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Contedo

Microsoft Office Excel 2007 ............................................................................................................... 5


Janela do Excel ............................................................................................................................... 5
Utilizando a ajuda do Excel ............................................................................................................. 7
Boto do Office .................................................................................................................................. 8
Abrir .............................................................................................................................................. 8
Salvar ............................................................................................................................................. 9
Imprimir........................................................................................................................................10
Modelos........................................................................................................................................11
Guia Incio.........................................................................................................................................12
Grupo Nmero ..............................................................................................................................12
Grupo Estilo ..................................................................................................................................12
Formatar como tabela ...................................................................................................................12
Estilos de clulas ...........................................................................................................................13
Grupo Clulas................................................................................................................................13
Inserir ...........................................................................................................................................13
Excluir ...........................................................................................................................................14
Formatar .......................................................................................................................................15
Tamanho da Clula........................................................................................................................15
Visibilidade ...................................................................................................................................15
Organizar planilhas........................................................................................................................16
Grupo Edio ................................................................................................................................17
Classificar ......................................................................................................................................17
Localizar e Substituir .....................................................................................................................17
Guia Frmulas...................................................................................................................................19
Frmulas Bsicas ...........................................................................................................................19
Soma.............................................................................................................................................20
Subtrao......................................................................................................................................20
Multiplicao ................................................................................................................................20
Diviso ..........................................................................................................................................20
Potncia ........................................................................................................................................21
Raiz ...............................................................................................................................................21
Porcentagem.................................................................................................................................21
Mximo.........................................................................................................................................22
1

Mnimo .........................................................................................................................................22
Mdia ...........................................................................................................................................22
Frmulas Avanadas .....................................................................................................................22
Data e Hora ...................................................................................................................................22
Funo Dia, Ms e Ano ..................................................................................................................24
Funo Data ..................................................................................................................................25
Funo DIA.DA.SEMANA ...............................................................................................................25
Funo DIATRABALHOTOTAL.........................................................................................................25
Lgica ...............................................................................................................................................26
Funes SE, E e OU ........................................................................................................................26
Funo SE com uma condio: ......................................................................................................26
Funo SE com trs condies: ......................................................................................................27
Funo SE E: ..................................................................................................................................27
Funo SE OU: ...............................................................................................................................27
Funo SEEERO .............................................................................................................................28
SOMASE ........................................................................................................................................28
Outras Funes .................................................................................................................................29
Funes CONT.NM, CONTAR.VAZIO e CONT.VALORES ................................................................29
Funes CONT.SE e CONT.SES .......................................................................................................30
Procura e Referncia .........................................................................................................................30
NDICE...........................................................................................................................................30
CORRESP .......................................................................................................................................31
NDICE e CORRESP simultaneamente ............................................................................................32
Texto ................................................................................................................................................33
EXT.TEXTO: ...................................................................................................................................34
EXATO ...................................................................................................................................34
NM.CARACT ........................................................................................................................34
SUBSTITUIR e MUDAR ...........................................................................................................35
Frmula de Substituir ....................................................................................................................35
Frmula de Mudar ........................................................................................................................35
Guia Dados .......................................................................................................................................36
Grupo Obter Dados Externos.........................................................................................................36
Importar dados da Web ................................................................................................................36
Conexes Existentes......................................................................................................................39
Grupo Conexes............................................................................................................................40
2

Gerenciando Conexes .................................................................................................................40


Grupo Classificar e Filtrar ..............................................................................................................41
Filtro bsico ..................................................................................................................................41
Utilizando o Filtro bsico ...............................................................................................................42
Filtro Avanado .............................................................................................................................44
Aplicando Filtro avanado .............................................................................................................46
Limpar filtragem............................................................................................................................47
Grupo Ferramenta de Dados .........................................................................................................47
Texto para colunas ........................................................................................................................47
Remover Duplicatas ......................................................................................................................49
Validao de dados ...........................................................................................................................49
Validao de Dados .......................................................................................................................49
Circular dados invlidos.................................................................................................................51
Grupo Estrutura de Tpicos ...........................................................................................................52
Agrupar.........................................................................................................................................52
Ocultando detalhes .......................................................................................................................54
Mostrando detalhes ......................................................................................................................54
Desagrupar ...................................................................................................................................54
Subtotal ............................................................................................................................................55
Subtotal interno ................................................................................................................................58
Guia Exibio ....................................................................................................................................61
Grupo Modos de Exibio personalizados .....................................................................................61
Normal..........................................................................................................................................61
Layout da Pgina ...........................................................................................................................62
Visualizao da Quebra de pgina .................................................................................................62
Modos de Exibio Personalizados ................................................................................................63
Tela Inteira....................................................................................................................................64
Mostrar/Ocultar ............................................................................................................................65
Grupo Zoom ..................................................................................................................................65
Grupo Janela .................................................................................................................................66
Nova Janela...................................................................................................................................66
Organizar Tudo .............................................................................................................................66
Congelar e descongelar painis .....................................................................................................68
Dividir, Ocultar e Reexibir janela ...................................................................................................69
Exibir Lado a Lado, Rolagem Sincronizada e Redefinir Posio da Janela ........................................70
3

Salvar Espao de Trabalho .............................................................................................................70


Criando um espao de trabalho .....................................................................................................70
Abrir espao de trabalho ...............................................................................................................71
Alternar Janelas ............................................................................................................................72

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

Microsoft Excel 2007 uma verso do Excel com Layout inovador e tem a funo de realizar
clculos, relatrios, formulrios, etc..
Para abrir uma planilha no Excel, clicar no menu Iniciar, apontar para Todos os programas,
Microsoft Office e clicar em Microsoft Office Excel 2007.
Esta apostila baseada no Microsoft Office Excel 2007 instalado no sistema operacional
Windows XP.

JANELA DO EXCEL
Cada arquivo aberto no computador chamado de janela. A nomenclatura da janela se altera
de acordo com o programa executado; no Excel, a janela tambm chamada de Pasta de
Trabalho.

Conhea a janela do Excel e suas propriedades:

5
4
6
7

9
8

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1. Boto do Office
2. Barra de Ttulos
3. Guia de Menus
4. Grupo de Tarefas
5. Comandos

6. Opes
7. Barra de Frmulas
8. Guia das Planilhas
6

9. Barra de Rolagem
10. Barra de Status

UTILIZANDO A AJUDA DO EXCEL


Este comando tem a funo de ajudar quando houver qualquer tipo de dvida:
localizao de botes ou at mesmo a funo de alguns comandos.

Passo a Passo:
1 - Clicar no boto Ajuda do Microsoft Excel; ser aberta uma janela;
2 - Digitar o assunto que deseja procurar na caixa de comando e clicar em Pesquisar;
3 - Aparecero algumas opes; clicar na opo desejada.

BOTO DO OFFICE

ABRIR
Quando uma pasta do Excel est aberta, h a possibilidade de abrir arquivos salvos
anteriormente.

Passo a passo:

1 - Clicar no Boto do Office;


2 - Clicar no comando Abrir. Ser
aberta a janela Abrir;

3 -Na opo Examinar


escolher o local em que a
planilha est salva;
4 -Clicar sobre o nome
da planilha que deseja abrir e
clicar no boto Abrir.

SALVAR
O arquivo permanece salvo em uma pasta escolhida pelo usurio, para uso posterior.

