqueda del
mejoramiento de sus servicios capacitando a sus profesionales y
administrativos lo que llevara al crecimiento profesional tanto de nuestra
organizacin como para los clientes.

VALORES

Somos una organizacin la cual tiene como valores fundamentales el

respeto, la tolerancia y el compromiso para el logro de nuestros objetivos.
en el orden y cumplimiento, prestando un servicio de calidad, contando con
un equipo de personas que acta con responsabilidad y efectividad,
garantizando la satisfaccin de nuestros clientes.
La empresa asesoras contables K.Y.S se preocupa por el bienestar y
motivacin, trabajando con fidelidad, compromiso y transparencia
LOGO

Este logo representa la unin que la empresa asesoras K.Y.S va tener con las
pymes de la ciudad de Florencia, el lado oscuro derecho representa la empresa de
asesora, el morado claro son las pymes a las que le vamos a prestar el servicio,
las que vamos a tener como clientes y el otro color son las empresas que
esperamos ms a delante poder prestarles el servicio de asesoras.

ANALISIS DE RIESGO:
Qu riesgos podran amenazar el xito de la empresa?
Riesgo de aceptacin
Social y responsabilidad
Social empresaria:
La aceptacin social y la responsabilidad social empresarial han cobrado mayor
importancia durante la ltima dcada, en el entorno de negocios actual, donde hay
constantes riesgos reputaciones y un mayor rechazo popular a las polticas
gubernamentales, las empresas tendrn que proceder con precaucin para
mantener o recuperar la confianza del pblico.

 Mercados emergentes:
Debido a que las economas emergentes probablemente
Representarn la mayor parte del crecimiento global, el xito en
Estos mercados se han convertido en un imperativo estratgico.
Acceso a crdito:
Aunque este riesgo es todava alto, los puntos de vista en torno a la
disponibilidad del
Crdito variaron en todos los sectores, y ciertos participantes sealaron que
la amenaza
Haba disminuido. Sin embargo, el aumento en la deuda gubernamental
podra afectar
Considerablemente el costo del crdito en el futuro.
Ejecutar alianzas
Y transacciones:
ltimamente ha habido una disminucin notable en el
Nmero de fusiones y adquisiciones en la medida que las finanzas
Se han vuelto costosas. Sin embargo, mantuvieron su relevancia
Las fusiones de rescate despus de la crisis financiera y los cambios
Reglamentarios que podran forzar la realizacin de nuevas
Transacciones.
Cmo sern afrontados?

El riesgo siempre implica un costo financiero para los inversionistas ya que se

basa en un principio de incertidumbre sobre el destino final del capital. Cuando al
invertir arriesgamos todo nuestro patrimonio en operaciones condicionadas a la
volatilidad de los mercados financieros, existe una amplia posibilidad de fracasar.
Para disminuir el riesgo en nuestras inversiones, adems de diversificar, siempre
es recomendable acudir con un experto, para que nos brinde una ayuda en cmo
solucionar, los posibles inconvenientes que se nos presenten como riesgos.
Hay que tener en cuenta tres factores muy importantes:
1. El costo y disponibilidad de capital para inversin.

2. La capacidad para satisfacer necesidades de dinero en efectivo de manera

planificada.
3. La disposicin para incrementar el capital.

Cmo Se Reducir Su Impacto Al Mnimo?

La empresa de asesoras K.Y.S no slo se pueden preocuparse por

conocer el manejo de la organizacin, sino tambin tratar de introducir
nuevas herramientas que faciliten y agilicen las actividades, haciendo que
el trabajo en la organizacin sea productivo y que las pymes se sientan
satisfechas con el servicio que se les brinda.

Algo muy importante para aplicar en las empresas es utilizar software

originales, con las cuales se puedan llevar a cabo las tareas contables,
para evitar en ciertos casos, sanciones econmicas o en casos hasta
penas de crcel.

La asesora tiene como aliada estratgica el crecimiento y desarrollo de

las empresas, mejorando el manejo de las pymes, planteado estrategias
que sean viables y realizables, en caso de que se presenten inconvenientes
o inestabilidad econmica, contar con los medios para solucionar cualquier
dificultad.

PLAN DE IMPLEMENTACION
Cules son los puntos clave para la creacin de su empresa y cundo
tienen que cumplirse?

ACTIVIDADES
Adquisicin de terrenos
Ejecutar la inversin
Construccin de la
infraestructura

PLAZO

SEMANAS
1 2 3 4
X

MESES
1 2 3

Constitucin legal
Registro mercantil
Equipos de oficina

X
X
X

seleccin del personal

Induccin y capacitacin del

personal

X
X

Organizacin contable
Tecnologa de punta

Asesoras contables a las pymes

Cuenta la empresa con un cronograma de trabajo realista?

CRONOGRAMA DE TRABAJO

AO 1

Ao
2

Ao
3

Ao
4

Ao
5

respons
able

Producto
o
resultado

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Marketing
Creacin de
relacin con los
clientes
Desarrollo de
campaa
publicitaria
Lanzamiento
publicitario
Direccin y

x x x x x x x x x

Diana
Sofa

Base de
datos

x x x x x x x x x

Karen

informe

x x x x x x x

Tatiana

informe

operacin
Creacin de la
empresa
Formacin de
equipo
establecimiento
de operaciones
Contratacin de
especialistas en
reas contables

x X

Karen

x X

Karen

Perfiles

x x X x

Diana
Sofa
Tatiana

Informes

x x

Son coherentes los criterios que sirvieron para armar dicho cronograma?
Son muy coherentes los criterios que se presentaron en este cronograma de
trabajo, ya que con este nos permite tener una visin clara y precisa de
todas las actividades que se deben llevar a cabo y de igual manera el tiempo
estipulado para debido cumplimiento de cada una de ellas.

contratos