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RESUMO
O presente estudo objetiva verificar os motivos que levaram grandes empresas a implantar a rea organizacional de controladoria
e os benefcios da decorrentes. Para tanto, foi realizada pesquisa descritiva por meio de uma survey, com abordagem quantitativa.
Foram selecionadas as maiores empresas em faturamento da regio Sudeste, listadas na Revista Exame, de 2008. Um questionrio
foi enviado de forma eletrnica ao controller ou responsvel pela controladoria destas empresas, e a amostra totalizou 18
empresas que responderam pesquisa. Os resultados do estudo mostram que as motivaes para as organizaes implantarem
a rea organizacional de controladoria, apontadas pelos respondentes da pesquisa, foram as seguintes: melhorar o processo de
gesto; buscar a eficcia no sistema de informaes; construir um sistema de informaes para a gesto da empresa; manter
iniciativa para atender aos interesses da empresa a longo prazo; ter iniciativa para conservar a empresa competitiva. Quanto
aos benefcios que a rea organizacional de controladoria trouxe s empresas, destacaram-se os indicados na sequncia:
melhorias na gesto e controles mais adequados; descentralizao das decises; melhoria da competncia contbil e financeira,
controles de risco para adaptao s exigncias do mercado; informaes pertinentes tomada de decises de rotina e
estratgicas, controle efetivo das normas internas; segurana no atendimento das responsabilidades legais e fiscais.
Palavras-chave: motivaes; implantao; rea organizacional; controladoria; grandes empresas.
ABSTRACT
The goal of this study is to verify the reasons why large companies implemented the organizational controlling area and the
benefits of doing so. Thus, a descriptive survey was conducted using a quantitative approach. We selected the companies
that present the highest revenue in the Southeast Region, as listed in the magazine Exame 2008. A questionnaire was sent
electronically to the controller or the person in charge of controlling in these companies and the sample amounted to 18
companies that responded to the survey. The study results show that the motivations for companies to implement the
organizational controlling area pointed out by the respondents of the survey were: improve the management process; pursue
efficiency in the system of information; build a system of information for the management of the company; initiative to meet
the interests of the company in a long term and initiative to keep the company competitive. Regarding to the benefits that
the organizational controlling area has brought to the companies, the outstanding ones were: improvements in the management
and more appropriate controls; decentralization of decisions, improvement in the skills and financial accounting, control of
risks to adapt to market requirements; relevant information to routine and strategic decision-making, effective control of
internal policies, security in addressing the legal and fiscal responsibilities.
Keywords: motivations; implementation; organizational controlling area; large companies.
19
1. INTRODUO
Devido ao aumento da complexidade empresarial,
em face do cenrio econmico em que as empresas
esto inseridas, e maior competitividade mundial e
globalizada, cada vez mais h necessidade de planejar e gerir as informaes para que estas possam chegar at os gestores de forma organizada. Como consequncia destes fatores, surge a importncia da
controladoria nas organizaes.
Segundo Giongo & Bianchi (2005), a elaborao
de um planejamento adequado pode trazer contribuies importantes para que as decises tomadas
no presente apoiem as consequncias geradas no
futuro. na administrao destas situaes que se
evidencia a necessidade da controladoria, tendo
como funo o suporte de informaes aos gestores
na busca da eficcia da organizao, com o propsito
de manter, desta forma, uma estreita relao com a
atividade de planejamento nas empresas.
A rea organizacional de controladoria um rgo
do sistema formal da organizao que responde pelo
controle do processo de gesto bem como pela gerao e pelo fornecimento de informaes, com o
objetivo de assessorar as demais unidades organizacionais para que obtenham um resultado sinrgico
dos objetivos planejados, e tambm de fornecer
informaes para os agentes externos que se relacionam com a empresa (BORINELLI, 2006).
O gerenciamento da informao, segundo Arajo
& Luca (2006), tem sido cobrado pelos principais
participantes do mercado. Os investidores buscam
maior transparncia nas informaes fornecidas pelos
gestores das empresas investidas; os fornecedores e
instituies financeiras necessitam de informaes
que suportem suas decises; o governo cada vez
mais cobra informaes das organizaes. Os usurios internos das organizaes buscam informaes
para desenvolver suas funes na elaborao do
planejamento, na realizao do planejado, no controle, na avaliao de desempenho e na adoo de
medidas corretivas.