Passo a passo:

1 - Clicar no Boto do Office;


2 - Clicar no comando Salvar como.
Ser aberta a janela Salvar como;

3 -Escolher o local que


deseja salvar no campo Salvar
em;
4 -Digitar

nome

do

arquivo em Nome do arquivo e


clicar em Salvar.

Obs.: Se precisar salvar em modo de compatibilidade (para abrir em outras verses), escolher
Pasta de trabalho do Excel 97-2003 no campo Salvar como tipo.

IMPRIMIR
Para realizar uma impresso indispensvel ter uma impressora devidamente equipada e
configurada ao computador.

Passo a passo:

1 - Clicar na guia Exibio e no comando Layout da Pgina, no grupo Modos de Exibio


de Pasta de Trabalho;

2 - Verificar

se

as

margens

esto

corretas;
3 - Se estiver tudo certo, clicar no Boto
do Office e no comando Imprimir.
Ser aberta a janela Imprimir;

4 -Na opo Impressora, escolher a


impressora instalada ao computador;
5 -Na opo Intervalo de impresso,
escolher quais pginas devero ser impressas;
6 -Na opo Imprimir escolher quais
planilhas devem ser impressas;
7 -Na opo Cpias, digitar a quantidade
de cpias que deseja imprimir e clicar em OK.

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MODELOS
Diversas vezes precisamos apagar os dados de uma planilha para reutiliz-la em outro
momento, o que pode gerar perdas de dados, ou at mesmo, da planilha.
Para evitar tal transtorno, pode-se criar um Modelo e abri-lo sempre que for necessrio inserir
novos dados na planilha.

Passo a passo:

1 - Elaborar a planilha com todos os dados e frmulas;


2 - Clicar no Boto do Office e depois clicar em Salvar como;
3 - Ser aberta a janela Salvar como. No campo Nome do arquivo, digitar o nome do
modelo;
4 - No campo Salvar como tipo, escolher Modelo do Excel;
5 - Clicar em Salvar.

Obs.: O modelo salvo na extenso .xltx; assim, o arquivo no poder ser aberto em outra
verso inferior ao Microsoft Office Excel 2007. Para abrir em verses anteriores, no quarto
passo, clicar na opo Modelo do Excel 97-2003.

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GUIA INCIO

GRUPO NMERO
O grupo de tarefas Nmero tem os comandos para alterar a
formatao numrica.
Alm de modificar o formato dos nmeros, ainda h o separador de
milhagens e comandos que adiciona ou diminui o nmero de casas
decimais.

GRUPO ESTILO
O grupo de tarefas Estilo composto por ferramentas para formatar
as clulas de maneira diferenciada.

FORMATAR COMO TABELA


Tem a funcionalidade de formatar um intervalo de clulas, convertendo-o em tabela com mais
rapidez e facilidade, utilizando modelos previamente definidos.

Passo a passo:

1 - Selecionar os dados na planilha;


2 - Clicar na guia Incio. No grupo Estilo,
clicar no comando Formatar como
Tabela;
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3 - Ser aberto um menu com as opes de cores. Clicar na cor desejada;

4 - Ser aberta uma janela confirmando as clulas que


iro compor a tabela. Clicar em OK.
ESTILOS DE CLULAS
Modifica a formatao das clulas selecionadas utilizando estilos predefinidos.

Passo a passo:

1 - Selecionar os dados na planilha;


2 - Clicar na guia Incio. No grupo Estilo, clicar no comando Estilos de Clulas;
3 - Ser aberto um menu com vrias opes. Clicar na opo desejada.

GRUPO CLULAS
O grupo de tarefas Clulas utilizado para formatar a planilha em geral,
possibilitando inserir ou excluir linhas e, at mesmo, alterar a cor da guia da
planilha.

INSERIR
Este comando inclui clulas, linhas, colunas ou planilhas.
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Passo a passo:

1 - Clicar no local onde a clula dever ser inserida;


2 - Clicar na guia Incio. No grupo Clulas, clicar na
seta de opo do comando Inserir;
3 - Clicar na opo Inserir Clulas;
4 - Ser aberta a janela Inserir; Clicar na opo que
se adapta melhor ao caso;
5 - Clicar em OK.

Obs.: O terceiro passo pode ser alterado de acordo com a


necessidade do usurio.

EXCLUIR
Neste comando h opes de excluir clulas, linhas, colunas e planilhas.

Passo a passo:

1 - Clicar na clula que deseja excluir;


2 - Clicar na guia Incio. No grupo Clulas, clicar

na

seta de opo do comando Excluir;


3 - Clicar na opo Excluir Clulas;

4 -Ser aberta a janela Excluir. Clicar na opo que se


adapta melhor ao caso;
5 -Clicar em OK.

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FORMATAR
Neste comando h as seguintes opes: ajustar o tamanho das clulas, aumentando ou
diminuindo a altura/largura; ocultar ou reexibir a clula/coluna ou, at mesmo, a planilha;
renomear a planilha, mover ou copiar a planilha para outra pasta de trabalho, alterar as cores
das guias; e, proteger a planilha.
Obs.: O contedo Proteo ser estudado no Captulo 7 com mais detalhamento.
TAMANHO DA CLULA
Nas opes Altura da Linha ou Largura da Coluna, o usurio determina com que tamanho as
clulas ficaro.
Se o usurio precisar deixar a clula com um tamanho de acordo com o texto, deve-se clicar
em AutoAjuste da Altura da Linha ou AutoAjuste da Largura da Coluna, conforme a
necessidade.
A largura-padro da coluna 8,43, porm, o usurio pode alterar essa medida na opo
Largura padro; ento todas as colunas sero alteradas automaticamente.

Passo a passo:

1 - Selecionar a clula que deseja formatar;


2 - Clicar na guia Incio. No grupo Clulas, clicar na seta
de opo do comando Formatar;
3 - Clicar na opo mais conveniente.

VISIBILIDADE
Em Visibilidade, o usurio pode esconder e reapresentar a linha, a coluna ou a planilha da
Pasta de Trabalho.

Passo a passo:

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1 - Clicar na guia Incio. No grupo


Clulas, clicar na seta de opo do
comando Formatar;
2 - Clicar no comando Ocultar e Reexibir;
3 - Clicar na opo que melhor se encaixe.

ORGANIZAR PLANILHAS
fundamental organizar uma planilha para obter um espao de
trabalho mais produtivo. Nesse comando existem opes para
renomear, mover ou copiar uma planilha em outro arquivo e
alterar a cor das guias onde se localiza o nome da planilha.

Passo a passo:

Renomear Planilha:

1 - Clicar no comando Formatar, localizado no grupo Clulas da guia Incio;


2 - Clicar em Renomear Planilha; a guia ser alterada para um estado de edio;
3 - Digitar o novo nome e teclar Enter.

Mover ou Copiar Planilha:

1 - Clicar no comando Formatar, localizado no grupo Clulas da guia Incio;


2 - Clicar em Mover ou Copiar Planilha;
3 - Ser aberta a janela Mover ou copiar. O usurio pode
copiar a planilha e enviar para uma pasta nova na opo
Para pasta; alterar a localizao da planilha, clicando no
nome da planilha que deseja colocar ali e clicar em OK;
mover a planilha, de forma que a mesma fique
posicionada por ltimo na pasta de trabalho, clicando em
(mover para o final), e fazer uma cpia da planilha na
mesma pasta, selecionando a opo Criar uma cpia.

