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Capacidad de comunicacin.
Dotes de psicologa
Espritu crtico.
REQUISITOS FSICOS:
Debe tener atencin auditiva y visual, en general estar sentado y caminar dentro
de la oficina para trabajos de la jornada diaria.
RESPONSABILIDADES:
Dirige
las
personas
para
hacer
ejecutar
los
planes.
Controla
Crea un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo.
las
actividades.
CONDICIONES DE TRABAJO:
El trabajo se realiza en una oficina, con temperatura adecuada, humedad
ambiental natural, caractersticas de higiene normales, iluminacin apta y una
buena estructura.
Otras que le sean asignadas por el Jefe del rgano de Control Institucional.
4. TAREAS (FUNCIONES):
Notificar los actos y resoluciones del Organismo, as como los que para tal
efecto le que sean remitidos por los rganos de Gobierno.
Facilidad de palabra.
Aprendizaje rpido.
Manejo de personal.
Edad Deseable: 25 a 40
REQUISITOS FSICOS:
Debe tener atencin auditiva y visual, en general estar sentado y caminar dentro
de la oficina para trabajos de la jornada diaria.
RESPONSABILIDADES:
CONDICIONES DE TRABAJO:
El trabajo se realiza en una oficina, con temperatura adecuada, humedad
ambiental natural, caractersticas de higiene normales, iluminacin apta y una
buena estructura.
SECRETARIA
PERFIL DEL PUESTO
Supervisa a: no aplica
3. MISIN DEL PUESTO:
Prestar apoyo en las decisiones funcionales del Gerente, administrando la documentacin
correspondiente y otorgando el apoyo logstico en las mejores condiciones de calidad, oportunidad
y
eficiencia.
4. TAREAS (FUNCIONES):
Recepcionar, registrar, tramitar y archivar la correspondencia y documentacin en general de la
Gerencia. Debe ser en forma apropiada, guardando las reglas de presentacin y canalizacin
correspondientes.
2 Coordinar y preparar la agenda diaria del Gerente, adoptando las acciones pertinentes para su
cumplimiento en las mejores condiciones.
3
Centralizar diariamente la correspondencia de la empresa (sede) agrupndolas por destino,
cuidando que su remisin se efecte con criterios de oportunidad y menores costos y seguridad en
la entrega, manteniendo as mismo un registro y control ordenado de la correspondencia.
4 Tomar el dictado, redactar, digitar y tramitar la correspondencia, documentacin y otros
inherentes
al cargo.
5 Organizar y mantener actualizados los archivos de su Gerencia.
6 Mantener al da el Trmite Documentario en el sistema informtico (Intranet).
7 Custodiar los documentos de la Gerencia.
8 Mantener y/o mejorar la buena imagen de la Gerencia.
9 Manejar, rendir y exigir la rendicin del Fondo Fijo de Caja Chica que garantice la ejecucin de
gastos operativos ordinarios de la Gerencia.
10 Apoyar a la jefatura en sus funciones, con lealtad y eficiencia.
11 Proporcionar, dentro de los plazos establecidos, la informacin solicitada por la Gerencia.
12 Controlar y administrar el envi de correspondencia empresarial
CONDICIONES DE TRABAJO:
El trabajo se realiza en una oficina, con temperatura adecuada, humedad
ambiental natural, caractersticas de higiene normales, iluminacin apta y una
buena estructura
RESPONSABILIDADES:
Firma de responsabilidad
Manejo de herramientas Tcnicas (Software-hardware)
Trato con el cliente externo
CONDICIONES DE TRABAJO:
El trabajo se realiza en una oficina, con temperatura adecuada, humedad
ambiental natural, caractersticas de higiene normales, iluminacin apta y una
buena estructura.
Otras que le sean asignadas por el Jefe del rgano de Control Institucional.
RESPONSABILIDADES:
Apoyar al Jefe de Control Institucional en la ejecucin de acciones de control
administrativo al interior de la organizacin.
CONDICIONES DE TRABAJO:
El trabajo se realiza en una oficina, con temperatura adecuada, humedad
ambiental natural, caractersticas de higiene normales, iluminacin apta y una
buena estructura
4.TAREAS(FUNCIONES) :
EXPERIENCIA
Experiencia previa
COMPETENCIAS
Alto sentido de Responsabilidad
,
Confiable
,
Dedicado
, serio y
seguro de s
mismo
,
Proactivo
,
Emocionalmente muy equilibrado
,
Habilidad p
ara
manejar conflictos
,
Confiable, reservado y sumamente discreto en cuanto al acceso y
man
ejo de informacin confidencial
,
Capacidad analtica
y organizativa
, minucioso,
Habilidades:
REQUISITOS FSICOS:
Optima condicin fsica.
Optimo sistema cardiovascular.
RESPONSABILIDADES:
Asegurar la integridad de las instalaciones y del personal del Instituto de acuerdo
con lo establecido en el convenio o procedimiento que aplique.
Atender las incidencias ambientales que se presenten y/o notificar a la instancia
correspondiente.
Avisar al Jefe de Mantenimiento o a su jefe inmediato de cualquier anomala que
detecte en las instalaciones, como por ejemplo: fugas de agua, fugas de gas,
derrames de grasas, aceites, lubricantes.
Vigilar que el personal y estudiantes y personal externo como proveedores,
visitantes, cumplan con las polticas del Instituto y/o con los letreros alusivos como
de: No fumar.
Realizar apagado de luz artificial, aires acondicionados, de los lugares que ya no
estn en uso.
CONDICIONES DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado y/o abierto, generalmente agradable y slo
mantiene contacto con ambientes contaminados, cuando realiza supervisin.
RIESGO:
El cargo est sometido a un accidente y/o enfermedad con una magnitud de riesgo
moderado, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y
caminando peridicamente y requiere de un grado de precisin manual y visual
medio.
CONDICIONES DE TRABAJO:
TANTO EN LAS AFUERAS COMO DENTRO DE LA EMPRESA EL AGENTE DE
SEGURIDAD ESTAR DE PIE Y ALERTA EN TODO MOMENTO.