TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN
APARTADO 1: DATOS DE LA INSTITUCIN Y LA
UNIDAD DE INFORMACIN
PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIN
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIN
BIBLIOTECA CENTRAL SILVESTRE MORENO
CORA
ACERVO
PERSONAL
SERVICIOS
APARTADO 2: EL TRABAJO DE INDIZACIN EN
LA BCSMC
PERSONAL INDIZADOR
TESAURO JURDICO
CONTROL DE AUTORIDADES
EJEMPLOS
APARTADO 3: CONFRONTANDO TEORA Y
PRCTICA
TEORA
PRCTICA
CUADRO COMPARATIVO
CONCLUSIN
BIBLIOGRAFA

2
3
5
6
6
6

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20

EL TRABAJO DE INDIZACIN EN LA BIBLIOTECA

CENTRAL SILVESTRE MORENO CORA DE LA SUPREMA
CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIN
INTRODUCCIN
La indizacin es un proceso delicado que tiene como propsito crear orden
dentro de las colecciones que integran el acervo de una biblioteca, adems de
asignar trminos controlados que determinan el contenido temtico de cada
obra para facilitar su bsqueda y recuperacin.
Para conocer este proceso ms a fondo se analizar desde la perspectiva de la
Biblioteca Central Silvestre Moreno Cora (BCSMC) de la Suprema Corte de la
Justicia de la Nacin (SCJN). As, se conocern las herramientas, mtodos y
resultados, as como los beneficios que significan para los usuarios de dicha
unidad de informacin.
Al ser una biblioteca de carcter central todos los procedimientos, polticas y
reglamentos de las actividades que conlleva el desarrollo de colecciones,
organizacin tcnica y los servicios al pblico se llevan a cabo in situ y de ah
se distribuyen a las bibliotecas que conforman la red . As pues, en este trabajo
nos daremos a la tarea de conocer el trabajo de indizacin, sus herramientas,
sus realizadores y sus resultados.

APARTADO 1: DATOS DE LA INSTITUCIN Y LA UNIDAD

DE INFORMACIN
EL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIN
Con base en lo sealado por la Constitucin Mexicana, el Poder Judicial de la
Federacin representa al guardin de la Constitucin, el protector de los
derechos fundamentales y el rbitro que dirime las controversias, manteniendo
el equilibrio necesario que requiere un Estado de derecho.
Es el rgano encargado de resolver conflictos entre las personas y entre los
rganos del poder pblico, as como de proteger los Derechos Humanos

establecidos en la Constitucin Federal y los tratados internacionales, adems

de los derechos poltico-electorales de las personas.
El Poder Judicial de la Federacin est conformado por la Suprema Corte de
Justicia, el Tribunal Electoral, los Tribunales de Circuito (Colegiados y Unitarios),
los Juzgados de Distrito y el Consejo de la Judicatura Federal.
Algunas de las funciones de este Poder son: interpretar las leyes, resolver los
problemas entre particulares cuando se trate de asuntos federales, proteger los
derechos humanos establecidos en la Constitucin Federal y los tratados
internacionales, ser un rgano de equilibrio entre los otros dos poderes e
impartir justicia1.
El Poder Judicial de la Federacin est conformado, segn el artculo 1 de su
Ley Orgnica, por las siguientes instancias:

La Suprema Corte de Justicia de la Nacin

El Tribunal Electoral
Los Tribunales Colegiados de Circuito
Los Tribunales Unitarios de Circuito
Los Juzgados de Distrito
El Consejo de la Judicatura Federal

LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIN

La Suprema Corte de Justicia de la Nacin es el mximo tribunal constitucional
del pas y cabeza del Poder Judicial de la Federacin. Tiene entre sus
responsabilidades defender el orden establecido por la Constitucin Poltica de
los Estados Unidos Mexicanos; mantener el equilibrio entre los distintos
Poderes y mbitos de gobierno, a travs de las resoluciones judiciales que
emite; adems de solucionar, de manera definitiva, asuntos que son de gran
importancia para la sociedad. En esa virtud, y toda vez que imparte justicia en
el ms alto nivel, es decir, el constitucional, no existe en nuestro pas autoridad
que se encuentre por encima de ella o recurso legal que pueda ejercerse en
contra de sus resoluciones.