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Cor da Guia:

1 - Clicar no comando Formatar, localizado no grupo Clulas da guia


Incio;
2 - Clicar em Cor da guia; ser aberta um menu com uma caixa de
cores;
3 - Clicar na cor desejada.

GRUPO EDIO
No Grupo Edio vamos trabalhar com as funes Classificar,
Localizar e Substituir.

CLASSIFICAR
Classifica os dados das colunas em ordem alfabtica crescente ou decrescente.

Passo a passo:

1 - Selecionar a coluna;
2 - Clicar no comando Classificar e Filtrar no grupo Edio da guia Incio;
3 - Escolher a opo Classificar de A a Z ou Classificar de Z a A, dependendo da
necessidade do usurio.

LOCALIZAR E SUBSTITUIR
Quando uma planilha est aberta e desejamos encontrar uma palavra com
rapidez, usamos o comando Localizar. Se for o caso de substituir uma
palavra por outra, usamos o comando Substituir.

Passo a passo (Localizar):

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1 - Clicar na guia Incio, grupo Edio, clicar no comando Localizar e Selecionar;


2 - Clicar na opo Localizar;
3 - Ser aberta uma janela com duas guias (Localizar e Substituir) com a guia Localizar
acionada;

4 - Inserir

palavra ou a frase que deseja localizar. Pode-se usar um ponto de interrogao (?) para
corresponder a um caractere ou um asterisco (*) para corresponder a uma palavra. Por
exemplo: SOU?A, quando clicar em Localizar, localizar: SOUZA e/ou SOUSA
e *Silva, quando clicar em Localizar, localizar: Manoel Silva, Carlos Silva, e
assim por diante;
5 - Clicar em Localizar prxima at encontrar o contedo desejado; clicar em fechar.

Passo a passo (Substituir):

1 - Clicar na guia Incio, grupo Edio, clicar no comando Localizar e


Selecionar;
2 - Clicar na opo Substituir;
3 - Ser aberta uma janela com duas guias (Localizar e Substituir) com
a guia Substituir acionada;

4 - Digitar a palavra que ser substituda no campo Localizar, e digitar a palavra que
deseja inserir no local no campo Substituir por. As regras do ponto de interrogao e
asterisco so iguais neste caso.
5 - Se desejar substituir apenas aquela palavra, clicar em Substituir. Se desejar substituir a
palavra todas as vezes que ela aparecer na planilha, clicar na opo Substituir tudo.

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GUIA FRMULAS

FRMULAS BSICAS
Para realizar clculos no Excel necessrio utilizar frmulas predefinidas. As frmulas so
formadas com os nomes das clulas com que se deseja realizar o clculo. O nome da clula
composto pela letra da coluna seguida pelo nmero da linha onde se encontra a clula.
As funes bsicas do Excel so: soma, subtrao, multiplicao, diviso, potncia, raiz,
porcentagem, mximo, mnimo e mdia.

Sinal

Funo

Soma

Subtrao

Multiplicao

Diviso

Potncia

^(1/x) Raiz
%

Porcentagem

Igualdade

Observaes:

Toda frmula que voc criar sempre dever iniciar-se com o sinal de igualdade;
Nenhuma frmula pode conter espao;
Ao final da frmula pressione ENTER.

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SOMA
Existem duas possibilidades diferentes de soma: soma aleatria e soma em sequncia.

Soma aleatria: Calcula a soma de clulas distintas. Exemplo: =A1+C1.


Soma em sequncia: Calcula a soma de um grupo de clulas sequenciais. Exemplo:
=SOMA(A4:D4).

SUBTRAO
Essa frmula utilizada para subtrair o valor de uma clula do valor de outra. Exemplo:
=A1-B1.

MULTIPLICAO
Essa frmula utilizada para multiplicar o valor de uma clula com o valor de outra.
Exemplo: =A1*B1.

DIVISO
Essa frmula utilizada para dividir o valor de uma clula pelo valor de outra. Exemplo:
=A1/B1.

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POTNCIA
Essa frmula utilizada para calcular a Potncia do valor de uma clula. Exemplo: =A1^X,
onde A1 equivale ao nmero BASE, ^ o sinal da Potncia no Excel, e X equivale ao nmero
do expoente (esse nmero varia de acordo com a potenciao que se deseja calcular; se for
elevado segunda potncia deve-se digitar 2, se for elevado terceira potncia; deve-se
digitar 3, e assim por diante.).

RAIZ
Essa frmula utilizada para calcular a Raiz do valor de uma clula. Exemplo: =A1^(1/X),
onde A1 equivale ao nmero BASE, ^ o sinal de Potncia no Excel, (1/X) equivale ao
nmero cuja Raiz voc deseja extrair. A frmula de Raiz similar frmula de potncia,
porm na Raiz o nmero formado por uma frao, pois uma o inverso da outra.

PORCENTAGEM
Essa frmula utilizada para calcular a porcentagem do valor de uma clula especfica.
Existem duas maneiras de obter o mesmo resultado. Exemplos: =A1*X% ou =A1*100/X (X
equivale ao nmero de porcentagem).

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MXIMO
Essa frmula utilizada para encontrar o valor mximo de uma sequncia de clulas.
Exemplo: =MXIMO(A1:E1).

MNIMO
Essa frmula utilizada para encontrar o valor mnimo de uma sequncia de clulas.
Exemplo: =MNIMO(A1:E1).

MDIA
Essa frmula utilizada para encontrar o valor mdio de uma sequncia de clulas. Exemplo:
=MDIA(A1:E1).

FRMULAS AVANADAS
As funes so utilizadas para criar frmulas na planilha e so separadas por grupos: Data e
Hora, Lgica, Matemtica e Trigonomtrica, Estatstica, Financeira, Banco de Dados,
Informaes, Procura e Referncia e Texto. Segue abaixo o detalhamento de algumas
frmulas mais utilizadas.

DATA E HORA
As funes que se incluem nessa categoria esto diretamente ligadas a clculos com valores
baseados em datas e horas.
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As datas e horas so baseadas em nmeros seriais; a primeira data considerada 01/01/1990,


sendo representada pelo nmero serial 1; a data seguinte representada pelo nmero 2, e
assim sucessivamente. A data mxima 31/12/9999, representada pelo nmero 2.958.465.
As horas so representadas pelos nmeros 0 e 1, seguindo o seguinte raciocnio: uma hora
representada pelo nmero 0,041666, pois trata-se do resultado da operao 1 dividido por 24
(quantidade de horas dirias). Por sua vez, o conjunto de 24 horas representado por 1,
seguindo a mesma linha de pensamento: 24 dividido por 24 igual a 1.
Para encontrar o nmero serial de uma data ou hora especfica, deve-se seguir o
procedimento:
Passo a passo:

1 - Digitar a data ou hora na clula;


2 - Selecionar a clula, clicar na guia Incio, seta de opo da caixa de texto formato de
nmero, dentro do grupo Nmero, e clicar na opo Geral.

Obs.: Para retornar opo Data, basta clicar outra vez na seta de opo da caixa de texto
formato de nmero e clicar em Data.

O mesmo procedimento usado para descobrir o serial da hora.


Para realizar clculos com Data e Hora, colocar o sinal de igual, o nome da clula, o sinal da
operao, o nome da outra clula e clicar em Enter.

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Quando se ultrapassa a marca de 24 horas no resultado, necessrio fazer uma formatao


personalizada nessa clula.

