Perfume Completo

CONTROL DE VERSIONES
Versin
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Fecha
Motivo
1.0
GB
RC
CL
05/01/2010
Versin Original.
CASO COMPLETO
PLANIFICACIN DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO

DESARROLLO DE NUEVO PRODUCTO
SIGLAS DEL PROYECTO

DENUPRO
Contacto: informes@dharma-consulting.com Pgina Web: www.dharmacon.net

The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project
Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting
ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR020- Versin 3.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1.0
2.0
RL
RL
SP
SP
SP
SP
Fecha
Motivo
08.05.09 Versin Original

17.05.09 Versin 2
SCOPE STATEMENT
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Desarrollo de Nuevo Producto
DENUPRO
DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

REQUERIMIENTOS: CONDICIONES O
CAPACIDADES QUE
CARACTERSTICAS: PROPIEDADES
FSICAS,
QUMICAS,
DEBE POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR

CON CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS
DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS.
ENERGTICAS, O SICOLGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL

PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.
1. Lograr que los componentes del producto

cumplan con las Especificaciones tcnicas
requeridas para el oportuno proceso de
produccin.
1. Frasco Flint cristalino (Fire polish, es un proceso de

pulir el frasco para retirar todas las imperfecciones las
marcas de particin propias del molde) e impresin de
serigrafa.
2. Tapa y collar de material Surlyn de color negro.
3. Esta presentacin tiene que tener un anillo dorado
entre el collar y la tapa para que le d la caracterstica
de ser una presentacin chic, glamorosa.
4. El bulk (es la mezcla de la esencia con el alcohol)
tiene que tener una concentracin del 25% en esencia
para que dure en el tiempo con de notas florales y de
color amarillo dorado, que haga un match con el anillo
dorado.
CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES
O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,
FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
CONCEPTOS
1. TCNICOS
2. DE CALIDAD
3. ADMINISTRATIVOS
4. COMERCIALES
CRITERIOS DE ACEPTACIN
Funcionalidad y empalme del collar, la tapa y el anillo para que no se
tengan fugas en el producto al momento del transporte.
La tapa debe de tener el material Surlyn resistente a la prueba de
compatibilidad con el bulk que es agresivo.
Considerar la esttica de la tapa color negro (posiblemente se presenten
pelusas durante el envasado).
La Tapa no debe de quedar suelta al momento del empalme con el
frasco.
El anillo dorado debe de pasar la prueba de compatibilidad con el bulk,
no debe de despintarse al momento del contacto con el bulk.
A efecto de mitigar posible esttica de la tapa, sera recomendable
utilizar interior de color con retira de color en la caja.
Pasar pruebas de compatibilidad: Tapa, collar y anillo.
No se presenten fugas del bulk al momento de la prueba de transporte.
Que el PT final no presente partculas extraas en el bulk (tener en
cuenta que el bulk sera de color amarillo y el frasco es transparente).
Cuidar la lnea de envasado.
La forma del frasco ovalada hacia la parte de arriba ocasionara una
cmara de aire ms alta a la establecida, evitar una burbuja de aire en el
extremo superior.
Todos los entregables deben de ser aprobados por Presidencia, Vicepresidencia.

FGPR020- Versin 2.0
5. SOCIALES
ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARN EN CADA
FASE DEL PROYECTO.
FASE DEL PROYECTO

1.0: Gestin del Proyecto
2.0: Contratos
PRODUCTOS ENTREGABLES
Proyecto Gestionado.
Contratos de Construccin de Moldes, de Compra de Unidades de
Componentes Piloto Envasado y de Compra de Unidades Lanzamiento
de Componentes debidamente firmados.
Sustancia lquida lista para test.
3.0: Frmula
Todos aquellos elementos listos para formar la presentacin fsica de la
4.0: Componentes
nueva fragancia.
5.0: Informes de Producto Documentos referidos a los temas legales, econmicos y de conclusin
del producto final (componentes liberados).
EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES,
PROCESOS,
REAS,
PROCEDIMIENTOS,
CARCTERSTICAS,
REQUERIMIENTOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE
SON EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR
CLARAMENTE ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
1. Responsabilidad sobre el proceso de produccin.

2. Responsabilidad sobre el perfil del producto.
3. La prueba piloto se realizar en la planta de Colombia, pero las pruebas de diversas muestras se hacen a
la vez tanto en Per como en Colombia.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE
UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO.
PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN
El costo del producto no debe de exceder del 5%.
PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN

Huelgas en entidades pblicas: aduanas, Autoridad
regulatoria fiscal.
El desarrollo de los componentes liberados debe

estar fiscalizado antes del lanzamiento de la
compaa del Da de la Madre, 2009.
SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES
QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE
CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN
Disponibilidad de los recursos de la planta para la
atencin inmediata de la prueba piloto.
Contratos con proveedores se rigen a la poltica de
Compras de la Corporacin.
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
FGPR022- Versin 1.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
RL
SP
SP
08.05.09
Versin Original
DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO
NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR
LAS LIMITACIONES DE LA
SITUACIN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CULES SE EMPRENDE EL PROYECTO.
Ampliacin de portafolio de las fragancias femeninas Premium.

Obtener mayores ingresos de venta.
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR
CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL
PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE STOS.
Lanzar el producto para incrementar los ingresos de la empresa y ampliar el portafolio de las fragancias
Premium.
Concluir el proyecto en el plazo determinado y con las restricciones establecidas (Da de la madre 2009- C4).
Cumplir con el desarrollo del desarrollo del nuevo producto de acuerdo al comit de direccin.
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIN, INTERACCIN CON EL

PRODUCTO, ETC.
STAKEHOLDER
PRIORIDAD OTORGADA
POR EL STAKEHOLDER
Muy Alta
Comit de
Direccin
(Sponsor)
Imagen (Equipo
de Desarrollo del
Proyecto)
Ingeniera
(Equipo de
Desarrollo del
Proyecto)
Investigacin y
Desarrollo
(Equipo de
Desarrollo del
Proyecto)
Asuntos
Regulatorios
(Equipo de
Desarrollo del
Proyecto)
Muy Alta
Muy Alta
Muy Alta
Muy Alta
Alta
Alta
Alta
Alta
Muy Alta
Alta
Muy Alta
REQUERIMIENTOS
Los componentes del producto deben cumplir

con las especificaciones tcnicas requeridas.
La formulacin y presentacin del producto
terminado debe cumplir con las caractersticas
deseadas.
La nueva Fragancia Femenina Beleza debe
desarrollarse antes de la Campaa del Da de la
Madre 2009 y con el costo acordado.
Que el desarrollo del nuevo producto sea viable.
Alinear el concepto del producto al perfil inicial
para su aprobacin.
Contar con la informacin completa
para
generar las especificaciones tcnicas y planos de
los componentes.
Disear una estructura del producto terminado
que enlace los componentes.
Contar con un patrn de color que permita
desarrollar el color, si la formula lo requiere.
Que la sumisin del aroma y color (bulk) sean
aprobadas.
Contar con la frmula aprobada en el tiempo
requerido.
Que la formula y artes finales estn
debidamente aprobados.
Requiere informacin necesaria para registrar el
producto ante la entidad regulatoria fiscal.

FGPR220- Versin 1.0
Compras
Corporativas
(Equipo de
Desarrollo del
Proyecto)
Alta
Alta
Alta
Planeamiento y
Produccin
Muy Alta
Alta
Cadena de
Abastecimiento
(Cliente)
Alta
Alta
Proveedores
Alta
Especificaciones tcnicas completas y claras de

todos los componentes asociados al producto
que se desarrolla.
Contar con la informacin necesaria para la
seleccin de los proveedores para el nuevo
producto.
El detalle de la frmula del producto aprobada y
patrn de la fragancia.
Contar
con la aprobacin de la entidad
regulatoria fiscal.
Que los componentes estn liberados y la
frmula debidamente aprobada.
El producto debe quedar liberado con las
especificaciones tcnicas requeridas, para su
pase formal a Planta de Produccin.
Que las Especificaciones Tcnicas y planos
aprobados estn completos y claros.
Compromiso formal mediante un contrato.
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUERIMIENTOS TALES CMO NIVEL DE SERVICIO,

PERFOMANCE, SEGURIDAD, ADECUACIN, ETC.
STAKEHOLDER
PRIORIDAD OTORGADA
POR EL STAKEHOLDER
Alta
Project Manager
Muy Alta
REQUERIMIENTOS
Cumplir con los acuerdos presentados en la

propuesta, respetando los requerimientos del
cliente.
El proyecto debe ejecutarse antes de la
campaa del Da de las Madres 2009.
El desarrollo del proyecto debe ser rentable.
Muy Alta
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUERIMIENTOS RELATIVOS A NORMAS O ESTNDARES DE CALIDAD,
O LA SATISFACCIN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.
STAKEHOLDER
PRIORIDAD OTORGADA
POR EL STAKEHOLDER
Calidad (Equipo
de Desarrollo del
Alta
Proyecto)
CRITERIOS DE ACEPTACIN: ESPECIFICACIONES
REQUERIMIENTOS
Que la frmula y artes finales cumplan con los

estndares establecidos para la calidad.
O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE
DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.
1.
CONCEPTOS
TCNICOS
2. DE CALIDAD
3. ADMINISTRATIVOS
CRITERIOS DE ACEPTACIN
Los componentes del producto deben cumplir con las especificaciones

tcnicas requeridas.
Los componentes del producto deben cumplir con los estndares de
calidad definidos en la empresa.
Todos los entregables deben ser aprobados por Presidencia y
Vicepresidencia.
4. COMERCIALES
5. SOCIALES
6. OTROS
REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUAS DE LA ORGANIZACIN.
Comunicacin constante con el rea de Abastecimiento, Marketing y Compras respecto a la
ejecucin del proyecto.
Emitir informes de performance, que permitan tomar acciones que ayuden a mejorar el desarrollo
del proyecto.
FGPR220- Versin 1.0
El proceso se rige bajo metodologa propia de la organizacin.

IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALES
Se espera que los componentes del producto estn bien definidos y que los insumos para el
desarrollo de estos componentes se encuentren en el mercado, que permitan cumplir con el
tiempo y costo acordados para el desarrollo del proyecto.
IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIN EJECUTANTE.
N/A
REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO
N/A
SUPUESTOS RELATIVOS A REQUERIMIENTOS
Disponibilidad de los recursos tanto humanos como de maquinaria para realizar el desarrollo.
Lineamientos claros en la Gerencia de Compras.
RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUERIMIENTOS
El desarrollo de los componentes del producto debe estar listo antes de la campaa del Da de la
Madre, 2009.
Eventos fortuitos propios de la poltica del pas y que detengan los requisitos legales para cumplir
con el posterior lanzamiento del producto.
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1
2
RL
RL
SP
SP
SP
SP
FGPR_026_01
Fecha
V1
Motivo
Versin Original
Ajustes y Actualizaciones
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO
ESTADO ACTUAL
Estado
NIVEL DE ESTABILIDAD
Abreviatura
Activo
Cancelado
Diferido
Adicionado
Aprobado
Estado
AC
CA
DI
AD
AP
Alto
Mediano
Bajo
GRADO DE COMPLEJIDAD
Abreviatura
Estado
A
M
B
Alto
Mediano
Bajo
Abreviatura
A
M
B
ATRIBUTOS DE REQUERIMIENTO
CDIGO
DESCRIPCIN
SUSTENTO DE
SU INCLUSIN
PROPIETARIO
FUENTE
PRIORIDAD
TRAZABILIDAD HACIA:
ESTADO
FECHA DE
ACTUAL (AC, CA,
CUMPLIMIENTO
DI, AD, AP)
VERSIN
NIVEL DE
GRADO DE
ESTABILIDAD (A, COMPLEJIDAD
M, B)
(A, M, B)
Los componentes del producto deben cumplir con Presidencia lo Y&B

las especificaciones tcnicas requeridas.
solicita
International
Muy alta
R001
1,00
AC
La formulacin y presentacin del producto Presidencia lo Y&B

terminado debe cumplir con las caractersticas solicita
International
deseadas.
Muy alta
R002
1,00
AC
La nueva Fragancia Femenina Beleza debe Presidencia lo Y&B

desarrollarse antes de la Campaa del Da de la solicita
International
Madre 2009 y con el costo acordado.
Muy alta
R003
Que el desarrollo del nuevo producto sea viable.
Solicitado
imagen
por Y&B
International
Alinear el concepto del producto al perfil inicial Solicitado

para su aprobacin
imagen
por Y&B
International
Muy alta
R004
R005
R006
Contar con la informacin completa para generar Ingenieria

las especificaciones tcnicas y planos de los
componentes.
Y&B
International
Disear una estructura del producto terminado

que enlace los componentes.
Y&B
International
Ingenieria
R007
R008
Contar con un patrn de color que permita

desarrollar el color, si la formula lo requiere.
I&D
Y&B
International
Que la sumisin del aroma y color (bulk) sean

aprobadas.
Y&B
International
I&D
R009
Contar con la frmula aprobada en el tiempo
requerido.
Que la formula y artes finales estn debidamente

aprobados.
1,00
AC
Alta
1,00
AC
Alta
1,00
AC
Alta
1,00
AC
AC
1,00
AC
Alta
1,00
AC
1,00
AC
Compras
R014
Contar con la informacin necesaria para la

seleccin de los proveedores para el nuevo
producto.
Compras
1,00
AC
1,00
AC
DESARROLLO DEL
PRODUCTO
de
producto Aprobacin
de
muestras secuenciales.
de
producto Aprobacin
de
muestras de frmula
secuenciales.
Muestras
final.
No aplica.
5.1.1
Informe
componentes
liberados.
del Lanzar
exitoso.
del Lanzar
exitoso.
Aprobacin
del
reporte GPM.
ESTRATEGIA DE
PRUEBA
No aplica.
un
un
No aplica.
producto Cumplir con el alcance del 4.2.2.1 Bocetos.

proyecto.
Se presenta un boceto.
producto Cumplir con el alcance del 4.1.4 Prototipos.

proyecto.
un
producto Cumplir con el alcance, 3.2.1

Informe
tiempo del proyecto.
componentes
frmula.
Envio
de
aprobado.
patrn Mediante el envio de

distintas
muestras
para aprobacin.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
de Se necesita el envio No aplica.

de informe de componentes
de la frmula.
los Cumplir con el alcance del 5.3.1

Informe
de Contar con el informe de Monitoreo durante el
proyecto.
anlisis
costo costo beneficio.
desarrollo.
beneficio.

No aplica.
No aplica.
patrn Mediante el envio de
distintas
muestras
para aprobacin.
producto Cumplir con el alcance, 4.1.3 Especificaciones Se debe de enviar las ET Monitoreo al equipo de
tiempo, costo y calidad tcnicas/3.2.2 Informe aprobadas.
ingenieria.
del proyecto.
de cdigo de formula
aprobada.
Aprobacin
del Cumplir
con
anlisis
costo compromisos
beneficio.
contracturales.
No aplica.
Se considera el informe Mediante evaluaciones

de factibilidad.
de
las
reas
involucradasa.
Envio
de
aprobado.
el
del
Cumplir
con
requerimiento
cliente.
el
del
Cumplir
con
lanzamiento
producto.
el
del
Cumplir
con
lanzamiento
producto.
el
del
Cumplir
con
lanzamiento
producto.
el
del
Cumplir
con
lanzamiento
producto.
el
del
Cumplir
con
lanzamiento
producto.
el
del
Cumplir
con
lanzamiento
producto.
Cumplir
con
requerimiento
cliente.
el
del
No aplica.
Se presenta el prototipo.
Aprobacin
del
reporte GPM y de una fragancia que dure proyecto.
la muestra fsica. en el tiempo y de
componentes con finos
acabados. un
Aprobacin
del Lanzar
producto Cumplir con el alcance, 3.1.2 GPM Aprobado.
reporte GPM y exitoso.
tiempo, costo y calidad
aprobacin
de
del proyecto.
artes finales.
Cumplir
con
lanzamiento
producto.
No aplica.
No aplica.
Se considera el informe Mediante el envio de

de factibilidad.
distintas muestras de
color.
Con el informe GPM.
Mediante el envio de
distintas
muestras
para aprobacin.
REQUERIMIENTO DE
ALTO NIVEL
No aplica.
de Se considera el informe Se
monitorea
con
de status del proyecto.
reuniones semanales.
producto Cumplir con el alcance, el 4.2.1.3 Solicitud de

tiempo, el costo y la generacin
de
calidad del proyecto.
estructura
de
PT/4.2.2.2
Estructurade
PT
aprobada.
Lanzar
un
GPM Aprobado.
exitoso.
tiempo y costo del
proyecto.
Que el producto tenga Cumplir con el alcance, 3.1.2 GPM Aprobado.
una fragancia que dure tiempo y costo del
en el tiempo y de proyecto.
acabados.
Que
el producto tenga Cumplir con el tiempo del 3.1.2 GPM Aprobado.
un
ESCENARIO
DE PRUEBA
de Se considera el informe Se
monitorea
con
de status del proyecto.
reuniones semanales.
un
Y&B
International
Alta
del Muestras
final.
3.1.2 GPM Aprobado.
Aprobacin
boceto.
Aprobacin de las Lanzar

ET finales.
exitoso.
Alta
DISEO DEL PRODUCTO
Y&B
International
R013
producto Cumplir con el alcance del 1.0

Gestin
proyecto.
proyecto.
del lanzar un producto con la Cumplir con el alcance, 4.2.1.1 Informe

de imagen chic y glamurosa. tiempo y costo del factibilidad.
proyecto.
Aprobacin de la Lanzar
carpeta final.
exitoso.
Muy alta
ALCANCE DEL
PROYECTO
/ENTREGABLE DEL
WBS
Aprobacin
Informe
factibilidad.
Aprobacin de la
muestra fsica de
la frmula.
1,00
un
OBJETIVOS DEL
PROYECTO
Aprobacin
del Que el producto tenga
Cumplir con el alcance del
reporte GPM.
una fragancia que dure proyecto.
en el tiempo y de
acabados. un
Aprobacin
del Lanzar
producto Cumplir con el alcance,
informe
de exitoso.
tiempo y costo del
componentes
proyecto.
liberados.
Aprobacin de la Lanzar
factibilidad
del exitoso.
producto.
Y&B
International
Especificaciones tcnicas completas y claras de

todos los componentes asociados al producto que
se desarrolla.
Aprobacin
del Lanzar
informe
de exitoso.
componentes
liberados.
Aprobacin
prototipo.
Muy alta
Area legal
NECESIDADES,
OPORTUNIDADES, METAS
Y OBJETIVOS DEL
NEGOCIO
Y&B
International
Requiere informacin necesaria para registrar el

producto ante la entidad regulatoria fiscal.
R012
AC
Muy alta
Alta
Area legal
R011
1,00
AC
Y&B
International
I&D
R010
1,00
CRITERIO DE
ACEPTACION
el
del
No aplica.
Cumplir
con
requerimiento
cliente.
el
del
Cumplir
con
lanzamiento
producto.
el
del
Cumplir
con
lanzamiento
producto.
el
del
Cumplir
con
lanzamiento
producto.
el
del
Cumplir
con
contractos.
los
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
El detalle de la frmula del producto aprobada y

patrn de la fragancia.
Y&B
International
Cliente
R015
Contar con la
regulatoria fiscal.
aprobacin
de
la
entidad
Cliente
R016
Que los componentes estn liberados y la frmula
debidamente aprobada.
El producto debe quedar liberado con las

especificaciones tcnicas requeridas, para su pase
formal a Planta de Produccin.
Que las Especificaciones Tcnicas y
aprobados estn completas y claras.
Alta
1,00
AC
1,00
AC
1,00
AC
Alta
1,00
AC
Alta
1,00
AC
Cumplir con los acuerdos presentados en la

propuesta, respetando los requerimientos del
PM
cliente.
El proyecto debe ejecutarse antes de la campaa
del Da de las Madres 2009.
PM
Y&B
International
Alta
1,00
AC
Y&B
International
Muy alta
1,00
AC
Aprobacin
contrato.
Y&B
International
PM
Calidad
Aprobacin
del
informe
de
liberacin
y
Aprobacin de la
frmula
aprobada.
Aprobacin
del
informe
de
liberacin
de
componentes.
Aprobacin de las
ET finales.
Aprobacin
contrato.
Y&B
International
Proveedores
Que la formula y artes finales cumplan con los

estndares estndares establecidos para la calidad.
R024
Y&B
International
El desarrollo del proyecto debe ser rentable.
R023
Alta
Cliente
Compromiso formal mediante un contrato.
R022
AC
Y&B
International
Proveedores
R020
1,00
Y&B
International
planos
R019
R021
Muy alta
Cliente
R017
R018
Alta
Y&B
International
Aprobacin
del
informe de los
componentes de
la frmula y la
aprobacin de la
muestra fsica.
Aprobacin
del
Registro
Sanitario.
Muy alta
1,00
AC
1,00
AC
un
producto Cumplir con el tiempo del 3.2.1

Informe
de Contar con el informe de Seguimiento
del
proyecto.
componentes
de liberacin
de resultado de la prueba
frmula/3.1.1 Patrn. componentes.
piloto.
Lanzar
exitoso.
un

Informe
tiempo, costo y calidad registro sanitario
del proyecto.
de Mediante la entrega del Monitoreo al area de

Registro sanitario.
ingenieria,
I&D
y
Asuntos regulatorios.
de Contar con el informe de Seguimiento
del
liberacin
componentes.
piloto.
Lanzar
exitoso.
un

Informe
tiempo y costo del componentes
proyecto.
liberados.
Lanzar
exitoso.
un
producto Cumplir con el alcance, 4.2.1.4 Reporte de Contar con el informe de Seguimiento
del
tiempo y costo del asociacin de cdigo liberacin
proyecto.
frmula a PT.
componentes.
piloto.
Cumplir
con
compromisos
contracturales.
del Cumplir
con
compromisos
contracturales.
los Cumplir con el alcance 4.1.1 Planos/4.1.3 ET. Contratos claros.

del proyecto.
No aplica.
los Cumplir con el alcance 2.0 Contratos.

del proyecto.
No aplica.
del Satisfacer al cliente.
Contratos claros.
Cumplir con el alcance, 1.2.1 Plan de proyecto. Informes de status.

del proyecto.
Aprobacin
del Satisfacer al cliente.
Cumplir con el alcance, 1.2.1 Plan de proyecto. Informes de status.
plan de proyecto.
del proyecto.
Aprobacin
del Lanzar
un
producto Cumplir con el alcance, 1.2.1 Plan de proyecto. Informes de status.
plan de proyecto. exitoso.
del proyecto.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
Reuniones semanales.

el
del
Cumplir
con
lanzamiento
producto.
el
del
Cumplir
con
lanzamiento
producto.
el
del
Cumplir
con
lanzamiento
producto.
el
del
Cumplir
con
contractos.
los
Cumplir
con
contractos.
los
Cumplir
con
requerimiento
cliente.
Cumplir
con
requerimiento
cliente.
Cumplir
con
lanzamiento
producto.
el
del
Cumplir
con
lanzamiento
producto.
No aplica.
el
del
el
del
No aplica.
producto Cumplir con el alcance, 5.1.2 Informe de cierre Informe de cierre de la Monitoreando el rea
tiempo, costo y calidad de prueba piloto.
prueba piloto.
de calidad.
del proyecto.
Cumplir
con
lanzamiento
producto.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
Aprobacin
del Lanzar
un
informe de cierre existoso.
de Prueba piloto.
No aplica.
No aplica.
Y&B
International
Alta
Lanzar
exitoso.
No aplica.
el
del
FGPR_080_01
V1
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
1.0
G2
G2
AV
AV
AV
AV
08.05.09
09.05.09
Versin Original
Ajustes por Revisin
DICCIONARIO WBS (simplificado)

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO
ESPECIFICACION DE PAQUETES DE TRABAJO DEL PROYECTO

DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIN DEL PDT, DESCRIPCIN DEL TRABAJO Y ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES.
Documento de gestin que detalla: definicin de proyecto, definicin del producto, requerimientos de los
1.1.1. Project Charter
que intervienen, supuestos, restricciones, riesgos y oportunidades del proyecto.

