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FORMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL

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FORMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL

Podramos definir una funcin como una operacin o un clculo sobre determinadas celdas. Algunas personas hablan de
funciones o frmulas de forma indistinta. Si queremos ser un poco ms precisos podramos discriminar mejor ambas
definiciones.
Funcin Excel: una funcin es un clculo predefinido. Excel ya trae 330 funciones predefinidas.
Frmula Excel: es un concepto ms amplio. Una frmula puede abarcar operaciones entre celdas o combinaciones de
funciones. El usuario las arma a medida y segn la necesidad.

Las Funciones son la principal caracterstica de una Hoja de Clculos. El primer paso para exprimir al mximo el
potencial de Excel es conocer y dominar todas sus funciones. Esto te permitir armar todo tipo de plantillas y modelos a
medida. Las Funciones y Frmulas son justamente lo que hacen tan nica y maravillosa a esta Hoja de Clculos. Excel
trae por defecto 329 funciones predeterminadas las cuales se explicarn una por una en este manual.
Ejemplo: En el rango C1:C5 tenemos una serie de nmeros y queremos sumarlos. Podramos hacerlo celda por celda
como se muestra en la celda F18 o tambin con la funcin SUMA como se muestra en la celda J18. El resultado es el
mismo, pero vemos que es ms cmodo usar la funcin SUMA que nos permite seleccionar todo el rango de la suma en
vez de tener que sumar cada celda por separado.

PRACTICA N 1
Objetivo: Uso de funciones: SUMA(), PROMEDIO() y frmulas
Elaborar la siguiente tabla:

Actividades:
1. Dar formato Monetario a 2 decimales a las columnas D, E, F, G, H, I
2. Ingresar datos a las columnas: TRIMESTRE1, TRIMESTRE2, TRIMESTRE3 y TRIMESTRE4
3. Calcular los TOTALES por TRIMESTRE
4. Calcular los PROMEDIOS por trimestre utilizando la funcin PROMEDIO()
5. Calcular TOTAL POR VENDEDOR utilizando la funcin SUMA()
6. Calcular el PROMEDIO MENSUAL POR VENDEDOR

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Lic. Angel Roque

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FORMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL

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PRACTICA 2
Objetivo: Uso de funciones: PROMEDIO(), SI(), CONTAR.SI(), MAX(), MIN() y Formato condicional
Elaborar la siguiente tabla

Actividades
1. Dar formato a 2 decimales las columnas D, E, F, G, H, I, J, K, L y M.
2. Validar el ingreso de datos para las columnas N1, N2 en todos los casos para aceptar valores decimales entre 0
y 20.
3. Ingresar datos para NOMBRES Y APELLIDOS
4. Ingresar valores entre 0 y 20 para las columnas N1 Y N2 en todos los casos
5. Calcular los PROMEDIOS por curso para cada alumno
6. Calcular los PROMEDIOS GENERALES por alumno
7. Aplicar formato condicional para las celdas
- Mostrando en rojo todas las notas menores a 10.50
- Mostrando en azul todas las notas mayores o iguales a 10.50
8. Aplicar funcion SI() en la columna OBSERVACION y mostrar :
- APROBADO
: si el promedio general es mayor o igual a 10.50
- DESAPROBADO
: si el promedio general es menor a 10.50
9. Aplicar la la funcin CONTAR.SI() para determinar la cantidad de APROBADOS y DESAPROBADOS.
10. Aplicar la funcin MAX() y MIN(), para determinar la NOTA mxima y mnima.
11. Aplicar la funcin MAX() y MIN(), para determinar el PROMEDIO GENERAL MAXIMO y MINIMO
RESUMEN:
El uso de funciones y frmulas en excel facilitan el trabajo de calculos. Pueden construirse frmulas que incluyan
funciones y referencias a celdas.
REFERENCIAS DE FUNCIONES
=PROMEDIO(D5:E5)
=PROMEDIO(F5,I5,L5)
=SI(M5>=11,"APROBADO","DESAPROBADO")
=CONTAR.SI(M5:M14,">=10.5")
=MAX(D5:E14,G5:H14,J5:K14)
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Lic. Angel Roque