Passo a passo:

1 - Selecionar a clula onde ir aparecer o resultado, clicar na guia Incio, seta de opo
da caixa de texto formato de nmero;
2 - Clicar na opo Personalizado;
3 - No campo Tipo, digitar [hh]:mm;
4 - Clicar em OK.

Para utilizar Data e Hora em uma mesma frmula, estes devem estar entre aspas
(DD/MM/AAAA00:00), ou separados por um espao (DD/MM/AAAA 00:00).

FUNO DIA, MS E ANO


Para se obter a data, basta digitar sinal de igual, o
nome da funo (dia, ms, ano) e o Nm_srie.
Pode-se digitar a data entre aspas ou indicar a clula
onde se encontra a data que se deseja extrair.

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FUNO DATA
possvel criar uma data prevista a partir de certa data.
A frmula utilizada a seguinte: =DATA(ANO(B1)+2;MS(B1)-2;DIA(B1)+3), onde Data
representa o nome da funo; (ANO(B1) representa onde encontrar o ano; +2 a quantidade
de anos que se dever acrescentar; MS(B1), representa onde encontrar o ms; -2 a
quantidade de meses a menos; DIA(B1)representa
onde encontrar o dia; e, +3 representa quantos dias
devero ser acrescentados na data.
Por fim, a data inicial 26/7/2008; utilizando a
frmula acima, a data final ser 29/5/2010.

FUNO DIA.DA.SEMANA
responsvel por mostrar a que dia da semana correspondem determinadas datas.
A frmula a seguinte =DIA.DA.SEMANA(dd/mm/aaaa); ir aparecer o nmero serial
correspondente ao dia. Para aparecer o dia da semana, deve-se seguir o seguinte
procedimento:

Passo a passo:

1 - Selecionar a clula onde ir aparecer o resultado, clicar na guia Incio, seta de opo
da caixa de texto formato de nmero;
2 - Clicar na opo Personalizado;
3 - No campo Tipo, digitar dddd;
4 - Clicar em OK.

FUNO DIATRABALHOTOTAL
Essa funo contabiliza os dias trabalhados, desconsiderando sbados e domingos, alm dos
feriados apontados. Sua frmula : =DIATRABALHOTOTAL(Data_inicial;Data_final;
Feriados), onde DIADOTRABALHOTOTAL o nome da funo; B4 representa a data
inicial; B5 representa a data final; e B2:C2 representa os feriados.
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O resultado dessa frmula apontar os dias trabalhados.


Obs.: No caso do feriado ser um sbado ou
domingo, a presena do feriado ser ignorada,
pois sbado e domingo no so contabilizados
normalmente.

LGICA
As principais funes desse grupo so: E, OU, SE e SEERRO. Essas funes auxiliam em
problemas condicionais.

FUNES SE, E E OU
So frmulas utilizadas para determinar se o resultado falso ou verdadeiro. Na FUNO
SE, h uma ou mais condies para identificar se verdadeiro ou falso; na FUNO E, todas
as propostas devem ser verdadeiras; na FUNO OU, basta uma proposta ser verdadeira para
ser aceita.

FUNO SE COM UMA CONDIO:

26

FUNO SE COM TRS CONDIES:

FUNO SE E:

FUNO SE OU:

27

FUNO SEEERO
Esta funo utilizada quando a
probabilidade de ocorrer erro em uma
frmula grande. No exemplo abaixo a
frmula utilizada : =
SEERRO(A3*B3;Nulo), onde
SEERRO o nome da funo; A3*B3
a frmula que deve ser utilizada (nesse
caso multiplicao); Nulo o valor
que deve retornar caso houver algum
erro na frmula.

Nesse grupo se encaixam as frmulas utilizadas em funes: matemticas (SOMASE,


COMBIN e ABS; trigonomtricas (SEM, COS); arredondamentos; e aleatrio. Em nosso
curso iremos estudar as frmulas SOMASE, arredondamentos e aleatrio.

SOMASE
possvel realizar uma soma com distino de
valores, ou seja, somar a partir de caractersticas
estabelecidas anteriormente. A frmula utilizada
ser: =SOMASE; o intervalo de dados que sero
pesquisados; o critrio utilizado; e o intervalo onde
os nmeros que sero somados esto localizados.

Obs.: No campo critrio opcional digitar o nome da clula ou digitar o critrio entre aspas.

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OUTRAS FUNES
So frmulas utilizadas para calcular dados estatsticos. As principais funes so:
CONT.NM, CONTAR.VAZIO e CONT.VALORES; CONT.SE e CONT.SES; MED e
MODO; DESVPAD e DESVPADP; e, VAR e VARP.

FUNES CONT.NM, CONTAR.VAZIO E CONT.VALORES


So funes utilizadas para realizar a contagem de clulas, com as seguintes diferenas:
CONT.NM: resulta da o nmero de clulas em que h valores numricos inseridos
na seleo.
CONTAR.VAZIO: resulta da o nmero de clulas em que no h valores na seleo.
CONT.VALORES: resulta da o nmero de clulas em que h valores numricos e/ou
textuais inseridos na seleo.

29

FUNES CONT.SE E CONT.SES


Calculam o nmero de clulas a partir de condies impostas anteriormente.
CONT.SE: calcula utilizando uma condio.
CONT.SES: calcula utilizando duas condies ou mais.

PROCURA E REFERNCIA
Esse grupo tem a caracterstica de encontrar valores em uma lista e tambm de repor a
referncia desses valores. As principais funes desse grupo so: NDICE e CORRESP.

NDICE
interessante para descobrir em qual posio um determinado valor se encontra na tabela.
Sua frmula : =NDICE(matriz;nm_linha;num_coluna), onde, ndice o nome da funo;
matriz o intervalo de clulas onde o valor deve ser procurado; nm_linha onde deve ser
procurada a posio desejada; e, nm_coluna a indicao de busca da coluna.
Ou ainda, pode-se digitar o nome da funo, o intervalo da matriz (digitar apenas a coluna que
se deseja pesquisar), e o nmero da posio da linha.

30

CORRESP
Com esta funo possvel apontar um nmero que indica uma posio relativa a outro item
dentro de uma matriz (intervalo de dados).
Sua frmula : =CORRESP(valor_procurado;Matriz_procurada;Tipo_correspondncia), onde
CORRESP corresponde ao nome da funo; VALOR_PROCURADO corresponde ao dado a
ser procurado; MATRIZ_PROCURADA corresponde lista onde sero procurados os
nmeros; TIPO_CORRESPONDNCIA corresponde forma como a pesquisa ser realizada.
Existem trs formas de Tipo:

0: busca um valor exatamente como foi especificado.


-1: caso no houver o valor especificado, o maior valor depois desse procurado.
1: caso no houver o valor especificado, o menor valor depois desse procurado.

31

NDICE E CORRESP SIMULTANEAMENTE


possvel encontrar um dado em uma Matriz usando outro dado da mesma tabela como
referncia. A frmula : =NDICE(matriz do valor que se deseja encontrar; CORRESP
clula que indica o valor correspondente ao valor que se deseja encontrar; matriz que indica
onde as buscas devem ser realizadas).

32

Dessa forma, primeiro encontra-se a posio do CORRESP, depois encontra-se o valor


correspondente indicado na frmula NDICE.