1 SNCHEZ Cordero de Garca Villegas, Olga. El Poder Judicial de la Federacin.

Consolidacin de una institucin en el sistema de divisin de poderes [en
lnea]. [Consultado 12 mayo 2015]. Disponible en:
https://www.scjn.gob.mx/conocelacorte/ministra/EL%20PODER%20JUDICIAL
%20DE%20LA%20FEDERACI%C3%93N.pdf
3

De manera ms especfica, entre los asuntos cuya atencin le corresponde, se

encuentran los siguientes llamados medios de control de la constitucionalidad,
en los casos que a continuacin se sealan 2:

El juicio de amparo:
o Amparos directos trascendentales.
o Recursos.
o Casos de incumplimiento de sentencias o repeticin de actos
reclamados.
o Casos de violaciones a la suspensin del acto reclamado o de
admisin de fianzas ilusorias o insuficientes.
Las controversias constitucionales.
Las acciones de inconstitucionalidad.
Las determinaciones de constitucionalidad sobre la materia de consultas
populares.
Las contradicciones de tesis, sustentadas entre dos o ms rganos
jurisdiccionales.
Las controversias que por razn de competencia surjan entre los
tribunales locales y federales.
Los recursos de apelacin contra las sentencias dictadas por los Jueces
de Distrito en aquellos procesos en que la Federacin sea parte y que
por su inters y trascendencia as lo ameriten.
Los juicios de anulacin que interpongan las entidades federativas
contra la declaratoria de exclusin del Sistema Nacional de Coordinacin
Fiscal, que emita la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.
Las controversias que surjan con motivo de la falta de cumplimiento de
los convenios de colaboracin en materia fiscal entre la Secretara de
Hacienda y Crdito Pblico y los Gobiernos de las entidades federativas
o del Distrito Federal.
Los recursos de revisin administrativa contra las resoluciones del
Consejo de la Judicatura Federal que se refieran a la designacin,
adscripcin, ratificacin o remocin de Jueces de Distrito y Magistrados
de Circuito.
Las controversias que se susciten con motivo del cumplimiento de los
convenios de coordinacin administrativa en materia de readaptacin
social.
Los conflictos competenciales que se susciten entre tribunales civiles y
militares.

Para poder apoyar la consecucin de sus objetivos, cumplir sus propsitos y

hacer valer la ley mediante sus instancias, existe una Red de Bibliotecas.
2 Suprema Corte de Justicia de la Nacin. Atribuciones de la Suprema Corte de
Justicia de la Nacin [en lnea]. [Consultado 12 mayo 2015]. Disponible en:
https://www.scjn.gob.mx/conocelacorte/Paginas/atribucionesSCJN.aspx
4

El Sistema Bibliotecario de la Suprema Corte de Justicia de la Nacin, integrado

por 50 bibliotecas distribuidas en toda la Repblica mexicana, con una
coleccin de ms de un milln de volmenes especializados en materia jurdica
y ciencias afines.
Los servicios que ofrecen las bibliotecas del Sistema, son los que brinda una
biblioteca especializada, que van desde la orientacin respecto a las
bsquedas del material, el prstamo en sala, hasta la posibilidad de fotocopiar
(dentro de los lmites del Convenio con el CEMPRO 3).
El acervo del Sistema Bibliotecario se integra por ms de 1100,000
ejemplares, que equivalen a cerca de 74,400 ttulos distribuidos en toda la
Repblica, su conformacin inici hace 143 aos aproximadamente, incluye
libros antiguos, que van desde 1548 el de mayor antigedad-, hasta las
ltimas publicaciones de las editoriales ms relevantes. Incluye material
nacional y extranjero.
Adems, forma parte de la Red de Bibliotecas del Poder Judicial de la
Federacin, integrada por:

Instituto de la Judicatura Federal (una biblioteca central y 28 ubicadas en

las extensiones de los circuitos judiciales),
Instituto Federal de Defensora Pblica (una biblioteca central y 40
ubicadas en las extensiones de los circuitos judiciales),
Instituto Federal de Especialistas de Concursos Mercantiles (una
biblioteca central),
Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacin (una Sala Superior y
5 Salas Regionales).