Lista las personas y organizaciones como clientes, patrocinadores, organizacin ejecutante y el publico,
1.1 Iniciacin
FASE 1 : GESTIN DEL PROYECTO
1.1.2. Registro de Stakeholders
1.2 Planificacin
1.3. Ejecucin
stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y justificacin del proyecto, cronograma de hitos, organizaciones
1.2.1. Plan de Proyecto
1.3.1. Informe de Performance del Trabajo

(Semanal)
1.3.2. Acta de Reunin de Coordinacin del
Proyecto (Mes)
1.3.3. Acta de Reunin de Aseguramiento de la
Calidad
1.3.4. Directorio de Personal del Proyecto
involucrados activamente en el proyecto, o cuyos inters pueden verse afectados de manera positiva o negativa
para la ejecucin o conclusin del proyecto.
Documento formalmente aprobado que define cmo se ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Puede ser
resumido o detallado y estar compuesto por uno o ms planes de gestin de subsidiarios y otros documentos de
planificacin.
Contiene:
WBS.
DWBS.
Schedule.
Presupuesto.
Lnea Base de Calidad.
Plan de Gestin de Calidad.
Organizacin del Proyecto.
RAM.
Plan de Gestin de RR.HH..
Plan de Gestin de Comunicaciones.
Plan de Gestin de Riesgos.
Plan de Gestin de Adquisiciones.
Documento que informa el desempeo con respecto al rendimiento del desarrollo del producto .
Documento que contienen una relacin escrita y detallada de lo discutido y acordado con respecto al ejecucin
del proyecto.
Documento que contienen una relacin escrita y detallada de lo discutido y acordado con respecto a las mtricas
de calidad del proyecto.
Documento que indica los datos (Telfonos, Direccin) de las personas involucrados en el proyecto.
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

1.4.1. Acta de Reunin de Control de Trabajo

del Proyecto
1.4.2. Informe de Performance del Proyecto
(semanal)
1.4.3. Acta de Reunin de Mejoramiento y
Control de Riesgos
1.4. Control
1.5.1. Informe de Cierre de Fase

1.5. Cierre
1.5.2. Informe de Cierre de Proyecto
2.1. Contrato de Construccin de Moldes
2.2. Contrato de Compra

Componentes Piloto Envasado.
de
Unidades
Acuerdo privado escrito con el Proveedor, donde se compromente el proveedor en fabricar los moldes de acuerdo a las especificaciones tcnicas y planos
aprobados por la corporacin. En este contrato tambien se estipula las fechas de entrega acordadas y con las ET del producto.
Generacin de la Orden de Compra al proveedor para la construccin de moldes para los componentes
2.2.1. Orden de Compra para Construccin del
considerando el tiempo de entrega, los costos de los mismos y las especificaciones tcnicas de los propios
de Molde
moldes.
2.2.2. Plano Confirmado y Aceptado por Confirmacin del Proveedor sobre la viabilidad en la construccin de los moldes de acuerdo a las especificaciones
FASE 2 : CONTRATOS
Proveedor
2.3.1. O/C Componente Frasco
2.3.2. O/C Componente Tapa
2.3.3. O/C Componente Collar
2.3. Contrato de Compra de Unidades Lanzamiento de
Componentes
2.3.4. O/C Componente Pulsador
2.3.5. O/C Componente Caja
2.3.6. O/C Componente Interior
2.4. Orden de Compra de Esencia para Frmula
Documento que
de contienen
gestin que
de proyecto,
definiciny acordado
del producto,
requerimientos
de los
unadetalla:
relacin definicin
escrita y detallada
de lo discutido
con respecto
a la ejecucin
del proyecto.
Documento que informa el estado de avance de cada entregable del proyecto (en cuanto a costos, tiempos,
alcance y calidad). Semanalmente se entregara un informe.
Documento que contienen una relacin escrita y detallada de lo discutido y acordado con respecto al
mejoramiento y control de riesgos del proyecto.
1.5.1.1. Informe de Cierre de Componentes
Documento que informa la culminacin de la prueba piloto.
1.5.1.2. Informe de Cierre de Formulacin
Documento que informa la culminacin del patrn.
Documento que informa los cierres de las fases de componentes y formulacin.
tcnicas enviadas por Ingenieria.

Orden de Compra al Proveedor del
tiempo de entrega.
de entrega.
tiempo de entrega.
tiempo de entrega.
de entrega.
componente: Frasco donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el

componente: Tapa donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el tiempo
componente: Collar donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el
componente: Pulsador donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el
componente: Caja donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el tiempo
componente: Interior donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el
tiempo de entrega.
Documento donde se detalla la esencia a usarse para la elaboracin de la frmula, considerando el cdigo del producto, la descripcin de la esencia, la
cantidad a comprar, el precio, la unidad de medida, datos comerciales del proveedor, datos comerciales del comprador y forma de pago y fecha de entrega.
Es una muestra fsica del bulk que conta de la mezcla de la esencia escogda al porcentaje que se especifica en
FASE 3 : FRMULA
3.1.1. Patrn
3.1. Esencia
las ET con el alcohol. Dicha muestra fsica tambien cuenta con el color de la frmula . La muestra fsica viene
consignando: el cdigo de la frmula del bulk y la fecha de elaboracin con el nombre del proyecto.
Es el registro en el sistema de la frmula debidamente aprobada por el comit ejecutivo y alli se considera el
3.1.2. GPM Aprobado

cdigo de la frmula, y la fecha cuando es aprobada.
Documento donde se refleja los alergenos a usarse en la esencia, sus porcentajes y el portje de alcohol que tiene
3.2.1. Informe de Componente de Frmula
para la mezcla
Documento que contiene el cdigo de la frmula, cdigo que es generado por la BdeD de la corporacin, contiene
3.2. Formulacin
3.2.2. Informe de Cdigo de Frmula Aprobada
tambien el cdigo de la esencia a usarse para la frmula y su costo y unidad de medida.

Es el documento donde se representa graficamente la superficie de los componentes a usarse para el desarrollo
4.1.1. Planos
del nuevo producto.

4.1. De Ingeniera
4.1.2. Informe Digital de Artes
Documento que contiene : La tipografia, los ingredientes, las instrucciones de uso, los pie de ley.
4.1.3. Especificaciones Tcnicas
Documento que contienen los requisitos tcnicos para determinar las caractersticas que deben de contemplarse
en el desarrollo de los componentes asi como tambien para determinar el proceso de la frmula,
4.1.4. Prototipo
Es una representacin limitada del diseo de un producto que permite a las partes responsables de su creacin ,
experimentar, probarlo en situaciones reales y explorar su uso.
4.2.1.1. Informe de Factibilidad
FASE 4: COMPONENTES
4.2.1.2. Reporte BD de Componentes por Liberar
4.2.1.3. Reporte BD de Bulk por Definir
Documento que contiene todos los detalles tcnicos, elaborado

en base al Perfil recibido por el rea de Imagen.
El informe contiene :
Unidades necesarias para el lanzamiento.
Fecha en que se requiere el producto.
Detalles a contemplar en el desarrollo de la formula, tal como si
cuenta con algun alergeno importante, que tiene o no color.
Detalles a contemplar en los componentes pensados en el
desarrollo.
El detalle de los costos de cada componente.
La viabilidad del desarrollo.
Es la representacin con cdigos hecha por la BdeD del nuevo

producto, detallando los cdigos de los componentes.
Documento emitido por el rea de Base de Datos que contiene
el listado de todos los Productos terminados que no tienen
asociados frmulas.
4.2.1. Informes de Productos Nuevos
Documento que contiene la fecha de lanzamiento, costo

objetivo y la descomposicin de las tems que formarn el
4.2.1.4. Solicitud de Generacin de Estructura de
Producto Terminado, precios unitario ,toda la composicin de
Producto Terminado
costo y la cantidad a usarse de cada componente por unidad de
Producto Terminado.
4.2.1.5. Reporte de Asociacin de Cdigo de Frmula Documento que contiene el cdigo de la frmula inscrito en el
sistema SAP con el cdigo del Producto Terminado.
a PT
4.2.1.6. Registro de Pruebas de Arte
Documento generado por el rea de Imagen donde se

describen las caracteristicas de los componentes que se usarn
para el producto terminado.

Es el informe que es emitido por el rea de ingerieria donde se
4.2.1.7. Informe de Moldes Aprobados
aprueban los componentes despues de haber sido evaluados.
4.2. De Productos Nuevos
Es un documento que contiene el dibujo detallado que copia la

idea inicial que se plasm en el perfil y que sirve de base para
trabajar la estructura o composicin de lo que se quiere tener
como producto terminado.
4.2.2.1. Bocetos
4.2.2.2. Estructura
Aprobada.
de
Producto
Es el documento donde se informa a los usuarios la

Terminado descomposicin de los componentes que pertenecen al
producto terminado que esta debidamente aprobada para su
uso.
4.2.2.3. Componentes Aprobados para Prueba Componentes construidos debidamente aprobados

Piloto.
Ingeniera y Calidad para ejecutar las Pruebas Piloto.
4.2.2. Fsicos
por
4.2.2.4. Comprobantes Liberados
Componentes listos, que se encuentran debidamente aprobados

en aspectos tcnicos y de calidad para que se inicie la compra
para el lanzamiento. Estos componentes listos se dan despues
de haber efectuado la prueba piloto.
4.2.2.5. Moldes Tapa
Es el hernamental o herramienta que se fabrica en el lugar del

proveedor necesario para la fabricacin de la tapa que se usar
en el producto final.
4.2.2.6. Moldes Frasco
Es el hernamental o herramienta que se fabrica en el lugar del

proveedor necesario para la fabricacin del frasco que se usar
en el producto final.
5.1. Informe de Componentes Aprobados para Prueba

Documento que contiene el detalle de los componentes por cdigo que estan listos para iniciar el abastecimiento de los mismos para efectuar la prueba piloto.
Piloto

FASE 5: INFORMES DE PRODUCTO
gestin que detalla: definicin de proyecto, definicin del producto, requerimientos de los
Documento que detalla los componentes listosDocumento
para usarsede
y comprarse.
5.2. Informe de Componentes Liberados
Documento que contiene todas las observaciones detalladas por componentes que se encontraron durante la prueba piloto. Tambien incluye los resultados
5.3. Informe de Cierre de Pruebas Piloto
despues de efectuar la prueba piloto.
Documento que contiene el nmero de Registro autorizado por la entidad regulatoria. Dicho documento, contiene el permiso de comercializacin del producto
5.4. Informe de Registro Sanitario
5.5. Informe de Anlisis Costo/Beneficio
terminado.
Documento generado por compras corporativas que contiene lo siguiente:
- 3 cotizaciones de proveedores.
- Valor FOB.
- Valor del landed cost.
- Valor de costo de moldes y aspectos tcnicos globales.
- Costo de Pruebas Piloto.
- Tiempo de desarrollo de molde.
- Otras restricciones del proveedor.
FGPR_100_01
V1
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1,0
RL
SP
SP
09.05.09
Versin Original
IDENTIFICACION Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO
ATRIBUTOS DE REQUERIMIENTO
PAQUETE DE TRABAJO
CDIGO WBS
NOMBRE
ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO
CODIGO
1.1.1.A01
1.1.1.
Project Charter
1.1.1.A02
1.1.1.A03
1.1.2.A01
1.1.2.
Registro de Stakeholders 1.1.2.A02

1.1.2.A03
1.2.1.A01
1.2.1.
1.3.1.
1.3.2.
1.3.3.
1.3.4.
NOMBRE
Reunin con Directores de

Imagen y Productos Nuevos.
Elaborar Project Charter.
Revisar y aprobar Project
Charter.
Reunin con equipo de
Productos Nuevos.
Elaborar Registro de
Stakeholders.
Revisar y aprobar Registro de
Stakeholders.
Elaborar Plan de Proyecto.
ALCANDE DEL TRABAJO DE LA

ACTIVIDAD
ACT. PREDECESORA TIPO

RESTRICCIONES O
DE RELACION
SUPUESTOS
ADELANTO/ ATRASO
Reunin inicial del proyecto.

Redactar documento de inicio
de proyecto.
Revisar y aprobar Project
Charter.
Reunin con de rea
responsable de proyecto.
Redactar Registro de
Stakeholders.
Revisar y aprobar Registro de
Stakeholders.
FECHA
IMPUESTA
PERSONA RESPONSABLE
R. Lpez
ZONA
GEOGRAFICA
Lima
TIPO DE ACTIVIDAD (TIME

DRIVEN, RESOURCE DRIVEN)
Time Driven.
1.1.1.A01
R. Lpez
Lima
Resource Driven.
1.1.1.A02
S. Prez
Lima
Resource Driven.
R. Lpez
Lima
Time Driven.
1.1.2.A01
R. Lpez
Lima
Resource Driven.
1.1.2.A02
R. Lpez
Lima
Resource Driven.
SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES DENTRO DEL PAQUETE DE

TRABAJO
1.1.1.A01
1.1.1.A02
1.1.1.A03
1.1.2.A01
1.1.2.A02
1.1.2.A03
Redactar Plan de Proyecto.
1.1.1.A03
1.1.2.A03
R. Lpez
Lima
Resource Driven.
1.2.1.A01
Plan de Proyecto
Informe de Performance
del Trabajo
Acta de Reunin de
Coordinacin del
Proyecto
1.2.1.A02
Aprobar Plan de Proyecto.
Aprobar Plan de Proyecto.
1.2.1.A01
S. Prez
Lima
Time Driven.
1.2.1.A02
1.3.1.A01
Elaborar Informe de
Performance del Trabajo.
Redactar Informe de
1.2.1.A02
R. Lpez
Lima
Resource Driven.
1.3.1.A01
1.3.1.A02
Aprobar Informe de
Aprobar Informe de
1.3.1.A01
S. Prez
Lima
Time Driven.
1.3.1.A02
1.3.2.A01
Elaborar Acta de Reunin de

Coordinacin del Proyecto.
Redactar Acta de Reunin de

1.2.1.A02
R. Lpez
Lima
Resource Driven.
1.3.2.A01
1.3.2.A02
Revisin Detallada del Acta de

Validar el Acta de Reunin de
Reunin de Coordinacin del
1.3.2.A01
Proyecto.
S. Prez
Lima
Time Driven.
1.3.3.A01
Elaborar Informe de
Performance del Trabajo Acta
de Reunin de Aseguramiento
de la Calidad.
Redactar Informe de
Performance del Trabajo Acta
1.2.1.A02
de Reunin de Aseguramiento
de la Calidad.
R. Lpez
Lima
Resource Driven.
1.3.3.A02
Revisin Detallada del Acta de

Reunin de de Aseguramiento
de la Calidad.
1.3.3.A01
S. Prez
Lima
Time Driven.
1.3.4.A01
Elaborar Directorio del Personal Redactar Directorio del

del Proyecto.
Personal del Proyecto.
1.2.1.A02
R. Lpez
Lima
Resource Driven.
Acta de Reunin de
Aseguramiento de la
Calidad
Directorio del Personal

del Proyecto
1.3.2.A02
1.3.3.A01
1.3.3.A02
1.3.4.A01
FGPR_110_01
V1
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1,0
RL
SP
SP
11/05/2009
Versin Original
2,0
RL
SP
SP
11/05/2009
Ajustes y actualizaciones
3,0
RL
SP
SP
11/05/2009
Motivo
RED DE PROYECTOS
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO
4.2.1.4
4.2.1.2
4.2.2.2
2.3.1
4.2.2.3
3.2.1
4.2.1.5
3.1.1
5.3
2.3.3
4.2.1.3
3.2.2
2.3.2
5.1
3.1.2
2.3.4
4.2.2.4
2.3.5
5.4
5.2
2.3.6
4.1.2
4.2.1.1
4.2.1.6
2.2.2
2.1
4.2.2.1
4.2.2.5
4.1.1
1.1.1
4.1.4
1.1.2
1.5.1.2
1.5.1.1
4.2.2.6
5.5
1.2
4.2.1.7
2.2.1
4.1.3
1.5.2
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.4.1
1.4.2
1.4.3

Versin
1
2
w=dxrecursos
Hecha por
RL
RL
Revisada por
SP
SP
Aprobada por
SP
SP
Fecha
10-may-09
18-may-09
Motivo
versin 1
versin 2
ESTIMACION DE RECURSOS Y DURACIONES

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

DENUPRO
TIPO DE RECURSO: PERSONAL
ENTREGABLE
ACTIVIDAD
NOMBRE DE RECURSO
1.1.1.A01 Reunin con Directores de

R. Lpez
Imagen y Productos Nuevos.
1.1.1.A02 Elaborar Project Charter.
R. Lpez
1.1.1.A03 Revisar y aprobar Project
S. Prez
Charter.
1.1.2.A01 Reunin con equipo de
R. Lpez
Productos Nuevos.
1.1.2.A02
Elaborar
Registro
de
R. Lpez
Stakeholders.
1.1.2.A03 Revisar y aprobar Registro de
S. Prez
Stakeholders.
1.2.1.A01 Elaborar Plan de Proyecto.
R. Lpez
1.3.1. Informe de Performance del Trabajo 1.3.1.A01
Elaborar
Informe
de
R. Lpez
1.3.2. Acta de Reunin de Coordinacin del 1.3.2.A01 Elaborar Acta de Reunin de
R. Lpez
Proyecto
1.3.3. Acta de Reunin de Aseguramiento
1.3.3.A01
Elaborar
Informe
de
TRABAJO
DURACION
(HR(HRS)
HOM)
hrs-h
3 hrs-h 3 hr
120 hrs-h120 hr
3 hrs-h 3 hr
2 hrs-h 2 hr
2 hrs-h 2 hr
2 hrs-h 2 hr
40 hrs-h 40 hr
80 hrs-h 80 hr
8 hrs-h 8 hr
Performance del Trabajo Acta de Reunin

de la Calidad
de Aseguramiento de la Calidad.
R. Lpez
1.4.1.A01 Elaborar Acta de Reunin de

1.4.1. Acta de Reunin de Control de
R. Lpez
Trabajo del Proyecto
Control de Trabajo del Proyecto.
1.4.2. Informe de Performance del Proyecto 1.4.2.A01
Elaborar
Informe
de
R. Lpez
Performance del Proyecto.
1.4.3. Acta de Reunin de Mejoramiento y 1.4.3.A01 Elaborar Acta de Reunin de
Control de Riesgos
Mejoramiento y Control de Riesgos.
1.5.1.1. Informe de Cierre de Componentes 1.5.1.1.A01 Elaborar Informe de Cierre de
Componentes.
1.5.1.2. Informe de Cierre de Formulacin 1.5.1.2.A01 Elaborar Informe de Cierre de
Formulacin.
1.5.2. Informe de Cierre de Proyecto
1.5.2.A01 Elaborar Informe de Cierre de
Proyecto.
2.1.A01 Recibir Cronograma de Area de
Compras.
2.1. Cronograma de Trabajo Integral
2.1.A02 Aprobar Cronograma de Trabajo
Integral.
2.2.1. Orden de Compra para Construccin 2.2.1.A01 Emitir Orden de Compra para
del Molde.
Construccin del Molde.
2.2.2.A01 Recibir Plano Confirmado.
2.2.2. Plano Confirmado y Aceptado por
Proveedor.
2.2.2.A02 Archivar Plano Confirmado.
2.3.1. O/C Componente Frasco.
2.3.2. O/C Componente Tapa.
2.3.3. O/C Componente Collar.
2.3.4. O/C Componente Pulsador.
2.3.5. O/C Componente Caja.
24 hrs-h 24 hr
hrs-h
0 hr
hrs-h
0 hr
hrs-h
0 hr
2 hrs-h 2 hr
16 hrs-h 16 hr
R. Lpez
16 hrs-h 16 hr
G. Flores
40 hrs-h 40 hr
M. Vargas
40 hrs-h 40 hr
R. Lpez
80 hrs-h 80 hr
R. Lpez
1 hrs-h 1 hr
R. Lpez
3 hrs-h 3 hr
C. Machado
56 hrs-h 56 hr
G. Flores
40 hrs-h 40 hr
G. Flores
1 hrs-h 1 hr
2.3.1.A01 Archivar O/C Componente

C.
Frasco.
2.3.2.A01 Archivar O/C Componente Tapa.
C.
C.
Collar.
C.
Pulsador.
2.3.5.A01 Archivar O/C Componente Caja.
C.
Machado
1 hrs-h 1 hr
Machado
1 hrs-h 1 hr
Machado
1 hrs-h 1 hr
Machado
1 hrs-h 1 hr
Machado
1 hrs-h 1 hr
SUPUESTOS Y
BASES DE
ESTIMACION
TIPO DE RECURSO: MATERIAL O CONSUMIBLE

FORMA DE
CALCULO
FECHA IMPUESTA
PERSONA
RESPONSABLE
ZONA
GEOGRAFICA
TIPO DE
ACTIVIDAD (TIME
DRIVEN,
RESOURCE
TIPO DE RECURSO: MAQUINAS O NO CONSUMIBLES

NOMBRE DE
RECURSO
CANTIDAD
SUPUESTO Y
BASES DE
ESTIMACION
FORMA DE
CALCULO
2.3.6. O/C Componente Interior.