TEXTO
Trata-se de um grupo direcionado para uso textual. composto pelas Funes:
MAISCULA, MINSCULA e PRI.MAISCULA; LOCALIZAR e EXT.TEXTO; EXATO
e NM.CARACT; e, SUBSTITUIR e MUDAR.

MAISCULA: transforma um texto minsculo


em maisculo.
MINSCULA: transforma um texto maisculo
em minsculo.
PRI.MAISCULA: transforma a primeira letra
33

das palavras em maiscula (quando minsculas).

LOCALIZAR: localiza em qual posio est um determinado caractere. composto


pela frmula: =LOCALIZAR(no texto; nmero inicial), onde LOCALIZAR refere-se
ao nome da funo; no texto deve-se digitar o caractere da clula onde o texto se
encontra; e, nmero inicial indicado para usar quando h mais de uma letra igual na
mesma palavra, pois informa a partir de qual caractere a contagem deve ser iniciada.

EXT.TEXTO:

A partir da localizao (indicao de primeiro e ltimo caractere) possvel extrair o texto


que atenda s especificaes. Espao contado como caractere.

EXATO: estabelece a diferena do contedo de clulas distintas. O resultado pode ser


Verdadeiro ou Falso. Quando os valores so iguais, o resultado verdadeiro; quando
os valores so diferentes, o resultado falso; quando se trata de palavras iguais, porm
uma com letra maiscula e a outra no, o resultado tambm ser falso. A formatao
das clulas no influencia o resultado.

NM.CARACT: aponta quantos caracteres existem na clula.

34

SUBSTITUIR E MUDAR: ambas tm como funo alterar caracteres na planilha,


mas com funcionalidades diferentes. Substituir altera um texto especfico, enquanto
Mudar necessita das informaes: posio de caractere inicial e a quantidade de
caracteres que devem ser alterados.

FRMULA DE SUBSTITUIR: =SUBSTITUIR(texto;texto antigo;novo texto;nmero da


ocorrncia), onde SUBSTITUIR o nome da funo; texto o texto onde ocorrer alterao;
texto novo o texto que substituir o texto antigo; e, nmero da ocorrncia indica onde a
palavra que deve ser substituda aparece no texto. Caso no digitar o nmero da ocorrncia,
todas as palavras que combinarem com a especificao sero alteradas.

FRMULA DE MUDAR: =MUDAR(texto antigo;nmero inicial;nmero caractere;novo


texto), onde =MUDAR indica o nome da funo; texto antigo indica o texto onde os
caracteres devem ser alterados; nmero inicial indica a posio inicial onde os caracteres
devem ser alterados; nmero caractere indica a quantidade de caracteres que devem ser
alterados; e, novo texto indica o texto que substituir os caracteres informados.

35

GUIA DADOS

GRUPO OBTER DADOS EXTERNOS


Este grupo tem comandos que possibilitam a insero de dados que no se
localizam em uma planilha do Excel. Iremos utilizar os comandos Da Web e
Conexes Existentes.

IMPORTAR DADOS DA WEB


Com este comando podemos importar diversos tipos de dados que sero alterados
automaticamente, de acordo com as atualizaes do site utilizado.

Passo a passo:

1 - Clicar no comando Da Web, localizado na Guia Dados e no grupo Obter Dados


Externos. Assim que clicar neste comando, ser aberto o navegador do Excel;

36

2 - Acessar o site que contm os dados que sero utilizados no Excel;

3 - Nem todos os dados do site podem ser vinculados ao Excel. Somente os que aparecem
numa caixa amarela com uma seta tm a possibilidade de ser vinculados. Para tanto,
basta clicar na caixa amarela;
4 - Assim que clicar na caixa amarela, esta ficar verde. Indicar todos os dados que sero
importados, clicar no boto Importar;

37

5 - Ser aberta a janela Importar Dados. Nesta janela informamos o local em que os
dados iro aparecer na planilha. Existem duas opes: Na planilha existente e Na nova
planilha. Na primeira opo, os dados sero inseridos na clula especificada na caixa
abaixo. Na segunda opo, os dados aparecero em uma nova planilha;

6 - Clicar no boto OK.

Observaes:

Aps fazer a importao, podemos utilizar os dados em frmulas, grficos, entre


outros comandos do Excel.
possvel salvar os dados vinculados para utiliz-los em outra planilha. Para isso,
antes de clicar no boto Importar, que est no navegador, clicar no boto Salvar
consulta, localizado ao lado do boto Opes. Obrigatoriamente o Excel salvar a
consulta dentro da pasta Consultas (C:\Documents and Setting\Nome do
Usurio\Dados de Aplicativo\Microsoft).

38

CONEXES EXISTENTES
O comando Conexes Existentes, que est localizado na guia Dados, dentro do
grupo Obter dados Externos, possibilita a escolha de trs canais de Economia
Americana rapidamente.

Cotaes de Aes para Investidores do MSN MoneyCentral: Fornece informaes


sobre as aes da empresa que ser apontada. Nessa opo aparecer uma janela
pedindo que se especifique o nome da ao norte-americana.
Cotaes de Cmbio para Investidores do MSN MoneyCentral: Fornece informaes
sobre o valor do Dlar em comparao com a moeda de outros pases.
ndices Principais para investidores do MSN MoneyCentral: Fornece informaes
sobre as bolsas norte-americanas.

39

GRUPO CONEXES

GERENCIANDO CONEXES
Para visualizar todas as conexes existentes na pasta de trabalho e o status da conexo,
utilizamos o comando Conexes, que est localizado no grupo Conexes, na guia Dados.

Passo a passo:

1 - Clicar no comando Conexes. Ser aberta a janela Conexes da Pasta de Trabalho.


Nessa janela existem algumas opes que veremos abaixo.

Adicionar: Abrir a janela Conexes Existentes.


Remover: Remove a conexo que est selecionada.
Propriedades: Ser aberta uma janela, em que possvel escolher algumas opes para
a conexo selecionada. A opo mais importante o Controle de Atualizaes, que
nos permite definir em qual momento o Excel vai atualizar o vnculo com o site em
caso de mudana de informaes do site.
Atualizar: Atualiza o vnculo; caso os dados sejam alterados no site, o Excel atualizar
a sua planilha.
40

GRUPO CLASSIFICAR E FILTRAR

O filtro utilizado quando se deseja extrair de uma planilha, com grande quantidade de
registros, apenas os dados que atendem algumas condies especficas. Existem duas opes
de filtro: Filtro Bsico e Filtro Avanado.

Filtro Bsico
Filtro Avanado

Os dados filtrados sero exibidos no mesmo local dos dados originais.


Permite indicar at duas condies para cada campo da lista.
Existe a opo de exibir o filtro em um local diferente dos dados
originais.
Permite indicar mais de duas condies para cada campo da lista.

FILTRO BSICO
Filtra certos dados selecionados em uma tabela.