El 29 de enero de 2007, se firm el Convenio de Colaboracin para la

integracin de la Red de Bibliotecas del Poder Judicial de la Federacin entre
la Suprema Corte de Justicia de la Nacin, el Consejo de la Judicatura
Federal y el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacin con el
objetivo de integrar una Red de Bibliotecas del Poder Judicial de la
Federacin con el propsito de aprovechar los recursos humanos y
econmicos, as como la base tcnica y tecnolgica para fortalecer la
imagen institucional del Poder Judicial de la Federacin, en materia de
servicios bibliotecarios4.

BIBLIOTECA CENTRAL SILVESTRE MORENO CORA

3 El Centro Mexicano de Proteccin y Fomento de los Derechos de Autor,
es una Sociedad de gestin colectiva sin fines de lucro, constituida en
1998 con autorizacin del Instituto Nacional del Derecho de Autor.
5

En 1868, el pleno de la Suprema Corte de Justicia de la Nacin comision al

Magistrado Jos Mara Lafragua para formar una biblioteca al servicio de los
impartidores de Justicia Federal.
En 1887, bajo la presidencia del Mximo Tribunal del insigne jurista Ignacio L.
Vallarta, se reiter la necesidad de apoyar la labor jurisdiccional mediante una
biblioteca, con lo que, a partir de entonces se inici el desarrollo de la coleccin
bibliohemerogrfica.
Con la inauguracin del edificio sede de la Suprema Corte de Justicia de la
Nacin en 1941, se mantuvo la idea de la importancia de contar con un espacio
apropiado para instalar una biblioteca que garantizara el resguardo y desarrollo
de sus colecciones, acervo que aos ms tarde se distingui con el nombre de
la seora Ministra Mara Cristina Salmorn de Tamayo que, si bien en un inicio
estaba dedicada a prestar sus servicios exclusivamente a los seores Ministros
y al personal de sus ponencias, paulatinamente abri sus puertas al pblico en
general.
Con la reforma constitucional de 1994, que reconfigur al Mximo Tribunal del
pas, a partir de 1995, la Biblioteca Central qued incorporada al Centro de
Documentacin y Anlisis de la Suprema Corte de Justicia de la Nacin, segn
lo dispuesto en el artculo 11, fraccin XIX, de la Ley Orgnica del Poder Judicial
de la Federacin5.
Su nombre se debe en honor al Magistrado Presidente de la Corte, entre 1899 y
1900, el cual trabajo incansablemente, tanto en la docencia como en la
prctica de las leyes, en la transicin de procesos de materia jurdica en
nuestro pas.
Actualmente sus instalaciones se encuentran en el edificio alterno de la
Suprema Corte de Justicia de la Nacin, en la calle 16 de septiembre No. 38,
Col. Centro, Del. Cuauhtmoc en el Distrito Federal. Dicho inmueble es
adquirido por la SCJN en 1997, construido originalmente por el arquitecto
Miguel ngel de Quevedo por encomienda del Banco de Londres en 1864, y
desde entonces alberga las colecciones histricas ms representativas del
quehacer jurdico de Mxico.
4 Suprema Corte de Justicia de la Nacin. Sistema Bibliotecario [en lnea].
[Consultado 12 mayo 2015]. Disponible en:
http://www2.scjn.gob.mx/red/sbibliotecario/Principal.htm
5 Suprema Corte de Justicia de la Nacin. Acerca del Sistema Bibliotecario.
Biblioteca Central silvestre Moreno Cora [en lnea]. [Consultado 12 mayo 2015].
Disponible en:
https://www.scjn.gob.mx/Sistema_Bibliotecario/Paginas/historia.aspx
6

ACERVO
La BCSMC es una biblioteca de carcter especializado en materia jurdica,
cuenta con un total de 85,000 ttulos, en 231,000 ejemplares, nacionales y
extranjeros. Adems de albergar colecciones especiales en materia de derecho
de los siglos XVII, -siendo de 1624 el libro ms antiguo-, XVIII y XIX. As como
una coleccin nica de cdices de aspectos econmicos, sociales y polticos de
la vida prehispnica de nuestro pas.

