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1. ANTECEDENTES
Mediante Oficio N 002-2013-CE-AD HOC/GRT-PET, recibido el 19.04.2013,
subsanado mediante el Oficio N 003-2013-CE-AD HOC/GRT-PET, recibido el
23.04.2013, el Presidente del Comit Especial del proceso de seleccin de la
referencia remiti al Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE)
las ocho (8) observaciones y los tres (3) cuestionamientos formuladas por el
participante ASESORES TCNICOS ASOCIADOS S.A., y las ocho (8)
observaciones y el (1) cuestionamiento formulado por el participante HC &
ASOCIADOS S.R.L.; as como el respectivo informe tcnico, en cumplimiento de
lo dispuesto por el artculo 28 del Decreto Legislativo N 10171, que aprueba la Ley
de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley, y el artculo 58 de su Reglamento,
aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF2, en adelante el Reglamento.
Resulta importante resaltar que, atendiendo a lo dispuesto por el artculo 58 del
Reglamento, independientemente de la denominacin que les haya dado el
participante, este Organismo Supervisor se pronunciar nicamente respecto de:
a) las observaciones presentadas por el solicitante que no hayan sido acogidas o que
fueron acogidas parcialmente; b) las respuestas a las observaciones del solicitante
que, pese a haber sido acogidas, fueron consideradas por ste contrarias a la
normativa, o, c) el acogimiento de las observaciones formuladas por un participante
distinto al solicitante, cuando ste ltimo manifieste que considera tal acogimiento
contrario a la normativa y siempre que se hubiere registrado como tal hasta el
vencimiento del plazo previsto para formular observaciones.
En tal sentido, conforme lo establecido en su solicitud de elevacin de
observaciones, el participante ASESORES TCNICOS ASOCIADOS S.A.
cuestion las respuestas dadas por el Comit Especial a las Observaciones N 2 del
participante DESSAU S&Z S.A., N 2 del participante GEOSERVICE
INGENIERA S.A.C. y N 1 del participante HC & ASOCIADOS S.R.L. No
obstante lo anterior, la primera de ellas se encuentra parcialmente acogida por lo que
este Organismo Supervisor se pronunciar nicamente sobre el extremo acogido.
Respecto de las dos ltimas, de acuerdo a lo dispuesto en el pliego absolutorio de
observaciones, el Comit Especial no las acogi, por lo que no corresponde que este
Organismo Supervisor se pronuncie al respecto.
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Ahora bien, respecto de sus ocho (8) observaciones, debe indicarse que las
Observaciones N 1, N 7 y N 8 se encuentran acogidas por el Comit Especial, por
lo que este Organismo Supervisor no se pronunciar al respecto.
Respecto de la solicitud de elevacin de observaciones del participante HC &
ASOCIADOS S.R.L., debe indicarse que si bien solicit la elevacin de la
denominada Observacin N 1 del participante DESSAU S&Z S.A., la misma
califica como una consulta, por lo que no se encuentra dentro de los supuestos
establecidos en el artculo 58 del Reglamento, razn por la cual este Organismo
Supervisor no se pronunciar al respecto.
Por otro lado, respecto de sus ocho (8) observaciones, debe indicarse que en la
medida que las Observaciones N 2 y N 4 se encuentran acogidas parcialmente,
corresponder que este Organismo Supervisor se pronuncie nicamente sobre los
extremos no acogidos, mientras que no se pronunciar respecto de la Observacin
N 6 en la medida que se encuentra acogida por el Comit Especial.
Todo ello sin perjuicio de las observaciones de oficio que se formulen respecto al
contenido de las Bases, de conformidad con el artculo 58 de la Ley.
2. OBSERVACIONES
2.1. Observante
Observaciones N 2
relacin con las actividades que desarrollar durante la ejecucin del contrato,
llmese actividades en la especialidad (iguales o similares a las que realizar el
durante la ejecucin del servicio).
Dicho lo anterior, la Entidad ha establecido que la especialidad del jefe de proyectos
ser la relacionada a la elaboracin de estudios de infraestructuras hidrulicas que
incluyan presas, en la medida que el objeto del presente proceso es el estudio a nivel
de factibilidad del represamiento Yarascay. En ese sentido, en la medida que los
requerimientos tcnicos mnimos son facultad y responsabilidad de la Entidad, y que
ha manifestado que requiere de tal especialidad, este Organismo Supervisor ha
decidido NO ACOGER la Observacin N 3.