Passo a passo:

A tabela abaixo ser utilizada:

41

1 - Selecionar os dados da planilha. No exemplo, selecionar o intervalo A2:F14;


2 - Clicar no comando Filtro, que est localizado na guia Dados, grupo Classificar e
Filtrar;

3 - A tabela aparecer da seguinte maneira:

UTILIZANDO O FILTRO BSICO


Para utilizar o filtro bsico, basta clicar na seta

que aparece no

rtulo de cada coluna. Ser aberta a seguinte janela:

42

Comando

Descrio
Classifica a seleo para que os valores inferiores fiquem
Classificar de A a Z
na parte superior da coluna.
Classifica a seleo para que os valores superiores fiquem
Classificar de Z a A
na parte superior da coluna.
Classifica a seleo de acordo com a cor, colocando os
Classificar por cor
comandos com a cor escolhida na parte superior da
planilha.
Limpar filtro de --------- Apaga os filtros inseridos na coluna.
Filtra de acordo com a cor escolhida. Para usar este
Filtrar por cor
comando, primeiramente devemos inserir cores nas
planilhas.
Filtro de texto / Filtro de Possibilita a criao de critrios para a filtragem.
nmeros
Campo de seleo
Permite uma escolha rpida dos dados que se deseja filtrar

No caso da tabela dos salrios dos atletas, suponhamos que precisam ser visualizados apenas
os atletas do Palmeiras.

Passo a passo:

1 - Clicar na seta da coluna Clube;


2 - No Campo de seleo, deixar selecionado apenas o clube
que se deseja visualizar;
3 - Clicar no OK.

Logo aps, a tabela aparecer da seguinte forma:

43

FILTRO AVANADO
Antes de ser aplicado o filtro avanado, necessrio observar alguns pontos importantes:

A primeira linha da lista deve ter os nomes dos campos (rtulos).


O intervalo de critrio deve ser inserido na mesma pasta de trabalho dos registros.

Em um intervalo de critrio, a primeira linha deve conter o nome dos campos que
sero filtrados; a segunda e as demais linhas devem conter os critrios.

Antes de utilizar o comando Filtro Avanado, devemos criar o intervalo de critrios.


Para exemplificar, a tabela abaixo ser utilizada:

Primeiramente, colocar na primeira linha do intervalo os rtulos (Nome, Departamento,


Cidade, Salrio, Hora-extra e Total a receber). Logo aps, inserir os critrios nas linhas
abaixo. Veja um exemplo de intervalo de critrio abaixo:

44

Observaes:

Os dados inseridos em uma mesma linha no intervalo de critrio implicam uma


condio E, ou seja, os registros que no tiverem todos os critrios inseridos no
intervalo no sero filtrados.
Os dados inseridos em linhas diferentes sero considerados como OU, ou seja, no
necessrio respeitar todos os critrios para serem filtrados, basta se encaixar em um
nico critrio.
possvel utilizar caracteres curinga, quando, por exemplo, queremos procurar
somente os nomes que comeam com a letra M.

Veja nos exemplos abaixo:

Linhas Iguais (E):

Neste caso, sero filtrados apenas os registros do departamento administrativo que ganham
menos de R$ 6.000,00.
A planilha ser exibida da seguinte maneira:

45

Linhas diferentes (OU):

Neste caso, sero filtrados os registros que so do departamento Administrativo, daqueles que
ganham menos de R$ 6.000,00, OU os registros de So Paulo.
A planilha ser exibida da seguinte maneira:

APLICANDO FILTRO AVANADO


Passo a passo:

1 - Clicar no comando Filtro Avanado

, que est localizado na guia Dados,

dentro do grupo Classificar e Filtrar;

46

Ser aberta a seguinte janela:

2 - Para que o filtro seja exibido em outro local, clicar na opo Copiar para outro local,
e na caixa Copiar para inserir o local em que o filtro ir aparecer;
3 - Na caixa Intervalo da lista, selecionar os registros;
4 - Na caixa Intervalo de critrios, selecionar o intervalo de critrios (a seleo deve
conter os rtulos);
5 - Para que os registros duplicados no sejam exibidos, clicar na opo Somente
registros exclusivos;
6 - Para finalizar, clicar em OK;
LIMPAR FILTRAGEM

Para limpar a filtragem feita, clicar no comando Limpar

, que fica dentro do grupo

Classificar e Filtrar.

GRUPO FERRAMENTA DE DADOS

TEXTO PARA COLUNAS


Este recurso tem a utilidade de separar o contedo de uma clula em colunas
distintas. Para tanto, deve-se configurar por Delimitado ou por Largura Fixa.

Delimitado: O texto ser separado por palavras, usando como delimitao:


47

Tabulao: Separa o texto quando h tabulao.


Ponto e vrgula: Separa o texto quando h ponto e vrgula.
Vrgula: Separa o texto quando h vrgula.
Espao: Separa o texto quando h espao.
Outros: Esta opo permite que o usurio insira um smbolo delimitador na caixa de
texto direita.
Considerar delimitadores consecutivos como um s: Quando a opo marcada, a
sequncia considerada como uma s.
Qualificador de texto: Nesta opo voc qualifica uma aspa, duas ou nenhuma para
que o contedo que estiver dentro desses caracteres seja ignorado no momento da
separao.

Largura fixa: O texto ser separado de acordo com o alinhamento de cada campo.

Observaes:

O processo s pode ser realizado uma coluna por vez.


Se houver dados nas colunas ao lado, a clula de destino dever ser alterada na ltima
etapa do processo, no campo destino.

Passo a passo:

1 - Selecionar a coluna onde deseja separar o contedo;


2 - Clique na guia Dados, clique em Texto para colunas, dentro do grupo Ferramenta de
Dados;
3 - Ser aberta uma janela com duas opes: Delimitado e Largura Fixa. Escolha uma das
duas opes, configurar de acordo com sua preferncia; clicar em Avanar;
4 - Clicar em Concluir.

48

REMOVER DUPLICATAS
Remove valores numricos ou textuais repetidos em uma
determinada coluna.

Passo a passo:

1 - Selecionar as clulas da coluna que devem ser analisadas;


2 - Clicar no boto Remover Duplicatas na guia Dados, dentro do grupo Ferramenta de
Dados;
3 - Clicar em OK.

Os

valores

duplicados

sero

removidos e restaro apenas os


valores exclusivos.

VALIDAO DE DADOS
Nesse comando h trs opes de validao que sero explicadas a seguir.

VALIDAO DE DADOS
possvel determinar quais valores podem ser inseridos na tabela,
impedindo que dados invlidos sejam digitados.

Passo a passo:

49

1 - Selecionar a rea para determinar a validao, clicar na seta de opes no comando


Validao de dados na guia Dados e em Validao de Dados. Ser aberta uma janela
com trs abas: Configuraes, Mensagem de entrada e Alerta de erro;

Em Configuraes exposto o valor que permitido em cada clula, podendo ser:


qualquer valor, nmero inteiro, decimal, lista, data, hora, comprimento do texto e
personalizado. Cada um disponibiliza alguns campos que devem ser preenchidos
conforme a necessidade do usurio.

A Mensagem de entrada exibida sempre que a clula formatada for selecionada.


composta por ttulo e texto breve.
Na guia Alerta de erro h trs possibilidades de configurao; em cada uma possvel
inserir ttulo e texto breve, porm, as opes so distintas: PARAR, impede digitar um
nmero ou caractere que no convm formatao; AVISO, avisa quando o valor
digitado na clula est incorreto, mas permite que esse valor permanea na tabela ou
no; e INFORMAES, apenas informa o erro ocorrido com a possibilidade de
ignorar o erro ou no.

2 - Digitar as informaes nos campos da janela;


3 - Clicar em OK.

50

CIRCULAR DADOS INVLIDOS


Este comando usado para circular dados invlidos em uma
tabela a partir da formatao da validao de dados.

Passo a passo:

1 - Clicar na seta de opes do comando Validao de Dados.