C. Machado
Interior.
3.1.1.A01 Revisar Informe de Factibilidad.
M. Daz
3.1.1.A02 Recepcionar materia prima
M. Daz
3.1.1.A03 Analizar materi prima.
3.1.1.A04 Pesar y envasar materia prima.
3.1.1. Patrn de Bulk.
3.1.2. GPM de Bulk.
1 hrs-h 1 hr
56 hrs-h 56 hr
200 hrs-h200 hr
M. Daz
56 hrs-h 56 hr
I&D
120 hrs-h120 hr
3.1.1.A05 Almacenar materia prima.
I&D
3.1.1.A06 Generar Patrn de Aroma y
M.
Daz
Color.
3.1.1.A07 Enviar a Control de Calidad.
M. Daz
3.1.1.A08 Envasar y etiquetar el Patrn.
M. Daz
3.1.1.A09 Enviar el patrn.
M. Daz
3.1.2.A01 Recibir Patrn Aprobado.
M. Vargas
3.1.2.A02 Recibir Informe de Cdigo de
M. Vargas
Frmula Aprobada.
3.1.2.A03 Ingresar la informacin de Bulk
M. Vargas
al GPM.
3.1.2.A04 Enviar GPM para Aprobacin.
M. Vargas
3.1.2.A05 Recibir GPM Aprobado.
M. Vargas
40 hrs-h 40 hr
360 hrs-h360 hr
40 hrs-h 40 hr
40 hrs-h 40 hr
240 hrs-h240 hr
40 hrs-h 40 hr
56 hrs-h 56 hr
40 hrs-h 40 hr
24 hrs-h 24 hr
8 hrs-h 8 hr
3.1.2.A06 Enviar GPM Aprobado a Asuntos

Regulatorios,
Imagen,
Marketing,
M. Vargas
Productos Nuevos e Ingeniera.
3.2.1. Informe de Componente de Frmula. 3.2.1.A01
Elaborar
Informe
de
M. Vargas
Componente de Frmula.
3.2.2. Informe de Cdigo de Frmula 3.2.2.A01 Elaborar Informe de Cdigo de
M. Vargas
Aprobada.
Frmula Aprobada.
4.1.1.A01 Recibir Prototipo.
G. Flores
4.1.1.A02 Registrar datos de Prototipo en
G. Flores
Autocad.
4.1.1.A03
Verificar
las
medidas
G. Flores
resultantes.
4.1.1. Planos.
4.1.1.A04 Realizar ajustes de tipo
G. Flores
tcnicos.
4.1.1.A05 Entregar Plano a Proveedor.
G. Flores
4.1.1.A06 Archivar Plano.
G. Flores
4.1.2. Informe Digital de Artes.
4.1.3. Especificaciones Tcnicas.
4.1.4. Prototipo.
4.2.1.1. Informe de Factibilidad.
4.1.2.A01 Elaborar Informe Digital de

M. Hermosa
Artes.
4.1.3.A01 Revisar Prototipo.
G. Flores
4.1.3.A02 Recibir Boceto.
G. Flores
4.1.3.A03 Verificar datos de Boceto y
Prototipo.
4.1.3.A04 Registrar en la Hoja Formato de
ET.
4.1.3.A05 Enviar ET para aprobacin a
Imagen.
4.1.3.A06 Enviar ET para aprobacin a
Compras para cotizaciones.
4.1.3.A07 Archivar ET.
3 hrs-h 3 hr
56 hrs-h 56 hr
56 hrs-h 56 hr
1 hrs-h 1 hr
0
80 hrs-h 80 hr
1 hrs-h 1 hr
1 hrs-h 1 hr
168 hrs-h168 hr
56 hrs-h 56 hr
1 hrs-h 1 hr
G. Flores
120 hrs-h120 hr
G. Flores
24 hrs-h 24 hr
G. Flores
24 hrs-h 24 hr
G. Flores
24 hrs-h 24 hr
G. Flores
1 hrs-h 0 hr
G. Flores
1 hrs-h 0 hr
4.1.4.A02 Recibir Plano.
G. Flores
4.1.4.A03 Recepcionar materia prima.
G. Flores
24 hrs-h 24 hr
4.1.4.A04 Construir prototipo.
G. Flores
160 hrs-h160 hr
4.1.4.A05 Enviar prototipo a Presidencia y

G. Flores
VicePresidencia para aprobacin.
4.1.4.A06
Recepcionar
Prototipo
G.
Flores
Aprobado.
.4.2.1.1.A01 Recibir Perfil de Imagen
R. Lpez
4.2.1.1.A02 Reunin con I&D.
R. Lpez
16 hrs-h 16 hr
4.2.1.1.A03 Reunin con Ingeniera.
R. Lpez
2 hrs-h 2 hr
4.2.1.1.A04 Reunin con Compras.
R. Lpez
2 hrs-h 2 hr
R. Lpez
4 hrs-h 4 hr
4.2.1.1.A05
Factibilidad.
Elaborar
Informe
de
56 hrs-h 56 hr
40 hrs-h 40 hr
2 hrs-h 2 hr
1 hrs-h 1 hr
4.2.1.1.A06 Reunin de Presentacin de

Informe de Factibilidad.
4.2.1.1.A07
Aprobar
Informe
de
Factiblidad por el Director de Productos
Nuevos.
4.2.1.1.A08 Enviar Informe de Factibilidad
a I&D, Imagen, Compras, Ingeniera y
Asuntos Regulatorios.
4.2.1.2. Reporte BD de Componentes por 4.2.1.2.A01 Generar Reporte BD de
Liberar
Componentes por Liberar.
4.2.1.3.A01 Generar Reporte BD de Bulks
4.2.1.3. Reporte BD de Bulks por Definir
por Definir.
4.2.1.4.A01 Revisar el Informe de
4.2.1.4. Solicitud de Generacin

Estructura de Producto Terminado.
4.2.1.7 Informe de moldes aprobados.
4.2.2.1. Bocetos.
2 hrs-h 2 hr
S. Prez
1 hrs-h 1 hr
R. Lpez
0.5 hrs-h4 hr
G. Snchez
1 hrs-h 1 hr
G. Snchez
1 hrs-h 1 hr
G. Flores
Factibilidad.
de 4.2.1.4.A02 Registrar datos en la Solicitud
de Generacin de Estructura de Producto
G. Flores
Terminado.
4.2.1.4.A03 Enviar Solicitud de Generacin
de Estructura de Producto Terminado.

4.2.1.5.A01 Recepcionar Estructura de
Producto Terminado Aprobada.
4.2.1.5. Reporte de Asociacin de Cdigo de 4.2.1.5.A02 Recepcionar Informe de
Frmula a PT.
Cdigo de Frmula Aprobada.
4.2.1.5.A03 Generar asociacin de Cdigo
de Frmula Aprobada con PT.
4.2.1.6.A01 Describir en un pdf las
caracteristicas de los componentes.
4.2.1.6. Registros de pruebas de arte.
R. Lpez
4.2.1.6 A02 Subir en el servidor el pdf.

4.2.1.6 A03 Revisar los datos que
contiene .
4.2.1.6 A04 Pasar el PDF al formato de los
artes finales.
4.2.1.7.A01 Emitir el informe de moldes
aprobados.
3 hrs-h 3 hr
G. Flores
112 hrs-h112 hr
G. Flores
1 hrs-h 1 hr
R. Lpez
1 hrs-h 1 hr
R. Lpez
8 hrs-h 8 hr
M. Acua
24h
24h
F. Reinoso
8h
8h
M. Hermosa
64 h
64 h
M. Hermosa
56 hr
56 hr
56 hr
56 hr
G. Flores
4.2.2.1.A01
Recibir
Informe
de
F. Reinoso
Factibilidad.
4.2.2.1.A02 Documentar tendencias de
gustos y consumidores en fragancias.
4.2.2.1.A03 Evaluar tendencias de gustos
y consumidores en fragancias.
4.2.2.1.A04 Alinear tendencias de gustos
y consumidores en fragancias y diseo de
artes con estrategia inicial.
4.2.2.1.A05 Elaborar Boceto.
1 hrs-h 1 hr
2 hrs-h 2 hr
F. Reinoso
120 hrs-h120 hr
M. Acua
120 hrs-h120 hr
G. Castellanos
40 hrs-h 40 hr
M. Acua
160 hrs-h160 hr
4.2.2.1.A06
Presentar
Boceto
a
G. Castellanos
Presidencia y VicePresidencia.
4.2.2.1.A07
Aprobar
Boceto
por
JFB/JB
Presidencia y VicePresidencia.
4.2.2.1.A08 Enviar Boceto a Ingeniera.
F. Reinoso
4.2.2.2.A01 Recepcionar Solicitud de
Generacin de Estructura de Producto
G. Snchez
4.2.2.2. Estructura de Producto Terminado Terminado.
Aprobada.
4.2.2.2.A02
Aprobar
Solicitud
de
Generacin de Estructura de Producto
G. Flores
Terminado en sistema.
4.2.2.3.A01 Recibir componentes de
muestra: frasco, tapa, collar, pulsador,
K. Vlez
4.2.2.3 Componentes Aprobados para caja e interior.
4.2.2.3.A02 Evaluar componentes.
A. Rivera
Prueba Piloto.
4.2.2.3.A03
Emitir
aprobacin
de
K.
Vlez
Componentes para Prueba Piloto.
4.2.2.4.A01 Recepcionar Informe de Cierre
G.
Flores
de Prueba Piloto.
4.2.2.4. Componentes Liberados.
4.2.2.4.A02
Enviar
Componentes
Liberados
a
Cliente(Cadena
de
G. Flores
Abastecimiento).
4.2.2.5 A01 Aprobar las ET y planos
enviados del proveedor.
G. Flores
4.2.2.5 A02 Evaluar la 1ra muestra
enviada por el proveedor.
G Flores/K Vlez
16 hrs-h 16 hr
16 hrs-h 16 hr
8 hrs-h 8 hr
1 hrs-h 1 hr
56 hrs-h 56 hr
1200 hrs-h
1200 hr
120 hrs-h120 hr
40 hrs-h 40 hr
2h
2 hr
40h
40 hr
40h
40h
28h
56h
4.2.2.5. Molde de tapa.
4.2.2.5 A03 Aprobar la 1ra muestra.

4.2.2.5 A04 Evaluar la 2da muestra
G Flores/K Vlez
4h
8h
G Flores/K Vlez
28h
56h
4.2.2.5 A05 Aprobar la 2da muestra.

G Flores/K Vlez
4h
8h
G Flores/K Vlez
28h
56h

4.2.2.6 A01 Aprobar las ET y planos
enviados del proveedor.
4.2.2.6. Molde de Frasco.
4.2.2. 6 A03 Aprobar la 1ra muestra.

4.2.2.6 A04 Evaluar la 2da muestra
5.2. Informe de Componentes Liberados.

5.3. Informe de Cierre de Pruebas Piloto.
5.4. Informe de Registro Sanitario.
5.5. Informe de Anlisis Costo/Beneficio.

5.2.A01.
Elaborar
Informe
de
Componentes Liberados.
5.3.A01. Elaborar Informe de Cierre de
Pruebas Piloto.
5.4.A01. Elaborar Informe de Registro
Sanitario.
5.5.A01. Elaborar Informe de Anlisis
Costo/Beneficio.
G. Flores/K. Vlez
4h
8h
G. Flores
40h
40h
G. Flores/K. Vlez
28h
56h
G. Flores/K. Vlez
4h
8h
G. Flores/K. Vlez
28h
56h
G. Flores/K. Vlez
4h
8h
G. Flores/K. Vlez
28h
56h
G. Flores/K. Vlez
4h
8h
G. Flores
360 hrs-h360 hr
K. Vlez
40 hrs-h 40 hr
M. Chavez
960 hrs-h960 hr
C. Machado
360 hrs-h360 hr
FGPR_150_01
V1
Version
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
RL
SP
SP
11-may-09 Versin 1
RL
SP
SP
20-may-09 Versin 2
Fecha
Motivo
COSTEO DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
TIPO DE RECURSO: PERSONAL

ENTREGABLE
TIPO DE RECURSO: MATERIAL O CONSUMIBLE
TIPO DE RECURSO: MAQUINAS O NO CONSUMIBLES
ACTIVIDAD
NOMBRE DE RECURSO UNIDADES CANTIDAD
COSTO
UNITARIO
COSTO TOTAL
1.1.1.A01 Reunin con Directores de Imagen y

R. Lpez
Productos Nuevos.
1.1.1.A02 Elaborar Project Charter.
R. Lpez
62,5
62,5
62,5
62,5
1.1.1.A03 Revisar y aprobar Project Charter.
S. Prez
125
125
1.1.2.A01 Reunin con equipo de Productos

R. Lpez
Nuevos.
1.1.2.A02 Elaborar Registro de Stakeholders.
R. Lpez
62,5
62,5
62,5
1.1.2.A03 Revisar y aprobar Registro

Stakeholders.
1.2.1.A01 Elaborar Plan de Proyecto.
de
1.2.1 A02 Revisar y aprobar el plan de proyectos.
1.3.1.A01 Elaborar Informe de Performance del

1.3.1.
Informe
de Trabajo.
Performance del Trabajo 1.3.1 A02 Aprobar el informe de performance del
trabajo.
1.3.2. Acta de Reunin 1.3.2.A01 Elaborar Acta de Reunin de
de
Coordinacin
del Coordinacin del Proyecto.
1.3.2 A02 Aprobar el acta de reuniones de
Proyecto
coordinacin del proyecto.
1.3.3. Acta de Reunin Trabajo Acta de Reunin de Aseguramiento de la
de Aseguramiento de la Calidad.
1.3.3 A02 Aprobar el acta de reuniones de
Calidad
aseguramiento de calidad.
1.3.4.A01 Elaborar el directorio del Personal del
1.3.4
Directorio
del Proyecto.
Personal del Proyecto
1.3.4 A02 Aprobar el directorio del personal del
proyecto.
1.4.1. Acta de Reunin 1.4.1.A01 Elaborar Acta de Reunin de Control de
de Control de Trabajo del Trabajo del Proyecto.
1.4.1 A02 Aprobar el Acta de Reunin de Control
Proyecto
de Trabajo del Proyecto.
1.4.2.
Informe
de Proyecto.
Performance del Proyecto 1.4.2 A02 Aprobar el informe de performance del
proyecto.
1.4.3. Acta de Reunin 1.4.3.A01 Elaborar Acta de Reunin de
de
Mejoramiento
y Mejoramiento y Control de Riesgos.
1.4.3 A02 Aprobar el acta de Reuniones de
Control de Riesgos
Mejoramiento y control de Riesgos.
1.5.1.1.A01 Elaborar Informe de Cierre de
1.5.1.1.
Informe
de Componentes.
Cierre de Componentes 1.5.1.1 A02 Aprobar el informe de cierre de
Componentes.
1.5.1.2.A01 Elaborar Informe de Cierre de
1.5.1.2.
Informe
de Formulacin.
Cierre de Formulacin
1.5.1.2.A02. Aprobar Informe de Cierre de
Formulacin.
1.5.2.A01 Elaborar Informe de Cierre de Proyecto.
1.5.2. Informe de Cierre
de Proyecto
1.5.2.A01. Aprobar Informe de Cierre de Proyecto.
2.1.A01 Recibir Cronograma de Area de Compras.
2.1.
Cronograma
Trabajo Integral
DENUPRO
de
2.1.A02 Aprobar Cronograma de Trabajo Integral.
62,5
R. Lpez
62,5
62,5
R. Lpez
62,5
62,5
S. Prez
125
125
R. Lpez
62,5
62,5
S. Prez
125
125
R. Lpez
62,5
62,5
S. Prez
125
125
R. Lpez
62,5
62,5
S. Prez
125
125
R. Lpez
62,5
62,5
R. Lpez
125
125
R. Lpez
62,5
62,5
R. Lpez
62,5
62,5
R. Lpez
62,5
62,5
S. Prez
125
125
R. Lpez
62,5
62,5
S. Prez
125
125
R. Lpez
62,5
62,5
S. Prez
125
125
R. Lpez
62,5
62,5
S. Prez
125
125
R. Lpez
62,5
62,5
S. Prez
125
125
R. Lpez
62,5
62,5
S. Prez
125
125
NOMBRE DE
RECURSO
UNIDADES
CANTIDAD
COSTO
UNITARIO
COSTO TOTAL
NOMBRE DE
RECURSO
UNIDADES
CANTIDAD
COSTO UNITARIO
COSTO TOTAL
2.2.1.A01 Emitir Orden de Compra para

A. Mateo
2.2.1. Orden de Compra Construccin del Molde.
para Construccin del 2.2.1.A02. Revisar que datos (de compra de
A. Mateo
componentes) claros y definidos.
Molde
2.2.1.A03. Aprobar Orden de Compra.
C. Machado
18,75
18,75
18,75
18,75
125
125
1
1
1
62,5
62.5
31.25
93,75
2.2.2.A01 Recibir Plano Confirmado.

2.2.2. Plano Confirmado
y
Aceptado
por 2.2.2.A02 Archivar Plano Confirmado.
Proveedor
2.2.2.A03. Aprobar Plano Confirmado.
G. Flores
G. Flores/ K. Vlez
62,5
C. Machado
125
125
2.3.1.A01 Archivar O/C Componente Frasco.

D. Lazo
2.3.1. O/C Componente 2.3.1.A02. Revisar que datos (de compra de
D. Lazo
Frasco
2.3.1.A03. Aprobar de Compra.
C. Machado
31,25
31,25
125
125
2.3.2.A01 Archivar O/C Componente Tapa.

J. Chirinos
J. Chirinos
Tapa
C. Machado
31,25
31,25
31,25
31,25
125
125
2.3.3.A01 Archivar O/C Componente Collar.

J. Chirinos
J. Chirinos
Collar
C. Machado
31,25
31,25
31,25
2.3.4.A01 Archivar O/C Componente Pulsador.
31,25
125
125
M. Rojas
43,75
43,75
125
125
D. Lazo
31,25
31,25
31,25
2.3.4. O/C Componente

2.3.4.A02. Revisar que datos (de compra de
Pulsador
M. Rojas
C. Machado
2.3.5.A01 Archivar O/C Componente Caja.

D. Lazo
Caja
C. Machado
2.3.6.A01 Archivar O/C Componente Interior.
D. Lazo
2.3.6. O/C Componente
2.3.6.A02. Revisar que datos (de compra de
Interior
D. Lazo
C. Machado
3.1.1. Patrn de Bulk
43,75
43,75
31,25
125
125
31,25
31,25
31,25
31,25
125
125
M. Daz
281,25
281,25
M. Vargas
65,625
65,625
3.1.1.A03 Analizar materi prima.
M. Daz
281,25
281,25
3.1.1.A04 Pesar y envasar materia prima.
M. Vargas
65,625
65,625
3.1.1.A05 Almacenar materia prima.

3.1.1.A06 Generar Patrn de Aroma y Color.
3.1.1.A07 Enviar a Control de Calidad.
M. Vargas
65,625
65,625
M. Daz
281,25
281,25
M. Daz
1
1
1
281,25
65.625
31.25
281,25
1
1
1
M. Vargas/ C. Romero
3.1.1.A09 Enviar el patrn.
M. Daz
3.1.2.A01 Recibir Patrn Aprobado.

M. Vargas/M. Daz
3.1.2.A02 Recibir Informe de Cdigo de Frmula
M. Vargas
Aprobada.
3.1.2.A03 Ingresar la informacin de Bulk al GPM.
M. Vargas
281,25
65.625
281.25
96,875
281,25
346,875
65,625
65,625
65,625
65,625
3.1.2.A04 Enviar GPM para Aprobacin.
M. Vargas
65,625
65,625
3.1.2.A05 Recibir GPM Aprobado.
M. Vargas
65,625
65,625
3.1.2.A06 Enviar GPM Aprobado a Asuntos

Regulatorios, Imagen, Marketing, Productos
Nuevos e Ingeniera.
3.2.1.
Informe
de 3.2.1.A01 Elaborar Informe de Componente de
Frmula.
3.2.1.A02.
Revisar
de
Estndares
de
Documentacin.
3.2.1.A03. Aprobar Informe de Componente de
Componente de Frmula Frmula.
3.2.2. Informe de Cdigo 3.2.2.A01 Elaborar Informe de Cdigo de Frmula
Aprobada.
3.2.2.A02.
Revisar
de
Estndares
de
Documentacin.
3.2.2.A03. Aprobar Informe de Componente de
de Frmula Aprobada
Frmula.
M. Vargas/C. Romero
1
1
1
1
65.625
31.25
65.625
31.25
M. Chavez
28,125
28,125
M. Chavez
28,125
28,125
M. Vargas
65,625
65,625
M. Vargas
65,625
65,625
M. Daz
1
1
1
1
1
281,25
62.5
31.25
62.5
31.25
281,25
M. Vargas/C. Romero
G. Flores/ K. Vlez
4.1.1.A02 Registrar datos de Boceto en Autocad.
G. Flores/H. Sarmiento
4.1.1. Planos
3.1.1.A01 Revisar Informe de Factibilidad.
3.1.1.A08 Envasar y etiquetar el Patrn.
3.1.2. GPM de Bulk
4.1.1.A03 Verificar las medidas resultantes.
G. Flores
4.1.1.A04 Realizar ajustes de tipo tcnicos.