PERSONAL
Al ser la Biblioteca Central de la Red de Bibliotecas de la SCJN, todos los
materiales bibliohemerogrficos son procesados aqu, desde su adquisicin
hasta su proceso fsico. Y para ello cuenta con la ayuda de especialistas en
derecho, poltica y biblioteconoma para garantizar que sus servicios sean de la
ms alta calidad.
Cuenta con un total de 58 personas, destinadas a diferentes reas:

18 personas: Lic. en derecho, ciencias polticas y sociales en el rea de

servicios.
12 personas: Lic. en derecho con especializacin en administracin para
el rea administrativa.
13 personas: Lic. y tcnicos en el rea de bibliotecologa y ciencias de la
informacin para el rea de organizacin tcnica.
6 personas: en diferentes reas de especializacin para el rea de
adquisicin de recursos y vinculacin bibliotecaria.
5 personas: Ing. y Lic. en el rea de la computacin para el
mantenimiento de los equipos.
4 personas: encargadas de la limpieza y mantenimiento de las
instalaciones.

SERVICIOS
Los servicios que ofrecen son los siguientes6:
Servicio de Referencia u Orientacin: Orienta al usuario en bsquedas de toda
ndole, se ofrece ayuda e instruye en el conocimiento de recursos de
informacin y los servicios con los que cuenta el Sistema Bibliotecario; otorga
respuestas rpidas a preguntas puntuales, como fechas, datos estadsticos,
geogrficos, etctera, guindole hacia los recursos que permitan satisfacer sus
necesidades de informacin.

6 BCSMC. Manual de procedimientos del rea de Servicios [no publicado].

Mxico: SCJN, 2011
7

Consulta del Catlogo en Lnea: Permite consultar desde cualquier equipo de

cmputo con acceso a Internet los acervos bibliogrficos y hemerogrficos con
que cuenta el Sistema Bibliotecario, ofrece informacin sobre existencias de
cada ttulo y su disponibilidad, incluso es posible registrar perfiles sobre temas
de inters y realizar reservas de material que se encuentre en prstamo.
Prstamo en Sala y a Domicilio: Tiene dos modalidades, la primera es el
prstamo en sala, que permite a los usuarios disponer de los materiales
bibliohemerogrficos de forma inmediata dentro de las instalaciones de la
biblioteca y utilizarlos en la sala de lectura. Para localizar el material
bibliohemerogrfico es necesario acceder previamente al catlogo y para la
prestacin de este servicio, nicamente es preciso estar registrado como
usuario de la Biblioteca.
La segunda modalidad es el prstamo a domicilio, exclusivo de los trabajadores
del Poder Judicial de la Federacin, es la posibilidad de llevarse libros a
domicilio con las restricciones aplicables en trminos de los Lineamientos
vigentes.
Prstamo Interbibliotecario: Es el servicio en el que una de las bibliotecas de la
SCJN solicita un ttulo que no tiene a la biblioteca de alguna otra institucin y a
su vez lo entrega a un usuario para su consulta en sala o a domicilio, la Corte
ha suscrito con esta finalidad convenios de prstamo interbibliotecario con
universidades, instituciones pblicas, rganos legislativos locales y federales
entre otros. Para ms informacin consulta el listado de Instituciones con las
que tenemos convenio y aprovecha los beneficios de este servicio.
Consulta de Bases de Datos Especializadas en Lnea: Este servicio se ofrece en
todas las bibliotecas al pblico usuario, sin costo alguno, en la mayora de los
casos, su consulta se limita a los equipos de cmputo que se encuentran en las
bibliotecas.
Las bases de datos son conjuntos de informacin electrnica almacenada en un
servidor, que se sistematiza por materia y se actualiza continuamente,
integradas por libros y artculos de revista de personas con prestigio
acadmico, que por su naturaleza suelen ofrecer informacin novedosa; se
caracterizan por ser especializadas y servir de complemento para la
investigacin. Las bases de datos que la Suprema Corte pone a disposicin del
pblico son especializadas en materia jurdica y ciencias afines. Las bases de
datos son las siguientes:

Lexis Nexis Legal Files http://www.lexis.com/

Vlex http://vlex.com/
Dofiscal http://www.dofiscal.net/
Criminal
Justice
Periodicals
&
ProQuest
http://proquest.umi.com/login
8

Legal

Module

Wilson
OmniFile
Full
Text,
Select
http://vnweb.hwwilsonweb.com/hww/jumpstart.jhtml
OECD iLibrary www.oecdilibrary.org
Gale
Virtual
Reference
Library
&
http://infotrac.galegroup.com/itweb/scjn

Edition

LegalTrac

Elaboracin de Bibliografas: A solicitud de los usuarios internos y externos, se

realizan bsquedas bibliohemerogrficas sobre algn tema o rea especfica.
Tiene el objeto de referir ttulos disponibles en una o varias bibliotecas del
Sistema.
Diseminacin Selectiva de la Informacin: Consiste en suministrar a cada
usuario las referencias de los documentos que correspondan a sus intereses
temticos de acuerdo a su perfil. Es necesario que la biblioteca cuente con los
datos sobre los temas de utilidad o inters, as como con un correo electrnico
al cual enviar la informacin a los usuarios.
Reserva de Material: Es un servicio, que ya sea en mostrador o a travs del
Catlogo Pblico en lnea, permite solicitar un libro que se encuentra en
prstamo y asegura as, que en cuanto el libro sea devuelto a la biblioteca, el
personal avisar y realizar el prstamo al usuario que lo reserv.
Alerta: Consiste en avisar a los usuarios va telefnica o por correo electrnico
cuando sus prstamos estn vencidos.
Fotocopiado: Se ofrece con la finalidad de que el usuario aproveche los
recursos bibliogrficos que pone a su disposicin la biblioteca, de conformidad
con la Ley Federal de Derechos de Autor, el mximo permitido de reproducir
una obra es un 10% o no ms de 50 pginas, lo que suceda primero. La
modalidad es de autoservicio y el costo de recuperacin se cobra por medio de
una tarjeta de prepago.
Boletn de Novedades Bibliohemerogrficas: Publicacin mensual que contiene
informacin sobre libros y revistas recientemente adquiridos. Ofrece un breve
resumen de las obras ms interesantes entre las de nueva adquisicin. El
Sistema Bibliotecario se preocupa por la actualizacin continua del acervo, lo
invitamos a conocer las novedades y solicitarlas en cualquiera de nuestras
bibliotecas.
Los servicios son gratuitos, a excepcin del fotocopiado, y a pesar de estar
diseados para usuarios especializados como: los trabajadores de la SCJN,
magistrados, abogados y litigantes, as como investigadores, docentes y
estudiantes de derecho, tambin se otorgan al pblico en general (a excepcin
de los que requieren contrasea o registro dentro de la biblioteca).