2 - Configurar a validao em Validao de Dados;
3 - Clicar na opo Circular Dados Invlidos.

Os dados que no estiverem de acordo com a Validao sero circulados.

Para limpar a circulao, clicar na opo Limpar Crculos de


Validao.

51

GRUPO ESTRUTURA DE TPICOS

AGRUPAR
Agrupa um intervalo de clulas selecionado, possibilitando ocultar/mostrar
esse grupo, dependendo da necessidade do usurio.
Acompanhe o exemplo na tabela abaixo:

Passo a passo:

1 - Selecionar o intervalo de clula que ser agrupado. No exemplo, selecionar o intervalo


A5:C10;
2 - Clicar no comando Agrupar, que est localizado na guia Dados, grupo de tarefas
Estrutura de Tpicos;

52

3 - Ser aberta a janela Agrupar. Escolhemos a maneira segundo a qual as clulas sero
agrupadas, em Colunas ou Linhas. No nosso exemplo, escolher a opo Linhas;

4 - Clicar em OK.

Seguir os passos novamente com as clulas do ms de fevereiro. A planilha ficar da seguinte


maneira:

Surgem, ao lado da coluna/linha, marcadores


delimitando o agrupamento com sinal + (mais,
mostra o grupo)/-(menos, oculta o grupo).

53

OCULTANDO DETALHES
Oculta os dados agrupados na planilha.

Passo a passo:

1 - Clicar em uma das clulas de determinado grupo;


2 - Clicar no comando Ocultar detalhes, que est localizado no grupo Estrutura de
Tpicos, na guia Dados.

MOSTRANDO DETALHES
Mostra os dados agrupados na planilha.

Passo a passo:

1 - Clicar em uma das clulas de determinado grupo;


2 - Clicar no comando Mostrar detalhes, que est localizado no grupo Estrutura de
Tpicos, na guia Dados.

DESAGRUPAR
Desagrupa o intervalo de clulas que se encontra agrupado.

Passo a passo:

1 - Selecionar o intervalo de clula agrupado;


2 - Clicar no comando Desagrupar, que est localizado na guia Dados, grupo de tarefas
Estrutura de Tpicos;

54

3 - Ser aberta a janela Desagrupar. Escolhemos a maneira segundo a qual as clulas


sero desagrupadas, em Colunas ou Linhas;

4 - Clicar em OK.

SUBTOTAL
O comando Subtotal utilizado quando a planilha possui um grande nmero de dados,
possibilitando assim a melhor visualizao e compreenso de seus valores.
Para utilizar o comando Subtotal, primeiramente necessrio classificar em ordem crescente
ou decrescente os dados que sero agrupados. No exemplo abaixo, preciso classificar a
coluna Lojas, pois ser criado um grupo com a loja localizada no Brs e outro com a loja
localizada no Shopping.
Antes

Depois

55

Passo a passo:

1 - Como j foi mencionado, o primeiro passo dever ser a classificao dos dados;
2 - Selecionar a planilha e clicar no comando Subtotal

, que est localizado na

guia Dados, grupo Estrutura de Tpicos. Ser aberta a janela Subtotais.

Campo
A cada alterao em
Usar funo
Adicionar subtotal a

Descrio
Fornece indicao para o usurio inserir a coluna que ser
utilizada como base.
Indica a funo que ser utilizada.
Especifica a coluna em que ser inserida a frmula escolhida no
campo anterior.
Caso a planilha j contenha um subtotal, esta ser alterada.

Substituir subtotais atuais


Quebra de pgina entre
Insere uma linha abaixo de todas as frmulas de subtotal.
grupos
Resumir
abaixo
dos Quando marcado, o subtotal fica abaixo dos nmeros.
dados
Quando desmarcado, o subtotal ficar acima dos nmeros.

3 - No campo A cada alterao em, indicar a coluna Loja, pois esta coluna servir como
base. Utilizar a funo Soma. Para finalizar, escolher a coluna Preo de venda para ser
adicionado o subtotal;
56

4 - Clicar em OK.

Resultado:
Mostrando detalhes

Ocultando detalhes

57

SUBTOTAL INTERNO
Existe a possibilidade de criar vrios nveis de subtotais alinhados aos grupos j existentes.
Para exemplificar, a tabela abaixo ser utilizada:

No exemplo, ser criado um subtotal para cada esporte. Dentro do subtotal esporte, ser
criado outro nvel de subtotal para o clube.

Passo a passo (1 nvel):

1 - Clicar no comando Subtotal;


2 - Na caixa A cada alterao em, escolher a coluna que ser utilizada. No exemplo,
Esporte;
3 - Na caixa Usar Funo, escolher a funo que o Excel utilizar para fazer o clculo.
No exemplo ser Soma;
4 - Na opo Adicionar subtotal a, escolher a coluna em que o Excel far o subtotal. No
exemplo, Total a receber;
5 - Clicar em OK.

58

A planilha ficar da seguinte maneira:

Passo a passo (2 nvel):

1 - Clicar no comando Subtotal;


2 - Na caixa A cada alterao em, escolher a coluna que ser utilizada. No exemplo,
Clube;
3 - Na caixa Usar Funo, escolher a funo que o
Excel utilizar para fazer o clculo. No exemplo
ser Soma;
4 - Na opo Adicionar subtotal a, escolher a
coluna em que o Excel far o subtotal. No
exemplo, Total a receber;
5 - Desmarque a caixa de seleo Substituir
subtotais atuais.
6 - Clicar em OK.

59

A planilha ficar da seguinte maneira:

Na imagem abaixo, os dados do segundo nvel esto ocultos.

Na imagem abaixo, tanto os dados do primeiro nvel como os do segundo esto ocultos.

60

GUIA EXIBIO

GRUPO MODOS DE EXIBIO PERSONALIZADOS


Este grupo tem comandos que possibilitam a criao de vrios formatos de exibio da
mesma planilha. Para acion-los, basta clicar no comando indicado, com exceo do comando
Modos de Exibio Personalizados, que contm algumas etapas a mais.

NORMAL
Exibe a planilha no modo Normal, em que no possvel perceber onde comea ou termina
uma pgina.

61

LAYOUT DA PGINA
Exibe a planilha de uma maneira que permite a visualizao do incio e trmino de cada
pgina, alm de mostrar o cabealho e rodap.
um comando
eficiente

para

verificar como as
pginas sairo na
impresso.

VISUALIZAO DA QUEBRA DE PGINA


Exibe a planilha com marcao indicando onde as pginas vo separar-se quando houver a
impresso da planilha.
S sero exibidas as colunas que tiverem algo digitado.

62

MODOS DE EXIBIO PERSONALIZADOS


Exibe a planilha de acordo com as configuraes que o
usurio aplicar.

Criando um modo de exibio:

Modificar a planilha deixando um modo de exibio diferenciado do original (por exemplo,


aumentar o zoom da planilha)
Passo a passo:

1 - Clicar na guia Exibio, dentro do grupo


Modos de Exibio de Pasta de
Trabalho; clicar no comando Modos de
Exibio Personalizados;
2 - Ser aberta uma janela; clicar no
comando Adicionar...

3 -Digitar um nome para o modo de


exibio que est sendo criado;
4 -Clicar em Ok.