1
1
1
2
2
1
2
62,5
62.5
31.25
96,875
96,875
93,75
93,75
62,5
93,75
4.1.1.A05 Entregar Plano a Proveedor.
H. Sarmiento
31,25
31,25
4.1.1.A06 Archivar Plano.
H. Sarmiento
31,25
31,25
Molde Frasco
75000
75000
Molde de Tapa
60000
60000
4.1.2.A01 Elaborar Informe Digital de Artes.

4.1.2. Informe Digital de 4.1.2.A02.
Revisin
de
Estndares
Artes
Documentacin.
4.1.2.A03. Aprobar Informe Digital de Artes.
de
M. Hermosa
31,25
31,25
M. Hermosa
31,25
31,25
G. Flores
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
62,5
62,5
62.5
37.5
62.5
31.25
37.5
31.25
62.5
31.25
37.5
31.25
31.25
37.5
31.25
37.5
31.25
37.5
31.25
37.5
4.1.3.A01 Revisar Prototipo.

G. Flores / M. Hermosa
G. Flores/K. Vlez/M.
Montes/M. Hermosa
4.1.3.A03 Verificar datos de Boceto y Prototipo.
G. Flores/K. Vlez/M.
Montes/M. Hermosa
4.1.3.
Especificaciones
Tcnicas
4.1.3.A04 Registrar en la Hoja Formato de ET.
K. Vlez/ M. Montes
4.1.3.A05 Enviar ET para aprobacin a Imagen.
K. Vlez/ M. Montes
4.1.3.A06 Enviar ET para aprobacin a Compras
K. Vlez/ M. Montes
para cotizaciones.
4.1.3.A07 Archivar ET.
K. Vlez/ M. Montes
4.1.4. Prototipo
4
2
2
2
162,5
162,5
68,75
68,75
68,75
68,75
1
1
62.5
31.25
4.1.4.A02 Recibir Plano.
G. Flores
62,5
62,5
H. Sarmiento
31,25
31,25
H. Sarmiento
31,25
31,25
G. Flores
62,5
62,5
G. Flores
62,5
62,5
4.1.4.A05 Enviar prototipo a Presidencia

VicePresidencia para aprobacin.
4.1.4.A06 Recepcionar Prototipo Aprobado.
4.2.1.1.A01 Recibir Perfil de Imagen.
93,75
R. Lopez
62,5
62,5
4.2.1.1.A02 Reunin con I&D.
R. Lopez
62,5
62,5
4.2.1.1.A03 Reunin con Ingeniera.
R. Lopez
4.2.1.1.A04 Reunin con Compras.

de 4.2.1.1.A05 Elaborar Informe de Factibilidad.
4.2.1.1.A06 Reunin de Presentacin de Informe
de Factibilidad.
4.2.1.1.A07 Aprobar Informe de Factiblidad por el
Director de Productos Nuevos.
4.2.1.1.A08 Enviar Informe de Factibilidad a I&D,
Imagen,
Compras,
Ingeniera
y
Asuntos
Regulatorios.
4.2.1.2.A01 Generar Reporte BD de Componentes
por Liberar.
BD de 4.2.1.2.A02. Revisar exactitud en los datos-base de
Liberar los filtros de seleccin para SAP.
4.2.1.2.A03. Aprobar BD de Componentes por
Liberar.
4.2.1.3.A01 Generar Reporte BD de Bulks por
Definir.
BD de 4.2.1.3.A02. Revisar exactitud en los datos-base de
los filtros de seleccin para SAP.
4.2.1.3.A03. Aprobar Reporte BD Bulks por Liberar.
4.2.1.1.
Informe
Factibilidad
4.2.1.3. Reporte
Bulks por Definir
100
4.1.4.A04 Construir prototipo
4.2.1.2. Reporte
Componentes por
62,5
62,5
R. Lopez
62,5
62,5
R. Lpez
62,5
62,5
R. Lpez
62,5
62,5
S. Prez
125
125
R. Lpez
62,5
62,5
E. Zuiga
25
25
E. Zuiga
25
25
G. Rosales
62,5
62,5
E. Zuiga
25
25
E. Zuiga
25
25
S. Prez
125
125
G. Rosales
62,5
62,5
G. Rosales
62,5
62,5
G. Rosales
62,5
62,5
G. Rosales
62,5
62,5
G. Rosales
62,5
62,5
R. Lpez
62,5
62,5
R. Lpez
62,5
62,5
R. Lpez
62,5
62,5
R. Lpez
62,5
62,5
R. Lpez
62,5
62,5
M. Acua
43,75
43,75
F. Reinoso
31,25
31,25
4.2.1.4.A01 Revisar el Informe de Factibilidad.
4.2.1.4.A02 Registrar datos en la Solicitud de

4.2.1.4.
Solicitud
de
Generacin de Estructura Generacin de Estructura de Producto Terminado.
de Producto Terminado 4.2.1.4.A03 Enviar Solicitud de Generacin de
Estructura de Producto Terminado.
4.2.1.4.A03. Revisar exactitud en los datos-base de
4.2.1.4.A04. Aprobar Generacin de Estructura de
PT.
4.2.1.5.A01 Recepcionar Estructura de Producto
Terminado Aprobada
4.2.1.5.A02 Recepcionar Informe de Cdigo de
4.2.1.5.
Reporte
de Frmula Aprobada.
Asociacin de Cdigo de 4.2.1.5.A03 Generar asociacin de Cdigo de
Frmula Aprobada con PT.
Frmula a PT
4.2.1.5.A04. Revisar exactitud en los datos-base de
4.2.1.5.A05. Aprobar Asociacin de Cdigo de
Frmula a PT.
4.2.1.6.A01 Describir en un pdf las caracteristicas

de los componentes.
4.2.1.6 A02 Colgar en el servidor el pdf.
4.2.1.6. Registros
pruebas de arte
de
pruebas de arte
4.2.1.6 A03 Revisar los datos que contiene.
4.2.1.6 A04 Pasar el PDF al formato de los artes
finales.
4.2.1.7
Informe
moldes aprobados
4.2.2.1. Bocetos
M. Hermosa
31,25
31,25
M. Hermosa
31,25
31,25
4.2.1.6.A05. Aprobar Registros de Pruebas de Arte. S. Prez
125
125
4.2.1.7.A01 Emitir el informe de moldes aprobados. G Rosales

4.2.2.1.A01 Recibir Informe de Factibilidad.
F. Reinoso/M.
Acua/G. Castellanos
1
1
1
1
62,5
31.25
43.75
125
62,5
31,25
43.75
125
31,25
de
4.2.2.1.A02 Documentar tendencias de gustos y

consumidores en fragancias.
4.2.2.1.A03 Evaluar tendencias de gustos y
consumidores en fragancias.
4.2.2.1.A04 Alinear tendencias de gustos y
consumidores en fragancias y diseo de artes con
estrategia inicial.
4.2.2.1.A05 Elaborar Boceto.
F. Reinoso
M. Acua / G.
Castellanos
1
1
1
G. Castellanos
1
1
1
M. Acua / F. Reinoso
4.2.2.1.A06 Presentar Boceto a Presidencia y
G. Castellanos
VicePresidencia.
4.2.2.1.A07 Aprobar Boceto por Presidencia y
F. Garca / J. Garca
VicePresidencia.
4.2.2.1.A08 Enviar Boceto a Ingeniera.
F. Reinoso
200
168,75
125
43.75
31.25
125
125
843,75
75
1
1
1
125
468.75
375
31,25
31,25
25
25
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
62,5
31.25
62.5
37.5
31.25
62.5
62.5
31.25
37.5
31.25
37.5
62,5
1
1
1
4.2.2.2.A01 Recepcionar Solicitud de Generacin

4.2.2.2. Estructura de
G. Sanchez
de Estructura de Producto Terminado.
Producto
Terminado
4.2.2.2.A02 Aprobar Solicitud de Generacin de
Aprobada
G. Flores
Estructura de Producto Terminado en sistema.
4.2.2.3.A01 Recibir componentes de muestra:
frasco, tapa, collar, pulsador, caja e interior.

4.2.2.3
Componentes
4.2.2.3.A02 Evaluar componentes.
Aprobados para Prueba
Piloto
4.2.2.4.
Liberados
K. Vlez/G.
Flores/M.Montes/M.
Hermosa
A.
Rivera/G.Flores/K.Vlez
/M. Montes
4.2.2.3.A03 Emitir aprobacin de Componentes

K. Vlez/ M. Montes
para Prueba Piloto.
4.2.2.4.A01 Recepcionar Informe de Cierre de
G. Flores
Prueba Piloto.
Componentes 4.2.2.4.A02 Enviar Componentes Liberados a
G. Flores/ K. Vlez
Cliente(Cadena de Abastecimiento).
4.2.2.4.A03. Aprobar Componentes Liberados.
G. Flores
4.2.2.5 A01 Aprobar las ET y planos enviados del
proveedor.
G. Flores
4.2.2.5 A02 Evaluar la 1ra muestra enviada por el
proveedor.
G. Flores/ K. Vlez
4.2.2.5. Molde de tapa

4.2.2.5 A04 Evaluar la 2da muestra enviada por el
proveedor.
proveedor.
4.2.2.6 A01 Aprobar las ET y planos enviados del
proveedor.
proveedor.
4.2.2.5. Molde de tapa
4.2.2. 6 A03 Aprobar la 1ra muestra.

4.2.2.6 A04 Evaluar la 2da muestra enviada por el
proveedor.
proveedor.

5.1.A01. Elaborar Informe de Componentes
5.1.
Informe
de Aprobados para Prueba Piloto.
Revisin
de
Estndares
de
Componentes Aprobados 5.1.A02.
Documentacin.
para Prueba Piloto
5.1.A03. Aprobar Componentes.
5.2.A01. Elaborar Informe
Liberados.
5.2.
Informe
de
5.2.A02.
Revisin
de
Componentes Liberados
Documentacin.
de
G. Flores/ K. Vlez
G. Flores/ K. Vlez
G. Flores/ K. Vlez
G. Flores/ K. Vlez
G. Flores/ K. Vlez
G. Flores
G. Flores/ K. Vlez
G. Flores/ K. Vlez
G. Flores/ K. Vlez
G. Flores/ K. Vlez
G. Flores/ K. Vlez
G. Flores/ K. Vlez
G. Flores/ K. Vlez
G. Flores/ K. Vlez
G. Flores
Componentes
G. Flores/ K. Vlez
Estndares
de
G. Flores/ K. Vlez
4
2
62,5
62,5
62,5
62.5
31.25
62.5
31.25
62.5
31.25
62.5
31.25
62.5
31.25
62.5
31.25
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
68,75
93,75
193,75
62,5
62.5
31.25
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
162,5
62,5
62.5
31.25
62.5
31.25
62.5
31.25
62.5
31.25
62.5
31.25
62.5
31.25
31.25
37.5
31.25
37.5
62,5
62.5
31.25
62.5
31.25
62,5
93,75
93,75
93,75
93,75
93,75
93,75
62,5
93,75
93,75
93,75
93,75
93,75
93,75
68,75
68,75
62,5
93,75
93,75
5.2.A03. Aprobar Componentes Liberados.
G. Flores
5.3.A01. Elaborar Informe de Cierre de Pruebas

G. Flores/ K. Vlez
Piloto.
5.3. Informe de Cierre de 5.3.A02.
Revisin
de
Estndares
de
G. Flores/ K. Vlez
Pruebas Piloto
Documentacin.
5.3.A03. Aprobar Informe de Cierre de Pruebas
G. Flores
Piloto.
5.4.A01. Elaborar Informe de Registro Sanitario.
M. Chavez
5.4. Informe de Registro 5.4.A02.
Revisin
de
Estndares
de
M. Chavez
Sanitario
Documentacin.
5.4.A03. Aprobar Informe de Registro Sanitario.
5.5.A01.
Elaborar
Costo/Beneficio.
5.5. Informe de Anlisis 5.5.A02.
Revisin
Costo/Beneficio
Documentacin.
5.5.A03.
Aprobar
Costo/Beneficio.
Informe
de
Informe
Estndares
de
62,5
62.5
31.25
62.5
31.25
62,5
62,5
28,125
28,125
62,5
93,75
93,75
28,125
28,125
125
231,25
C. Machado/D. Lazo/ Y.
Chan/J. Chirinos
125
125
31.25
43.75
31.25
125
31.25
43.75
31.25
S. Prez
125
125
Anlisis
de
Anlisis
1
1
1
1
1
1
1
1
1
S. Prez
C. Machado/D. Lazo/ Y.
Chan/J. Chirinos
de
1
1
1
1
1
231,25
FGPR200- Versin 2.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
RL
SP
SP
12.05.09
Versin Original
PLANTILLA DE MTRICA DE CALIDAD

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO
MTRICA DE:
PRODUCTO
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE:
PROYECTO
ESPECIFICAR CUL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA
MTRICA
Grado de Satisfaccin del Comit Ejecutivo
DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD:
DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MTRICA Y
ESPECIFICAR PORQU ES RELEVANTE
El grado de satisfaccin se define como el nivel de complacencia del Comit Ejecutivo respecto a los entregables
de producto a los que ellos deben otorgar la respectiva aprobacin. Este factor es de vital relevancia puesto que
permitir al equipo de proyecto avanzar con firmeza y seguridad de pleno alineamiento a las iniciativas
estratgicas que dieron origen al proyecto.
PROPSITO DE LA MTRICA: ESPECIFICAR PARA QU SE DESARROLLA LA MTRICA?

La mtrica se desarrolla para monitorear el grado de satisfaccin del Comit Ejecutivo en cada etapa crtica del
proyecto, es decir, durante la presentacin del boceto, patrn, prototipo y producto terminado, en base a ello y
analizando el comportamiento de la mtrica en el tiempo podrn tomarse acciones correctivas de manera
oportuna en caso de desviaciones.
DEFINICIN OPERACIONAL:
DEFINIR COMO OPERAR LA MTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIN, QU, CUNDO, DNDE,
CMO?
Luego de las reuniones de presentacin de los entregables de producto el Project Manager aplicar una
Encuesta de Satisfaccin a J. Garca y a F. Garca, dichos resultados sern procesados el mismo da y podrn
estar disponibles para la prxima reunin de seguimiento de proyecto.
MTODO DE MEDICIN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIN

1.
2.
La encuesta medir el grado de satisfaccin del Comit Ejecutivo

La escala de medicin ser de 5 puntos :
1=Malo, 2=No tan malo, 3=Neutral, 4=Bueno, 5=Muy Bueno
3.
4.
5.
La encuesta contendr 7 preguntas de tipo cerrado con 1 de tipo abierto.

La encuesta ser procesada inmediatamente despus de su aplicacin y los resultados sern colocados
como parte del Informe de Performance del Proyecto.
Los resultados sern catalogados de la siguiente manera:

FGPR200- Versin 2.0
Resultados
Puntaje
07
15
22
28
6.
14
21
28
- 35
=
=
=
=
0% 25% de Satisfaccin
La encuesta circular va email a todos los integrantes del equipo de proyecto.
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MTRICA
El resultado de la mtrica ser tener porcentajes en el rango del 71% al 100% de satisfaccin.
ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES:
ESPECIFICAR CMO SE ENLAZA LA MTRICA Y EL FACTOR DE
CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN
El cumplimiento de esta importante mtrica es poder conocer de primera fuente cmo el Comit Ejecutivo
aprecia y proyecta el desarrollo del proyecto en base a entregables importantes de diseo, ellos nos permitir
avanzar en el proyecto de acuerdo a los tiempos acordados y en el presupuesto establecido.
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD:
DEFINIR QUIN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE
CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS
La persona responsable de vigilar operativamente el factor de calidad, los resultados de la mtrica y de promover
cualquier accin que sea necesaria para mejorar los objetivos de calidad esperados es el Project Manager en
primera instancia, sin embargo, la responsabilidad ltima de lograr el cumplimiento del proyecto as como los
plazos estipulados es, de forma ejecutiva, el Sponsor del Proyecto.
FGPR200- Versin 2.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
2.0
3.0
RL
RL
SP
SP
SP
SP
12.05.09
18.05.09
Versin 2
Versin 3
PLANTILLA DE MTRICA DE CALIDAD

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO
MTRICA DE:
PRODUCTO
PROYECTO
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE:
ESPECIFICAR CUL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA
MTRICA
Medicin del cumplimiento de hitos a lo largo de la vida del proyecto.
DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD:
DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MTRICA Y
ESPECIFICAR PORQU ES RELEVANTE
El factor relevante se define identificando los hitos y sus fechas de cumplimiento a lo largo del proyecto.
PROPSITO DE LA MTRICA: ESPECIFICAR PARA QU SE DESARROLLA LA MTRICA?

La mtrica se desarrolla para identificar los cumplimientos de los hitos e identificar posibles retrasos que
perjudiquen el avance del cumplimiento del producto.
DEFINICIN OPERACIONAL:
DEFINIR COMO OPERAR LA MTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIN, QU, CUNDO, DNDE,
CMO?
El Project Manager actualizar las fechas hito en el MS Project, en las maanas de viernes de cada semana, y
calcular el avance de los hitos, en las reuniones, obteniendo de esta forma el avance del cumplimiento de los
hitos.
MTODO DE MEDICIN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIN

1.
2.
3.
4.
Se buscar en el MS Project la informacin ingresada por la persona responsable del hito.

Este informe se pasar a un Excel para emitir un cuadro de avance de los hitos.
Se revisar la medicin con el Sponsor y con el equipo los das martes por la maana.
Se tomarn acciones correctivas en caso sean necesarias, para no atrasar ms el desarrollo del nuevo
producto.
RESULTADO DESEADO:
ESPECIFICAR CUAL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA
METRICA
Hitos a considerar y sus mediciones:

Hitos <= 5 das despus de la fecha de cumplimiento es el 90%.
Hitos > 5 das despus de la fecha de cumplimiento es 0%.
Entrega compuesta (ET) Frasco, tapa, pulsador, collar, caja e interior.
a. Si se entrega ET de todos los componentes en fecha cumple al 100%.
b. Si solo se entrega ET de Frasco, tapa, collar y pulsador en fecha cumple al 90%.
c. Si solo se entrega ET de caja e interior en fecha cumple al 10%, de lo contrario 0%.
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD:
DEFINIR QUIN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE
CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS
La persona responsable de vigilar este factor de calidad, los resultados de la mtrica y promover las mejoras en el
proceso del desarrollo, es el Project Manager, pero la responsabilidad ltima de lograr el cumplimiento en el
lanzamiento es el Sponsor del proyecto.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR210- Versin 2.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
2.0
3.0
RL
RL
SP
SP
SP
SP
14/05/09
18/05/09
Motivo
Versin 2
Versin 3
LNEA BASE DE CALIDAD

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO
LNEA BASE DE CALIDAD

FACTOR DE
CALIDAD
RELEVANTE
OBJETIVO DE
CALIDAD
Performance
del proyecto
Performance
del proyecto
Cumplimiento
de hitos
CPI>= 0.95
SPI>= 0.95
Hitos + <=5 das =

90% cumplimiento.
MTRICA A
FRECUENCIA Y
FRECUENCIA Y
USAR
MOMENTO DE MEDICIN
MOMENTO DE REPORTE
CPI=
Cost
performance
index
Acumulado.
SPI=
Schedule
performance
Index
Acumulado.
Cumplimiento
de hitos.
% de Grado
de
Satisfaccin.
Grado de
satisfaccin del
Comit
Ejecutivo
Rango del 71% al

100% de
satisfaccin.
Frecuencia
seminal.
Medicin
martes por la
maana.
Frecuencia
seminal.
Medicin,
martes por la
maana.
Frecuencia
semanal.
Medicin los
lunes por la
tarde.
Frecuencia,
cada vez que se
tenga reunin
con el Comit
Ejecutivo.
Medicin, cada
vez que se
tenga reunin
con el Comit
Ejecutivo.
Frecuencia
semanal.
Reporte
martes por
tarde.
Frecuencia
semanal.
Reporte
martes por
tarde.
Frecuencia
semanal.
Reporte
martes por
maana.
Frecuencia
semanal.
Reporte
martes por
maana.

la
la
la
la
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
2.0
3.0
RL
RL
RL
SP
SP
SP
SP
SP
SP
13.05.09
15.05.09
18.05.09
Versin Original
Ajustes por Revisin
Ajustes por Revisin
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
ENTREGABLE
1.1.1. Project
Charter
1.1.2. Registro de
Stakeholders
1.2.1. Plan de
Proyecto
1.3.1. Informe de
Performance del
Trabajo
DENUPRO
ESTNDAR DE
CALIDAD APLICABLE
Metodologa de Gestin
Proyectos Y&B - UNIKA
S.A.
S.A.
S.A.
S.A.
ACTIVIDADES DE
PREVENCIN
de
Aprobacin de
Sponsor (1.1.1.A03).
de
Aprobacin de
Project Manager
(1.1.2.A03).
Aprobacin de
Sponsor
(1.2.1.A02).
Aprobacin de
Sponsor
(1.3.1. Repetitiva).
de
de
1.3.2. Acta de
Reunin de
Coordinacin del
Proyecto
Metodologa de Gestin de
S.A.
1.3.3. Acta de
Reunin de
Aseguramiento de
la Calidad
S.A.
1.3.4. Directorio del

