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La comptabilit d'entreprise est un outil d'valuation recensant et communiquant des informations sur :
ainsi que sur les lments de son patrimoine incorporel (fonds de commerce par exemple), matriel et
nancier.
Deux grands types de comptabilit sont pratiqus en enCes informations - presque exclusivement exprimes en treprise et doivent tre distingus d'aprs leur fonction et
units montaires - sont saisies, classes, retraites et leur objectif :
agrges en vue de produire des documents retraant La comptabilit gnrale, ou comptabilit nandlement :
cire, qui sappuie essentiellement sur la technique de la comptabilit en partie double. Outil
le dtail des oprations (journaux, qui comme leur
d'information obligatoire pour les entreprises aunom l'indique font l'objet d'enregistrements rgudel d'une certaine taille ou d'un certain volume
liers sinon journaliers) ;
d'aaires, elle peut tre fortement rglemente et
ou des tats de synthse produits chance utile ou
contrle selon les lgislations nationales. Son oblgale (balance comptable, bilan comptable, compte
jectif essentiel est d'informer les dirigeants et les
de rsultat, annexes comptables...).
tiers (propritaires, prteurs, sc, etc.) sur la situation conomique de l'entit. Elle sert de base au
calcul du rsultat et celui des impts directs ou
Ceux-ci sont arrts au terme de l'exercice comptable (gindirects.
nralement l'anne) et contribuent comprendre notamment la situation nancire de l'entit, la manire dont
La comptabilit analytique, est une comptabilit qui
elle a cr de la valeur, ainsi que l'tat prsent et futur de
cherche dterminer le cot de revient des prosa trsorerie.
duits et des services que vend une entreprise. Dans
Enjeux
La pratique comptable a t mise au point et a t dveloppe primitivement par des utilisateurs ngociants et
banquiers : Comptabilit de trsorerie d'abord, suivie par
une comptabilit des crances et des dettes.
Ultrieurement les informations comptables vont se diversier : il sagit dsormais d'aider les acteurs conomiques (dirigeants oprationnels, propritaires du capital
social ou toutes autres personnes intresses prendre des
dcisions de gestion), disposer de la meilleure comprhension possible de l'tat des lieux et par suite de procder
l'aectation des ressources de l'entit et de ses rsultats.
Plus tard encore, la tenue d'une comptabilit devient une
obligation lgale pour des raisons juridiques, sociales ou
scales.
La dicult ce niveau tant que les comptes des entreprises - surtout lorsqu'elles sont complexes ou tendues
1
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aux investisseurs, aux dtenteurs du Capital, aux
prteurs et assureurs, au sc..., la comptabilit analytique est en grande partie destine la seule prise
de dcision des managers et dirigeants.
Histoire de la comptabilit
En Italie. Les historiens estiment que la comptabilit partie double est apparue vers 1340
Gnes. La dcouverte de l'imprimerie permit de gnraliser cette mthode notamment avec les traits
de Luca Pacioli (1456 - 1517), dont le premier ouvrage dit sous le titre Summa de Arithmetica,
Geometria, Proportioni et Proportionalit" (Venise
1494), nonce les principes fondamentaux dans le
chapitre relatif aux transactions et critures. Depuis
cette date, la comptabilit en partie double, bien que
stant enrichie de dveloppements techniques, n'a
pas subi de changement fondamental [...].
CARACTRISTIQUES DE LA COMPTABILIT
thme de la comptabilit. Y est dcrite la mthode de tenue de compte des marchands vnitiens de son temps : la
comptabilit en partie double. Luca Pacioli ne fait que
codier plutt que d'inventer ce systme mais cela est
susant pour qu'il soit largement considr comme le
pre de la comptabilit . La description comprend
la plupart des lments du cycle comptable tel que nous
le connaissons aujourd'hui. Avec quelques recommandations prcieuses comme celle de ne pas aller se coucher
avant que les dbits n'galent les crdits ce qui permet
un contrle de la cohrence des inscriptions comptables
dans les journaux Lesquels comportent des comptes pour
les actifs (immobilisations, avoirs et inventaires), pour les
dettes, pour le capital, pour les dpenses et les recettes ;
Soit toutes les catgories ncessaires un bilan et un
compte de rsultat. Il prsente les critures ncessaires
une clture des comptes de n d'anne et n'oublie pas
les sujets relatifs comme les centres de cot ou l'thique
comptable.