Ahora bien, en lo que respecta al Especialista en sismologa y riesgos, se advierte
que se est requiriendo que cuente con experiencia mnima de 03 aos en la
especialidad, con por lo menos 01 ao en estudios de riesgos ssmicos. Tal
informacin resulta confusa y contradictoria teniendo en consideracin lo indicado
por este Organismo Supervisor, pues por un lado requiere una experiencia de tres (3)
aos en la especialidad, sin precisar el contenido de la misma; mientras que por otro
lado requiere una experiencia de un (1) ao en estudio de riesgos ssmicos,
pudiendo entenderse a sta como la especialidad requerida, razn por la cual la
experiencia de tres (3) aos requerida no tendra cabida en los requerimientos
mnimos del profesional.
Por ende, a fin de aclarar el requerimiento, deber precisarse si los estudios en
riesgos ssmicos resultan ser la especialidad requerida, siendo que, en caso no lo sea,
deber suprimirse de las Bases y precisar qu prestaciones sern las consideradas
dentro de la especialidad para el presente profesional, estableciendo el tiempo
mnimo de experiencia requerida.
En ese sentido, teniendo en consideracin que los requerimientos tcnicos mnimos
son facultad y responsabilidad de la Entidad, y considerando que el proveedor
solicita que el requerimiento sea modificado de una determinada manera, la misma
que no se condice con lo dispuesto por este Organismo Supervisor, se ha decidido
NO ACOGER la Observacin N 4. No obstante ello, la Entidad deber corregir el
requerimiento precisando qu actividades o actividades sern consideradas como la
especialidad requerida para el profesional, indicado el tiempo mnimo de experiencia
en ella.
Sin perjuicio de lo expuesto, deber tenerse en cuenta las precisiones indicadas al
pronunciarnos respecto a la Observacin N 2.
Observacin N 5
contemplan infraestructura de riego mayor y menor. No menos del 60% del monto
acumulado reportado por el Postor, deber corresponder a Presas. Por lo menos
debe reportarse en una Presa de Tierra o Escollera (Terraplenada).
Por lo expuesto, solicita lo siguiente:
a) Confirmar que existen dos tipos de proyectos similares: Proyectos de presas
no menores a 60 metros de altura y Proyectos de Irrigacin no menores a
3000 Ha. Que contemplan infraestructura de riego mayor y menor. Y que el
hecho de cumplir con una vez el valor referencial de uno de los tipos ser
suficiente para obtener el puntaje mximo.
b) Confirmar que al referirse a proyectos de presas, quiere decir a proyectos
hidrulicos en general (de acuerdo a nuestra Observacin N01.a) que incluya
presa no menor de 60 metros de altura.
c) Eliminar la ltima frase No menos del 60% del monto acumulado
reportado por el Postor, deber corresponder a Presas. Por lo menos
debe reportarse a una Presa de Tierra o Escollera (Terraplenada).
Indica que al solicitar detalles especficos del material y costo de la presa, se estara
desvirtuando lo calificado como servicio similar.
Pronunciamiento
Sobre el particular, debe indicarse que de la revisin de las Bases se advierte que la
definicin de servicios similares establecido en los requerimientos tcnicos es
distinta a la sealada en los factores de evaluacin respecto a la experiencia del
postor y del personal propuesto. Al respecto cabe sealar que la definicin de
servicios similares es nica y debe utilizarse, indistintamente, para la acreditacin de
requisitos tcnicos mnimos o factores de evaluacin, sea del postor o del personal
propuesto.
Ahora bien, de la revisin de la respuesta obtenida por el Comit Especial al
momento de absolver la Consulta N 5 del participante ASESORES TCNICOS
ASOCIADOS S.A., se aprecia que se ha definido la experiencia en la especialidad de
la siguiente manera, la misma que, tal como se ha sealado en el prrafo precedente,
deber ser utilizada, indistintamente, para la acreditacin de requisitos tcnicos
mnimos o factores de evaluacin, sea del postor o del personal propuesto:
Se considera como servicio similar a la elaboracin de estudios de
factibilidad y/o estudios definitivos y/o expedientes tcnicos de
proyectos similares al objeto de la convocatoria.
Proyectos similares: se considera como proyectos similares a Presas
no menores de 60 mts. de altura y a proyectos de Irrigacin no
menores de 3,000 ha. que contemplan infraestructura de riego mayor
y menor.
conjunto de alternativas, es decir, plantea las alternativas que luego sern depuradas
con la realizacin de los estudios posteriores y el estudio de factibilidad es la
valoracin precisa de los beneficios y costos de la alternativa seleccionada
considerando su diseo optimizado.
Por su parte, los estudios definitivos y/o expedientes tcnicos, contemplan labores
que estn relacionadas mayormente con el diseo, especificaciones tcnicas, costos y
estimaciones del proyecto seleccionado, que si bien es cierto resultan complejos,
corresponden a la etapa de inversin y no de preinversin, tal como se establece en
los artculos 6 de la Ley N 27293, Ley que crea el Sistema Nacional de Inversin
Pblica, y 12 de su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 102-2007-EF.