APARTADO 2: EL TRABAJO DE INDIZACIN EN LA BCSMC

9

PERSONAL INDIZADOR
Dentro del rea de organizacin tcnica, laboran un total de 13 personas de las
cuales nicamente 5 personas son las encargadas de asignar trminos que
permitan la recuperacin de documentos y describan el contenido temtico de
las obras, as mismo, estn encargadas con la tarea de crear y asignar un
resumen al documento cuando ste lo necesite.
De las 13 personas que laboran dentro del rea de organizacin tcnica
solamente 3 cuentan con una formacin profesional en bibliotecologa, 6 tienen
capacitacin en procesos tcnicos mediante cursos impartidos dentro de la
misma biblioteca y 4 personas, debido a su largo tiempo de laborar en la
biblioteca, cuentan con amplios conocimientos empricos que les permiten
llevar a cabo sus actividades de la mejor forma.
Independientemente de que todo el personal asignado al rea de organizacin
tcnica recibe el ttulo de bibliotecario, es necesario diferenciarlos de acuerdo a
su actividad, es por esto que existen bibliotecarios catalogadores y
bibliotecarios clasificadores. Adems de estos dos tipos de bibliotecarios, que
por especializarse en ambas tareas o en otras que requieren de un particular
enfoque, como lo es la asignacin de puntos de acceso, se les denomina
bibliotecarios especializados.
Solamente 7 bibliotecarios son considerados especializados, de los cuales,
como ya se mencion antes, 5 se encargan del proceso de indizacin y
creacin de resmenes de todos los materiales, impresos y digitales, que se
adquieren y agregan a las colecciones a partir del 8 de septiembre de 2014.
Las herramientas que utilizan los bibliotecarios especializados en la creacin de
resmenes y asignacin de trminos son: la Norma UNE 50-103-90, la Lista de
Encabezamientos de la biblioteca Nacional de Gloria Escamilla y el Tesauro
Jurdico de la Suprema Corte de Justicia de la Nacin.

TESAURO JURDICO DE LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA

NACIN
La Suprema Corte de Justicia de la Nacin, a travs del Centro de
Documentacin y Anlisis, Archivos y Compilacin de Leyes, en atencin a su
labor y compromiso con la administracin e imparticin de justicia, determin
en el ao 2006 la creacin de un Tesauro Jurdico con el objeto de aprovechar
de manera ptima su amplio y valioso acervo documental.
Para su elaboracin, se tomaron en cuenta las normas UNE 50-106-90,
(equivalente de la norma ISO 2788-1986), la ISO 2788/TC 46, as como el
Tesauro SPINES preparado por la Secretara de la Organizacin de las Naciones
Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura (UNESCO) en 1976 y su
10

versin espaola preparada por el Instituto de Estudios Documentales sobre

Ciencia y Tecnologa (IEDCYT), adscrito al Centro de Ciencias Humanas y
Sociales (CCHS) del Consejo Superior de Investigaciones Cientficas (CSIC); en
suma, referencias concretas y claras sobre el modo y forma en que debe
elaborarse un tesauro, siendo ste un lenguaje de indizacin controlado,
organizado formalmente con objeto de hacer explicitas las relaciones, a priori,
entre conceptos.
Cabe resaltar que para la 3 edicin, actualmente vigente, la Suprema Corte de
Justicia de la Nacin ha procurado aprovechar las aportaciones que las
tecnologas de la informacin y del conocimiento brindan para la
administracin y consulta de los documentos que resguarda; para lo cual
dispuso la elaboracin de un instrumento que permitiera dar un tratamiento
homogneo a la clasificacin temtica de libros, artculos de revistar,
ordenamientos y expedientes judiciales que conforman los acervos a su cargo,
con base en el anlisis del lenguaje especializado propio de su naturaleza. Este
recurso de acceso abierto y est disponible para cualquier persona que desee
consultarlo.

CONTROL DE AUTORIDADES
Debido a que a la hora de asignar puntos de acceso temtico se utilizan dos
herramientas, es necesario llevar a cabo un control de autoridades. Para este
proceso, el bibliotecario especializado, encargado de asignar temas, deber
indicar si existe algn tipo de contradiccin o conflicto a la hora de determinar
sus trminos, los cuales sern revisados al finalizar la semana por otros tres
bibliotecarios para determinar el ms correcto o que permite mayor sinergia
entre el documento y su contenido.
Desafortunadamente, como nos fue explicado, no siempre se llevan a cabo
dichas juntas y el catlogo de autoridades lleva casi un ao sin actualizarse,
cosa que se espera corregir con el uso de una sola herramienta, el Tesauro
Jurdico.