En Angleterre. Le premier livre publi en anglais sur
le sujet, A Protable Treatyce called the Instrument
or Boke to learn to knowe the good order of the kepyng of the famouse reconynge, called in Latin, Dare
and Habere, and, in English, Debitor and Creditor,
l'est en 1543 par John Gouge ou Gough Londres.
En France. La comptabilit prend un vritable essor
au XVIIe sicle avec l'ordonnance Colbert-Savary de
1673 qui institue la tenue de comptes comme obligatoire. Jacques Savary publie Le parfait ngociant ou
Instruction gnrale pour ce qui regarde le commerce
des marchandises de France et des pays trangers en
1675. Prenant la suite des banquiers lombards et vnitiens, les Franais deviennent de redoutables thoriciens de la comptabilit publique. Citons le Projet
de dixme royale de Vauban. Aujourd'hui, toutes les
entreprises utilisent la comptabilit gnrale.
3 Caractristiques de la comptabilit
3.1 Les types de comptabilit
Article dtaill concernant l'entreprise (comptabilit
nancire), voir : Comptabilit gnrale.
Article dtaill concernant l'entreprise (comptabilit du
contrle de gestion), voir : Comptabilit analytique.
3.2 Les normes et principes de la comptaSi l'ouvrage de Luca Pacioli se veut tre une synthse des
bilit
connaissances mathmatiques de son temps, le livre XI
intitul particularis de computus et scripturis est considr Article dtaill : Plan comptable.
gnralement comme tant le premier livre publi sur le Article dtaill : Principes comptables.
4.1
Article dtaill : International Financial Reporting appeles Normes internationales d'information (IFRS)
Standards.
entrent en vigueur le 1er janvier 2011 pour les pays qui ont
dcid d'adopter ces normes, soient plus d'une centaine
Il est important pour l'investisseur de pouvoir compa- de pays, incluant le Canada, l'Union Europenne, le Jarer la situation et les rsultats des entreprises nationales pon. Ces normes doivent subir des modications en 2012,
dont il souhaite acqurir des titres (actions ou obligations) 2013, 2014 pour se rapprocher des normes en vigueur aux
et de pouvoir les comparer avec ceux des autres entre- tats-Unis qui n'ont pas encore adopt les normes IFRS,
prises du mme secteur, quel que soit le pays o il sou- jugeant leurs normes actuelles plus valables. Les nouvelles normes ont comme caractristiques importantes de
haite investir. Inversement, chaque tat souhaite disposer d'informations tablies selon des mthodes homo- laisser plus de place aux principes et moins de place aux
rgles (ex. imposer un plan comptable pour une catgognes pour analyser l'apport des entreprises oprant dans
le pays, quelle que soit leur nationalit, notamment pour rie d'entreprise). L'augmentation de la latitude du comptable dans l'exercice de son jugement professionnel, au
dterminer l'assiette des impts.
niveau de l'application des principes, permettra aux tats
En France, c'est en 1947 qu'est apparue la premire nanciers de reter plus dlement la situation nannorme comptable sous le nom de plan comptable g- cire relle de l'entreprise mais pourrait aussi favoriser
nral (PCG). La dernire rvision d'ensemble de cette la manipulation ayant des eets contraires. En vertu du
norme date de 1999. l'origine, le PCG sappliquait aussi principe comptable de la continuit, les tats nanciers
bien la comptabilit gnrale qu' la comptabilit ana- de 2010 devront tre prsents selon les nouvelles normes
lytique. Depuis 1999, son champ d'application a t li- pour permettre la comparaison entre 2011 et 2010. Ces
mit la seule comptabilit gnrale. La comptabilit nouvelles normes vont faciliter la mobilit des comptables
se doit de suivre quelques grands principes ou conven- travers le monde.
tions. Le non-respect de ces principes ou conventions a
conduit des scandales boursiers ou des faillites pro- Les principes comptables expliqus ci-aprs se rapportent
nonces l'encontre d'entreprises de taille internationale aux PCGR.