A controladoria, enquanto rgo organizacional
formalmente responsvel pela gerao e fornecimento de informaes, precisa realizar o gerenciamento da informao de modo a atender s exigncias destes usurios. Segundo Almeida, Parisi &
20
Pereira (2001: 342), a controladoria tambm constituise como rgo aglutinador e direcionador de esforos dos demais gestores que conduzam otimizao do resultado global da organizao. Os referidos autores ressaltaram, ainda, que isso no exime
os gestores de suas resposabilidades sobre o resultado planejado e realizado.
Pesquisas empricas so necessrias para verificar
se as atribuies da controladoria, preconizadas na
teoria, so efetivamente as que motivam as organizaes a implantar o rgo controladoria. Neste
sentido, formulou-se a seguinte pergunta de pesquisa:
Quais so os motivos que levaram grandes empresas
a implantar a rea organizacional de controladoria?
Assim, o objetivo do presente estudo identificar os
motivos que levaram grandes empresas a implantar
a rea organizacional de controladoria e os benefcios
da decorrentes.
A controladoria, enquanto ramo de conhecimento,
conforme esclareceram Almeida, Parisi & Pereira
(2001: 342), responsvel pelo estabelecimento das
bases tericas e conceituais necessrias para a modelagem, a construo e a manuteno de sistemas
de informaes. A finalidade atender s necessidades informativas dos gestores nas diversas etapas
do processo decisrio. Nesta perspectiva que se
justifica um estudo que busca compreender as motivaes para as organizaes implantar a rea organizacional de controladoria e os benefcios proporcionados pela mesma.
O estudo est estruturado em cinco sees, iniciando com essa introduo. Em seguida, faz uma incurso terica nos objetivos, artefatos e funes da
controladoria. Aps, evidencia a trajetria da pesquisa
realizada. Na sequncia, apresenta os resultados do
estudo, destacando as caractersticas da rea de controladoria, as suas funes/atividades e as razes que
levaram as empresas pesquisadas a implantar a rea
organizacional de controladoria e os benefcios da
decorrentes. Por ltimo, apresenta as concluses da
pesquisa realizada e recomendaes para futuros
estudos sobre o tema.
2. CONTROLADORIA
As mudanas que esto ocorrendo em nvel mundial trazem s organizaes a necessidade de
Ilse Maria Beuren, Ely do Carmo Oliveira Gomes e Rodrigo Marciano da Luz
21
22
Ilse Maria Beuren, Ely do Carmo Oliveira Gomes e Rodrigo Marciano da Luz
c) funo de custos tem como atividade registrar, mensurar, controlar, analisar e avaliar os
custos, no que diz respeito viabilidade de
novos produtos e servios, resultados de produtos e de linhas de negcios, tendo como base
anlises gerenciais e estratgicas;
d) funo tributria compreende o atendimento
das atividades relativas s obrigaes legais,
fiscais e acessrias previstas em leis e normas
tributrias, e a elaborao do planejamento
tributrio;
e) funo de proteo e controle dos ativos so
as atividades ligadas a prover proteo aos
ativos, e as atividades de registrar e controlar
todo o patrimnio da organizao;
f) funo de controle interno estabelecer e monitorar o sistema de controles internos, com a
finalidade de salvaguardar o patrimnio organizacional e os interesses da empresa;
g) funo de controle de riscos identificar, medir,
analisar, avaliar, divulgar e controlar os riscos
envolvidos na operao;
h) funo de gesto da informao criar modelos de informaes e gerenciar estas informaes, podendo ser elas dados contbeis,
patrimoniais, gerenciais etc.
Verifica-se que a controladoria pode exercer diversas funes em uma organizao, funes estas que
vo desde efetuar os registros contbeis e at a gesto da informao, sendo esta ltima considerada
uma das funes mais importantes da controladoria.
Estas funes devem estar alinhadas com os objetivos
da rea organizacional de controladoria, que, por sua
vez, deve ser decorrente da misso da empresa.