En ese sentido, se aprecia que los estudios de preinversin no son de naturaleza
semejante en cuanto a sus caractersticas esenciales, a elaboracin de estudios
definitivos o expedientes tcnicos (etapa de inversin), por lo que no debera
considerarse vlida la experiencia obtenida en la elaboracin de estudios definitivos
y/o expedientes tcnicos para acreditar la experiencia del postor y del personal
propuesto en estudios similares y/o en la especialidad.
Ahora bien, debe tenerse en cuenta que la elaboracin de un expediente tcnico es
distinto a un estudio de pre inversin, no slo porque este ltimo tiene en cuenta
aspectos sociales, econmicos, medioambientales y tcnicos, sino porque cumplen
con finalidades distintas, pues el expediente tcnico sirve para decidir cmo se
ejecutar la obra, mientras que el estudio de pre inversin permitir determinar si
resulta viable invertir o no en el proyecto.
Tomando en cuenta lo anterior, los estudios tcnicos durante los estudios de pre
inversin no tienen los mismos niveles de detalle que tienen los expedientes tcnicos,
pues no resultan ser lo ms relevante en esta etapa. Sin embargo, debe tenerse en
cuenta que existen estudios de pre inversin con un nivel de detalle tcnico elevado
en comparacin a los usualmente establecidos, con la finalidad de que los parmetros
establecidos en ste se conviertan en la base para el desarrollo de las contrataciones
que se puedan realizar mediante un concurso oferta o llave en mano.
En ese sentido, con motivo de la integracin de las Bases, deber cumplirse con
registrar en el SEACE las precisiones de detalle a partir de los trminos de referencia
del presente proceso, que hara necesario que se admita requerir la experiencia a
nivel de estudios definitivos y/o expedientes tcnicos, as como un informe en el que
se sustente la necesidad de contar con dicha experiencia, caso contrario, no deber
considerarse vlida la experiencia obtenida en la elaboracin de estudios definitivos
y/o expedientes tcnicos para acreditar la experiencia del postor y del personal
propuesto en estudios similares y/o en la especialidad, debiendo reformularse tanto
los requerimientos tcnicos mnimos como los factores de evaluacin.
Observacin N 6
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Observacin N 1
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Comit Especial la determinacin de los factores de evaluacin, los que deben ser
objetivos y congruentes con el objeto de la convocatoria, as como sujetarse a
criterios de razonabilidad y proporcionalidad.
As, si bien se advierte que los criterios de evaluacin establecidos para cada
profesional son distintos entre s en lo que se refiere a la experiencia mxima
requerida, tal hecho no se contrapone con lo dispuesto por la normativa de
contrataciones respecto de la materia, ms aun considerando que ello podra
responder a criterios tcnicos.
En ese sentido, toda vez que la determinacin de los factores de evaluacin es de
competencia exclusiva del Comit Especial, y siendo que el observante no ha
manifestado de qu manera los criterios de evaluacin establecidos por ese rgano
colegiado vulneran la normativa de contrataciones o alguna norma especial, este
Organismo Supervisor ha dispuesto NO ACOGER la presente observacin.
No obstante lo anterior, deber tomarse en cuenta lo indicado por el OSCE al
momento de absolver la Observacin N 3, N 4 y N 5 del participante ASESORES
TCNICOS ASOCIADOS S.A., respecto de la definicin de servicios similares, y de
la uniformizacin de las especialidades requeridas para los profesionales, siendo que
deber ser la misma tanto en los requerimientos tcnicos mnimos como en el factor
de evaluacin.
Observacin N 7
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4.6 Al momento de integrar las Bases el Comit Especial deber modificar las fechas
de registro de participantes, integracin de Bases, presentacin de propuestas y
otorgamiento de la buena pro, para lo cual deber considerar que, de conformidad
con lo dispuesto por la Novena Disposicin Complementaria Transitoria del
Reglamento, en tanto se implemente en el SEACE la funcionalidad para que el
registro de participantes sea electrnico, las personas naturales y jurdicas que
deseen participar en el presente proceso de seleccin podrn registrarse hasta un
(1) da despus de haber quedado integradas las Bases, y que, a tenor del artculo
24 del Reglamento, entre la integracin de Bases y la presentacin de propuestas
no podr mediar menos de cinco (5) das hbiles, computados a partir del da
siguiente de la publicacin de las Bases integradas en el SEACE.
Jess Mara, 08 de mayo de 2013
EPP/