(Enron, Parmalat, Worldcom, Vivendi, etc). Les normes
comptables des tats-Unis (Financial Accounting Stan- 4.1 Comptabilit simple et en partie
dards - FAS) ont une importance internationale en raison
double
de l'inuence conomique et nancire de ce pays.
l'international, elles sont devenues ncessaires en raison
de la mondialisation des marchs nanciers. Les comparaisons internationales des comptes des entreprises dont
les titres sont traits sur les marchs nanciers mondiaux, exigent que ces comptes soient tablis selon des
rgles identiques. C'est pourquoi l'International Accounting Standards Board tablit des normes de publication
de l'information nancire appeles International Financial Reporting Standards (IFRS), anciennement dnommes International Accounting Standards (IAS) et dont
l'application est conseille aux entreprises du monde entier. Un rglement europen datant de 2002 a rendu
ces normes obligatoires pour les socits cotes tablies
dans l'Union europenne. Aux tats-Unis, les autorits
boursires (SEC) sorientent vers une reconnaissance des
IFRS en autorisant les socits trangres appliquant ces
normes, tre cotes sur les Bourses amricaines.
Il existe deux mthodes de comptabilisation : la comptabilit simple et la comptabilit en partie double. Dans tous
les cas, on passe des critures dates, chires (montant),
alloues un compte, explicites par un libell et correspondant un document rpertori qui doit toujours en
retour pouvoir justier une criture comptable (une facture, un relev de compte bancaire, une feuille d'impt
payer, etc). Une criture comptable ainsi justie peut
alors tre opposable des tiers (tat, actionnaires, organisme sociaux, justice, etc).
4.1.1 La comptabilit simple
Elle est base sur la distinction des recettes et des dpenses et la dtermination d'un solde entre le total des
dpenses et le total des recettes telles qu'elles apparaissent
dans le journal de banque et le journal de caisse.
Chaque vnement conomique est report sur un cahier
deux colonnes :
la premire colonne pour dcrire l'vnement,
4
grer un stock dont la valeur est stable ou relativement
faible, c'est--dire pour des particuliers ou de toutes petites entreprises dont les vnements conomiques sont
trs simples (par exemple : un cafetier qui encaisse au
comptoir les consommations et rend la monnaie).
4.4
Principe de prudence
4.2
Postulat de
l'entreprise
la
personnalit
d'acquisition.
Il peut arriver que la valorisation et donc la comptabilisation d'une transaction implique un jugement pralable. Le
principe de prudence incite dans ce cas prendre la dcision qui, tout en tant raisonnable, fait ressortir le rsultat
L'une des exceptions partielle ce principe est, en France, le plus bas et la situation nancire la moins favorable ;
le cas des entrepreneurs individuels, pour lesquels il existe (prendre la fourchette haute pour valoriser une charge,
une confusion de patrimoine entre le propritaire entre- prendre la fourchette basse pour la valorisation d'un propreneur et son entreprise[5] .
duit) Tant mieux si la ralit est moins svre ensuite, ce
qui achera in ne un bnce plus lev. De la sorte les
tats comptables sont rputs prsenter une version prudente de la situation relle de lentreprise.
4.3 Principe du cot d'acquisition
Par exemple, si lentreprise est condamne payer une
Cette section doit tre recycle. Une rorganisation et amende dont le montant eectif, tabli par une juriune clarication du contenu sont ncessaires. Discutez diction, ne sera rellement connu qu'au cours du prodes points amliorer en page de discussion.
chain exercice, le comptable doit estimer lamende pour
l'exercice en cours. Et si, selon lopinion du conseiller juEn comptabilit, toutes les transactions doivent tre ridique de lentreprise, la valeur prvisible de lamende
comptabilises au cot dacquisition et supportes par un risque de se situer entre 1000 et 5 000 euros, le comptable devrait comptabiliser 5 000 euros. Cela achera un
papier commercial, comme une facture dachat, etc.
bnce net plus bas pour lanne courante. Par contre,
Cette faon de procder est prudente et permet lunifor- si, eectivement, lamende est tablie dnitivement 1
mit dans la prsentation et linterprtation des tats - 000 euros par le tribunal lanne suivante, la situation nanciers. Par exemple, quand un terrain est valu 1 nancire du prochain exercice nancier sera amliore en
000 $ au bilan, a donc t acquis pour une valeur de 1 consquence.
000 $. Mme si le terrain vaut actuellement 5 000 $, on
na pas le droit de changer 1 000 $ pour 5 000 $.