Personal del
Proyecto
S.A.
1.4.1. Acta de
Reunin de Control
de Trabajo del
Proyecto
S.A.
1.4.2. Informe de
Performance del
Proyecto
S.A.
ACTIVIDADES DE
CONTROL
Revisin detallada de
documentos
(1.3.2. Revisin Detallada
de Acta de Reunin de
Coordinacin del
Proyecto).
Revisin detallada de
documentos
(1.3.3. Revisin Detallada
de Acta de Reunin de
Coordinacin del
Proyecto).
Aprobacin de
Sponsor
(1.3.4.A02. Aprobar
Directorio de
Personal del
Proyecto).
Aprobacin de
Sponsor
(1.4.2. Aprobar Acta
de Reunin de
Control de Trabajo
del Proyecto).
Aprobacin de
Sponsor
(1.4.3. Aprobar
Informe de
Performance del

FGPR220- Versin 2.0
Proyecto).
1.4.3. Acta de
Reunin de
Mejoramiento y
Control de Riesgos
S.A.
1.5.1.1. Informe de
Cierre de
Componentes
S.A.
1.5.1.2. Informe de
Cierre de
Formulacin
S.A.
1.5.2. Informe de
Cierre de Proyecto
S.A.
2.1. Cronograma de
Trabajo Integral
S.A.
Revisar que datos (de
compra de componentes)
claros y definidos en
trminos de proveedor,
especificaciones y
cantidades (2.2.1.A02.
claros y definidos).
2.2.1. Orden de
Compra para
Construccin del
Molde
2.2.2. Plano
Confirmado y
Aceptado por
Proveedor
2.3.1. O/C
Componente Frasco
2.3.2. O/C
Componente Tapa
Aprobacin de
Sponsor
(1.4.3. Aprobar Acta
de Reunin de
Mejoramiento y
Control de Riesgos).
Aprobacin de
Sponsor
(1.5.1.1.A02.
Aprobar Informe de
Cierre de
Componentes).
Aprobacin de
Sponsor
(1.5.1.2.A02.
Aprobar Informe de
Cierre de
Formulacin).
Aprobacin de
Sponsor
(1.5.2.A01. Aprobar
Informe de Cierre de
Proyecto).
Aprobacin Director
de Productos Nuevos
(2.1.A03. Aprobar
Cronograma de
Trabajo Integral).
Aprobacin por
Director de Compras
(2.2.1.A03. Aprobar
Orden de Compra).
Aprobacin por
Director de Compras
(2.2.2.A03. Aprobar
Plano Confirmado).
Lead-times estndar en
tiempos de desarrollo para
proveedores.
especificaciones y
especificaciones y
Aprobacin por
Director de Compras
(2.3.1.A03. Aprobar
de Compra).
Aprobacin por
Director de Compras
(2.3.2.A03. Aprobar
de Compra).
FGPR220- Versin 2.0
especificaciones y
especificaciones y
especificaciones y
claros y definidos.
especificaciones y
2.3.3. O/C
Componente Collar
2.3.4. O/C
Componente
Pulsador
2.3.5. O/C
Componente Caja
2.3.6. O/C
Componente
Interior
3.1.1. Patrn de
Bulk
Procedimientos tcnicos de
desarrollos Y&B - UNIKA
S.A.
3.1.2. GPM de Bulk
S.A.
3.2.1. Informe de
Componente de
Frmula
3.2.2. Informe de
Cdigo de Frmula
Aprobada
Estndares Informes Y&B UNIKA S.A.
Revisin de Estndares de
Documentacin
(3.2.1.A02. Revisar de
Estndares de
Documentacin).
Documentacin
(3.2.2.A02. Revisar de
Estndares de
Documentacin).
Aprobacin por
Director de Compras
(2.3.3.A03. Aprobar
de Compra).
Aprobacin por
Director de Compras
(2.3.4.A03. Aprobar
de Compra).
Aprobacin por
Director de Compras
(2.3.5.A03. Aprobar
de Compra).
Aprobacin por
Director de Compras
(2.3.6.A03. Aprobar
de Compra).
Aprobacin por
Director de Calidad
(3.1.1.A07 Enviar a
Control de Calidad).
Aprobacin por
Director de Calidad
(3.1.2.A04 Enviar
GPM para
Aprobacin).
Aprobacin por
Asuntos Regulatorios
(3.2.1.A03. Aprobar
Informe de
Componente de
Frmula).
Aprobacin por
Investigacin y
Desarrollo
(3.2.2.A03. Aprobar
Informe de
Componente de
FGPR220- Versin 2.0
Frmula).
S.A.
Revisin de
Procedimientos Tcnicos
(4.1.1.A04 Realizar
ajustes de tipo tcnicos).
4.1.2. Informe
Digital de Artes
Documentacin
(4.1.2.A02. Revisin de
Estndares de
Documentacin).
4.1.3.
Especificaciones
Tcnicas
S.A.
Revisin de
(4.1.3.A03 Verificar datos
de Boceto y Prototipo).
4.1.1. Planos
4.1.4. Prototipo
S.A.
4.2.1.1. Informe de
Factibilidad
4.2.1.2. Reporte BD
de Componentes
por Liberar
4.2.1.3. Reporte BD
de Bulks por Definir
4.2.1.4. Solicitud de
Generacin de
Estructura de
Producto
Terminado
4.2.1.5. Reporte de
Asociacin de
Cdigo de Frmula
a PT
Aprobacin por
Ingeniera
(4.1.1.A03 Verificar
las medidas
resultantes).
Aprobacin por
Ingeniera
(4.1.2.A03. Aprobar
Informe Digital de
Artes).
Aprobacin por
Imagen
(4.1.3.A05 Enviar
ET para aprobacin
a Imagen).
Aprobacin por
Comit Ejecutivo
(4.1.4.A05 Enviar
prototipo a
Presidencia y
Vicepresidencia para
aprobacin).
Aprobacin por
Productos Nuevos
(4.2.1.1.A07
Aprobar Informe de
Factibilidad por el
Director de
Productos Nuevos).
Revisar exactitud en los

datos-base de los filtros de
seleccin para SAP
(4.2.1.2.A02. Revisar
exactitud en los datosbase de los filtros de
seleccin para SAP).
seleccin para SAP
(4.2.1.3.A02. Revisar
seleccin para SAP).
seleccin para SAP
(4.2.1.4.A03. Revisar
seleccin para SAP).
seleccin para SAP
(4.2.1.5.A04. Revisar
Aprobacin por
Ingeniera
(4.2.1.2.A03.
Aprobar BD de
Componentes por
Liberar).
Aprobacin por
Productos Nuevos
(4.2.1.3.A03.
Aprobar Reporte BD
Bulks por Liberar).
Aprobacin por
Ingeniera
(4.2.1.4.A04.
Aprobar Generacin
de Estructura de
PT).
Aprobacin por
Productos Nuevos
(4.2.1.5.A05.
Aprobar Asociacin
de Cdigo de
Frmula a PT).
FGPR220- Versin 2.0
seleccin para SAP.
4.2.1.6. Registro de
Pruebas de Arte
S.A.
4.2.1.7. Informe de
Moldes Aprobados
4.2.2.1. Bocetos
S.A.
4.2.2.2. Estructura
de Producto
Terminado
Aprobada
S.A.
4.2.2.3.
Componentes
Aprobados para
Prueba Piloto
S.A.
4.2.2.4.
Componentes
Liberados
S.A.
4.2.2.5. Moldes
Tapa
4.2.2.6. Moldes
Frasco
Revisin de
(4.2.1.6.A03. Verificar que
cuente con elementos
requeridos para ser
reflejados en los
componentes).
Documentacin
(4.2.1.7.A02. Revisin de
Estndares de
Documentacin).
Revisin de
(4.2.2.1.A03 Evaluar
tendencias de gustos y
consumidores en
fragancias).
Revisin de
(4.2.2.3.A02 Evaluar
componentes).
Aprobacin por
Imagen e Ingeniera
(4.2.1.6.A05.
Aprobar Registros de
Pruebas de Arte).
Aprobacin por
Ingeniera
(4.2.1.7.A03.
Aprobar Informe).
Aprobacin por
Comit Ejecutivo
(4.2.2.1.A07
Aprobar Boceto por
Presidencia y
Vicepresidencia).
Aprobacin por
Ingeniera
(4.2.2.2.A02
Aprobar Solicitud de
Generacin de
Estructura de
Producto Terminado
en sistema).
Aprobacin por
Ingeniera
(4.2.2.3.A03 Emitir
aprobacin de
Componentes para
Prueba Piloto).
Aprobacin por
Ingeniera
4.2.2.4. A03.
Aprobar
Componentes
Liberados
S.A.
Revisin de
(4.2.2.5.A02. Evaluar la
1ra muestra enviada por el
proveedor, 4.2.2.5.A04.
Evaluar la 2da muestra
enviada por el proveedor,
4.2.2.5.A06. Evaluar la 3ra
muestra enviada por el
proveedor).
Aprobacin por
Ingeniera
(4.2.2.5.A03.
Aprobar la 1ra.
Muestra,
4.2.2.5.A05. Aprobar
la 2da muestra,
4.2.2.5.A07. Aprobar
la 3ra. Muestra).
S.A.
Revisin de
(4.2.2.6.A03. Aprobar la
1ra muestra, 4.2.2.6.A05.
Aprobar la 2da muestra,
4.2.2.6. A07. Aprobar la
3ra muestra).
Aprobacin por
Ingeniera
(4.2.2.6.A03.
Aprobar la 1ra
muestra. 4.2.2.6.
A05. Aprobar la 2da
muestra,
4.2.2.6. A07.
Aprobar la 3ra
FGPR220- Versin 2.0
muestra).
5.1. Informe de
Componentes
Aprobados para
Prueba Piloto
5.2. Informe de
Componentes
Liberados
5.3. Informe de
Cierre de Pruebas
Piloto
5.4. Informe de
Registro Sanitario
5.5. Informe de
Anlisis
Costo/Beneficio
Documentacin (5.1.A02.
Documentacin).
Documentacin)
Documentacin).
Documentacin).
Documentacin).
Aprobacin por
Calidad (5.1.A03.
Aprobar
Componentes).
Aprobacin por
Ingeniera (5.2.A03.
Aprobar
Componentes
Liberados)
Aprobacin por
Ingeniera (5.3.A03.
Aprobar Informe de
Cierre de Pruebas
Piloto).
Aprobacin por
Productos Nuevos
(5.4.A03. Aprobar
Informe de Registro
Sanitario).
Aprobacin por
Productos Nuevos
(5.5.A03. Aprobar
Informe de Anlisis
Costo/Beneficio).
FGPR230- Versin 2.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
2.0
3.0
RL
RL
RL
SP
SP
SP
SP
SP
SP
13.05.09
15.05.09
26.05.09
Versin Original
Versin Ajustada
Versin Ajustada
PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
POLTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO:
DENUPRO
ESPECIFICAR LA INTENCIN DE DIRECCIN QUE FORMALMENTE TIENE
EL EQUIPO DE PROYECTO CON RELACIN A LA CALIDAD DEL PROYECTO.
El presente proyecto debe cumplir con los requisitos comerciales, tcnicos y de calidad planteados por la
organizacin as como con las restricciones de tiempo y presupuesto asignados para tal fin.
LNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO:
ESPECIFICAR LOS FACTORES DE CALIDAD RELEVANTES PARA EL
PRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIN DEL PROYECTO. PARA CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOS
OBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MTRICAS A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIN Y DE REPORTE.
FACTOR DE
CALIDAD
RELEVANTE
OBJETIVO DE
CALIDAD
MTRICA A
SPI >= 0.95
SPI = Schedule
Performance
Index Acum.
Performance
del Proyecto
Performance
del Proyecto
Cumplimiento
de hitos
Grado de
Satisfaccin
del Comit
Ejecutivo
CPI
0.95
>=
Hitos+ 5 das
= 90% De
cumplimiento
.
UTILIZAR
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE MEDICIN
CPI = Cost
Performance
Index Acum.
Cumplimiento
de hitos.
% de Grado de
Satisfaccin.
Rango del 71%
al 100% de
satisfaccin.
Frecuencia
semanal.
Medicin, martes
por la maana.
Frecuencia
semanal.
Medicin, martes
por la maana.
Frecuencia
semanal.
Medicin los lunes
por la tarde.
Frecuencia, cada
vez que se tenga
reunin con el
Comit Ejecutivo.
Medicin, cada
vez que se tenga
reunin con el
Comit Ejecutivo.
FRECUENCIA Y MOMENTO
DE REPORTE
Frecuencia seminal.
Medicin, martes por
la tarde.
Frecuencia seminal.
Medicin, martes por
la tarde.
Frecuencia semanal.
Reporte martes por la
maana.
Frecuencia semanal.
Reporte martes por la
maana.
DE MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR PROCESOS, LOS CUALES FACILITARN LA
IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES QUE GENERAN DESPERDICIO O QUE NO AGREGAN VALOR.
PLAN
Cada vez que se deba mejorar / optimizar un proceso se debern seguir los pasos a detalle:
1. Delimitar el proceso.
2. Determinar la oportunidad de mejora.
3. Tomar informacin sobre el proceso.
4. Analizar la informacin levantada.
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso.
6. Aplicar las acciones correctivas.
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas.
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso.
FGPR230- Versin 2.0
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD:
ESPECIFICAR PARA CADA PAQUETE DE TRABAJO SI EXISTE UN
ESTNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIN. ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERAR
CADA ENTREGABLE Y DISEAR ACTIVIDADES DE PREVENCIN Y DE CONTROL QUE ASEGURARN LA OBTENCIN DE
ENTREGABLES CON EL NIVEL DE CALIDAD REQUERIDO (VER MATRIZ ADJUNTA).
PAQUETE DE TRABAJO
ESTNDAR O NORMA DE
CALIDAD APLICABLE
1.1.1. Project Charter de Proyectos Y&B UNIKA S.A.
1.1.2. Registro de
de Proyectos Y&B Stakeholders
UNIKA S.A.
1.2.1. Plan de
de Proyectos Y&B Proyecto
UNIKA S.A.
1.3.1. Informe de
Performance del
de Proyectos Y&B Trabajo
UNIKA S.A.
1.3.2. Acta de
Reunin de
de Proyectos Y&B Coordinacin del
UNIKA S.A.
Proyecto
1.3.3. Acta de
Reunin de
de Proyectos Y&B Aseguramiento de la
UNIKA S.A.
Calidad
1.3.4. Directorio del
de Proyectos Y&B Personal del Proyecto
UNIKA S.A.
1.4.1. Acta de
Reunin de Control
de Proyectos Y&B de Trabajo del
UNIKA S.A.
Proyecto
1.4.2. Informe de
Performance del
de Proyectos Y&B Proyecto
UNIKA S.A.
1.4.3. Acta de
Reunin de
de Proyectos Y&B Mejoramiento y
UNIKA S.A.
Control de Riesgos
1.5.1.1. Informe de
Cierre de
de Proyectos Y&B Componentes
UNIKA S.A.
1.5.1.2. Informe de
Cierre de
de Proyectos Y&B Formulacin
UNIKA S.A.
1.5.2. Informe de
de Proyectos Y&B Cierre de Proyecto
UNIKA S.A.
2.1. Cronograma de
de Proyectos Y&B Trabajo Integral
UNIKA S.A.
2.2.1. Orden de
Compra para
Construccin del
Molde
ACTIVIDADES DE
PREVENCIN
ACTIVIDADES DE CONTROL
Aprobacin de Sponsor.
Revisin / Aprobacin
Project Manager.
Aprobacin Director de
Productos Nuevos.
Datos (de compra de
componentes) claros y
definidos en trminos de Aprobacin por Director de
proveedor,
Compras.
especificaciones y
cantidades.
FGPR230- Versin 2.0
2.2.2. Plano
Confirmado y
Aceptado por
Proveedor
Lead-times estndar en
tiempos de desarrollo
para proveedores.
Procedimientos tcnicos
de desarrollos Y&B UNIKA S.A.
Estndares Informes
Y&B - UNIKA S.A.
Revisin de Estndares
de Documentacin.
Aprobacin por Asuntos

Regulatorios.
Estndares Informes
Y&B - UNIKA S.A.
de Documentacin.
Aprobacin por
Investigacin y Desarrollo.
2.3.2. O/C
Componente Tapa
2.3.3. O/C
Componente Collar
2.3.4. O/C
Componente
Pulsador
2.3.5. O/C
Componente Caja
2.3.6. O/C
Componente Interior
3.1.2. GPM de Bulk

3.2.1. Informe de
Componente de
Frmula
3.2.2. Informe de
Cdigo de Frmula
Aprobada
4.1.2. Informe Digital Estndares Informes
de Artes
Y&B - UNIKA S.A.
4.1.3.
Especificaciones
de desarrollos Y&B Tcnicas
UNIKA S.A.
4.1.1. Planos
Aprobacin por Director de

Compras.
Datos (de compra de

definidos en trminos de
proveedor,
especificaciones y
cantidades.
Datos (de compra de
proveedor,
especificaciones y
cantidades.
Datos (de compra de
proveedor,
especificaciones y
cantidades.
Datos (de compra de
proveedor,
especificaciones y
cantidades.
Datos (de compra de
proveedor,
especificaciones y
cantidades.
Datos (de compra de
proveedor,
especificaciones y
cantidades.
Revisin de
Procedimientos
Tcnicos.
Revisin de
Procedimientos
Tcnicos.
2.3.1. O/C
Componente Frasco
3.1.1. Patrn de Bulk
Revisin de Lead-Times.
Revisin de
Procedimientos
Tcnicos.
de Documentacin.
Revisin de
Procedimientos
Tcnicos.

Compras.

Compras.

Compras.

Compras.

Compras.

Compras.

Calidad.
Calidad.
Aprobacin por Ingeniera.

FGPR230- Versin 2.0
4.1.4. Prototipo
4.2.1.1. Informe de
Factibilidad
4.2.1.2. Reporte BD
de Componentes por
Liberar
Estndares Informes
Y&B - UNIKA S.A.
4.2.1.3. Reporte BD
de Bulks por Definir
4.2.1.4. Solicitud de
Generacin de
Estructura de
Producto Terminado
4.2.1.5. Reporte de
Asociacin de Cdigo
de Frmula a PT
Revisin de
Procedimientos
Tcnicos.
de Documentacin..
Exactitud en los datosbase de los filtros de
seleccin para SAP.
seleccin para SAP.
seleccin para SAP.
4.2.2.2. Estructura de Procedimientos tcnicos
Producto Terminado
de desarrollos Y&B Aprobada
UNIKA S.A.
4.2.2.3.
Componentes
de desarrollos Y&B Aprobados para
UNIKA S.A.
Prueba Piloto
4.2.2.4.
Componentes
de desarrollos Y&B Liberados
UNIKA S.A.
5.1. Informe de
Componentes
Estndares Informes
Aprobados para
Y&B - UNIKA S.A.
Prueba Piloto
5.2. Informe de
Estndares Informes
Componentes
Y&B - UNIKA S.A.
Liberados
5.3. Informe de
Estndares Informes
Cierre de Pruebas
Y&B - UNIKA S.A.
Piloto
5.4. Informe de
Estndares Informes
Registro Sanitario
Y&B - UNIKA S.A.
5.5. Informe de
Estndares Informes
Anlisis
Y&B - UNIKA S.A.
Costo/Beneficio
4.2.2.1. Bocetos
ROLES PARA LA GESTIN DE LA CALIDAD:

seleccin para SAP.
Revisin de
Procedimientos
Tcnicos.
Revisin de
Procedimientos
Tcnicos.

Director de PN.
Aprobacin por Productos
Nuevos.

Nuevos.
Aprobacin por Imagen.
Revisin de
Revisin de
Procedimientos
Tcnicos.
de Documentacin.
de Documentacin.
de Documentacin.
de Documentacin.
de Documentacin.