11

EJEMPLOS:
Ejemplo 1: Matrimonio Religioso. En este ejemplo se puede observar el uso del
Tesauro Jurdico (TJSCJN) y la Lista de Encabezamientos de Gloria Escamilla
(LEMGE), as como un resumen descriptivo en menos de 250 palabras, tal y
como lo establece la Norma UNE.

12

13

14

Ejemplo 2: Contrato Colectivo de trabajo. Se utilizaron ambas herramientas

LEMGE y TJSCJN, y se incluye un resumen de acuerdo a la Norma UNE.

15

16

Ejemplo 3: Presupuesto de Egresos. Utilizando ambas herramientas LEMGE y

TJSCJN as como la inclusin de resmenes de acuerdo a la Norma UNE.

17

18

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APARTADO 3: CONFRONTANDO TEORA Y PRCTICA

TEORA
Es posible darse cuenta de los esfuerzos realizados por parte de la Biblioteca
Central Silvestre Moreno Cora en cuanto a la implementacin de herramientas
actuales y de ltima tecnologa como lo es el Tesauro Jurdico y el Sistema
Integral Nautilus para la integracin de un catlogo que vincula las existencias
fsicas con los documentos en lnea.
De igual manera, debe reconocerse la inclusin de personal altamente
capacitado para las tareas que requieren de un nivel de conocimientos
especfico para su realizacin, as como la continua capacitacin del personal
no profesional.
En cuanto a las herramientas tecnolgicas, aplicadas al servicio a usuarios, es
impresionante la adquisicin de catlogos electrnicos y herramientas de
prstamo automatizado, al igual que la cordialidad y altos conocimientos del
personal que atiende a los usuarios.
Lo que concierne al acervo, no existe biblioteca ms actualizada y con
materiales en perfectas condiciones en materia de derecho y jurisprudencia, ya
que al incluir de forma activa a los usuarios en cuanto al programa de
desarrollo de colecciones, el tiempo de adquisicin de recursos no conlleva
ms de dos semanas.
Se puede afirmar que en cuanto aspecto terico, la BCSMC cubre, o al menos
intenta cubrir cada uno de los rubros que se especifican en las fuentes. Todo lo
anterior supone un alto nivel de compromiso y esfuerzo de los involucrados en
su administracin, manejo y operacin con los usuarios que cada da
incrementan y desean obtener servicios de calidad que respondan a las
necesidades de docencia, investigacin y quehacer poltico-judicial de la vida
de Mxico

PRCTICA
Desafortunadamente la realidad no es como en los libros, y es posible darse
cuenta en cuanto a procedimientos y resultados. Si bien los altos estndares
exigen que todo se lleve a cabo al pie de la letra, no siempre se puede cumplir
con los procedimientos en tiempo y forma, ya sea por cuestiones de
practicidad o inherentes al personal.
El personal del rea de servicios, independientemente de su nivel profesional,
carece de paciencia y comprensin a la hora de atender usuarios con poca
familiarizacin en el uso y manejo de fuentes de informacin y continuamente
son enviados directo al catlogo.
20

As mismo, las mquinas de prstamo automatizado son un poco complicadas

de utilizar si no se est instruido en su manejo, ya que faltan ms
sealamientos y carteles que expongan su correcto uso.
El programa de desarrollo de colecciones sigue una agenda preestablecida y en
ocasiones los usuarios al solicitar se haga una adquisicin de su inters son
evitados y se posterga su solicitud por tiempo indefinido. As mismo, los
convenios de prstamo interbibliotecario intentan suplir dicho conflicto pero el
usuario prefiere asistir a dicha biblioteca que iniciar el arduo y tardado trmite.
Pasando a lo ms importante, el acervo, este cumple la mayor de las
exigencias por parte de los usuarios, pero en ocasiones se hace difcil la
recuperacin, ya que el catlogo arroja frecuentemente demasiados resultados
en sus bsquedas, debido a la duplicidad de trminos en la indizacin y
demasiados encabezamientos de materia asignados a un mismo documento.
Dicho problema se intenta corregir con el uso de una sola herramienta, pero
dicho proceso se implement apenas el ao pasado.
Todo lo anterior da como resultado una especie de irona, ya que aunque se
cuenta con las herramientas y el personal adecuado, los procesos no se estn
normando o siguiendo de acuerdo a directrices especficas y es urgente que se
estandaricen, con motivo de permitir al acervo ofrecer lo mejor de s al usuario.