Par contre, en vertu du principe comptable de prudence,
quand il est vident que la valeur relle d'un bien (stock,
placement, etc.) est plus basse que la valeur aux livres
la date du bilan (i.e. solde du cot d'acquisition non encore imput aux charges des exercices nanciers depuis
l'acquisition du bien), il faut prsenter le bien aux tats
nanciers au moyen d'une valeur la plus proche possible
de la ralit en vue de permettre aux tats nanciers de
reter le plus dlement la situation nancire relle de
l'entreprise la date du bilan nancier.
Cette rserve pour dprciation est rversible si la ralit dmontre que la correction eectue sest avre trop Exemple sur un compte de Caisse (actif du bilan)
pessimiste.
les billets qui entrent en caisse sont un dbit et
Par contre, en soi, le cot d'acquisition est toujours
les billets qui sortent de la caisse sont un crdit
prserv aux livres car on soustrait la rserve du cot
d'acquisition pour obtenir la valeur aux livres la date
Exemple sur un compte Fournisseur (passif du bilan)
du bilan, laquelle est prsente aux tats nanciers.
4
quand l'entreprise achte des marchandises, le
compte Achats de marchandises est dbit.
Lorsque cette entreprise renvoie quelques articles son fournisseur (dfauts par exemple),
le compte Achats de marchandises est crdit.
4.6
Le systme d'inventaire permanent est idal pour les entreprises qui dsirent mesurer, immdiatement aprs la
vente, le bnce ralis sur l'article vendu. Cela est le
cas de la plupart des entreprises de vente au dtail qui
utilisent le code universel des produits (CUP) et, grce
l'informatique, mettent jour leur inventaire de faon permanente et peuvent gnrer leurs tats nanciers
chaque soir. Dans le systme d'inventaire permanent, il
reste un autre problme rsoudre, soit celui de dterminer le cot des ventes du bien qui vient d'tre vendu. Il y
a plusieurs mthodes : mthode du cot propre (le cot
du bien vendu est le cot rellement pay pour acqurir
le bien vendu) ; mthode du First in, rst out ou premier
entr, premier sorti (FIFO) selon laquelle le cot du bien
vendu est rput tre le cot d'acquisition du bien semblable qui est rest le plus longtemps en entrept ; mthode Last in, rst out (LIFO) selon laquelle le cot du
bien vendu est rput tre le cot d'acquisition du bien
semblable qui est rest le moins longtemps en entrept ;
mthode du cot moyen pondr (utilise par le logiciel
Simple Comptable) selon laquelle le cot de la vente est
rput tre le rsultat d'un calcul obtenu en divisant le total du prix d'achat de tous les biens en inventaire, avant la
vente, divis par le nombre total des biens en inventaire.
7
lindustrie : environ 30 jours. Par exemple :
252,7 jours. Jugement : trs mauvais.
Auditeur
Expert-comptable
Contrleur de gestion
Consolideur
Commissaire de l'arme de Terre
4.8
Plus ce logiciel comporte de fonctions, plus il se rapproche de la dnition d'un PGI (progiciel de gestion intgr).
Plus rcemment, l'heure de l'Internet et du travail collaboratif en rseau (Groupware), apparaissent les applications de comptabilit en ligne de type ASP (Application
Services Provider) qui permettent de partager sur le web
en temps rel le travail du comptable d'entreprise, de
l'expert comptable rviseur et des auditeurs commissaires
aux comptes.
Les informations nancires produites par la comptabilit d'une entreprise sont utilises par nombre d'acteurs
conomiques : les propritaires de l'entreprise au premier
plan, l'tat, les banques et autres prteurs, mais aussi les
clients et les employs qui peuvent dsirer se faire une
opinion sur la continuit et la solidit conomique de
leur partenaire et employeur. Il leur est ncessaire d'avoir La comptabilit en ligne[8] est apparu ces dernires annes
une image aussi exacte que possible des comptes, c'est suite la vulgarisation des Smartphones et l'utilisation du
l'objet de l'audit comptable et nancier, men par les Could par les chefs d'entreprises.
Notes et rfrences
Voir aussi
8.1
Articles connexes
Compte
Systme comptable amricain
Comptabilit gnrationnelle
Document de synthse
Licence CCA
8.2
Liens externes
des
Experts-
Site de l'Ordre des Experts-Comptables Paris Ile-deFrance, consacr la lutte contre l'exercice illgal de
la profession d'expert-comptable (France)
Portail du management
Portail de la nance
VOIR AUSSI
9.1
Texte
9.2
Images
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