Para o exerccio de suas funes, nas inmeras
atividades de suporte ao processo de planejamento
e controle empresarial que realiza, a controladoria
utiliza-se de sistemas, instrumentos, ferramentas e
tcnicas diversas. Catelli (2001: 29) afirmou que as
empresas necessitam de uma abordagem holstica
para fazer face a seus desafios, devendo implementar metodologias/tecnologias adequadas nos diversos
subsistemas empresariais.
23
24
Nmero de
observaes
Controladoria
11
61
17
11
11
Ilse Maria Beuren, Ely do Carmo Oliveira Gomes e Rodrigo Marciano da Luz
Verifica-se, na Tabela 1, que em 61% das empresas pesquisadas a denominao dada rea que
exerce a funo foco da pesquisa a Controladoria;
em 17%, Gerncia de rea de Controle de TI e Contbil; e, em 11%, Gerncia Geral de Controladoria,
e Diretoria Econmica Administrativa. Estes resultados se coadunam com o observado em Mambrini,
Colauto & Beuren (2004), segundo os quais esta rea
existir em uma empresa, independentemente de sua
formalizao como tal na estrutura organizacional.
0-10 anos
10-20 anos
20-30 anos
Mais de 30 anos
Nmero de
observaes
5
7
3
3
28
38
17
17
Nmero de
observaes
Diretoria Geral
22
Diretoria Financeira
Planejamento e Controle
Controle Financeiro e Operacional
rea de Finanas
4
3
3
2
22
17
17
11
Vice-Presidncia
11
Nmero de
observaes
Linha
10
56
Staff
44
Observa-se, na Tabela 4, que em 56% das empresas a controladoria um rgo de linha, uma vez
que participa ativamente do processo de tomada de
deciso. Nas demais (44%), a controladoria atua como rgo de staff, ou seja, apoio e assessoria aos
gestores. Estes achados corroboram, ainda que com
percentual inferior, os resultados da pesquisa de Borinelli (2006), em que se constatou que 73% das unidades organizacionais investigadas a possuem como
rgo de linha, uma vez que ela participa ativamente
do processo de tomada de deciso.
Questionou-se tambm as empresas sobre a existncia ou no da misso da rea organizacional de
controladoria, ou daquelas que exercem as funes
de controladoria quando no existia formalmente
constituda. As respostas constam na Tabela 5.
Nmero de
de controladoria
observaes
Possui
15
83
No possui
17
25
dendo da intensidade de sua presena na rea organizacional de controladoria da empresa pesquisada. As notas atribudas aos objetivos da rea organizacional de controladoria, expostos no instrumento de pesquisa, so demonstradas na Tabela 6.
Conforme demonstra a Tabela 6, o principal objetivo
da controladoria nas empresas respondentes garantir
informaes adequadas ao processo decisrio, com
mdia 4,71; na sequncia, criar condies para exercer
o controle (4,31), planejar aes que reduzam custos
para a organizao (4,18), zelar pelo desempenho da
organizao (4,06) e coordenar a elaborao do
planejamento estratgico e operacional (4,00). A mdia
ponderada variou entre 4,71 e 3,24 para os sete objetivos da rea organizacional de controladoria apresentados, que foram extrados da reviso de literatura.
Na Tabela 7, evidenciam-se as reas de abrangncia da rea organizacional de controladoria nas
empresas pesquisadas.
Nmero de observaes
em cada nota
Total de
pontos
Nmero de
respostas
Mdia
14
10
1
3
2
2
0
0
0
1
80
69
17
16
4,71
4,31
10
10
9
4
3
2
2
4
2
2
4
5
1
2
1
3
1
1
1
1
71
69
68
58
17
17
17
17
4,18
4,06
4,00
3,41
55
17
3,24
Total de
pontos
Nmero de
respostas
Mdia
Nmero de observaes
em cada nota
5
15
83
18
4,61
Contabilidade de custos
Contabilidade fiscal
Controle de patrimnio
Contabilidade financeira
16
13
9
11
0
1
4
1
0
2
4
0
0
2
1
3
2
0
0
3
82
79
75
68
18
18
18
18
4,56
4,39
4,17
3,78
Acompanhamento de vendas
Controle de estoque
Auditoria
Acompanhamento da produo
8
5
3
0
1
0
2
3
2
1
3
5
2
4
6
6
5
5
4
4
59
41
48
43
18
15
18
18
3,28
2,73
2,67
2,39
Desenvolvimento de produtos
11
28
18
1,56
26
Ilse Maria Beuren, Ely do Carmo Oliveira Gomes e Rodrigo Marciano da Luz
Observa-se, na Tabela 9, que, das atividades listadas, as que tm maior relao com a misso da
controladoria so as atividades de custos, oramento
e planejamento, com mdias acima de 4,50; em seguida, resultados, participao na gesto, sistemas
de informaes e processos, com mdias variando
de 4,39 a 4,00. A mdia ponderada das notas atribudas pelos respondentes s 11 atividades da rea
organizacional de controladoria extradas da literatura variou de 4,82 a 2,94.