CUADRO COMPARATIVO
ACTIVIDAD

VISTO EN CLASE

BCSMC

ENCABEZAMIENT
OS DE MATERIA

Se realiz un repaso
acerca de cmo se
asignan epgrafes a los
documentos
de
acuerdo
a
su
contenido. As mismo
se revisaron las formas
y
tipos
de
los
subencabezamientos.

No se utilizan listas de
encabezamientos
actualmente,
se
remplazaron por el uso
exclusivo
del
Tesauro
Jurdico.

21

TESAUROS

Se vio el uso y manejo

de diversos tipos de
tesauros especializados
por disciplinas y por
ramas
del
conocimiento. El uso de
terminologas,
bsqueda y asignacin
de los trminos ms
adecuados.

Al solo utilizar un tesauro,

se
capacit
a
los
bibliotecarios indizadores
en el uso y manejo del
Tesauro Jurdico y a como
reemplazar los trminos
anteriormente asignados
con
listas
de
encabezamientos por su
equivalente
ms
adecuado.

RESMENES

Con
base
en
las
normas internacionales
se
aprendi
a
reconocer el tipo de
resumen
encontrado
en los documentos y
sus
caractersticas
distintivas, as como a
construir
y
crear
resmenes objetivos y
adecuados
a
las
necesidades
del
usuario.

Se realizan resmenes
con base en la norma
UNE,
solo
de
los
documentos
que
lo
ameriten
(segn
sus
polticas
internas).
nicamente un par de
bibliotecarios cuentan con
la aprobacin y permiso
de crear resmenes lo
cual deja mucho trabajo
en pocas manos.

CONTROL DE
TERMINOLOGA

Se
observaron
las
caractersticas
y
mtodos, fortalezas y
debilidades
de
la
catalogacin
cooperativa
y
los
catlogos
de
autoridades
ms
importantes de Mxico
y Estados Unidos.

No se lleva a cabo ste

proceso, por falta de
personal,
equipo
y
tiempo.
Debiera
integrarse un Comit para
la
cooperacin
entre
bibliotecas
legislativas,
jurdicas y especializadas
en el tema para evitar
prdida de tiempo, dinero
y esfuerzo.

CONCLUSIN
El trabajo de investigacin dentro de la Biblioteca Central Silvestre Moreno
Cora nos ofrece un panorama realista en cuanto a la mayora de las bibliotecas
en nuestro pas. En ocasiones el presupuesto y recursos financieros no son la
respuesta a las demandas del usuario, mejores herramientas y espacios no
compran la satisfaccin informacional de las personas y es necesario poner
22

mayor nfasis a los esfuerzos de organizar un acervo de la forma correcta de

acuerdo a las fuentes.
Es necesario desarrollar un catlogo de autoridades con registros vlidos y
sustentados en fuentes, ya que, la tarea del bibliotecario indizador se ve
reflejada en el catlogo, al otorgar a cada registro de puntos de acceso
apropiados y pertinentes que permitan al usuario recuperar los documentos
precisos que satisfagan su necesidad de informacin evitndole prdidas de
tiempo y esfuerzo.

BIBLIOGRAFA
BCSMC. Manual de procedimientos del rea de Servicios [no publicado]. Mxico: SCJN,
2011
SNCHEZ Cordero de Garca Villegas, Olga. El Poder Judicial de la Federacin.
Consolidacin de una institucin en el sistema de divisin de poderes [en lnea].
[Consultado
12
mayo
2015].
Disponible
en:
https://www.scjn.gob.mx/conocelacorte/ministra/EL%20PODER%20JUDICIAL%20DE
%20LA%20FEDERACI%C3%93N.pdf
Suprema Corte de Justicia de la Nacin. Acerca del Sistema Bibliotecario. Biblioteca
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