Abrindo um modo de exibio personalizado:

1 - Clicar na guia Exibio, dentro do grupo


de tarefas Modo de Exibio de Pasta de
Trabalho; clicar no boto Modos de
Exibio Personalizados;
2 - Ser aberta uma janela com os modos de
exibio que o usurio criou. Clicar sobre o modo que se deseja visualizar;
3 - Clicar no comando Mostrar.
63

Excluindo um modo de exibio personalizado

1 - Clicar no boto Modos de


Exibio Personalizados;
2 - Ser aberta uma janela.
Clicar sobre o modo de
exibio que se deseja
excluir;
3 - Clicar no comando Excluir.

TELA INTEIRA
Exibe a planilha de maneira que permite a visualizao em tela inteira, deixando mostra
apenas a Barra de Tarefas e Barra de Ttulos.
Para sair desse modo basta clicar no comando Restaurar da janela ou na tecla Esc do teclado.

Obs.: Independente da guia selecionada, aparecem na Barra de Status cones de acesso rpido
com opes para alterar o modo de exibio da planilha.
Esse recurso aparece em todas as formas de exibio com exceo do modo de exibio Tela
Inteira.

64

MOSTRAR/OCULTAR
Neste grupo h comandos que podem ser ativados
ou desativados de acordo com a necessidade de
usurio.
Para ativar cada comando, basta clicar na caixa de
opo ao lado do comando; para desativar, siga o mesmo procedimento.

Comando
Linhas de Grade
Barra de Frmulas
Ttulos

Descrio
Quando acionado, aparecem as divises de cada clula.
Quando acionado, aparece a barra de frmulas.
Quando acionado, aparecem os ttulos que nomeiam cada clula.

GRUPO ZOOM
H diversas formas de modificar o zoom da planilha. O zoom
modificado nesse grupo s pode ser usado para visualizao, pois na
hora da impresso a planilha ser impressa em tamanho normal
(100%).
Quando clicar no comando Zoom, ser aberta uma janela. O usurio dever clicar na opo
desejada ou digitar uma numerao personalizada e clicar em
OK.
A opo Ajustar seleo tem a mesma funo que o comando
Zoom na Seleo, focalizando o zoom nas clulas selecionadas.
Quando clicar no comando 100%, no importa em qual
tamanho o zoom da planilha esteja, ele voltar para o tamanho
100%.
Quando clicar no comando Zoom na Seleo, o zoom ter a
dimenso de 400% de acordo com a rea da clula selecionada.

Obs.: Independente da guia selecionada, aparecem na Barra de Status controles de zoom com
acesso rpido para alterao do seu tamanho do zoom.

65

GRUPO JANELA
Neste grupo h configuraes para organizar e
trabalhar melhor com mais de uma planilha ao
mesmo tempo.

NOVA JANELA
Insere uma janela nova no mesmo arquivo. Quando digitar algo em uma
planilha, aparecer o mesmo contedo na nova planilha.

ORGANIZAR TUDO
Esta funo ajuda a organizar melhor suas tabelas.
Quando clicar nesse comando aparecer uma
janela com as opes: Lado a lado, Na horizontal, Na vertical e Em
cascata.

Lado a lado: Todas as pastas do Excel que estiverem abertas ficam localizadas uma ao
lado da outra.

66

Na horizontal: Posiciona as tabelas horizontalmente.

Na vertical: Posiciona as tabelas verticalmente.

67

Em cascata: Posiciona as tabelas, uma sobrepondo-se outra.

Quando o usurio clicar na opo Janelas da pasta de trabalho ativa, sero organizadas
somente as janelas que forem abertas na mesma planilha.

CONGELAR E DESCONGELAR PAINIS


Congela linhas e/ou colunas, e independentemente do movimento na
planilha as clulas congeladas sempre iro aparecer.

Passo a Passo:

1 - Digitar a tabela;
2 - Clicar na clula abaixo da linha e esquerda da coluna que se deseja congelar;
3 - Clicar na guia Exibio, no grupo Janela, e clicar na opo Congelar Painis;
aparecero trs opes:

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Congelar Painis: Congela de acordo


com a posio do cursor;
Congelar Linha Superior: Congela a
primeira linha da planilha;
Congelar Primeira Coluna: Congela a
primeira coluna da planilha.

4 - Clicar na opo mais adequada.

Para descongelar as clulas, deve-se clicar na guia


Exibio, no grupo Janela; na opo Congelar
Painis, aparecero trs opes novamente, porm,
a primeira ser substituda por Descongelar
Painis. Clicando nessa opo as clulas sero
descongeladas.

DIVIDIR, OCULTAR E REEXIBIR JANELA


Dividir: Quando clicar nesse boto, a tabela ser dividida a partir da localizao da
clula selecionada.

Ocultar Janela: Quando clicar nesse boto, a janela ficar oculta.

Reexibir Janela: Esse boto s fica ativo quando


alguma janela est oculta. Quando clicar nesse boto,
abre-se uma janela com o nome das janelas ocultas;
clicar na janela que se deseja reexibir e clicar em OK.

69

EXIBIR LADO A LADO, ROLAGEM SINCRONIZADA E REDEFINIR POSIO


DA JANELA
Exibir Lado a Lado: Mostra duas planilhas, uma ao lado da outra, possibilitando a
comparao de valores.

Passo a passo:

1 - Abrir a planilha;
2 - Clicar no boto Exibir Lado a Lado; ser aberta uma janela com opes de planilhas
entre as quais se deseja realizar a comparao.
3 - Clicar na opo desejada e clicar em Ok.

Rolagem Sincronizada: Quando duas janelas esto abertas uma ao lado da outra, o
boto Rolagem Sincronizada fica ativo. Assim, quando clicar nesse boto as barras de
rolagem das janelas iro funcionar ao mesmo tempo.

Redefinir Posio da Janela: Esse boto tem a funo de dimensionar as planilhas


comparadas igualmente na tela. Para tanto, o boto Exibir Lado a Lado deve estar
acionado.

SALVAR ESPAO DE TRABALHO


Podemos criar um cone com todas as planilhas que so utilizadas diariamente, evitando perda
de tempo para procur-las.

CRIANDO UM ESPAO DE TRABALHO


1 - Abrir todas as planilhas que faro parte do cone;
2 - Clicar na guia Exibio, dentro do grupo Janela, clicar no boto Salvar Espao de
Trabalho;
70

3 - Ser aberta uma janela. Escolher o local que ser salvo no campo Salvar em;

4 - Digitar o Nome que ser dado para o espao de trabalho no campo Nome do arquivo;
5 - Clicar no boto Salvar.

ABRIR ESPAO DE TRABALHO

Quando for aberto o espao, todas as pastas de trabalho abrem-se em conjunto.


Pode-se abrir o espao de trabalho pelo cone que foi criado ou pelo Excel.

Abrindo pelo cone:

1 - Localizar onde est o cone que foi salvo;


2 - Clicar duas vezes sobre o cone.

Abrindo pelo Excel:

1 - Abrir uma planilha do Excel;


71

2 - Clicar no Boto do Office;


3 - Clicar na opo Abrir; ser aberta uma janela;
4 - Na seta de opes do comando examinar, escolher a pasta onde o arquivo foi salvo;
5 - Localizar onde foi salvo o arquivo;

6 - Clicar sobre o nome do arquivo que indica o espao de trabalho e depois clicar em
Abrir.

ALTERNAR JANELAS

Alterna uma janela com a outra quando h mais de uma janela aberta na
mesma planilha.

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