As atividades menos indicadas so as financeiras
(invstimentos e finanas) e de auditoria. Na reviso
bibliogrfica, observou-se que, para as atividades
financeiras, geralmente a empresa designa
profissional especfico. A baixa indicao para a
atividade de auditoria pode decorrer da necessidade
de independncia entre o responsvel pelo controle
e quem audita o controle, tendo em vista que a
segregao de funes importante para mitigar
riscos de falta de controle ou de sua existncia na
empresa de forma inadequada.
Nmero de observaes
em cada nota
Total de
pontos
Nmero de
respostas
Mdia
13
80
18
4,44
11
10
9
9
3
4
5
3
3
4
3
2
1
0
1
2
0
0
0
2
78
78
77
69
18
18
18
18
4,33
4,33
4,28
3,83
62
18
3,44
27
Nmero de observaes
em cada nota
Total de
pontos
Nmero de
respostas
Mdia
0
0
82
81
17
17
4,82
4,76
0
1
1
1
0
0
1
0
82
79
75
75
18
18
18
18
4,56
4,39
4,17
4,17
2
3
2
3
4
2
3
3
0
2
2
2
72
68
62
59
18
18
17
17
4,00
3,78
3,65
3,47
50
17
2,94
Custos
Oramento
14
14
3
2
0
1
0
0
Planejamento
Resultados
Participao na gesto
Sistemas de informaes
12 4
12 2
11 2
8 6
2
3
3
3
Processos
Desempenho
Investimentos
Finanas
10
9
8
6
2
2
2
3
Auditoria
0-10%
Assessora
Consultora
Auditora
16
11
28
10-20%
20-30%
30-40%
40-50%
Mais de 50%
2
3
Ilse Maria Beuren, Ely do Carmo Oliveira Gomes e Rodrigo Marciano da Luz
Nmero de observaes
em cada nota
Total de
pontos
Nmero de
respostas
Mdia
2
2
64
67
15
18
4,27
3,72
3
4
1
0
58
57
41
7
18
18
13
7
3,22
3,17
3,15
1,00
Contabilidade
Projees e acompanhamentos realizados pela prpria Controladoria
11
9
1
2
1
2
0
3
6
6
0
7
2
1
5
0
3
5
6
0
4
2
1
0
instrumento de pesquisa, que teriam levado as empresas a implantar a rea organizacional controladoria.
Verifica-se, na Tabela 12, que o principal motivo
que levou a organizao a implantar a rea organizacional de controladoria foi melhora no processo de
gesto, com mdia 4,83. Em seguida, iniciativa para
atender aos interesses da empresa a longo prazo
(4,06), buscar eficcia no sistema de informaes
(4,00) e construir de sistema de informaes para a
gesto da empresa (4,00). A mdia ponderada das
notas atribudas pelos respondentes aos nove motivos
para implantao da rea organizacional de controladoria situou-se entre 4,83 e 2,11.