Nuevos.
Nuevos.
ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERN NECESARIOS EN EL EQUIPO
DE PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL
ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR EL ROL
ROL NO.1 :
COMIT EJECUTIVO
Objetivos del rol:

Responsable ejecutivo y final por la calidad del proyecto.
Funciones del rol:
Revisar, aprobar y proponer acciones correctivas para mejorar la calidad.
Niveles de autoridad:
Exigir el cumplimiento de sus propuestas a Sponsor.
Reporta a:
No Aplica.
Supervisa a:
Sponsor.
FGPR230- Versin 2.0
ROL NO.2 :
SPONSOR
ROL NO.3 :
PROJECT MANAGER
ROL NO.4 :
MIEMBROS DEL
EQUIPO DE
PROYECTO
Requisitos de conocimientos:
Gestin en General.
Requisitos de habilidades:
Liderazgo, comunicacin, Negociacin, Motivacin y Solucin de Conflictos.
Requisitos de experiencia:
Ms de 15 aos de experiencia en el rubro.
Objetivos del rol:
Responsable ejecutivo por la calidad del proyecto.
Funciones del rol:
Revisar, aprobar y tomar acciones correctivas para mejorar la calidad.
Aplicar a discrecin los recursos de la corporacin para el proyecto, cuando
aplique renegociar contratos.
Reporta a:
Comit Ejecutivo.
Supervisa a:
Project Manager.
Gestin de Proyectos y Gestin en General.
Ms de 15 aos de experiencia en el rubro.
Objetivos del rol:
Gestionar operativamente la calidad.
Funciones del rol:
Revisar estndares, entregables, disponer ajustes para generar acciones
correctivas y su respectiva aplicacin.
Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto.
Reporta a:
Sponsor.
Supervisa a:
Equipo de Proyecto.
Gestin de Proyectos.
5 aos de experiencia en el cargo.
Objetivos del rol:
Elaborar los entregables con la calidad requerida y segn estndares.
Funciones del rol:
Elaborar todos los entregables.
Aplicar los recursos que se le han asignado.
Reporta a:
Project Manager.
Supervisa a:
No Aplica.
Gestin de Proyectos y las especialidades que le tocan segn sus entregables bajo
responsabilidad.
Especficas segn los entregables.
Especficas segn los entregables.
ORGANIZACIN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO:

INDICANDO CLARAMENTE DONDE ESTARN SITUADOS LOS ROLES PARA LA
ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
GESTIN DE LA CALIDAD
FGPR230- Versin 2.0
Comit Ejecutivo
JG /FG
Sponsor
SP
Comit de Consulta
Director de Planta MS
Director de Planeamiento GS
Director de Calidad WR
PM
RL
Equipo de
Proyecto
DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD:
LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE
PROCEDIMIENTOS
PLANTILLAS
FORMATOS
CHECKLISTS
1.
2.
1.
2.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS NORMATIVOS REGIRN
GESTIN DE LA CALIDAD
Auditoras de Calidad.
Para Reuniones Trimestrales de Calidad.
Plan de Gestin de Calidad.
Mtricas.
Mtricas.
Lnea Base.
Plan de Gestin de la Calidad.
De Mtricas.
De Auditoras.
De Acciones Correctivas.
PROCESOS DE GESTIN DE LA CALIDAD:
ESPECIFICAR EL ENFOQUE PARA REALIZAR LOS PROCESOS DE
GESTIN DE LA CALIDAD INDICANDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, CON QU, Y PORQU
ENFOQUE DE
ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD
ENFOQUE DE
CONTROL DE LA
CALIDAD
ENFOQUE DE
MEJORA DE
PROCESOS
El aseguramiento de la calidad se efectuar haciendo monitoreo continuo de la

performance del trabajo, resultados del control de calidad y principalmente de las
mtricas de calidad.
Los resultados se formalizarn como acciones correctivas / preventivas.
Se asegurar que las acciones correctivas / preventivas se ejecuten de manera
efectiva y oportuna.
El Control de Calidad sobre los entregables se efectuar a manera de saber si
estn conformes con lo estipulado (para aquellas desviaciones detectadas se
deber encontrar las causas races a fin de eliminar las fuentes de error y los
resultados sern formalizados con acciones correctivas/preventivas).
Los resultados de las mediciones se consolidarn previamente antes del envo al
proceso de aseguramiento de calidad.
Aquellos entregables reprocesados debern ser revisados nuevamente a fin de
comprobar su conformidad.
Cada vez que se deba mejorar / optimizar un proceso se debern seguir los pasos a
detalle:
1. Delimitar el proceso.
2. Determinar la oportunidad de mejora.
3. Tomar informacin sobre el proceso.
4. Analizar la informacin levantada.
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso.
6. Aplicar las acciones correctivas.
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas.
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso.
FGPR240- Versin 2.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
RL
SP
SP
Motivo
13/05/09
2.0
RL
SP
SP
14/05/09
3.0
RL
SP
SP
19/05/09
Versin Original
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO
Comit Ejecutivo
JG /FG
Comit de Control de Cambios

Comit Ejecutivo JG/FG
Sponsor SP
Project Manager RL
Sponsor
SP
Comit de Consulta
Director de Planta MS
Director de Planta Colombia CE
Director de Planeamiento GS
Director de Calidad WR
Project Manager
RL
Encargado Base Datos
EG
Director Asuntos
Regulatorios
MS
Director
I&D
MD
Director
Compras
CM
Director
Imagen
GC
Director
Ingeniera
GF
Calidad
Envase
AR
Calidad
Envase
LC
A. Compras
AM
Laboratorio
MV
Laboratorio
CR
Comprador
DL
Comprador
YCH
Comprador
JCH
Diseador
MM
Diseador
FR
Ingeniera
KV
Diseador Industrial
Diseador Grfico
MM
MH

Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional
(PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
RL
SP
SP
13/05/09
Versin Original
MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Desarrollo de Producto Nuevo
DENUPRO
ROLES/RESPONSABILIDADES
ENTREGABLES
CE
SP
PM
CC
R
R
V
V
R
R
CAM
EBD
DAR
DID
LAB
DCM
ACM
CM
DIM
DSM
DIN
ING
DSG
CE
1.0. Gestin de Proyectos

1.1. Iniciacin
1.1.1. Project Charter.
1.1.2. Registro de Stakeholders.
1.2. Planificacin
1.2.1. Plan de Proyecto.
1.3. Ejecucin
1.3.1. Informe de Performance del Trabajo.
1.3.2. Acta de Reunin de Coordinacin del
Proyecto.
1.3.3. Acta de Reunin de Aseguramiento de la
Calidad.
1.3.4. Directorio del Personal del Proyecto.

1.4. Control
1.4.1. Acta de Reunin de Control de Trabajo del
Proyecto.
1.4.2. Informe de Performance del Proyecto.
1.4.3. Acta de Reunin de Mejoramiento y
Control de Riesgos.
V
V
R
R
V
V
A
A
A
R
R
R
V
V
V
1.5. Cierre
1.5.1. Informe de Cierre de Fase
1.5.1.1. Informe de Cierre de Componentes.
1.5.1.2. Informe de Cierre de Formulacin.
1.5.2. Informe de Cierre de Proyecto.
2.0. Contratos

FGPR250- Versin 2.0
2.1. Cronograma de Trabajo Integral.

2.2. Contratos de Construccin de Moldes
2.2.1. Orden de Compra para Construccin del
Molde.
2.2.2. Plano Confirmado y Aceptado por
Proveedor.
2.3. Contratos de Compras de Unidades de
Componentes Piloto Envasado
2.3.1. O/C Componente Frasco.
2.3.2. O/C Componente Tapa.
2.3.3. O/C Componente Collar.
2.3.4. O/C Componente Pulsador.
2.3.5. O/C Componente Caja.
2.3.6. O/C Componente Interior.
V
V
V
V
V
V
R
R
R
R
R
R
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
3.0. Frmula
3.1. Bulk
A
A
3.1.1. Patrn de Bulk.

3.1.2. GPM de Bulk.
V
V
V
V
V
V
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R
V
P
3.2. Informes de Bulk

3.2.1. Informe de Componente de Frmula.
3.2.2. Informe de Cdigo de Frmula Aprobada.
4.0. Componentes
4.1. de Ingeniera
4.1.1. Planos.
4.1.2. Informe Digital de Artes.
4.1.3. Especificaciones Tcnicas.
4.1.4. Prototipo..
4.2. De Productos Nuevos

4.2.1. Informes de Productos Nuevos
4.2.1.2. Reporte BD de Componentes por
Liberar.
4.2.1.3. Reporte BD de Bulks por Definir.
4.2.1.4. Solicitud de Generacin de Estructura
de Producto Terminado.
R
R
P
P
P
P
FGPR250- Versin 2.0

4.2.1.5. Reporte de Asociacin de Cdigo de
Frmula a PT.
V
V
V
V
V
V
V
R
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V
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V
V
V
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R
R
P
P
V
V
4.2.1.6. Registro de Pruebas de Arte.

4.2.1.7. Informe de Moldes Aprobados.
4.2.2. Fsicos
4.2.2.1. Bocetos.
4.2.2.2. Estructura de Producto Terminado
Aprobada.
4.2.2.3. Componentes Aprobados para Prueba
Piloto.
4.2.2.4. Componentes Liberados.

4.2.2.5. Moldes Tapa.
4.2.2.6. Moldes Frasco.
5.0. Informes de Productos
5.1. Informe de Componentes Aprobados para
Prueba Piloto.
5.2. Informe de Componentes Liberados.

5.3. Informe de Cierre de Pruebas Piloto.
5.4. Informe de Registro Sanitario.
5.5. Informe de Anlisis Costo/Beneficio.
R
R
LEYENDA
CDIGO DE
RESPONSABILIDADES
R = RESPONSABLE
P = PARTICIPA
V = REVISA
A = APRUEBA
CDIGO DE ROLES
CE=COMIT EJECUTIVO.
SP=SPONSOR DEL PROYECTO.
PM=PROJECT MANAGER.
CC=COMIT DE CONSULTA.
CAM= COMIT DE CAMBIO.
EBD=ENCARGADO DE BASE DE DATOS.
DAR=DIRECTOR ASUNTOS REGULATORIOS.
DID=DIRECTOR INVESTIGACIN Y DESARROLLO.
LAB=LABORATORIO.
DCM=DIRECTOR COMPRAS.
ACM=ASISTENTE DE COMPRAS.
CM=COMPRADORES.
DIM=DIRECTOR IMAGEN.
DSM=DISEADORES DE IMAGEN.
FGPR250- Versin 2.0

DIN=DIRECTOR DE INGENIERA.
ING=INGENIEROS.
DIN=DISEADOR DE INGENIERA.
CE=CALIDAD ENVASE.
FGPR260- Versin 2.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
RL
SP
SP
13/05/09
Versin Original
2.0
RL
SP
SP
14/05/09
DESCRIPCIN DE ROLES
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO
NOMBRE DEL ROL

COMIT EJECUTIVO
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS
QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO
(PARA QU SE HA CREADO EL
ROL).
Son los dueos de la organizacin.

Los cuales verifican y aprueban el desarrollo del producto segn el perfil dado.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Aprobar
Aprobar
Aprobar
Aprobar
el Boceto.
el Patrn del Bulk.
el GPM del Bulk.
el Prototipo del Componente.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
Verificar y Aprobar los documentos de entregables del desarrollo del producto, para dar inicio a otra
fase.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU
DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS,

PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre los entregables del producto (Bulk, componentes).

Decide sobre planes y programas del proyecto.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.
SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.
Sponsor.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE
POSEER Y EN QU GRADO.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
NIVEL.
Estrategia de la Empresa, Oportunidades de negocio.

Rentabilidad de la organizacin.
Liderazgo.
Comunicacin.
Nivel Estratgico.

FGPR260- Versin 2.0
Aromas, tendencias de moda.
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

Sponsor ( Director de Productos Nuevos)
ROL).
Es la persona que patrocina el proyecto, es el principal interesado en el xito del proyecto, y por tanto la
persona que apoya, soporta y defiende el proyecto.
Aprobar el Project Charter.

Aprobar el Plan de Proyecto.
Aprobar el cierre del proyecto.
Aprobar el Informe de Factibilidad.
Revisar los Informes (cronograma de trabajo Integral, GPM Bulk).
Iniciar el proyecto.
Aprobar la planificacin del proyecto.
Monitorear el estado general del proyecto.
Cerrar el proyecto.
Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
Asignar recursos al proyecto.
Designar y empoderar al Project Manager.
Ayudar en la solucin de problemas y superacin de obstculos del proyecto.

PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre recursos humanos y materiales asignados al proyecto.

Decide sobre modificaciones a las lneas base del proyecto.
Decide sobre planes y programas del proyecto.
Comit Ejecutivo.
Project Manager.
CONOCIMIENTOS:
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
NIVEL.
Gestin estratgica de lanzamiento de Nuevos productos de

Cosmticos.
Lineamientos de Marketing.
Liderazgo.
Comunicacin.
Solucin de conflictos.
Inteligencia emocional.
Gestin en Marketing Nuevos productos (4 aos).
Experiencia en trabajos similares a cosmtica, farmacia entre otros.

FGPR260- Versin 2.0
Gestin de Portafolios.
OTROS:
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

COMIT DE CONSULTA
ROL).
Est conformado por los Directores de Planta, Director de Planeamiento y Director de Calidad, a los
cuales se les consulta e informa de cmo va el desarrollo del producto.
Verifican el Prototipo de Componentes.

Verifican la Prueba Piloto.
Verifican el Informe de Anlisis Costo Beneficio.
Verificar que el desarrollo del producto este de acuerdo al perfil dado y estndares de la empresa.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
PROVEEDORES, ETC.
Decide en la gestin de desarrollo del producto.

Sponsor.
CONOCIMIENTOS:
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
NIVEL.
Estndares y polticas de la organizacin.

Lineamiento con el plan estratgico de la organizacin.
Liderazgo.
Comunicacin.
Nivel Estratgico.
OTROS:
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

Project Manager

FGPR260- Versin 2.0
ROL).
Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal responsable por el xito del proyecto, y por tanto
la persona que asume el liderazgo y la administracin de los recursos del proyecto para lograr los
objetivos fijados por el Sponsor.
Elaborar el Project Charter.

Elaborar el Registro de Stakeholders.
Elaborar el Plan de Proyecto.
Elaborar el Informe de Performance del Proyecto.
Realizar la Reunin y generar las actas.
Elaborar el Informe de Cierre de componentes y de formulacin.
Elaborar el Informe de Cierre del proyecto.
Ayudar al Sponsor a iniciar el proyecto.

Planificar el proyecto.
Ejecutar el proyecto.
Controlar el proyecto.
Cerrar el proyecto.
Ayudar a Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
Gestionar los recursos del proyecto.
Solucionar problemas y superar los obstculos del proyecto.

PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre la programacin detallada de los recursos humanos y materiales asignados al proyecto.
Decide sobre la informacin y los entregables del proyecto.

Sponsor.
Direccin de Investigacin y Desarrollo / rea de Laboratorio.

Direccin de Compras / Asistente de Compras.
Direccin de Asuntos Regulatorios.
Direccin de Imagen / Diseadores.
Direccin de Ingeniera / Ingeniera Diseador.
rea de Calidad de Embase.
rea de Sistema Encargado de Base de datos.
CONOCIMIENTOS:
Gestin de Proyectos segn el PMBOK.

MS Project.

MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
NIVEL.
Liderazgo.
Comunicacin.
Negociacin.
Solucin de Conflictos.
Motivacin.
Gestin de Proyectos.
Procesos de desarrollo de productos.
OTROS:
FSICAS, ETC.

FGPR260- Versin 2.0
NOMBRE DEL ROL

COMIT DE CAMBIOS
ROL).
Est conformado por los dueos de la organizacin, el sponsor del proyecto (Director de productos
nuevos) y el Project Manager.
Su objetivo es tomar decisiones y aprobar de cambios en la gestin del proyecto y en la elaboracin de
productos.
Aprobar cambios en la gestin del proyecto.

Aprobar cambios en el desarrollo del producto.
Tomar decisiones.

PROVEEDORES, ETC.
Decide en la gestin de desarrollo del producto y en la gestin del proyecto.

Lineamiento con el plan estratgico de la organizacin.
CONOCIMIENTOS:
MANEJAR O DOMINAR.
Liderazgo.
Comunicacin.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Nivel Estratgico.

NIVEL.
OTROS:
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

Director de Asuntos Legales
ROL).
Es la persona que gestiona los temas de regulacin legal del producto (Permisos de registro sanitario).
Responsable de gestionar los permisos del registro sanitario para el transporte de la formula.
Asegurarse de la entrega del patrn del Bulk.

Asegurarse de la entrega del arte.

FGPR260- Versin 2.0

PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre los permisos de transporte del producto.
Project Manager.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento del rea legal, regulaciones o normas del estado para el

transporte del producto.

MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
Habilidad para negociar y agilizar trmites.

EXPERIENCIA:
Conocer el procedimiento de normas del estado.

NIVEL.
Medio Ambiente.
OTROS:
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

Director de Investigacin y Desarrollo
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA
QU SE HA CREADO EL
ROL).
Es la persona que gestiona todos los procesos involucrados en la generacin de la frmula.
Responsable por los informes de Componentes de Frmula y Cdigo de Frmula Aprobada.
Asegurarse que se elabore el patrn.

PROVEEDORES, ETC.
Tomar decisiones sobre la gestin del desarrollo de la frmula.
Decide sobre la informacin y los entregables de la formula (Bulk).

Project Manager.
Laboratorio.
CONOCIMIENTOS:
Composicin de las fragancias.
MANEJAR O DOMINAR.

FGPR260- Versin 2.0
Habilidad para la seleccin de las materias primas.

Habilidad en la formulacin.
Habilidad en la evaluacin de las materias primas.
Habilidad para la identificacin de las pruebas y aplicaciones
(Perfumista de 1er nivel).
HABILIDADES:
Haber pasado en laboratorio mezclando esencias (10 aos).
EXPERIENCIA:
NIVEL.
OTROS:
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

Director de Compras
ROL).
Es la persona que se encarga de gestionar todas las compras involucradas en el proceso.
Gestionar las compras.
Asegurarse que se elabore las compras.

PROVEEDORES, ETC.
Decide en la gestin de compras de los componentes del producto.
Project Manager.
Compradores.
CONOCIMIENTOS:
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
NIVEL.
Dominio en Gestin de compras de Materias primas y componentes

para la industria cosmtica.
Ingles ledo, hablado.
Conocimientos de idioma francs.
Confiabilidad.
Liderazgo.
Comunicacin.
Negociacin.
Compra de materiales para cosmtica (5 aos).
Dominio de SAP (1 ao).
OTROS:
FSICAS, ETC.

FGPR260- Versin 2.0
NOMBRE DEL ROL

Director de Imagen
ROL).
Es la persona que se encarga de gestionar a su rea para la obtencin del boceto.
Gestionar la conceptualizacin del perfil del desarrollo del producto en cuanto a las imgenes.
Asegurarse que se elabore los bocetos.

PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre la informacin y los entregables del boceto.

Project Manager.
Diseadores.
Gestin en desarrollo de productos.
Capacidad creadora y diseadora.
CONOCIMIENTOS:
MANEJAR O DOMINAR.
Confiabilidad.
Habilidad para gestionar tiempos.
Trabajo bajo presin.
Desarrollo de diversos proyectos a la vez.
HABILIDADES:
Diseo (10 aos).

Experiencia en trabajo en equipo (10 aos).
EXPERIENCIA:
NIVEL.
Tendencias de la moda.
OTROS:
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

Director de Ingeniera
ROL).
Es la persona que gestiona la obtencin de los planos, prototipo, especificaciones tcnicas del producto
en su rea.
Elaborar
Elaborar
Elaborar
Elaborar
planos.
especificaciones tcnicas.
prototipos.
las artes.
Asegurarse que se elabore los planos, especificaciones tcnicas y prototipos.

PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre la informacin de los componentes del producto.

FGPR260- Versin 2.0

Project Manager.
Ingenieros y Diseadores Grficos.
Gestin de proyectos.
Conocimientos tcnicos relacionados a componentes de la industria
cosmtica.
CONOCIMIENTOS:
MANEJAR O DOMINAR.
Confiabilidad.
Comunicacin.
Negociacin.
Liderazgo.
Capacidad de formar o educar.
HABILIDADES:
Gestin de proyectos (2 aos).

Direccin en Ingeniera de empaques (5 aos).
EXPERIENCIA:
NIVEL.
OTROS:
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

Calidad de Envase
ROL).
Es la persona que gestiona la calidad de los componentes del producto entregados.
Verifica
Verifica
Verifica
Verifica
el Patrn del Bulk.

los Informes componentes aprobados para la prueba piloto.
el informe de Componentes Liberados.
el informe de cierre de pruebas pilotos.
Asegurarse que los componentes desarrollados cumplan con los estndares de calidad de la empresa,
mediante la revisin de los informes.

PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre la utilizacin de los procedimientos de calidad en el desarrollo de producto.

Project Manager.
CONOCIMIENTOS:
MANEJAR O DOMINAR.
Gestin de calidad de envases.

Manejo BPM.
Normas ISO.

FGPR260- Versin 2.0
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
NIVEL.
Comunicacin.
Liderazgo.
Negociacin.
Capacidad estadstica.
Conocimientos en procesos de certificacin.
Procesos de calidad (8 aos).
Evaluaciones estadsticas.
OTROS:
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

Encargado de la Base de Datos
QU SE HA CREADO EL
ROL).
Es la persona que se encarga de la base de datos de la empresa, proporcionando la informacin

requerida por los involucrados en el proyecto.
Elaborar reportes de bulk por definir y componentes por liberar.
Suministrar la informacin necesaria al Project Manager.

NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON
RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre la informacin suministrada por la base de datos.
Project Manager.

CONOCIMIENTOS:
Conocimiento de manejo en base de datos.

Manejo de sistemas como SAP.

MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
NIVEL.
Capacidad de anlisis de datos al detalle.
Motivacin.
Gestin de Base de datos (2 aos).
Manejo del Excel Proficient (2 aos).
OTROS:
FSICAS, ETC.

FGPR260- Versin 2.0
NOMBRE DEL ROL

Laboratorio
ROL).
Es la persona que se realizar la composicin y formulacin del Bulk.
Elaborar el Patrn Bulk segn la conceptualizacin del perfil.
Elaborar la composicin de la formula.

NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES
PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre el proceso de composicin del patrn.
Director de Investigacin y Desarrollo.

CONOCIMIENTOS:
Trabajo en laboratorios de I&D.

Mtodos de obtencin de las fragancias.

MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Seleccin de las materias primas.

Formulacin.
Evaluacin de las materias primas.
Identificacin de las pruebas y aplicaciones (Perfumista de 1er nivel).
Mezcla de esencias con colores.
Haber pasado en laboratorio mezclando esencias (5 aos).

NIVEL.
OTROS:
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

Comprador
ROL).
Es la persona que gestiona las compras de los componentes con los proveedores.
Proporcionar los componentes en el tiempo y cantidad especificada.
Verificar el Cronograma de trabajo Integral.

NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE
TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre el proceso de adquisiciones.
Director de Compras.

FGPR260- Versin 2.0

Gestin de compras de Materias primas y componentes para la
industria cosmtica.
Dominio Idioma ingles, deseable otro idioma adicional.
CONOCIMIENTOS:
MANEJAR O DOMINAR.
Confiabilidad.
Comunicacin.
Negociacin.
HABILIDADES:
Compra de materiales para cosmtica (2 aos).

Manejo de Excel (proficient).
EXPERIENCIA:
NIVEL.
OTROS:
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

Diseador de Imagen
ROL).
Es la persona que plasma el perfil del producto en el boceto.
Emitir el boceto segn la conceptualizacin y lineamiento del perfil.
Elaborar el boceto.

PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre el diseo del boceto.
Director de Imagen.

CONOCIMIENTOS:
Capacidad para disear artes.

Ilustrator avanzado.

MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
NIVEL.
Confiabilidad.
Elaboracin de artes (1 ao).
Experiencia en trabajo en equipo (1 ao).
Manejo ilustrador (2 aos).

FGPR260- Versin 2.0
OTROS:
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

Ingeniera
ROL).
Es la persona encargada de elaborar los planos y las especificaciones tcnicas del PT.
Tener a tiempo los planos y especificaciones tcnicas del PT.
Elaborar los planos de los componentes.
Elaborar las especificaciones tcnicas del PT.

NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE
TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre la estructura de los planos y el ET.
Director de Ingeniera.

CONOCIMIENTOS:
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Gestin de proyectos.
cosmtica.
Confiabilidad.
Manejo del Autocad.
Diseo de Proceso.

NIVEL.
OTROS:
FSICAS, ETC.

cosmtica.
NOMBRE DEL ROL

Ingeniera - Diseador Industrial
QU SE HA CREADO EL
ROL).
Es la persona que se adaptar las artes del producto a los planos.
Adaptar las artes en la fecha especificada.
Adaptar las artes a los planos de los componentes.

FGPR260- Versin 2.0

PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre el proceso de adaptacin de artes.
Director de Ingeniera.

CONOCIMIENTOS:
Capacidad de adaptarlos las artes a los planos de los componentes.
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
NIVEL.
Confiabilidad.
Manejo de ilustrador.
Manejo de autocard.
Diseo (5 aos).
Experiencia en trabajo en equipo (2 aos).
OTROS:
FSICAS, ETC.

Versin
1.0
Hecha por
RL
Revisada por
SP
Aprobada por
SP
Fecha
13/05/09
Motivo
Versin Original
CUADRO DE ADQUISICIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO
FECHA
ROL
TIPO DE
FUENTE DE
ADQUISICIN
ADQUISICIN
MODALIDAD DE
ADQUISICIN
LOCAL DE
FECHA DE INICIO
REQUERIDA DE
TRABAJO
DE
DISPONIBILID
ASIGNADO
RECLUTAMIENTO
AD DE
COSTO DE
RECLUTAMIENTO
APOYO DE
AREA DE
RRHH
PERSONAL
Sponsor del
proyecto
Project
Manager del
Proyecto
Encargado de
Base de datos
Director Legal
Corporativo
Director de
Investigacin y
Desarrollo
Fijo.
Y&B - UNIKA
S.A.
Personal Fijo.
Y&B UNIKA
S.A.
Fijo.
Y&B - UNIKA
S.A.
Personal Fijo.
Y&B - UNIKA
S.A.
Fijo.
Y&B - UNIKA
S.A.
Personal Fijo.
Y&B - UNIKA
S.A.
Fijo.
Y&B - UNIKA
S.A.
Personal Fijo.
Y&B - UNIKA
S.A.
Fijo.
Y&B - UNIKA
S.A.
Personal Fijo.
Y&B - UNIKA
S.A.
Fijo.
Y&B - UNIKA
S.A.
Personal Fijo.
Y&B - UNIKA
S.A.
Fijo.
Y&B - UNIKA
S.A.
Personal Fijo.
Y&B - UNIKA
S.A.
Laboratorio
Director de
Compras
Corporativo
22 campaas
antes del
Lanzamiento.
22 campaas
antes del
Lanzamiento.
22 campaas
antes del
Lanzamiento.
22 campaas
antes del
Lanzamiento.
22 campaas
antes del
Lanzamiento.
22 campaas
antes del
Lanzamiento.
22 campaas
antes del
Lanzamiento.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.

Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por
sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR270- Versin 2.0
Fijo.
Y&B - UNIKA
S.A.
Personal Fijo.
Y&B - UNIKA
S.A.
Fijo.
Y&B - UNIKA
S.A.
Personal Fijo.
Y&B - UNIKA
S.A.
Fijo.
Y&B - UNIKA
S.A.
Personal Fijo.
Y&B - UNIKA
S.A.
Fijo.
Y&B - UNIKA
S.A.
Personal Fijo.
Y&B - UNIKA
S.A.
Fijo.
Y&B - UNIKA
S.A.
Personal Fijo.
Y&B - UNIKA
S.A.
Fijo.
Y&B - UNIKA
S.A.
Personal Fijo.
Y&B - UNIKA
S.A.
Compradores
Director de
Imagen
Diseadores de
Imagen
Director de
Ingeniera
Ingenieros
Calidad Envase
22 campaas
antes del
Lanzamiento.
22 campaas
antes del
Lanzamiento.
22 campaas
antes del
Lanzamiento.
22 campaas
antes del
Lanzamiento.
22 campaas
antes del
Lanzamiento.
22 campaas
antes del
Lanzamiento.

Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
FGPR280- Versin 2.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
RL
SP
SP
13.05.09
Versin Original
DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
2008
Jan
Feb
Mar
Apr
DENUPRO
May
Jun
Jul
Aug
Sep
2,000%
1,500%
1,000%
500%
Peak Units: 1,600%
RDLC
100%
Overallocated:
100%
100%
Allocated:

Oct
FGPR290- Versin 2.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
RL
SP
SP
13/05/09
Motivo
Versin Original
PLAN DE RECURSOS HUMANOS

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.

Ver Organigrama del Proyecto versin 1.0.
NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.
ROLES Y RESPONSABILIDADES: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ASIGNACIONES DE RESPONSABILIDADES (RAM).

Ver Matriz de Asignacin de Responsabilidades (RAM) versin 1.0.
NOTA: ADJUNTAR MATRIZ RAM.
DESCRIPCIN DE ROLES: NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIN REPORTA, A
QUIN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR ROL.
Ver Descripcin de Roles versin 1.0.

NOTA: ADJUNTAR FORMATOS DE DESCRIPCIN DE ROLES.
ADQUISICIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CMO, DE DNDE, CUNDO, CUNTO, ETC.?
Ver Cuadro de Adquisicin del Personal versin 1.0.
NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIN DE PERSONAL.
CRONOGRAMAS E HISTOGRAMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CRONOGRAMAS DE

ASIGNACIN DE PERSONAS Y ROLES, HISTOGRAMAS DE TRABAJO TOTALES Y POR ESPECIALIDADES.
NOTA: ADJUNTAR DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL.
CRITERIOS DE LIBERACIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CUNTO, CMO, HACIA DNDE?
ROL
Sponsor del proyecto
Project manager del
proyecto
Encargado de Base de
datos
Director Legal
Corporativo
Director de
Investigacin y
Desarrollo
CRITERIO DE
LIBERACIN
Al trmino del proyecto.
Al trmino del proyecto.
CMO?
DESTINO DE
ASIGNACIN
Otros Proyectos.
del Otros Proyectos.
Comunicacin
Sponsor.
Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director
del producto.
de Productos Nuevos.
del producto.
del producto.

del producto.
de
Investigacin
y
Laboratorio
Desarrollo.
Director de Compras Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director
Corporativo
del producto.
Compradores
del producto.
de Compras.
Director de Imagen
del producto.
Diseadores de
Imagen
del producto.
de Imagen.
Director de Ingeniera del producto.
FGPR290- Versin 2.0
Ingenieros
Calidad Envase

del producto.
de Ingeniera.
del producto.
CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO: QU, POR QU, CUNDO, CMO, DNDE,
POR QUIN, CUNTO?
Se realizan capacitaciones de acuerdo a polticas de empresa.
SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS: QU, PORQU, CUNTO, CMO, DNDE, POR QUIN,
CUNTO?
Se realizan reconocimiento de acuerdo a polticas de empresa.
CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLTICAS: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE,

POR QUIN, CUNTO?
Todo el personal de la empresa que participa del proyecto o del desarrollo del producto pasar por
evaluaciones de desempeo.
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE, POR QUIN, CUNTO?
Se realizan mediante las normas de seguridad de la empresa.

FGPR300- Versin 2.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
RL
SP
SP
14.05.09
Versin Original
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO
COMUNICACIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO.

Ver Matriz de Comunicaciones
NOTA: ADJUNTAR MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLMICAS: DEFINA
EL PROCEDIMIENTO PARA PROCESAR Y RESOLVER LAS
POLMICAS, ESPECIFICANDO LA FORMA DE CAPTURARLAS Y REGISTRARLAS, EL MODO EN QUE SE ABORDAR SU TRATAMIENTO

Y RESOLUCIN, LA FORMA DE CONTROLARLAS Y HACERLES SEGUIMIENTO, Y EL MTODO DE ESCALAMIENTO EN CASO DE NO
PODER RESOLVERLAS.
1.
2.
Se captan las polmicas a travs de la observacin y conversacin, o de alguna persona o grupo que los
exprese formalmente.
Se codifican y registran las polmicas en el Log de Control de Polmicas:
LOG DE CONTROL DE POLEMICAS
Cdigo de
Polmica
Descripcin Involucrado Enfoque de Acciones

s
Solucin
de
Solucin
Responsabl
e
Fecha
Resultado
Obtenido
3. Se revisa el Log de Control de Polmicas en la reunin semanal de coordinacin con el fin de:
a. Determinar las soluciones a aplicar a las polmicas pendientes por analizar, designar un
responsable por su solucin, un plazo de solucin, y registrar la programacin de estas
soluciones en el Log de Control.
b. Revisar si las soluciones programadas se estn aplicando, de no ser as se tomarn acciones
correctivas al respecto.
c. Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polmica ha sido resuelta, de no ser
as se disearn nuevas soluciones (continuar en el paso a).
4.
En caso que una polmica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado hasta
convertirse en un problema, deber ser abordada con el siguiente mtodo de escalamiento:
a. En primera instancia ser tratada de resolver por el Project Manager y el Equipo de Gestin de
Proyecto, utilizando el mtodo estndar de resolucin de problemas.
b. En segunda instancia ser tratada de resolver por el Project Manager, el Equipo de Gestin de
Proyecto, y los miembros pertinentes del Equipo de Proyecto, utilizando el mtodo estndar de
resolucin de problemas.
c. En tercera instancia ser tratada de resolver por el Sponsor, el Project Manager, y los miembros
pertinentes del proyecto, utilizando la negociacin y/o la solucin de conflictos.
d. En ltima instancia ser resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comit de Control de
Cambios si el primero lo cree conveniente y necesario.
PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES: DEFINA
EL
PROCEDIMIENTO PARA REVISAR Y ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES.

FGPR300- Versin 2.0
El Plan de Gestin de las Comunicaciones deber ser revisado y/o actualizado cada vez que:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto.

Hay una accin correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de informacin de los
Stakeholders.
Hay personas que ingresan o salen del proyecto.
Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto.
Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los Stakeholders.
Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales.
Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de informacin no
satisfechos.
Hay evidencias de resistencia al cambio.
Hay evidencias de deficiencias de comunicacin intraproyecto y extraproyecto.
La actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones deber seguir los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Identificacin y clasificacin de Stakeholders.

Determinacin de requerimientos de informacin.
Elaboracin de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
Actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
Aprobacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
Difusin del nuevo Plan de Gestin de las Comunicaciones.
GUAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIN: DEFINA
GUA PARA REUNIONES, CONFERENCIAS, CORREO
ELECTRNICO, ETC.
Guas para Reuniones, todas las reuniones debern seguir las siguientes pautas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Debe fijarse la agenda con anterioridad.

Debe coordinarse e informarse fecha, hora, y lugar con los participantes.
Se debe empezar puntual.
Se deben fijar los objetivos de la reunin, los roles (por lo menos el facilitador y el anotador), los
procesos grupales de trabajo, y los mtodos de solucin de controversias.
Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de trabajo) y de
anotador (toma nota de los resultados formales de la reunin).
Se debe terminar puntual.
Se debe emitir un Acta de Reunin (ver formato adjunto), la cual se debe repartir a los participantes
(previa revisin por parte de ellos).
Guas para Correo Electrnico, todos los correos electrnicos debern seguir las siguientes pautas:
1.
2.
3.
Los correos electrnicos entre el Equipo de Proyecto de Y&B-Unika y el Cliente debern ser enviados
por el Project Manager con copia al Sponsor, para establecer una sola va formal de comunicacin
con el Cliente.
Los enviados por el Cliente y recibidos por cualquier persona del Equipo de Proyecto de Y&B-Unika
debern ser copiados al Project Manager y el Sponsor (si es que stos no han sido considerados en
el reparto), para que todas las comunicaciones con el Cliente estn en conocimiento de los
responsables de la parte contractual.
Los correos internos entre miembros del Equipo de Proyecto de Y&B-Unika, debern ser copiados a
la lista Equipo de Y&B-Unika que contiene las direcciones de los miembros, para que todos estn
permanentemente informados de lo que sucede en el proyecto.
Guas para Project Server, todas las actualizaciones de tareas referidas a la Gestin de Proyectos debern
seguir las siguientes pautas:
1.
2.
3.
El Project Manager ser el responsable de su actualizacin.

La informacin ser distribuida automticamente una vez generado el registro de las actualizaciones por
el Project Manager.
Los mensajes electrnicos se distribuirn de acuerdo a la Lista de Distribucin registrada como
parmetro en el Project Server.

FGPR300- Versin 2.0
Guas para Intranet, los archivos referidos a Gestin de Proyectos que sern publicados va la Intranet
debern seguir las siguientes pautas:
1.
2.
Ingresar a Intranet Corporativa, subir los archivos referidos y efectuar el registro definitivo.
La informacin queda disponible para todo el Equipo de Proyecto.
GUAS
PARA
DOCUMENTACIN
DEL
PROYECTO:
DEFINA
LAS
GUAS
PARA
CODIFICACIN,
ALMACENAMIENTO, RECUPERACIN, Y REPARTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
La codificacin de los documentos del proyecto ser la siguiente:

AAAA_BBB_CCC.DDD
Donde:
AAAA= Cdigo del Proyecto= PROD
BBB = Abreviatura del Tipo de Documento= pch, sst, wbs, dwbs, org, ram, etc.
CCC = Versin del Documento=v1_0, v2_0, etc.
DDD = Formato del Archivo=doc, exe, pdf, mpp, etc.
Guas para Almacenamiento de Documentos
El almacenamiento de los documentos del proyecto seguir las pautas estipuladas en la plataforma de
Administrador de Contenidos.
Guas para Recuperacin y Reparto de Documentos
GUAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES: DEFINA
GUAS PARA REGISTRO Y CONTROL ORDENADO DE LAS
VERSIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.

Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
RL
SP
SP
14/05/09
Versin 1
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
NIVEL
INFORMACI
N
CONTENIDO
Iniciacin
proyecto.
del
Datos
de
comunicacin
sobre
la
iniciacin
del
proyecto.
Iniciacin
proyecto.
del
Datos sobre los

Stakeholders
identificados.
Planificacin
detallada
del
proyecto:
Alcance,
tiempo, costo,
calidad, RRHH,
comunicaciones
,
riesgos,
y
adquisiciones.
Cantidad
de
Planificacin del
proyecto.
Informe
de
DE
DETALL
E
FORMATO
Project Charter.
DENUPRO
RESPONSABL
E DE
COMUNICAR
METODOLOG
GRUPO RECEPTOR
AO
TECNOLOGA
FRECUENCIA DE
COMUNICACI
CDIGO DE
WBS
ELEMENTO
Medio
PM
Sponsor, grupo
proyecto.
de
Documento
en
Word va email.
Una sola vez.
1.1.1
Project
charter.
Alto
PM
Documento
en
Word va email.
Una sola vez.
Plan del proyecto.
Muy alto
PM
Sponsor, grupo de
proyecto, comit de
consulta.
Sponsor, grupo de
proyecto.
Documento Word
va email.
Una sola vez.
1.1.2 Formato
Registro
de
Stakeholders.
1.2.1 Plan del
proyecto.
Informe
Muy alto
PM
Sponsor,
Documento
Una sola vez.
Registro
Stakeholders.
de
de
Grupo
de
en
4.2.1.1

Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos.
Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR310- Versin 2.0
Factibilidad
proyecto.
del
Estado
Proyecto.
del
Coordinacin del
Proyecto.
Informe
Riesgos
Proyecto.
de
del
Cierre
Proyecto.
del
Cierre
de
Formulacin
y
componentes.
unidades
a
lanzarse,
Campaa,
Composicin de
la
Frmula,
Componentes y
Costo.
Estado
actual
(EVM), progreso
(EVM),
pronstico del
tiempo y costo,
problemas
y
pendientes.
Informacin
detallada de las
reuniones
de
coordinacin
semanal.
Informacin
detallada de los
riesgos
identificados.
Datos
y
comunicacin
sobre el cierre
del proyecto.
Datos
y
comunicacin
sobre el cierre
de la frmula y
los
componentes.
Factibilidad.
Proyecto.
Excel impreso.
Informe
Performance.
de
Alto
PM
Sponsor, Grupo
proyecto.
de
Documento
impreso.
Acta
Reuniones.
de
Alto
PM
Sponsor, Grupo de
Proyecto, Comit de
Consulta.
Documento
Excel.
Acta de reunin
de Mejoramiento
y
Control
de
riesgo.
Alto
PM
Sponsor, Grupo
proyecto.
Cierre
Proyecto.
del
Medio
PM
Cierre
de
la
frmula y cierre
de
los
componentes.
Medio
PM
Informe
de
factibilidad.
Semanal.
1.3.1
Performance
del proyecto.
en
Semanal.
1.4.1 Reunin
de control de
trabajo.
de
Actualizacin en
el Project Server.
Mensual.
Sponsor, Grupo
proyecto.
de
Documento
en
Word va email.
Una sola vez.
1.4.3 Reunin
de
mejoramiento
y control de
riesgos.
1.5.2 Informe
de Cierre del
Proyecto.
Sponsor, Grupo
Proyecto.
de
Mensaje
Correo
Electrnico.
Una sola vez.
de
1.5.1.1
Informe
de
cierre
de
componentes y
1.5.1.2
Informe
de
cierre
de
frmula
4.2.1.7.
FGPR310- Versin 2.0
Informacin
de Frmula.
Informacin
de Frmula.
Informacin
para la Prueba
Piloto.
Informacin
de Evaluacin
de los Costos.
Datos
sobre
la frmula del
Producto
terminado.
Datos
sobre
la anexin de
la formula a
la estructura
del PT.
Datos
de
liberacin de
componentes
para efectuar
la
prueba
piloto
de
envasado.
Datos
del
costo y lead
times
de
entrega de los
proveedores.
Componente de
frmula.
Alto
PM/I&D
PM/Ingeniera.
Mensaje
de
Correo
Electrnico.
Una sola vez.
Asociacin
de
cdigo
de
Frmula a PT.
Alto
PM/BdeD
PM/Ingeniera/
I&D.
Mensaje
de
Correo
Electrnico.
Una sola vez.
Informe
de
Componentes
Liberados para
Prueba piloto.
Alta
PM/Ingeniera
PM/Calidad, comit
de consulta.
Formato
en
Excel
publicado en la
Intranet.
Una sola vez.
Anlisis
del
Costo/Beneficio
.
Alta
PM/Compras
PM/Ingeniera/
Calidad/Sponsor.
Documento en
Excel
va
email.
Una sola vez.
Informe
de
Moldes
Aprobados.
3.2.1
Informe
de
componentes
de frmula.
4.2.1.5
Reporte
de
asociacin de
Frmula
a
PT.
5.2 Informe
de
Componente
s
Liberados
Para Prueba
Piloto.
5.5 Informe
de
Anlisis
de
CostoBeneficio.
FGPR320- Versin 2.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1.0
2.0
RL
RL
SP
SP
SP
SP
Fecha
Motivo

17.05.09 Ajustes y actualizaciones
CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MATRIZ INFLUENCIA VS PODER NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO
PODER SOBRE EL PROYECTO

BAJO
ALTO
Project Manager
R. Lpez
Director de Compras
C. Machado
ALTA
INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO
Director de I&D
M. Daz
Director de Imagen
G. Castellanos
Director de Ingeniera
G. Flores
Director Legal Corporativa
M. Chvez
Sponsor
S. Prez
Comit Consulta
G. Snchez /G. Salazar / C. Espinoza
/W. Rodrguez
Gerente Corporativo de Cadena
de Abastecimiento
P. Ortiz
Calidad de Envase
A. Rivera / L. Campos
Proveedores
Compras
A. Mateo/ Y. Chang /D. Lazo /J.
Chirinos
BAJA
Investigacin y Desarrollo
M. Vargas /C. Romero
Comit Ejecutivo
F. Garca /J. Garca
Imagen
F. Reynoso /M. Acua
Ingeniera
K. Vlez /M. Montes /M. Hermosa
Base de datos
E. Ziga
PODER
INFLUENCIA
: Nivel de Autoridad
: Involucramiento Activo

FGPR350- Versin 2.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1.0
2.0
RL
RL
SP
SP
SP
SP
Fecha
Motivo

21.05.09 Ajustes y actualizaciones
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO
METODOLOGA DE GESTIN DE RIESGOS

PROCESO
DESCRIPCIN
Planificacin de Gestin
de Riesgos.
Identificacin
riesgos.
de
los
Anlisis Cualitativo de
Riesgos.
Elaborar Plan de Gestin de Riesgos.
Identificar qu riesgos pueden afectar el

proyecto
y
documentar
sus
caractersticas.
Evaluar probabilidad e impacto
Establecer ranking de importancia.
Planificacin
de
Respuesta a los Riesgos.
Definir respuesta a riesgos.

Planificar ejecucin de respuestas.
Seguimiento y Control
de Riesgos.
Verificar la ocurrencia de riesgos.

Supervisar y verificar la ejecucin de
respuestas. Verificar aparicin de nuevos
riesgos.
HERRAMIENTAS
La Gua de los
Fundamentos para
la
Gestin
de
Proyectos (Gua del
PMBOK)- Cuarta
Edicin,
Project
Management
Institute,
Inc.,
2008.
Project
Management
Institute
(PMI)
Compendium.
Checklist
de
riesgos.
Definicin
probabilidad
impacto
Matriz
Probabilidad
Impacto.
de
de
de
de
FUENTES DE
INFORMACIN
Sponsor
y
Usuarios.
PM y equipo de
proyecto.
Sponsor
y
usuarios
PM y equipo de
proyecto.
Sponsor
y
usuarios
PM y equipo de
proyecto.
Sponsor
y
usuarios
PM y equipo de
proyecto
Archivos
histricos
de
proyectos.
Sponsor
y
usuarios
PM y equipo de
proyecto.

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK y PMI son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado
regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR350- Versin 2.0
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIN DE RIESGOS

PROCESO
ROLES
PERSONAS
RESPONSABILIDADES
Lder
RL
Dirigir actividad, responsable
de Riesgos.
directo.
Apoyo
MS, CE, CG, WR
Miembros
MH, MD, CM, GC, Proveer definiciones.
Ejecutar actividad.
GF, AR, LC
Identificacin de los
Lder
RL
riesgos.
directo.
Apoyo
MS, CE, CM, WR
Miembros
Ejecutar actividad.
GF, AR, LC
Lder
RL
Riesgos.
directo.
Apoyo
MS, CE, CM, WR
Miembros
MH, MD, CM, GC, Proveer definiciones
Ejecutar actividad.
GF, AR, LC
Planificacin de
Lder
RL
Respuesta a los Riesgos. Apoyo
directo.
MS, CE, CM, WR
Miembros
Ejecutar actividad.
GF, AR, LC
Lder
RL
de Riesgos.
directo.
Apoyo
MS, CE, CM, WR
Miembros
Ejecutar actividad.
GF, AR, LC
PRESUPUESTO DE GESTIN DE RIESGOS

PROCESO
PERSONAS
Planificacin de Gestin Lder
S/.62.5
de Riesgos
Apoyo
S/.668
Miembros
S/.494
S/.1224
.5
Identificacin
Riesgos
de
Lder
Apoyo
Miembros
Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
Planificacin
de
Respuesta a Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
de Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
MATERIALES
EQUIPOS
TOTAL
S/.1224.5
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK y PMI son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
FGPR350- Versin 2.0
S/.1224.5
PERIODICIDAD DE LA GESTIN DE RIESGOS
PROCESO
de Riesgos.
Identificacin
de
Riesgos.
Riesgos.
Planificacin
de
Respuesta a Riesgos.
de Riesgos.
MOMENTO DE EJECUCIN
Al inicio del proyecto.
Al inicio del proyecto
En cada reunin de equipo
de proyecto.
de proyecto.
de proyecto
En cada fase del proyecto
de proyecto.
FORMATOS DE LA GESTIN DE RIESGOS

Planificacin de Gestin de Riesgos.
Identificacin de Riesgos.
Anlisis Cualitativo de Riesgos.
Planificacin de Respuesta a Riesgos.
Seguimiento y Control de Riesgos.
ENTREGABLE DEL
WBS
PERIODICIDAD DE
EJECUCIN
De acuerdo al cronograma.

1.3.2.
Reunin
de
Coordinacin Semanal
1.3.2.
Reunin
de
Coordinacin Semanal
1.3.2.
Reunin
de
Coordinacin Semanal.
1.3.2.
Reunin
de
Coordinacin Semanal.
Plan de Gestin de Riesgos.

Identificacin y Evaluacin Cualitativa de Riesgos.
Identificacin y Evaluacin Cualitativa de Riesgos.
Plan de Respuesta a Riesgos.
Informe de Monitoreo de Riesgos.
Solicitud de Cambios.
Accin Correctiva.
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK y PMI son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
FGPR_360_01
V1
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1,0
RL
SP
SP
20.05.09
2,0
RL
SP
SP
21.05.09
Motivo
Versin Original
Ajustes y
actualizaciones
IDENTIFICACION Y EVALUACION CUALITATIVA DE RIESGOS
Probabilidad
Muy improbable
Relativamente probable
Probable
Muy probable
Casi certera
CODIGO
DEL RIESGO
R001
R002
DESCRIPCION DEL
RIESGO
Componentes y materia
prima incompletos para
iniciar la prueba piloto.
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO
Valor Numrico
0,1
0,3
0,5
0,7
0,9
CAUSA RAIZ
Escasa diversidad de
carteras de
proveedores en el
rubro de la cosmtica.
Impacto
Muy Bajo
Bajo
Moderado
Alto
Muy alto
Valor Numrico
0,05
0,10
0,20
0,40
0,80
TRIGGER
ENTREGABLES
AFECTADOS
Atraso en los
cronogramas.
4.2.2.5. Molde de
tapa/ 4.2.2.6.
Molde de frasco/
5.1. Informe de
componentes
aprobados para
Prueba Piloto.
Que el frasco no cumpla

Definicin incompleta Presentacin de la
con las especificaciones
de las especificaciones primera muestra
tcnicas requeridas por
incorrecta.
tcnicas.
Ingeniera.
4.2.2.6. Molde de
frasco/ 5.1.
Informe de
componentes
aprobados para
Prueba Piloto.
Tipo de Riesgo
Muy alto
Alto
Moderado
Bajo
Muy bajo
ESTIMACION DE
PROBABILIDAD
OBJETIVO
AFECTADO
Probabilidad x Impacto
mayor a 0.5
menor a 0.5
menor a 0.3
menor a 0.1
menor a 0.05
ESTIMACION DE
IMPACTO
PROB X IMPACTO
TIPO DE RIESGO
Alcance
Tiempo
0,4
0,28
Costo
0,7
Calidad
0,28
Moderado
Alcance
Tiempo
Costo
0,3
Calidad
0,2
0,06
0,06
Alcance
0,8
0,56
Bajo
R003
El perfil presentado y
aprobado no refleje las
necesidades del Comit
Ejecutivo.
Estructura
organizacional esta
centrada en dos
personas.
Ms de 4 bocetos
que son
rechazados
consecutivamente.
Tiempo
Proyecto
Completo.
Costo
0,7
Calidad
0,56
R004
R005
4.2.2.5. Molde de
tapa/ 4.2.2.6.
Escasa diversidad de
Presentacin de la Molde de frasco/
Bajos estandares de
carteras de
primera muestra
5.1. Informe de
calidad entregados por
proveedores en el
incorrecta.
componentes
los proveedores nuevos.
rubro de la cosmtica.
aprobados para
Prueba Piloto.
* Seleccin de los
proovedores
Exceder el costo objetivo
* Dimensionamiento
de producto.
errneo de recursos
para produccin.
Alcance
Tiempo
Costo
0,3
Calidad
0,2
0,06
0,06
R006
Culminar el desarrollo
en el menor tiempo
planificado.
Bajo
Alcance
Revisin del CPI.
Tiempo
Proyecto
Completo.
Costo
0,7
0,1
0,07
Calidad
0,07
Los Planos y
Especificaciones
Tcnicas sean
entendidas por los
proveedores y por el
Equipo de Proyecto.
Muy alto
Bajo
Alcance
Que la primera
muestra sea lo
mas cercana
posible al
producto final.
Tiempo
Proyecto
Completo.
0,05
0,005
Costo
0,1
Calidad
0,005

Muy bajo
FGPR_370_01
V1
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1,0
G2
AV
AV
20.05.09
Versin Original
2,0
G2
AV
AV
21.05.09
Motivo
PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS
MARION
Evitar / Mitigar /
Transferir
Muy alto / alto /

Ordenados en forma
Moderado / Bajo /
decrecimiento
Muy bajo
CODIGO DEL
RIESGO
R003
AMENAZA /
OPORTUNIDAD
Amenaza
DESCRIPCION DEL RIESGOS
CAUSA RAIZ
TRIGGER
ENTREGABLES
AFECTADOS
PROBABILIDAD POR
IMPACTO TOTAL
Amenaza
Amenaza
RESPUESTAS PLANIFICADAS
TIPO DE RESPUESTA
1. Feedback constante con el Comit

Ejecutivo para armar el Perfil.
Mitigar.
RESPONSABLE DE LA
FECHA PLANIFICADA PLAN DE CONTINGENCIA
RESPUESTA
RDLC
Antes de presentar
el Perfil definitivo.
Toma de decisiones
estratgicas del
Comit Ejecutivo.
Componentes y materia Escasa diversidad de carteras

prima incompletos para de proveedores en el rubro de
la cosmtica.
iniciar la prueba piloto.
Atraso en los
cronogramas.
* Seleccin de los proovedores

Exceder el costo objetivo
* Dimensionamiento errneo
de producto.
de recursos para produccin.
Revisin del CPI.
Muy alto
GC, MA, FR
2. Plasmar las necesidades y

expectativas del Comit Ejecutivo en
el Perfil.
1. Seguimiento exhaustivo de los
entregables relacionados con los
componentes de producto.
4.2.2.5. Molde de
tapa/ 4.2.2.6. Molde
de frasco/ 5.1.
Informe de
componentes
aprobados para
Prueba Piloto.
Mitigar.
Mitigar.
GT
Antes de presentar
el Perfil definitivo.
RDLC
En las reuniones de
Performance del
Proyecto.
Negociar con
antelacin fechas
disponibles para
realizar la prueba
piloto, con la planta.
0,28
R005
RESPONSABLE DEL
RIESGO
El perfil presentado y
Ms de 4 bocetos
aprobado no refleje las Estructura organizacional esta
que son rechazados Proyecto Completo.
centrada en dos personas.
necesidades del Comit
consecutivamente.
Ejecutivo.
0,56
R001
TIPO DE RIESGO
Explotar / Compartir
/ Mejorar
Moderado
GF, KV, MM, MH
Proyecto Completo.
2. Incluir clasulas de penalidad en

los contratos condicionadas a las
fechas de entrega de los
componentes
Mitigar.
CG
1. Medicin continua del costo del

frasco y del bulk (por representar
juntas el 80% del total).
Mitigar.
RDLC
Al realizar el
Informe de
Performance.
RDLC
En las reuniones de
Performance del
Proyecto.
RDLC
En las reuniones de
Mejoramiento y
Control de Riesgos.
2. Haciendo revisin efectiva del

proyecto.
0,07
Bajo
RL
3. Realizar reuniones de
Mejoramiento y Control de Riesgos.
Mitigar.
Mitigar.
Al momento de
cerrar los
contratos.
Toma de decisiones
estratgicas del
Comit Ejecutivo.
R002
Amenaza
Que el frasco no cumpla

con las especificaciones
tcnicas requeridas por
Ingeniera.
Definicin incompleta de las

especificaciones tcnicas.
Presentacin de la
primera muestra
incorrecta.
4.2.2.6. Molde de
frasco/ 5.1. Informe
de componentes
aprobados para
Prueba Piloto.
1. Realizar un Fast-Training al
proveedor sobre los estndares de la
poltica de calidad de la compaa.
0,06
Bajo
2. Ejecucin de la politica de seleccin

Proveedor de Frasco y evaluacin de proveedores.
1. Ejecucin rigurosa de la poltica de
evaluacin y seleccin de
proveedores nuevos.
R004
Amenaza
Bajos estandares de
Escasa diversidad de carteras Presentacin de la
calidad entregados por los de proveedores en el rubro de primera muestra
proveedores nuevos.
la cosmtica.
incorrecta.
4.2.2.5. Molde de
tapa/ 4.2.2.6. Molde
de frasco/ 5.1.
Informe de
componentes
aprobados para
Prueba Piloto.
2. Efectuar visitas continuas en planta

de los proveedores.
0,06
R006
Oportunidad
Bajo
Proveedor
Los Planos y Especificaciones

Que la primera
Culminar el desarrollo en
Tcnicas sean entendidas por muestra sea lo mas
el menor tiempo
Proyecto Completo.
los proveedores y por el
cercana posible al
planificado.
Equipo de Proyecto.
producto final.
0,005
Muy bajo
GF, KV, MM, MH
3. Conocer trabajos efectuadas en

otras compaias del rubro.
1. Estado del arte en:

- Comunicacin efectiva entre los
equipos de Ingeniera del proveedor y
de la compaa
- Performance del proveedor
- Entendimiento integral de los gustos
y preferencias del Comit Ejecutivo.
Mitigar.
FM
Al momento de
cerrar los
contratos.
Mitigar.
CG
Antes de cerrar los

contratos.
Mitigar.
CG
Antes de cerrar los

contratos.
FM
Durante el
desarrollo de los
componentes
efectuados por los
proveedores.
CG
Al momento de la
evaluacin y
seleccin de los
proveedores.
Mitigar.
Mitigar.
Tener otros
proveedores
calificados y
disponibles para
fabricar los frascos.
Tener proveedores
conocidos y
disponibles para
efectuar los reinicios
del desarrollo.
Mejorar.
RDLC
A lo largo de todo
el proyecto.
FGPR380- Versin 2.0
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1
2
RL
RL
SP
SP
SP
SP
14/05/09
19/05/09
Versin 1
Versin 2
PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
DENUPRO
ADQUISICIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO.

Ver Matriz de adquisiciones.
PROCEDIMIENTOS ESTNDAR A SEGUIR: PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIN QUE SE DEBEN SEGUIR.

Referencia: Ver Manual de Compras Corporativas de Y&B Internacional revisin del 19 Mar 09.
FORMATOS ESTNDAR A UTILIZAR: FORMATOS DE ADQUISICIN QUE SE DEBEN SEGUIR.

Y&B International tiene un manual de contrato de adquisicin de productos nuevos y nuevos
proveedores, el cual es personalizado de acuerdo a los requerimientos de la compra, el periodo que se
realizar, lugar y monto a pagar.
El contrato se emite en dos copias, las cuales sern revisadas por las partes interesadas, de
presentarse alguna observacin, se realizar una evaluacin y modificacin y finalmente se firma el
contrato entre la empresa y el proveedor, quedndose con una copia con cada interesado.
Los contratos referentes a compra de moldes de productos nuevos se realizan bajo las mismas
condiciones que el contrato de Productos Nuevos.
COORDINACIN CON OTROS ASPECTOS DE LA GESTIN DEL PROYECTO: COORDINACIN CON

EL SCHEDULING DEL PROYECTO, REPORTE DE PERFORMANCE, CAMBIOS EN LAS DECISIONES DE HACER O COMPRAR,
COORDINACIN DE FECHAS CONTRACTUALES CON LA PROGRAMACIN DEL PROYECTO, ETC.
En la planificacin del proyecto se establecieron las siguientes fechas para la realizacin de los
contratos:
Contrato de Fabricacin de moldes: 09 de Setiembre del 2008.
Contrato de componentes para prueba piloto: 10 de Junio del 2009.
COORDINACIN CON LA GESTIN DE PROYECTOS DE LOS PROVEEDORES: COORDINACIN

CON LA GESTIN DE PROYECTOS DE PROVEEDORES, ENLACES DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y/O
METODOLOGAS.
El contrato de Fabricacin de moldes debe de ser coordinado con el proveedor 15 das de anticipacin.
Las coordinaciones se harn mediante correo electrnico. El pago de la fabricacin del molde se
realizar 50% al inicio del desarrollo y el 50% al finalizar el desarrollo del molde.
El contrato de Compra de componentes para pruebas pilotos debe de ser coordinado con el proveedor
una vez que ingeniera haya terminado las evaluaciones de las ltimas muestras durante el desarrollo.
Las coordinaciones se harn mediante correo electrnico. El pago de las O/C se realiza al 100% al
momento del vencimiento de acuerdo a la negociacin pactada.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS: QUE PUEDAN AFECTAR
LAS ADQUISICIONES PLANIFICADAS Y POR LO TANTO
EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las adquisiciones del
proyecto son las siguientes:
Solicitudes de cambio en el presupuesto del proyecto, debido a las modificaciones por paridad
cambiara.
Se asume que la probabilidad de modificacin del cronograma de los componentes es mnima,
puesto que se tendra que renegociar el contrato durante el desarrollo del producto con todos los
proveedores.
RIESGOS Y RESPUESTAS: PRINCIPALES
RIESGOS RELACIONADOS A LAS ADQUISICIONES, Y RESPUESTAS QUE
HAN SIDO CONSIDERADAS EN LA GESTIN DE RIESGOS DEL PROYECTO.

FGPR380- Versin 2.0
Incumplimiento del contrato de la fabricacin de moldes de componentes, siendo el trigger la deteccin

del incumplimiento en los tiempos de fabricacin del molde:
Solicitar feedback de ingeniera y de compras corporativas sobre los tiempos de desarrollo de los
moldes.
Pago adelantado del 50% al inicio de la fabricacin del molde y el saldo al termino con lo cual
obliga al proveedor a cumplir con los tiempos establecidos segn cronograma comprometido.
Incumplimiento del contrato de compras de unidades de componentes de piloto de envasado, siendo
el trigger la deteccin del incumplimiento en los tiempos de fabricacin de los componentes para la
piloto:
Solicitar feedback de ingeniera y de compras corporativas sobre los tiempos de entrega de
componentes para piloto.
El pago de las O/C sern de acuerdo a lo establecido en la negociacin.
Mtricas: Mtricas de adquisicin a ser usadas para gestionar y evaluar proveedores.
Ver informe Evaluacin de nuevos proveedores.
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
RL
SP
SP
14/may/09
Versin 1
MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
PRODUCTO O
SERVICIO A
ADQUIRIR
CDIGO DE
Molde de
Component
es
2.2.1
O/C para
construcc
in
de
molde
Contrato
de precio
fijo
Component
es
para
2.3.1 O/C
Compone
Contrato
de precio
ELEMENTO
WBS
TIPO DE
CONTRATO
PROCEDIMIENTO
FORMA DE
DENUPRO
REQUERIMIENTO
DE ESTIMACIONES
INDEPENDIENTES
REA/ROL/PERSONA
RESPONSABLE DE LA
COMPRA
MANEJO DE
MLTIPLES
PROVEEDORES
PRE-
PROVEEDORES
CALIFICADOS
DE
CONTACTAR
CONTRATACIN
PROVEEDORES
- Recibir el
plano tcnico
firmado
y
aprobado por
el proveedor y
por ingeniera
- Coordinar los
tiempos
de
desarrollo y los
tiempos
de
entrega
- Firmar la O/C
- Pago del
molde
- Entrega del
molde
debidamente
termino
-Recibir el go
de ingeniera
Compras
Corporativas
e Ingeniera
No
Compras
Corporativas C.G.
Proveedor
nico
Compras
Corporativas
No
Compras
Corporativas C.G
Proveedor
nico
CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS
Planif.
Contrat
Del al
Solic.
Resp.
Del al
Selecc.
Proveed.
Del al
Admin.
Contrato
Del al
Cerrar
Contrato
Del al
Brusel,
Rochek, ABC
Polipac,
Texam,
Tplast, Bristol,
Valois
04/07/
08
05/07/0
8
09/09/08
09/09/08
09/06/09
Brusel
Polipac
09/06/
09
10/06/0
9
N/A
10/06/09
24/06/09

FGPR390- Versin 2.0
piloto
nte
Frasco
2.3.2 O/C
Compone
nte Tapa
2.3.3 O/C
Compone
nte
Pulsador
2.3.4 O/C
Compone
nte Collar
2.3.5 O/C
Compone
nte Caja
2.3.6 O/C
Compone
nte
interior
fijo
para iniciar la
produccin de
los
componentes
para piloto
- Coordinar la
fecha
de
entrega
- Firmar las
O/C
- Pago de los
componentes
- Entrega a
embarcador o
en el almacn
e Ingeniera
Bristol
Valois

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CONTROL DE VERSIONES

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Contacto: informes@dharma-consulting.com Pgina Web: www.dharmacon.net

FGPR020- Versin 3.0

08.05.09 Versin Original

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de Nuevo Producto

DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

DEBE POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR

ENERGTICAS, O SICOLGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL

1. Lograr que los componentes del producto

1. Frasco Flint cristalino (Fire polish, es un proceso de

CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES

Todos los entregables deben de ser aprobados por Presidencia, Vicepresidencia.

Contacto: informes@dharma-consulting.com Pgina Web: www.dharmacon.net

FGPR020- Versin 2.0

FASE DEL PROYECTO

EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES,

1. Responsabilidad sobre el proceso de produccin.

PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL

AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN

El desarrollo de los componentes liberados debe

SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES

QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE

CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.

AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN

FGPR022- Versin 1.0

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de Nuevo Producto

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR

SITUACIN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CULES SE EMPRENDE EL PROYECTO.

Ampliacin de portafolio de las fragancias femeninas Premium.

OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR

CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL

PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE STOS.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIN, INTERACCIN CON EL

Los componentes del producto deben cumplir

Contacto: informes@dharma-consulting.com Pgina Web: www.dharmacon.net

FGPR220- Versin 1.0

Especificaciones tcnicas completas y claras de

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUERIMIENTOS TALES CMO NIVEL DE SERVICIO,

Cumplir con los acuerdos presentados en la

Que la frmula y artes finales cumplan con los

DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.

Los componentes del producto deben cumplir con las especificaciones

FGPR220- Versin 1.0

El proceso se rige bajo metodologa propia de la organizacin.

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de Nuevo Producto

Los componentes del producto deben cumplir con Presidencia lo Y&B

La formulacin y presentacin del producto Presidencia lo Y&B

La nueva Fragancia Femenina Beleza debe Presidencia lo Y&B

Alinear el concepto del producto al perfil inicial Solicitado

Contar con la informacin completa para generar Ingenieria

Disear una estructura del producto terminado

Contar con un patrn de color que permita

Que la sumisin del aroma y color (bulk) sean

Que la formula y artes finales estn debidamente

Contar con la informacin necesaria para la

producto Cumplir con el alcance del 4.2.2.1 Bocetos.

producto Cumplir con el alcance del 4.1.4 Prototipos.

producto Cumplir con el alcance, 3.2.1