Denota-se que os motivos relacionam-se
melhoria no processo de gesto das empresas, o que
est de acordo com as funes/atividades preponderantemente exercidas pela rea organizacional de
controladoria nestas empresas. Os motivos que se
destacaram tambm esto de acordo com o previsto
na teoria, conforme citado em Oliveira (2009),
Nmero de observaes
em cada nota
Total de
pontos
Nmero de
respostas
Mdia
0
2
0
87
73
72
18
18
18
4,83
4,06
4,00
1
2
1
1
68
60
17
17
4,00
3,53
3
3
5
4
2
5
4
7
5
49
44
38
17
17
17
2,88
2,59
2,24
11
38
18
2,11
16
12
12
1
1
4
1
1
2
0
2
0
8
4
4
5
3
5
4
4
0
2
1
2
29
Na Tabela 14, relacionam-se as contribuies proporcionadas pela rea organizacional de controladoria para as esttratgias da empresa, conforme
indicado pelos respondentes.
Observa-se, na Tabela 15, que os principais usurios das informaes geradas pela controladoria so
os explicitados a seguir: a diretoria, com mdia 5,00;
em seguida, gestores operacionais (4,12), reas internas da organizao (3,89), governo (3,39) e investidores
(3,28). Ainda que tenham prevalecido os usurios
internos das informaes, chamam ateno tambm
as indicaes para os usurios externos, o que talvez
decorra da complexidade de atender s necessidades
informativas desses diferentes tipos de usurios.
Na Tabela 16, constam as estratgias que a controladoria proporciona empresa em relao ao am-
Nmero de observaes
8
3
44
17
17
2
2
11
11
Nmero de observaes
em cada nota
de
Nmero de
TotalTotal
deNmero
de
pontos
respostas
5
4
3
2
1
Mdia
Monitorar operaes
Perceber rapidamente as mudanas ambientais
Adaptar-se ao ambiente no qual est inserida
11
11
5
4
2
5
2
2
4
0
2
3
0
0
0
77
73
63
17
17
17
4,53
4,29
3,71
60
17
3,53
30
Ilse Maria Beuren, Ely do Carmo Oliveira Gomes e Rodrigo Marciano da Luz
Nmero de observaes
em cada nota
4
Total de
pontos
Nmero de
respostas
Mdia
Diretoria
18
90
18
5,00
Gestores operacionais
reas internas da organizao (financeira, produo)
Governo
Investidores
9
7
4
7
3
4
4
0
3
5
5
4
2
2
5
5
0
0
0
2
70
70
61
59
17
18
18
18
4,12
3,89
3,39
3,28
Clientes
Fornecedores
Empregados
2
0
0
2
2
0
3
4
4
8
8
7
3
4
7
46
40
33
18
18
18
2,56
2,22
1,83
Tabela 16: Estratgias externas que a rea organizacional de controladoria proporciona empresa
Estratgias externas que a rea organizacional de controladoria proporciona empresa
Nmero de observaes
em cada nota
4
Total de
pontos
Nmero de
respostas
Mdia
75
18
4,17
8
6
2
5
4
5
4
1
0
1
68
68
18
18
3,78
3,78
Tabela 17: Estratgias internas que a rea organizacional de controladoria proporciona empresa
Estratgias internas que a rea organizacional de controladoria proporciona empresa
Nmero de observaes
em cada nota
de
Nmero de
Total Total
deNmero
pontos
respostas
5
4
3
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Mdia de
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3
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0
0
0
0
76
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16
18
4,75
4,50
10
11
11
7
5
4
1
3
3
2
3
5
0
1
2
1
0
0
1
0
79
79
73
64
18
18
18
16
4,39
4,39
4,06
4,00
31
5. CONSIDERAES FINAIS
Este estudo objetivou identificar os motivos que
levaram grandes empresas a implantar a rea
organizacional de controladoria e os benefcios decorrentes. Para tanto, realizou-se pesquisa descritiva,
por meio de levantamento de dados, com abordagem
quantitativa. Os dados foram coletados por intermdio de questionrio enviado de forma eletrnica
ao controller ou responsvel pela controladoria das
maiores empresas em faturamento da regio Sudeste, segundo a Revista Exame, de julho de 2008,
das quais 20 responderam ao instrumento de pesqui-
Nmero de observaes
em cada nota
de
TotalTotal
deNmero
deNmero de
pontos
respostas
5
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3
2
1
Mdia
14
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18
4,67
9
5
4
7
4
5
1
1
0
0
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18
4,17
3,89
54
18
3,00
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Ilse Maria Beuren, Ely do Carmo Oliveira Gomes e Rodrigo Marciano da Luz
REFERNCIAS
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